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    Karen Nayelly Ramirez muñoz
    Este acuerdo establece los requisitos técnicos y especificaciones para contratar servicios de depósito, custodia, organización, reprografía y conservación de documentos de archivo. Define los requisitos que debe cumplir el espacio físico o las personas que presten dichos servicios en términos de condiciones ambientales, técnicas y capacidad. Asimismo, establece que las entidades públicas deben organizar previamente sus documentos y archivos de acuerdo con técnicas archivísticas antes de contratar servicios reprográf

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    Acuerdo 37 de 2002 Archivo General

    de la Nación

    En este acuerdo se establecen las especificaciones técnicas y los


    requisitos para la contratación de los servicios de depósito,
    custodia, organización, reprografía y conservación de
    documentos de archivo

    ART. 1 Habla de los requisitos que debe cumplir el


    espacio físico o las personas que presten los
    servicios de:

    PERSONA NATURAL: deberá acreditar


    que tiene formación académica en  Custodia CONDICIONES AMBIENTAS Y
    archivística y/o ciencias de la  Conservación TÉCNICAS
    información o que cuenta con una  Preservación  Humedad  Iluminación
    experiencia mínima de cinco (5) años  Restauración  Ventilación  Filtro de aire
    en trabajos archivísticos  Mantenimiento  Seguridad 

    PERSONA JURÍDICA: deberá Nos habla de la edificación,


    acreditar que cuenta en su planta de la ubicación, los
    de personal con profesionales con aspectos estructurales, la REPROGRAFÍA
    formación académica en distribución de áreas, la
    Archivística y/o ciencias de la  Microfilmación
    capacidad de
    información y será responsable  Digitalización
    almacenamiento, unidades
    del desarrollo de los procesos de conservación y todo lo
    archivísticos que se le contraten. de la estantería

    ART. 2 La Administración pública para la contratación de los servicios


    Reprográficos deberá previamente haber organizado los documentos y archivos de
    conformidad con las técnicas archivísticas.

    ART. 3 La falta de exigencia de los requisitos hará acreedor al servidor


    público responsable a cuyo cargo estén los archivos públicos

    ART. 4 En ningún caso, la Entidad pública o la privada que cumple funciones públicas
    trasladará la responsabilidad de la gestión de los documentos y la administración de sus
    archivos a las empresas que contrate para la prestación de los servicios archivísticos
    También dice que debe diseñar mecanismos para ejercer control sobre los documentos.

    ART. 5 Dice que el presente Acuerdo rige a partir de la fecha de


    su publicación

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