UNIVERSIDAD ABIERTA PARA

ADULTOS
(UAPA)

NOMBRE:
Otoniel Almonte. B

MATRICULA:
17-3004

ASIGNATURA:
Organización de Grupos y Eventos

PRESENTADO A:
Betty Ortiz

FECHA:
11/07/2021
  Explica el concepto de organización de eventos y la principal forma
de clasificación de los eventos.

La organización de eventos es el proceso de diseño, planificación y

producción de congresos, festivales, ceremonias, fiestas, convenciones u otro
tipo de reuniones, cada una de las cuales puede tener diferentes finalidades.

Los eventos son aquellos fenómenos que surgen de ocasiones no rutinarias y

que tienen objetivos de ocio, culturales, personales u organizativos
establecidos de forma separada a la actividad normal diaria, cuya finalidad es
ilustrar, celebrar, entretener o generar experiencias en un grupo de
personas.

Es todo acontecimiento previamente organizado que reúne a un

determinado número de personas en tiempo y lugar preestablecidos, que
desarrollarán y compartirán una serie de actividades afines a un mismo objetivo
para estímulo del comercio, la industria, el intercambio social y la cultura
general y que se pueden clasificar teniendo en cuenta diferentes aspectos
como, por ejemplo, el target al que se dirige el evento, la admisión, la
envergadura o por la duración y programación.

Los eventos se clasifican en aquellos que poseen intercambio de ideas,

reuniones que tienen como objetivo la capacitación, macro-reuniones,
eventos gastronómicos, eventos sociales y eventos empresariales.

Y que se pueden clasificar teniendo en cuenta diferentes aspectos como, por

ejemplo, el target al que se dirige el evento, la admisión, la envergadura o por
la duración y programación.

Por ejemplo, si se clasifica según el público, pueden ser:

 Abiertos: son aquellos que se realizan para todos los públicos sin

necesidad de una invitación o entrada,
suelen estar organizados en espacios más amplios y con unos fines más
comerciales
 Cerrados: son aquellos organizados para un número específico de
asistentes en los que cada uno tiene una invitación, anteriormente
enviada por la empresa u organización, y la cual se ha de presentar a la
entrada del acto.

Los eventos son considerados como los hechos que tienen a lugar en la

naturaleza y que de una forma u otra marcan un antes y un después en la vida
de la persona quien lo percibe.
En el marco social, los eventos vienen a ser considerados como una reunión en
la que se departe una gran parte de saberes y conocimientos viniendo todos
estos a ser parte de la gran interrelación intelectual y cognitiva que se celebra
hoy en día entre las personas, hechos tan característicos de las sociedades
modernas.
 Tendencias en este
Características de este Zonas del país donde tipo de turismo a nivel
Concepto 
tipo de turismo se realiza nacional e
internacional

La primera característica:
Es que puede afirmarse que
en su totalidad estos En su gran mayoría en
El Turismo de Eventos encuentros están destinados todos espacios 1.- Espacios
al intercambio del socioculturales y sorprendentes y
El turismo de eventos es una conocimiento en distintas turísticos de la Rep. singulares
áreas de la actividad humana. Dominicana, reuniones 2.- La moda milenial
modalidad de turismo
Segunda característica:
especializado que genera gubernamentales, de 3.- Importancia de la
La irrupción en los últimos
corrientes turísticas bajo la años y el desarrollo empresas y de sostenibilidad
motivación de la realización de vertiginoso de modernas asociaciones; viajes de 4.- Participación e
técnicas de comunicación. incentivos de interactuación
actividades laborales y
5.- Espacios con buena
profesionales de diversa índole Tercera característica: Trata empresas, seminarios,
de un segmento del turismo congresos, ubicación y
desarrolladas a través de que contribuye fuertemente al accesibilidad
reuniones, congresos, quiebre de la estacionalidad
conferencias,
6.- “Eventos llave en
convenciones o cualquier turística. convenciones,
mano”
tipología de reunión. Otra característica es que la exposiciones y ferias" 7.- particularidades
actividad contribuye al dietéticas
crecimiento de los negocios.
8.- Grandes encuentros
Finalmente, una
característica importante 9.- Espacios: grandes y
del Turismo de Eventos es convencionales o
que su gestión interviene pequeños y originales
diversos actores, los cuales 10.- La tecnología,
son: principal protagonista
Generadores de eventos.
Operadores Profesionales.
Buro de Convenciones.
El Turismo de Reuniones El Turismo de Reuniones A pesar de ser la cuarta Es aquel que abarca las
se caracteriza por ser un potencia turística de actividades basadas en
Es aquel que genera un Segmento de alto América Latina, la organización,
conjunto de actividades crecimiento y de elevado después de México, promoción, venta y
económicas como consecuencia rendimiento y si bien no Brasil y Argentina, la distribución de
de la organización de necesariamente debe tener República Dominicana reuniones y eventos;
encuentros de un destino a una vinculación previa a un ocupa el puesto 14 en productos y servicios
elegir y cuyos motivos giran en Destino tiene amplios el ranking del turismo que incluyen reuniones
torno a temas profesionales. efectos difusores en toda la de reuniones en la gubernamentales, de
Siendo el Turismo de
Reuniones el Segmento
abarcativo de las actividades
realizadas por las personas que
viajan a un país con el objetivo
empresas y de
principal de participar en una
asociaciones; viajes de
reunión, actividad grupal, Cadena de Valor. Región, y el número 71 incentivos de empresas,
conferencia o de acompañar a
a nivel mundial seminarios, congresos,
una persona que asiste a la
. conferencias,
misma, se incluyen como tales
convenciones,
los Congresos, las
exposiciones y ferias.
Convenciones, las Ferias y
Exposiciones, las acciones de
Incentivos, las Conferencias y
los Eventos de distintas
magnitudes generados con
variados propósitos.
El Turismo de Negocios El turismo de negocios se Los mejores lugares Las tendencias que
es un conjunto de corrientes puede dividir en para la realización de cabe destacar es la
turísticas cuyo motivo de viaje actividades primarias y reuniones y eventos creciente aparición de
está vinculado con la realización secundarias. Las son los siguientes: intermediarios. Cada
de actividades laborales y primarias están vez más, las empresas
profesionales llevadas a cabo relacionadas con las - Punta Cana y Santo tienden a externalizar
en reuniones de negocio, empresas (trabajo), e Domingo, si buscas cuantos servicios sean
congresos y convenciones con incluyen actividades tales instalaciones más posibles, de manera
diferentes propósitos y como: consultas, espaciosas y que supone una
magnitudes. inspecciones, y reuniones modernas. reducción en coste de
asistidas. Las tiempo para el
secundarias están - Puerto Plata, La empresario. Es el
relacionadas con el turismo Romana y Santiago, si llamado “outsourcing”,
(ocio), e incluyen son reuniones de esta manera son
actividades tales como: medianas. agencias o empresas
salir a cenar, recreación, ir especializadas las que
de compras, visitar lugares, - Samaná, Jarabacoa, se ocupan de la
conocer a otros para Constanza, Barahona y organización de los
actividades de ocio, etc.9 Pedernales, si tu viajes de negocio.
Aunque las primarias son reunión es más
consideradas más pequeña, estos lugares
importantes, las ofrecen espacios más
secundarias, sin embargo, reducidos y discretos.
son descritas a menudo
como "sustanciales"

El turismo de negocios
puede implicar viajes
individuales y en grupos
pequeños, y los destinos
pueden incluir de
pequeñas a grandes
 reuniones, abarcando
convenciones y congresos,
ferias comerciales y
exposiciones.

Completa la siguiente tabla:

Clasificación de los eventos de acuerdo a:  A la naturaleza del evento, Al grado

de exclusividad y Al alcance y magnitud del evento

De acuerdo a la De acuerdo al grado de De acuerdo con el

Naturaleza del Evento Exclusividad Alcance y Magnitud
del Eventos
Culturales
Mundial
Sociales
Internacional
Comerciales Públicos
Nacional
Deportivos Privados
Regional
Educativos  
Local
Tecnológicos
 
Políticos
Científicos
Recreativos
 

Comienza a desarrollar el proyecto final: Elige qué tipo de evento deseas

montar, ten en cuenta la naturaleza, el grado de exclusividad, el alcance y
magnitud. 
Quiero montar un campamento de verano sociocultural y educativo para los
niños compañeros de la escuela mi hijo, donde será de manera pública y
local.
En dicho campamento habrá diferentes actividades de la enseñanza y el
desarrollo intelectual para cada niño, dando les la confianza de que ellos si
pueden aprender mientras se divierten.