INVITACION PUBLICA. INTER. LEONERA Y OTROS Rev-Des-Mar

INVITACIÓN PÚBLICA
PROCESO No. 4148.010.32.1.948-2021
SECRETARÍA DE CULTURA
MÍNIMA CUANTÍA
La Secretaría de Cultura del Distrito Santiago de Cali, en desarrollo de lo señalado

en el artículo 94 de la Ley 1474 de 2011, en concordancia con los artículos
2.2.1.2.1.5.1 y s.s. del Decreto Reglamentario No. 1082 de 2015 y de conformidad
con el Decreto Extraordinario Municipal No. 411.0.20.0516 de septiembre 28 de
2016, en concordancia con el Decreto Municipal de Delegación No.
4112.010.20.0115 de febrero 28 de 2019, formula la presente Invitación pública a
todas las personas naturales, jurídicas, nacionales o extranjeras; consorcios o
uniones temporales que estén interesadas en participar en el presente proceso de
MINIMA CUANTIA No. 4148.010.32.1.948-2021.
VEEDURÍAS CIUDADANAS - PACTO POR LA TRANSPARENCIA
Se convoca a las veedurías ciudadanas establecidas de conformidad con la Ley,

para que realicen control social al presente proceso de contratación, en desarrollo
del artículo 66 de la Ley 80 de 1993, y lo estipulado en el inciso 3º del artículo 1 de
la Ley 850 de 2003, en concordancia interpretativa con lo estipulado por los artículos
223 y 224 del Decreto-Ley 019 de 2012.
EXPEDICIÓN DE ADENDAS
Toda modificación a los plazos previstos en el presente proceso de Mínima Cuantía

se hará mediante ADENDAS, numeradas en forma consecutiva, las cuales formarán
parte integral del mismo.
De conformidad con el artículo 2.2.1.1.2.2.1 del Decreto 1082 de 2015, las adendas
se expedirán en las fechas establecidas en el Cronograma, cuando lo estime
conveniente la entidad, de oficio o a solicitud de algún oferente.
Las adendas se expedirán hasta un día antes del cierre de la invitación pública, así
mismo, se podrán expedir adendas para modificar el Cronograma, una vez vencido
el término para la presentación de las ofertas y antes de la adjudicación del contrato,
solo se podrán realizar en días hábiles y horarios laborales.
PROCESO No. 4148.010.32.1.948-2021
MÍNIMA CUANTÍA
CAPÍTULO I
1.1. OBJETO DE LA INVITACIÓN
El Distrito Santiago de Cali – Secretaria de Cultura requiere contratar “LA

INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA, JURÍDICA Y
CONTABLE PARA LAS OBRAS DE MITIGACIÓN PARA EL CENTRO CULTURAL LA
LEONERA, MANTENIMIENTO A 11 INDIVIDUOS ARBÓREOS, OBRAS CIVILES,
ELÉCTRICAS Y MECÁNICA DE LA INFRAESTRUCTURA FÍSICA A LOS NODOS
RURAL, ORIENTE, CENTRO, LADERA, NORTE DE LOS EQUIPAMIENTOS
CULTURALES DE SANTIAGO DE CALI.”, del proyecto BP-26002893 denominado
“MEJORAMIENTO DE LOS EQUIPAMIENTOS CULTURALES DE SANTIAGO DE
CALI” INTERVENTORIA PARA LOS MANTENIMIENTO A EQUIPOS Y ELEMENTOS
ELÉCTRICOS, TRANSPORTE VERTICAL Y AIRES ACONDICIONADOS DE LOS
EQUIPAMIENTOS CULTURALES DE SANTIAGO DE CALI. BP – 26002893De
conformidad con las especificaciones técnicas contempladas en los estudios técnicos
1.2 ALCANCE DEL OBJETO
Realizar la interventoría consistirá en el seguimiento técnico, administrativo, financiero,

contable, jurídico, ambiental de los siguientes proyectos de obra:
1. INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA, JURÍDICA Y

LEONERA. BP – 26002893.
2. INTERVENTORÍA AL MANTENIMIENTO A 11 INDIVIDUOS ARBÓREOS

UBICADOS EN LOS EQUIPAMIENTOS CULTURALES DEL DISTRITO DE
SANTIAGO DE CALI. BP – 26002893.
3. INTERVENTORIA A LA INFRAESTRUCTURA FÍSICA DE LOS NODOS

RURAL, ORIENTE, CENTRO, LADERA, NORTE DEL DISTRITO DE SANTIAGO DE
PROCESO No. 4148.010.32.1.948-2021
MÍNIMA CUANTÍA
CALI. BP – 26002893.
4. INTERVENTORIA PARA LOS MANTENIMIENTO A EQUIPOS Y ELEMENTOS

EQUIPAMIENTOS CULTURALES DE SANTIAGO DE CALI. BP – 26002893.
Para el correcto seguimiento de la ejecución del contrato de interventoría, se debe tener

en cuenta las obligaciones generales y especificaciones técnicas contempladas en los
estudios técnicos de los contratos principales objeto de este proceso.
Adicionalmente, tanto el proponente que resulte favorecido del presente proceso de

interventoría debe conocer las especificaciones técnicas contempladas en el contrato
de obra o de estudios y debe garantizarle a la secretaria de Cultura el cumplimiento de
las normas de Bio seguridad estipuladas en el decreto 593 y resolución 666 del 24 de
abril de 2020 y el cumplimiento del SG-SST.
1.3. PARTICIPANTES
Podrán participar en el presente proceso de Mínima Cuantía, todas las personas

naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, consorcios o uniones temporales que
reúnan los requisitos exigidos en la presente invitación y que NO se encuentren
incursos dentro de ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad para
contratar a que se refiere la Constitución Política, los artículos 8 y 9 de la Ley 80 de
1993, adicionada por el artículo 18 de la Ley 1150 de 2007 y demás normas
concordantes.
1.4. OBJETO SOCIAL Y/O ACTIVIDAD DE LOS PARTICIPANTES:
Para satisfacer la necesidad se requiere contar con los servicios de una persona
natural o jurídica con idoneidad y experiencia directamente relacionada con el objeto
del presente proceso, inscrita en Cámara de Comercio, cuya actividad u objeto
social le permita cumplir con el objeto contractual y con las actividades que de él se
desprendan, quien podrá participar individualmente o bajo las figuras de consorcio
o unión temporal.
PROCESO No. 4148.010.32.1.948-2021
MÍNIMA CUANTÍA
Para el caso de Consorcios o Uniones Temporales, el objeto social de cada uno de

los consorciados debe tener relación con el objeto a contratar.
1.5. DURACIÓN DE LAS PERSONAS JURÍDICAS; CONSORCIOS O UNIONES

TEMPORALES:
Tratándose de personas jurídicas, consorcios o uniones temporales, estas deberán

acreditar que su término de duración no es inferior al del plazo del contrato y cinco
(5) años más.
1.6. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES
Los partícipes a la fecha de presentación de la oferta, ya sea proponente singular o

plural (persona natural, persona jurídica, consorcio, unión temporal o alguno de sus
miembros) deberán manifestar que no se encuentran incursos en ninguna de las
causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas en la Constitución y la ley
para presentar oferta y contratar con entidades estatales.
1.7. RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE
EI presente proceso se regirá por lo dispuesto en el Estatuto General de

Contratación, esto es, la Ley 80 de 1993, el artículo 94 de la Ley 1474 de 2011 y su
Decreto Reglamentario No. 1082 del 26 de Mayo de 2015, artículo 30 de ley 2069
de 2020 y por las normas que modifiquen, supriman, adicionen o subroguen èstas
y en lo que no esté particularmente por estos regulado, por las normas comerciales
y civiles vigentes que sean pertinentes, además de los Decretos y Resoluciones
internas de la Entidad.
1.8. PLAZO DE EJECUCIÓN
El plazo de ejecución del contrato será hasta el quince (15) diciembre de 2021,
término contado a partir del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y
ejecución según lo contemplado en la ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007, decreto
1082 de 2015 y demás normas complementarias, previa aprobación de la póliza,
expedición del registro presupuestal.
PROCESO No. 4148.010.32.1.948-2021
MÍNIMA CUANTÍA
El contratista deberá tener en cuenta que, el plazo de ejecución de la interventoría,

se encuentra sujeto al plazo de ejecución de los contratos de obra objeto de la
interventoria
PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO
El valor máximo del contrato será por la suma de OCHENTA Y CUATRO MILLONES
SEISCIENTOS SETENTA MIL TRESCIENTOS TRES PESOS MCTE. ($
84.670.303) M/CTE 93.19 SMMLV, incluido IVA que será avalado mediante
certificados de disponibilidad presupuestal, ficha BP-26002893 y vigencia 2021
Según certificado de Disponibilidad Presupuestal No.
Número Expedición Vencimiento Valor

3500161136 13.08.2021 31 / 12 / 2021 $84.670.303
El cual se imputará a la apropiación Presupuestal:
Apropiación Presupuestal Proyecto Valor

4148/0- BP260028931010109 $84.670.303
1213/23040403/52030080007/BP260028931010109
La cifra anteriormente establecida constituye el presupuesto oficial estimado para el

contrato que se genere en el presente proceso de mínima cuantía, entendiéndose
por tanto que incluye los costos totales, directos e indirectos, que se incurra en la
ejecución del proyecto.
Sin embargo, para efectos del presente proceso, el valor del contrato será igual al
valor de la propuesta presentada por el oferente a quien se le acepte la oferta,
incluidos impuestos, retenciones, garantías y gravámenes a que haya lugar con
ocasión de la suscripción, legalización y ejecución de este, financiables con cargo
al presupuesto de inversión del Distrito de Santiago de Cali para la vigencia 2021 y
de conformidad con el PAC.
PROCESO No. 4148.010.32.1.xxx-2021
MÍNIMA CUANTÍA
El valor ofertado por el proponente para el presente proyecto no debe superar el

valor estipulado como presupuesto oficial so pena de ser rechazada su propuesta
El contratista deberá tener en cuenta que no se le realizará adiciones de valor.
Si en este proceso de Contratación hay proponentes declarantes de IVA que

pertenecen al régimen simplificado, la Entidad Estatal, adelantará la evaluación de
las ofertas sin tener en cuenta ese impuesto, es decir, evaluará sobre el precio neto
del bien o servicio descontado el valor del impuesto en las ofertas de proponentes
del régimen común.
1.9. FORMA DE PAGO
La Secretaría de Cultura pagará al contratista el Cien Por Ciento (100%) del valor
del Contrato, de la siguiente manera:
Mediante actas parciales y un acta final de acuerdo al porcentaje de avance de los

contratos principales objeto de la presente interventoría.
Para cada pago sea parcial o final y se debe entregar una información de tipo técnico
como son actas de ejecución, registro fotográfico, bitácora, informes de ejecución,
memorias de cantidades, las cuales deben ser aprobadas por el Interventor o
supervisor, acompañadas del pago de los aportes a seguridad social y parafiscales
del personal ofertado y vinculado laboralmente con EL CONTRATISTA y del periodo
correspondiente al avance en la ejecución.
En caso que el oferente favorecido sea un Consorcio o Unión Temporal, para efectos
del pago, éste deberá informar el número del NIT, a nombre del Consorcio o Unión
Temporal, así como efectuar la facturación en formato aprobado por la DIAN a
nombre del respectivo Consorcio o Unión Temporal.
En todo caso, los pagos estarán sujetos a la disponibilidad de apropiaciones

presupuestales del Distrito de Santiago de Cali - Secretaria de Cultura según el
Programa Anual Mensual izado de Caja (PAC).
Para el pago se debe presentar:

PROCESO No. 4148.010.32.1.xxx-2021
MÍNIMA CUANTÍA
Acta de Recibo Definitivo del Contrato, factura, Certificación de que el contratista

se encuentra al día en el pago de los aportes relativos al Sistema Integral de
Seguridad Social, todo lo solicitado por la alcaldía para su último pago, además
de los formatos requeridos por la Secretaría de Cultura.
Para el pago el contratista deberá anexar los siguientes documentos:
CUENTA OTRAS CUENTA ORIGEN

# TIPO DE DOCUMENTO
1 CUENTAS FINAL DOCUMENTO
1 RPC X X X HACIENDA
2 FICHA TECNICA X X X HACIENDA
CONTRATO SEGÚN SECOP2 (EL

3 CONTRATISTA LE DEBE SUMAR LOS X X X SCSC
PANTALLAZOS DEL SECOP2)
4 RUT X X X CONTRATISTA
5 CAMARA DE COMERCIO X X X CONTRATISTA
6 CEDULA DEL REPRESENTANTE LEGAL X X X CONTRATISTA
7 FACTURA O DOCUMENTO EQUIVALENTE X X X CONTRATISTA
8 SEGURIDAD SOCIAL X X X CONTRATISTA
CERTIFICADO DE CUMPLIMIENTO DE LA
9 X X X CONTRATISTA
SEGURIDAD SOCIAL Y PARA FISCALES
10 PLAN DE TRABAJO X N/A N/A CONTRATISTA
11 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES X N/A N/A CONTRATISTA
12 INFORME DE ACTIVIDADES X X X CONTRATISTA
13 INFORME DE SUPERVISION X X X INTERVENTOR
14 PROTOCOLO DE BIO SEGURIDAD X N/A N/A CONTRATISTA
Y EL SISTEMA DE GESTION DE N/A N/A

15 X CONTRATISTA
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
16 MATRIZ DE RIESGOS X N/A N/A CONTRATISTA

PROCESO No. 4148.010.32.1.xxx-2021
MÍNIMA CUANTÍA
17 REGISTRO FOTOGRAFICO SEMANAL X X X INTERVENTOR
18 REGISTRO FINANCIERO SEMANAL X X X INTERVENTOR
19 ACTA PARCIAL O FINAL X X X INTERVENTOR
20 FOTOCOPIA DE LA BITACORA DE OBRA X X X CONTRATISTA
21 MEMORIAS DE CALCULO X X X CONTRATISTA
ACTA DE COMITÉ DE OBRA CON LISTADO

22 X X X INTERVENTOR
DE ASISTENCIA
NOTA: El valor incluye todos los costos para la buena prestación del Servicio, el
proponente no podrá superar el valor total del presupuesto oficia referenciado, SO
PENA DE RECHAZO.
Para el pago, el contratista deberá anexar los siguientes documentos:
• Factura debidamente diligenciada.

• Acta de pago parcial debidamente diligenciada, en formato de la SC firmada
por las partes.
• informe de la supervisión certificando que las actividades pagadas se
encuentran debidamente soportadas.
• certificación del cumplimiento de las obligaciones laborales y de pago de
aportes a la seguridad social integral en salud, pensión y ARL y pago de
parafiscales de conformidad con lo señalado por la Ley tanto del contratista
como del personal ofertado.
Para efecto de los pagos el Distrito de Santiago de Cali - Secretaría de Cultura,

verificará que el interventor acredite que se encuentra al día en el pago de aportes
parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social integral, cuando corresponda.
Adicionalmente, la entidad deberá respetar el orden de turno de que trata el numeral
10 del artículo 4 de la ley 80 de 1993, adicionado por el artículo 19 de la ley 1150
de 2007, para lo cual, dispondrá en su organización interna, los procedimientos
necesarios y pertinentes para respetar el orden de presentación de los pagos por
parte de los contratistas, así como establecerá mecanismos para el pronto y
oportuno pago a éstos.
PROCESO No. 4148.010.32.1.xxx-2021
MÍNIMA CUANTÍA
El contratista sólo tiene derecho a los emolumentos expresamente pactados en la

aceptación de la oferta. Por lo tanto, no podrá reclamar el pago de prestaciones
sociales por este concepto.
Si por causa del retraso del CONTRATISTA en la entrega de documentos, se demora

el desembolso, el CONTRATISTA no tendrá derecho al reconocimiento de intereses
o de suma adicional alguna.
El Contratista debe tener en cuenta que todo pago que efectúe el Distrito de
Santiago de Cali – Secretaría de Cultura, será afectado por las retenciones y
deducciones que establece la ley. El pago estará condicionado a la entrega de los
informes mensuales de avance y/o acta de liquidación aprobación por parte de la
Secretaría de Cultura.
En el valor total del contrato, se encuentran incluidos todos los impuestos, tasas y
contribuciones nacionales, departamentales y municipales que se causen por la
celebración, ejecución y liquidación del mismo, los cuales serán a cargo del
contratista
Las situaciones acaecidas, de manera posterior a la suscripción del contrato no

podrán generar costos adicionales a los ya dispuestos por la entidad. Los
proponentes deben manifestar aceptación expresa a la forma de pago establecida
por la Entidad.
El Distrito de Santiago de Cali por regla general, realiza los siguientes descuentos
por concepto de impuestos y contribuciones, y todas las que haya lugar, los cuales
deben ser tenidos en cuenta por el proponente para la preparación de su propuesta
de conformidad con la modalidad a contratar y régimen al que pertenece la persona
natural y/o jurídica:
Descuentos e Impuesto Porcentaje

Estampilla pro cultura: 1% en contratos superiores a 4,072 UVT
Estampilla pro hospitales: 1% en contratos por cualquier cuantía
Estampilla pro-desarrollo: 1% en contratos por cuantía Menor o igual a 2.196 UVT
Estampilla pro-desarrollo: 3.5% en contratos por cuantía Mayor a 2.196 UVT
PROCESO No. 4148.010.32.1.xxx-2021
MÍNIMA CUANTÍA
Estampilla pro Univalle: 2% en contratos por cualquier cuantía

Estampilla pro Unipacifico-
0.5% en contratos de cualquier cuantía.
EU
Dependiendo de la actividad y el tipo de empresa

Reteica:
contratista
Dependiendo de la actividad y el tipo de empresa
Retención en la fuente:
contratista
Pro Bienestar Adulto Mayor * 2% cuando aplique
LUGAR DE EJECUCIÓN La ejecución del presente contrato se llevará a cabo en el Distrito

de Santiago de Cali, de la siguiente manera:
1. INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA, JURÍDICA Y

CONTABLE PARA LAS OBRAS DE MITIGACIÓN PARA EL CENTRO
CULTURAL LA LEONERA CORREGIMIENTO LA LEONERA. VÍA FELIDIA –
CORREGIMIENTO LA LEONERA
2. Interventoría al mantenimiento a 11 individuos arbóreos ubicados en los

equipamientos culturales del distrito de Santiago de Cali.
ITEM BIBLIOTECA CANTIDAD DIRECCION

CENTRO DE EMPRENDIMIENTO
1 2 Carrera 28 Dn no. 70-91
CULTURAL COMUNA 13
CENTRO CULTURAL NUEVO
2 LATIR 2 Calle 76 no.28-20
3 BIBLIOTECA EL JARDÍN 2 Calle 27 no.39-10
4 CENTRO CULTURAL COMUNA 1 2 Avenida 5 a oeste no. 44-69
5 CENTRO CULTURAL COMUNA 20 1 Carrera 54 oeste no.10-28
CENTRO CULTURAL TEATRINO
6 LA UNIÓN 1 Carrera 41h no. 38-75
7 CENTRO CULTURAL DE CALI 1 Carrera 5 no. 6-05.
NOTA: los equipamientos culturales donde se encuentran estos individuos arbóreos

pueden cambiar según se disponga por la supervisión de este contrato.
PROCESO No. 4148.010.32.1.xxx-2021
MÍNIMA CUANTÍA
3. INTERVENTORÍA AL MANTENIMIENTO A LA INFRAESTRUCTURA FÍSICA

DE LOS NODOS RURAL, ORIENTE, CENTRO, LADERA, NORTE DEL
DISTRITO DE SANTIAGO DE CALI.
BIBLIOTECA DIRECCION NODO

BIBLIOTECA PÚBLICA LA BUITRERA Cabecera del corregimiento la buitrera Rural
corregimiento de los andes contigua a
BIBLIOTECA PÚBLICA LOS ANDES caseta comunal Rural
corregimiento de Felidia contigua a
BIBLIOTECA FELIDIA caseta comunal Rural
BIBLIOTECA PÚBLICA EL SALADITO corregimiento el saladito Rural
corregimiento la Elvira vereda KM1 –
BIBLIOTECA PÚBLICA LUIS CARLOS GALAN junto a I.E Rural
corregimiento de la paz contigua a
BIBLIOTECA PUBLICA LA PAZ CABECERA caseta comunal Rural
BIBLIOTECA MULTICULTURAL NUEVO LATIR calle 73 # 28-124 Oriente
CENTRAL DIDACTICA LA CASONA carrea 27 # 103-71 Oriente
BIBLIOTECA PÚBLICA RIGOBERTA MENCHU carrera 32a # 49-50 Oriente
BIBLIOTECA PÚBLICA FRANCISCO J RUIZ calle 39ª # 43ª-22 Oriente
BIBLIOTECA PÚBLICA LA UNIÓN COMUNA 16 41F # 39-30 Oriente
BIBLIOTECA PÚBLICA DESEPAZ carrera 23 # 120-00 Oriente
BIBLIOTECA PÚBLICA DANIEL GUILLARD la carrera 26T # 72W-31 Oriente
SALAS DE LECTURA RÍO CAUCA centro comercial rio cauca Oriente
BIBLIOTECA PÚBLICA ARCO IRIS calle 85ª # 28E6- 102 Oriente
BIBLIOTECA PÚBLICA EL RETIRO carrera 39B # 48ª-01 Oriente
CENTRO DE EMPRENDIMIENTO CULTURAL la carrera 28d # 70-91

COMUNA 13 EL PONDAJE Oriente
BIBLIOTECA PÚBLICA FUNDAUTONOMA carrera 28b # 72Y-09 Oriente
CENTRO CULTURAL COMUNA 14 LOS NARANJOS II transversal 103 # con calle 84 Oriente
BIBLIOTECA PÚBLICA SAN NICOLÁS calle 20 # 5-63 2do piso Centro
BIBLIOTECA PÚBLICA EL JARDÍN calle 27 # 36-10 Centro
BIBLIOTECA PÚBLICA ÁLVARO MUTIS calle 5 con carrera 28F Centro
BIBLIOTECA PÚBLICA SAN PEDRO CLAVER diagonal 32 # 30-33 Centro
BIBLIOTECA PÚBLICA LA MARIA carrera 5 # 2-69 Centro
CENTRO CULTURAL COMUNA 20 BRISAS DE MAYO carrera 54 oeste # 10-28 Ladera
BIBLIOTECA PÚBLICA TIERRA BLANCA calle 7 oeste # 48-29 Ladera
PROCESO No. 4148.010.32.1.xxx-2021
MÍNIMA CUANTÍA
CENTRO CULTURAL COMUNA 1 VISTA HERMOSA avenida 5a oeste # 44-69 Ladera

BIBLIOTECA TEMATICA DEL DEPORTE Y
RECREACIÓN carrea 35 con calle 5b Ladera
CENTRAL DIDACTICA LADERA calle 2b oeste # 90-27 Ladera
CENTRO CULTURAL COMUNA 18 calle 1b oeste # 93-24 Ladera
BIBLIOTECA PÚBLICA ISAIAS GAMBOA calle 32ª # 3an-05 Norte
BIBLIOTECA PÚBLICA SAN LUIS calle 71 # 1ª 10-50 Norte
BIBLIOTECA PÚBLICA ISABEL ALLENDE 7p con calle 74 esquina Norte
BIBLIOTECA PÚBLICA LEON DE GREIF la calle 72b # 11-06 Norte
BIBLIOTECA PÚBLICA SAN MARINO carrera 7E bis # 65-49 Norte
4. MANTENIMIENTO A EQUIPOS Y ELEMENTOS ELÉCTRICOS, TRANSPORTE

VERTICAL Y AIRES ACONDICIONADOS DE LOS EQUIPAMIENTOS
CULTURALES DE SANTIAGO DE CALI.
BIBLIOTECA DIRECCION
CENTRO CULTURAL NUEVO LATIR Cl. 76 No. 28 - 20
CENTRAL DIDÁCTICA LA CASONA Cr. 27 No.103-72
CDC EL RETIRO Cr. 39B No.48A-01
RIGOBERTA MENCHÚ Cr. 32A No. 49-50
DESEPAZ Cr. 23 No. 120-00
SOMOS PACÍFICO Cr. 28B No. 121B - 55
DANIEL GUILLARD Cr. 26P No. 72W - 31
LA UNIÓN L. 41F No. 39 - 30
CENTRO CULTURAL COMUNA 1 Av5 A Oeste 44-69
CENTRO CULTURAL COMUNA 18 Calle 1Boeste 93-24
CENTRAL DIDÁCTICA LADERA Calle 2B Oeste No. 90-27
DEPORTE Y RECREACIÓN Cr. 35 Cl. 5B lado oriental del estadio
CENTRO CULTURAL COMUNA 20 Cr54 Oeste 10-28
TIERRA BLANCA Calle 7 oeste N.48-29
BIBLIOTECA PATRIMONIAL CENTENARIO Av Colombia Cl 4 Oeste. No 1- 16. B/ El Peñón
EL JARDÍN Cl 27 36-10 B/ El Jardín
ÁLVARO MUTIS Cl 50 Cra 28F B/ 12 de octubre
RUMENIGUE PEREA PADILLA Calle 11 Oeste No. 42-12 MONTEBELLO
PROCESO No. 4148.010.32.1.xxx-2021
MÍNIMA CUANTÍA
ISAÍAS GAMBOA Calle 32 A norte Nº 3 AN 05

JOSÉ MARTÍ Cl 67 Cra 6N
EL SENA Cr 3 # 46 C 10
SAN LUIS Cl 71 - 1A # 10-50
ISABEL ALLENDE Cr. 7p Cl. 74 esquina
SAN MARINO Calle 64 pasaje 7 bis
LEÓN DE GREIFF Cl 72B # 11-06
ANTONIO JOSÉ ESCOBAR Calle 54 # 15 A - 24
1.10. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
1.10.1. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS:
El CONTRATISTA tendrá las siguientes obligaciones específicas:
1. Conocer los estudios técnicos y documentos generados dentro de los proyectos

e informar en caso de encontrar alguna inconsistencia para efectos de subsanar
la misma.
2. Conocer el clausulado del contrato de consultoría y verificar el cumplimiento de
los requisitos de legalización.
3. Conocer las propuestas presentadas por el contratista y verificar las
consistencias de las mismas.
4. Procurar que no presenten litigios o conflictos por repetición en contra del Distrito
en el aspecto laboral, por tanto, debe constatar respecto del personal contratado
por el contratista de consultoría.
5. Solicitar a los Contratistas objeto de la presente interventoría, la Programación
de actividades, relación y vinculación del personal vinculado, verificación de las
obligaciones de los contratos
6. De conformidad con lo establecido en el artículo 50 de ley 789 de 2002, acreditar
el cumplimiento del pago mensual de los aportes al Sistema de Seguridad Social
Integral de sus empleados a los sistemas de salud, pensiones, riesgos
profesionales, Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, Instituto Colombiano de
Bienestar Familiar ICBF y Cajas de Compensación Familiar, mediante
certificación expedida por el representante legal o revisor fiscal según el caso y
presentar al interventor los documentos que acreditan tal cumplimiento conforme
a la ley, al igual que el pago de los aportes parafiscales sobre la nómina que
competa, cuando a ello haya lugar.
PROCESO No. 4148.010.32.1.xxx-2021
MÍNIMA CUANTÍA
7. La aplicación de los correctivos necesarios sobre las reclamaciones válidas de

su personal.
8. El cumplimiento de las normas en materia de salud ocupacional.
9. Resolver las consultas que formule el Contratista y hacer las observaciones
necesarias. Las dudas que no pueda absolver deberá remitirlas para consulta a
la dependencia correspondiente.
10. Remitir oportunamente al Distrito de Cali para aprobación del ordenador del
gasto, los estudios modificatorios al contrato, como son, adicional en plazo,
actividades complementarias o adicionales o la prórroga al plazo inicial del
contrato con la debida justificación, indicando si hay lugar a aplicar o no
sanciones.
11. Elaborar y firmar conjuntamente con el contratista las actas de recibo parciales
y finales, de acuerdo a los formatos empleados por el Distrito y verificar su
adecuado trámite.
12. Proyectar para la firma de las partes las actas de liquidación de los mismos.
13. Presentar informes sobre el desarrollo de la Interventoría.
14. Recopilar y condensar toda la información técnica y administrativa en caso de
desacuerdo con el contratista.
15. Informar a la dependencia competente el incumplimiento de cualquier obligación
contractual.
16. Mantener comunicación con el personal operativo y administrativo, profesional y
técnico que desarrolle el objeto del contrato.
17. Solicitar los documentos en los cuales se haga constar las modificaciones de los
contratos.
18. Atender solicitudes, inquietudes o requerimientos que formulen usuarios o
agentes externos, en relación con la ejecución del contrato objeto de
interventoría, y que sean reorientados por el Distrito de Cali.
19. El interventor debe ejercer seguimiento y control de las actuaciones del
contratista de mantenimiento de orden financiero, contable y presupuestal, en
marco de este componente, el interventor deberá verificar que el contrato esté
debidamente soportado con los recursos presupuestales requeridos y en ese
sentido, informar o solicitar a quien corresponda, a fin de obtener los certificados
de disponibilidad,
20. Llevar un registro cronológico y actualizado de los pagos, ajustes y deducciones
efectuados.
21. Estudiar, supervisar, hacer recomendaciones, aprobar o rechazar los
procedimientos propuestos por el contratista para la realización de la ejecución
del contrato.
PROCESO No. 4148.010.32.1.xxx-2021
MÍNIMA CUANTÍA
22. Supervisar el cumplimiento de los programas de trabajo del contratista y

presentar periódicamente, previo acuerdo con el Distrito de Cali, los informes de
seguimiento de los programas de trabajo.
23. Determinar los presupuestos extras o adicionales.
24. Preparar y presentar mensualmente informes técnicos y de programación, en
los cuales se analice el programa de ejecución de los trabajos, las
documentaciones de los cambios, las inversiones realizadas, los recursos de
personal (incluyendo los empleos directos e indirectos, los equipos utilizados y
todos los demás aspectos que permiten el adecuado seguimiento y control de la
ejecución.
25. Mantener personal calificado y competente en número suficiente, para un
adecuado y oportuno desempeño de las funciones de la Interventoría.
26. Concertar reuniones periódicas con el Distrito de Cali o sus representantes, para
analizar el avance, control de costos, problemas de diseño, reclamaciones de
contratistas, etc., para mantener al Distrito de Cali plenamente informado sobre
detalles del avance de las obras y del desarrollo del contrato.
27. Asesorar al Distrito de Cali en la solución de las discrepancias de carácter
técnico o contractual que surjan con el contratista durante el desarrollo del
contrato.
28. Elaborar planes de contingencia para atender eventos imprevistos que puedan
afectar la seguridad, calidad, costo o plazo, de manera que se eviten o mitiguen
las implicaciones de tales eventos.
29. Exigir al contratista de cada contrato de obra o consultoría, el cumplimiento de
un profesional responsable de implementación del sistema de gestión, seguridad
y salud en el trabajo de la obra que se está ejecutando y cumplan con la
normatividad vigente al momento de iniciar la ejecución de contrato (Decreto
1072 capitulo 6 y resolución 01312 de 2019).
30. El contratista se obliga a aplicar las medidas de prevención sanitarias y
bioseguridades señaladas en las circulares, decretos (nacionales, ministeriales,
departamentales y municipales) con el fin de controlar la emergencia sanitaria
por causa del COVID-19; durante toda la ejecución del contrato.
31. Sera responsabilidad que el interventor, realizar seguimiento a los contratistas
que junto con profesional del Seguridad y salud en el trabajo, realicen las
adecuaciones, implementaciones y dotaciones necesarias para cumplir con los
protocolos de Bio seguridad, según resolución 666 del 24 de abril 2020.
32. En caso de ser necesario el contratista y el interventor deben solicitar
acompañamiento de la respectiva ARL con el fin de mitigar los riesgos de la
emergencia sanitaria.
PROCESO No. 4148.010.32.1.xxx-2021
MÍNIMA CUANTÍA
33. Las demás que sean inherentes a un cabal, eficiente, oportuno y eficaz
cumplimiento del objeto contractual
Al momento de la aceptación del contrato, se le solicitara al contratista la certificación

de afiliación a riesgo 5 en la ARL de los profesionales propuestos, al igual que el
curso de alturas vigente
1.12.2. OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA
En virtud del presente contrato el CONTRATISTA adquiere las siguientes

obligaciones generales:
1 Mantener al frente de los trabajos y contar con los recursos necesarios para el
normal y completo desarrollo del objeto contractual, tener disponible y emplear en
la ejecución el personal requerido para la cumplida ejecución del contrato, de
conformidad a lo establecido en el anexo técnico, si durante la ejecución del contrato
se requiere el cambio de alguno recurso, deberá remplazarse por otro de igual o
mayor calidad, previamente aprobado por la Secretaría de Cultura. 2. Verificar y
hacer cumplir las especificaciones técnicas, obligaciones generales y específicas y
demás requerimientos de los contratos principales objeto de la presente
interventoría. 3. Proponer para aprobación, las posibles soluciones a cualquier
inconsistencia que encuentre durante la ejecución respecto de las especificaciones
técnicas, materiales, proceso constructivo, etc. 4. Velar por el cumplimiento de todas
las normas medioambientales establecidas por la Ley, para la ejecución de
proyectos de infraestructura., mediante la implementación de planes de manejo
ambiental que abarquen todos los aspectos de impacto posible ocasionados por el
desarrollo del proyecto. Garantizar durante la ejecución del contrato, la mitigación
del impacto por ruido y polución, para lo cual debe utilizar equipos apropiados al
igual que barreras físicas para no dejar áreas expuestas y que cumplen también la
función de mitigación de ruido y el control de partículas contaminantes. 5. Garantizar
que los elementos, materiales, accesorios y equipos empleados son de primera
calidad y cumplen con las especificaciones exigidas, por lo cual presentará al
supervisor los certificados y los elementos para ser revisados por el supervisor y
constatar la calidad de los mismos. 6. Entregar oportunamente informes semanales
y finales. 7. Suscribir las actas que se produzcan dentro de la ejecución contractual.
8. En el evento en que la Secretaría de Cultura deba tomar posesión de la ejecución
PROCESO No. 4148.010.32.1.xxx-2021
MÍNIMA CUANTÍA
del contrato, por incumplimiento o abandono de las mismas o por renuencia de éste
para su entrega, LA ENTIDAD sin necesidad de acto administrativo que lo ordene-
citará con la debida antelación al Contratista, para que la Supervisión del Contrato,
proceda a efectuar una visita de verificación del contrato, de la cual se levantará un
acta en el formato de Acta de Recibo Final, donde se plasmará ésta circunstancia,
el estado de las obras, las anotaciones y salvedades a que haya lugar, anexando
los soportes respectivos. 9. Garantizar la permanentemente limpieza en las áreas
intervenidas y adyacentes evitando la contaminación visual y mal aspecto general
del área. Se debe garantizar la evacuación total y definitiva de materiales, equipos,
señalización y demás elementos utilizados durante la ejecución, antes de la firma
del acta de recibo final. 10. Atender las observaciones del supervisor designado para
ejercer control y vigilancia del contrato. 11. Responder en los plazos que la
Secretaría de Cultura establezca, los requerimientos de aclaración o de información
que le formule. 12. Deberá asumir el pago de los salarios, prestaciones e
indemnizaciones de carácter laboral, del personal que contrate para la ejecución de
las obras, lo mismo que el pago de los impuestos, gravámenes, aportes y servicios
de cualquier género, que establezcan las leyes colombianas. Es entendido que
todos estos gastos han sido estimados e incluidos en el precio de su propuesta
económica. Así mismo, debe pagar oportunamente los salarios y prestaciones
sociales e indemnizaciones laborales del personal que utilice o haya utilizado en la
ejecución del contrato, para la liquidación del contrato suscrito con la Entidad, se
debe presentar a la supervisión la paz y salvo de cada una de las personas que
intervinieron en los trabajos, firmado por las partes. 13. Cumplir con el objeto del
contrato en la forma y tiempo pactados, exigiendo el cumplimiento de condiciones
técnico, administrativo, financiero, contable, jurídico, ambiental y el sistema de
gestión de seguridad salud en el trabajo exigidas en el contrato objeto de
interventoría. 14. Presentar para el pago, los respectivos informes de Interventoría
debidamente aprobados por el supervisor del contrato. 15. Cooperar con el Distrito
y el contratista en el logro de los objetivos contractuales pactados. 16. Responder
por los resultados de su gestión. 17. Mantener permanente comunicación con el
contratista y las autoridades del Distrito. 18. Velar que la ejecución del contrato no
se interrumpa injustificadamente. 19. Dejar constancia escrita de todas sus
actuaciones.
1.12.3 OBLIGACIONES DE LA ENTIDAD:

1. Suministrar oportunamente la información que se requiera, para el
PROCESO No. 4148.010.32.1.xxx-2021
MÍNIMA CUANTÍA
cumplimiento del objeto contractual.

2. Designar el funcionario(a) o contratar a la persona natural o jurídica externa,
encargado(a) de ejercer la vigilancia y control del presente contrato.
3. Coordinar con el contratista, la ejecución de las actividades que se requieran
en cumplimiento del objeto del presente contrato.
4. Realizar el seguimiento a los recursos entregados por del distrito, a través
de la supervisión designada.
OBLIGACIONES PREVIAS AL INCIO DE EJECUCION
Presentar a la Secretaría de Cultura dentro de los CINCO (5) días hábiles

siguientes al perfeccionamiento del contrato las garantías exigidas.
1.13 GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO EN FAVOR DE ENTIDADES ESTATALES
Teniendo en cuenta los riesgos inmersos en el análisis del sector, el contratista

deberá constituir a favor del Distrito de Santiago de Cali – Secretaría de Cultura,
alguna de las garantías admisibles contempladas en el artículo 2.2.1.2.3.1.2 del
decreto 1082 de 2015. Así mismo deberá cumplir con la suficiencia de la garantía
En relación a la constitución y expedición de la póliza de seguros, el contratista
deberá hacerlo cubriendo los riesgos y porcentajes establecidos a continuación:
RIESGOS DESCRIPCIÓN % VIGENCIA

Ejecución cabal de las
Cumplimiento 20% del Por la
actividades inherentes al
(Artículo 2.2.1.2.3.1.7 valor del duración del
objeto contractual, por parte
Decreto 1082 de 2015) contrato contrato y
del contratista
seis meses
más
Pago de Salarios,
prestaciones sociales Garantiza el cumplimiento de
8% del Por la duración
legales e indemnizaciones pago de salarios,
valor del del contrato y
laborales, prestaciones sociales e
contrato tres años más
(Artículo 2.2.1.2.3.1.13 indemnizaciones laborales.
Decreto 1082 de 2015)
PROCESO No. 4148.010.32.1.xxx-2021
MÍNIMA CUANTÍA
Este amparo cubre a la

Entidad Estatal por los
Calidad del servicio 20% del Por la
perjuicios derivados de la
(Artículo 2.2.1.2.3.1.15 valor del duración del
deficiente calidad del
Decreto 1082 de 2015 contrato contrato y
servicio prestado por el
seis meses
contratista
más
Garantía de
Responsabilidad Civil Este amparo deberá ser en Durante el
200
Extracontractual. (Artículo salarios mínimos mensuales periodo de
SMMLV
2.2.1.2.3.1.8 Decreto 1082 vigentes. ejecución del
de 2015) contrato
1.14. INFORMACIÓN SUMINISTRADA POR EL PROPONENTE
La Secretaría de Cultura del Distrito de Santiago de Cali, se reserva el derecho de

corroborar la veracidad de la información suministrada por los PROPONENTES.
1.15. CONSULTA DE LOS TÉRMINOS DE LA INVITACIÓN
Los términos de la Invitación pueden ser consultados en la plataforma de SECOP

II. Se reitera a los proponentes que la participación en el presente proceso de
selección no tiene costo alguno, de conformidad con lo establecido en el parágrafo
4 del artículo 2 de la ley 1150 de 2007.
1.16. COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN
En todas las actuaciones derivadas de las estipulaciones de la presente invitación

y de la aceptación de oferta como contrato que forma parte de la misma, el
proponente obrará con la transparencia y la moralidad que la Constitución Política
y las leyes consagran.
En caso de que el Distrito de Santiago de Cali – Secretaría de Cultura, advierta

hechos constitutivos de corrupción por parte un(os) o algún proponente durante el
proceso de selección, sin perjuicio de las acciones legales a que hubiere lugar,
podrá rechazar la(s) respectiva(s) propuesta(s). Si los hechos constitutivos de
corrupción tuvieren lugar durante la ejecución del contrato, tales circunstancias
podrán dar lugar a la declaratoria de caducidad, de conformidad con las reglas
PROCESO No. 4148.010.32.1.xxx-2021
MÍNIMA CUANTÍA
previstas para el efecto en la ley y en el respectivo contrato.
EI Proponente deberá tener en cuenta que en el evento de conocerse casos

especiales de corrupción en las Entidades del Estado, se debe reportar el hecho al
Programa Presidencial "Lucha Contra la Corrupción" a través de alguno de los
siguientes medios: los números telefónicos (1) 5601095, (1) 5657049, (1) 56241 28;
vía fax al número (1) 56586 71; la Línea Transparente del Programa, a los números:
9800-913 040 0 (1) 286 48 10; correo electrónico, en la dirección:
webmaster@anticorrupcion.gov.co; al sitio de denuncias del Programa, en la página
web www.anticorrupcion.gov.co; correspondencia o personalmente, en la dirección
Carrera 8 No. 7-27, Bogotá, D.C. También puede reportar el hecho a la Dirección
de Control Disciplinario del Distrito de Santiago de Cali, Edificio "CAM" Piso 10 de
Cali. Lo anterior, sin perjuicio de denunciar el hecho ante las autoridades
competentes.
Si durante el proceso de selección se comprobare el incumplimiento del proponente,

sus representantes o sus empleados o agentes, a los compromisos antes
enunciados, se procederá el rechazo de la propuesta presentada. En caso que la
Secretaría de Cultura del Distrito de Santiago de Cali, advierta hechos constitutivos
de corrupción de parte del proponente durante el proceso de selección, tales hechos
se pondrán inmediatamente en conocimiento de las autoridades competentes, a fin
de que se inicien las acciones legales a que hubiere lugar.
Si se comprobare el incumplimiento de dichos compromisos con posterioridad a la

adjudicación o la aceptación de oferta/contrato del proceso, ello será suficiente para
declarar la caducidad del contrato, de acuerdo con lo previsto en el numeral 5 del
artículo 5 de la Ley 80 de 1993, y se harán exigibles las sanciones previstas en la
aceptación de la oferta / contrato.
1.17.EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS
Se establece que la evaluación del presente proceso para revisar las propuestas, la
realizarán Profesionales de la Entidad, quienes analizarán los aspectos jurídicos,
técnicos y económicos y determinarán la escogencia de la propuesta que ofrezca el
menor precio, conforme a los requisitos de la presente Invitación, designando para
tal fin un Comité Asesor Evaluador, atendiendo lo previsto en el Manual de
Contratación del Distrito de Santiago de Cali, que será conformado por personal de
PROCESO No. 4148.010.32.1.xxx-2021
MÍNIMA CUANTÍA
la Secretaría de Cultura, los cuales serán designados por el ordenador del gasto,
quienes a su vez podrán solicitar la colaboración de otros funcionarios y/o
contratistas de la dependencia para efectos de las revisiones técnicas y
económicas.
CAPÍTULO II
PLAZOS DE LA INVITACIÓN PÚBLICA
2.1. CRONOGRAMA
El cronograma se encuentra establecido en la plataforma de SECOP II, en

cumplimiento de lo establecido en el Decreto Reglamentario No. 1082 del 2015.
2.2 CRITERIOS DE SELECCIÓN
En la modalidad de selección de mínima cuantía, la oferta más favorable será

aquella que proponga el menor precio, de acuerdo con lo establecido en el artículo
94 de la ley 1474 de 2011, literal C, y la subsección 5 artículos 2.2.1.2.1.5.1 y ss del
Decreto 1082 de 2.015
El Distrito de Santiago de Cali – Secretaría de Cultura, una vez operado el cierre

automático del proceso por parte de la plataforma del SECOP II, procederá a la
apertura de las propuestas la entidad y la plataforma de SECOP hará pública las
propuestas presentadas.
a. La entidad estatal deberá revisar las ofertas económicas y verificar que la de

menor precio cumple con las condiciones de la invitación.
b.- En caso de empate en el menor precio la Administración Distrital evaluará la

propuesta de quien la haya entregado primero, según el orden de entrega de las
mismas. Luego de lo anterior, se verificará el cumplimiento de los requisitos y
documentos habilitantes respecto del oferente con el precio más bajo.
c. Se procederá a publicar Informe de Verificación, indicando si el proponente

con el precio más bajo cumple o no cumple con los requisitos habilitantes exigidos,
teniendo en cuenta las reglas de subsanabilidad.
PROCESO No. 4148.010.32.1.xxx-2021
MÍNIMA CUANTÍA
d. Agotado el término para subsanar, se elaborará el consolidado del informe de

verificación y evaluación, el cual se pondrá a disposición por un día hábil para que
presenten las observaciones que consideren pertinentes.
e. Si el proponente con el precio más bajo no cumple con los requisitos

habilitantes exigidos, se procederá a la verificación del proponente ubicado en
segundo lugar y así sucesivamente hasta tener un proponente habilitado. De no
lograrse la habilitación se declarará desierto el proceso.
f. La Administración Distrital publicará la Comunicación de Aceptación en el

SECOP II, por medio de la cual el proponente seleccionado quedará informado de
la aceptación de su oferta, y procederá luego a la suscripción de la misma.
g. La oferta y su aceptación constituyen el contrato”.
Factor Justificación de la escogencia del factor

escogido
Menor Artículo 2.2.1.2.1.5.2, numeral 4 del Decreto 1082 de 2015.
precio Cumplimiento de los requisitos habilitantes.
2.3 ADJUDICACIÓN Y/O COMUNICACIÓN DE ACEPTACIÓN DE OFERTA
La Secretaría de Cultura del Distrito de Santiago de Cali, seleccionará, mediante

comunicación de aceptación de la oferta, la propuesta con el menor precio, siempre
y cuando cumpla con las condiciones exigidas, conforme lo establece el art. 94 de
la Ley 1474.
Dicha comunicación, será suscrita por el ordenador del gasto y se publicará en

SECOP II de acuerdo con el resultado de la evaluación de las propuestas e
informando a todos los proponentes, una vez haya transcurrido el día hábil para
presentar observaciones al informe de verificación y evaluación. Contra el acto de
adjudicación o aceptación de oferta, no procede recurso alguno en sede
administrativa. En uso de dicha facultad el proponente no podrá realizar
modificación alguna al valor final ofertado
PROCESO No. 4148.010.32.1.xxx-2021
MÍNIMA CUANTÍA
2.4 CAUSALES DE RECHAZO Y DECLARATORIA DE DESIERTA DEL

PROCESO.
2.4.1. Son causales para el rechazo de las propuestas, las siguientes:
1) Cuando se compruebe que un proponente ha interferido, influenciado, u obtenido

correspondencia interna, proyectos de concepto de evaluación o de respuesta a
observaciones, no enviados oficialmente a los proponentes.
2) Cuando se compruebe confabulación entre los proponentes que altere de
cualquier manera la aplicación del principio de selección objetiva.
3) Cuando el proponente o alguno de sus integrantes se encuentre incurso en las
causales de inhabilidades o incompatibilidad fijadas por la Constitución y la Ley.
4) Cuando en la propuesta se encuentre información o documentos que no
correspondan a la realidad que le permita cumplir un requisito mínimo.
5) Cuando el Objeto Social del proponente o de alguno de los miembros de los
proponentes plurales, incluido en el Certificado de Existencia y Representación
Legal no faculte a la persona jurídica para desarrollar la actividad materia de la
futura contratación.
6) Cuando el oferente sea persona jurídica y se encuentre incurso en alguna de las
causales de disolución o liquidación proferidas por la Autoridad Competente.
7) Cuando se presente más de una oferta por un mismo oferente o se ostente la
calidad de representante legal o socio de más de una persona jurídica participante
en el presente proceso de selección.
8) Cuando una persona natural o jurídica participe o tenga interés en más de una
propuesta, bien sea como proponente individual, como socio o representante legal
de una persona jurídica o como integrante de un consorcio o unión temporal. En
este caso, se rechazará todas las propuestas que incurran en la situación descrita.
9) Cuando se modifique durante la etapa pre-contractual los porcentajes de
participación de los integrantes del Consorcio o unión temporal. o Cuando la
sumatoria del porcentaje de participación de consorcios o uniones temporales sea
diferente al 100%.
10) Cuando el valor de la propuesta contenga precios artificialmente bajos y cuya
justificación no sea válida para el organismo.
11) Cuando la oferta no cumpla con las especificaciones técnicas mínimas exigidas.
12) Cuando no exista relación entre el objeto social y las actividades de la persona
jurídica con el objeto de la presente convocatoria.
PROCESO No. 4148.010.32.1.xxx-2021
MÍNIMA CUANTÍA
13) Cuando la sociedad no cumpla con la duración exigida en la presente invitación

pública, al momento del cierre de la selección de mínima cuantía.
14) Cuando la oferta presentada, en alguna parte del contenido no se ajuste a la
realidad o se encuentren documentos con su contenido alterado o espurio.
15) Cuando la propuesta supere el presupuesto oficial establecido para la presente
contratación, ya sea individualmente para cada actividad o el global general.
17) Cuando los oferentes no tengan en cuenta dentro de su propuesta económica
tanto el presupuesto oficial asignado, como total y por ítem.
18) No diligenciar o hacerlo de forma incompleta total o parcialmente (unidad de
medida, cantidades, valor unitario, valor total) el ANEXO de la propuesta económica,
o no incorporar el porcentaje del IVA en las condiciones establecidas en la invitación
( si aplica).
19) La NO presentación de los documentos habilitantes dentro del término
establecido en la invitación.
20) Si el proponente no responde de manera satisfactoria el requerimiento de la
entidad contratante, respecto de los documentos contemplados en los
REQUISITOS HABILITANTES, haciendo la claridad que tales documentos deben
ser cargados en la plataforma del SECOP II en la sección de mensaje, lo anterior
con el fin de ser anexada a la propuesta presentada inicialmente.
21) Cuando en la propuesta se encuentre información o documentos que contengan
datos tergiversados, alterados o tendientes a inducir a error a la Administración
Distrital – Secretaría de Cultura.
22) Cuando la propuesta económica no corresponda al presente proceso de
selección salvo si se trata de un error en la identificación del proceso.
23) La no presentación de la oferta económica.
24) No tener capacidad jurídica y/o técnica al momento de presentación de la oferta.
25) Cuando los oferentes realicen modificaciones a los ítems o supriman algún
aspecto relacionado en las condiciones técnicas (Anexo o adendas).
26) Cuando los proponentes presenten su propuesta y la figura jurídica (persona
natural y/o jurídica; consorcio, unión temporal), no corresponda al perfil registrado
en la plataforma SECOP II - proponente singular – proponente plural.
27) Cuando se presente cualquier tipo de discrepancia entre el anexo
correspondiente a la propuesta economica y la información consignada en la
plataforma SECOP II.
28) Cuando el proponente no subsane en el tiempo establecido por la entidad, los

documentos que acrediten cualquiera de los requisitos técnicos y jurídicos
habilitantes señalados en la presente invitación.
PROCESO No. 4148.010.32.1.xxx-2021
MÍNIMA CUANTÍA
29) Las demás contempladas en la Ley.
Sin perjuicio de lo anterior, la entidad podrá solicitar que se subsanen las

deficiencias que contengan los documentos, así mismo podrá solicitar todo aquello
que le brinde certeza o que sirva de soporte, sobre la documentación presentada
con la propuesta, siempre y cuando dicha deficiencia no corresponda a aquellos
aspectos que asignen puntaje al oferente y/o mejoren su propuesta.
2.4.2 CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTO EL PROCESO
La Administración Distrital – Secretaría de Cultura declarará desierto el presente

proceso cuando:
a) No se presenten ofertas.
b) Cuando ningún proponente resulte habilitado luego de surtida la etapa de
evaluación del menor precio y verificación de los requisitos habilitantes.
c) Ninguna propuesta se ajusta a las condiciones establecidas en los términos de la
presente invitación, es decir, que no se encuentren en condiciones de mercado y
no satisfagan los requerimientos técnicos y jurídicos de habilitación, que
satisfagan la necesidad de la entidad.
d) Cuando existan causas o motivos que impidan la escogencia objetiva del
proponente.
2.5. PRESENTACIÓN DE OFERTA CON VALOR ARTIFICIALMENTE BAJO.
Cuando de conformidad con la información a su alcance la entidad estime que el

valor de una oferta resulta artificialmente bajo, requerirá al oferente para que
explique las razones que sustenten el valor por el ofertado. Oídas las explicaciones,
el evaluador recomendará al jefe de la entidad, el rechazo o la continuidad de la
oferta en el proceso.
Procederá la recomendación de continuidad de la oferta en el proceso de selección,

cuando el valor de la misma responda a circunstancias objetivas del proponente y
su oferta, que no pongan en riesgo el proceso, ni el cumplimiento de las obligaciones

contractuales en caso de que se adjudique o se acepte la oferta ha dicho
proponente, observándose con base en los valores que consultó la Entidad para
PROCESO No. 4148.010.32.1.xxx-2021
MÍNIMA CUANTÍA
determinar el Presupuesto Oficial de la presente invitación pública.
Para la elaboración de los precios, debe tenerse en cuenta lo preceptuado en el

artículo 26, numeral 6 de la Ley 80 de 1993, a cuyo tenor, "los contratistas
responderán cuando formulen propuestas en las que se fijen condiciones
económicas y de contratación artificialmente bajas con el propósito de obtener la
adjudicación del contrato", en concordancia con el artículo 2.2.1.1.2.2.4 del Decreto
Reglamentario No. 1082 de 2015.
Una oferta es artificialmente baja cuando, a criterio de la Entidad Estatal, el precio

no parece suficiente para garantizar una correcta ejecución del contrato, de acuerdo
a la información recogida durante la etapa de planeación.
La herramienta que se va utilizar es la Desviación estándar del valor de las ofertas,

para identificar ofertas que pueden ser artificialmente bajas.
Igualmente, Colombia Compra Eficiente recomienda la siguiente metodología como

sugerencia para que las Entidades Estatales identifiquen la posibilidad de precios
artificialmente bajos cuando hay más de 5 ofertas en un Proceso de Contratación.
1. Tomar el conjunto de ofertas a evaluar.
2. Calcular la mediana, o dependiendo de la dispersión de los datos el promedio,

del valor de cada oferta o de cada ítem dentro de la oferta.
3. Calcular la desviación estándar del conjunto.
4. Determinar el valor mínimo aceptable para la Entidad Estatal de acuerdo con la

metodología explicada a continuación.
Para calcular la mediana, la Secretaría de Cultura debe ordenar los valores de

mayor a menor y tomar el valor de la oferta en la mitad de la lista. Si el número de
ofertas es par, debe tomar los dos valores de la mitad, sumarlos y dividirlos en dos.
La desviación estándar es el resultado de aplicar la siguiente fórmula:
PROCESO No. 4148.010.32.1.xxx-2021
MÍNIMA CUANTÍA
Donde n es el número de ofertas. El valor mínimo aceptable es igual a la mediana

menos una (1) desviación estándar:
La Secretaría de Cultura puede identificar como posibles ofertas artificialmente

bajas a todas las ofertas que cuenten con valores por debajo del valor mínimo
aceptable. La Secretaría de Cultura debe incorporar en la resolución de adjudicación
una explicación detallada y completa de la metodología que utilizó para identificar
posibles ofertas artificialmente bajas en el Proceso de Contratación.
En el caso que se presenten máximo 2 propuestas y cuyo valor de una de ellas esté
por debajo del 90 % del presupuesto oficial, la Secretaría de Cultura solicitará al
proponente las explicaciones del porqué de su valor.
2.6 TÉRMINO DE SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO
El contrato - comunicación de aceptación de la oferta- se publicará dentro de los

tres suguientes, vez se encuentre en firma el informe de evalaución.
Si por renuencia injustificada o cualquier otra circunstancia irregular del

adjudicatario no se perfecciona la aceptación de oferta correspondiente dentro del
plazo establecido en los términos de la presente invitación, podrá llamarse a quien

haya ocupado el segundo lugar de elegibilidad y así sucesivamente, si los hubiere.
CAPÍTULO III
CONDICIONES GENERALES PARA LA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA

PROCESO No. 4148.010.32.1.xxx-2021
MÍNIMA CUANTÍA
3.1. IDIOMA DE LA OFERTA
La OFERTA y sus documentos anexos deben redactarse en idioma castellano y

presentarse en escrito por medio electrónico, cuando los documentos vengan en
idioma extranjero se deberán acompañar de una traducción simple.
3.2 CONSIDERACIONES GENERALES E INFORMACIÓN
● Toda la información solicitada para la presente invitación, se debe anexar en

la plataforma SECOP II, a más tardar en la fecha y horas fijadas para el
cierre conforme al cronograma de la presente convocatoria. Las propuestas,
quedarán radicadas y después de la hora del cierre, no se recibirán más
propuestas.
● Los proponentes deberán tener en cuenta el tiempo límite para anexar la

documentación en la plataforma SECOP II, ya que la hora válida para
hacerlos será la determinada en el cronograma. Las propuestas entregadas
por cualquier otro medio se darán por NO RECIBIDAS.
● La Secretaría de Cultura no asumirá responsabilidad alguna por no tener en

cuenta cualquier propuesta que haya sido incorrectamente adjuntada o
identificada.
● No se aceptarán propuestas enviadas por un medio diferente al señalado.

Las propuestas que se presenten después de la fecha y horas fijadas para
su entrega, serán consideradas como propuestas extemporáneas y podrán
ser RECHAZADAS.
● La propuesta presentada por el oferente deberá describir claramente los

bienes o servicios e indicar su valor ofertado en pesos colombianos,
discriminando el IVA a que haya lugar.
● El proponente deberá diligenciar y entregar junto con su propuesta Todos

los ANEXOS a que haya lugar.
● Si se presentan ofertas en consorcio o unión temporal, deberán presentar y

acreditar mediante documentos la capacidad, existencia y representación
legal de cada uno de sus integrantes.
PROCESO No. 4148.010.32.1.xxx-2021
MÍNIMA CUANTÍA
● Las propuestas deben tener validez mínima de sesenta (60) días calendario,
contados partir de la fecha de entrega de la misma.
● En la propuesta no podrán señalarse condiciones diferentes a las

establecidas en los términos de la presente invitación y sus anexos; en caso
de hacerlo, se tendrán por no escritas y en tal evento prevalecerán las
disposiciones respectivas de la invitación y/o anexos.
● Una vez presentada la propuesta no se aceptará a los proponentes,

variación alguna en sus términos, ni la presentación de documentos o
información adicional, salvo que la entidad lo considere necesario como
subsanabilidad y no sea un requisito de comparación de las propuestas.
● Los documentos de las propuestas no pueden presentar tachaduras,

borrones o enmendaduras que den lugar a diferentes interpretaciones o
inducir a error, a menos que se haga la salvedad correspondiente, mediante
confirmación con la firma del proponente. La Secretaría de Cultura del
Distrito de Santiago de Cali, no solicitará reconocimiento de firmas,
traducciones oficiales, ni cualquier otra clase de exigencias rituales, salvo
cuando en forma perentoria y expresa lo exijan las leyes especiales.
● Las propuestas deberán ajustarse en todas sus partes a los anexos

pertinentes y a las condiciones estipuladas para cada documento en la
presente invitación. En caso de presentarse diferencias en los valores
expresados en letras y números, se tomará el valor expresado en letras, sin
perjuicio de ser rechazada la oferta en caso de incurrir en alguna de dichas
causales.
● Los proponentes deberán tener muy en cuenta el anexo No. 2

Especificaciones Técnicas, así mismo diligenciar y entregar el Anexo No. 1
de Carta de presentación de la Oferta; los anexos 3 y 4 SOLO SE
REQUIEREN ENTREGAR CUANDO SE PRESENTA LA PROPUESTA EN
LA MODALIDAD DE CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL, uno u otro según
PROCESO No. 4148.010.32.1.xxx-2021
MÍNIMA CUANTÍA
el caso; diligenciar y entregar el Anexo No. 5, diligenciar y entregar el Anexo

No. 6 relación de contratos ejecutados ( no obstante, el proponente deberá
entregar certificación o copia de los contratos solicitados), como experiencia.
3.3 DILIGENCIAR DEBIDAMENTE INFORMACIÓN SOBRE LA ACEPTACIÓN DE

LA OFERTA
Es responsabilidad del proponente realizar todas las evaluaciones que sean

necesarias para presentar su propuesta sobre la base de un examen cuidadoso de
las características de los bienes y/o materiales y/o elementos que le corresponda
entregar. En general, el proponente debe considerar todos los aspectos que puedan
incidir en la determinación del precio por el cual se presentará la propuesta en
general.
Si un Proponente encontrare una contradicción o error en los presentes términos de

la invitación, durante la preparación de su propuesta, deberá informarlo a través de
la plataforma de SECOP II a la Secretaría de Cultura del Distrito de Santiago de
Cali, para aclarar o corregir, de ser necesario, tal imprecisión.
Por la sola presentación de la propuesta se considerará que los proponentes han

realizado el examen completo de todos los aspectos que inciden y determinan la
presentación de la misma, que han investigado plenamente las condiciones del
contrato y que consideran que podrán cumplir con el mismo conforme a su
naturaleza y función, asumiendo en caso de adjudicación la totalidad de las
inversiones necesarias para el cabal cumplimiento de las obligaciones de resultado
que asume.
3.4 . ACLARACIONES EXCEPCIONALES
Si como consecuencia de una ADENDA se modifican los términos de la invitación,

los oferentes que hayan presentado sus propuestas con anterioridad a la adenda
podrán dar alcance a su oferta solo en lo relacionado específicamente en la adenda.
Cabe advertir que la Secretaría de Cultura, no tendrá en cuenta los aspectos que
incluya el oferente en su aclaración y que no estén contemplados en la adenda.
3.5 VALOR DE LA OFERTA O RELACIÓN DE CANTIDADES Y PRECIOS
EI OFERENTE PRESENTARÁ EL VALOR DE SU OFERTA Y RELACIÓN DE

PROCESO No. 4148.010.32.1.xxx-2021
MÍNIMA CUANTÍA
DESCRIPCIÓN, CANTIDADES Y PRECIOS EN EL ANEXO No. 5.
EI oferente en su oferta económica debe incluir en la lista todos los servicios a

contratar, señalándolos en la forma determinada en el Anexo 5, sopena de ser
rechazada su oferta por inexactitud o falta total o parcial de cualquier requisito en el
contenido.
3.6 COSTOS DEL PROCESO DE SELECCIÓN Y DE LA EJECUCIÓN DEL

CONTRATO
Cada proponente sufragará todos los costos, tanto directos como indirectos,
relacionados con la preparación y presentación de su propuesta, por lo cual la
Secretaría de Cultura del Distrito de Santiago de Cali no será responsable en ningún
caso de dichos costos, cualquiera que sea el resultado del proceso de contratación.
Igualmente, corresponderá al proponente la responsabilidad de determinar, evaluar

y asumir, si se llegaren a causar, los impuestos, IVA, tasas y contribuciones, así
como los demás costos tributarios y de cualquier otra naturaleza que conlleve la
ejecución del contrato, para lo cual se recomienda a los proponentes obtener
asesoría calificada.
CAPÍTULO IV
DOCUMENTOS PARA LA VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES
Todas las propuestas presentadas válidamente se analizarán bajo los mismos

parámetros, procurando con ello una selección objetiva que permita asegurar la
escogencia del ofrecimiento económico más favorable para la Secretaría de Cultura
y la realización de los fines que se buscan. Para este efecto se tendrán en cuenta
los siguientes criterios:
CRITERIO VERIFICACIÓN
CAPACIDAD JURÍDICA Cumple / No Cumple
EXPERIENCIA Y ASPECTOS TÉCNICOS DEL Cumple / No Cumple

PROPONENTE
PROCESO No. 4148.010.32.1.xxx-2021
MÍNIMA CUANTÍA
La verificación de la información jurídica no tiene ponderación numérica alguna, se

trata del estudio que realiza el evaluador de la Secretaría de Cultura, para
determinar si la propuesta se ajusta a los requerimientos de esta invitación. Este
análisis no concederá puntaje alguno, de él puede resultar LA HABILITACIÓN o NO
de la propuesta, en caso de no cumplir los requerimientos la propuesta será
rechazada.
EI evaluador designado por el ordenador del gasto de la Secretaría de Cultura, hará

la verificación de los requisitos habilitantes con base en los siguientes documentos
que el proponente debe anexar a su propuesta:
4.1 VERIFICACIÓN DE ASPECTOS Y DOCUMENTOS JURÍDICOS
La verificación de la información jurídica no tiene ponderación numérica alguna, se

trata del estudio que realiza el evaluador de la Secretaría de Cultura, para
determinar si la propuesta se ajusta a los requerimientos de esta invitación. Este
análisis no concederá puntaje alguno, de él puede resultar LA HABILITACIÓN o NO
de la propuesta, en caso de no cumplir los requerimientos la propuesta será
rechazada.
Dicho análisis se realizará sobre los siguientes documentos, los cuales debe
adjuntarse con la propuesta para adelantar la verificación de los elementos
habilitantes de la misma.
4.1.1. Carta de Presentación de la Propuesta.
La propuesta deberá estar acompañada de la carta de presentación firmada por el

proponente, Representante Legal de la Empresa, Consorcio o Unión Temporal o el
apoderado constituido para el efecto, la cual deberá ser diligenciada según el Anexo
correspondiente de la Invitación Pública, indicando que conoce y acepta los
términos, condiciones y base de la misma.
En esta carta el proponente deberá manifestar bajo gravedad de juramento que ni
él ni la empresa que representa, ni las empresas o personas que conforman la Unión
Temporal o Consorcio, según sea el caso, se encuentran incursos en las causales
de inhabilidad o incompatibilidad establecidas en la Constitución Política, la Ley 80
de 1993, Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011 y demás normas concordantes.
PROCESO No. 4148.010.32.1.xxx-2021
MÍNIMA CUANTÍA
En la carta de presentación deberá indicarse el valor de la propuesta, discriminando

el valor del IVA si a ello hay lugar.
Con la carta de presentación de la propuesta se entiende presentada la declaración

juramentada por parte del proponente de no encontrarse incurso en alguna de las
inhabilidades o incompatibilidades previstas en la Ley, ni en conflicto de intereses
que pueda afectar el normal desarrollo del contrato, así como el origen lícito de los
recursos destinados al proyecto o a la ejecución del contrato.
Si dentro de la propuesta se incluye información que conforme a la ley colombiana

tiene el carácter de información reservada, dicha circunstancia deberá ser indicada
con absoluta claridad y precisión en la carta de presentación de la propuesta,
identificando el documento o información que tiene el carácter de reservado y la
disposición legal que la ampara como tal. Sin perjuicio de lo anterior y para efectos
de la evaluación de las propuestas, el Distrito de Santiago de Cali – Secretaría de
Cultura, se reserva el derecho de dar a conocer la mencionada información a sus
funcionarios, empleados, contratistas, agentes o asesores, que designe para el
efecto. En todo caso, el Distrito de Santiago de Cali – Secretaría de Cultura, sus
funcionarios, empleados, contratistas, agentes y asesores están obligados a
mantener la reserva de la información que por disposición legal tenga dicha calidad
y que haya sido debidamente identificada por el proponente. De no identificarse
dicha información o no citarse las normas que amparan ese derecho, el Distrito de
Santiago de Cali – Secretaría de Cultura, no tendrá la obligación de guardar reserva
respecto de esta.
En la carta de presentación deberá indicarse el valor de la propuesta SI HAY

DISCREPANCIA ENTRE LOS NÚMEROS Y LAS LETRAS PREVALECERÁ LA
SUMA DADA CON LETRAS, tal y como lo indica el Código de Comercio
Colombiano.
4.1.2. Certificado de Existencia y Representación Legal y Capacidad de Ejercicio.
Las personas naturales nacionales acreditarán su existencia mediante la

presentación de copia de su cédula de ciudadanía. Las personas naturales
extranjeras mediante la presentación de copia de su pasaporte; si se encuentra
residenciado en Colombia mediante la presentación de copia de la cédula de
extranjería.
PROCESO No. 4148.010.32.1.xxx-2021
MÍNIMA CUANTÍA
Si el proponente concurre por intermedio de un representante o apoderado, deberá

anexar el documento que confiere aquella, en el que consten expresamente los
términos y el alcance de dicha representación.
Si el proponente es una persona jurídica nacional, deberá comprobar su existencia

y representación legal, mediante certificado expedido por la Cámara de Comercio.
Cuando se trate de personas jurídicas extranjeras, que no tengan establecida
sucursal en Colombia, deberán comprobar su existencia y representación legal de
conformidad con las normas de su país de origen y deberán acreditar un apoderado
domiciliado en Colombia, debidamente facultado para presentar la propuesta en
este proceso de selección y celebrar el contrato, incluida la facultad para
representarla judicial y extrajudicialmente.
En el evento que el proponente sea persona jurídica, debe anexar el

correspondiente certificado de existencia y representación legal expedido por la
Cámara de Comercio respectiva, con anterioridad no mayor a treinta (30)
díascalendario a la fecha de vencimiento del plazo para la presentación de
propuestas, documento legible en donde conste: la fecha de constitución de la
sociedad; el objeto social; conformación de los órganos de dirección; reformas de
estatutos; nombre, identificación, cargo, facultades y limitaciones del representante
legal; duración de la persona jurídica y constancia de vigente. El objeto social de la
persona jurídica deberá estar relacionado con las actividades, gestiones y
operaciones del objeto a contratar, relacionadas con la interventoría de estudios y
diseños arquitectónicos y complementarios para proyectos de renovación urbana.
La duración de la sociedad, contada a partir de la fecha de cierre del plazo del

presente proceso de selección, no será inferior al plazo establecido para el contrato
y tres (3) años más, contados a partir de la fecha probable del vencimiento del
contrato.
Para el caso de consorcios o uniones temporales, cada miembro deberá cumplir con
los requisitos exigidos en cuanto a capacidad jurídica.
El proponente deberá acreditar la existencia del Consorcio o de la Unión Temporal,

y específicamente la circunstancia de tratarse de uno u otro, mediante el documento
en el que conste que los integrantes expresan claramente su intención de conformar
PROCESO No. 4148.010.32.1.xxx-2021
MÍNIMA CUANTÍA
el Consorcio o la Unión Temporal. En el caso en que no exista claridad al respecto,

se asumirá que se trata de un Consorcio.
El documento debe ser expedido con una anterioridad no mayor a treinta (30) días
calendario a la fecha exacta de vencimiento del plazo para la presentación de
propuestas y debe permitir constatar que la duración de la persona jurídica no
puede ser inferior a la del plazo del contrato y tres (3) años más.
No se aceptará la presentación parcial del documento, por lo que debe contener

todas y cada una de las hojas que lo conforman, tal y como lo expide la
correspondiente Cámara de Comercio.
4.1.3. Registro Mercantil (En Caso de Persona Natural):
Todo proponente en su calidad de comerciante debe tener establecimiento de

comercio, debidamente inscrito en la cámara de comercio correspondiente, para lo
cual deberá adjuntar el certificado de inscripción del establecimiento (registro
mercantil) expedido por la cámara de comercio respectiva, con una fecha de
expedición que no puede ser superior a un (01) mes contado desde el momento del
cierre del proceso de selección. Tanto las personas naturales (Con establecimiento
de comercio) o jurídicas, deberán desarrollar actividades u objetos sociales
concordantes con el objeto del contrato.
4.1.4 Representación por Abogado.
Si el proponente concurre por intermedio de un representante o apoderado, deberá

anexar el documento que confiere aquella, en el que consten expresamente los
términos y el alcance de dicha representación
Los poderes otorgados deberán cumplir con los requisitos exigidos en el código
General del Proceso para la constitución de apoderados (artículo 74), así como con
los aspectos referidos a la autenticación, Consularización o apostille y traducción,
establecidos por la legislación colombiana
4.1.5. Proponentes Extranjeros.

PROCESO No. 4148.010.32.1.xxx-2021
MÍNIMA CUANTÍA
Los proponentes extranjeros persona natural o jurídica deberán acreditar los

requisitos sobre capacidad jurídica teniendo en cuenta las indicaciones contenidas
en el pliego de condiciones en cuanto a documentos otorgados en el exterior.
El representante legal de la firma extranjera debe acreditar las facultades que tiene
para participar en esta contratación, conformar consorcio o unión temporal, y firmar
el contrato en caso de adjudicación, bien sea a través del mismo documento en que
conste la existencia y representación legal o a través de copia del acta expedida por
el organismo de la sociedad que sea competente para ello si es del caso. En este
último evento se debe demostrar la facultad de este organismo para autorizar al
representante legal.
En caso de que un proponente extranjero obre a través de una sociedad colombiana

o de un apoderado que lo represente en el país, se deberán acreditar tales calidades
con documentos debidamente legalizados por las autoridades del país de origen del
proponente y autenticados conforme se explica más adelante, si son expedidos en el
extranjero. En todo caso, las personas naturales extranjeras sin domicilio en Colombia
o las personas jurídicas extranjeras que no tengan establecida sucursal en Colombia
y/o las que solo tengan negocios ocasionales, deben acreditar en el país un
representante o apoderado general domiciliado en Colombia y debidamente facultado
para suscribir contratos.
Si se trata de representantes o apoderados que son sociedades que tienen dentro

de sus actividades estatutarias la representación para licitaciones o concursos y
contratos en Colombia de firmas extranjeras, deberá acompañar el certificado de la
Cámara de Comercio donde consten tales hechos.
La persona jurídica que represente en Colombia al proponente extranjero deberá

presentar certificado actualizado de la Cámara de Comercio (con no más de 30 días
anteriores al presente proceso) para verificar su existencia y representación legal.
De conformidad con el parágrafo del artículo 6 de la ley 1150 de 2007 modificada

por el artículo 221 del Decreto ley 019 de 2012, no se exigirá a la persona natural
extranjera sin domicilio en el país y la persona jurídica extranjera sin sucursal en
Colombia el Registro Único de Proponentes, por lo tanto presentarán como requisito
el documento equivalente en el país donde tengan su domicilio principal o con una
declaración rendida bajo la gravedad del juramento expedida por la persona natural
o el representante legal de la persona jurídica, en la que se indique que no existe
PROCESO No. 4148.010.32.1.xxx-2021
MÍNIMA CUANTÍA
en el país de su domicilio entidad similar que pueda expedir el documento.

Igualmente deberán acreditar con el documento correspondiente la clasificación de
su actividad requerida para este proceso de selección conforme al CIIU
(Clasificación Industrial Internacional Uniforme).
El proponente deberá diligenciar en forma satisfactoria, como parte de su oferta, los

diferentes formularios que hacen parte de los documentos de la contratación a fin
de acreditar la conformidad de su oferta con los términos de los documentos de la
contratación.
En el evento de suscribir el contrato, será condición para celebrar y ejecutar el

contrato que el oferente extranjero constituya una sucursal en Colombia.
4.1.6. Autorización de la Junta o Asamblea de Socios.
Cuando el Representante Legal de la persona jurídica tenga restricciones para

contraer obligaciones en nombre de la misma, en razón a la naturaleza del negocio
o la cuantía, deberá adjuntar el documento de autorización expresa del órgano
social competente, de acuerdo con el certificado de existencia y representación
legal, o el documento donde acredite su autorización para participar en la
contratación, firmar la propuesta y suscribir el contrato en el evento de salir
favorecido. Esta observación también es válida para los miembros del consorcio o
unión temporal.
4.1.7. Certificación del Pago de Aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y

Parafiscales.
El proponente deberá acreditar el cumplimiento de sus obligaciones al Sistema

General de Seguridad Social. Acreditando la afiliación al Sistema General de
Seguridad Social (Ley 789 de 2002 artículo 50.
● Persona natural: Pago de la seguridad social integral (pensión, salud, ARL)

conforme a la ley. Formato No. 6
● Persona jurídica: Acreditar mediante certificación expedida por el representante

legal o revisor fiscal según corresponda, del cumplimiento de los aportes al
Sistema General de Seguridad Social en Salud, pensión, Riesgos laborales y
PROCESO No. 4148.010.32.1.xxx-2021
MÍNIMA CUANTÍA
aportes parafiscales, de los últimos seis (6) meses anteriores a la presentación

de la propuesta. Formato No. 5.
La certificación de Revisor Fiscal debe ir acompañada con la cédula de ciudadanía

y tarjeta profesional del Contador Público que la expide, así como de la certificación
de antecedentes disciplinarios de la Junta Central de Contadores.
Las certificaciones aportadas deben ser diligenciadas conforme al Formato

correspondiente de la invitación pública del presente proceso de mínima cuantía.
PROCESO No. 4148.010.32.1.xxx-2021
MÍNIMA CUANTÍA
La omisión o la presentación incompleta de la información requerida, es subsanable

en el término que para el efecto le señale el Distrito de Santiago de Cali – Secretaría
de Cultura, so pena de rechazo de la propuesta si no cumple.
4.1.8. Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía de la Persona Natural o del

Representante Legal de la Sociedad
El proponente debe adjuntar con su propuesta, copia legible de la cédula de

ciudadanía de la persona natural o representante legal, apoderado o quien haga sus
veces en caso de que sea persona jurídica o de la persona natural que presenta la
propuesta, en un tamaño de ciento cincuenta por ciento (150%) para el caso de
pluralidad de proponente, se debe aportar la cédula de los miembros que la integran.
4.1.9. Definición de situación Militar
De la persona natural o del representante legal de la persona jurídica o del consorcio

o unión temporal, si es menor de 50 años, deberá acreditar su situación militar de
conformidad con la Ley 48 de 1993.
4.1.10. Documento de Conformación de Consorcios o Uniones Temporales.
Las personas jurídicas, nacionales o extranjeras, consorcios o uniones temporales,

deberán estar registrados en Cámara de Comercio, y deberán desarrollar
actividades con objetos sociales similares al del presente proceso.
Para el caso de Consorcios o Uniones Temporales, el objeto social de cada uno de
los integrantes debe tener relación con el objeto a contratar.
Si es persona natural deberá contar con establecimiento de comercio cuya actividad
principal esté relacionada con el objeto de la presente invitación pública, y que al
menos tenga 60 meses de experiencia.
Los oferentes deberán, si es el caso, presentar el documento que acredite la
conformación del Consorcio o Unión temporal con el lleno de los requisitos exigidos
PROCESO No. 4148.010.32.1.xxx-2021
MÍNIMA CUANTÍA
por el parágrafo 1o. del artículo 7o. de la Ley 80 de 1993. Lo anterior, conforme a
los Anexos correspondientes.
Los oferentes indicarán si su participación es a título de Consorcio o Unión
Temporal, y en este último caso señalará los términos y extensión de su
participación en la oferta y en la ejecución del contrato, los cuales no podrán ser
modificados sin el consentimiento previo del Distrito de Santiago De Cali –
Secretaría de Cultura.
Los miembros del Consorcio o de la Unión Temporal deberán designar la persona
que, para todos los efectos los representará y señalará las reglas básicas que
regulen las relaciones entre ellos y su responsabilidad.
Cada uno de los integrantes de un Consorcio o Unión Temporal deberá
presentar, según sea el caso, los documentos atinentes a la capacidad jurídica y
capacidad financiera, solicitados a los oferentes individuales, sin perjuicio del
documento de constitución del Consorcio o Unión temporal.
Si el proponente es una Unión Temporal se deberá indicar el porcentaje de

participación, los términos y la extensión de la participación en la oferta y en la
ejecución del Contrato de cada uno de sus integrantes, de conformidad con lo
previsto en el numeral 2º del artículo 7º de la Ley 80 de 1993, toda vez que las
sanciones por el incumplimiento de las obligaciones derivadas de la oferta y del
Contrato se impondrán de acuerdo con la participación de cada uno de los
integrantes en la Unión Temporal.
En la etapa contractual no podrán ser modificados los porcentajes de

participación sin el consentimiento previo y por escrito del Distrito de Santiago De
Cali – Secretaría de Cultura La extensión de la participación se indicará en función
de las actividades a ejecutar en el proyecto.
Acreditar el nombramiento de un representante único de las Empresas

asociadas en Consorcio o en Unión Temporal, con facultades suficientes para la
representación sin limitaciones de todos y cada uno de los integrantes, en todos los
aspectos que se requieran para la presentación de la Propuesta, y para la
suscripción y ejecución del Contrato.
PROCESO No. 4148.010.32.1.xxx-2021
MÍNIMA CUANTÍA
Acreditar la representación legal de cada una de las Empresas asociadas en

Consorcio o en Unión Temporal; así como la capacidad jurídica de sus
representantes para la constitución del Consorcio o Unión Temporal, así como para
la celebración y ejecución del Contrato a través de la forma de asociación escogida,
mediante la acreditación del cumplimiento de todos los requisitos a que se refiere la
presente invitación pública.
La sumatoria del porcentaje de participación de Consorcios o Uniones

Temporales no podrá ser diferente al 100%.
Será causal de RECHAZO, modificar durante la etapa pre-contractual los

porcentajes de participación de los integrantes del Consorcio o Uniones Temporales
y su integración
Los miembros del Consorcio o de la Unión Temporal deberán designar la

persona que, para todos los efectos los representará y señalará las reglas básicas
que regulen las relaciones entre ellos y su responsabilidad.
Cada uno de los integrantes de un Consorcio o Unión Temporal deberá

presentar, según sea el caso, los documentos jurídicos y financieros solicitados a
los OFERENTES individuales, sin perjuicio del documento de constitución del
Consorcio o Unión temporal.
DURACIÓN DE LAS PERSONAS JURÍDICAS; CONSORCIOS O UNIONES

TEMPORALES:
Tratándose de personas jurídicas, consorcios o uniones temporales, estas deberán
acreditar que su término de duración no es inferior al del plazo del contrato y tres
(3) años más.
4.1.11. Certificado Boletín Responsables Fiscales Contraloría General República.

PROCESO No. 4148.010.32.1.xxx-2021
MÍNIMA CUANTÍA
El proponente persona natural, jurídica o plural a través del representante

legal, deberán anexar certificación vigente expedida por la Contraloría General de
la República, en la que conste que no se encuentra incluido en el Boletín de
Responsables Fiscales, la cual puede ser consultada e impresa a través del link:
https://www.contraloria.gov.co/control-fiscal/responsabilidad-fiscal/certificado-de-
antecedentes-fiscales
Para el caso de uniones temporales y consorcios debe ser aportado para cada una
de las entidades que lo conforman como también de sus representantes legales,
En caso que en el certificado conste que el proponente se encuentra reportado

como responsable fiscalmente para contratar con el Estado, su propuesta será
rechazada.
4.1.12. Certificado Antecedentes Disciplinarios Procuraduría General de La Nación
Los proponentes deben anexar el certificado de antecedentes disciplinarios y el de

sus representantes legales. Para el caso de uniones temporales y consorcios debe
ser aportado para cada una de las entidades que lo conforman como también de
sus representantes legales,
Igual requisito deberá acreditar el representante legal de las personas jurídicas

proponentes o integrantes de proponentes plurales.
En caso que en el certificado de antecedentes disciplinarios exprese que el

proponente registra sanciones e inhabilidades vigentes para contratar con el Estado,
su propuesta será rechazada.
4.1.13. Certificado de Antecedentes Judiciales
Los proponentes deberán anexar el certificado de Antecedentes Judiciales de la

persona natural o representante legal expedido por la Policía Nacional. En caso de
pluralidad de oferentes, se debe anexar este certificado por cada de uno de los
miembros que lo conforman, el cuál puede ser consultado e impreso a través del
link: https://antecedentes.policia.gov.co
PROCESO No. 4148.010.32.1.xxx-2021
MÍNIMA CUANTÍA
4.1.14. Certificado de Antecedentes de Medidas Correctivas (Código de Policía)
Los proponentes deberán anexar el certificado de Registro Nacional de Medidas

Correctivas a fin de determinar si existe por parte de los oferentes una omisión de
pago de multas impuestas por infracciones al Código Nacional de Policía y
Convivencia, de conformidad con el artículo 182 y 183 de esta norma. En caso de
pluralidad de oferentes, se deberá anexar el certificado por cada uno de los
miembros que la conforman, el cuál puede ser consultado e impreso a través del
link: https://srvpsi.policia.gov.co/PSC/frm_cnp_consulta.aspx
4.1.15. Declaración sobre Inhabilidades e Incompatibilidades
El proponente persona natural o una persona jurídica nacional o una persona

jurídica extranjera domiciliada o con sucursal en Colombia, deben declarar mediante
certificación suscrita por el Representante Legal, que no se encuentran incursos en
las inhabilidades o incompatibilidades para contratar con el Distrito de Santiago de
Cali, de conformidad con la Ley 80 de 1993 y normas especiales.
4.1.16. Compromiso Anticorrupción

Deberá diligenciar por el proponente dicho anexo y certificará su compromiso de
NO ofrecer dádivas ni sobornos a ningún funcionario público, en relación con su
propuesta.
4.1.17 Registro Único Tributario (RUT)
Deberá presentarse con la propuesta fotocopia del Registro Único Tributario –RUT
expedido por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales –DIAN. Para el caso
de Consorcios, Uniones Temporales u otras formas asociativas deberá presentarse
el RUT de cada uno de sus integrantes. Sin perjuicio de que saliendo favorecidos,
de acuerdo con la normatividad vigente, deban obtener el RUT correspondiente a
nombre de la forma asociativa. La actividad deberá estar relacionada con el objeto
del contrato y/o actividades a realizar.
4.1.18 Certificación Bancaria.

PROCESO No. 4148.010.32.1.xxx-2021
MÍNIMA CUANTÍA
El proponente deberá allegar certificado expedido por Entidad Financiera de

cuenta de ahorros o corriente en donde el contratista posea cuenta.
La cuenta de ahorros o corriente debe de estar a nombre de la persona natural o

jurídica que presente la propuesta.
En el certificado debe constar:
Nombre del cuentahabiente

Número de identificación del beneficiario
Número de la cuenta
Tipo de cuenta
Estado actual
En caso de que el proponente se presente bajo la modalidad de consorcio o unión

temporal, no se hará exigible la presentación de ese documento con la debida
propuesta.
Este documento se hará exigible, en el evento de que el proponente bajo la

modalidad de unión temporal, consorcio o sociedad futura (proponente plural) sea
adjudicatario del contrato.
4.2 CAPACIDAD FINANCIERA
N/A
4.3 VERIFICACIÓN DE ASPECTOS Y DOCUMENTOS TÉCNICOS
4.3.1. ESPECIFICACIONES TÈCNICAS DEL SERVICIO SOLICITADO (Anexo

Técnicos No. 2).
El Distrito de Santiago de Cali – Secretaría de Cultura, celebrara un contrato para

realizar la interventoría técnica, administrativa, financiera, jurídica y contable de
contratos de obra que buscan realizar todas las actividades necesarias el
mantenimiento de equipamientos culturales y bibliotecas
PROCESO No. 4148.010.32.1.xxx-2021
MÍNIMA CUANTÍA
por lo tanto, se deberá cumplir con las especificaciones técnicas y requisitos que se
encuentran señalados en el estudio previo y la presente invitación, el cual debe ser
acatado de manera integral y será objeto de rechazo de la propuesta en caso de no
cumplirse las especificaciones técnicas allí estipuladas.
Con el fin de determinar la clasificación del proponente en el sistema de clasificación

de bienes y servicios nacionales de Colombia compra eficiente UNSPSC, el proceso
está registrado en el segmento, familia y clase, descritos a continuación:
SEGMENTO FAMILIA CLASE

[ 81000000] Servicios [ 81100000] Servicios [ 81101500] Ingeniería civil y
basados en ingeniería, profesionales de ingeniería y arquitectura
investigación y Tecnología arquitectura
[80000000]Servicios de [80100000]Servicios de [80101600]Gerencia de
Gestión, Servicios Asesoría de Gestión proyectos
Profesionales de Empresas
y Servicios Administrativos.
[93000000] -Servicios 93140000-Servicios 93141700-Cultura
políticos y de asuntos comunitarios y sociales
cívicos
Las especificaciones técnicas relacionadas en el estudio técnico hacen parte de los

estudios previos, la invitación pública y formarán parte integral de la aceptación de
la oferta:
Aspectos Ambientales
Es responsabilidad del interventor, velar que el asociado que desarrolla los
contratos objetos de esta interventoría, mantenga un adecuado dimensionamiento
de los componentes ambiental y social, que contribuya al cumplimiento de objetivos
y metas nacionales con ese propósito.
Es deber de toda entidad dar estricto cumplimiento a la normatividad vigente en

materia ambiental y social. En caso de establecerse conductas, hechos o
actividades consideradas infracciones que atenten contra el medio ambiente o que
sean violatorias de la normatividad vigente, en especial el Código de Recursos
Naturales Renovables Decreto-Ley 2811 de 1974, la Ley 99 de 1993, la Ley 165 de
PROCESO No. 4148.010.32.1.xxx-2021
MÍNIMA CUANTÍA
1994, y en las demás disposiciones que las sustituyan o modifiquen, será acreedor
a las multas o sanciones que se estipulan en la ley con respecto a este tema.
Igualmente, el incumplimiento de los actos administrativos emanados de la
autoridad ambiental competente, lo hará acreedor de las acciones preventivas y
sancionatorias establecidas por la Ley 1333 de 2009, “Por la cual se establece el
procedimiento sancionatorio ambiental y se dictan otras disposiciones”. El
Contratista es el único responsable de los procedimientos administrativos que de
este incumplimiento se deriven, entre otros su inclusión en el reporte en el Registro
Único de Infractores Ambientales, y otros procedimientos reglamentados por las
autoridades competentes.
Interventoría Administrativa.
Las funciones administrativas comprenden, entre otras, las siguientes actividades:
● Elaborar las siguientes actas, en las fechas en que realmente se produzcan los
hechos a los que se refiere:
- Actas de Pagos
- Acta de reuniones
- Acta de suspensión
- Acta de reinicio
- Actas de comités de seguimiento
- Acta de aprobación de los trabajos
- Acta de recibo, entrega y liquidación del contrato
El interventor responderá por los perjuicios que se causen al Distrito de Cali y por las
reclamaciones que surjan como consecuencia de la elaboración, suscripción o
aprobación, defectuosa o errada de las actas de recibo final, de aprobación, de recibo
definitivo, de suspensión y de liquidación.
Consignar en la respectiva acta todos los convenios, acuerdos y pactos que sean
necesarios y convenientes para el normal desarrollo de los trabajos y en defensa de
los intereses de la entidad representada.
● Verificar al momento de la firma del acta de inicio, que el contratista de

consultoría presente la siguiente documentación:
● Plan de calidad
● Listado de personal con copia de cada una de las afiliaciones a EPS, ARL y
Pensión.
PROCESO No. 4148.010.32.1.xxx-2021
MÍNIMA CUANTÍA
● Tramitar adecuadamente la correspondencia, utilizando los formatos y

procedimientos establecidos que se relacionen con el ejercicio de la
interventoría.
● Comunicar al Distrito de Cali – Secretaría de Secretaría de Cultura, en forma
inmediata todas las determinaciones sobre cambios, tomadas en el desarrollo
de los trabajos y enviar copia de todas las comunicaciones u órdenes dirigidas
o cruzadas al Contratista.
● Llevar, mantener actualizado y tener disponible el archivo de la interventoría con
la correspondencia, fotografías, vídeos, informes técnicos, planos, planes,
certificados y demás documentos requeridos para el control de la ejecución de
los contratos principales, este archivo deberá ser entregado al Distrito de Cali –
Secretaría de Secretaría de Cultura como requisito para el recibo de la
Interventoría y si por otras circunstancias se requiere, la Interventoría deberá
suministrar el archivo.
● Mantener registros completos que hagan historia de la ejecución que se están
adelantando. Tales registros, junto con la correspondencia y los diferentes
informes rendidos por el Contratista, serán la documentación base que sirva
para cualquier asunto relacionado con los contratos y que surja durante la
ejecución o después de la terminación.
● Informar con anticipación al Distrito de Cali, el incumplimiento o las
modificaciones al contrato a que hubiere lugar.
● Estudiar las razones y hechos presentados por el contratista, junto con la
solicitud de prórroga del término de duración del contrato o de sus etapas,
determinando si hay lugar a la prórroga y someterla a consideración del Distrito
de Cali.
● Guardar la debida reserva de los asuntos, información y documentos de los
cuales conozca con ocasión de la ejecución del objeto contractual.
● Durante todo el desarrollo del proyecto deberá mantener actualizada una
relación diaria de los profesionales, trabajadores y equipo del contratista de obra
empleados en la ejecución y de la hora de inicio y de finalización de trabajos. El
interventor podrá exigir el cambio o adición del personal necesario.
● Elaborar el informe mensual en el formato acordado con el Supervisor del Distrito
de Cali, y enviarlo cada mes durante la vigencia de la interventoría. En dicho
informe debe aparecer el estado de la obra teniendo en cuantos aspectos
técnicos, contractuales, estado del equipo, personal, materiales, programa de
ejecución de proyecto, avance en la ejecución, problemas pendientes de
solución que afecten la realización del proyecto y en general todo aquello que
de una u otra forma esté relacionado con el desarrollo de la ejecución.
PROCESO No. 4148.010.32.1.xxx-2021
MÍNIMA CUANTÍA
Interventoría Financiera.
Las funciones financieras comprenden, entre otras, las siguientes actividades:

● Exigir el cumplimiento de las obligaciones relacionadas con el cierre financiero,
por parte del Contratista.
● Verificar que el Cierre Financiero cumpla con los requisitos de alcance, vigencia,
garantías, compromisos y responsabilidades del Contratista, cuyo cumplimiento
garantice la ejecución del proyecto en lo que respecta a los flujos de recursos
financieros.
● Verificar el cumplimiento de la entrega del cierre financiero.
● Impartir instrucciones por escrito al Contratista sobre asuntos que en materia
financiera que sean responsabilidad de este.
● Revisar las actualizaciones del flujo de fondos del proyecto.
● Efectuar el estudio y análisis de cualquier propuesta de modificación al programa

financiero o al contrato de obra pública y remitir su concepto al Distrito de Cali.
Interventoría Jurídica.
Las funciones jurídicas y legales comprenden, entre otras, las siguientes actividades:
● Conocer sobre la organización y la normatividad vigente del Distrito de Cali para
poder analizar y tener en cuenta los aspectos regulatorios, riesgos legales y
contractuales relacionados con el contrato.
● Preparar para el Distrito de Cali, en forma oportuna, todas las respuestas a las
solicitudes, peticiones y requerimientos que formule la comunidad, entidades de
control del Estado, y en general todos los requerimientos que se relacionen con
el objeto del contrato y de esta interventoría.
● Prestar apoyo al Distrito de Cali, para resolver las peticiones y reclamos jurídicos
del contratista, respecto a la ejecución del contrato, objeto de esta interventoría.
● Prestar apoyo al Distrito de Cali, para resolver las peticiones, quejas y reclamos
presentados por la comunidad, respecto a la ejecución objeto de esta
interventoría.
● Verificar la correcta expedición, la validez jurídica y los términos y plazos de las
garantías que deberá presentar el contratista, de conformidad con lo establecido
en el contrato, sus anexos y modificaciones. Así mismo, exigir con la debida
anticipación su renovación o modificación si fuere el caso.
PROCESO No. 4148.010.32.1.xxx-2021
MÍNIMA CUANTÍA
● Durante todo el desarrollo del proyecto deberá vigilar el cumplimiento de los

pagos de prestaciones sociales, pagos de carácter fiscal y demás obligaciones
contractuales y legales de acuerdo con la normatividad vigente, tanto del
contratista de obra pública como de la interventoría.
● Cumplir con las normas vigentes que fijan el procedimiento para el recibo de los
documentos de interventoría.
● En general, asesorar y apoyar al Distrito de Cali, en todos los asuntos jurídicos
que se susciten en desarrollo del objeto del contrato de esta interventoría.
Interventoría Técnica
Las funciones técnicas comprenden, entre otras, las siguientes actividades:

● Tener conocimiento completo y detallado del proyecto, de los pliegos de
condiciones, la propuesta técnica y económica del contratista, del programa de
ejecución del proyecto, del plan de aseguramiento de la calidad y cualquier otro
documento que haga parte del contrato.
● Máximo dentro de los cinco (5) días calendarios siguientes a la firma del contrato
de interventoría se deberá coordinar una reunión técnica con el Contratista, para
lo cual deberá contarse con la participación del Ingeniero Residente de
Interventoría. En esta reunión, se deberá analizar con el Contratista los planos
y especificaciones del proyecto, el plan de aseguramiento de la calidad, el
programa de ejecución del proyecto, el equipo disponible, el recurso humano
disponible, las fuentes de materiales, los requerimientos de mano de obra y
ambientales, los sitios de disposición de materiales, el manejo del tránsito, la
seguridad de los trabajadores y del público y en general todo aquello que permita
el desarrollo normal de del contrato. La anterior información deberá remitirse a
la Supervisión del Distrito de Cali dentro de los tres días siguientes a la fecha en
que se celebre dicha reunión.
● Colaborar en la interpretación de los planos del edificio en todos los casos que
sean necesarios y especificar con detalle cuando en los planos generales del
proyecto no lo hagan.
● Inspeccionar las labores del Contratista y dar su aprobación a las mismas y
hacer los reparos a ellas.
● Realizar el seguimiento al avance del contrato de acuerdo con el programa de
ejecución del proyecto, de tal manera que si se detectan atrasos e
incumplimientos parciales o totales se requiera oportunamente al Contratista y
de continuar con los mismos e incumplimientos, se informe con la debida
sustentación al Distrito de Cali.
PROCESO No. 4148.010.32.1.xxx-2021
MÍNIMA CUANTÍA
● Emitir concepto durante la ejecución y someter a consideración del Distrito de

Cali, con la debida justificación técnico-económica y análisis beneficio– costo,
los casos en que se solicite o presente:
● Estudiar las sugerencias, reclamaciones y consultas del Contratista que sean de
su competencia, resolviendo oportunamente las que este a su alcance y de las
que no, emitir concepto técnico, jurídico, financiero, ambiental y social según el
caso, con los correspondientes soportes remitiéndolas al supervisor de contrato
y al Distrito de Cali, para su trámite.
● Verificar el seguimiento y monitoreo de los trabajos para vigilar que la realización
de los contratos principales, que se enmarque dentro de los requerimientos
ambientales y que sus resultados correspondan a los esperados, y diseñar y
recomendar los correctivos necesarios.
● Elaborar el acta de entrega y recibo definitivo de las obras, mediante la
elaboración del acta correspondiente, con la presencia de los representantes
legales del Contratista, y de la interventoría.
● La interventoría deberá cumplir con el Código de Ética Profesional en el ejercicio
de todas las actuaciones inherente al desarrollo del contrato.
● Cumplir las instrucciones y demás obligaciones establecidas por Distrito de Cali.
● Durante todo el desarrollo del proyecto verificará que el equipo ofrecido por el
Contratista en su propuesta se encuentre completo y en perfecto estado de
funcionamiento.
● Ordenar al Contratista la intensificación de las labores que no estén

desarrollando de conformidad con lo previsto en el contrato o la suspensión de
actividades no contempladas en el mismo o inconducentes para el cumplimiento
del objeto.
● Controlar el trabajo del Contratista y notificarle los defectos que encuentre, así
como cuantificar el valor de los mismos en el caso de defectos no corregidos.
● Verificar que los trabajos se realicen de forma tal que los procedimientos
aplicados sean compatibles, no solo con los requerimientos técnicos necesarios,
sino también con las disposiciones ambientales legales vigentes, el código de
recursos naturales y los permisos otorgados por las autoridades competentes.
● Elaborar el acta de entrega y recibo definitivo de la obra mediante la elaboración
del acta correspondiente, con la presencia de los representantes legales del
Contratista, y de la interventoría.
PROCESO No. 4148.010.32.1.xxx-2021
MÍNIMA CUANTÍA
● La interventoría deberá cumplir con el Código de Ética Profesional en el ejercicio

de todas las actuaciones inherente al desarrollo del contrato.
● Cumplir las instrucciones y demás obligaciones establecidas por Distrito de Cali.
Especificaciones Técnicas de actividades a ejecutar.
Las actividades deberán ejecutarse de acuerdo con las especificaciones

técnicas aprobadas por el Distrito de Santiago de Cali- Secretaría de Cultura,
en el sitio y cantidades debidamente autorizados por la interventoría.
Cuadro de Cantidades y Actividades
VALOR TOTAL
ITEM DETALLE MAXIMO A
OFERTAR
INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA,
FINANCIERA, JURÍDICA Y CONTABLE PARA LAS OBRAS
1
DE MITIGACIÓN PARA EL CENTRO CULTURAL LA
LEONERA. $ 21.350.267
2 “INTERVENTORÍA AL MANTENIMIENTO A 11 INDIVIDUOS

ARBÓREOS UBICADOS EN LOS EQUIPAMIENTOS $ 1.870.497
CULTURALES DEL DISTRITO DE SANTIAGO DE CALI.
“INTERVENTORIA A LA INFRAESTRUCTURA FÍSICA DE
3 LOS NODOS RURAL, ORIENTE, CENTRO, LADERA, $ 49.049.344
NORTE DEL DISTRITO DE SANTIAGO DE CALI.”
“INTERVENTORIA PARA LOS MANTENIMIENTOS
4 ELECTRICOS DE LOS EQUIPAMENTOS CULTURALES
DEL DISTRITO DE SANTIAGO DE CALI.” $ 12.400.196
4.3.2 PERFIL Y CONDICIONES DE EXPERIENCIA
PERFIL Y CONDICIONES DE EXPERIENCIA
Para realizar la interventoría se requiere una persona natural, jurídica, o consorcio cuya
actividad principal u objeto social se oriente a prestar servicios de consultoría en la
modalidad de interventoría de obras civiles y eléctricas y/o mecánicas en edificaciones
públicas o privadas
PROCESO No. 4148.010.32.1.xxx-2021
MÍNIMA CUANTÍA
EXPERIENCIA GENERAL
• Persona Natural: deberá ser Ingeniero civil o Arquitecto con experiencia mínima
de cinco (5) años a partir de la expedición de la tarjeta profesional y certificado de
vigencia, sus actividades económicas deben estar relacionadas con la ejecución de
interventorías en obras civiles y eléctricas y/o mecánicas las cuales serán verificadas
en el RUT.
• Persona Jurídica: Deberá tener dentro de su objeto social la ejecución de

interventoría de obras civiles y eléctricas y/o mecánicas en edificaciones públicas o
privadas, acreditado con el Certificado de Existencia y Representación Legal y estar
constituida con una antelación de cinco (5) años y su duración deberá ser mínima de 5
años a partir de la terminación del contrato; Si el representante legal no es Ingeniero
civil o Arquitecto su propuesta deberá ser avalada en la Carta de Presentación por un
Ingeniero civil o Arquitecto con experiencia mínima de cinco (5) años y deberá
presentar tarjeta profesional y certificado de vigencia.
EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL PROPONENTE:
La persona natural o jurídica deberá aportar contratos con su respectiva certificación

y/o y/o actas de liquidación que se relacionen con el objeto del contrato (Interventoría
de mantenimiento de infraestructura física y eléctrica y mecánica en edificaciones
públicas o privadas no residenciales) y cuya sumatoria sea igual o superior al 100% del
presupuesto oficial.
Para el caso de Consorcios o Uniones Temporales, se tendrá en cuenta la experiencia

de uno o más de los integrantes del consorcio o unión temporal, con los mismos
requisitos de las personas naturales y jurídicas.
El adjudicatario debe contar con el Sistema de Gestión de seguridad y salud en el

trabajo según Resolución 1111 de 2017 y Resolución 0312 de 2019 y demás normas
vigentes
ACREDITACIÓN DE LA EXPERIENCIA
PROCESO No. 4148.010.32.1.xxx-2021
MÍNIMA CUANTÍA
Las certificaciones, contratos y actas de liquidación para acreditar la experiencia

deben contener los siguientes datos:
Nombre o razón social del contratista.

Teléfonos y dirección del contratante
Fecha de iniciación del contrato.
Fecha de terminación del contrato.
Objeto del contrato.
La certificación debe venir con Nombre y Cargo del funcionario y firmada por quien la
expide.
En caso de que la certificación sea expedida a un consorcio o unión temporal, en la

misma debe identificarse el porcentaje de participación de cada uno de sus integrantes.
Si la certificación incluye varios contratos, se debe identificar en forma precisa si son

contratos adicionales al principal o son contratos nuevos, indicando en cada uno de
ellos sus plazos, valor y calificación individualmente.
Si en una de las certificaciones presentadas relaciona más de un contrato, solo se

tendrán en cuenta aquellos contratos que cumplan con las condiciones solicitadas en
este numeral.
No se aceptan auto certificaciones ni sub contratos.
La Secretaría de Cultura se reserva el derecho de verificar la información aportada, y

no será tenida en cuenta aquella que se pueda establecer que no es cierta.
La información relativa a la EXPERIENCIA se podrá complementar con cualquier otro

documento adicional que se requiera cuando la información referida en el presente
numeral, no se pueda obtener de la certificación expedida por el ente contratante o
contrato y acta de liquidación o terminación o recibo final. El documento adicional para
complementar la información relativa a la experiencia deberá ser expedido por la
entidad contratante.
Cuando el proponente sea una persona natural o jurídica extranjera debe acreditar su
existencia y representación legal con el documento idóneo expedido por la autoridad
competente en el país de su domicilio no anterior a tres (3) meses desde la fecha de
presentación de la Oferta, en el cual conste su existencia, fecha de constitución, objeto,
PROCESO No. 4148.010.32.1.xxx-2021
MÍNIMA CUANTÍA
duración, nombre representante legal, o nombre de la persona que tenga la capacidad

de comprometerla jurídicamente, y sus facultades, señalando expresamente que el
representante no tiene limitaciones para contraer obligaciones en nombre de la misma,
o aportando la autorización o documento correspondiente del órgano directo que lo
faculta, debidamente legalizado y apostillado, para que tenga efecto en Colombia,
igualmente deberá contar con autorización para desempeñar su objeto en Colombia
REQUISITOS MINIMOS GENERALES QUE DEBEN CONTENER LAS

CERTIFICACIONES PRESENTADAS POR LOS PROPONENTES.
EI proponente acreditara la experiencia mínima de los contratos ejecutados, con

certificaciones suscritas por el funcionario competente o representante de la empresa
contratante y estas deberán contener como mínimo la siguiente información: Nombre
o razón social del contratante y contratista, dirección y teléfonos, numero, objeto y valor
del contrato, fechas de inicio y de terminación del contrato o su plazo de ejecución (día,
mes, año), porcentaje de ejecución, indicación del cumplimiento a satisfacción por parte
del contratante que podrá ser confrontada por parte de la Secretaria de Cultura, por no
estar especificada la calidad del cumplimiento en el certificado de que se trate. La
Secretaria de Cultura se reserva el derecho de verificar la autenticidad de las
certificaciones aportadas o de solicitar los respectivos contratos o documentos que la
soporten, cuando lo considere necesario.
4.3.3 PERSONAL MÍNIMO REQUERIDO.
Para el efectivo cumplimiento y desarrollo de la contratación, la Entidad deberá contar

con un equipo Profesional y Técnico que garantice la coordinación y dirección del
proyecto de manera idónea, para ello se requiere:
CARGO
PARA FORMACIÓN EXP. GENERAL MÍNIMA EXPERIENCIA DEDICACION
DESEMPEÑA ACADÉMICA (TIEMPO) ESPECÍFICA
R
Presentar mínimo tres
certificaciones en
Cinco (5) años y se certificará
proyectos relacionados
con la fotocopia de la matricula
UN (1) INGENIERO CIVIL O con el objeto contractual 100%
profesional y certificado de
RESIDENTE ARQUITECTO como contratista, o
vigencia. Se contará a partir de
director o residente en
la expedición de la matrícula.
instituciones de carácter
público o privado.
PROCESO No. 4148.010.32.1.xxx-2021
MÍNIMA CUANTÍA

certificaciones en
Cinco (5) años y se certificará con la ejecución de 30%
con la fotocopia de la matricula interventoría u obra en
UN (1)
INGENIERO CIVIL profesional y certificado de cimentación con pilotes o
RESIDENTE
vigencia. Se contará a partir de micro pilotes, como
la expedición de la matrícula. contratista, o director o
residente en instituciones
de carácter público o
privado.
certificaciones en
Tres (3) años y se certificará
UN (1) con el objeto contractual 10%
INGENIERO FORESTAL profesional y certificado de
RESIDENTE como contratista, o
público o privado.
certificaciones en
Tres (3) años y se certificará
UN (1) con el objeto contractual 30%
INGENIERO ELECTRICO profesional y certificado de
RESIDENTE como contratista, o
público o privado.
Se exigirá a los profesionales propuestos y al personal que ejecutará los trabajo, tener
curso de alturas vigente al iniciar y durante ejecución del contrato, según resolución
1409 de 2012 y demás normas vigentes.
Este personal debe garantizar la ejecución del sistema de gestión de seguridad y salud
en el trabajo.
El personal que adelanta las labores descritas en el proyecto, deberá contar con la
idoneidad y experiencias en las actividades que se desarrolla.
Cada uno del personal propuesto debe anexar la vigencia de la matricula expedida por
la entidad competente, copia de la tarjeta o matricula profesional, tecnólogo o técnico
según corresponda, las certificaciones, contratos, actas de liquidación exigidas
anteriormente y la respectiva carta de compromiso.
En caso de ser favorecido con la adjudicación del contrato, solo podrá ser modificada
PROCESO No. 4148.010.32.1.xxx-2021
MÍNIMA CUANTÍA
la planta de personal con autorización de la Entidad, y el nuevo personal propuesto

deberá tener una experiencia y estudios igual o mayor que el profesional inicialmente
propuesto.
Los documentos que acrediten la experiencia específica, deberán contener toda la
información necesaria para que la Secretaría de Cultura pueda evaluar dicho criterio.
En caso de que el proponente no cumpla, este documento será subsanable dentro del
término establecido para ello. En caso de no subsanar, la propuesta no será habilitada.
La totalidad del personal operativo empleado bajo el contrato que se firme, deberá estar
asegurado por la ARL en el rango más alto.
CAPÍTULO V
EVALUACIÓN DE LAS
OFERTAS
5.1. OFERTA ECONÓMICA
A) Presentación y Entrega de la Propuesta
La oferta, deberá ser presentada mediante comunicación escrita dirigida a la

Secretaría de Cultura, a través del sistema electrónico de contratación pública
SECOP II, previo diligenciamiento del anexo 5, donde se evidencie el valor de la
oferta. Dicho documento, debe ser enviado dentro del término fijado en la fecha y
hora establecidas en el Cronograma del presente proceso, indicando el objeto, el
número de la invitación pública, el nombre y la dirección electrónica del proponente.
PROCESO No. 4148.010.32.1.xxx-2021
MÍNIMA CUANTÍA
El proponente deberá, con la presentación de la propuesta indicar la validez mínima

de la oferta y señalar claramente las actividades y obligaciones a que se refiere su
propuesta de acuerdo con lo dispuesto en las especificaciones técnicas contenidas
en el documento de Estudio Previo.
El contrato será adjudicado al proponente que haya ofertado el precio más bajo y
que cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, siempre que la oferta satisfaga
los requerimientos contenidos en el estudio previo e invitación pública, lo cual debe
corresponder estrictamente a lo establecido en el Alcance y Especificaciones
Técnicas a contratar y las obligaciones del contratista
El proponente deberá presentar su oferta discriminando Valores unitarios

mensuales del personal mínimo requerido, costos administrativos en general,
comprendiendo en ellos todos los costos directos e indirectos, el valor global de la
oferta no podrá superar el presupuesto disponible (diligenciar el formato
correspondiente) .
Los valores deben ser dados en pesos colombianos sin decimales, aproximando
por exceso o por defecto al valor más cercano. En la propuesta se deberá considerar
todos los costos directos, indirectos, impuestos y demás en los que incurra para la
ejecución del contrato. El IVA deberá estar discriminado si a ello hay lugar.
El Distrito de Santiago de Cali – Secretaría de Cultura, no reconocerá un valor
superior o adicional al presentado en la propuesta por valor de servicio y con el cual
se llegare a suscribir el contrato.
Para la elaboración de la propuesta económica se deberá tener en cuenta los

impuestos y deducciones a que haya lugar, el proponente debe tener en cuenta que
el valor de la retención en la fuente, e IVA son impuestos que deben ser asumidos
por el contratista.
Si el proponente no discrimina el impuesto al valor agregado (I.V.A.), y el servicio

causa dicho impuesto, el Distrito de Santiago de Cali – Secretaría de Cultura lo
considerará incluido en el valor total de la oferta y así lo aceptará el proponente.
Si al evaluar la propuesta se encuentra un error aritmético, el Distrito de Santiago

de Cali – Secretaría de Cultura procederá a su corrección.
PROCESO No. 4148.010.32.1.xxx-2021
MÍNIMA CUANTÍA
La audiencia de cierre y apertura de sobres contentivos de la propuesta se hará a

través del sistema electrónico de contratación pública SECOP II.
NOTA: Si en este proceso de Contratación hay proponentes declarantes de IVA que

pertenecen al régimen simplificado, la Entidad Estatal, adelantará la evaluación de
las ofertas sin tener en cuenta ese impuesto, es decir, evaluará sobre el precio neto
del bien o servicio descontado el valor del impuesto en las ofertas de proponentes
del régimen común.
En caso de haber diferencia de valores entre el Anexo 5 y el valor señalado por el

oferente en la plataforma de SECOP II, se rechazará la oferta.
Como quiera que nos encontramos frente a un proceso cuyo presupuesto

funcionara teniendo en cuenta el factor multiplicador que afecta directamente los
valores unitarios mensuales, dedicación y duración del contrato, la entidad requiere
determinar los valores de cada ítem relacionado en el anexo de oferta económica,
el cual se hizo con el fin de estandarizar los servicios que están en capacidad de
ofrecer los oferentes, por lo anterior, los proponentes deberán presentar dos
formatos:
1. Oferta económica por el valor del ofrecimiento diligenciado en el cuestionario

de la plataforma del SECOP II: el proponente no podrá superar el valor del
presupuesto oficial. Este valor debe ser ingresado por el proponente en la sección
de “Cuestionario” en la plataforma de SECOP II.
2. El Anexo 5 “Oferta económica”: el proponente deberá descargar y diligenciar

los Anexos 5 “Oferta económica” y No.12 “Factor Multiplicador” disponibles en la
sección “Documentos del Proceso” de la plataforma del SECOP II, los cuales
deberán ser diligenciados en su totalidad para obtener el valor total del ofrecimiento.
5.2 FACTOR DE EVALUACIÓN
De acuerdo con lo establecido en el Artículo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015,

PROCESO No. 4148.010.32.1.xxx-2021
MÍNIMA CUANTÍA
la escogencia recaerá sobre la oferta con el precio más bajo que se encuentre en
condiciones de mercado y satisfaga las necesidades de la Entidad. La entidad podrá
adjudicar el contrato cuando solo se haya presentado una oferta y esta cumpla con
los requisitos habilitantes exigidos, siempre que la oferta satisfaga los
requerimientos contenidos en la presente Invitación, en aplicación de los Principios
de Economía contractual, y/o procedimental, Transparencia, Responsabilidad,
Eficiencia, y Eficiencia.
5.3 CRITERIOS DE DESEMPATE
En caso de empate en el puntaje total de dos o más ofertas en el proceso de

contratación, se utilizarán las siguientes reglas de forma sucesiva y excluyente para
seleccionar al oferente favorecido, de conformidad con lo previsto en el artículo 35
de la ley 2069 de 2020; los documentos que acrediten el cumplimiento de los
factores de desempate deberán ser entregados por el proponente con la oferta de
forma completa e íntegra antes del cierre del proceso de selección:
1. Preferir la oferta de bienes o servicios nacionales frente a la oferta de bienes

o servicios extranjeros.
(i) En el caso de bienes nacionales, se acreditará con el registro de producto

nacional según verificación realizada en el VUCE - Ventanilla Única de
Comercio Exterior o,
(ii) En el caso de servicios, se verificará en el certificado de Existencia y

representación legal de conformidad con la definición del artículo
2.2.1.1.1.3.1 del Decreto 1082 de 2015.
En el caso de que el objeto del contrato sea el suministro o venta de bienes y/o
servicios podrá acreditarse con alguno de los literales anteriores.
Para el caso de proponentes plurales esta situación la acreditará el integrante que

tenga mayor participación dentro del consorcio o unión temporal.
2. Preferir la propuesta de la mujer cabeza de familia, mujeres víctimas de la

violencia intrafamiliar o de la persona jurídica en la cual participe o participen
PROCESO No. 4148.010.32.1.xxx-2021
MÍNIMA CUANTÍA
mayoritariamente; o, la de un proponente plural constituido por mujeres cabeza de

familia, mujeres víctimas de violencia intrafamiliar y/o personas jurídicas en las
cuales participe o participen mayoritariamente.
El oferente deberá acreditar dicha condición, según corresponda:
Mujer cabeza de familia: se acreditará con la declaración juramentada ante notario

de la mujer que acredite su condición de cabeza de familia, junto con la copia del
documento de identidad de la mujer.
- Mujer víctima de violencia intrafamiliar: se acreditará con la medida de

protección expedida por el Comisario de Familia, o el Juez (en caso de que
en el lugar no exista comisario), o la autoridad indígena – en los casos de
violencia intrafamiliar en las comunidades de esta naturaleza –, junto con la
copia del documento de identidad de la mujer.
- Persona Jurídica en la cual participe o participen mayoritariamente mujeres

cabeza de familia y/o mujeres víctimas de la violencia intrafamiliar: se
acreditará con la certificación del representante legal y/o revisor fiscal en los
casos en que la sociedad esté obligada a tenerlo, en la que conste que más
del 50% de la participación accionaria o cuota parte son de titularidad de
género femenino. Adicionalmente, aportará según corresponda los
documentos que acreditan la condición de la mujer.
En el caso de proponentes plurales esta situación la acreditará el integrante que

tenga mayor participación dentro del consorcio o unión temporal.
El proponente deberá aportar, además, en cualquiera de los casos, la autorización

expresa del titular de la información, relacionada con el tratamiento de datos
sensibles de conformidad con lo establecido en artículo 6° de la Ley 1581 de 2012.
3. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite en las

condiciones establecidas en la ley que por lo menos el diez por ciento (10%) de su
nómina está en condición de discapacidad a la que se refiere la Ley 361 de 1997.
PROCESO No. 4148.010.32.1.xxx-2021
MÍNIMA CUANTÍA
Si la oferta es presentada por un proponente plural, el integrante del oferente que

acredite que el diez por ciento (10%) de su nómina está en condición de
discapacidad en los términos del presente numeral, debe tener una participación de
por lo menos el veinticinco por ciento (25%) en el consorcio, unión temporal o
promesa de sociedad futura y aportar mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la
experiencia acreditada en la oferta.
El proponente deberá acreditar que al menos el diez por ciento (10%) de su nómina
se encuentra conformada por trabajadores en situación de discapacidad de la
siguiente manera:
Anexar el certificado expedido por el Ministerio de Trabajo, el cual deberá estar

vigente a la fecha de cierre para la presentación de ofertas.
Si la oferta es presentada por un consorcio o unión temporal, el integrante que

acredite el requisito debe tener una participación de por lo menos el veinticinco por
ciento (25%) en el consorcio o unión temporal y aportar como mínimo el veinticinco
por ciento (25%) de la experiencia habilitante.
Lo anterior se verificará en el documento de conformación de proponente plural.
En este caso el proponente deberá adicionalmente acreditar mediante certificación

suscrita por el representante legal y/o revisor fiscal (si está obligado a tener este
último) que el personal referido ha sido contratado por lo menos con un (1) año de
anterioridad a la fecha de cierre para la presentación de ofertas o desde el momento
de la constitución de la persona jurídica y que certifique adicionalmente que
mantendrá dicho personal por un lapso igual al término de ejecución del contrato.
4. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite la vinculación

en mayor proporción de personas mayores que no sean beneficiarios de la pensión
de vejez, familiar o de sobrevivencia y que hayan cumplido el requisito de edad de
pensión establecido en la Ley.
El Proponente a través del representante legal y/o revisor fiscal deberá certificar
bajo la gravedad de juramento el número de personas mayores que hayan cumplido
PROCESO No. 4148.010.32.1.xxx-2021
MÍNIMA CUANTÍA
el requisito de edad de pensión y que no sean beneficiarios de la pensión de vejez

junto con los documentos de identificación de cada y copia del contrato laboral o
contrato de prestación de servicios. Solo se tendrá en cuenta la acreditación de
aquellas personas mayores que hayan cumplido el requisito de edad de pensión, y
que hayan estado vinculadas con una anterioridad igual o mayor a un año de la
fecha de cierre para la presentación de las ofertas. Para los casos de empresas con
constitución inferior a un año se tendrá en cuenta a aquellos que hayan estado
vinculados desde el momento de la constitución de la persona jurídica.
En el caso de los proponentes plurales, el representante del mismo, deberá certificar

el número de personas mayores que no sean beneficiarios de la pensión de vejez,
familiar o de sobrevivencia y que hayan cumplido el requisito de edad de pensión
establecido en la Ley, vinculadas por cada uno de sus integrantes, o por la unión
temporal o consorcio; junto con los documentos de identificación de cada uno de las
personas vinculadas y copia de los contratos de vinculación.
En el caso de proponentes plurales esta situación la acreditará con la sumatoria del

personal certificado de cada integrante.
La mayor proporción se definirá en relación con el número total de personas

mayores que no sean beneficiarios de la pensión de vejez vinculadas por contrato
laboral o contrato de prestación de servicios, por lo que se preferirá al proponente
que acredite un porcentaje mayor.
5. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite, en las

condiciones establecidas en la ley, que por lo menos diez por ciento (10%) de su
nómina pertenece a población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palenquera,
Rrom o gitanas.
El proponente deberá adjuntar el certificado expedido por el representante legal y/o

el revisor fiscal (si está obligado a tenerlo) de la persona jurídica según corresponda,
o del proponente persona natural que acredite que al menos el 10% de su nómina
pertenece a población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palenquera, Rrom o
gitanas. Y la copia de los documentos de identidad de población indígena, negra,
afrocolombiana, raizal, palenquera, Rrom o gitanas con la cual se pretende acreditar
esta condición.
PROCESO No. 4148.010.32.1.xxx-2021
MÍNIMA CUANTÍA
Adicionalmente, deberá anexar la copia de la certificación expedida por el Ministerio

del Interior en la cual acredite que el trabajador pertenece a la comunidad indígena,
comunidades negras, afrocolombianas, raizales, palenqueras, Rrom o gitanas en
los términos del Decreto 2893 de 2011, o la norma que lo modifique, sustituya o
complemente.
En el caso de proponentes plurales esta situación la acreditará cualquiera con la

sumatoria del personal certificado de cada integrante.
Debido a que, para el otorgamiento de este criterio de desempate se entregan

certificados que contienen datos sensibles, de acuerdo con el artículo 6 de la Ley
1581 de 2012, se requiere autorización por parte del titular del dato como es el caso
de las personas que pertenece a la población indígena, negra, afrocolombiana,
raizal, palenquera, Rrom o gitanas; el proponente deberá anexar la autorización
para el tratamiento de datos personales como requisito para el otorgamiento del
criterio de desempate.
6. Preferir la propuesta de personas en proceso de reintegración o

reincorporación o de la persona jurídica en la cual participe o participen
mayoritariamente; o, la de un proponente plural constituido por personas en proceso
de reincorporación, y/o personas jurídicas en las cuales participe o participen
mayoritariamente.
El proponente deberá acreditar el supuesto aportando copia de alguno de los

siguientes documentos:
- La certificación en las desmovilizaciones colectivas que expide la Oficina de

Alto Comisionado para la Paz, la certificación en las desmovilizaciones
individuales que le corresponde al Programa de Atención Humanitaria al
Desmovilizado del Ministerio de Defensa o el certificado que expida el
Comité Operativo para la Dejación de las Armas respecto de las personas
desmovilizadas en forma individual. Además, se entregará el documento de
identificación de la persona en proceso de reintegración o reincorporación.
PROCESO No. 4148.010.32.1.xxx-2021
MÍNIMA CUANTÍA
En el caso de las personas jurídicas, el representante legal y/o revisor fiscal (si está
obligado a tenerlo) certificará bajo la gravedad de juramento que más del 50% de la
composición accionaria o cuotas partes de la persona jurídica está constituida por
personas en proceso de reintegración o reincorporación. Además, deberá aportar
alguno de los certificados del inciso anterior, junto con los documentos de
identificación de cada una de las personas que están en proceso de reincorporación
o reintegración.
Debido a que, para el otorgamiento de este criterio de desempate se entregan

certificados que contienen datos sensibles, de acuerdo con el artículo 6 de la Ley
1581 de 2012, se requiere autorización por parte del titular del dato. El proponente
deberá anexar autorización para el tratamiento de datos personales como requisito
para el otorgamiento del criterio de desempate.
En el caso de proponentes plurales esta situación la acreditará sumatoria del

personal certificado de cada integrante.
7. Preferir la oferta presentada por un proponente plural siempre que: (a) esté
conformado por al menos una madre cabeza de familia y/o una persona en proceso
de reincorporación o reintegración, o una persona jurídica en la cual participe o
participen mayoritariamente, y, que tenga una participación de por lo menos el
veinticinco por ciento (25%) en el proponente plural; (b) la madre cabeza de familia,
la persona en proceso de reincorporación o reintegración, o la persona jurídica
aporte mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la
oferta; y que (c) ni la madre cabeza de familia o persona en proceso de
reincorporación o reintegración, ni la persona jurídica, ni sus accionistas, socios o
representantes legales sean empleados, socios o accionistas de los miembros del
proponente plural.
El proponente plural deberá acreditar la condición de madre cabeza de familia y/o

persona en proceso o situación de reintegración o reincorporación o que ostenten
esta condición para lo cual deberá tener en cuenta la totalidad de las siguientes
condiciones:
En cualquiera de los casos, la madre cabeza de familia, o, la persona reincorporada

o reinsertada, no podrá ejercer u ostentar la calidad de accionista, socio, empleado
PROCESO No. 4148.010.32.1.xxx-2021
MÍNIMA CUANTÍA
o representante legal en más de uno de los integrantes de la figura asociativa

proponente.
Adicionalmente, deberá adjuntar declaración juramentada de la mujer que invoque
la condición de cabeza de familia; y/o la persona en proceso de reintegración o
reincorporación deberá anexar certificación expedida por el Comité Operativo para
la Operación de las Armas -CODA, o la Oficina del Alto Comisionado para la Paz,
conforme el Registro Nacional de Reincorporación, a través de la cual se acredite
su inclusión en los programas de reincorporación, conforme lo establecido en el
Decreto 1081 de 2015.
La entidad verificará en el documento de conformación de la persona asociativa el

porcentaje de participación y/o el porcentaje de experiencia.
- O, adjuntar certificación del representante legal y/o revisor fiscal en los

casos en que la sociedad esté obligado a tenerlo, en la que conste que al
menos el 25% de participación accionaria en la respectiva sociedad son de
titularidad de género femenino y/o persona en proceso de reincorporación
o reintegración o que ostente tal calidad.
- O, mediante documento de conformación de la figura asociativa, con

fundamento en el cual, según el porcentaje de participación del integrante,
se evidencie que la experiencia aportada por la madre cabeza de familia o
la persona en proceso de reincorporación o reintegración o calidad de tal,
sea no inferior al 25% del total acreditado en la oferta.
8. Preferir la oferta presentada por una MiPymes o cooperativas o asociaciones

mutuales; o un proponente plural constituido por MiPymes, cooperativas o
asociaciones mutuales.
Se verificará esta situación mediante el Certificado de Existencia y Representación

Legal expedido por la respectiva Cámara de Comercio.
9. Preferir la oferta presentada por el proponente plural constituido por micro

y/o pequeñas empresas, cooperativas o asociaciones mutuales.
PROCESO No. 4148.010.32.1.xxx-2021
MÍNIMA CUANTÍA
Se verificará esta situación mediante el Certificado de Existencia y Representación

Legal expedido por la respectiva Cámara de Comercio.
10. Preferir al oferente que acredite de acuerdo con sus estados financieros o
información contable con corte a 31 de diciembre del año anterior, por lo menos el
veinticinco por ciento (25%) del total de pagos realizados a MIPYMES, cooperativas
o asociaciones mutuales por concepto de proveeduría del oferente, realizados
durante el año anterior; o, la oferta presentada por un proponente plural siempre
que: (a) esté conformado por al menos una MIPYME, cooperativa o asociación
mutual que tenga una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%);
(b) la MIPYME, cooperativa o asociación mutual aporte mínimo el veinticinco por
ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta; y que (c) ni la MIPYME,
cooperativa o asociación mutual ni sus accionistas, socios o representantes legales
sean empleados, socios o accionistas de los miembros del proponente plural.
- Adjuntar estados financieros o contables con corte a 31 de diciembre del año

inmediatamente anterior donde consten los pagos a MiPymes.
Adicionalmente, deberá aportar el documento que acredite que el receptor del
pago es en efecto una cooperativa, MiPymes o Asociaciones Mutuales.
- Se verificará con el documento de conformación de proponente plural y los
certificados de existencia y representación legal de los integrantes la condición
de MiPymes o Asociaciones Mutuales la cual debe tener una participación del
25% o que aporte el 25% de la experiencia acreditada en la oferta.
La MIPYME, cooperativa o asociación mutual, sus accionistas, socios o

representantes legales, no podrán ejercer u ostentar la calidad de accionista, socio,
empleado o representante legal de los integrantes de la figura asociativa oferente.
11. Preferir las empresas reconocidas y establecidas como Sociedad de

Beneficio e Interés Colectivo o Sociedad BIC, del segmento MIPYMES.
El oferente del segmento MiPymes deberá acreditar mediante el certificado de

existencia y representación legal de la sociedad, en el cual conste que reúne los
requisitos del artículo 2° de la Ley 1901 de 2018, conforme el cual: "Tendrán la
denominación de sociedades BIC todas aquellas compañías que sean constituidas
de conformidad con la legislación vigente, las cuales además del beneficio e interés
PROCESO No. 4148.010.32.1.xxx-2021
MÍNIMA CUANTÍA
de sus accionistas, actuarán en procura del interés de la colectividad y del medio

ambiente".
12. Utilizar un método aleatorio para seleccionar el oferente, método que deberá
haber sido previsto previamente en los Documentos del Proceso.
Si agotados la aplicación de los antedichos criterios el empate persiste, la Entidad

utilizará un método aleatorio para seleccionar al oferente, que será el siguiente:
● Primera Serie.
En esta primera serie, se procederá a incorporar en una balotera un número de

balotas, identificadas con un número igual al número de proponentes que se
encuentren en condición de empatados.
Cada proponente, sacará una balota con lo cual se le asignará un número de mayor
a menor, con el cual participará en la segunda serie.
● Segunda Serie.
Se procederá a incorporar en la balotera igual número de balotas al número de

proponentes empatados.
El proponente que haya obtenido el número mayor en la primera serie será el

primero en sacar la balota con el número que lo identificará en esta segunda serie,
y en forma sucesiva (de mayor a menor) procederán los demás proponentes.
El proponente que, en esta segunda serie, saque la balota con el número mayor,
será quien ocupe el primer puesto en el orden de elegibilidad y de manera sucesiva
(de mayor a menor) ocuparan los siguientes puestos (segundo, tercero… etc.).
NOTA: Para efectos del presente numeral, la acreditación de los factores de

desempate se deberá acreditar al momento de la presentación de la oferta. En todo
caso, la no presentación de la información requerida no restringe la participación del
oferente, ni es causal de rechazo de la oferta.
PROCESO No. 4148.010.32.1.xxx-2021
MÍNIMA CUANTÍA
Los factores de desempate serán aplicables en el caso de las cooperativas y

asociaciones mutuales que cumplan con los criterios de clasificación empresarial,
definidos por el Decreto 957 de 2019, priorizando aquellas que sean micro,
pequeñas o medianas.
Para los criterios enunciados que involucren la vinculación de capital humano, el

oferente deberá acreditar una antigüedad igual o mayor a un año. Para los casos
de constitución inferior a un año se tendrá en cuenta a aquellos trabajadores que
hayan estado vinculados desde el momento de constitución de la misma.
Dado en Santiago de Cali a los treinta y un (31) días del mes de agosto del año dos
mil veintiuno (2021).
RONALD MAYORGA SÁNCHEZ

Secretario de
Despacho Secretaría
de Cultura
Proyectó: Ana Eva Mosquera moreno – Abogada Contratista SC

Revisó: Marilin Teresa Ascanio Pacheco – Abogada Contratista
SC
Valentina Vargas Torres- Abogada Contratista SC
PROCESO No. 4148.010.32.1.xxx-2021
MÍNIMA CUANTÍA
LOS ANEXOS QUE A CONTINUACIÓN SE ADJUNTAN SON INFORMATIVOS

PARA QUE EL POSIBLE CONTRATISTA PRESENTE SU PROPUESTA
ANEXO No. 1
“CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA”
Santiago de Cali, ____________________
Señores
Secretaria de Cultura
Carrera 5 No. 6-05, Edificio Centro Cultural de Cali
Cali – Valle – Colombia
Objeto: INVITACIÓN DE MINIMA CUANTIA No. 4148.010.32. 1.XXX- 2021
El suscrito actuando como (persona natural; Representante Legal de la sociedad

________________; representante del Consorcio _____________________ o Unión
Temporal _____________________, integrado por ___________________________;
o como apoderado de _____________________según poder debidamente conferido y
que adjunto a la presente), de acuerdo con las condiciones que se establecen en los
documentos de la Invitación de la referencia, cordialmente me permito presentar
propuesta para participar en el proceso de invitación publica de mínima cuantía No.
4148.010.32.1.XXX- 2021, cuyo objeto es El Distrito Santiago de Cali – Secretaria de
Cultura requiere contratar “LA INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA,
FINANCIERA, JURÍDICA Y CONTABLE PARA LAS OBRAS DE MITIGACIÓN PARA
EL CENTRO CULTURAL LA LEONERA, MANTENIMIENTO A 11 INDIVIDUOS
ARBÓREOS, OBRAS CIVILES, ELÉCTRICAS Y MECÁNICA DE LA
INFRAESTRUCTURA FÍSICA A LOS NODOS RURAL, ORIENTE, CENTRO, LADERA,
NORTE DE LOS EQUIPAMIENTOS CULTURALES DE SANTIAGO DE CALI.”, del
proyecto BP-26002893 denominado “MEJORAMIENTO DE LOS EQUIPAMIENTOS
CULTURALES DE SANTIAGO DE CALI” De conformidad con las especificaciones
técnicas contempladas en los estudios técnicos. Así mismo declaro:
⮚ Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete al

oferente.
PROCESO No. 4148.010.32.1.xxx-2021
MÍNIMA CUANTÍA
⮚ Que ninguna otra persona fuera del proponente tiene interés comercial en esta
propuesta, ni en el contrato que de ella se derive.
⮚ Que en caso que la Entidad me adjudique la Invitación de Mínima Cuantía, me

comprometo a efectuar los trámites de legalización y a constituir las garantías
requeridas, si es del caso, dentro del término señalado para el efecto.
⮚ Que conozco la información general y especial y demás documentos que

integran los términos de la invitación y acepto los requisitos en ellos contenidos.
⮚ Que suscribo, diligencio y acepto todos los anexos que hacen parte de esta
invitación.
⮚ Que hemos recibido y conozco el contenido de las siguientes Adendas:

____________ (indicar el número y la fecha de cada uno).
⮚ Que el suscrito afirma bajo la gravedad del juramento, que no existe ninguna
causal de inhabilidad, incompatibilidad y/o prohibición, de las señaladas en la
Constitución Política, en la Ley, especialmente en el artículo 8º de la Ley 80 de
1993, y del artículo 18 de la Ley 1150 de 2007 y demás normas concordantes,
que impidan la participación del oferente en el presente proceso de selección de
mínima cuantía y en la celebración y ejecución de la respectiva aceptación de
oferta (contrato).
⮚ Que el suscrito manifiesto bajo la gravedad del juramento que no he sido

multado por ninguna Entidad Oficial por incumplimiento de contratos estatales,
mediante providencia ejecutoriada dentro de los tres (3) últimos años anteriores
a la fecha de cierre de esta Invitación de Mínima Cuantía. En caso contrario,
debe indicar dicha situación.
⮚ Que consta de _________ folios numerados en forma consecutiva, y tiene un

valor de____________
Atentamente,
PROCESO No. 4148.010.32.1.xxx-2021
MÍNIMA CUANTÍA
NOMBRE Y FIRMA
(Persona natural; representante legal de la sociedad; representante del consorcio o

unión temporal o apoderado según el caso)
C. C. No. Expedida en
Nit.
Dirección - Número de Teléfono - Número de fax - Buzón del Correo electrónico.
PROCESO No. 4148.010.32.1.xxx-2021
MÍNIMA CUANTÍA
ANEXO No. 2 ESPECIFICACIONES TECNICAS
Se deberán tener en cuenta las siguientes especificaciones técnicas:
La interventoría es el seguimiento, coordinación y control realizado por una persona

natural o jurídica, a los diferentes aspectos relacionados con el desarrollo de un
contrato, que se ejerce a partir de la firma y perfeccionamiento del mismo hasta la
liquidación definitiva, para asegurar su correcta ejecución y cumplimiento de las
disposiciones legales que para este evento establece la normatividad vigente y las
cláusulas del contrato.
La Interventoría tiene un alcance en las acciones de tipo administrativo, técnico, socio-

ambiental, presupuestal, financiero y legal, desarrollando su función con principios de
planeación, eficacia, eficiencia, efectividad y economía, sin perjuicio de los principios
generales que rigen la contratación. Para tal efecto, el Interventor se encuentra
facultado para actuar conforme a lo previsto en las condiciones de contratación, el
contrato y lo regulado por la ley.
Corresponde a la interventoría representar al Distrito de Cali en la coordinación,

ejecución y evaluación del desarrollo de los Contratos objetos de la interventoría,
impartiendo las instrucciones correspondientes, para lo cual deberá, entre otras:
elaborar y firmar junto con el contratista las actas de inicio, las actas de cuantificación
y valoración de obras ejecutadas, actas de comité de obra y las demás actas que se
susciten en la vida contractual.
De igual manera deberá verificar el estado de las garantías del contrato, dar
cumplimiento a las observaciones formuladas por el Distrito de Cali, resolver las
consultas del Contratista basado en los pliegos de condiciones, planos, diseños y
normas del contrato respectivo y recomendar al Distrito de Cali, sobre las acciones que
esta debe tomar, las modificaciones iniciales pactadas en el contrato, modificaciones
del plazo de ejecución de las obras, incumplimiento y sanciones que deba imponerse
al Contratista por incumplimiento a los compromisos pactados.
Por ello, los interventores responderán civil y penalmente tanto por el cumplimiento de
las obligaciones derivadas del contrato de consultoría, interventoría o asesoría, como
por los hechos u omisiones que les fueren imputables y que causen daño o perjuicio a
la entidad, derivados de la celebración y ejecución de los contratos respecto de los
cuales hayan ejercido o ejerzan las funciones de consultoría, interventoría o asesoría.
PROCESO No. 4148.010.32.1.xxx-2021
MÍNIMA CUANTÍA
Para el ejercicio general como Interventor deberá tener en cuenta:
Requerir a los Contratistas el cumplimiento de las obligaciones previstas en los

contratos objeto de la interventoría y en las leyes y normas que le sean aplicables.
Solicitar a los Contratistas el cumplimiento de las obligaciones de manera clara y
oportuna.
Impartir instrucciones a los Contratistas, las cuales son de carácter obligatorio siempre
y cuando se encuentren dentro del marco de la ley y lo pactado contractualmente. Se
debe dejar constancia escrita de toda actuación con firma de recibido por parte del
Contratista correspondiente y del Distrito de Cali.
Recomendar por escrito las acciones necesarias para la mejor ejecución de los
contratos apuntando a su optimización.
Requerir a los contratistas los documentos necesarios para la reversión del proyecto y
vigilar permanentemente que las pólizas contractuales y post contractuales en valor y
vigencia estén debidamente constituidas.
Por estas razones, la interventoría técnica, administrativa, financiera, jurídica y contable

de los trabajos de obras comprende como mínimo los siguientes aspectos:
INTERVENTORÍA TÉCNICA.
Las funciones técnicas comprenden, entre otras, las siguientes actividades:

Tener conocimiento completo y detallado de los proyectos, de los pliegos de
condiciones, de la propuesta técnica y económica de los contratistas, de las
especificaciones técnicas, del programa de ejecución de los proyectos, del plan de
aseguramiento de la calidad y cualquier otro documento que haga parte de los
contratos de obra.
Exigir a los Contratistas, una vez
se tenga el perfeccionamiento de los contratos, la iniciación de los trabajos, dentro de

los términos establecidos en el respectivo contrato y en cumplimiento de la
programación contractual vigente.
Máximo dentro de los cinco (5) días calendarios siguientes a la firma del contrato de
interventoría se deberá coordinar una reunión técnica con cada uno de los Contratistas,
para lo cual deberá contarse con la participación del Contratista y residente de obra y/o
PROCESO No. 4148.010.32.1.xxx-2021
MÍNIMA CUANTÍA
mantenimiento y el Interventor. En esta reunión, se deberá analizar con el Contratista

los planos y especificaciones del proyecto, el plan de aseguramiento de la calidad, el
programa de ejecución del proyecto, el equipo disponible, el recurso humano
disponible, las fuentes de materiales, los requerimientos de mano de obra y
ambientales, los sitios de disposición de materiales, la seguridad de los trabajadores y
del público y en general todo aquello que permita el desarrollo normal de las obras. La
anterior información deberá remitirse a la Supervisión del Distrito de Cali dentro de los
tres días siguientes a la fecha en que se celebre dicha reunión.
Aprobar el Programa de Ejecución de los proyectos y demás planes.
Colaborar en la interpretación de los planos de obra en todos los casos que sean
necesarios y especificar con detalle cuando en los planos generales del proyecto no lo
hagan. Así mismo, velar porque el Contratista elabore y entregue los planos definitivos
de la obra construida, los cuales deben incluir todas las modificaciones realizadas
durante la ejecución del proyecto.
Disponer, administrar y mantener, durante el tiempo de ejecución del contrato y según
los turnos requeridos en el contrato de mantenimiento, el personal profesional, técnico
y administrativo propuesto, las instalaciones, los equipos de laboratorio y control, y una
organización logística adecuada para el ejercicio de las funciones de interventoría.
Efectuar ensayos de campo, para el control de calidad de materiales y productos
terminado con el objeto de verificar el cumplimiento de las normas y especificaciones
de construcción pactadas. En caso de incumplimiento de estas, se deben rechazar los
materiales y obra que no se ajusten a las especificaciones, planos y detalles dados y
se abstendrá de recibir la obra informando al Supervisor del Distrito de Cali.
Verificar y exigir a los Contratistas mantener aseadas y organizadas las zonas de
trabajo, incluida la limpieza de las zonas aledañas.
Velar porque los contratistas den estricto cumplimiento a la reglamentación vigente
sobre señalización temporal durante la etapa de los contratos y sobre la señalización
definitiva.
Exigir a los Contratistas el cumplimiento de todas las normas ambientales y sobre
seguridad industrial y ocupacional establecidas en las normas legales, aplicables tanto
para procedimientos, equipos y personal que trabaja en la obra.
Durante todo el desarrollo de los proyectos verificará que el equipo ofrecido por los
Contratistas en sus propuestas se encuentre completo y en perfecto estado de
funcionamiento.
Verificar que el programa de utilización del equipo este de acuerdo con el programa de
ejecución de los proyectos y hacer las observaciones que estime convenientes sobre
el desarrollo de los trabajos.
Inspeccionar las labores de los Contratistas y dar su aprobación a las mismas y hacer
PROCESO No. 4148.010.32.1.xxx-2021
MÍNIMA CUANTÍA
los reparos a ellas.

Ordenar a los Contratistas la intensificación de las labores que no estén desarrollando
de conformidad con lo previsto en los contratos o la suspensión de actividades no
contempladas en el mismo o inconducentes para el cumplimiento del objeto.
Controlar el trabajo de los Contratistas y notificarle los defectos que encuentre, así
como cuantificar el valor de los mismos en el caso de defectos no corregidos.
Aprobar las obras ejecutadas por los Contratistas, una vez compruebe el cumplimiento
de calidad requerida y de las especificaciones de las mismas.
Realizar el seguimiento al avance de los contratos de acuerdo con los programas de
ejecución de cada proyecto, de tal manera que si se detectan atrasos e incumplimientos
parciales o totales se requiera oportunamente a los Contratistas y de continuar con los
mismos e incumplimientos, se informe con la debida sustentación al Distrito de Cali.
Realizar en forma periódica y semanal cuando los contratos y el interés del Distrito de
Cali, lo requieran, en forma conjunta con los Contratistas, revisando las cantidades de
obra ejecutadas contra las contempladas en cada uno de los proyectos. Haciendo un
balance general del proyecto, contra lo pactado contractualmente.
Emitir concepto durante la ejecución de las obras y someter a consideración del Distrito
de Cali, con la debida justificación técnico-económica y análisis beneficio– costo, los
casos en que se solicite o presente:
Cambios o modificaciones en el diseño y/o especificaciones iniciales de los proyectos
Cambio o modificaciones en cantidades de obra.
Análisis, comparación y fijación de precios no previstos.
Cambios o modificaciones en métodos constructivos.
Reprogramaciones.
Fijación de costos y/o tarifas de maquinaria de construcción.
Solicitudes de adición y prórroga.
Estudiar las sugerencias, reclamaciones y consultas de los Contratistas que sean de
su competencia, resolviendo oportunamente las que este a su alcance y de las que no,
emitir concepto técnico, jurídico, financiero, y ambiental según el caso, con los
correspondientes soportes remitiéndolas al supervisor de contrato y al Distrito de Cali,
para su trámite.
Efectuar con el Contratista, Residente de Interventoría una visita, para efecto de
determinar el estado de los mantenimientos que se van a recibir, siguiendo el
procedimiento previamente acordado y elaborar el acta de visita previa al recibo, acta
que será remitida al Distrito de Cali.
Verificar el seguimiento y monitoreo de los trabajos para vigilar que la realización de
las obras se enmarque dentro de los requerimientos ambientales y que sus resultados
correspondan a los esperados, y diseñar y recomendar los correctivos necesarios.
PROCESO No. 4148.010.32.1.xxx-2021
MÍNIMA CUANTÍA
Verificar la puesta en marcha y operación del manejo ambiental, así como la del plan
de contingencias en caso necesario.
Revisar y aprobar los planes de disposición de desechos y, en general, supervisar y
hacer cumplir la reglamentación ambiental vigente.
En el evento de presentarse impactos ambientales no previstos, la interventoría debe
conceptuar sobre el diseño de las medidas tendientes a controlar, compensar y mitigar
dichos impactos, elaborado por el Contratista de Obra y a su vez, debe verificar la
ejecución por parte del Contratista de Obra.
Verificar que el sistema de calidad ambiental y el programa de higiene, seguridad
industrial y salud ocupacional elaborado por cada uno de los Contratistas, cumpla con
las disposiciones legales en materia de seguridad industrial y determinado para todas
y cada una de las actividades de obra y operación a realizar y vigilar el cumplimiento.
Verificar el esquema operativo a través del cual cada uno de los Contratistas de Obra
implementará sus obligaciones ambientales, efectuar el seguimiento permanente en
los frentes de obra, para verificar la aplicación de las técnicas, procedimientos, medidas
propuestas en el Manejo Ambiental, así como efectuar acciones de control por parte
de personal especializado para garantizar que los efectos ambientales negativos que
puedan presentarse sean minimizados.
Verificar que los trabajos se realicen de forma tal que los procedimientos aplicados
sean compatibles, no solo con los requerimientos técnicos necesarios, sino también
con las disposiciones ambientales legales vigentes, el código de recursos naturales y
los permisos otorgados por las autoridades competentes.
Elaborar el acta de entrega y recibo definitivo de las obras mediante la elaboración del
acta correspondiente, con la presencia de los representantes legales de los
Contratistas, y de la interventoría.
La interventoría deberá cumplir con el Código de Ética Profesional en el ejercicio de
todas las actuaciones inherente al desarrollo del contrato.
Cumplir las instrucciones y demás obligaciones establecidas por Distrito de Cali.
En general, cumplir y hacer cumplir lo dispuesto y pactado en los contratos de
interventoría y obra.
INTERVENTORÍA ADMINISTRATIVA.
Las funciones administrativas comprenden, entre otras, las siguientes actividades:

Elaborar las siguientes actas para cada uno de los contratos, en las fechas en que
realmente se produzcan los hechos a los que se refiere:
Acta de Pago de Anticipo.
Acta de Inicio.
PROCESO No. 4148.010.32.1.xxx-2021
MÍNIMA CUANTÍA
Autorización de Pago Parcial o Final, según sea el caso.

Acta de reuniones.
Acta de suspensión.
Acta de reinicio.
Actas de comités de obra.
Acta de aprobación de los trabajos.
Acta de recibo, entrega, y liquidación del contrato.
El interventor responderá por los perjuicios que se causen al Distrito de Cali y por las
reclamaciones que surjan como consecuencia de la elaboración, suscripción o
aprobación, defectuosa o errada de las actas de recibo final, de aprobación, de recibo
definitivo, de suspensión y de liquidación.
Consignar en la respectiva acta todos los convenios, acuerdos y pactos que sean
necesarios y convenientes para el normal desarrollo de las obras y/o mantenimientos,
en defensa de los intereses de la entidad representada.
Verificar al momento de la firma del acta de inicio, que el contratista de obra y/o
mantenimiento presente la siguiente documentación:
Programa de salud ocupacional y seguridad industrial
Plan de calidad
Programa de ejecución del proyecto
Certificaciones y hojas de vida del personal mínimo exigido
Listado de personal con copia de cada una de las afiliaciones a EPS, ARL y Pensión
Demás requisitos indicados en el Contrato de Obra Pública
Verificar y aprobar los informes que se presenten en desarrollo de los Contratos objeto
de la interventoría.
Tramitar adecuadamente la correspondencia, utilizando los formatos y procedimientos
establecidos que se relacionen con el ejercicio de la interventoría.
Comunicar al Distrito de Cali – Secretaría de Secretaría de Cultura, en forma inmediata
todas las determinaciones sobre cambios, tomadas en el desarrollo de los trabajos y
enviar copia de todas las comunicaciones u órdenes dirigidas o cruzadas al Contratista.
Llevar junto con los contratistas de mantenimiento un diario (bitácora) que deberá
permanecer disponible en la oficina de campo de la interventoría, en el cual se
consignarán todas las instrucciones, observaciones, ejecuciones y determinaciones
relacionadas con el desarrollo de los mantenimientos. Este deberá iniciarse el día en
que comiencen las obras.
Llevar, mantener actualizado y tener disponible el archivo de la interventoría con la
correspondencia, fotografías, vídeos, informes técnicos, planos, planes, certificaciones
y demás documentos requeridos para el control de la ejecución de los mantenimientos,
en donde se detallen las condiciones geotécnicas, equipos utilizados, métodos
PROCESO No. 4148.010.32.1.xxx-2021
MÍNIMA CUANTÍA
constructivos y en general todo aquello que permita determinar completamente las

características de las obras y /o mantenimientos ejecutados. Éste archivo deberá ser
entregado al Distrito de Cali – Secretaría de Secretaría de Cultura como requisito para
el recibo de la Interventoría y si por otras circunstancias se requiere, la Interventoría
deberá suministrar el archivo.
Durante todo el desarrollo del proyecto deberá mantener actualizada una relación diaria
de los profesionales, trabajadores y equipo de los contratistas de mantenimiento
empleados en la ejecución de las obras y en las oficinas o campamentos y de la hora
de inicio y de finalización de trabajos. El interventor podrá exigir el cambio o adición del
personal necesario.
Elaborar el informe mensual en el formato acordado con el Supervisor del Distrito de
Cali, y enviarlo cada mes durante la vigencia de la interventoría. En dicho informe debe
aparecer el estado de la obra y/o mantenimiento, teniendo en cuanto aspectos técnicos,
contractuales, estado del equipo, personal, materiales, programa de ejecución de
proyecto, avance en la ejecución de los mantenimientos, problemas pendientes de
solución que afecten la realización del proyecto y en general todo aquello que de una
u otra forma esté relacionado con el desarrollo de las obras .
Mantener registros completos que hagan historia de los trabajos que se están
ejecutando. Tales registros, junto con la correspondencia y los diferentes informes
rendidos por los Contratistas, serán la documentación base que sirva para cualquier
asunto relacionado con los contratos y que surja durante la ejecución o después de la
terminación.
Informar con anticipación al Distrito de Cali, el incumplimiento o las modificaciones a
los contratos a que hubiere lugar.
Estudiar las razones y hechos presentados por los contratistas de los mantenimientos
junto con la solicitud de prórroga del término de duración del contrato o de sus etapas,
determinando si hay lugar a la prórroga y someterla a consideración del Distrito de Cali.
Guardar la debida reserva de los asuntos, información y documentos de los cuales
conozca con ocasión de la ejecución del objeto contractual.
INTERVENTORÍA FINANCIERA
Las funciones financieras comprenden, entre otras, las siguientes actividades:

Exigir el cumplimiento de las obligaciones relacionadas con el cierre financiero, por
parte de los Contratistas de los mantenimientos.
Verificar el cumplimiento de la entrega del cierre financiero.
Verificar que el Cierre Financiero cumpla con los requisitos de alcance, vigencia,
garantías, compromisos y responsabilidades de los Contratistas de Obras Públicas,
PROCESO No. 4148.010.32.1.xxx-2021
MÍNIMA CUANTÍA
cuyo cumplimiento garantice la ejecución de los proyectos en lo que respecta a los

flujos de recursos financieros.
Impartir instrucciones por escrito a los Contratistas de los mantenimientos sobre
asuntos que en materia financiera que sean responsabilidad de este.
Revisar las actualizaciones del flujo de fondos de los proyectos.
Efectuar el estudio y análisis de cualquier propuesta de modificación al programa
financiero o al contrato de obra pública y remitir su concepto al Distrito de Cali.
INTERVENTORÍA JURÍDICA
Las funciones jurídicas y legales comprenden, entre otras, las siguientes actividades:
Conocer sobre la organización y la normatividad vigente del Distrito de Cali para poder
analizar y tener en cuenta los aspectos regulatorios, riesgos legales y contractuales
relacionados con el contrato de obra pública.
Preparar para el Distrito de Cali, en forma oportuna, todas las respuestas a las
solicitudes, peticiones y requerimientos que formule la comunidad, entidades de control
del Estado, y en general todos los requerimientos que se relacionen con los
mantenimientos objeto de los contratos de obras públicas y de esta interventoría.
Prestar apoyo al Distrito de Cali, para resolver las peticiones y reclamos jurídicos de
los contratistas, respecto a la ejecución de los mantenimientos objeto de esta
interventoría.
Prestar apoyo al Distrito de Cali, para resolver las peticiones, quejas y reclamos
presentados por la comunidad, respecto a la ejecución de las obras y/o mantenimientos
objeto de esta interventoría.
Estudiar y conocer el contenido del contrato de obra pública y el de todos sus
documentos relacionados con la ejecución de las obras objeto de esta interventoría.
Verificar la correcta expedición, la validez jurídica y los términos y plazos de las
garantías que deberán presentar los contratistas, de conformidad con lo establecido en
el contrato de obra pública, sus anexos y modificaciones. Así mismo, exigir con la
debida anticipación su renovación o modificación si fuere el caso.
Durante todo el desarrollo del proyecto deberá vigilar el cumplimiento de los pagos de
prestaciones sociales, pagos de carácter fiscal y demás obligaciones contractuales y
legales de acuerdo con la normatividad vigente, tanto de los contratistas de los
mantenimientos.
Cumplir con las normas vigentes que fijan el procedimiento para el recibo de los
documentos de interventoría.
PROCESO No. 4148.010.32.1.xxx-2021
MÍNIMA CUANTÍA
En general, asesorar y apoyar al Distrito de Cali, en todos los asuntos jurídicos que se
susciten en desarrollo de las obras y/o mantenimientos objeto de los contratos de obras
públicas.
INTERVENTORÍA AMBIENTAL
Es responsabilidad de los promotores del proyecto y de quien lo ejecuta, contribuir al

desarrollo sostenible, por tanto, reconocen que un adecuado dimensionamiento de los
componentes ambiental y social, contribuye a mejorar la calidad de las obras, y al
cumplimiento de objetivos y metas nacionales con ese propósito.
Es deber de la Interventoría y la entidad dar estricto cumplimiento a la normatividad
vigente en materia ambiental y social.
Verificar que no se establezcan conductas, hechos o actividades consideradas
infracciones que atenten contra el medio ambiente o que sean violatorias de la
normatividad vigente, en especial el Código de Recursos Naturales Renovables
Decreto-Ley 2811 de 1974, la Ley 99 de 1993, la Ley 165 de 1994, y en las demás
disposiciones que las sustituyan o modifiquen, será acreedor a las multas o sanciones
que se estipulan en la ley con respecto a este tema.
Verificar que se cumplan los actos administrativos emanados de la autoridad ambiental
competente, el incumplimiento de éstas, lo hará acreedor de las acciones preventivas
y sancionatorias establecidas por la Ley 1333 de 2009, “Por la cual se establece el
procedimiento sancionatorio ambiental y se dictan otras disposiciones”.
Impartir instrucciones para que todas las normativas se cumplan a cabalidad, el
Contratista es el único responsable de los procedimientos administrativos que de este
incumplimiento se deriven, entre otros su inclusión en el reporte en el Registro Único
de Infractores Ambientales, y otros procedimientos reglamentados por las autoridades
competentes.
NOTA: Además de las especificaciones establecidas en el contrato, en los estudios y

documentos técnicos, el proponente se compromete a entregar:
Informes parciales de avance de la ejecución de las actividades contratadas en cada

contrato de obra. Los informes deben contener la información financiera, técnica y
administrativa de los contratos de obra y de interventoría.
Informe final de cumplimiento de actividades en medio físico y magnético.
Entrega de soporte fotográfico correspondiente al seguimiento realizado a cada uno de
los contratos en medio magnético (CD)
El contratista para todos los efectos legales actuará como empleador por lo que
PROCESO No. 4148.010.32.1.xxx-2021
MÍNIMA CUANTÍA
asumirá todos los pagos por concepto de salarios, auxilio de transporte, prestaciones
sociales, aportes parafiscales (según los casos de ley), seguridad social, cajas de
compensación, riesgos profesionales, seguro de vida y demás emolumentos a que
tenga derecho conforme a la normatividad laboral y ejercerá en consecuencia la
representación legal ante cualquier reclamación que se derive de la ejecución del
contrato que se suscriba.
La totalidad del personal operativo empleado bajo el contrato que se firme, deberá estar
asegurado por la ARL en el rango más alto
ING. LEONIDAS TASCÓN GONZÁLEZ

Profesional Universitario de infraestructura SC
Coordinador de Infraestructura
PROCESO No. 4148.010.32.1.xxx-2021
MÍNIMA CUANTÍA
ANEXO No. 3
“Modelo de Carta Conformación de Unión Temporal”

Señores
Objeto: INVITACIÓN DE MINIMA CUANTIA No. 4148.0.32.1.XXX de 2021
Apreciados Señores:
Los representantes _______, ______ y _______, debidamente autorizados para actuar

en nombre de ______, ______ y ______, hemos convenido asociarnos en UNIÓN
TEMPORAL para participar en la INVITACIÓN DE MINIMA CUANTIA No.
4148.0.32.1.XXX de 2021 y por lo tanto manifestamos lo siguiente:
A.- La UNIÓN TEMPORAL está integrada por las siguientes personas que
desarrollarán las actividades con los porcentajes de participación que a continuación
se indican:
NOMBRE – IDENTIFICACION
ACTIVIDAD A EJECUTAR *
% DE PARTICIPACIÓN DE CADA UNO
(*) Discriminar actividades por ejecutar, de parte de cada uno de los integrantes
(participación de los integrantes en la aceptación de la oferta).
B.- La duración de esta UNIÓN TEMPORAL será igual al término de la ejecución de la

aceptación de la oferta (contrato) y tres (3) años más.
C.-El representante convencional de la UNIÓN TEMPORAL es ________________,

identificado con cédula de ciudadanía No ____________ de _________, quien está
expresamente facultado para firmar, presentar la propuesta y en caso de salir
favorecidos con la adjudicación para firmar la aceptación de la oferta (contrato), si es
del caso y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias al respecto, con
amplias y suficientes facultades.
D.- La responsabilidad de los integrantes de la UNIÓN TEMPORAL será solidaria

PROCESO No. 4148.010.32.1.xxx-2021
MÍNIMA CUANTÍA
(expresar grado de responsabilidad de los miembros en lo administrativo, jurídico,

técnico y económico; que actividades desarrolla cada uno).
E.-Aportar o relacionar el No. y fecha del acta de reunión de los integrantes de la Unión
Temporal en la cual este consignada la facultad expresa de conformar la UT si en el
certificado expedido por la Cámara de Comercio no se evidencia dicha facultad, la
cuantía máxima en que a través de esas formas de asociación pueden contratar, en
caso de ser necesaria según estatutos, la cual en todo caso debe ser igual o superior
al cien por ciento (100%) del valor del contrato; se deberá aportar copia del acta
correspondiente.
En constancia se firma en _________ a los _____ días del mes de ______ de ______
NOMBRE C.C. No. Y FIRMA

NOMBRE C.C. No. Y FIRMA
PROCESO No. 4148.010.32.1.xxx-2021
MÍNIMA CUANTÍA
ANEXO No. 4
“Modelo de Carta Conformación de Consorcios”
Señores
Objeto: INVITACIÓN DE MINIMA CUANTIA No. 4148.0.32.1.XXXX de 2021
Apreciados Señores:
Los representantes ____________ y __________, debidamente autorizados para

actuar en nombre de ____________ y ________________, hemos convenido
asociarnos en CONSORCIO para participar en la INVITACIÓN DE MINIMA
CUANTIA No. 4148.0.32.1.XXX de 2021 y por lo tanto manifestamos lo siguiente:
A.- El Consorcio está integrada por las siguientes personas que desarrollarán las
actividades con los porcentajes de participación que a continuación se indican:
NOMBRE – IDENTIFICACION
ACTIVIDAD A EJECUTAR *
% DE PARTICIPACIÓN DE CADA UNO
(*) Discriminar actividades por ejecutar, de parte de cada uno de los integrantes
(participación de los integrantes en la aceptación de la oferta).
B.- La duración del Consorcio será igual al término de la ejecución del contrato y tres
(3) años más.
C.-El representante convencional del Consorcio es ________________, identificado

con cédula de ciudadanía No ____________ de _________, quien está expresamente
facultado para firmar, presentar la propuesta y en caso de salir favorecidos con la
adjudicación para firmar el contrato, si es del caso y tomar todas las determinaciones
que fueren necesarias al respecto, con amplias y suficientes facultades.
D.- La responsabilidad de los integrantes del Consorcio será solidaria (expresar grado
de responsabilidad de los miembros en lo administrativo, jurídico, técnico y económico;
PROCESO No. 4148.010.32.1.xxx-2021
MÍNIMA CUANTÍA
que actividades desarrolla cada uno).
E.-Aportar o relacionar el No. y fecha del acta de reunión de los integrantes del
Consorcio en la cual esté consignada la facultad expresa de conformar el Consorcio, si
en el certificado expedido por la Cámara de Comercio no se evidencia dicha facultad,
la cuantía máxima en que a través de esas formas de asociación pueden contratar, en
caso de ser necesaria según estatutos, la cual en todo caso debe ser igual o superior
al cien por ciento (100%) del valor del contrato; se deberá aportar copia del acta
correspondiente.
En constancia se firma en ____________ a los ___ días del mes de ______ de

________
NOMBRE Y FIRMA
NOMBRE Y FIRMA
C. C. No.
C. C. No
PROCESO No. 4148.010.32.1.xxx-2021
MÍNIMA CUANTÍA
ANEXO 5
INVITACIÓN DE MINIMA CUANTIA No. 4148.0.32.1.XXXX de 2021
CUADRO DE DESRIPCION, CANTIDADES, ACTIVIDADES, PRECIOS Y VALOR
TOTAL DE LA PROPUESTA
Cuadro de Cantidades, Actividades y Precios
Cuadro de Cantidades y Actividades

VALOR TOTAL
ITEM DETALLE VALOR IVA
INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA,

FINANCIERA, JURÍDICA Y CONTABLE PARA LAS OBRAS
1
DE MITIGACIÓN PARA EL CENTRO CULTURAL LA
LEONERA.
2 “INTERVENTORÍA AL MANTENIMIENTO A 11 INDIVIDUOS

ARBÓREOS UBICADOS EN LOS EQUIPAMIENTOS
CULTURALES DEL DISTRITO DE SANTIAGO DE CALI.
“INTERVENTORIA A LA INFRAESTRUCTURA FÍSICA DE
3 LOS NODOS RURAL, ORIENTE, CENTRO, LADERA, NORTE
DEL DISTRITO DE SANTIAGO DE CALI.”
“INTERVENTORIA PARA LOS MANTENIMIENTOS
4 ELECTRICOS DE LOS EQUIPAMENTOS CULTURALES DEL
DISTRITO DE SANTIAGO DE CALI.”
VALOR IVA
VALOR TOTAL PROPUESTA

PROCESO No. 4148.010.32.1.xxx-2021
MÍNIMA CUANTÍA
EL OFERENTE NO PODRA SUPERAR EL MONTO SEÑALADO PARA CADA

INTERVENTORIA
FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL O CONVENCIONAL O PROPONENTE
ANEXO No. 6
RELACION DE CONTRATOS EJECUTADOS COMO EXPERIENCIA

INVITACIÓN DE MINIMA CUANTIA No. 4148.0.32.1.XXXX de 2021
A continuación relaciono los contratos que presento en la invitación en referencia, con

los cuales demuestro la experiencia solicitada en la invitacion o sus adendas
PROPONENTE:
No. Objeto Entidad % de VALOR VALOR FECHA (MES/Año)

contratante Participación EN SMMLV
en PESOS INICIAL FINAL
consorcios o ($)
Uniones
Temporales
PROCESO No. 4148.010.32.1.xxx-2021
MÍNIMA CUANTÍA
TOTAL
FIRMA__________________________________________________
NOMBRES Y APELLIDOS REPRESENTANTE LEGAL (O CONVENCIONAL):

PROCESO No. 4148.010.32.1.xxx-2021
MÍNIMA CUANTÍA
ANEXO 7
ACEPTACIÓN DE LAS ESPECIFICACIONES TECNICAS
[Lugar y fecha]
Señores
[Nombre de la Entidad Estatal]
Referencia: Proceso de Contratación - [Insertar información]
Estimados señores:
[Nombre del representante legal o de la persona natural Proponente], identificado como

aparece al pie de mi firma, [obrando en mi propio nombre o en mi calidad de
representante legal de] [nombre del Proponente], declaro que le leído, entendido y
Acepto todas las especificaciones técnicas contempladas en el Anexo 2 que describe
las actividades y que en caso de que resulte favorecido en el proceso de la referencia
se ejecutaran como lo expresa cada una de las especificaciones técnicas de la
invitación publica de minima cuantía No. 4148.010.32.1.XXX de 2021, cuyo objeto es:
El Distrito Santiago de Cali – Secretaria de Cultura requiere contratar “LA
INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA, JURÍDICA Y
LEONERA, MANTENIMIENTO A 11 INDIVIDUOS ARBÓREOS, OBRAS CIVILES,
ELÉCTRICAS Y MECÁNICA DE LA INFRAESTRUCTURA FÍSICA A LOS NODOS
RURAL, ORIENTE, CENTRO, LADERA, NORTE DE LOS EQUIPAMIENTOS
CULTURALES DE SANTIAGO DE CALI.”, del proyecto BP-26002893 denominado
“MEJORAMIENTO DE LOS EQUIPAMIENTOS CULTURALES DE SANTIAGO DE
CALI” INTERVENTORIA PARA LOS MANTENIMIENTO A EQUIPOS Y ELEMENTOS
EQUIPAMIENTOS CULTURALES DE SANTIAGO DE CALI. BP – 26002893De
conformidad con las especificaciones técnicas contempladas en los estudios técnicos
FIRMA DEL PROPONENTE:
______________________________________________
PROCESO No. 4148.010.32.1.xxx-2021
MÍNIMA CUANTÍA
ANEXO 8
COMPROMISOS ANTICORRUPCIÓN
(Ciudad y fecha)
JOSE DARWIN LENIS MEJIA

Secretario de Cultura
Ciudad
REFERENCIA: COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN EN LA INVITACION DE

MINIMA CUANTIA No. 4148.010.32.1.XXXX de 2021.
Por medio de este documento ___________________________ (nombre o razón

social del proponente) en adelante y en calidad de PROPONENTE, suscribo el
Compromiso Anticorrupción con el DISTRITO DE SANTIAGO DE CALI –
SECRETARÍA DE CULTURA, en adelante EL DISTRITO, en los siguientes términos.
Me comprometo como PROPONENTE a apoyar la acción del Estado Colombiano y

particularmente con EL DISTRITO para fortalecer la transparencia y responsabilidad
de rendir cuentas y en este contexto, asumo explícitamente los siguientes
compromisos, sin perjuicio de mi obligación de cumplir con las leyes y normas de
Colombia:
A. Me comprometo a no ofrecer, ni dar sobornos, ni ninguna otra forma de halago

a ningún funcionario público en relación con mi Propuesta, con el proceso de selección
o de contratación, ni con la ejecución del Contrato que pueda celebrarse como
resultado de la Propuesta.
B. Me comprometo a no permitir que nadie, bien sea mi empleado o un agente

comisionista independiente lo haga en mi nombre.
C. Me comprometo a revelar de manera clara y en forma total en mi Propuesta, los

PROCESO No. 4148.010.32.1.xxx-2021
MÍNIMA CUANTÍA
nombres de todos los beneficiarios reales de los pagos efectuados en mi nombre,

relacionados con cualquier concepto de la selección, incluyendo tanto los pagos
ordinarios ya realizados y por realizar, como los que se proponga hacer si mi Propuesta
resulta favorecida, e incluyendo también los pagos de bonificaciones o sumas
adicionales al salario ordinario que puedan hacerse a mis propios empleados o a
empleados de otras empresas cualquiera que estas sean, independientemente de que
tengan carácter público o privado.
D. Me comprometo formalmente a impartir instrucciones a todos mis empleados y

agentes y a cualquiera otros representantes, exigiéndoles el cumplimiento en todo
momento de las leyes de la República de Colombia y, especialmente, de aquellas que
regirán la selección que a efecto se convoque y la relación contractual que podría
derivarse de ella, y les impondré la obligación de no ofrecer o pagar sobornos o
cualquier halago a los funcionarios de EL DISTRITO, ni a cualquier otro funcionario
público que pueda influir en la adjudicación, bien sea directa o indirectamente, ni a
terceras personas que por su influencia sobre los funcionarios públicos, puedan influir
sobre la adjudicación, ni de ofrecer pagos o halagos a los funcionarios que durante el
desarrollo del Contrato de que se suscribirá de ser adjudicatario.
E. Me comprometo formalmente a no efectuar acuerdos o realizar actos o

conductas que tengan por objeto la colusión en la selección, o como efecto la
distribución de la adjudicación de contratos entre los cuales se encuentre el que es
objeto de la presente selección o la fijación de los términos de la Propuesta.
F. El compromiso que según el presente documento contraigo, lo efectúo bajo la

gravedad del juramento, el que se entiende prestado por la sola suscripción del
presente Compromiso Anticorrupción, en nombre propio y de mis integrantes para
casos de proponente plural.
G. Si se conociera mi incumplimiento, el de mis integrantes, representantes o mis

empleados o agentes, a los compromisos antes enunciados, EL DISTRITO pondrá
declarar la caducidad del contrato y poner en conocimiento de tal hecho ante la Fiscalía
General de la Nación para su investigación en el evento en que el incumplimiento
identificado constituya delito sancionado por la ley penal colombiana.
Nombre del proponente _______________________________

Nombre del Representante Legal o convencional
PROCESO No. 4148.010.32.1.xxx-2021
MÍNIMA CUANTÍA
_______________________________
C. C. No. _____________________ de _______________
________________________________________________
(Firma del proponente o de su Representante Legal)

PROCESO No. 4148.010.32.1.xxx-2021
MÍNIMA CUANTÍA
ANEXO 9
ACUERDO DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES DE PERSONA

NATURAL
[Fecha]
Señores
Secretaría de Cultura del Distrito de santiago de Cali

Respetados Señores:
_________________ identificado con la cédula de ciudadanía Nº ____________,

manifiesto bajo la gravedad de juramento: Que yo no me encuentro incurso dentro de
las causales de inhabilidad o incompatibilidad legal establecidas en la Constitución
Nacional, en el Art 8 de la Ley 80 de 1993 y demás normas sobre materia y que
tampoco me hallo en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar
con el Estado. En especial, que no aparezco reportado en el boletín de Responsables
Fiscales vigente, expedido por la Contraloría General de la Republica, de acuerdo con
lo previsto en el Art 60 de la Ley 610 de 2002, en concordancia con el numeral 4 del
Art 38 de la Ley 734 de 2002, ni en los boletines de deudores morosos de las entidades
estatales, según lo dispuesto en el parágrafo 3º del Art 4 de la Ley 716 de 2001.
Firma ____________________
Nombre____________________
Cedula Nº ______________________
PROCESO No. 4148.010.32.1.xxx-2021
MÍNIMA CUANTÍA
ANEXO No. 10
ACUERDO DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES DE PERSONA

JURIDICA
[Fecha]
Señores
Secretaría de Cultura del Distrito de Santiago de Cali
_________________ identificado con la cédula de ciudadanía Nº ____________, en

calidad de representante legal de la Empresa ______________, legalmente constituida
___________ con Nit Nº _______ manifiesto bajo la gravedad de juramento: que yo ni
la empresa a la cual represento nos encontramos incursos dentro de las causales de
inhabilidad o incompatibilidad legal establecidas en la Constitución Nacional, en el Art
8 de la Ley 80 de 1993 y demás normas sobre materia y que tampoco nos hallamos en
ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar con el Estado. En
especial, que no aparecemos reportados en el boletín de Responsables Fiscales
vigente, expedido por la Contraloría General de la Republica, de acuerdo con lo previsto
en el Art 60 de la Ley 610 de 2002, en concordancia con el numeral 4 del Art 38 de la
Ley 734 de 2002, ni en los boletines de deudores morosos de las entidades estatales,
según lo dispuesto en el parágrafo 3º del Art 4 de la Ley 716 de 2001.
Firma ____________________
Nombre____________________
Cedula Nº ______________________
PROCESO No. 4148.010.32.1.xxx-2021
MÍNIMA CUANTÍA
ANEXO No. 11
CERTIFICADO DE PAGO DE LOS APORTES PARAFISCALES
[Fecha]
Señores
Secretaría de Cultura del Distrito de Santiago de Cali

Por medio de la presente me permito certificar que la empresa que represento se
encuentra a PAZ Y SALVO, por todo concepto de pago de los aportes de los empleados
a los sistemas de Salud, Pensiones, Riegos Profesionales, Aportes Parafiscales y de
contratación de aprendices al servicio nacional de aprendizaje Sena, Instituto
Colombiano de Bienestar Familiar y Cajas de Compensación Familiar.
Atentamente,
Nombre:
Firma:
Cargo:
Nota:
Este documento deberá ser firmado únicamente por el revisor fiscal, cuando este
exista de acuerdo a los requerimientos de ley o por el representante legal de la
Empresa.
________________________
Nombre y firma Representante Legal
PROCESO No. 4148.010.32.1.xxx-2021
MÍNIMA CUANTÍA
ANEXO 12
FACTOR MULTIPLICADOR
EL PORCENTAJE CORRESPONDIENTE AL FACTOR MULTIPLICADOR SERA

DETERMINADO POR EL PROPONENTE EL CUAL SE ESTIMA ENTRE EL 1,8 Y EL
2,5.
NOTA: OFERENTE DEBERÁ DILIGENCIAR EL ANEXO FACTOR MULTIPLICADOR

CON SU ANEXO PROPUESTA ECONOMICA

INVITACION PUBLICA. INTER. LEONERA Y OTROS Rev-Des-Mar

Cargado por

Información del documentohacer clic para expandir la información del documento

Copyright:

Formatos disponibles

INVITACION PUBLICA. INTER. LEONERA Y OTROS Rev-Des-Mar

Cargado por

Información del documento

Descripción original:

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

INVITACION PUBLICA. INTER. LEONERA Y OTROS Rev-Des-Mar

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

INVITACIÓN PÚBLICA

PROCESO No. 4148.010.32.1.948-2021

La Secretaría de Cultura del Distrito Santiago de Cali, en desarrollo de lo señalado

VEEDURÍAS CIUDADANAS - PACTO POR LA TRANSPARENCIA

Se convoca a las veedurías ciudadanas establecidas de conformidad con la Ley,

Toda modificación a los plazos previstos en el presente proceso de Mínima Cuantía

1.1. OBJETO DE LA INVITACIÓN

El Distrito Santiago de Cali – Secretaria de Cultura requiere contratar “LA

1.2 ALCANCE DEL OBJETO

Realizar la interventoría consistirá en el seguimiento técnico, administrativo, financiero,

1. INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA, JURÍDICA Y

2. INTERVENTORÍA AL MANTENIMIENTO A 11 INDIVIDUOS ARBÓREOS

3. INTERVENTORIA A LA INFRAESTRUCTURA FÍSICA DE LOS NODOS

4. INTERVENTORIA PARA LOS MANTENIMIENTO A EQUIPOS Y ELEMENTOS

Para el correcto seguimiento de la ejecución del contrato de interventoría, se debe tener

Adicionalmente, tanto el proponente que resulte favorecido del presente proceso de

Podrán participar en el presente proceso de Mínima Cuantía, todas las personas

1.4. OBJETO SOCIAL Y/O ACTIVIDAD DE LOS PARTICIPANTES:

Para el caso de Consorcios o Uniones Temporales, el objeto social de cada uno de

1.5. DURACIÓN DE LAS PERSONAS JURÍDICAS; CONSORCIOS O UNIONES

Tratándose de personas jurídicas, consorcios o uniones temporales, estas deberán

1.6. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES

Los partícipes a la fecha de presentación de la oferta, ya sea proponente singular o

1.7. RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE

EI presente proceso se regirá por lo dispuesto en el Estatuto General de

1.8. PLAZO DE EJECUCIÓN

El contratista deberá tener en cuenta que, el plazo de ejecución de la interventoría,

PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO

Número Expedición Vencimiento Valor

El cual se imputará a la apropiación Presupuestal:

Apropiación Presupuestal Proyecto Valor

La cifra anteriormente establecida constituye el presupuesto oficial estimado para el

El valor ofertado por el proponente para el presente proyecto no debe superar el

El contratista deberá tener en cuenta que no se le realizará adiciones de valor.

Si en este proceso de Contratación hay proponentes declarantes de IVA que

1.9. FORMA DE PAGO

Mediante actas parciales y un acta final de acuerdo al porcentaje de avance de los

En todo caso, los pagos estarán sujetos a la disponibilidad de apropiaciones

Para el pago se debe presentar:

Acta de Recibo Definitivo del Contrato, factura, Certificación de que el contratista

Para el pago el contratista deberá anexar los siguientes documentos:

CUENTA OTRAS CUENTA ORIGEN

2 FICHA TECNICA X X X HACIENDA

CONTRATO SEGÚN SECOP2 (EL

5 CAMARA DE COMERCIO X X X CONTRATISTA

6 CEDULA DEL REPRESENTANTE LEGAL X X X CONTRATISTA

7 FACTURA O DOCUMENTO EQUIVALENTE X X X CONTRATISTA

8 SEGURIDAD SOCIAL X X X CONTRATISTA

10 PLAN DE TRABAJO X N/A N/A CONTRATISTA

11 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES X N/A N/A CONTRATISTA

12 INFORME DE ACTIVIDADES X X X CONTRATISTA

13 INFORME DE SUPERVISION X X X INTERVENTOR

14 PROTOCOLO DE BIO SEGURIDAD X N/A N/A CONTRATISTA

Y EL SISTEMA DE GESTION DE N/A N/A

16 MATRIZ DE RIESGOS X N/A N/A CONTRATISTA

17 REGISTRO FOTOGRAFICO SEMANAL X X X INTERVENTOR

18 REGISTRO FINANCIERO SEMANAL X X X INTERVENTOR