Guia 3 Word

GUIA 3.
WORD- DISEÑO Y CONFIGURACIÓN DE PÁGINAS

En la actualidad y en ámbitos laborales y académicos, se exige cierta formalidad en el momento de entregar informes,
trabajos, ensayos entre otros. Aprender a diseñar y configurar páginas en Word, permite darle forma y buena
presentación al documento que se está elaborando, ya que con las herramientas de este editor de texto es posible dar
orientación a la página, organizar el tipo de letra y otros aspectos que se tratarán en esta guía de trabajo, permitiendo así
responder con los requerimientos.

1. EDICIÓN BÁSICA EN LOS DOCUMENTOS
1.1. Configurar página
Pasos:
a. Vaya a la pestaña Diseño de página.
b. Seleccione la opción configurar página.
c. En márgenes se visualiza la orientación y vista previa del
documento.
d. De clic en la siguiente pestaña para configurar el papel.
e. Y en la última pestaña se configura el diseño.
1.2. Cambiar fuente

En la guía de la clase anterior trabajamos ejercicios de ajustar fuente
2. CINTA DE OPCIONES EN MICROSOFT WORD

2.1. ¿Qué es la cinta de opciones?: Word presenta la cinta de opciones como una incorporación de barras de
herramientas, cada una de ellas dedicada a un tipo de edición. Para visualizar una cinta en particular, solo se
debe hacer clic sobre alguna de las pestañas.
La pestaña Diseño de página, contiene todos los comandos de diseño de un
documento: temas, colores, fuentes, color de la página, etc.
2.2 Minimizar la cinta de opciones
Para minimizar la cinta de opciones de forma rápida, puede utilizar el siguiente atajo clic en Ctrl + F1, de esta
manera se puede ocultar o mostrar nuevamente.
2.3. Personalizar la cinta de opciones
Word da la opción de eliminar o añadir comandos a las cintas, de
acuerdo a las necesidades o gustos particulares, los comandos están
agrupados de una manera lógica, por lo que no es posible añadir un
comando a un grupo existente: se debe crear uno nuevo.
Para acceder a personalizar la cinta de opciones, realice el siguiente
paso a paso:
a. De clic en el menú Archivo
b. Haga clic en Opciones y
c. De clic en Personalizar cinta de opciones
3. COMANDOS PARA CAMBIAR EL DISEÑO DE UN DOCUMENTO
3.1. Temas
Word ofrece la posibilidad de cambiar la plantilla del documento
en el cual va a trabajar, los pasos para ajustar el tema son:
a. Haga clic en Diseño
b. De clic en Temas
c. Seleccione el tema deseado
3.2. Marca de Agua
Si desea insertar un texto o una imagen como marca de agua,
el procesador de textos Word le da la posibilidad de ajustar el
documento de forma personalizada o con un estado en
particular (borrador, confidencial, No Copiar, entre otros) y de
esta forma tener un documento con un logo interesante para el usuario
final. Para poder aplicar la marca de agua, lleve a cabo los siguientes
pasos:
a. Haga clic en la pestaña Diseño.
b. De clic en Marca de Agua.
c. Seleccione la marca que necesita.
3.3. Color de página
Con el fin de hacer más agradable visualmente el documento, Word le
ofrece la posibilidad de cambiar el color del fondo del documento, para ello,
realice los siguientes pasos:
a. De clic en Diseño.
b. Haga clic en color de página.
c. Escoja el color y efecto de acuerdo a los gustos y/o necesidades del
usuario final.
4. TABLAS, IMÁGENES Y GRÁFICOS
Para tener los datos organizados, Word da la opción de insertar tablas,
dibujarlas, convertir un texto en tabla, importar una tabla de Excel e
insertar tablas prediseñadas mediante la opción de tablas rápidas.
a. Con la opción contextual Diseño de la pestaña Herramientas de tabla,
se puede editar el estilo de la tabla insertada.
b. En el grupo Estilos, seleccione el botón Más.
c. Escoja el estilo para la tabla, recuerde que puede previsualizar todos
los estilos con solo situar el mouse sobre las muestras. Usar la barra de
deslizamiento, para buscar la opción sugerida.
d. De clic sobre el estilo Cuadrícula media 3, Énfasis 5.
4.1 Insertar filas y columnas en una tabla del documento
El siguiente, es el paso a paso que debe seguir para insertar
filas y columnas en una tabla del documento:
a. De clic derecho en donde se despliega el menú
b. Seleccione insertar
c. De clic en insertar filas o columnas depende de la necesidad del
usuario final.
4.2. Combinar celdas

Permite que un conjunto seleccionado de celdas se una y se transformen
en una sola, para ello, realice los siguientes pasos:
a. Seleccione la primera columna.
b. De clic sobre la primera celda, posteriormente clic sostenido desde la
primera celda hasta la última.
c. De clic en la herramienta Combinar celdas, del Grupo Combinar.
d. Luego de haber realizado los tres pasos anteriores, las cinco celdas de
la primera columna se han convertido en una sola.
4.3 Insertar imágenes y gráfico
Las imágenes se pueden insertar (o copiar) en documentos de Office desde el equipo. O Mediante la opción
insertar gráfico, puede importar un gráfico de Excel o trabajar directamente en Word si tiene una gran cantidad
de datos o si desea realizar una presentación acorde a estadísticas planteadas por el usuario final Escoja el
que mejor se ajusta a sus requerimientos.
5. ESTILOS
Word presenta varios tipos de estilos en su banda de opciones de
Diseño, donde rápidamente cambia la apariencia del documento al
seleccionar un estilo deseado. Al realizar la selección se visualizan
los cambios en las propiedades de fuente y en todos los párrafos.
Para ello, siga los pasos que se muestran a continuación:
a. Clic en Diseño
b. Seleccionar el estilo
c. Visualizar el documento
6. PLANTILLAS
Si se desea crear un documento especial, Word le da la opción al crear un
documento de escoger la plantilla que más le guste. A continuación, realice los
siguientes pasos:
a. Abra Word.
b. Seleccione la plantilla que desee.
7. ORGANIGRAMAS Y DIAGRAMAS
Por medio de un gráfico SmartArt se pueden crear organigramas y
diagramas en Word, este da la opción de mostrar las relaciones jerárquicas
existentes en la estructura de una empresa u organización.
8. ESQUEMAS
La vista Esquema permite organizar un documento complejo, se puede
usar para crear o editar títulos, ajustar los niveles de títulos y reorganizar
el contenido hasta que todo está correcto donde desee.
Si el documento no tiene títulos ni subtítulos, todo el esquema aparecerá
como una lista con viñetas, tal como aparece en la imagen por cada
párrafo.
ACTIVIDAD EVALUATIVA.
Aplica todo lo visto en esta guía realizando la siguiente presentación:
Descripción: Usted debe diseñar un folleto creativo y de impacto visual (crear un restaurante, venta de ropa
por catalogo, publicar un libro etc), que cautiven a la inversionistas a financiar su proyecto. Debe tener las
siguientes aplicaciones
1. Dividir en 3 columnas el documento.
2. Escoger una plantilla alusiva al tema escogido.
3. Insertar imágenes alusivas al tema.
4. Insertar tablas de 3 columnas y 5 filas.
5. Insertar 1 gráfico de SmartArt con información.
6. Insertar cuadros de texto, con su respectiva configuración de letra, color fuente, estilo, entre otros detalles.

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1.2. Cambiar fuente

2. CINTA DE OPCIONES EN MICROSOFT WORD

4.2. Combinar celdas

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