FORMATO: VISITA ASOCIADO DE NEGOCIO SIPLAFT

REFERENCIA ID: 4405 (CO)

VERSION: 005 Efectivo desde: 23-Ene-2020
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REGION: Americas Páis: Colombia
FECHA 9 de Febrero 2021 CLIENTE x VINCULACION x
CIUDAD IBAGUÉ PROVEEDOR ACTUALIZACION
1. INFORMACIÓN GENERAL DEL ASOCIADO
RAZON SOCIAL: C.I LATIN PRODUCTS TRADING E.U NIT: 816007615
SIGLA: CASA MATRIZ:
DIRECCIÓN
BG MERCASA GALPON DOS LC 17
ADMINISTRATIVA:
DIRECCIÓN OPERATIVA: KM 11 VIA IBAGUE - GIRARDOT BARRIO PICALEÑA
NOMBRE CONTACTO DIRECTO CARLOS EDUARDO ACOSTA JHONS
N° TELEFONOS - N°
3155369875
CELULAR
FECHA CONSTITUCION SEGÚN CAMARA DE COMERCIO 31| DICIEMBRE 2007 18 AÑOS
CORREO ELECTRONICO Y/O PAGINA WEB info@latinproductscolombia.com
ACTIVIDAD ECONOMICA // CODIGO CIIU: 4631 - 1072- 0111
Comercio al por mayor de productos alimenticios, elaboracion de panela, trasporte de
ACTIVIDAD ECONOMICA // DESCRIPCIÓN:
carga por carreta

REPRESENTANTE LEGAL Carlos Eduardo Acosta Jhons

DOCUMENTOS ENTREGADOS: CAMARA DE COMERCIO _X__ RUT __X_ COPIA CEDULA_X__ EEFF___ FORMATO ID ASOCIADO DE NEG
XMANIFESTACIÓN SUSCRITA ___
2. INFORMACION COMERCIAL
PRINCIPALES PROVEEDORES:
1.INVERSIONES AGROPECUARIA DOIMA NIT: 890700056-5
2. INCAUCA S.A.S NIT: 891300237
3. COOPERATIVA DE TRANSPORTADORA DE RISARALDA LTDA NIT: 891400592
PRINCIPALES CLIENTES:
1. DISTRIBUIDORA LATINO ANDINA SL NIT: B84631902
2. N/A NIT: N/A
3. N/A NIT: N/A
3. DESCRIPCIÓN DE LA OPERACIÓN
Partes y/o repuestos Materia
Textiles Químicos
Tipo De Producto (Mercancia) Maquinaria / Industria Prima
Tecnología
Tramite de la operación Mercancía
Farma /Telecomunicación / X Artesanias
Comercio
Electrodomésticos
Descripción del producto: PANELA, BOCADILLO DE GUAYABAL, FRIJOL SECO
Tipo de operación: AFRE_x__ AFRI ___ OFRE_x__ OFRI ___ CDZ ___ DOM___ DOM Refrigerado___ Otro:
Países / Referencia operación de importación:
Entre
Cantidad de operaciones de importación que realiza al año Entre 1 - 5 Entre 15 <
6 - 15
Países / Referencia operación de exportación: ESPAÑA
Entre
Cantidad de operaciones de exportación que realiza al año Entre 1 - 5 Entre 15 <
6 - 15
Detalles de la operación: PEDIDO DE CLIENTE, INICIO LOGISTICO,RESERVA ANTE LA NAVIERA,CARGA
CONTENEDOR VACIO BOGOTÁ,LLENADO IBAGUÉ, ENTREGA PUERO BUENAVENTURA, FIN DE LA OPERACIÓN
Requerimientos especiales: Escoltas Alto Valor Seguro Peligrosa
Solo proveedores
Descripción del servicio que presta a DGF:

© DHL Global Forwarding – Uso interno únicamente. Este documento impreso es una copia NO controlada
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4.  CUESTIONARIO
ESTRUCTURA EMPRESARIAL OBSERVACIÓN
1 ¿Con cuanto personal está conformada la empresa? (Directos _X__ Indirectos___) 3
2 Pertenece a algún tipo de red o ente de cooperación:(FSE-RISTRA-DIJIN-OTRO) NO
¿Las instalaciones en donde esta ubicada la empresa (planta / oficina) son propias,
3 PROPIAS
arrendadas o leassing?
4 ¿La empresa actualmente integra algún grupo empresarial? NO
GENERALIDADES SI NO OBSERVACIÓN
5 ¿La empresa opera contractualmente con dineros publicos? X

7 ¿La empresa cuenta con un area de seguridad o encargado de seguridad?¿quién? X LOS PROVEEDORES
¿La empresa es vigilada y regulada por alguna entidad Estatal (Supersociedades -
8 X
Supervigilancia - Superfinanciera - DIAN - Otro) ? ¿Cuál?
Cuenta con las autorizaciones, registros, conceptos, habilitaciones, declaratorias,
9 licencias, permisos, exigidos por las autoridades de control de acuerdo con la x
normatividad vigente para ejercer su actividad?
10 ¿Esta inscrito y se encuentra activo en el Registro Único Tributario? x
11 ¿La empresa esta estructurada por medio de un organigrama o similar? x
GESTIÓN DEL RIESGO SI NO OBSERVACIÓN
¿La empresa realiza la verificación de clientes y proveedores? (antecedentes -
12 X
conocimiento de asociados de negocio - SARLAFT - SIPLAFT) ¿Quién?
13 Cuenta con Oficial de Cumplimiento? X
Cuenta con una política de gestión de la seguridad basada en la evaluación del riesgo de
14 X
sus cadenas de suministro?
Cuenta con un sistema de administración de riesgos enfocado en la cadena de
15 X
suministro internacional?
¿La empresa realiza visita de conocimiento de asociados de negocio criticos (clientes -
16 X CARLOS ACOSTA
proveedores)? ¿Quién?
17 ¿Cuenta con matriz de cargos críticos? X

¿Cuenta con un proceso documentado de Tratamiento de la Información? (Ley 1581 de

18 X
2012 Habeas Data / Manejo de Bases de datos - Acuerdos Confidencialidad - Otros)
Tiene establecidas cláusulas de confidencialidad y de responsabilidad en los contratos
19 X
de su personal vinculado y/o personal tercero?
¿Cuenta con algún tipo Certificación?
20 OEA _____ BASC _________ ISO ___________ RUC _________ X
Otra Especifique:
Transfiere, delega, terceriza o subcontrata alguno de sus procesos críticos relacionados
21 X
con sus cadenas de suministro?
22 ¿Cuenta con un proceso documentado de gestión de riesgos de seguridad? X
¿Cuenta con un proceso documentado de gestión de riesgos de seguridad industrial ,
23 X
seguridad y salud en el trabajo?
¿En el proceso de incorporación, a los empleados operativos y/o administrativos se
24 X CARLOS ACOSTA
realizan estudios de socioeconomicos y visitas domiciliarias?¿Quién?
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SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN SI NO OBSERVACIÓN
¿Cuentan con un programa de protección a los sistemas y datos? ( seguridad IT -
25 X
Contraseñas- Backup - area de sistemas)
26 Realiza Backup y cambio de contraseñas? X
SEGURIDAD FISICA Y CONTROLES DE ACCESO SI NO OBSERVACIÓN
Tipos de Identificación:
27 X
Empleados X Carnet X Dotación X
¿Cuenta con control de acceso a las instalaciones? (Empleados)
28 X
Manual X Electrónico X
¿Cuenta con control de acceso a las instalaciones? (Visitantes)
29 X
Manual X Electrónico X Carnet visitante X
¿Cuenta con personal de seguridad física?
30 X
Nombre de la empresa ATLANTICA
Cuenta con servicio de vigilancia y seguridad propio o contratado con una empresa
31 competente y debidamente autorizada? X
Nombre de la empresa ATLANTICA
¿Cuenta con sistema de Intrusión?
32 X
Monitoreado por ATALNTICA
¿Cuenta con sistema de CCTV (Circuito cerrado de Televisión)?
33 X
Monitoreado; días de grabación? Por: ATLANTICA
Revisa al ingreso como a la salida de sus instalaciones, de las personas, vehículos,
34 paquetes, correo y demás objetos? X
Quien? ATLANTICA
¿La empresa tiene actualmente areas restringidas?
35 X
Cuales____________________________________________________________
¿Cuenta con barreras perimetrales?
36 X
Cual? Linderos
¿Cuenta con algún otro sistema de seguridad?
37 X
Especifique:________________________________________________________

¿Cuenta con servicio propio de transporte para el translado de mercancia?

38 X
Especifique:________________________________________________________
39 ¿Maneja sellos de seguridad de acuerdo a la norma ISO 17712? X
¿La mercancía a exportar se encuentra en un área con medidas de seguridad?
Especifique:
CAMARAS DE SEGURIDAD, DETECTORES DE MOVIMIENTO, PERSONAL
40 CAPACITADO X

En cumplimiento del Régimen General de Habeas Data, regulado por la Ley 1581 de 2012 y sus Decretos reglamentarios, en calidad de representante o tutor legal, con el ingreso de los datos
personales en el presente formato, autorizo de manera voluntaria, previa, expresa e informada a DHL Global Forwarding*, en calidad de RESPONSABLE, para tratar mis datos personales de
acuerdo con su Política de Tratamiento de Datos Personales, publicada en www.logistics.dhl/co-es. DHL Global Forwarding*, queda autorizado para recolectar, compilar, almacenar, usar,
circular, compartir, comunicar, procesar, actualizar, cruzar, transferir, transmitir, depurar, suprimir y disponer mis datos personales aquí suministrados, de acuerdo con las finalidades
relacionadas con el objeto social de la Compañía y en especial para registrar mi asistencia en capacitaciones, visitas, reuniones, auditorias y/u otros que se consideren necesarios, a fin de
generar soporte de la actividad realizada, Acatando los lineamientos constitucionales se informa, que cuando se trate de datos sensibles, no es obligatorio para el titular suministrar dicha
información para el tratamiento. Finalmente declaro que la información y datos personales que he dispuesto para el tratamiento por parte de DHL Global Forwarding* la he suministrado de
forma voluntaria y es verídica. *DHL Global Forwarding (Colombia) S.A.S. (860030380-2), DHL Global Forwarding Zona Franca (Colombia) S.A.(830025224-2), DHL Global Forwarding Deposito
Aduanero (Colombia) S.A.(860038063-9) y Agencia de Aduanas DHL Global Forwarding (Colombia) S.A. Nivel 1(830002397-9), conjuntamente entendidas como DHL GLOBAL FORWARDING.

CARLOS EDUARDO ACOSTA JHONS PEPE BRIAN ALEXANDER CÁCERES

NOMBRE Y APELLIDO PERSONA QUE ATENDIO LA VISITA NOMBRE Y APELLIDO PERSONA QUE REALIZO LA VISITA

IDENTIFICACIÓN: 5.906.872 IDENTIFICACIÓN: 1.110.486196

CARGO: REPRESENTANTE LEGAL CARGO: CONSULTOR

FIRMA Y SELLO _______________________________________________ FIRMA Y SELLO ________________________________

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