Ensayo de Presupuestos

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA DEL HUILA “CORHUILA”
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y ADMINISTRATIVAS
PROGRAMA DE ADMNISTRACIÓN BANCARIA Y FINANCIERA
PRESUPUESTO
ENSAYO
CÓMO EL PROCESO PRESUPUESTAL APORTA AL PROCESO DE
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA EN UNA EMPRESA DE LA REGIÓN DEL HUILA
ESTUDIANTE
NICOL ANDREY GUTIERREZ CONTRERAS
NEIVA, HUILA 02 DE SEPTIEMBRE DE 2021

Introducción
La planeación presupuestal es la representación valorizada de todos los planes de
operación y financiamiento de una empresa. Los presupuestos se deben realizar muy
detalladamente, por las siguientes categorías: áreas, inversión en proyectos, en activos
fijos, y por periodos ya sean mensuales o anuales, permitiendo alinear el ciclo de operación
de la empresa, a través de los presupuestos, los cuales son parte de la planeación financiera
de una empresa, con base a esta se crea la ruta a seguir las cuáles serán las tácticas y
objetivos de cada área, los cuales serán de base y aporte para el cumplimiento mayor de
sus objetivos estratégicos.
La elaboración de los presupuestos en la planeación estratégica se debe realizar por cada
una de las áreas de la empresa y no de manera separada, sino trabajando en equipo. Como
los presupuestos comerciales, los presupuestos de marketing, los presupuestos de
operación, presupuestos de administración. Los presupuestos individuales de cada área
elaborarán los presupuestos maestros: flujo de caja y proyección de los estados financieros
del estado de resultados y situación financiera.

Desarrollo
En la región del Huila específicamente en la zona hotelera, los presupuestos deben de
mostrar los valores de todas las actividades necesarias para cumplir los objetivos de cada
área, en parte para validar los datos históricos de la empresa y en por parte de las
proyecciones del sector no se debe presentar gastos muy holgados o menores ingresos, esto
para que los resultados reales den una lectura eficiente de la gestión.
La empresa que se tomará para realizar el estudio y servirá de base es el Hotel Chicalá
de la ciudad de Neiva, donde es muy importante que los presupuestos y la planeación se
elaboren con antelación a los períodos presupuestados y que se realice una revisión y
verificación con las distintas áreas antes de su puesta en marcha, con ello se llevará una
muy buena planeación estratégica, y un muy buen análisis presupuestal.
Por esto que se debe tener en cuenta un procedimiento que realice la comparación
periódica de los resultados contra lo presupuestado, que permitirá agregar valor a la
empresa a través de una mejor planeación, seguimiento, evaluación y control. Por ejemplo,
si en tus revisiones detectas que el gasto en viáticos está sobrepasando lo presupuestado se
pueden revisar las políticas a tiempo y no esperar a que sea un costo que te pueda causar
falta de efectivo para algún otro rubro.
La planeación presupuestal es una guía, un plan estratégico mediante el cual se puede
detectar y corregir errores pasados, dónde planificar nuevas inversiones o acciones de
innovación. La base del presupuesto es que se cuente con información correcta y en tiempo
real para tomar las decisiones oportunas. Esto refiere que la empresa no cuenta con el área
de planeamiento, se debe asignar un personal capacitado en presupuesto para la elaboración
de este. Dicho personal deberá ser capacitado para conocer todos los procesos de la empresa
e información sobre los clientes potenciales, así será quién capacitará y coordinará con las
distintas áreas la elaboración de los presupuestos y el complemento entre ellos.
La tarea para el cumplimiento de los objetivos estratégicos no concluye con elaborar los
presupuestos, es un trabajo continuo que considera la ejecución, el control y evaluación
posterior de lo presupuesta, versus los ingresos reales, controles periódicos para identificar
anomalías, coordinar con las áreas involucradas y analizar los motivos de las desviaciones
y posteriormente efectuar los ajustes necesarios. Es decir, nuevas representaciones
valorizadas de los planes de la empresa, los informes de control y evaluación de los
presupuestos y planeación deben ser de conocimiento de toda la gerencia de la empresa
quienes también participarán en la elaboración de las nuevas proyecciones.

Conclusión
Es importante que todas las empresas modernas o antiguas de nuestra región que al
contar con un modelo administrativo de planeación estratégica de los diferentes procesos
presupuestarios como son: elaboración, control, evaluación y liquidación del presupuesto,
permitiría una acción eficaz y oportuna de los pasos necesarios optimizando recursos y
tiempo en beneficio de la empresa, los clientes internos y externos para quienes se genera
la información.
La planeación estratégica presupuestal debe desarrollarse en todas las empresas de
nuestra región, ya sea grande o pequeña así podremos poner en marcha nuestras ideas de
una manera más razonable y organizada, llegando a futuro con mucho esfuerzo y orden a
cumplir nuestros objetivos, dando como suma importancia los siguientes puntos para tener
en cuenta al momento de un análisis estratégico presupuestal.
• Ruta para el cumplimiento de los objetivos estratégicos.
• Control de la eficiencia en las actividades de las distintas áreas, reto continúo.
• Comunicación y coordinación entre las distintas áreas para el cumplimiento de los
objetivos.
• Reduce la incertidumbre.
• Anticipar los cambios no favorables del mercado y efectuar los ajustes necesarios
para reducir el impacto para la empresa.

Bibliografía
CASTILLO, E. D. (04 de Marzo de 2017). UNIVERSIDAD LA GRAN COLOMBIA. Obtenido de
UNIVERSIDAD LA GRAN COLOMBIA:
https://repository.ugc.edu.co/bitstream/handle/11396/4334/Presupuesto_herramienta_fina
nciera_pymes.pdf?sequence=1&isAllowed=y
Dra. Myriam Hidalgo, I. A. (2020). Presupuestos Empresariales. Latacunga: RML.
Fernández, L. E. (s.f.). Instuto Tecnologicos de Soledad Atlántico. Obtenido de Manual de
Costos y Presupuestos: https://www.itsa.edu.co/docs/3-L-Viana-Manual-de-Costos-y-
Presupuestos.pdf
FORMULACIÓN DE PRESUPUESTOS. (2018). Universidad Técnica de Ambato , 126.

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CÓMO EL PROCESO PRESUPUESTAL APORTA AL PROCESO DE

PLANEACIÓN ESTRATÉGICA EN UNA EMPRESA DE LA REGIÓN DEL HUILA

NICOL ANDREY GUTIERREZ CONTRERAS

NEIVA, HUILA 02 DE SEPTIEMBRE DE 2021

La planeación presupuestal es la representación valorizada de todos los planes de

operación y financiamiento de una empresa. Los presupuestos se deben realizar muy

detalladamente, por las siguientes categorías: áreas, inversión en proyectos, en activos

sus objetivos estratégicos.

La elaboración de los presupuestos en la planeación estratégica se debe realizar por cada

los presupuestos comerciales, los presupuestos de marketing, los presupuestos de

operación, presupuestos de administración. Los presupuestos individuales de cada área

del estado de resultados y situación financiera.

En la región del Huila específicamente en la zona hotelera, los presupuestos deben de

de la ciudad de Neiva, donde es muy importante que los presupuestos y la planeación se

muy buena planeación estratégica, y un muy buen análisis presupuestal.

periódica de los resultados contra lo presupuestado, que permitirá agregar valor a la

si en tus revisiones detectas que el gasto en viáticos está sobrepasando lo presupuestado se

falta de efectivo para algún otro rubro.

La planeación presupuestal es una guía, un plan estratégico mediante el cual se puede

detectar y corregir errores pasados, dónde planificar nuevas inversiones o acciones de

distintas áreas la elaboración de los presupuestos y el complemento entre ellos.

presupuestos, es un trabajo continuo que considera la ejecución, el control y evaluación

y posteriormente efectuar los ajustes necesarios. Es decir, nuevas representaciones

valorizadas de los planes de la empresa, los informes de control y evaluación de los

presupuestos y planeación deben ser de conocimiento de toda la gerencia de la empresa

quienes también participarán en la elaboración de las nuevas proyecciones.

contar con un modelo administrativo de planeación estratégica de los diferentes procesos

presupuestarios como son: elaboración, control, evaluación y liquidación del presupuesto,

La planeación estratégica presupuestal debe desarrollarse en todas las empresas de

en cuenta al momento de un análisis estratégico presupuestal.

• Ruta para el cumplimiento de los objetivos estratégicos.

• Control de la eficiencia en las actividades de las distintas áreas, reto continúo.

• Comunicación y coordinación entre las distintas áreas para el cumplimiento de los

para reducir el impacto para la empresa.

CASTILLO, E. D. (04 de Marzo de 2017). UNIVERSIDAD LA GRAN COLOMBIA. Obtenido de

UNIVERSIDAD LA GRAN COLOMBIA:

Dra. Myriam Hidalgo, I. A. (2020). Presupuestos Empresariales. Latacunga: RML.

Fernández, L. E. (s.f.). Instuto Tecnologicos de Soledad Atlántico. Obtenido de Manual de

Costos y Presupuestos: https://www.itsa.edu.co/docs/3-L-Viana-Manual-de-Costos-y-

FORMULACIÓN DE PRESUPUESTOS. (2018). Universidad Técnica de Ambato , 126.

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