Universidad del Istmo

Asignatura:

Contabilidad Básica

Trabajo final:

Investigación Grupal

La contabilidad como herramienta de control en los negocios

Profesora:

María Gómez de Herrera

Estudiante:

Kemjiu Martinez 4-770-2011

Andy Cedeño 1-741-612

Wendy Palacios C01675410

Benjamín Rodríguez 8-961-256

Santiago Moreno 8-970-964

Fecha de entrega:

Miércoles, 19 de agosto de 2020

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Índice

Introducción..................................................................................................................... 1

La contabilidad como herramienta de control en los negocios. ....................................... 2

Definición: .................................................................................................................... 2

Contabilidad en actividades económicas ........................................................................ 3

Usuarios de información contable ................................................................................ 4

La gestión como usuario de contabilidad ..................................................................... 4

La importancia de la contabilidad en la toma de decisiones. .......................................... 5

Herramientas contables, la clave del éxito en tu negocio................................................ 7

Importancia de las herramientas financieras: .................................................................. 8

Herramientas ............................................................................................................... 9

¿Cómo influye las herramientas de contabilidad en el éxito del negocio? .................... 10

Objetivo de las herramientas de contabilidad ............................................................ 10

Ámbito legal .................................................................................................................. 12

Anexo ............................................................................................................................ 13

Conclusión .................................................................................................................... 16

Recomendaciones......................................................................................................... 17

Bibliografía .................................................................................................................... 18

Libro .............................................................................................................................. 19

2
Introducción

A continuación, en esta investigación grupal podrá evaluar la importancia de la

contabilidad como herramienta de control en los negocios. Hemos realizado un amplio

recorrido por diversos artículos y temas que desarrollan de distintas maneras lo

indispensable que es la contabilidad.

Veremos su definición, el papel que juega en las actividades económicas, evaluaremos

su importancia en la toma de decisiones, las herramientas que utiliza, como influyen en

el éxito de los negocios, el objetivo y el ámbito legal.

1
La contabilidad como herramienta de control en los negocios.

Definición:

La contabilidad es conocida como el lenguaje de los negocios. La contabilidad en los

negocios juega un papel vital en el crecimiento del negocio. La contabilidad incluye todo,

desde la contabilidad simple hasta cuentas integrales de la compañía. La contabilidad en

cada aspecto del negocio es útil para el crecimiento estratégico de la empresa. Las

diferentes prácticas de contabilidad conducen a la comprensión de lo que está

sucediendo en la empresa y a proporcionar ideas que ayudan a tomar decisiones sobre

qué hacer en el futuro. También los registros de gastos e ingresos facilitan la mejora

cantidad de ingresos. El estado de flujo de efectivo también dice si usted puede

administrar las finanzas y lo ayuda a evitar los pagos atrasados debido a la escasez de

dinero.

Otras características de la contabilidad es analizar el costo del producto. Define los costó

del producto. Que cuanto debe ser el costo de hacer y vender el producto. Describe en

detalle los gasto y los ingresos, para calcular el beneficio y tener una idea sobre como

maximizar los beneficios en los negocios. Los contadores también mantienen el registró

de la deuda de la empresa, para evitar el creciente interés de las deudas, los estados

financieros de la empresa indican que la cantidad de dinero que tenemos en la mano y,

luego, el reembolso de las deudas se hace más fáciles, si las deudas se pagan el estado

financiero de la empresa sin saberlo, puede resultar en la perdida de la compañía. Por lo

tanto, es esencial tener una cuenta adecuada del estado financiero. Ese tipo de términos

que puede ofrecer a sus cuentas por cobrar para evitar los clientes vencidos. También

2
ayuda a determinar si se debe eliminar a uno de los clientes que están pagando

lentamente por que la ganancia que generan es menor que el costo que tuvo que pagar

debido a la demora. Cada empresa debe realizar la auditoria al final del año. Todos los

registros, finanzas, de efectivo, registro de ventas y actividades económicas, ayudan en

la auditoria de la compañía para los pagos de impuestos se pueden hacer, y la auditoria

se realiza para pagar los impuestos sobre los ingresos de la compañía.

El negocio depende de la contabilidad en muchos aspectos, la contabilidad ayuda a

hacer que los números en bruto sean comprensibles con respecto a la productividad y el

rendimiento. Toda la contabilidad se realiza de acuerdo con los principios universalmente

definidos que son principios contables aceptados.

Contabilidad en actividades económicas

Una de las principales funciones contables es rastrear el flujo de efectivo y estar al tanto

de los cambios en el flujo de efectivo económico. Donde el flujo de efectivo económico

indica los detalles de gasto e ingresos, que se utilizan en actividades generadoras de

ingresos. También genera flujo de ingresos y gastos, que luego ayudan a la contabilidad

a analizar el flujo de caja. Y luego se registra con respecto a la contabilidad como una

declaración del flujo del efectivo de la empresa.

El flujo de caja económico juega el factor crítico para determinar la fortaleza de la

compañía. El flujo de caja se puede hacer de una compañía completa, y también puede

ser un proyecto particular. Las actividades contables y económicas forman

colectivamente el estado financiero y el estado de una empresa. Los métodos de

contabilidad se utilizan para mantener y analizar las transacciones financieras de una

3
empresa. Y también la contabilidad ayuda a rastrear el flujo de efectivo económico, pero

no a cambiarlos. La contabilidad se utiliza para hacer el registro financiero de la empresa,

y no se puede hacer sin el flujo de caja económico.

Usuarios de información contable

Como, la contabilidad es útil, en muchos departamentos diferentes de una empresa,

facilita el crecimiento de una empresa. Se debe registrar el funcionamiento de todos los

departamentos de la empresa, y la contabilidad lo hace. Los usuarios de la información

contable pueden ser internos y también pueden ser externos. Los gerentes, empleados

y propietarios son los usuarios internos de la contabilidad. Mientras que las partes

interesadas, los acreedores, los clientes / clientes, son algunos de los usuarios externos

de la contabilidad.

La gestión como usuario de contabilidad

La contabilidad en el departamento de gestión es esencial. La administración necesita

una contabilidad para analizar el desempeño de la compañía y los ayuda a decidir sobre

los desempeños de la compañía y los ayuda a decidir sobre los cambios que se deben

hacer para mejorar los resultados de la compañía y ayuda a dar ideas para hacer crecer

el estado de la compañía. La gerencia también necesita la información contable sobre la

rentabilidad y la productividad de la empresa, para planificar y controlar el costo de venta

y también los gastos.

La contabilidad le da la información a la gerencia para tomar las decisiones en la

dirección correcta. En cada compañía, el departamento de administración y cuentas son

los departamentos principales. Por qué están relacionados entre sí. El departamento de

contabilidad mantiene el registro del desempeño y los estados financieros de la

4
compañía, y la gerencia está analizando esa información contable y tomando decisiones

de acuerdo con el desempeño de la compañía. Los contadores son considerados los

gerentes eficientes porque saben cómo trabajar de manera eficiente y administrar los

datos con respeto a la compañía.

La toma de decisiones es un rol vital de la administración, y es inútil sin los datos

contables. Los gerentes solo pueden tener éxito si trabajan de acuerdo con los datos

contables y financieros proporcionados. Toda la información con respecto a la compra

de acciones, venta del producto, costo de venta, detalles de inversión y el momento

adecuado de compra y los precios del producto, declaraciones de ganancias y pérdidas,

el desempeño de la compañía con respecto a la generación de ingresos es provisto por

el departamento de contabilidad.

La importancia de la contabilidad en la toma de decisiones.

Analizando que una comunicación entendida es la transmisión de un emisor a un

receptor. El intercambio de la información es de vital importancia ya que es esencial en

aspectos como internos o externos como principales objetivos son la rapidez, claridad,

precisión y relevancia. El acto de comunicarse de un emisor es transmitir un mensaje

utilizando un canal de comunicación a un receptor. Por medio de codificación que es

trasmitida en forma de idea del emisor al receptor y luego el mismo se descodificara. Si

el receptor que ha recibido el mensaje, pero no lo entendió del todo, digamos que la

comunicación no ha sido completada. Por lo tanto, las dos partes se deben preocupar de

asegurarse que la comunicación sea eficiente. Al comprobarse la eficiencia de la

comunicación a través de la retroalimentación.

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Es importante crear un ambiente laboral con una comunicación abierta, al haber una

desconfianza en la empresa, las personas que colaboran serán más reservadas y

tratarán de defenderse de alguna información que los perjudique.

El sector empresarial ha enfrentado muchas dificultades en su proceso organizativo

cotidiano. La contabilidad juega un papel vital en la planificación adecuada de un negocio

y varios procedimientos de toma de decisiones para completar las actividades de gestión.

La planificación y el proceso de toma de decisiones estarían relacionados con la

planificación del efectivo, la planificación de ventas, las adquisiciones, el análisis de

existencias, la planificación del desarrollo y la toma de decisiones para obtener

ganancias objetivo, todas estas funciones y las decisiones relacionadas con estos

sectores se basan en los datos e información contable.

Importancia en la organización

La contabilidad ayuda a la correcta ejecución de las funciones importantes de las

empresas a través de la toma de decisiones apropiadas y ayudando a la organización de

gestión. La contabilidad ayudaría a una organización al generar la información deseada

de ganancias y toda la inversión de capital junto con la eficiencia de la gestión.

Importancia de la motivación

La contabilidad ayuda a motivar a los miembros de una organización, incluidos todos los

trabajos, ayudándolos a alcanzar el rendimiento esperado y a obtener la recompensa

financiera a nivel individual. En tales situaciones, la contabilidad ayuda a la

administración a tomar decisiones adecuadas mediante la evaluación de todos los datos

disponibles.

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 Importancia de la coordinación

Uno de los requisitos esenciales de una organización es alcanzar los objetivos y metas

establecidos a tiempo manteniendo una coordinación adecuada entre los diferentes

departamentos comerciales para muchas actividades comerciales.

Importancia del control

Una de las funciones importantes de la contabilidad y la gestión empresarial moderna es

mantener el control sobre las funciones y diversas actividades de una empresa.

Herramientas contables, la clave del éxito en tu negocio

Todas las empresas, sea, cual sea su tamaño necesita obtener información sobre su

desempeño para saber si han logrado resultados positivos. En ese sentido, las

herramientas contables son importantes para saber si han obtenido ganancias o si por el

contrario han sufrido pérdidas producto de su operación en un período determinado.

Los estados financieros en general son una herramienta de gestión que te ayudará a

tener una mejor visión de la situación financiera de la empresa, los recursos con los que

cuenta, los resultados obtenidos, las entradas y salidas de efectivo que se han

presentado, la rentabilidad generada, entre otros aspectos de gran relevancia para la

operación y administración de la organización. Tomando en cuenta que el objetivo

principal de las organizaciones es maximizar sus utilidades, es fundamental apoyarse en

herramientas que les permita contar con información oportuna y confiable para la toma

de decisiones. El éxito empresarial no depende sólo de las buenas intenciones, no es

poca cosa iniciar y mantener el funcionamiento de una empresa, es por ello por lo que

no hay diferencia entre una Pyme o una gran organización, cuando de administración de

7
recursos se trata, es decir, los principios financieros aplican desde una empresa que

inicia operaciones, hasta la referente empresa que lleva décadas en el mercado.

Un equipo gerencial informado y capacitado tiene una amplia ventaja sobre su

competencia. Para una adecuada administración de los recursos económicos, materiales

y humanos de las compañías, existen una serie de herramientas contables que aplicadas

correctamente proveen de información útil para la toma de decisiones y el buen

desempeño de los recursos.

Importancia de las herramientas financieras:

Estas herramientas tienen gran importancia en la vida de todas las empresas, ya que

con ellas se pueden mejorar ciertos oficios, así como aumentar su producción

dependiendo de las ganancias relatadas en los documentos, permite también conocer

datos imprescindibles para la toma de decisiones, que con ellas se puede asegurar en

un futuro sustentable para los negocios. Debemos darle valor que merece a todas las

herramientas financieras mencionadas y todas las existentes, ya que estas facilitan el

empuje empresarial. Dichas herramientas organizan la nota existente. Ya sea que la

empresa sea mediana o grande, debe utilizar las herramientas financieras de manera

adecuada. Con el buen uso de ellas, algunos socios podrán contar con una empresa

estable, prospera y desarrollada. Hoy en día se conoce herramientas virtuales que

también tienen muchísimas ventajas para ofrecerle a los empresarios, siendo este un

modo más fácil y práctico para todos.

8
 Herramientas

El flujo de caja, el estado de resultados y el punto de equilibrio son algunas de las

herramientas claves para seguir a detalle el día a día de un negocio, proyectar su

crecimiento o tomar medidas frente a una situación determinada.

Flujo de caja: la importancia de flujo de caja viene dada por que nos permite

conocer en forma rápida la liquidez de la empresa, básicamente en un informe

financiero que presenta el cálculo del saldo resultante entre los ingresos y egresos

que ejecuta la empresa durante un determinado periodo.

Hoja de balance general. refleja activos (activos de la empresa), pasivos

(préstamos contractuales, deudas existentes) y capital social (inversiones de

socios de la empresa) en una fecha específica.

Cuenta de resultados o estado de resultados. A diferencia del balance, refleja

los resultados de ingresos y gastos en un período de tiempo determinado.

Cambios en el capital contable. Muestra los cambios al integrar el capital

contable, las ganancias acumuladas, los créditos pagados y otros factores. Refleja

los cambios registrados en un período de tiempo determinado.

Punto de equilibrio. costo y resultado de la relación entre gastos fijos y variables

y ventas y utilidades. Para construirlo es necesario conocer los costos y gastos

requeridos para producir bienes o servicios. En este punto, la cantidad de ingresos

es igual a costos y gastos operativos. Este es el estado ideal que toda empresa

espera alcanzar.

9
¿Cómo influye las herramientas de contabilidad en el éxito del negocio?

Los registros contables proporcionan al equipo de gestión interna la información

necesaria para mantener el estado financiero de la empresa. Parte de esta información

proviene de transacciones registradas, mientras que otra parte incluye estimaciones y

pronósticos basados en varios supuestos. Para elaborar los pronósticos de la empresa,

los contadores deben utilizar varias fórmulas, llamadas razones contables, para ayudar

a encontrar condiciones y tendencias que son difíciles de encontrar al examinar los

diversos componentes de la razón. La información contable proporciona a los altos

directivos una perspectiva amplia y clara sobre la situación financiera de la empresa y

proporciona la información necesaria para la mejor toma de decisiones. El trabajo de un

contador hace que la empresa sea exitosa porque los datos y el análisis financiero que

proporciona pueden ayudar a:

o Garantizar la rentabilidad

o Planificar a futuro.

o Impulsar la productividad.

o Fijar costos de producción óptimos.

Sin toda la información para la toma de decisiones proporcionada por el campo contable,

no se puede lograr un crecimiento sostenible.

Objetivo de las herramientas de contabilidad

Nos permite preparar y confirmar de manera efectiva y concluyente todos los estados

financieros, y tener acceso real y directo a los resultados financieros de nuestras

10
actividades comerciales dentro del tiempo especificado. No cabe duda de que es el pilar

básico de la gestión empresarial.

Si proyectamos los ingresos y gastos que esperamos tener, tendremos una idea más

clara de las necesidades financieras de la empresa. Es importante reconocer que

muchos proyectos buenos, fracasan porque no controlaron adecuadamente sus gastos

diarios o sobre estimaron sus ingresos proyectados.

La diferencia entre los ingresos y los egresos se conoce como saldo o flujo neto, por lo

tanto, constituye un importante indicador de la liquidez de la empresa. Si el saldo es

positivo significa que los ingresos del período fueron mayores a los egresos (o gastos);

si es negativo significa que los egresos fueron mayores a los ingresos.

11
Ámbito legal

La importancia del control contable no solo establece las ganancias o perdidas de una

empresa, esta regulación también tiene un trasfondo legal ya que existen autoridades

que exigen la autorregulación de las empresas, realizando auditorias, imprevistas o

programadas para asegurar que las empresas estén cumpliendo con los estándares que

rige la ley. Aquí en Panamá la contraloría general de la república, específicamente la

dirección general de auditoria, cuentan con las normas de control interno gubernamental.

Fue creado con el objetivo de garantizar el cumplimiento de los objetivos institucionales

y unificar los criterios de control y evaluación de la gestión pública. En la sección 3.1.3

objetivos de acuerdo con la estructura de control interno parte G, cito “Garantizar que la

información contable cumpla con los propósitos de identificar, reunir, clasificar, analizar,

registrar, e informar sobre los resultados de las operaciones de los entes publico y tener

responsabilidad de los activos relacionados, basándose en los Principios de Contabilidad

Generalmente Aceptados.”

Es una forma de regular el sistema y las operaciones que llevan a cabo las empresas,

es por ello por lo que la contabilidad como herramienta de control forma parte

fundamental en los negocios.

12
Anexo

Contabilidad como herramienta de control

en los negocios

Los registros contables en una empresa son

esenciales para su éxito, ya que, además de

ayudar en la toma de decisiones estratégicas,

es la manera de evaluar constantemente el

estado de sus finanzas y garantizar su rentabilidad.

La importancia de llevar una correcta contabilidad en la empresa es tal que sin ella no

sabrías cuánto dinero entra y sale de tu organización ni podrías planear para el

crecimiento futuro.

Las estrategias contables hacen posible monitorear el estado financiero de tu negocio y

permiten elaborar los reportes de resultados y las proyecciones que guían el camino a

seguir.

También es importante el aspecto de control administrativo por lo tanto la Contabilidad

Administrativa juega un papel importante; ya que hoy en día las empresas buscan la

eficacia y eficiencia en la Administración de los recursos en donde se busca día a día la

mejora continua debido a las exigencias del mercado a nivel mundial, en busca de la

calidad total aquí es donde la Contabilidad Administrativa se necesita para tener un mejor

control en la medición de los resultados para ser comparados con los estándares fijados

previamente relacionados con los objetivos fijados en la organización; la Contabilidad

Administrativa asegura que los recursos han sido manejado con efectividad y eficiencia.

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Algunas empresas reconocidas a nivel mundial que utilizan este método son las

siguientes:

Importancia del control

Una de las funciones importantes de la contabilidad y la gestión empresarial moderna es

mantener el control sobre las funciones y diversas actividades de una empresa. La

contabilidad ayuda a la organización al proporcionar toda la información requerida y, por

lo tanto, controlar diversas actividades de una empresa (Jermias, 2004).

• Importancia de la comunicación de medios

Los medios de comunicación tienen un papel importante que desempeñar en cualquier

organización con respecto a qué medios de comunicación se utilizan para suministrar la

información comercial a sus diversos sectores. Además de ayudar en el proceso de toma

de decisiones, otra función importante de la contabilidad es mantener la información

comercial y proporcionar la información a las partes interesadas.

14
 • Importancia del presupuesto

La preparación del presupuesto es esencial para que una organización pueda ejecutar

sus operaciones sin problemas. La contabilidad ayuda en la toma de decisiones del

proceso mediante la preparación del presupuesto suministrado y la información

mantenida, respectivamente.

Importancia de la coordinación

Uno de los requisitos esenciales de una organización es alcanzar los objetivos y metas

establecidos a tiempo manteniendo una coordinación adecuada entre los diferentes

departamentos comerciales para muchas actividades comerciales. La coordinación de

estas actividades comerciales ayudaría al negocio a decidir comprar con las ventas, el

gasto con los ingresos y también a tomar decisiones en las ventas con la realización de

la deuda. Dicha coordinación ayudaría a alinear la mayoría de las actividades

comerciales y, por ende, a la toma de decisiones adecuada a largo plazo.

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Conclusión

En conclusión, luego de nuestra investigación podemos decir que La contabilidad juega

un papel vital en el mantenimiento de todos los registros pasados y presentes de una

empresa. La información contable es fundamental en el proceso de toma de decisiones,

Las herramientas de contabilidad es fundamental para la planificación táctica y

estratégica, y para establecer una cultura integral de calidad y toma de decisiones; por

lo tanto, brinda información sobre el costo de los servicios y productos, facilita el proceso

de toma de decisiones con base en la información resultante y ayuda a la gerencia a

evaluar al personal responsable de las diversas funciones de la empresa. Es una

herramienta eficaz para alcanzar los objetivos comerciales

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Recomendaciones

La contabilidad de gestión no es muy utilizada ya que no implica que su uso sea

obligatorio, ya que se cree que no tienen importancia o no van a aportar poco valor. Pero

esta clase de contabilidad es imprescindible para estar atentos a los altos beneficios

reales que nos aporta aplicarla en las prácticas empresariales.

1- La contabilidad de gestión. Registras todas las operaciones financieras y a

reportar todos los estados financieros con estas finalidades para tener en cuenta:

• Tener conocimiento y llevar un control de los costes.

• Nos facilita al tomar decisiones.

• Simplifica a la hora de planificar.

2- Periodo de tiempo. Se concentra en periodo de tiempo que mide de manera

semestral, trimestral mensual, semanal etc. Estos periodos son previamente

elegidos dependiendo de las necesidades que surjan.

3- Ayuda a mejorar la contabilidad en la gestión de los costes. Se agilizan las

clasificaciones de gastos que tenga la empresa, de manera más detallada de los

gastos que se realizan para su mejor control y administración.

17
Bibliografía

Salvador, L... (1998). LA CONTABILIDAD DE GESTIÓN COMO HERRAMIENTA PARA

LA TOMA DE DECISIONES. agosto 05, 2020, de Universidad de Zaragoza Sitio web:

file:///C:/Users/Administrator/Downloads/Dialnet-

LaContabilidadDeGestionComoHerramientaParaLaTomaDe-229732.pdf

Díaz, J., 2020. La Importancia De La Contabilidad En Una Empresa. [online] Negocios y

Emprendimiento. Available

BASE, B., 2020. Importancia De La Contabilidad En El Éxito De Una Empresa. [online]

Blog.bancobase.com. Available at: <https://blog.bancobase.com/la-importancia-de-la-

contabilidad-en-el-exito-de-una-empresa> [Accessed 12 August 2020].

Doyoumedia. (2017, 2 mayo). La contabilidad como herramienta para el control interno

de la empresa. Comeva. http://www.comeva.es/blog/la-contabilidad-herramienta-control-

interno-la-empresa/

MIDA 2020. Contraloría general de la república, Dirección general de auditoria.

https://www.mida.gob.pa/upload/documentos/normasdecontrolinternogubernamental%2

82%29%5B1%5D.pdf

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Libro

Un buen sistema de Indicadores de Gestión Empresarial puede hacer la diferencia entre

el éxito y el fracaso de su estrategia. El éxito viene dado por su capacidad para traducir

la estrategia en términos simples, ejecutables y medibles. La selección de la métrica

adecuada es la que se traduce en poder de éxito. ¿Qué puede usted medir HOY de

manera que pueda vislumbrar el FUTURO de su negocio? Medir las cosas correctas hoy

le puede ayudar a

predecir los beneficios del futuro. Predecir los resultados, con base en el seguimiento y

evaluación de su capacidad de desempeño de hoy y a la coordinación de acciones que

impulsen el logro de sus metas del mañana, le permite que solucione problemas hoy en

vez de atacarlos cuando ya puede ser demasiado tarde. En este libro encontrará los

elementos necesarios para lograrlo. Nuestra experiencia nos ha llevado a integrar

19
metodologías de Innovación y Balanced Scorecard (Cuadro de Mando Integral) para

seleccionar las áreas y las variables críticas a medir. Permítanos acompañarlo en ese

camino de éxito.

Editorial:

PALIBRIO / AUTHOR SOLUTIONS

ISBN:

978-1-4633-5968-3

Páginas:

172

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