Universidad Dominicana O&M

Asignatura
Fundamentos de tecnología de la información

Tema
Tema V: Microsoft office PowerPoint

Sustentante
Arisleidy de león sosa
24-Satt-1-007

Profesor
RAMON AMERICO ACOSTA GALVA

Sección
0156

Introducción

Microsoft PowerPoint es una herramienta clave para crear

presentaciones visuales, utilizada ampliamente en el ámbito
académico y profesional. En este trabajo, conoceremos sus
principales funciones y cómo nos permite comunicar ideas de
manera efectiva.

El entorno de trabajo

Entorno de trabajo PowerPoint.

Es un programa diseñado para hacer presentaciones prácticas con texto
esquematizado, fácil de entender, animaciones de texto e imágenes, imágenes
prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora.
PowerPoint nace en el año 1987 junto con el resto de los programas que se incluyen
en Microsoft Office, de la mano de Bill Gates. En sus comienzos, las diapositivas
eran en blanco y negro
Ficha Inicio
inicio
Pestaña Inicio: te dará acceso a algunos de los comandos que más se usan cuando
estás trabajando como cortar y pegar, las opciones Fuente y Párrafo y lo que
necesita para agregar y organizar diapositivas. Esta pestaña se abrirá por defecto
cada vez que ingreses a Word.
Opciones de copiado y pegado.
Copiar y pegar
Seleccione el texto que desea copiar y, a continuación, en el teclado, presione
Ctrl+X para cortar o Ctrl+C para copiar.

Introducción a powerPoint
PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear
presentaciones. Las presentaciones son imprescindibles hoy en día ya que permiten
comunicar información e ideas de forma visual y atractiva.

Algunos ejemplos de su aplicación práctica podrían ser:

● En la enseñanza, como apoyo al profesor para desarrollar un determinado

tema.
● La exposición de los resultados de una investigación.
● Como apoyo visual en una reunión empresarial o conferencia.
● Presentar un nuevo producto.
● Y muchos más...

En definitiva siempre que se quiera exponer información de forma visual y

agradable para captar la atención del interlocutor.

Vistas de PowerPoint

Puede ver PowerPoint archivo de varias maneras, según la tarea que esté usando. Algunas
vistas resultan útiles para crear la presentación y otras vistas resultan más útiles para
mostrar la presentación.

Puede encontrar las diferentes opciones de vista de PowerPoint en la pestaña Vista , como
se muestra a continuación.

También puede encontrar las vistas que se usan con mayor frecuencia en la barra de tareas
de la parte inferior derecha de la ventana de diapositiva, tal como se muestra abajo.

Operaciones con presentaciones

Veremos ahora las operaciones más comunes que podemos realizar con las diapositivas y
los elementos que las componen. Estas herramientas son las comunes a los demás
programas que integran el paquete ofimático "Microsoft Office".

Mover, copiar y pegar

Con los comandos "Cortar, "Copiar", "Copiar formato" y "Pegar" de "PowerPoint" podrás
reorganizar tus presentaciones para dejarlas con la apariencia deseada.

Uso del portapapeles

El portapapeles es una porción de memoria en donde se colocan de manera temporal los

elementos que cortamos o copiamos, de manera que mientras el programa está activo lo
que esté en esa memoria lo podremos pegar en cualquier posición o en otra ubicación o
aplicación, ya sea de "Microsoft Office" u otro programa.

Con este panel podremos colocar en el panel hasta 24 selecciones copiadas o cortadas,
pegar el elemento que queramos, cortar elementos, pegar todo y borrar todo.

Esta nueva característica de Office nos permitirá componer documentos de manera rápida
y sencilla. Para visualizarlo deberemos hacer clic en el icono de flecha, tal como indica la
siguiente imagen:

Mover o copiar texto o gráficos

Para desplazar o mover un elemento o texto dentro de una misma presentación o a otro,
sigue los siguientes pasos:

● Selecciona el texto o los gráficos que desees desplazar. Usa lo aprendido en el punto anterior.
● Selecciona la pestaña "Inicio" de la "Barra de herramientas", y pulsa el botón "Cortar" situado a la
izquierda (o desde el teclado pulsa CTRL+X).
● Pon el punto de inserción en el lugar donde quieres que aparezca el texto o gráfico de nuevo, en
el mismo documento o en otro documento o archivo.
● Selecciona la pestaña "Inicio" de la "Barra de herramientas", y pulsa el botón "Pegar" situado a la
izquierda (o desde el teclado pulsa CTRL+V).

Patrones de diapositivas
Si quiere que todas las diapositivas contengan las mismas
fuentes e imágenes (como logotipos), puede realizar los cambios
en un solo lugar, el patrón de diapositivas, y se aplicarán a todas
las diapositivas. Para abrir la vista Patrón de diapositivas, en la
pestaña Vista, seleccione Patrón de diapositivas:

El patrón de diapositivas es la diapositiva superior en el panel de

miniaturas situado a la izquierda de la ventana. Los diseños de
diapositiva relacionados aparecen justo debajo del patrón de
diapositivas (como se muestra en la imagen PowerPoint para
macOS):

1 Patrón de diapositivas

2 Patrones de diseño

Cuando el patrón de diapositivas se modifique, todas las

diapositivas que se basen en dicho patrón reflejarán dichos
cambios. Sin embargo, la mayoría de los cambios que realice
probablemente se hagan en los diseños de diapositiva
relacionados con el patrón.

Imprimir presentaciones
Imprimir una presentación

Seleccione Archivo > Imprimir.En Impresora, seleccione la impresora en la que quiera

imprimir. En Configuración, seleccione las opciones que quiera:

Imprimir todas las diapositivas: para imprimir cada diapositiva en una sola hoja o cambiar
para imprimir solo un rango de diapositivas.

Diapositivas: en el menú desplegable, elija si quiere imprimir todas las diapositivas,

las diapositivas seleccionadas o la diapositiva actual. O bien, en el cuadro
Diapositivas escriba los números de diapositiva que quiera imprimir separados por
comas. Diseño de impresión: seleccione si quiere imprimir solo las diapositivas,
solo las notas del orador, un esquema o documentos. El número de diapositivas por
página también es una opción, una forma eficaz de ahorrar papel.
El esquema solo imprime el texto de las diapositivas, sin imágenes. Las notas de la
presentación muestran la diapositiva y las notas del orador relacionadas debajo. Si
decide imprimir documentos, puede imprimir varias diapositivas en una página con
una variedad de diseños, algunos con espacio para tomar notas. Color: seleccione si
quiere que se imprima en color, en escala de grises o blanco y negro puros. Editar
encabezado y pie de página: seleccione si quiere editar el encabezado y pie de
página antes de imprimir.En Copias, seleccione cuántas copias quiere imprimir.
Seleccione Imprimir.
Marcadores de posición

En PowerPoint, un marcador de posición es un contenedor con formato previo en

una diapositiva para contenido (texto, gráficos o vídeo). El formato predefinido hace
que sea más fácil dar formato a las diapositivas de forma coherente.

Puede dar formato a un marcador de posición en la vista Patrón de diapositivas. A

continuación, use el marcador de posición (agregar contenido a él) en la vista
Normal.

La diapositiva con la imagen tiene dos marcadores de posición rectangulares: El

marcador de posición de título (superior) pide al usuario texto y le da formato en la
fuente, el tamaño y el color predeterminados del título El marcador de posición
contenido (inferior) acepta texto o una tabla, gráfico, Gráfico SmartArt, imagen o
vídeo, como se indica en los iconos en los que se puede hacer clic en el centro

Insertar texto

Puede agregar texto a un PowerPoint diapositiva o a un patrón de diapositivas insertando

un cuadro de texto y escribiendo dentro de ese cuadro. Después, puede aplicar formato al
texto seleccionando el texto o todo el cuadro. También puede agregar texto a marcadores
de posición y formas.

Insertar elementos gráficos

Un gráfico siempre es una buena opción para mostrar de un vistazo y de forma visual
tus datos o estadísticas en la presentación. En este tutorial, aprenderás a crear gráficos
en PowerPoint y verás cómo añadir un gráfico de Excel ya creado, además de los pasos
que tienes que seguir con aquellos que se incluyen en nuestras plantillas.
 ● Selecciona la diapositiva en la que quieres añadir el gráfico.
● Ve a la pestaña Insertar y, en el grupo Ilustraciones, selecciona la opción Gráfico. Se
abrirá una nueva ventana.

Cortar, copiar, pegar, insertar y reemplazar

Diapositivas

Ahorre tiempo y trabajo copiando una diapositiva, ya sea desde la presentación en la que está
trabajando o desde una presentación independiente. Cuando se copian una o varias diapositivas
de una presentación a una ubicación distinta de la misma presentación o en otra presentación,
puede especificarse el tema que se quiere que adopten las nuevas diapositivas.

Marcadores de posición y cuadros de texto

El texto de marcador de posición representa una palabra o una frase corta. Está
diseñado para ayudar al usuario a introducir los datos cuando el control no tiene
valor. Un texto de marcador de posición puede ser un valor de muestra o una breve
descripción del formato esperado. El texto de marcador de posición se muestra
antes de que el usuario introduzca un valor, y se quita cuando el usuario introduce
o selecciona un valor.

Formato de texto y párrafo

El formato de texto es el marcado que se aplica a un texto simple para añadir datos de
estilo más allá de la semántica de los elementos: colores, estilos (negrita, itálica), tamaño, y
características especiales (como hipervínculos). Al texto resultante se le conoce como texto
formateado, texto con estilos, o texto enriquecido

El formato de párrafo describe los atributos de texto que se aplican en el nivel de

párrafo.
El formato de párrafo incluye atributos como:
 ● Alineación: controla con qué lado del texto del párrafo del marco de texto se

alinea.

● Espaciado: controla el espaciado entre líneas y entre párrafos.

● Interlineado: determina la distancia desde una línea de base de texto (la

línea en la que parece asentarse una línea de texto) hasta la siguiente.

● Justificación: determina dónde se añade espacio entre las palabras en un

párrafo para alinear los bordes de cada línea con ambos lados del margen.

● Opciones de flujo: las opciones de flujo controlan en qué parte de la página

comienza el párrafo y las relaciones entre párrafos. Consulte Panel Párrafo

para obtener más información.

● Viñetas y numeración: le permite convertir una serie de párrafos en listas de

viñetas, numeradas o de varios niveles.

● Tabulaciones: controlan cómo se coloca el texto en ubicaciones horizontales

específicas en un marco de texto.

● Letras capitales: aumenta el tamaño de la fuente de los caracteres iniciales

en un párrafo, extendiéndose sobre varias líneas.

● Sangrías: solo se pueden aplicar a párrafos completos o historias.

● Decoraciones: se pueden usar para diferenciar bloques de texto con estilos

decorativos que siempre se moverán en relación con el texto.

Viñetas y listas numeradas

Para crear presentaciones de PowerPoint eficaces, es importante hacer las diapositivas

fáciles de leer para la audiencia. Una de las formas más comunes para hacer esto es darle
formato al texto con una lista de viñetas o números.
Por defecto, cuando se escribe texto en un marcador de posición, una viñeta se ubica al
principio de cada párrafo de forma automática, creando una lista con viñetas. Si lo deseas,
puedes modificar esta lista eligiendo un estilo de viñeta diferente o cambiando a una lista
numerada.

Ortografía

Si estás preocupado porque crees que no escribiste de la manera apropiada, no

te preocupes. PowerPoint te ofrece la función de corrección de ortografía y
gramática que puede ayudarte a producir documentos profesionales y sin
errores.

Dibujo en PowerPoint

Los diseños de diapositiva contienen cuadros de formato, posicionamiento y marcador de

posición para todo el contenido que aparece en una diapositiva. Los marcadores de posición
son los contenedores de línea de puntos de los diseños de diapositiva que contienen
contenido como títulos, texto de cuerpo, tablas, gráficos, Gráficos SmartArt, imágenes,
imágenes prediseñadas, vídeos y sonidos. Los diseños de diapositiva también contienen los
colores, fuentes, efectos y el fondo (denominados colectivamente tema) de una diapositiva.

Animaciones

Las animaciones de PowerPoint son efectos visuales para los objetos en tu

presentación. Las animaciones son usadas para traer objetos como texto, imágenes
o gráficas dentro y fuera de tu diapositiva.
PowerPoint va más allá de las imágenes fijas y te da muchas opciones para trabajar
en tus proyectos. Microsoft llama a estas «entradas» y «salidas». Una entrada es una
animación que trae algo a la diapositiva, mientras que una salida moverá un objeto
fuera de la diapositiva. Una animación puede ser usada para hacer a un objeto
entrar o salir de tu diapositiva o incluso moverse entre puntos en una diapositiva.
Una buena herramienta de animación pueden ser las plantillas de PowerPoint como
Simplicity para animar tus textos e imágenes. Un buen tip es concentrarte en el
contenido y las ideas que quieres transmitir, y agregar lo atractivo después en
forma de animaciones bien sincronizadas y con la selección de la plantilla
adecuada.

Transiciones

Las transiciones de diapositivas son los efectos tipo animación

que se reproducen al pasar de una diapositiva a la siguiente
durante una presentación. Agregue transiciones de diapositivas
para dar vida a su presentación de PowerPoint.

1. Seleccione la diapositiva a la que quiere agregar una

transición.
2. Haga clic en la pestaña Transiciones y seleccione una
transición.
Seleccione una transición para obtener una vista previa.
3. Seleccione Opciones de efectos para elegir la dirección
y la naturaleza de la transición.
4. Haga clic en Vista previa para ver el aspecto que tendrá
la transición.

Exportar presentaciones
Al usar el comando Exportar y seleccionar Exportar a una presentación de
PowerPoint, Word crea una presentación basada en todas las secciones resumidas
del documento. También usa IA para agregar imágenes, iconos, vídeos, temas y
fuentes para el tema de diseño que elija para la presentación.

Abra el documento que desea transformar en una presentación en Word para la

Web. Asegúrese de que contiene solo texto. Los títulos del documento se
convertirán en los títulos de diapositiva de la presentación. Vaya a Archivo >
Exportar > Exportar a presentación de PowerPoint. En la ventana Exportar a
presentación, elija un tema de diseño para la presentación y, después, seleccione
Exportar.

Configurar presentaciones

Antes de entregar una presentación a una audiencia, hay múltiples cosas que

deben considerarse. ¿La presentación se entregará frente a una audiencia en vivo

o en un kiosko? Una vez que se haya decidido cómo se entregará la presentación,

configurarla para que se ajuste al método de entrega.

Configurar una Presentación

1. Hacer clic en la pestaña Presentación con diapositivas en la cinta de

opciones.
2. Hacer clic en el botón Configuración de la presentación con
diapositivaspara ver más opciones.

3. Realizar cualquier cambio deseado a la configuración.

○ Tipo de presentación:Seleccionar el tipo de presentación
que se está dando.
○ Opciones de presentación:Ajustar las opciones de ciclo,
narración, animación, gráficos, pluma y puntero láser.
○ Mostrar diapositivas:Seleccionar qué diapositivas
mostrar en la presentación.
○ Avance de diapositivas: Elegir avanzar las diapositivas
manual o automáticamente.
○ Varios monitores: Configurar para presentar utilizando
varios monitores.
4.
 5. Hacer clic en Aceptar.

Presentaciones personalizada

Si se necesita crear dos presentaciones diferentes desde el mismo conjunto

de diapositivas, se puede realizar utilizando una presentación con

diapositivas personalizada. En lugar de tener que crear y trabajar con dos

archivos de presentación diferentes, se puede utilizar la función Presentación

personalizada para crear varias presentaciones similares dentro de un solo

archivo de presentación.

Crear una Presentación Personalizada

1. Hacer clic en la pestaña Presentación con diapositivas.

2. Hacer clic en el botón Presentación personalizada.
3. Seleccionar Presentaciones personalizadas.
4. Hacer clic en el botón Nueva.

5. Escribir un nuevo nombre para la presentación.

6. Seleccionar las diapositivas que se desea que formen parte de la
presentación.
 7. Hacer clic en el botón Agregar.
8. Hacer clic en Aceptar.

PowerPoint guarda la presentación personalizada. Cerrar el cuadro de

diálogo para volver a la presentación original.

Conclusión

En resumen, Microsoft PowerPoint es una herramienta versátil y fundamental para crear

presentaciones visuales y dinámicas. Ofrece diversas funciones, desde la edición de texto
hasta la inserción de gráficos y animaciones, lo que facilita la comunicación de ideas de
manera efectiva y atractiva.
Bibliográfica

https://prezi.com/p/bap1nwqr3j4h/entorno-de-trabajo-powerpoint/

https://informaticalfredo.jimdofree.com/asignaturas-apropiaci%C3%B3n-y-uso-de-la-tecn
olog%C3%ADa/powerpoint/desarrollo-tem%C3%A1tico/

https://support.microsoft.com/es-es/office/elegir-la-vista-adecuada-para-una-tarea-en-p
owerpoint-21332d8d-adbc-4717-a2c6-e25a697b40e9

https://www.forogalego.com/context/informatica_basica/powerpoint/page_05.ht

https://support.microsoft.com/es-es/office/-qu%C3%A9-es-un-patr%C3%B3n-de-diapositi
vas-b9abb2a0-7aef-4257-a14e-4329c904da54

https://support.microsoft.com/es-es/office/imprimir-documentos-notas-o-diapositivas-de
-powerpoint-194d4320-aa03-478b-9300-df25f0d15dc4#:~:text=Imprimir%20una%20presen
taci%C3%B3n,solo%20un%20rango%20de%20diapositivas

https://support.microsoft.com/es-es/office/agregar-editar-o-quitar-un-marcador-de-posi
ci%C3%B3n-en-un-dise%C3%B1o-de-diapositiva-a8d93d28-66cb-43fd-9f9d-e12d0a7a1f06#:
~:text=Los%20marcadores%20de%20posici%C3%B3n%20son,un%20dise%C3%B1o%20de%20
diapositiva%20existente.

https://slidesgo.com/es/slidesgo-school/tutoriales-de-powerpoint/como-insertar-graficos
-en-powerpoint
https://support.microsoft.com/es-es/office/copiar-y-pegar-diapositivas-1fe39ace-4df6-434
6-b724-30a6e2c0aeab

https://es.m.wikipedia.org/wiki/Formato_de_texto

https://lms2.oymas.edu.do/asignatura/viewcontent.php?type=UnNjTGRyV2VwWjhjTGc0aX
ZOOStsUT09&tI=T0VNWXBEZUJ5RXdPeGJONVVyeXp1UT09

https://edu.gcfglobal.org/es/powerpoint-2013/listas-de-vinetas-o-numeradas/1/