ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIÓN DEL TRABAJO

DEFINICIONES:

 Es una técnica de planeación mediante la cual podemos definir y

cuantificar el trabajo a realizar en todo el proyecto.

 Una estructura de desglose del trabajo (EDT) en la gestión de proyectos y la

ingeniería de sistemas , es una herramienta usada para definir y un grupo de
proyectos de trabajo elementos discretos de una manera que ayuda a
organizar y definir el alcance del trabajo total del proyecto.

 En gestión de proyectos, una estructura de descomposición del trabajo o

EDT, también conocido por su nombre en inglés Work Breakdown Structure
o WBS, es una estructura exhaustiva, jerárquica y descendente formada
por los entregables a realizar en un proyecto. La EDT es una herramienta
muy común y crítica en la gestión de proyectos.

PROPÓSITO

El propósito de una EDT es documentar el alcance del proyecto. Su forma

jerárquica permite una fácil identificación de los elementos finales. Siendo un
elemento exhaustivo en cuanto al alcance del proyecto, la EDT sirve como la
base para la planificación del proyecto. Todo trabajo a ser hecho en el proyecto
debe poder rastrear su origen en una o más entradas de la EDT.

Un elemento de la estructura de división del trabajo puede ser un producto , los

datos , un servicio , o cualquier combinación. Un PEP también proporciona el
marco necesario para la estimación de costos detallada y control a lo largo de
proporcionar orientación para el desarrollo de programación y control. Además,
el PEP es un instrumento dinámico y puede ser revisado y actualizado como sea
necesario por el director del proyecto.

INFORMACIÓN GENERAL

El plan de la estructura es una estructura de árbol , que muestra una subdivisión

de esfuerzo requerido para lograr un objetivo, por ejemplo, un programa ,
proyecto y contrato . En un proyecto o contrato, el PEP se desarrolla, empezando
con el objetivo final y sucesivamente se subdivide en componentes manejables
en términos de tamaño, duración, y la responsabilidad (por ejemplo, los sistemas,
subsistemas, componentes, tareas, subtareas y paquetes de trabajo), que
incluyen todas las medidas necesarias para lograr el objetivo.

El plan de la estructura proporciona un marco común para el desarrollo natural

de la planificación general y el control de un contrato y es la base para dividir el
trabajo en incrementos definidos de que la declaración de trabajo puede ser
desarrollado y técnico, calendario, coste y horas de trabajo presentación de
informes puede ser establecida.

Una estructura de división del trabajo permite sumar los costes subordinados
para las tareas, materiales, etc, en su nivel cada vez más elevados "padre" las
tareas, materiales, etc Para cada elemento de la estructura de división del
trabajo, una descripción de la tarea a realizar es generada. Esta técnica (a veces
llamado un sistema de estructura detallada) se utiliza para definir y organizar el
total alcance de un proyecto .
 El PEP está organizado alrededor de los productos principales del proyecto (o los
resultados previstos) en lugar de los trabajos necesarios para producir los
productos (acciones planificadas). Dado que los resultados previstos son los
fines deseados del proyecto, forman un conjunto relativamente estable de las
categorías en las que los costes de las acciones previstas para alcanzarlos se
pueden recoger. Un bien diseñado PEP hace que sea fácil asignar a cada
actividad del proyecto a uno y sólo uno de los elementos terminales de la EDT.
Además de su función en la contabilidad de costes, la WBS también ayuda a los
requisitos de mapa de un nivel de especificación del sistema a otro, por ejemplo,
una referencia los requisitos relativos a los requisitos de la matriz de asignación
funcional a nivel alto o bajo nivel de los documentos de diseño.

Historia

El concepto de plan de la estructura desarrollada con el Programa de Evaluación

y Revisión Técnica (PERT) en el Departamento de Defensa (DoD). PERT fue
presentado por la Marina de los EE.UU. en 1957 para apoyar el desarrollo de su
Polaris programa de misiles. Aunque el término "estructura de división del
trabajo" no se utiliza, esta primera implementación de PERT se organizaron las
tareas en categorías orientadas a producto.

En junio de 1962, del Departamento de Defensa, la NASA y la industria

aeroespacial publicó un documento para el PERT / COSTO sistema que se
describe el enfoque de PEP. Esta guía fue aprobada por el Secretario de Defensa
para su aprobación por todos los servicios. En 1968, el Departamento de Defensa
emitió "la interrupción del trabajo Estructuras de Defensa Artículos de Material"
(MIL-STD-881), una norma militar que requieren el uso de estructuras de división
del trabajo entre el Departamento de Defensa. Esta norma establece las
plantillas de nivel superior para la defensa común de material de elementos a lo
largo de con descripciones asociadas ( diccionario de la EDT ) para sus
elementos.

El documento ha sido revisado varias veces, la última en 2005. La versión

actual de este documento se puede encontrar en "El trabajo Estructuras de
Distribución de Material de Defensa de los artículos" (MIL-HDBK-881a). Se
incluyen instrucciones para la preparación de las estructuras de desglose de
trabajo, plantillas para los tres primeros niveles de los sistemas típicos, y un
conjunto de "elementos comunes" que son aplicables a todos los principales
sistemas y subsistemas.

Material de Defensa categorías del artículo de la norma MIL-HDBK-881a:

• Sistemas de Aviones

• Electrónica / Sistemas de Software Automatizado

• Sistemas de Misiles

• Sistemas de artillería

• Sea Systems

• Space Systems

• Superficie de los sistemas para vehículos

• Sistemas de Vehículo aéreo no tripulado

 • Elementos comunes

Los elementos comunes identificados en la norma MIL-HDBK-881a, anexo I son:

integración, montaje, prueba y compra, ingeniería de sistemas, la gestión del
programa; Formación; datos; sistema de prueba y evaluación; peculiar equipo de
apoyo, material de apoyo comunes; operacional y el sitio activación;
Instalaciones industriales y repuestos iniciales y piezas de repuesto

En 1987, el Project Management Institute (PMI) documentó la expansión de estas

técnicas de defensa personal a través de organizaciones no. El Project
Management Body of Knowledge (PMBOK) Guía ofrece una visión general del
concepto de PEP, mientras que la "Práctica estándar para el Trabajo Estructuras
Breakdown" es comparable con el manual del Departamento de Defensa, pero
está diseñado para una aplicación más general.

CARACTERÍSTICAS DE UN EDT

 Tener la certeza que se han identificdo todas las actividades necesarias

para alcanzar de manera satisfactoria, los objetivos del proyecto.

 Es necesario examinar en primer lugar las características de las

actividades que constituyen la EDT

 Su estado y conclusión se miden con facilidad

 Posee un evento inicial y un final bien definido

 Es familiar y el tiempo para completarla, así como sus costes, pueden

estimarse fácilmente a partir de experiencias previas

 Comprende asignaciones de trabajo que son administrables, medibles,

integrables e independientes de otras actividades.

 Deberá constituir normalmente una corriente continua de principio a fin.

En el caso de otras actividades que podrían incluirse en el proyecto, tómese en

consideración lo siguiente:

 Programación de la entrega de materiales.

 Actividades de subcontratistas que podrían tener un impacto sobre las

actividades del proyecto.

 Disponibilidad de equipo.

 Formación y disponibilidad de personal.

LOS PRINCIPIOS DE DISEÑO EDT

La regla del 100%

Uno de los más importantes de averías principios de diseño de estructura de
trabajo se llama la regla del 100%. Se ha definido de la siguiente manera:
 El Artículo 100% ... establece que la EDT incluye el 100% de los trabajos
definidos por el alcance del proyecto y captura todas las prestaciones -
interna, externa, provisionales - en términos del trabajo a realizar,
incluyendo la gestión de proyectos. La regla del 100% es uno de los más
importantes principios rectores del desarrollo, la descomposición y la
evaluación de la EDT. La regla se aplica a todos los niveles dentro de la
jerarquía: la suma de los trabajos en el "niño" nivel debe ser igual al 100%
de la obra representada por el "padre" y el PEP no debe incluir cualquier
trabajo que queda fuera del alcance real de la proyecto, es decir, no puede
incluir más de 100% del trabajo. Es importante recordar que la regla del
100% también se aplica al nivel de actividad. La obra representada por las
actividades de cada paquete de trabajo debe ser igual a 100% de los
trabajos necesarios para completar el paquete de trabajo.

Exclusivos elementos mutuamente

Mutuamente excluyentes : Además de la regla del 100%, es importante que no
hay solapamiento en la definición del alcance entre dos elementos de una
estructura detallada de trabajo. Esta ambigüedad podría dar lugar a trabajos
duplicados o mal las comunicaciones acerca de la responsabilidad y autoridad.
Tal superposición también podría causar confusión respecto a la contabilidad de
costes del proyecto. Si los nombres de elemento PEP son ambiguas, un
diccionario de la EDT puede ayudar a aclarar la distinción entre elementos PEP.
El diccionario de la EDT se describe cada componente de la EDT con fases, los
resultados, actividades, ámbito de aplicación, y, a veces las fechas, recursos,
costes, calidad.

Planificación de los resultados, no las acciones previstas

Si la división del trabajo a los intentos de diseño de estructura para captar todos
los detalles orientados a la acción en el PEP, él / ella probablemente incluirán
tanto acciones demasiadas o muy pocas acciones. Muchas acciones que superen
el 100% de alcance de los padres y muy pocos están a la altura del 100% de
alcance de los padres. Se considera que la mejor manera de cumplir con la regla
del 100% es la definición de elementos PEP en términos de resultados o
resultados. Esto también asegura que la PEP no es demasiado preceptivo de
métodos, lo que permite una mayor creatividad y el pensamiento creativo por
parte de los participantes del proyecto. Para los nuevos proyectos de desarrollo
de productos, la técnica más común para garantizar un resultado orientado al
PEP es utilizar una estructura de descomposición del producto . software de los
proyectos impulsados por características puede utilizar una técnica similar que
consiste en emplear una estructura de desglose de características. Cuando un
proyecto ofrece servicios profesionales, una técnica común es capturar todas las
tareas previstas para crear una EDT entrega orientado. desglose de las
estructuras de trabajo que se subdividen el trabajo de las fases del proyecto (por
ejemplo, fase de diseño preliminar, crítica fase de diseño) deben asegurarse de
que las fases están claramente separadas por una entrega también se utiliza en
la definición de entrada y salida de los criterios (por ejemplo, aprobó una revisión
de diseño preliminar del documento, o una aprobación crítica Design Review
documento).

Nivel de detalle
Una cuestión que debe resolverse en la determinación de la duración de las
actividades necesarias para producir una entrega definido por el PEP es cuando
dejan de dividirse el trabajo en elementos más pequeños. Hay varias heurísticas
o "reglas de oro" que se utiliza para determinar la duración adecuada de una
actividad o conjunto de actividades necesarias para producir una entrega
específica definida por el PEP.

• La primera es la "regla de 80 horas", que significa que ninguna actividad o

grupo de actividades para producir una sola entrega debe ser más de 80
horas de esfuerzo.

• La segunda regla de oro es que ninguna actividad o una serie de

actividades debe ser más largo de un período de información único. Así, si
el equipo del proyecto es la presentación de informes mensuales de
avance, a continuación, ninguna actividad o una serie de actividades debe
ser superior a un mes de duración.

• La heurística último es el "sentido si se hace" regla. La aplicación de esta

regla general, se puede aplicar "sentido común" al crear la duración de
una sola actividad o conjunto de actividades necesarias para producir una
entrega definido por el PEP.

Un paquete de trabajo en el nivel de actividad es una tarea que:

• puede ser realista y con confianza estimado;

• no tiene ningún sentido prácticamente a romper más lejos;

• puede ser completado de acuerdo con una de las heurísticas se define

supra;

• produce una entrega que es mensurable y

• forma un paquete único de trabajo que pueden ser subcontratados o

contratados.

EDT esquema de codificación

Es común que los elementos de la estructura de desglose del trabajo a ser
numeradas secuencialmente para revelar la estructura jerárquica. Por ejemplo
1.3.2 rueda trasera identifica este elemento como un elemento PEP de nivel 3,
ya que hay tres números separados por un punto decimal . Un esquema de
codificación también ayuda a elementos PEP a ser reconocidos en cualquier
contexto por escrito.
[14]
Un ejemplo práctico del esquema de codificación de PEP es :

1.267,1 Integración de Sistemas

01/01/1267 Requisitos Definición
01/02/1267 Reglamento
01/03/1267 Programación
04/01/1267 Seguimiento y Control
05/01/1267 Gestión de Compras
01/06/1267 Cierre
1.267,2 Diseño
01/02/1267 Diseño Conceptual
02/02/1267 Diseño Preliminar
 03/02/1267 Diseño Final

Elemento de la Terminal
Un elemento terminal es el elemento más bajo (actividad o entrega ) en una
estructura de división del trabajo, no se subdivide. elementos terminales son los
elementos que se calcula en función de las necesidades de recursos ,
presupuesto y duración , vinculados por las dependencias y programada . Un
elemento terminal es a veces llamado un paquete de trabajo , aunque los dos
términos no son sinónimos.

Cómo construir una EDT

Una EDT es una presentación simple y organizada del trabajo requerido para
completar el proyecto. Existen muchas maneras de organizar la presentación de
este trabajo. Por ejemplo, se puede organizar de acuerdo a los Grupos de Proceso
del ciclo de vida del proyecto o de las fases (Inicio, Planificación, Ejecución,
Control y Cierre), mostrando cada fase como un elemento del nivel más alto.
Otra forma de organizarla es teniendo en cuenta las responsabilidades
funcionales. Algo importante de recordar es que la EDT documenta el alcance del
proyecto, no su plan de ejecución.

Nivel de detalle

No existen especificaciones teóricas acerca del alto o ancho de una EDT. El

contexto práctico determina si la EDT es muy general o demasiado detallada. En
la gestión de proyectos no se trata tanto de enfocarse en realizar el trabajo,
como de monitorizarlo, de tal forma que se aseguren los resultados planificados.

Es por eso que un buen consejo para crear una EDT es que sea lo
suficientemente detallada como para poder asignar una parte del trabajo a un
tercero, y que su estado se monitorice adecuadamente. Por eso una buena
medida práctica de la profundidad que debe alcanzar la EDT es preguntarse si el
nivel al que se ha llegado permite definir con claridad las variables tiempo y
coste. Si aún no se pueden determinar en el nivel en que se está, deberá
subdividirse aún más. Este trabajo asignado podría convertirse en una nueva EDT
subalterna de la anterior.

Generalmente una EDT no debe tener más de 100 o 200 elementos terminales (si
parece que se requieren más, se deberían utilizar subproyectos). Una EDT
debería tener 3 o 4 niveles de profundidad, y cada nivel debería tener entre 5 y 9
elementos de ancho. Éstas sugerencias se derivan de los siguientes hechos:

1. La capacidad de memoria a corto plazo está restringida a entre 5 y 9

elementos.

2. Teniendo un tiempo fijo para planear el proyecto, a mayor cantidad de

elementos terminales, habrá menor tiempo para prestar atención a cada
uno de ellos. En consecuencia, los estimados son menos pensados.

Es conveniente y bastante común la práctica de usar, en proyectos medianos y

grandes, un sistema de código jerárquico, asignando un código a cada entrada
de la EDT. Por ejemplo, una entrada del nivel más alto puede tener un código
como 1, 2 ó 3, y las entradas bajo la entrada 1 pueden tener códigos como 1.1,
1.2, 1.3, etc.
En la CODIFICACIÓN de las actividades, pues es conveniente utilizar un código
para identificar las actividades, que indique los diferentes niveles de desglose,
por ejemplo:

1. Paquete de trabajo 1
1.1 Actividad 1 del paquete 1
1.1.1 Subactividad 1 de la actividad 1 del paquete 1
1.1.1.1 etc.
1.2 Actividad 2 del paquete 1
1.2.1 Subactividad 1 de la actividad 2 del paquete 1.

2. Paquete de trabajo 2
2.1 Actividad 1 del paquete 2
2.1.1 Subactividad 1 del paquete 2
2.1.1.1 Etc.

Herramientas para desarrollar EDTs

El software para la gestión de proyectos puede ser muy útil para desarrollar una
EDT, aunque en etapas tempranas de la creación de una EDT pegar pequeñas
notas (como PostIts) es muy útil por su flexibilidad. Es mucho más fácil para un
equipo trabajar juntos utilizando éstas notas en una gran pared vacía que
amontonarse en frente a una pantalla de computador y un solo teclado.

Otra opción es la utilización de un software de trabajo colaborativo por medio de

la cual los distintos actores o (miembros del equipo o invitados) hacen sus
aportes en un espacio común designado para ello. La gran utilidad de esta
metodología radica en que tales aportes pueden tener un origen asincrónico y de
dispersión geográfica, no obstante lo cual se integrarán en una única plataforma
que los contendrá para que sean visualizados en contexto y guardando un
registro detallado de su evolución.

EJEMPLOS
Conceptos erróneos

• Un PEP no es una lista exhaustiva de los trabajos. Es más bien una

clasificación global del alcance del proyecto.

• Un PEP no es ni un plan de proyecto , un programa , ni un listado

cronológico. En él se especifica qué se hará, no cómo ni cuándo.

• Un PEP no es una jerarquía de la organización, aunque puede ser utilizado

en la asignación de responsabilidades. Ver también: la responsabilidad de
asignación (RACI) matriz (también llamada matriz de personal).
Bibliografía

 http://translate.google.com.ec/translate?
hl=es&sl=en&u=http://en.wikipedia.org/
 http://es.wikipedia.org/
 http://www.cenidet.edu.mx/misc/cursoadmon/wbs.htm