Diseño de Sistemas

PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN ADMINISTRACIÓN
SISTEMAS ADMINITRATIVOS
TRAYECTO III GRUPO 1
SISTEMAS ADMINISTRATIVOS
TRABAJO # 3
Tutor: Vilma Arizmendi Integrantes:
Crespo G Yosmary A C.I 25.869.505
Rojas C. Christ A. C.I 19.065.974
Sánchez Díaz María G C.I 20.822.197
La Urbina, 18 de Noviembre de 2020.

Índice
Introducción…….…………………………………………………………………………
Conclusión…………………………………………………………………………….......
Bibliografía………………………………………………………………………………..
Introducción
La historia de la administración, es difícil ubicar excluyentemente, con

claridad y precisión, a los autores en el marco de las diversas escuelas de
pensamiento administrativo a lo largo de los años, desde su nacimiento hasta su
estado actual. Muchos de los autores se empalman entre sí, ya que sus ideas
coinciden con las de otros y se distinguen, a veces poco y a veces mucho, por
rasgos muy sutiles
El presente trabajo tiene como objetivo mostrar en forma general los
aspectos que sustentan los sistemas administrativos y se basa en el diseño e
implementación de una metodología que constituye un conjunto de etapas, fases y
pasos que servirán de guía donde sus objetivos fundamentales han sido orientar
partes de sus esfuerzos hacia la formulación de principios elementales sobre la
extensa gama de sistemas.
Podríamos pensar que la tecnología no se adapta a los requerimientos de
nuestras empresas, pero el nivel tecnológico actual supera normalmente los
requerimientos de los gestores; también podríamos pensar que nuestros gestores
no están preparados para estas tecnologías, pero no parece que si otras
tecnologías son adoptadas sin problemas.
DISEÑO DE SISTEMAS
El diseño del sistema es la estrategia de alto nivel para resolver problemas

y construir una solución. Éste incluye decisiones acerca de la organización del
sistema en subsistemas y decisiones fundamentales conceptuales y de política
que son las que constituyen un marco de trabajo para el diseño detallado.
La organización global del sistema es lo que se denomina la arquitectura
del sistema. Existe un cierto número de estilos frecuentes de arquitectura, cada
uno de los cuales es adecuado para ciertas clases de aplicaciones. Una forma de
caracterizar una aplicación es por la importancia relativa de sus modelos de
objetos, dinámica y funcional. Las distintas arquitecturas ponen distintos grados de
énfasis en los tres modelos.
El diseño de sistemas es la primera fase de diseño en la cual se selecciona
la aproximación básica para resolver el problema. Durante el diseño del sistema,
se decide la estructura y el estilo global. La arquitectura del sistema es la
organización global del mismo en componentes llamados subsistemas. La
arquitectura proporciona el contexto en el cual se toman decisiones más
detalladas en una fase posterior del diseño. El diseñador de sistemas debe tomar
las siguientes decisiones:
 Organizar el sistema en subsistemas
 Identificar la concurrencia inherente al problema
 Asignar los subsistemas a las tareas
 Seleccionar una aproximación para la administración y almacenamiento de

datos
 Manejar el acceso a recursos globales
 Seleccionar la implementación de control
 Manejar las condiciones de contorno
 Establecer la compensación de prioridades

DISEÑO DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS
El diseño supone una acción destinada a transformar situaciones existentes

de acuerdo con ciertos objetivos. Según Simon (1969, 87), el diseño “constituye la
esencia de toda organización profesional y se ocupa de cómo debieran ser las
cosas”.
El autor considera que para comprender los sistemas complejos, como las
organizaciones, se necesita una descripción de estado y una descripción de
proceso. La primera plantea el problema a resolver en términos de la solución
buscada. Las descripciones de proceso se relacionan con fórmulas, ecuaciones o
procedimientos que permiten lograr el estado meta a partir de un estado inicial.
Esta concepción de diseño es aplicable al caso de los sistemas
administrativos. El estado deseado tiene que ver con determinados objetivos a
lograr y ciertas definiciones estratégicas que se concretarán a través de un
proceso o procesos realizados no en forma espontánea, sino de acuerdo con las
especificaciones, establecidas de manera deliberada por un especialista.
Los sistemas administrativos están estrechamente relacionados con los
procesos, ya que pueden ser interpretados como programas para prescribir
tareas'. Según Lardent (1976), son una red de procedimientos relacionados de
acuerdo con un esquema integrador en función de ciertos fines.
Podríamos definirlos como el conjunto integrado de los procedimientos
necesarios para concretar en actividades los objetivos de una empresa y
además generar información para el control de los resultados
alcanzados (Gilli, 1998, 30). Encontramos en esta definición ciertos nombres que
resultan clave para su cabal comprensión: conjunto integrado, procedimientos
e información para el control.
IMPLEMENTACIÓN DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS
Poner en marcha el Sistema desarrollado y someterlo a un proceso de

evaluación.
Durante la puesta en marcha y evaluación, el Equipo de Proyecto debe
acompañar al Usuario.
Finalmente, hacer entrega al Usuario para que comience su Operación.
EVOLUCIÓN DE FACTIBILIDAD
El desarrollo de un Sistema debe proveer de ayuda en los procesos para el

cual se va a implantar. Por consiguiente, este debe generarle beneficios a la
empresa tanto desde el punto de vista operativo como económico, también desde
cumplir con las normas y requisitos en base a la factibilidad operativa, legal y
técnica, los cuales se realizaron en la fase de factibilidad de la investigación.
 Factibilidad Operativa: En la factibilidad operativa desea prever la

versatilidad que es sistema deberá poseer, probar su funcionamiento. Así como
también se debe examinar la sencillez en su utilización de manera tal que sea
accesible y de fácil uso para cualquier usuario.
 Factibilidad Técnica: Para la implementación del sistema es necesario

contar por lo menos con los recursos tecnológicos mínimos para su
implementación y buen funcionamiento.
 Factibilidad Económica: En esta fase, es necesario un estudio detallado

de los costos de desarrollo del sistema para corroborar que el sistema es factible
económicamente. Esto determinará si es viable adquirido ya que se habrá
establecido la relación detallada de costo-beneficio.
MODELACIÓN
La modelación de sistemas muestra la forma en que el sistema tiene que

funcionar. Esta técnica se usa para estudiar cómo se combinan los distintos
componentes para producir algún resultado. Estos componentes conforman un
sistema que comprende recursos procesados de distintas formas (asesoramiento,
diagnóstico, tratamiento) para generar resultados directos (productos o servicios),
que a su vez pueden producir efectos en las personas que los usan y, a largo
plazo, impactos más indirectos en los usuarios y la comunidad en general.
Al diagramar las relaciones que hay entre las actividades del sistema, la
modelación de sistemas facilita la comprensión de las relaciones entre las diversas
actividades y el impacto que tienen entre sí.
ESTRATEGIAS DE IMPLEMENTACIÓN
Una estrategia sencilla es la implementación a través de etapas.

Preparación
Esta fase consiste en involucrar a los diferentes participantes del proyecto
ofreciendo el impulso y las orientaciones estratégicas precisas para su puesta en
marcha.
Análisis
El análisis consiste en evaluar las necesidades de los diversos usuarios
directos (comerciales, marketing, soporte al cliente) e indirectos. La identificación
previa de las necesidades en cuanto a creación de informes por parte de cada
equipo permite configurar mejor la herramienta.
Implementación
Esta fase implica la configuración de la aplicación y del planteamiento. La
intervención técnica y funcional permite garantizar el éxito del proyecto.
Puesta en marcha
La puesta en marcha requiere la formación inicial de los usuarios y la
validación por parte de cada uno de ellos en su propio entorno. En esta última
etapa de la implementación todavía se pueden efectuar ciertos ajustes.
Gestión de la transición
Una vez efectuada la implementación, debe realizarse un seguimiento de la
adopción de la herramienta, dar soporte a los usuarios y gestionar el
mantenimiento de forma correctiva y evolutiva de la aplicación.
IMPLEMENTACIÓN Y PUESTA EN MARCHA
Una vez diseñado y creado el sistema, de acuerdo a la estrategia

desarrollada para tal fin, se llega a la etapa de la implementación, en donde se
pone en marcha todo el sistema y el personal comienza con el uso de esta
herramienta.
Lo que antes se hacía de una manera, en esta etapa se deja de hacer como
antes, y se comienza con la nueva estructura.
En todo Sistema, una vez puesto en marcha, siempre debe haber revisiones al
mismo para ver cómo está operando, observar las fallas para corregirlas y detectar
oportunidades de mejora para su crecimiento.
Bibliografía
http://saequipo-7.blogspot.com/2018/04/actividad-4-diseno-de-sistemas-
diseno.html
Lazzaro, Víctor, (2011). Sistemas y Procedimientos, un Manual para los

Negocios y la
Industria, 9ª edición. México: Editorial Diana.
Catadora, Fernando (2006). Sistemas y Procedimientos Contables. 6º

edición, México:
Editorial Mc Graw Hill

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El diseño del sistema es la estrategia de alto nivel para resolver problemas

 Organizar el sistema en subsistemas

 Identificar la concurrencia inherente al problema

 Asignar los subsistemas a las tareas

 Seleccionar una aproximación para la administración y almacenamiento de

 Manejar el acceso a recursos globales

 Seleccionar la implementación de control

 Manejar las condiciones de contorno

 Establecer la compensación de prioridades

El diseño supone una acción destinada a transformar situaciones existentes

Poner en marcha el Sistema desarrollado y someterlo a un proceso de

El desarrollo de un Sistema debe proveer de ayuda en los procesos para el

 Factibilidad Operativa: En la factibilidad operativa desea prever la

 Factibilidad Técnica: Para la implementación del sistema es necesario

 Factibilidad Económica: En esta fase, es necesario un estudio detallado

La modelación de sistemas muestra la forma en que el sistema tiene que

Una estrategia sencilla es la implementación a través de etapas.

Una vez diseñado y creado el sistema, de acuerdo a la estrategia

Lazzaro, Víctor, (2011). Sistemas y Procedimientos, un Manual para los

Industria, 9ª edición. México: Editorial Diana.

Catadora, Fernando (2006). Sistemas y Procedimientos Contables. 6º

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