REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN

UNIVERSITARIA, CIENCIA Y TECONOLOGÍA
INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITÉCNICO
“SANTIAGO MARIÑO”
EXTENSIÓN COL – CABIMAS

MICROSOFT WORD

Autor: Jonathan Matheus

Docente de la asignatura: Yoly Pereira

COL - Cabimas, mayo 2021

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Índice

i. Portada
ii. Índice
iii. Introducción
iv. Desarrollo
1. Utilidad y funciones
2. Creación y edición de documentos
3. Formatos
4. Insertar imágenes, textos, Word art, smart art, gráficos.
5. Combinar correspondencia
6. Ejercicio
v. Conclusión
vi. Bibliografía
vii. Anexos
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Introducción

Las computadoras, desde sus comienzos han servido para el ingreso

de datos e información, para almacenarla de una forma más práctica y que
su obtención también lo sea. Años han pasado desde que los primero
programar para almacenar información a través de texto fueron creados, y
han evolucionado de forma exponencial. Microsoft Word es uno de los
programas que, desde los comienzos de los sistemas operativos ha querido
mejorar las funciones para que cada usuario se sienta cómodo en el entorno
y sea capaz de personalizar sus documentos a su conveniencia y antojo.

Es así que nos presenta este programa, un procesador de texto,

capaz de dar una inmensa cantidad de herramientas que pueden hacer que
un trabajo que tardase horas haciéndose, se haga en cuestión de segundos.
Por lo cual, para cualquier profesional que pueda estar relacionado al sector
administrativo, debe conocer cómo utilizar apropiadamente uno de los
componentes de una serie de programas (Microsoft Office) que han
mejorado la forma en que la información sea presentada, manipulada,
editada y compartida.
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Desarrollo

1. Utilidad y funciones:

Las primeras versiones de Word, fueron en 1983, cuando fue lanzado

para Xenix MS-DOS, no fue hasta 6 versiones después, en 1989, que
fue lanzado en el sistema operativo Windows, donde comenzó a ganar
fama gracias a su interfaz bastante sencilla de usar. Es un programa
informático que se dedica al procesamiento de texto, y de los más
populares en el mundo, por aparecer instalado de forma
predeterminada en el sistema operativo Windows. Con el tiempo ha
logrado saber aplicar mejoras en las herramientas de interacción del
usuario para poder manejar los formatos y la visualización del texto de
sus documentos.

Cuenta con una extensa gama de funciones, que se pueden dividir

en 4 generales:

 Crear y editar textos: facilita la forma en la que podemos presentar

gráficamente un texto, hay muchas facilidades en cuanto a la
fuente del texto, de su tamaño, de su estilo, color, subrayado,
alineamiento de las palabras, posicionamiento del texto en la hoja,
distribución de los párrafos y las palabras, orden estructural de los
párrafos, y muchas más. Se puede formatear las líneas para darle
el orden referente a su tipo de narración estructurado. Hay
herramientas para ayudar a corregir errores ortográficos y crear tus
excepciones y diccionario de acuerdo a tus necesidades y así
ayudar a que su redacción sea más dinámica.
 Trabajo de oficina: Word tiene múltiples herramientas que pueden
ser muy útiles en tareas de oficina, entre ellas se encuentran tablas
que se pueden personalizar a conveniencia del sistema, se pueden
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añadir una gran cantidad de gráficos, sean estos diagramas de

diferentes tipos, organigramas, cadenas, histogramas, etc.; y a su
vez dispone de diferentes formas de personalizarlos para una
mejor presentación; en fin, para mejorar la graficación de datos que
puedan ayudar a visualizar distintos sectores de una organización
o empresa: contaduría, economía, producción, recursos, etc.
 Trabajo de escritorio: cualquier persona puede hacer uso de esta
herramienta, puede ser la favorita de muchos escritores y de
redactores de análisis; también es el más usado por estudiantes y
profesores para trabajos de investigación, monografías, ensayos,
artículos, trípticos, tarjetas de presentación, currículos, guiones,
entre otros. Sirve tanto para tareas cotidianas, como para
actividades complejas.
 Lectura de textos y creación de archivos en diferentes formatos de
texto: Microsoft Word admite la lectura de textos por medio de
múltiples formatos de diferentes tipos de archivos que fácilmente
pueden ser convertidos. Se pueden agregar a él hipervínculos,
comentarios y otras formas que pueden hacer que la comprensión
del texto sea mucho más fácil para el usuario. Además de esto, los
textos creados en Microsoft Word, pueden ser formateados en el
mismo programa hacia diferentes tipos de archivos para lectura o
edición.
Caben destacar funciones como las opciones de cortado y pegado de
texto, inserción de imágenes dentro del archivo y algunas herramientas
básicas de edición de la imagen y su formato dentro del archivo;
contador de caracteres, listados numéricos y alfabéticos, edición del
encabezado y del pie de la página, personalización de las dimensiones,
estilos, orientación, distribución, aplicación de sangrías y de espaciado,
ajuste de texto con las imágenes, jerarquización, agrupación, alineación
de los elementos del archivo; incluir referencias, citas, tablas de
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contenido; herramientas de revisión de la página para una mejor

apreciación al momento de su creación y su edición. Tiene secciones
de soporte y ayuda al usuario para aprender del manejo del programa.

2. Creación y edición de documentos

Al abrir el programa Microsoft Word, se abrirá la pantalla de inicio,

donde se podrán observar las opciones para crear un nuevo
documento, abrir y editar documentos recientemente utilizados, los
anclados a la ventana de inicio para mayor facilidad a su acceso por
parte del usuario, y poder buscar más documentos de tipo Word o de
texto, además del historial completo de los archivos usados en el
programa.

En la ventana para generar un nuevo documento, se muestran

plantillas de distintos tipos, provistas por la aplicación de forma
predeterminada (también se tiene la capacidad de realizar una por ti
mismo dentro del archivo en blanco), y se pueden buscar más por
medio de palabras clave que se ingresen en el buscador, para
documentos empresariales, tarjetas, prospectos, cartas, formatos
educativos, currículum vitae, cartas de presentación con variedades de
estilos y colores.
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En la ventana de edición del documento podemos encontrar:

 Pestaña de Inicio: en esta podemos encontrar la barra de

herramientas para modificar las características del texto del
documento, dentro de ella están:
 Portapapeles: que nos permite usar los distintos tipos de
copiado que podamos hacer a un texto, imagen o
archivo, de forma tradicional o a través de un formato,
nos permite cortar textos y usar pegados especiales
para agregar contenido al documento.
 Herramientas para modificar la letra: fuente, tamaño,
negrita, cursiva, subrayado, tachado, subíndice y
superíndice, bordeado, resaltado y color.
 Herramientas para modificar los párrafos: alineación,
interlineados, orden, numeración, listas multinivel de los
párrafos, sangrías, viñetas, sombreado y bordes.
 Herramientas para configurar, con algunas bases
predeterminadas del programa, algunas características
del texto que seleccionemos; y una función para la
edición (selección, búsqueda y reemplazo de palabras y
oraciones).

 Pestaña Insertar: esta pestaña nos muestra las herramientas

para agregar elementos a nuestro archivo de Word, podemos
encontrar opciones en las diferentes secciones de la barra:
 Páginas: se pueden insertar páginas con un estilo
prediseñado por el programa para la portada del
archivo, también pueden ser insertadas hojas en blanco
y la opción de terminar la página en la última
información que se dio en ella.
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 Tablas: en este apartado nos da la opción de insertar

tablas para organizar tu información, se puede dar las
dimensiones que necesite, aparte de tener distintos
diseños predeterminados del programa para tareas
específicas.
 Ilustraciones: se pueden insertar imágenes directamente
del disco duro del computador, imágenes que se
encuentren en la red, algunas formas geométricas, se
puede hacer captura de pantalla al programa. Además,
también existe la herramienta de gráficos, y mapas tanto
mentales como conceptuales.
 Complementos: se pueden agregar funciones al
programa para hacer más dinámica la presentación del
trabajo y más fácil su creación, se pueden enlazar a
través de él a sitios en el internet, y un botón específico
para la página Wikipedia. Hay un apartado de videos en
línea que pueden ser traídos desde diferentes orígenes;
y, por último, es posible agregar comentarios o notas en
el trabajo para hacer aclaraciones para el que lo utilice o
el mismo creador para guiarse.
 Encabezado y pie de página: se pueden configurar los
parámetros del encabezado, al pie, y el número de las
páginas del trabajo; ofreciendo diseños
predeterminados, o pudiéndolo personalizar el redactor.
 Texto: herramientas para insertar cuadros de texto,
explorar textos de forma rápida, incluir WordArt, agregar
letras capitales para resaltar el comienzo del trabajo;
fechas y horas, y una sección de firma en el documento.
 Símbolos y ecuaciones: se pueden utilizar formatos
especiales para símbolos que trae el programa que
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pueden ser difícilmente insertados por el redactor del

documento, además de ecuaciones para trabajos
matemáticos, pudiendo agregar usar una variedad
extensa de símbolos y caracteres especiales.

 Pestaña de Diseño: en esta pestaña se pueden modificar las

configuraciones del diseño del documento:
 Temas: ofrecen diseños de la estructura de todo el
archivo de texto, vienen algunos prediseñados y
existen opciones para cambiar los colores del tema,
implementar distintas fuentes en el tema.
 Configuraciones generales del diseño: cambiar el
espaciado entre los párrafos, efectos del estilo; se
pueden agregar marcas de agua, el color y los bordes
en la página del documento seleccionada o a todas.
 Pestaña de Disposición: en esta podemos realizar
configuraciones en el formato en que serán mostradas las
páginas del documento y del posicionamiento del texto:
 Página: en esta sección se observan opciones de
cambio en los márgenes, la orientación, el tamaño,
columnas del texto, saltos entre las páginas, número
de líneas y guiones.
 Párrafo: opciones para cambiar el tamaño de la
sangría a la izquierda o derecha del párrafo en sus
diferentes líneas, y el espaciado entre estos.
 Organización: se puede ajustar la posición de algunos
elementos, ajustar el texto con respecto a los
mismos, traer o llevar elementos adelante o hacia
atrás de otros, un panel para seleccionar elementos,
y opciones para alinearlos, agruparlos o girarlos.
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 Pestaña de Referencias: nos permite agregar complementos

a nuestros textos para darle algún contexto y entenderlo de
una mejor manera:
 Tabla de contenidos: se forman tablas para organizar
resúmenes del contenido que se muestra a lo largo
del documento o a la página.
 Notas al pie: se colocan notas al pie de la página para
ofrecer información acerca del texto, junto a opciones
para insertarlas al final de la página actual, la anterior,
y poder observarlas todas.
 Sección de investigación: se pueden hacer
búsquedas inteligentes a través de la web sobre el
texto o el elemento seleccionado.
 Citas y bibliografía: se pueden insertar citas a través
de sus fuentes o marcador de posición;
administrarlos, asignar un estilo a la cita mencionada,
y crear bibliografías por medio de algunos diseños.
 Títulos: se pueden insertar imágenes u otros
elementos para hacer como marcador del texto al que
pertenece; también tablas de ilustraciones para
acceder más rápido a los mencionados
anteriormente, y referencias cruzadas a
encabezados, cifras y tablas.
 Índice: se pueden crear índices y marcar textos del
documento para que sean redireccionados por este.
 Tabla de autoridades: se pueden agregar a una tabla
los casos, estados y otras autoridades citadas en el
documento por medio de su marcación.
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 Pestaña de Correspondencia: en esta se pueden crear

formatos para distintos tipos de correspondencia para enviar
por correo en documentos de tipo Word:
 Crear sobres y etiquetas: se pueden agregar sobres
para “envolver” la hoja con el mensaje, y las
respectivas etiquetas con pequeña información.
 Combinación de correspondencia: sección para
enviar cartas con formatos en común a muchas
personas, pero con el añadido de cambiar pequeños
detalles a las mismas. Te permitirá generar un
documento de texto con campos variables como por
ejemplo el nombre, la dirección, entre otras
categorías.
 Escribir e Insertar campos: se pueden insertar
formatos para diferenciar los detalles de los
destinatarios y las cartas (resaltar campos de
combinación, bloques de direcciones, líneas de
saludo y campo combinado; además de sus reglas).
 Vista Previa de Resultados: herramientas para
conectar la información de los campos de
destinatarios hacia los campos de combinación para
una vista previa.
 Finalizar: en esta sección se hacen los últimos
arreglos para la correspondencia.
 Pestana Revisar: en esta sección se pueden obtener
herramientas funcionales para la corrección del texto del
documento, entre estos están:
 Ortografía y Gramática: se pueden corregir palabras
similares a las existentes en el diccionario del idioma
en que está escrito el documento, además de la
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opción de revisar sinónimos y el conteo de palabras,

oraciones, caracteres, espacios, párrafos, líneas, etc.
 Accesibilidad: esta sección otorga al usuario opciones
para complementar ciertas partes que lleva un
ensayo, trabajo o presentación de texto normal.
 Comentarios: se pueden agregar comentarios al texto
y administrarlos, además de poder cambiar el idioma.
 Seguimiento: para revisar los cambios que han
ocurrido a lo largo del texto, y una opción para tener
estas herramientas en un panel mientras se edita.
 Cambios: herramientas para manipular la alteración
de los cambios que se han hecho en el texto.
 Comparar: se pueden comparar distintas versiones
anteriores con la actual para poder apreciar de una
mejor forma los cambios que se han hechos y revisar
cuál será el seleccionado sin complicaciones.
 Proteger: se deshabilita la edición del texto para que
no se hagan cambios mientras se visualiza y así no
cometer errores.
 Entrada de lápiz: con esta herramienta se puede
utilizar un lápiz digital para el documento y su edición.
 OneNote: se pueden vincular notas creadas en el
programa OneNote (instalado de forma
predeterminada por Microsoft Office, al igual que
Microsoft Word) y una mejor experiencia al usuario.
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 Pestaña de Vista: en esta pestaña se encuentran

herramientas que hacen la visión del documento mucho más
cómoda para el editor o lector:
 Vistas: en este se ajusta el documento para poder
visualizarlo de mejor manera, ocultando o haciendo
que aparezca la barra de herramientas, o verlo en
forma de sitio web, de esquema o como borrador.
 Movimiento de la página: se cambia la vista para
poder visualizarlo y que vaya moviéndose a través de
la pantalla de forma vertical o en paralelo.
 Mostrar: se desactivan opciones para apreciar una
regla para medir el texto, líneas de cuadrícula y/o el
panel de navegación para buscar elementos.
 Zoom: se puede reducir o aumentar el tamaño del
documento por medio de una barra medidora, o
medidas predeterminadas, además se decide si se
puede observar una o varias páginas a la vez; y el
ancho de estas.
 Ventana: se pueden abrir ventanas con distintos
documentos en el programa, además de poder
organizarlas automáticamente o a tu gusto, la forma
en las que las puedes ver o dividirlas.
 Macros: se pueden automatizar las tareas más
comúnmente realizadas por el usuario en caso de
registrarlas.
 SharePoint: se pueden ver y editar las propiedades
de los documentos pertenecientes a SharePoint, un
programa utilizado para colaboración, módulos de
administración de procesos, módulos de búsqueda y
una plataforma de administración de documentos.
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 Pestaña Programador: esta pestaña no se puede visualizar

de forma predeterminada, sino que se debe ir a opciones
para activarla, esta cuenta con diferentes funciones
orientadas a la programación que pueden ser útiles en el
momento de utilizar un documento de texto en este ámbito.
 Código: se pueden visualizar todos los macros del
documento para poder utilizarlos en su manejo,
grabarlos, y hacer configuraciones en la seguridad de
los mismos; además, se pueden hacer modificaciones
en una versión específica para Microsoft Word en el
programa Visual Basic.
 Complementos: se pueden agregar complementos
relacionados con extensiones de archivos para hacer
más dinámico el uso del documento y visualizarlo.
 Controles: se pueden usar controles de contenido que
tengan relación en el ámbito de la programación con
respecto al texto y demás elementos, poder editar sus
propiedades y agrupar unos con otros.
 Asignación: para poder visualizar los datos ocultos de
extensión XML en el documento.
 Proteger: con esto se restringe la edición del
documento por otros usuarios.
 Plantillas: se muestra o cambia la plantilla del
documento adjunta y administra las plantillas globales
y sus complementos.
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3. Formatos:

 Formato DOC: es el formato estándar de Microsoft Word,

puede ser utilizado para transferir texto con formato o sin
formato, e imágenes; siendo uno de los más utilizados, a
pesar de que su tamaño supera en creces al formato ODF.
Actualmente, es utilizado también el formato DOCX que
posee características similares, sin embargo, este es más
avanzado y comprime de una mejor manera, haciendo los
archivos menos pesados.
 Formato RTF: sus siglas quieren decir “Formato de Texto
Enriquecido”, es un formato de texto utilizado para migrar
archivos entre programas gracias a su alta compatibilidad
con muchos de ellos, entre esos está WordPad. En este no
se utilizan comandos y controles, lo que puede ocasiones
que algunos procesadores de texto no lo puedan abrir.
 Formato PDF: Word tiene la capacidad de transformar sus
documentos, al formato PDF, haciendo posible su lectura a
través de programas como Adobe Acrobat Reader; sin
embargo, el programa Microsoft Word no tiene la capacidad
de leer o editar este formato.
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4. Insertar imágenes, textos, Word art, Smart art, gráficos.

Para insertar imágenes en documento en Microsoft Word, se pueden

utilizar 2 métodos: podemos ir a la pestaña Insertar en la barra de
herramientas, y ver el apartado de “Ilustraciones”, dentro de él se
pueden seleccionar 2 opciones, una opción de “Imágenes”, para
seleccionar imágenes de la memoria de tu computadora (abrirá la
biblioteca de imágenes donde tendrás que seleccionar la imagen a
utilizar); y la opción de “Imágenes en Línea” para seleccionar imágenes
en la web (abre una ventana donde aparece un buscador de internet y
poder buscar a través de OneDrive, un servicio de alojamiento de
archivos en nube de Microsoft). El otro método es ir a la biblioteca de
archivos, buscar el lugar donde se aloja la imagen que se desea
implementar en el documento de Word, y luego arrastrar hacia el lugar
donde deseas colocarlo dentro del archivo.

Para insertar textos lo único que se debe hacer es copiar el texto que
se desea insertar, poner el ratón en la página, específicamente en el
lugar donde desea colocar el texto, se hace click derecho para que
aparezcan las opciones de pegado en donde se pueden apreciar 4
opciones: una para mantener el formato de origen del texto, otra que
solo conserva las características que se consideran de énfasis (negrita
y cursiva), y otra para solo conservar el texto sin copiar el formato de
donde proviene la información.
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Para insertar un WordArt y darle un toque artístico al documento de

texto, primero se debe ir a la pestaña Insertar, en la sección de Texto,
se hace click en la opción de “Insertar WordArt”, aparecerán distintos
modelos de aspectos de letras que se pueden seleccionar. También
existe una herramienta similar en la pestaña de Inicio, la cual cuenta
con opciones de personalización para las letras.

Para insertar un SmartArt se debe ir a la pestaña Insertar, en la

sección de Ilustraciones, aparece el botón “SmartArt”, que al
presionarlo, hará aparecer una ventana con diferentes tipos de gráficos
que puedes seleccionar (listas, procesos, ciclos, jerarquía, relación,
matriz, pirámide e imagen), donde cada uno presenta distintos modelos
predeterminados con un texto debajo de su vista previa para conocer
sus usos más comunes, para conocer de qué manera sea mejor armar
tu propio gráfico sobre el tema deseado, y hacer que tu documento sea
más atractivo.

Para insertar un gráfico en Microsoft Word, se debe ir a la pestaña

Insertar, en la sección de Ilustraciones se encuentra en botón de
“Gráfico”, al presionar aparecerán múltiples tipos de gráficos con
diferentes propósitos y distintas formas de visualizarlos (columnas,
líneas, circular, barras, áreas, dispersión, cotizaciones, superficies,
radial, rectángulos, proyección solar, histograma, cajas y bigotes,
cascada y combinado).
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5. Combinar correspondencia

Para la correspondencia, Microsoft Word tiene una pestaña llamada

“Correspondencia” en la barra de herramientas, donde se pueden crear
diferentes sobres y etiquetas y seleccionar los destinatarios del correo a
enviar. En esta pestaña podemos encontrar una sección para “Iniciar
combinación de correspondencia”, con un botón para iniciar la
combinación de correspondencia, con opciones para cartas, mensajes
de correo electrónico, sobres, etiquetas, directorio o un archivo normal
de Word; luego se procederá al botón “Seleccionar destinatarios”,
donde se abrirá una lista donde irá el correo de los destinatarios a
enviar el documento. En la sección de “Escribir e Insertar campos” se
pueden dividir varias secciones del documento para diferentes fines y
establecer reglas para sus campos. Está la sección de “Vista Previa de
Resultados”, donde se puede visualizar la forma en que se verá el
documento y revisar los errores y destinatarios a los que se enviará la
correspondencia. Por último, esta la sección “Finalizar” donde se podrá
finalizar y combinar, si se desea enviar a través de correo electrónico o
directamente a una impresora.
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6. Ejercicio:

UTILIDADES DE WORD EN LA VIDA

COTIDIANA
Microsoft Word está diseñado para ayudar a los usuarios a crear y organizar
los documentos de forma rápida y profesional. Word 2010 tiene un
"panel de navegación" para ayudarte a guardar, organizar y encontrar
tus documentos en unos pocos pasos. Si necesitas ayuda con
cualquiera de las funciones del programa, la Ayuda de Microsoft Word
tiene artículos de actualidad que te guiarán a través de tareas simples
y complejas.

Casi todos los que se tienen un PC lo han usado o al menos han oído hablar
de Microsoft Word. Si acabas de comprar una nueva computadora con
un sistema operativo Windows, puedes incluso tener una versión de
prueba de Word y otra de Microsoft Office preinstalado y debatir la
posibilidad de actualizar a la versión completa. Si no está seguro de si
Word es útil en tu vida cotidiana, considera algunas de estas prácticas
aplicaciones.
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Conclusión

Microsoft Word no solo sirve para la manipulación de texto, sino que

ha evolucionado tanto que su gama tan extensa de herramientas es
abrumadora para cualquier novato de la informática, su especialización es
esencial para una excelente presentación, ya que su capacidad comprende
niveles altos de profesionalidad. Puede ser utilizado tanto por
macroempresas para llevar orden de sus actividades e información, como
por una persona regular en su cotidianidad para tareas sencillas sin muchas
complicaciones.

Microsoft ha sabido adaptarse a las necesidades, además de proveer

más de lo que uno puede esperar, provocando que cientos de millones de
personas conozcan sus productos y sus capacidades; y es debido a la
magnitud de gente que usa sus programas, que su uso es tan amplio; ya
que, por medio de la reacción de cada usuario respecto a cada cosa,
intentan sobrellenar ese hueco que nos hace sentir insatisfechos, y de este
modo que uno tenga una increíble experiencia al utilizarlo.
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Bibliografía

 https://tecnoinformatic.com/c-informatica-basica/partes-de-word/
 https://es.slideshare.net/XiomaraRR/funciones-de-microsoft-word-
9474456
 https://es.calameo.com/books/005156490f3a48a95efee
 https://es.scribd.com/doc/58898250/Funciones-y-Utilidades-de-Word
 http://computadoreslomahermosa.blogspot.com/2016/05/utilidad-de-
word.html
 https://www.malavida.com/es/soft/microsoft-word/q/para-que-sirve-
word.html
 https://paraquesirven.com/para-que-sirve-el-microsoft-word/
 https://siaguanta.com/c-tecnologia/herramientas-de-word/
 https://portal.miumh.umh.es/2017/03/23/formatos-de-archivo-
compatibles-en-word-online/
 https://fyaword.wordpress.com/formatos-compatibles-de-word/
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Anexos

Componentes de Microsoft Word Ventana de Inicio

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Cinta de Opciones

Menú de Opciones

Tarjeta de Presentación creada en Microsoft Word