LESLY SICAL 5C C41

ESCUELA NACIONAL CENTRAL DE FORMACION SECRETARIAL

GUIA DE TRABAJO No. 2
2 UNIDAD AÑO: 2021

CATEDRATICO: LUIS ANGEL HERNANDEZ GONZALEZ

CURSO: COMPUTACION I
FECHA DE ENTREGA: MIERCOLES 24 DE MARZO 2021

Lesly Maribel Sical de León

5to. Secretariado Bilingüe “C”

9
COMPUTACIÓ N

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Tabla de contenido
CORREO ELECTRÓNICO GMAIL.............................................................................................................................................3
¿Qué es un correo electrónico?........................................................................................................................................3
¿Cuáles son los correos electrónicos más utilizados?......................................................................................................3
¿Cómo agregar una fotografía a mi perfil de mi correo electrónico de Gmail?..............................................................3
¿Para qué sirve y como utilizar correctamente el ASUNTO del correo electrónico?.......................................................4
¿Cómo adjuntar un archivo en un correo electrónico?....................................................................................................4
¿Cómo crear una firma electrónica en Gmail?.................................................................................................................4
¿Cómo enviar Correos Electrónicos sin conexión a Internet?..........................................................................................4
GOOGLE CLASSROOM...........................................................................................................................................................5
¿Defina que es Edmodo?..................................................................................................................................................5
¿Defina que es GoConqr?.................................................................................................................................................5
¿Defina que es Google Classroom?..................................................................................................................................6
¿Pasos para ver mis notas en Google Classroom?...........................................................................................................6
¿Cómo usar Google Classroom en un dispositivo Móvil?.................................................................................................6
¿Cómo Utilizar Google Classroom sin conexión a Internet?............................................................................................7
Glosario de Términos Informáticos......................................................................................................................................7
¿Qué es la Nube informática?..........................................................................................................................................7
¿Qué es Dropbox?.............................................................................................................................................................8
¿Qué es Google drive?......................................................................................................................................................8
¿Qué es Google Docs?......................................................................................................................................................8
¿Qué es Google Slide?......................................................................................................................................................9
¿Qué es Zoom?..................................................................................................................................................................9
¿Qué es Meet?.................................................................................................................................................................. 9
¿Qué es Microsoft Teams?..............................................................................................................................................10

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CORREO ELECTRÓNICO GMAIL

¿Qué es un correo electrónico?

El correo electrónico, también conocido como e-mail, es un servicio de red que permite mandar y
recibir mensajes con múltiples destinatarios o receptores, situados en cualquier parte del mundo.
Para usar este servicio se necesita cualquiera de los programas de correo electrónico que ofrece la
red. En un mensaje de correo electrónico, además de un texto escrito, puede incluir archivos como
documentos, imágenes, música, archivos de video, etc. La facilidad de uso, rapidez y el bajo costo
de la transmisión de información han hecho que la mayoría de las instituciones y particulares tengan
el correo electrónico como principal medio de comunicación.

¿Cuáles son los correos electrónicos más utilizados?

Los correos electrónicos más utilizados son los siguientes:
Gmail como proveedor de e-mails se ha convertido en un gran referente, tanto para usuarios
naturales como para las empresas. De acuerdo con datos oficiales, esta plataforma cuenta con cerca
de 1.000 millones de usuarios activos alrededor del mundo.

Outlook su bandeja de entrada inteligente que automáticamente detecta los correos ‘importantes’ y
los agrupa en un área destacada para que los usuarios los tengan a la mano.

ProtonMail la principal característica de este proveedor de correos electrónicos es la privacidad. Es

ideal para aquellos que buscan preservar todos, esta sus datos ya que permite registrase de manera
anónima y no dejar ningún registro de dirección IP. Así mismo plataforma promete que todos los
correos electrónicos que se muevan a través de ella estarán cifrados de extremos a extremo.

Yahoo Mail de este proveedor de e-mails se destaca su amplia capacidad de almacenamientos, así
como su interfaz amigable con el usuario. Cuenta con una bandeja de entrada muy organizada que
permite, al igual que otras plataformas, crear filtros personalizables y carpetas para agrupar de mejor
manera los correos recibidos.

Zoho Mail está dirigido a profesionales, viene con calendario, administrador de tareas, chat
instantáneo y notas. Es fácil de configurar y administrar.

¿Cómo agregar una fotografía a mi perfil de mi correo electrónico de Gmail?

1. Abre Gmail en el ordenador.
2. Arriba a la derecha, haz clic en la rueda dentada     Configuración.
3. Desplázate hacia abajo hasta el apartado
4. "Mi imagen" y haz clic en Cambiar imagen.
5. Haz clic en la imagen de tu perfil.
6. Selecciona una imagen.
7. Arriba a la derecha, haz clic en Listo.
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¿Para qué sirve y como utilizar correctamente el ASUNTO del correo

electrónico?
¿Qué es?
La línea del asunto es una descripción breve que presenta al usuario el contenido email sin que
tenga que abrirlo. De hecho, la línea de asunto es uno de los pocos elementos visibles desde la
bandeja de entrada, junto con el nombre del remitente y la primera frase del mensaje.
Su función principal es la de dar un adelanto del contenido del email. Sin embargo, para los expertos
de marketing el asunto de un correo electrónico sirve sobre todo para atraer al lector y convencerle
para que el lea el mensaje.

¿Para qué sirve?

Del asunto de un email depende de nuestra supervivencia en la bandeja de entrada: si consigue
destacar entre la multitud de emails y llamar la atención del destinatario, habremos logrado que este
abra nuestro email. De lo contrario pasaría de nosotros o, lo que es peor, nos mandaría directos a la
carpeta de spam sin remordimiento alguno. Piensa en él como el escaparate de tu email: si a tus
contactos les gusta lo que ven desde fuera, decidirán entrar, aumentando así tú tasa de apertura. De
lo contrario, pasarán rápidamente al siguiente.

¿Cómo adjuntar un archivo en un correo electrónico?

1. Abre Gmail en un ordenador.
2. Haz clic en Redactar.
3. En la parte inferior, haz clic en Adjuntar archivos .
4. Elige los archivos que quieras subir.
5. Haz clic en Abrir.
Consejo: Si quieres añadir una imagen, arrástrala directamente a la ventana de redacción

¿Cómo crear una firma electrónica en Gmail?

1. Abre Gmail.
2. En la esquina superior derecha, haz clic en Configuración     Configuración.
3. En la sección "Firma", agrega el texto que quieras en el cuadro. Puedes agregar una imagen o
cambiar el estilo del texto para dar formato a tus mensajes.
4. En la parte inferior de la página, haz clic en Guardar cambios.
Puedes usar firmas diferentes para tus correos electrónicos. Por ejemplo, puedes tener una
firma predeterminada para los nuevos correos electrónicos o aquellos que respondas.
También puedes elegir entre diferentes firmas cuando redactas un correo electrónico.
Sugerencia: Si deseas cambiar tu firma mientras escribes un correo electrónico, en la parte inferior
de la ventana, haz clic en Insertar firma.

¿Cómo enviar Correos Electrónicos sin conexión a Internet?

Lo primero que debes hacer es tener descargado e instalado Chrome en tu ordenador. Después de
esto, sigue los siguientes pasos:

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1. Abre la configuración de Gmail sin conexión. Para ello debes hacer clic en la rueda de ajustes
del correo electrónico, dirigirte a "General" y después en "Sin conexión".
2. Activa la opción "Habilitar correo sin conexión".
3. Elige la configuración que prefieras.
4. Guarda los cambios.
Además, también puedes añadir Gmail a los marcadores para usarlo sin conexión. Para ello abre en
Chrome la bandeja de entrada de Gmail. Después, haz clic en el icono de la estrella de la derecha.
Debes saber también que si utilizas una cuenta de Gmail proporcionada por un centro educativo o
una cuenta del trabajo deberás pedir al administrador que cambie la configuración para
permitirte utilizar Gmail sin conexión.

GOOGLE
CLASSROOM

¿Defina que es Edmodo?

Edmodo es una plataforma tecnológica, social, educativa y gratuita que permite la comunicación
entre los alumnos y los profesores en un entorno cerrado y privado a modo de microblogging, creado
para un uso específico en educación media superior.
Es una plataforma educativa con un funcionamiento muy similar al de una red social.
De hecho, entre sus principales virtudes se encuentra que es un espacio gratuito, en español y en el
que se pueden registrar menores. Pero lo mejor es que las páginas en las que opera son privadas de
forma predeterminada, lo que implica que la información sólo es accesible para los que acceden a la
plataforma a través de su usuario y contraseña.

En primer lugar tenemos a los profesores, que son los encargados de crear grupos y administrarlos.
Así, éstos pueden crear un grupo de una clase entera o de una materia en concreto y subir
documentos, crear eventos, diseñar asignaciones o calificar a los alumnos, entre otras cosas.
Por otra parte están los estudiantes, que pueden unirse a los grupos siempre que conozcan el código
de acceso. Ellos podrán descargarse archivos, consultar eventos, ver calificaciones, enviar
documentos al profesor, etc. Además, tienen la posibilidad de participar en el grupo creado por el
profesor, al igual que lo harían en un grupo de Facebook, y plantear allí dudas que pueden ser
resueltas por otros compañeros o el mismo docente.

¿Defina que es GoConqr?

GoConqr es un entorno de estudio personalizado online y gratuito que te ayuda a mejorar tu
aprendizaje. GoConqr incluye herramientas de aprendizaje que te permiten crear, compartir y
descubrir Mapas Mentales, Fichas de Estudio, Apunes Online y Test. Con GoConqr también puedes
planificar tu estudio y monitorizar tu proceso en tiempo real, además de conectar con tus amigos y
compañeros y compartir recursos y conocimiento.
Goconqr es una herramienta que te permite crear y compartir herramientas de aprendizaje
tales como resúmenes, mapas mentales, fichas de estudio, etc. de manera virtual, además es
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posible conectarse con alumnos e incluso profesores para compartir estos recursos y adquirir nueva
información y/ o conocimientos.

¿Defina que es Google Classroom?

Google Classroom es una herramienta creada por Google en 2014, y destinada exclusivamente al
mundo educativo. Su misión es la de permitir gestionar un aula de forma colaborativa a través de
Internet, siendo una plataforma para la gestión del aprendizaje o Learning Management System.
Todas las opciones de esta herramienta están asociadas a una cuenta de Google, de manera que
tanto el profesor como los estudiantes deberán tener su Gmail, y su cuenta de Google actuará como
su identificador. Esto quiere decir que no tendrás que crear una cuenta específica para esta
herramienta, ya que se utilizarán tus identidades de Google.
Esta herramienta de Google permite gestionar las clases online, y puede utilizarse tanto para el
aprendizaje presencial, también para el aprendizaje 100% a distancia, o incluso para el aprendizaje
mixto. Se podrán crear documentos, compartir información en diferentes formatos, agendar
reuniones y realizarlas virtualmente. Los alumnos también podrán acceder desde cualquier
dispositivo a sus clases, sus apuntes o sus tareas asignadas.
La principal ventaja de Google Classroom es que se trata de un servicio totalmente gratuito, con
tener una cuenta de Gmail ya tienes acceso, y los centros educativos pueden acceder con sus
cuentas de GSuite. También es bastante fácil de utilizar, e incorpora métodos de comunicación en
tiempo real entre profesores y alumnos.

¿Pasos para ver mis notas en Google Classroom?

Puedes abrir el boletín de calificaciones desde dos lugares.

1. Ve a classroom
2. Elige una opción:
 En la tarjeta de la clase, haz clic en Abrir el boletín de calificaciones 

Hacer clic en Calificaciones en la parte superior de una clase.

¿Cómo usar Google Classroom en un dispositivo Móvil?

 Dirígete a la tienda de aplicaciones de tu dispositivo móvil y busca Google Classroom.
 Haz clic en el botón Instalar.
 Para estar seguro de descargar la aplicación correcta, ten en cuenta que quien provee y
desarrolla esta herramienta es Google.
 Haz clic en el botón Comenzar e ingresa la cuenta con la que asociarás tus clases.
 Una vez abierta la aplicación, pulsa el botón Unirse a una clase y pulsa, nuevamente, la
opción con el mismo nombre.

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 Para completar tu ingreso a clases, ingresa el código de la misma y pulsa el botón Unirse,
ubicado en la esquina superior derecha de tu pantalla.

¿Cómo Utilizar Google Classroom sin conexión a Internet?

Aun cuando no esté disponible una conexión a Internet, los estudiantes y los profesores pueden
obtener información sobre sus asignaciones en la aplicación móvil de Classroom. La información de
las clases y las tareas se almacena en memoria caché de forma automática cada vez que abran la
aplicación con una conexión a Internet para que puedan acceder más tarde a ella aun cuando no
haya una conexión disponible. 
Requiere una conexión a Internet para tener acceso completo a Google Classroom. Pero, los
archivos publicados en Google Classroom están disponibles cuando no están conectados a Internet.
Siga estos pasos para acceder y editar estos archivos utilizando una Chromebook:
 Comience abriendo Google Drive. Cada aula de Google crea una carpeta electrónica en de
Google Drive del alumno.
 Haga clic en la carpeta electrónica llamada Classroom.

 Verá los archivos que el profesor haya agregado al Google Classroom. Seleccione un archivo
o una serie de archivos y luego mantenga presionada la tecla alt y haga clic con el botón
izquierdo o toque el panel táctil con dos dedos para hacer “right click”. Haga click Download
para guardar el archivo para usarlo sin conexión.
 Los cambios realizados en un archivo de Google Suite se sincronizarán la próxima vez que la
Chromebook se conecte a Internet.
 Los archivos descargados se guardan en el Chromebook y se puede acceder a ellos a través
de la aplicación Archivos

Glosario de Términos
Informáticos.

¿Qué es la Nube informática?

El término nube proviene de la traducción literal del inglés “Cloud” o mejor conocida como “Cloud
Computing”, atribuida a Jhon Mccarthye como una metáfora de Internet.
Puesto en términos sencillos, la nube informática (Internet) funciona como un puente entre usuarios y
compañías de Cloud. Los usuarios pueden gestionar todos sus datos (documentos, imágenes,
videos, programas, etc.) en los servidores de estas empresas por medio de Internet.
Tantos usuarios individuales como empresas encuentran este servicio de alta utilidad al permitirte
acceder a toda su información desde cualquier lugar del mundo sin tener que almacenar estos
archivos en sus propios equipos físicos.

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A pesar de que al hablar de la nube puede darnos la impresión de que estamos hablando
únicamente de un espacio imaginario o intangible, la realidad es que detrás de este servicio existe
una gigantesca infraestructura, la cual consta de recursos físicos para que millones de usuarios
puedan almacenar y gestionar todos sus archivos en cualquier instante y en cualquier lugar.

¿Qué es Dropbox?
Dropbox es una herramienta que permite sincronizar archivos a través de un directorio virtual o disco
duro virtual en la red. Esto nos permite disponer de un disco duro o carpeta virtual de forma remota y
accesible desde cualquier ordenador en el mundo. Es lo mismo que tener una memoria stick o Pen
drive USB pero alojado en Internet de tal forma que nos permite tener toda la información que
deseemos en la red y con ello siempre disponible desde cualquier PC en cualquier parte del mundo.
Dropbox es una de las plataformas de almacenamiento en la nube más conocidas

Es como tener una carpeta más en nuestro ordenador, de hecho así lo podemos apreciar, cuando se
instala se crea un directorio en nuestro ordenador que guarda toda la información que queramos y
cuando lo guardamos en ese directorio, realmente se está guardando en nuestro espacio en Internet.
Eso permite tener siempre una copia de nuestros archivos siempre sincronizada y guardada en
Internet, de forma que cada vez que hacemos cambios en nuestros documentos, se guardarán
sincronizados en la red y conservando la versión antigua si la deseamos en el futuro.

¿Qué es Google drive?

Google Drive es un servicio de alojamiento de archivos que fue introducido por la
empresa estadounidense Google el 24 de abril de 2012.
Es el reemplazo de Google Docs que ha cambiado su dirección URL, entre otras cosas. Es uno de
los sitios de alojamiento más conocidos en el mundo.
Google Drive es el servicio de almacenamiento de datos en internet que provee Google en su
versión gratuita e incluye una capacidad de almacenamiento 15 GB.
Este servicio funciona como un paquete de Windows Office u Open Office pero on line, permite crear
carpetas para almacenar y subir archivos de cualquier tipo. Producir y modificar documentos en línea
en diferentes formatos de procesador de textos, planillas de cálculo, pdf, editor de diapositivas.
También se pueden elaborar formularios para encuestas, exámenes etc. Editar e insertar dibujos e
imágenes.

Drive está disponible además para Android e iOS (sistemas operativos móviles). De modo que todo
lo que se crea con el smartphones (fotos, videos, grabaciones, documentos) puede ser subido a la
nube. Esta aplicación se puede configurar para la sincronización automática o manual, para que se
decida qué archivos se quiere en la nube.

¿Qué es Google Docs?

Google Docs es una herramienta gratuita que permite elaborar documentos, presentaciones u hojas
de cálculo y trabajar en ellos desde la nube. 
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Es decir, Google Docs te ofrece la posibilidad de crear un documento, una presentación o una hoja
de cálculo, acceder a ellos desde cualquier computadora o dispositivo, y también te permite
compartir los documentos para que varias personas trabajen sobre él, incluso, al mismo tiempo.
Para tener acceso a Google Docs necesitas tener una cuenta de correo electrónico en Gmail. Al
igual que con otros servidores de correo, el de Gmail es gratuito; para crear una cuenta, puedes dar
clic en este enlace.
Una vez que ya tienes tu cuenta de Gmail, solo tienes que acceder a la aplicación Drive de Google
para poder crear un documento, presentación u hoja de cálculo.

¿Qué es Google Slide?

Es una herramienta hoy día preferido para realizar presentaciones online, por su uso tan accesible.
Además, es una de las herramientas más utilizadas por los educadores
En esta herramienta puedes insertar fotos de pexels.com con sus debidos créditos y permisos para
poder utilizarlas.

También se pueden insertar video directamente de YouTube, para insertar un video en la

presentación, únicamente nos dirigimos al menú insert ->Video y luego escribir la URL del video de
YouTube.
Google slides te trae muchas más funciones para que la presentación sea más interactiva, se puede
activar una opción para hacer preguntas (Q&A).

La presentación ofrecerá un enlace para que el público entre a una plataforma donde podrán
contestar unas preguntas sobre el tema presentado. Para ver un ejemplo de cómo activar esta
función oprima aquí.
Adicional Google slides también provee una herramienta que te permite escoger un fondo o tema
predeterminado para darle un toque formal a la presentación. 

¿Qué es Zoom?
Zoom es un servicio de videoconferencia que puede usar para reunirse virtualmente con otras
personas, ya sea por video, solo audio o ambos, todo mientras realiza chats en vivo. Y le permite
grabar esas sesiones para verlas más tarde. Originalmente, era un servicio de nicho utilizado
principalmente por clientes empresariales (más de la mitad de las empresas Fortune 500 usaron
Zoom en 2019). Ahora, sin embargo, Zoom tiene más de 300 millones de usuarios diarios.

Este rápido crecimiento causó algunos problemas leves de escala, principalmente en forma de
bombardeo de Zoom, que es lo que sucede cuando los participantes se unen a una Reunión de
Zoom sin ser invitados y transmiten contenido NSFW. Sin embargo, Zoom emitió recientemente una
gran actualización para ayudar a frenar este problema de seguridad y ha introducido otras medidas
desde entonces.

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¿Qué es Meet?
Google Meet es la aplicación de videoconferencias de Google, para navegadores web y dispositivos
móviles, enfocada al entorno laboral y que sustituye a Google Hangouts, el pack de aplicaciones de
Google para profesionales.
Su principal diferencia con Hangouts y con otras aplicaciones de la propia compañía como Google
Duo es que se trata una aplicación de pago, al contrario que otras aplicaciones
como Houseparty, Zoom o la recientemente lanzada Messenger Rooms de Facebook, que también
permiten realizar videollamadas gratuitas.

Al entrar en la aplicación, el usuario encuentra una interfaz sencilla, con una página de inicio en la
que, a diferencia de Hangouts, no aparece la lista de contactos ni las herramientas, sino un espacio
totalmente libre con una ilustración de fondo que cambia aleatoriamente y con una sección en la
parte derecha en la que se introducen los códigos de reunión.

¿Qué es Microsoft Teams?

Microsoft Teams es un nuevo espacio de trabajo basado en chat en Microsoft 365, anteriormente
conocido como Office 365. Está integrado con todas las aplicaciones de Microsoft, incluido Skype y
las aplicaciones tradicionales de Microsoft Office, incluido Outlook.
Cientos de miles de empresas, organizaciones, escuelas, colegios y universidades ya lo están
utilizando.

Teams está destinado a personas que utilizan Office 365 de forma regular: si su empresa u
organización es un usuario de Google G Suite (Google Apps), entonces no será tan atractivo y
probablemente sea mejor optar por Slack. Que es una alternativa independiente.

Teams se trata de chats persistentes y enhebrados que luego puedes buscar más tarde, para que
puedas realizar un seguimiento de todo sin tener que usar el correo electrónico, Microsoft Teams
está diseñado para que las personas trabajen juntas de manera más efectiva mientras hacen uso de
la integración de las otras aplicaciones de Microsoft 365. Esto significa que puede hacer cosas como
configurar fácilmente una reunión con calendarios, crear y compartir contenido, llamar a los
miembros del equipo fácilmente y más.

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