MINISTERIO DE ECONOMÍA Y FINANZAS PÚBLICAS

VICEMINISTERIO DE PRESUPUESTO Y CONTABILIDAD FISCAL

Dirección General de Sistemas de Gestión de Información Fiscal

MANUAL DE USUARIO
SUBASTA ELECTRÓNICA
SISTEMA DE GESTIÓN PÚBLICA

SIGEP
 Manual de Usuario
SUBASTA ELECTRÓNICA
SIGEP

Ministerio de Economía y Finanzas Públicas

Viceministerio de Presupuesto y Contabilidad Fiscal
Dirección General de Sistemas de Gestión de Información Fiscal

2021

Propiedad Intelectual del Ministerio Economía y Finanzas Públicas

Prohibida su comercialización
 CONTENIDO

1. ANTECEDENTES ......................................................................................................................................... 1

2. OBJETO ..................................................................................................................................................... 1

3. PERFILES .................................................................................................................................................... 1

4. PROCEDIMIENTO ...................................................................................................................................... 2

4.1 Subasta Electrónica ............................................................................................................................ 2

 MANUAL DE USUARIO
SUBASTA ELECTRÓNICA

1. ANTECEDENTES

De acuerdo a lo establecido en el Decreto Supremo Nº 4453 de 14 de enero de 2021 y el

Reglamento de Contrataciones con Apoyo de Medios Electrónicos aprobado mediante
Resolución Ministerial N° 088 de 29 de Enero de 2021, que tienen por objeto regular el uso de
medios electrónicos en las contrataciones públicas, se implementa la Subasta Electrónica.

La Subasta Electrónica se aplica a las contrataciones de bienes, cuando el método de selección y

adjudicación es el Precio Evaluado más Bajo y para poder participar los proveedores deben
presentar su Propuesta Electrónica a través del Registro Único de Proveedores del Estado (RUPE).

Una vez que inicia la subasta deben ingresar a la Sala de Subastas y durante la etapa de la puja
pueden presentar ofertas económicas cada vez más bajas teniendo habilitados semáforos
informativos donde el color verde identifica a la oferta con el precio más bajo y el color rojo
identifica a todas aquellas ofertas que se encuentren por encima del precio ofertado más bajo.

Los proveedores que se constituyan en autores de la información registrada y de los documentos

digitales enviados a través del sistema, son responsables del contenido, veracidad, oportunidad,
efectos y resultados que éstos puedan generar.

2. OBJETO

Permitir ofertar menores precios en la subasta, a los proveedores que presentaron su propuesta
electrónica a través del RUPE.

3. PERFILES

La opción se encuentra habilitada en el perfil 233 Gestor de Proveedores.

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4. PROCEDIMIENTO

4.1 Subasta Electrónica

Para participar de una Subasta Electrónica el proveedor debe presentar su propuesta

electrónica a través del RUPE, dicha propuesta debe encontrarse en estado ENVIADO (Ver
Figura 1).

Figura 1

En el Menú se cuenta con la opción Subastas Electrónicas que al ser presionada visualiza el
listado de procesos de contratación que se realizan a través de subasta y en los cuales el
proveedor presentó propuesta electrónica (Ver Figura 2).

Figura 2

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Al ingresar se muestran los procesos en los que la subasta aún no ha finalizado, en caso de
querer visualizar las subastas ya finalizadas o todas en las que participo, el usuario debe
presionar sobre el filtro Estado Subasta y seleccionar la opción requerida (Ver Figura 3).

Figura 3

Cada fila corresponde a un proceso de contratación y cuenta con el ícono de opciones que al
ser presionado muestra la opción Sala de Subasta (Ver Figura 4).

Figura 4

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En caso de ingresar a la Sala de Subasta antes de la fecha y hora programadas para el inicio
de la misma, se visualiza los días, horas, minutos y segundos faltantes para iniciar la subasta (Ver
Figura 5).

Figura 5

Si ya llego la fecha y hora programada para el inicio de la subasta el sistema muestra la Sala de
Subasta (Ver Figura 6).

Figura 6

La Sala de Subastas cuenta con la sección Datos Generales donde se muestra el Objeto de
Contratación, CUCE, Forma de Adjudicación y Precio Total Ofertado (Ver Figura 7).

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 Figura 7

Al lado derecho de la sección se encuentra el botón actualizar que al ser presionado actualiza
la información de la pantalla mostrando la fecha y hora en que se ha realizado la acción (Ver
Figura 8).

Figura 8

A continuación se visualiza la sección de mensajes que cambia de acuerdo a la etapa en la

cual se encuentre la subasta.

En caso de que la fecha y hora sean antes del Cierre Preliminar el mensaje indica la fecha y
hora para el cierre preliminar (Ver Figura 9).

Figura 9

En caso de que la fecha y hora sean posteriores al Cierre Preliminar de la Subasta el mensaje se
colocará de color rojo e indicará que se encuentra dentro el Periodo de Gracia, el cual es
determinado de manera aleatoria por el sistema hasta un máximo de 10 minutos (Ver Figura 10).

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 Figura 10

NOTA.- Se recomienda registrar el precio con anterioridad debido a que en el Periodo de

Gracia Aleatorio el sistema podría cerrar la subasta antes de registrar su última oferta.

En caso de que la Subasta haya finalizado el mensaje se colocará de color plomo e indicará
que ya no puede registrar precios (Ver Figura 11).

Figura 11

Debajo del mensaje se visualizan el o los ítems en los cuales está participando el proveedor de
acuerdo a la Forma de Adjudicación del proceso de contratación.

En caso de ser un proceso de contratación por Ítems cada fila del listado cuenta con:

- Caja de texto en la columna de Precio Unitario Ofertado, donde se visualiza la última oferta
registrada (Ver Figura 12).

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 Figura 12

- Botón Registrar Precio, que al ser presionado guarda la información registrada en la caja de
texto de la fila en la que se lo presiona (Ver Figura 13)

Figura 13

Una vez que la subasta ha finalizado el botón Registrar Precio ya no es visualizado (Ver figura
14).

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 Figura 14

- Semáforos, la primera vez que se ingresa se visualizan de color plomo (Ver figura 15).

Figura 15

Una vez que el proveedor registre un nuevo precio se habilita el color del semáforo para el
ítem correspondiente (Ver Figura 16).

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 Figura 16

Para que todos los semáforos se habiliten el usuario debe registrar un nuevo precio para
cada uno, donde el color verde significa que el precio registrado es el más bajo en ese
momento y el color rojo significa que existe otro precio más bajo o uno igual pero registrado
con anterioridad (Ver Figura 17).

Figura 17

- Estrella, una vez que se habilita el semáforo, en la última columna en ocasiones puede verse
una estrella, la cual identifica a los ítems en los que existe uno o más proveedores que están
aplicando algún tipo de Margen de Preferencia (Ver Figura 18).

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 Figura 18

Debajo de los ítems se visualiza la sección de Historial (Ver Figura 19).

Figura 19

En esta sección se muestran todas las ofertas realizadas por ítem detallando el Precio Total
Ofertado y la Fecha y Hora en la que fue registrado (Ver Figura 20).

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 Figura 20

En la parte superior derecha de la sección se cuenta con un buscador a través del cual se
puede filtrar la información de un determinado ítem (Ver Figura 21).

Figura 21

Cada fila corresponde a un registro y en el ícono de opciones cuenta con la opción Ver
Documento (Ver Figura 22).

Figura 22

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Al presionar la opción surgirá una ventana emergente en la cual se detalla la información de la
oferta registrada (Ver Figura 23).

Figura 23

Una vez llegada la fecha de Apertura de Propuestas cualquier persona interesada en ver los
Resultados de la subasta debe ingresar a la plataforma del SICOES, al buscador de procesos a
través de las opciones Subasta Electrónica o Convocatorias Nacionales (Ver Figura 24).

Figura 24

En la columna Reportes para cada proceso de contratación llegada la fecha de Apertura de

Propuestas se habilitará la opción Ver Resultados de Subasta (Ver Figura 25).

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 Figura 25

Al presionar la opción se visualiza la pantalla de Resultados de la Subasta en la que se visualiza

dos secciones (Ver Figura 26).

Figura 26

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En la primera sección se visualiza los datos del proceso: CUCE: Objeto de Contratación y Forma
de Adjudicación (Ver Figura 27).

Figura 27

En la segunda sección se cuenta con dos maneras de visualización de la información:

Resultados y Detalle de ofertas. Además, se cuenta con buscadores que filtran la información
respecto a ítems y proveedores (Ver Figura 28).

Figura 28

En caso de seleccionar la opción Resultados se muestra un listado de acuerdo a la Forma de

Adjudicación por el Total, Lotes o Ítems en el cual se visualiza la Posición, Proveedor, Precio
Ofertado, Precio para Evaluación y la Fecha y Hora (Ver Figura 29).

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 Figura 29

En caso de precios iguales entre dos o más proveedores se determina la posición de acuerdo a
la fecha y hora en la que se realizó el registro (Ver Figura 30).

Figura 30

En caso de seleccionar la opción Detalle de ofertas el listado se visualiza de acuerdo a la Forma

de Adjudicación. En el caso de ítems el listado muestra la siguiente información: Fecha y Hora,
Proveedor, Ítem, Margen y/o Factor, Precio Ofertado y Precio Ajustado para Evaluación (Ver
Figura 31).

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 Figura 31

En caso de ser un proceso de contratación por el Total o Lotes la información se encuentra

agrupada (Ver Figura 32).

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 Figura 32

Al presionar sobre el ícono de ampliación + ubicado en la primera columna el ícono cambia a –

y se visualiza la información a nivel de ítem (Ver Figura 33).

Figura 33

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