¿Qué es Microsoft PowerPoint?

Es un programa de presentación desarrollado por la

empresa Microsoft para sistemas operativos Windows, macOS y
últimamente para Android y iOS. Viene integrado en el paquete
ofimático llamado Microsoft Office como un elemento más, que puede
aprovechar las ventajas que le ofrecen los demás componentes del
equipo para obtener un resultado óptimo.
PowerPoint es uno de los programas de presentación más extendidos.
Es ampliamente utilizado en distintos campos de la enseñanza, los
negocios, entre otros. Según cifras de Microsoft, cada día son
realizadas aproximadamente 30 000 000 de presentaciones con
PowerPoint (PPT).
Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto
esquematizado, así como presentaciones en diapositivas, animaciones
de texto e imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la
computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente,
plantilla y animación. Este tipo de presentaciones suelen ser más
prácticas que las de Microsoft Word.
 Historia de Microsoft PowerPoint

La historia de Power Point comienza cuando Bob Gaskins, un alumno

de Berkeley, tuvo la genial idea de aprovechar las tecnologías gráficas
emergentes para hacer presentaciones. De hecho podemos
considerar a Gaskins como quien inventó el sistema. Bob se asoció
con la firma "Forethought" y el producto se lanzó como Power Point
en 1987, diseñado para el Apple Macintosh; el producto corría en
blanco y negro, y era bastante básico. Para 1987, la empresa de
software mencionada en conjunto con su producto PowerPoint, fueron
adquiridos por Microsoft, la versión para Windows dio a luz en 1990. El
hecho de pertenecer a la suite de Microsoft Office, entre otras cosas,
ha permitido que este software de presentaciones sea actualmente el
más popular en el mundo entero.
 Características de Microsoft PowerPoint

1. Diseño: Le permite personalizar el aspecto y el formato de las

diapositivas. PowerPoint habitualmente viene con un grupo de
temas pre-cargados para que usted escoja. Estos logran variar
desde sencillos cambios de color hasta diseños perfectos de
formato con el texto de fuente que lo guarda. Los temas se
consiguen aplicar por medio de toda la presentación o en una
sola diapositiva. El uso de la disposición de página le permite
mejorar la presentación para la dimensión de visualización por
ejemplo, debe utilizar una relación de pantalla más amplia
cuando se muestra en un reflector en comparación con una
pantalla de procesadora.
2. Animación: Se fracciona entre transiciones de diapositivas y
agitación de componentes. El uso de la transformación de
diapositiva añade un efecto al cambiar las diapositivas durante
una exposición de diapositivas. Consigue editar el efecto y el
tiempo de transformación, así como escoger por un clic o
transformación automática entre diapositivas. La agitación de
componentes añade movimiento y sonidos a los objetos en la
diapositiva. Por ejemplo, si está edificando una galería de
imágenes como una presentación de diapositivas, consigue
elegir qué imágenes que entran primero en la diapositiva, cómo
entran y amplían un sonido a medida que entran.
3. Presentación: Está delineada en gran medida para proporcionar
cabida a hablar en público. Por ese motivo PowerPoint aparece
con una función de notas juntada, Al imprimir diapositivas de
presentación, consigue añadir notas de presentador al lado de
cada diapositiva como comprendido adjunto. Esto es ventajoso
para explicar puntos en la diapositiva sin ofrecer la legibilidad de
la diapositiva. Desde la versión 2007 de PowerPoint, logra pre-
grabar la exposición de una presentación. PowerPoint
igualmente posee una función de ensayo, lo que le aprueba a
usted o a su equipo practicar su tiempo y controlar la duración de
su presentación.
4. Integración: es simultáneo con todos los demás software en el
envoltorio de Microsoft Office, logra exportar diapositivas a
documentos de Word o utilizar gráficos de Excel en su
 presentación. Igualmente del soporte de fotografía y
audio, PowerPoint 2007 igualmente posee funcionalidad de
composición de vídeo, puede recibir vídeos dentro de una
presentación para suministrar la reproducción sin salir del
programa. Igualmente consigue exportar archivos de exposición
a una interfaz en línea para la práctica de presentación y edición
remota multiusuario.
5. Comience con un arco: Haga clic en la parte de menú Insertar,
seleccione las Formas y luego haga clic en el icono de Arco. En
esta zona el menú desplegable de formas. Por lo tanto el arco
está en el mecanismo de formas básicas. De igual modo se
puede hacer la captura de pantalla cortesía de Microsoft. Tirar el
cursor por la pantalla para delinear un arco. En este punto, no
interesa cuán grande sea. Haga clic con el botón derecho sobre
el arco y haga clic en el ícono en la representación para que
logre seleccionar un color y espesor de línea en el menú
desplegable.
6. Menú desplegable: Para conseguir los mejores resultados,
utilice un grosor de línea de 3 pt o más grueso. Elija el ícono de
Línea en la carta desplegable de Formas. Trace una línea
horizontal debajo del arco conservando presionada la tecla Shift
mientras tira el cursor. Elija el arco y arrastre los mangos
amarillos en la línea. Haga clic en el menú de Formato Shape
Tools, elija tamaño y luego haga clic en la flecha difundir situada
en la parte inferior del menú desplegable.
7. Opciones de tamaño y forma: Remolque los controladores
amarillos para que el arco roce la línea horizontal. Modifique la
altura y el ancho del arco a 1 pulgada para que la curva sea un
semicírculo perfecto. Reforma el arco si es preciso para que sus
extremos estén textualmente en la línea horizontal. Toma en
cuenta que logra utilizar cualquier tamaño que le apetezca. Para
una hélice más pequeña, conforme la Altura y el Ancho a solo
0.5 pulgadas. La altura y el ancho se forman en 1 pulgada. Word
utiliza pulgadas para los cálculos de forma establecida.
8. Crea la espiral: Funda una copia del arco pulsando las teclas
Ctrl-C y Ctrl-V. Utilizando el menú de Tamaño situado  en la
derecha, reproduzca la Altura y el Ancho del duplicado. En
 nuestro prototipo, esto hace referencia a  2 pulgadas cada uno.
Transporte la copia para agruparla en el arco original, con sus
extremos palpando la línea horizontal. Automáticamente los dos
arcos surge una línea vertical cuando los arcos se encuentran
centrados. Mantenga presionada la tecla Ctrl-V nuevamente para
establecer otro arco y aumentar su Altura y Ancho a 3 pulgadas.
Realice una cuarta copia de 4 pulgadas de alto y ancho. Ubique
todos los arcos para que estén ajustados en el arco original y
palpen la línea horizontal. Si desea establecer una espiral más
larga que la de este prototipo, añada dos nuevos arcos por cada
ciclo añadido. Elimine la línea horizontal y pulse Ctrl-A para
elegir todos los arcos. Concéntrelos haciendo clic en el menú de
Formato de Shape Tools, eligiendo Organizar y rápidamente
Agrupar.
9. Guía para hacer grandes presentaciones: Aprenderá cómo
establecer y dar presentaciones positivas. Antes de penetrar en
la instrucción sobre las herramientas de PowerPoint, te invitamos
a conocer el perfil electrónico que ofrece estas presentaciones.
Las acciones y herramientas de PowerPoint que consigue utilizar
para ser más eficientes. Son muy básicas y fáciles de utilizar,
siempre inicie con un diseño incorporado, en realidad, existe 
dos direcciones a seguir cuando edifica una nueva diapositiva en
Microsoft PowerPoint. Primero que nada delinea la diapositiva
desde cero, instalando cuadros de marcador de enfoque
individuales uno tras otro, añadiéndolos uno por uno hasta que
poseas una diapositiva. Experimente un diseño completado que
contenga todos los cuadros de contenido que precisa desde el
principio.
Es efectivamente una obviedad iniciar su diseño de diapositiva
con un diseño pre-construido. Es considerado como un ahorro
de tiempo y igualmente perfecciona el aspecto de la
presentación porque todos los recuadros y el contenido se
encuentran ordenados perfectamente.
Desde la pestaña Inicio, escoja un diseño en la elección de
menú. Opino que una de los motivos por las que los
presentadores impiden los diseños es que quieren individualizar
la diapositiva. Es que no existe nada que le imposibilite tomar un
diseño y capitularlo, revolver las cajas según sea preciso o
añadir otros marcadores de enfoque de contenido.
Es una acción simple de PowerPoint, pero he observado
demasiadas presentadores dibujar y volver a dibujar las misma
diapositiva. Es mucho mejor usar un diseño inicial y concertarlo
según sea preciso.
La mayoría de las funciones favoritas de PowerPoint no solo
reservan tiempo, sino que igualmente avalan que las diapositivas
sean resistentes. Es una gran preeminencia si el logotipo se
encuentra en el mismo lugar en cada diapositiva.
 ¿Qué es Microsoft Excel?
Es un programa del tipo hoja de cálculo u hoja electrónica. Una hoja
de cálculo permite efectuar cálculos sencillos y complejos con rapidez
y precisión. Además permite modelizar o simular situaciones con el
objeto de efectuar análisis sobre las mismas. Esta sustituye con
grandes ventajas a las calculadoras normales, científicas y financieras,
proporcionando además un interfaz más adecuado para el tratamiento
de problemas numéricos que la simple pantalla de diez dígitos que
proporcionan la mayoría de las calculadoras. Las hojas de cálculo
están dispuestas en filas y columnas. La intersección de una
fila/columna se denomina celda. Cada celda puede contener un dato o
una fórmula que puede hacer referencia a los contenidos de otras
celdas. Esta contiene 256 columnas, que se rotulan con letras (desde
la A a la IV), y las filas con números (del 1 al 65.536), lo que da un
total de 16.777.216 celdas por hoja de cálculo.
Para ejecutar fórmulas las hojas de cálculo obtienen la información
desde varias celdas especificadas por el usuario, que representan
información en diferentes formatos. Las hojas de cálculo no son
simples celdas para introducir números con los que realizan diferentes
operaciones: son herramientas que permiten tratar esos números y
hacer gráficos o exportarlos a otros documentos.
 Historia de Microsoft Excel
En el mundo informático existen multitud de programas de aplicación.
Cada tipo de programa permite a las personas efectuar tareas más
rápidamente y con más precisión. De esta forma podemos decir que
los programas vienen a sustituir a otras herramientas que quedaron
anticuadas. Por ejemplo, un programa de textos sustituye con ventaja
a una máquina de escribir, un programa de base de datos sustituye
con ventaja a los ficheros de datos basados en fichas de cartulina.
Varias informaciones acerca de los sistemas de información y algunas
personas, confirman que la primera hoja electrónica,
llamada Visicalcfue creada en el año 1978 por Daniel Bricklin, quien
fue alumno de la facultad de negocios de Harvard, además cabe
mencionar que fue él quien inventó las Hojas Electrónicas. Bricklin
supuestamente estaba preparando una Hoja Electrónica para un HBS
(caso de estudio) y para la creación de esta tenía dos alternativas 1.-
Hacerlo a mano, o 2.-Usar una terminal de tiempo compartido que
usaba un Mainframe. Bricklin, quería hacer un programa donde los
usuarios obtuvieran la capacidad de visualizar una hoja cuadriculada
tal y como los Contadores hacían a mano. Su visión era “una pizarra
electrónica y una tiza electrónica en un aula”.
Para el verano de 1978, Bricklin ya había programado su primera
versión ejecutable de su concepto. El programa le permitía al usuario
insertar matrices de 5 columnas y 20 filas. La primera versión no era
fácil de manejar y, debido a esto Bricklin contrató a Bob Frankston,
para así poder expandir la facilidad de uso del programa. Frankston
expandió el programa a tal punto que redujo los requerimientos de
éste, haciéndolo más poderoso y práctico para poder ser utilizado en
un microcomputador.
Durante el verano de 1978, Daniel Flystra se unió a Bricklin y a
Frankston. Flystra era mercadologo y sugirió que el producto podría
ser de gran demanda si pudiera correrse en un computador Apple
Macintosh. Entre los tres formaron una compañía conocida por el
nombre de Software Arts Corporation la cual fue fundada en enero
de 1979 y era dirigida por Bricklin. En abril de ese mismo año, la
compañía comenzó a distribuir a Visicalc, cuyo nombre fue tomado de
una abreviatura hecha de las palabras en inglés “Visible Calculator”
(Calculadora Visible).
Visicalc se convirtió en un fenómeno en la época de los 80 e incentivó
a muchos negociantes a comprar Computadores Personales (PC).
Más de 1 millón de copias fueron vendidas durante la producción total
de Visicalc.
Despues de Visicalc.
El mercado de las Hojas de Cálculo o Electrónicas fue creciendo
rápidamente, a principios de la década de los 80 Visicalc fue
perdiendo auge entre los usuarios de la IBM-PC que
usaban Microprocesadores Intel. Mitch Kapor inventó LOTUS, una
Hoja Electrónica rápida, y pronto se convirtió en el estándar de las
nuevas industrias. Lotus no tan solo hacía el proceso más corto y fácil,
sino que tenía un sistema de referencia A1 (lo opuesto al sistema
R1C1 de Visicalc). Pero además añadió gráficos para así posicionar
las Hojas Electrónicas en el camino de ser el mejor paquete de
presentación visual de los datos.
Lotus fue la primera Hoja Electrónica en introducir las celdas, rangos y
los macros. Kapor ganó un millón de dólares por la venta de varios de
sus programas a la compañía Visicorp. Parte de ese dinero lo utilizó
para empezar con la empresa Lotus Development Corp. Después
Kapor le ofreció a Visicorp venderle su programa de Lotus 1-2-3, pero
los ejecutivos de esta compañía pensaron que el programa era muy
limitado en cuanto a funcionamiento se refiere. Hoy en día Lotus 1-2-3
sigue siendo la aplicación que más se ha vendido en el mundo.
En 1985 Lotus compró la compañía Software Arts y discontinuó a
Visicalc. Un vocero indicó que Lotus y Symphony eran mejores
productos que Visicalc, así que no sería necesario seguir
produciéndolo.
El otro gran éxito lo fue EXCEL escrito originalmente para la
512k Apple Macintosh en 1985. Excel fue la primera Hoja Electrónica
que usó una interface gráfica con un menú de desplazamiento en la
página y puntero de Mouse. Automáticamente se convirtió en la Hoja
Electrónica más fácil de usar, ya que no poseía la vieja interface de
PC-DOS (el sistema operativo de IBM que muchos tenían en ese
entonces). La Apple Macintosh era la única plataforma de
computadoras que podía trabajar con Excel. Excel nunca salió con una
versión para DOS.
Cuando Microsoft salió al mercado con Windows 2.0 para PC en 1987,
Excel fue uno de los primeros productos que se hicieron para este
programa, y todavía existen personas que siguen usando Excel 2.1
que fue escrito para correr bajo Windows versión 2. Cuando Microsoft
lanzó al mercado Windows 3.0 para PC en 1989, Excel salió al
mercado con su nueva versión para Windows 3 y fue la única Hoja
Electrónica para Windows.
 Características de Microsoft Excel
1. Tablas dinámicas: sintetiza grandes cantidades de registros de
Excel, una plataforma de datos que se encuentran preparada,
donde la primera fila domina encabezados y las siguientes filas
dominan condiciones o valores. La manera en que
se resumen los registros es flexible, pero habitualmente la tabla
dinámica domina valores sumados en ciertas o en todas las
condiciones.
Si es nuevo en la utilización de las tablas dinámicas, en Excel
2013 consigue examinar sus registros y encomendara una nueva
tabla dinámica. Una vez que te sientas placentero con las tablas
dinámicas, consigues iniciar desde cero y establecer las tuyas
propias.
Para organizar una tabla dinámica, afírmese de que sus registros
posean encabezados de columna o un encabezado en tabla y
que no existan filas en blanco.
2. Formato condicional: En este programa el formato es
condicional, exactamente como su nombre lo muestra, modifica
el formato de una celda obedeciendo del texto de la celda, o una
categoría de celdas, u otra celda del libro de trabajo. Se
considera que el formato condicional ayuda a los beneficiarios a
orientarse ágilmente en aspectos significativos de una hoja de
cálculo o sobresalir en los errores e igualar los patrones
significativos en los registros.
Los formatos condicionales logran emplear formato básico de
principio y celda, como formato de dígito, tono de fuente y otras
propiedades de la fuente, las orillas de celda y el tono de relleno
de celda. Igualmente, existe una extensa gama de formatos
gráficos eventual que ayuda a representar los registros mediante
el uso de grupos de iconos, graduaciones de color o barras de
registros.
El formato eventual optado se emplea a una celda en una
situación que instituya o una situación que Excel cree al
confrontar los valores de las celdas en una categoría. Por
ejemplo, en una lista de sueldos del personal, se lograría
emplear un formato eventual a cualquier sueldo superior a una
establecida cantidad, a cualquier trabajador que se haya
 incorporado antes de una fecha determinada o a cualquier
trabajador con un nombre determinado. Los formatos gráficos
eventual se emplearían a la columna de sueldos y, de forma
establecida, se establecerían en un estudio de los valores más
altos y más bajos del directorio, pero esto logra revocarse si es
preciso.
Los formatos eventuales se logran emplear de forma simple y
rápida solo para sobresalir ciertas celdas o se logran utilizar de
maneras mucho más confundidas y perspicaces para mostrar
valores de manera gráfica o computarizar el formato en una hoja
de cálculo.
3. Clasificación y filtrado: Nos permiten facilitar sentido a
extensas cantidades de registros. Para que sea más posible
hallar lo que necesita, logra reordenar los registros o seleccionar
solo los registros que precisa, según las medidas determinadas
en Excel. Establecer y filtrar sus registros le economizará tiempo
y permitirá que su hoja de sistematización sea más segura.
Presumamos que posee una lista de cientos de datos que
contienen fechas, épocas, nombres, localidades entre otros.
Consigue establecer rápidamente los registros que mejor se
acomoden a sus necesidades usando los desempeños de
categorización y filtro de Excel.
Cuando establece una información en una hoja de trabajo,
consigue constituir velozmente los registros y hallar valores
ágilmente. Consigue establecer una hoja de trabajo perfecta o
una categoría o tabla de registros. La organización se consigue
realizar por una o más columnas.
Presumamos que usted es educador y su clase últimamente
consideró lo siguiente en una evaluación:
Consigue establecer el nombre en orden alfabéticamente o el
puntaje de la evaluación de forma numérica. En cualquiera de
estos asuntos, pretendería que toda la fila se moviera
acopladamente para así mantener el orden y obtener el
promedio evaluativo deseado por la institución.
4. Matemáticas básicas: En el núcleo de cualquier hoja de cálculo
del programa de Excel es allí donde se encuentra  los números
dentro de los registros. El uso de las funciones matemáticas
básicas para maniobrar esas cifras es una de las
particularidades que permite que Excel se mantenga tan
poderoso.
Los cálculos simples se logran afiliarse en la barra de fórmulas
en Excel del mismo modo que se trazarían en papel. De la
misma forma que se usan con todas las fórmulas. En la
actualidad Excel debe iniciar un cálculo con el signo =.
Consigue subrayar el cálculo que anhela efectuar claramente en
la celda o en la línea de fórmulas, y cuando pulses Enter
automáticamente la respuesta se expondrá en la celda.
5. Gráficos de tipo mixto: Los gráficos mezclados de tipo mixto
modifican dos estilos de gráficos, como el escrito de columnas y
el escrito de líneas de Excel. Esta conformación logra ser
ventajoso para exponer dos tipos diferentes de indagación o una
categoría de valores que se modifica constantemente.
Se logra opinar que Microsoft Excel es el esquema más
complejo de la familia de Microsoft Office, pero con la ayuda de
estas particularidades clave se te hará más fácil su utilización.
 Cómo incrustar archivos Excel y enlazar datos a PowerPoint

Excel y PowerPoint son mejores juntos. Excel es una increíble

herramienta con la que crear, organizar y analizar
datos. PowerPoint brilla cuando es tiempo de presentar y compartir tu
arduo trabajo con una audiencia.

¿Qué sucede cuando queremos combinar las fortalezas de cada

aplicación? Cuando estás listo para llevar tus datos y gráficas de Excel
a PowerPoint, hay diferentes formas de pegar y enlazar tus datos
entre estas aplicaciones.

Podrías querer mantener tu presentación PowerPoint conectada a

Excel para que si los datos cambian, tu gráfica se actualizará con los
datos editados dentro de esta.

Cómo Incrustar Gráficas Excel en PowerPoint:

Digamos que hemos construido una gráfica de apariencia grandiosa

dentro de Excel y estamos listos para llevarla a PowerPoint para una
presentación. Podemos terminar de estilizar la gráfica en PowerPoint,
así que no tenemos que preocuparnos si quieres cambiar los colores o
etiquetas.

El primer paso es dar clic sobre tu gráfica dentro de Excel y asegurar

que está seleccionada. Después, puedes presionar copiar, ya sea
presionando Ctrl + C en tu teclado o presionando el botón Copiar en
la barra de Excel.

Ahora, cambiemos a PowerPoint. Encuentra algún espacio en alguna

de tus diapositivas, y presiona ya sea Ctrl + V en tu teclado, o
presiona el botón Pegar en la barra de PowerPoint. En la captura de
abajo, puedes ver que la información y cantidades son las mismas una
vez pegadas en PowerPoint.
Opciones de pegado Excel a PowerPoint explicadas:

Tal vez quieres pegar tu gráfica como una imagen que el espectador
no puede editar. O, tal vez quieres enlazar tu gráfica de Excel a
PowerPoint para que puedan actualizar información y permanecer
sincronizadas.

Cuando estás llevando gráficas de Excel a PowerPoint, realmente

tienes dos elecciones que hacer:

1. Cómo quieres manejar los datos - ¿deberían estar enlazados a

un libro de Excel, o incrustados justo dentro del archivo
PowerPoint?
2. ¿El estilo de la gráfica debería permanecer igual, o debería
coincidir con el resto de tu presentación?

1. Incrustar Libro de Excel en PowerPoint

Los primeros dos iconos (1 y 2) te permiten incrustar datos dentro del
archivo PowerPoint. Esto significa que PowerPoint almacena los datos
tras bambalinas dentro del archivo PowerPoint.

Una vez que pegas el archivo e incrustas el libro de trabajo, los datos
son separados del archivo Excel y almacenados dentro del archivo
PowerPoint. Nota que si los datos de Excel se actualizan, la gráfica de
PowerPoint no se actualizará automáticamente.

Para actualizar los datos dentro de un archivo de Excel incrustado,

puedes dar clic derecho sobre la gráfica y elegir Editar Datos desde el
menú. Esto abrirá una hoja de cálculo Excel incrustada dentro del
archivo PowerPoint en donde puedes editar los datos en la gráfica.

Incrustar datos tiene muchas ventajas; las gráficas en tu presentación

funcionarán independientemente de que tengas acceso al archivo
Excel original. Incrustar incrementa el tamaño de tu archivo
PowerPoint, sin embargo.

La mayor desventaja de incrustar datos es que no permanece en

sincronía al archivo Excel dentro del cual estás haciendo análisis y
revisión de datos. Si vas y vienes entre las dos
aplicaciones, enlazar podría ser una mejor opción.

2. Cómo Enlazar Datos Excel a PowerPoint:

Enlazar datos mantiene tu archivo PowerPoint y Excel en sincronía.
Si cambias los datos para la gráfica en Excel, puedes actualizar la
gráfica pegada en PowerPoint para usar la información más reciente.

Cuando PowerPoint y Excel están abiertos al mismo tiempo, esto

ocurrirá automáticamente para datos enlazados. Haz un cambio en
Excel, y la gráfica PowerPoint enlazada se actualiza en tiempo real.

Si estás trabajando en Excel y PowerPoint en momentos diferentes,

asegúrate de presionar Actualizar Datos en la pestaña Herramientas
de Gráfica > Diseño en la barra de PowerPoint.

3. Pega Gráfica de Excel como Imagen en PowerPoint:

La opción final para colocar una gráfica en PowerPoint es simplemente
pegar la gráfica que construiste en Excel como una imagen plana no
editable. Cuando pegas una gráfica como imagen, los estilos
aparecerán igual que la versión Excel de la gráfica y ya no será
editable dentro de PowerPoint.
 BIBLIOGRAFIA

- https://www.ecured.cu/Microsoft_PowerPoint

- https://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_PowerPoint

- https://www.12caracteristicas.com/powerpoint/

- https://www.ecured.cu/Microsoft_Excel

- https://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Excel

- https://www.12caracteristicas.com/excel/

- https://business.tutsplus.com/es/tutorials/embed-excel-files-in-
powerpoint--cms-28978
ANEXOS