DP Proceso 19-4-9960828 119004000 68384270

CERTIFICADO DE ANTECEDENTES WEB
10:46:01
CERTIFICADO ORDINARIO Hoja 1 de 01
No. 136936665
Bogotá DC, 18 de noviembre del 2019
La PROCURADURIA GENERAL DE LA NACIÓN certifica que una vez consultado el Sistema de Información de Registro de Sanciones e Inhabilidades
(SIRI), el(la) señor(a) CORPORACION COMUNIDAD DE VIDA identificado(a) con NIT número 9003654337:
NO REGISTRA SANCIONES NI INHABILIDADES VIGENTES
ADVERTENCIA: La certificación de antecedentes deberá contener las anotaciones de providencias ejecutoriadas dentro de los cinco (5) años
anteriores a su expedición y, en todo caso, aquellas que se refieren a sanciones o inhabilidades que se encuentren vigentes en dicho
momento.Cuando se trate de nombramiento o posesión en cargos que exijan para su desempeño ausencia de antecedentes, se certificarán todas las
anotaciones que figuren en el registro. (Artículo 174 Ley 734 de 2002).
NOTA: El certificado de antecedentes disciplinarios es un documento que contiene las anotaciones e inhabilidades generadas por sanciones penales,
disciplinarias, inhabilidades que se deriven de las relaciones contractuales con el estado, de los fallos con responsabilidad fiscal, de las decisiones de
pérdida de investidura y de las condenas proferidas contra servidores, ex servidores públicos y particulares que desempeñen funciones públicas en
ejercicio de la acción de repetición o llamamiento en garantía. Este documento tiene efectos para acceder al sector público, en los términos que
establezca la ley o demás disposiciones vigentes. Se integran al registro de antecedentes solamente los reportes que hagan las autoridades
nacionales colombianas. En caso de nombramiento o suscripción de contratos con el estado, es responsabilidad de la Entidad, validar la información
que presente el aspirante en la página web: http://www.procuraduria.gov.co/portal/antecedentes.html
MARIO ENRIQUE CASTRO GONZALEZ

Jefe División Centro de Atención al Público (CAP)
ATENCIÓN :
ESTE CERTIFICADO CONSTA DE 01 HOJA(S), SOLO ES VALIDO EN SU TOTALIDAD. VERIFIQUE QUE EL NUMERO DEL CERTIFICADO SEA EL MISMO EN
TODAS LAS HOJAS.
División Centro de Atención al Público (CAP)

Línea gratuita 018000910315; dcap@procuraduria.gov.co
Carrera 5 No. 15 - 60 Piso 1; Pbx 5878750 ext. 13105; Bogotá D.C.
www.procuraduria.gov.co
CERTIFICADO DE ANTECEDENTES WEB
10:46:19
CERTIFICADO ORDINARIO Hoja 1 de 01
No. 136936701
Bogotá DC, 18 de noviembre del 2019
La PROCURADURIA GENERAL DE LA NACIÓN certifica que una vez consultado el Sistema de Información de Registro de Sanciones e Inhabilidades
(SIRI), el(la) señor(a) MILENA ODILIA TRIANA ACOSTA identificado(a) con Cédula de ciudadanía número 40436850:
NO REGISTRA SANCIONES NI INHABILIDADES VIGENTES
ADVERTENCIA: La certificación de antecedentes deberá contener las anotaciones de providencias ejecutoriadas dentro de los cinco (5) años
anteriores a su expedición y, en todo caso, aquellas que se refieren a sanciones o inhabilidades que se encuentren vigentes en dicho
momento.Cuando se trate de nombramiento o posesión en cargos que exijan para su desempeño ausencia de antecedentes, se certificarán todas las
anotaciones que figuren en el registro. (Artículo 174 Ley 734 de 2002).
NOTA: El certificado de antecedentes disciplinarios es un documento que contiene las anotaciones e inhabilidades generadas por sanciones penales,
disciplinarias, inhabilidades que se deriven de las relaciones contractuales con el estado, de los fallos con responsabilidad fiscal, de las decisiones de
pérdida de investidura y de las condenas proferidas contra servidores, ex servidores públicos y particulares que desempeñen funciones públicas en
ejercicio de la acción de repetición o llamamiento en garantía. Este documento tiene efectos para acceder al sector público, en los términos que
establezca la ley o demás disposiciones vigentes. Se integran al registro de antecedentes solamente los reportes que hagan las autoridades
nacionales colombianas. En caso de nombramiento o suscripción de contratos con el estado, es responsabilidad de la Entidad, validar la información
que presente el aspirante en la página web: http://www.procuraduria.gov.co/portal/antecedentes.html
MARIO ENRIQUE CASTRO GONZALEZ

Jefe División Centro de Atención al Público (CAP)
ATENCIÓN :
ESTE CERTIFICADO CONSTA DE 01 HOJA(S), SOLO ES VALIDO EN SU TOTALIDAD. VERIFIQUE QUE EL NUMERO DEL CERTIFICADO SEA EL MISMO EN
TODAS LAS HOJAS.
División Centro de Atención al Público (CAP)

Línea gratuita 018000910315; dcap@procuraduria.gov.co
Carrera 5 No. 15 - 60 Piso 1; Pbx 5878750 ext. 13105; Bogotá D.C.
www.procuraduria.gov.co
LA CONTRALORIA DELEGADA PARA INVESTIGACIONES, JUICIOS
FISCALES Y JURISDICCIÓN COACTIVA
CERTIFICA:
Que una vez consultado el Sistema de Información del Boletín de Responsables Fiscales 'SIBOR', hoy lunes 18 de
noviembre de 2019, a las 10:49:11, el número de identificación de la Persona Jurídica, relacionado a continuación, NO
SE ENCUENTRA REPORTADO COMO RESPONSABLE FISCAL.
Tipo Documento NIT

No. Identificación 900365433
Código de Verificación 900365433191118104911
Esta Certificación es válida en todo el Territorio Nacional, siempre y cuando el tipo y número consignados en el
respectivo documento de identificación, coincidan con los aquí registrados.
De conformidad con el Decreto 2150 de 1995 y la Resolución 220 del 5 de octubre de 2004, la firma mecánica aquí
plasmada tiene plena validez para todos los efectos legales.
Digitó y Revisó: WEB
Con el Código de Verificación puede constatar la autenticidad del Certificado.

Carrera 69 No. 44-35 Piso 1. Código Postal 111071. PBX 5187000 - Bogotá D.C Página 1 de 1
Colombia Contraloría General NC, BOGOTÁ, D.C.
LA CONTRALORIA DELEGADA PARA INVESTIGACIONES, JUICIOS
FISCALES Y JURISDICCIÓN COACTIVA
CERTIFICA:
Que una vez consultado el Sistema de Información del Boletín de Responsables Fiscales 'SIBOR', hoy lunes 18 de
noviembre de 2019, a las 10:48:53, el número de identificación, relacionado a continuación, NO SE ENCUENTRA
REPORTADO COMO RESPONSABLE FISCAL.
Tipo Documento CC
No. Identificación 40436850
Código de Verificación 40436850191118104852
Esta Certificación es válida en todo el Territorio Nacional, siempre y cuando el tipo y número consignados en el
respectivo documento de identificación, coincidan con los aquí registrados.
De conformidad con el Decreto 2150 de 1995 y la Resolución 220 del 5 de octubre de 2004, la firma mecánica aquí
plasmada tiene plena validez para todos los efectos legales.
Digitó y Revisó: WEB
Con el Código de Verificación puede constatar la autenticidad del Certificado.

Carrera 69 No. 44-35 Piso 1. Código Postal 111071. PBX 5187000 - Bogotá D.C Página 1 de 1
Colombia Contraloría General NC, BOGOTÁ, D.C.
      
Consulta en línea de Antecedentes Penales y Requerimientos Judiciales
La Policía Nacional de Colombia informa:

Que siendo las 09:20:41 horas del 21/11/2019, el ciudadano identificado con:
Cédula de Ciudadanía Nº 40436850
Apellidos y Nombres: TRIANA ACOSTA MILENA ODILIA
NO TIENE ASUNTOS PENDIENTES CON LAS AUTORIDADES JUDICIALES

de conformidad con lo establecido en el artículo 248 de la Constitución Política de Colombia.
En cumplimiento de la Sentencia SU-458 del 21 de junio de 2012, proferida por la Honorable

Corte Constitucional, la leyenda “NO TIENE ASUNTOS PENDIENTES CON LAS
AUTORIDADES JUDICIALES” aplica para todas aquellas personas que no registran
antecedentes y para quienes la autoridad judicial competente haya decretado la extinción de la
condena o la prescripción de la pena.
Esta consulta es válida siempre y cuando el número de identificación y nombres, correspondan

con el documento de identidad registrado y solo aplica para el territorio colombiano de acuerdo
a lo establecido en el ordenamiento constitucional.
Si tiene alguna duda con el resultado, consulte las preguntas frecuentes o acérquese a las
instalaciones de la Policía Nacional más cercanas.
Avenida el Dorado N° 75 - 25
Barrio Modelia. Bogotá DC
Atención administrativa de lunes
a viernes de 8:00 am - 12:00 pm y
2:00 pm - 5:00 pm
Línea de Atención al Ciudadano -
Bogotá D.C. 5159700 / 30555
Resto del país: 018000 910 112
Requerimientos ciudadanos 24
horas
E-mail:
lineadirecta@policia.gov.co.
Modiﬁed by Héctor Quintero


      
Consulta en línea de Antecedentes Penales y Requerimientos Judiciales
La Policía Nacional de Colombia informa:

Que siendo las 09:20:41 horas del 21/11/2019, el ciudadano identificado con:
Cédula de Ciudadanía Nº 40436850
Apellidos y Nombres: TRIANA ACOSTA MILENA ODILIA
NO TIENE ASUNTOS PENDIENTES CON LAS AUTORIDADES JUDICIALES

de conformidad con lo establecido en el artículo 248 de la Constitución Política de Colombia.
En cumplimiento de la Sentencia SU-458 del 21 de junio de 2012, proferida por la Honorable

Corte Constitucional, la leyenda “NO TIENE ASUNTOS PENDIENTES CON LAS
AUTORIDADES JUDICIALES” aplica para todas aquellas personas que no registran
antecedentes y para quienes la autoridad judicial competente haya decretado la extinción de la
condena o la prescripción de la pena.
Esta consulta es válida siempre y cuando el número de identificación y nombres, correspondan

con el documento de identidad registrado y solo aplica para el territorio colombiano de acuerdo
a lo establecido en el ordenamiento constitucional.
Si tiene alguna duda con el resultado, consulte las preguntas frecuentes o acérquese a las
instalaciones de la Policía Nacional más cercanas.
Avenida el Dorado N° 75 - 25
Barrio Modelia. Bogotá DC
Atención administrativa de lunes
a viernes de 8:00 am - 12:00 pm y
2:00 pm - 5:00 pm
Línea de Atención al Ciudadano -
Bogotá D.C. 5159700 / 30555
Resto del país: 018000 910 112
Requerimientos ciudadanos 24
horas
E-mail:
lineadirecta@policia.gov.co.
Modiﬁed by Héctor Quintero


CODIGO HSE-PRO-41
PROCEDIMIENTO DE GESTION
DOCUMENTAL VERSIÓN 0
PAGINA 1/7
Este documento es propiedad de CORPORACION COMUNIDAD DE VIDA “TEKOA

CORP”, y está protegido por las leyes de derechos de autor, solo el personal
acreditado de la Organización tiene autorización para la utilización con fines
laborales de este documento, prohibida la reproducción total y/o parcial de su
contenido salvo autorización explícita escrita por parte de la Gerencia.
Declaración: Este Documento está firmado digitalmente cualquier alteración
anulará las firmas y carecerá de valor alguno ante el Sistema de Gestión Integral
de la Organización.
RESPONSABLE : COORDINADOR
REVISO : GERENTE
APROBÓ : REPRESENTANTE LEGAL
VERSIÓN FECHA DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO AUTOR
0 20/01/2018 Creación Degny Echavarria
1
CODIGO HSE-PRO-41
PAGINA 2/7
1. OBJETIVO
Establecer los parámetros generales para la elaboración de documentos, su

codificación, emisión, revisión, aprobación, actualización, distribución, eliminación,
manejo e identificación de documentos obsoletos, con el fin de facilitar su
presentación, utilización y disposición final.
2. ALCANCE
El Procedimiento aplica para todos los procesos, subprocesos y/o actividades que han
adoptado el SG-SST, aplica para la creación, modificación, actualización, eliminación,
y distribución de los documentos y registros en todos los procesos de la CORPORACION
COMUNIDAD DE VIDA “TEKOA CORP” que no se encuentren estandarizados, puede ser
papel, disco magnético, óptico o electrónico, fotografía o muestra patrón o una
combinación de éstos.
3. RESPONSABLES
• Encardo del SG-SST
• Líderes de Procesos y/o subprocesos
4. DEFINICIONES
Administrador de la documentación:
Servidor que tiene a cargo la gestión y el control de la documentación relacionada.
Con el SG-SST. Es el único responsable de garantizar la disponibilidad de los
documentos para consulta de los diferentes usuarios definidos en el Sistema y de
asegurar la implementación del procedimiento para la elaboración y control de
documentos y registros.
Difusión:
Utilización de cualquier medio de comunicación para dar a conocer la información del
Sistema.
Documento:
Información y su medio de soporte. Ejemplo: Registro, especificación, procedimiento
documentado, dibujo, informe, norma. El medio de soporte puede ser papel,
magnético, óptico o electrónico, muestra patrón o una combinación de estos.
Documento obsoleto:
Es aquel documento que derivado de un cambio o de su eliminación pierde su
vigencia.
Elaboración:
Actividad emprendida para documentar la información requerida
Evidencia Objetiva: Datos que respaldan la existencia o veracidad de algo.
Formato:
Documento empleado para registrar la información necesaria para la realización de un
proceso o actividad.
Gestión documental: Conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a
la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por la
2
CODIGO HSE-PRO-41
PAGINA 3/7
CORPORACION COMUNIDAD DE VIDA “TEKOA CORP”, desde su origen hasta su destino

final, con el objeto de facilitar su utilización y conservación.
Guía: Documento que establece pautas de acción, recomendaciones o sugerencias de
expertos en temas determinados y que apoyan la gestión de los procesos o la
documentación de los mismos o documento que se caracteriza por suministrar
información específica para orientar una o varias actividades, recursos y responsables
entre otros aspectos.
Aprobación:
Actividad emprendida para certificar la conveniencia y la adecuación del documento
revisado previamente.
Caracterización de procesos:
Documento que describe las características generales del proceso, esto es, los rasgos
diferenciadores del mismo.
Ficha Técnica de Servicio:
Se constituyen en documentos en los cuales se determinan las características de los
servicios que entregan los procesos misionales a sus usuarios, es decir las fichas
técnicas de los servicios.
Instructivo: Documento que brinda una secuencia clara de indicaciones o
instrucciones que tienen como finalidad desarrollar una actividad para llegar a una
meta o un objetivo. Se caracteriza por suministrar información orientada al aprendizaje
de una o varias actividades, su documentación debe ser precisa y concreta.
Manual: Documento con un cuerpo sistemático que contiene la descripción de
información referente a un tema y consolida su desarrollo.
Proceso: Conjunto de actividades relacionadas mutuamente o que interactúan para
generar valor, y las cuales transforman elementos de entrada en resultados.
Procedimiento: Forma especificada para llevar a cabo una actividad o un proceso. Es
recomendable que los procedimientos definan como mínimo: quién hace qué, dónde,
cuándo, por qué y cómo.
Protocolo: Documento que establece instrucciones sobre el manejo operativo de
disposiciones de carácter referencial.
Registro: Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia
objetiva de actividades desempeñadas
Revisión: Actividad emprendida para asegurar la conveniencia y la adecuación del
documento objeto de la revisión, para alcanzar el objetivo establecido.
Ruta de revisión: Define los flujos de usuarios que harán la elaboración, revisión y
aprobación de los documentos.
Tabla de retención documental: Listado de series con sus correspondientes tipos
documentales, a los cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del
ciclo vital de los registros.
Versión: Indica mediante un número la cantidad de veces que se ha modificado el
documento. Cada vez que se realice una modificación en el documento cambia dicho
número, ejemplo 0,1.0, 2.0, 3.0……
5. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
• Guía Básica para documentar Procesos.
• Guía Básica para documentar Procedimientos.
• Ley 594 de 2000, Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se
dictan otras disposiciones.
• Ley 527 de 1999 (Ley del comercio electrónico). Por medio de la cual se define y
reglamenta el acceso y uso de los mensajes de datos, del comercio electrónico y de
3
CODIGO HSE-PRO-41
PAGINA 4/7
las firmas digitales, y se establecen las entidades de certificación y se dictan otras

disposiciones.
6. CONDICIONES GENERALES
• La implementación del procedimiento para la elaboración y control de documentos
y registros se realizará en el SG-SST.
• El presente procedimiento define las actividades a realizar para la implementación
del control de los documentos a partir de una elaboración, modificación o eliminación
documental.
• El control de documentos quedará registrado en el módulo de documentos del
SG-SST el cual contempla el código documento, nombre del documento, versión,
estado del documento, quien elabora, quien revisa, quien aprueba el documento,
motivo de modificación, fecha de vigencia.
• Quien elabora el documento, no podrá revisar y/o aprobar el documento.
• Corresponde al líder de proceso asegurar el buen trámite de las solicitudes de
elaboración, modificación o eliminación de documentos.
• La documentación vigente y oficial se encontrará a disposición de los funcionarios
de la CORPORACION COMUNIDAD DE VIDA “TEKOA CORP” en el módulo del SG-SST.
• Los Equipos de Gestión que cuenten con sistemas idóneos para el control de
documentos, podrán seguir haciendo uso de ellos, asumiendo los lineamientos para la
codificación, dados por el presente procedimiento.
• En el caso de que algún proceso requiera para su operación mantener copias
impresas de los documentos debe establecerse un listado de distribución de las
mismas con el fin de garantizar la actualización de las mismas.
• Las razones para la aprobación de una solicitud de elaboración, modificación o
eliminación de un documento implica contemplar y revisar la normatividad, la
simplificación (eliminación de actividades que no agregan valor), y las oportunidades
de mejora para el proceso al que está asociado el documento.
6. ELABORACION DEL DOCUMENTO

La estructura general de un documento de La CORPORACION COMUNIDAD DE VIDA
“TEKOA CORP”, está compuesta:
4
CODIGO HSE-PRO-41
PAGINA 5/7
a. Encabezado
Los documentos del SG-SST se identifican con un encabezamiento que contiene, los
siguientes elementos:
➢ Logo Institucional
➢ Nombre del documento
➢ Código del Documento
➢ Versión del Documento
➢ Número de Página
Descripción gráfica de los elementos, ejemplo:

Código:
CODIGO HSE-PRO-41
VERSIÓN
Logo DOCUMENTAL 0
5/7
PAGINA
Versión Pagina
Nombre del documento y registro
En el encabezado no debe incluirse ningún elemento diferente al formulado.

El encabezado se aplicará a los siguientes documentos:
• Manuales
• Procedimientos
• Formatos
• Instructivos, Protocolos, Ficha Técnica, Guía
Para la identificación de los documentos el logo no debe hacer referencia a

dependencias. Las versiones se identifican numéricamente y se inician con 00; en la
medida en que se generen cambios o modificaciones sustanciales, se asignará el
número consecutivo que describe la versión a que corresponde el nuevo documento.
Fecha, indica el día, mes y año en que se aprueba y entra en vigencia el documento.
La fecha del encabezamiento corresponde a la de aprobación del documento.
b. Final del Documento
Identifica la validez del documento y se ubica en la parte final del mismo.

Aplica para los siguientes documentos:
• Manuales
• Procedimientos
• Formatos
• Instructivos, Protocolos, Ficha Técnica, Guía
Representación gráfica del contenido del final del documento:
5
CODIGO HSE-PRO-41
PAGINA 6/7
Elaborado por Revisado por Aprobado por

Nombre
Cargo
Fecha
8. DOCUMENTACIÓN Y CONSERVACIÓN
La empresa CORPORACION COMUNIDAD DE VIDA “TEKOA CORP” dando cumplimiento al

artículo 2.2.4.6.12 del decreto 1072 de 2015 se compromete a mantener disponibles y
debidamente actualizados los documentos referentes en el HSE-FTO-42 Listado
Maestro de Documentos, en relación con el Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo SG-SST, los documentos deben cumplir con los siguientes
parámetros:
• Pueden existir en papel, disco magnético, óptico o electrónico, fotografía, o una

combinación de estos
• Deben estar en custodia del responsable del desarrollo del Sistema de Gestión de
la Seguridad y Salud en el Trabajo, exceptuando el acceso a las historias clínicas
ocupacionales de los trabajadores cuando no tenga perfil de médico especialista
en seguridad y salud en el trabajo.
• Debe estar redactada de manera tal, que sea clara y entendible por las personas
que tienen que aplicarla o consultarla.
• Debe ser revisada y actualizada periódicamente
• Estar disponible cuando sea necesario difundirse y ponerse a disposición de todos
los trabajadores.
• Conservarse de manera controlada, garantizando que sean legibles, fácilmente
identificables y accesibles, protegidos contra daño, deterioro o pérdida.
• El trabajador tiene derecho a consultar los registros relativos a su salud
solicitándolo al médico responsable en la empresa, si lo tuviese, o a la institución
prestadora de servicios de seguridad y salud en el trabajo que los efectuó. En todo
caso, se debe garantizar la confidencialidad de los documentos, acorde con el
decreto 1072 de 2015.
• La conservación puede hacerse de forma electrónica siempre y cuando se
garantice la preservación de la información.
CORPORACION COMUNIDAD DE VIDA “TEKOA CORP” mantendrá los siguientes documentos
y registros, por un periodo mínimo de veinte (20) años, contados a partir del momento
en que cese la relación laboral del trabajador con la empresa:
• Resultados de los perfiles epidemiológicos de salud

• Conceptos de los exámenes de ingreso, periódicos y de retiro de los trabajadores,
en caso de no contar con los servicios de médico especialista en áreas afines a la
seguridad y salud en el trabajo.
• Resultados de mediciones y monitoreo a los ambientes de trabajo, como resultado
de los programas de vigilancia y control de los peligros y riesgos en seguridad y
salud en el trabajo
6
CODIGO HSE-PRO-41
PAGINA 7/7
• Registros de las actividades de capacitación, formación y entrenamiento en

seguridad y salud en el trabajo
• Registro del suministro de elementos y equipos de protección personal
Estos documentos serán relacionados en el HSE-FTO-43 Conservación Documental,
al finalizar la relación laboral con cada trabajador.
Para los documentos mencionados en el artículo 2.2.4.6.12 del decreto 1072 la

empresa elaborará y cumplirá con un sistema de archivo o retención documental,
según aplique, acorde con la normatividad vigente y las políticas internas.
Elaborado por Revisado por Aprobado por

Nombre DEGNY ECHAVARRIA SANDRA MILENA MILENA ODILIA TRIANA
ARBOLEDA ACOSTA
Cargo Asesor SG-SST Coordinadora Representante Legal
Fecha 15/01/2018 16/01/2018 16/01/2018
7
CODIGO HSE-PRO-27
PROCEDIMIENTO DE
VERSIÓN 0
IDENTIFICACION DE PELIGROS Y
RIESGOS
PAGINA 1/11
Este documento es propiedad de CORPORACION COMUNIDAD DE VIDA “TEKOA CORP”, y está

protegido por las leyes de derechos de autor, solo el personal acreditado de la Organización
tiene autorización para la utilización con fines laborales de este documento, prohibida la
reproducción total y/o parcial de su contenido salvo autorización explícita escrita por parte de la
Gerencia.
Declaración: Este Documento está firmado digitalmente cualquier alteración anulará las firmas y
carecerá de valor alguno ante el Sistema de Gestión Integral de la Organización.
REVISO : GERENTE
0 20/11/2017 Creación Degny Echavarria

CODIGO HSE-PRO-27
PROCEDIMIENTO DE
VERSIÓN 0
RIESGOS
PAGINA 2/11
1. OBJETIVO
Establecer lineamientos para la identificación de peligros, la evaluación de los riesgos y determinación de

controles necesarios para prevenir accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, en actividades
rutinarias y no rutinarias.
2. ALCANCE
Este procedimiento aplica la Corporación Comunidad de Vida “Tekoa Corp”.
3. DEFINICIONES
3.1 Accidente de trabajo: Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por causa o
con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional,
una invalidez o la muerte. Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de
órdenes de los empleados, o durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aún fuera del lugar y
horas de trabajo. Las legislaciones de cada país podrán definir lo que se considere accidente de trabajo
respecto al que se produzca durante el traslado de los trabajadores desde su residencia a los lugares de
trabajo o viceversa.
3.2 Actividades Rutinarias: Son todas aquellas actividades que por las características de los proyectos
se ejecutan diaria o permanentemente durante la vigencia de los mismos. Por lo anterior este tipo de
actividades pueden tener como resultados accidentes de trabajo con lesiones leves.
3.3 Actividades No Rutinarias: Son todas aquellas actividades que por las características de los
proyectos se consideran actividades de alto riesgo. Por lo anterior este tipo de actividades pueden tener
como resultados accidentes de trabajo con lesiones graves o muerte
3.4 Análisis de Trabajo Seguro (ATS): Herramienta para asegurar la identificación de peligros y el
cumplimiento de controles durante el desarrollo de una actividad.
3.5 Estimación del riesgo Está dada de acuerdo con la combinación realizada entre probabilidad y
consecuencias, de la siguiente manera: Ver Anexo 1 y 2.
3.6 Riesgo tolerable: Riesgo que se ha reducido a un nivel que la organización puede soportar respecto
a sus obligaciones legales y su propia política de SST.
4. CONDICION GENERAL
Como mecanismo de seguimiento a la permanente identificación de peligros, evaluación de riesgos y

determinación de controles, se actualiza La Matriz de identificación de peligros cada vez que sea
necesario o haya una nueva actividad. En las instalaciones administrativas se actualiza La Matriz de
Peligros anual o en menor tiempo si hay incorporación de nuevas actividades, puestos de trabajo,
tecnologías.
CODIGO HSE-PRO-27
PROCEDIMIENTO DE
VERSIÓN 0
RIESGOS
PAGINA 3/11
5. PROCEDIMIENTO
5.1. IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y/O RIESGOS
Para la identificación, evaluación y control de riesgos el Asesor y Supervisor HSE apoya el

Levantamiento de La matriz de peligros HSE-MAT-02 mediante la observación y consulta con el personal
durante el recorrido de las áreas correspondientes a las instalaciones administrativas y proyectos de
obra, considerando actividades rutinarias y no rutinarias, actividades de todo el personal que tengan
acceso al sitio de trabajo (subcontratistas y visitantes), cualquier obligación legal aplicable relacionada
con la valoración del riesgo y la implementación de controles necesarios (Nota: tomar en cuenta Matriz
de Requisitos legales), los peligros generados en la vecindad del lugar de trabajo por actividades
relacionadas con el trabajo controladas por la organización, instalaciones en el sitio de trabajo provistas
por la empresa o por terceros y comportamiento, aptitudes y otros factores humanos (Nota: todo
comportamiento inseguro o aptitud inadecuada de las personas que genere o pueda generar incidentes
asociados a los riesgos identificados en La matriz de peligros, incrementa la probabilidad del mismo. La
manera de detectar esos comportamientos o aptitudes se reflejarán por medio de incidentes reportados e
inspecciones realizadas a las obras, llevando a la modificación de la matriz de peligros en la calificación
de la probabilidad del riesgo)
Como herramienta de gestión durante el desarrollo de cada actividad contempladas en los proyectos de
obra, se realizará el Análisis de Trabajo Seguro (ATS) HSE-FTO-16 mediante la identificación de riesgos
potenciales, sus causas, respectivos controles y medidas de recuperación, así como responsables de
implementar dichos controles o medidas. Estos controles sólo se aplicarán cuando el cliente lo requiera.
Nota especial: El Coordinador del SG-SST de “TEKOA CORP”, deberá establecer escenarios de riesgos
y peligros para futuros proyectos. Lo anterior se puede realizar teniendo en cuenta:
- Los riesgos propios de la actividad económica.
- Los insumos, materiales y recursos a utilizar.
- El grado de escolaridad de la mano de obra a utilizar.
5.1. GESTION DEL CAMBIO.
El Coordinador del SG-SST de “TEKOA CORP”, deberá, para la gestión del cambio, Identificar los
peligros y riesgos de Seguridad y salud ocupacional asociados a los cambios que realice la organización,
el SG-SST de la empresa o sus actividades, antes de introducir los cambios. Para la gestión del cambio
se deberá tener en cuenta lo siguiente:
▪ Cambios en la legislación.
▪ Cambios en los programas de vigilancia epidemiológica de la organización.
▪ Cambios en los puestos de trabajo, los procesos, las jornadas de trabajo, las actividades, la
organización u otros que afecten la integridad del trabajador.
▪ Cambios en los procedimientos de trabajo, los programas de capacitación y cambios en la
introducción de metodologías de trabajo.
▪ Cambios, modificaciones o compras de herramientas, equipos, maquinarias, insumos y otros
propios de los procesos de la organización.
▪ Cambios realizados o propuestos en la organización, sus actividades o los materiales.
▪ Modificaciones al sistema de gestión de SG-SST, incluidos los cambios temporales y sus
impactos sobre las operaciones, procesos y actividades
▪ Otros cambios que afecten la seguridad de los trabajadores y la estabilidad del SG-SST de la
empresa.
CODIGO HSE-PRO-27
PROCEDIMIENTO DE
VERSIÓN 0
RIESGOS
PAGINA 4/11
5.2. CLASIFICAR E IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS.
Esta identificación se llevará a cabo mediante inspecciones visuales por procesos (administrativo,
operativo), entrevistas con los responsables y personal involucrado, auto reportes de condiciones de
trabajo, reporte de incidentes, peligros identificados por fuera del lugar de trabajo, los riesgos de la
vecindad y los originados por comportamientos, actitudes u otros factores humanos.
Cuando se modifique un proceso o actividad (incluye cambios de maquinaria ó equipos).

-Cuando se presenten cambios en los requisitos legales y de otra índole aplicable a la organización.
-Cuando se presenten enfermedades profesionales y-o accidentes de trabajo.
- El diagnostico de las condiciones de salud, indique la necesidad de implementar medidas de control.
5.3 IDENTIFICAR LAS CONSECUENCIAS
En cada una de las actividades identificadas el equipo de trabajo procederá a identificar los peligros y
riesgos, considerando, entre otros los tipos de riesgos, para una mejor identificación se debe tener en
cuenta los materiales y herramientas a utilizar, las hojas de seguridad de los productos, los accidentes e
incidentes ocurridos, entre otros.
adicionalmente debe registrar las causas que originan el riesgo, medidas de control actual , y en caso el
riesgo este asociado a un requisito legal este deberá ser registra
5.4 IDENTIFICAR EL TIPO DE OPERACIÓN Y EL NÚMERO DE EXPUESTOS
Definir si el peligro identificado se presenta bajo condiciones rutinaria (R), no rutinaria (NR).
Identificar si el peligro está asociado a un accidente de trabajo (AT) o enfermedad profesional (EP).
Establecer el número de personas expuestas al riesgo teniendo en cuenta si son trabajadores de la

empresa (directores, temporales y cooperados), visitantes o proveedores/contratistas.
5.5 IDENTIFICACIÓN DE CONTROLES EXISTENTES
Determinar cada uno de los controles actualmente utilizados en el proceso para la intervención de los
peligros, de acuerdo a la jerarquía de control empleada: Sustitución, controles de ingeniería, controles
administrativos y elementos de protección personal.
5.6 VALORACIÓN DEL RIESGO
En esta fase se debe precisar el riesgo de acuerdo a dos variables: PROBABILIDAD ESTIMADA y la
CONSECUENCIA ESPERADA, Ver tabla No. 1, y de acuerdo al cruce de la tabla se realiza la estimación
del riesgo asociado.
En la tabla No. 2 se relaciona el criterio que debe servir como punto de partida para la toma de decisiones
y esfuerzos precisos para el control de los riesgos y la urgencia con la que deben adoptarse las medidas,
y de igual manera se considerara el nivel de aceptación del riesgo para la organización definiendo:
NO ACEPTABLE: RIESGO IMPORTANTE

RIESGO INTOLERABLE
ACEPTABLE: RIESGO TRIVIAL

RIESGO TOLERABLE
CODIGO HSE-PRO-27
PROCEDIMIENTO DE
VERSIÓN 0
RIESGOS
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RIESGO MODERADO
La valoración de la probabilidad se establecerá de acuerdo a la tabla No 3 en: Baja, Media, Alta.
La valoración de la consecuencia se establecerá de acuerdo a la tabla No 4 en: Ligeramente dañino,

moderadamente dañino, extremadamente dañino.
Tabla No. 1 Probabilidad estimada y consecuencia esperada
CONSECUENCIAS
LIGERAMENTE EXTREMADAMENTE
DAÑINO
DAÑINO DAÑINO
RIESGO RIESGO RIESGO

ALTA
MODERADO IMPORTANTE INTOLERABLE
PROBABILIDAD

MEDIA
TOLERABLE MODERADO IMPORTANTE

BAJA
TRIVIAL TOLERABLE MODERADO
Tabla No. 2 Criterio para la toma de decisiones
RIESGO RECOMENDACIONES
No se requiere acción específica si hay riesgos

TRIVIAL
mayores.
No se necesita mejorar las medidas de control

pero deben considerarse soluciones o mejoras
TOLERABLE de bajo costo y se deben hacer
comprobaciones periódicas para asegurar que
el riesgo aún es tolerable.
Se deben hacer esfuerzos por reducir el riesgo

y en consecuencia debe diseñarse un proyecto
de mitigación o control. Como está asociado a
MODERADO
lesiones muy graves debe revisarse la
probabilidad y debe ser de mayor prioridad que
el moderado con menores consecuencias.
En presencia de un riesgo así no debe
realizarse ningún trabajo. Este es un riesgo en
IMPORTANTE
el que se deben establecer estándares de
seguridad o listas de verificación para
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PROCEDIMIENTO DE
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RIESGOS
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asegurarse que el riesgo está bajo control antes

de iniciar cualquier tarea. Si la tarea o la labor
ya se ha iniciado el control o reducción del
riesgo debe hacerse cuanto antes.
Si no es posible controlar este riesgo debe
INTOLERABLE suspenderse cualquier operación o debe
prohibirse su iniciación.
Tabla No. 3 Valoración de la probabilidad
PROBABILIDAD DESCRIPCIÓN
El daño ocurrirá raras veces o solamente en circunstancias

Baja excepcionales
El daño ocurrirá en algunas ocasiones

Media
Alta El daño ocurrirá siempre o en la mayoría de las circunstancias
Tabla No. 4 Valoración de la consecuencia
CONSECUENCIAS DESCRIPCIÓN
Tratamiento de primeros auxilios, Lesiones
superficiales, de poca gravedad, no
Ligeramente Dañino
incapacitantes o con incapacidades menores.
Pérdidas financieras pequeñas
Requiere de tratamiento médico, todas las EP
no mortales, esguinces, torceduras,
Moderadamente Dañino
quemaduras, golpes severos, fracturas.
Pérdidas financieras altas.
Muerte, Lesiones graves, progresivas. Enorme
Extremadamente Dañino
pérdida financiera
5.7 ACEPTABILIDAD DEL RIESGO
En esta fase se debe precisar el riesgo de acuerdo a dos variables: PROBABILIDAD ESTIMADA y la
CONSECUENCIA ESPERADA, Ver tabla No. 1, y de acuerdo al cruce de la tabla se realiza la estimación
del riesgo asociado.
5.8 CONTROLES OPERACIONALES PROPUESTOS
Una vez calificados y priorizados los riesgos, se establecen los controles operacionales recomendados
para la intervención de los mismos, de acuerdo a la siguiente jerarquía de control:
•Eliminación
•Sustitución
•Controles de ingeniería
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PROCEDIMIENTO DE
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RIESGOS
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•Controles administrativos
•Elementos de protección personal
5.9 CONDICIONES GENERALES.
La identificación y/o actualización de la identificación de peligros ocupacionales y la calificación de

riesgos debe realizarse cuando:
•Existan modificaciones en los procesos, instalaciones

•Cuando ocurra un incidente o situaciones de emergencia.
•Observaciones, reclamaciones o denuncias realizadas por las partes interesadas.
•Se realice la planeación de nuevos procesos.
•Acciones Correctivas o Preventivas establecidas en la organización.
•Nuevos requisitos legales o modificación de los existentes.
Ésta actividad liderada por el responsable S&SO con el acompañamiento de los dueños de proceso.
5.10. ANEXOS
Anexo 1. Identificación de factores de riesgo. Condiciones de Higiene, condiciones

psicolaborales, condiciones ergonómicas
Estos factores de riesgo generan patología NO traumática o traumática a largo plazo, las consecuencias
no son de observación inmediata y en su mayoría generan enfermedades profesionales.
Factor de
Clasificación Descripción Principales Fuentes Generadoras
Riesgo
Plantas generadoras, plantas eléctricas,
Ruido pulidoras, esmeriles, equipos de corte, equipos
Energía neumáticos etc.
Mecánica Prensas, martillos neumáticos, alternadores,
Vibraciones
falla en maquina, falta de anclajes etc.
Presión barométrica Aviación, Buceo
Calor Hornos, Ambiente
Energía Térmica
Frío Refrigeradores, Congeladores, Ambiente
Radiaciones Rayos X, rayos gama, rayos beta, rayos alfa, y
ionizantes neutrones.
Radiaciones no Sol, Lámparas de vapor de mercurio, lámparas
FÍSICO
ionizantes de gases, lámparas de hidrógeno, arcos de

(Radiaciones soldadura, lámparas de tungsteno y halógenas,
Ultravioleta) lámparas fluorescentes etc.
Radiaciones no
Energía Sol, lâmpadas incandescentes, arcos de
ionizantes (Radiación
Electromagnétic soldadura, tubos de neón etc.
visible)
a
Radiaciones no
ionizantes (Radiación Sol, superficies muy calientes, llamas etc.
infrarroja)
Radiaciones no
ionizantes Estaciones de radio, TV, Instalaciones de
(Microondas y radar, sistemas de radio-comunicaciones etc.
radiofrecuencias)
Aerosoles Sólidos (polvos Minería, cerámica, cemento, madera, harinas,
MI
UÍ
Q
O
C
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PROCEDIMIENTO DE
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RIESGOS
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Factor de
Riesgo
orgánicos, soldadura
inorgánicos, humo
metálico, humo no
metálico, fibras)
Líquidos (nieblas,
Ebullición, limpieza con vapor de agua, pintura.
rocíos)
Monóxidos de carbono, Dióxido de Azufre,
óxidos de nitrógeno, Cloro y sus derivados,
Gases y
------ Amoníaco, Cianuros, Plomo, Mercurio, Pintura
Vapores
etc.
Vertebrados Pelos, plumas

Invertebrados Excrementos
Animales
Derivados de Sustancias antigénicas (enzimas, proteínas)
Animales Larvas
BIOLÓGICOS
Musgos Polvo vegetal

Helechos Polen
Semillas Madera
Vegetales
Mico toxinas
Derivados de Sustancias antigénicas (antibióticos,
Vegetales polisacáridos)
Fungal Hongos
Protista Ameba, Plasmodium
Mónera Bacterias
Contenido de la Trabajo repetitivo o en cadena, monotonía,
------
tarea ambigüedad del rol, identificación del producto
Organización del Turnos, horas extras, pausas – descansos,
SICOLABORAL
------
tiempo ritmo (control del tiempo)
Relaciones jerárquicas, cooperativas,
Relaciones
------ funcionales, participación (toma de decisiones,
humanas
opiniones).
Evaluación del desempeño, planes de
Gestión ------ inducción, capacitación, políticas de ascensos,
estabilidad laboral, remuneración
De pie
Carga Estática Sentado
Otros • Diseño puesto de Trabajo:
Esfuerzo por
desplazamiento (con Altura planos de trabajo
carga o sin carga) Ubicación de controles
Esfuerzo al dejar Sillas
CARGA FÍSICA
cargas Aspectos espaciales

Esfuerzos al levantar Equipos
cargas
Esfuerzos visuales • Organización del trabajo:
Carga Dinámica
Esfuerzos de otros
grupos musculares Organización secuencia productiva
Movimientos de cuello Organización del tiempo de trabajo
Movimientos de
extremidades • Peso y tamaño de objetos
superiores
Movimientos de
extremidades
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PROCEDIMIENTO DE
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RIESGOS
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Factor de
Riesgo
inferiores
Movimientos de tronco
Anexo 2. Identificación de factores de riesgo. Condiciones de Seguridad

Estos Factores de riesgo generan accidentes de trabajo:
Factor de Clasificación Descripción Principales Fuentes Generadoras

Riesgo
MECÁNICO ---- --- Herramientas manuales
Equipos y elementos a presión
Puntos de operación
Manipulación de materiales
Mecanismos en movimiento
ELÉCTRICOS Alta tensión --- Conexiones eléctricas
Baja tensión --- Tableros de control
Electricidad --- Transmisores de energía
estática
LOCATIVOS ---- --- Superficies de trabajo
Sistemas de almacenamiento
Distribución de área de trabajo
Falta de orden y aseo
Estructuras e instalaciones
FÍSICOS ---- --- Deficiente iluminación

Radiaciones
Explosiones
Contacto con sustancias
QUÍMICOS ---- --- Almacenamiento
Transporte
Manipulación de productos químicos
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PROCEDIMIENTO DE
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RIESGOS
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DIAGRAMA DE FLUJO ACTIVIDAD RESPONSABLE DOCUMENTO REGISTRO
Identificación 1. Mediante observación y

de peligros consulta con trabajadores se Asesor y HSE-FTO-
realiza la identificación de Coordinador del 02“MATRIZ DE
peligros, a esta etapa se SG-SST PELIGROS
adiciona el diligenciamiento del
ATS que permite identificar los HSE-FTO-
Clasificación de riesgos en cada una de las 16“Análisis de
Factores de actividades y generar controles. Trabajo Seguro”
Riesgo y
valoración Asesor y HSE-FTO-
2. Se establece la clasificación Coordinador del 02“MATRIZ DE
de los peligros hallados a SG-SST PELIGROS
través de la metodología
aplicada, además se evalúan
Medidas de según GTC 45.
Control
3. Aplicar controles en primera

instancia a la fuente, como HSE-FTO-
segunda opción el medio, Asesor y 02“MATRIZ DE
Registro persona o ejercer control en la Coordinador del PELIGROS
combinación de los tres, a su SG-SST
Seguimiento a vez el registro de ATS permite
generar controles adicionales o
las medidas de
semejantes a los contemplados
control
en el panorama
HSE-FTO-
Capacitación a 5. Llevar el respectivo Asesor y 16“Análisis de
los afectados. diligenciamiento de panorama y Coordinador del Trabajo Seguro”
ATS, archivar en copia dura y SG-SST
magnética.
Asesor y
6. Por medio de los diferentes Coordinador del
documentos de control realizar SG-SST
el seguimiento de las
actividades, además de la .
adaptabilidad de estas medidas
en la empresa.
7. Realizar constantemente Asesor y HSE-FTO-03

capacitaciones a los Coordinador del “Listado de
trabajadores y todas las partes SG-SST Verificación de
interesadas que se puedan ver Asistencia.”
afectadas por los peligros .
identificados en la empresa.
CODIGO HSE-PRO-27
PROCEDIMIENTO DE
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RIESGOS
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6. REGISTRO
HSE-MAT-02 “Matriz de identificación de peligros, valoración de riesgos y determinación de controles”

HSE-FTO-16 “Análisis de Trabajo Seguro”
HSE-FTO-03 “Listado de Verificación de Asistencia.”
7. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
HSE-PRO-01 Sistema de Gestión de la Seguridad, Salud en el trabajo y medio ambiente

HSE-PRO-18 Investigación de accidentes e incidentes.
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REGLAMENTO DE TRABAJO FECHA:
16/11/2017
Este documento es propiedad de “CORPORACION COMUNIDAD DE

VIDA “TEKOA CORP., y está protegido por las leyes de derechos de
autor, solo el personal acreditado de la Organización tiene autorización
para la utilización con fines laborales de este documento, prohibida la
reproducción total y/o parcial de su contenido salvo autorización explícita
escrita por parte de la Gerencia.
Declaración: Este Documento está firmado digitalmente cualquier

alteración anulará las firmas y carecerá de valor alguno ante el Sistema de
Gestión Integral de la Organización.
REVISO : GERENTE
Degny
0 16/11/2017 Creación
Echavarría
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PREAMBULO
El presente es el reglamento de trabajo prescrito por la sociedad comercial

denominada “CORPORACION COMUNIDAD DE VIDA “TEKOA
CORP”, su oficina principal se encuentra ubicada en la Carrera 41 No. 19-05
del Barrio Villa María, domiciliada en la ciudad de Villavicencio la cual en
adelante y para todos los efectos derivados directa e indirectamente del
presente reglamento se denominará TEKOA CORP y a sus disposiciones quedan
sometidas tanto entidad como todos sus trabajadores. Este reglamento hace
parte de los contratos individuales de trabajo, celebrados o que se celebren
con todos los trabajadores, salvo estipulaciones en contrario, en contratos
individuales y/o colectivos que sin embargo solo pueden ser favorables al
trabajador. En todo caso respetando la Constitución Nacional en su integridad
y aquellos mecanismos tendientes a garantizar la igualdad salarial entre
hombres y mujeres y erradicar cualquier forma de discriminación.
CAPÍTULO I
CONDICIONES DE ADMISIÓN.
ARTÍCULO 1. Los aspirantes que son seleccionados para trabajar en TEKOA

CORP., deben aportar los siguientes documentos:
1. Dos (2) Fotocopias de la cédula de ciudadanía o tarjeta de identidad según sea

el caso.
2. Fotocopia de la cédula de ciudadanía del cónyuge o compañera(o)
permanente, y/o fotocopia de los documentos de identidad de los integrantes
del grupo familiar con derecho a la afiliación al sistema de seguridad social
integral y a la caja de compensación familiar.
3. Fotocopia autenticada del registro civil de nacimiento del aspirante y de su
cónyuge o compañera(o) permanente inscrito bajo esa calidad en LA
EMPRESA, e hijos; el de sus padres si dependen directamente del trabajador y
este fuere soltero.
4. Fotocopia autenticada del registro civil de matrimonio.
5. Fotocopia del acta de grado de bachillerato, pregrado o postgrado, del diploma
y de la tarjeta profesional, según el caso. Además se anexarán fotocopias de
los certificados de capacitación que haya recibido.
6. Certificados de los empleadores con quien haya trabajado en que consten el
tiempo de servicios, la índole de la labor ejecutada, si ha laborado con
anterioridad.
7. Certificados de afiliación expedidos por las entidades de seguridad social en
caso de que haya estado afiliado con anterioridad.
8. Fotocopia de la licencia de conducción para los aspirantes a cargos cuyas
funciones impliquen las labores de operación de vehículos.
9. Registro de foto digital y dos fotos impresas.
10. Los demás documentos establecidos en el sistema de seguridad y Salud en el
trabajo.
Todos los procedimientos y requisitos de ingreso están sujetos a las condiciones

que LA EMPRESA tiene establecidos o llegué a establecer en el futuro, de
conformidad a los procedimientos de selección, competencias, perfiles y
estructura de cargos de la misma.
PARÁGRAFO 1. Si el aspirante no cumple, a juicio de LA EMPRESA, con los

requisitos establecidos para el cargo, así se le informará, sin lugar a obtener
información o certificación sobre el resultado de los exámenes, ni exigir de la
institución explicaciones sobre su determinación, en cualquier etapa del proceso
de selección o de contratación.
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PARÁGRAFO 2. En principio, TEKOA CORP no contrata menores de edad, salvo

expresa disposición legal.
PARÁGRAFO 4: El empleador podrá establecer en el reglamento además de

los documentos mencionados, todos aquellos que considere necesarios para
admitir o no admitir al aspirante, sin embargo, tales exigencias no deben
incluir documentos, certificaciones o datos prohibidos expresamente por las
normas jurídicas para tal efecto; así es prohibida la exigencia de la inclusión en
formatos o cartas de solicitud de empleo “datos acerca del estado civil de las
personas, números de hijos que tenga, la religión que profesan o el partido
político al cual pertenezcan” (artículo 1 Ley 13 de 1972); lo mismo que la
exigencia de la prueba de gravidez para las mujeres, solo que se trate de
actividades catalogadas como de alto riesgo (artículo 43 C.N., artículos 1 y 2,
Convenio número 111 de la OIT, Resolución número 003941 de 1994 del
Ministerio de Trabajo), el examen de VIH (Decreto Reglamentario número 559
de 1991, artículo 22), ni la libreta Militar (artículo 111 Decreto 2150 de 1995).
CAPÍTULO II
PERIODO DE PRUEBA
ARTÍCULO 2. LA EMPRESA una vez admitido el aspirante podrá estipular con

él, un período inicial de prueba que tendrá por objeto apreciar por parte de la
entidad, las aptitudes del trabajador y por parte de éste, las conveniencias de
las condiciones de trabajo en la institución. (Artículo 76 del C.S.T.).
ARTÍCULO 3. El período de prueba debe ser estipulado por escrito y en caso

contrario los servicios se entienden regulados por las normas generales del
contrato individual de trabajo (artículo 77, numeral 1 del C.S.T.).
ARTÍCULO 4. El período de prueba no puede exceder de dos (2) meses. En

los contratos individuales de trabajo a término fijo, cuya duración sea inferior a
un (1) año el período de prueba no podrá ser superior a la quinta parte del
término inicialmente pactado para el respectivo contrato, sin que pueda
exceder de dos meses. Cuando entre un mismo empleador y trabajador se
celebren contratos individuales de trabajo sucesivos no es válida la estipulación
del período de prueba, salvo para el primer contrato (artículo 7 de la Ley 50 de
1990).
ARTÍCULO 5. Durante el período de prueba, el contrato de trabajo puede

darse por terminado unilateralmente en cualquier momento y sin previo aviso,
pero si expirado el período de prueba y el trabajador continuare al servicio del
empleador, con consentimiento expreso o tácito, por ese solo hecho, los
servicios prestados por aquel a éste, se considerarán regulados por las normas
del contrato individual de trabajo desde la iniciación de dicho período de
prueba. Los trabajadores en período de prueba gozan de todas las prestaciones
sociales y de aquellas que establezcan en acuerdos colectivos de trabajo o en el
contrato individual de trabajo o políticas de LA EMPRESA. (Artículo 80 del
C.S.T.).
CAPÍTULO III
TRABAJADORES ACCIDENTALES O TRANSITORIOS
ARTÍCULO 6. Son meros trabajadores accidentales o transitorios, los que se

ocupen en labores de corta duración, no mayor de un mes y de índole distinta
a las actividades normales de TEKOA CORP. Estos trabajadores tienen derecho,
además del salario al descanso remunerado en dominicales y festivos (artículo
6 del C.S.T.), y de conformidad con las Sentencias de la Corte Constitucional
824 y 826, que garantizan a los trabajadores transitorios los mismos derechos
laborales que los trabajadores de la misma entidad.
CAPÍTULO IV
HORARIO DE TRABAJO
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ARTÍCULO 7. Las horas de entrada y salida de los trabajadores, son las que a
continuación se expresan.
La jornada efectiva semanal es de 48 horas repartida en cinco o seis días a la

semana, según las funciones o cargos salvo que se requiera efectuar actividades
en las que sea impredecible el trabajo en fines de semana domingos o festivos,
caso en el cual se podrán repartir las horas de trabajo semanal sin exceder los
límites legales en cuanto a duración máxima de la jornada ordinaria semanal de
trabajo o en lo referente al límite de tiempo suplementario señalado en la ley.
Los tiempos de alimentación no hacen parte de dichos periodos de descanso para
alimentación o para actividades personales de la jornada efectiva de trabajo.
Personal:
De lunes a viernes de 8:00 am a 6:00 pm, con dos horas de almuerzo de
12:00 a 2:00 pm y los días sábados de 8:00 a.m. a 12:00.
Con períodos de descanso de quince (15) minutos en cada jornada.
En la jornada habrá un período de descanso, para alimentación u otras

actividades que no hacen parte del horario ni de la Jornada. Este período será
programado por los diferentes jefes inmediatos de cada una de las áreas en las
cuales laboran. Este tiempo no se computará para efectos salariales y
prestacionales.
El aumento de las horas de trabajo de lunes a viernes para reducir o

compensar la jornada del día sábado se programará previo acuerdo entre las
partes y con el fin de facilitar un descanso mayor en el fin de semana.
PARÁGRAFO 1: JORNADA LABORAL FLEXIBLE. (Artículo 51 de la Ley

789/02) Modificó el inciso 1 del literal c) incluyó el literal d) artículo 161 del
Código Sustantivo del Trabajo.
El empleador y el trabajador pueden acordar temporal o indefinidamente la

organización de turnos de trabajo sucesivos, que permitan operar a TEKOA
CORP o secciones de la misma sin solución de continuidad durante todos los
días de la semana, siempre y cuando el respectivo turno no exceda de seis (6)
horas al día y treinta y seis (36) a la semana.
El empleador y el trabajador podrán acordar que la jornada semanal de

cuarenta y ocho (48) horas se realice mediante jornadas diarias flexibles de
trabajo, distribuidas en máximo seis días a la semana con un día de descanso
obligatorio, que podrá coincidir con el domingo. En este caso, el número de
horas de trabajo diario podrá repartirse de manera variable durante la
respectiva semana y podrá ser mínimo de cuatro (4) horas continuas y hasta
diez (10) horas diarias sin lugar a ningún recargo por trabajo suplementario,
cuando el número de horas de trabajo no exceda el promedio de cuarenta y
ocho (48) horas semanales dentro de la jornada ordinaria de 6 a.m. a 10 p.m.
(artículo 51 de la Ley 789 del 2002).
ARTÍCULO 8. Para los trabajadores que por su jornada no laboran sábado,

TEKOA CORP podrá requerirlos para realizar algún tipo de actividades, ya sean
laborales, de formación, de capacitación, recreativas, culturales o deportivas
en los días sábados.
ARTÍCULO 9. No obstante lo expresado en los artículos anteriores, siempre y

cuando no implique superación de la jornada máxima legal, TEKOA CORP
podrá determinar temporalmente horarios diferentes a los establecidos en este
reglamento o al acordado para algunas oficinas, áreas o procesos de la
organización o para algunos empleados de éstas, en aquellos eventos en los
cuales las necesidades del servicio así lo exijan. Estos horarios podrán ser
programados para desarrollar actividades urgentes o imprevistas.
ARTÍCULO 10. INICIACIÓN DE LA JORNADA DE TRABAJO. La jornada efectiva

de trabajo, se inicia en el sitio o área de labor habitual señalada por los jefes
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inmediatos. El tiempo dedicado a trasladarse al sitio de trabajo no hace parte

de la jornada de trabajo.
CAPÍTULO V
LAS HORAS EXTRAS Y TRABAJO NOCTURNO
ARTÍCULO 11. Trabajo diurno y nocturno. (Artículo 25 de la Ley 789/02) que

modificó el artículo 160 del Código Sustantivo de Trabajo, quedará así:
1. Trabajo diurno es el que se realiza entre las seis horas (6:00 a.m.) y las
veintidós horas (10:00 p.m.).
2. Trabajo nocturno es el comprendido entre las veintidós horas (10:00

p.m.) y las seis horas (6:00 a.m.).
ARTÍCULO 12. Trabajo suplementario o de horas extras es el que excede de

la jornada ordinaria y en todo caso el que excede la jornada máxima legal
(artículo 159 del C.S.T.).
ARTÍCULO 13. El trabajo suplementario o de horas extras, a excepción de los

casos señalados en el artículo 163 del C.S.T., sólo podrá efectuarse en dos (2)
horas diarias y mediante autorización expresa del Ministerio del Trabajo o de
una autoridad delegada por éste. (Artículo 1, Decreto 13 de 1967).
ARTÍCULO 14. Tasas y liquidación de recargos.
1. El trabajo nocturno, por el sólo hecho de ser nocturno se remunera con un

recargo del treinta y cinco por ciento (35%) sobre el valor del trabajo ordinario
diurno, con excepción del caso de la jornada de treinta y seis (36) horas
semanales prevista en el artículo 20, literal c) de la Ley 50 de 1990.
2. El trabajo extra diurno se remunera con un recargo del veinticinco por

ciento (25%) sobre el valor del trabajo ordinario diurno.
3. El trabajo extra nocturno se remunera con un recargo del setenta y cinco

por ciento (75%) sobre el valor del trabajo ordinario diurno.
4. Cada uno de los recargos antedichos se produce de manera exclusiva, es

decir, sin acumularlo con algún otro. (Artículo 24 de la Ley 50 de 1990).
PARÁGRAFO: TEKOA CORP podrá implantar turnos especiales de trabajo

nocturno, de acuerdo con lo previsto por el Decreto 2352 de 1965.
ARTÍCULO 15. TEKOA COR Pno reconocerá trabajo suplementario o de horas

extras, sino cuando expresamente y por escrito lo autorice el jefe inmediato a
sus trabajadores de acuerdo con lo señalado en el presente reglamento y
atendiendo al procedimiento que la entidad tenga establecido en este aspecto.
PARÁGRAFO: Pueden repartirse las cuarenta y ocho (48) horas semanales de

trabajo ampliando la jornada ordinaria hasta por dos (2) horas, por acuerdo
entre las partes, pero con el fin exclusivo de permitir a los trabajadores el
descanso durante todo el día sábado. Esta ampliación no constituye trabajo
suplementario o de horas extras.
ARTÍCULO 16 No habrá limitación de jornada para los empleados que

desempeñen cargos de dirección, confianza o manejo, ni para los que se
ocupen de simple vigilancia cuando residan en el sitio de trabajo, los cuales
deberán trabajar todo el tiempo que fuere necesario para ejecutar
completamente sus deberes, sin que el servicio prestado fuera del horario
antedicho constituya trabajo suplementario, ni implique sobre remuneración
alguna.
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ARTÍCULO 17. La jornada de trabajo se podrá ampliar por acuerdo entre

empleadores y trabajadores a 10 horas, no pudiendo laborarse ese mismo día
horas extras.
ARTÍCULO 18. El pago del trabajo suplementario o de horas extras y del

recargo por trabajo nocturno, se efectuará junto con el salario ordinario o a más
tardar con el salario del período siguiente
CAPÍTULO VI
DIAS DE DESCANSO LEGALMENTE OBLIGATORIOS
ARTÍCULO 19. Serán de descanso obligatorio remunerado, los domingos y

días de fiesta que sean reconocidos como tales en nuestra legislación laboral.
1. Todo trabajador tiene derecho al descanso remunerado en los siguientes

días de fiesta de carácter civil o religioso: 1 de enero, 6 de enero, 19 de
marzo, 1 de mayo, 29 de junio, 20 de julio, 7 de agosto, 15 de agosto, 12 de
octubre, 1 de noviembre, 11 de noviembre, 8 de diciembre y 25 de diciembre,
además de los días jueves y viernes santos, ascensión del señor, corpus christi
y sagrado corazón de Jesús.
2. Pero el descanso remunerado del seis de enero, diecinueve de marzo,

veintinueve de junio, quince de agosto, doce de octubre, primero de
noviembre, once de noviembre, ascensión del señor, corpus christi y sagrado
corazón de Jesús, cuando no caigan en día lunes se trasladarán al lunes
siguiente a dicho día. Cuando las mencionadas festividades caigan en domingo,
el descanso remunerado, igualmente se trasladará al lunes siguiente.
3. Las prestaciones y derechos que para el trabajador originen el trabajo en los

días festivos, se reconocerán en relación al día de descanso remunerado
establecido en el inciso anterior. (Artículo 1 de la Ley 51 del 22 de diciembre
de 1983).
PARÁGRAFO 1. Cuando la jornada de trabajo convenida por las partes, en

días u horas no implique la prestación de servicios en todos los días laborables
de la semana, el trabajador tendrá derecho a la remuneración del descanso
dominical en proporción al tiempo laborado (artículo 26, numeral 5 de la Ley
50 de 1990).
PARÁGRAFO 2. TRABAJO DOMINICAL Y FESTIVO. (Artículo 26 de la Ley

789/02) Modificó el artículo 179 del Código Sustantivo de Trabajo.
1. El trabajo en días domingos y/o festivos se remunerará con un recargo

del setenta y cinco por ciento (75%) sobre el salario ordinario en proporción a
las horas laboradas.
2. Si el domingo coincide con otro día de descanso remunerado solo tendrá

derecho el trabajador, si trabaja, al recargo establecido en el numeral anterior.
3. Se exceptúa el caso de la jornada de treinta y seis (36) horas semanales

previstas en el artículo 20, literal c) de la Ley 50 de 1990. (Artículo 26 de la
Ley 789 del 2002).
PARÁGRAFO 3. El trabajador podrá convenir con el empleador su día de

descanso obligatorio el día sábado o domingo, que será reconocido en todos
sus aspectos como descanso dominical obligatorio institucionalizado.
Interprétese la expresión dominical contenida en el régimen laboral en este

sentido exclusivamente para el efecto del descanso obligatorio.
ARTÍCULO 20. TEKOA CORP Premunerará el descanso dominical o festivo con

el salario ordinario o básico del oficio respectivo o del asignado al trabajador
equivalente a un día, a los empleados que habiéndose obligado a prestar sus
servicios en todos los días laborables de la semana, no falten al trabajo, o que
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si faltan lo hayan hecho por justa causa o por disposición de la entidad, aun en
el caso de que el descanso dominical coincida con una fecha que la ley señale
también como de descanso obligatorio remunerado. Se entiende por justa
causa la incapacidad por accidente de trabajo o enfermedad común, la
calamidad doméstica comprobada, la fuerza mayor y el caso fortuito.
ARTÍCULO 21. El descanso en los días domingos y los demás expresados en

este reglamento, tiene una duración mínima de 24 horas, salvo la excepción
consagrada en el literal c) del artículo 20 de la Ley 50 de 1990 (artículo 25 de
la Ley 50 de 1990).
ARTÍCULO 22. Cuando por motivo de fiesta no determinada en la Ley 51 del

22 de diciembre de 1983, TEKOA CORP suspendiere el trabajo, está obligada a
pagarlo como si se hubiere laborado. No está obligada a pagarlo cuando
hubiere mediado convenio expreso para la suspensión o compensación o
estuviere previsto en el reglamento, pacto, convención colectiva o fallo arbitral.
Este trabajo compensatorio se remunerará sin que se entienda como trabajo
suplementario o de horas extras. (Artículo 178 del C.S.T.).
PARÁGRAFO 1: TEKOA CORP no reconocerá trabajo en días dominicales o

festivos sino cuando de forma previa, expresa y escrita lo autorice a sus
trabajadores de acuerdo con lo establecido para tal efecto en este reglamento.
No tiene derecho a la remuneración del descanso dominical el empleado que

deba recibir por ese mismo día un auxilio o indemnización en dinero por
enfermedad o accidente de trabajo.
PARÁGRAFO 2. No habrá lugar al recargo del 75% (setenta y cinco) previsto

en el presente artículo, en los turnos sucesivos de trabajo de 6 (seis) horas al
día y 36 (treinta y seis) a la semana que LA EMPRESA organice de conformidad
con lo previsto por el literal c) del artículo 20 de la Ley 50 de 1990.
ARTÍCULO 23. La remuneración correspondiente al descanso en los días de

fiesta de carácter civil o religioso, establecido en la ley y distinto del domingo,
se liquidará como el descanso dominical, pero sin que haya lugar a descuento
alguno por faltas al trabajo.
ARTÍCULO 24. Para efectos de la remuneración del descanso dominical o

festivo y cuando no se trate de salario básico o fijo, como en los casos de
remuneración por tarea, destajo o por unidad de obra, el salario computable
para los efectos de la remuneración correspondiente, será el promedio de lo
devengado por el empleado en la semana inmediatamente anterior, tomando
en cuenta solamente los días trabajados, salvo los salarios básicos fijos, que
para estos mismos efectos se establezcan en pactos convenciones colectivas o
laudos arbitrales, según lo previsto por el artículo 141 del Código Sustantivo de
trabajo. Cuando el salario se estipule por períodos decadales, quincenales o
mensuales, se entienden comprendidos en el pago los descansos legales del
período correspondiente.
ARTÍCULO 25. Se entiende que el trabajo dominical es ocasional cuando el

trabajador labore hasta dos (2) domingos durante el mes calendario. Se
entiende que el trabajo dominical es habitual cuando el trabajador labore tres
(3) o más domingos durante el mes calendario tal como se establece
legalmente.
ARTÍCULO 26. TEKOA CORP podrá organizar en algunos oficios que el día de
descanso obligatorio sea el sábado, y será reconocido en todos sus aspectos,
como descanso obligatorio semanal.
ARTÍCULO 27. El descanso en los días domingos y días de fiesta que sean
reconocidos como tales en la legislación laboral, tienen una duración de 24
horas, salvo las excepciones consagradas en la ley.
Dicho descanso podrá ser o puede darse en alguna de las siguientes formas.
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1. En otro día laborable de la semana siguiente;
2. Desde el mediodía (12:00 m) o las trece horas (13:00) del domingo, hasta
el mediodía (12:00 m) o las trece horas (13:00) del lunes.
CAPITULO VII
VACACIONES REMUNERADAS
ARTÍCULO 28. Los trabajadores que hubieren prestado sus servicios durante un
(1) año, tienen derecho a quince (15) días hábiles consecutivos de vacaciones
remuneradas. Los trabajadores tendrán derecho al pago de vacaciones
proporcionales, cualquiera sea el tiempo laborado y la modalidad de contrato
laboral, según lo estipule la ley. (Artículo 186, numeral 1 del C.S.T.).
ARTÍCULO 29. La época de las vacaciones debe ser señalada por TEKOA
CORP a más tardar dentro del año subsiguiente y ellas deben ser concedidas
oficiosamente o a petición del trabajador, sin perjudicar el servicio y la
efectividad del descanso.
El empleador tiene que dar a conocer al trabajador con quince (15) días de
anticipación la fecha en que le concederán las vacaciones (artículo 187 del
C.S.T.). TEKOA CORPpuede determinar, para todos o parte de sus empleados
una época fija para las vacaciones. Si así lo hiciere se entenderá que las
vacaciones que disfrute son anticipadas y se abonarán a las que se causen al
cumplir cada uno el año de servicios completo.
ARTÍCULO 30. Si se presenta interrupción justificada en el disfrute de las

vacaciones, el trabajador no pierde el derecho a reanudarlas (artículo 188 del
C.S.T.).
ARTÍCULO 31. En principio TEKOA CORP no aceptará compensar las

vacaciones en dinero. En casos excepcionales puede autorizar que se pague
en dinero hasta la mitad de ellas.
Cuando el contrato individual de trabajo termina sin que el trabajador hubiese

disfrutado de sus vacaciones, la compensación de éstas en dinero procederá
por un año cumplido de servicios y proporcionalmente por fracción de año. En
todo caso para la compensación de vacaciones, se tendrá como base el último
salario devengado por el trabajador (artículo 189 del C.S.T.).l artículo 20 de la
ley 1429 de
ARTÍCULO 32. Reintegro después de vacaciones. El trabajador tiene la
obligación de reincorporarse a sus labores inmediatamente después de terminar
su período de vacaciones, de acuerdo con la fecha señalada en el documento de
notificación o liquidación de vacaciones.
ARTÍCULO 33. En todo caso el trabajador gozará anualmente, por lo menos

de seis (6) días hábiles continuos de vacaciones, los que no son acumulables.
Las partes pueden convenir en acumular los días restantes de vacaciones hasta
por dos (2) años.
La acumulación puede ser hasta por cuatro (4) años, cuando se trate de
trabajadores técnicos, especializados, de confianza (artículo 190 del C.S.T.).
ARTÍCULO 34. Durante el período de vacaciones el trabajador recibirá el

salario ordinario que esté devengando el día que comience a disfrutar de ellas.
En consecuencia sólo se excluirán para la liquidación de las vacaciones el valor
del trabajo en días de descanso obligatorio.
Cuando el salario sea variable las vacaciones se liquidarán con el promedio de

lo devengado por el trabajador en el año inmediatamente anterior a la fecha
en que se concedan.
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ARTÍCULO 35. Todo empleador llevará un registro de vacaciones en el que se

anotará la fecha de ingreso de cada trabajador, la fecha en que toma sus
vacaciones, en que las termina y la remuneración de las mismas. (Decreto 13
de 1967, artículo 5.).
PARÁGRAFO. En los contratos individuales de trabajo a término fijo inferior a

un (1) año, los trabajadores tendrán derecho al pago de vacaciones en
proporción al tiempo laborado cualquiera que este sea. (Artículo 3, parágrafo,
Ley 50 de 1990).
CAPÍTULO VIII
PERMISOS, LICENCIAS REMUNERADAS Y
NO REMUNERADAS
ARTÍCULO 36. Licencia es la autorización que se concede a un empleado para

dejar de asistir al trabajo, por un lapso no menor de un día, quedando
condicionada a la necesidad de servicio, no siendo obligatorio concederla, salvo
disposición legal expresa. Las licencias son remuneradas y no remuneradas.
ARTÍCULO 37. Las licencias remuneradas serán concedidas por el jefe

inmediato, previo acuerdo con el área de Gestión Humana, y en concordancia
con las condiciones establecidas en los acuerdos celebrados por TEKOA CORP
y sus trabajadores.
ARTÍCULO 38. Sin perjuicio de lo indicado en el pacto colectivo de trabajo o

en la convención colectiva, se concederán a los empleados permisos para faltar
al trabajo cuando tengan que desempeñar cargos oficiales transitorios de
forzosa aceptación; ejercer el derecho de sufragio, grave calamidad doméstica
debidamente comprobada. En caso de fallecimiento de su cónyuge, compañero
o compañera permanente o de un familiar hasta el segundo grado de
consanguinidad, primero de afinidad o primero civil, se concederá una licencia
remunerada por luto de cinco (5) días hábiles cualquiera sea su modalidad de
contratación o de vinculación laboral. Este hecho deberá demostrarse mediante
documentos expedidos por la autoridad competente, dentro de los treinta (30)
siguientes a su ocurrencia. (Ley 1280 de 2009 articulo 1); o para asistir al
entierro de sus compañeros, previo aviso y cumplidas las siguientes
condiciones:
1. Que el aviso se dé con la debida anticipación al jefe respectivo, exponiendo

el motivo del permiso, excepto en el caso de grave calamidad doméstica en
que el aviso puede ser anterior o posterior al hecho que lo constituye o al
tiempo de ocurrir éste, según lo permitan las circunstancias.
2. Que, salvo disposición legal o acuerdo en contrario, el valor del tiempo

empleado en los permisos será descontado del pago siguiente, o se
compense con un tiempo igual de trabajo efectivo en horas distintas a su
jornada ordinaria, a opción de TEKOA CORP.
3. Los permisos deberán estar lo suficientemente justificados y su

otorgamiento estará sujeto a las políticas que para tal efecto disponga
TEKOA CORP; ya que implica un ausentismo en el puesto de trabajo y la
necesidad del consiguiente reemplazo del trabajador.
4. Se entiende por calamidad domestica el acontecimiento imprevisto de

carácter urgente y grave del trabajador o de su familia directa a su cargo, o
de los padres del trabajador que implique la necesidad inaplazable de su
presencia para atenderla y por lo tanto la imposibilidad de asistir a laborar.
5. En todos los casos de ausentismo el trabajador debe dar aviso oportuno a

TEKOA CORP, dentro de las ocho (8) horas siguientes a dicho
acontecimiento, bien directamente o a través de sus familiares, según las
circunstancias, a fin de que se puedan tomar las medidas del caso para
reemplazarlo en su actividad cotidiana.
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En los casos en que el trabajador solicite una licencia o permiso por cualquier
causa o motivo no contemplado en la ley, TEKOA CORP se acoge a las
alternativas que ha descrito el Ministerio de la Protección Social mediante
concepto 303037 de octubre 25 de 2009:
“El permiso a dar al trabajador, para que se pueda ausentar de su sitio de

trabajo por un tiempo, corresponde a una licencia de trabajo, la cual podrá ser
o no remunerada y por el lapso que TEKOA CORP determine. En el
ordenamiento laboral no existe ninguna disposición que obligue a TEKOA CORP
a conceder este tipo de licencias, luego en ejercicio de su facultad dispositiva,
bien puede concederla o negarla; de concederla, podrá determinar el número
de días de duración de la misma y así mismo disponer si será o no
remunerada. TEKOA CORP apoya a sus trabajadores en temas de formación
profesional, y equilibrio de vida social y laboral.
Dicha licencia, en virtud de lo expuesto por el numeral 4° del artículo 51

del Código Sustantivo del Trabajo, suspende el contrato de trabajo, de tal
forma que durante el lapso de la suspensión, desaparece para el trabajador la
obligación de prestar el servicio para el cual fue contratado y para TEKOA
CORP, la obligación de cancelar el salario acordado. No obstante, a pesar de lo
que dice la norma TEKOA CORP puede disponer lo contrario, es decir, no
suspenderlo, pues le estaría brindando al trabajador un derecho no reconocido
por la norma. TEKOA CORP puede disponer, que ese tiempo sea anterior o
posteriormente compensado, es decir, que el número de horas de trabajo
otorgado en la licencia, sea recuperado alargando las jornadas de trabajo
ordinario, sin que ello pueda ser considerado como trabajo suplementario o
de horas extras. TEKOA CORP le puede conceder o no al trabajador, los días de
licencia que estime convenientes, remunerados o no, así como también puede
decidir no otorgar ningún día, caso en el cual, habrá el trabajador de
restringirse a los días de descanso obligatorio (domingos y festivos).
PARÁGRAFO. TEKOA CORP concederá a sus trabajadores la correspondiente

licencia remunerada de protección a la paternidad Ley María (Ley 755 de
2002).
ARTÍCULO 39. Las licencias no remuneradas para ausentarse de TEKOA

CORPserán otorgadas por el jefe inmediato previo acuerdo con el área de
Gestión Humana.
ARTÍCULO 40. El trámite de cualquier licencia se inicia con la presentación de

una solicitud simple y escrita del empleado, dirigida a su jefe inmediato y al
área de gestión humana, explicando las razones y motivos de su solicitud. El
área de Gestión humana notificará al trabajador de la decisión que se tome en
conjunto con el jefe inmediato.
La sola presentación de la solicitud de la licencia no da derecho al goce de la

misma; en caso de no ser autorizada, y no asistir el empleado a laborar sin
causa que lo justifique, se considerará la inasistencia como justa causa para
dar por terminado en forma unilateral su contrato individual de trabajo por
parte de TEKOA CORP.
ARTÍCULO 41. Antes de hacer uso de la licencia otorgada, el empleado

deberá hacer entrega del cargo a su jefe inmediato o a la persona que TEKOA
CORP designe para ello.
ARTÍCULO 42. La Licencia por maternidad es de 18 semanas según la

modificación que hiciera la modificación del artículo 236 del Código Sustantivo
del Trabajo la ley 1822 del 4 de Enero de 2017.
ARTÍCULO 43. Los permisos por asuntos particulares que impliquen salir de
las instalaciones de TEKOA CORP en horas laborales, serán concedidos por el
jefe inmediato o por la persona a quien se delegue dicha responsabilidad. Estos
permisos deben estar siempre justificados y solicitados previamente por
escrito.
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ARTÍCULO 44. Para ausentarse del lugar de trabajo con el fin de hacer uso de
los permisos aquí establecidos, se requiere que el jefe inmediato autorice la
salida a través del formato o procedimiento establecido para tal fin.
ARTÍCULO 45. En caso de inasistencia por enfermedad, el empleado o el

familiar más cercano deberán informar en el día de su inasistencia al jefe
inmediato del empleado, la causal o motivo de su inasistencia, el que a su vez
lo hará de conocimiento al área de Gestión Humana.
Estas inasistencias deberán justificarse con la respectiva incapacidad expedida

por la entidad correspondiente en un plazo no mayor a las cuarenta y ocho
horas (48) siguientes a la ocurrencia del hecho.
ARTÍCULO 46. Esta inasistencia injustificada es considerada como falta que

dará lugar al trámite del procedimiento disciplinario y a las sanciones o
acciones que se determinen por parte de TEKOA CORP, y adicionalmente dará
lugar a la no causación del pago de las horas o días de ausencia, sin perjuicio
del efecto legal en la remuneración del descanso semanal.
ARTÍCULO 47. Quien tenga programada una cita médica o exámenes

ordenados por la entidad respectiva deberá reportarlo oportunamente a su jefe
inmediato. Para cumplir dichas citas se concederá permiso por el tiempo
necesario para el desplazamiento y una hora más, siempre que se entregue el
certificado médico de la institución respectiva. En el evento contrario dará
lugar a la no causación del pago de las horas o días de ausencia, sin perjuicio
del efecto legal en la remuneración del descanso semanal. Las citas médicas
y/u odontológicas programables deben ser solicitadas preferiblemente para ser
llevadas a cabo por el empleado en horas fuera de su turno.
CAPÍTULO IX
SALARIO MÍNIMO, CONVENCIONAL, LUGAR, DÍAS, HORAS DE PAGOS Y
PERIODOS QUE LO REGULAN
ARTÍCULO 48. Forma y libertad de estipulación.
1. El empleador y el trabajador pueden convenir libremente el salario en sus

diversas modalidades como por unidad de tiempo, por obra o a destajo y/o por
tarea, etc., pero siempre respetando el salario mínimo legal o el fijado en los
pactos, convenciones colectivas y fallos arbítrales.
2. No obstante lo dispuesto en los artículos 13, 14, 16, 21, y 340 del Código
Sustantivo del Trabajo y las normas concordantes con estas, cuando el
trabajador devengue un salario ordinario superior a diez (10) salarios mínimos
legales mensuales, valdrá la estipulación escrita de un salario que además de
retribuir el trabajo ordinario, compense de antemano el valor de las
prestaciones sociales, recargos y beneficios tales como el correspondiente al
trabajo nocturno, extraordinario o al dominical y festivo, el de primas legales,
extralegales, el auxilio de cesantía y sus intereses, subsidios y suministros en
especie; y en general, las que se incluyan en dicha estipulación, excepto las
vacaciones.
En ningún caso el salario integral podrá ser inferior al monto de diez (10)
salarios mínimos legales mensuales, más el factor prestacional correspondiente
a TEKOA CORP que no podrá ser inferior al treinta por ciento (30%) de dicha
cuantía. El monto del factor prestacional quedará exento del pago de retención
en la fuente y de impuestos.
3. Este salario no estará exento de las cotizaciones a la seguridad social, ni de

los aportes al SENA, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, pero la base para
efectuar los aportes parafiscales es el setenta por ciento (70%).
4. El trabajador que desee acogerse a esta estipulación, recibirá la liquidación

definitiva de su auxilio de cesantía y demás prestaciones sociales causadas
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hasta esa fecha, sin que por ello se entienda terminado su contrato individual
de trabajo. (Artículo 18 de la Ley 50 de 1990).
ARTÍCULO 49. SALARIO EN ESPECIE. En principio TEKOA CORP no pacta

salario en especie con sus trabajadores.
PARÁGRAFO: De acuerdo con la ley, TEKOA CORP podrá convenir con los
trabajadores que los beneficios extralegales, primas, auxilios, servicios,
seguros, préstamos, suministros, gastos de viaje, transporte, alimentación,
incentivos, entre otros, bien sean habituales u ocasionales, no constituyan
factor de salario para ningún efecto.
ARTÍCULO 50. Se denomina jornal el salario estipulado por días y sueldo, el

estipulado por períodos mayores (artículo 133 del C.S.T.).
ARTÍCULO 51. El valor del salario se pagará y/o consignará al empleado

directamente, o a la persona que él autorice por escrito cumpliendo el
procedimiento que TEKOA CORP determine para el efecto.
En principio los pagos se efectuarán por quincenas vencidas. El pago se hará

mediante consignación en la cuenta que tenga el empleado a su nombre en
una entidad financiera, registrada ante la institución. La misma podrá
establecer períodos de pagos diferentes al anteriormente enunciado, en forma
individual o grupal según sus necesidades. Para todos los efectos el valor de
los salarios, prestaciones sociales, vacaciones, indemnizaciones, incentivos.
auxilios o cualquiera otra acrencia laboral se calcularán sobre meses de 30 días
y años de 360 días. (Artículo 138 numeral 1 del C.S.T.).
PERIODOS DE PAGO: MENSUALIDADES VENCIDAS.
ARTÍCULO 52. El salario en dinero debe pagarse por períodos iguales y

vencidos. El período de pago para los jornales no puede ser mayor de una
semana y para sueldos no mayor de un mes.
CAPÍTULO X
SERVICIO MÉDICO, MEDIDAS DE SEGURIDAD, RIESGOS
PROFESIONALES, PRIMEROS AUXILIOS EN CASO DE ACCIDENTES DE
TRABAJO, NORMAS SOBRE LABORES EN ORDEN A LA MAYOR HIGIENE,
REGULARIDAD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO
ARTÍCULO 53. Es obligación del empleador velar por la salud, seguridad e

higiene de los trabajadores a su cargo. Igualmente, es su obligación garantizar
los recursos necesarios para implementar y ejecutar actividades permanentes
en medicina preventiva y del trabajo, y en higiene y seguridad industrial de
conformidad al Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo y con
el objeto de velar por la protección integral del trabajador.
ARTÍCULO 54. Los servicios médicos que requieran los trabajadores, se

prestarán por las entidades de seguridad social escogidas por el trabajador o
TEKOA CORP según sea del caso, de acuerdo con lo establecido por la ley. La
incapacidad que expida la respectiva entidad será la única que constituye causa
justificativa para la inasistencia temporal al trabajo.
En caso de no afiliación del trabajador, los gastos que requiera el mismo por
estos conceptos, estarán a cargo del empleador en el cien por ciento (100%),
sin perjuicio de las acciones legales pertinentes.
ARTÍCULO 55. Todo trabajador, desde el mismo día en que se sienta

enfermo, deberá comunicarlo por escrito al empleador, el cual hará lo
conducente para que sea examinado por el médico correspondiente, a fin de
que certifique si puede continuar o no en el trabajo y en su caso determine la
incapacidad y el tratamiento a que el trabajador debe someterse. Si éste no
diere aviso dentro del término indicado, o no se sometiere al examen médico
que se haya ordenado, su inasistencia al trabajo se tendrá como grave e
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injustificada para los efectos a que haya lugar, a menos que demuestre que
estuvo en absoluta imposibilidad para dar el aviso y someterse al examen en la
oportunidad debida. Si la entidad correspondiente no le expide incapacidad
para laborar, el empleado debe reintegrarse en el término de la distancia a sus
labores habituales.
ARTÍCULO 56. Los trabajadores deben someterse a las instrucciones y

tratamiento que ordena el médico que los haya examinado, así como a los
exámenes o tratamientos preventivos que para todos o algunos de ellos,
ordena TEKOA CORP en determinados casos. El trabajador que sin justa causa
se negare a someterse a los exámenes, instrucciones o tratamientos antes
indicados, perderá el derecho a la prestación en dinero por la incapacidad que
sobrevenga a consecuencia de esa negativa.
Bajo ningún supuesto se permitirá que empleados incapacitados puedan laborar

mientras esté vigente dicha circunstancia.
ARTÍCULO 57. Los trabajadores deberán someterse a todas las medidas de

higiene y seguridad industrial que prescriben las autoridades del ramo en
general y en particular a las que ordene TEKOA CORP para prevención de las
enfermedades y de los riesgos en el manejo de las máquinas, equipos y demás
elementos de trabajo especialmente para evitar los accidentes de trabajo.
PARÁGRAFO: El incumplimiento por parte del trabajador de las instrucciones,

reglamentos y determinaciones de prevención de riesgos, adoptados en forma
general o específica y que se encuentren dentro del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el trabajo de la respectiva empresa, que le hayan sido
comunicados por escrito, facultan al empleador para la terminación inmediata
del vínculo o relación laboral por justa causa, respetando el derecho de
defensa (artículo 91 del Decreto 1295 de 1994).
ARTÍCULO 58. TEKOA CORP suministrará a todo su personal todos los

elementos de seguridad necesarios para su correcta protección, los cuales
deberán ser utilizados sin restricción alguna, siendo su uso obligatorio por
parte del trabajador en lo referente a su protección y seguridad. El trabajador
que sin justa causa se negare a usar o utilizar en su jornada de trabajo los
elementos de protección que le han sido suministrados, no podrá seguir
laborando en el resto de su jornada laboral. En el evento que el empleado labore
sin utilizar los elementos de protección personal, será bajo su responsabilidad y
si se ocasionare un daño en su salud, por su negligencia, su impericia,
imprudencia o violación del reglamento; este comportamiento asumido por el
empleado exonerará instantáneamente a la entidad de cualquier responsabilidad,
perdiendo éste los derechos sobre la incapacidad, enfermedad o discapacidad
que sobrevenga a causa de su actitud incuriosa, negativa e irresponsable.
ARTÍCULO 59. El no uso de los implementos de seguridad será sancionado

por medio de las normas de este reglamento de trabajo y del reglamento de
higiene y seguridad industrial. Los trabajadores deben procurar tener hábito de
vida saludable y de autocuidado (cuidado e interdependencia), dentro y fuera
de LA EMPRESA.
ARTÍCULO 60. El trabajador que se encuentre afectado de enfermedad que no

tenga carácter de profesional, y que aunque no lo inhabilite para el trabajo,
pueda constituir peligro para la sanidad del personal por ser contagiosa o
crónica, será aislado provisionalmente hasta que el médico competente certifique
si puede reanudar las tareas o si debe ser retirado definitivamente, dando
aplicación a lo establecido en la ley.
ARTÍCULO 61. Accidente de Trabajo: Se entiende por accidente de trabajo

todo suceso imprevisto y repentino que sobrevenga por causa o con ocasión
del trabajo y que produzca al trabajador una lesión orgánica o perturbación
funcional permanente o pasajera, y que no haya sido provocada
deliberadamente o por culpa grave de la víctima.
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En caso de accidente grave, leve o aun el leve o de apariencia insignificante, el

trabajador lo deberá comunicar inmediatamente al jefe inmediato, Seguridad y
Salud en el Trabajo o al Brigadista de salud, para que éstos le presten los
primeros auxilios, prevean la asistencia médica y el tratamiento oportuno y den
cumplimiento a lo previsto en la ley. El médico de la respectiva entidad del
Sistema de Salud continuará el tratamiento respectivo e indicará las
consecuencias del accidente y la fecha en que cese la incapacidad.
Todo accidente de trabajo o enfermedad profesional que ocurra en la

institución o actividad económica, deberá ser informado por el empleador a la
entidad administradora de riesgos laborales y a la entidad promotora de salud,
en forma simultánea, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la
ocurrencia del accidente o de diagnosticada la enfermedad
TEKOA CORP no responderá de la agravación que se presente en las lesiones o

perturbaciones causadas por el accidente, por razón de no haber dado el
trabajador el aviso correspondiente o haberlo demorado sin justa causa.
ARTÍCULO 62. TEKOA CORP no responderá por ningún accidente de trabajo

que haya sido provocado intencionalmente, por agresiones entre compañeros
de trabajo, o por culpa leve o grave de la víctima, como cuando no utiliza los
implementos de seguridad que suministra la organización, ni acata las
instrucciones o procedimientos de seguridad y/o Seguridad y Salud en el
Trabajo. En este caso la institución sólo estará obligada a prestar los primeros
auxilios.
ARTÍCULO 63. Una vez conocido el hecho del accidente de trabajo, TEKOA
CORP procederá a elaborar el informe de accidente en los modelos
suministrados por la entidad respectiva, ARL con indicación de la fecha y
circunstancias del accidente, el nombre de los testigos si los hubiere y
probables causas de la lesión. Así mismo procederá a realizar la investigación
del accidente de trabajo tal como lo ordena la ley. En caso de duda sobre la
real ocurrencia del accidente dentro de la organización, se enviará una
comunicación a dicha institución y si entidad lo requiere podrá solicitar la
correspondiente investigación en forma conjunta con la citada.
ARTÍCULO 64. A los trabajadores les está prohibido operar, o usar máquinas,
herramientas y/o equipos, que no les han sido asignados, o siendo autorizados
utilizarlos para fines totalmente diferentes al encomendado o hacer trabajos
distintos a los que les han señalado, a menos que hayan sido debidamente
instruidos y autorizados para realizar tal actividad y función en forma escrita.
Quien viole estas disposiciones será objeto de las medidas disciplinarias
respectivas, que van desde la suspensión de las labores hasta terminación
unilateral del contrato con justa causa por parte de TEKOA CORP. En igual
sanción incurrirá el trabajador que permita voluntariamente a otro el manejo
de las máquinas, herramientas y/o equipos que le han sido confiadas sin
autorización de su jefe respectivo.
Todos los trabajadores tienen la responsabilidad de efectuar sus labores

observando las condiciones de seguridad, cumpliendo a cabalidad las normas
que se han impartido al respecto y usando en forma correcta y adecuada los
elementos y equipos de protección y seguridad en cada actividad.
Los trabajadores al servicio de TEKOA CORP están obligados a observar y

cumplir las medidas de higiene personal que prescriban la Ley, las autoridades
del ramo, los reglamentos, instrucciones o los procedimientos que la entidad
establezca para la protección personal o colectiva de sus trabajadores.
ARTÍCULO 65. TEKOA CORP llevará un registro de todo accidente de trabajo

ocurrido, con indicación de la fecha, hora, sector y circunstancias en que ocurrió,
nombre de los testigos si los hubiere, y un resumen en forma adecuada de lo
sucedido.
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ARTÍCULO 66. Es obligación de los empleados participar con seriedad y

responsabilidad en los simulacros de emergencia o prácticas de evacuación que
organice TEKOA CORP, con el objeto de recibir el entrenamiento necesario para
hacer frente a eventuales desastres naturales y/o emergencias que pudieran
producirse.
ARTÍCULO 67. Las reglas mínimas de seguridad que deben obligatoriamente

cumplir los empleados o trabajadores son las siguientes.
1. Verificar al ingresar a su área de trabajo y antes de iniciar sus labores,

la presencia de los elementos de protección personal, los equipos,
máquinas, herramientas u otros a su cargo.
2. Informar a su jefe respecto a cualquier hecho o circunstancia de trabajo
que considere peligrosa o riesgosa.
3. No distraer la atención de otro u otros empleados en forma tal que los
exponga al riesgo de la ocurrencia de accidentes.
4. No dejar en su sitio de trabajo o en las otras dependencias de TEKOA
CORP, desperdicios, residuos, materiales u otros objetos que puedan
originar incidentes o accidentes.
5. Respetar y observar los avisos de seguridad y rótulos que señalen
lugares peligrosos y se obliga a no alterarlos o cambiarlos de ubicación
sin la autorización expresa y escrita de su jefe o del coordinador de
seguridad.
6. Dar aviso oportuno en el evento en que se produzca o se propague
fuego, u otra circunstancia peligrosa, y de ser el caso, solicitar auxilio
inmediato dando las señales de alarma y prestar la colaboración para
neutralizar cualquier siniestro.
7. Dar fiel cumplimiento a la ley que prohíbe fumar en lugares públicos y
en los lugares prohibidos por TEKOA CORP, en razón del peligro que
puede representar la realización de dicha actividad.
8. Es obligatorio reportar todos los incidentes laborales de acuerdo como lo
tenga establecido la organización.
9. Reportar todos los incidentes con alto potencial de pérdida.
10. Acatar y cumplir cabalmente con todas las normas de seguridad e
higiene industrial que imparta TEKOA CORP y la entidad
correspondiente.
ARTÍCULO 68. TEKOA CORP dispondrá lo necesario para que se mantengan

completamente libres, las áreas en las cuales se encuentran ubicados los
extintores contra incendio.
ARTÍCULO 69. Los trabajadores de TEKOA CORP y los terceros que pretendan
ingresar a la organización o retirarse de la misma, tienen la obligación de
someterse a los diversos sistemas de control de seguridad, registro y vigilancia
que se implementen con fines de seguridad y protección, tanto del personal
como de los bienes e instalaciones de propiedad, tenencia o posesión de
TEKOA CORP; por lo cual facilitarán la revisión de sus pertenencias, bolsos,
maletines, vehículos u otros elementos que les sean requeridos por el personal
designado por TEKOA CORP para la ejecución de dicha tarea.
ARTÍCULO 70. La persona asignada desde el área de Gestión Humana

apoyará a la recepcionista y el área de vigilancia para que todo visitante que
ingrese a TEKOA CORP porte un carné, cumpla con el procedimiento
establecido y conozca las fuentes de riesgo a las cuales puede estar expuesto,
mientras dure su permanencia en las instalaciones de la misma.
Todo empleado tiene el deber de informar el personal externo que lo visitará al

área de seguridad y vigilancia, y vigilar también el uso adecuado del carné y el
cumplimiento de las normas de seguridad por parte de los mismos mientras
permanezcan en las dependencias de TEKOA CORP.
ARTÍCULO 71. Tanto TEKOA CORP como los trabajadores, se someterán a las
normas sobre Seguridad y Salud en el Trabajo, higiene y seguridad industrial,
medicina del trabajo y demás disposiciones análogas y concordantes establecidas
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por la ley, decretos y normas que lo regulan, como también a las disposiciones
que rigen para cada uno de los lugares de trabajo.
ARTÍCULO 72. TEKOA CORP y la entidad administradora de riesgos

profesionales respectiva deberán llevar estadísticas de los accidentes de
trabajo y de las enfermedades profesionales, para lo cual requerirán, en cada
caso, determinar la gravedad y la frecuencia de los accidentes de trabajo o de
las enfermedades profesionales, de conformidad con el reglamento que se
expida.
ARTÍCULO 73. En todo caso, en lo referente a los puntos de que trata este
capítulo, tanto TEKOA CORP como los trabajadores, se someterán a las normas
de riesgos profesionales del Código Sustantivo del Trabajo, la Resolución
número 1016 de 1989, expedida por el Ministerio de la Protección Social y las
demás que con tal fin se establezcan. De la misma manera, ambas partes
están obligadas a acogerse al Decreto Ley 1295 de 1994, y la Ley 776 del 17
de diciembre de 2002, del Sistema General de Riesgos Laborales, de
conformidad a los términos estipulados en los preceptos legales pertinentes y
demás normas concordantes y reglamentarias antes mencionadas.
CAPÍTULO XI
LABORES PROHIBIDAS PARA MUJERES Y
MENORES DE EDAD
ARTÍCULO 74. TEKOA CORP se ajustará a las disposiciones legales en cuanto

restrinjan o prohíban la ejecución de trabajos para mujeres o menores de
edad.
ARTÍCULO 75. La política de contratación de TEKOA CORP determina que no se

contratarán menores de edad para desempeñar cargo alguno. En caso de darse
alguna excepción a ésta política, la entidad se compromete a dar cumplimiento a
la legislación vigente en cuanto al menor trabajador y al Código de la Infancia y
de la Adolescencia.
PARÁGRAFO. Los trabajadores menores de dieciocho (18) años y mayores de

catorce (14), que cursen estudios técnicos en el Servicio Nacional de
Aprendizaje o en un instituto técnico especializado reconocido por el Ministerio
de Educación Nacional o en una institución del Sistema Nacional de Bienestar
Familiar autorizada para el efecto por el Ministerio del Trabajo, o que obtenga
el certificado de aptitud profesional expedido por el Servicio Nacional de
Aprendizaje, "SENA", podrán ser empleados en aquellas operaciones,
ocupaciones o procedimientos señalados en este artículo, que a juicio del
Ministerio del Trabajo, pueden ser desempeñados sin grave riesgo para la
salud o la integridad física del menor mediante un adecuado entrenamiento y
la aplicación de las medidas de seguridad que garanticen plenamente la
prevención de los riesgos anotados.
La duración máxima de la jornada laboral de los adolescentes autorizados para

trabajar, se sujetará a las siguientes reglas.
Los adolescentes mayores de 15 y menores de 17 años, solo podrán trabajar

en una jornada diurna máxima de seis (6) horas diarias y treinta (30) horas a
la semana y hasta las 6:00 de la tarde.
Los adolescentes mayores de diecisiete (17) años, solo podrán trabajar en una
jornada máxima de ocho (8) horas diarias y cuarenta (40) horas a la semana y
hasta las 8:00 de la noche (artículo 114 de la Ley 1098 de 2006).
CAPÍTULO XII
PRESCRIPCIONES DE ORDEN
ARTÍCULO 76. Los trabajadores tienen como deberes los siguientes:
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1. Cumplir lo dispuesto en el presente reglamento, en los contratos individuales

de trabajo, el Manual de Gestión de Calidad, buenas prácticas de trabajo, los
procedimientos internos que se expidan en materia de dinero o bienes de
TEKOA CORP, sistemas de información u otros relacionados con el trabajo.
2. Respeto y subordinación a los superiores, respeto a sus compañeros de

trabajo, a los clientes, visitantes, contratistas y proveedores de TEKOA CORP.
3. Procurar completa armonía, coordinación en las relaciones personales y en la

ejecución de sus labores; obrar y ejecutar su contrato individual de trabajo
con base en la buena fe.
4. Obrar con espíritu de leal colaboración en el orden, moral y disciplina general

de TEKOA CORP.
5. Ejecutar los trabajos que le confieren, con honradez, buena voluntad,

compromiso y de la mejor manera.
6. Hacer las observaciones, reclamos y/o solicitudes a que haya lugar por el
conducto regular del respectivo superior y de manera fundada, y comedida.
7. Ser verídico en todo momento.
8. Recibir, y/o aceptar las órdenes, instrucciones y/o correcciones relacionadas

con el trabajo, y el orden en general y encaminar y perfeccionar los esfuerzos
en provecho propio y de TEKOA CORP Pen general.
9. Observar rigurosamente las medidas y las precauciones que le indique su

respectivo jefe o líder de la labor a ejecutar, para el correcto manejo de las
máquinas, instrumentos, herramientas, equipos de trabajo y/o materias
primas.
10.Permanecer durante la jornada de trabajo, en el sitio o lugar asignado en

donde debe desempeñar las labores.
11.Comunicar a sus superiores las ideas e iniciativas que tiendan a mejorar la

eficiencia en el trabajo y que puedan beneficiar a TEKOA CORP.
12.Atender las indicaciones que TEKOA CORP haga por medio de carteles, o
circulares, anuncios e instrucciones verbales o escritas, procedimientos y
manuales relacionados con la labor o el oficio encomendado.
13.Desempeñar el cargo de acuerdo con lo establecido en el Manual de

Funciones del cargo, así como las que sean conexas o complementarias de la
labor principal, todo de acuerdo con los parámetros de calidad y eficiencia
establecidos en TEKOA CORP.
14.Acatar los cambios de cargo, turno y/o de horario de trabajo, que le indique
TEKOA CORP a través de sus funcionarios de dirección, manejo o confianza.
15.Administrar los recursos y bienes de propiedad, posesión o tenencia de

TEKOA CORP de una forma seria, honesta, segura, rentable y eficiente con
el fin de evitar e impedir el desperdicio o la pérdida de bienes, recursos,
materiales y/o útiles de trabajo de TEKOA CORP.
16.Observar las disposiciones de TEKOA CORP para la solicitud de permisos,

licencias y para la acreditación y comprobación de enfermedades,
accidentes comunes o de trabajo y eventos de calamidad doméstica.
17.Evitar que terceras personas, sin autorización utilicen la información

confidencial, los enseres, materiales, maquinaria, herramientas, equipos,
materias primas, vehículos y/o utensilios de oficina que estén a su servicio.
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18.Abstenerse de relacionarse en asuntos de trabajo o asesorar personas o

entidades involucradas con actividades ilegales o delictuosas o que sean
competencia directa o indirecta de las actividades y/o servicios
desarrollados por TEKOA CORP.
19.Cumplir con los principios éticos y/o morales y vigilar que sean acordes con
el cumplimiento de su actividad laboral, comercial y/o administrativa.
20.Conocer y estar permanentemente actualizado en todas las normas,

políticas y procedimientos que hacen parte de las diferentes labores y/o
actividades que desempeñe el trabajador de TEKOA CORP.
21.Dar estricto cumplimiento a las normas, documentos y/o procedimientos

que hacen parte de cada labor o actividad de TEKOA CORP.
22.No pedir, insinuar, ofrecer, ni aceptar ningún tipo de regalos o dádivas, por
parte de proveedores, clientes o de terceras personas, para beneficio propio
o de su familia, salvo autorización expresa y escrita por parte de TEKOA
CORP.
23.Dar y utilizar adecuadamente el carné que identifica al empleado como

trabajador de TEKOA CORP y acatar y aceptar las instrucciones que la
misma dé para el uso de dicho documento, en actividades como el ingreso
y salida de las instalaciones de la misma, el acceso a áreas restringidas u
otras actividades.
24.Cumplir las normas y procedimientos que sean adoptados en TEKOA CORP

para la prevención del lavado de activos, el tráfico de drogas o el
contrabando.
25.Observar los preceptos que sobre conflicto de intereses tiene establecido

TEKOA CORP y abstenerse de tomar decisiones que puedan afectar la
objetividad de los mismos.
26.Asistir y/o concurrir cumplidamente a las reuniones particulares, generales

y/o de grupo, convocadas por TEKOA CORP a través de sus jefes de labor o
actividad.
27.Cuidar al máximo de la integridad de sí mismo y de sus compañeros de

trabajo.
CAPÍTULO XIII
ORDEN JERARQUICO
ARTÍCULO 77. El orden jerárquico de acuerdo con los cargos existentes en

TEKOA CORP, es el relacionado en el siguiente organigrama:
REPRESENTANTE
LEGAL
Revisor Fiscal Asesor SG-SST
GERENTE
Coordinador Zona 2 Tesorero

Coordinador Zona 1
Contador
Apoyo Administrativo Auxiliar Operativo
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PARÁGRAFO: De los cargos mencionados anteriormente, tienen facultades

para imponer sanciones disciplinarías a los trabajadores de TEKOA CORP:
CAPÍTULO XIV
OBLIGACIONES Y PROHIBICIONES ESPECIALES PARA LA EMPRESA Y
LOS TRABAJADORES
ARTÍCULO 78. Son obligaciones de TEKOA CORP.
1. Procurar a los trabajadores locales elementos adecuados de protección

contra accidentes o enfermedades profesionales en forma que se garanticen
razonablemente la seguridad y la salud de los mismos.
2. Poner a disposición de los trabajadores salvo estipulación en contrario,

instrumentos, maquinarias, herramientas, equipos adecuados y/o materias
primas para desarrollar las actividades para las que fue contratado.
3. Prestar de inmediato los primeros auxilios en caso de accidente o

enfermedad. Para este efecto, TEKOA CORP mantendrá a disposición los
elementos necesarios para tal fin según la reglamentación de las
autoridades sanitarias respectivas.
4. Entregar al trabajador que los solicite, a la terminación del contrato

individual de trabajo, una certificación en la cual conste el tiempo de
servicio, índole de la labor y el salario devengado. Igualmente la orden al
empleado para que se haga el examen médico de retiro tal como lo
establece la ley. Se considera que el trabajador, por su culpa, elude,
dificulta o dilata el mencionado examen cuando transcurridos cinco (5) días
a partir de su retiro no se presenta donde el médico respectivo para la
práctica del examen ordenado, a pesar de haber recibido la orden
correspondiente.
5. Poner a disposición de los trabajadores, salvo estipulación en contrario, los

instrumentos, maquinarias, herramientas, equipos adecuados y/o las
materias primas necesarias para la realización de las labores.
6. Pagar la remuneración pactada en las condiciones, períodos, montos y

lugares convenidos.
7. Guardar absoluto respeto a la dignidad personal del trabajador, a sus

creencias y sentimientos.
8. Conceder al trabajador las licencias necesarias para los fines y en los

términos indicados en este reglamento y la ley.
9. Pagar al trabajador los gastos razonables de ida y regreso, cuando tenga

que atender requerimientos especiales que le genere TEKOA CORP, y si
para prestar su servicio lo hizo cambiar de residencia, salvo si la
terminación del contrato individual de trabajo se origina por culpa o
voluntad del trabajador.
10.Si el trabajador requiere radicarse en otro lugar, el empleador le debe

costear su traslado hasta concurrencia de los gastos que ocasiona su
regreso al lugar donde residía anteriormente. En los gastos de traslado del
trabajador, se entienden comprendidos los de los familiares que con él
convivieren.
11.Abrir y llevar al corriente los registros de horas extras o tiempo

suplementario.
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12.Conceder a las trabajadoras que estén en período de lactancia los

descansos ordenados por el Código Sustantivo del Trabajo.
13.Conservar el puesto de trabajo a los empleados que estén disfrutando de

los descansos remunerados, a que se refiere el numeral anterior, o de
licencia de enfermedad motivada por el embarazo o parto. No producirá
efecto alguno el despido que el empleador comunique a la trabajadora en
tales períodos o que si acude a un preaviso, éste expire durante los
descansos o licencias mencionadas.
14.Llevar un registro de inscripción de todas las personas menores de edad

que emplee, con indicación de la fecha de nacimiento de las mismas.
15.Además de las obligaciones especiales a cargo del empleador, este

garantizará el acceso del trabajador menor de edad a la capacitación laboral
y concederá licencia no remunerada cuando la actividad escolar así lo
requiera.
16.Conceder al trabajador en caso de fallecimiento de su cónyuge, compañero

o compañera permanente o de un familiar hasta el grado segundo de
consanguinidad, primero de afinidad y/o primero civil, una licencia
remunerada por luto de cinco (5) días hábiles, cualquiera sea su modalidad
de contratación o vinculación laboral. La grave calamidad doméstica no
incluye la licencia por luto que trata este numeral.
17.Este hecho deberá demostrarse mediante documento expedido por la

autoridad competente, dentro de los treinta (30) días siguientes a su
ocurrencia.
18.Las EPS tendrán la obligación de prestar la asesoría psicológica a la familia.
19.Conceder en forma oportuna a la trabajadora en estado de embarazo, la

licencia remunerada consagrada en el numeral 1 del artículo 236, de forma
tal que empiece a disfrutarla de manera obligatoria una (1) semana antes o
dos (2) semanas antes de la fecha probable del parto, según decisión de la
futura madre conforme al certificado médico a que se refiere el numeral 3
del citado artículo 236.
20.Cumplir este reglamento y mantener el orden, la moralidad y el respeto a

las leyes.
ARTÍCULO 79. Son obligaciones de los trabajadores.
1. Realizar personalmente la labor en los términos estipulados, observando

los preceptos de este reglamento y acatando y cumpliendo las órdenes e
instrucciones que de manera general o particular le imparta TEKOA CORP
o sus representantes, según el orden jerárquico establecido.
2. Estar debidamente dispuesto en su lugar de trabajo a la hora exacta en

que empieza su jornada de trabajo y permanecer en él hasta la
terminación de su jornada prestando sus servicios de manera puntual,
cuidadosa y diligente.
3. Conservar y/o restituir en buen estado a la persona autorizada, salvo

deterioro natural, los vehículos, instrumentos, herramientas, maquinarias,
equipos y/o útiles que se le hayan facilitado y los materiales, el carné de
TEKOA CORP y demás documentos, folletos o publicaciones que se
encuentren en su poder en virtud de las labores realizadas y que sean de
propiedad, posesión o tenencia de la misma.
4. Preguntar, consultar o asesorarse cuando tenga dudas sobre la forma de

desempeñar las funciones y/o obligaciones asignadas.
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5. Asistir oportunamente a las capacitaciones, reuniones, actividades de

entrenamiento y/o eventos citados por TEKOA CORP y que requieran la
presencia del empleado; en caso de que no sea posible su asistencia
deberá notificarlo dentro de la hora siguiente a su iniciación por escrito y
justificarlo oportunamente a su jefe directo o a quien haga sus veces.
6. Prestar la colaboración posible en caso de siniestro y/o riesgo inminente

que afecten o amenacen las instalaciones, las personas allí presentes y/o
bienes en poder de TEKOA CORP.
7. Observar las medidas preventivas higiénicas prescritas por el médico

asesor de TEKOA CORP, o por la entidad de seguridad social en la que se
encuentre afiliado o por las autoridades del ramo y observar con suma
diligencia y cuidado las instrucciones y/o órdenes tendientes a evitar
accidentes o enfermedades profesionales.
8. Solicitar previamente y por escrito la autorización respectiva para la

ejecución de trabajo suplementario o de horas extras o en días
dominicales o festivos.
9. Ejecutar las labores o tareas conexas, accesorias o complementarias a la

principal del cargo que desempeña, tales como el mantenimiento simple y
rutinario de los vehículos, maquinarias, herramientas, equipos y/o
materiales a su cargo, limpieza y/o correcta presentación de su vehículo,
maquinaria, herramienta, equipo y/o del sitio de trabajo.
10.Evitar la pérdida o desperdicio de papel, energía, agua, materiales,

equipos, muebles, lubricantes, combustibles, materia prima, herramientas,
insumos, dotación, elementos de protección personal u otros elementos
que deben ser utilizados por su parte al servicio de TEKOA CORP.
11.Hacer buen uso y mantener en buen estado de funcionamiento, orden y

limpieza el puesto de trabajo.
12.Presentar oportunamente toda la documentación que le sea requerida

para poder ser afiliado a todas las entidades del sistema de seguridad
social integral, parafiscalidad, y reportar en la forma pertinente cualquier
cambio al respecto.
13.Registrar en la administración de TEKOA CORP y mantener actualizada la

información personal y familiar.
14.Abstenerse de interrumpir la actividad laboral o realizar ceses

intempestivos de las actividades propias o de los compañeros de trabajo.
15.El vestido de labor solo podrá ser utilizado para ejecutar las obligaciones
derivadas del contrato individual de trabajo, y debe dársele un uso
adecuado y cumpliendo las instrucciones impartidas por TEKOA CORP.
16.Es obligatorio portar el carné de identificación como trabajador, el de la

ARL y de la EPS, al igual que la cédula de ciudadanía.
17. En caso de usar lentes, deben los mismos asegurarse a la cabeza,

mediante un sujetador de gafas.
18.Informar al Jefe inmediato o al área de Gestión Humana cuando el

trabajador detecte que recibe en su nómina un pago no justificado y/o
hacer la devolución inmediata de los dineros que no le correspondan.
19.El uso obligatorio de los equipos o elementos de protección personal e

implementos de seguridad que TEKOA CORP suministra de acuerdo con
las fuentes de riesgo existentes en cada una de las dependencias o labores
o actividades, cumpliendo cabalmente con las instrucciones recibidas
sobre este aspecto.
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20.Informar oportunamente y por escrito todo accidente de trabajo o

incidente por leve que sea, al jefe inmediato, y personal HSE.
21.Cumplir a cabalidad con las citas, tratamientos, terapias y/o períodos de

inactividad por incapacidad que ordene el sistema de seguridad social al
cual se encuentre afiliado.
22.Cumplir con lo dispuesto en el SG-SST de TEKOA CORP en el Sistema de

Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo.
23.Seguir estrictamente los procedimientos para la iniciación de la jornada

de trabajo, tales como verificar el estado del vehículo, maquinaria, equipo,
herramienta antes del encendido, comprobar previamente la existencia de
energía, combustibles, lubricantes y demás, el buen estado en general,
iniciar correctamente el funcionamiento y efectuar la operación correcta
del vehículo, maquinaria, equipo, herramienta, así como también al
finalizar apagar el vehículo y apagar y desconectar la maquinaria, equipo,
herramienta cuando se termine el proceso, la labor o la jornada de trabajo
o cuando se vaya a ingerir sus alimentos, acatando las instrucciones al
respecto.
24.Avisar al empleador o a su representante cualquier inconveniente,

irregularidad o novedad que impida la ejecución normal del trabajo.
25.Tener disponibilidad y compromiso para colaborar en TEKOA CORP cuando

por motivos técnicos, operativos o mecánicos se vea afectada la labor y en
todos los casos en que se presenten emergencias que exijan la
colaboración y la presencia de quienes deban solucionarlas.
26.Cumplir los procedimientos establecidos para los procesos de control

ambiental e informar al jefe inmediato cualquier anomalía al respecto.
27.Cumplir cabalmente las normas establecidas por TEKOA CORP sobre el

manejo de dineros, valores o bienes de la entidad que le sean entregados
para desempeñar su labor.
28.Regresar o reincorporarse inmediatamente al trabajo una vez terminen los

permisos o licencias otorgados por TEKOA CORP.
29.El trabajador tiene la obligación de reincorporarse a sus labores

inmediatamente después de terminar su período de vacaciones, de
acuerdo con la fecha señalada en el documento de notificación de su
otorgamiento.
30.Deberá usar adecuadamente el vestido de labor con la camisa por

dentro del pantalón, los cordones de los zapatos bien amarrados y sin
portar ningún elemento o accesorio suelto o que por sus características
pueda dar lugar a accidentes de trabajo o a inconveniente laboral
alguno.
31.Abstenerse de operar, usar o utilizar vehículos, máquinas, herramientas

y equipos que no le han sido asignados, o realizar con los mismos o sin
ellos trabajos distintos a los que se le han señalado, sin la debida
instrucción a menos que hayan sido debidamente autorizados por escrito
para realizar tal actividad y/o función.
32. Cumplir cabalmente las siguientes reglas para el uso de los

sistemas de cómputo de TEKOA CORP:
a) Abstenerse de dar a conocer la clave personal de acceso a los

sistemas de cómputo de TEKOA CORP, digitar claves que no sean las
asignadas o autorizar a otros compañeros o terceros para digitar las
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claves personales de acceso al sistema de información; así como

acceder a un equipo de cómputo distinto del asignado.
b) Utilizar la red de internet dispuesta por TEKOA CORP tanto en lo
relativo al acceso a la red como al envío o recepción de mensajes
para los fines propios del desempeño de su cargo.
c) Utilizar programas y/o aplicaciones, lenguajes programáticos,
software, música, videos y/o en general cualquier otro tipo de
información no autorizados por TEKOA CORP en equipos entregados
por la misma.
d) No elaborar, enviar o reenviar mensajes electrónicos que contengan
mensajes en red, diferentes a asuntos laborales; ni imágenes o
mensajes pornográficos, o que sean lesivos de la dignidad y del respeto
humano.
e) Proteger adecuadamente todos los componentes de los sistemas de
computación y telecomunicaciones que se utilicen, los programas,
equipos y la información respectiva.
33.Abstenerse al momento de encontrarse ejecutando sus labores, del uso de

teléfono, celular, radio, audífonos o cualquier otro medio de comunicación
que obstaculice el desarrollo de su actividad o distraiga la debida atención
con que debe ejecutar la misma.
34.No ausentarse sin justificación del lugar en donde desempeña sus labores.
35.Hacer un uso racional del servicio telefónico ubicado en las

dependencias de TEKOA CORP o facilitado por la misma para el
cumplimiento de su actividad laboral.
36.Depositar en los recipientes respectivos y destinados por TEKOA CORP

para ello, los papeles o basuras utilizados durante la jornada laboral y
cumplir cabalmente con el almacenamiento determinado por TEKOA
CORP para cada tipo de residuo.
37.No ingerir alimentos o bebidas en la ejecución de la labor, ni en zonas

diferentes a las establecidas por TEKOA CORP para ello y/o en horas
diferentes a las determinadas para tal efecto.
38.Conducir el vehículo o los vehículos de TEKOA CORP o contratados por

ella, cumpliendo cabalmente las normas de tránsito y transporte y las
normas y responsabilidades exigidas por la institución; absteniéndose de
transportar personas, animales o elementos propios o ajenos no
autorizados por la misma.
39.Velar por el cumplimiento de las metas y objetivos estratégicos de

TEKOA CORP y del área a la cual pertenezca el trabajador,
contribuyendo con los planes para el logro de los mismos.
40.Dar a conocer a los jefes respectivos cuando un trabajador tenga o

pretenda adquirir participación económica, directiva o administrativa en
actividades de fabricación, manipulación o distribución de productos
propios de TEKOA CORP o que presten servicios iguales o similares a las
que ésta presta o requiera, con el fin de evitar conflictos de intereses.
41.No comunicar a terceros, salvo autorización expresa, las informaciones

que sean de naturaleza reservada y cuya divulgación pueda ocasionar
perjuicios a TEKOA CORP, lo que no obsta para denunciar delitos o
violaciones del contrato individual de trabajo o de las normas legales de
trabajo ante las autoridades competentes.
42.Disponer de los planes que garanticen la continuidad de las operaciones

críticas de TEKOA CORP en el evento de daños o fallas que afecten los
sistemas referidos.
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43.Acatar inmediatamente los planes o contingencias que garanticen la

continuidad de la operación de TEKOA CORP.
44.Cuidar y proteger los documentos de TEKOA CORP, y cumplir con el

procedimiento de manejo de correspondencia interna, externa.
45.Solicitar permiso al jefe inmediato para acceder y/o usar información

almacenada en computadores suministrados por TEKOA CORP,
autorización que deberá otorgarse por el usuario directo del
computador, mientras exista la necesidad de conocerse dicha
información para desempeñar las funciones respectivas.
46. Evitar la pérdida y/o mal uso de los equipos de cómputo,

comunicaciones o herramientas de este tipo, entregadas por TEKOA
CORP para desarrollar el cargo.
47. Dar a conocer los libros o memorias resultantes de un curso o seminario

al que asista el funcionario enviado o patrocinado por TEKOA CORP,
dado que estos documentos pertenecen exclusivamente a ésta y lo
aprendido allí deberá ser utilizado únicamente en beneficio de la entidad
mientras su permanencia en ella.
48.Acceder o facilitar a TEKOA CORP el cumplimiento oportuno de las

correspondientes formalidades, otorgando los documentos y poderes
respectivos con el fin de que los descubrimientos, invenciones o mejoras
en los productos, procesos y procedimientos en las diferentes
actividades de TEKOA CORP queden de propiedad exclusiva de la misma,
dado que ello es el resultado de la ejecución del contrato individual de
trabajo.
49.Consultar con su superior inmediato y con anterioridad al hecho, toda

duda en cuanto a la aplicación o no de cualquier norma frente a una
situación específica que vaya en contra de los principios éticos de TEKOA
CORP y/o de la moral y las buenas costumbres.
50.Abstenerse de intervenir en actuaciones que permitan, amparen o

faciliten la realización de actos ilícitos o que puedan utilizarse en forma
contraria al interés de TEKOA CORP.
51.Comunicar a los superiores inmediatos y si es el caso, a la auditoría y

control y/o a la revisoría fiscal, todo acto irregular de otro directivo,
empleado o tercero, que afecte o pueda lesionar los intereses de TEKOA
CORP.
52.Abstenerse de realizar actividades que constituyan competencia desleal

con TEKOA CORP e informar a su jefe inmediato de aquellas actividades
que realice un trabajador que constituyan competencia y de la cual
conozca otro empleado.
53.Abstenerse de realizar conductas encaminadas a infundir miedo,

intimidación, terror, angustia, a causar perjuicio laboral, generar
desmotivación en el trabajo, inducir a la renuncia, maltrato laboral,
persecución, discriminación, entorpecimiento y/o desprotección laboral
para con sus subalternos y/o compañeros de trabajo.
54.Dar a conocer a TEKOA CORP los conflictos de intereses o cualquier

situación en la cual su actuación pueda reñir con los intereses de TEKOA
CORP.
55.Cumplir con las demás obligaciones que resulten de la naturaleza del

contrato individual de trabajo, de las disposiciones legales, o de los
reglamentos, instrucciones, procedimientos y/o normas de TEKOA CORP.
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56.Realizar pausas activas en todos aquellos puestos de trabajo donde se

identifica el riesgo osteomuscular/psicolaboral de acuerdo a la
programación establecida por el TEKOA CORP.
57.Cumplir con las normas y lineamientos establecidos en relación al

sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo y sistema de
gestión HSEQ.
58.Participar activamente en las actividades programas del sistema de

gestión de seguridad y salud en el trabajo y sistema de gestión HSEQ,
para la prevención de enfermedades laborales, accidentes de trabajo e
impactos ambientales
ARTÍCULO 80. Son obligaciones especiales de LOS COORDINADORES,

INGENIEROS, JEFES, DIRECTORES O EMPLEADOS que tengan cargos de
DIRECCIÓN, CONFIANZA O MANEJO, además de las que rigen para todos los
empleados, las siguientes:
a. Planear, organizar, dirigir, coordinar e impulsar el trabajo de cada

uno de sus subalternos con el fin de que se realicen las labores de
los empleados dentro de las normas de TEKOA CORP y en la
cantidad y calidad y oportunidad por ella exigida.
b. Aplicar las políticas, los reglamentos, las normas y procedimientos

de TEKOA CORP.
c. Mantener la disciplina, orden y colaboración dentro del grupo de

trabajadores bajo sus órdenes.
d. Informar y consultar de manera oportuna a sus propios superiores

sobre los problemas que pueden surgir en el trabajo.
e. Prestar plena colaboración a TEKOA CORP y en especial a los demás

jefes y a las directivas de la empresa.
f. Impulsar el trabajo en equipo, estimulando la cooperación y la

colaboración de todo el personal.
g. Dar ejemplo a los demás con su propia conducta y con sus

actuaciones.
h. Abstenerse de solicitar préstamos, o prestar dinero o servir de

fiador o codeudor a sus compañeros de trabajo, jefes o
colaboradores.
i. Bajo su entera responsabilidad mantener la comunicación oportuna

dentro del grupo de trabajo.
j. Las demás que se deducen del carácter que todo jefe debe tener
como empleado de dirección, manejo y de especial confianza dentro
de TEKOA CORP.
k. Garantizar el buen desempeño de los colaboradores en el puesto

de trabajo asignado
l. Cumplir a cabalidad con las restricciones y recomendaciones

suministradas por el área de Seguridad y Salud en el trabajo al
personal.
m. Garantizar el uso del calzado y vestido de labor y /o de los

elementos de protección personal de los colaboradores que están
a su cargo.
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ARTÍCULO 81. Obligaciones de responsabilidad social de EL TRABAJADOR. a.

Cumplir con las disposiciones éticas y de conducta que determine TEKOA
CORP. b. Conocer y acatar el código de ética y conducta desarrollando sus
actividades bajo principios de respeto, solidaridad y rechazo a la
discriminación, acosos, insultos, ofensas, abusos e intimidaciones y
hostigamientos de cualquier tipo. c. Participar activamente en las campañas,
procedimientos y actividades que TEKOA CORP defina en beneficio del medio
ambiente, así como en seguridad y salud en el trabajo. COMPROMISO
ANTICORRUPCIÓN: 1. No prometer, ni llevar a cabo sobornos ni ninguna
otra forma de halago a funcionario(s), cliente (s), asesor(es), consultor(es) o
contratista(s) de TEKOA CORP que pueda(n) influir en la ejecución de su
trabajo, bien sea directa o indirectamente, ni a terceras personas que tengan
influencia sobre alguno(s) de ellos. 2. TEKOA CORPse compromete a no
permitir que nadie, bien sea(n) empleado(s), asesor(es), consultor(es) o
contratista(s) de TEKOA CORP lo haga(n) en su nombre. 3. TEKOA CORP no
accederá a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la Ley con el
fin de hacer u omitir algún hecho.
ARTÍCULO 82. Se prohíbe a LOS TRABAJADORES:
1. Desconocer la visión, misión, políticas, valores corporativos.
2. Sustraer, apropiarse o retener indebidamente de TEKOA CORP, o de las

instalaciones de la misma, bienes, dineros, cartera, materias primas,
útiles de trabajo o cualquier objeto en manos de TEKOA CORP del área
de insumos, o de cualquiera otra área de la empresa, de los compañeros
de trabajo, de los proveedores o de clientes de TEKOA CORP sin permiso
de la misma.
3. Presentarse al trabajo en estado de embriaguez, enguayabado o bajo la

influencia de narcóticos o de drogas enervantes, o en condiciones no
propicias para realizar su labor.
4. Faltar al trabajo sin justa causa de impedimento o sin permiso de TEKOA

CORP.
5. Celebrar contratos de mutuo con o sin intereses, negocios con títulos

valores con compañeros de trabajo, jefes, contratistas, clientes o
proveedores de TEKOA CORP, dentro de las instalaciones que la misma
tenga en propiedad, posesión o tenencia.
6. Ausentarse de las instalaciones de TEKOA CORP o del sitio de trabajo o

abandonar el trabajo antes de la hora establecida para los descansos,
sin autorización previa del superior que tenga facultad para conceder
dicha autorización o permiso.
7. El deficiente rendimiento en relación con las labores análogas cuando no

se corrija en un plazo razonable.
8. Usar los útiles o herramientas suministrados por TEKOA CORP de forma

inadecuada o para una actividad diferente para la cual fue diseñada o
entregada por la misma.
9. Ejecutar cualquier acto que ponga en peligro la seguridad propia, la de

sus compañeros de trabajo, la de sus superiores o la de terceras
personas, o que amenace o perjudique equipos, materiales, elementos,
vehículos, edificios o sitios de trabajo.
10.Efectuar labores sin tener la formación requerida, especialmente

aquellas que son consideradas críticas de ejecución cotidiana (manejo de
puentes grúas, sustancias químicas y montacargas) o de alto riesgo
(trabajos en alturas, en caliente, energías peligrosas y espacios
confinados) para las cuales se requiere competencias y certificaciones
específicas.
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11.Hacer cambios en los horarios o turnos de trabajo sin previa autorización

del jefe inmediato.
12.Suministrar, o comunicar a terceros, salvo autorización expresa y

escrita, papelería, especificaciones y datos relacionados TEKOA CORP,
los sistemas y/o procedimientos o las informaciones que sean de
naturaleza reservada o confidencial o utilizarla y cuya divulgación pueda
ocasionar perjuicios o no a TEKOA CORP, bien sea que llegue a su
conocimiento por razón del cargo que ocupa o por cualquier otro medio,
en beneficio propio o de terceros. Lo anterior no obsta para que TEKOA
CORP pueda denunciar delitos o violaciones del contrato individual de
trabajo o de las normas legales de trabajo ante las autoridades
competentes.
13. Abstenerse de elaborar los registros de actividades que no le hayan sido

encomendados, o hacerlo incorrectamente.
14.Instalar y/o usar un software que no haya sido autorizado por TEKOA
CORP.
15. Promover, permitir o recibir visitas de carácter personal de familiares u

otras personas a TEKOA CORP durante las horas de trabajo que
impliquen ausentarse del puesto de trabajo o perder la concentración en
la labor que se está realizando, o permitir que los mismos ingresen a
ella para asuntos no relacionados con el trabajo.
16. Retirar, sustraer, o destruir documentos de los archivos, oficinas o

lugares de trabajo, o revelar su contenido sin autorización expresa y
escrita para ello.
17. Negarse sin causa justa a cumplir orden del superior, siempre que ella
no lesione su dignidad.
18. Ocasionar daño por culpa o dolo, material, productos, máquinas o

equipos o mala calidad en el trabajo o en el servicio prestado.
19.Incurrir en descuidos que ocasionen gastos o perjuicios a TEKOA CORP.
20.Entablar conversaciones en horas de trabajo, de manera que se afecte el

desempeño personal, el de sus compañeros o genere improductividad o
ineficiencia en los procesos o ponga en riesgo su integridad física o la de
sus compañeros o los bienes en poder de la entidad.
21.Cambiar o alterar métodos o procedimientos e instrucciones de trabajo

sin autorización.
22.Aplicar métodos incorrectos en el trabajo como consecuencia de no

solicitar información o instrucciones en forma total y oportuna al
respecto.
23.Presentar para su admisión en TEKOA CORP o después de haber

ingresado, documentos falsos.
24.Reportar y/o cobrar trabajo no realizado, o trabajo extra, dominical o

festivo no laborado.
25.Falta de colaboración que perjudique el rendimiento personal o del

grupo.
26. Instigar a otros trabajadores a atacar de palabra u obra durante las

horas de trabajo o dentro de las dependencias de TEKOA CORP.
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27.Utilizar indebidamente el calzado y vestido de labor, y/o los elementos

de protección y seguridad personal.
28.Hacer reuniones en locales o dependencias de TEKOA CORP, sin

autorización de la misma.
29.Expedir certificados o constancias, o expedir recomendaciones

personales en papelería de TEKOA CORP sin la debida autorización.
30.No portar permanentemente el carné o el documento de identificación

suministrado por TEKOA CORP, los carnés de la EPS y ARL o no
presentarlos en las ocasiones exigidas.
31.Violar sistemas, instrucciones o normas de seguridad industrial.
32.No concurrir a las prácticas, simulacros o entrenamientos tendientes a

evitar accidentes de trabajo o enfermedades profesionales.
33.Alterar o anular los sistemas de seguridad de las máquinas y/o procesos

de TEKOA CORP.
34.Hacer trabajos dentro de TEKOA CORP en beneficio propio o de terceros,

distintos a las labores asignadas propias de su cargo.
35.Confiar y/o entregar a otro trabajador, sin la autorización

correspondiente, la ejecución del trabajo propio.
36.Confiar y/o entregar a otro empleado o a un tercero el manejo del

vehículo, instrumentos, máquinas, equipos, elementos, materiales,
valores y/o facturas que le hubieren sido confiados por TEKOA CORP, sin
previa autorización.
37.Dejar de registrarse en el formato de control de ingreso y salida o no

hacerlo con los medios idóneos suministrados por TEKOA CORP o en los
lugares dispuestos para hacerlo.
38.Operar los vehículos automotores de TEKOA CORP sin licencia, sin la

documentación requerida y sin previa autorización.
39.No guardar las herramientas, vehículos, materiales o instrumentos o

equipos de trabajo, títulos valores, dineros, insumos o cualquier otro
bien mueble en las cajas, lugares o sitios señalados por TEKOA CORP, o
hacerlo sin las debidas medidas de seguridad.
40.No permanecer frente a las máquinas, equipos o vehículos asignados

cuando estos estén en operación.
41.Incurrir en cualquier desatención o mal servicio al cliente o proveedores

que pueda ocasionar quejas por parte de estos.
42.Ocultar con dolo o culpa información que TEKOA CORP deba y necesite
conocer.
43.Demorar injustificadamente la presentación de las cuentas y los

respectivos desembolsos de las sumas que haya recibido para realizar su
labor, como gastos de viaje o representación.
44. No hacer la rendición de cuentas de los gastos de viaje o representación

o hacerlas inadecuadamente o en forma incorrecta o inoportuna.
45.Celebrar negocios con sociedades, en las cuales el cónyuge, compañero

o compañera permanente o parientes hasta el cuarto grado de
consanguinidad, segundo de afinidad y primero civil, tengan
participación económica, directiva o administrativa en dichas sociedades,
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o prestar servicios de asesoría a un tercero en ejecución del contrato

individual de trabajo.
46.Suministrar a los proveedores o posibles proveedores de TEKOA CORP

información privilegiada relacionada con las actividades desarrolladas
por cada una de los mismos.
47.Subir o bajar escaleras de forma rápida sin hacerlo peldaño por peldaño
y sin sujetarse del pasamanos.
48.Hacer caso omiso de las señales de advertencia, de prohibición o de

información, ya sean visuales o auditivas.
49.Incumplir los estándares definidos para el almacenamiento y/o

movilización de materiales.
50.Incumplir las directrices establecidas en las circulares internas dentro de

los términos establecidos en las mismas.
51.Las demás que resulten de la naturaleza misma de la labor, del contrato

individual de trabajo, de la ley, de este mismo reglamento y/o de los
diversos estatutos y normas de TEKOA CORP.
ARTICULO 83. Se prohíbe a TEKOA CORP:
Deducir, retener o compensar suma alguna del monto de los salarios y

prestaciones en dinero que corresponda a los trabajadores sin autorización
previa escrita de éstos, para cada caso o sin mandamiento judicial, con
excepción de los siguientes:
1. Respecto de salarios pueden hacerse las deducciones, retenciones o

compensaciones en los casos autorizados por los artículos 113, 150,
151, 152, y 400 del Código Sustantivo de Trabajo.
2. Las cooperativas pueden ordenar retenciones hasta de 50% cincuenta

por ciento de salarios y prestaciones, para cubrir sus créditos en la
forma y en los casos en que la ley los autorice.
3. Retener hasta un cincuenta (50%) por ciento de salarios y prestaciones

sociales, para cubrir sus créditos en la forma y en los casos en que la ley
lo autoriza, y
4. En cuanto al auxilio de cesantía y las pensiones de jubilación, TEKOA

CORP puede retener el valor respectivo en el caso del artículo 250 del
Código Sustantivo de Trabajo.
5. Limitar o presionar en cualquier forma a los trabajadores en el ejercicio

de su derecho de asociación.
6. Imponer a los trabajadores obligaciones de carácter religioso o político o

dificultarles o impedirles el ejercicio del derecho al sufragio.
7. Hacer o autorizar propaganda política en los sitios de trabajo.
8. Emplear en las certificaciones de que trata el ordinal 7 del artículo 57 del

Código Sustantivo de Trabajo signos convencionales que tiendan a
perjudicar a los interesados o adoptar el sistema de "lista negra",
cualquiera que sea la modalidad que se utilice para que no se ocupe en
otras empresas a los trabajadores que se separen o sean separados del
servicio.
9. Cerrar intempestivamente TEKOA CORP. Si lo hiciera además de incurrir

en sanciones legales deberá pagar a los trabajadores los salarios,
prestaciones sociales e indemnizaciones por el lapso que dure cerrada
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TEKOA CORP. Así mismo cuando se compruebe que el empleador en

forma ilegal ha retenido o disminuido colectivamente los salarios a los
trabajadores, la cesación de actividades de éstos, será imputable a
aquel y les dará derecho a reclamar los salarios correspondientes al
tiempo de suspensión de las labores.
CAPÍTULO XV
ESCALA DE FALTAS Y SANCIONES DISCIPLINARÍAS
ARTÍCULO 84. TEKOA CORP no puede imponer a sus trabajadores sanciones

no previstas en este reglamento, en pactos, convenciones colectivas, fallos
arbitrales o en el contrato de trabajo (artículo 114 del C.S.T).
Las sanción a imponer en TEKOA CORP consistirá en suspensión de las labores

de acuerdo a lo señalado en la ley laboral.
ARTÍCULO 85. Se establecen las siguientes clases de faltas leves y sus

sanciones disciplinarías, así:
1. El retardo hasta de QUINCE (15) MINUTOS en la hora de entrada sin

excusa suficiente por parte de EL TRABAJADOR cuando no causa
perjuicio de consideración a TEKOA CORP, implica por primera vez, el
no permitir su ingreso a las dependencias de TEKOA CORP en el resto
de ese día.
2. La falta en el trabajo en la mañana, en la tarde o en el turno

correspondiente, sin excusa suficiente por parte de EL TRABAJADOR
cuando no causa perjuicio de consideración a TEKOA CORP, implica por
primera vez, el no permitir su ingreso a las dependencias de TEKOA
CORPen el resto de ese día y, el descuento del valor del día no
laborado; al igual que del valor del día dominical en razón a no haber
laborado la semana completa.
3. La falta total al trabajo durante el día sin excusa suficiente por parte de
EL TRABAJADOR, sin daño grave a los intereses de TEKOA CORP implica
la suspensión en el trabajo por ocho días y por segunda vez, suspensión
en el trabajo hasta por dos (2) meses.
ARTÍCULO 86. Constituyen faltas graves:
1. No hacer uso del calzado y vestido de labor o de los elementos de

protección personal en el cumplimiento de la jornada de trabajo.
2. No guardar en el desempeño de sus funciones y fuera de ellas la

discreción y el sigilo que exige la lealtad que debe al empleador.
3. No responder por los elementos, equipos, herramientas, máquinas,

vehículos, muebles y enseres, materiales, materias primas, etc. de
trabajo que el empleador le entregue para el desempeño de su cargo.
4. No entregar oportunamente al empleador todos los documentos,

comunicados, oficios, informes, razones, envíos, que con destino a
empleador, haya recibido de terceros en el ejercicio de sus funciones.
5. No informar al empleador dentro de los dos (2) días siguientes a su

ocurrencia y por escrito, cualquier cambio de domicilió que será el lugar
en donde recibirá las notificaciones de que habla la Ley 789 de 2002.
6. No programar diariamente su trabajo y/o no asistir puntualmente a las

reuniones que efectúe TEKOA CORP o la contratante a las cuales
hubiere sido citado.
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7. No observar completa armonía y comprensión con los clientes, con sus

superiores y compañeros de trabajo, en sus relaciones personales y en
la ejecución de su labor.
8. No cumplir permanentemente con espíritu de lealtad, colaboración y

disciplina, las obligaciones del cargo con TEKOA CORP.
9. No presentar dentro de la veinticuatro (24) horas siguientes a su

ocurrencia ante el empleador, la justificación de su ausencia al puesto
de trabajo causado por la incapacidad, certificada por el médico adscrito
a la EPS donde se encuentre afiliado.
10. No cumplir con los planes de trabajo que se indique por parte del
empleador.
11.No efectuar todas las demás labores que el empleador le encargue

relacionadas con sus funciones.
12. Ejecutar actos y conductas constitutivas de competencia desleal en

contra del empleador.
13.No dar cumplimiento a las obligaciones en materia de medicina, higiene

y seguridad industrial, de acuerdo con las normas legales y la
reglamentación interna de TEKOA CORP.
14.No utilizar y mantener adecuadamente las instalaciones de TEKOA

CORP, así como los elementos de trabajo, los dispositivos para control
de riesgos, la dotación de calzado y vestido de labor, los equipos de
protección personal y conservar el orden y aseo en los lugares de
trabajo.
15.No avisar de inmediato a sus superiores sobre la existencia de

condiciones defectuosas, o fallas en las instalaciones, vehículos,
maquinarias, procesos y operaciones de trabajo y sistemas de control
de riesgos.
16.No acatar las indicaciones de los servicios de medicina preventiva y

seguridad industrial y en caso necesario no utilizar los servicios de
primeros auxilios.
17.Presentarse bajo los efectos de sustancias embriagantes,

estupefacientes o alucinógenas; y comportarse en forma irresponsable
en la ejecución de sus labores
18.No procurar el cuidado integral de su salud, dándole aplicación a las

instrucciones recibidas al iniciar su actividad laboral para la ejecución de
sus funciones, que mediante la suscripción del presente acuerdo acepta
el trabajadodr que recibió a satisfacción de manos del empleador.
19.No suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de

salud y/o no informar inmediatamente sobre la expedición en su favor
de alguna incapacidad o licencia.
20.No cumplir con las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de

Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de TEKOA CORP.
21.No participar en la prevención de Riesgos Profesionales a través de los

Comités Paritarios de Seguridad y Salud en el Trabajo o Vigías
Ocupacionales.
22.La presentación de documentación falsa referida a sus condiciones

personales y/o académicas y certificaciones laborales.
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23.Comprometer sin autorización alguna los intereses económicos de

TEKOA CORP o vincularla en calidad de avalista, fiadora o codeudora.
24.La violación por parte del trabajador de las obligaciones contractuales o

reglamentarias.
25.Negarse a permitir que se realicen pruebas de alcoholemia u otras para

descartar que este bajo la influencia de sustancias alcohólicas y/o
alucinógenas.
26.Sustraer materiales, equipos, elementos o información pertenecientes a

la TEKOA CORP sin previa autorización.
27.Transcurridas dos (2) semanas seguidas y no haya dado cumplimiento a

los requerimientos realizados por la empresa respecto al rendimiento
y/o mejoramiento laboral.
28.Faltar a una o más reuniones que se programen y a las cuales haya sido
citado previamente, sin haber una causa justificada.
29.Estimular mal ambiente entre los compañeros de área e igualmente de

otras dependencias en detrimento de la empresa o con la intensión o
con la intensión de hacer matoneo.
30. Realizar con los contratistas a los cuales les realiza seguimiento,
acuerdos diferentes a los autorizados por el cliente o su empleador en
cumplimiento de sus funciones de acuerdo a los manuales y directrices,
especialmente aquellos en los que comprometa su responsabilidad o la
del cliente.
31.Difundir entre las empresas que representen competencia para su

empleador planes que la empresa va a desarrollar en un futuro cercano.
32.Aprovechar la ocasión y sacar furtivamente, sustraiga u obtenga de

forma no autorizada documentos, productos equipos, disco duros, CD,
DVD, Usb, estre otros. Para beneficio personal o de terceros y en contra
de la empresa o el cliente.
33.Hacer uso indebido de dineros de la empresa o incurrir en fraude con

cheque u otros valores de la empresa.
34.Ausentarse de sus labores aduciendo enfermedad, y no presentar la

incapacidad correspondiente emitida por su EPS a la cual se encuentra
afiliado, además de ausentarse sin justificación alguna, no se permitirá
abandonos temporales del trabajo o de su sitio de trabajo sin la
autorización expresa del superior inmediato.
35.Incumplimiento de las obligaciones laborales y el retraso en la ejecución

de las mismas, además la negligencia que genere inconvenientes y no
conformidades a la empresa que le pueda causar afectación ante el
cliente.
36.Todo hecho que constituya falta de honradez del trabajador en relación

con sus obligaciones o con valores y elementos que TEKOA CORP le
haya confiado en razón del cumplimiento de ellas.
37.El abandono de su trabajo sin autorización de la empresa.
38.Recibir dos (2) llamados de atención o más en el mismo mes por

comportamiento y/o irregularidad en sus labores, igualmente el no
cumplir con las indicaciones y/o requerimiento solicitados por la
empresa.
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39.La pérdida por descuido, negligencia, falta de pericia, de equipos,

productos de la compañía que tenga bajo su responsabilidad.
40.El no comunicar a tiempo u ocultar información que perjudique a la

compañía.
41.Cualquier actitud indebida en el cumplimiento de sus funciones y

actividades que pueda afectar en forma nociva la reputación del
empleador y/o cliente.
42.La omisión en el cumplimiento de los conductos regulares, para

informar cualquier irregularidad, en primera instancia con su superior
y/o jefe inmediato, en segunda con la subgerencia, gerencia o
representante legal, saltarse esta orden y presentarlo ante los clientes o
contratistas. Autorizar o ejecutar sin ser de su competencia operaciones
que afecten los intereses del empleador y/o de los clientes y
contratistas.
43.Presentar informes ficticios o reportar como cumplidas visitas de obras

tareas no efectuadas.
44.La no utilización permanente de los elementos de protección personal

por parte del trabajador.
45.No dar cumplimiento en dos (2) ocasiones a las directrices establecidas

en las circulares internas dentro de los términos establecidos en las
mismas.
Las faltas graves cometidas por el trabajador serán sancionadas con la

terminación unilateral de su contrato individual de trabajo con justa causa por
parte del empleador.
CAPITULO XVI
PROCEDIMIENTOS PARA COMPROBACIÓN DE FALTAS Y FORMAS DE
APLICACIÓN DE LAS SANCIONES DISCIPLINARÍAS.
ARTÍCULO 87. Antes de aplicarse una sanción disciplinaría, el empleador

deberá escuchar al trabajador inculpado directamente. En todo caso se dejará
constancia escrita de los hechos y de la decisión de TEKOA CORP de imponer o
no, la sanción definitiva (artículo 115 del C.S.T.).
ARTÍCULO 88. No producirá efecto alguno la sanción disciplinaría impuesta

con violación del trámite señalado en el anterior artículo (artículo 115 del
C.S.T.).
CAPÍTULO XVII
RECLAMOS: PERSONAS ANTE QUIENES DEBE PRESENTARSE Y SU
TRAMITACIÓN
ARTÍCULO 89. Los reclamos de los trabajadores se harán ante la persona que
ocupe en TEKOA CORP el cargo de Subgerente, quien los oirá y resolverá en
justicia y equidad.
PARÁGRAFO: En esta empresa no existe el reconocimiento alguno de

prestaciones adicionales a las legalmente obligatorias.
CAPÍTULO XVIII
MECANISMOS DE PREVENCIÓN DEL ACOSO LABORAL Y PROCEDIMIENTO
INTERNO DE SOLUCIÓN
ARTÍCULO 90. Los mecanismos de prevención de las conductas de acoso

laboral previstos por TEKOA CORP constituyen actividades tendientes a generar
una conciencia colectiva conviviente, que promueva el trabajo en condiciones
dignas y justas, la armonía entre quienes comparten vida laboral empresarial y
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el buen ambiente, la honra, la salud mental y la libertad de las personas en el

trabajo.
ARTÍCULO 91. En desarrollo del propósito a que se refiere el artículo anterior,

TEKOA CORP ha previsto los siguientes mecanismos.
1. Información a los trabajadores sobre la Ley 1010 de 2006, que incluya

campañas de divulgación preventiva, conversatorios y capacitaciones sobre
el contenido de dicha ley, particularmente en relación con las conductas
que constituyen acoso laboral, las que no, las circunstancias agravantes,
las conductas atenuantes y el tratamiento sancionatorio.
2. Espacios para el diálogo, círculos de participación o grupos de similar

naturaleza para la evaluación periódica de vida laboral, con el fin de
promover coherencia operativa y armonía funcional que faciliten y
fomenten el buen trato al interior de TEKOA CORP.
Diseño y aplicación de actividades con la participación de los trabajadores, a

fin de:
a. Establecer, mediante la construcción conjunta, valores y hábitos que

promuevan vida laboral conviviente;
b. Formular las recomendaciones constructivas a que hubiere lugar en

relación con situaciones empresariales que pudieren afectar el
cumplimiento de tales valores y hábitos y
c. Examinar conductas específicas que pudieren configurar acoso laboral u

otros hostigamientos en TEKOA CORP, que afecten la dignidad de las
personas, señalando las recomendaciones correspondientes.
4. Las demás actividades que en cualquier tiempo estableciere TEKOA CORP

para desarrollar el propósito previsto en el artículo anterior.
ARTÍCULO 92. Para los efectos relacionados con la búsqueda de solución de

las conductas de acoso laboral, se establece el siguiente procedimiento interno
con el cual se pretende desarrollar las características de confidencialidad,
efectividad y naturaleza conciliatoria señaladas por la ley para este
procedimiento:
TEKOA CORP tendrá un comité, integrado en forma bipartita, por un

representante de los trabajadores y un representante del empleador o su
delegado. Este comité se denominará “Comité de Convivencia Laboral”.
El Comité de Convivencia Laboral realizará las siguientes actividades:
a. Evaluar en cualquier tiempo la vida laboral de TEKOA CORP en

relación con el buen ambiente y la armonía en las relaciones de
trabajo, formulando a las áreas responsables o involucradas, las
sugerencias y consideraciones que estimare necesarias.
b. Promover el desarrollo efectivo de los mecanismos de prevención

a que se refieren los artículos anteriores.
c. Examinar de manera confidencial, cuando a ello hubiere lugar, los

casos específicos o puntuales en los que se planteen situaciones
que pudieren tipificar conductas o circunstancias de acoso laboral.
d. Formular las recomendaciones que se estimaren pertinentes para

reconstruir, renovar y mantener vida laboral conviviente en las
situaciones presentadas, manteniendo el principio de la
confidencialidad en los casos que así lo ameritaren.
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e. Hacer las sugerencias que considerare necesarias para la

realización y desarrollo de los mecanismos de prevención, con
énfasis en aquellas actividades que promuevan de manera más
efectiva la eliminación de situaciones de acoso laboral,
especialmente aquellas que tuvieren mayor ocurrencia al interior
de la vida laboral de TEKOA CORP.
f. Atender las conminaciones preventivas que formularen los

Inspectores de Trabajo en desarrollo de lo previsto en el numeral
2 del artículo 9 de la Ley 1010 de 2006 y disponer las medidas
que se estimaren pertinentes,
g. Las demás actividades inherentes o conexas con las funciones

anteriores.
Este comité se reunirá por lo menos una vez cada dos (2) meses, designará de
su seno un coordinador ante quien podrán presentarse las solicitudes de
evaluación de situaciones eventualmente constituyentes de acoso laboral con
destino al análisis que debe hacer el comité, así como las sugerencias que a
través del comité realizaren los miembros de la comunidad empresarial para el
mejoramiento de la vida laboral.
4. Recibidas las solicitudes para evaluar posibles situaciones de acoso laboral,

el comité en la sesión respectiva las examinará, escuchando, si a ello
hubiere lugar, a las personas involucradas; construirá con tales personas la
recuperación de tejido conviviente, si fuere necesario; formulará las
recomendaciones que estime indispensables y, en casos especiales,
promoverá entre los involucrados compromisos de convivencia.
5. Si como resultado de la actuación del comité, este considerare prudente

adoptar medidas disciplinarias, dará traslado de las recomendaciones y
sugerencias a los funcionarios o trabajadores competentes de TEKOA
CORP, para que adelanten los procedimientos que correspondan de
acuerdo con lo establecido para estos casos en la ley y en el presente
reglamento.
En todo caso, el procedimiento preventivo interno consagrado en este artículo,

no impide o afecta el derecho de quien se considere víctima de acoso laboral
para adelantar las acciones administrativas y judiciales establecidas para el
efecto en la Ley 1010 de 2006.
CAPÍTULO XIX
PUBLICACIONES
ARTÍCULO 93. El empleador debe publicar el presente reglamento en el lugar

de trabajo, mediante la fijación de dos (2) copias de caracteres legibles, en dos
(2) sitios distintos. Si hubiere varios lugares de trabajo separados, la fijación
debe hacerse en cada uno de ellos. (Artículo 120 del C.S.T.).
CAPÍTULO XX
VIGENCIA
ARTÍCULO 94. El presente reglamento entrará a regir ocho (8) días después
de su publicación hecha en la forma prescrita en el artículo anterior de este
reglamento (artículo 121 del C.S.T.).
CAPÍTULO XXI
DISPOSICIONES FINALES
ARTÍCULO 95. Desde la fecha que entra en vigencia este reglamento, quedan
sin efecto las disposiciones del reglamento que antes de esta fecha, haya
tenido TEKOA CORP.
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CAPÍTULO XXII
CLAUSULAS INEFICACES
ARTÍCULO 96. No producirá ningún efecto las cláusulas del reglamento que
desmejoren las condiciones del trabajador en relación con lo establecido en las
leyes, contratos individuales, pactos, convenciones colectivas o fallos arbítrales
los cuales sustituyen las disposiciones del reglamento en cuanto fueren más
favorables al trabajador (artículo 109 del C.S.T.).
Fecha: 6/11/2017
Dirección: Cra 25 No. 4 C -15 Barrio La Alborada
Ciudad: Villavicencio
Departamento: Meta
Teléfono: 6735552
MILENA ODILIA TRIANA ACOSTA

Representante Legal
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Certificado No:
LA REPUBLICA DE COLOMBIA
MINISTERIO DE COMERCIO, INDUSTRIA Y TURISMO
UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL
JUNTA CENTRAL DE CONTADORES
CERTIFICA A:
QUIEN INTERESE
Que el contador público AURA MARINA HERNANDEZ VILLALBA identificado con CÉDULA DE
CIUDADANÍA No 30081687 de VILLAVICENCIO (META) Y Tarjeta Profesional No 135548-T SI
tiene vigente su inscripción en la Junta Central de Contadores y desde los últimos 5 años.
NO REGISTRA ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *

******************************************************************
******************************************************************
Dado en BOGOTA a los 18 días del mes de Octubre de 2019 con vigencia de (3) Meses, contados
a partir de la fecha de su expedición.
DIRECTOR GENERAL
ESTE CERTIFICADO DIGITAL TIENE PLENA VALIDEZ DE CONFORMIDAD CON LO

ESTABLECIDO EN EL ARTICULO 2 DE LA LEY 527 DE 1999, DECRETO UNICO
REGLAMENTARIO 1074 DE 2015 Y ARTICULO 6 PARAGRAFO 3 DE LA LEY 962 DEL 2005
Para confirmar los datos y veracidad de este certificado, lo puede consultar en la página web
www.jcc.gov.co digitando el número del certificado
Certificado No:
LA REPUBLICA DE COLOMBIA
MINISTERIO DE COMERCIO, INDUSTRIA Y TURISMO
UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL
JUNTA CENTRAL DE CONTADORES
CERTIFICA A:
QUIEN INTERESE
Que el contador público LUIS CARLOS TEJEIRO ALARCON identificado con CÉDULA DE
CIUDADANÍA No 1123510450 de CASTILLA LA NUEVA (META) Y Tarjeta Profesional No
174693-T SI tiene vigente su inscripción en la Junta Central de Contadores y desde la fecha de
Inscripción.
NO REGISTRA ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *

******************************************************************
******************************************************************
Dado en BOGOTA a los 7 días del mes de Noviembre de 2019 con vigencia de (3) Meses,
contados a partir de la fecha de su expedición.
DIRECTOR GENERAL
ESTE CERTIFICADO DIGITAL TIENE PLENA VALIDEZ DE CONFORMIDAD CON LO

ESTABLECIDO EN EL ARTICULO 2 DE LA LEY 527 DE 1999, DECRETO UNICO
REGLAMENTARIO 1074 DE 2015 Y ARTICULO 6 PARAGRAFO 3 DE LA LEY 962 DEL 2005
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www.jcc.gov.co digitando el número del certificado
2. Concepto 0 2 Actualización
001
Espacio reservado para la DIAN
4. Número de formulario 14488900082
5. Número de Identificación Tributaria (NIT): 6. DV 12. Dirección seccional 14. Buzón electrónico
9 0 0 3 6 5 4 3 3 - 7 Impuestos y Aduanas de Villavicencio
IDENTIFICACION
2 2
24. Tipo de contribuyente: 25. Tipo de documento: 26. Número de Identificación: 27. Fecha expedición:
Persona jurídica 1
Lugar de expedición 28. País: 29. Departamento: 30. Ciudad/Municipio:
31. Primer apellido 32. Segundo apellido 33. Primer nombre 34. Otros nombres
35. Razón social:

CORPORACION COMUNIDAD DE VIDA
36. Nombre comercial: 37. Sigla:
TEKOA CORP
UBICACION
38. País: 39. Departamento: 40. Ciudad/Municipio:
COLOMBIA 1 6 9 Meta 5 0 Villavicencio 0 0 1
41. Dirección principal
CR 25 4 C 15 BRR ALBORADA
42. Correo electrónico: 43. Código postal 44. Teléfono 1: 45. Teléfono 2:
tekoacorp@hotmail.com 3 2 0 2 1 2 8 3 5 4 6 8 1 2 9 0 7
CLASIFICACION
Actividad económica Ocupación
Actividad principal Actividad secundaria Otras actividades 52. Número

46. Código: 47. Fecha inicio actividad: 48. Código: 49. Fecha inicio actividad: 1 2 51. Código establecimientos
50. Código:
9 3 2 9 2 0 1 0 0 6 1 6 8 5 1 1 2 0 1 0 0 6 1 6 5 6 2 9 4 7 5 5
Responsabilidades, Calidades y Atributos
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26
53. Código: 4 7 9 1 1 1 4 4 2 1 6
04- Impto renta y compl. régimen especial
07- Retención en la fuente a título de rent
09- Retención en la fuente en el impuesto
11- Ventas régimen común
14- Informante de exogena
42- Obligado a llevar contabilidad
16- Obligación facturar por ingresos bienes
Obligados aduaneros Exportadores
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
55. Forma 56. Tipo 1 2 3
54. Código: Exportadores
57. Modo
11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
58. CPC
IMPORTANTE: Sin perjuicio de las actualizaciones a que haya lugar, la inscripción en el Registro Único Tributario -RUT-, tendrá vigencia indefinida y en consecuencia no se exigirá su renovación
Para uso exclusivo de la DIAN
59. Anexos: SI NO X 60. No. de Folios: 0 61. Fecha: 2 0 1 9 1 1 1 1
Sin perjuicio de las verificaciones que la DIAN realice.
Firma autorizada:
Parágrafo del artículo 1.6.1.2.20 del Decreto 1625 de 2016

Firma del solicitante: 984. Nombre TRIANA ACOSTA MILENA ODILIA
985. Cargo: Representante legal Certificado
Fecha generación documento PDF: 20-11-2019 11:55:33AM

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001 5 Hoja 2
Características y formas de las organizaciones

2 2
62. Naturaleza 2 63. Formas asociativas 64. Entidades o institutos de derecho público de orden nacional, departamental,
municipal y descentralizados
65. Fondos 67. Sociedades y organismos
66. Cooperativas extranjeros
68. Sin personería jurídica 69. Otras organizaciones no clasificadas 8 70. Beneficio 2
Constitución, Registro y Última Reforma Composición del Capital
Documento 1. Constitución 2. Reforma
71. Clase: 0 4 82. Nacional: 0 %
72. Número: 0 0 0 0 1
73. Fecha: 2 0 1 0 0 3 1 6 83. Nacional público: 0 %
74. Número de Notaría:
0 %
75. Entidad de registro 0 3 84. Nacional privado:
76. Fecha de registro: 2 0 1 0 0 6 2 4

77. No. Matrícula mercantil: 0 0 S 0 5 0 4 1 5 1
78. Departamento: 5 0
79. Ciudad/Municipio: 0 0 1 85. Extranjero: 0 %
Vigencia: 86. Extranjero público: 0 %
80. Desde: 2 0 1 0 0 3 1 6
81. Hasta: 2 0 6 0 0 3 1 6 87. Extranjero privado: 0 %
Entidad de vigilancia y control
88. Entidad de vigilancia y control:

Gobernación 9
Estado y Beneficio
Item 89. Estado actual: 90. Fecha cambio de estado: 91. Número de Identificación Tributaria (NIT): 92. DV
1 8 0 2 0 1 6 0 1 0 1 -
2 -
3 -
4 -
5 -
Vinculación económica
93. Vinculación 95. Número de Identificación Tributaria (NIT) de la 96. DV.
económica 94. Nombre del grupo económico y/o empresarial Matriz o Controlante:
-
97. Nombre o razón social de la matriz o controlante
170. Número de identificación tributaria 171. País: 172. Número de identificación tributaria
otorgado en el exterior sociedad o natural del exterior con EP
173. Nombre o razón social de la sociedad o natural del exterior con EP

Página 3 de
001 5 Hoja 3
Representación
2 2
98. Representación: 99. Fecha inicio ejercicio representación:

REPRS LEGAL PRIN 1 8 2 0 1 0 0 6 2 4
100. Tipo de documento: 101. Número de identificación: 102. DV 103. Número de tarjeta profesional:
Cédula de Ciudadaní 1 3 4 0 4 3 6 8 5 0 -
1
TRIANA ACOSTA MILENA ODILIA
108. Número de Identificación Tributaria (NIT): 109. DV 110. Razón social representante legal
-
2
-
3
-
4
-
5
Colombia, un compromiso que no podemos evadir.

Página 4 de
001 5 Hoja 4
Socios y/o Miembros de Juntas Directivas, Consorcios, Uniones Temporales

2 2
111. Tipo de documento: 112. Número de identificación: 113. DV 114. Nacionalidad:

Cédula de Ciudada 1 3 4 0 4 3 6 8 5 0 - COLOMBIA 1 6 9
TRIANA ACOSTA MILENA ODILIA
1
119. Razón social
120. Valor capital del socio: 121. % Participación: 122. Fecha de ingreso: 123. Fecha de retiro:
2 0 1 1 0 2 0 2
Cédula de Ciudad 1 3 1 1 2 1 8 1 9 0 8 4 - COLOMBIA 1 6 9
BAQUERO ROJAS LILIANA ASTRID
2
119. Razón social
2 0 1 1 0 2 0 2 2 0 1 3 0 7 1 0
Cédula de Ciudada 1 3 1 1 2 1 9 2 3 1 1 3 - COLOMBIA 1 6 9
GUEVARA TRIANA ANDREY IAACOV
3
119. Razón social
2 0 1 3 0 6 2 4
Cédula de Ciudad 1 3 4 0 4 3 6 7 7 5 - COLOMBIA 1 6 9
DIAZ CHUQUEN CARMEN ANDREA
4
119. Razón social
2 0 1 3 0 6 2 4 2 0 1 7 0 6 1 2
Cédula de Ciudad 1 3 1 1 2 1 9 5 5 2 7 7 - COLOMBIA 1 6 9
GUEVARA TRIANA YORDAN ILIAN
5
119. Razón social
2 0 1 7 0 6 1 2

Página 5 de
001 5 Hoja 4
Socios y/o Miembros de Juntas Directivas, Consorcios, Uniones Temporales

2 2

Cédula de Ciudada 1 3 1 7 3 4 9 3 7 3 - COLOMBIA 1 6 9
TRIANA ACOSTA JOHN GABRIEL
1
119. Razón social
2 0 1 1 1 1 2 5
2
119. Razón social
3
119. Razón social
4
119. Razón social
5
119. Razón social

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CERTIFICADO DE ANTECEDENTES WEB

NO REGISTRA SANCIONES NI INHABILIDADES VIGENTES

MARIO ENRIQUE CASTRO GONZALEZ

División Centro de Atención al Público (CAP)

NO REGISTRA SANCIONES NI INHABILIDADES VIGENTES

MARIO ENRIQUE CASTRO GONZALEZ

División Centro de Atención al Público (CAP)

Tipo Documento NIT

Digitó y Revisó: WEB

Con el Código de Verificación puede constatar la autenticidad del Certificado.

Digitó y Revisó: WEB

Con el Código de Verificación puede constatar la autenticidad del Certificado.

Consulta en línea de Antecedentes Penales y Requerimientos Judiciales

La Policía Nacional de Colombia informa:

NO TIENE ASUNTOS PENDIENTES CON LAS AUTORIDADES JUDICIALES

En cumplimiento de la Sentencia SU-458 del 21 de junio de 2012, proferida por la Honorable

Esta consulta es válida siempre y cuando el número de identificación y nombres, correspondan

Modiﬁed by Héctor Quintero

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La Policía Nacional de Colombia informa:

NO TIENE ASUNTOS PENDIENTES CON LAS AUTORIDADES JUDICIALES

En cumplimiento de la Sentencia SU-458 del 21 de junio de 2012, proferida por la Honorable

Esta consulta es válida siempre y cuando el número de identificación y nombres, correspondan

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Este documento es propiedad de CORPORACION COMUNIDAD DE VIDA “TEKOA

APROBÓ : REPRESENTANTE LEGAL

VERSIÓN FECHA DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO AUTOR

0 20/01/2018 Creación Degny Echavarria

Establecer los parámetros generales para la elaboración de documentos, su

• Encardo del SG-SST

• Líderes de Procesos y/o subprocesos

CORPORACION COMUNIDAD DE VIDA “TEKOA CORP”, desde su origen hasta su destino

las firmas digitales, y se establecen las entidades de certificación y se dictan otras

6. ELABORACION DEL DOCUMENTO

Descripción gráfica de los elementos, ejemplo:

En el encabezado no debe incluirse ningún elemento diferente al formulado.

Para la identificación de los documentos el logo no debe hacer referencia a

b. Final del Documento

Identifica la validez del documento y se ubica en la parte final del mismo.

Representación gráfica del contenido del final del documento:

Elaborado por Revisado por Aprobado por

La empresa CORPORACION COMUNIDAD DE VIDA “TEKOA CORP” dando cumplimiento al

• Pueden existir en papel, disco magnético, óptico o electrónico, fotografía, o una

• Resultados de los perfiles epidemiológicos de salud

• Registros de las actividades de capacitación, formación y entrenamiento en

Para los documentos mencionados en el artículo 2.2.4.6.12 del decreto 1072 la

Elaborado por Revisado por Aprobado por

Este documento es propiedad de CORPORACION COMUNIDAD DE VIDA “TEKOA CORP”, y está

VERSIÓN FECHA DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO AUTOR

0 20/11/2017 Creación Degny Echavarria

Establecer lineamientos para la identificación de peligros, la evaluación de los riesgos y determinación de

Este procedimiento aplica la Corporación Comunidad de Vida “Tekoa Corp”.

Como mecanismo de seguimiento a la permanente identificación de peligros, evaluación de riesgos y

5.1. IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y/O RIESGOS

Para la identificación, evaluación y control de riesgos el Asesor y Supervisor HSE apoya el

5.1. GESTION DEL CAMBIO.

5.2. CLASIFICAR E IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS.

Cuando se modifique un proceso o actividad (incluye cambios de maquinaria ó equipos).

5.3 IDENTIFICAR LAS CONSECUENCIAS