Grupo F - Tarea de Investigacion Monica-1
Grupo F - Tarea de Investigacion Monica-1
Grupo F - Tarea de Investigacion Monica-1
TEMA:
AUTOR:
BUENAÑO CRUZ ALEXIS MARCELO
HUGO FUENTES JORDAN DAVID
MANCHENO BASTIDAS NATALIA NIKOLE
MEJÍA BUSTAN JOSEPH DOMENIKOS
SÁNCHEZ VERGARA ROXANA VANESSA
TENELEMA GUZMÁN ANDERSON JHOAN
DOCENTE:
SEMESTRE:
CUARTO
PARALELO:
FECHA DE PRESENTACIÓN:
13 de julio 2021
1. Introducción
El presente documento expone la información obtenida de la investigación profunda en
relación con el tema “Comparación del programa Mónica en sus versiones 8.5, 9, 10”,
puesto que es un tema de estudio básico e importante de la asignatura, además de ser
necesaria para la puesta en práctica de nuestra formación profesional.
Para complementar la investigación, hay que recalcar que de cada una de las versiones de
Mónica se identifica aspectos relevantes y representativos como son sus requisitos de
instalación, funcionalidad y operatividad; con el fin de conocer de forma profunda cada una
de las versiones y a la vez saber cual es su particularidad frente a las demás versiones.
El programa Mónica es un programa que genera mucho provecho para las empresas ya que
busca automatizar procesos contables, como facturas, controlar el inventario manejar las
cuentas por cobrar, las cuentas corrientes, y toda la contabilidad básica en general. El
objetivo del programa es grande y por ello se han creado las versiones analizadas
anteriormente.
2. Objetivos
2.1. Objetivo General
Determinar y reconocer las características más relevantes y establecer una comparación de
la funcionalidad de sus diversas versiones del programa MONICA, por medio de la
investigación diversos sitios web que contengan información clara y concisa para entender
como el funcionamiento de sus versiones.
3. Marco Teórico
MÓNICA VERSIÓN 8.5
Requisitos de Instalación
FACTURAS
Permite crear facturas, modificarlas y eliminarlas. puede especificar sus propios números de
factura, ordenar las facturas por diferentes criterios (fechas, clientes, vendedor, etc.). Así mismo
puede realizar devoluciones sobre el inventario. Las facturas actualizan el inventario apenas son
creadas.
También puede realizar facturas en lotes
INVENTARIOS
Controla los productos en el almacén: crea, modifica elimina productos (el código del producto
puede ser hasta de 14 caracteres), puede hacer su lista de precios, precios-costo, para un grupo
de productos, cambiar de precios de uno o varios productos a la vez, puede almacenar más de 10
millones de ítems en sus archivos. Así mismo puede enviar cotizaciones a proveedores y luego
convertirlos en órdenes de compra (está enlazado con el módulo de cuentas por pagar). Otro
aspecto importante es el kárdex que puede llevar de su inventario, es fácil de actualizar y
manejar. Por otra parte, MONICA le brinda la posibilidad de manejar las IMAGENES (fotos o
diagramas) de sus productos.
Cuando Ud. vende a crédito, MONICA le permite controlar las facturas vencidas, abiertas, pagos
parciales, etc. Ud. puede tener un listado de clientes impagos, facturas canceladas, vencimientos
de las próximas facturas. Asimismo, obtener el estado de cuenta de cualquier cliente en
cualquier momento.
Si su empresa quiere llevar un registro de compras de sus proveedores, entonces este módulo es
para Ud. ya que le permite saber a qué proveedores le debe, cuándo se vencen las facturas, etc.
Calendario de pagos para el proveedor. Estado de pagos para cada proveedor.
CUENTAS CORRIENTES
Su empresa ahora puede llevar una ó 1,000 cuentas corrientes. Es muy fácil crear un nuevo
cheque en la cuenta corriente de la empresa, hacer sus depósitos, consultar los saldos, clasificar
los cheques, etc. Hacer un cheque es como escribir uno en su chequera, solamente tiene que
llenar los espacios en blanco. Realiza una CONCILIACION con el estado de cta. de su banco.
CONTABILIDAD
Diseñado especialmente para el profesional contable. Registro de asientos por partida doble, Ud.
puede definir su tabla contable ó utilizar la que viene diseñada especialmente, el cual puede ser
manejado en multinivel (Agrupación de cuentas).
MÓDULO DE ANEXOS TRANSACCIONALES DEL SRI
El sistema Mónica 8.5 incluye un módulo que le permite obtener fácilmente el formulario
electrónico de declaraciones de Impuestos al SRI, lo que le permitirá realizar de forma sencilla y
fácil las declaraciones respectivas
• Ahora es posible definir hasta tres diferentes tipos de facturas, por ejemplo Ud. puede
definir una Factura, Crédito fiscal, recibo.
• Módulo contable ahora está integrado de una manera más eficiente al resto de módulos.
• Cuentas por cobrar ahora permite pago por N.º de Factura, cliente. Puede exportar
datos a otros paquetes: Lista de precios, clientes en formato Excel, Word, PDF.
MÓNICA VERSIÓN 9
Requisitos de Instalación
Además, es eficiente para crear un listado de archivos de clientes con el llenado digital de
los datos que se requieran bajo un correcto sistema, también de proveedores y control de
datos. Esta herramienta es indispensable para llevar un orden de cada una de las cuentas por
cobrar, ya que su interfaz te permite contar con una actualización de informaciones de
archivos.
MODALIDAD DE USO
Cuenta con un manual en donde se desarrollan todas las acciones que puedes efectuar con
el uso a lo largo del tiempo en el sistema, desde el más básico, intermedio y completamente
profesional con una guía dinámica.
Obtener resultados rápidos es un detalle que con este programa es posible de forma
definitiva, pero con la particularidad que lo sencillo está a la orden del día.
Los parámetros de creación de herramientas o actividades como las típicas facturas, las
estableces de manera personalizada, ya que no tienen que seguir ningún formato
establecido. Por el contrario, eres el autónomo de las decisiones de la estructura de tu
propio material de trabajo.
Todas las características de esta versión 9 pasaron a la versión recomendada (la 10 Plus).
Multi almacén
Bi monetario
Todos los reportes pueden ser personalizados a su empresa.
Mejoras en la interfaz gráfica
Tecnología SQL en el almacenamiento de datos (usado por bancos por su seguridad
y confiabilidad).
Mónica se instala con base de datos SQL Express 2008 R2 (almacena hasta 10 GB
de información), pero puede ser ampliada a base de datos de mayor capacidad si su
empresa lo requiere.
Productos del inventario aceptan número de lote y devolución al suplidor (ideal para
farmacias) y números de serie (ejemplo celulares discos duros, etc.), unidad de
medida (libra, caja...)
Contabilidad ha sido super mejorada y se tiene mayor número de reportes
financieros.
Ajustes especiales para cada país, ej. factura electrónica para México, NFC para
Republica Dominicana, etc. (vea el archivo Mejoras_paises.txt, al instalar el
software para ajustes específicos a su país)
Cálculo de comisión para vendedores.
Ahora es posible definir hasta tres diferentes tipos de facturas, por ejemplo Ud.
puede definir una Factura, Crédito fiscal, recibo.
Módulo contable ahora está integrado de una manera más eficiente al resto de
módulos.
Copias de respaldo automáticas.
Etiquetas para los artículos del inventario.
Productos ahora pueden ser definidos como físicos, servicios, ocasionales
Cuentas por cobrar ahora permite pago por N.º de Factura, cliente. Puede exportar
datos a otros paquetes: Lista de precios, clientes en formato ASCII, Excel, Lotus.
Se ha mejorado la seguridad en redes
Punto de venta ahora permite mayor cantidad de impresora de recibos, gavetas de
dinero.
Se han agregado mayor cantidad de reportes, y mejor funcionalidad en el uso del
programa, más de 20 sugerencias dadas por nuestros usuarios que lo harán muy útil
en su país.
Contiene todos los cambios del Plus 9 para los ajustes fiscales de la DGII en normas
06,07,10-2018
Por todo lo anterior, se recomienda una computadora con una capacidad no menor a 1 GB
por todos los tipos de archivos que se manejan.
MÓNICA VERSIÓN 10
FACTURACIÓN
Le permite crear facturas, modificarlas y eliminarlas. Puede especificar el tipo de NCF, Ud.
puede especificar sus propios números. de factura, ordenar las facturas por diferentes
criterios (fechas, clientes, vendedor, etc.). Así mismo puede realizar devoluciones sobre el
inventario. Las facturas actualizan el inventario apenas son creadas. También puede realizar
facturas en lotes (ideal por ejemplo cuando se tiene que facturar al mismo grupo de clientes
al final del mes por un mismo concepto). Tiene la capacidad de trabajar en Soluciones
Fiscales.
[ CITATION MÓN20 \l 2058 ]
INVENTARIO
Controla los productos en el almacén: crea, modifica elimina (si el usuario tiene acceso),
puede hacer su lista de precios, precios-costo, para un grupo de productos, cambiar de
precios de uno o varios productos a la vez, puede almacenar más de 10 millones de ítems en
sus archivos. Así mismo puede enviar cotizaciones a sus proveedores (si lo desea puede
imprimirlo en inglés) y luego convertirlos en órdenes de compra (está enlazado con el
módulo de cuentas por pagar). Otro aspecto importante es el kárdex que puede llevar de su
inventario, es fácil de actualizar y manejar. Por otra parte, MÓNICA le brinda la
posibilidad de manejar las imágenes (fotos o diagramas) de sus productos. Por ejemplo Ud.
puede tener un catálogo de todos sus productos en su computador.
Cuando Ud. vende al crédito, MÓNICA le permite controlar las facturas vencidas, abiertas,
pagos parciales, pagos por adelantados, etc. Ud. puede tener un listado de clientes por
cobrar, facturas canceladas, vencimientos de las próximas facturas. Asimismo, obtener el
estado de cuenta de cualquier cliente en cualquier momento.
[ CITATION MÓN20 \l 2058 ]
CARACTERÍSTICAS
4. Conclusiones
Se puede concluir que MONICA es un programa de computadora que se puede utilizar para
administrar las cuentas, los precios, los inventarios, las facturas, etc.; de un negocio o
empresa. No es necesidad conocer el programa, su uso es muy sencillo y se puede aprender
a utilizarlo.
Dentro de MONICA tenemos diferentes funcionalidades, entre estas las facturas, nos
permite crear facturas, modificarlas o eliminarlas, también se puede ordenar las facturas en
orden de fechas, precios o nombres, esto ya depende de las necesidades del negocio o
empresa, tenemos también los inventarios, aquí se registran los productos y también
permite realizar un control sobre ellos, MONICA le permite controlar las facturas vencidas,
abiertas, pagos parciales, etc. Si la empresa quiere llevar un registro de compras de sus
proveedores, entonces el módulo de cuentas por pagar es el indicado ya que permite saber a
qué proveedores le debe, cuándo se vencen las facturas, etc. Calendario de pagos para el
proveedor. Así mismo se puede encontrar los módulos de cuentas corrientes, contabilidad y
anexos transaccionales del SRI, este módulo se incluye en MÓNICA 8.5.
MÓNICA 9 en su instalación ya es más ágil ya que, sin embargo, así mismo posee de
muchas funcionalidades es una configuración básica que contiene un único paquete de
instalación en la cual no requiere de algún driver especial, a comparación de la versión 8,
MÓNICA 9 cuenta con un manual en donde se desarrollan todas las actividades que se
pueden realizar a un futuro, desde las acciones más básicas hasta las más profesionales.
Cabe recalcar que todas las características de esta versión pasaron a la versión 10 plus
como: Multi almacén, bi monetario, todos los reportes pueden ser personalizados a su
empresa, mejoras en la interfaz gráfica, tecnología SQL en el almacenamiento de datos,
entre otras características.
Finalmente, cada una de estas versiones son muy sencillas de utilizar y tienen sus
respectivas funcionalidades, las cuales son de gran utilidad dentro de una empresa, pero hay
que recalcar que cada una tiene diferentes requisitos de instalación y diferentes maneras de
instalar el programa, y en las últimas versiones existen unas características mejoradas, no
por eso las versiones antiguas dejan de ser de gran utilidad.
5. Recomendaciones
Es verdad que es un excelente programa para empresas que quieran llevar un adecuado
control y una buena administración en lo que son inventarios, facturas o cuentas contables
que posea la empresa, ya que nos da más eficiencia y eficacia al momento de realizar estos
controles, lo cual resulta ser de gran productividad para la empresa y también permite
agilizar todas las transacciones y movimientos de esta.
Se puede recomendar una mejor guía para realizar los procesos de instalación que es donde
las personas tienen más dificultades, que por ende no pueden utilizar dichos programas, ya
que como se mencionó anteriormente hay que tener en cuenta que cada sistema operativo es
diferente, y tienen metodologías muy distintas.
6. Bibliografía