PLAN DE EMERGENCIAS - EVACUACIÓN Y SIMULACRO

CISP

MEDELLIN

DICIEMBRE DE 2021
DATOS GENERALES DE LA ENTIDAD

NOMBRE DE LA EMPRESA:

CISP

NIT:

800223957-2
SEDE:

MEDELLIN

DIRECCIÓN SEDE:

CRA 80 No 32 EE 07

Barrio LAURELES EL NOGAL

TELEFONO

4487447
 INTRODUCCION

La evacuación pretende racionalizar la huida instintiva de las personas en caso de amenazas, buscando optimizar el
uso de los recursos disponibles y maximizar las opciones de supervivencia de los ocupantes, mediante una
movilización organizada a sitios de menor riesgo.

El proceso de evacuación hay que entenderlo como un acto individual y autónomo en el cual cada persona,
conociendo los riesgos presentes y los procedimientos establecidos, es capaz de abandonar el sitio de peligro, por
los medios a su alcance, en forma independiente al comportamiento de los otros ocupantes.

Para efectuar una oportuna evacuación se debe, en lo posible planear con anticipación, es por esto que se ha
estructurado la Guía de Evacuación, que será dado a conocer a todos los ocupantes de la edificación, clientes,
visitantes y empleados, pues mediante prácticas y simulacros se evalúan los resultados y se diseñarán e
implementarán las mejoras necesarias
 OBJETIVOS

GENERAL
Establecer en forma preventiva, los procedimientos tendientes a proteger a las personas ocupantes de las
instalaciones, de amenazas o desastres, que pongan en peligro su integridad; mediante el desplazamiento de éstas
hasta lugares de menor riesgo, al igual que permita a la organización cumplir algunos requerimientos de tipo legal
en Salud y Seguridad.

ESPECIFICOS

 Identificar las amenazas que interna o externamente estén presentes en las instalaciones de la empresa y
que en un momento dado puedan desencadenar una emergencia.
 Realizar un inventario de recursos básicos a tener dentro de la instalación con miras a atender una posible
emergencia.
 Definir una estructura organizacional básica para prevención y atención de emergencias.
 Estructurar unos procedimientos básicos a seguir en caso de emergencia de forma que permitan al personal
autoprotegerse en caso de una emergencia.
 Identificar las posibles rutas de evacuación que le permita a los ocupantes de las instalaciones la huida
oportuna en caso de una emergencia
 INFORMACION FISICA DE LA SEDE

ORIENTE

Colinda con la CARRERA 80

parque del triangulo

NORTE SUR
Casa esquinera
COLINDA CON EL SPA Carrera 80
SANTA AGUA Calle 32 EE
32-21 Edificio Albania

CARRERA 80 No. 32 EE 07

OCCIDENTE
Edificio RESIDENCIAL
SAMARIA
80-60
MAPA GOOGLE DE LA ZONA
 LOCALIZACION DE LA SEDE
Se debe tener en cuenta que esta ubicada en la una zona mixta (residencial y comercial), sobre una vía de
congestión vehicular. Por lo tanto, la evacuación de la sede debe hacerse con cuidado y precaución. Por lo tanto el
punto de encuentro se encontrara en la acera de la entrada al establecimiento, teniendo en cuenta la lejanía de
árboles, postes, conexiones, etc.

DEPARTAMENTO
ANTIOQUIA

CIUDAD:

MEDELLIN

AREA UBICADA ENTRE CALLE / KR:

CARRRERA 80 Y LA CALLE 32 EE

BARRIO
LAURELES EL NOGAL

DESCRIBIR ZONA
Zona mixta constituida por actividad económica (oficina, restaurantes, discotecas, etc.) y residenciales casas de
habitación.
 AMBIENTE SOCIECONOMICO:

RESIDENCIAL

INDUSTRIAL

RURAL

X MIXTO

CASA DE DOS PLANTAS O NIVELES: Casa de aproximadamente 254 metros, con 127 metros en
cada nivel (primero y segundo), utilizada para oficina, con elementos electrónicos, de seguridad y
PISOS: sistemas. Tiene escaleras internas y tienen acceso interno al techo.

LADRILLO Y CEMENTO. Construcción tradicional con mas de 30 años de antigüedad.

PAREDES

TEJA Y MADERA. El techo fue recientemente adecuado, impermeabilizado

TECHOS
BRIGADA DE EMERGENCIA:

COMITÉ DE EMERGENCIAS O JEFE DE BRIGADA

JULIO CESAR HIGON LOPEZ
Es el equipo o personas encargadas de orientar todo lo
relacionado con evacuación en la sede objeto de la Guía de
Evacuación.

BRIGADA DE EMERGENCIAS COORDINADORES DE APOYO A LA EVACUACIÓN

Conformada por personas que voluntariamente quieren Personas designadas en algunas áreas de la sede y que
apoyar las labores de prestación de primeros auxilios, tienen bajo su responsabilidad orientar la evacuación en
control de conatos de incendios y otras emergencias en su caso de ser autorizada por el COMITÉ DE EMERGENCIAS.
fase incipiente. Tienen como gran responsabilidad garantizar la salida de
todo el personal.

MANUELA LOPEZ GERALDYNNE ROCHA FREDY ARMANDO URANGO ADY STELLA

-BETANCUR -JEFE DE JEFE DE INMUEBLE PADILLA - LIDER CAICEDO MADRID –
INMUEBLE EN MEDELLIN. PARA LA CIUDAD DE BRIGADISTA BRIGADISTA
ARAUCA
FRANCIS CASTILLO JEFE MARIO CABAL CARLOS ALBERTO GIL JUAN DIEHO YEPES
DE INMUEBLE PARA LA FIGUEROA JEFE DE SALDARRIAGA BRIGADISTA BRIGADISTA
CIUDAD DE CUCUTA. INMUEBLE PARA LA
CIUDAD DE PUTUMAYO

MARÍA EMILIA VARGAS JUAN FERNANDO LOPEZ RENE ALEXANDER

PARA LA CIUDAD DE RIOS- BRIGADISTA GONZALEZ RUA.
BOGOTÁ
 IDENTIFICACIÓN DE LAS AMENAZAS

De origen social De origen técnico

AMENAZA
Peligro que significa la posible ocurrencia de un fenómeno físico de origen natural, tecnológico o provocado por el
hombre y que puede manifestarse en un sitio específico y en un tiempo determinado, produciendo efectos adversos
a las personas, los bienes y al medio ambiente.
En el caso del CISP las amenazas son de origen social estamos expuestos a hurtos, asonadas, vandalismos. Y
técnicos, los que se pueden presentar como incendios, desastres naturales como sismos.

HISTÓRICOS DE EVENTOS.
No existe registro de eventos o sucesos a relacionar y a tener en cuenta tienen en cuenta que en esta sede nos
encontramos desde el 19 de noviembre de 2019.
Sin embargo, es necesario tener en cuenta los constantes hechos sociales, que presente la zona en cuanto a la
comisión de pequeños hurtos y al consumo de sustancias prohibidas en el parque que se localiza en la entrada del
establecimiento.

Fecha EVENTO
:
Hurtos, accidentes de transito

Evento que nunca ha sucedido, pero se tiene información que no descarta su

ocurrencia. Se destaca con color verde.

Incendios, inunfacion, sismo.

Evento ya ocurrido en el lugar o en unas condiciones similares. Se destaca con color amarillo.

Evento instrumentado o con información que lo hace evidente y detectable. Se

destaca con color rojo
CLASIFICACION DE AMANEZAS

INMINENTE PROBABLE
POSIBLE

AMENAZA ✓ FUENTE DE LA AMENAZA PRO PO IN

DE IRIGEN TECNICO

ACCIDENTE AEREO ✓ N/A X

ACCIDENTE DE TRANSITO ✓ Si bien si aplica por encontrarnos X
localizados en una vía principal, la
mismas no se han presentado en el
periodo de un año.
DERRAME ✓ N/A X
EXPLOSION ✓ La única explosionó seria la del X
transformador que esta ubicado al
lado derecho de la entrada en el
poste de energía de alumbrado
publico, pero hasta la fecha no se
ha presentado.
FUGA ✓ Existen redes de gas, pero a la X
fecha no han presentado fugas
INCENDIO ✓ Por ser la ubicación zona mixta X
podría ocurrir
INTOXICACIÓN MASIVA ✓ Por ser la ubicación zona mixta x
ALIMENTOS podría ocurrir
INUNDACION (rompimiento ✓ La inundación se podría dar por X
 de tuberías, tanques de rompimiento de tuberías, o por un
agua) torrencial aguacero
✓
DE ORIGEN NATURAL DE ORIGEN SOCIAL
ATENTADO TERRORISTA N/A X
CONCENTRACION MASIVA ✓ N/A X
LLAMADO DE AMENAZA ✓ N/A X
TOMA ARMADA ✓ UBICACIÓN EN BARRIO DE ALTO X
RIESGO

AVENIDAS ✓ La zona se puede inundar por X

TORRENCIALES lluvias torrenciales ya que el
alcantarillado se puede colapsar
DESLIZAMIENTO ✓ N/A X
INCENDIO FORESTAL ✓ N/A X
INUNDACION ✓ La zona se puede inundar por X
lluvias torrenciales ya que el
alcantarillado se puede colapsar
SISMO ✓ Zona de fallas X
TORMENTA ✓ Pueden Ocurrir X
IDENTIFICACION DE RECURSOS

# EXTINTORES 8

PQ

CAPACIDAD
H2 CO SOL
PQS S OBSERVACIÓ
0 2 K UBICACIÓN FECHA RECARGA
BC AB N
A BC ABC
C
OFICINA CERCA AL En buen
- - - X - 10 Lbs ENERO DE 2021
ARCHIVO estado
OFICINA DE INNOVACION 2 En buen
- - - - X 10 Lbs ENERO DE 2021
PISO estado
DISTRIBUCION EN LAS En buen
- - X - - 10 Lbs ENERO DE 2021
OFICINAS estado
CANTIDAD

EQUIPO UBICACION OBSERVACION

HIDRANTE X Frente a la entrada Hidrante publico se debe tener libre para utilización.
Primer Piso y segundo Ubicado en la Recepción y en la Oficina general del
BOTIQUIN X
Piso segundo piso.
GABINETE 0 N/A
HACHA 0 N/A
PITON 1 Se tienen en el líder Lo tienen el líder de SG-SST
LLAVE AJUSTE MANGUERA 0 N/A
MANGUERA 0 N/A
Se tienen detectores de humo en el segundo piso en el
SISTEMA DE DETECCIÓN X Segundo Piso Archivo archivo donde hay mayor probabilidad de inicio de un
inscendio.
AUTO CONTENIDO 0
ALARMA 1
CAMILLA X Primer y segundo nivel Las camillas se tienen una en cada nivel
EQUIPO DE TRANSPORTE N/A
Se cuenta con
EQUIPO DE EMERGENCIAS X Lo tienen el líder de SG-SST
megáfono
CADENA DE LLAMADAS INTERNA
CUALQUIER COLABORADOR

COMITÉ DE EMERGENCIAS O JEFE DE DEFINE APOYO

BRIGADA EXTERNO
DETECCIÓN DE LA
JULIO CESAR HIGON 3155007451
EMERGENCIA
LOPEZ
NOMBRE TELEFONO

COORDINADORES DE APOYO A LA
BRIGADA DE EMERGENCIAS
EVACUACIÓN
POLICIA 123 JULIO CESAR HIGON
NOMBRE TELEFONO NOMBRE TELEFONO
CUADRANTE 3014382060 DEFENSA CIVIL 2924708
NOMBRE TELEFONO NOMBRE TELEFONO
BOMBEROS 5126634 DAPAR 3855004
NOMBRE TELEFONO
 TRANSITO 2570981
NOMBRE TELEFONO
Central de monitoreo 3152718766
DIRECTORIO RED DE APOYO EXTERNO MEDELLIN
TELÉFONO
ENTIDAD DE
ORGANIZACIÓN EMPRESA EMERGENCIA TELÉFONO
EMERGENCIA
S
01-8000-111-
ARL SURA SURA #533
170
SERVICIOS PUBLICOS ACUEDUCTO Y 01 8000
EPM 4444115.
ALCANTARILLADO 415115 
01 8000
GAS NATURAL EPM 4444115.
415115 
01 8000
ENERGIA ELECTRICA EPM 4444115.
415115 
01 8000
ALUMBRADO PUBLICO EPM 4444115.
415115 
TELECOMUNICACIONES
SERVICIOS DE SALUD AMBULANCIAS metrosalud 123 - 112  4411865
AMBULANCIAS Metrosalud 123 - 112  4411865
SECRETARIA DE SALUD Metrosalud 123 - 112  4411865
CLINICA 1 Medellín de occidente 4446152
CLINICA 2 Hospital general 3847300
ENTIDADES DE  + 57 4-285 32
BOMBEROS Estación libertadores 5126634
PREVENCION 20
DEFENSA CIVIL Cll 60 # 41-46 2924708
COMITÉ LOCAL DE 125 125
EMERGENCIAS
 CRUZ ROJA 2307139

FUERZAS PUBLICAS EJERCITO 2306154 152

POLICIA NACIONAL 2511700 112
FISCALIA 5131952 153
EMERGENCIAS CISPROQUIM 2886012
QUIMICAS
CISTEMA ARP SURA 0180000511414 4444578
TRANSITO Y TRANSPORTE 125 2570981

RUTAS DE EVACUACIÓN
 SISTEMAS DE NOTIFICACION DE LA EMERGENCIA

SEÑAL INSTRUCCIÓN MENSAJE INTENSIDAD DISPOSITIVO

Sistema sonoro interno que en caso EL DISPOSITIVO CON
de emergencia será usado para QUE SE CUENTA PARA
notificar al personal la anormalidad EL SISTEMA AUDIBLE
de las actividades y que deben DE INFORMACION EN
estar alertas en caso de necesitarse CASO DE ALERTA O
una evacuación La brigada inicia ALARMA CUENTA CON
labores de evaluación y preparación EL SUGUIENTE
para afrontar la emergencia, SERVICIO: DE 1 A 2 PARADOX
ALERTA determinación de la necesidad de
PRESIONANDO POR 5 MINUTOS
evacuar. APROX. TELEGUARDIA
SEGUNDOS
El resto del personal debe CONSECUTIVOS LAS
mantenerse en estado de alerta, TECLAS
suspender sus actividades, apagar
1 + 3: EMERGENCIA
equipos, portar sus documentos y
MEDICA.
estar atento a nuevas instrucciones
por parte de la brigada de 4 + 6: ALERTA DE
emergencias. RIESGO PSOCIAL A LA
CENTRAL
 Sistema sonoro que debe ser PRESIONANDO POR 5
activada por el Jefe de Emergencias SEGUNDOS
o el comité de emergencias, en el CONSECUTIVOS LAS
momento de presentarse una TECLAS
emergencia y por tanto requerirse
1 + 3: EMERGENCIA
que el personal presente en la sede
ALARMA MEDICA.
evacue hacia el punto de encuentro.
4 + 6: ALERTA DE
RIESGO PSOCIAL A LA
CENTRAL
7 + 9: ALARMA SONORA
U AUDIBLE DE FUEGO
NOTA CONTAMOS CON EL SERVICIO DE ALARMA Y MONITOREO POR PARTE DE TELEGUARDIA
 FUNCIONES DE LOS DIFERENTES NIVELES DE ACTUACIÓN.
COMITÉ DE EMERGENCIAS

ANTES DURANTE DESPUÉS

Ü Establecer la política para la Ü Coordinar administrativamente la emergencia. ÜDeterminar por orden directa de los
prevención y respuesta a Ü organismos de socorro, Salud
Asegurarse en donde se coordina inicialmente la
emergencias. Ocupacional o brigada de
emergencia y su desarrollo inicial.
emergencia, si la emergencia ha
Ü Presidir reuniones periódicas Ü Autoriza la inversión de recursos físicos, financieros,
sido controlada para realizar su
orientadas a divulgar y/o técnicos y humanos para la atención eficaz de la posterior evaluación.
actualizar el Plan de emergencia manteniendo la continuidad del negocio.
Emergencias. ÜFinaliza la emergencia si esta ha sido
Ü Establece los contactos con los grupos externos de controlada y es seguro reiniciar las
Ü Liderar la elaboración y socorro (Policía, Bomberos, Cruz Roja, , Defensa labores sin poner en riesgo la
documentación del plan de Civil, Comités Locales de Emergencia, Grupos de integridad de los ocupantes y los
emergencias. Socorro, Administración del edificio, ARP, etc.). bienes materiales.
Ü Priorizar las necesidades de recursos y garantizar ÜPresidir y orientar reuniones para
que sean atendidas en éste orden. evaluar la eficacia del Plan de
Ü Decidir si existe la necesidad de evacuación total o Emergencias / Simulacros.
parcial de los sitios de trabajo y el momento de ÜDeterminar el método de
continuar con el proceso después de revisar la recuperación / adecuación de
normalidad de los hechos y las instalaciones. equipos y áreas deterioradas
Ü Prepara los comunicados oficiales ÜDeterminar las acciones correctivas a
implementar para evitar que las
deficiencias observadas durante la
atención de la emergencia se
repitan.
 FUNCIONES DE LOS DIFERENTES NIVELES DE ACTUACIÓN

ANTES DURANTE DESPUÉS

Ü Asista y participa activamente en las Ü Atiende en primera instancia la emergencia y le Ü Trabaja en coordinación con el
capacitaciones, prácticas y entrenamientos informa al coordinador de emergencias el tipo y coordinador de emergencias en
que se programen. las acciones que se están tomando para lograr actividades de consolidación del
Ü Se asegura que todos los equipos y su control. control, verificación de daños,
elementos de emergencia que puedan ser Ü Establece un sistema de comunicación confiable informes a las directivas, a
requeridos en caso de una emergencia con el coordinador de emergencias. compañías aseguradoras, etc.
estén en buen estado y listos para ser Ü En caso de peligro inminente o duda sobre el Ü Realizan las acciones de
utilizados en cualquier momento. control de la situación, se apoya para esto con reacondicionamiento de las
Ü Aprende a reconocer las instrucciones los coordinadores de evacuación que haya. instalaciones.
referentes al llamado de emergencia de la Ü Una vez que el coordinador de emergencias se Ü Establece las necesidades
brigada. haga presente en el sitio debe seguir sus primerias de equipos de
Ü Establece un lugar previo a donde debe instrucciones y no obstaculizar su acción. emergencia que se necesitan para
acudir en caso de ser llamados. Ü Colabora en el traslado de ocupantes y poder reiniciar las labores con
Ü Mantiene una permanente integración con visitantes hacia el punto de encuentro seguridad.
los demás integrantes de la brigada establecido. Ü La brigada se reunirá para
estimulando el espíritu de trabajo en equipo Ü Suministra primeros auxilios en caso de evaluar la actuación en la
y vocación voluntaria en su actividad de requerirse. emergencia y se levantara un acta
brigadista. de las conclusiones y
Ü Realiza acciones de búsqueda y rescate según
Ü Informa de cualquier violación de seguridad. recomendaciones.
sea el caso, siempre en compañía de otro
Ü Conoce el plan de emergencias y lo da a brigadista e informándole al coordinador de Ü Participa en las actividades de
conocer a todos los funcionarios de la sede. emergencias. evaluación y consolidación del
control de la emergencia, revisión
Ü Colabora con el diseño e implementación de Ü Desarrolla otras acciones relativas a las
de instalaciones, ventilación de
los PON Procedimientos Operativos funciones críticas de la emergencia, como
áreas, clausura de ventanas,
Normalizados frente a los principales salvamento de bienes, acordonamiento de vías
áreas con peligro potencial y
riesgos detectados en la sede. públicas, aislamiento de áreas.
recuperación de equipos de
Ü Se asegura que se cumpla a cabalidad con Ü Mantiene el contacto permanente con los demás
 los programas de mantenimiento, brigadistas, coordinadores de evacuación, emergencia.
capacitación y dotación de la brigada de organismos externos de socorro. Ü Se aseguran que todos los
emergencia. Ü Al remitir lesionados asegúrese que la institución elementos y equipos a su cargo
Ü Ayuda a mantener actualizados y a la cual desea ser remitido sea informada para utilizados durante la emergencia
disponibles los planos de las instalaciones, que se prepare a recibirlos y atenderlos, queden en óptimas condiciones
incluyendo ubicación de extintores, señales, apóyense para esto con salud ocupacional. para ser utilizados en cualquier
botiquines, controles eléctricos. Ü Una vez que se hagan presentes la Policía, momento.
Ü Conoce la ubicación de las hojas de datos Bomberos, Defensa Civil o las autoridades haga Ü
de seguridad de los productos químicos. la entrega formal de la emergencia a los
Ü Ayuda a mantener un alto grado de responsables de estos grupos, pero esté alerta
motivación e integración entre todos los en todo momento para dar apoyo e información
miembros de la brigada. ya que de esto depende que se tomen
Ü Se capacita y entrena conjuntamente con decisiones acertadas.
los organismos de emergencia y los Ü Notifique al coordinador de emergencias
recursos existentes en la sede. cualquier situación anormal observada.
Ü Absténgase de dar declaraciones no
autorizadas.
 FUNCIONES DE LOS DIFERENTES NIVELES DE ACTUACIÓN
BRIGADISTAS

CONTROL DE INCENDIOS PRIMEROS AUXILIOS EVACUACIÓN Y BÚSQUEDA

Ü Los brigadistas asignados a esta Ü Atienda a quién lo requiera y realice estabilización. Ü Instale un centro de coordinación y
función forman un grupo de choque Ü Determine quién necesita ayuda para ser designe un líder de equipo.
cuya finalidad es controlar, combatir transportado por el método más conveniente. Ü En todo momento solicite ayuda a los
y extinguir un conato de fuego o Ü Colabore con los organismos de socorro cuando organismos de socorro.
incendio incipiente que se presente ellos lo soliciten. Ü Revise el estado de salud de los
en las instalaciones. brigadistas y la dotación a ser utilizada.
Ü Acompañe a los lesionados en su desplazamiento
Ü Entra en acción bajo la dirección del hacia los centros asistenciales. Ü Obtenga una copia de los planos de las
coordinador de emergencias como instalaciones.
Ü Cuando la emergencia sea de tal naturaleza que
apoyo a la respuesta local que se haya personas atrapadas, o gran cantidad de Ü Diseñe la ruta de entrada para iniciar la
debe haber activado en el área lesionados debe participar en la activación y búsqueda y determine el tiempo en que
afectada. funcionamiento del “MEC” Modulo de se demorara haciendo el recorrido.
Ü Se desplazan desde el lugar de Estabilización y Clasificación de heridos, con la Ü Busque siempre en pareja y mantenga
reunión asignado, con extintores siguiente clasificación. contacto con el Coordinador de
portátiles disponibles, Lesiones leves Emergencias.
encargándose de su correcto
manejo y atacan el conato bajo las Ü Suministre apoyo emocional y suministre primeros Ü Nunca cambie su ruta de búsqueda.
órdenes del coordinador de auxilios a magulladuras o heridas superficiales, Ü Lleve siempre consigo linternas tipo
emergencias. accesos de ansiedad sin mayor daño físico. frontal para mantener libre las manos.
Ü En incendios declarados Lesiones moderadas Ü En lo posible acompañe y guíe a los
ordenadamente deben abandonar Ü Estabilice y transporte de manera adecuada a la grupos de socorro.
la zona con los equipos de extinción víctima para la realización de procedimientos, Ü Si se encuentra con una persona
utilizados y dirigirse al sitio de como vendajes, curaciones, pero que en general tratando de evacuar ayúdela a evacuar y
reunión permaneciendo en alerta no tenga indicios de daños mayores. acompáñela hasta el punto de encuentro.
para prestar apoyo y orientación Lesiones severas Ü Si la persona se encuentra atrapada y no
cuando se los requiera para este Ü Deben ser remitidos a un centro asistencial presenta lesiones arrástrela o cárguela
evento solamente intervendrán los directamente en una ambulancia, como trauma de hasta el punto de encuentro.
 bomberos. abdomen con signos de lesión visceral, herida Ü Si se asume lesión traumática evacue en
Ü Dan prioridad a garantizar la profunda en tórax, hemorragias abundantes, camilla rígida.
seguridad de las rutas de trauma de cráneo, víctimas inconscientes con Ü Una vez revisado el recinto deje una
evacuación para que no ofrezcan signos vitales alterados. señal indicando que ya busco en ese
peligro facilitando de esta manera el Ü En caso de necesitarse otros vehículos por exceso lugar voltee una silla, marque con un
desalojo oportuno de los ocupantes. de víctimas a remitir, se debe buscar de marcador o una tiza u haga una equis
preferencia vehículos amplios y que dispongan de con cinta.
sirena y comunicación por radio. Ü En caso que los rescatadores pierdan la
Ü Inmediatamente pasada la situación de comunicación con el líder envíe
emergencia iniciar el aviso a los familiares de los inmediata un grupo de realizar la
lesionados con el apoyo salud ocupacional. búsqueda de estos.
 FUNCIONES DE LOS DIFERENTES NIVELES DE ACTUACIÓN.

COORDINADORES DE EVACUACION

ANTES DURANTE DESPUÉS

Ü Asegúrese de conocer las rutas de Si es en su área Ü Vaya con el grupo al punto de
salida y la ubicación de los diversos Ü Inicie la respuesta liderada por usted, encuentro previsto por la brigada.
recursos disponibles en su área en asegúrese de informar a los brigadistas para Ü Verifique la salida de sus compañeros y
caso de emergencia, brigadistas, activar el plan de evacuación. demás ocupantes.
extintores, botiquines y teléfonos. Ü En caso de peligro inminente o duda sobre el Ü Si alguien no pudo salir asegúrese que
Ü Mantenga una lista lo más control de la situación dé la orden de salir a se notifique a la brigada, indicando de
actualizada posible y a la mano de las los ocupantes de su área. quien se trata y el posible sitio donde
personas que laboran en su área. Si es en otra área se puede encontrar la persona, no trate
Ü Verifique las condiciones de las vías de iniciar el rescate.
Ü Al ser notificado por cualquier medio
de evacuación y riesgo de su área Ü Asegúrese de que se atienda a las
suspenda actividades para dirigirse al punto
trabajo de acuerdo con la periodicidad personas de su grupo lesionadas o
de encuentro asignado.
establecida o inmediatamente si afectadas por la emergencia en el
considera que el riesgo es alto. En la preparación para salir
puesto de primeros auxilios.
Ü Participe activamente en las prácticas Ü Repase rápidamente la información sobre los
Ü Notifique situaciones anormales
y simulacros, aprenda a reconocer la ocupantes de su área.
observadas pero absténgase de dar
alarma con sus tonos de alerta. Ü Recuérdeles por donde es la salida y el punto declaraciones no autorizadas a los
Ü Oriente a las personas nuevas de su de reunión final medios de comunicación y de difundir
área sobre el plan de evacuación, Ü No intente regresar. rumores.
entérese de impedimentos físicos En la salida Ü Mantenga unido a su grupo para evitar
para asignarles un acompañante. Ü Verifique que todos salgan, inspeccione la infiltración de personas ajenas a la
Ü Asegúrese de portar en todo rápidamente baños, cuartos aislados, etc. sede.
momento su identificación personal. salga y cierre la puerta sin seguro detrás de Ü Cuando la brigada de la orden de
usted. regresar comuníquelo a su grupo.
Ü En todo caso si alguien se niega a salir no se Ü Al regresar colabore en la inspección e
 quede, salga con el grupo. informe sobre las anomalías
Ü Evite que se regresen. encontradas.
Ü Repita frases como: no corran, conserven la Ü Elabore el reporte, inclusive en
calma, por la derecha, en fila, no se detenga. simulacros.
Ü Asegúrese que se ayude a quienes lo Ü Asista y participe en la reunión de
necesiten. evaluación, comente con sus
Ü Esté atento a instrucciones como puede ser la compañeros los resultados obtenidos.
modificación en la ruta de salida. Ü Verifique el restablecimiento de los
Ü Si no puede salir, por obstrucción o riesgo sistemas de protección de su área.
inminente, busque quedarse en un sitio con
características refugio según el tipo de
emergencia.

FUNCIONES DE LOS DIFERENTES NIVELES DE ACTUACIÓN

VIGILANCIA

ANTES DURANTE DESPUÉS

ÜCumpla estrictamente con los procedimientos ÜEn estos momentos su función principal es ÜCuando se autorice el ingreso, solo deberán
y consignas de seguridad, esa es la la de apoyar el control de movilización de permitirlo al personal autorizado.
 principal forma de evitar y detectar a tiempo personas hacia fuera o dentro de las ÜEl ingreso de visitantes se hará cuando se
situaciones de emergencia. instalaciones para que los ocupantes autorice.
ÜProcure que las áreas de entrada y salida de puedan salir y los grupos de socorro ÜNo permita la salida de elementos ni
personas permanezcan lo más despejadas puedan entrar y que no se presenten equipos de zonas afectadas hasta tener
posible. saqueos o infiltración de personas ajenas. autorización expresa de la persona que
ÜPermita él parqueo de vehículos en forma ÜSi su vida representa peligro evacue. habitualmente lo autoriza.
temporal en zonas restringidas solo cuando Movilización de las personas. Instrucciones para horas nocturnas:
sea estrictamente necesario, siempre y ÜEl vigilante asignado en un punto fijo ÜCuando sospeche de un fuego, revise hasta
cuando permanezca el conductor dentro del permanecerá en su puesto excepto si el donde sea posible, pero teniendo cuidado
vehículo. sitio no presenta condiciones mínimas de de no abrir puertas si al palparlas están
ÜMantenga una lista de teléfonos personales seguridad para su vida, se ubicarán en las demasiado calientes, luego de avisar de
del Coordinador de Emergencias y puertas, despejarán las salidas e acuerdo con lo previsto, para novedades
Brigadistas de la sede que tengan que impedirán el ingreso de personas en horas nocturnas, que debe incluir
enterarse de una emergencia ocurrida. diferentes a las de los grupos de llamado a los bomberos, deberá intentar
ÜRevise todo paquete, bolso, maletín o similar emergencia o personal que tenga solo en los casos de fuegos pequeños
que sea ingresado al interior de la sede; asignada una función específica de extinguirlo con el equipo disponible en el
busque peso excesivo, cables sueltos, emergencia. área (extintores portátiles), pero actuando
paquetes envueltos en aluminio. ÜImportante: La revisión y retención de con la debida precaución para no poner en
ÜObserve señales particulares en personas paquetes nunca deberá hacerse en las peligro su integridad.
agresivas, molestas o que no quiera puertas de salida, sino a una distancia ÜSi no puede controlarlo, cierre el área
colaborar con la revisión. prudencial, de lo contrario se producirá respectiva y espere la presencia de
ÜEn vehículos revise el capo, la guantera, el una congestión muy peligrosa en las vías refuerzos o de los cuerpos externos de
baúl, tenga en cuenta las recomendaciones de salida por el flujo de personas que socorro: bomberos, policía.
anteriores. salen. ÜInicie la búsqueda por áreas aledañas para
ÜNo permita que se realicen reparaciones de ÜSi alguien pretende sacar en ese momento detectar otros posibles focos, nunca
los vehículos cerca de las instalaciones. paquetes voluminosos, equipos, etc. permita que el fuego se interponga entre
ÜSi un vehículo se vara en cercanías de la reténgalos y colóquelo en lo posible a su usted y la salida hacia un lugar seguro.
sede informe a sus colaboradores lado o cerca de la salida por dentro si es ÜEl brigadista que se haga presente será el
inmediatos, si es sospechoso informe de posible. encargado de dirigir la respuesta a la
inmediato a la policía, no se retire y observe emergencia mientras se hacen presentes
 comportamientos inusuales como salir las autoridades, para esto contará con las
corriendo dejando el vehículo solo. indicaciones que reciba.
ÜSiga las recomendaciones suministrada por ÜRecuerde que en horas nocturnas puede
los organismos de seguridad del estado y haber personas en las instalaciones y
privados. deben ser evacuadas.

FUNCIONES DE LOS DIFERENTES NIVELES DE ACTUACIÓN

OCUPANTES

ANTES DURANTE DESPUÉS

Ü Conozca las instalaciones físicas de la ÜSi se entera de una situación de riesgo ÜInforme sus acciones, beneficios y
sede informe de inmediato a algún brigadista o fallas durante la evacuación.
Ü Identifique la ruta de evacuación. al vigilante. ÜReanude sus actividades tan pronto
Ü Reconozca la ubicación de los extintores ÜSi escucha la orden de evacuación, reciba la orden para ello.
y demás equipos que puedan ser usados suspenda completamente sus ÜAbsténgase de dar información no
en emergencias. actividades y salga de su apartamento autorizada a medios de
accionando el pito. comunicación u otras personas.
Ü Mantenga consigo la siguiente
documentación: ÜDiríjase por la ruta de evacuación
establecida. Use las escaleras, por
 Documento de identidad
  Carne de EPS ningún motivo use el asensor.
Ü Si tiene un visitante, usted se hará ÜSi tiene algún visitante llévelo con usted
responsable de su evacuación en caso hasta el punto de encuentro.
de requerirlo. ÜEvite difundir rumores y ayude a mantener
. la calma.
ÜAyuda a personas que lo necesitan, como
mujeres en estado de embarazo,
enfermo, lesionado y/o con discapacidad.
ÜSi hubo alguna persona que no pudo
evacuar informe a los brigadistas,
vigilantes u organismos de socorro.
ÜCumpla con las instrucciones que reciba del
coordinador de emergencias o la
brigada.
ÜSi ha evacuado mencione su nombre y
lugar de procedencia a los brigadistas.
PLANEACIÓN DE SIMULACRO

LUGAR: CISP MEDELIN EQUIPO DE APOYO

Comité de Emergencias:
ALCANCE: El simulacro pone a prueba la
capacidad de respuesta de la población y su ejercicio Brigadistas:
permite evaluar y retroalimentar los planes. se realizará
para preparar y concientizar a todas las personas
que se ubican en los diferentes puntos de trabajo y adoptar
las rutinas de acción más convenientes para afrontar una
situación de emergencia.
FECHA: 22 de octubre de 2021 HORA: 09:00 am
OBJETIVO: Identificar qué hacer y cómo actuar en caso
de una emergencia, al simular escenarios reales. Durante
la atención de una emergencia. Coordinadores de Evacuación: Zona:
Cuidamos (empresa Asesora) Medellín.
TIPO DE SIMULACRO
Escritorio X Rescate Evaluadores Zona
Cuidamos Entidad
Evacuación Incendios Medellín.
asesora SG-SST
Primeros Auxilios Mixto
Atentados Matpel Observadores Zona
RECURSOS NECESARIOS:
G
u
a Mascari
Botas Casco Gafas
nt lla
e
EQUIPO DE PROTECCION s
X GUION Hora
Auto
Equipo
Chaleco Traje conteni Cuidamos 22 octubre a las
Alturas
do entidad Asesora 9.00 am

A BC ABC CO2 SOLK Cuidamos 22 Octubre a las

EXTINTORES:
entidad Asesora 9.00 am
LLAV MANGU Cuidamos 22 octubre a las
GABINETE: HACHA PITON
E ERA entidad Asesora 9.00 am
V
INMOVILIZADO BOTIQ
EQUIPO EMERGENCIAS: CAMILLA Cuidamos 22 octubre a las
R UIN
entidad Asesora 9.00 am
X X

A continuación, se presenta la minuta de informe a utilizar para generar reporta luego de efectuado el simulacro
INFORME DE SIMULACRO.
FECHA: HORA: OBSERVACIONES:
LUGAR:
OBJETIVO:

ALCANCE:

ASPECTOS EVALUADOS
1
2
3
4
BU EXCE
DEFIC
EVALUACIÓN: EN LENT RECOMENDACIONES:
IENTE
O E
Respuesta

Tiempo de respuesta
Organización
Coordinación interna
Coordinación Externa
Distribución responsabilidades
Funcionamiento como equipos
Aplicación de protocolos
Medidas de seguridad
Solución de imprevistos
Uso de equipos y herramientas
Administración de recursos
Cierre de Operaciones
Evaluación de la situación
Indicación de escena controlada

PLAN DE ACCIÓN

ACTIVIDAD FECHA 1 FECHA 2 FECHA 3 FECHA 4

Reunión Comité de Emergencias Febrero 16 de Abril 16 de Agosto 16 Noviembre 16

2021 2021 de 2021 de 2021

Divulgación del Plan de evacuación 26 enero de Marzo 26 de Junio 25 de Septiembre

2021 2021 2021 24 de 2021

Capacitación en Técnicas de Por definir con la ARL

Evacuación
Capacitación en prevención y control Por definir con la ARL
del fuego

Capacitación en Primeros Auxilios Por definir con la ARL

Capacitación en rescate Por definir con la ARL

Inspección de Equipos contra incendio Enero de 2021

Inspección de equipos de primeros Febrero 16 de Abril 16 de Agosto 16 Noviembre 16

Auxilios 2021 2021 de 2021 de 2021

Inspección de seguridad y condiciones Febrero 16 de Abril 16 de Agosto 16 Noviembre 16

de riesgo 2021 2021 de 2021 de 2021

Inspección de señalización Febrero 16 de Abril 16 de Agosto 16 Noviembre 16

2021 2021 de 2021 de 2021

Inspección Equipos de protección Febrero 16 de Abril 16 de Agosto 16 Noviembre 16

personal 2021 2021 de 2021 de 2021

Ejecución de Simulacros 22 Octubre de 2021

Entrenamiento Brigada de Emergencias 29 de Octubre de 2021

Actualización Plan de emergencias y 29 de octubre de 2021

Evacuación

Mantenimiento de Extintores Enero de 2021