Caso Alimex

UNIVERSIDAD MARIANO GÁLVEZ DE GUATEMALA
FACULTAD DE MERCADOTECNIA
CENTRO UNIVERSITARIO ANTIGUA GUATEMALA
TECNOLOGÍA DE INFORMÁTICA
SECCION “B”
Tarea No.2 Caso ALIMEX
Fecha: 21/07/2021
Información del estudiante:
JHENSSER ANDREÉ AGUIRRE GALDAMEZ 0424-18-23967

JOSELYN PAMELA SERRANO BOCH 0424-20-16681
CASO ALIMEX 2
Tarea No.2 Caso ALIMEX
Objetivo del laboratorio: El objetivo del caso práctico es que se comprenda e interrelacione
los conceptos claves sobre la introducción a los sistemas de información
Instrucciones: Posterior a la lectura del caso ALIMEX resolver las interrogantes del caso de
estudio:
1. Según las tres clasificaciones vistas en clase ¿Qué tipo de sistemas de información
identifica en la empresa? Explique su respuesta.
Es la primera vez que la empresa Alimex implementó un sistema de información, este tipo
de SI es el primero a utilizar en cualquier empresa. De igual manera estos recolectan la
información necesaria para que todas las unidades o departamentos de la empresa posean
dicha información ocasionando un funcionamiento operacional eficiente en las unidades.
2. ¿Considera necesario cambiar la plataforma de sistemas de la empresa? Si/No ¿Por
qué?
No. Un Sistema Transaccional a medida que evoluciona continua con los mandos intermedios
para que estos posteriormente ayuden a la alta gerencia.
3. En la actualidad los sistemas de información cumplen tres objetivos básicos dentro de
las organizaciones, en el caso de Alimex ¿Cuáles considera que cumple y por qué?
Cumple con los tres objetivos.
• Automatización de procesos operativos: El sistema realiza de forma automática aquellas
operaciones que antes se efectuaban de manera manual.

CASO ALIMEX 3
• Proporcionan información que sirve de apoyo para la toma de decisiones: Gracias a la
automatización de los procesos la empresa pudo obtener información necesaria para
tomar la decisión de realizar un cambio sustancial.
• Logran ventajas competitivas a través de su implantación y uso: La implantación del
sistema le permite ser más eficiente, ahorra en costos de operación y sobre todo contar
con la información para la toma de decisiones.
4. Según las principales características de un SI eficaz, considera que Alimex cumple con
ellas, si su respuesta es afirmativa ejemplifique según datos del caso. De lo contrario solo
justifique su respuesta negativa.
Si cumple con dichas características.
El sistema de información se planeó en el momento en que la Dirección General empezó a
analizar la posibilidad de implementar nuevas formas operativas. Se contrató a una casa
especializada en Software, quienes tuvieron la tarea de diseñar un sistema a la medida. El
cual cumple con los objetivos estratégicos de la empresa siendo a la vez coherente con la
estrategia competitiva de la misma.
Por último, se puso en práctica el sistema, el cual tuvo una previa evaluación y revisión desde
una perspectiva amplia.
5. En cuanto a toma de decisiones, ¿A qué nivel considera que tomaron la decisión del
cambio de sistema y por qué?
A Nivel Gerencial y Altos Ejecutivos. Porque ellos son los encargados del mando del Sistema
de Apoyo a las Decisiones.

CASO ALIMEX 4
6. Si usted fuera asesor de la empresa, le hubiera recomendado que implementara un BI
y ERP. Si /No y porqué.
Sí. El BI juega un papel muy importante al saber transformar datos en información útil, la
cual será conocimiento de importancia para el desarrollo de las actividades operacionales de
la empresa, como la toma de decisiones. Se ejemplifica en estadísticas, gráficas, etc.
Por otro lado, se recomienda el sistema ERP, ya que tiene como objetivo unificar y
automatizar los datos y procesos de la empresa en una misma plataforma. Facilitando la
organización de la compañía y gestión de los datos.
En conjunto dan como resultado una mejora notoria en la empresa.
7. Investigue que es SAP Business One y clarifique qué ventajas tiene para Alimex.
Cuenta con herramientas financieras como contabilidad, control, gestión de activos fijos,
banca y conciliación e informes y análisis financieros. Permite también una gestión de ventas
y clientes, el cual deja supervisar eficientemente los procesos de ventas y el ciclo de vida de
un cliente. Así mismo, tiene gestión de campañas de Marketing, gestión de clientes, ventas y
oportunidades.
Este ERP cuenta con un control de compras e inventario que optimiza las prácticas de compra
y gestiona el ciclo completo de la orden de pago, mostrando las compras, gestión de datos
maestros, integración de depósitos y contabilidad, cuentas por pagar e informes que
optimizan la toma de decisiones.

CASO ALIMEX 5
SAP Business One crea informes oportunos y precisos basados en los datos de toda la
empresa con herramientas analíticas y de generación de informes, lo que quiere decir que
incluye un sistema de Business Intelligence (BI).
Ventajas para ALIMEX
• Automatiza todos los procesos de la empresa en un mismo sistema.
• Permite analizar interactivamente el negocio, logrando obtener distintas perspectivas
trayendo consigo decisiones correctas y concretas beneficiosas para la empresa.
• Reduce los costos y procesa facturas de cuentas por pagar.
• Genera informes con datos en tiempo real, obteniendo una visión general de lo que
tenga mayor importancia para el negocio. Estos informes ayudan a la planificación
del mismo permitiendo procesos de revisión.
• Fácil uso, con multiplataforma.

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Tarea No.2 Caso ALIMEX

los conceptos claves sobre la introducción a los sistemas de información

identifica en la empresa? Explique su respuesta.

de SI es el primero a utilizar en cualquier empresa. De igual manera estos recolectan la

dicha información ocasionando un funcionamiento operacional eficiente en las unidades.

2. ¿Considera necesario cambiar la plataforma de sistemas de la empresa? Si/No ¿Por

para que estos posteriormente ayuden a la alta gerencia.

3. En la actualidad los sistemas de información cumplen tres objetivos básicos dentro de

Cumple con los tres objetivos.

• Automatización de procesos operativos: El sistema realiza de forma automática aquellas

operaciones que antes se efectuaban de manera manual.

• Proporcionan información que sirve de apoyo para la toma de decisiones: Gracias a la

automatización de los procesos la empresa pudo obtener información necesaria para

tomar la decisión de realizar un cambio sustancial.

• Logran ventajas competitivas a través de su implantación y uso: La implantación del

con la información para la toma de decisiones.

justifique su respuesta negativa.

Si cumple con dichas características.

El sistema de información se planeó en el momento en que la Dirección General empezó a

analizar la posibilidad de implementar nuevas formas operativas. Se contrató a una casa

especializada en Software, quienes tuvieron la tarea de diseñar un sistema a la medida. El

estrategia competitiva de la misma.

una perspectiva amplia.

cambio de sistema y por qué?

de Apoyo a las Decisiones.

6. Si usted fuera asesor de la empresa, le hubiera recomendado que implementara un BI

y ERP. Si /No y porqué.

cual será conocimiento de importancia para el desarrollo de las actividades operacionales de

la empresa, como la toma de decisiones. Se ejemplifica en estadísticas, gráficas, etc.

automatizar los datos y procesos de la empresa en una misma plataforma. Facilitando la

organización de la compañía y gestión de los datos.

En conjunto dan como resultado una mejora notoria en la empresa.

maestros, integración de depósitos y contabilidad, cuentas por pagar e informes que

optimizan la toma de decisiones.

incluye un sistema de Business Intelligence (BI).

Ventajas para ALIMEX

• Automatiza todos los procesos de la empresa en un mismo sistema.

• Permite analizar interactivamente el negocio, logrando obtener distintas perspectivas

trayendo consigo decisiones correctas y concretas beneficiosas para la empresa.

• Reduce los costos y procesa facturas de cuentas por pagar.

tenga mayor importancia para el negocio. Estos informes ayudan a la planificación

del mismo permitiendo procesos de revisión.

• Fácil uso, con multiplataforma.

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