Formato Acta de Apertura de Auditoría Interna

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Código:

PROCESO: ADMINISTRATIVO
Fecha: 08/07/2021
SUBPROCESO: GERENCIA Versión:01
1
FORMATO ACTA DE APERTURA DE AUDITORÍA Auditoria
INTERNA Interna No.

FECHA DD MM AAAA
CONSECUTIVO ACTA LUGAR
HORA INICIO NORA FINAL
OBJETIVO DE LA REUNIÓN
Realizar el acto de apertura de la auditoría interna del Sistema de Gestión de Salud y Seguridad del Trabajo
RESPONSABLES DE LA REUNIÓN
AUDITOR LÍDER ROL EN EL SG-SST

CONVOCADOS / ASISTENTES
ASISITIO LÍDER DELEGO
NOMBRES Y APELLIDOS PROCESO / SUBPROCESO / ÁREA
SI NO SI NO

AGENDA
TIEMPO
TEMA JUSTIFICACIÓN RESPONSABLE
ESTIMADO
Verificación del quórum Verificar la asistencia de los Líderes de Responsable del
los Procesos SGSST

Fin del proceso


SEGUIMIENTO TAREAS Y COMPROMISOS DEJADOS EN LA REUNIÓN ANTERIOR
ESTADO ( Relacione el estado y las
TAREA / ACTIVIDAD RESPONSABLE
evidencias)
1.
2.
3.
4.
5.
DESARROLLO DE LA REUNIÓN – COMITÉ, ETC:
Desarrollo de acuerdo con la agenda
1. El acto de instalación de apertura de la Auditoría Interna de Salud y Seguridad del Trabajo de la vigencia: Ciclo________ al
Sistema de Gestión y Control de Salud y Seguridad del Trabajo se llevó a cabo el día_______ del mes de ____de______, en
las instalaciones _____________________________ .Para tal efecto el responsable del SG-SST de
_________________________hizo la verificación del Quorum, conforme consta en el listado de asistencia que forma parte
integral de la presente acta.
2. Seguidamente el responsable de la auditoría hizo su intervención manifestando que:
3. El Auditor Líder realizó el acto protocolar pertinente haciendo énfasis en los siguientes elementos necesarios para el buen
desarrollo del proceso de auditoría interna:

3.1. Presentación del Equipo Auditor;

3.2. Presentación de los Auditores Observadores;

ELABORÓ REVISÓ APROBÓ


Jose Duvan Castaño Lopez
Especialista SGSST Especialista SGSST Gerente
Código:
PROCESO: ADMINISTRATIVO
Fecha: 08/07/2021
SUBPROCESO: GERENCIA Versión:01
2
FORMATO ACTA DE APERTURA DE AUDITORÍA Auditoria
INTERNA Interna No.

3.3. Fecha de realización de la Auditoría interna con base en el Programa de Auditorías aprobado previamente;

3.4. Objetivo del Programa de Auditorías: Determinar la conformidad del Sistema de Gestión de Salud y Seguridad en el
Trabajo a partir de la validación de los requisitos de las normas NTC ISO 45001:2018 (donde proceda) y las directrices
establecidas por la Entidad, con el fin de velar por el mantenimiento del sistema y por la eficacia, eficiencia y efectividad de
nuestro Sistema de Gestión de Salud y Seguridad en el Trabajo.

3.5. Alcance del Programa de Auditorías: Verificación de los requisitos de las NTC ISO 45001:2018 (donde procede) a los
procesos de Duvani Peluquería y Barbería.

3.6. Cobertura del Programa de Auditorías (especifique la cobertura en la Sede en la que se está instalando el proceso);

3.7. Criterios de la Auditoría: Se realizará la auditoría con enfoque al Sistema de Gestión de Salud y Seguridad en el Trabajo
basado en el cumplimiento de los requisitos establecidos en la norma NTC ISO 45001:2018, los documentos propios de cada
proceso y los de la organización relacionados y articulados con el SGSST.
4.
5.
CONSTANCIA
AUDITOR LÍDER LIDER DEL PROCESO

ELABORÓ REVISÓ APROBÓ


Jose Duvan Castaño Lopez
Especialista SGSST Especialista SGSST Gerente

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