0 Instructivo Conformacion CC y Apmae. 2020-2021

”Año de la consolidación de la seguridad alimentaria”
Viceministerio de Descentralización y Participación

Dirección de Participación Comunitaria
Instructivo Proceso Conformación, Ratificación

y Reestructuración de los Organismos de
Participación.
Diciembre, 2020
Vista la situación de emergencia de salud que vive el país y el mundo
producto de la pandemia COVID-19, y conforme a la Resolución 08-
2020, sobre el inicio del año escolar 2020-2021, la Ordenanza 09-2020,
Modificada, las disposiciones a seguir en el sistema educativo, acorde
con las medidas contemplada en el protocolo del Ministerio de Salud
Pública. Se asumen las medidas establecidas en la circular de fecha,
4 de noviembre de 2020, emitida por el Viceministerio de
Descentralización y Participación del MINERD, para la Validación,
Ratificación, Restructuración y Conformación de los Organismos de
Participación en todos los centros educativos a nivel nacional.
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Instructivo Proceso Conformación,
Ratificación y Reestructuración de los
Organismos de Participación.
PROPÓSITO:
Orientar la realización del proceso de Validación, Ratificación, Reestructuración y

Conformación, de las directivas de los Organismos de Participación, en los
centros educativos, procurando la recolección, registro y remisión de las informaciones
correspondientes de acuerdo al resultado.
ALCANCE
Comprende desde la validación, conformación, reestructuración y ratificación de los Comités

de Cursos y directiva de APMAE en los centros educativos públicos y privados de todo el
país, hasta la remisión de las informaciones recolectadas durante el proceso, a la
Dirección de Participación Comunitaria.
OBJETIVOS
o Proporcionar las orientaciones, instrucciones y procedimientos correspondientes

al personal técnico, docente y directivo, para la Ratificación, Reestructuración y
Conformación de las directivas de los Comités de Cursos y las APMAE.
o Instruir al Equipo de Gestión de los centros educativos, sobre las orientaciones,

instrucciones y procedimientos correspondientes al proceso de Ratificación,
Reestructuración y Conformación de las directivas de los Comités de cursos y las
APMAE, con la finalidad de que puedan contar con las competencias necesarias
para asumir las tareas de supervisión, coordinación, convocatoria, apoyo del
proceso concernientes a su rol.
o Aumentar los niveles de transparencia y eficacia de la normativa en los procesos de

Conformación, Ratificación, Reestructuración de las directivas de los Comités de
Cursos y las APMAE.
o Estandarizar los instrumentos y procedimientos de conformación,

reestructuración y ratificación, de forma virtual y a distancia.
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PROCESO DE VALIDACION, RATIFICACION, REESTRUCTURACION Y
CONFORMACION DE LA DIRECTIVA DE LA ASOCIACION DE PADRES,
MADRES, TUTORES (APMAE) Y LOS COMITES DE CURSO.
Para el proceso de, Ratificación, Reestructuración y Conformación de las

directivas de APMAE o Comités de Cursos se procederá a:
o Validar e identificar la situación de las directivas de los Comités de Cursos y

APMAE, dentro de los centros educativos (es decir cuáles deben ser Ratificados,
Reestructurados o Conformados).
o Luego de finalizado el proceso de validación e identificación, desde el centro

educativo se procederá a realizar el proceso que conllevan dichos organismos de
participación (Ratificación, Reestructuración o Conformación).
o Una vez completado el proceso de Ratificación, Reestructuración o

Conformación de los organismos de participación en el centro educativo,
deberá ser enviado de forma física y digital al Distrito Educativo, el acta
constitutiva de la APMAE y el consolidado de los Comités de Cursos, en
un plazo no mayor a 30 días después de iniciado el proceso, con la particularidad
que tanto la convocatoria de la plenaria de los padres como la realización del
encuentro para la escogencia de estos organismos, deberán hacerse de forma
virtual a excepción de los casos antes mencionados.
o El proceso de ratificación, restructuración o conformación de las directivas

de los Comités de Cursos y APMAE será realizado del 1ro diciembre 2020 hasta
30 de enero 2021.
Ratificación, Restructuración y Conformación, de Comités de Curso (CC) de los

Centros Educativos:
a) Serán ratificados, para seguir ejerciendo sus funciones durante el presente año
escolar 2020-2021, todos aquellos Comités de Cursos que hayan sido escogidos
apegados a lo establecido en la Ordenanza 09-2000 modificada, pasando a ejercer
sus funciones en el grado al que fueron promovido sus hijos e hijas.
b) Serán restructurados, aquellos Comités de Cursos que, en el proceso de

validación presenten alguna de las siguientes situaciones:
o Que no tenga hijos e hijas matriculados en el centro educativo.

o Que uno de sus miembros ya no pueda ser parte de la directiva por alguna
situación de fuerza mayor.
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Serán conformados, aquellos CC que presenten alguna de las siguientes situaciones:
a. En el nivel inicial.
b. En el primer grado de primaria, si en ese centro educativo no existe el nivel inicial.
c. En el primer grado de secundaria (en caso de que ambos niveles pertenezcan al
mismo centro educativo se haría una ratificación y su registro se hará por el nivel
secundario).
d. En el quinto grado de la modalidad técnico profesional, donde por el cambio de área
técnica de los estudiantes pueda quedar desintegrado.
e. En los centros educativo de nueva creación.
f. En aquellos centros o secciones donde no hayan sido creados anteriormente.
Este proceso se realizará desde el 1 de diciembre, 2020 hasta el 30 de enero, 2021.
CONVOCATORIA
La o el Maestro Guía, en coordinación con la o el Director del Centro, se comunicarán de

forma virtual, telefónica o como consideren, con los miembros de los organismos de
participación, para conocer su disponibilidad y proceder a comunicarles su ratificación
en el actual año escolar, haciendo de su conocimiento la medida adoptada por el Ministro
de Educación, atendiendo al protocolo de prevención del Covid-19, con relación al
distanciamiento social, al mismo tiempo, resaltarán la gran importancia de la
integración y participación de las familias para el éxito del año escolar.
Los directores, de acuerdo a las necesidades reales de su centro educativo, identificarán

y determinarán, el proceso a seguir para la ratificación, sustitución o elección de los
miembros de los Organismos, basados en lo que se establece en la Ordenanza 09-2000
Modificada.
En caso de determinar que las directivas de los Comités de Cursos, deben ser
ratificadas, el proceso deberá realizarse de la siguiente forma:
o Después de recibir las instrucciones del equipo de gestión del centro educativo, el
Maestro Guía de cada sección, procederá a comunicarse de forma virtual, telefónica
o como considere, con los miembros de la directiva del Comité de Curso, para
informarle que se realizará el proceso de ratificación de dicha directiva,
proporcionándole los detalles esenciales de la realización del encuentro, (fecha,
hora, medio virtual y en caso de ser presencial, el lugar).
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o El día del encuentro el/la Maestro Guía, procederá a completar el Acta
Constitutiva (Instrumento 2. Acta Constitutiva de Comité de Curso). Procurando
que contengan los datos correspondientes a las personas ratificadas. Después de
finalizada la lectura y llenado, procederá a sellarlo por la dirección del centro.
En el caso de determinar que las directivas de los Comités de Cursos, deberán

ser restructuradas o conformadas el proceso deberá realizarse de la siguiente
forma:
CONVOCATORIA DE LA ASAMBLEA
La o el Maestro Guía de cada sección, en coordinación con la o el director de centro

educativo, se comunicará de forma virtual, telefónica o como considere, con los padres y
madres, para informarle que se realizará el proceso de la conformación o restructuración
de los Comités de Cursos, proporcionándole los detalles esenciales de la realización del
encuentro virtual (fecha, hora, link).
Durante la realización del encuentro virtual para la conformación de los Comités de

Cursos, el o la Maestra Guía, se encargará de:
o Registrar la asistencia de las y los representantes en el instrumento 1, “Registro

de Asistencia Asamblea Eleccionaria Comité de Curso”, validando el listado
de los padres pertenecientes a la sección.
o Validación del quórum, verificar que las y los presentes tienen al menos un hijo o
hija, matriculado/a en esa sección y que la cantidad de padres, madres o tutores
presentes en el encuentro, suman al menos el 50% más 1.
NOTA: Si en la primera convocatoria no se completa el quórum reglamentario, se

procederá a notificar la situación al Distrito Educativo correspondiente, a través de una
comunicación, anexándole la lista de asistencia de los presentes y se procederá a realizar
una segunda convocatoria, en un tiempo máximo de una semana, se procederá a
convocar a todos los representantes de las familias de la sección en cuestión, la cual será
válida con la presencia de un cuarto (1/4) más uno (1), para elegir y ser elegido.
Generalidades del proceso de conformación y restructuración de los

organismos de participación:
o En Asamblea Eleccionaria, ninguna persona podrá representar una familia a

menos que no sea el padre, la madre o el tutor/a, que tenga su representado (a)
matriculado (a) en esa sección.
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o Ningún empleado que tenga hijo(a) en el centro que labora, podrá ser miembro
directivo de los Comités de Cursos.
o En las secciones multigrado, la elección de la directiva se hará en la primera

convocatoria con los representantes de cada familia presentes.
o El director del Centro Educativo debe velar porque el proceso de conformación de

la directiva de los Comités de Cursos sea transparente.
Cada Maestro Guía conduce el proceso eleccionario de la directiva del Comité de

Curso de su sección. Dicha elección se hará libremente, por votación directa y con mayoría
simple, mediante el quórum reglamentario. El mismo también explicará las funciones de
cada cargo.
Después de realizado el proceso de elección el maestro guía, procederá a levantar el Acta

Constitutiva (Instrumento 2), luego de haber consultado a la directiva, la razón de la
reestructuración o conformación, explicando las razones de la medida tomada. Procederá
a completar el instrumento 2 (Acta Constitutiva de Comité de Curso). Se asegurará de
que contenga los datos correspondientes a las personas ratificadas o electas. Finalizada la
lectura y llenado, procederá a firmar, sellar y entregar conjuntamente con el Instrumento
1, a la dirección del centro educativo.
Cada Acta Constitutiva y listado de asistencia, deberán ser sellados por el Director o la
Directora del centro educativo. Evidenciar el proceso eleccionario, por medio de: listado
de asistencia, videos, fotos entre otros.
CONSOLIDADO
Después de conformados los Comités de Cursos de cada sección, se procederá a realizar

el consolidado de los Comités de Cursos (instrumento 3) y a la conformación de la APMAE
según los procedimientos más abajo descritos.
Ratificación, Restructuración y Conformación, de las Directivas de la

Asociación de Padres, Madres y Tutores (APMAE) de los Centros Educativos:
1. Serán ratificadas para seguir ejerciendo sus funciones durante el presente año
escolar 2020-2021, todas aquellas directivas de APMAE que hayan sido escogidas
apegadas a lo establecido en la Ordenanza 09-2000 modificada.
2. Serán reestructuradas, aquellas directivas de APMAE que presenten alguna de

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las siguientes situaciones:
a. Que alguno de los miembros no forme parte de los Comités de Cursos.

b. Que alguno de los miembros ya no tenga hijos matriculados en el centro educativo.
c. Que uno de sus miembros ya no pueda ser parte de la directiva por causas de fuerza
mayor (mudanza, condición de salud, etc.)
d. Que la directiva no haya sido funcional.
3. Serán conformadas, aquellas directivas de APMAE que presenten alguna de las

siguientes situaciones.
o En los centros educativo de nueva creación.

o En aquellos centros donde no se haya conformado anteriormente.
NOTA: Debido a la situación de emergencia que vive el país y el mundo producto de la

pandemia del Covid-19, en este año escolar 2020-2021. Este proceso se realizará del 1º
de diciembre de 2020, al 30 de enero de 2021, tomando en cuenta que sólo se podrá formar
la directiva de la APMAE, en aquellos centros donde están conformados los Comités de
Cursos.
Para el proceso de ratificación de la directiva de APMAE, el Equipo de Gestión de

los Centros Educativos, se encargará de contactar de forma virtual, telefónica, escrita o
como lo considere, a la directiva anterior y comunicarle la decisión de las autoridades del
Ministerio de Educación, de extender el periodo para el cual fueron elegidos hasta el
presente año escolar 2020-2021.
Después de dar a conocer la medida tomada por las autoridades, se procederá a convocar
la directiva de la APMAE a ratificar según lo establecido.
El Equipo de Gestión se encargará de levantar y completar el Acta Constitutiva

(Instrumento 5), luego de haber consultado a la directiva. Procurando que contengan los
datos correspondientes a las personas ratificadas o electas. Finalizada la lectura y
llenado de la misma, se procederá a firmar, sellar y entregar conjuntamente con el
(Instrumento 4 Listado de Asistencia) a la dirección del centro educativo.
En caso de que la APMAE deba ser conformada o reestructurada, el Proceso

Eleccionario deberá realizarse de la siguiente forma:
Después de haber validado, que se cuentan con las condiciones necesarias para la realización
de la asamblea según lo estipulado en la Ordenanza 09-2000 modificada. Se procederá a elegir
de la plenaria la comisión que se encargará de dirigir el proceso eleccionario.
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Esta comisión se encargará de:
o Garantizar que la elección se haga libremente por votación directa y con mayoría simple,
mediante el quórum reglamentario.
o Explicar a la plenaria las funciones de cada cargo.
o Levantar el Acta Constitutiva (Instrumento 5), procurando que contengan los datos
correspondientes a las personas electas y después de finalizada la lectura y llenado de
la misma, procederá a firmar dicho documento y lo entregará conjuntamente con el
Instrumento 4 (Listado de Asistencia) al o la directora del centro educativo.
Después de finalizado el proceso de ratificación, restructuración o conformación de los

organismos de participación del centro, el o la directora se encargará de enviar al Distrito
Educativo correspondiente, del 1º hasta el 10 de febrero de 2021, los siguientes
documentos:
El Consolidado de los Comités de Cursos, debidamente firmado y sellado, con las actas
de las directivas elegidas o ratificadas, el listado de asistencia, fotos y todas las
evidencias que puedan dar fe de la transparencia del proceso.
Acta de ratificación, reestructuración o conformación de la directiva de APMAE,

debidamente firmada y sellada, listado de asistencia, fotos y todas las evidencias de
puedan dar fe de la transparencia del proceso.
Se instruye a todos los Técnicos Nacionales, Regionales y Distritales de Participación

Comunitaria, a que se cercioren de que cada director-a de Centro Educativo a nivel
nacional, reciba este instructivo y todos los documentos que se utilizan para la
conformación de los organismos de participación de la familia.
Dado en Santo Domingo de Guzmán, Distrito Nacional, a los 17 días del mes de diciembre
de 2020.
Pablo Miguel Ramírez Ogando

Director General
Participación Comunitaria
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”Año de la consolidación de la seguridad alimentaria”

Viceministerio de Descentralización y Participación

Instructivo Proceso Conformación, Ratificación

Orientar la realización del proceso de Validación, Ratificación, Reestructuración y

Comprende desde la validación, conformación, reestructuración y ratificación de los Comités

o Proporcionar las orientaciones, instrucciones y procedimientos correspondientes

o Instruir al Equipo de Gestión de los centros educativos, sobre las orientaciones,

o Aumentar los niveles de transparencia y eficacia de la normativa en los procesos de

o Estandarizar los instrumentos y procedimientos de conformación,

Para el proceso de, Ratificación, Reestructuración y Conformación de las

o Validar e identificar la situación de las directivas de los Comités de Cursos y

o Luego de finalizado el proceso de validación e identificación, desde el centro

o Una vez completado el proceso de Ratificación, Reestructuración o

o El proceso de ratificación, restructuración o conformación de las directivas

Ratificación, Restructuración y Conformación, de Comités de Curso (CC) de los

b) Serán restructurados, aquellos Comités de Cursos que, en el proceso de

o Que no tenga hijos e hijas matriculados en el centro educativo.

La o el Maestro Guía, en coordinación con la o el Director del Centro, se comunicarán de

Los directores, de acuerdo a las necesidades reales de su centro educativo, identificarán

En el caso de determinar que las directivas de los Comités de Cursos, deberán

La o el Maestro Guía de cada sección, en coordinación con la o el director de centro

Durante la realización del encuentro virtual para la conformación de los Comités de

o Registrar la asistencia de las y los representantes en el instrumento 1, “Registro

NOTA: Si en la primera convocatoria no se completa el quórum reglamentario, se

Generalidades del proceso de conformación y restructuración de los

o En Asamblea Eleccionaria, ninguna persona podrá representar una familia a

o En las secciones multigrado, la elección de la directiva se hará en la primera

o El director del Centro Educativo debe velar porque el proceso de conformación de

Cada Maestro Guía conduce el proceso eleccionario de la directiva del Comité de

Después de realizado el proceso de elección el maestro guía, procederá a levantar el Acta

Después de conformados los Comités de Cursos de cada sección, se procederá a realizar

Ratificación, Restructuración y Conformación, de las Directivas de la

2. Serán reestructuradas, aquellas directivas de APMAE que presenten alguna de

a. Que alguno de los miembros no forme parte de los Comités de Cursos.

3. Serán conformadas, aquellas directivas de APMAE que presenten alguna de las

o En los centros educativo de nueva creación.

NOTA: Debido a la situación de emergencia que vive el país y el mundo producto de la

Para el proceso de ratificación de la directiva de APMAE, el Equipo de Gestión de

El Equipo de Gestión se encargará de levantar y completar el Acta Constitutiva

En caso de que la APMAE deba ser conformada o reestructurada, el Proceso

Después de finalizado el proceso de ratificación, restructuración o conformación de los

Acta de ratificación, reestructuración o conformación de la directiva de APMAE,

Se instruye a todos los Técnicos Nacionales, Regionales y Distritales de Participación

Pablo Miguel Ramírez Ogando

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