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Taller Gráficos en Excel
Objetivo: Desarrollar habilidades en el manejo de gráficos para representar datos y agilizar su

interpretación.
a. Copie los siguientes datos en una hoja de Excel, en las respectivas celdas en las que aparece
en la imagen:
Vamos a realizar un gráfico de líneas para representar la evolución del número de robos en las
ciudades de Gandía y Oliva. Para ello:
1. Seleccione los datos a representar, es decir C13:G14.

2. Vaya a la pestaña Insertar.
3. Despliegue el menú Línea del grupo Gráfico.
4. Haga clic sobre el tipo de gráfico a realizar, en nuestro caso el primero: Líneas.
5. Si el gráfico se ha insertado sobre los datos, arrástrelo bajo los totales para que no los
tape.
6. Colóquele el nombre de “Gráfico Robos” a la hoja
Elaborado por: Ing. Jhon Fredy Álvarez Montes

b. Vamos a cambiar los datos que queremos que se muestren. También añadiremos los robos
en Elche. Para ello:
1. Duplique la hoja del ejercicio anterior y realice los siguientes pasos.
2. Seleccione el gráfico y haz clic en el botón Seleccionar datos de la pestaña Diseño.
3. Se abrirá un cuadro de diálogo en el que no escribiremos nada; simplemente
seleccionaremos el rango C12:G14 en la hoja de cálculo. También podríamos haber optado
por seleccionar Agregar y elegir únicamente la nueva serie que incluyese los datos
de C12:C14.
En el cuadro de diálogo, los nombres de las series no son descriptivos, ni tampoco las
categorías del eje horizontal. Vamos a cambiarlas:
4. Seleccione Series 1 y pulsa el botón que hay sobre el listado de series, Editar.

Escriba Elche y pulsa Aceptar.
5. Repita la operación para la Serie 2 (Gandía) y la Serie 3 (Oliva).
6. Seleccione ahora el 1 de la sección Etiquetas del eje horizontal (categoría). Esta vez vamos
a cambiar todos los valores a la vez, en vez de ir uno a uno.
7. Pulse Editar, seleccione el rango C6:G6 y pulsa Aceptar.
8. Pulse el botón Aceptar de nuevo para ver los cambios. Ahora el gráfico muestra tres líneas
que se corresponden con las tres series: Elche, Gandía y Oliva.
9. Colóquele como nombre a la hoja “Agregar datos” y Guarde los cambios
c. Vamos a cambiar el tipo de gráfico.

1. Duplique la hoja del punto anterior (b) y realice los pasos que se mencionan a
continuación
2. Seleccione el gráfico y haz clic en el botón Cambiar tipo de gráfico de la pestaña Diseño.
3. Se abrirá un cuadro de diálogo. Seleccione la categoría Columna y escoja el primer
diseño, Columna agrupada.
4. Haga clic sobre el botón Aceptar para ejecutar los cambios.
Y ahora vamos a cambiarle un poco el aspecto al área del gráfico.
5. Seleccione el gráfico y sitúate en la pestaña Formato de las Herramientas de gráficos.

6. En la lista desplegable de la izquierda, dentro del grupo Selección actual, elija Área del
gráfico. Pulse el botón Aplicar formato a la selección. Verá que se ha seleccionado el
conjunto del gráfico y se abre una ventana para cambiar el estilo. Esto equivale a hacer
doble clic al área de gráfico directamente.
7. En la ficha Relleno, seleccione Relleno degradado.
8. Seleccione el punto de degradado de la izquierda; se quedará enmarcado en color rojo.

9. Pulse sobre el bote de pintura para definir el Color y elige el Púrpura.
10. Aplique una Transparencia del 35%.
11. Ahora, haga clic en el punto de degradado de la derecha. Elija el color Blanco y una
posición del 25%.
12. Cambie el ángulo de 45º, que debe de ser el valor que tiene, a 20º.
13. Seleccione la ficha Borde y elige Línea sólida. El color será también Púrpura.
14. Siguiendo en la ficha Borde, cambia el Ancho pulsando la flecha superior hasta el valor 1,5
pto. Elige el Tipo de remate Redondo.
15. Seleccione la ficha Sombra. Cambie en Preestablecidos a Exterior, concretamente al
primer modelo: Desplazamiento diagonal abajo derecha. Cambie también el tamaño de la
sombra a 105% y la transparencia a 80%.
16. Pulse Cerrar y observe el resultado.
17. Vuelva a seleccionar el gráfico y sitúese en la pestaña Formato.
18. Esta vez, en el desplegable de Selección actual, elija Área de trazado y pulse el
botón Aplicar formato a la selección.
19. En la ficha Relleno, elija la opción Sin relleno. Verá que el degradado del gráfico que
habíamos aplicado se ve ahora también en el fondo del gráfico (área de trazado).
20. Cierre la ventana.
21. Haga doble clic en una de las barras de la serie Gandía. Por ejemplo, en la primera
columna roja de 2006. Asegúrese de que se han seleccionado todas las barras de la serie.
Si no es así, cierre la ventana, seleccione una celda cualquiera y vuelva a hacer doble clic
sobre la barra.
22. En la ficha Relleno, seleccione Relleno sólido y elija el color Naranja. Cierre la ventana.
23. Sitúese en la pestaña Diseño de las Herramientas de gráficos.
24. Pulse el botón Agregar elemento de gráfico, del grupo Diseños de gráfico. En el menú,
sitúe el cursor en Líneas de la cuadrícula y elija, en el submenú, la opción Horizontal
subordinado primario.
25. Seleccione la leyenda del gráfico y pulse el botón Negrita de la pestaña Inicio.
26. Colóquele como nombre a la hoja “Cambio de gráfico” y guarde el libro.
27. Guarde el libro con el nombre de “Gráficos – Nombre suyo” y súbalo a la plataforma en la
Evidencias en la sección Taller de Gráficos.
Muchos éxitos¡¡¡

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Objetivo: Desarrollar habilidades en el manejo de gráficos para representar datos y agilizar su

1. Seleccione los datos a representar, es decir C13:G14.

Elaborado por: Ing. Jhon Fredy Álvarez Montes

4. Seleccione Series 1 y pulsa el botón que hay sobre el listado de series, Editar.

c. Vamos a cambiar el tipo de gráfico.

Y ahora vamos a cambiarle un poco el aspecto al área del gráfico.

5. Seleccione el gráfico y sitúate en la pestaña Formato de las Herramientas de gráficos.

Elaborado por: Ing. Jhon Fredy Álvarez Montes

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