CONTRATO DE AUDITORÍA INFORMÁTICA -evaluación de los diferentes sistemas en

operación, (flujo de información,

Contrato de presentación de servicios procedimientos, documentación, redundancia,
profesionales en informática que celebran por organización de archivos, estándares de
una parte ALQUIAUTOS S.A.S representado por programación, controles, utilización de los
Sandra Milena Uribe en su carácter de sistemas).
representante Legal y que en lo sucesivo se -opinión de los usuarios de los diferentes
denomina al cliente, por otra parte, JUAN sistemas
CAMILO GIRALDO AUDITORES LTDA -evaluación de avance de los sistemas en
representada por Juan Camilo Giraldo Ospina a desarrollo y congruencia con el diseño general
quien se denominara el auditor, de conformidad -evaluación de prioridades y recursos asignados
con las declaraciones y cláusulas siguientes: (humanos y equipo de cómputo).
Declaraciones -seguridad física y lógica de los sistemas, su
1.-El cliente declara: confidencialidad y respaldos.
a) Que es una compañía c) Evaluación de equipos
b) Que está representado para este acto por -Capacidades
obra y gracia y tiene como su domicilio calle 30A -respaldos de equipo
sur de la Ciudad de Bogotá -Utilización
c) Que requiere obtener servicios de auditoria en -seguros
informática, por lo que ha decidido contratar los -Nuevos proyectos
servicios del auditor -contratos
2.-Declara el auditor: -seguridad física y lógica
a) Que es una sociedad limitada, constituida y -proyecciones
existente de acuerdo con las leyes y que dentro d) Elaboraciones de informes que contengan
de sus objetivos primordiales está el de prestar conclusiones y recomendaciones por cada uno
auditoria en informática en cumplimiento con lo de los trabajos señalados en los incisos a, b y c
pactado en el presente documento. de esta cláusula.
b) Que está constituida legalmente según Tercera. Programa de trabajo
escritura numero 8.538.109.438- 1 de fecha 1- El cliente y el auditor convienen en desarrollar
01-2016 ante el notario público nº4 del quindio en forma conjunta un programa de trabajo en el
Lic. que se determinen con precisión las actividades
c) Que señala como su domicilio Cra 67 # 23 a realizar por cada una de las partes, los
-45 responsables de llevarlas a cabo y las fechas de
3.-Declaran ambas partes: realización.
a) Que habiendo llegado a un acuerdo sobre lo Cuarta. Supervisión
antes mencionado, lo formalizan otorgando el El cliente o quien designe tendrá derecho a
presente contrato que se contiene en las supervisar los trabajos que se le han
siguientes: encomendado al auditor dentro de este contrato
CLAUSULAS y a dar por escrito las instrucciones que estimen
Primera. Objetivo convenientes.
El auditor se obliga a prestar al cliente los Quinta. Coordinación de los trabajos
servicios de auditoria en informática para El cliente designara por parte de la organización
llevarla a cabo la evaluación de la dirección de a un coordinador del proyecto quien será el
informática del cliente, que se detalla en la responsable de coordinar la recopilación de la
propuesta de servicios anexa que, firmada pro información que solicite el auditor y de que las
las partes, forma parte integrante del contrato. reuniones y entrevistas establecidas en el
Segunda. Alcance del trabajo programa de trabajo se lleven a cabo en las
El alcance de los trabajos que llevara a cabo el fechas establecidas.
auditor dentro de este contrato son: Sexta. Horario de trabajo
a) evaluaciones de la dirección de informática en El personal del auditor declara el tiempo
lo que corresponde a: necesario para cumplir satisfactoriamente con
-su organización -capacitación los trabajos materia de la celebración de este
-estructura -planes de trabajo contrato, de acuerdo al programa de trabajo
-Recursos humanos -controles convenido por ambas partes y gozaran de
-Normas y políticas -estándares libertad fuera del tiempo destinado al
b) Evaluación de los sistemas cumplimiento de las actividades, por lo que no
estarán sujetos a horarios y jornadas a) 30% a la firma del contrato
determinadas. b) 50% a los 3 días hábiles después de iniciados
Séptima. Personal asignado los trabajos
El auditor designara para el desarrollo de los c) 20% a la terminación de los trabajos y
trabajos objeto de este contrato a socios del presentación del informe final.
despacho quienes, cuando consideren necesario Décima primera. Alcance de los Honorarios
incorporar personal técnico capacitado de que El importe señalado en la cláusula décima
dispone la firma, en el número que se requieran compensará al auditor por sueldos, honorarios,
de acuerdo a los trabajos a realizar. organización y dirección técnica propia de los
servicios de auditaría, prestaciones sociales y
laborales de su personal.
Décima segunda. Incremento de Honorarios
En caso de que se tenga un retraso debido a la
falta d entrega de información, demora o
cancelación de las reuniones, o cualquier otra
causa imputable al cliente, este contrato se
incrementará en forma proporcional al retraso y
se señalará el incremento como un acuerdo.
Decimotercera. Trabajos adicionales
De ser necesaria alguna adición a los alcances o
productos del presente contrato, las partes
celebraran por separado un convenio que
Octava. Relación laboral formara parte integrante de este instrumento y
El personal del auditor no tendrá ninguna en forma conjunta se acordara el nuevo costo.
relación laboral con el cliente y queda Decimocuarta. Viáticos y Pasajes
expresamente estipulado que este contrato se El importe de los viáticos y pasajes en que
suscribe en atención a que el auditor en ningún incurra el auditor en el traslado, hospedaje y
momento se considera intermediario del cliente alimentación que requieren durante su
respecto al personal que ocupe para dar permanencia en la ciudad de Como consecuencia
cumplimiento de las obligaciones que se deriven de los trabajos objeto de este contrato, será por
de la relaciones entre el y su personal, y exime cuenta del cliente.
al cliente de cualquier responsabilidad que a Décimoquinta.Gastos Generales
este respecto existiré. Los gastos de fotocopiado y dibujo que se
Novena. Plazo de trabajo produzcan con motivo de este contrato correrán
El auditor se obliga a terminar los trabajos por cuenta del cliente.
señalados en la cláusula segunda de este Decimosexta. Causas de Rescisión
contrato en ___ días hábiles después de la Serán causas de rescisión del presente contrato
fecha en que se firme el contrato y sea cobrado la violación o incumplimiento de cualquiera de
el anticipo correspondiente. El tiempo estimado las cláusulas de este contrato.
para la terminación de los trabajos esta en Decimoséptima. Jurisdicción
relación a la oportunidad en que el cliente Todo lo no previsto en este contrato se regirá
entregue los documentos requeridos por el por las disposiciones relativas, contenidas en el
auditor y por el cumplimiento de las fechas código civil del y, en caso de controversia para
estipuladas en el programa de trabajo aprobado su interpretación y cumplimiento, las partes se
por las partes, por lo que cualquier retraso someten a la jurisdicción de los tribunales
ocasionado por parte del personal del cliente o federales, renunciando al fuero que les pueda
de usuarios de los sistemas repercutirá en el corresponder en razón de su domicilio presente
plazo estipulado, el cual deberá incrementarse o futuro.
de acuerdo a las nuevas fechas establecidas en Enteradas las partes del contenido y alcance
el programa de trabajo, sin perjuicio alguno para legal de este contrato, lo rubrican y firman de
el auditor. conformidad en original y tres copias, en la
Décima. Honorarios ciudad y la fecha pactada en el presente
El cliente pagara al auditor por los trabajos documento
objetos del presente contrato, honorarios por la
cantidad de pactada en el presente documento
más el impuesto al valor agregado
correspondiente. La forma de pago será la
siguiente:
EL CLIENTE ALQUIAUTOS S.A.S
EL AUDITOR JUAN CAMILO AUDITORES LTDA

PUNTOS CLAVE A LA HORA DE PRESENTAR UNA PROPUESTA DE AUDITORIA

Es importante a la hora de presentar una propuesta con nuestro posible cliente, llegar con una
propuesta clara, concisa y sencilla. Pues al cliente le interesan tres cosas: qué vamos a hacer?
cuánto vamos a cobrar? y el tiempo que nos llevará culminar el trabajo; de allí deriva su atención a
nuestro equipo de trabajo.

Recordemos que debemos mantener una imagen de calidad y profesionalismo, la propuesta no se

debe presentar en hojas sin membrete y en un folder sencillo con gancho.

Se debe hacer una carátula sencilla con logo y un membrete; tampoco sirve que el membrete ocupe
la mitad de la página y encuadernarla con espiral ya sea transparente al frente o con una hoja que
contenga el nombre de nuestra firma, no se requiere una gran inversión para ello y posiblemente
nos represente un cliente más.

La profesión contable requiere de sencillez, seriedad y elegancia eso de ninguna manera quiere decir
aburrido, y que el cliente reciba nuestra propuesta de servicios solo para utilizarla como papel
reciclable para fotocopias.

En nuestras manos está cambiar la imagen de los contadores y auditores.

No olvide incluir las fuentes bibliográficas y/o la dirección de Internet de donde obtuvo la
información de la empresa con trayectoria (puede analizar una de las siguientes empresas)