Carta de Encargo Serv. Auditoria

Ibagué, 1 de marzo de 2021
Señores:
METALMECANICA Y MECANIZADOS SAS
Edinson Evelio Gómez Giraldo
Gerente General
Carrera 4B # 31-65 Barrio Porvenir
Cali, Colombia
1. OBJETIVO Y ALCANCE DE LA AUDITORÍA
La auditoría comprende el ejercicio que se inicia el 1 de enero de 2019 y termina el 31

de marzo de 2019, para llevar a cabo lo dicho a la auditoría se adjuntan las cedulas de
auditoría de los diferentes rubros de los estados financieros. En el marco de la ejecución
de la auditoría se aplicarán procedimientos, técnicas y prácticas de auditoria que
permitan obtener la evidencia suficiente, competente y relevante.
Nos complace confirmarles mediante esta carta que aceptamos el encargo de auditoría
y comprendemos su contenido. Realizaremos nuestra auditoría con el objetivo de
expresar una opinión técnica a los estados financieros.
Al finalizar la auditoría, emitiremos nuestro informe de auditoría que contendrá
nuestra opinión técnica sobre los estados financieros y una opinión sobre la
concordancia de la información contable contemplada en el informe de gestión y sobre
si su contenido y presentación es conforme con lo requerido por la normativa que
resulta de aplicación.
2. RESPONSABILIDADES DEL AUDITOR
Llevaremos a cabo nuestra auditoría de conformidad con las disposiciones legales

vigentes, así como con las Normas Internacionales de Auditoria y Normas Internaciones
de Información Financiera; Dichas Normas exigen que seamos independientes y que
cumplamos los requerimientos de ética que son aplicables a la nuestra auditoría.
El objetivo de nuestra auditoría es que planifiquemos y ejecutemos la auditoría con el
fin de obtener una seguridad razonable de los estados financieros libres de incorrección
material. Una auditoría con lleva la aplicación de procedimientos para obtener evidencia
de auditoría sobre los importes y la información revelada en los estados financieros.
Los procedimientos seleccionados dependen del juicio del auditor, incluida la
valoración de los riesgos de incorrección material en los estados financieros, debida a
fraude o error. Una auditoría también incluye la evaluación de la adecuación de las
políticas contables aplicadas y de la razonabilidad de las estimaciones contables
realizadas por la dirección, así como la evaluación de la presentación global de los
estados financieros.
Debido a las limitaciones inherentes a la auditoría, junto con las limitaciones
inherentes al control interno, existe un riesgo inevitable de que puedan no detectarse
algunas incorrecciones materiales, aun cuando la auditoría se planifique y ejecute
adecuadamente de conformidad con las Normas Internaciones de Auditoría (NIA) y
Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF).
Aunque una estructura efectiva de control interno reduce la probabilidad de que
puedan existir riesgos de fraude o error y de que no sean detectados, no elimina tal
posibilidad. Por dicha razón, y dado que nuestro examen está basado principalmente en
los procedimientos de auditoría seleccionados, que dependen del juicio del auditor,
incluida la valoración de los riesgos de incorrección material en los estados financieros,
no podemos garantizar que se detecten todo tipo de fraudes o errores, en caso de existir.
Asimismo, el trabajo de auditoría no está específicamente destinado a detectar fraudes
de todo tipo e importe que se hayan podido cometer y, por lo tanto, no puede esperarse
que sea uno de sus resultados. No obstante, el auditor debe planificar su examen
teniendo en cuenta la posibilidad de que pudieran existir errores o fraudes con un efecto
significativo en los estados financieros.
Al efectuar nuestras valoraciones del riesgo, tenemos en cuenta el control interno
relevante para la preparación en los estados financieros por parte de la entidad con el fin
de diseñar procedimientos de auditoría que sean adecuados en función de las
circunstancias, y no con la finalidad de expresar una opinión sobre la eficacia del
control interno de la entidad. No obstante, les comunicaremos por escrito cualquier
deficiencia significativa en el control interno relevante para la auditoría de los estados
financieros que identifiquemos durante la realización de la auditoría.
Los posibles efectos de las limitaciones inherentes sobre la capacidad del auditor para
detectar incorrecciones materiales son mayores con respecto a hechos o condiciones
futuros que puedan dar lugar a que una entidad cese en su funcionamiento. El auditor no
puede predecir dichos hechos o condiciones futuros. Por consiguiente, el hecho de que
el informe de auditoría no haga referencia a incertidumbre alguna con respecto a la
continuidad como empresa en funcionamiento no puede considerarse garantía de la
capacidad de la entidad para continuar como empresa en funcionamiento.
No obstante, el auditor de cuentas debe prestar atención a aquellas situaciones o
circunstancias que puedan generar dudas significativas acerca de la continuidad de la
actividad normal de a entidad para decidir si las mismas están suficientemente
informadas en la memoria de las cuentas anuales de modo que el usuario de estas tenga
información sobre los riesgos e incertidumbres a los que se enfrenta la entidad.
Los papeles de trabajo preparados en relación con la auditoría son propiedad del
auditor, constituyen información confidencial, y los mantendremos en nuestro poder de
acuerdo con las exigencias de la Norma Internacional de Auditoria. Asimismo, y de
acuerdo con el deber de secreto establecido en dicha normativa, nos comprometemos a
mantener estricta confidencialidad sobre la información de la entidad obtenida en la
realización del trabajo de auditoría, en los términos establecidos en la NIA-230
Documentación de Auditoría.
Por otra parte, en la realización de nuestro trabajo mantendremos siempre una
situación de independencia, objetividad y una actitud de escepticismo profesional
durante toda la auditoría, aplicaremos nuestro juicio profesional tal y como exige la
normativa de auditoría de cuentas a este respecto.
Con la finalidad de prestar los servicios objeto de esta carta de encargo nos autorizan a
revelar información confidencial, incluida la fiscal, a expertos de nuestra organización
en aquellas materias que fuera necesario, extendiéndose a estos expertos la obligación
de secreto profesional.
3. RESPONSABILIDADES DE LA DIRECCIÓN E IDENTIFICACIÓN

DEL MARCO DE INFORMACIÓN FINANCIERA APLICABLE
Realizaremos la auditoría partiendo de la premisa de que reconocen y comprenden que
son responsables de:
a. La preparación y presentación fiel de los estados financieros de conformidad con

el marco normativo de información financiera que resulta de aplicación. En
relación con la formulación y los administradores responsables de valorar la
capacidad de la entidad para continuar como empresa en funcionamiento y, en este
sentido, revelarán, según corresponda, las cuestiones relacionadas con la
incertidumbre que pueda existir, en su caso, al respecto y utilizarán el mencionado
principio contable excepto si los administradores tienen intención de liquidar la
entidad o de cesar en sus operaciones, o bien no existe otra alternativa más realista.
b. La formulación del informe de gestión (y, en su caso, del estado de información no
financiera) de acuerdo con la normativa en vigor aplicable a la entidad que, de
acuerdo con la información que ustedes nos han facilitado, es la establecida en el
artículo 49 del Código de Comercio, el artículo 262 del Texto Refundido de la ley
de Sociedades de Capital (así como, en el artículo 540 del mencionado Texto
Refundido de la Ley de Sociedades de Capital para el caso de sociedades anónimas
cotizadas) y la restante legislación mercantil.
c. El control interno que [la dirección] considere necesario para permitir la
preparación de las cuentas anuales (o en su caso, estados financieros o documentos
contables) libres de incorrección material, debida a fraude o error; y
d. Proporcionarnos: Acceso a toda la información de la que tenga conocimiento y que
sea relevante para la preparación de los estados financieros, tal como registros,
documentación y otro material; información adicional que podamos solicitar para
los fines de la auditoría; y acceso ilimitado a las personas de la entidad de las
cuales consideremos necesario obtener evidencia de auditoría.
Esperamos contar con la plena colaboración de sus empleados durante nuestra auditoría.
Cuando la entidad cuente con un órgano de supervisión del proceso de elaboración de la
información financiera que sea distinto del órgano que formula las cuentas u otros
estados financieros, como sucede con la comisión de auditoría en las entidades de
interés público, deben identificar ambos órganos sociales.
……………………………………………
JUAN DIEGO GUZMÁN TOVAR
REPRESENTANTE LEGAL
AUDITORES SAS

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