Herramientas de MS Word

MICROSOFT
WORD
IESTP CAJAMARCA
PROCESADOR DE TEXTOS: MS WORD
Microsoft Word es uno de los programas de la suite de Microsoft Office y probablemente la aplicación
de procesador de texto más utilizada en el mundo para realizar trabajos y tareas en un documento.
Por lo tanto, es importante conocer todas las partes de Word, es decir, sus elementos y funciones para
poder utilizarlo de manera ágil y rápida.
◦ Word además de procesar texto, te permite crear y editar documentos adjuntando gráficas,
imágenes, fotografías, tablas, video y enlaces a páginas web. Es un editor de texto muy completo. Es
una herramienta ofimática desarrollada por Microsoft.
◦ Sin duda alguna si has utilizado una computadora en algún momento has utilizado Microsoft
Word, pero con el paso de los años este ha ido evolucionando y su interfaz cada vez es más moderna
y ofrece más funcionalidades. Por lo tanto, en esta presentación te enseñaremos cuales son todas
las partes de la ventana de Word, así como su función básica.
15
Partes de la ventana de Word
1 2 3 4 5 6 7
12
13
11
14
Área de
Trabajo
8 9 10
1. Función de Autoguardado
2. Barra de acceso rápido: Comandos más utilizados
3. Nombre del documento
4. Barra de búsqueda
5. Usuario del programa
6. Presentación de la cinta de opciones: Permite modificar la forma en la que se muestra la cinta de opciones.
7. Botones de control de la ventana
8. Barra de estado: Muestra información adicional sobre el contenido del documento.
9. Forma de visualización del documento: Cambia la forma de como visualizo en documento (Concentración, Modo de Lectura, Diseño
de impresión, Diseño Web)
10. Zoom: Amplia o reduce el porcentaje de visualización del documento.
11. Reglas: Permiten controlar los márgenes y otras funciones especiales.
12. Cinta de Opciones: Contiene los comandos agrupados en categorías.
13. Barras de Desplazamiento (Horizontal y Vertical) se muestran si el texto va más allá de los límites de la ventana.
14. Área de Trabajo: Es aquí en donde damos formato a nuestro documento.
15. Función Compartir: Permite compartir el documento en OneDrive o adjuntarlo al correo electrónico como documento o como PDF.
16. Función Comentar: Permite colocar comentarios dentro del documento. Función útil cuando trabajamos colaborativamente.
1. Diseño de
página
Antes de escribir un texto con
apoyo de Word, te recomendamos
preparar la página, determinando
principalmente el tamaño de la
hoja, la orientación, los márgenes,
los encabezados y los pies de
página. No es indispensable
realizarlo al inicio, se puede hacer
en cualquier momento del
desarrollo de un documento.
Las principales partes de una hoja

son:
Tamaño de Página
No todos los documentos requieren el mismo tamaño
de papel, varían según la necesidad. Con tal fin, puedes
seleccionar diversos tamaños, ya sea carta, oficio,
etcétera.
Para modificar el tamaño puedes realizar lo siguiente:
Selecciona la pestaña Disposición.
1.Elige la opción Tamaño.
2.Escoge alguno de los tamaños ya predeterminados o
da clic en más Tamaños de papel, selecciona la
pestaña Papel y elige la medida deseada.
3.Si deseas especificar un tamaño personal, indica la
medida de Ancho y Alto. Utiliza las opciones de ajuste
Márgenes
de tamaño.
Cuando creas un documento, éste ya cuenta con márgenes

preestablecidos, pueden ser modificados de acuerdo con el estilo
que desees utilizar.
Para la configuración de los márgenes puedes realizar lo

siguiente:
Selecciona la pestaña Diseño de página.

1.Elige alguno de los márgenes ya predeterminados o da clic en
configurar página y escribe manualmente los centímetros de los
márgenes superior, inferior, derecho e izquierdo, o bien, coloca
el puntero del mouse en los límites de la regla vertical y
horizontal, deslizándolo hasta determinar el margen que deseas.
2.También puedes hacer clic sobre el botón de regla, ubicado en
la parte superior derecha de la barra de desplazamiento vertical,
éste hará visibles o no visibles los márgenes que estableciste.
Orientación
Para configurar la orientación
puedes seguir los pasos que se
indican a continuación:
Selecciona la pestaña Disposición.
1.Elige el comando Orientación y
escoge vertical u horizontal, según
necesites.
2. Formato y
edición de texto
Las opciones de formato son
aquellas herramientas que permiten
modificar el diseño de los recursos
utilizados en el procesador. A
continuación te mostramos las
opciones contenidas en la pestaña
correspondiente a Inicio.
El grupo fuente que se encuentra en
la pestaña “inicio”, te permite dar
formato al tipo, tamaño, estilo,
color de letra, entre otros.
Tipo de fuente
Permite variar el aspecto de los
caracteres en:
Entre la gama de opciones para

modificar la fuente se
encuentran los efectos, tipo de
fuente, color, tamaño, estilo,
entre otros. Algunos ejemplos
se muestran en la siguiente
imagen
Otra forma para editar el texto escrito es
copiando y pegando, para ello, debes
seleccionar el texto deseado, dar clic
izquierdo al inicio de este y arrastrando el
puntero manteniendo el botón del mouse
presionando hasta el final del mismo, el
texto seleccionado debe aparecer
sombreado, posteriormente da clic derecho
sobre el texto sombreado y aparecerá un
menú de opciones como muestra la imagen
superior
Debes dar clic en copiar. A continuación
debes colocarte en el lugar que deseas
insertar el texto copiado, dando
nuevamente clic derecho; ahora debes dar
clic en alguno de los iconos que se
muestran en Opciones de pegado de
acuerdo a como deseas que aparezca el
texto copiado: Mantener formato de
origen , Cambiar formato o Mantener solo
texto
Otra forma de copiar, cortar y pegar texto
en un documento, es utilizando los
comandos del grupo Portapapeles que se
encuentran en la pestaña inicio.
Alineación
Para poder alinear un párrafo necesitas

hacer uso del grupo Párrafo .
El grupo Párrafo también te permite
insertar y definir viñetas, crear listas
numeradas, definir sangrías,ordenar
numérica o alfabéticamente parte del
documento, mostrar los símbolos de
formato ocultos, alinear el documento,
definir el espacio entre líneas y
párrafos, marcar sombreados, colocar
bordes, entre otras funciones.
Para dar formato al
párrafo puedes seguir
los siguientes pasos:
1. Selecciona el párrafo a editar.
2. Selecciona pestaña inicio.
3. Da clic en el icono que indica la
existencia de un cuadro de
diálogo del grupo Párrafo.
4. Edita la sangría y espaciado del
párrafo seleccionado, según lo
requieras.
Columnas:
1
Permiten distribuir en una hoja de
trabajo el contenido de un texto en
diferentes columnas. Para
configurar texto en columnas
necesitas seguir los siguientes
pasos:
Para configurar texto en columnas

necesitas seguir los siguientes
2 pasos:
1. Selecciona la
pestaña Disposición.
3 2. Selecciona el
comando Columnas.
3. Por último selecciona el
número de columnas deseadas.
Bordes:
1 Permite colocar estilos de bordes o
márgenes gráficos en una página, según
lo requieras, mejorando tu presentación
a partir de las necesidades que tengas.
Entre los bordes se encuentran los
2
denominados bordes artísticos, que
contienen diversas imágenes como:
estrellas, manzanas, flores, entro otras
opciones.
Para configurar la opción de bordes
debes realizar lo siguiente:
3 1. Selecciona la pestaña Inicio.
2. Selecciona el comando Bordes
3. Selecciona la opción Bordes y
sombreado en la que puedes elegir
el estilo, color, ancho y arte de
borde, así como el sombreado que
deseas aplicar en el párrafo o
página en la que estás trabajando,
entre otras funciones.
3. Inserción de
imágenes
¿Qué tipos de imágenes se pueden
utilizar?
Dentro de un documento creado en
Word puedes utilizar prácticamente
cualquier formato de imagen, tales
como: jpg, jpeg, png, gif, bmp,
entre otras. Cada formato lleva una
extensión que lo define, por
ejemplo: imagen.gif .
Insertar Imagen
1 Con apoyo de la pestaña Insertar del
menú de opciones, puedes agregar
imágenes que tengas guardadas dentro
de la misma computadora, para ello
considera las siguientes indicaciones:
1. Haz clic en la pestaña Insertar.
2. Selecciona el comando Imagen.
2 3. Aparecerán 3 opciones para
escoger: a) Este dispositivo
(desde nuestras carpetas) b)
Imágenes de archivo (desde la
biblioteca de Word) y c)
Imágenes en línea (desde
internet)
4 4. Cuando se visualiza en tu hoja de

trabajo la imagen seleccionada
3
puedes realizar una serie de
modificaciones a partir de las
diferentes opciones de edición.
Insertar Formas
1 La opción te permite utilizar y crear
diversas formas o dibujos con
diferentes tamaños y características
según tus necesidades.
Para agregarlas debes efectuar los
siguientes pasos:
1. Selecciona la pestaña Insertar.
2
2. Selecciona el comando
Formas.
3. Elige la forma deseada del
4 menú desplegado.
4. Dibujar en la hoja de trabajo la
forma preferida con las
características deseadas.
3
Insertar Gráficos
1 Los gráficos ayudan a ilustrar y
comparar datos.
Para agregarlas debes efectuar los
siguientes pasos:
2. Selecciona el comando Gráfico.
2 3. Escoge el gráfico deseado y da
clic en Aceptar.
4. Automáticamente se abrirá una
hoja de cálculo con algunos
4
datos de ejemplo para el
gráfico.
3
5. Inserta los datos que requieres
1 que aparezcan en el gráfico.
6. Es posible establecer el formato
y las características que desees.
2
1 Insertar SmartArt
Permite insertar una serie de
gráficos y diagramas que
facilitarán la gestión de la
información de manera creativa y
dinámica.
2
Para agregar un SmartArt debes
efectuar los siguientes pasos.:
2. Selecciona el comando
SmartArt.
3. Escoge el gráfico SmartArt
deseado y da clic en Aceptar.
4. Es posible establecer el formato
que desees.
3

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Las principales partes de una hoja

Cuando creas un documento, éste ya cuenta con márgenes

Para la configuración de los márgenes puedes realizar lo

Selecciona la pestaña Diseño de página.

Entre la gama de opciones para

Para poder alinear un párrafo necesitas

Para configurar texto en columnas

4 4. Cuando se visualiza en tu hoja de

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