Manual de Induccion Nuevos Empleados Lap
Manual de Induccion Nuevos Empleados Lap
Manual de Induccion Nuevos Empleados Lap
Ficha 2320626
Instructora: Paula Andrea Palacios Correa
La distribuidora LAP, necesita un manual que facilite realizar la inducción a los nuevos
empleados, para darles a conocer los objetivos de la empresa, las pautas de comportamiento de
los empleados, así como los resultados esperados en cada una de sus funciones, además de la
conformación jerárquica de la empresa; También es necesario contar dentro de este manual con
un proceso de reinducción dirigido a los empleados antiguos, ya que al realizar algunos cambios
en la estructuración de la organización estos no se informan y generan confusiones dentro de los
procesos de la empresa. Por lo cual, se realiza el presente manual de inducción para LAP
distribuidora.
Así pues, que la finalidad de este manual es brindar información general, amplia y suficiente que
permita la ubicación del empleado dentro de la empresa y su rol dentro de la misma para
fortalecer su sentido de pertenencia y la seguridad al realizar su trabajo de manera autónoma.
Este manual también permitirá a empleado conocer la misión, visión, valores corporativos,
políticas, la historia, estructura, normatividad y beneficios que ofrece la DISTRIBUIDORA LAP a
sus empleados.
Este manual es responsabilidad de la dirección de talento humano quien velara por su correcta
aplicación, modificaciones necesarias y difusión de este.
OBJETIVOS DEL MANUAL DE INDUCCIÓN.
OBJETIVO GENERAL
Elaborar un manual para los colaboradores de la Distribuidora LAP, que permita establecer los
lineamientos que faciliten la implementación del programa de inducción y así permite a los
colaboradores su adaptación e integración mediante el suministro de información relacionada
con las características de su nuevo entorno laboral.
OBJETIVO ESPECÍFICOS
Describir las características generales de la Distribuidora LAP SAS
POLÍTICAS
1. Todo colaborador en su ingreso a la compañía, sin excepción debe recibir la inducción de la
empresa, inducción de puesto de trabajo y socialización de funciones y responsabilidades del
cargo.
2. El departamento de gestión humana debe entregar toda la información institucional (misión,
visión, estructura organizacional, beneficios, y reglamento interno) a los colaboradores en
proceso de inducción y reinducción.
3. El programa de inducción deberá ser evaluado periódicamente por el área de gestión
administrativa, con el fin de realizar los ajustes necesarios para el mejoramiento continuo.
4. El área de gestión humana en conjunto con el jefe inmediato del cargo deberá realizar el
proceso de inducción.
NIVELES DE RESPONSABILIDAD A LA HORA DE IMPLEMENTAR EL PROCESO
El área de gestión humana en conjunto con el jefe inmediato se encargará de realizar el proceso
de inducción, esto con la finalidad de que el proceso sea aplicado a nivel general en toda la
organización, pero teniendo en cuenta que se debe enfocar al empleado o colaborador en el
cumplimiento de las funciones específicas del cargo que va a ocupar.
ROLES RESPONSABLES
Gestión humana
Realiza el proceso de inducción general a la empresa.
Acompañamiento al empleado o colaborador en el reconocimiento de la empresa.
Acompañamiento en la adaptación al cargo
Jefe inmediato
Realiza la inducción al puesto de trabajo
Socialización del cargo y sus funciones.
Socialización de los indicadores de gestión.
Acompañamiento en las funciones del colaborador.
Empleado o colaborador
Hace acompañamiento a los compañeros nuevos.
En los primeros años al frente de la tienda, el señor Preciado vio una oportunidad de negocio al
advertir que todos sus colegas tenderos, tenían que desplazarse hasta la central mayorista para
surtir de productos sus tiendas, gastando en esto más tiempo y dinero, esto lo llevo a tomar la
decisión de cerrar la tienda y convertirla en una distribuidora, para satisfacer las necesidades de
los tenderos, sus primeros empleados fueron sus hermanos y primos.
La dirección General de LAP S.A.S, está ubicada en la capital y tiene una estructura
organizacional conformada de esta manera: Gerencia, Dirección Financiera, Dirección
Administrativa, y Logística.
Las compras y todo el manejo comercial se encuentran en cabeza del señor Preciado. Pues él
considera que allí está el éxito de su negocio.
Los gerentes de los CD fuera de la ciudad le reportan a cada una de las áreas según sea el
asunto por tratar: lo comercial con el gerente, las compras los pagos, los arreglos de los carros,
la contratación de la gente y terminación de los contratos con los directores de las diversas
áreas.
Misión
Somos una empresa dedicada a la comercialización de productos de consumo masivo, con altos
estándares de calidad, a través de una cadena privada de distribución y comercialización
orientada a satisfacer las necesidades de la comunidad de tenderos, ofrecemos un excelente
servicio y precios competitivos. Contamos con un equipo humano idóneo, comprometido y
capacitado. Nos distinguimos por ser una empresa socialmente responsable, asumiendo para
ello buenas prácticas para el cuidado de medio ambiente y el entorno que nos rodea
Visión
Para el año 2025 ser una empresa líder en el sector a nivel nacional, con altos niveles de
competitividad, eficacia y eficiencia en la comercialización y distribución de productos de
consumo masivo, garantizando a nuestros clientes altos estándares de calidad, oportunidad y
satisfacción tanto en sus necesidades como en sus expectativas.
Valores
Estos son los valores esenciales que rigen la forma en que nos comportamos y ofrecemos
servicios a nuestros clientes:
La salud y seguridad de nuestros empleados, de todas las personas que trabajan bajo
nuestra responsabilidad, así como de aquellas que se benefician con nuestros productos
y servicios.
Las comunidades en las que vivimos y trabajamos, por ello adoptamos conductas que
cuidan del medio ambiente lo que hace que sea un negocio con un desarrollo sostenible
comprometidos con nuestra responsabilidad como ciudadanos del mundo.
INDICADORES
En los sistemas normalizados de competencia laboral, la evaluación es el proceso mediante el
cual se recogen evidencias sobre el desempeño laboral de un individuo, con el fin de determinar
si es competente o aún no, para realizar una función laboral determinada. Es un derecho del
supervisado saber cómo se ha desempeñado en un plazo determinado, conociendo tanto sus
aciertos y contribuciones como sus limitaciones y necesidades de mejora, con vistas al
desarrollo de su carrera laboral
Permanecer eficaz dentro de un medio cambiante, así como a la hora de enfrentarse con nuevas
tareas y retos.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Gerente general
Director administrativo y financiero
Coordinador talento humano
Director comercial
Jefe de distribución
Coordinador de alimentos
Coordinador de aseo
Asesores comerciales junior y senior
Coordinador logístico
Auxiliares de trasporte y bodega
BENEFICIOS SOCIOECONÓMICOS
La distribuidora LAP presenta la tabla de pago en cumplimiento a las normas vigentes sobre la
remuneración, prestaciones sociales y de pensión, para estimular y mantener la fuerza de trabajo
en un nivel satisfactorio de moral y productividad. Este paquete de medidas contribuye a una
mejora del bienestar laboral, y a un aumento de la productividad. Los servicios y beneficios
sociales son medios indispensables del complemento y apoyo proporcionados y financiados por
la empresa, para estimular y mantener la fuerza de trabajo en un nivel satisfactorio.
NORMAS GENERALES
Todos los colaboradores o trabajadores recién contratados deberán acudir a la inducción, así
como a todos los cursos impartidos por la empresa. Deberá conocer los horarios de entradas y
salidas, Horario de comida, horario de descanso, pago de tiempo extra, manejo de
compensaciones e incrementos de salario y Sanciones correspondientes. Día, lugar y hora de
pago. Conocer el sistema de gestión de seguridad y salud en trabajo, como lo es: dónde están
los extinguidores, la escalera de emergencia. Qué se debe hacer cuando se incurren una falta.
Explicarle al empleado a quién debe dirigirse, si necesita un permiso o tiene un problema de
salud. Explicarle cuál es la sanción correspondiente en caso de faltas no justificadas. Vacaciones
y días feriados. Cuál es el periodo vacacional y cómo se pide. Especificarle los días que no se
trabaja y, si existen, en qué días se trabaja únicamente hasta mediodía. La infraestructura de su
puesto de trabajo, Áreas de servicio al personal enseñarle la ubicación del baño; si existen,
mostrarle el comedor, la sala de descanso, la sala de capacitación, los casilleros, etc.
Reglamento interno de trabajo. Recursos Humanos debe informar todo lo relacionado con la
empresa; misión, visión, historia, estructura organizativa, beneficios socioeconómicos y normas
de conducta interna y todo aquello que tenga relación con el departamento, sucursal o agencia al
cual será adscrito. Obtener una copia del presente reglamento.
INDUCCIÓN AL PUESTO
Siempre se debe tener un buen gesto con los nuevos trabajadores de distribuidora LAP dándoles
la bienvenida ya que con ello se logrará motivarlos en su trabajo. Todo funcionario nuevo en la
empresa, se le llevara a conocer de cerca todas las áreas de la compañía, ya que se realizará un
pequeño tour y podrá socializar con cada área para así ir familiarizando al nuevo funcionario, se
le entregara una carta de bienvenida y así poder hacerle sentir que será parte fundamental de
esta gran empresa.
Carta de bienvenida Nombre del contacto Dirección Ciudad Propósito: ¡BIENVENIDO! (Nombre
del nuevo empleado) a (Nombre de su compañía)
Nos complace darle la bienvenida como nuevo empleado de distribuidora LAP me alegro que
haya elegido aceptar nuestra oferta de empleo y deseo que sepa que este es el comienzo de
una relación mutualmente beneficiosa. Alentamos a nuestro personal a aprovechar los cursos
seleccionados que están disponibles en este ámbito a fin de mejorar sus habilidades
(especificar) y aprender nuevas habilidades en áreas como (especificar) los cursos y las fechas
de inscripción correspondientes se enumeran en el tablero de anuncios para que los tengan en
consideración. Si decide asistir a uno de estos cursos, informe a su gerente quien hará los
arreglos necesarios. Deseamos sinceramente, que usted se sienta en absoluta confianza en
nuestra empresa; puesto que todos nuestros empleados se caracterizan por ser un gran equipo
de trabajo y una gran unidad capaz de lograr todos los objetivos y metas que nuestra compañía
se fija constantemente. Una vez más bienvenido a distribuidora LAP
Atentamente
Objetivos del director comercial: Valorar y controlar su labor para asegurarse de que alcancen
los objetivos previstos. Planificar las estrategias del equipo de trabajo. visualizar las
consecuencias económicas de la empresa. Tramite de seguridad. Tener capacidad para dirigir y
motivar a su equipo. Analizar y desarrollar la metodología de trabajo incluida en el manual de
funciones.
Misión, objetivos y resultados esperados del cargo para el cual fue seleccionado Lograr las
cuotas de venta previstas en términos de cifra y volumen de negocio; incluyendo aquí los
objetivos de incremento, sostenibilidad y renovación de la cartera de clientes.
FORMA DE TRABAJO
Se le informa al trabajador que debe de cumplir con un horario de trabajo, el cual varía
dependiendo del cargo, para este caso como es para el director del área comercial se le informa
que su horario es de 8 horas diarias distribuidas de la siguiente manera: De 8:00 am a 12:00 pm
y de 1:00 pm a 5:00 pm de lunes a sábado con un total de 48 horas semanales, en caso de no
poder asistir a trabajar se deberá notificar inmediatamente a la persona responsable para poder
gestionar los permisos correspondientes.
EXPECTATIVAS EN CUANTO:
Área laboral: Asistencia al trabajo tener cumplimiento. Responsabilidad. Calidad del trabajo.
Eficiencia en el cargo. Iniciativa para dar solución a los problemas. Facilidad de asimilación de
nuevos procesos. Respeto a la autoridad.
Área social: Tener espíritu de colaboración. Atención a los clientes (servicio al cliente)
Integración al grupo de compañeros. Relaciones interpersonales.
UBICACIÓN FÍSICA
El puesto de trabajo estará ubicado en el área administrativa, tendrá viajes a las diferentes zonas
donde se encuentran los vendedores para el seguimiento de las visitas y la búsqueda de clientes
nuevos, trabajara de la mano del área de contabilidad y producción, para el cumplimiento de
entrega de pedidos y el recaudo que la compañía necesita para solventar los gastos económicos
que esta genera.
En este caso al ser el Director comercial el jefe de área y quien es el nuevo integrante, estará a
cargo del Jefe de Gestión Humana, el cual deberá mostrar el puesto de trabajo, y deberá
asegurarse que cuente con todo el equipamiento necesario para el desarrollo de sus funciones.
Como lo son: los muebles las herramientas de escritorio, herramientas de apoyo tecnológico
Estos elementos deberán estar en revisión constante y en el momento de baja del puesto se
debe de entregar tal y como se entregó el puesto, para hacerse responsable de los implementos
asignados (Inventario, Almacén y Suministros).
CIERRE
Se debe recordar que distribuidora LAP Es un equipo de trabajo, trabajamos unidos para un
mismo fin, dependemos de cada empleado para seguir creciendo como organización, desde la
parte ética y de manera responsable. Todo el aporte que se realice se tomara para beneficio de
la compañía y de todos los colaboradores. Con el fin de seguir creciendo más como organización
y cada uno como persona, posicionándonos en los más altos niveles del mercado.
DOCUMENTO DE EVALUACIÓN
LINEAMIENTOS DE SEGUIMIENTO
El seguimiento para el cargo se hará de manera periódica, ya que se debe de estar en constante
capacitación sobre el puesto de trabajo, y tener claro la cultura organizacional ya que es
indispensable que todos los empleados tengan el conocimiento para las auditorias de calidad,
tanto internas como externas que se manejan dentro de distribuidora LAP.
GLOSARIO
Inducción: Capacitación mediante la cual los nuevos funcionarios son integrados a la Institución,
a una unidad o a un puesto de trabajo, puede tener una intensidad de horas o días. Toma
especial trascendencia cuando los funcionarios provienen de distintas regiones o subculturas
puesto que favorece la adaptación al nuevo entorno y actividad laboral.
Competencia: Según Alles (2011) Las competencias son “las características de personalidad,
devenidas en comportamientos, que generan un desempeño exitoso en un puesto de trabajo”
Manual: Cuerpo sistémico que contiene la descripción de las actividades que deben de ser
desarrolladas por los miembros de una organización y los procedimientos a través de los cuales
esas actividades son cumplidas. Constituyen una de las herramientas con que cuentan las
organizaciones para facilitar el desarrollo de sus funciones administrativas y operativas. Son
fundamentalmente, un instrumento de comunicación.
Evaluación: Proceso que tiene como finalidad determinar el grado de eficacia y eficiencia, con
que han sido empleados los recursos destinados a alcanzar los objetivos previstos, posibilitando
la determinación de las desviaciones y la adopción de medidas correctivas que garanticen el
cumplimiento adecuado de las metas presupuestadas.
Lista de chequeo: Es una lista de verificación, que detalla uno por uno, distintos aspectos que se
deben analizar, comprobar, verificar, etc.
DOCUMENTOS DE REFERENCIA
http://www.elempleo.com/sitios-empresariales/colombia
https://dspace.ups.edu.ec/bitstream/123456789/5618/1/UPS-CT002792.pdf
https://www.gerencie.com/por-que-es-importante-la-induccion-al-nuevo-empleado.html
https://www.portafolio.co/negocios/empresas/los-procesos-de-induccion-si-son-importantes-en-
las-empresas-523212ç