Guía de Arendizaje #2 Registro de Información

GUÍA DE ARENDIZAJE N° 2 REGISTRO DE INFORMACIÓN
3.2 Actividad de contextualización.

El aprendiz Carlos Cruz desarrolla su práctica en la empresa SOLUCIONES SAS y la
empresa le encomienda la labor de organizar la información de los 100 clientes que
tiene en una base de datos, utilizando la hoja de cálculo. Es importante anotar que la
información de los clientes se encuentra escrita en un cuaderno.
 ¿Cuáles aspectos considera usted debe tener en cuenta el aprendiz para la
construcción de dicha base de datos?
R//Nombre del cliente, nit, vendedor, mercancía que mas compra, historial de
compras, dirección, teléfono.
 . ¿Qué herramientas de Excel debería utilizar el aprendiz para construir y

administrar la base de datos de clientes?
R// Se utilizaría Excel para la creación de la base de datos utilizando formulas y filtro
para encontrar más rápido la información
De igual forma se le solicita al aprendiz Carlos Cruz remitir a cada uno de los clientes
la solicitud de actualización de sus datos.
 ¿Qué medio de comunicación utilizaría el aprendiz para que el cliente de
respuesta y envíe la información de actualización de datos que le solicita la
empresa?
R// Por medio de un correo electrónico
 ¿Qué elementos básicos debe contener?

R// El saludo, la persona a la que va dirigida el correo, el cuerpo del mensaje
solicitando la actualización de datos y despedida
Por último, se le solicita al aprendiz Carlos Cruz identificar cuáles son los
clientes con mayor
antigüedad comprándole a la empresa, para lo cual se requiere analice los
datos:
 ¿Cuáles son los pasos que debe tener en cuenta el aprendiz para recopilar
la información?
R// Datos del cliente, Fecha de la primera compra, teléfono, dirección, NIT.
Esto se puede hacer por medio de un filtro seleccionando el año más antiguo y
así tendremos toda la información de ese cliente.
 2. ¿A través de que herramienta de Excel cómo el aprendiz puede generar

el informe a la Gerencia de acuerdo con la información recolectada?
R// Se podría presentar por medio de una tabla dinámica en donde se
encuentre toda la información recolectada y actualiza del cliente, con la fecha
en la que se integró a la compañía, relacionando cada compra con su
respectivo valor y cantidad.
3.3.1 Dibujo del computador y sus partes: De forma individual elabore un dibujo del
computador indicando sus partes y funciones
1. Unidad Central de Procesamiento (o Procesador)

El procesador es un circuito electrónico cuya función principal es la de ejecutar el
conjunto de instrucciones de los programas informáticos. El funcionamiento del
procesador se puede dividir en 4 procesos básicos para el tratamiento de la
información:
1. Ir
2. Decodificar
3. Ejecutar
4. Reescribir
2. Placa base ( MainBoard o MotherBoard )

Esta es la tarjeta principal del computador, que contiene los zócalos en los que se
instala el procesador. Las ranuras de memoria, que son; un conjunto de chips que
ejecutan las diferentes operaciones lógicas de la máquina.
No son chips de memoria volátil. Estos albergan el firmware del sistema, que es un
generador de reloj que ayuda en la sincronización de los diversos componentes del
sistema. La mayoría de MotherBoards incluyen los conectores para los dispositivos de
entrada y salida. Como los puertos USB para conectar el ratón, el teclado, la cámara
web, parlantes, etc. También sirven para conectar las tarjetas de vídeo, tarjetas de
red y las unidades de almacenamiento: dvd’s y discos duros.
3. Memoria RAM
La memoria RAM es el componente que retiene datos que está trabajando el usuario
en el computador.
La Memoria RAM o Memoria de Acceso Aleatorio, es una pastilla de silicio capaz de
almacenar datos temporalmente.
Es decir, si el computador se llega a apagar repentinamente, se perderá toda la
información que esté ahí. Adicionalmente, los computadores requieren un
almacenamiento primario no volátil conocida como ROM o memoria de sólo lectura.
Que contiene la configuración de los programas de inicio utilizados para el arranque
del equipo. Para que no se pierda la información, el PC puede requerir de medios de
almacenamiento secundarios. Como las memorias USB, las cintas magnéticas,
las unidades de DVD y los Discos Duros.
4. Disco Duro
El disco duro es la parte del computador que almacena toda la información del usuario
y proporciona un acceso rápido a grandes cantidades de archivos y programas. Es
una superficie cargada electromagnéticamente que registra los datos en
círculos concéntricos conocidos como pistas.
Y también se conoce como un dispositivo de almacenamiento no volátil, ya que
almacena datos para ser consultados posteriormente.
Otra de las principales partes del computador, está en la parte superior de la máquina.
Se asemeja a un brazo de un tocadiscos que lee y escribe los datos en la superficie
del disco. Son capaces de almacenar de 120, 250, 500 GB o hasta 4 TB de
información, en los computadores de escritorio. Los portátiles, por lo general, tienen
unidades de menor tamaño que tienen una capacidad de almacenamiento más baja.
5. Monitor
También se conoce como unidad de visualización. El monitor es una pantalla de
vídeo que muestra las imágenes generadas por la salida de vídeo del computador.
Los monitores antiguos utilizaban la tecnología CRT para generar imágenes. Mientras
que los actuales utilizan pantallas LCD o LED. Estas pantallas les permiten a los
usuarios tener una respuesta instantánea en forma de texto e imágenes.
6. Teclado
El teclado es considerado como un dispositivo de entrada para el equipo y consta de
varias teclas. Estas actúan como interruptores electrónicos o palancas mecánicas con
caracteres impresos que corresponden a símbolos escritos. Un teclado tiene su propio
procesador y varios circuitos digitales que ayudan a introducir la información al mismo
tiempo que ésta sale en la pantalla.

7. Mouse
El Mouse un dispositivo señalador que detecta el movimiento en dos dimensiones.
Así puede traducir el movimiento de la mano en señales que el computador reconoce
e interpreta para ubicarse en alguna posición específica de la pantalla.
3.3.2 Construcción historieta historia de la telefonía: En GAES Realice una historieta

en un friso en que se muestre la historia de la telefonía y la importancia de saberla
manejar hoy en día en las empresas, en este debe mencionar: tipos de telefonía,
redes telefónicas, IP, PBX y manejo adecuado del celular. El Instructor va a
seleccionar un GAES al azar para presentarlo al grupo.
3.3.3 Equipos de reproducción de documentos: Teniendo en cuenta que los equipos
de reproducción de documentos son aquellos que permiten reproducir una pieza igual
a un modelo dado. En forma individual consulte cuales son los equipos de
reproducción actuales que manejan las empresas con sus respectivas características,
para el desarrollo exitoso de sus actividades de apoyo administrativo.
R// Estos equipos sirven para difundir más fácilmente la información haciendo que la
comunicación sea más eficiente, sin importar si es escrita o digital, esto se usa mucho
hoy en día, lo vemos en las empresas, campañas políticas y hasta en la publicidad de
productos y servicios.
 MULTIFUNCIONAL: Es un dispositivo que integra en un mismo aparato una

copiadora de documentos, un escáner, una impresora, además en algunos
casos un fax (envía textos por medio de señales telefónicas) y puertos USB
frontales. Dependiendo el modelo, puede ser capaz de prescindir de la
computadora, ya que puede leer memorias USB e imprimir imágenes
directamente desde ellas, enviar fax sin necesidad de conexión directa al
módem, escanear y guardar directamente en una unidad de
almacenamiento USB así como generar copias a color o en y negro
directamente.
Anteriormente también se le denominaba multifuncional al que ahora
conocemos como reproductor MP3, ello porque integra grabadora de voz,
radio y reproductor de audio en un mismo aparato. Los multifuncionales
buscan reemplazar del mercado a impresoras, pequeñas copiadoras y
escáneres por separado.
 COPIADO NORMAL: La fotocopia es el resultado de reproducir un
documento, o parte de este, en una hoja de papel normal u otro tipo de
material, como transparencias o filminas, opalina, etcétera. Dicha
reproducción la realiza la fotocopiadora. El tamaño o formato de los papeles
es muy variado: carta, oficio, A4, A5, y muchos más hasta llegar a los
especiales. Fotocopiadoras Existen fotocopiadoras de tamaños y funciones
variadas: •fotocopiadora personal •fotocopiadora de escritorio
•fotocopiadora de estación •fotocopiadora de planos.
 SCANER: es un dispositivo tecnológico que se encarga de

obtener imágenes, señales o información de todo tipo de objetos.
Se le llama scanner al dispositivo de entrada que permite digitalizar
imágenes, datos, señales y otro tipo de información con el propósito de
leerla y hacer uso de ella para diversos fines.
X||

Guía de Arendizaje #2 Registro de Información

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Guía de Arendizaje #2 Registro de Información

Cargado por

Información del documento

Descripción original:

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Guía de Arendizaje #2 Registro de Información

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

GUÍA DE ARENDIZAJE N° 2 REGISTRO DE INFORMACIÓN

3.2 Actividad de contextualización.

 . ¿Qué herramientas de Excel debería utilizar el aprendiz para construir y

 ¿Qué elementos básicos debe contener?

 2. ¿A través de que herramienta de Excel cómo el aprendiz puede generar

1. Unidad Central de Procesamiento (o Procesador)

2. Placa base ( MainBoard o MotherBoard )

3.3.2 Construcción historieta historia de la telefonía: En GAES Realice una historieta

 MULTIFUNCIONAL: Es un dispositivo que integra en un mismo aparato una

 SCANER: es un dispositivo tecnológico que se encarga de

También podría gustarte