UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA

DIRECCIÓN DE INVESTIGACIONES Y POSTGRADO

MAESTRÍA EN ADMINISTRACIÓN DE NEGOCIOS

CENTRO LOCAL MONAGAS

ASIGNACION III

Aspectos de planeación de actividades en la empresa en función a los pronósticos

futuros, mediante los métodos causales para la medición del contexto, en la realidad actual.

Participante:
Ing. Zulma Carrera

CI:V- N° 19.258.857

Facilitador:

Prof. Alejandro Artahona

Maturín, Marzo 2021

 Introducción

Pronosticar es el arte y la ciencia de predecir los eventos futuros, puede involucrar el manejo

de datos históricos para proyectarlos al futuro, mediante algún tipo de modelo matemático, puede

ser una predicción del futuro subjetiva, intuitiva o una combinación de ambas, es decir, un

modelo matemático ajustado por el buen juicio de un administrador, adicionalmente se pueden

predecir una amplia gama de sucesos futuros que pudieran de manera potencial influir en

el éxito.

Pocos negocios pueden darse el lujo de evitar el proceso del pronóstico sólo en espera de lo

que pueda suceder para tomar entonces las oportunidades, la planeación efectiva depende del

pronóstico de la demanda para los productos de la compañía, son variados pero similares los

enfoques con respecto al proceso de planificación, programación y control básicamente se

establece en términos generales, que este se inicia con las previsiones, de las cuales se

desprenden los planes a largo, mediano y corto plazo. Este enfoque, presenta algunos errores, ya

que carece del concepto integrador que en el sentido vertical, debe comenzar en

la estrategia empresarial y que en el sentido horizontal, debe relacionarse con los demás

subsistemas de la organización; entonces todo el proceso de planificación y control de

la producción debe seguir un enfoque jerárquico, en el que se logre una integración vertical entre

los objetivos estratégicos, tácticos y operativos y además se establezca su relación horizontal con

las otras áreas funcionales de la compañía.

 Desarrollo

Todo administrador conoce la importancia de la planeación de empresas, en la experiencia de

la mayoría de las empresas sean de producción o de servicios, las decisiones tomadas en el

presente que impactaran en el futuro se respaldan en la intuición; y no es que esto sea malo, pero

bajo el contexto actual en el cual se mueven todos los mercados, la incertidumbre es parte de la

operación de las empresas en el día a día. El pronósticos en las áreas de planeación

administrativa, es como un intento por reducir la incertidumbre y respaldar la toma de decisiones

en algo más que la intuición de los empresarios, para que las empresas puedan reducir este grado

de incertidumbre como resultado del cambio constante del entorno, deben respaldar sus

decisiones en algo más que la intuición, deben respaldarlo en la elaboración de pronósticos

correctos y precisos que sean suficientes para satisfacer las necesidades de planeación de la

organización.

Existen diferentes técnicas de pronósticos pero rara vez hay un único modelo, lo que mejor

funciona en una empresa bajo un conjunto de condiciones, puede ser un desastre completo para

otra organización, o incluso en otro departamento de la misma empresa. En forma tradicional,

podrá advertir que existen límites sobre lo que puede esperarse de los pronósticos.

Los pronósticos se pueden clasificar de la siguiente forma:

- Pronóstico a corto plazo: este tiene un lapso de hasta un año, pero es generalmente menor a

tres meses, se utiliza para planear las compras, programación de planta, niveles de fuerza laboral,

asignaciones de trabajo y niveles de producción.

- Pronóstico a mediano plazo: un pronóstico de rango mediano, o intermedio, generalmente

con un lapso de tres meses a tres años. Es valioso en la planeación de producción y presupuestos,

planeación de ventas, presupuestos de efectivo, y el análisis de varios planes de operación.

 - Pronóstico a largo plazo: generalmente con lapsos de tres años o más, los pronósticos a

largo plazo se utilizan para planear nuevos productos desembolsos de capital, localización e

instalaciones o su expansión, y la investigación y el desarrollo.

Y también se puede clasificar los tipos de pronósticos en:

a. Pronósticos económicos, que son aquellos que marcan el ciclo del negocio al predecir las

tasas de inflación, oferta de dinero, nuevas construcciones, y otros indicadores de planeación.

b. Pronósticos tecnológicos, estos tienen que ver con las tasas de progreso tecnológico, que

pueden dar por resultado el nacimiento de productos novedosos, que requieren nuevas plantas y

equipo

c. Pronósticos de demanda son proyecciones de la demanda para los productos o servicios de

una compañía. Estos pronósticos, también llamados pronósticos de ventas, conducen la

producción de una compañía, la capacidad, y los sistemas de programación, y sirven como

insumos a la planeación financiera, de mercado y de personal.

Existen diferentes enfoques para pronosticar entre los cuales están:

1. Pronósticos cuantitativos manejan una variedad de modelos matemáticos que utilizan datos

históricos y/o variables causales para pronosticar la demanda.

2. Pronósticos cualitativos o subjetivos incorporan factores importantes tales como la

intuición, emociones, experiencias personales del que toma la decisión, y sistema de valores para

alcanzar un pronóstico. Algunas compañías utilizan la otra; pero en la práctica una combinación

o mezcla de los dos estilos es generalmente más efectivo.

Ejemplo práctico de aplicación de los pronósticos en una empresa

La empresa anónima c.a. presenta una función de ventas que se puede aproximar con:

Y= 100 X
 Sus costos totales pueden representarse con:

Y=30X+200

En el punto de equilibrio ambas rectas se consiguen y la ganancia es cero:

GANANCIA= VENTAS - COSTOS TOTALES

- Si la producción mínima debe ser mayor a 3 unidades por cuestiones logísticas

1. Represente gráficamente la zona económicamente de perdida y la zona económicamente de

ganancia

2. Represente gráficamente las dos zonas anteriores si la curva de costo se reconvierte a

Y=15X+100

3. Si la producción mínima cambia a 7 unidades presente las nuevas zonas económicas que

sucede con las zonas?

Nombre de la Empresa: Empresa anónima C.A

Tabla 1. Datos recopilados para la elaboración del pronóstico de venta:

Nro. de datos Cantidades

(unidades)
1 3
2 4
3 7
4 9
5 10

Aplicando la formula al caso de estudio para graficar las ventas:

Y= 100 X

Y= Ventas

X= Unidades

Se obtiene lo siguiente:
 Nro. de datos Cantidades Ventas
(unidades)
1 3 300
2 4 400
3 7 700
4 9 900
5 10 1000

Para los costos totales se tabula mediante la siguiente función:

Y=30X+200

Y se obtienen los siguientes datos:

Nro. de datos Cantidades Ventas Costos ($)

(unidades)
1 3 300 290
2 4 400 320
3 7 700 410
4 9 900 470
5 10 1000 500

Se calcula la ganancia por la formula: GANANCIA= VENTAS - COSTOS TOTALES

Obteniendo:

Nro. de Cantidades Ventas Costos ($) Ganancias

datos (unidades)
1 3 300 290 10
2 4 400 320 80
3 7 700 410 290
4 9 900 470 430
5 10 1000 500 500
 Ganancias y Perdidas
1000
900
800
700
Ventas y Costos
600
500
400
300
200
100
0
1 2 3 4 5 6

Grafica de Ganancias y Pérdidas

2. Para los costos totales se tabula mediante la siguiente función:

Y=15X+100

Nro. de datos Cantidades Ventas Costos ($) Ganancias

(unidades)
1 0 0 100  
2 3 300 145 155
3 4 400 160 240
4 7 700 205 495
5 9 900 235 665
6 10 1000 250 750
 Ganancias y Perdidas Nro.2
1000
900
800
700
Ventas y Costos

600
500
400
300
200
100
0
1 2 3 4 5 6

Grafica de Ganancias y Pérdidas Nro. 2

3. Si la producción mínima cambia a 7 unidades presente las nuevas zonas económicas que

sucede con las zonas?

Tabla de Ganancias y pérdidas para: Y=30X+200, Donde el mínimo son las 7 unidades.

Nro. de datos Cantidades Ventas Costos ($) Ganancias

(unidades)
1 0 0 200  
4 7 700 410 290
5 9 900 470 430
6 10 1000 500 500
7 11 1001 530 471
8 12 1002 560 442
9 13 1003 590 413
 Ganancias y Perdidas Nro.3
1000
900
800
700
Ventas y Costos

600
500
400
300
200
100
0
1 2 3 4 5 6 7

Grafica de Ganancias y Pérdidas Nro. 3

De acuerdo con el grafico anterior el método de tendencia realizado por el análisis gerencia de

los históricos de ventas, se observa que existe una diferencia y se toma como resultado que se

cumple con las expectativas de mercado.

Los pronósticos pueden llegar a ser una herramienta útil dentro de la planeación de las

empresas y sus formas de aplicación son ilimitadas siempre y cuando quien los ejecute los

entienda y sobre todo los necesite. A lo largo de la resolución de este ejercicio, se mostró de

forma breve la importancia de los pronósticos tomando en cuenta las unidades mínimas y

realizando graficas de ganancias perdidas, donde se observa que las ganancias aumentan cuando

aumenta el número de unidades además de observar que la zona de perdida que está por debajo

del punto de equilibrio es menor cuando se disminuyen las unidades y los costos porque se

minimiza el riesgo y de manera práctica estas ideas fueron ilustradas en un caso práctico para su

mejor entendimiento y así eliminar poco a poco el factor de incertidumbre en operaciones, y así

explotar variadas formas de aplicar esta herramienta en la administración de empresas.

 Conclusión

Al trabajar con predicciones la empresa tendrá una visión de lo que necesitara en el futuro

para satisfacer la demanda además de que tendrá información de la cantidad y duración de esta,

con estas predicciones la empresa es capaz de desarrollar pronósticos de recursos (tiempo,

equipos, fuerza de trabajo, compra de partes y materiales).

Otro factor a destacar es que si la predicción es precisa la empresa utilizara con más eficacia

sus recursos para satisfacer la demanda.

Dependiendo del método que la empresa utilice esta será capaz de tener pronósticos a corto,

mediano y largo plazo.

La planificación, programación y control de la producción, presenta la perspectiva más

completa en el desarrollo de las tareas que abarcan esta función, dado que permite una completa

integración en el sentido vertical iniciando desde las decisiones a largo plazo en los niveles

tácticos hasta llegar a los aspectos más detallados de la programación en el muy corto plazo; así

mismo permite una integración en el sentido horizontal de tal manera que la función de

producción interactúa de forma dinámica con las demás funciones de la empresa.

 Bibliografía

Adam Everett E Jr. (1991) Administración de la Producción y las Operaciones,

cuarta edición Prentice Hall Hispanoamericana, S.A., México.
Catacora, F. (2008). Contabilidad. La base para las decisiones gerenciales. Venezuela: Editorial
McGraw-Hill
Tawfik, L. & Chauvel, A.M. (1992) Administración de la producción, Ed. Mc Graw Hill,
México D.F.
Toro, Molina y Garcés (2005), Pronóstico de bolsa de valores empleando técnicas inteligentes.
Edit. Tecnura