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    Actividad 10 - Grupo 2

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    Maria Guadalupe Diaz
    El documento presenta una propuesta de política y procedimientos de compras para la empresa SERVIACABADOS S.A.S. Se analizan aspectos como la creación de políticas de compras en empresas, la conformación de comités de compras, niveles de aprobación y tipos de compras. Finalmente, se propone una política de compras para la empresa que incluye montos y tiempos de aprobación, reglamentación del comité de compras y posibles proveedores.

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    El documento presenta una propuesta de política y procedimientos de compras para la empresa SERVIACABADOS S.A.S. Se analizan aspectos como la creación de políticas de compras en empresas, la conformación de comités de compras, niveles de aprobación y tipos de compras. Finalmente, se propone una política de compras para la empresa que incluye montos y tiempos de aprobación, reglamentación del comité de compras y posibles proveedores.

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    Actividad 10_Grupo 2

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    El documento presenta una propuesta de política y procedimientos de compras para la empresa SERVIACABADOS S.A.S. Se analizan aspectos como la creación de políticas de compras en empresas, la conformación de comités de compras, niveles de aprobación y tipos de compras. Finalmente, se propone una política de compras para la empresa que incluye montos y tiempos de aprobación, reglamentación del comité de compras y posibles proveedores.

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    Actividad 10 - Grupo 2

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    Maria Guadalupe Diaz
    El documento presenta una propuesta de política y procedimientos de compras para la empresa SERVIACABADOS S.A.S. Se analizan aspectos como la creación de políticas de compras en empresas, la conformación de comités de compras, niveles de aprobación y tipos de compras. Finalmente, se propone una política de compras para la empresa que incluye montos y tiempos de aprobación, reglamentación del comité de compras y posibles proveedores.

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    CARTILLA DIGITAL EMPRESA

    SERVIACABADOS S.A.S- POLÍTICAS Y


    PROCEDIMIENTOS DE COMPRAS

    COMPRAS Y SUMINISTROS
    COMPRAS Y SUMINISTROS

    Actividad

    “POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS DE COMPRAS”

    Presentado Por:

    Tatiana Lozano Trujillo ID: 502884


    Ronaldo Adolfo González ID: 643701
    Juliana Alexandra Lozada ID: 673079
    Juan Felipe Palomares Gómez ID: 633080

    Unidad De Ciencias Empresariales

    Programa Administración En Salud Ocupacional

    Neiva-Huila

    2020

    2
    COMPRAS Y SUMINISTROS

    Actividad

    “POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS DE COMPRAS”

    Presentado Por:

    Tatiana Lozano Trujillo ID: 502884


    Ronaldo Adolfo González ID: 643701
    Juliana Alexandra Lozada ID: 673079
    Juan Felipe Palomares Gómez ID: 633080

    Presentado a:

    Alba luz Ocaña Cortes NRC: 9193

    Unidad De Ciencias Empresariales

    Programa Administración En Salud Ocupacional

    Neiva-Huila

    2020

    3
    TABLA DE CONTENIDO

    1. INTRODUCCIÓN……………………………………………………...………......………..5

    2. VER……………………………………………………......................................................... 6

    3. JUZGAR………………………………………………………………………...……..…….7

    4. ACTUAR…………………………………………………………………...…...…..……….8

    5. CONCLUSIÓN……………………………………………………………………..…….…9

    6. REFERENCIAS.....................................................................................................................10

    4
    INTRODUCCIÓN:

    En esta tercera actividad nosotros los estudiantes continuaremos con la construcción

    de la empresa (SERVIACABADOS S.A.S, 2020) indagando sobre las políticas y los

    procedimientos de compras en diferentes empresas con el propósito de identificar cuáles de ellos

    aplican para la ejecución de las compras permitiendo fortalecer el desarrollo de las competencias

    de gestión del conocimiento y compromiso social. Toda la información está en la plataforma

    UNIMINUTO.

    5
    VER:

    Indagar con personas conocedoras del tema (director financiero o coordinador del
    programa, entre otros) sobre el ¿Cómo crean las políticas y los procedimientos para las
    compras en una empresa? Para aplicarlo en la empresa (SERVIACABADOS S.A.S, 2020)

    EXPLICACIÓN SOBRE EL ¿CÓMO CREAN LAS POLÍTICAS


    Y LOS PROCEDIMIENTOS PARA LAS COMPRAS EN LA
    EMPRESA (SERVIACABADOS S.A.S, 2020)?
    1 Adquiriendo una continuidad en el abastecimiento de productos y servicios dentro de la empresa
    2 Reduciendo o eliminando los desperdicios
    3 Manteniendo los niveles de calidad de los productos dentro de la empresa
    4 Seleccionando adecuadamente a los proveedores de nuestra empresa
    5 Solicitando el envío de muestras antes de realizar la orden de pedido
    6 Analizando si se acepta o no una nueva lista de precios
    7 Realizando visitas periódicas a nuestra competencia
    8 Planificando la Negociación de descuentos y condiciones de pago
    9 Visitando de manera frecuente los depósitos de la empresa
    10 Realizando previsiones en la demanda para para calcular cuando se compra
    11 Verificando que se cumplan todas las órdenes de compra emitidas en la empresa
    12 Renegociando los servicios que prestan los proveedores
    13 Aplicando estrategias que sean de utilidad en la gestión de lo que compra la empresa
    14 evitando tener productos obsoletos para malas gestiones de compras

    6
    JUZGAR:

    Leer los capítulos 1 y 2 del recurso: “administración de compras: adquisiciones y


    abastecimiento”” (Alberto Sangri Coral, 2014)y analicen:

    ADMINISTRACIÓN DE COMPRAS

    ADQUISICIONES Y ABASTECIMIENTO (Alberto Sangri Coral, 2014)


     Designar y elaborar especificaciones técnicas del bien a adquirir y del
    funciones servicio u obra a contratar.
    principales  Aprobar pliegos de condiciones específicas, procedimientos de
    ¿Cómo se selección y el dictamen emitido, para evaluar las ofertas, entre otros.
    forman los  Cumplir con todas las Reglamentaciones establecidas mediante el
    comités para Decreto No.543-12.
    compras?  Director General de Presupuesto, quien actúa como Presidente del
    mismo.
    Miembros  El Consultor Jurídico, Asesor Legal.
     Encargado del Departamento de Planificación y Desarrollo,
    Miembro.
     Encargado del Departamento Administrativo y Financiero, Miembro.
     Encargado de la Oficina de Libre Acceso a la Información, Miembro.
    ¿Cómo se Niveles de  responsables, con la firma de los cuales se autoriza un pedido sólo
    establecen los importe parcialmente, ya que se requerirá la firma de un responsable superior.
    niveles de global de la  responsables, con la firma de los cuales se autoriza un pedido
    aprobación de compra definitivamente, no requiriéndose ninguna otra firma adicional.
    estas?
    Compra se realiza esporádicamente y que tiende a cubrir una necesidad no
    ¿Cuáles son Ocasional. satisfecha anteriormente y postergada en el tiempo por el consumidor
    los tipos de Compra de  Satisfacen la demanda de suministros alimentarios y del hogar de
    compras que Proximidad. manera práctica, rápida y cercana.
    se relacionan  Cubren las necesidades básicas y habituales
    con la Compra de Destacan el enorme desarrollo y difusión de las empresas en base a
    empresa Comodidad. domicilios al igual que la compra telefónica o la compra electrónica a
    (SERVIACAB través de Internet
    ADOS S.A.S, Compra de Aumentan progresivamente los clientes que distinguen el carácter masivo
    2020)? Consumo. y más duradero en el tiempo de provisión del cliente según la tipología de
    consumo.
    Compra  elaboran estrategias de compra para los distintos tipos de producto
    Especialista. para las distintas marcas del Grupo
     aseguran el cumplimiento de las políticas y normas aplicables y la
    calidad de los servicios

    7
    ACTUAR:

    Proponer una política de compras para la empresa (SERVIACABADOS S.A.S, 2020) con:

    POLÍTICA DE COMPRAS PARA LA EMPRESA


    SERVIACABADOS S.A.S

    NIT 900587524-1
    OFICINA Calle 16 # 80ª- 47/ Neiva-Huila
    TEL/CELULAR 8635286-3175647858
    Montos y tiempos de aprobación, Reglamentación general del comité de compras,
    Procedimientos de compras coherentes con las necesidades de la empresa, Posibles
    proveedores para cada uno de los procesos de compra: cargos que componen el comité,
    Montos y su relación
    1 Toda compra pasara por un proceso de análisis, evaluando el comité verificando la
    variabilidad y posibilidad de adquisición del producto
    2 Se evaluaran los proveedores para verificar y seleccionar lo más favorables para nuestra
    empresa
    3 No incurrir en gastos innecesarios o compras que afecten los activos de la empresa
    4 Toda compra será regulada por las normas vigentes del comercio
    5 No realizaran pagos anticipados a no ser que la materia prima sea urgente y no se cuente
    con los proveedores que ofrezcan capacidad de pagos
    6 Contaremos con un comité de compras integrados por el jefe de la empresa, subgerencia y
    gerencia de quienes evalúen las compras y el mercado
    7 No se adquirirían productos que no se encuentre dentro de las necesidades de la empresa
    (SERVIACABADOS S.A.S, 2020) para evitar los excesos de mercancía en las bodegas
    8 Los posibles proveedores serán aquellos que ofrezcan mayor ventajas en los precios

    8
    CONCLUSIÓN:

    Al realizar la décima actividad de la asignatura de compras y suministros nosotros los estudiantes

    continuamos con la construcción de la empresa (SERVIACABADOS S.A.S, 2020), donde

    indagamos sobre las políticas y los procedimientos de compras en diferentes empresas con el

    propósito de identificar cuáles de ellos aplican para la ejecución de las compras preguntando a

    personas conocedoras del tema (director financiero o coordinador del programa, entre otros) sobre

    el ¿Cómo crean las políticas y los procedimientos para las compras en una empresa? Para aplicarlo

    en la empresa (SERVIACABADOS S.A.S, 2020), analizando: los comités de compras, los niveles

    de aprobación y los tipos de compras que se relacionan con la empresa (SERVIACABADOS

    S.A.S, 2020). Por último, Propusimos una política de compras para la empresa

    (SERVIACABADOS S.A.S, 2020) de acuerdo a los Montos y tiempos de aprobación,

    Reglamentación general del comité de compras, Procedimientos de compras coherentes con las

    necesidades de la empresa, Posibles proveedores para cada uno de los procesos de compra: cargos

    que componen el comité, Montos y su relación. Todo ello para establecer relaciones optimas en

    su beneficio, permitiendo fortalecer las competencias de gestión del conocimiento y compromiso

    social.

    9
    REFERENCIAS

    Alberto Sangri Coral. (2014). administración de compras: adquisiciones y abastecimiento.


    https://www.editorialpatria.com.mx/mobile/pdffiles/9786074386202.pdf.

    SERVIACABADOS S.A.S. (2020). Casas prefabricadas serviacabados.


    http://www.casasserviacabados.com/.

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