Trabajo Final Fase 1

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UNIVERSIDAD CATÓLICA DE SANTA

MARÍA
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICO ADMINISTRATIVAS
ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERIA COMERCIAL

ASIGNATURA: Gestión de

proyectos

DOCENTE: Patricia

Saavedra

INTEGRANTES:

AGUILAR VILLANUEVA LEYDI DIANA


FLORES SALAZAR CARMEN ELENA
CHEJE MAMANI YAQUELINE RUTH
MOLINA CHURA JAIME ENRIQUE
YAQUELINE RUTH CHEJE MAMANI

AREQUIPA – 2021
ACTA DE CONSTITUCIÓN – PROJECT CHARTER

PROYECTO: ANÁLISIS DE FACTIBILIDAD DE LA AMPLIACIÓN DE


PLANTA EN LA EMPRESA FADIMSUR AQP
NOMBRE DEL DOCUMENTO: AMPLIACION EN LA EMPRESA
FADIMSUR AQP
FECHA DE CREACIÓN:
18/04/2021
AUTOR:
SANTOS RAMOS LUIS ANGEL
REVISIÓN:
CHEJE MAMANI YAQUELINE

DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO:


El presente proyecto busca elevar las ventas de ángulos considerando la posibilidad de cumplir la
capacidad de la planta de FADIMSUR AQP, teniendo en cuenta que esta empresa goza con una alta
demanda y potencialidad que pose este producto, cuyo precio puede variar dependiendo a la cantidad
y al espesor de la plancha por la cual haya sido fabricado estos productos, debido a esto la alta
demanda en Arequipa para dicha empresa no logra ser satisfecha por falta de capacidad de producción
de planta.

DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO:


Se plantea desarrollar una ampliación de planta de esta manera poder satisfacer la demanda, y aparte
de esto pudiendo incursionar y competir en un mercado nacional debido a la calidad y el precio de los
productos, de esta manera al contar con una ampliación de planta también se pueden prestar servicios
de máquina cortadora, máquina roladora, prensa plegadora, formadora de perfiles y otros varios de
distintos grosores de planchas. El principal problema que atraviesa este tipo de empresas es que no
pueden satisfacer la demanda de sus clientes por capacidad de producción o por falta de calidad en sus
productos, también quedando insatisfecho debido a que no pueden realizar servicios a distintos
espesores, largo y ancho de planchas dejando los trabajos sin realizar. Hay muchos factores actuales
que dificultan la tarea de aumentar la competitividad y la productividad y por ende el incremente de
ingresos, pueden ser tales como la limitación de oferta y la ausencia de gestión empresarial, la falta de
esquemas asociativos también los factores que afectan estas empresas son la ausencia de tecnología la
ausencia de mecanismos de financiamiento.

OBJETIVOS:

 Determinar la rentabilidad producida por la ampliación de planta de la empresa FADIMSUR


AQP.
 Evaluar si la ampliación de la planta permitirá aumentar la rentabilidad de la empresa
FADIMSUR AQP.
 Determinar la capacidad de producción a ampliar.

CRITERIOS DE ÉXITO:
 Obtener las maquinarias Cizalla Hidráulica, Roladora con las especificaciones técnicas que está
solicitando la empresa FADINSUR AQP las cuales se deben tener en el tiempo que establece el
flujo del proyecto.
 Se debe tener un plano de la planta de producción donde se establece la ubicación de las
nuevas maquinarias y deben cumplir las normas de seguridad que establezca el ingeniero de
seguridad.
 La instalación de las maquinarias debe estar bajo la responsabilidad de personal con
experiencia y capacitados para que funcionen correctamente.
 Las maquinas adquiridas como la roladora e hidráulica solo podrán ser usadas por personal de
la empresa que cumplieron con el proceso de capacitación previo.

REQUISITOS DE APROBACIÓN DEL PROYECTO:


 Nombre del proyecto.
 Objetivos proyecto.
 Identificación de las etapas del proyecto.
 Entregables de las etapas del proyecto.
 Requisitos de Calidad
 Impacto en otras áreas organizacionales.

FINALIDAD DEL PROYECTO:


El presente estudio constituye un proyecto para elevar las ventas de ángulos considerando la
posibilidad de cumplir la capacidad de la planta, teniendo en cuenta que esta empresa goza con una
alta demanda y potencialidad que pose este producto, cuyo precio puede variar dependiendo a la
cantidad y al espesor de la plancha por la cual haya sido fabricado estos productos, debido a esto la
alta demanda en Arequipa para dicha empresa no logra ser satisfecha por falta de capacidad de
producción de planta, además se tiene que aprovechar que Arequipa se encuentra en un alce
económico esto pudiendo demostrarlo con las apertura de grandes supermercados y por el gran
crecimiento de la minería ya que Arequipa es unos de los principales centros mineros
del Perú.

ENTREGABLES PRINCIPALES:
Planos de distribución y detalles de la ampliación en la planta, certificados, Declaración de Impacto
Ambiental, permisos por autoridades competentes, Procedimientos operarios, entre otros, la
documentación debe de ser firmadas por las autoridades correspondientes e impresos en formato
físico y digital

JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO:


En Arequipa la mayoría de los productores son microempresarios que se caracterizan por una
producción y comercialización del producto a escalas muy pequeñas y los servicios de corte, plegado y
rolado son realizados en forma artesanal lo que convierte a la empresa “FADIMSUR AQP” más
competitiva en el mercado.
Si la planta de la empresa se amplía se podrá aumentar la producción de ángulos ranurados y racks
generando mayores ingresos económicos a la empresa, así como ampliar la distribución del producto
en otras ciudades. A través de la globalización industrial se podrá contactar y cotizar con diferentes
proveedores extranjeros para la compra de la máquina cortadora, máquina roladora y prensa
plegadora.
PRINCIPALES INTERESADOS:
- Carlos Quintanilla Arévalo – Gerente General
- Benigno Cornejo- alcalde distrital de Cerro Colorado (zona de influencia)
- Luis Aguirre Chávez – alcalde distrital de Miraflores (zona de influencia)
- Población Arequipeña
- Empleados de la empresa FADIMSUR AQP

RIESGOS INICIALES:
Amenazas
- Equivocada distribución de presupuesto para el proyecto.
- Mala utilización de servicios e insumos.
- Mala utilización de consumo de energía.
- Ausencia de conocimientos en la aplicación de la planta.
- Conflicto entre los integrantes del equipo de trabajo.
- Incumplimiento con las normativas de la empresa.
Oportunidades
- Obtener nuevos ingresos en la empresa.
- Fomentar la creación de nuevos puestos de trabajo.
- Utilización de nuevas tecnologías.
- Mejoramiento en las operaciones que permite el desarrollo en la empresa.
- Progreso en la producción, de esta manera favorecer el mercado local.

DURACIÓN E HITOS:
OBJETIVO ACTIVIDAD
Analisis del área de producción
Determinar la rentabilidad producida Estudio de mercado
Objetivo 1 por la ampliación de planta de la Proyecto de implementación de las maquinas
empresa FADIMSUR AQP Analisis de rentabilidad con la nueva producción

Analizar la oferta y demanda del servicio en la empresa


Evaluar si la ampliación de la planta Analisis de la TIR y VAN de la empresa
Objetivo 2 permitirá aumentar la rentabilidad de Analisis de balance y flujo de caja
la empresa FADIMSUR AQP.

Revisar las investigaciones sobre métodos para calcular la cap


Medir la cantidad y calidad de las máquinas y equipos, que irá
Determinar la capacidad de
Objetivo 3 Realizar la distribución en la planta, el sistema de producción
producción a ampliar.
Encontrar la forma de cómo se almacenara la mercancía en la

Realizar encuestas mediantes correos a los clientes


Garantizar el desarrollo sostenible de Capacitacion al equipo de trabajo para ofrecer un mejor servic
Objetivo 4 la empresa simultáneamente con la Ofrecer ayuda multicanal online a los clientes
satisfacción del cliente.

PRESUPUESTO:
Para la ejecución del proyecto se requiere un presupuesto total de S./128240.00 (ciento
veintiocho mil doscientos cuarenta soles)

SPONSOR: Sr. Carlos Quintanilla Arévalo Gerente General de FADIMSUR AQP SRL

DIRECTOR DEL PROYECTO: Sr. Santos Ramos Luis Ángel – Jefe de Proyectos de ampliación
 Identificar a los interesados
 CRONOGRAMA DE OBJETIVOS Y ACTIVIDADES

OBJETIVO ACTIVIDAD FECHA INICIO FECHA FIN


Análisis del área de producción 21/04/2021 26/04/2021
Determinar la rentabilidad
Estudio de mercado 27/04/2021 11/05/2021
producida por la ampliación
Proyecto de implementación de las maquinas 12/05/2021 22/05/2021
de planta de la empresa
FADIMSUR AQP Análisis de rentabilidad con la nueva producción 23/05/2021 25/05/2021

Analizar la oferta y demanda del servicio en la empresa 26/05/2021 31/05/2021


Evaluar si la ampliación de Análisis de la TIR y VAN de la empresa 1/06/2021 5/06/2021
la planta permitirá
Análisis de balance y flujo de caja 6/06/2021 10/06/2021
aumentar la rentabilidad de
la empresa FADIMSUR AQP.

Revisar las investigaciones sobre métodos para calcular la capacidad de producción que tendrá la
ampliación 11/06/2021 13/06/2021
Medir la cantidad y calidad de las máquinas y equipos, que irán en l las instalaciones físicas 14/06/2021 19/06/2021
Determinar la capacidad de
Realizar la distribución en la planta, el sistema de producción y verificar el capital de trabajo
producción a ampliar.
disponible 20/06/2021 11/07/2021
Encontrar la forma de cómo se almacenara la mercancía en la nueva ampliación 12/07/2021 25/07/2021

Realizar encuestas mediantes correos a los clientes 26/07/2021 1/08/2021


Garantizar el desarrollo
Capacitación al equipo de trabajo para ofrecer un mejor servicio 2/08/2021 9/08/2021
sostenible de la empresa
Ofrecer ayuda multicanal online a los clientes 10/08/2021 15/08/2021
simultáneamente con la
satisfacción del cliente.
 DIAGRAMA DE GANTT
 RECOPILACION DE REQUISITOS

- Realizar una búsqueda de los proveedores internacionales que posean o


puedan fabricar las maquinarias que se desean importar.
- Realizar un diagnóstico de la empresa FADIMSUR AQP.
- Evaluar si la ampliación de la planta permitirá aumentar la rentabilidad de
la empresa FADIMBUR AQP.
- Analizar la oferta y la demanda del servicio de corte, doblado y plegado.
- Determinar la capacidad de producción a ampliar.
- Escoger la mejor propuesta que se tenga para la compra de estas
maquinarias.
- Sacar los permisos necesarios para el transporte y envió de este tipo de
maquinaria al Perú, todo esto será coordinado con el agende aduanero y el
proveedor.
- Sacar permisos necesarios para transportar este tipo de maquinarias en el
país peruano.
- Avisar a DIGEMID sobre la ampliación de la planta de producción y sacar
las licencias necesarias.

 CUADRO DE ENTREGABLES

OBJETIVOS ACTIVIDADES ENTREGABLES


Análisis del área de Expediente de
producción producción
Determinar la Estudio de mercado
OBJETIVO 1 rentabilidad producida
por la ampliación de Proyecto de Contrato de
planta de la empresa implementación de las ampliación
FADIMSUR AQP maquinas
Análisis de rentabilidad con
la nueva producción
Analizar la oferta y
Evaluar si la ampliación demanda del servicio en la
de la planta permitirá empresa
aumentar la Análisis de la TIR y VAN de
OBJETIVO 2 rentabilidad de la la empresa
empresa FADIMSUR
AQP. Análisis de balance y flujo Expedientes
de caja contables
Revisar las investigaciones
sobre métodos para
calcular la capacidad de
producción
Medir la cantidad y calidad Orden de compra de
de las máquinas y equipos, maquinarias y
que irán en las equipos.
instalaciones físicas
OBJETIVO 3 Determinar la capacidad Realizar la distribución en Lista de inventario de
de producción a la planta, el sistema de almacén
ampliar. producción y verificar el
capital de trabajo
disponible
Encontrar la forma de Plano de distribución
cómo se almacenara la de maquinarias y
mercancía en la nueva sistemas de
ampliación producción
Realizar encuestas
mediantes correos a los
clientes
Garantizar el desarrollo Capacitación al equipo de Certificados de
OBJETIVO 4 sostenible de la trabajo para ofrecer un capacitación de
empresa mejor servicio personal
simultáneamente con la Ofrecer ayuda multicanal Certificados de
satisfacción del cliente. online a los clientes calidad y seguridad

 DEFINICION DEL ALCANCE

ALCANCE DEL PROYECTO


El alcance del proyecto es el mejoramiento en las operaciones, que permita el mejor desarrollo
de la empresa, mediante la compra de dos maquinarias con la finalidad de poder satisfacer al
mercado local, que en la actualidad tiene mucha demanda por su servicio.
Este proyecto cuenta con 4 trayectos, el cual está definido cada uno con el alcance de un
objetivo que son los siguientes:
1. Determinar la rentabilidad producida por la ampliación de planta de la empresa
FADIMSUR AQP

- Para poder saber la rentabilidad, se realizará un análisis en el área de producción


con la finalidad de saber si este satisface o no la demanda de los consumidores.
- Hacer estudios de mercados, se pretende aprovechar el alce económico en la
ciudad, puesto que Arequipa presente un crecimiento en la minería, siendo este uno
de los principales centros mineros del país.
- Proyecto de implementación de las máquinas, este proyecto invertirá en la compra
de máquinas modernas para producir a mayor escala, productos de calidad y con
precios competitivos en el mercado.

2. Evaluar si la ampliación de la planta permitirá aumentar la rentabilidad de la


empresa FADIMSUR AQP.

- Realizar un estudio financiero mediante indicadores y de esta manera identificar si


el proyecto es rentable o no para la empresa.
- Se hará un análisis de la oferta y demanda de los servicios que presta la empresa,
para conocer si es recomendable la ampliación de la planta.
- Realizar un análisis con relación entre utilidades y beneficios, la inversión y los
recursos que se utilizan para obtenerlos.
- Determinar la tasa de variación o crecimiento que ha tenido en monto inicial
(inversión) al convertirse en el monto final de utilidades.

3. Determinar la capacidad de producción a ampliar.

- Realizar investigación sobre métodos para calcular la capacidad de producción que


tendrá la ampliación, aprovechar la ventaja competitiva en la ciudad, al tener
máquinas de mayor capacidad de producción, a través del planteamiento de un
conjunto de estrategias que posibilite un mejor manejo de la empresa y de la
comercialización de los productos y servicios en la empresa.
- Realizar la distribución en la planta, el sistema de producción y verificar el capital
de trabajo disponible, realizar una investigación acerca de la capacidad, si este es
suficiente en la planta, al igual en el equipo de trabajo, analizar la mano de obra
disponible que se tiene y cuanto se va a tener que necesitar una vez adquirida la
planta.

4. Garantizar el desarrollo sostenible de la empresa simultáneamente con la


satisfacción del cliente.
- Realizar encuestas mediante correos a los clientes, para obtener una ventaja
competitiva se realizará cuestionarios hacia los clientes, para obtener información y
analizar los problemas a solucionar que los clientes presenten, mejorar en el
servicio de la empresa.
- Capacitación al equipo de trabajo para ofrecer un mejor servicio, al adquirir nuevas
maquinarias, es necesario la capacitación al equipo de trabajo para una mayor
eficacia en el servicio.

 PLANO O GRAFICO QUE MUESTRE EL IMPACTO DEL


PROYECTO
 CUADRO DE PROBLEMAS Y SOLUCIONES

PROBLEMAS SOLUCIONES

Se plantea desarrollar una ampliación de planta de esta


manera poder satisfacer la demanda que en este momento
Alta demanda que no logra ser satisfecha es alta en la
ciudad, y aparte de esto pudiendo incursionar y competir en
un mercado
nacional

Se realiza una evaluación Financiera la cual determinará si


los beneficios esperados justifican la ejecución de la
Nueva maquinaria propuesta de adquirir nuevas maquinarias, para
producir a mayor escala productos de calidad y con precios
competitivos
en el mercado.
Se buscará que con la nueva maquinaria se pueda reducir el
tiempo de espera, ya que las maquinarias tienen un proceso
largo de producción, de esta forma además se podrá
Tiempos de entrega ampliar la distribución del producto en otras ciudades como
Cuzco, Moquegua,
Tacna, Puno, Juliaca.

Con la ampliación de la planta se permitirá aumentar su


Necesidad de mano de obra rentabilidad, de forma que se podrán generar más puestos
de trabajo para poder agilizar los procesos de producción.

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