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    Automatización Cartas Word

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    Este documento describe cómo crear cartas personalizadas para múltiples destinatarios usando Microsoft Excel y Word. Se recomienda crear una hoja de cálculo en Excel con los nombres, direcciones y números de teléfono de los destinatarios. Luego, en Word, se escribe la carta y se activa la opción "Combinar correspondencia" para insertar los campos de datos de Excel y crear versiones personalizadas de la carta para cada destinatario.

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    Este documento describe cómo crear cartas personalizadas para múltiples destinatarios usando Microsoft Excel y Word. Se recomienda crear una hoja de cálculo en Excel con los nombres, direcciones y números de teléfono de los destinatarios. Luego, en Word, se escribe la carta y se activa la opción "Combinar correspondencia" para insertar los campos de datos de Excel y crear versiones personalizadas de la carta para cada destinatario.

    Descripción original:

    si usas word te servirá

    Título original

    automatización cartas word

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    Este documento describe cómo crear cartas personalizadas para múltiples destinatarios usando Microsoft Excel y Word. Se recomienda crear una hoja de cálculo en Excel con los nombres, direcciones y números de teléfono de los destinatarios. Luego, en Word, se escribe la carta y se activa la opción "Combinar correspondencia" para insertar los campos de datos de Excel y crear versiones personalizadas de la carta para cada destinatario.

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    Este documento describe cómo crear cartas personalizadas para múltiples destinatarios usando Microsoft Excel y Word. Se recomienda crear una hoja de cálculo en Excel con los nombres, direcciones y números de teléfono de los destinatarios. Luego, en Word, se escribe la carta y se activa la opción "Combinar correspondencia" para insertar los campos de datos de Excel y crear versiones personalizadas de la carta para cada destinatario.

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    A veces tenemos la necesidad de escribir una carta para varios destinatarios, pero siempre es la

    misma carta y solo varia el nombre de la persona a quien va dirigida.

    Excel…
    Tener a tus destinatarios en una Hoja de Excel, en este caso yo he puesto el Nombre, su
    direccion y su Numero de Telefono , luego que tengas tu lista la guardas con el nombre que
    quieras.. en mi ejemplo la he llamado Clientes.xls y esta en mi escritorio.

     Word…
    Abres el MS-WORD y comienza a escribir tu carta o el documento que tengan en mente… en
    mi caso escribiré una carta preguntando si su telefono sigue siendo el mismo numero

    Activando la Opcion en el Word.- ve a: Herramientas -> Cartas y Correspondencias ->


    Combinar correspondencia, y haces click ahi.
    Con el Asistente.- una vez que hayas hecho eso, te saldrá un asistente, y ahi tienes que
    darle los siguientes 6 pasos….

    Primer Paso.- Escojes Carta y al final haces click en Siguiente (en la parte de abajo).

    Segundo Paso.- Le indicas que vas a trabajar sobre el documento Actual

    Tercer Paso.- Le indicas de donde vas a sacar los datos, en nuestro caso, de una “Utilizar una
    lista existente”.. y al dar siguiente tenemos que escoger el Archivo Excel que hemos creado
    previamente
    Cuando nos salga el cuadro para escoger el Origen de datos, selecionamos la Hoja1 (o en donde
    escribimos los datos).

    Cuarto Paso.- En este paso, nos posicionamos donde queremos que vaya el dato y hacemos
    click en Más Elementos y cuando nos salga el cuadro, escogemos el campo que deseamos
    insertar y Aceptamos (y cerramos)… repetimos eso con los demas campos.
    y finalmente tendremos la carta asi:

    Quinto Paso: Basicamente, en este paso podemos ver un PREVIEW de las cartas que se van a
    imprimir, haciendo click en los botones de avanzar o retroceder, podemos navegar entre las
    cartas que serán 
    impresas.

    Sexto y ultimo Paso.- Pues este es el paso final.. si le das Click en Imprimir, lo manda a la
    Impresora  o si le das click en “Editar Cartas Individuales” creará 1 hoja (carta) nueva por cada
    invitado (o registro) de la hoja de excel, eso por si quieres hacerle alguna modificacion especial
    individual. 

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