Rama Judicial del Poder Público

TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

UNIDAD ADMINISTRATIVA: CONSEJO SECCIONAL DE LA JUDICATURA JURISDICCIÓN: ORDINARIA

OFICINA PRODUCTORA: JUZGADO PROMISCUO MUNICIPAL FECHA: 2018

CÓDIGO SOPORTE RETENCIÓN EN AÑOS DISPOSICIÓN FINAL

SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
SUBSERI Archivo Archivo
DEP SERIE F E CT E MT S
E Gestión Central
02.10.20.160 05 ACCCIONES CONSTITUCIONALES
02.10.20.160 05 15 ACCIONES DE HÁBEAS CORPUS 2 18 x Cumplido el tiempo de retención, se selecciona una muestra cualitativa anual que abarque
expedientes de las diferentes causales que dan lugar a la acción de hábeas corpus, como evidencia de
Solicitud hábeas corpus x la gestión y memoria institucional.
Acta de reparto x
Auto que decreta inspección x
Comunicación de hábeas corpus x
Entrevista x
Fallo de habeas corpus x
Escrito de Impugnación x
Auto que admite impugnación x
Providencia que resuelve impugnación x
Auto que ordena devolución del expediente x

Auto de obedézcase y cúmplase o estese a lo resuelto x

Notificación x
02.10.20.160 05 25 ACCIONES DE TUTELA 2 18 x Cumplido el tiempo de retención documental, se seleccionan las que hayan sido objeto de revisión
por parte de la Corte Constitucional, que hayan sido impugnadas y modificada la decisión y aquellas
Acción de tutela x que hayan tenido incidentes de desacato.
Acta de reparto x
Auto que admite tutela x
Auto para declarar incompetencia y remitir x
Oficio de notificación correo certificado x
Auto vinculando otros accionados x
Contestación de tutela x
Designación perito x
Informe de perito x
Contestación de tutela x
Fallo de tutela x
Notificación de tutela x
Escrito de Impugnación x
Auto que admite impugnación x
Auto concediendo recurso x
Prueba x
Solicitud de pronunciamiento de las partes x
Auto que resuelve recurso x
Auto que ordena devolución del expediente x

Auto de obedézcase y cúmplase o estese a lo resuelto x

Soporte: F: Físico, E: Electrónico Disposición Final: CT: Conservación Total, E: Eliminación, MT: Medio Tecnológico, S: Selección 1 de 17
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CÓDIGO SOPORTE RETENCIÓN EN AÑOS DISPOSICIÓN FINAL

SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
SUBSERI Archivo Archivo
DEP SERIE F E CT E MT S
E Gestión Central
Notificación x
Sentencia de revisión Corte Constitucional x
Solicitud de desacato x
Desacato x
Notificación de desacato x
02.10.20.160 270 EXPEDIENTES DE PROCESOS JUDICIALES
02.10.20.160 270 30 Cumplido el tiempo de retención, se selecciona una muestra anual del 3% de los expedientes
EXPEDIENTES DE PROCESOS JUDICIALES contemplando los diferentes tipos de procesos judiciales que conoce el despacho, como evidencia de
CONTENCIOSOS DE MÍNIMA Y MENOR CUANTÍA 2 18 x la gestión y memoria institucional.
JURISDICCIÓN CIVIL

Demanda x
Poder x
Anexo de demanda x

Copia de la demanda para archivo del Juzgado x

Traslado x
Pruebas x
Título x
Acta de reparto x
Demanda de reconvención x
Audiencia inicial x
Mandamiento de pago x
Auto que admite demanda x
Auto que inadmite demanda x
Caución x
Auto que rechaza demanda x
Escrito de recurso x
Auto que admite recurso x
Auto que rechaza recurso x
Auto que declara desierto el recurso x
Providencia que resuelve recurso x
Citación x
Constancia de envío de citación x
Notificación personal x
Aviso x
Constancia de envío de aviso x
Notificación por aviso x
Despacho comisorio x

Soporte: F: Físico, E: Electrónico Disposición Final: CT: Conservación Total, E: Eliminación, MT: Medio Tecnológico, S: Selección 2 de 17
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CÓDIGO SOPORTE RETENCIÓN EN AÑOS DISPOSICIÓN FINAL

SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
SUBSERI Archivo Archivo
DEP SERIE F E CT E MT S
E Gestión Central
Publicación x
Auto que impone sanción x
Auto que designa auxiliar x
Telegrama x
Posesión de auxiliar x

Auto que ordena exclusión de la lista de auxiliares x

Contestación de demanda x
Contestación de excepciones x
Solicitud medidas cautelares x
Auto que decreta medidas cautelares x
Oficio de medidas cautelares x
Oficio de respuesta de medidas cautelares x
Auto que decreta secuestro x
Acta de diligencia de secuestro x
Solicitud avalúo x
Avalúo x
Auto que aprueba avalúo x
Solicitud remate x
Auto que ordena fecha de remate x
Publicación remate x
Audiencia de remate x
Auto que aprueba remate x
Diligencia de entrega del bien rematado x
Remanente x
Demanda de llamamiento en garantía x

Auto que admite la demanda de llamamiento en garantía x

Pago de arancel judicial x

Conciliación prejudicial x
Escrito de subsanación x
Escrito de reforma x
Escrito de excepciones x
Auto que decide sobre excepciones x
Audiencia de trámite x
Acta de audiencia de trámite x

Soporte: F: Físico, E: Electrónico Disposición Final: CT: Conservación Total, E: Eliminación, MT: Medio Tecnológico, S: Selección 3 de 17
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CÓDIGO SOPORTE RETENCIÓN EN AÑOS DISPOSICIÓN FINAL

SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
SUBSERI Archivo Archivo
DEP SERIE F E CT E MT S
E Gestión Central

Audiencia obligatoria de conciliación, decisión de excepciones

x
previas, de saneamiento y fijación del litigio

Auto que ordena emplazamiento x

Edicto en periódico x
Edicto radial x

Comunicación al Registro Nacional de Personas Emplazadas x

Publicación en el Registro Nacional de Personas Emplazadas x

Auto que ordena correr traslado x

Diligencia de allanamiento x
Certificación x
Informe secretarial x
Auto que ordena la terminación y archivo x
Auto que ordena terminación por pago x
Oficio levantamiento medidas cautelares x
Incidente x
Auto que abre a pruebas x
Auto que decide incidente x
Auto que rechaza incidente x
Solicitud de nulidad x
Auto que declara nulidad x
Auto que rechaza nulidad x
Conflicto de competencia x
Impedimento x
Auto que resuelve impedimento x
Recusación x
Auto que resuelve recusación x
Solicitud acumulación de proceso x
Auto que ordena acumulación de proceso x
Auto que niega acumulación de proceso x
Solicitud amparo de pobreza x
Auto que admite el amparo de pobreza x
Auto que rechaza el amparo de pobreza x
Auto que ordena suspensión de proceso x
Auto que ordena reanudar proceso x

Soporte: F: Físico, E: Electrónico Disposición Final: CT: Conservación Total, E: Eliminación, MT: Medio Tecnológico, S: Selección 4 de 17
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SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
SUBSERI Archivo Archivo
DEP SERIE F E CT E MT S
E Gestión Central
Auto que rechaza prueba x
Desistimiento x
Auto que resuelve desistimiento x
Testimonio x
Interrogatorio x
Exhibición de documentos x
Inspección judicial x
Solicitud de peritaje x
Auto que ordena peritaje x
Escrito de contradicción del peritaje x
Solicitud de dictamen pericial x
Auto que ordena dictamen pericial x
Dictamen pericial x
Declaración de falsedad x
Auto de obedézcase y cúmplase x
Objeción a dictamen pericial x
Auto que resuelve objeción x

Auto que ordena seguir adelante con la ejecución x

Prueba anticipada x

Auto que ordena correr traslado para alegatos de conclusión x

Escrito de alegatos de conclusión x

Sentencia x
Auto que aclara, corrige o adiciona x
Constancia de ejecutoría x
Desistimiento tácito x
Liquidación de crédito x
Liquidación de costas x
Auto que aprueba liquidación x
02.10.20.160 270 35 Cumplido el tiempo de retención, se selecciona una muestra anual del 3% de los expedientes
EXPEDIENTES DE PROCESOS JUDICIALES contemplando los diferentes tipos de procesos judiciales que conoce el despacho, como evidencia de
CONTENCIOSOS DE MÍNIMA Y MENOR CUANTÍA 2 18 x la gestión y memoria institucional.
JURISDICCIÓN FAMILIA

Demanda x
Poder x
Anexo de demanda x

Soporte: F: Físico, E: Electrónico Disposición Final: CT: Conservación Total, E: Eliminación, MT: Medio Tecnológico, S: Selección 5 de 17
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UNIDAD ADMINISTRATIVA: CONSEJO SECCIONAL DE LA JUDICATURA JURISDICCIÓN: ORDINARIA

02.10.20.160 270 35 Cumplido el tiempo de retención, se selecciona una muestra anual del 3% de los expedientes
contemplando los diferentes tipos de procesos judiciales que conoce el despacho, como evidencia de
OFICINA PRODUCTORA: JUZGADO PROMISCUO MUNICIPAL la gestión 2018
FECHA: y memoria institucional.

CÓDIGO SOPORTE RETENCIÓN EN AÑOS DISPOSICIÓN FINAL

SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
SUBSERI Archivo Archivo
DEP SERIE F E CT E MT S
E Gestión Central

Copia de la demanda para archivo del Juzgado x

Traslado x
Pruebas x
Acta de reparto x
Demanda de reconvención x
Audiencia inicial x
Acta de audiencia inicial x
Auto que admite demanda x
Auto que inadmite demanda x
Auto que rechaza demanda x
Escrito de recurso x
Auto que admite recurso x
Auto que rechaza recurso x
Providencia que resuelve recurso x
Citación x
Constancia de envío de citación x
Notificación personal x
Aviso x
Constancia de envío de aviso x
Notificación por aviso x
Despacho comisorio x
Publicación x
Auto que impone sanción x
Auto que designa auxiliar x
Telegrama x
Posesión de auxiliar x

Auto que ordena exclusión de la lista de auxiliares x

Contestación de demanda x
Contestación de excepciones x
Solicitud medidas cautelares x
Auto que decreta medidas cautelares x
Oficio de medidas cautelares x
Oficio de respuesta de medidas cautelares x
Auto que decreta secuestro x
Acta de diligencia de secuestro x

Soporte: F: Físico, E: Electrónico Disposición Final: CT: Conservación Total, E: Eliminación, MT: Medio Tecnológico, S: Selección 6 de 17
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CÓDIGO SOPORTE RETENCIÓN EN AÑOS DISPOSICIÓN FINAL

SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
SUBSERI Archivo Archivo
DEP SERIE F E CT E MT S
E Gestión Central
Solicitud avalúo x
Avalúo x
Auto que aprueba avalúo x
Solicitud remate x
Auto que ordena fecha de remate x
Publicación remate x
Audiencia de remate x
Auto que aprueba remate x
Diligencia de entrega del bien rematado x
Remanente x
Pago de arancel judicial x
Conciliación prejudicial x
Escrito de subsanación x
Escrito de reforma x
Auto que decide sobre excepciones x
Audiencia de trámite x
Acta de audiencia de trámite x

Audiencia obligatoria de conciliación, decisión de excepciones

x
previas, de saneamiento y fijación del litigio

Auto que ordena emplazamiento x

Edicto en periódico x
Edicto radial x

Comunicación al Registro Nacional de Personas Emplazadas x

Publicación en el Registro Nacional de Personas Emplazadas x

Auto que ordena correr traslado x

Certificación x
Informe secretarial x
Auto que ordena la terminación y archivo x
Auto que ordena terminación por pago x
Oficio levantamiento medidas cautelares x
Incidente x
Auto que abre a pruebas x
Auto que decide incidente x
Auto que rechaza incidente x

Soporte: F: Físico, E: Electrónico Disposición Final: CT: Conservación Total, E: Eliminación, MT: Medio Tecnológico, S: Selección 7 de 17
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CÓDIGO SOPORTE RETENCIÓN EN AÑOS DISPOSICIÓN FINAL

SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
SUBSERI Archivo Archivo
DEP SERIE F E CT E MT S
E Gestión Central
Solicitud de nulidad x
Auto que declara nulidad x
Auto que rechaza nulidad x
Conflicto de competencia x
Impedimento x
Auto que resuelve impedimento x
Recusación x
Auto que resuelve recusación x
Solicitud acumulación de proceso x
Auto que ordena acumulación de proceso x
Auto que niega acumulación de proceso x
Solicitud amparo de pobreza x
Auto que admite el amparo de pobreza x
Auto que rechaza el amparo de pobreza x
Auto que ordena suspensión de proceso x
Auto que ordena reanudar proceso x
Auto que rechaza prueba x
Desistimiento x
Auto que resuelve desistimiento x
Testimonio x
Interrogatorio x
Exhibición de documentos x
Inspección judicial x
Solicitud de peritaje x
Auto que ordena peritaje x
Escrito de contradicción del peritaje x
Solicitud de dictamen pericial x
Auto que ordena dictamen pericial x
Dictamen pericial x
Declaración de falsedad x
Auto de obedézcase y cúmplase x
Objeción a dictamen pericial x
Auto que resuelve objeción x
Prueba anticipada x

Auto que ordena correr traslado para alegatos de conclusión x

Escrito de alegatos de conclusión x

Soporte: F: Físico, E: Electrónico Disposición Final: CT: Conservación Total, E: Eliminación, MT: Medio Tecnológico, S: Selección 8 de 17
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SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
SUBSERI Archivo Archivo
DEP SERIE F E CT E MT S
E Gestión Central
Sentencia x
Auto que aclara, corrige o adiciona x
Constancia de ejecutoria x
Liquidación de costas x
Auto que aprueba liquidación x
Inventario y avalúo x
Entrega de bienes a los adjudicatarios x
Solicitud matrimonio x
Audiencia de matrimonio x
Acta de audiencia de matrimonio x
Auto de obedézcase y cúmplase x
Audiencia de inventario y avalúo x
Auto aprobatorio de la partición x
Solicitud de transacción x
Providencia que resuelve la transacción x
02.10.20.160 270 40 Cumplido el tiempo de retención, se selecciona una muestra cualitativa que abarque expedientes de
EXPEDIENTES DE PROCESOS JUDICIALES los procesos judiciales de delitos de genocidio, lesa humanidad, crímenes de guerra y reparación
2 28 x integral a las víctimas del conflicto armado interno que conoce el despacho, como evidencia de la
CONTENCIOSOS JURISDICCION PENAL LEY 600 DE 2000
gestión y memoria institucional, adicionalmente porque son imprescriptibles.
Denuncia x
Querella x
Informe de policía judicial x
Escrito desistimiento de la querella x
Resolución de declaratoria de persona ausente x
Acta de reparto de juzgado x
Solicitud de sentencia anticipada x
Sentencia anticipada x
Citación para indagatoria x
Indagatoria x
Ampliación de indagatoria x
Resolución de apertura de instrucción x
Audiencia de conciliación x
Aprobación de conciliación x
Resolución de preclusión x
Resolución de cesación de procedimiento x
Resolución inhibitoria x
Orden de libertad x
Escrito revocatoria de resolución inhibitoria x

Soporte: F: Físico, E: Electrónico Disposición Final: CT: Conservación Total, E: Eliminación, MT: Medio Tecnológico, S: Selección 9 de 17
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SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
SUBSERI Archivo Archivo
DEP SERIE F E CT E MT S
E Gestión Central

Resolución que resuelve la solicitud de revocatoria de la

x
resolución inhibitoria
Orden de captura x
Acta de derechos de capturados x
Remisión de persona capturada x
Resolución de situación jurídica x

Resolución que revoca medida de aseguramiento x

Solicitud de medida de protección x

Resolución que resuelve la solicitud de medida de protección x

Resolución de acusación x
Decisión extrapenal x
Demanda de constitución de parte civil x

Providencia que admite demanda de constitución de parte civil x

Providencia que inadmite demanda de constitución de parte civil x

Providencia que rechaza demanda de constitución de parte civil x

Recurso x
Control de legalidad x
Imposición de medida de aseguramiento x
Decreto de embargo y secuestre de bienes x
Oficio de embargo y secuestro x
Providencia que revoca medidas x
Oficio de desembargo x
Póliza x
Constancia de ejecutoria x
Resolución de sustentación x
Prueba documental x
Prueba testimonial x
Indagación x
Resolución que ordena cierre de investigación x
Demanda tercero civilmente responsable x
Escrito de contestación x
Radicación de proceso en juzgado x

Soporte: F: Físico, E: Electrónico Disposición Final: CT: Conservación Total, E: Eliminación, MT: Medio Tecnológico, S: Selección 10 de 17
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CÓDIGO SOPORTE RETENCIÓN EN AÑOS DISPOSICIÓN FINAL

SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
SUBSERI Archivo Archivo
DEP SERIE F E CT E MT S
E Gestión Central
Solicitud cambio de radicación x

Auto que resuelve solicitud cambio de radicación x

Solicitud de colisión de competencias x

Provocación de colisión de competencias x
Impedimento x
Auto que resuelve impedimento x
Recusación x
Auto que resuelve recusación x
Medida correccional x
Citación para práctica de diligencia x
Audiencia preparatoria x
Acta de audiencia preparatoria x
Auto que declara incompetencia x

Oficio remisorio de expediente por competencia x

sentencia x
Beneficio por colaboración x
Comunicación por beneficio por colaboración x
Revocatoria de beneficio por colaboración x
Auto interlocutorio x
Auto de sustanciación x
Copia de providencia para archivo x
Recurso de reposición x
Traslado x
Recurso de apelación x
Sustentación de recurso x
Auto que declara desierto el recurso x
Recurso de queja x
Audiencia que resuelve recurso de queja x

Acta de audiencia que resuelve recurso de queja x

Auto que concede apelación x

Comunicación de decisión del recurso de apelación x

Sentencia de segunda Instancia x

Desistimiento de recurso x

Soporte: F: Físico, E: Electrónico Disposición Final: CT: Conservación Total, E: Eliminación, MT: Medio Tecnológico, S: Selección 11 de 17
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CÓDIGO SOPORTE RETENCIÓN EN AÑOS DISPOSICIÓN FINAL

SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
SUBSERI Archivo Archivo
DEP SERIE F E CT E MT S
E Gestión Central
Decreto de prueba x
Dictamen x
Providencia que ordena allanamiento y registro x
Acta de diligencia x
Solicitud de nulidad x
Declaratoria de nulidad x
Declaración de incompetencia x
Auto de obedézcase y cúmplase x
Notificación de fallo de segunda instancia x
Notificación personal x
Notificación por estado x
Notificación por edicto x
Notificación por conducta concluyente x
Notificación por estrados x
Notificación por funcionario comisionado x
Notificación en establecimiento de reclusión x
Constancia de ejecutoría x

Auto que ordena archivo definitivo del expediente x

02.10.20.160 270 245 Cumplido el tiempo de retención, se selecciona una muestra cualitativa que abarque expedientes de
EXPEDIENTES DE PROCESOS JUDICIALES PENALES LEY los procesos judiciales de delitos de genocidio, lesa humanidad, crímenes de guerra y reparación
2 28 x integral a las víctimas del conflicto armado interno que conoce el despacho, como evidencia de la
906 de 2004
gestión y memoria institucional, adicionalmente porque son imprescriptibles.
Acta de reparto juzgado control de garantías x

Manifestación de incompetencia por parte del Juez x

Oficio remisorio a reparto por competencia x

Resolución de competencia x
Impedimento x
Auto que resuelve impedimento x
Recusación x
Auto que resuelve recusación x
Suspensión x

Solicitud audiencia medidas cautelares sobre bienes x

Audiencia medidas cautelares sobre bienes x

Acta audiencia medidas cautelares sobre bienes x

Soporte: F: Físico, E: Electrónico Disposición Final: CT: Conservación Total, E: Eliminación, MT: Medio Tecnológico, S: Selección 12 de 17
 integral a las víctimas del conflicto armado interno que conoce el despacho, como evidencia de la
gestión y memoria institucional, adicionalmente porque son imprescriptibles.

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SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
SUBSERI Archivo Archivo
DEP SERIE F E CT E MT S
E Gestión Central
Solicitud legalización de incautación x
Audiencia de incautación en medio magnético x
Acta audiencia de incautación x
Solicitud de levantamiento de medidas x
Audiencia levantamiento medidas cautelares x

Acta de audiencia de levantamiento de medidas cautelares x

Solicitud de suspensión y cancelación de la personería jurídica x

Solicitud de medidas cautelares sobre bienes x

Audiencia decreto de embargo y secuestro o desembargo sobre
x
bienes

Solicitud de control de legalidad por parte de la Fiscalía x

Solicitud de declaratoria de persona ausente por parte de la

x
Fiscalía
Audiencia de declaratoria de persona ausente x

Acta de audiencia de declaratoria de persona ausente x

Notificación por edicto en la secretaría del Juzgado x

Notificación por edicto en prensa x

Notificación por edicto radial x

Solicitud de medidas de protección y atención a victimas x

Audiencia de solicitud de protección y atención a victimas x

Acta de audiencia de solicitud de protección y atención a

x
víctimas
Citación para audiencia preliminar x
Medidas correccionales x

Audiencia de legalización de captura, imputación e imposición

x
de medida de aseguramiento

Solicitud de prueba anticipada x

Audiencia de solicitud de prueba anticipada en medio magnético x

Soporte: F: Físico, E: Electrónico Disposición Final: CT: Conservación Total, E: Eliminación, MT: Medio Tecnológico, S: Selección 13 de 17
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TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

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CÓDIGO SOPORTE RETENCIÓN EN AÑOS DISPOSICIÓN FINAL

SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
SUBSERI Archivo Archivo
DEP SERIE F E CT E MT S
E Gestión Central

Acta de audiencia de solicitud de prueba anticipada x

Solicitud de prorroga y restitución de términos x

Audiencia de prorroga y restitución de términos x

Acta de audiencia de prorroga y restitución de términos x

Registro de notificaciones x
Citación a audiencia x
Recursos x
Audiencia de resolución de recursos x
Acta audiencia de resolución de recursos x
Solicitud orden de captura x
Audiencia de solicitud de orden de captura x
Acta audiencia orden de captura x
Orden de captura x
Diligencia de captura x
Acta de derechos de capturados x
Remisión al establecimiento de reclusión x
Solicitud de revocatoria o sustitución de medida de
x
aseguramiento

Audiencia de revocatoria o sustitución de medida de

x
aseguramiento

Acta de audiencia de revocatoria o sustitución del medida de

x
aseguramiento en medio magnético

Solicitud de audiencia control de legalidad para aplicación del

x
principio de oportunidad

Audiencia control de legalidad para aplicación del principio de

x
oportunidad

Acta de audiencia control de legalidad para aplicación del

x
principio de oportunidad
Incidente de reparación integral x

Citación del asegurador de la responsabilidad civil x

Audiencia de conciliación incidente de reparación integral x

Soporte: F: Físico, E: Electrónico Disposición Final: CT: Conservación Total, E: Eliminación, MT: Medio Tecnológico, S: Selección 14 de 17
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SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
SUBSERI Archivo Archivo
DEP SERIE F E CT E MT S
E Gestión Central

Acta de audiencia conciliación de incidente de reparación

x
integral

Audiencia de pruebas y alegaciones de incidente de reparación

x
integral

Acta de audiencia de pruebas y alegaciones de Incidente de

x
reparación integral de incidente de reparación integral

Escrito de acusación x

Constancia del traslado del escrito de acusación x

Audiencia de acusación x
Acta audiencia de formulación de acusación x
Solicitud de preclusión x
Audiencia de preclusión x
Acta de audiencia de preclusión x
Auto que rechaza preclusión x
Audiencia preparatoria x
Acta de audiencia preparatoria x
Audiencia de juicio oral x
Acta de audiencia de juicio oral x
Audiencia para proferir sentencia x
Acta de audiencia que profiere sentencia x
Comunicaciones de la sentencia x
Notificación de la sentencia x
Oficio que pone a disposición x
Solicitud de nulidades x
Audiencia de nulidad x
Acta de audiencia de nulidad x
Escrito de recurso x
Sustentación de recurso x
Desistimiento de recurso x
Auto que declara desierto el recurso x
Audiencia de sentencia de segunda instancia x

Acta de audiencia de sentencia de segunda instancia x

Notificación escrita x

Soporte: F: Físico, E: Electrónico Disposición Final: CT: Conservación Total, E: Eliminación, MT: Medio Tecnológico, S: Selección 15 de 17
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SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
SUBSERI Archivo Archivo
DEP SERIE F E CT E MT S
E Gestión Central
Constancias de notificación de providencias x
Solicitud sustitución medida x
Auto que resuelve sustitución medida x
Solicitud libertad condicional x
Auto que resuelve solicitud libertad condicional x
Solicitud redosificación de la pena x
Auto que resuelve redosificación de la pena x
Solicitud subrogado x
Auto que resuelve solicitud subrogado x
Solicitud suspensión de la pena x
Auto que resuelve suspensión de la pena x
Auto que ordena vigilancia electrónica x
Solicitud acumulación de penas x

Auto que resuelve solicitud acumulación de penas x

Solicitud prescripción de la sanción penal x

Auto que resuelve solicitud prescripción de la sanción penal x

Solicitud extinción de la sanción penal x

Auto que resuelve solicitud extinción penal x
Solicitud de libertad x
Auto que resuelve solicitud de libertad x
Solicitud decretar pena cumplida x

Auto que resuelve solicitud decretar pena cumplida x

Solicitud de insolvencia económica x

Auto que resuelve solicitud de insolvencia económica x

Notificación personal x
Notificación por estado x
Notificación por edicto x
Notificación por conducta concluyente x
Notificación por estrados x
Notificación por funcionario comisionado x
Notificación en establecimiento de reclusión x
Constancia de notificación de providencias x
Constancia de ejecutoría x

Soporte: F: Físico, E: Electrónico Disposición Final: CT: Conservación Total, E: Eliminación, MT: Medio Tecnológico, S: Selección 16 de 17
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OFICINA PRODUCTORA: JUZGADO PROMISCUO MUNICIPAL FECHA: 2018

CÓDIGO SOPORTE RETENCIÓN EN AÑOS DISPOSICIÓN FINAL

SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
SUBSERI Archivo Archivo
DEP SERIE F E CT E MT S
E Gestión Central

Auto que ordena archivo definitivo del expediente x

02.10.20.160 475 PROCESOS DISCIPLINARIOS

02.10.20.160 475 15 Una vez cumplido el tiempo de retención documental, se seleccionan los expedientes de procesos que
PROCESOS DISCIPLINARIOS CONTRA EMPLEADOS 2 18 x hayan resultado en fallo disciplinario, como evidencia de la gestión y memoria institucional.

Queja disciplinaria x x
Decisión que ordena ampliar la queja x

Decisión inhibitoria /Auto de apertura a indagación preliminar x

Decisión de Apertura de investigación disciplinaria / auto de

x
archivo / Cierre de investigación disciplinaria

Decisión de pliego de cargos x

Decisión de pruebas x
Decisión de alegatos de conclusión x
Fallo disciplinario x
Notificación x
Traslado de procuraduría general de la Nación x
Recursos x
Fallo de segunda instancia x
02.10.20.160 760 REGISTROS DE PROCESOS JUDICIALES 5 0 x Eliminar una vez cumplido el tiempo de retención documental, no posee valores secundarios, son
expedidos para controles internos del despacho judicial.
Planilla control de comunicaciones x
Planilla de reparto x
Libro radicador de tutelas x
Libro radicador de despachos comisorios x
Libro notificaciones x
Registro en sistema siglo XXI x
Libro radicador de hábeas corpus x
02.10.20.160 900 RESOLUCIONES 2 18 x Conservar totalmente en soporte original en archivo histórico como testimonio y memoria
institucional.
Resolución x x

Soporte: F: Físico, E: Electrónico Disposición Final: CT: Conservación Total, E: Eliminación, MT: Medio Tecnológico, S: Selección 17 de 17