FICHA TECNICA 2020 - BIENESTAR SOCIAL (1) Antioquia

PROCESO ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS F1.P3.
ABS 24/08/2017
FORMATO - Ficha de condiciones técnicas esenciales para

Página 1 de
la prestación del servicio y/o entrega del bien (FCT) Versión 2
18
ANEXO – FICHA DE CONDICIONES TÉCNICAS ESENCIALES PARA LA

Fecha 19/06/2020
PRESTACIÓN DEL SERVICIO Y/O ENTREGA DEL BIEN (FCT)
1. DENOMINACIÓN DEL BIEN O SERVICIO
Prestar servicios de organización, administración y ejecución las actividades logísticas, culturales,

vacacionales y recreativas correspondientes al sistema de estímulos (plan de bienestar social e incentivos)
para los servidores públicos del instituto colombiano de bienestar familiar (ICBF) Regional Antioquia.
2. CÓDIGO ESTÁNDAR DE PRODUCTOS Y SERVICIOS DE NACIONES UNIDAS (UNSPSC,

V.14.080)
CLASIFICACION UNSPSC DESCRIPCION
8014600 Actividades de venta y promoción de negocios

90121500 Agentes de viaje
90121501 Servicio de organización de excursiones
80141607 Gestión de eventos
3. UNIDAD DE MEDIDA
• Actividad realizada.
• Servicios y bienes entregados
4. DESCRIPCIÓN GENERAL
Las actividades de bienestar social tienen como objetivo construir procesos permanentes orientados a
crear, mantener y mejorar condiciones laborales que favorezcan el desarrollo integral del servidor público,
el mejoramiento de su nivel de vida, así como un mejoramiento del nivel recreativo, artístico, cultural del
empleado y de su grupo familiar.
Se busca que el contratista entregue los bienes y servicios de manera virtual para el desarrollo de las
actividades logísticas, culturales, deportivas y recreativas correspondientes al Plan de Bienestar Social
para los Servidores Públicos del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar de la Regional Antioquia y sus
familias, de conformidad con las características y especificaciones técnicas señaladas en el presente
documento.
5. NORMATIVIDAD APLICABLE (específica para el servicio y/o bien)
• Decreto Ley 1567 de 1998.

• Ley 1101 del 22 de noviembre de 2006 por la cual se modifica la Ley 300 de 1996 - Ley General de
Turismo y se dictan otras disposiciones.
• Decreto 1083 de 2015.
Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente!

Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA
PROCESO ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS F1.P3.ABS 24/08/2017

Página 2 de
18
• Guía de Estímulos para Servidores Públicos, septiembre 2018, Función Pública.
6. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LOS INSUMOS, BIENES, PRODUCTOS, OBRAS O

SERVICIO A ENTREGAR
El o los contratistas deberán planear, organizar, gestionar y ejecutar las diferentes actividades virtuales
logísticas, culturales y recreativas, programadas por la Entidad, con base en los requerimientos definidos
en la presente Ficha de Condiciones Técnicas y las instrucciones impartidas por el supervisor del contrato
o quien este designe en cada solicitud de actividad o entrega de bienes.
El o los contratistas deberán garantizar que las actividades requeridas por el supervisor del contrato o quien
este designe, se lleven a cabo en total normalidad, con los recursos físicos y económicos aprobados, la
logística y el acompañamiento adecuado para culminar las actividades virtuales con éxito.
A continuación, se relacionan las actividades a realizar durante la ejecución del contrato:
No. Nombre de la Actividad

1° Actividad Prepensionados
2° Entrega de Bonos de Integración Familiar
Protección y servicios sociales
3° - Deportivo
- Vacaciones recreativas
4° Actividad "Día de la familia"
5° Estar bien es bienestar
6.1 ESPECIFICACIONES DE LAS ACTIVIDADES A REALIZAR Y ELEMENTOS BIENES A

ENTREGAR
El o los contratistas deberán realizar, planear, organizar, gestionar y ejecutar las actividades virtuales, así
como también el suministro de bonos, deberán contar con instalaciones con tecnología apropiada y
capacitada para brindar calidad como equipos de ayuda audiovisual y sonido, internet de banda ancha de
30 megas o superior, plataformas virtuales de conexiones masivas donde se pueda asegurar una
plataforma digital de conectividad donde puedan ingresas un aproximado de 690 funcionarios públicos,
sin embargo se hace la salvedad que no toda la totalidad anteriormente mencionada se conecta a los
talleres u actividades, en cada una de estas actividades se expondrá el número máximo de servidores
públicos que se conectaran.
Con base en lo anterior, el supervisor o quien este designe, deberá realizar de manera detallada la solicitud
de las actividades, para lo cual se deberán llevar a cabo reuniones virtuales quincenales con el o los
contratistas, con el fin de coordinar y organizar las actividades programadas en el Plan de Bienestar Social,
para el siguiente mes. Como soporte de los compromisos adquiridos en la reunión, se dejará acta firmada
(firma virtual) por los asistentes.


Página 3 de
18
Las actividades relacionadas en la Ficha de Condiciones Técnicas son las programadas para el Plan de
Bienestar Social de la Regional Antioquia del ICBF, no obstante, el o los contratistas podrán realizar de
acuerdo con su experiencia, sugerencias y recomendaciones a las actividades propuestas; o solicitar
claridad sobre el tema para garantizar el buen desarrollo de las diferentes actividades.
El supervisor o quien este designe, podrá ajustar las fechas de realización de las actividades y el tiempo
de duración de estos, con cinco (5) días calendario de anticipación a la actividad programada e informar al
o los contratistas las nuevas fechas.
Igualmente, el ICBF comunicará con cinco (5) días calendario de anterioridad a la realización de la
actividad, la cancelación de alguno de los servicios, cantidad y nombre de los participantes en las
actividades que lo requieran, sin que esto ocasione penalidades y/o cualquier costo adicional al ICBF por
parte del o los contratistas.
A continuación, se detallan cada una de las actividades estimadas que deberá realizar el o los contratistas.
Es importante tener en cuenta que la cantidad de participantes y actividades podrán variar durante la
ejecución del contrato:
1° Actividad Prepensionados
Para esta actividad el o los contratistas deberá realizar 3

talleres de manera lúdica de forma virtual, por ende,
debe contar con un profesional quien orientará las
actividades así:
PREPENSIONA El número aproximado de servidores públicos –

DOS PARA Prepensionados - conectados son 160.
AREA
CALIDAD METROPOLITA Charlas en temas como: Revisión de historia, proceso de
PREPENSI
DE VIDA NA Y SEDE legalización de la pensión, optimización de recursos y
ONADOS
LABORAL REGIONAL Y tiempo, de emprendedor a empresario en el cual se realiza
CENTROS sensibilización y preparación para el retiro laboral de los
ZONALES servidores públicos.
El contratista deberá contar con, tallerista con

experiencia en temas de Prepensionados, internet de
banda ancha mayor a 30 megas, sonido y ayudas
audiovisuales (computador, tablero acrílico, marcadores,
borrador, entre otros)
Nota: Para el desarrollo de la actividad previa realización de la misma el contratista deberá indicar los
temas a tratar, demostrar las conexiones a internet superiores a 30 megas e indicar la plataforma en la
cual se desarrollará la actividad


Página 4 de
18
La cantidad de personas puede variar dependiendo de las inscripciones de los servidores públicos a dicha
actividad.
PERFILES MÍNIMOS REQUERIDOS PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO

Cantidad por
Formación Académica Experiencia Funciones
Actividad
2 años de experiencia
Profesional en carreras certificada dictando
1 Dictar el Taller.
administrativas o afines capacitaciones en temas de
Prepensionados
NOTA: La verificación del cumplimiento de los requisitos de formación y experiencia del personal requerido
para la ejecución de la actividad será objeto de verificación en la ejecución contractual, razón por la cual
los proponentes no deberán allegar dichos soportes dentro de su propuesta.
Además de lo anterior, se llevará a cabo una reunión virtual con antelación a la ejecución de la actividad
con la persona que llevará a cabo el taller, con el fin de validar su experiencia y acordar temas a tratar.
2° Entrega de Bonos de Integración Familiar
Bonos de integración familiar, para los servidores

públicos y los hijos con edades entre los 0 y los 25
años.
El oferente es libre de determinar con que entidad

adquirirá los bonos para ser entregados a los
servidores públicos.
Los bonos serán por valor de $163.210 pesos cada

uno para los que tienen hijos, se requiere un
PROTECCIÓ aproximado de 530 bonos.
BONOS DE BONOS DE
NY
INTEGRACION INTEGRACIO
SERVICIOS Los bonos serán por valor de $130.530 pesos cada
FAMILIAR N FAMILIAR
SOCIALES uno corresponde a Servidor Público que no tienen
hijos, y se requieren 350 bonos aproximadamente.
Este valor no se puede redondear por tratarse de

concertación en medio de una convención sindical. Se
pagará de acuerdo con lo solicitado, las cantidades
son un aproximado y este puede variar. De
conformidad con el artículo 70 del Decreto 1227 de
2005 del Departamento Administrativo de la Función
Pública, los mencionados bonos de integración


Página 5 de
18
familiar solo deben ser redimidos en el siguiente tipo

de actividades:
• Deportivos y recreativos
• Artísticos y culturales.
• Promoción y prevención de la salud.
• Capacitación informal en artes y artesanías u
otras modalidades que conlleven la
recreación y el bienestar del empleado y que
puedan ser gestionadas en convenio con
Cajas de Compensación u otros organismos
que faciliten subsidios o ayudas económicas.
• Promoción de programas de vivienda
ofrecidos por el Fondo Nacional del Ahorro,
los Fondos de Cesantías, las Cajas de
Compensación Familiar u otras entidades que
hagan sus veces, facilitando los trámites, la
información pertinente y presentando ante
dichos organismos las necesidades de
vivienda de los empleados.
Nota: si por alguna razón los funcionarios públicos no

reciben el bono de integración familiar y el ICBF
Antioquia ya realizo el pago los mismos, está en la
obligación la empresa contratista en reintegrar dichos
recursos hasta antes de la liquidación del contrato,
dicho reintegro también operara para cualquier otro
servicio del cual finalmente no se haga uso.
Nota: Los bonos de integración familiar deberán ser entregados al supervisor del contrato en la sede de la
regional Antioquia
Al momento de realizar la cotización se requiere que la unidad de medida sea por bono.
Nota: La vigencia de estos bonos deben ser hasta el 31 de diciembre de 2022.
La cantidad de personas puede variar dependiendo de la Planta Global del ICBF Regional Antioquia.
3° Protección y servicios sociales


Página 6 de
18
PROTECCIÓN CULTURAL DEPORTIVO El oferente deberá de proporcionar un mínimo de 5

Y SERVICIOS Y REGIONAL Actividades virtuales con una duración mínima de 40
SOCIALES ARTISTICO ANTIOQUIA Y minutos cada una, frente a temas de deporte como:
CENTROS - Clases virtuales de rutinas de deporte.
ZONALES - Ejercicios deportivos que integren a las
familias.
- Charla con profesionales de la salud
- Pausas activas y cognitivas
- Entre otras actividades propuestos por el
ofertante
El contratista deberá contar con, internet de banda

ancha mayor a 30 megas, buena iluminación,
sonido y ayudas audiovisuales y materiales para
desarrollo de las clases (computador, tablero
acrílico, marcadores, borrador, materiales
deportivos entre otros)
El número aproximado de servidores públicos

conectados son 130.
El oferente deberá de proporcionar un mínimo de 3

Actividades/ creación de concurso virtuales con una
duración mínima de 40 minutos cada una para los
VACACIONES hijos de los servidores públicos desde los 6 hasta los
PROTECCIÓN CULTURAL RECREATIVAS 17 años
Y SERVICIOS Y
SOCIALES ARTISTICO Concurso dirigido a los hijos de los servidores donde
cada participante que se inscriba a la actividad
deberá enviar un video correspondiente a su edad
Los 3 primeros lugares de cada categoría recibirán
un premio. El facilitador escogerá a las mejores
participantes
- Concurso de pintura (de los 8 hasta los 12 años)

- Concurso de artes plásticas, creación de figuras en
papel como origami (desde los 13 años hasta los 17
años)
- Lectura de cuentos con títeres (de 6 meses a 7
años)
En acompañamiento con un profesional - pedagogo
- experto en la materia
El contratista deberá contar con juez que evalué la

actividad, internet de mayor a 30 megas, espacio


Página 7 de
18
iluminado, sonido y ayudas audiovisuales y

materiales para el desarrollo de los talleres
(computador, tablero acrílico, marcadores, borrador,
entre otros)
El número aproximado de servidores públicos –

hijos - conectados son 200
Para la actividad del concurso de vacaciones recreativas el contratista deberá entregar para las
premiaciones una carta por cada puesto en donde indique donde pueden redimirlo
PREMIACIÓN CONCURSO DE PINTURA – 8 A 12 AÑOS

1er puesto 2do Puesto 3er Puesto
• 2 clases de pintura y un • 2 clases de pintura y un
set de materiales set de materiales • 1 clase de pintura y un set de
(pinceles, punturas y un (pinceles, punturas y un materiales (pinceles, punturas y un
lienzo) por un valor de lienzo) por un valor de lienzo) por un valor de $200.000
$400.000 $300.000
PREMIACIÓN CONCURSO DE ORIGAMI – 13 A 17 AÑOS

• 1 programa de artes • 1 programa de artes
• 1 programa de artes plásticas por
plásticas por valor de plásticas por un valor de
un valor $ 200.000 con materiales
$400.000 con materiales $300.000 con materiales
incluidos
incluidos incluidos
PREMIACIÓN CONCURSO TITERES 6 MESES A 7 AÑOS

• 1 juego infantil por valor • 1 juego infantil por valor • 1 juego infantil por valor de
de $400.000 IVA incluido de $300.000 IVA incluido $200.000 IVA incluido
Al momento de realizar la cotización se requiere que la unidad de medida sea bono por programa de juego
infantil, programa de artes plásticas, clase de pintura y materiales
Nota: La vigencia de estos programas y clases debe ser hasta el 31 de diciembre de 2022.
temas a tratar, demostrar las conexiones a internet banda ancha superior a 30 megas e indicar la
plataforma en la cual se desarrollará la actividad


Página 8 de
18

Cantidad por Formación
Experiencia Funciones
Actividad Académica
Mínimo 4 años de
1 experiencia en artes Impartir talleres de arte y
Tecnólogo o profesional
plásticas y cultura (origami, cultura
pintura, títeres)
Mínimo 2 años de
1 Técnico o tecnólogo experiencia como juez de Evaluar las actividades
eventos infantiles
Mínimo 4 años de
experiencia dando clases Impartir clases de deporte y
1 Tecnólogo o profesional
deportivas y pausas activas pausas activas
y cognitivas
Mínimo 4 años de
1 Profesional experiencia dictando charlas Dirigir e impartir charla
de relacionadas a salud
4 Actividad "Día de la familia"
Durante un mes se realizará alrededor de 3 actividades

o retos virtuales que integren a los servidores públicos
con toda su familia (madre, padre, hermanos – esposa
– hijos) como:
Concurso dirigido a los servidores públicos y sus

DIA DE LA FAMILIA
AREA familias donde cada familia que se inscriba a la
METROPOLITANA, actividad deberá enviar un video correspondiente a los
PROTECCIÓN CULTURAL
SEDE REGIONAL Y retos
Y SERVICIOS Y
CENTROS Los 2 primeros lugares de cada categoría recibirán un
SOCIALES ARTISTICO
ZONALES FUERA premio. El facilitador escogerá a las mejores familias
DEL AREA
METROPOLITANA
Retos en familia
-Composición de canción, tocando instrumentos
- Refresca lo que ya sabes: adivinanzas de diferentes
dificultades Y Trabalenguas: para reír un rato
(Diferente actividad, pero entra en un mismo reto)


Página 9 de
18
De acuerdo con lo expuesto anteriormente se

entregarían en total 4 premios – 4 familias distintas.
El contratista deberá contar con una tallerista con

experiencia en temas musicales y ejecución de
actividades como las anteriormente mencionadas,
internet de banda ancha mayor a 30 megas, sonido y
ayudas audiovisuales (computador, tablero acrílico,
marcadores, borrador, entre otros)

conectados son 200.
Para la actividad del concurso de retos, el contratista deberá entregar para las premiaciones una carta por
cada puesto en donde indique donde pueden redimirlo.
PREMIACIÓN FAMILIAS
1er puesto 2do Puesto

• 1 programa de turismo familiar por valor de • 1 programa de turismo familiar por valor de
$1.000.000 $700.000
Al momento de realizar la cotización se requiere que la unidad de medida sea bono por programa de turismo
familiar,
Nota: La vigencia de estos programas de turismo familiar debe ser hasta el 31 de diciembre de 2022.

Cantidad por
Formación Académica Experiencia Funciones
Actividad
Guiar y mostrar cómo se
Mínimo 3 años de experiencia compone una canción y se
1 Tecnólogo o Universitario
certificada en música pueden tocar instrumentos con
los objetos de una casa
Dictar taller de actividad
Mínimo 2 año de experiencia
1 Técnico o tecnólogo lúdica (trabalenguas –
como tallerista de
adivinanzas)


Página 10
de 18
La verificación del cumplimiento de los requisitos de formación y experiencia del personal requerido para
la ejecución de la actividad será objeto de verificación en la ejecución contractual, razón por la cual los
proponentes no deberán allegar dichos soportes dentro de su propuesta. Se aclara que el personal
requerido no puede ser los mismos que aporta el lugar en el cual se desarrolle la actividad.
5 Estar bien es bienestar.
ESTAR BIEN TARDE DE TARDE DE El oferente deberá de proporcionar un mínimo de 5

ES VIERNES VIERNES Actividades virtuales con una duración mínima de 40
BIENESTAR minutos cada una, esta son los días viernes (uno
cada mes) en las horas de la tarde (de 4:00 pm en
adelante)
Taller de movimiento, talleres de juegos lúdicos e

interactivos, taller de manualidades u/o artes
plásticas.
El contratista deberá contar con, internet de mayor a

30 megas, espacio iluminado, sonido y ayudas
audiovisuales y materiales para el desarrollo de los
talleres (computador, tablero acrílico, marcadores,
borrador, entre otros)

conectados son 130.

Cantidad por Formación
Experiencia Funciones
Actividad Académica
Mínimo 3 años de
1 Tecnólogo o profesional experiencia dictando talleres Exponer y Dirigir taller
de expresión corporal
Mínimo 4 años de
1 Impartir talleres de arte y
Tecnólogo o profesional experiencia en artes
cultura
plásticas y cultura


Página 11
de 18
Mínimo 3 años de
1 Tecnólogo o profesional experiencia en temas de Impartir taller
herramientas ofimáticas
6.2 PERSONAL MÍNIMO REQUERIDO PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO
El contratista deberá suministrar al supervisor del contrato las hojas de vida del personal que participará
en el desarrollo de las actividades (Coordinador del evento, talleristas o facilitadores) las cuales serán
validadas por el supervisor del contrato con el objetivo de verificar que se cuenta con el perfil idóneo.
6.3 PRESTACION DEL SERVICIO
El o los contratistas deberán garantizar la adecuada prestación del servicio solicitado para la realización
de cada actividad que se vaya a desarrollar, de acuerdo con el Plan de Bienestar Social, el cual va dirigido
a los Servidores Públicos- Regional Antioquia del ICBF.
El contratista y su personal deben tener claro que en el desarrollo de las actividades del Plan de Bienestar
Social son parte de la imagen institucional del ICBF y por tanto su presentación, maneras, actitudes y
aptitudes deben responder a los más altos estándares de atención y calidad humana. El contratista deberá
estar conectado de manera virtual con el tiempo suficiente para poder organizar todo lo relacionado a
sonido, iluminación, calidad de la imagen, conectividad y demás factores que se den en los eventos.
El supervisor o quien este delegue, se reserva el derecho de ajustar o modificar las fechas de los eventos,
tiempo de duración de estos y las cantidades que se requieran con cinco (5) días de anticipación al evento
programado e informar al contratista la nueva fecha. Con base a lo anterior, es de aclarar que las cantidades
relacionadas a los bonos de integración familiar del Plan de Bienestar Social son aproximadas, las cuales
podrán aumentar o disminuir, por lo tanto, el o los contratistas deberán facturar las cantidades de los bienes,
servicios y/o elementos que efectivamente se programen, Igualmente, el ICBF comunicará con cinco (5)
días de anterioridad a la realización del evento, la cancelación de alguno de los servicios o el cambio de
nombre de participantes en un evento que lo requiera, sin que esto ocasione penalidades por parte del
contratista.
6.4 INFORMES PARA ENTREGAR
Se requiere que el contratista entregue al supervisor o quien este designe del contrato en medio magnético
(Excel) los siguientes informes para su aprobación:


Página 12
de 18
• Informes de ejecución presupuestal mensualmente o cuando el supervisor del contrato lo requiera,

con la siguiente información: Actividad realizada, número de la factura, valor ejecutado por actividad y
valor total acumulado.
• Informe de cada actividad realizada, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a su finalización,
especificando lo siguiente:
- Actividad realizada.
- Objetivo de la actividad
- Descripción y balance de la actividad (como se llevó a cabo).
- Fecha de la actividad.
- Evidencias: Registros fotográficos y base de datos de los servidores públicos que asistió de
manera virtual
- Presupuesto ejecutado por actividad.
- Cobertura (Total de asistentes a la actividad).
- Análisis cualitativo de las encuestas de satisfacción con la descripción de las dificultades
presentadas en la ejecución de la actividad.
• Entregar al supervisor del contrato un informe final de las actividades realizadas durante la
ejecución del contrato.
7. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
7.1 Obligaciones Específicas del contratista.
El CONTRATISTA se obliga a garantizar el cumplimiento de los servicios ofertados, que deben ser como
mínimo los requeridos por el ICBF. Para los servicios descritos en este documento el CONTRATISTA
deberá:
7.1.1 Cumplir con plena autonomía técnica y administrativa, con las actividades, lineamientos y estándares
definidos en el numeral 6 “Especificaciones Técnicas de los insumos, bienes, productos, obras o servicios
a entregar” de la Ficha de Condiciones Técnicas Esenciales para la Prestación del Servicio y/o Entrega del
Bien (FCT).
7.1.2 Desarrollar las actividades definidas en el plan anual de bienestar social 2020, de acuerdo con el
anexo técnico, para dar cumplimiento a los objetivos planteados en el área de protección y servicios
sociales y calidad de vida laboral.
7.1.3 Asumir todos los costos directos, indirectos, imprevistos de trabajo, honorarios, impuestos, tasas y
contribuciones y demás erogaciones en que pueda incurrir por necesidades del cumplimiento y ejecución
del contrato
7.1.4 Garantizar la conexión a internet banda ancha de 30 megas o superior, sonido y espacios con
iluminación para poder transmitir con calidad las actividades.


Página 13
de 18
7.1.5 Definir y organizar las plataformas virtuales amigables donde se puedan conectar los servidores
públicos donde se desarrollan los talleres y actividades virtuales según lo establecido en el anexo técnico,
garantizando su correcto funcionamiento.
7.1.6 Proveer personal calificado para el desarrollo de las actividades y eventos que se desarrollen en tomo
al contrato suscrito, de acuerdo con el anexo técnico.
7.1.7 El contratista debe cambiar el personal ofrecido cuando el supervisor lo requiera debido a quejas,
fallas e inconsistencias en el servicio prestado por estos. El mismo deberá ser sustituido inmediatamente
por el contratista por uno con iguales o mejores capacidades, condiciones y calificaciones.
7.1.8 El contratista deberá tener todo lo concerniente a materiales y logística para desarrollar las
actividades para la regional Antioquia y centros zonales, como: computador, internet banda ancha mayor
a 30 megas, sonido, decoración alusiva a los talleres y demás materiales que sean necesarios para el buen
desarrollo.
7.1.9 Elaborar un informe mensual detallado y consolidado con los listados y el porcentaje de asistencia
de los participantes de cada disciplina deportiva en donde se plasme la información de participación en las
actividades planeadas y ejecutadas en el desarrollo del contrato, dicho informe debe contener registro
fotográfico de las actividades realizadas
7.1.10 Presentar mensualmente un informe al ICBF de acuerdo con el modelo definido por el mismo sobre
la ejecución del contrato, detallando el cumplimiento de las obligaciones, los eventos realizados, los
eventos pagados y saldo del contrato.
7.1.11 Entregar al ICBF un informe al finalizar el plazo de ejecución del contrato, donde se presenten los
resultados obtenidos. El informe deberá ser presentado, en medio impreso y magnético, de acuerdo con el
modelo definido por el ICBF.
7.1.12 Suministrar al ICBF los bonos de integración familiar establecida dentro del plan de incentivos 2020,
a nombre de los servidores de acuerdo con el anexo técnico.
7.1.13 Garantizar el trámite oportuno, ágil y eficaz para redimir los bonos de integración familiar, en la fecha
establecida por el servidor beneficiario.
7.1.14 Garantizar la vigencia de los bonos y de los premios que se entreguen debe ser por un término de
veinticuatro (24) meses para ser redimidos por parte del servidor, contados a partir de la fecha de recibido
por el beneficiario.
7.1.15 El contratista deberá tomar registro de asistencia de cada actividad en los formatos virtuales
establecidos por el ICBF para tal fin.
PARAGRAFO: Pacto frente a los derechos de los niños y niñas- prevención y erradicación del
trabajo infantil y protección al adolescente trabajador: además de lo aquí dispuesto, el CONTRATISTA
se compromete a no contratar y vincular menores de edad para la ejecución del presente contrato, de
conformidad con los pactos, convenios y convenciones internacionales legalmente ratificados por Colombia
según lo establece la constitución política de 1991, el código de la infancia y la adolescencia y demás
normas laborales vigentes sobre la materia, en particular aquellas que consagran los derechos de los niños
y las niñas.


Página 14
de 18
7. 2 Obligaciones Generales del contratista.
7.2.1. Asumir la responsabilidad de todas las actividades relativas a la ejecución de las obligaciones
establecidas en este contrato.
7.2.2. Participar y apoyar al ICBF en todas las reuniones virtuales a las que éste lo convoque
relacionadas con la ejecución del contrato.
7.2.3. Disponer de los medios necesarios para el mantenimiento, cuidado y custodia de la

documentación objeto del presente contrato.
7.2.4. Entregar al supervisor del Contrato los informes que se soliciten sobre cualquier aspecto y/o
resultados obtenidos cuando así se requiera.
7.2.5. Devolver a la dirección administrativa del ICBF los documentos y archivos que en desarrollo
del contrato se le hayan entregado, y a la misma los bienes devolutivos que le fueron asignados
para su custodia
7.2.6. Colaborar con el ICBF en el suministro y respuesta de la información correspondiente a los

requerimientos que realicen los órganos de control
7.2.7. Guardar estricta reserva sobre toda la información y documentos que tenga acceso, maneje o
que llegue a conocer en desarrollo del contrato y que no tenga carácter de pública. En
consecuencia, se obliga a no divulgar por ningún medio dicha información o documentos a
terceros, sin la previa autorización escrita del ICBF.
7.2.8. Utilizar la imagen del ICBF de acuerdo con los lineamientos establecidos por éste. Salvo
autorización expresa y escrita de las partes ningún funcionario, podrá utilizar el nombre,
emblema o sello oficial de la otra parte para fines publicitarios o de cualquier otra índole.
7.2.9. Realizar los pagos al SGSS (salud, pensión y riesgos profesionales), de acuerdo con la
normatividad vigente aportando los soportes de pago correspondientes.
7.2.10. Constituir y allegar al ICBF las garantías requeridas dentro de los tres (3) días hábiles
siguientes a la suscripción del contrato
7.3 Obligaciones del Sistema Integrado de Gestión
7.3.1 OBLIGACIONES AMBIENTALES:
7.3.1.1 Adoptar las medidas necesarias para el ahorro y uso eficiente de agua, energía, papel, y
manejo de residuos que se generen durante la ejecución del contrato, de acuerdo con la
política ambiental de la Entidad.
7.3.2 PARA EL EJE DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.
7.3.2.1 Certificar que cuenta con un representante de seguridad y salud en el trabajo, que cumpla con el
perfil establecido en la Resolución 312 de 2019, o a la norma que adicione, modifique o sustituya
y garantice el cumplimiento de obligaciones contractuales establecidas en el marco de la ejecución
del contrato o convenio y la normatividad vigente.


Página 15
de 18
7.3.2.2 Presentar la identificación de peligros, valoración de riesgos y determinación de controles,

documentados, en el marco de la Seguridad y Salud en el Trabajo durante la ejecución del contrato
o convenio.
7.3.2.3 Realizar la inducción al equipo de trabajo que se empleará durante la ejecución del contrato o
convenio en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo.
7.3.2.4 Suministrar a los colaboradores vinculados para la ejecución del contrato o convenio los elementos
de protección personal requerido para la realización de sus actividades.
7.3.2.5 Presentar el concepto médico ocupacional favorable de los colaboradores vinculados para la
ejecución del contrato o convenio.
7.3.2.6 Formular e implementar el plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias
7.3.3 OBLIGACIONES PARA EL EJE CALIDAD
7.3.3.1 Asegurar que el personal requerido para la prestación del servicio cuente con el perfil de:
Educación (formal: primaria, secundaria, pregrado, posgrado), formación (cursos específicos de la
actividad a desarrollar como diplomados, seminarios, talleres entre otros) o experiencia para
garantizar la óptima prestación del servicio.
7.3.3.2 Socializar con el equipo que realizará las actividades definidas en el contrato, la información básica
del ICBF (Misión, Visión, Principios, Objetivos Estratégicos y Políticas de los Sistemas de Gestión);
así como capacitar en los diferentes temas (lineamientos técnicos, manuales, procedimientos,
guías, formatos entre otros) necesarios para la operación de los servicios.
7.3.3.3 Entregar los resultados de la percepción del beneficiario frente a la prestación del servicio o bien
adquirido.
7.3.3.4 Contar con información documentada para la recepción, tratamiento y respuesta a las peticiones,
denuncias, quejas, reclamos, felicitaciones y sugerencias, en el marco de la ejecución del objeto
contractual.
7.3.4 OBLIGACIONES DEL EJE DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN
7.3.4.1 Certificar el cumplimiento, seguimiento y revisión de los asuntos correspondientes a seguridad de

la información enmarcado en la normativa interna del ICBF vigente en virtud de la ejecución del
objeto del contrato.
7.3.4.2 Suscribir un documento de compromiso de confidencialidad el cual deberá ser entregado al supervisor del
contrato una vez se firme el contrato.
7.3.4.3 Informar al supervisor, en el momento que ocurran incidentes de seguridad que afecten la disponibilidad,
integridad y/o confidencialidad de la información del ICBF, en el marco de la ejecución del contrato.
7.3.4.4 Prever el plan de recuperación y contingencia del servicio contratado ante los eventos que puedan afectar el
cumplimiento de la ejecución de este.
7.4. Obligaciones del ICBF
7.4.1. Obligaciones Generales del ICBF
I. Suministrar la información que previamente requiera EL CONTRATISTA en relación con el

objeto del presente contrato.
II. Exigir a EL CONTRATISTA la ejecución idónea y oportuna de las obligaciones del presente
contrato.
III. Efectuar la supervisión y seguimiento del presente contrato.


Página 16
de 18
IV. Cumplir con las demás señaladas en el artículo 4º de la Ley 80/1993 y otras normas
concordantes.
7.5. Obligaciones específicas del ICBF. No aplica
8. LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO
El lugar de ejecución del contrato será la ciudad de Medellín, pero el medio de ejecución será de manera
virtual por plataformas determinadas.
Para todos los efectos se establece como domicilio contractual la ciudad Medellín.
9. PLAZO DE EJECUCIÓN
El contrato resultante del presente proceso de selección tendrá un plazo de ejecución hasta el 31 de
diciembre de 2020, contados a partir del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución
del contrato.
10. FORMA DE PAGO DEL VALOR DEL CONTRATO
El valor del contrato a suscribir será por el valor del presupuesto oficial, incluidos todos los costos directos
e indirectos asociados al suministro de los bienes y/o prestación del servicio, el IVA, demás impuestos de
ley.
El ICBF pagará a contratista por cada actividad virtual realizada o entrega de bienes, de conformidad con
los valores ofertados por el proponente adjudicatario dentro de la propuesta económica, previa entrega y
aprobación por parte del supervisor del contrato la respectiva factura, la cual deberá cumplir las siguientes
características:
El Contratista radicará al ICBF, factura por evento realizado una vez este haya culminado. El contratista
deberá presentar los siguientes documentos con cada una de las facturas: según la Resolución 3333 del
2 de junio de 2015 - deroga 4272
PAGO Primera vez.

➢ Certificación de cumplimiento expedida por el supervisor
➢ Factura (original) o electrónica (se debe imprimir)
➢ Contrato (copia)
➢ Registro Presupuestal SIFF Nación (RP)
➢ Correo de legalización (copia)
➢ RUT/CC (copia)
➢ Póliza (copia)
➢ Certificación Parafiscales
➢ Seguridad social
➢ Cuenta Bancaria
Si es temporal o consorcio traer del documento de constitución.


Página 17
de 18
PAGO proveedor segunda vez en adelante.
➢ Certificación de cumplimiento expedida por el supervisor

➢ Factura
➢ Rut
➢ Certificación parafiscal
➢ Seguridad social.
Los pagos se realizarán previa presentación de la factura correspondiente, la certificación de recibo a

satisfacción por parte del supervisor y la certificación del revisor fiscal o representante legal, según
corresponda, sobre el cumplimiento en el pago de los aportes parafiscales y de seguridad social de sus
empleados de acuerdo con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y artículo 23 de la Ley
1150 de 2007.
El pago se realizará dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes a la radicación de la factura y la
certificación de cumplimiento, previa disponibilidad del PAC (Programa Anual Mensualizado de Caja) y
sus Resoluciones vigentes
Si la(s) factura(s) no ha(n) sido correctamente elaborada(s), o no se acompañan los documentos

requeridos para el pago, el término para este solo empezará a contarse desde la fecha en que se
presenten debidamente corregidas, o desde que se haya aportado el último de los documentos
solicitados. Las demoras que se presenten por estos conceptos serán de responsabilidad del contratista
y no tendrá por ello, derecho al pago de intereses o compensación de ninguna naturaleza.
11 TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES
Con el fin de conocer los riesgos que afectarían los contratos que se pretenden adelantar, tanto en aspectos
favorables como adversos; y con el fin de contribuir a asegurar los fines que el estado persigue con la
contratación, el ICBF ha preparado este anexo, el cual permite dilucidar aspectos que deben ser
considerados en la adecuada estructuración de ofertas y planes de contingencia y continuidad del proyecto.
De este modo, corresponderá al o los contratistas seleccionados la asunción del riesgo previsible propio
de este tipo de contratación, asumiendo su costo, siempre que el mismo no se encuentre expresamente a
cargo del ICBF en el Pliego de Condiciones.
Los riesgos que podrían afectar el normal desarrollo de las actividades previstas en esta contratación se
detallan en el Anexo– Matriz de tipificación, valoración y asignación de riesgos, elaborada de acuerdo con
la metodología de conformidad con la metodología propuesta por Colombia Compra Eficiente (CCE)
detallada en el “Manual para la Identificación y Cobertura del Riesgo en los Proceso de Contratación".
12 Anexos
12.1 Matriz de riesgos.


Página 18
de 18
13 ACEPTACION CUMPLIMIENTO DE REQUERIMIENTOS TECNICOS

Señores proveedores o contratistas potenciales: Al remitir cotización y/o propuesta, usted está aceptando
que la misma cumple con la totalidad de los requerimientos incluidos en el presente documento y que
incluye la totalidad de costos y gastos, directos e indirectos, así como los impuestos, asociados a la
ejecución del contrato. Así mismo, que, en caso de resultar adjudicatario del proceso de selección
correspondiente, podrá prestar el servicio y/o entregar el bien, con las condiciones técnicas descritas en el
presente documento.
14. APROBACIONES ICBF
Concepto Nombre y apellidos Cargo – Dependencia Firma

Psicóloga Contratista
Carolina Garcia
Elaboró Grupo Gestión
Alvarez
Humana
Valentina Muñoz Contratista Grupo

Reviso
Gómez Gestión Humana
Coordinadora Grupo
Evelin de Jesús
Aprobó Gestión Humana
Toro Ayus
Regional Antioquia (E)


FICHA TECNICA 2020 - BIENESTAR SOCIAL (1) Antioquia

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

FICHA TECNICA 2020 - BIENESTAR SOCIAL (1) Antioquia

Cargado por

Información del documento

Descripción original:

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

FICHA TECNICA 2020 - BIENESTAR SOCIAL (1) Antioquia

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

PROCESO ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS F1.P3.

FORMATO - Ficha de condiciones técnicas esenciales para

ANEXO – FICHA DE CONDICIONES TÉCNICAS ESENCIALES PARA LA

1. DENOMINACIÓN DEL BIEN O SERVICIO

Prestar servicios de organización, administración y ejecución las actividades logísticas, culturales,

2. CÓDIGO ESTÁNDAR DE PRODUCTOS Y SERVICIOS DE NACIONES UNIDAS (UNSPSC,

CLASIFICACION UNSPSC DESCRIPCION

8014600 Actividades de venta y promoción de negocios

5. NORMATIVIDAD APLICABLE (específica para el servicio y/o bien)

• Decreto Ley 1567 de 1998.

Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente!

FORMATO - Ficha de condiciones técnicas esenciales para

• Guía de Estímulos para Servidores Públicos, septiembre 2018, Función Pública.

6. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LOS INSUMOS, BIENES, PRODUCTOS, OBRAS O

A continuación, se relacionan las actividades a realizar durante la ejecución del contrato:

No. Nombre de la Actividad

6.1 ESPECIFICACIONES DE LAS ACTIVIDADES A REALIZAR Y ELEMENTOS BIENES A

Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente!

FORMATO - Ficha de condiciones técnicas esenciales para

Para esta actividad el o los contratistas deberá realizar 3

PREPENSIONA El número aproximado de servidores públicos –

El contratista deberá contar con, tallerista con

Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente!

FORMATO - Ficha de condiciones técnicas esenciales para

PERFILES MÍNIMOS REQUERIDOS PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO

2° Entrega de Bonos de Integración Familiar

Bonos de integración familiar, para los servidores

El oferente es libre de determinar con que entidad

Los bonos serán por valor de $163.210 pesos cada

Este valor no se puede redondear por tratarse de

Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente!

FORMATO - Ficha de condiciones técnicas esenciales para

familiar solo deben ser redimidos en el siguiente tipo

Nota: si por alguna razón los funcionarios públicos no

Nota: La vigencia de estos bonos deben ser hasta el 31 de diciembre de 2022.

3° Protección y servicios sociales

Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente!

FORMATO - Ficha de condiciones técnicas esenciales para

PROTECCIÓN CULTURAL DEPORTIVO El oferente deberá de proporcionar un mínimo de 5

El contratista deberá contar con, internet de banda

El número aproximado de servidores públicos

El oferente deberá de proporcionar un mínimo de 3

- Concurso de pintura (de los 8 hasta los 12 años)

El contratista deberá contar con juez que evalué la

Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente!

FORMATO - Ficha de condiciones técnicas esenciales para

iluminado, sonido y ayudas audiovisuales y

El número aproximado de servidores públicos –

PREMIACIÓN CONCURSO DE PINTURA – 8 A 12 AÑOS

PREMIACIÓN CONCURSO DE ORIGAMI – 13 A 17 AÑOS

PREMIACIÓN CONCURSO TITERES 6 MESES A 7 AÑOS

Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente!

FORMATO - Ficha de condiciones técnicas esenciales para

PERFILES MÍNIMOS REQUERIDOS PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO

4 Actividad "Día de la familia"

Durante un mes se realizará alrededor de 3 actividades

Concurso dirigido a los servidores públicos y sus

Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente!

FORMATO - Ficha de condiciones técnicas esenciales para