Sistematizar La Contabilidad A Traves de Un Software

PRESENTACION
CENTRO DE ESTUDIO
Universidad Tecnológica Del Cibao Oriental (UTECO)
ASIGNATURA
Contabilidad Computarizada I
TEMA
SISTEMATIZAR LA CONTABILIDAD A TRAVES DE UN SOFTWARE
NOMBRES (MAT.)
YESICA BIANELMOLA GUZMAN 2017-0942
ROBIN ROGELIO 2017-0931
JOHANNA FCO. JIMENEZ 2017-0654
ALVARO GALAN ALMANZAR 2017-0614
MIGUEL ANGEL LOPEZ 2016-1168
PROFESOR (A)
Claribel Ramírez
FECHA
03-11-2020
Introducción
Las empresas en los actuales momentos están en permanente evolución tecnológica,

necesitan de un sistema de investigación instantáneo que lleve a cualquier miembro que
solicite la referencia económica a obtenerla de una manera rápida, de este modo se dispone
gran cantidad de información, con lo cual los negocios están en condiciones de realizar
notables procesos en materia de eficiencia, crecimiento y beneficios. En muchas empresas la
información se está convirtiendo en el factor más importante que diferencia a las compañías
exitosas de las de las que no son.
La importancia de los sistemas de la información contable radica en la utilidad que

estos tienen, dado que permiten controlar todas operaciones tanto contables como financieras
generadas por la empresa, permitiendo a los usuarios lograr una información clara, confiable
y oportuna para toma decisiones como los socios, proveedores y en la rendición de informes
a los órganos de control y vigilancia.
Sistematizar La Contabilidad A Través De Un Software
La contabilidad sistematizada es la base sobre la cual se fundamentan las decisiones

gerenciales y por tanto las financieras. En la contabilidad sistematizada se puede registrar
desde la actividad económica más pequeña hasta grandes transacciones con grandes
corporaciones.
Características de la Contabilidad sistematizada.
1. Flexibilidad
 Adaptación de esquema del programa a los requerimientos de la empresa

 Edición del plan de cuentas de acuerdos con las normas y necesidades de la empresa
 Posibilidad de cambios en los formatos y fuentes para la presentación de informes
2. Compatibilidad
 Con otros programas de oficina más utilizados como el office

 Capacidad de intercambio de información local y externa
 Con otros programas contables y financieros
3. Fácil manejo
 Consulta inmediata de información contable a cualquier nivel

 Manipulación de documentos en forma de objetos
 Actualización automática de saldos
4. Seguridad
 Claves de acceso
 Solo permite la imputación de cuentas auxiliares
 informe con cualquier inconformidad con el balance
5. Uniformidad
 PUC básico incluido

 Presentación permanente del plan único de cuentas por pantallas
 Graficas estadísticas
6. Reportes básicos requeridos
 Comprobante diario de contabilidad

 Listas de documentos por periodos
 Estados financieros comparativos
 Análisis estadísticos
7. Opciones avanzadas
 Soporte contable en línea

 Que tenga un generador de informes especializados
 Facilidad de actualización del software
Objetivos de la contabilidad sistematizada
 Llevar un control de todos los ingresos y egresos

 Determinar las utilidades y perdidas obtenidas al finalizar un ciclo contable
 Servir de fuente fidedigna de información ante terceros
 Facilitar la planeación, ya que no solamente da a conocer los efecos de una operación
mercantil, si no que permite prever situaciones futuras
Ventajas de la contabilidad sistematizada.
Las dos mayores ventajas de un sistema de contabilidad son la velocidad y precisión.

Cuando se utiliza un sistema de contabilidad manual, cada paso del ciclo contable debe ser
realizado a mano. Por ejemplo, si una empresa paga su factura de electricidad, un cheque
tiene que ser por escrito, una entrada debe ser registrada en el registro de cheques, y la
transacción se registre en los libros respectivos, en este caso, una tarjeta de débito a la
compañía eléctrica libro de cuenta y un crédito en efectivo. Este proceso tendría que repetirse
para cada transacción de una empresa hace. Si el negocio es pequeño y hace sólo unas cuantas
transacciones de un mes, no sería un gran problema. Pero para otros negocios, que podría
haber miles de transacciones, y que podría llevar tanto una gran cantidad de tiempo y un
personal considerable para mantenerse al día.
Con un sistema de contabilidad computarizado, los pasos descritos anteriormente se

completan con una entrada. Los asientos de diario para el efectivo y la compañía eléctrica se
publican automáticamente en sus libros respectivos. Lo que podría tardar varios minutos
manualmente toma sólo unos segundos con un sistema de contabilidad computarizado.
Además, dado que sólo una entrada tiene que ser hecho con un sistema informático, la
posibilidad de una entrada incorrecta se reduce considerablemente.
Otras ventajas.
El acceso instantáneo a la información contable.
Debido a que cada transacción es automáticamente enviada a su cuenta respectiva, toda la

información de la cuenta esté siempre al día.
Producción de documentos fácil.
Las órdenes de compra, notas de débito, recibos de venta, facturas de ventas, inventarios y
otros se pueden imprimir en un momento.
Legibilidad.
Software de contabilidad computarizado elimina la necesidad de descifrar la escritura pobre

o impar, lo que elimina gran parte de la posibilidad de error debido a una mala interpretación
partida escrita a mano.
A medida que crece un negocio, requiere manejar mayor información contable: el

éxito de la administración radica en un adecuado manejo de la contabilidad, que proporcione
una información exacta y oportuna.
Un programa de contabilidad sistematizada es el conjunto de instrumentos que

elaboren los especialistas en el campo contable y de programación de computadores para
procesar, con el uso del computador, los cálculos exactos de la contabilidad de la empresa y
producir información contable confiable y comprensible.
Gracias al programa, el computador efectúa operaciones repetitivas ajustadas a los

principios y conceptos contables. La sistematización logra que las empresas obtengan en el
menor tiempo posible una información completa y actualizada para una correcta y oportuna
decisión por ello, las empresas han procedido a sistematizar la contabilidad cuando sus
recurso económicos le permiten adquirir un computador, o en su defecto, acudiendo a un
centro de cómputo7, lugar a donde envían los datos contables organizados para que sean
procesados, disfrutando las ventajas de la sistematización.
En la actualidad diversas empresas especializadas en el diseño, desarrollo y

distribución de programas, producen excelentes paquetes contables, que permiten registrar
con agilidad y regularidad los movimientos contables en multitud de actividades, utilizando
metodologías que requieren un mínimo de esfuerzo para que el usuario maneje.
La empresa que desea sistematizar el departamento de contabilidad puede adquirir en
el mercada un programa contable que satisfaga las propias necesidades de procesamiento de
la información contable o contratar los servicios de un experto que elabore el programa
diseñado exclusivamente para atender las necesidades de la empresa.
Cuando una empresa decide sistematizar su contabilidad, debe seleccionar un

programa que posea en el más alto grado las siguientes características:
a. Que haya sido diseñado por expertos en el campo contable y computadores.

b. Que sea compatible con el equipo de computación que tenga la empresa.
c. Que sea comprensible y de fácil utilización, que sea entendible para todos sus
usuarios.
d. Que permita, en cualquier momento, consultar información parcial o total
sobre datos.
e. Que la codificación del catálogo de cuentas también sea flexible, para la
incorporación de nuevas cuentas auxiliares.
f. Que permita la imputación de cuentas y subcuentas, y consulta por pantalla
o por impresora de los saldos de las cunetas, subcuentas y auxiliares.
g. Que este programado para realizar el balance por comprobante de tal manera
que impida continuar con el proceso mientras no exija igualdad entre débitos
y créditos.
h. Que el programa de contabilidad posibilite el manejo de los siguientes
procesos especialistas de una empresa comercial.
CONCLUSIÓN
El uso de herramientas tecnológicas que proporcionan soporte al proceso de toma

de decisiones permite a las empresas obtener ventajas competitivas como consecuencia de la
agilización del proceso que repercutirá de manera notable en el rendimiento general de la
organización.
En el mercado se comercializan software contables que pueden ser adquiridos por las
pequeñas, medianas y grandes empresas, dependiendo del requerimiento, pueden ir desde un
sistema compatible para cualquier tipo de compañía o un sistema específico creado para
determinado negocio.
Es necesario capacitar a los empresarios o empleados de las organizaciones

acerca de las opciones para tener un programa contable beneficioso para su entidad.
Hay dependencia total de la gerencia respecto a la toma de decisiones sin tomar en cuenta la
información extraída de herramientas tecnológicas, además de la inexistencia de un
presupuesto asignado para cubrir estas necesidades.
A pesar de que hay organizaciones tecnológicas y paquetes informáticos locales, gran

parte de la demanda empresarial prefiere los programas importados.

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ROBIN ROGELIO 2017-0931

JOHANNA FCO. JIMENEZ 2017-0654

ALVARO GALAN ALMANZAR 2017-0614

MIGUEL ANGEL LOPEZ 2016-1168

Las empresas en los actuales momentos están en permanente evolución tecnológica,

La importancia de los sistemas de la información contable radica en la utilidad que

La contabilidad sistematizada es la base sobre la cual se fundamentan las decisiones

Características de la Contabilidad sistematizada.

 Adaptación de esquema del programa a los requerimientos de la empresa

 Con otros programas de oficina más utilizados como el office

 Consulta inmediata de información contable a cualquier nivel

 PUC básico incluido

6. Reportes básicos requeridos

 Comprobante diario de contabilidad

 Soporte contable en línea

Objetivos de la contabilidad sistematizada

 Llevar un control de todos los ingresos y egresos

Ventajas de la contabilidad sistematizada.

Las dos mayores ventajas de un sistema de contabilidad son la velocidad y precisión.

Con un sistema de contabilidad computarizado, los pasos descritos anteriormente se

El acceso instantáneo a la información contable.

Debido a que cada transacción es automáticamente enviada a su cuenta respectiva, toda la

Software de contabilidad computarizado elimina la necesidad de descifrar la escritura pobre

A medida que crece un negocio, requiere manejar mayor información contable: el

Un programa de contabilidad sistematizada es el conjunto de instrumentos que

Gracias al programa, el computador efectúa operaciones repetitivas ajustadas a los

En la actualidad diversas empresas especializadas en el diseño, desarrollo y

Cuando una empresa decide sistematizar su contabilidad, debe seleccionar un

a. Que haya sido diseñado por expertos en el campo contable y computadores.

El uso de herramientas tecnológicas que proporcionan soporte al proceso de toma

Es necesario capacitar a los empresarios o empleados de las organizaciones

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