Informe Final

INFORME DE LA CAPACITACIÓN
INTEGRANTES:
- JOAQUIN ORIHUELA LIBERATO
- BRAYAN MIULER RIVERA SOLIS
- JHONATAN JOSEPH SANTOS OCALIO
- JHONATTAN ALEJANDRO ALVARADO ESPEJO
- LUZMILA REYES CAPCHA
ASISTENTES:
- CARMEN DAVILA CARNERO
- NANCY RAMOS ISMINIO
- YESSEEDITH PATRICIA SAMUDILLO CUTIN
- DIANA SOLEDAD ARENAS GAMARRA
- DAYANA OLIVIA ARGANDOÑA RIVERA
- MARÍA DNIA JUDITH RODRÍGUEZ RAMÍREZ
- JUMANCIA SEVALLOS CRUZ
- EDINYN ARQUEÑO BERRIOS
- EFRAIN CAYLLAHUA
- CRISTIAM LOPEZ
- MARIA DEL CARMEN DAVILA CARNERO
- ORFA LIMAS MACEDO
- JORJE LUIS CHAVEZ GARAY
- DAYANA OLIVIA ARGANDOÑA
- FAVIO RODRIGUEZ
- NANCY RAMOS ISMINIO
- CAYETANA OLIVIA
- ECHEGARAY ANDRES RIVERA ECHEGARAY
- YOSEPH LEON VALENTIN
LIMITACIONES
- El tema que se presentaos tiene sus limitaciones debido a que algunos no
entienden mucho del funcionamiento en Google Drive, por lo cual tuvimos
que explicar todo lo relacionado a esto.
- Por otra parte, también se pudo notar que algunos asistentes estuvieron
con celular por lo cual no pudieron entender algunos funcionamientos del
sistema de Google Drive en ordenador.
- Algunos asistentes no sabían cómo crear un archivo en el Google Drive por
lo cual también tuvimos que explicar paso a paso cómo funciona la
creación, así como la compartición y la eliminación de estos.
- Por parte de nuestro grupo esperamos haya quedado claro como es el
funcionamiento de Google Drive y cómo funcionan sus componentes.
DIFICULTADES
LAS DIFICULTADES QUE SE PRESENTÓ MEDIANTE LA CAPACITACIÓN BRINDADA
FUERON LAS SIGUIENTES:
- Problemas de conexión de internet, uno de los integrantes tuvo problemas

de señal y luego al cortarse la señal mientras enseñaba haciendo dificultoso
para los participantes a la capacitación de comprender lo que explicaba,
escuchar y entender lo que impartía.
- Problemas de coordinación, al no hacer fluido la clase y solucionar el
incidente con el problema anterior al momento de la desconexión de la
compañera.
- Presentación de los expositores, no presentarnos con las cámaras
encendidas y no hacernos conocer para los participantes.
- Poca participación de los participantes, la poca participación o
manifestación de los participantes durante la clase impedía conocer si lo
enseñado estaba siendo comprendido o dificultoso de aprender para poder
ayudarles a trabajar con las herramientas.
- Desconocimiento del uso de las herramientas, al no tener participación o
conocimiento alguno de los participantes, no se podía saber si habían
podido iniciar sesión a sus cuentas respectivas que se les otorgo para el
uso las clases.
- Problemas técnicos, percances de problemas de micrófono al no contar con
buen equipo para que el audio sea lo más nítido y limpio.
- Poca experiencia, la falta de conocimiento y experiencia de impartir una
clase remota y que sea fluida evitando percances o problemas técnicos.
EXPERIENCIAS
- LUZMILA
Fue la primera vez que di capacitación a un grupo de usuarios, no salió como lo

esperaba, ya que no todos ingresaron con su cuenta institucional, se tuvo que
enviar el link para que se pudieran unir, y personalmente tuve problemas de
conexión de internet por lo que realmente me fue muy mal, también explicaba muy
rápido y la mayoría no entendía, espero tener estas consideraciones para más a
delante estar más preparada.
- BRAYAN
Al ser la primera vez que brindó una capacitación pase por momentos de nervios,
los cuales se fueron superando a medida que seguía la exposición y entrando más
en confianza.
- JHONATAN JHOSEPH
Mi experiencia fue más de enseñanza que de conocimientos no hubiera muchas

preguntas, pero estuvo bien lo que hicimos con mis compañeros al dar nuestros
conocimientos a personas que luego lo van a utilizar para su trabajo y que se
puedan desenvolver en ellos.
- JONATTAN ALEJANDRO
La experiencia obtenida fue que dar clases remotas es dificultosa por la parte de
conocer si el participante está trabajando con las herramientas y si está presente.
También que hay tener seguro los equipos que se usará como micrófono, cámara
de video y buena señal de internet para evitar problemas durante la enseñanza.
- JOAQUIN
Por mi parte fue interesante aprender algunos puntos extras de Google Drive, ya
que tenía algunos conocimientos básicos, ahora tengo un mejor manejo de Google
drive, espero que con la capacitación que hicimos también hayamos podido
ayudarles a comprender más de Google Drive.
TEMAS REALIZADOS
TEMA: DRIVE
1. Creación de carpetas y organización

2. Subida de ficheros y descarga, visualización de archivos
3. Subida de carpetas y descarga de carpetas
4. Importación de documentos Word en formato DOC. y DOCS al drive y
abrirlos con el
5. lector de DRIVE
6. Compartición de ficheros, y visualización de archivos que hayan compartido
conmigo
7. Búsqueda ficheros, uso de filtros
8. Eliminación de archivos y recuperación de la papelera
9. Creación de un documento de texto
- crear un documento en Word en blanco y desde una plantilla y guardado
- Edición de un documento
- Menú herramientas: Dictado por voz y traducción de textos
- Compartición de un documento para trabajo grupal
- Impresión de un documento
- Descarga de documento
- Envío por correo electrónico
- Publicación en la web
CAPTURAS DE PANTALLA DEL EVENTO
 Búsqueda de Inicio de Sesión
 Inicio de Sesión Con cuenta Institucional

 Menú de aplicaciones
 Carpetas
 Creación de Carpetas
 Subir Archivos
 Creación de documentos
 Sección de plantillas
 Tipos de Documentos
 Creación del documento
 Transcribir con Voz
 Traducción de textos
 Compartir Archivos
 Imprimir documentos
 Descarga de Archivos
 Envio Por correo Electrónico

CONCLUSIÓN
- El tiempo de exposición tiene que ser medido y preparado con anticipación.
- Los problemas técnicos por más que se prevean siempre aparecerán, lo

cual nos sirve para ganar experiencia y tratar de solucionarlo lo más pronto
posible.
- El tiempo es algo muy difícil de medir, ya que nos podríamos demorar muy
poco o mucho al momento de exponer.
- Al no saber la capacidad de los oyentes, no sabíamos a qué ritmo explicar

las exposiciones.
- Al final de las exposiciones al preguntar, se notó que muchos de los

participantes tenían miedo de consultar, porque nosotros tenemos que
incentivar a los participantes a intervenir, y así aclarar sus dudas.
- Cosas con el clima y la señal, también se tienen que estar previstos.
- Es bueno tener algún suplente, en caso de cualquier problema.
- Preparar material de explicación, para un mejor entendimiento por parte de

los oyentes.
- Mejora de dispositivos de entrada de audio para una exposición más clara,
como un supresor de ruido de fondo.
- Ir al ritmo de los oyentes, no todos tienen la misma capacidad de

entendimiento, y no todos pueden captar a la primera.
- Más interacción en la exposición con los oyentes, para ver que también
están entendiendo.
- Mejora de preguntas para los oyentes, e incentivar para que ellos entiendan
mejor.

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INFORME DE LA CAPACITACIÓN

- Problemas de conexión de internet, uno de los integrantes tuvo problemas

Fue la primera vez que di capacitación a un grupo de usuarios, no salió como lo

Mi experiencia fue más de enseñanza que de conocimientos no hubiera muchas

1. Creación de carpetas y organización

 Búsqueda de Inicio de Sesión

 Inicio de Sesión Con cuenta Institucional

 Envio Por correo Electrónico

- Los problemas técnicos por más que se prevean siempre aparecerán, lo

- Al no saber la capacidad de los oyentes, no sabíamos a qué ritmo explicar

- Al final de las exposiciones al preguntar, se notó que muchos de los

- Cosas con el clima y la señal, también se tienen que estar previstos.

- Es bueno tener algún suplente, en caso de cualquier problema.

- Preparar material de explicación, para un mejor entendimiento por parte de

- Ir al ritmo de los oyentes, no todos tienen la misma capacidad de

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