Plan de Incorporacion

“UNIVERSIDAD NACIONAL MICAELA BASTIDAS DE APURIMAC”
FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN
ESCUELA PROFESIONAL DE ADMINISTRACIÓN
FILIAL TAMBOBAMBA
TEMA: PLAN DE INCORPORACIÓN DE PERSONAL A LA

EMPRESA
CURSO : GESTION DE TALENTO HUMANO
DOCENTE : Profesor, Jarol Teófilo Ramos Rojas
PRESENTADO POR:
 GONZALES QUISPE, Maribel

 ALEJANDRO PEÑA, Sandra
INDICE
INTRODUCCIÓN .............................................................................................................................. 3
DESARROLLO .................................................................................................................................. 4
1. PLAN DE INCORPORACIÓN Del PERSONAL A LA EMPRESA ........................................ 4
1.1. Objetivos en la incorporación de un empleado: .................................................................. 4
1.2. Importancia de un plan de incorporación (onboarding) ...................................................... 4
1.3. Qué es un plan de acogida para nuevos empleados............................................................. 5
2. HERRAMIENTAS PARA LA INCORPORACION .................................................................. 5
2.1. RESURSOS PERSONALES .............................................................................................. 5
2.2. RECURSOS MATERIALES: ............................................................................................. 6
3. PROCESO DE INCORPORACION ........................................................................................... 7
3.1. PREPARACIÓN: ................................................................................................................ 7
3.2. ACOGIDA PREVIA: .......................................................................................................... 7
3.3. INCORPORACIÓN: ........................................................................................................... 7
3.4. SEGUIMIENTO: ................................................................................................................ 7
4. EJEMPLOS DE INCORPORACIÓN Del PERSONAL............................................................. 7
4.1. RECEPCIÓN Y BIENVENIDA ......................................................................................... 7
4.2. ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN:............................................................................... 8
4.3. MATERIAL CORPORATIVO: .......................................................................................... 8
4.4. INFORMACIÓN ESPECÍFICA SOBRE EL PUESTO DE TRABAJO: ........................... 8
4.5. ACCESO A LOS CANALES DE COMUNICACIÓN EMPRESARIALES: .................... 8
CONCLUCION................................................................................................................................... 9
Referencia bibliografía ...................................................................................................................... 10
pág. 2
INTRODUCCIÓN
El siguiente trabajo tiene como objetivo comprender la importancia de incorporación del

personal a una empresa, un plan de integración no solo facilita la transición de candidato a
empleado: también contribuye a la satisfacción y fidelidad del empleado. y partiendo de la
idea de que las empresas son las personas con que trabajan y se desarrollan, tratare de resaltar
la importancia estratégica de establecer en cualquier organización empresarial un adecuado
Plan de Incorporación que permita apuntalar la lealtad y retención del personal adecuado
para consolidar la empresa y hacerla cada vez más competitiva y rentable.
Las exigencias de un mundo globalizado, nos ha llevado a grandes cambios en las empresas
y organizaciones y la gestión de talento humano es una de las áreas que ha sufrido grandes
transformaciones en los últimos años.
La incorporación del personal es el responsable del éxito de las empresas como también de
la excelencia de la organización, esta integración en la organización tiene una particular
importancia.
Un proceso adecuado facilita el ajuste al puesto, mejorando el compromiso con la

organización. y los resultados implican niveles más altos en la satisfacción, mayor
compromiso, menor de rotación del personal, menor rendimiento, menor estrés.
pág. 3
DESARROLLO
1. PLAN DE INCORPORACIÓN Del PERSONAL A LA EMPRESA
El plan de incorporación tiene como objetivo facilitar la toma de contacto del trabajador
que se incorpora a una organización con el puesto de trabajo, tanto de su entorno como
también los recursos que va utilizar para ejercer sus responsabilidades. El plan de
incorporación establece el protocolo a seguir en las diferentes fases de la recepción de
un trabajador. Un proceso de acogida tiene cuatro fases: preparación, acogida previa,
incorporación y seguimiento.
La incorporación es el proceso de presentar a los nuevos empleados dentro de una

empresa. Esta definición no se refiere sólo al primer día de trabajo. Muchas empresas
consideran que el proceso se extiende desde que se firma el contrato hasta que se termina
el periodo de prueba. (Alteco-Consultores, 2020)
1.1. Objetivos en la incorporación de un empleado:
 Los nuevos empleados deben sentirse bien recibidos e integrarse lo antes posible
en el equipo.
 Tienen que relacionarse rápidamente y hacer nuevos contactos, incluyendo otros

departamentos.
 Pueden realizar el trabajo que se espera de ellos, y no se les carga ni con

demasiado ni con demasiado poco trabajo.
 Los nuevos empleados se quedan en la empresa lo más posible y tienen que

recordar con satisfacción su primer día y primeras impresiones de la empresa.
1.2. Importancia de un plan de incorporación (onboarding)
El onboarding es un plan más completo progresivo y diseñado, con el objetivo de que

el nuevo empleado logre desempeñarse de forma eficiente en sus funciones y tenga
todas las herramientas necesarias para integrarse rápidamente al trabajo y
familiarizarse con la empresa y su cultura.
pág. 4
1.3. Qué es un plan de acogida para nuevos empleados
El plan de acogida es un documento, muy completo, elaborado por la empresa, que

recoge información fundamental sobre la entidad y sobre el puesto de
trabajo concreto para el que ha sido contratado el nuevo empleado. Sirve para crear
un buen clima de trabajo desde el inicio de la relación laboral, aumentando así la
productividad y la contratación de profesionales talentosos.
Los objetivos del plan de acogida son:
 Facilitar a la persona su adaptación para que, desde el primer momento, se sienta

acogido, motivado, útil y parte imprescindible del proyecto.
 Identificar qué espera de él la empresa y cuáles son sus objetivos.
 Aumentar el grado de implicación desde el primer minuto de pertenencia a la

empresa.
 Mejorar la imagen que la empresa proyecta hacia el exterior.
2. HERRAMIENTAS PARA LA INCORPORACION
2.1. RESURSOS PERSONALES
 Coordinador de acogida: una persona miembro del departamento de RH que

coordina la aplicación del plan de acogida en cada incorporación. Antes del día de
incorporación, se ocupa de concertar las entrevistas del recién llegado con
responsables de la organización, darle la bienvenida oficial y entregarle el manual
de acogida.
 Jefe de departamento: el responsable del departamento dónde se incorpora el

trabajador será el encargado de transmitirle en el día de incorporación:
 Las funciones y responsabilidades propias del puesto de trabajo.
 Los objetivos de la unidad organizativa donde se integra.
pág. 5
 Las relaciones internas y externas inherentes a su tarea.
 El estilo de gestión de la información y de cooperación en la unidad.
 Los recursos materiales y técnicos de que dispone.
 Los canales para expresar sugerencias, dudas o pedir aclaraciones. o La

presentación del equipo con el que trabajará.
2.2. RECURSOS MATERIALES:
 Manual de acogida: Documento impreso (tiene mucho más impacto que un

documento virtual) que se entrega al trabajador antes del día de su incorporación.
Contiene una descripción sintética pero completa de:
 Historia de la organización. o Misión y valores de la organización.
 Organigrama: órganos, departamentos, áreas, etc.
 Marco normativo: legislación del sector, normativa sobre tiempo de trabajo

(jornada, permisos, vacaciones, incapacidad temporal, representación
sindical, etc.).
 Descripción de las instalaciones y su utilización.
 Medios materiales de trabajo y normativa de uso.
 Protocolos de seguridad (emergencias) y medidas de prevención de riesgos

laborales (recomendaciones, Comité de Seguridad y Salud Laboral)
 Recursos formativos (cursos, formación continua, planes de formación).
 Canales de participación y comunicación interna.
 Beneficios sociales (servicios de restauración, mutuas, bonificaciones,

seguros, servicios de deportes, políticas de conciliación trabajo/vida privada,
etc.)
 Guía de teléfonos, e-mails y direcciones de interés organizativo. (BIZNEO,

2020)
pág. 6
3. PROCESO DE INCORPORACION
3.1. PREPARACIÓN:
El coordinador de incorporación concierta las entrevistas que el trabajador tendrá el
día de la incorporación con los diferentes responsables implicados (jefe de
departamento, responsables de prevención de riesgos, representantes sindicales, etc.)
y les recuerda el circuito a seguir.
3.2. ACOGIDA PREVIA:

El trabajador se entrevista con el coordinador de acogida en fecha previa a la
incorporación. El coordinador le da la bienvenida, le entrega el manual de acogida y
le describe el proceso del día de incorporación. El coordinador también le hace
entrega de un boleto de evaluación del proceso de acogida que será devuelta semanas
después de la incorporación.
3.3. INCORPORACIÓN:
El trabajador se entrevista con el jefe de departamento, quién le describe las
funciones, le presenta a los compañeros y le informa sobre las instalaciones.
Adicionalmente, también puede entrevistarse con responsables de servicios
importantes como la prevención de riesgos o la delegación sindical.
3.4. SEGUIMIENTO:
Pasado un tiempo desde la incorporación (unos 15 días), el trabajador devuelve el
boleto de evaluación al coordinador de acogida con sus impresiones sobre el proceso
y sugerencias de mejora (informaciones que ha echado en falta, dudas, etc.). Si se
detectan carencias en el proceso, pueden corregirse adaptando el plan de acogida. Es
conveniente actualizar el manual de acogida según las deficiencias detectadas o según
evolucione la propia actividad de la organización.
4. EJEMPLOS DE INCORPORACIÓN Del PERSONAL
4.1. RECEPCIÓN Y BIENVENIDA

En esta etapa el jefe lo recibe el primer día de trabajo y es el encargado de presentar
a sus compañeros, así también hacer el recorrido junto con el personal que va ocupar
el puesto, por las instalaciones de la empresa.
pág. 7
 Dar la bienvenida
 Presentar a sus compañeros
 Recorrido de la empresa
4.2. ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN:
La entregar de toda la información de interés sobre la empresa, redactada de una

manera sencilla, amena y cercana. Además, le solucionaron las dudas que le
surgieron. De tal forma los valores de la empresa, su historia, las políticas de
actuación y el organigrama de la compañía.
 Entrega de documentos
 Solución de las dudas que tenga
 Dar a conocer la Visión y objetivos de la empresa
 Dar a conocer la Cultura y valores de la empresa.
4.3. MATERIAL CORPORATIVO:

La entidad le presentó un vídeo corporativo para tratar de llegar a Laura de una
manera más emocional. Además, le facilitó un vídeo obligatorio sobre riesgos
laborales.
4.4. INFORMACIÓN ESPECÍFICA SOBRE EL PUESTO DE TRABAJO:

Entregar el material necesario para desarrollar sus tareas, es decir, un ordenador, su
usuario, la contraseña y material de oficina. Dar información relativa a su puesto.
 Entrega de materiales de oficina
 Dar a conocer sus objetivos y responsabilidades.
4.5. ACCESO A LOS CANALES DE COMUNICACIÓN EMPRESARIALES:
Le demostraron cómo funciona la intranet, cuáles son las redes sociales corporativas,
qué canales de comunicación interna existen y dónde está ubicado el tablón de
anuncios.
pág. 8
CONCLUCION
Debido a los cambios que están ocurriendo dentro de una organización o empresa, es por eso
que el incorporación de un nuevo personal dentro de una empresa que tiene esa impresión
entre los nuevos empleados con un proceso de integración eficaz y completo.
Si personalizas y utilizas los recursos, conseguirás enganchar a los nuevos empleados y

motivarlos desde el primer día. Recuerda que no todos los recursos valen para todo el mundo;
es importante adaptarlos y experimentar para ver qué cosas concretas funcionan mejor en tu
empresa. De nada sirve desarrollar una filosofía de empresa si no tiene la estructura
administrativa que la soporte.
pág. 9
Referencia bibliografía
 Alteco-Consultores. (07 de junio de 2020). google. Obtenido de Desarrollo y Gestion de

Incorporacion: https://www.aiteco.com/incorporacion-a-la-empresa/
 BIZNEO. (3 de JUNIO de 2020). GOOGLE. Obtenido de Cómo elaborar un plan de acogida

para nuevos empleados: https://www.bizneo.com/blog/plan-de-acogida-para-nuevos-
empleados/
 Cerrageria, L. M. (25 de marzo de 2015). google. Obtenido de PLAN DE INCORPORACIÓN

DEL PERSONAL: SU IMPORTANCIA Y METODOLOGÍA DE APLICACIÓN:
http://actualidadempresa.com/plan-de-incorporacion-del-personal-su-importancia-y-
metodologia-de-aplicacion/
pág. 10

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TEMA: PLAN DE INCORPORACIÓN DE PERSONAL A LA

CURSO : GESTION DE TALENTO HUMANO

DOCENTE : Profesor, Jarol Teófilo Ramos Rojas

 GONZALES QUISPE, Maribel

El siguiente trabajo tiene como objetivo comprender la importancia de incorporación del

Un proceso adecuado facilita el ajuste al puesto, mejorando el compromiso con la

La incorporación es el proceso de presentar a los nuevos empleados dentro de una

1.1. Objetivos en la incorporación de un empleado:

 Tienen que relacionarse rápidamente y hacer nuevos contactos, incluyendo otros

 Pueden realizar el trabajo que se espera de ellos, y no se les carga ni con

 Los nuevos empleados se quedan en la empresa lo más posible y tienen que

1.2. Importancia de un plan de incorporación (onboarding)

El onboarding es un plan más completo progresivo y diseñado, con el objetivo de que

El plan de acogida es un documento, muy completo, elaborado por la empresa, que

Los objetivos del plan de acogida son:

 Facilitar a la persona su adaptación para que, desde el primer momento, se sienta

 Identificar qué espera de él la empresa y cuáles son sus objetivos.

 Aumentar el grado de implicación desde el primer minuto de pertenencia a la

 Mejorar la imagen que la empresa proyecta hacia el exterior.

2. HERRAMIENTAS PARA LA INCORPORACION

2.1. RESURSOS PERSONALES

 Coordinador de acogida: una persona miembro del departamento de RH que

 Jefe de departamento: el responsable del departamento dónde se incorpora el

 Las funciones y responsabilidades propias del puesto de trabajo.

 Los objetivos de la unidad organizativa donde se integra.

 El estilo de gestión de la información y de cooperación en la unidad.

 Los recursos materiales y técnicos de que dispone.

 Los canales para expresar sugerencias, dudas o pedir aclaraciones. o La

2.2. RECURSOS MATERIALES:

 Manual de acogida: Documento impreso (tiene mucho más impacto que un

 Historia de la organización. o Misión y valores de la organización.

 Organigrama: órganos, departamentos, áreas, etc.

 Marco normativo: legislación del sector, normativa sobre tiempo de trabajo

 Descripción de las instalaciones y su utilización.

 Medios materiales de trabajo y normativa de uso.

 Protocolos de seguridad (emergencias) y medidas de prevención de riesgos

 Recursos formativos (cursos, formación continua, planes de formación).

 Canales de participación y comunicación interna.

 Beneficios sociales (servicios de restauración, mutuas, bonificaciones,

 Guía de teléfonos, e-mails y direcciones de interés organizativo. (BIZNEO,

3.2. ACOGIDA PREVIA:

4. EJEMPLOS DE INCORPORACIÓN Del PERSONAL

4.1. RECEPCIÓN Y BIENVENIDA

4.2. ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN:

La entregar de toda la información de interés sobre la empresa, redactada de una

4.3. MATERIAL CORPORATIVO:

4.4. INFORMACIÓN ESPECÍFICA SOBRE EL PUESTO DE TRABAJO:

4.5. ACCESO A LOS CANALES DE COMUNICACIÓN EMPRESARIALES:

Si personalizas y utilizas los recursos, conseguirás enganchar a los nuevos empleados y

 Alteco-Consultores. (07 de junio de 2020). google. Obtenido de Desarrollo y Gestion de

 BIZNEO. (3 de JUNIO de 2020). GOOGLE. Obtenido de Cómo elaborar un plan de acogida

 Cerrageria, L. M. (25 de marzo de 2015). google. Obtenido de PLAN DE INCORPORACIÓN

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