Tablas Dinámicas Trabajo Chavez Mamani Jose Daniel

TITULO: TABLAS DINAMICAS Y SU APLICACIÓN EN
LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
ALUMNO: José Daniel Chavez Mamani

PROFESOR: David Espinoza Salas
CURSO: Informática Aplicada
CARRERA: Gestión de la Seguridad y Salud en el
trabajo
AREQUIPA-PERÚ
2021
1.1 TABLAS DINÁMICAS
Los informes de tablas dinámicas organizan y resumen los datos, permitiendo
comparar y analizar la información mostrando diferentes vistas y permitiendo una
mejor presentación y facilidad de interpretación de los datos. Además, permiten la
creación de Gráficos dinámicos.
Nota: Reciben el nombre de Dinámicas porque permiten manipular los datos de
diferentes formas.
1. Para insertar una tabla dinámica se debe seleccionar cualquier dato de la base de
datos y hacer clic en la cinta Insertar, hacer clic en el icono Tabla dinámica y elegir la
opción Tabla dinámica.
2. Automáticamente Excel selecciona toda la base de datos. Si esta selección es
correcta, se hace clic en Aceptar. De lo contrario, se debe seleccionar manualmente el
rango de celdas y hacer clic en aceptar.
3. Elegir dónde se desea crear el informe, en una nueva hoja de cálculo o en la hoja de
cálculo donde se encuentra la Base de Datos.
4. Al elegir una nueva hoja de cálculo aparecen dos opciones:
Área de diseño de la tabla dinámica: En esta opción aparecen los datos resumidos,
dependiendo de la selección que se realice en la lista de campos.
Lista de campos de tabla dinámica: En esta opción se deben seleccionar los datos que
se desean resumir e indicar su ubicación en la tabla dinámica. Po defecto Excel ubicará
los datos en la opción Rótulos de fila y los datos numéricos los colocará en la opción
Valores.
Dependiendo del resumen que se desee obtener, se pueden colocar datos en las
columnas, para ello se debe arrastrar el campo hasta la opción Rótulo de columna.
Ejemplo: Generar un informe que muestre el total de las Ventas por Estado Civil y por
Sexo.
a) Clic en la ficha Insertar – Insertar Tabla Dinámica – Tabla Dinámica
b) De la Caja de diálogo Lista de Campos de tabla dinámica, activar las opciones: Estado
Civil, Sexo y Ventas.
c) La tabla dinámica quedará así:
- Al generar un Informe de tabla dinámica, se activan dos nuevas fichas que son
Opciones y Diseño, que contienen iconos para el manejo de los informes.
a) Cambiar funciones (suma, max, min, promedio entre otros) en los informes de
tablas dinámicas
Por defecto, al crear un informe de tabla dinámica, Excel genera unos totales que
equivalen a la función suma, pero estos pueden cambiarse por otra función.
Para cambiar a otra función, se debe hacer clic derecho sobre el informe y clic en la
opción Configuración de campo de valor y aparece una caja de dialogo como la
siguiente:
b) Agregar información a un informe de tabla dinámica

Para agregar información a la tabla dinámica, no es necesario borrarla, basta con
ubicarse en la Base de datos original de la cual se generó la tabla, se deben insertar las
filas que se requieran, digitar la información, hacer clic en la ficha Opciones y clic en el
icono actualizar y automáticamente se actualizará tanto la tabla dinámica como el
gráfico dinámico.
c) Eliminar una tabla dinámica.
Para eliminar una tabla dinámica se debe seleccionar el informe de la tabla dinámica y
presionar la tecla Supr.
CREACIÓN DE TABLAS DINAMICAS
CASO:TOTAL DE VENTAS POR REGIÓN
PASO 1:
- Vayamos a la ficha insertar
- Seleccionemos la opción Tabla dinámica
- Nueva hoja de cálculo y Aceptar
PASO 2:
- Seleccionar solo los valores que se desean mostrar.
El panel derecho superior contiene los campos de la tabla.
Las áreas de la tabla dinámica que podremos operar según los requerimientos.
1. FILTROS: Datos de mayor nivel que se quiere analizar.
2. COLUMNA: Muestra los datos en columnas.
3. FILA: Muestra los datos en Filas.
4. VALORES: Los datos con que se harán los cálculos; contar, sumar, promediar,
etc.
EDICIÓN: ANADIR, ELIMINAR, MOVER CAMPOS

- Para añadir o eliminar campos de la tabla dinámica bastará con marcarlos o
desmarcarlos de la lista de campos.
- Para mover campos de un área a otra, bastará con arrastrarlos en el panel
inferior de la lista de campos.
CREACIÓN DE UNA TABLA DINÁMICA: CASO 1
- Para este caso la región se mostrará en el área Filas y el total final en valores.
- La tabla dinámica calcula automáticamente la suma de todos los valores del
total final de cada región.
- Cambiemos el nombre de la hoja a tablaD1.
CASO2: CANTIDAD POR CATEGORÍA Y PRODUCTO

Realizaremos una copia de la hoja tablaD1 y la modificaremos para que
muestre lo solicitado, le colocaremos el nombre tablaD2.
FUNCIONES RESUMEN DISPONIBLES
CALCULOS ADICIONALES
- Existen otros cálculos que permiten comparar valores, con otros de la misma
tabla dinámica.
- El diálogo Configuración de campo valor, mostrado antes, tiene la ficha Mostrar
valores como, con las opciones:
 % del total general.
 Diferencia de.
 % de.
 %de la diferencia de.
 Total en.
 % del total de filas.
 % del total de columnas.
 Índice.
APLICACIÓN PARA LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.

Yo le he encontrado un uso específico para el inventario de EPP´S(Equipos de
Protección Personal), que se usan en mina, ya que con Excel y el uso de las tablas
dinámicas podríamos ordenarlos y almacenarlos con precisión, ya sea de la fecha en la
que se adquirieron, la cantidad de ellos, el nombre, talla, tamaños, por el área en el
que se emplean, etc.
Un ejemplo de los EPP’S que se usan son estos:
- Casco
- Lentes de seguridad
- Chaleco de seguridad
- Botas puntas de acero
- Botas de lluvia
- Guantes
- Etc.
Hice una tabla dinámica con el nombre de los trabajadores, la fecha de ingreso,
edad, región de residencia, etc. Pero lo más importantes es los EPP´S entregados a
cada uno de ellos, la cantidad, y la fecha de entrega, para así mantener un correcto
orden de ello y tener facilidad al presentarse un incidente o problema laboral.
La aplicación que yo planteo es en el área de Limpieza Industrial en la mina Cerro
verde.
En la mina Cerro verde en el área de Limpieza Industrial se trabaja con contratas,
las cuales abastecen de EPP’S recurrentemente a los trabajadores ya que en esta
área se usa bastante protección por la exposición al mineral que es directa. El
trabajo duro hace que se desgasten o se terminen rompiendo los EPP´S por ello el
uso de esta tabla dinámica solucionaría bastantes problemas y sobre todo ayudaría
a de forma eficaz y rápida la entrega y reemplazo de EPP’S a los trabajadores y
tener un control de ello.

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ALUMNO: José Daniel Chavez Mamani

b) Agregar información a un informe de tabla dinámica

EDICIÓN: ANADIR, ELIMINAR, MOVER CAMPOS

CASO2: CANTIDAD POR CATEGORÍA Y PRODUCTO

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