Plan de Ayuda Mutua

Descargar como docx, pdf o txt
Descargar como docx, pdf o txt
Está en la página 1de 3

PLAN DE AYUDA MUTUA

1. INTRODUCCION

Un grupo de Ayuda mutua es una asociación de conjuntos residenciales que establecen un


convenio privado, voluntario, recíproco y sin fines de lucro, en consideración a los riesgos
inherentes al tipo de actividades que realizan y buscan prestar en forma coordinada la
asistencia de recursos técnicos y/o humanos en caso de presentarse una situación de
desastre o emergencia que supere la capacidad de respuesta de las instalaciones
afectadas, y teniendo en cuenta el propósito de proteger a los clientes, la comunidad en
general y minimizar cualquier efecto adverso al medio ambiente.

2. OBJETIVO

Lograr el permanente y pleno funcionamiento del Plan de Ayuda Mutua, con el fin de
prestar en forma coordinada asistencia técnica y/o humana en casos en que una
emergencia supere o amenace con superar la capacidad propia de respuesta para eventos
de derrames, incendios, explosiones, corto circuitos, nubes tóxicas y en general, eventos
generados por riesgos naturales y tecnológicos o por actos mal intencionados de terceros
o por cualquier otra causa; en las instalaciones de las empresas signatarias de este
acuerdo o que se adhieren al mismo.

3. ACUERDO DE CONFORMACION

Con el fin de establecer un convenio privado, voluntario, recíproco y sin fines de lucro, en
consideración a los riesgos inherentes al tipo de actividades que realizamos, y buscando
prestar en forma coordinada la asistencia de recursos técnicos y/o humanos en caso de
presentarse una situación de desastre o emergencia que supere la capacidad de respuesta
de las instalaciones afectadas, y teniendo en cuenta que nuestro propósito es proteger a
los clientes, a la comunidad en general y minimizar cualquier efecto adverso al medio
ambiente; las empresas quienes suscribimos este Acuerdo, hemos decidido crear un Plan
de Ayuda Mutua, el cual será adscrito al Comité de Atención y Prevención de Desastres
que opere en la región, buscando de esta forma controlar de una manera efectiva y
oportuna los eventos que pudieran presentarse en las diferentes instalaciones.

Las entidades diferentes, a las signatarias de este Acuerdo, de similares características y


que se encuentren establecidas en el área de influencia, se invitarán e instarán a adherirse
al mismo.

Para el desarrollo operativo de este Acuerdo cada conjunto designará un representante


con su respectivo suplente. Anualmente se programaran las reuniones del Comité, para la
realización de las reuniones es indispensable la asistencia de un representante de cada
conjunto; sin embargo, se deliberará con la mitad más uno de los miembros del Comité.

4. REQUISITOS

Para este plan de ayuda mutua es necesario:

 Cada conjunto compromete recursos hasta donde su propia seguridad no se vea


vulnerada.
 Cada conjunto debe mantener actualizado su plan de emergencias
 Realizar mínimo una reunión al año, entre los coordinadores de emergencias de los
conjuntos adscritos a este acuerdo

5. ALCANCE

 Este documento es sustentado mediante el acuerdo formal entre los representantes


de las empresas participantes, por lo que implica compromiso.

 El Acuerdo tiene carácter privado y voluntario, por cuanto se realiza dentro del
fuero interno de los conjuntos suscritos, cuyos objetivos y funciones no es la de
prestar asistencia de emergencia a quien lo requiera, y su participación en el
convenio no tiene carácter de obligatoriedad.

 Es un Acuerdo recíproco y condicionado a que los conjuntos participantes tengan


capacidad real de prestar una ayuda.

 Es un Acuerdo entre conjuntos vecinos por cuanto al hecho de estar destinado a


situaciones de emergencia requiere de acción inmediata.

 La ayuda que se presta está delimitada en clase y monto por los inventarios
disponibles de equipos, servicios y/o personas claramente establecido en este
acuerdo.

 El Plan de Ayuda Mutua es sin fines de lucro para los participantes en el mismo, a
pesar de que una de sus condiciones básicas debe ser que el usuario de la ayuda
restituya los elementos e insumos suministrados por los otros conjuntos. Esto no
tiene por objeto cobrar los servicios prestados, sino la recuperación del nivel
original de protección que ellas tenían.

 Tiene un carácter complementario a los planes internos de emergencia, por lo que


no reemplaza a estos y su prestación se supedita al requerimiento del solicitante.

 La participación en cualquier emergencia de alguna de los conjuntos signatarios de


este acuerdo y el conocimiento de la emergencia presentada debe ser
estrictamente confidencial y las comunicaciones, generadas por el evento, a los
medios de comunicación, comunidades o cualquier institución son manejadas por el
conjunto que tiene la emergencia.

6. FUNCIONES

 Establecer su propia organización administrativa y reglamentar su funcionamiento.


 Mantener activo el Plan Local de Ayuda Mutua para prevenir y afrontar
efectivamente emergencias solidaria y mancomunadamente.
 Velar por el establecimiento, mantenimiento y operación de los Planes de
emergencia en cada una de las instalaciones firmantes del Acuerdo. Para ello,
vigilará periódicamente que cada una de los conjuntos mantenga el personal
entrenado y el equipo adecuado para controlar las emergencias más comunes en
sus instalaciones.
 Promover y vigilar que las normas y disposiciones legales de prevención y atención
de emergencias, sean observadas por todas las personas y entidades que tenga
relación con el área de influencia del Acuerdo.
 Efectuar y mantener actualizado un inventario de riesgos del área de influencia del
Plan de Ayuda Mutua.
 Mantener actualizada la lista de personal, materiales y equipos disponibles de cada
entidad.
 Confrontar y establecer compatibilidad de los equipos disponibles para combatir
emergencias.
 Desarrollar un programa específico de entrenamiento de personal, para prevenir y
afrontar emergencias.
 Efectuar periódicamente simulacros rotativos en los cuales debe haber
participación y apoyo de una brigada de Emergencia de las otras entidades
asociadas y del Comité Local de Emergencias.
 Promover la realización de auditorías internas de gestión del Comité.
 Las demás que emanen de su esencia y que le correspondan.

También podría gustarte