GESTIÓN DE LA

INTEGRACIÓN
DEL PROYECTO
MAESTRÍA EN
ADMINISTRACIÓN
Y DIRECCIÓN DE
PROYECTOS

G4 – TALLER FINAL

2021-IV
1
PROFESOR: Carlos Alfredo Trigo Pérez

GRUPO: 4 (CCDV Consulting)

INTEGRANTES:
 Chambilla Llerena, Marco Antonio.
 Cotos Luque, Samuel Ángel.
 Domínguez Samamés, Rafael Omar.
 Velásquez Iparraguirre, Joe Daniel.

CURSO: Gestión de la Integración del Proyecto

CICLO: IV

Lima, 27 de marzo de 2021

 ÍNDICE

1. ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO ............................................................. 4

2. INDICE DEL PLAN DE DIRECCIÓN DEL PROYECTO ........................................... 17
3. SOLICITUDES DE CAMBIO (02) ................................................................................ 20
4. ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO - EDT............................................. 22
5. CONCLUSIONES............................................................................................................ 23
6. BIBLIOGRAFIA.............................................................................................................. 23

3
 1. ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

CÓDIGO P01-G4
Versión V2.0/G4.

PROYECTO ASISTENCIA TECNICA A CHINALCO

PATROCINADOR CCDV CONSULTING

Daniel Velásquez Iparraguirre
PREPARADO POR: (Director del Proyecto) FECHA 01 10 20
Samuel A. Cotos Luque
REVISADO POR: FECHA 25 10 20
(Presidente del Directorio)
Samuel A. Cotos Luque
APROBADO POR: (Presidente del Directorio) FECHA 25 11 20

REVISIÓN DESCRIPCIÓN (REALIZADA POR) FECHA

(Correlativo) (Motivo de la revisión y entre paréntesis quien la realizó) (de la revisión)

01 – v 1.0 Samuel Cotos Luque – Presidente del Directorio 25 10 2020

02 – v 1.0 Marco Chambilla Llerena – Gerente Comercial 25 10 2020

03 – v 2.0 Marco Chambilla Llerena – Gerente Comercial 24 11 2020
04 – v 2.0 Samuel Cotos Luque – Presidente del Directorio 24 11 2020

05 – v 2.0 Rafael Domínguez - Gerente de Operaciones 25 11 2020

BREVE DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO O SERVICIO DEL PROYECTO

(Características, funcionalidades, soporte entre otros)
El Proyecto Asistencia Técnica a Chinalco promueve la mejora técnico-operativa para el cuidado de taludes. El
servicio consiste en brindar asistencia técnica a la compañía minera Chinalco para que alcance mayor eficiencia
en las operaciones unitarias de voladura, brindando soluciones exactas y mejorando continuamente los procesos
operativos mineros, cuantificando los beneficios Mine To Plant; para ello, CCDV Consulting cuenta con un
portafolio de procedimientos y protocolos para la capacitación continua del personal, diseñando voladuras
específicas para reducir el sonido y no superar el límite de la emisión de partículas de polvo, evitando afectar a
las comunidades cercanas.
Así, CCDV Consulting brindará a la compañía minera Chinalco el soporte técnico especializado, nacional e
internacional, durante los 3 años de servicio, en temas enfocados a Wall Control, Control de las vibraciones en
campo lejano y Optimización de la fragmentación que tenga impacto positivo, principalmente en los procesos
aguas abajo.
ALINEAMIENTO DEL PROYECTO
1. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE LA 2. PROPÓSITO DEL PROYECTO
ORGANIZACIÓN (Beneficios que tendrá la organización una vez que el
(A qué objetivos estratégicos se alinea el proyecto) producto del proyecto esté operativo o sea entregado)
- Ser la entidad precursora, a nivel nacional, en - Capacitar al menos al 90% de trabajadores de la

4
 capacitación sobre voladuras, ganando en los compañía minera Chinalco cuyo trabajo esté
próximos 3 años la mayor participación en el vinculado a los temas de la capacitación, como
mercado. generar modelos de vibración en campo lejano
para control de daños en poblaciones e
infraestructuras, generar modelos de vibración
en campo cercano para control de daños en
taludes.

- Ser reconocida por sus clientes por brindar un

servicio de calidad, por el nivel de
aprobación a las capacitaciones que brinda, - Brindar asistencia técnica a la compañía minera
logrando que al menos 75% de los Chinalco durante 3 años, capacitando al personal
participantes estén exitosamente preparados, en métodos prácticos y eficientes en voladuras.
durante los años 2021, 2022 y 2023,
evidenciado en los informes de auditorías
internas anuales de CCDV Consulting.

- Ser reconocida por innovar en tecnología,

siendo los primeros en controlar el estado de - Mejorar la eficiencia de las operaciones de su
taludes en tiempo real a nivel nacional, cliente, la compañía minera Chinalco, al mejorar
figurando entre las 5 mejores empresas del ésta en el empleo de tecnología y mejores
país según el “International Mine Journal”, explosivos.
acorde al Reglamento de Seguridad Minera
vigente desde el año 2004, DS-3934.
- Mejorar el entorno minero de su cliente, de
- Ser una empresa que emplea técnicas y
modo que la compañía minera Chinalco reduzca
prácticas seguras en sus operaciones de
la emisión de material particulado y así cumplir
voladura, reportando cero tiros quedados,
la política de salud ocupacional, además de
minimizando la concentración de polvo en el
reducir la contaminación auditiva producto de
aire para alcanzar el Estándar de Calidad
las explosiones mineras.
Ambiental (ECA) de 50 ug/m2 para PM 2.5
3. OBJETIVOS DEL PROYECTO
(Principalmente en términos de costo, tiempo, alcance, calidad)
- El costo del proyecto no debe superar USD 1, 135,895.37 (Presupuesto de Inversión).
- La duración del proyecto no será mayor a 263 días, para el primer año.
- Al menos 75% de los inscritos participa presencialmente, comprende los temas y aprueba la evaluación,
conforme al protocolo de capacitación.
- El cliente, compañía minera Chinalco, logra reducir la emisión de material particulado, alcanzando el ECA
de 50ug/m2 para PM 2.5, con base en el monitoreo y control de las voladuras en campo, del cual se realiza un
informe de desempeño por cada una de ellas.
- El cliente, compañía minera Chinalco, logra disminuir el umbral del sonido de 120 db a 80 db, aminorando la
afectación auditiva a las comunidades vecinas.
4. CRITERIOS DE ÉXITO DEL PROYECTO
(Componentes o características que deben cumplirse en el proyecto para considerarlo exitoso)
- El proyecto no debe exceder más de 5% del Presupuesto de Inversión.
- El proyecto debe finalizarse hasta el 12/12/2023
- El proyecto debe cumplir los estándares de la Organización Internacional del Trabajo (1991), seguridad y
salud en minas, protocolos para la COVID-19, además de tener como referencia la norma OHSAS 18001

5
 5. REQUERIMIENTOS DE ALTO NIVEL
(Principales condiciones y/o capacidades que debe cumplir el producto o servicio y la Gestión del Proyecto)
- El Plan de gestión del alcance de presente proyecto debe ser aprobado hasta 10 días hábiles de aprobada el
Acta de constitución del proyecto.
- Cumplir con los plazos de entrega parciales acordados con Operaciones de la compañía minera Chinalco.
- El Plan de gestión del costo debe seguir la Directriz establecida por CCDV Consulting, adjuntando al Acta de
constitución del proyecto en un diagrama de flujo de procesos.
- Todas las adquisiciones deben seguir el proceso público de licitación.
EXTENSIÓN Y ALCANCE DEL PROYECTO
6. ETAPAS DEL PROYECTO 7. PRINCIPALES ENTREGABLES

- Plan de Gestión del Alcance

- Enunciado del Alcance
- Estructura del desglose del trabajo EDT
- Diccionario de la EDT
- Matriz de Trazabilidad
- Matriz de Asignación de Responsabilidades
- Plan de Gestión del Cronograma
Dirección del Proyecto - Cronograma del Proyecto
- Cronograma de Hitos
- Plan de Gestión de Costo
- Presupuesto del Proyecto
- Línea Base del Costo
- Línea Base del Alcance
- Línea Base del Cronograma

 Medición de la velocidad de detonación

Trabajos de campo  Filmación de todos los disparos con DRON,
 Monitoreo y categorización de gases post
voladura.
Cumplir con los siguientes temarios
 Tecnologías Digitales para la Gestión Integral
de la Voladura y Modelamiento Numérico.
Capacitaciones  Diseño de Voladura de Alto Desempeño y
Geotecnia Aplicada
 Buenas Prácticas de Perforación y Voladura

Debe contener:
 Informes de costos y ratios de las actividades de
Ciclo de Revisión de Costos voladura.
 Cuadro comparativo de Costos CCDV vs Costos
Chinalco
Etapa Verificación de la Afectación a Se debe evidenciar la reducción de afectación a las
Comunidades Vecinas comunidades vecinas con un control de los siguientes

6
 entregables:
 Encuestas de estado de satisfacción en las
comunidades.
 Informe de afectación geológico.
Se deben tener resultados como:
Periodo de Información a los Interesados  Reuniones semanales con el equipo del proyecto
 Informes mensuales del estado del proyecto

 Compra de materiales consumibles para

Suministro de Materiales voladuras
 Compra de repuestos de equipos en obra y útiles
en oficina
Se debe contratar los principales bienes y servicios:
 Contrato de transporte
Subcontrataciones  Contrato de alquiler de equipos de computo
 Contrato del servicio de mantenimiento de
equipos

 Dossier de calidad y reportes de inspección

Etapa de Control de Calidad  Cronograma de reuniones y sustentación

8. INTERESADOS CLAVE
(Persona u organización que está activamente involucrado en el proyecto o cuyos intereses pueden ser
afectados positiva o negativamente por le ejecución del proyecto o por el producto que elabora)
1. Director de Proyecto
2. Presidente del Directorio CCDV Consulting
3. Gerente de Operaciones CCDV Consulting
4. Gerente Comercial CCDV Consulting
5. Equipo del Proyecto
6. Gerente General Minera Chinalco
7. Jefe de RRHH
8. Supervisor
9. Especialistas de capacitación y voladuras CCDV Consulting.
10. Alcalde del Distrito
11. Dirigentes comunales vecinales
12. Área de Adquisiciones CCDV Consulting.
13. Almacenero y Bienes Patrimoniales CCDV Consulting.
14. Área de Control de Calidad CCDV Consulting.
15. Órgano de Control Interno CCDV Consulting.
16. Ingeniero de Programación CCDV Consulting
17. Ingeniero de Planeamiento CCDV Consulting
18. Proveedores externos de insumos y servicios.

9. RIESGOS

7
 (Evento o condición incierta que, si ocurriese, tiene un efecto positivo o negativo sobre los objetivos del
proyecto)
1. El incumplimiento del contrato por 03 años, por cambios en la alta gerencia de Chinalco que implica un
incumplimiento contractual por parte de la minera.
2. Desaprobación o falta de rendimiento de los asistentes a la capacitación, que no integren resultados
favorables después de las instrucciones.
3. Incumplimiento de asistencia de los capacitadores o un suceso desagradable en contra de la salud
humana durante las voladuras.
4. Mala calidad del explosivo y de los insumos, así como material de cómputo defectuoso.
5. Incumplimiento de los contratos por parte de los proveedores de transporte, mantenimiento o cómputo.
6. Comunidades vecinales insatisfechas, que evidencian su desagrado en las encuestas del proyecto.
7. Una variación desfavorable del cambio paralelo del dólar para los años siguientes dentro del contrato.
8. + Contar con una variedad de insumos químicos en la minera Chinalco para la elaboración de explosivos
de alta calidad y evitar subcontrataciones.
9. + Las reuniones con los dirigentes vecinales sean prosperas y no requieran alguna negociación previa
para alcanzar nuestros objetivos.
10. + La permanencia de la alta gerencia de Chinalco y su satisfacción para ampliar el contrato del proyecto
de Asesoría Técnica.

10. HITOS PRINCIPALES DEL PROYECTO

(Un evento significativo para el proyecto)
HITO AUTORIDAD QUE APRUEBA FECHA
1. Dirección del Proyecto Gerente de Operaciones 27/04/21
2. Trabajos de Campo Gerente de Operaciones 06/09/23
3. Programa de Capacitación al personal Gerente de Operaciones 01/07/23
4. Revisión de Costos Gerente Comercial 04/10/23
5. Afectación a comunidades vecinas Gerente de Operaciones 15/06/23
6. Información a los Interesados Presidente del Directorio 01/10/23
7. Suministro de Materiales Gerente Comercial 01/06/23
8. Subcontrataciones Presidente del Directorio 07/05/23
9. Control de Calidad Gerente de Operaciones 23/09/23
(El cronograma del proyecto solo muestra las fechas de aprobación para el año 01 de la ejecución, ya que
después del año 01 se programarán cronogramas específicos según situación actual)
11. PRESUPUESTO DEL PROYECTO
(La estimación aprobada para el proyecto o cualquier otro componente de la estructura de desglose de
trabajo, u otra actividad del cronograma)

8
9
10
11
 TOTAL 897,941.00
COSTO TOTAL 897,941.00
RESERVA DE PARA CONTINGENCIAS (15%) 134,691.15
LINEA BASE (USD) 1,032,632.15
RESERVA DE GESTIÓN (10%) 103,263.22
MONTO TOTAL PRESUPUESTO (USD) 1,135,895.37

12
12. REQUERIMIENTOS DE APROBACIÓN DEL PROYECTO
(Quién evalúa los criterios de éxito, decide el éxito del proyecto y quien cierra el proyecto )
Evaluador Firma el cierre del proyecto
Criterios de éxito
(Nombres apellidos y cargo de (Nombres apellidos y cargo
(Ver punto 4)
la persona asignada) de la persona asignada)
- El proyecto no debe exceder el 5% del Marco Antonio Chambilla
Presupuesto de Inversión. Llerena
Gerente Comercial
- El proyecto debe cumplir con los
estándares de la Organización
Internacional del Trabajo 1991. Rafael O. Domínguez
Seguridad y salud en minas a cielo Samamés
abierto. Ginebra 22, Suiza. OIT; 1991. Gerente de Operaciones
ISBN 92-2-307103-8
- Las capacitaciones deberán cumplir los
estrictos protocolos para la COVID-19, Rafael O. Domínguez
además de tener en referencia la norma Samamés
OHSAS 18001
Gerente Ope racional
13. DIRECTOR DE PROYECTO ASIGNADO AL PROYECTO
(Nombres apellidos y cargo de la persona asignada como gerente del proyecto)

Joe Daniel Velásquez Iparraguirre

Director de Proyecto

14. AUTORIDAD ASIGNADA

(Autoridad asignada al gerente del proyecto para el uso de recursos)
- Disposición de recursos financieros.
- Identificar al personal dentro de la organización para formar parte de su proyecto y contar con la
aprobación del Gerente Operacional para su inclusión en el proyecto.
- Contratar al personal especializado externo, de acuerdo a las políticas de la organización.
- Aprobación de entregables.
- Comunicación directa con el área de Operaciones.
- Negociar con la Gerencia Comerciales desembolso inmediato de fondos para ejecución del proyecto.

13
 RELACIÓN DE ANEXOS
ANEXO 1

14
 ANEXO 02: MODELO DE EVALUACION DE CAPACITACIÓN

EVALUACIÓN ESCRITA TIPO A 001 - 2021 - CCDV CONSULTING - MINERA CHINALCO

Tema: Tecnologías digitales para la gestión integral de la voladura y modelamiento numérico (CAP-001-21)
Apellidos:

Nombres:

Cargo en Minera Chinalco:

Instrucciones: Esta evaluacion contiene 10 preguntas, las cuales fueron seleccionadas del silabo de la CAP-001-21, bajo criterio de libre
desempeño, la evaluación tendra un tiemp de 30 minutos inmediatamente el supervisor de la orden, use lapicero negro o azul y escriba
legiblemente, recuerde que la nota aprobatoria para la certificación será a partir de 7.5 a 10 puntos, mucha suerte.

1.- Nombre 03 tecnologias digitales para la gestion integral de voladuras

2.- ¿Cuál tecnologia aplicaria para la Minera Chinalco y por qué?

3.- Describa la importancia del modelamiento numérico en la gestion de voladuras

4.- Caso 01: Si su jefe directo le ordena realizar una voladura en el sector X de la zona de explotación, ¿Qué procedimientos de control deberia aplicar al
momento de la post voladura?

5.- Caso 02: Tiene que modelar en 3D una voladura y con ella, calcular la magnitud de explosión y perforación por impacto, ¿Qué parametros
introduciria al Software RIOBLAST?

6.- En el siguiente esquema, describa las variables presentadas y el tipo de carga explosiva que ubicaria en X

7.- La Energía disponible en una columna explosiva no siempre se distribuye en forma eficiente a lo largo de un taladro de voladura de roca, ¿Esta
afirmación es verdadera o falsa?

8.- ¿Cómo saber cuando una voladura sobredimensionada superará o no el umbral de daño?

9.- Mencione algunas ventajas sobre La gestion integral de voladuras

10.- EL modelo númerico de RADIO BLAST difiere al modelo numerico de LOCKHEED MARTIN ¿Por qué motivos?

Firma del supervisor

15
 ANEXO 03: MODELO DE CONTROL DE ASISTENCIA

CONTROL DE ASISTENCIA

Tema: Tecnologías digitales para la gestión integral de la voladura y modelamiento numérico (CAP-001-21)

RESPONSABLE DEL AULA (SUPERVISOR):

ID Nombres: Sector de Trabajo DNI Firma

1
2

3
4
5

6
7
8
9

10
11

12

13
14

16
 2. INDICE DEL PLAN DE DIRECCIÓN DEL PROYECTO
NOMBRE DEL
"PROYECTO DE ASISTENCIA TECNICA A CHINALCO"
PROYECTO:
INDICE DEL PLAN PARA LA DIRECCION DEL PROYECTO
REALIZADO
POR:
Director de Proyecto
GRUPO 04 CCDV CONSULTING
COMPONENTE Nivel de Documentos de
Detalle gestión/anexos (plantilla
A=alto; Sustento de inclusión (para qué sirve o que o documento que genera
PUN DESCRIPCION (del punto o M=medio
Sección
TO procedimiento a incluir)
hace el punto o procedimiento) o muestra el punto o
R= procedimiento)
resumen
Adopción de conocimientos fundamentales sobre el
proyecto como (partidas, codificaciones, principios y Documento de
A GENERALIDADES A
directivas) que son usadas para la formulación del Generalidades
proyecto
Tener objetivos planteados para el cumplimiento
OBJETIVOS DEL Acta de Constitución del
B A uniforme de metas que propone el Plan para la
DOCUMENTO Proyecto
Dirección del Proyecto
1 GESTION DE LA INTEGRACION
Lista de Procesos de dirección Define los procesos principales a utilizar en el Plan Plan para la Dirección del
1.1 R
seleccionados para la Dirección del Proyecto Proyecto
Sirve de guía sobre cómo proceder respecto a un
Procedimiento para supervisar y
1.2 M cambio en cualquier proceso, indica también quien es Solicitud de Cambio
controlar cambios
el responsable de la aprobación.
Incluyen la definición de entregables, objetivos
Proceso para desarrollar el acta Acta de Constitución del
1.3 A propuesta, interesada clave, criterios de aceptación,
de constitución del proyecto Proyecto
riesgos, cronograma y presupuesto del proyecto.

17
 Documento que sirva de referencia para la
preparación y consolidación de todas las áreas de
Guía para desarrollar el Plan conocimiento del proyecto, definido así, para la Plan para la Dirección del
1.4 A
para la Dirección del Proyecto creación de un Plan para la dirección del Proyecto Proyecto
integrado, sin este documento el proyecto no es más
que una propuesta de valor y de objetivos.
2 GESTION DEL ALCANCE
Indicaciones de los criterios de elaboración del EDT,
sobre su formulación y su revisión, el procedimiento
Procedimiento para crear, EDT, Diccionarios de la
2.1 A en caso de requerir algún cambio en el alcance,
revisar y aprobar el EDT EDT
además de designar a los responsables de su
aprobación.
Procedimiento para elaborar el Determinación de objetivos, requisitos del producto y
Enunciado del alcance del
2.2 enunciado del alcance del A del proyecto, limites, restricciones, asunciones y
Proyecto
Proyecto paquetes de trabajo que se desarrollaran.
Identificación de las necesidades y los requisitos de
2.3 Recopilar requisitos M los interesados con el propósito del cumplimiento de Matriz de Trazabilidad
objetivos y criterios de aceptación del proyecto.
División de entregables y paquetes de trabajo en
componentes específicos y manejables para facilitar la
Línea Base del Alcance,
2.4 Crear la EDT A ejecución en caso de una solicitud de cambio
EDT
aprobada, con la finalidad de tener una claridad en los
entregables y la relación entre estos.
3 GESTION DEL TIEMPO
Documento que determine los plazos de ejecución de Línea base del
Estimación de la duración de las
3.1 A cada entregable, basado en el calendario nacional y cronograma, calendario
actividades del Proyecto
los tiempos de entrega de los proveedores nacional y actualizado.
Durante la ejecución es posible requerir una
Proceso para controlar Plan de ampliación del plazo del proyecto, a pesar de que la
Plan de Gestión del
3.2 Gestión del Cronograma del A ruta crítica no haya sido completada, para ello este
Tiempo del proyecto.
proyecto proceso debe garantizar el control del cronograma
antes de requerir un cambio forzado, incluyendo

18
 también un encargado para su control y reporte.

Esta herramienta al igual que el EDT tiene el

propósito de conglomerar las tareas y subtareas de
todo el proyecto en un solo documento, mostrando así
3.3 Herramienta Diagrama de Gantt R Diagrama Gantt y EDT
los tiempos para cada una de ellas, algo necesario para
la comprensión rápida y el control de cambios
integrado.
Si es requerido, una solicitud de cambio es necesaria
previamente para la re calculación de tiempos de la
Procedimiento para la re tarea en cuestión, este procedimiento incluye los Plan de Gestión del
3.4 calculación de los tiempos del M términos de la nueva estimación y la re Tiempo y Lina Base del
proyecto esquematización de todo el cronograma del proyecto y Cronograma actualizada
por lo tanto la actualización de la línea base del
cronograma.
4 GESTION DEL COSTO
Creación de un plan de Gestión de los Costos para
proporcionar la mejor referencia de manejo de los
Planificar la Gestión de los
4.1 A costos a corto y largo plazo, así como determinar Plan de Gestión de Costos
Costos
cómo se manejaran los desembolsos y las
valorizaciones durante el ciclo de vida del proyecto
Determinación del monto de los costos para un
Estimación de costos,
4.2 Estimar los Costos A manejo contable eficiente con un margen de error
Base de las estimaciones
mínimo en la estimación y el costo real del proyecto
Obtención del costo estimado de las actividades, Financiamiento del
4.3 Determinar el Presupuesto A necesario para exponer y ser aprobado, debe estar proyecto, línea base de
autorizado para tener la primera línea base de costos. costos.

19
 3. SOLICITUDES DE CAMBIO (02)
FORMATO DE S OLICITUD DE CAMBIO 01 Versión 2.0
PROYECTO: PROYECTO DE ASISTENCIA TECNICA A CHINALCO
S OLICITADO POR: JOE DANIEL VELÁSQUEZ IPARRAGUIRRE FECHA 02 03 2021
REVIS ADO POR: RAFAEL DOMINGUEZ SAMAMES FECHA 09 03 2021
Debido a la pandemia Covid 19, el presupuesto de la obra se va a incrementar y no excederá del 8%
CAMBIO
del Presupuesto de Inversión.
NÚMERO 001
FAS E Planificación
ENTREGABLE Acta de Constitución actualizada y EDT

1. DES CRIPCIÓN DEL REQUERIMIENTO DE CAMBIO

Se solicita revisión de los gastos del proyecto periodos de stand by de los empleados y trabajadores según
legislación peruana, adicionalmente los rendimientos de las actividades del proyecto los cuales se han
visto impactadas por las políticas de prevención del Covid 19.
2. JUS TIFICACIÓN
Todas las acciones referidas a la capacitación y ejecución del proyecto se vieron impactadas por las
medidas de prevención de la pandemia Covid 19, revisión según legislación peruana para prevención
de la enfermedad y procedimientos internos de Chinalco referidos a este tema también.

3. IMPACTO DE NO IMPLEMENTAR EL CAMBIO

Sanciones del gobierno, gastos mayores frente a contagio del personal de la empresa inclusive posibles
demandas en caso de negligencia demostradas.
4. IMPACTO S OBRE PROYECTO
REQUISITOS / LÍNEA BASE AFECTADA
ALCANCE X TIEM PO X COSTO CALIDAD
REQUISITOS
DETALLE DE IM PACTO

COS TO: El costo del proyecto aumenta frente a bajos rendimientos en su ejecución producto de los cuidados que se deberán
tener para no ser infectados por el Covid.

TIEMPO: Debido a los cuidados adicionales que se tiene que tener frente a la pandemia, el rendimiento en la ejecución de los
trabajos bajo por ende los tiempos sus culminaciones aumenta.

CLASIFICACIÓN

X CAM BIO M AYOR CAM BIO M EDIO CAM BIO M ENOR

5. APROBACIÓN
ACEPTADO (Firma) RECHAZADO (Firma)

AUTORIZADO POR: Rafael Dominguez FECHA 09/03/2021

6. RELACIÓN DE ANEXOS
001 Acta de constitución modificada
002 Presupuesto modificado
003 Cronograma modificado
004 Plan de Gestión de Riesgos Actualizado
 FORMATO DE S OLICITUD DE CAMBIO Versión 2.0
PROYECTO: PROYECTO DE ASISTENCIA TECNICA A CHINALCO

S OLICITADO POR: JOE DANIEL VELÁSQUEZ IPARRAGUIRRE FECHA 04 03 2021

REVIS ADO POR: RAFAEL DOMINGUEZ SAMAMES FECHA 11 03 2021
Debido a la pandemia Covid 19, las asesorías técnicas deberán ser vía remota evitando lo más posible
CAMBIO
las capacitaciones presenciales.
NÚMERO 002
FAS E Planificación
ENTREGABLE Acta de Constitución actualizada, propósito del proyecto.

1. DES CRIPCIÓN DEL REQUERIMIENTO DE CAMBIO

Se deberá implementar sistema online para capacitaciones vía remota, los exámenes y evaluaciones
deberán ser usando también la web, se debe evitar en lo posible las reuniones presenciales.
2. JUS TIFICACIÓN
Las normas gubernamentales y de la empresa Chinalco mandan en función de controlar la pandemia,
que se eviten las reuniones presenciales inclusive en caso de ser necesarias reuniones presenciales
indican un aforo máximo en sus salas de capacitación o reuniones, por lo cual CCDV ha migrado de
clases presenciales a clases 100% online.

3. IMPACTO DE NO IMPLEMENTAR EL CAMBIO

Sanciones del gobierno, gastos mayores frente a contagio del personal de la empresa inclusive
posibles demandas en caso de negligencia demostradas.
4. IMPACTO S OBRE PROYECTO
REQUISITOS / LÍNEA BASE AFECTADA
ALCANCE TIEM PO X COSTO X CALIDAD
REQUISITOS
DETALLE DE IM PACTO
COS TO: El costo debido a implementar un sistema online vs los gastos de llevar a los capacitadores al sitio debería ser inclusive
menos para la empresa Chinalco.

CALIDAD: La calidad de la capacitación podría verse afectada sobre todo en las interacciones entre los capacitadores y
alumnos, se deberá evaluar el impacto de esto, se tiene planeado usar foros de participación para que el personal pueda interactuar
de manera más estrecha con los capacitadores.

CLASIFICACIÓN

CAM BIO M AYOR X CAM BIO M EDIO CAM BIO M ENOR

5. APROBACIÓN
ACEPTADO (Firma) RECHAZADO (Firma)

AUTORIZADO POR: Rafael Dominguez FECHA 11/03/2021

6. RELACIÓN DE ANEXOS
001 Acta de constitución modificada
002 Presupuesto modificado
004 Plan de Gestión de Riesgos Actualizado
4. ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO - EDT
ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO (EDT)
Versión 1.0
PROYECTO: PROYECTO DE ASISTENCIA TÉCNICA A CHINALCO
PREPARADO: Joe Daniel Velásquez Iparraguirre (Director del Proyecto) FECHA 16/03/21
REVISADO: Rafael Omar Domínguez Samamés (Gerente de Operaciones CCDV Consulting) FECHA 16/03/21
APROBADO: Samuel Ángel Cotos Luque (Presidente del Directorio CCDV Consulting) FECHA 16/03/21
5. CONCLUSIONES
 El plan de Gestión de la Integración debe contener componentes que aseguren el control
integrado de cambios, como el procedimiento y supervisión del costo del proyecto, ya
que se concluye que una solicitud de cambio puede alterar toda la armonía del proyecto y
por lo tanto todos los niveles de gestión.
 La subcontratación de contratos debe estar sujeta a un control estricto del cumplimiento
del cronograma ya que este a ser externo al proyecto, se convierte un problema no
dependiente del equipo de la dirección, para ello se sugiere elaborar dentro del Plan de la
Integración un monitoreo y seguimiento a la orden del servicio de los proveedores.
 Se concluye que el Proyecto se Asistencia Técnica a Chinalco sin la Gestión de la
Integración solo es una propuesta de valor con objetivos no relacionados a los niveles de
Gestión, sin embargo, este proyecto debe adaptarse a las condiciones de cambio debido a
su naturaleza (Tailoring), lo cual hace más ambiciosa la propuesta y su cumplimiento en
términos de costos y tiempo.

6. BIBLIOGRAFIA
 Control Integrado de Cambios ¿Que hacer primero? https://todopmp.com/monitorear-
controlar-trabajo-del-proyecto/A framework for facilitating multi-dimensional, 2017.
 El enfoque de gestión de proyectos en las organizaciones dedicadas a proyectos de
investigación. Caso: Grupo de Investigación GIRH, Revista EAN On-line version ISSN
0120-8160 Rev. esc.adm.neg no.74 Bogotá Jan./June 2013
 Seguimiento y control de proyecto,
htttp://cv.uoc.edu/annotation/ebc1adfc61836d7205ad7dde343367b5/603266/PID_002158
18/PID_00215818.html. 2019