INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMATO DE EVALUAC

A) GENERALIDADES

La evaluación de desempeño deberá ser llenada por el jefe inmediato del evaluado.

La calificación de la misma deberá ser asumida por el evaluador, con responsabilidad y objetivida
obtenidos deben servir para brindar una retroalimentación al evaluado que permita su desarrollo.

1. Definir el período a evaluar:

PARA CONTRATOS A TERMINO INDEFINIDO
Se realizarán 2 evaluaciones en el año, en junio y en diciembre, y de esta se generarán planes de
oportunidades de mejora, además se debe de realizar monitoreo a los compromisos y acciones a i

PARA CONTRATOS POR OBRA O LABOR A TRAVÉS DE LA TEMPORAL

Se realizarán en las mismas condiciones del personal anterior
Sin embargo si un empleado temporal está opcionado para ser contratado directamente por la com
evaluación de desempeño como requisito previo a la aprobación del ingreso

B) DE LA CALIFICACIÓN

I. COMPETENCIAS
COMPETENCIA 1: ORIENTACIÓN AL RESULTADOS : Logro de los objetivos de la operación ac
normativas de la compañía

COMPETENCIA 2: COMPROMISO CON LA ORGANIZACIÓN : Capacidad de ajustar conductas p

metas y necesidades de la compañía

COMPETENCIA 3: ACATAMIENTO A LA NORMA : Cumplimiento y aceptación voluntaria de las

procedimientos establecidas por la compañía
COMPETENCIA 4: INTEGRIDAD: Actuar de manera correcta guardando las normas éticas y mora
que se dice y con lo que se hace.
COMPETENCIA 5: RELACIONES INTERPERSONALES: Capacidad para relacionarse adecuadam
directivos y personas externas a la empresa.

COMPETENCIA 6: TRABAJO EN EQUIPO Y COOPERACIÓN : Intención de colaborar con otros

COMPETENCIA 7: ORDEN: Capacidad para conservar el orden en la realización de sus funciones

COMPETENCIA 8: FACILIDAD DE APRENDIZAJE : Agilidad para comprender y desarrollar de fo

Indique la calificación del evaluado para cada una de las conductas presentadas, considerando las
4: Siempre 3: Frecuentemente 2: Algunas Veces 1: Nunca

En la columna "Calificación" deberá indicar la frecuencia en que el evaluado haya presentado las
equivalentes de acuerdo a las alternativas presentadas.

Recuerde considerar para la calificación, la frecuencia en que se han presentado las conduc
evaluación correspondiente y no hechos que se hayan pasado anteriores al periodo de evaluación
por lo general recordamos más. Son las conductas de todo el periodo evaluado.

II. CUMPLIMIENTO DE POLÍTICAS, PROCEDIMIENTOS Y RESULTADO

Indique la calificación de su evaluado considerando las siguientes alternativas:

Página 1 de 13
4 = Supera las expectativas: 95 - 100%
3 = Dentro de las expectativas: 80% - 94%
2 = Por debajo de las expectativas: 50% - 79%
1= No cumple: Menor a 50%

En este punto el evaluador deberá considerar los resultados de acuerdo con el compromiso y cum
a las políticas, procedimientos, instrucciones, metas de operación establecidas por la Compañía
para aquellos evaluados que superen significativamente las expectativas teniendo resultados desta

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III. APRECIACIÓN GENERAL DEL EVALUADO

4 = Supera las expectativas

3 = Dentro de las expectativas
2 = Por debajo de las expectativas
1= No Cumple

En este punto se tienen dos preguntas:

La pregunta 1, asociada a si el evaluado posee todas las competencias requeridas para el puesto,
cuando el evaluado posea competencias por encima de lo establecido y las evidencia en su desem

La pregunta 2 se encuentra asociada al cumplimiento de funciones, siendo el puntaje 4 solo para lo

funciones y adicionalmente realizan actividades que superan sus propias responsabilidades.

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IV. RESULTADO DE LA EVALUACIÓN
Se asignan los siguientes porcentajes a las 3 dimensiones evaluadas
I. COMPETENCIAS
II. CUMPLIMIENTO DE POLÍTICAS Y
REGLAMENTO
III. APRECIACIÓN GENERAL DEL EVALUADO

De acuerdo con la puntuación asignada a cada Item se calcula el resultado general, el cual se refle
Evaluación"

V. RESULTADO GENERALES
Gráfica con los resultados obtenidos por el evaluado

VI. BRECHAS DE COMPETENCIAS

Gráfica con resultado del evaluado respecto al cumplimiento esperado del 100% en la competencia

VII. DEFINICIÓN DEL RESULTADO

De acuerdo a la meta establecida se define si el empleado es "No apto" o "continua con plan de ac

VIII. PLAN DE ACCIÓN

1. Identificación de oportunidades de mejora en el desempeño
En esta columna deberá indicar aspectos que considere se encuentren menos desarrollados en el
directamente sus competencias para el cargo, todo aquello que se puede mejorar
2. Actividades
deberá señalar que actividades pueden ayudar a mejorar cada uno de los aspectos considerados c
como por ejemplo actividades de capacitación.

IX. COMPROMISOS
Una vez brindad la retroalimentación al evaluado de ser necesario se plantean los compromisos po

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CIONES PARA EL LLENADO DEL FORMATO DE EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO

ADES

e desempeño deberá ser llenada por el jefe inmediato del evaluado.

e la misma deberá ser asumida por el evaluador, con responsabilidad y objetividad recordando que los resultados
n servir para brindar una retroalimentación al evaluado que permita su desarrollo.

ATOS A TERMINO INDEFINIDO

evaluaciones en el año, en junio y en diciembre, y de esta se generarán planes de acción para intervenir las
e mejora, además se debe de realizar monitoreo a los compromisos y acciones a implementar

ATOS POR OBRA O LABOR A TRAVÉS DE LA TEMPORAL

las mismas condiciones del personal anterior
un empleado temporal está opcionado para ser contratado directamente por la compañía, se deberá realizar la
esempeño como requisito previo a la aprobación del ingreso

FICACIÓN

IAS
A 1: ORIENTACIÓN AL RESULTADOS : Logro de los objetivos de la operación actuando de acuerdo con los las
a compañía

A 2: COMPROMISO CON LA ORGANIZACIÓN : Capacidad de ajustar conductas personales con la cultura, las
ades de la compañía

A 3: ACATAMIENTO A LA NORMA : Cumplimiento y aceptación voluntaria de las normas, pilíticas y

establecidas por la compañía
A 4: INTEGRIDAD: Actuar de manera correcta guardando las normas éticas y morales, siendo coherente con lo
n lo que se hace.
A 5: RELACIONES INTERPERSONALES: Capacidad para relacionarse adecuadamente con los compañeros,
onas externas a la empresa.

A 6: TRABAJO EN EQUIPO Y COOPERACIÓN : Intención de colaborar con otros y formar parte de un equipo

A 7: ORDEN: Capacidad para conservar el orden en la realización de sus funciones y en su puesto de trabajo.

A 8: FACILIDAD DE APRENDIZAJE : Agilidad para comprender y desarrollar de forma eficaz sus labores.

ación del evaluado para cada una de las conductas presentadas, considerando las siguientes alternativas:
3: Frecuentemente 2: Algunas Veces 1: Nunca

Calificación" deberá indicar la frecuencia en que el evaluado haya presentado las conductas señaladas o algunas
acuerdo a las alternativas presentadas.

derar para la calificación, la frecuencia en que se han presentado las conductas durante todo el periodo de
espondiente y no hechos que se hayan pasado anteriores al periodo de evaluación o solo los hechos recientes que
cordamos más. Son las conductas de todo el periodo evaluado.

NTO DE POLÍTICAS, PROCEDIMIENTOS Y RESULTADO

ación de su evaluado considerando las siguientes alternativas:

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 xpectativas: 95 - 100%
s expectativas: 80% - 94%
de las expectativas: 50% - 79%
Menor a 50%

evaluador deberá considerar los resultados de acuerdo con el compromiso y cumplimiento del evaluado respecto
procedimientos, instrucciones, metas de operación establecidas por la Compañía. Considerando puntaje 4 solo
valuados que superen significativamente las expectativas teniendo resultados destacados.

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ÓN GENERAL DEL EVALUADO

xpectativas
s expectativas
de las expectativas

e tienen dos preguntas:

sociada a si el evaluado posee todas las competencias requeridas para el puesto, solo se deberá puntuar 4
ado posea competencias por encima de lo establecido y las evidencia en su desempeño.

e encuentra asociada al cumplimiento de funciones, siendo el puntaje 4 solo para los evaluados que cumplen sus
ionalmente realizan actividades que superan sus propias responsabilidades.

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O DE LA EVALUACIÓN
siguientes porcentajes a las 3 dimensiones evaluadas
60%

30%

10%

la puntuación asignada a cada Item se calcula el resultado general, el cual se refleja en la hoja "Informe

O GENERALES
esultados obtenidos por el evaluado

DE COMPETENCIAS
ultado del evaluado respecto al cumplimiento esperado del 100% en la competencia

N DEL RESULTADO
meta establecida se define si el empleado es "No apto" o "continua con plan de acción y compromisos"

ACCIÓN
n de oportunidades de mejora en el desempeño
a deberá indicar aspectos que considere se encuentren menos desarrollados en el evaluado y que afectan
s competencias para el cargo, todo aquello que se puede mejorar

que actividades pueden ayudar a mejorar cada uno de los aspectos considerados como menos desarrollados
lo actividades de capacitación.

SOS
la retroalimentación al evaluado de ser necesario se plantean los compromisos por parte de este

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 FORMATO DE EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO
Código: FO-GH-012 Versión: 1 Página 1 de 1
Fecha de elaboración 3/17/2021 Fecha de modificación: 3/17/2021
DATOS GENERALES
Nombres y Apellidos del Evaluado:

Área:
Cargo: Período a evaluar: Seguimiento periodico junio
Nom Fecha:

I. COMPETENCIAS

Indique la calificación del evaluado para cada una de las conductas presentadas, considerando las siguientes alternativas:
4: Siempre 3: Frecuentemente 2: Algunas Veces 1: Nunca

COMPETENCIA 1: ORIENTACIÓN HACIA RESULTADOS Calificación

1 Comprende y realiza sus funciones de forma efectiva y adecuada, siendo acorde con los valores corporativos 4

2 Cumple con su trabajo en el tiempo requerido. 3

3 Atiende los requerimientos solicitados. 3

COMPETENCIA 2: COMPROMISO CON LA ORGANIZACIÓN Calificación

1 Demuestra compromiso con las necesidades de la compañía 3

2 Se evidencia que tiene sentido de pertenencia con la compañía 3

COMPETENCIA 3: ACATAMIENTO A LA NORMA Calificación

1. Cumple de forma adecuada las normas e indicaciones establecidas por la empresa 3

2. Sigue el paso a paso establecido para la realización de las labores asignadas 3

Cuando no esta de acuerdo con la norma e indicaciones, expresa de forma adecuada su opinión y evita generar
3 3
discordias

COMPETENCIA 4: INTEGRIDAD Calificación

1. Demuestra ser honesto y congruente con lo que dice y con su proceder 3

2. Acepta el haber cometido un error y busca dar una solución adecuada 4

3. Mantiene su postura y no se deja influenciar por comportamientos no éticos 4

COMPETENCIA 5: RELACIONES INTERPERSONALES Calificación

1. Se muestra cortés con los clientes, compañeros y directivos 3

2. Posee comunicación asertiva logrando evitar conflictos dentro de la empresa 3

3 Logra separar sus situaciones personales de los contextos laborales 2

COMPETENCIA 6: TRABAJO EN EQUIPO Y COOPERACIÓN Calificación

1. Muestra interés por brindar apoyo a sus compañeros y superiores 3

2. Solicita apoyo en el equipo, cuando considera requiere acompañamiento 3

3. Se interesa por que el equipo cumpla con los objetivos 3

COMPETENCIA 7: ORDEN Calificación

1. Procura mantener ordenado y aseado el puesto de trabajo 3

2. Desarrolla sus funciones de forma ordenada 3

3 Muestra orden y limpieza en su presentación personal 3

COMPETENCIA 8: FACILIDAD DE APRENDIZAJE Calificación

1. Muestra interés por conocer sus funciones y la forma de proceder en su cargo. 3

2. Comprende y cumple con facilidad las instrucciones brindadas. 3

3 Evita cometer errores y busca corregirlos cuando los comete. 3

II. CUMPLIMIENTO DE POLÍTICAS

Indique la calificación de su evaluado considerando las siguientes alternativas:

4 = Supera las expectativas: 95 - 100%

3 = Dentro de las expectativas: 80% - 94%
2 = Por debajo de las expectativas: 50% - 79%
1= No cumple: Menor a 50%

ASPECTOS EVALUADOS Calificación

1. Cumple con las políticas, procedimientos, instrucciones y normativas de la compañía 3

2. Cumple con su horario de trabajo, utiliza adecuadamente su dotación y elementos de protección personal 3

III. APRECIACIÓN GENERAL DEL EVALUADO

4 = Supera las expectativas

3 = Dentro de las expectativas
2 = Por debajo de las expectativas
1= No Cumple

ASPECTOS EVALUADOS Calificación

1 Posee las competencias requeridas para el cargo. 3

2 Cumple con las funciones asignadas al cargo. 3

IV. RESULTADOS

ASPECTOS EVALUADOS PESO CALIFICACIÓN TOTAL

I. COMPETENCIAS 60% 71 46
II. CUMPLIMIENTO DE POLÍTICAS Y REGLAMENTO 30% 6 23
III. APRECIACIÓN GENERAL DEL EVALUADO 10% 6 8

RESULTADO OBTENIDO 76

VER INFORME
 VALLE VERDE SAS
INFORME DE EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO
EVALUADO: 0 Cargo: 0 Área: 0

PERÍODO DE EVALUACIÓN: Seguimiento periodico junio

Nombres y Apellidos del Jefe Inmediato: 0 Fecha: 12/30/1899
V. RESULTADOS GENERALES
P o rc e n ta je d e R e n d im ie n to

Supera las Expectativas

Dentro de las Expectativas

Por debajo de las Expectativas

100%
RESULTADOS
100%
DE FACTORES EVALUADOS
10 0% 100%
100%
77%
90%
75% 75% 76%
80%
70% No cumple
60%
50%
40%
30%
20%
10%
0%
COMPETENCIAS CUMPLIMIENTO DE POI APRECIACIÓN GENERAL DEL RESULTADO GLOBAL
EVALUADO

Factores Evaluados
RENDIMIENTO ACTUAL RENDIMIENTO ESPERADO

VI. BRECHAS DE COMPETENCIAS

COMPETENCIAS EVALUADAS % DE CUMPLIMIENTO

COMPETENCIA 1: ORIENTACIÓN HACIA RESULTADOS 83%
COMPETENCIA 2: COMPROMISO CON LA ORGANIZACIÓN 75%
COMPETENCIA 3: ACATAMIENTO A LA NORMA 75%
COMPETENCIA 4: INTEGRIDAD 92%
COMPETENCIA 5: RELACIONES INTERPERSONALES 67%
COMPETENCIA 6: TRABAJO EN EQUIPO Y COOPERACIÓN 75%
COMPETENCIA 7: ORDEN 75%
COMPETENCIA 8: FACILIDAD DE APRENDIZAJE 75%

BRECHAS POR COMPETENCIAS

ORIENTACIÓN HACIA
RESULTADOS
100%
100%

FACILIDAD DE APRENDIZAJE 83%80% COMPROMISO CON LA ORGANIZACIÓN

100% 100%

75% 60% 75%

40%

20%
100% 75% 75% 100%
ORDEN 0% TRABAJO EN EQUIPO

75%
67% 92%
100% 100%

TRABAJO EN EQUIPO Y COOPERACIÓN ACATAMIENTO A LA NORMA

100%

RELACIONES INTERPERSONALES
DESARROLLO DE COMPETENCIA ACTUAL DESARROLLO DE COMPETENCIA IDEAL
 100% 75% 75% 100%
ORDEN 0% TRABAJO EN EQUIPO

VALLE VERDE SAS

75%
INFORME DE EVALUACIÓN
100%
67% DE
92% DESEMPEÑO
100%

TRABAJO EN EQUIPO Y COOPERACIÓN ACATAMIENTO A LA NORMA

EVALUADO: 0 Cargo: 0 Área: 0
100%
PERÍODO DE EVALUACIÓN: Seguimiento periodico junio
RELACIONES INTERPERSONALES
DESARROLLO DE COMPETENCIA ACTUAL DESARROLLO DE COMPETENCIA IDEAL
 VALLE VERDE SAS
INFORME DE EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO
EVALUADO: 0 Cargo: 0 Área: 0

PERÍODO DE EVALUACIÓN: Seguimiento periodico junio

VII. DEFINICIÓN DEL RESULTADO

CONTINUA CON PLAN DE ACCIÓN Y COMPROMISOS

VIII. PLAN DE ACCIÓN

1. IDENTIFICACIÓN DE OPORTUNIDADES DE MEJORA EN EL ACTIVIDADES

DESEMPEÑO

IX. COMPROMISOS

Firma del Evaluador Firma Evaluado

Firma representante Gestión

Humana

USO EXCLUSIVO DE LA EMPRESA

Apto para continuar con la Empresa SI NO

Observaciones de la
empresa: