Habeas Data

Conjunto Residencial
AVISO DE PRIVACIDAD
POLITICAS PARA EL TRATAMIENTO Y PROTECCION DE
DATOS PERSONALES
POLITICAS PARA EL TRATAMIENTO Y PROTECCION DE DATOS PERSONALES EN EL
CONJUNTO RESIDENCIAL SALTAMONTE P.H.
El CONJUNTO RESIDENCIAL SALTAMONTE P.H. es una propiedad horizontal regida por

la Ley 675 de 2001, ubicada en la Carrera 27 G Nº 35 Sur - 175 en el Municipio de
Envigado, Departamento de Antioquia, Republica de Colombia y para dar
cumplimiento a lo establecido en la Ley 1581 de 2012, reglamentada por el Decreto
No 1377 de 2013, relativos a la protección de datos personales, expide el presente
reglamento para su adecuado tratamiento en la copropiedad, en cumplimiento de
las normas legales vigentes y de los reglamentos de propiedad horizontal.
Lo consignado en el presente reglamento constituye una clara aplicación de la

normatividad relativa a la protección de la información que nos ha sido confiada,
siendo nuestra intención recolectar exclusivamente la información suministrada
voluntariamente por nuestros propietarios, tenedores, visitantes, empleados,
exempleados, contratistas, proveedores, entre otros, en virtud del desarrollo de los
fines de la copropiedad, según la ley 675 de 2001 y el Reglamento.
La copropiedad obtiene de diferentes maneras información sobre datos personales,

al suministrar o enviar cualquier tipo de información personal, se entiende y se asume
que su titular ha aceptado que la misma sea utilizada de acuerdo con el presente
reglamento. En el evento que dicha información personal fuere utilizada para otros
propósitos, ésta deberá estar amparada dentro de las excepciones que prevé la
normatividad, o deberá contar con una autorización previa y expresa del titular de
dicha información.
CAPÍTULO I
DISPOSICIONES GENERALES
1. DATOS GENERALES DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO.

Razón social: CONJUNTO RESIDENCIAL SALTAMONTE P.H.
NIT: 900.314.606-6
Domicilio: Carrera 27 G Nº 35 Sur - 175 en el Municipio de Envigado
CONTÁCTANOS EN: CONJUNTO RESIDENCIAL
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DATOS PERSONALES
Correo electrónico: admin@conjuntosaltamonte.com
Página web: www.conjuntosaltamonte.com
2. MARCO LEGAL. Estas políticas son elaboradas en aplicación de las
disposiciones contenidas en la Constitución Política de Colombia, en el
artículo 15 de la Ley 1266 de 2008, la Ley 1581 de 2012, los Decretos
Reglamentarios 1727 de 2009 y 2952 de 2010, y Decreto Reglamentario parcial
No 1377 de 2013 y las sentencias de la Corte Constitucional C - 1011 de 2008 y
C - 748 del 2011 y demás normas vigentes y concordantes sobre la materia.
3. ÁMBITO DE APLICACION. Este reglamento se aplica al tratamiento de los datos
de carácter personal que la copropiedad obtenga, conserve, maneje y
suministre dentro del giro ordinario de su actividad y solo para fines pertinentes
en el normal funcionamiento de la copropiedad.
4. OBJETO. Este reglamento tiene la finalidad de regular los procedimientos de
recolección, manejo y tratamiento de los datos de carácter personal que
realiza la copropiedad CONJUNTO RESIDENCIAL SALTAMONTE –PH- a fin de
garantizar y proteger el derecho fundamental de habeas data en el marco
de lo establecido en la misma ley.
5. DEFINICIONES.
Para efectos de la aplicación de las reglas contenidas en el presente
documento y de acuerdo con lo establecido en el Artículo 3 de la Ley 1581de
2012 y la Ley 675 de 2001 se entiende por:
- Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del titular para
llevar acabo el tratamiento de datos personales.
- Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de
tratamiento.
- Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una
o varias personas naturales determinadas o determinables.
- Dato privado: Es el dato que por su naturaleza íntima o reservada solo es
relevante para el titular.

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DATOS PERSONALES
- Datos sensibles: Se entiende por tales, aquellos que afectan la intimidad del
titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como
aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las
convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos,
organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de
cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de
partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida
sexual y los datos biométricos.
- Dato público: Es aquel que no sea privado o sensible. Son considerados datos
públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su
profesión u oficio y a su calidad de comerciante o de servidor público. Por su
naturaleza, los datos públicos pueden estar contenidos, entre otros, en
registros públicos, documentos públicos, gacetas y boletines oficiales y
sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidas a
reserva.
- Encargado del tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que
por sí misma o en asocio con otros, realice el tratamiento de datos personales
por cuenta del responsable del tratamiento.
- Responsable del tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada,
que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el
tratamiento de los datos.
- Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de tratamiento.
- Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos
personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o
supresión de los mismos.
- Aviso de privacidad: Comunicación verbal o escrita generada por el
responsable, dirigida al titular para el tratamiento de sus datos personales,
mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las políticas de
tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las

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mismas y las finalidades del tratamiento que se pretenden dar a los datos
personales.
- Transferencia: La trasferencia de datos tiene lugar cuando el responsable y/o
encargado del tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, envía
la información o los datos personales a un receptor, que a su vez es
responsable del tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país.
- Transmisión: Tratamiento de datos personales que implica la comunicación de
los mismos dentro o fuera de territorio de la república de Colombia, cuando
tenga por objeto la realización de un tratamiento por el encargado por
cuenta del responsable.
- Reglamento de Propiedad Horizontal: Estatuto que regula los derechos y
obligaciones específicas de los copropietarios de un edificio o conjunto
sometido al régimen de propiedad horizontal.
- Copropietario: Persona natural o jurídica, propietario de inmueble, con
derechos y deberes de copropiedad sobre el terreno y los demás bienes
comunes que componen la propiedad horizontal.
- Proveedor: Toda persona natural o jurídica que suministre bienes o servicios
que requiera el CONJUNTO RESIDENCIAL SALTAMONTE P.H. para su
funcionamiento.
- Visitante: Toda persona que ingrese a las instalaciones de la copropiedad y no
cuenta con un vínculo de copropiedad o tenencia de bienes privados con el
CONJUNTO RESIDENCIAL SALTAMONTE P.H., al igual que no cuente con un
vínculo laboral.
- Empleado: Persona natural que se encuentra vinculada laboralmente con el
CONJUNTO RESIDENCIAL SALTAMONTE P.H.
- Exempleado: Persona natural que estuvo vinculada laboralmente con la
copropiedad.
6. PRINCIPIOS.
- Los principios generales que se establecen a continuación, se acogen a la
normatividad vigente en Colombia para garantizar la protección de los datos
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DATOS PERSONALES
personales de los copropietarios, empleados, exempleados, visitantes,
proveedores y demás público del CONJUNTO RESIDENCIAL SALTAMONTE P.H.
- Principio de finalidad: El Tratamiento de los datos personales recogidos por la
copropiedad debe obedecer a una finalidad legítima, la cual debe ser
informada al titular.
- Principio de Legalidad: El tratamiento de datos personales en Colombia es una
actividad reglada y por ende los procesos de negocios y destinatarios de este
reglamento deben sujetarse a lo dispuesto en este reglamento.
- Principio de libertad: El tratamiento solo puede llevarse a cabo con el
consentimiento previo, expreso e informado del titular. Los datos personales no
podrán ser obtenidos o divulgados sin su previa autorización, o en ausencia
de mandato legal o judicial que releve el consentimiento.
- Principio de veracidad o calidad: La información sujeta a tratamiento debe
ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.
- Principio de transparencia: En el tratamiento debe garantizarse el derecho del
titular obtener de la copropiedad en cualquier momento y sin restricciones,
información acerca de la existencia de los datos que le conciernan.
- Principio de acceso y circulación restringida: Los datos personales, salvo la
información pública, no podrán estar disponibles en Internet u otros medios de
divulgación o comunicación masiva, salvo que el acceso sea técnicamente
controlable para brindar un conocimiento restringido solo a los titulares o a
terceros autorizados.
- Principio de seguridad: La información sujeta a tratamiento por parte del
CONJUNTO RESIDENCIAL SALTAMONTE P.H. se deberá proteger mediante el
uso de las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias
para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida,
consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
- Principio de confidencialidad: Todas las personas que intervengan, manejen,
actualicen o tengan acceso a informaciones de cualquier tipo que se
encuentre en la base de datos de la copropiedad, están obligadas a

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DATOS PERSONALES
garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su
relación con alguna de las labores que comprende el tratamiento.
CAPÍTULO II
AUTORIZACIÓN ESPECIAL
7. AUTORIZACION. Sin perjuicio de las excepciones previstas en la Ley, para el

tratamiento del dato personal se requiere la autorización previa y expresa del
titular, por cualquier medio documento físico, electrónico, o en cualquier otro
formato que permita garantizar su posterior consulta, o mediante un
mecanismo técnico o tecnológico idóneo mediante el cual se pueda concluir
de manera inequívoca, que de no haberse surtido una conducta de
autorización del titular, los datos nunca hubieren sido capturados y
almacenados en la base de datos.
Con el procedimiento de autorización consentida se garantiza que se ha
puesto en conocimiento del titular de los datos personales, tanto el hecho de
que su información personal será recogida y utilizada para fines determinados
y conocidos, como que tiene la opción de conocer cualquier alternación a
los mismos y el uso específico que de ellos se ha dado. Lo anterior con el fin de
que el titular tome decisiones informadas con relación a sus datos personales
y controle el uso de su información personal.
8. CASOS EN QUE NO SE REQUIERE AUTORIZACION:
El CONJUNTO RESIDENCIAL SALTAMONTE P.H. no requerirá autorización previa
del titular para realizar cualquier tratamiento de datos personales en los
siguientes casos:
- Cuando sea requerida por entidad pública o administrativa en cumplimiento
de sus funciones legales, o por orden judicial.
- Cuando se trate de datos de naturaleza pública.
- En casos de emergencia médica o sanitaria.

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DATOS PERSONALES
- Cuando sea tratamiento de información autorizado por la ley para fines
históricos, estadísticos y/o científicos.
- Cuando se trate de datos personales relacionados con el registro civil de las
personas.
CAPÍTULO III
TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
Las operaciones que constituyen tratamiento de datos personales por parte de la

copropiedad, en calidad de responsable o encargado de los mismos, se regirán por
los siguientes parámetros.
9. TRATAMIENTO DE DATOS DE PROPIETARIOS Y TENEDORES (RESIDENTES NO

PROPIETARIOS): El CONJUNTO RESIDENCIAL SALTAMONTE P.H., es una
propiedad horizontal, en la que concurren derechos de propiedad exclusiva
sobre los bienes privados y derechos de copropiedad sobre el terreno y los
demás bienes comunes que la componen. Cada inmueble por ser de dominio
particular, conserva un propietario persona natural o jurídica, o un tenedor
que también podrá ser persona natural o jurídica y sus residentes.
Con motivo de las relaciones que existen entre el CONJUNTO RESIDENCIAL
SALTAMONTE P.H. y sus propietarios y tenedores, la copropiedad debe tratar sus
datos personales con el fin de:
- Conservar información de contacto para envío de facturación de las cuotas

de administración, circulares, citaciones asambleas, cobro pre jurídico y
jurídico, cartas de temas sobre la copropiedad y sus diferentes procesos
administrativos.
- Actualizar la matricula inmobiliaria con su respectivo coeficiente de las
unidades privadas y conservar su histórico de acuerdo a lo establecido en el
Reglamento de Propiedad Horizontal.

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DATOS PERSONALES
- Verificar su comportamiento de pago con las expensas generadas en la
copropiedad y ejecutar las acciones que por ley se encuentren permitidas.
- Envío de información de interés.
- Emitir certificaciones sobre la relación del titular del dato con la copropiedad
como es el caso de paz y salvos.
- Hacer llamados de atención por escrito por el incumplimiento de las
obligaciones no pecuniarias consagradas en el reglamento y/o Manual de
Convivencia.
- Responder a peticiones, quejas o reclamos.
- Contactar al titular del dato a través de medios telefónicos, correo
electrónico, SMS o chat para el envío de información de interés de la
copropiedad en general o del inmueble en particular.
- Suministrar información a terceros para el desarrollo de los fines de la
propiedad horizontal, como contador, revisor fiscal, abogados y otros
contratistas que requieren de la información para el cumplimiento de sus fines
y los de la propiedad horizontal.
- Manejo de la información del grupo del consejo de administración por
WhatsApp.
- Registro de residentes, mascotas, niños, niñas y adolescentes.
- Manejo de la información de la copropiedad en la página web o cualquier
medio digital o virtual.
10. TRATAMIENTO DE DATOS EMPLEADOS DURANTE LA RELACION LABORAL

Y/O CONTRATOS DE PRESTACION DE SERVICIOS: El CONJUNTO RESIDENCIAL
SALTAMONTE P.H. deberá informar anticipadamente a las personas
interesadas en vincularse como empleado de la copropiedad o aquellos
interesados en prestar un servicio, de las reglas aplicables al tratamiento de los
datos personales que suministre el interesado, así como respecto de aquellos
que se obtengan durante el proceso de selección, y solicitará la
correspondiente autorización para la aplicación del tratamiento a sus datos
personales, teniendo en cuenta que quien mande voluntariamente su hoja de
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DATOS PERSONALES
vida con sus datos personales, faculta a la copropiedad para el tratamiento
de los mismos.
Cuando la copropiedad contrate personal con terceros, regulará en los contratos

el tratamiento que se deberá dar a los datos personales entregados por los
interesados, así como la destinación de la información personal obtenida del
respectivo proceso.
La finalidad del tratamiento de los datos suministrados empleados o prestadores de

servicios en la copropiedad y la información personal obtenida, se limita a: (1)
clasificación, almacenamiento, archivo de los datos personales, (2) entrega de la
información a terceros encargados de los procesos de selección, (3) verificar,
comparar, evaluar las competencias laborales y personales de los prospectos
respecto de los criterios de selección de la copropiedad, (4) Dar cumplimiento a las
obligaciones establecidas contractualmente, (5) Emisión de certificaciones relativas
a la relación del titular del dato con la copropiedad, (6) Envío de información a las
entidades de la seguridad social (7) Entrega de datos personales a proveedores
para programas de bienestar laboral, y (8) envío de información de interés.
El CONJUNTO RESIDENCIAL SALTAMONTE P.H. podrá consultar, comparar y evaluar

toda la información que se encuentre almacenada en las bases de datos de
antecedentes judiciales o de seguridad legítimamente constituida, de naturaleza
estatal o privada, nacional o extranjera, o cualquier base de datos comercial o de
servicios que permita establecer de manera integral el comportamiento que como
proveedor, usuario, cliente, garante, endosante, contribuyente y/o como titular de
servicios financieros, comerciales o de cualquier otra índole.
11. TRATAMIENTO DE DATOS POR LA SEGURIDAD EN LAS INSTALACIONES DE LA

COPROPIEDAD (IMAGENES Y VIDEOS): Estos datos, considerados como
sensibles, las finalidades del tratamiento de los datos personales obtenidos por
este medio, serán determinar de manera cierta la identidad de las personas
que ingresan a la copropiedad por temas de seguridad de los copropietarios,

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empleados y bienes, esta información podrá ser compartida con la empresa
que presta los servicios de seguridad privada a la urbanización, con el objeto
de velar por la seguridad de los propietarios, tenedores, terceros y bienes de
la copropiedad; o en caso de ser requerida en un proceso judicial.
PARAGRAFO: Los audios o videos utilizados en las asambleas de propietarios, serán

tratados solo para la redacción del acta de la asamblea y como podrá ser un anexo
a la misma.
12. TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DE PROVEEDORES Y CONTRATISTAS:

El CONJUNTO RESIDENCIAL SALTAMONTE P.H. informará a los proveedores y
contratistas las políticas aplicables al tratamiento de los datos personales que
estos suministren en cumplimiento de la relación contractual y solicitará la
correspondiente autorización para la aplicación del tratamiento a dicha
información.
Las finalidades del tratamiento de los datos personales suministrados por los
proveedores de la copropiedad, son: (1) ordenar, catalogar, clasificar, almacenar
y separar la información suministrada por los proveedores y contratistas para su fácil
identificación, (2) consultar, comparar y evaluar toda la información que sobre el
proveedor y contratista se encuentre almacenada en las bases de datos de
antecedentes judiciales o de seguridad legítimamente constituida, de naturaleza
estatal o privada, nacional o extranjera, o cualquier base de datos comercial o de
servicios que permita establecer de manera integral el comportamiento que como
proveedor, usuario, cliente, garante, endosante, contribuyente y/o como titular de
servicios financieros, comerciales o de cualquier otra índole, (3) analizar, procesar,
evaluar, tratar o comparar la información suministrada por los proveedores y
contratistas, (4) consultas en las listas para prevención y control de lavado de
activos y financiación del terrorismo, (5) envío de información de interés y de
invitaciones a eventos programados por la copropiedad, y (6) emisión de
certificaciones relativas a la relación del titular del dato con la copropiedad.

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13. TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DE LOS VISITANTES QUE TENGAN
ALGUNA RELACION CON LA COPROPIEDAD O SUS PROPIETARIOS y/o
TENEDORES: El CONJUNTO RESIDENCIAL SALTAMONTE P.H. informará a los
visitantes, con un aviso público en portería sobre las políticas aplicables al
tratamiento de los datos personales que suministren en cumplimiento de la
relación con la copropiedad. Los datos informados al ingreso serán tratados
conforme a la presente política.
CAPÍTULO IV
DERECHOS Y DEBERES
14. DERECHOS DE LOS TITULARES DE LA INFORMACIÓN. De conformidad con

lo establecido en el Artículo 8 de la Ley 1581 de 2012 el titular de los datos
personales tiene los siguientes derechos:
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a la copropiedad,
en su condición de responsable del tratamiento.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada a la copropiedad, en su
condición de responsable del tratamiento.
- Ser informado por la copropiedad, previa solicitud, respecto del uso que se les
ha dado a sus datos personales.
- Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio las quejas por las
presuntas infracciones a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012, una vez haya
agotado el trámite de consulta o reclamo ante el responsable del tratamiento.
- Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el
tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías
constitucionales y legales.
- Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de
Tratamiento.

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15. DEBERES DEL CONJUNTO RESIDENCIAL SALTAMONTE P.H.: De conformidad
con lo establecido en el Artículo 17 de la Ley 1581 de 2012, la copropiedad
deberá cumplir en forma permanente con los siguientes deberes en lo
relacionado con el tratamiento de datos personales:
- Garantizar al titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho
de hábeas data.
- Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para
impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o
fraudulento.
- Realizar oportunamente la actualización, rectificación o su presión de los
datos.
- Tramitar las consultas y los reclamos formulados por los titulares en los términos
señalados en el Artículo14 de la Ley 1581 de 2012.
- Insertar en la base de datos la leyenda "información en discusión judicial" una
vez sea notificada por parte de la autoridad competente sobre procesos
judiciales relacionados con la calidad o detalles del dato personal.
- Abstenerse de circular información que esté siendo controvertida por el titular
y cuyo bloqueo haya sido ordenado por la Superintendencia de Industria y
Comercio o por otra autoridad legítima.
- Permitir el acceso a la información únicamente a las personas que pueden
tener acceso a ella.
- Informar a la Superintendencia de Industria y Comercio cuando se presenten
violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración
de la información de los titulares.
- Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de
Industria y Comercio.
16. RESPONSABILIDADES EN EL CUMPLIMIENTO DE LA PROTECCION DE DATOS

PERSONALES.
La responsabilidad en el adecuado tratamiento de datos personales al interior de
la copropiedad, está radicada en cabeza de la administración y del consejo de
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administración, quienes ponen a su disposición el correo electrónico
admin@conjuntosaltamonte.com para resolver cualquier inquietud y atender
requerimientos sobre el tema.
En consecuencia, al interior de las áreas que den tratamiento a datos personales,

se deberán adoptar las reglas y procedimientos para la aplicación y cumplimiento
del presente reglamento, atendiendo su condición de encargados y/o
responsables del tratamiento de los datos personales contenidos en los sistemas de
información y las bases de datos de la copropiedad.
17. PROHIBICIONES ESPECIALES: En desarrollo de este reglamento, se

establecen las siguientes prohibiciones y sanciones como consecuencia de su
incumplimiento.
- Se prohíbe el acceso, uso, gestión, cesión, comunicación, almacenamiento y
cualquier otro tratamiento de datos personales de carácter sensible sin
autorización del titular del dato personal y/o del CONJUNTO RESIDENCIAL
SALTAMONTE P.H.
- El incumplimiento de esta prohibición por parte de los empleados, la
administración o del consejo de administración de la copropiedad, será
considerado como una falta grave en el desempeño del cargo, que podrá
estructurar una justa causal para la terminación unilateral del contrato de
trabajo por parte de la copropiedad y sin perjuicio de las acciones legales
adicionales a que hubiere lugar, o la terminación del desempeño del cargo
de dirección y administración de la copropiedad.
- El incumplimiento de esta prohibición por parte de los proveedores y
contratistas que contraten con el CONJUNTO RESIDENCIAL SALTAMONTE P.H.,
será considerada como causa grave para dar por terminado el contrato
respectivo y sin perjuicio de las acciones adicionales a que hubiere lugar.
- EL CONJUNTO RESIDENCIAL SALTAMONTE P.H. prohíbe la cesión, comunicación
o circulación de datos personales, sin el consentimiento del titular del dato o
sin autorización de la copropiedad.

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DATOS PERSONALES
- EL CONJUNTO RESIDENCIAL SALTAMONTE P.H. prohíbe el tratamiento de datos
personales de niños y adolescentes menores de edad, salvo autorización
expresa de sus padres o representantes legales.
CAPÍTULO V
PROCEDIMIENTOS DE ACCESO, CONSULTA Y RECLAMACION
EL CONJUNTO RESIDENCIAL SALTAMONTE P.H., en cumplimiento de las disposiciones

constitucionales y legales de protección de datos personales, publica para los
interesados el siguiente procedimiento:
1. El titular del dato y/o su representante, acreditará esta condición mediante

copia del documento pertinente y de su documento de identidad, que podrá
suministrar por medio físico o por correo electrónico, si los documentos han
sido digitalizados. En caso de que el titular esté representado por un tercero,
deberá allegarse el respectivo poder, el cual deberá tener reconocimiento
del contenido ante notario. El apoderado deberá igualmente acreditar su
identidad en los términos indicados.
2. La solicitud para ejercer cualquiera de los derechos mencionados deberá
presentarse por escrito, sea este físico o por correo electrónico, si los
documentos han sido digitalizados. Dicha solicitud podrá dirigirse al correo
electrónico admin@conjuntosaltamonte.com. La copropiedad podrá
disponer de otros medios para que el titular de los datos personales ejerza sus
derechos.
3. Para consultar acerca de la información relacionada con los procedimientos

el titular puede comunicarse al correo electrónico
admin@conjuntosaltamonte.com o revisar la presente política en la página
web de la copropiedad www.conjuntosaltamonte.com
4. La solicitud de ejercicio de cualquiera de los derechos mencionados deberá
contener, como mínimo, la siguiente información:
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- Nombre completo del titular del dato personal y de sus representantes o
apoderados especiales.
- Hechos o motivos que dan lugar al reclamo con una breve descripción del
derecho que desea ejercer (conocer, actualizar, rectificar, solicitar prueba de
la autorización otorgada, revocar, suprimir, acceder a la información del
titular).
- Petición. En cada caso, la petición deberá estar razonablemente
fundamentada para que la copropiedad proceda como responsable del
tratamiento de la base de datos a dar respuesta oportuna y completa a la
misma.
- Dirección física y/o electrónica para efectuar las notificaciones a que hubiere
lugar.
- Documentos que soportan la solicitud, conforme lo indicado en los numerales
anteriores.
- Firma de la solicitud por parte del titular del dato personal.
Si no se cumpliere con alguno de estos requisitos, el CONJUNTO RESIDENCIAL

SALTAMONTE P.H. así lo comunicará al interesado dentro de los cinco (5) días
siguientes a la recepción de la solicitud, para que los mismos sean subsanados,
procediendo entonces a dar respuesta a la solicitud de habeas data presentada.
Si transcurridos dos (2) meses sin que el interesado presente la información requerida,
se entenderá que se ha desistido de la solicitud. El CONJUNTO RESIDENCIAL
SALTAMONTE P.H. podrá disponer de formatos físicos y/o digitales para el ejercicio
de este derecho y en ellos indicará si se trata de una consulta o de un reclamo del
interesado.
El CONJUNTO RESIDENCIAL SALTAMONTE P.H., cuando sea responsable del

tratamiento de la base de datos personales contenidos en sus sistemas de
información, dará respuesta a la solicitud en el término de diez (10) días hábiles si se
trata de una consulta; y de quince (15) días hábiles si se trata de un reclamo. En
igual término se pronunciará la copropiedad cuando verifique que en sus sistemas
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de información no tiene datos personales del interesado que ejerce alguno de los
derechos indicados.
El CONJUNTO RESIDENCIAL SALTAMONTE P.H. documentará y almacenará las

solicitudes realizadas por los titulares de los datos o por los interesados en ejercicio
de cualquiera de los derechos, así como las respuestas a tales solicitudes.
Para acudir ante la Superintendencia de Industria y Comercio en ejercicio de las

acciones legales contempladas para los titulares de datos o interesados, se deberá
agotar previamente el trámite de consultas y/o reclamos, en la forma antes
consignada.
CAPÍTULO VI
SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN
18. MEDIDAS DE SEGURIDAD. En desarrollo del principio de seguridad

establecido en la Ley 1581 de 2012, la copropiedad adoptará las medidas
técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para brindar
seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o
acceso no autorizado o fraudulento.
19. IMPLEMENTACION DE LAS MEDIDAS DE SEGURIDAD. La copropiedad
mantendrá protocolos de seguridad de obligatorio cumplimiento para el
personal con acceso a los datos de carácter personal y los sistemas de
información, además de hacer firmar los correspondientes contratos de
confidencialidad.
CAPÍTULO VII
DISPOSICIONES FINALES

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DATOS PERSONALES
20. AVISO DE PRIVACIDAD Y POLÍTICAS DE TRATAMIENTO DE DATOS
PERSONALES. El aviso de privacidad a través del cual el CONJUNTO
RESIDENCIAL SALTAMONTE P.H. les informará a sus titulares de datos personales
la existencia de las políticas de tratamiento de datos personales, estará puesto
a disposición de todos ellos en la oficina de la administración y su contenido
mínimo, o podrá ser solicitada para ser enviada por correo electrónico.
21. VIGENCIA DE LAS BASES DE DATOS. Las bases tendrán una vigencia
mientras dure la finalidad con el titular del derecho, contados a partir de la
obtención del respectivo dato, salvo el caso de que el titular tenga un deber
legal o contractual que amerite su permanencia en la base de datos por un
término posterior.
22. MODIFICACIONES A LA PRESENTE POLITICA DE PRIVACIDAD: El CONJUNTO
RESIDENCIAL SALTAMONTE P.H., se reserva el derecho de modificar la presente
política según lo requiera para su funcionamiento y cumplimiento normativo.
No obstante, en caso de haber cambios sustanciales en el contenido de las
políticas se dará a conocer su última versión por medios físicos. La facultad
para el cambio de la presente política recae sobre la administración y/o el
consejo de administración.
23. ENTRADA EN VIGENCIA DE LA POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE LOS DATOS
PERSONALES. La presente política de tratamiento de datos personales del
CONJUNTO RESIDENCIAL SALTAMONTE P.H. rigen a partir de la fecha de su
publicación, y estará vigente durante el tiempo que la copropiedad ejecute
los fines de la propiedad horizontal y las mismas correspondan con las
finalidades de tratamiento que inspiraron la presente política.

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DATOS PERSONALES
AVISO DE PRIVACIDAD
Dando cumplimiento a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012, "Por el cual se dictan
disposiciones generales para la protección de datos personales" y de conformidad con lo
señalado en el Decreto 1377 de 2013, en el cual usted con la respuesta a este correo,
manifiesta que ha sido informado por el CONJUNTO RESIDENCIAL SALTAMONTE P.H. de lo
siguiente:
1. EL CONJUNTO RESIDENCIAL SALTAMONTE P.H. actuará como responsable del

Tratamiento de datos personales de los cuales usted es el titular y que, podrá
recolectar, usar y tratar sus datos personales conforme la política de tratamiento de
datos personales del CONJUNTO RESIDENCIAL SALTAMONTE P.H.
2. Que usted ha sido informado sobre la(s) finalidad(es) de la recolección de los datos
personales, las cuales están contenidos en la política y la cual se encuentra
publicada en la página web de la copropiedad.
3. Sus derechos como titular de los datos son los previstos en la Constitución y la ley,
especialmente el derecho a conocer, actualizar, rectificar y suprimir su información
personal, así como el derecho a revocar el consentimiento otorgado para el
tratamiento de datos personales.
5. Sus derechos pueden ser ejercidos a través de los canales dispuestos por EL
CONJUNTO RESIDENCIAL SALTAMONTE P.H. correo electrónico
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