Actividad Acuerdo 027 Equipo 1

EQUIPO No.
1 LINA, LILIANA, BETTY, MAIRA 22 palabras Acceso a documentos de archivo hasta Asunto
ACUERDO 027 DE 2006

(31 Octubre)
"Por el cual se modifica el Acuerdo No. 07 del 29 de junio de 1994"

EL CONSEJO DIRECTIVO DEL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN DE COLOMBIA
en uso de sus facultades legales y en especial de las conferidas por la Ley 80 de 1989 y el
Acuerdo 017 del 27 de febrero de 2001
1. Con base en el Acuerdo 027/06 realice la siguiente actividad:

Lea, analice la información de cada uno de los términos con sus definiciones, y describa con
sus propias palabras la definición de los siguientes conceptos y represéntelos con un dibujo:
Acceso a documentos de archivo: Derecho de los

ciudadanos a consultar la información que Acervo documental: Conjunto de documentos
conservan los archivos públicos, en los términos de un archivo, conservados por su valor
consagrados por la Ley. sustantivo, histórico o cultural.

Administración de archivos: Operaciones
Almacenamiento de documentos: Acción de
administrativas y técnicas relacionadas con la
guardar los documentos de archivo en espacios,
planeación, dirección, organización, control,
mobiliario y unidades de conservación
evaluación, conservación, preservación y
apropiadas.
servicios de todos los archivos de una institución.

Archivista: Es un profesional de la información, con Archivística: Es la ciencia que se encarga del
Nombre del Estudiante: Calificaciòn:

EQUIPO No.1 LINA, LILIANA, BETTY, MAIRA 22 palabras Acceso a documentos de archivo hasta Asunto
estudio teórico y práctico de los principios,

una carrera fascinante que se dedica a guardar, procedimientos y problemas concernientes al
recolectar, gestionar, facilitar, garantizar y proteger almacenamiento de documentos, buscando que
la historia y la documentación de una empresa, dicha documentación se mantenga en el tiempo,
organización, entidad o comunidad pueda ser consultada y sirva de testimonio, pues
da fe de sucesos anteriores.

ACUERDO 027 DE 2006

(31 Octubre)
"Por el cual se modifica el Acuerdo No. 07 del 29 de junio de 1994"

EL CONSEJO DIRECTIVO DEL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN DE COLOMBIA
en uso de sus facultades legales y en especial de las conferidas por la Ley 80 de 1989 y el
Acuerdo 017 del 27 de febrero de 2001
Archivo central: Unidad administrativa que

Archivo: Conjunto de documentos, sea cual fuere su coordina y controla el funcionamiento de los
fecha, forma y soporte material, acumulados en un archivos de gestión y reúne los documentos
proceso natural por una persona o entidad pública o transferidos por los mismos una vez finalizado su
privada, en el transcurso de su gestión, conservados trámite y cuando su consulta es constante.
respetando aquel orden para servir como testimonio e
información a la persona o institución que los produce y
a los ciudadanos, o como fuentes de la historia.
Archivo del orden departamental: Archivo

Archivo de gestión: Archivo de la oficina productora que
integrado por fondos documentales procedentes
reúne su documentación en trámite, sometida a
de organismos del orden departamental y por
continua utilización y consulta administrativa.
aquellos que recibe en custodia.

Archivo del orden distrital: Archivo integrado por fondos Archivo del orden municipal: Archivo integrado
documentales procedentes de los organismos del orden por fondos documentales procedentes de los
distrital y por aquellos que recibe en custodia. organismos del orden municipal y por aquellos que
recibe en custodia.
Archivo del orden nacional: Archivo integrado Archivo electrónico: Conjunto de

por los fondos documentales procedentes de los documentos electrónicos producidos y
organismos del orden nacional y por aquellos tratados conforme a los principios y
que recibe en custodia. procesos archivísticos.


Archivo histórico: Archivo al cual se
transfiere del archivo central o del archivo
Archivo general de la nación: Establecimiento
de gestión, la documentación que, por
público encargado de formular, orientar y
decisión del correspondiente Comité de
controlar la política archivística nacional. Dirige
Archivo, debe conservarse
y coordina el Sistema Nacional de Archivos y es
permanentemente, dado el valor que
responsable de la salvaguarda del patrimonio
adquiere para la investigación, la ciencia y la
documental de la nación y de la conservación y
cultura. Este tipo de archivo también puede
la difusión del acervo documental que lo integra
conservar documentos históricos recibidos
y del que se le confía en custodia.
por donación, depósito voluntario,
adquisición o expropiación.

Archivo privado: Conjunto de documentos Archivo privado de interés público: Aquel

producidos o recibidos por personas naturales o que, por su valor para la historia, la
jurídicas de derecho privado en desarrollo de investigación, la ciencia o la cultura es de
sus funciones o actividades. interés público y declarado como tal por el

legislador
Archivo público: Conjunto de documentos

pertenecientes a entidades oficiales y aquellos que se Archivo total: Concepto que hace referencia al
derivan de la prestación de un servicio público por proceso integral de los documentos en su ciclo
entidades privadas vital
Asiento descriptivo: Conjunto de elementos informativos Asunto: Contenido de una unidad documental
que individualizan las unidades de descripción de un generado por una acción administrativa.
instrumento de consulta y recuperación.


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ACUERDO 027 DE 2006

"Por el cual se modifica el Acuerdo No. 07 del 29 de junio de 1994"

1. Con base en el Acuerdo 027/06 realice la siguiente actividad:

Acceso a documentos de archivo: Derecho de los

Nombre del Estudiante: Calificaciòn:

estudio teórico y práctico de los principios,

ACUERDO 027 DE 2006

Nombre del Estudiante: Calificaciòn:

"Por el cual se modifica el Acuerdo No. 07 del 29 de junio de 1994"

Archivo central: Unidad administrativa que

Archivo del orden departamental: Archivo

Nombre del Estudiante: Calificaciòn:

Archivo del orden nacional: Archivo integrado Archivo electrónico: Conjunto de

Nombre del Estudiante: Calificaciòn:

Archivo privado: Conjunto de documentos Archivo privado de interés público: Aquel

Nombre del Estudiante: Calificaciòn:

Archivo público: Conjunto de documentos

Nombre del Estudiante: Calificaciòn:

Nombre del Estudiante: Calificaciòn:

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