COMPROMISO DE CUMPLIMIENTO DEL MANUAL DE CONVIVENCIA ESCOLAR

Nosotros y padres
de del curso declaramos que
hemos leído en compañía de nuestro (s) hijo (a) el Manual de Convivencia y nos comprometemos a
cumplirlo a cabalidad durante todo el año escolar, de igual manera a respaldar firmemente a la
institución para que nuestro(a) hijo(a) lo interiorice y vivencie su cumplimiento, para mantener una
convivencia armónica con todos los miembros de la comunidad educativa del Colegio Nueva Roma
I.E.D.; apoyando el desarrollo integral de mi hijo(a), asumiendo mis responsabilidades y teniendo
en cuenta la filosofía institucional y el perfil del estudiante establecido por el Colegio.
1
Página
 MANUAL DE CONVIVENCIA
2021

COLEGIO NUEVA ROMA IED

“Formando Corazones y Voluntades con Compromiso Social”

TABLA DE CONTENIDO

PARTE 1: PRELIMINARES

INTRODUCCIÓN

1. IDENTIDAD CORPORATIVA
1.1 RESEÑA DE LA VIDA Y OBRA DEL PADRE RAFAEL GARCÍA HERREROS Y
DEL PADRE DIEGO JARAMILLO
1.2 PRINCIPIOS Y VALORES
1.3 POLÍTICA DE CALIDAD
1.4 MISIÓN CORPORATIVA
1.5 VISIÓN CORPORATIVA

2. IDENTIDAD INSTITUCIONAL
2.1 FILOSOFÍA
2.2 RESEÑA HISTÓRICA DE LA INSTITUCIÓN
2.3 CARACTERIZACIÓN DE LA INSTITUCIÓN
2.4 HORIZONTE INSTITUCIONAL
2.4.1 MISIÓN
2.4.2 VISIÓN
2.4.3 OBJETIVOS

3. CONCEPTUALIZACIÓN Y MARCO LEGAL DE REFERENCIA

3.1 CONCEPTUALIZACIÓN
3.2 MARCO LEGAL PARTE

2 NORMATIVIDAD

RESOLUCIÓN RECTORAL

TÍTULO 1 DE LOS ESTUDIANTES

CAPÍTULO 1: DERECHOS Y DEBERES DE LOS ESTUDIANTES

1.1 CONDICIONES PARA TENER EL PERFIL DEL ESTUDIANTE
1.2 PROCESO DE ADMISIÓN
1.3 DERECHOS DE LOS ESTUDIANTES
1.4 DEBERES DE LOS ESTUDIANTES

CAPÍTULO 2: NORMAS PARA UNA SANA CONVIVENCIA

2.1 CONDUCTAS QUE GARANTICEN EL DEBIDO RESPETO
2.2 REGLAS DE HIGIENE Y DE SALUD PUBLICA QUE PRESERVAN EL BIENESTAR DE
LA COMUNIDAD.
2

2.3 PRESENTACIÓN PERSONAL

Página

2.4 CUIDADO DEL MEDIO AMBIENTE

2.5 USO Y CALIDAD DE LAS DEPENDENCIAS, PLANTA FÍSICA Y DE SERVICIOS DE
BIENESTAR ESCOLAR
 2.5.1 USO Y CUIDADO DE LA PLANTA FÍSICA
2.5.2 REGLAMENTO DE LA SALA DE INFORMÁTICA
2.5.3 NORMAS DE SEGURIDAD E HIGIENE EN LOS LABORATORIOS DE QUÍMICA,
BIOLOGÍA Y FÍSICA.
2.5.4 REGLAMENTO DE BIBLIOTECA
2.5.5 NORMAS EN EL COMEDOR
2.5.6 SERVICIO DE PSICOLOGÍA
2.5.7 TRABAJO SOCIAL
2.5.8 RECOMENDACIONES GENERALES SERVICIO DE ENFERMERÍA

CAPÍTULO 3: PROHIBICIONES
3.1 FALTAS LEVES Y/O DE TIPO I
3.1.1. PROTOCOLO PARA LA ATENCIÓN DE SITUACIONES DE TIPO I Y/O FALTAS LEVES
3.1.2. MEDIDAS APLICABLES FRENTE AL INCUMPLIMIENTO DE FALTAS LEVES Y/O
TIPO I
3.2 FALTAS GRAVES Y/O DE TIPO II
3.2.1 PROTOCOLO PARA LA ATENCIÓN DE SITUACIONES DE TIPO II Y/O FALTAS
GRAVES
3.2.2 MEDIDAS APLICABLES FRENTE AL INCUMPLIMIENTO DE FALTAS GRAVES
Y/O DE TIPO II
3.3 FALTAS MUY GRAVES Y/O DE TIPO III
3.3.1. PROTOCOLO PARA LA ATENCIÓN DE SITUACIONES DE TIPO III Y/O FALTAS MUY
GRAVES
3.3.2. MEDIDAS APLICABLES FRENTE AL INCUMPLIMIENTO DE FALTAS MUY
GRAVES Y/O DE TIPO III
3.3.3 DEBIDO PROCESO POR INDICIO O SOSPECHA DE CONSUMO DE SUSTANCIAS
PSICOACTIVAS
3.3.4 DEBIDO PROCESO POR EVIDENCIA DE CONSUMO DE SUSTANCIAS
PSICOACTIVAS

CAPÍTULO 4: DEBIDO PROCESO Y CONDUCTO REGULAR

4.1 PRINCIPIOS GENERALES
4.2 DEBIDO PROCESO
4.3 CONDUCTO REGULAR
4.3.1 MEDIDAS PEDAGÓGICAS
4.3.2 CASOS ESPECIALES
4.3.3 TIEMPO DE REFLEXIÓN CON EL ESTUDIANTE
4.3.4 MATRÍCULA EN OBSERVACIÓN
4.3.5 CANCELACIÓN DE MATRÍCULA
4.3.6 PÉRDIDA DE CUPO PARA EL AÑO SIGUIENTE
4.3.7 TIEMPO DE REFLEXIÓN EN EL HOGAR COMO MEDIDA PEDAGÓGICA
ESPECIAL

CAPÍTULO 5: RUTA DE ATENCIÓN INTEGRAL Y LEY 1620 DEL 2013

5.1 COMPONENTES DE LA RUTA DE ATENCIÓN INTEGRAL PARA LA
CONVIVENCIA ESCOLAR
5.2 ACCIONES PUNTUALES

TÍTULO II: DE LOS DOCENTES

CAPÍTULO 1: DERECHOS Y DEBERES DE LOS DOCENTES

3

1.1 CONDICIONES PARA TENER LA CALIDAD DE DOCENTE

Página

1.2 DERECHOS DE LOS DOCENTES

1.3 DEBERES DE LOS DOCENTES
 TÍTULO III: DE LOS PADRES DE FAMILI A

CAPÍTULO 1: DERECHOS Y DEBERES DE LOS PADRES DE FAMILIA Y/O ACUDIENTES

1.1 CONDICIONES PARA TENER LA CALIDAD DE PADRE DE FAMILIA
1.2 DERECHOS DE LOS PADRES DE FAMILIA Y/O ACUDIENTES
1.3 DEBERES DE LOS PADRES DE FAMILIA Y/O ACUDIENTES

TÍTULO IV: GOBIERNO ESCOLAR Y OTRAS INSTANCIAS DE PARTICIPACIÓN DE

L A ORGANIZACIÓN ESCOLAR

1.1 ESTRUCTURA Y ORGANIZACIÓN

1.2 CONSEJO DIRECTIVO
1.3 CONSEJO ACADÉMICO
1.4 RECTOR
1.5 COMITÉ ESCOLAR DE CONVIVENCIA
1.5.1 REGLAMENTO DEL COMITÉ ESCOLAR DE CONVIVENCIA
1.6 PERSONERO DE LOS ESTUDIANTES
1.7 CONSEJO DE PADRES DE FAMILIA
1.8 CONSEJO DE ESTUDIANTES
1.9 OTRAS INSTANCIAS DE PARTICIPACIÓN ESCOLAR - ASOCIACIÓN DE EXALUMNOS

TITULO V: POLÍTICA DE ATENCIÓN A LAS NECESIDADES EDUCATIVAS ESPECIALES

1.1 RECURSOS Y APOYO

1.2 ¿QUÉ ESTRATEGIAS SE EMPRENDEN DESDE LA EDUCADORA ESPECIAL PARA
APOYAR A LOS ESTUDIANTES CON NECESIDADES ESPECIALES?
1.3 ¿QUÉ OTRAS ESTRATEGIAS SE EMPRENDEN PARA APOYAR A LOS ESTUDIANTES
CON NECESIDADES ESPECIALES?
1.4 ESTRATEGIAS DE EVALUACIÓN

TÍTULO VI: REAPERTURA GRADUAL, PROGRESIVA Y SEGURA (GPS)

1.1 OBJETIVO
1.2 ALCANCE
1.3 VIGENCIA
1.4 INTRODUCCIÓN
1.5 JUSTIFICACIÓN
1.6 NORMAS REAPERTURA GRADUAL, PROGRESIVA Y SEGURA (GPS)
1.7 FALTAS LEVES Y/O DE TIPO I.
1.8 MEDIACIÓN DE SITUACIONES CONVIVENCIALES EN EL MARCO DE REAPERTURA
GRADUAL, PROGRESIVA Y SEGURA (GPS) PARA FALTAS TIPO I
1.9 FALTAS GRAVES Y/O DE TIPO II
1.9.1 MEDIACIÓN DE SITUACIONES CONVIVENCIALES EN EL MARCO DE
REAPERTURA GRADUAL, PROGRESIVA Y SEGURA (GPS) PARA FALTAS TIPO II
1.10 FALTAS MUY GRAVES Y/O DE TIPO III
1.10.1 MEDIACIÓN DE SITUACIONES CONVIVENCIALES EN EL MARCO DE
REAPERTURA GRADUAL, PROGRESIVA Y SEGURA (GPS) PARA FALTAS TIPO III
1.11 PROTOCOLOS.

TÍTULO VII: OTRAS DISPOSICIONES FINALES

1.1 RECONOCIMIENTOS ESPECIALES

4

1.2 SERVICIO SOCIAL OBLIGATORIO

Página

1.3 TÍTULO DE BACHILLER

1.4 SALIDAS PEDAGOGICAS
1.5 DEFINICIONES ACADEMICAS A TENER EN CUENTA
1.6 RENOVACIÓN DE MATRÍCULA
1.7 LINEAS DE EMERGENCIA
1.8 VIGENCIA DEL MANUAL
1.9 MODIFICACIONES
 PARTE 1: PRELIMINARES

INTRODUCCIÓN

1. IDENTIDAD CORPORATIVA

1.1 RESEÑA DE LA VIDA Y OBRA DEL PADRE RAFAEL GARCÍA HERREROS Y

DEL PADRE DIEGO JARAMILLO
El Padre RAFAEL GARCÍA-HERREROS dedicó su vida a la educación de los colombianos primero
como formador de sacerdotes en diversos seminarios mayores y menores del país, luego como
maestro acogido sin distingo en toda Colombia, desde su cátedra en la radio y la televisión.
Finalmente, como fundador de diversos establecimientos de educación.

Recién iniciada la obra de El Minuto de Dios en Bogotá, el Padre Rafael organizó escuelas en
algunos barrios de la ciudad. En el año de 1.958 fundó el Colegio El Minuto de Dios Calendario A,
al cual todas las familias del barrio tenían la obligación de enviar a sus niños, pagando
cincuenta centavos por familia, sin importar el número de hijos que asistieran a las aulas.

La acción educadora con los niños siempre estuvo entre los intereses del Padre García-Herreros:
En 1979 fundó el Hogar Infantil Minuto de Dios en Bogotá; en 1992 organizó establecimientos
Preescolares en Sincelejo y Montería y en 1993 El Minuto de Dios organizó un nuevo Preescolar
en el Municipio de Malambo, Departamento del Atlántico.

También en el año 1979, para atender alumnos con dificultades académicas, el Padre García-
Herreros fundó el establecimiento denominado “Ateneo Juan Eudes”, y en 1983 el Colegio El
Minuto de Dios Calendario B.

Con el propósito de extender los programas educativos de El Minuto de Dios a otras comunidades
de Colombia, en 1991 se fundó el Colegio El Minuto de Dios en Cúcuta, y en 1992 el Colegio
Industrial El Minuto de Dios en el municipio de Itagüí.

En los establecimientos educativos de El Minuto de Dios y durante todo el tiempo de su actividad

en labores educativas, el Padre Rafael García-Herreros quiso transmitir los principios del
cristianismo y los valores que permitieran construir una sociedad formada por ciudadanos
creyentes, patriotas, honrados, cultos y comprometidos en el servicio de Dios y de la humanidad.

Toda la obra educativa del Padre Rafael García-Herreros fue manifestación de su propio afán de
acercamiento a la búsqueda filosófica del hombre antiguo, a los desafíos que plantea la ciencia al
hombre contemporáneo, inquietamente abierto hacia el futuro.

El Padre DIEGO JARAMILLO CUARTAS nació en Yarumal (Antioquia) el 19 de mayo de 1932, en

el hogar conformado por Gabriel y Carmen Julia. Fueron seis hermanos: Bernardo, Jorge, Diego,
Helena, Inés y Marina. El padre Diego trabajó en el Seminario Menor de Cali, fundó el centro
carismático Minuto de Dios en 1975 y en 1986 participó en la fundación de la Universidad Minuto
de Dios. El padre Diego Jaramillo es un sacerdote católico, colombiano, miembro de la
Congregación de Jesús y María (Eudistas), ordenado en 1958. Licenciado en Teología, de la
Universidad Javeriana en Bogotá y en Teología Pastoral, del Instituto Católico de París y es
director de los Encuentros Católicos Carismáticos Latinoamericanos (ECCLA).

Con el fin de canalizar la labor educativa que el Padre García-Herreros comenzó en 1958,
orientadas por el Padre DIEGO JARAMILLO la Corporación El Minuto de Dios y la Congregación
5

de Jesús y María crearon en 1993 la Corporación Educativa Minuto de Dios, que asumió un legado
Página

de más de
35 años de experiencia en el cuidado, orientación y formación de niños y jóvenes en los niveles de
sala-cuna, preescolar, primaria y bachillerato.
 Dando continuidad a la obra educadora de El Minuto de Dios, el Padre DIEGO JARAMILLO
impulsó durante los últimos años la fundación del Colegio El Minuto de Dios Siglo XXI y del
Gimnasio Campestre San Rafael (1999), instituciones que se proyectan como nuevos modelos
para la formación de los líderes del Tercer Milenio.

1.2 PRINCIPIOS Y VALORES

La Comunidad Educativa del COLEGIO NUEVA ROMA IED se caracteriza por la vivencia de los
principios y valores cristianos legados por el siervo de Dios padre Rafael García Herreros:

AMOR: el amor es la fuerza que todo lo mueve. Como lo quiso Jesús, el amor es para nosotros el
gran mandamiento. Amamos a Dios y al prójimo, a todas las personas, aún a aquellas que
nos contradicen y nos atacan. De modo especial, amamos a los pobres, a los enfermos, a
las personas vulnerables, y amamos a Colombia, nuestro país.
El amor como principio implica en el Nueva Roma IED los siguientes valores:
 Tolerancia: Aceptación, consideración y respeto.
Implica: Convivencia en armonía y respeto a la individualidad.
 Confianza: Familiaridad, seguridad, franqueza.
Implica: Creer en el otro.
 Autoestima: Amor propio, autovaloración.
Implica: Aceptación y cuidado de sí mismo.
 Ternura: Afabilidad, docilidad, bondad.
Implica: Amabilidad y cariño.
 Valoración del otro: Aprecio, respeto, estimación.
Implica: Reconocimiento.

SERVICIO: el siervo de Dios padre Rafael García Herreros nos dijo: “que nadie se quede sin
servir”.
Somos ministros del desarrollo integral. Queremos ser constructores activos y
entusiastas de un país nuevo a base de justicia, de libertad y de paz. Como Jesucristo,
estar para servir y no para ser servidos, y para ser artesanos de la verdad, a base de
sencillez y de humildad.
El servicio como principio implica para el Colegio Nueva Roma IED los siguientes
valores:

 Solidaridad: Compartir la causa del otro.

Implica: Acompañamiento, ayuda, generosidad.
 Cooperación: Obrar con otros para un mismo fin.
Implica: Participación, acción y compromiso.

JUSTICIA: estimular a las personas y a las comunidades para que sean conscientes de la dignidad
del ser humano, de sus derechos, de la realidad social, política y económica en que
viven, y de la participación y solidaridad necesarias para su constante superación.
La Justicia como principio implica para el Colegio Nueva Roma IED los siguientes
valores:

 Equidad: Coherencia y razón en las decisiones.

Implica: Dar a cada cual lo que le corresponde.
 Lealtad: Rectitud en el obrar; veracidad y transparencia en el Actuar.
6

Implica: Fidelidad a los principios.

Página

 Honradez: Integridad, decoro y decencia.

Implica: Ser razonable, justo y recto.
 LIBERTAD: el siervo de Dios Padre Rafael García Herreros nos enseñó tanto a pensar como a
actuar con lucidez y autonomía, con la coherencia que debe existir entre las ideas y las
palabras, entre el servicio social y las responsabilidades éticas de los seres humanos
La Libertad como principio implica para el Colegio Nueva Roma IED los siguientes
valores:

 Autonomía: Actuar con recto criterio frente a las normas de la comunidad educativa,
reconociendo y respetando el principio de autoridad.
Implica: Honrar el privilegio de la libertad con la responsabilidad en
el actuar y la toma de decisiones constructivas.
 Interdependencia: Dependencia mutua y respeto por el otro.
Implica: Cambiar el "yo" por el "nosotros" con un mismo Propósito.

1.3 POLÍTICA DE CALIDAD

El propósito de nuestra organización es ofrecer un servicio de educación integral de alta calidad,
que desde las diferentes instituciones y de manera coordinada, permita el mejoramiento tanto de
los resultados de aprendizaje, como de la convivencia de las distintas comunidades de las
cuales hacemos parte, conforme a los principios legados por nuestro fundador el Padre Rafael
García Herreros, con el compromiso manifiesto de mejorar de manera permanente nuestra gestión.

Para ello, nuestro personal, desde la vivencia de los valores cristianos, orienta sus actividades
hacia el encuentro de la satisfacción de las necesidades de nuestros estudiantes, padres,
docentes y comunidades; apoyados por una administración eficiente de los recursos que
garantice la sostenibilidad y pertinencia de nuestra Obra.

Esta Política debe ser entendida y asumida por todos, considerándose la Dirección como la
primera en asumir las directrices descritas. Periódicamente se definirán objetivos enmarcados en
las intenciones de la política de calidad, los cuales orientarán los esfuerzos de todos los miembros
de la corporación hacia su consecución.

1.4 MISIÓN CORPORATIVA:

La Corporación Educativa Minuto de Dios es una de las obras fundadas por el Padre Rafael García
Herreros, que tiene como propósito promover a la luz del Evangelio, el desarrollo del potencial
humano, procurando el paso para cada uno y para todos, a condiciones de vida más dignas,
facilitando el acceso al conocimiento, al desarrollo de la inteligencia, a la formación en valores y al
crecimiento en el amor por los demás, con base en lo cual quiere propiciar cambios estructurales
que contribuyan al desarrollo de la sociedad.

1.5 VISIÓN CORPORATIVA:

En el año 2022 deseamos ser una Corporación moderna, dinámica, y altamente competitiva, cuyas
instituciones educativas se encuentren posicionadas por encima de los estándares nacionales;
generadora de un modelo educativo que proporcione a sus estudiantes una educación pertinente,
innovadora y de alta calidad; sirviéndonos de recursos pedagógicos que integren la ciencia y la
tecnología con la formación cristiana en valores morales y cívicos, que contribuyan a la
sensibilización social de nuestros estudiantes, garantizándoles así, una educación integral. De igual
manera, deseamos contar con un equipo de colaboradores que trabajen por el crecimiento continuo
de nuestra institución, capaces de desempeñarse en un ambiente de solidaridad, servicio y amor al
prójimo, principales enseñanzas de nuestro fundador el Padre Rafael García Herreros.

2. IDENTIDAD INSTITUCIONAL.
7

2.1 FILOSOFÍA
Página

La Corporación Educativa Minuto de Dios definió un Proyecto Educativo Marco que enfoca su
quehacer en la formación humana integral a la luz del Evangelio que trasciende al forjar en la vida
de los estudiantes un compromiso social dentro de un contexto evangelizador, inspirado por lo que
 fuera el ideal del Padre Rafael García-Herreros: estudiantes que participen activamente en la
construcción de una sociedad equitativa, solidaria, fraterna y sostenible.
El proceso de formación de nuestros estudiantes está entendido como opción de trascendencia y
renovación social a la luz del evangelio que propicie el descubrimiento y el desarrollo de la
espiritualidad como campo integrador entre el sujeto y la toma de conciencia de vivir para los
demás y con los demás.
Si miramos a Colombia en el contexto actual podemos afirmar que hay un grito de paz, donde no
se escatima esfuerzo por buscar la reconciliación de los pueblos no podemos sentirnos ajenos a
esta necesidad de patria que requiere una política incluyente, en sus nuevas formas de repensar
al ser humano, que la paz solo será posible creando nuevas formas de relación y aquí cobra
importancia una educación para la paz, que se comprometa con los derechos sociales, culturales,
políticos entre otros.

La acción formadora del Colegio Nueva Roma IED, tiene entonces como misión la preparación de
un nuevo ser humano, ciudadano comprometido con su entorno, que valore la vida en común, la
corresponsabilidad, el reconocimiento, la solidaridad y el diálogo como pilares que construya una
nueva civilización que busca soluciones a los grandes retos sociales de la humanidad. (Tomado del
ideario del Padre Rafael García Herreros. Título Proyecto Educativo para los colegios del El Minuto de Dios.)

2.2 RESEÑA HISTÓRICA DE LA INSTITUCIÓN

En el año de 1999, la Secretaría de Educación invitó a las cajas de compensación, universidades e
instituciones educativas con gran trayectoria nacional a participar en una licitación pública para
administrar colegios del Distrito Capital, a través del sistema de concesión, ubicados en los
sectores más deprimidos de la ciudad. Comfenalco, acogiendo la invitación de la Secretaría con el
ánimo de contribuir al mejoramiento continuo de la calidad de vida de los colombianos y con el
respaldo de un trabajo de más de 40 años al servicio de la comunidad, ofreció sus servicios
educativos. La Caja participó en dicha licitación con la propuesta: la cual, gracias a su pertinencia,
recibió un puntaje de
916 puntos sobre 1000; por tal razón se le adjudicaron tres colegios en concesión ubicados en la
zona cuarta de Bogotá, localidad de San Cristóbal. La IED Nueva Roma, el 24 de abril del año
2000 abrió sus puertas a la Comunidad Educativa e inició labores con 416 estudiantes
matriculados en los grados de transición a quinto de primaria. Eran niños y niñas ávidos de afecto,
de una caricia, de una palabra amable o de un abrazo. Gracias a un equipo idóneo y
comprometido, capaz de trascender su labor educativa, fue posible mejorar las condiciones de
trabajo de esta época y suplir en algo estas carencias afectivas. En el año 2001 se amplió la
cobertura y se ofreció cupo a 402 jóvenes de básica secundaria y media vocacional. Estos
jóvenes fueron retirados de otras instituciones por problemas de convivencia, porque los colegios
no ofrecían continuidad en los grados siguientes o porque suspendieron sus estudios durante un
lapso de tiempo.

En concordancia con lo anterior, y para ofrecer una alternativa de solución a las necesidades y
requerimientos planteados desde la visión del Padre García-Herreros y la Corporación Educativa El
Minuto de Dios, en el año 2017 inicia el Colegio Nueva Roma IED como colegio en administración
con la Secretaría de Educación de Bogotá, cuyo Proyecto Educativo Institucional está basado en la
excelencia académica, el convivir armónicamente con la naturaleza, la formación en valores, la
interdisciplinariedad curricular, la organización integrada de cultura, ciencia y tecnología, como
elementos indispensables de formación integral del hombre comprometido con su desarrollo y el
de su comunidad.

Como parte del proceso de mejoramiento continuo de la CEMID, y buscando aumentar la

capacidad para satisfacer las necesidades y expectativas de sus clientes, a través de los recursos
8

disponibles, los Colegios Minuto de Dios cuentan con la certificación de Calidad Multisite, otorgada
Página

por la firma Bureau Veritas y cuyo alcance es el Diseño y prestación del servicio educativo,
abarcando todos los procesos académicos y administrativos de carácter formal, para los niveles de
preescolar, básica primaria, básica secundaria y media. Garantizando de esta manera una
educación de calidad, cumpliendo con todos los criterios legales nacionales aplicables al sector y
cumpliendo también con todos los requisitos internacionales de la norma ISO 9001:2008.
 Para integrar el PEI con una articulación eficaz que posibilite el cumplimiento de los anteriores
principios y enunciados por parte de la comunidad educativa, se establece el presente MANUAL
DE CONVIVENCIA, como documento que además, generará espacios de participación e
integración que complementarán el PEI y facilitarán el desarrollo de competencias relacionales, de
diálogo y convivencia armónica.

2.3 CARACTERIZACIÓN DE LA INSTITUCIÓN

Naturaleza Jurídica: El Colegio Nueva Roma IED es una entidad educativa al servicio de la
sociedad cuyos principios y objetivos concuerdan y se rigen con lo establecido en la Constitución
Política, en la Ley General de Educación 115, y en las demás leyes, decretos y normas
reglamentarias vigentes, aprobado por el Ministerio de Educación Nacional mediante resolución
número 8770 del 5 de diciembre de 2001 y Resolución número 3105 del 25 de agosto de 2008.

Ubicación Geográfica: Se encuentra ubicado la localidad cuarta de San Cristóbal en el barrio

Santa
Rita sur oriental Cra. 4° este # 48-85 sur. Teléfono: 5082230 EXT 1771-1772 / 5990270.

Caracterización:
CALENDARIO: El Colegio Nueva Roma IED labora en calendario A.
JORNADA: Única y Completa
CARÁCTER: Publico
NATURALEZA: Mixto
NIVELES Y GRADOS: Ofrece educación en los niveles de preescolar (transición), Básica (1°. A 9°)
y Media (10°. Y 11°). En la Modalidad Académica.

2.4 HORIZONTE INSTITUCIONAL

2.4.1 MISIÓN
El Colegio NUEVA ROMA IED, se direcciona desde la filosofía del Padre Rafael García Herreros,
que tiene como propósito promover a la luz del evangelio, el desarrollo del potencial humano,
procurando el paso de cada uno y para todos, a condiciones de vida más dignas, facilitando el
acceso al conocimiento, al desarrollo de la inteligencia, a la formación en valores y al crecimiento
en el amor por los demás, con base en lo cual queremos propiciar cambios estructurales que
contribuyan al desarrollo de Colombia.

2.4.2 VISIÓN
En el año 2026 deseamos ser una institución moderna, dinámica y altamente competitiva que se
encuentre posicionada por encima de los estándares nacionales de la localidad de San Cristóbal;
generadora de un modelo educativo que proporcione a sus estudiantes una educación pertinente,
innovadora y de alta calidad; sirviéndonos de recursos pedagógicos que integren la ciencia y la
tecnología con la formación cristiana en valores morales y cívicos, que contribuyan a la
sensibilización social de nuestros estudiantes, garantizándoles así, una educación integral; de igual
manera, deseamos contar con un equipo de talento humano que trabajen por el crecimiento
continuo de nuestra institución, capaces de desempeñarse en un ambiente de solidaridad, servicio
y amor al prójimo, principales enseñanzas de nuestro fundador el Padre García Herreros.

2.4.3 OBJETIVOS

Objetivo General
El objetivo del Colegio Nueva Roma IED es lograr que la visión del hombre concebido como ser
9

trascendente y fundamental para el mundo, se haga realidad en la comunidad educativa e ilumine

Página

el quehacer pedagógico, para facilitar en el estudiante un nivel de integración personal y

social coherente con los valores éticos y morales que se propicien desde el núcleo familiar e
institucional.
 Objetivos Específicos
Son objetivos específicos de Nueva Roma IED los enunciados en la Ley General de Educación
(115 de 1994), y normas concordantes y los consignados a continuación:

 Formar una comunidad de individuos íntegros, conscientes de su papel en la sociedad y

comprometidos con los principios y valores que orientan la institución.
 Sensibilizar a la Comunidad Educativa en el estudio, comprensión y valoración de los recursos
de la naturaleza.
 Propiciar el desarrollo de habilidades comunicativas en los idiomas español e inglés.
 Promover la investigación, el interés por el conocimiento, la comprensión de la ciencia, la
tecnología y el aprovechamiento racional y responsable de las mismas.
 Potenciar la formación de individuos competentes de acuerdo con las exigencias del tercer
milenio.
 Orientar a la Comunidad Educativa hacia la administración de su entorno y la transformación
provechosa del mismo.
 Elaborar proyecto de vida siguiendo el modelo de Cristo en los principios de amor, servicio,
justicia, y libertad.
 Crear ambientes propicios que estimulen la creatividad, el trabajo en equipo, la
interdisciplinariedad y la gestión de proyectos.
 Promover la autonomía para el desarrollo del juicio crítico en la búsqueda de nuevos
conocimientos con su propio esfuerzo.
 Crear y facilitar espacios para las actividades lúdicas, deportivas, artísticas, culturales y
académicas que apoyen el proceso de Desarrollo Integral.
 Fomentar y orientar a la participación de la comunidad educativa en proyectos que involucren
la
responsabilidad social escolar y que respondan a las necesidades identificadas en el contexto.

3. CONCEPTUALIZACIÓN Y MARCO LEGAL DE REFERENCIA

3.1 CONCEPTUALIZACIÓN
El manual de convivencia es un reglamento dinámico que recoge la filosofía institucional, los
principios, la misión, la visión, los compromisos, las normas, protocolo y procedimientos necesarios
para un diario convivir y compartir en paz y armonía. En consecuencia es necesario que todos nos
comprometamos a cumplir y aplicar lo que nuestro manual expresa. En él se insiste en la
mediación, la conciliación y los compromisos para resolver las diferencias y expresar nuestro
sentir. También promueve la participación en una cultura democrática que respete y reconozca al
otro en su legítima individualidad. Este manual estará en permanente construcción y si algún
miembro de la comunidad educativa del Colegio Nueva Roma IED, tiene nuevas sugerencias para
su modificación o reforma, puede expresarlas mediante sus representantes en los órganos de
gobierno escolar.

El conjunto de normas, pautas, procedimientos y compromisos que constituyen el presente Manual

tienen por objeto comprender y regular las relaciones entre los miembros y estamentos de la
institución y ayudar en su buena organización, funcionamiento y convivencia.

Es necesario que el Proyecto Educativo Institucional, PEI, todas las normas y reglamentaciones
que encauzan y orientan la acción del Colegio sean conocidos y comprendidos clara y
precisamente por cada uno de los integrantes de la comunidad educativa, de tal manera que todos
trabajen dentro de los principios y lineamientos y por el logro de los objetivos propuestos, sus
miembros tengan convicción de la bondad de las normas de convivencia, entiendan cuáles son
10

sus derechos y deberes, cómo debe ser su comportamiento, cuáles son los canales que garantizan
el cumplimiento de las normas, cómo se aplican las mismas, cuáles son los procesos de
Página

participación y responsabilidad democrática, los órganos de gobierno escolar y en general las

relaciones y formas de convivencia respetuosa que garanticen un ambiente propicio, agradable y
estimulante para el desarrollo del proceso de formación y aprendizaje .
 Los cimientos de los principios de convivencia se originan en la familia y siguen afirmándose y
mejorándose en el Colegio, por lo tanto, es deber de la Institución educativa seguir fortaleciendo
los valores que se construyen en la familia. Uno de estos mecanismos es el Manual de
Convivencia, que contiene las normas y procedimientos para regular y conciliar la vida escolar.
Como estructura responsable de control y funcionamiento de dicho Manual se encuentran los
diferentes estamentos del Gobierno escolar.

A su vez, el Decreto 1965 del 11 de septiembre de 2013, en su capítulo II, artículo 39, retoma y
enriquece el glosario de la Ley 1620 consignado en su artículo 2, con las siguientes definiciones:

Conflictos. Son situaciones que se caracterizan porque hay una incompatibilidad real o percibida
entre una o varias personas frente a sus intereses.

Conflictos manejados inadecuadamente. Son situaciones en las que los conflictos no son
resueltos de manera constructiva y dan lugar a hechos que afectan la convivencia escolar, como
altercados, enfrentamientos o riñas entre dos o más miembros de la comunidad educativa de los
cuales por lo menos uno es estudiante y siempre y cuando no exista una afectación al cuerpo o a la
salud de cualquiera de los involucrados.

Agresión escolar. Es toda acción realizada por uno o varios integrantes de la comunidad
educativa que busca afectar negativamente a otros miembros de la comunidad educativa, de los
cuales por lo menos uno es estudiante. La agresión escolar puede ser física, verbal, gestual,
relacional y electrónica.

Agresión física. Es toda acción que tenga como finalidad causar daño al cuerpo o a la salud de
otra persona. Incluye puñetazos, patadas, empujones, cachetadas, mordiscos, rasguños, pellizcos,
jalón de pelo, entre otras.

Agresión verbal. Es toda acción que busque con las palabras degradar, humillar, atemorizar,
descalificar a otros. Incluye insultos, apodos ofensivos, burlas y amenazas.

Agresión gestual. Es toda acción que busque con los gestos degradar, humillar, atemorizar o
descalificar a otros.

Agresión relacional. Es toda acción que busque afectar negativamente las relaciones que otros
tienen. Incluye excluir de grupos, aislar deliberadamente y difundir rumores o secretos buscando
afectar negativamente el estatus o imagen que tiene la persona frente a otros.

Agresión electrónica: Es toda .acción que busque afectar negativamente a otros a través de
medios electrónicos. Incluye la divulgación de fotos o videos íntimos o humillantes en Internet,
realizar comentarios insultantes u ofensivos sobre otros a través de redes sociales y enviar
correos electrónicos o mensajes de texto insultantes u ofensivos, tanto de manera anónima como
cuando se revela la identidad de quien los envía.

Acoso escolar (bullying): De acuerdo con el artículo 2 de la Ley 1620 de 2013, es toda conducta
negativa, intencional metódica y sistemática de agresión, intimidación, humillación, ridiculización,
difamación, coacción, aislamiento deliberado, amenaza o incitación a la violencia o cualquier forma
de maltrato psicológico, verbal, físico o por medios electrónicos contra un niño, niña o adolescente
por parte de un estudiante o varios de sus pares con quienes mantiene una relación de poder
asimétrica, que se presenta de forma reiterada o a lo largo de un tiempo determinado. También
puede ocurrir por parte de docentes contra estudiantes, o por parte de estudiantes contra docentes,
11

ante la indiferencia o complicidad de su entorno.

Página

Ciberacoso escolar (ciberbullying): De acuerdo con el artículo 2 de la Ley 1620 de 2013, es toda
forma de intimidación con uso deliberado de tecnologías de información (Internet, redes sociales
virtuales, telefonía móvil y video juegos online) para ejercer maltrato psicológico y continuado.
 Competencias ciudadana: Es una de las competencias básicas que se define como el conjunto
de conocimientos y de habilidades cognitivas, emocionales y comunicativas que, articulados entre
sí, hacen posible que el ciudadano actúe de manera constructiva en una sociedad democrática.

Corresponsabilidad: La familia, los establecimientos educativos, la sociedad y el Estado son

corresponsables de la formación ciudadana, la promoción de la convivencia escolar, la educación
para el ejercicio de los derechos humanos, sexuales y reproductivos de los niños, niñas y
adolescentes desde sus respectivos ámbitos de acción, en torno a los objetivos del Sistema y de
conformidad con lo consagrado en el artículo 44 de la Constitución Política y el Código de Infancia
y la Adolescencia.

Educación para el ejercicio de los derechos humanos, sexuales y reproductivos: Es aquella

orientada a formar personas capaces de reconocerse como sujetos activos titulares de derechos
humanos sexuales y reproductivos con la cual desarrollarán competencias para relacionarse
consigo mismo y con los demás, con criterios de respeto por sí mismo, por el otro y por el entorno,
con el fin de poder alcanzar un estado de bienestar físico, mental y social que les posibilite tomar
decisiones asertivas, informadas y autónomas para ejercer una sexualidad libre, satisfactoria,
responsable y sana; en torno a la construcción de su proyecto de vida y a la transformación de
las dinámicas sociales, hacia el establecimiento de relaciones más justas democráticas y
responsables .

Violencia sexual: De acuerdo con lo establecido en el artículo 2 de la Ley 1146 de 2007, "se
entiende por violencia sexual contra niños, niñas y adolescentes todo acto o comportamiento de
tipo sexual ejercido sobre un niño, niña o adolescente, utilizando la fuerza o cualquier forma de
coerción física, psicológica o emocional, aprovechando las condiciones de indefensión, de
desigualdad y las relaciones de poder existentes entre víctima y agresor".

Vulneración de los derechos de los niños, niñas y adolescentes: Es toda situación de daño,
lesión o perjuicio que impide el ejercicio pleno de los derechos de los niños, niñas y adolescentes.

Restablecimiento de los derechos de los niños, niñas y adolescentes: Es el conjunto de

actuaciones administrativas y de otra naturaleza, que se desarrollan para la restauración de su
dignidad e integridad como sujetos de derechos, y de su capacidad para disfrutar efectivamente de
los derechos que le han sido vulnerados.

3.2 MARCO LEGAL

El Manual de Convivencia del Colegio Nueva Roma IED asume las disposiciones de orden legal
establecidas en la Constitución Política de Colombia, el código de la infancia y la adolescencia (ley
1098/06), código de policía y convivencia (Ley 1801 de 2016), sistema penal adolescente (art
68,69,70 y 71 de la ley 115 decreto 2383 de 2015), la Ley General de Educación, el Decreto 1860
de 1994, la Ley 715 de 2001, la ley 1620 y su decreto reglamentario 1965 de 2013, Ley 1618 de
2013 en la cual se establecen los derechos de las personas con discapacidad, al igual que las
categorías para lograr la caracterización de esta población. Decreto 366 del 9 de febrero de 2009
en este decreto se establece las obligaciones de las entidades que atienden población con
discapacidad en cualquiera de sus categorías y los requerimientos del personal idóneo para la
atención de la misma. Decreto 1421 de 29 de agosto de 2017 en este se establecen los
parámetros para garantizar
que todas las instituciones atiendan población en condición de discapacidad, elaborando planes
curriculares para responder a las capacidades de la población PIAR (Plan Individual de Ajustes
Razonables) y demás normas aplicables a los establecimientos educativos privados, junto con el
12

Proyecto Educativo Institucional para el logro de la convivencia pacífica y el desarrollo integral de la

Comunidad Educativa.
Página

“El Derecho a la educación conlleva dos aspectos: Es un derecho de la persona, como establece el
Art.67 de La Constitución Política, y un deber que se materializa en la responsabilidad del
estudiante de cumplir con las obligaciones impuestas por el centro educativo, tanto en el campo de
la disciplina como en el del rendimiento académico (Sentencia T-092 de 1994). Esto significa
que es un
 Derecho-Deber”. Art.95. “... El ejercicio de los derechos y libertades reconocidos en la
Constitución Política implica responsabilidades”.

Art. 1. CONSTITUCIÓN POLÍTICA NACIONAL. “Título II, de los derechos, las garantías y los
deberes. ... y en la prevalencia del interés general”.Art.58 CC “... el interés privado deberá ceder al
interés público o social”.
Art.44 CONSTITUCIÓN POLÍTICA NACIONAL. “ ... La familia, la sociedad y el estado tienen la
obligación de asistir y proteger al niño para garantizar su desarrollo armónico e integral y el
ejercicio pleno de sus derechos”. Y todas las demás disposiciones legales vigentes concordantes.
Declaración Universal de los Derechos Humanos.
Decreto 1286 de 2005, normas sobre la participación de los padres de familia en los procesos
educativos de las instituciones oficiales y privadas.

Ley 1620 del 2013 y su decreto reglamentario 1965 del 2013.

Capítulo 3 del Decreto 1108 de 1994 que prohíbe en todos los establecimientos educativos del
país, estatales y privados, el porte, consumo y tráfico de estupefacientes y sustancias psicoactivas.

Decreto 501 del 30 de marzo de 2016 "Por el cual se adiciona el Decreto Único Reglamentario del
Sector Educación para reglamentar la Jornada Única en los establecimientos educativos oficiales y
el Programa para la Implementación de la Jornada Única y el Mejoramiento de la Calidad de la
Educación Básica y Media, conforme a lo dispuesto en los artículos 57 y 60 de la Ley 1753 de
2015"

Se incluye en este manual las disposiciones de orden legal establecidas en la LEY DE INFANCIA Y
ADOLESCENCIA 1098 del 2006. Este código tiene por finalidad garantizar a los niños, a las niñas
y a los adolescentes su pleno y armonioso desarrollo para que crezcan en el seno de la familia y de
la comunidad, en un ambiente de felicidad, amor y comprensión. Prevalecerá el reconocimiento a
la igualdad y dignidad humana, sin discriminación alguna.

El presente código tiene por objeto establecer normas sustantivas y procesales para la protección
integral de los niños, las niñas y los adolescentes, garantizar el ejercicio de sus derechos y
libertades consagradas en los instrumentos internacionales de derechos humanos, en la
constitución política y en las leyes, así como su restablecimiento. Dicha garantía y protección será
obligación de la familia, la sociedad y el estado. El Colegio Nueva Roma IED asume la norma
aplicable a tener en cuenta en el Manual de Convivencia.

Se incluyen las disposiciones generales de la Ley 1620 del 15 de marzo de 2013 “POR LA CUAL
SE CREA EL SISTEMA NACIONAL DE CONVIVENCIA ESCOLAR Y FORMACION PARA EL
EJERCICIO DE LOS DERECHOS HUMANOS, LA EDUCACION PARA LA SEXUALIDAD Y LA
PREVENCIÓN Y MITIGACIÓN DE LA VIOLENCIA ESCOLAR” y su decreto reglamentario 1965 del
2013, cuyo objeto es contribuir a la formación de ciudadanos activos que aporten a la construcción
de una sociedad democrática, participativa, pluralista e intercultural, en concordancia con el
mandato constitucional y la Ley General de Educación -Ley 115 de 1994- mediante la creación del
sistema nacional de convivencia escolar y formación para los derechos humanos, la educación
para la sexualidad y la prevención y mitigación de la violencia escolar, que promueva y fortalezca
la formación ciudadana y el ejercicio de los derechos humanos, sexuales y reproductivos de los
estudiantes, de los niveles educativos de preescolar, básica y media y prevenga y mitigue la
violencia escolar y el embarazo en la adolescencia.
13

Se incluye la ley 2025 del 23 de julio del año 2020 por medio de la cual se establecen lineamientos
Página

para la implementación de las escuelas para padres y madres de familia y cuidadores, en las
intuiciones de educación preescolar, básica y media del país, se deroga la ley 1404 de 2010.
El Manual de Convivencia se propone:
 Propiciar un ambiente de excelentes relaciones humanas entre todos los miembros que
conforman la Comunidad Educativa del Colegio Nueva Roma IED.
  Desarrollar en los estudiantes valores morales, éticos, cívicos y humanos, basados en el
respeto mutuo, el amor, el servicio, la justicia y la libertad.
 Buscar un buen comportamiento social, y los lineamientos necesarios para propiciar un
excelente rendimiento académico, alcanzando los propósitos propuestos de acuerdo con sus
capacidades e intereses personales.
 El manual de convivencia debe identificar nuevas formas y alternativas para incentivar y
fortalecer la convivencia escolar y el ejercicio de los derechos humanos, sexuales y
reproductivos de los estudiantes, que permitan aprender del error, respetar la diversidad y
dirimir los conflictos de manera pacífica, así como de posibles situaciones y conductas que
atenten contra el ejercicio de sus derechos. (ley 1620 del 15 de marzo de 2013 y su decreto
reglamentario
1965 de 2013).
 El manual concederá al educador el rol de orientador y mediador en situaciones que atenten
contra la convivencia escolar y el ejercicio de los derechos humanos sexuales y reproductivos,
así como funciones en la detección temprana de estas mismas situaciones, A los estudiantes,
el
manual les concederá un rol activo para participar en la definición de acciones para el manejo
de estas situaciones, en el marco de la ruta de atención integral. (ley 1620 del 15 de marzo de
2013).
 Dar a conocer a los miembros de la Comunidad Educativa del Colegio sus derechos, sus
deberes, las normas y los procedimientos que facilitan una convivencia armónica.
 Teniendo en cuenta que se requiere establecer criterios mínimos de convivencia que
obedezcan a una concepción de vida y favorezcan las relaciones interpersonales, el Colegio
genera un
proceso constante de revisión del Manual, con la participación de los diversos estamentos que
conforman la comunidad educativa, para ajustarse a las necesidades y cambios que se
requieran.
14
Página
 PARTE 2 NORMATIVIDAD

RESOLUCIÓN RECTORAL

RESOLUCIÓN RECTORAL N°01

Año lectivo 2021

Por la cual se adopta el Reglamento o Manual de Convivencia

El Rector del COLEGIO NUEVA ROMA IED en su calidad de Presidente del Consejo Directivo y
en uso de las facultades que le otorga la Ley 115 de 1994 y el Decreto Reglamentario 1860 del
mismo
año y
CONSIDERANDO:
1. Que la Constitución Política de Colombia, art. 67, consagra la educación como un derecho
fundamental de la persona, con la función de formar a los ciudadanos en el respeto a los
derechos humanos, a la paz y a la democracia.
2. Que la Ley General de Educación, Ley 115 de 1994, en sus artículos art. 73 y 87, ordena que
todo establecimiento educativo debe tener como parte integrante de su Proyecto Educativo
Institucional, un Reglamento o Manual de Convivencia .
3. Que los art. 73 (Proyecto Educativo Institucional P.E.I) y el art. 87 (Reglamento o Manual de
Convivencia), de la Ley 115 de 1994 establecen el Reglamento o Manual de Convivencia para
todos los centros educativos.
4. Que la constitución colombiana en su artículo 41 consagra “El fomento de prácticas
democráticas en la formación de principios y valores para la participación ciudadana”.
5. Que entre los fines de la educación colombiana se establece que Institucionalmente es
indispensable acordar principios, acuerdos de convivencia, pluralismo, justicia, solidaridad y
equidad que favorezcan ambientes de tolerancia y libertad que conlleven a la formación en el
respeto a la vida y a los demás derechos y valores humanos.
6. Que es importante dar desarrollo a los aspectos que debe contener un Manual de Convivencia
contemplados en el Decreto 1860 artículo 17.
7. Que la Ley 1098 de 2006 -Ley de la infancia y adolescencia- establece las obligaciones para
las instituciones educativas en los artículos 42 a 45.
8. Que el Decreto 1290 del 16 de abril de 2009 reglamenta el Sistema de Evaluación.
9. Que el Decreto 1860 de 1994 Artículo 17 reglamenta lo establecido en la Ley 115 en lo
referente al Reglamento o Manual de Convivencia.
10. Que la Ley 1098 de 2006 -Ley de la infancia y adolescencia- establece las obligaciones para
las instituciones educativas en los artículos 42 a 45.
11. Que la Secretaría de Educación del Distrito (SED), en el marco del Comité Distrital de
Convivencia Escolar (CDCE), emitió la actualización de los protocolos de atención para la
convivencia escolar y el ejercicio de los derechos humanos, sexuales y reproductivos de los
niños, niñas y adolescentes (NNA) en Bogotá. Estos protocolos hacen parte de la Ruta de
Atención Integral (RAI) definida en la Ley 1620 de 2013 y su decreto reglamentario 1965 del
mismo año., enlace en el que puede ser consultado el
documento http://www.colegiosminutodedios.co/nueva-roma/index.php#
12. Que en reunión del Consejo Directivo el 20 de noviembre, según consta en Acta No.5, fue
revisado y actualizado el Reglamento o Manual de Convivencia que entrará en vigor para el
año escolar 2021.
13. Que es necesario establecer acuerdos y normas claras de comportamiento y relación capaces
15

de incidir en la construcción de ambientes cordiales y armónicos que favorezcan la promoción

y la formación integral de la persona y demás fines y objetivos institucionales.
Página

14. Que la convivencia dentro de la comunidad educativa, implica que sus Integrantes
(estudiantes, padres de familia, docentes y directivos de la Institución Educativa del Colegio
Nueva Roma IED) son titulares de una serie de derechos, y al mismo tiempo, están sujetos al
cumplimiento
 de una serie de deberes.
15. Que el Consejo Directivo en acta Nro. 05, del 20 de noviembre de 2020. dio aprobación a los
ajustes y reformas realizadas en el Reglamento o Manual de Convivencia para su adopción
para el año escolar 2021.

RESUELVE
ARTÍCULO PRIMERO: Aprobar la reforma al actual Reglamento o Manual de Convivencia del
Colegio Nueva Roma IED, en sus niveles de Pre-escolar, Primaria, Secundaria y Media
Vocacional.

ARTÍCULO SEGUNDO: Adoptar el presente Reglamento o Manual de Convivencia como el marco

de referencia de los deberes, derechos y normas que regirán el proceder de la Comunidad
Educativa a partir del 25 de enero de 2021.

ARTÍCULO TERCERO: Dar a conocer el presente Reglamento o Manual de Convivencia a toda la

Comunidad Educativa para su interiorización y cumplimiento.

ARTÍCULO CUARTO: Los docentes y Directivos, deben propender el cumplimiento a los

estudiantes de las normas contempladas en Manual de convivencia.

ARTÍCULO QUINTO: Derogar las anteriores versiones del Reglamento o Manual de Convivencia y
las normas y procedimientos que no sean consecuentes con el presente reglamento.

PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE.
Dado en Bogotá, a los veinte (20) días del mes de noviembre de 2020.

JAMES ALBERTO ÁLVAREZ MARULANDA

Rector
16
Página
 TÍTULO 1 DE LOS ESTUDIANTES

CAPÍTULO 1: DERECHOS Y DEBERES DE LOS ESTUDIANTES

1.1 CONDICIONES PARA TENER EL PERFIL DEL ESTUDIANTE

"Sé que es necesario abrirte anchas las puertas del mundo,

que todo te pertenece,
que no deben estar cerrados para ti,
los portones del progreso y del bienestar".

Siervo de Dios Rafael García-Herreros.

Inspirado en las enseñanzas del Padre Rafael García-Herreros, el Colegio Nueva Roma IED
encamina su acción educativa a la formación integral de niños niñas y jóvenes con el siguiente
perfil:

1. Propositivos frente a las diferentes problemáticas que les plantea el contexto y gestores del
cambio social; procurando unas condiciones de vida digna para ellos y su comunidad.
2. Respetuoso de la diferencia, sabedor que es a partir de la relación e interacción con el otro
donde es posible la construcción de nuevos saberes y las bases de la convivencia social.
3. Cristiano, que fundamente su proyecto de vida en principios y valores católicos, haciendo de su
vida una expresión del amor de Dios.
4. Inclinado a la investigación, con actitud de apertura al conocimiento, y al uso adecuado de los
recursos tecnológicos.
5. Disciplinado, comprometido con su proceso de aprendizaje en las diferentes áreas del
conocimiento.
6. Responsable de sus actos, acepta sus aciertos y errores con humildad y los ve como una
posibilidad de aprendizaje y de crecimiento personal.
7. Idealista y proactivo, que actúe por motivación propia como ejemplo de Liderazgo dentro de su
Comunidad y buscando constantemente un cambio en su calidad de vida.
8. Sensible y comprometido en la conservación y uso racional de los Recursos Naturales.
9. Con seguridad en sí mismo, optimista, entusiasta, con actitud positiva y satisfecho con lo que
hace.
10. Reflexivo y creativo, capaz de tomar decisiones libres y autónomas con juicio
crítico.

1.2 PROCESO DE ADMISIÓN

MATRÍCULA
La matrícula es el acto por el cual el aspirante debidamente admitido, adquiere la calidad de
estudiante del Colegio. Esta se legaliza con las firmas del Rector, Estudiante, Padre de Familia y/o
acudiente y Secretaría Académica. Con la suscripción del Acta, el estudiante, sus padres y/o
acudiente aceptan todos los principios, objetivos, valores y normas del Colegio consagrados en
este Manual de Convivencia comprometiéndose a respetarlo y cumplirlo.

Los estudiantes antiguos, previo el cumplimiento de los requisitos establecidos por la SED y
condiciones establecidas para la promoción en las normas legales y en el presente Manual de
17

Convivencia, precederán cada año lectivo en la fecha y hora señaladas por la SED y el Colegio a
renovar su matrícula y suscribir el acta respectiva, junto con el Rector, Padre de Familia y/o
Página

acudiente y la Secretaría Académica.

Se entiende por estudiantes nuevos aquellos autorizados por la SED para matricularse,
seleccionados entre la población estudiantil que no ha estudiado en el Colegio o ha dejado de
hacerlo durante un año lectivo.
 Se entiende por estudiantes antiguos aquellos que han cursado en el Colegio el año lectivo
inmediatamente anterior y han renovado su matrícula dentro de los plazos fijados por la Institución.

NOTA: La SED solamente asignará cupos para el grado de Transición, para los demás grados el
Colegio durante el período de transición, y por disposición de la SED no abrirá cupos hasta tanto
no se cumpla con la implementación de la jornada única.

REQUISITOS PARA LA MATRÍCULA

Estudiantes nuevos:
Realizar la inscripción en la plataforma de la SED w w w . e du ca cion bog ot a. e du . c o en el
Portal
Matrícula en el link “Agendar cita para atención personalizada”. Los resultados de asignación de
cupos se publicarán en esta misma página, una vez confirme que su hijo(a) fue asignado al Colegio
Nueva Roma IED debe acercarse a la institución en los cinco (5) días hábiles contados a partir de
la asignación del cupo para formalizar en la Secretaría Académica la matrícula. Para ello, debe
presentar:
 Copia legible del Registro Civil del Estudiante.
 Copia del Documento de identidad del estudiante (actualizado).
 Fotocopia de documento de identidad de los padres y/o acudiente (debidamente autorizado
ante notaría pública y/o sentencia judicial).
 Copia del Carné de Vacunas (actualizado).
 Copia de la Curva de Desarrollo y Crecimiento del estudiante (Grados Transición y
Primero).
 Fotocopia del certificado de afiliación al sistema de seguridad social en salud del estudiante
actualizado (EPS ó SISBÉN). No se recibe copia del carné.
 Certificados de Escolaridad Originales de los Años anteriores al solicitado.
 Dos (2) fotos del estudiante 3x4.
 Recibo de Servicio Público (Agua o Luz).
 Visa para estudiantes extranjeros.
 Firma de autorización de uso de imagen en el formato dispuesto por la SED y CEMID.

Estudiantes antiguos:
Para el proceso de formalización de matrícula de los estudiantes que continúan en la institución su
proceso formativo, recibirán en el mes de octubre la citación desde Secretaria Académica para que
se proceda a firmar el documento de continuidad en las fechas dispuestas para ello. El padre de
familia que no formalice su proceso de matrícula, la SED procederá a liberar el cupo. En la citación
para entrega del quinto (5) boletín de notas, la institución informará en circular las fechas para
legalizar con los directores de curso el proceso de matrícula para el año siguiente, para ello debe
recordar presentar:
 Formato de Prematrícula y caracterización de estudiantes.
 Copia legible del Documento de identidad del estudiante (actualizado).
 Fotocopia del certificado de afiliación al sistema de seguridad social en salud del estudiante
actualizado (EPS o SISBÉN). No se recibe copia del carné.
 Recibo de Servicio Público (Agua o Luz).
 Firma de autorización de uso de imagen en el formato dispuesto por la SED y CEMID.

Parágrafo1: Es importante aclarar que la Rectoría de la institución no tiene ninguna autoridad para
realizar la asignación de cupos ya que esta labor es exclusiva de la SED.
18

Parágrafo 2: Es responsabilidad de los padres de familia mantener actualizados todos los datos de
sus hijos en las bases de datos de la SED y CEMID.
Página

1.3 DERECHOS DE LOS ESTUDIANTES

Los estudiantes tienen garantizados todos los derechos consagrados en la Constitución Política de
Colombia, Código de Infancia y Adolescencia, Ley General de Educación y demás normas
concordantes. A su vez, pueden participar en la elaboración, ejecución, control, evaluación y
 dinamización del PEI, con el fin de fortalecer su formación humana, académica y pedagógica, para
afianzar su crecimiento en valores y llegar a ser el modelo de ejemplo en la sociedad.

Puede ejercer sus derechos directamente o a través de su representante legal (Padres de familia
y/o acudiente).

En el Aspecto Formativo:
1.3.1. Recibir el Manual de Convivencia de la Institución una vez aprobado en el Consejo Directivo.
1.3.2. Ser tratado en todo momento y por todos los miembros de la Comunidad Educativa con
dignidad, respeto y sin discriminaciones de ninguna índole y en caso de ser sancionado ser
tratado con respeto. (Sin desprecio, subestimación, inflexibilidad e intimidación.)
1.3.3. Ser asesorado y aconsejado por directivas, docentes y orientadores ante cualquier
dificultad que se le pueda presentar.
1.3.4. Recibir una educación integral en los niveles religioso, académico y de formación de la
persona humana, que lo capacite como individuo de bien, respetuoso de la ley y de la
moral cristiana y que le abra horizontes en la construcción de su futuro personal.
1.3.5. Ser atendido en sus reclamos y solicitudes particulares que se hagan a través de los
conductos regulares enmarcados en la veracidad, el respeto por la institución y por las
personas vinculadas a este.
1.3.6. Acudir a Psicología, Trabajo Social o Pastoral, en busca de la orientación necesaria para
su crecimiento integral, teniendo en consideración que este servicio es de naturaleza
escolar y que el estudiante y su núcleo familiar pueden ser remitidos a profesionales
externos en caso de requerir atención personalizada.
1.3.7. Conocer las anotaciones que sobre su desempeño académico y comportamiento se
escriban en el Observador del Estudiante, por parte de profesores, coordinación u otra
dependencia.
1.3.8. Agotados los conductos regulares, acudir formalmente al Consejo Directivo del plantel,
órgano de conciliación del gobierno escolar y última instancia en las decisiones escolares.
1.3.9. A utilizar adecuadamente los recursos y servicios con que cuenta la Institución tales como
Psicología, Trabajo Social, Educadora Especial, Enfermería, Biblioteca, Aulas de Clase,
Laboratorios, Aulas Especializadas, Aulas de sistemas, medios y TV, Comedor, Campos
deportivos, etc.
1.3.10. Conocer y emplear los servicios prestados por el personal docente, directivo-docente,
administrativo y de orientación, dentro de los horarios establecidos.
1.3.11. Promover y participar en campañas institucionales que busquen el bienestar y superación
estudiantil.
1.3.12. Contar con la libertad de expresar y difundir su pensamiento y opinión, utilizando los
medios de comunicación que el Colegio tiene establecidos (periódico, carteleras, página
web del Colegio, entre otros). Esta expresión de pensamiento y opinión debe hacerse con
criterio y respeto enmarcado dentro de la política del Colegio, teniendo en cuenta para ello
los derechos que tienen las personas y la institución.
1.3.13. Ser auxiliado en caso de enfermedad, disponer del tiempo de incapacidad para su
recuperación y obtener permiso para atender una calamidad doméstica grave.
1.3.14. A obtener su identificación como estudiante del Colegio Nueva Roma IED mediante el
respectivo carné estudiantil.
1.3.15. Portar el uniforme adoptado por la Institución que lo identifica como estudiante de ésta.
1.3.16. A recibir las clases, alimentación y demás servicios educativos en condiciones de higiene,
salubridad y seguridad que garanticen al máximo la preservación de su integridad.
1.3.17. A disfrutar del descanso del tiempo libre, de la recreación razonable y del período de
vacaciones respetando los derechos de los demás.
1.3.18. Ser respetado en sus ideas, creencias religiosas y políticas, siempre y cuando no atenten
19

contra la orientación del Colegio.

1.3.19. Ser respetado en sus bienes y pertenencias.
Página

1.3.20. Recibir de sus profesores el buen ejemplo manifestado en la idoneidad, puntualidad y buen
manejo del sistema de educación integral que garantice el aprendizaje y formación en
valores.
 1.3.21. Ser guiado en su proceso formativo por docentes que cumplan a cabalidad con sus
deberes profesionales, la filosofía del Colegio y los principios de educación integral.
1.3.22. Participar en las eucaristías, convivencias de pastoral, grupos apostólicos y demás
actividades pastorales que el Colegio ofrece.
1.3.23. Participar en todas las programaciones culturales, sociales, religiosas y deportivas
organizadas por el Colegio, observando siempre un comportamiento respetuoso.

En el Aspecto Académico:
Al buscar la educación integral del estudiante, el colegio brinda espacios de aprendizaje acordes,
los cuales, no transmitan solo conocimientos académicos sino que eduquen para la vida en el
sentido más amplio de la palabra. Para ello sus bases pedagógicas deben sustentarse en tres
fines: Aprender a Ser, Aprender a Saber y Aprender a Hacer.

1.3.24. Ser asesorado por los docentes tanto en el desarrollo de las actividades curriculares dentro
y fuera del horario de clase siempre dentro de la jornada escolar, de acuerdo a la
disponibilidad del docente
1.3.25. Gozar de un ambiente de orden, silencio, trabajo e investigación en el salón de clase
además de procesos que permitan la concentración necesaria para un óptimo
aprovechamiento.
1.3.26. Recibir educación integral conforme con los principios, objetivos, perfil del estudiante,
propios del Colegio y actualizada en los campos del conocimiento.
1.3.27. Conocer al inicio de curso los programas y objetivos para cada asignatura, así como los
propósitos y acciones reflexivas seleccionados para la evaluación de su rendimiento
escolar.
1.3.28. Solicitar a los profesores las explicaciones necesarias para solucionar las dificultades
derivadas de cada una de las asignaturas.
1.3.29. Conocer los resultados de las evaluaciones, pedir aclaraciones y solicitar respetuosamente
que sean modificadas aquellas que no correspondan a la realidad por motivo de error, de
omisión, o de cualquier otra razón válida, antes que los profesores las consignen en los
libros reglamentarios.
1.3.30. Solicitar que le respeten sus calificaciones y no se le afecte académicamente cuando su
comportamiento no sea acorde con este Manual.
1.3.31. Solicitar y recibir oportunamente información pertinente sobre su situación académica y
disciplinaria.
1.3.32. Contar con una distribución adecuada y graduada de trabajos, tareas, talleres,
evaluaciones y su cronograma previamente establecidos.
1.3.33. Recibir sus clases por todo el tiempo previsto en el horario y según la didáctica y
programación del Colegio, conforme a la legislación vigente.
1.3.34. Exigir la preparación adecuada y la utilización de material de enseñanza necesario por
parte de todos los profesores.
1.3.35. En caso de ausencia, presentar la excusa respectiva a la Coordinación Académica y/o de
Convivencia con el fin de acordar junto con los docentes en un término de tres días hábiles
las fechas para cumplir con: tareas, informes y evaluaciones por presentar.
1.3.36. Solicitar certificados y constancias, de acuerdo con las normas que el Colegio y el
Ministerio de Educación Nacional tengan establecidas para su expedición siempre y
cuando se encuentre a Paz y Salvo por todo concepto con la institución al momento de
solicitarla.
1.3.37. Ser evaluado integralmente de acuerdo con los criterios establecidos por la legislación
vigente y el Sistema Institucional de Evaluación.
1.3.38. Ser escuchado, elegir, mediar y decidir democráticamente ante diferentes situaciones de la
vida escolar.
20

1.3.39. En caso de errores de tipo académico y/o convivencial, presentar el reclamo

correspondiente por escrito, ante el Consejo Académico y/o el Comité Escolar de
Página

Convivencia en forma oportuna.

1.3.40. Conocer las anotaciones que sobre su desempeño académico y comportamiento se
escriban en el Observador del Estudiante, por parte de profesores, coordinadores
o equipo
psicosocial.
 Parágrafo: El sistema Institucional de Evaluación (SIE), puede ser consultado a través de la página
web del colegio ht tp://www.colegiosminutodedios.co/nue va-roma/ y/o a través de los
diferentes canales de comunicación Institucional (agenda, carteleras, plegables, circulares
y/o capacitaciones).

En el Aspecto Participativo:
Elegir y/o ser elegido como representante de los estudiantes ante el gobierno escolar de
conformidad con lo establecido por el Proyecto Educativo Institucional siempre y cuando
demuestre responsabilidad, honestidad y respeto por los valores democráticos y no haya incurrido
en falta grave de acuerdo con las normas de este manual de convivencia.

1.3.41. Presentar a través del representante estudiantil los proyectos culturales, sociales,
académicos, de gobierno escolar y deportivos que se consideren pertinentes dentro del
proyecto educativo institucional y que redunden en el beneficio de los y las estudiantes
como de toda la comunidad educativa del Colegio. Dichos proyectos serán sometidos a
estudio por parte de la rectoría de la institución y del consejo directivo para su
correspondiente aprobación.
1.3.42. Representar al Colegio en los eventos para los cuales sea elegido de acuerdo con las
bases reglamentarias de cada uno de ellos y considerando su buen desempeño
académico y/o disciplinario hasta el momento del evento.
1.3.43. Participar activamente en el proceso de enseñanza-aprendizaje y en las demás
programaciones culturales, sociales y deportivas programadas por la institución.
1.3.44. Participar y manifestar sus iniciativas en las actividades que se adelanten para el éxito de
los proyectos pedagógicos institucionales de educación en sexualidad, medio ambiente,
comunicaciones, valores y demás proyectos transversales del Colegio.
1.3.45. Elegir y/o ser elegido como representante de los estudiantes ante el gobierno escolar,
asumiendo con responsabilidad su liderazgo de acuerdo con lo establecido en el PEI,
siempre y cuando se cumpla con las normas de comportamiento de este Manual y con los
requisitos definidos por el Comité o Consejo Electoral.
1.3.46. Participar en el proceso de construcción del PEI, de su aprobación, evaluación y revisión a
través de sus representantes.
1.3.47. Participar en campañas que busquen el bienestar y superación estudiantil e institucional,
mostrando siempre una actitud de compromiso, respeto y solidaridad.

1.4 DEBERES DE LOS ESTUDIANTES

Así como los estudiantes tienen derechos, los cuales han sido reconocidos en el presente Manual
de Convivencia, correlativamente tienen obligaciones o deberes. En este sentido, directivas,
profesores y padres de familia, desean inculcar a los estudiantes la importancia de su
cumplimiento, soportados en valores como el respeto, la honestidad, la afectividad, la
responsabilidad y la lealtad a la institución.

Dentro de los deberes que los estudiantes deben cumplir, de manera especial se encuentran:

Generales:
1.4.1 Identificarse plenamente con el PEI de la institución.
1.4.2 Conocer y asumir el Manual de Convivencia de la Institución.
1.4.3 Tratar a todas las personas (directivos, profesores, compañeros, empleados
administrativos y de servicios generales, padres de familia, visitantes del Colegio) con la
debida consideración, respeto y cortesía.
1.4.4 Procurar siempre el desarrollo de una buena convivencia, dentro de los parámetros y
21

valores establecidos por la institución.

1.4.5 Solucionar los conflictos y las diferencias con los compañeros y demás miembros de la
Página

comunidad educativa a partir de la práctica del diálogo, la conciliación y la concertación.

1.4.6 El estudiante debe asistir a la institución con todos los elementos escolares (agenda,
cuadernos, útiles, tareas, trabajos, materiales, etc.) desde el inicio de la jornada. Dado que
 por razones de seguridad, organización, y formación en el sentido de la responsabilidad y
cumplimiento, no se permite el ingreso de ningún elemento a través de los padres y/o
acudientes durante la jornada escolar.
1.4.7 Cumplir con el porte de uniforme de diario y/o educación física, según horario establecido,
en óptimas condiciones de aseo, pulcritud, limpieza y decoro.

Comportamiento General:
Para el bienestar de la Comunidad Educativa y el alcance del perfil del Colegio Nueva Roma IED, se
hace necesario el establecimiento de normas de convivencia armónica que deben ser conocidas y
comprendidas por cada uno de los estamentos, especialmente por los estudiantes y padres de
familia.

Estas normas forman parte del proceso educativo y contribuyen al buen funcionamiento de la
institución, la armonía y tranquilidad de toda la comunidad.

Consideramos de gran importancia que los estudiantes asistan diariamente al Colegio con la
seguridad de que cuentan con el ambiente adecuado y el sano afecto de sus profesores, directivas
y compañeros. Debemos, entonces, transmitir estos mismos sentimientos a todas las personas
que nos rodean.

1.4.6 Acatar y cumplir la Constitución Política de Colombia, las Leyes y las disposiciones
previstas en este Manual, así como cumplir con las circulares y orientaciones dadas por las
distintas instancias del Colegio.
1.4.7 Es deber del estudiantes asistir a la dirección de curso al inicio de la jornada escolar, al
igual que cumplir con los horarios de clase de las diferentes áreas.
1.4.8 Comportarse en todo momento dentro y fuera del Colegio de acuerdo a las normas,
principios y pautas de comportamiento del perfil del estudiante.
1.4.9 Llevar y entregar a los padres y/o acudiente las citaciones y demás comunicaciones que el
Colegio envíe en la fecha, trayendo firmado el desprendible.
1.4.10 En los lugares o sitios de oración y/o recogimiento mostrar respeto con su silencio y
compostura.
1.4.11 Cumplir a cabalidad con el reglamento para el uso de: biblioteca, laboratorios, sistemas,
comedor, enfermería, salón de danzas.
1.4.12 Comunicar las situaciones anómalas como daños y actos que atenten contra el bienestar
de la Comunidad Educativa.
1.4.13 Representar responsablemente al Colegio en las actividades deportivas, artísticas,
culturales, sociales, etc., en las que se considere conveniente su participación y cumplir
con
las horas de entrenamiento, ensayo y práctica de acuerdo al compromiso adquirido.
1.4.14 No hacer bromas ni utilizar apodos y burlas de mal gusto que entorpezcan las buenas
relaciones y atenten contra la integridad personal.
1.4.15 Guardar silencio y orden durante las clases.
1.4.16 Representar dignamente al Colegio en cualquier comité para el que sea elegido o
designado.
1.4.17 Participar con responsabilidad en los procesos democráticos de la vida escolar.
1.4.18 Entregar al director de curso y/o a la Coordinación de Convivencia todo objeto que
encuentre y no le pertenezca.
1.4.19 Comunicar oportunamente a quien corresponda el conocimiento de toda conducta que
contraríe los parámetros de éste Manual, las buenas costumbres, la moral social, la ética
ciudadana, el orden jurídico establecido, y/o hechos punibles.(delito o contravención).
22

1.4.20 Velar por su seguridad y por la de los demás miembros de la Comunidad Educativa.
1.4.21 Participar activa y responsablemente en el programa de Emergencias Escolares.
Página

1.4.22 Durante el tiempo de descanso y durante las formaciones en comunidad, ningún

estudiante deberá estar en los salones.
1.4.23 Atender de buen modo las sugerencias y amonestaciones realizadas por sus profesores,
aún de aquellos que no le orienten clase.
1.4.24 Firmar el observador del estudiante, como enterado, cuando se le ha hecho alguna
anotación respecto a su comportamiento o desempeño académico.
 1.4.25 Ser partícipe en la construcción de un ambiente de armonía y comprensión procediendo
para ello siempre con franqueza y veracidad en todos sus actos.
1.4.26 Conocer y respetar el conducto regular establecido en este Manual.
1.4.27 Cuidar sus respectivas pertenencias y abstenerse de traer al colegio objetos de valor como:
joyas, cantidades excesivas de dinero, juguetes, computadores, celulares de alta gama, en
general artículos no relacionados con el trabajo académico.
1.4.28 Cuidar el medio ambiente no arrojando papeles fuera de las canecas destinadas para ello,
usando con moderación los recursos naturales, no desperdiciando papel o elementos que
generen alto impacto medio ambiental y colaborando con las actividades de reciclaje y
cuidado del entorno planteadas en el PRAE.
1.4.29 Al finalizar la jornada, los estudiantes deben dirigirse a sus hogares, salvaguardando su
integridad física y seguridad.
1.4.30 De presentarse pérdida de la agenda escolar el estudiante debe reportar dicha situación al
director de curso y solicitar su reposición de forma escrita.
1.4.31 Abstenerse de tener cualquier vínculo de comunicación con los docentes a través de redes
sociales, WhatsApp, llamadas a los números de teléfono y mensajes al correo electrónico
personal entre otras; ya que estos no son los dispuestos oficialmente por la institución
educativa.

Parágrafo: En caso de que estos elementos interfieran con las actividades académicas, y el
estudiante no acate las recomendaciones dadas por el docente para que guarde dichos elementos;
el docente decomisará dicho elemento. De ser reiterativa la falta, se citará al padre de familia, con
el fin de garantizar el debido acompañamiento desde el hogar. El celular solamente se podrá
utilizar como herramienta pedagógica siempre y cuando el docente lo solicite durante las horas de
clase y como medio de comunicación, durante el tiempo de descanso.

Aspectos Académicos:
1.4.32 Participar en el proceso de construcción del PEI, de su aprobación ejecución, evaluación y
revisión a través de sus representantes.
1.4.33 Proveerse oportunamente de los implementos necesarios para las actividades académicas,
culturales, religiosas, sociales y deportivas.
1.4.34 Participar activamente en el desarrollo de las clases y cumplir con los requisitos
académicos en su calidad de estudiante procurando alcanzar cada vez mayor rendimiento
en cada una de las asignaturas, áreas y procesos de desarrollo, mediante la investigación,
profundización y el ejercicio permanente.
1.4.35 Asistir a las actividades extracurriculares programadas por el Colegio.
1.4.36 Adquirir y llevar a las clases los materiales indispensables para el éxito del trabajo escolar,
los cuales deberán estar debidamente marcados.
1.4.37 Realizar responsablemente todas las actividades curriculares necesarias para su proceso
de desarrollo integral, dentro de los términos establecidos en el calendario académico.
1.4.38 Conocer todos los aspectos contemplados en el Sistema Institucional de Evaluación (SIE) y
las implicaciones del mismo.
1.4.39 No salir de los salones durante las horas de clase salvo que el docente que esté en el aula
de clase lo haya autorizado.
1.4.40 Evitar la firma reiterada de compromisos académicos por pérdida de asignaturas en el año.
1.4.41 Cumplir con todos los acuerdos y compromisos establecidos por los docentes, con el fin de
obtener el alcance de los propósitos correspondientes al año escolar.

Asistencia y permisos:
Los estudiantes deben asistir puntualmente a la Institución según el horario establecido,
23

permanecer en todas las clases y participar presentándose oportunamente en todos los actos de la
comunidad, salvo que haya sido justificado, citado o remitido a otras dependencias.
Página

La exactitud y cumplimiento de los compromisos firmados en la matrícula revelan respeto y

disciplina y se reflejan asistiendo en forma puntual al colegio, clases y actividades programadas.
 Los estudiantes deben llegar al colegio en los siguientes horarios de acuerdo con su grado:

JORNADA GRADOS HORA HORA SALIDA

INGRESO

Transición - 1° 2° y 3° 6:25 am 2:55 pm

ÚNICA
8°, 9° 10° Y 11° 6:25 am 2:55 pm

4° y 5° 11:55 am 6:00 pm
COMPLETA
6° y 7° 6:25 am 12:55 pm

Permisos y/o justificaciones por inasistencia a clases:

1.4.42 Cuando el estudiante ingresa al colegio después de la hora reglamentaria, el padre de
familia debe legalizar el retardo del estudiante, utilizando el formato que se encuentra en la
intranet de cada estudiante y/o en la biblioteca de la institución educativa, el cual debe el
estudiante presentar en la Coordinación de convivencia, para que le autoricen el ingreso a
las aulas de clase.
1.4.43 Los padres de familia o acudientes deben diligenciar el formato de permisos que se
encuentra en la agenda escolar, teniendo presente que si va a retirar del Colegio a su
hijo(a) durante el horario de clases, debe justificar el permiso de salida (hora, fecha,
motivo y persona autorizada para la salida con el estudiante), trámite que el estudiante
realizará en la Coordinación de Convivencia a primera hora, la Coordinación de
Convivencia le entregará la autorización de salida al estudiante. Ningún estudiante puede
retirarse de la Institución
sin la presencia de uno de los padres y/o adulto autorizado por escrito.
1.4.44 El acudiente o persona autorizada deberá identificarse ante el personal de la Institución
(vigilante de seguridad) en caso de no ser directamente el padre de familia quien lo
retira.
1.4.45 Si por motivo de salud o fuerza mayor el estudiante ha dejado de asistir al Colegio, debe
presentar la excusa correspondiente, a su regreso a la institución, de no ser así perderá
validez la excusa para efectos de cumplir con las actividades académicas a las que haya
lugar. Esta excusa debe ser entregada en la Coordinación Académica de la Institución para
que se autorice la presentación de actividades o evaluaciones pendientes.
1.4.46 El estudiante debe presentar justificaciones de inasistencia respaldadas con la firma del
padre de familia y/o una certificación de una entidad de salud reconocida (EPS), a más
tardar (24 horas) en el momento en que el estudiante se reintegre a la Institución. De igual
forma, el estudiante debe presentar al docente(s) el formato de excusa autorizado por la
Coordinación de Convivencia, en un plazo que no exceda los 3 días hábiles para acordar
con los docentes las fechas para cumplir con tareas, talleres, evaluaciones y trabajos
dejados de presentar en su incapacidad; de lo contrario se perderá el derecho a las
consideraciones académicas correspondientes.
1.4.47 De no presentarse excusa por inasistencia mayor o igual a tres días se realizará
seguimiento por parte de trabajo social según normatividad de la ley 1740 de 2014.
1.4.48 Cuando el estudiante asista a la institución estando incapacitado se solicitará la presencia
del acudiente, para que lo retire de la institución y cumpla en su totalidad la incapacidad.
1.4.49 En días de evaluaciones bimestrales o recuperaciones: Si la ausencia se da en la
semana de presentación de evaluaciones bimestrales o en el periodo asignado para la
recuperación de los Propósitos con dificultad, sea por unas horas, uno, dos, tres o más
24

días, el estudiante deberá dirigirse únicamente a Coordinación Académica, en donde para

hacer efectiva la reprogramación de la evaluación pertinente deberá presentar SOPORTE
Página

MÉDICO DE EPS (la única excusa que se avalará en Coordinación Académica será
con “soporte médico”) bien sea de atención en la respectiva fecha o de incapacidad, ya
que de lo contrario deberá asumir la no presentación y reprobación de la misma. El
acudiente podrá acercarse a coordinación académica para hacer entrega del soporte y
recibir las nuevas fechas asignadas para la respectiva evaluación.
 Parágrafo: Con el fin de garantizar la seguridad de los estudiantes y el cumplimiento de los
procedimientos de calidad, no se tramitarán permisos por correo electrónico o vía telefónica, a no
ser que se evidencie que es una calamidad doméstica. Se recuerda que todo adulto mayor de
edad, para ingresar a la institución, debe presentar documento de identidad (sin excepción).

CAPÍTULO 2: NORMAS PARA UNA SANA CONVIVENCIA

2.1 CONDUCTAS QUE GARANTICEN EL DEBIDO RESPETO

2.1.1. Cumplir con las normas de cortesía y buenas costumbres necesarias para disfrutar al
máximo del respeto con los diferentes miembros de la comunidad educativa.
2.1.2. Respetar la Institución, nombre, símbolos, principios, objetivos y esforzarse en todo
momento por alcanzar el perfil establecido para el estudiante del Colegio Nueva Roma IED.
2.1.3. Reconocer y respetar en los demás, los mismos derechos exigibles para sí mismo.
2.1.4. No abusar de los propios derechos.
2.1.5. Ser honorable, de recto proceder, respetuoso, considerado, tolerante, prudente y pluralista lo
que le permite ser reconocido, considerado y atendido según sus requerimientos y
necesidades.
2.1.6. Utilizar un lenguaje respetuoso dentro y fuera del colegio manteniendo la buena imagen y
prestigio del mismo.
2.1.7. Ser partícipe en la construcción de un ambiente de armonía y comprensión procediendo para
ello siempre con franqueza y veracidad en todos sus actos.
2.1.8. Comportarse en todo momento dentro y fuera del colegio de acuerdo con las normas de
urbanidad, civismo y los principios fundamentales de convivencia.
2.1.9. Tratar en todo momento y lugar a todos los miembros de la Comunidad Educativa con
dignidad, respeto y sin discriminaciones de ninguna índole.
2.1.10 No hacer bromas, ni utilizar apodos y burlas de mal gusto que entorpezcan las buenas
relaciones y atenten contra la integridad personal.
2.1.11 Entregar a Coordinación de Convivencia todo objeto que encuentre y no le pertenezca.
2.1.12 Atender de buen modo las sugerencias, recomendaciones y orientaciones generadas por
sus profesores, aún de aquellos que no le orienten clase.

2.2 REGLAS DE HIGIENE Y DE SALÚD PÚBLICA QUE PRESERVAN EL BIENESTAR DE LA

COMUNIDAD
Los estudiantes deben acudir al Colegio limpios y bien presentados y en condiciones de salud
aceptables para vivir en comunidad. Los estudiantes que presenten enfermedades
infectocontagiosas y asistan al Colegio, serán evaluados por la enfermera y si es necesario se
solicitará la presencia de sus acudientes para que acudan al servicio de salud.

2.2.1. Velar por el aseo del salón de clases y en general de todos los lugares de la Institución y el
buen uso de la planta física del Colegio.
2.2.2. Colaborar con la limpieza, higiene y conservación de la Institución y colaborar
activamente para mantenerla de igual forma, como elemento fundamental en el proceso
de formación escolar.
2.2.3. Practicar diariamente hábitos de aseo, higiene y presentación personal. Utilizar los baños
adecuadamente para satisfacer necesidades fisiológicas.
2.2.4. Afiliarse al sistema de seguridad social en salud, ejercer los derechos que ellos implican y
cumplir los deberes en materia de salud.
2.2.5. Recibir las vacunas según los programas y las instrucciones de las autoridades de salud.
2.2.6. Promover y participar activamente en campañas, brigadas y actividades de promoción y
25

prevención de la salud.
2.2.7 Proporcionar alimentos sanos y nutritivos con las debidas normas de higiene.
Página

2.2.8 Capacitarse en el manejo y prevención de accidentes escolares.

2.2.9 Cumplir las normas de seguridad y prevención contra incendios y demás situaciones que
puedan atentar contra la seguridad.
 2.2.10 No portar objetos peligrosos para la integridad física, con la finalidad de causar intimidación.
2.2.11 Evitar recargarse en las barandas de los pasillos y/o realizar juegos bruscos en las
escaleras.
2.2.12 Por normas de seguridad los estudiantes deben asistir a los laboratorios de química y
biología portando la bata reglamentaria, gafas de seguridad y tapabocas
2.2.13 Cuidar todos los recursos dispuestos para su formación, este aspecto asegura la
corresponsabilidad con el cuidado de los recursos públicos dispuestos para su formación.
.
2.3 PRESENTACIÓN PERSONAL
El estudiante del Colegio Nueva Roma IED debe cumplir con las siguientes normas de
presentación personal durante las actividades escolares dentro y fuera del colegio.
 Observar excelente presentación personal.
 Portar el uniforme y los útiles escolares en forma adecuada, haciendo honor a la dignidad,
formalidad y buen nombre del Colegio dentro y fuera del plantel. Tanto los útiles como el
uniforme deben estar marcados con el nombre del estudiante.

La Comunidad Educativa del Colegio Nueva Roma IED entiende y asume que es parte
fundamental del proceso de formación, el observar normas comunes que posibiliten la convivencia
armónica y permitan caracterizar al plantel como Institución organizada, formal y efectiva en el
desarrollo de los distintos procesos educativos. Por lo tanto, entiende el libre desarrollo de la
personalidad como la manifestación de la expresión creadora en la formación del carácter,
entendiendo los elementos externos de aquella, como secundarios y susceptibles de manifestación
en los espacios familiares o que correspondan a la utilización del tiempo libre fuera del plantel.

Hombres y Mujeres:

2.3.1. Cabello limpio y bien peinado, sin coloraciones ni cortes extravagantes. Para los varones el
corte de cabello es corto y clásico, de manera que la longitud del cabello no debe superar
la altura de la oreja, sin crestas, patillas, líneas, figuras, trenzas, moñas etc. (Según
directivas institucionales).
2.3.2. Para el caso de las niñas, si tienen el cabello largo, debe permanecer siempre muy bien
presentado.
2.3.3. No podrá utilizar ningún tipo de piercing. Al utilizar el uniforme no se pueden ver collares,
cadenas grandes o cualquier otro adorno en el cuello o muñecas.
2.3.4. Podrán utilizar aretes pequeños únicamente en las orejas (niñas), los moños, balacas y
hebillas sencillas de color blanco, azul oscuro y/o gris del color del uniforme.
2.3.5. No usar maquillaje cuando vistan el uniforme del colegio.
2.3.6. Vendrán los varones bien afeitados (sin barba, ni bigote).
2.3.7. Mantener los zapatos lustrados y todas las prendas del uniforme limpias, en buen estado y
bien planchados, sin llevar adornos que no sean parte del uniforme. No se aceptan
prendas del uniforme rotas.
2.3.8. Llevar todas las prendas del uniforme debidamente marcadas y puestas adecuadamente
en todo momento.
2.3.9. Llevar las uñas limpias y bien arregladas, no pintadas de colores diferentes al rosado
pálido o transparente.
2.3.10. No llevar tatuajes visibles.
2.3.11. Utilizar una cachucha azul oscura sin logos en los momentos en que se realice deportes
y/o esté expuesto al sol. No se debe utilizar en los espacios cerrados o en eventos de
comunidad.
2.3.12. Los pantalones deben llevarse en la cintura, no en las caderas.
2.3.13. La falda de las niñas debe ir a la mitad de la rodilla, se recomienda usar un bicicletero azul
26

oscuro debajo de la falda.

2.3.14. Los estudiantes deben estar siempre limpios y bien vestidos, las camisetas, camisas y
Página

blusas deben llevarse siempre por dentro, en ningún caso los estudiantes serán
autorizados para entrar a clase con las camisetas, camisas o blusas por fuera del pantalón,
ni en pantaloneta.
2.3.15. El uniforme de Educación Física solamente se debe usar en los días en que los alumnos
tengan dicha clase o en casos especiales como los días deportivos o salidas pedagógicas.
 2.3.16. No se permite el uso de prendas diferentes a las propias del uniforme.

Tener en cuenta:
 Los estudiantes deberán vestir manteniendo el recato y la decencia.
 Los directivos y docentes podrán solicitar a los estudiantes que retiren de su indumentaria,
aditamentos o accesorios que no consideren apropiados a un ambiente educativo y que
puedan causar daño físico (taches, uñas pintadas de colores fuertes, cobijas, cadenas de
acero, etc.).

Código de vestir para día cívico:

Durante los días en los cuales los estudiantes estén autorizados para asistir sin uniforme al colegio,
por ejemplo en día cívico, se tendrá como premisa básica que debe preservarse el carácter de
institución educativa que tiene el colegio Nueva Roma IED, y por lo tanto se aplicará el siguiente
código de vestir. Para ello se recomienda, asistir sin:
1. Prendas rotas o sucias.
2. Pantalones cortos o pantalonetas.
3. Blusas cortas (ombligueras) ni transparencias.
4. Prendas con letreros, logos o imágenes obscenas o inapropiadas (según valores y Filosofía
Institucional).
5. La combinación del uniforme del colegio con ropas personales.
6. La utilización de adornos o elementos con los cuales se pueda causar daño físico.

Nota: Tanto el código de vestir como las normas de presentación y uniforme se harán cumplir
estrictamente por cualquier miembro de la comunidad. A los estudiantes que no usen
apropiadamente el uniforme, se les hará el respectivo seguimiento desde Coordinación de
Convivencia. El estudiante, en acuerdo con sus padres de familia, podrá decidir de manera
voluntaria si su participación en el día cívico será con el uniforme habitual o de particular
acogiéndose al código de vestir anteriormente enunciado.

UNIFORMES
Con el uniforme se busca fomentar el sentido de pertenencia, la responsabilidad, el orden, la
unificación de los estudiantes con el fin de evitar la discriminación y el afán competitivo de la moda.

El uniforme debe corresponder al modelo establecido y conocido por los padres de familia el día de
la matrícula. El uniforme del colegio es para uso exclusivo institucional y por lo tanto queda
prohibido su uso en actividades extra escolares y/o por fuera del horario y espacio académicos. Es
decir, los estudiantes no deben portar el uniforme en actividades particulares y/o privadas.
Nota: Con el fin de garantizar solemnidad en el evento de graduación, los estudiantes de grado 11,
deberán portar el uniforme de diario.

PREESCOLAR

NIÑOS
• Pantalón largo gris ratón, lino gabardina, bota sencilla, modelo clásico.
• Camisa material dacrón hilo, color blanco. Cuello corbata, manga larga.
• Saco tono azul oscuro (color 5847.M) en tejido de punto industrial con resorte enterizo, dos rayas
en la manga tono gris plomo (color 501.M) de 1.5cm de ancho. Cuello en V con raya gris plomo.
(Debe incluir el escudo del colegio).
• Corbata clásica enteriza color azul oscuro.
• Medias azules oscuras.
• Zapatos colegiales azules oscuros con cordones azules oscuros.
27

• Delantal en tela de cuadros azules con cuello blanco.

Página

NIÑAS
• Material lino gabardina color gris ratón, prensada enterizo cuello en V, con bolsillo al lado derecho
y prenses de 9cm escalados (internos 3cm), un cierre en el espaldar.
 • Saco Tono azul oscuro (color 5847.M) en tejido de punto industrial con resorte enterizo, dos rayas
en la manga tono gris plomo (color 501.M) de 1.5cm de ancho. Abierto 4 botones con raya gris
plomo
• Camisa material dacrón hilo, color blanco. Cuello corbata, manga larga.
. Corbata clásica enteriza color azul oscuro.
• Media pantalón azul oscura cachemir.
• Zapatos azules oscuros con cordones azules oscuros.
• Delantal en tela de cuadros azules con cuello blanco.

PRIMARIA Y SECUNDARIA

NIÑOS
 Pantalón largo gris ratón, lino gabardina, bota sencilla, modelo clásico.
 Camisa material dacrón hilo, color blanco. Cuello corbata, manga larga.
 Corbata clásica enteriza color azul oscuro.
 Saco tono azul oscuro (color 5847.M) en tejido de punto industrial con resorte enterizo, dos
rayas en la manga tono gris plomo (color 501.M) de 1.5cm de ancho. Cuello en V con raya gris
plomo. (Debe incluir el escudo del colegio).
 Medias azules oscuras.
 Zapatos colegiales azules oscuros con cordones azules oscuros.
 Bata blanca para el uso del laboratorio.

NIÑAS
 Material lino gabardina color gris ratón, prensada enterizo cuello en V, con bolsillo al lado
derecho y prenses de 9cm escalados (internos 3cm), un cierre en el espaldar.
 Saco Tono azul oscuro (color 5847.M) en tejido de punto industrial con resorte enterizo, dos
rayas en la manga tono gris plomo (color 501.M) de 1.5cm de ancho. Abierto 4 botones con
raya
gris plomo. (Debe incluir el escudo del colegio).
 Camisa material dacrón hilo, color blanco. Cuello corbata, manga larga.
 Corbata clásica enteriza color azul oscuro.
 Media pantalón azul oscura cachemir.
 Zapatos colegiales azules oscuros con cordones azules oscuros.
 Bata blanca para el uso del laboratorio.

EDUCACIÓN FÍSICA PARA TODOS LOS ESTUDIANTES

(Preescolar, Primaria y Bachillerato)

NIÑOS Y NIÑAS
 Sudadera en material tela baldó o universal, forro blanco material 8mil1.
 Chaqueta abierta con cremallera color gris plomo con 2 rayas azul oscuro en la manga tipo
Adidas. (Debe incluir el escudo del colegio).
 Pantalón gris plomo con dos rayas tipo Adidas azul oscuro, bolsillo en los dos costados.
 Camiseta blanca tipo polo, cuello en lana con raya gris y azul oscuro.
 Pantaloneta gris plomo con dos rayas tipo Adidas azul oscuro.
 Medias blancas no tobilleras.
 Tenis completamente blancos.

OPCIONALES
28

Chaqueta impermeable color azul oscuro, capotera con cordón gris, material baldo o universal,
forro fliss térmico martillado, cremallera en los dos bolsillos laterales, un bolsillo interno con
Página

cremallera y una aletilla en el frente. (Debe incluir el escudo del colegio).

 Banda elástica blanca o azul oscura.

 Cachucha azul oscura con el escudo del Colegio.
 2.4 CUIDADO DEL MEDIO AMBIENTE

2.4.1 Cuidar y proteger el medio ambiente especialmente los árboles y las plantas que se
encuentran en los diferentes espacios del colegio, respetando la limpieza, higiene y
conservación de la Institución y colaborar activamente para mantenerla de igual forma,
como elemento fundamental en el proceso de formación escolar.
2.4.2 Participar activamente en el Proyecto Ambiental generando una conciencia ecológica,
promoviendo campañas para la conservación del equilibrio ecológico, de la preservación de
las especies y el medio ambiente del planeta Tierra.
2.4.3 Ahorrar agua y evitar su desperdicio, promover que otros también lo hagan.
2.4.4 Cuidar y no arrojar en la red de alcantarillado sanitario y de aguas lluvia, residuos sólidos.
2.4.5 Evitar aquellas acciones que tiendan a degradar el ambiente escolar como ruidos, ocupación
y contaminación visual, con residuos sólidos y desperdicios.

2.5 USO Y CALIDAD DE LAS DEPENDENCIAS, PLANTA FÍSICA Y DE SERVICIOS

DE BIENESTAR ESCOLAR

2.5.1 Uso y cuidado de la planta física:

1. Hacer uso apropiado de las canecas para botar los residuos de comida y demás elementos.
2. Cuidar, conservar y hacer buen uso de los baños y del agua, evitando utilizarla para
juegos que deterioren la presentación personal y los espacios de la planta física.
3. Velar por el orden, aseo y conservación de la planta física y de todos los muebles, enseres y
materiales que están a su disposición. Al finalizar cada hora de clase y la jornada, los salones
deben quedar aseados y los pupitres ordenados.
4. Comunicar las situaciones anómalas como daños y actos que atenten contra el bienestar de la
Comunidad Educativa a sus directores de curso y/o coordinadores.
5. Preservar, cuidar y mantener en buen estado las instalaciones, material y equipos del Colegio
y motivar a los demás miembros de la comunidad educativa para que actúen en tal sentido.
6. Emplear adecuadamente las instalaciones del Colegio para realizar actividades propias de la
vida escolar, para que los demás también puedan disfrutar de ellas.
7. En caso de ocasionar un daño en las instalaciones, equipos y demás elementos del Colegio,
será responsabilidad directa del estudiante y deberá comunicar inmediatamente al docente
encargado o a su director de grupo para reparar lo dañado. Dicha reposición se llevará a cabo
en un plazo máximo de cinco días hábiles.
8. Desplazarse adecuadamente hacia los sitios de interés de cada estudiante, evitando correr por
los pasillos, ya que esto puede ocasionar accidentes.

2.5.2 Reglamento de la sala de informática:

1. Ingrese a la sala solamente cuando el Docente encargado le autorice.
2. Cada alumno se ubicará en el puesto asignado por el docente, siendo responsable de cada
uno de los dispositivos del sistema informático puesto a su disposición (torre, teclado, Mouse,
etc.) como también del cuidado de sillas, mesas, etc.
3. El estudiante debe permanecer en silencio y si necesita hablar deberá hacerlo sin perturbar la
comodidad y el trabajo de los demás.
4. El uso de los computadores está orientado a fines educativos y de conocimiento, por lo tanto
no deben utilizarse para juegos, ocio o trabajos ajenos a esta finalidad. La utilización de
Internet en la Sala debe hacerse únicamente con fines académicos.
5. En caso de presentarse alguna anomalía con el equipo asignado, debe informar de forma
29

inmediata al docente encargado.

6. Mantenga siempre una actitud de respeto a usuarios y profesores.
Página

7. Finalizada la clase el estudiante debe guardar el trabajo y cerrar correctamente el sistema.

8. Antes de retirarse de la sala de informática revise cuidadosamente su sitio de trabajo para
asegurarse de que su equipo quedo limpio, sin papeles ni elementos tirados en el piso;
cuadernos memorias USB entre otros.
 9. Está prohibido la utilización de Internet para el ingreso a sitios Web que atenten contra la
integridad Moral de la persona, del grupo o de la Institución, como son sitios de pornografía,
redes sociales, chat o Messenger, sitios diabólicos o de grupos armados.
10. No está permitido descargar y/o escuchar música, instalar programas, juegos, películas o
videos.
11. No se debe consumir ningún tipo de alimento o bebida dentro de la sala de informática.
12. No se deben rayar las mesas, equipos, sillas o las paredes.
13. No debe borrar ni alterar ningún trabajo elaborado por otro compañero.
14. No debe trasladar dispositivos de un computador a otro.
15. No debe trasladar dispositivos fuera de la sala de informática sin autorización de la
administración de la institución.

2.5.3 Normas de seguridad e higiene en los laboratorios (química, biología y física) : 1

Normas personales:

1. Debe ser consciente que el principal responsable de su seguridad es usted mismo, y eso
implica escuchar atentamente las instrucciones del docente y/o leer paso a paso la guía de
trabajo antes de realizar la práctica correspondiente.
2. Cada grupo de trabajo se debe responsabilizar de su zona de trabajo y de su material. Lleve
los elementos previamente acordados con el docente, tales como cuaderno de notas,
lapicero, calculadora y los demás que sean requeridos.
3. La utilización de bata es obligatoria, y dependiendo del trabajo, el uso de los guantes y de las
gafas ya que evita que posibles proyecciones de sustancias químicas lleguen a la piel u ojos.
El docente le informará en caso de requerirlos.
4. Es muy aconsejable, si se tiene el pelo largo, llevarlo recogido o metido en la ropa, así como no
llevar accesorios.
5. En el laboratorio no es permitido consumir bebidas ni alimentos.
6. Ningún alumno podrá abandonar el laboratorio sin la autorización del profesor durante el
tiempo comprendido en el horario de las prácticas o trabajo.
7. Antes de realizar una práctica, debe leerse detenidamente para adquirir una idea clara de su
objetivo, fundamento y técnica. Los resultados deben ser siempre anotados cuidadosamente
apenas se conozcan.
8. Todo el material, especialmente los aparatos delicados, como lupas y microscopios, deben
manejarse con cuidado evitando los golpes o el forzar sus mecanismos.
9. En las mesas de laboratorio o en el suelo, no pueden depositarse prendas de vestir, apuntes,
etc., que pueden entorpecer el trabajo.
10. Es imprescindible la limpieza del laboratorio, de su instrumental y utensilios, así como que esté
ordenado.
11. No conecte ningún equipo sin la previa autorización del docente y hasta cuando tenga los
conocimientos técnicos claros.
12. No se permite el uso de teléfonos celulares, durante el desarrollo de la práctica, estos deben
estar apagados.
13. El computador es de uso exclusivo del docente.
14. No se permite el acceso a estudiantes de cursos diferentes en horas de clase.
15. No se permite correr en los espacios destinados para el desarrollo de laboratorio.
30

Normas referentes a la utilización de productos químicos:

Página

1. Garantizar el uso de bata blanca y guantes de protección, antes de tener contacto con
elementos químicos.

1
Adaptado de
http://www.juntadeandalucia.es/averroes/iesgaviota/fisiqui/practicasq/node2.html consultado el
11-07-12
 2. Antes de utilizar un determinado compuesto, asegurarse bien de que es el que se necesita;
para ello se debe leer, si es preciso un par de veces, el rótulo que lleva el frasco.
3. Como regla general, no coger ningún producto químico sin autorización del docente.
4. No devolver nunca a los frascos de origen los sobrantes de los productos utilizados sin
consultar al docente ya que contaminan el producto original.
5. Es de suma importancia que cuando los productos químicos de desecho se viertan en las pilas
de desagüe, aunque estén debidamente neutralizados, enseguida circule por el mismo
abundante agua.
6. No tocar con las manos, y menos con la boca, los productos químicos. (se recuerda la
necesidad de utilizar guantes como protección).
7. No pipetear con la boca los reactivos. Utilizar siempre la jeringa.
8. Los ácidos requieren un cuidado especial. Cuando se quieran diluir, nunca agregar agua sobre
éstos; siempre al contrario, es decir, ácido sobre el agua.
9. Los productos inflamables no deben estar cerca de fuentes de calor, como estufas, mecheros,
etc.
10. Si se vierte sobre usted cualquier ácido o producto corrosivo, lavarse inmediatamente con
mucha agua y avise al profesor.
11. Al preparar cualquier disolución, se colocará en un frasco limpio y rotulado convenientemente.
12. Los productos inflamables (gases, alcohol, éter, etc.) deben mantenerse alejados de las llamas
de los mecheros. Si hay que calentar tubos de ensayo con estos productos, se hará al baño
María, nunca directamente a la llama. Si se manejan mecheros de gas se debe tener mucho
cuidado de cerrar las llaves de paso al apagar la llama.
13. Cuando se manejan productos corrosivos (ácidos, álcalis, etc.) deberá hacerse con cuidado
para evitar que salpiquen el cuerpo o los vestidos. Nunca se verterán bruscamente en los
tubos de ensayo, sino que se dejarán resbalar suavemente por su pared.
14. Las sustancias tóxicas permanecerán en armario con llave.

2.5.4 Reglamento de Biblioteca:

Nuestra Biblioteca dispone para sus usuarios de una variada colección bibliográfica, organizada por
áreas del conocimiento, como de bibliobancos por áreas y de igual manera cuenta con servicio de
Internet y fotocopiadora. Por favor, lea y conozca el reglamento antes de comenzar a disfrutar de
todos nuestros servicios y beneficios.

Usuarios: Son usuarios de la biblioteca los docentes y estudiantes del Colegio Nueva Roma IED
La calidad de usuario se pierde o se suspende en los casos estipulados en el reglamento de la
Biblioteca.
Requisitos: Presentar el carné estudiantil actualizado para el préstamo del material. Suministrar
los
datos requeridos para la elaboración del registro del lector. Hacerse responsable por la demora,
deterioro, o pérdida del material bibliográfico.
Servicios: Los usuarios deberán retirar y devolver personalmente el material solicitado.
Los materiales de reserva, Hemeroteca y estantería de la sala de lectura no se pueden solicitar en
préstamo externo, únicamente se podrá tomar fotocopia de apartes del libro o revista y en ningún
caso se realizará la duplicación total del material. Toda copia se tomará con autorización de la
persona en cargada de la circulación y préstamo.
Préstamo Externo: Los libros de colección general se prestarán por tres (3) días calendario y
renovable hasta dos (2) veces. Los libros de reserva se prestarán de un día para otro, sin derecho
a
renovar en la misma semana. Antes de retirar el material el usuario debe revisarlo e informar
cualquier irregularidad que éste presente.
31

Derechos del Usuario:

Página

 Recibir un trato amable.

 Usar la biblioteca en los horarios establecidos
 Recibir respuesta eficiente y efectiva.
 Utilizar el material bibliográfico disponible para la consulta en la biblioteca.
 Disfrutar de un ambiente de silencio que facilite la lectura y concentración.
  Conocer el reglamento del servicio.

Deberes del Usuario:

 Dar buen trato al personal de la biblioteca.
 Utilizar adecuadamente los materiales de lectura.
 Conocer y acatar el reglamento establecido para la prestación del servicio.
 Reportar las inconsistencias detectadas en el servicio a la bibliotecaria.
 Utilizar de manera correcta los computadores y el servicio de Internet.

Sala de Lectura:
 Abstenerse de activar aparatos eléctricos o celulares.
 Evitar el ingreso de maletas y/o paquetes al interior de la biblioteca.
 No realizar actividades que perturben la lectura de los usuarios: conversar en voz alta,
gritar, escuchar música, correr.
 No ingresar ni consumir bebidas o alimentos a la biblioteca.
 Usar adecuadamente el material bibliográfico disponible

2.5.5 Normas en el Comedor:

Alimentación: El servicio de alimentación caliente es ofrecido por Compensar, bajo la supervisión

de la SED, el colegio se rige por el decreto 501 del 2016 por el cual se adopta la Jornada Única y
establece que el alimento caliente será únicamente para los estudiantes que estén cumpliendo esta
normativa. La SED ofrece 1 refrigerio a los estudiantes y garantizará que mientras el colegio se
encuentre en el periodo de transición a Jornada Única, asignará el refrigerio para la jornada
completa también. Para aquellas familias que presenten dificultades económicas y sus hijos se
encuentren en desnutrición, deben reportar el caso a los trabajadores sociales de los grados de sus
hijos con el fin, de generar el acompañamiento respectivo en el comedor para estos menores,
previa visita domiciliaria y firma de acuerdos. Para ello deben aportar los respectivos soportes de
cada caso.
1. Llegar a tiempo para recibir el turno de alimentación.
2. Estar atento al llamado para ingresar al comedor.
3. Mantener buenos modales dando las gracias del servicio a las empleadas del comedor.
4. Al terminar de consumir los alimentos, dejar la mesa y sillas limpias.
5. Llevar la bandeja al sitio del descomide, depositando los desechos en las canecas dispuestas
para tal fin, evitando arrojar al piso los mismos.
6. Depositar los cubiertos y bandejas en los espacios asignados para tal fin.
7. Manejar adecuadamente el tiempo dispuesto para el consumo de los alimentos, evitando los
juegos bruscos con los alimentos.
8. Consumir la porción que se le sirve, evitando sacar los alimentos del restaurante.
9. Mantener diálogos con sus compañeros en voz baja, para evitar generar indisciplina por el
ruido elevado en las conversaciones.
10. Evitar correr y jugar en el comedor ya que no es el espacio de juegos.
11. Consumir todo el alimento proporcionado. Recuerde que el alimento es balanceado.

El incumplimiento de una o más normas de este reglamento ocasionara el siguiente

procedimiento:

 Llamado de atención verbal.

 Anotación en el observador y citación al padre de familia.
 Trabajo reflexivo del estudiante, el cual debe presentar en dirección de grupo.
32

 Citación a padres de familia.

Página

 Trabajo reflexivo con la familia.

 Cancelación del servicio por reincidencia en mal comportamiento en el comedor.

Parágrafo: Si el estudiante no consume adecuadamente los alimentos brindados en el colegio, se

solicitará al padre de familia la firma de autorización para el retiro voluntario de este servicio.
 2.5.6 Servicio de Psicología:

La atención de Psicología está dirigida a los estudiantes y sus familias a nivel individual y familiar
para atender y acompañar aquellos casos que lesionan la integridad de los niños niñas y
adolescentes (NNA) y vulneran el ejercicio pleno de sus derechos. El servicio de Psicología
atiende tres situaciones específicas que son convivenciales, académicas y familiares/personales o
aquellas situaciones académicas o convivenciales que tengan una base personal.

Dentro de las convivenciales se encuentran aquellas dificultades que tienen los estudiantes en su
comportamiento y acoso escolar; dentro de las académicas están todas las dificultades de
aprendizaje y hábitos de estudio, por último las familiares/personales y entre estas están:
separación de padres, pautas de crianza, embarazo adolescente, consumo de sustancias SPA,
atención psicológica en presuntos casos de abuso sexual y todo tipo de violencia, trastornos del
estado de ánimo y alimentación.

¿Quiénes y cómo puede acceder al servicio?

Estudiantes: Los estudiantes deben solicitar previamente la cita con la psicóloga de su grado en el
descanso.

Al otorgarse la cita se le entregará una autorización para ausentarse de clase que debe ser
presentada al profesor respectivo; una vez finalizada la atención, el estudiante recibirá la
autorización debidamente firmada para reincorporarse a sus clases sin que le sea registrada una
ausencia.

Docentes: Diligenciando la remisión por la plataforma. Las dificultades convivenciales deben ser
remitidas por coordinación de convivencia y directores de curso, por conductas reiterativas y que
afecten de manera considerable la convivencia dentro del grupo. Las dificultades académicas se
atienden cuando el estudiante presenta bajo rendimiento académico en más de 4 materias y de
manera reiterativa.

Padres de Familia: Solicitando la cita de manera personal, escrita o a través de la agenda.

El psicólogo educativo no hace intervenciones terapéuticas en caso de que se requiera este tipo de
atención, se remitirá a un especialista externo de acuerdo a la necesidad identificada. En este
caso, se requiere copia del soporte de las atenciones médicas externas, dicho documento reposará
en los archivos del estudiante.

2.5.7 Trabajo Social

El servicio prestado por el Departamento de Trabajo Social tiene como propósito atender a
estudiantes, padres de familia y docentes que lo soliciten o requieran, con el fin de brindar
orientación y asesoría con respecto a la Ruta de Atención Integral, en casos de deserción escolar y
ausentismo. Este acompañamiento es realizado de manera transitoria y de acuerdo a su prioridad
se realiza articulación con entidades externas.

Para acceder a los servicios los estudiantes, padres de familia, acudiente y docentes de los grados
de transición a 11º deben:
1. Solicitar previamente la cita con el profesional de trabajo social de su ciclo. Al otorgarse la
cita se le entregará una autorización para ausentarse de clase que debe ser presenta al
33

profesor respectivo.
2. Para el caso de los niños de Preescolar a 5° el profesional de trabajo social se encargará
Página

de retirarlos del aula de clase, previo informe al docente de la clase y al finalizar la

atención los reincorpora nuevamente a sus aulas de clase.
 3. El padre de familia que lo requiera deberá solicitar cita previa por medio escrito en la
agenda escolar y el profesional de trabajo social asignara la cita de acuerdo a
disponibilidad de tiempo.
4. En el caso de una presunta vulneración de derechos o negligencia el profesional de trabajo
social realizará citación escrita al padre de familia y/ o acudiente, si este no asiste o
modifica dicha citación al cabo del tercer incumplimiento consecutivo se efectuará por
correo certificado manifestando las implicaciones legales del no cumplimiento.
5. Los docentes deberán remitir el caso en la plataforma virtual o solicitar asesoría u
orientación personalizada de acuerdo al grado de importancia de la situación identificada.

El departamento de trabajo social, como proceso para la promoción y prevención de situaciones de

vulneración o riesgo realiza de manera semestral intervenciones grupales con estudiantes, padres
de familia, acudientes y docentes.

Parágrafo: El equipo psicosocial fortalece sus prácticas de acompañamiento con la Comunidad

Educativa a través de las escuelas de padres y talleres de formación a estudiantes, entre otros.

2.5.8 Recomendaciones Generales Servicio de Enfermería

La enfermería ofrece primeros auxilios en los casos que se requieran, realiza el control y suministro
de medicamentos con la respectiva orden médica y autorización del padre de familia, atiende
malestares menores de salud e informa a los padres de familia de las situaciones de salud que a
su juicio requieren otra intervención. Su objetivo fundamental es desarrollar programas de
promoción y prevención.

Para acudir al servicio de enfermería el estudiante debe presentar la autorización emitida por el
profesor a cargo de la clase en ese momento, orden que será firmada por la enfermera
especificando la hora de salida con el fin de que el estudiante se reincorpore a su clase sin registro
de inasistencia.

Dado su carácter Preventivo, cuando los casos son por enfermedad crónica, accidente estudiantil o
molestias intensas, se llamará al padre y/o acudiente a los teléfonos que aparecen en el sistema
para su respectiva atención en el centro asistencial a través del Plan Obligatorio de salud POS,
Medicina pre-pagada, Póliza estudiantil (si es accidente escolar), y/o servicio particular, con el fin
de lograr en el estudiante su bienestar integral. En este sentido el colegio acompañará y
realizará seguimiento al proceso. Es por eso necesario que los padres actualicen la base de datos
del colegio y diligencien la historia clínica del estudiante.

Es importante resaltar que por orientación de la Secretaria Distrital de Salud, está totalmente
PROHIBIDO EL SUMINISTRO DE MEDICAMENTOS EN EL SERVICIO DE ENFERMERÍA SIN
FÓRMULA MÉDICA, EN CUMPLIMIENTO CON EL DECRETO 2200 DE 2005 Y DEMÁS
DISPOSICIONES Y NORMAS QUE REGULAN LA PRESTACIÓN DE ESTOS SERVICIOS EN
LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS. EN CASO DE QUE SU HIJO NECESITE UN
MEDICAMENTO, DEBE ENVIARLO CON FÓRMULA MÉDICA RECIENTE, LA
PRESCRIPCIÓN DEBE SER EN LETRA CLARA Y LEGIBLE con las indicaciones necesarias
para su administración. Toda prescripción de medicamentos deberá hacerse por escrito, previa
evaluación del paciente y registro de sus condiciones y diagnóstico en la historia clínica, utilizando
para ello la Denominación común Internacional (nombre genérico) y cumpliendo los siguientes
requisitos:

1. Solo podrá hacerse por personal de salud debidamente autorizado de acuerdo con su
34

competencia.
2. La prescripción debe ser en letra clara y legible, con las indicaciones necesarias para su
Página

administración.
3. Se hará en idioma español, en forma escrita ya sea por copia mecanográfica, medio
electromagnético y/o computarizado.
 4. No podrá contener enmendaduras o tachaduras, siglas, claves, signos secretos, abreviaturas o
símbolos químicos, con la excepción de las abreviaturas aprobadas por el comité de farmacia y
terapéutica de la institución.
5. La prescripción debe permitir la confrontación entre el medicamento prescrito y el medicamento
dispensado (en el caso ambulatorio) y administrado (en el caso hospitalario) por parte del
profesional a cargo del servicio farmacéutico y del departamento de enfermería o la
dependencia que haga sus veces.
6. La prescripción debe permitir la correlación de los medicamentos prescritos con el diagnóstico.
7. La dosis de cada medicamento debe expresarse en el sistema métrico decimal y en casos
especiales en unidades internacionales cuando se requiera.
8. Cuando se trate de preparaciones magistrales, además de los requisitos de prescripción, se
debe especificar claramente cada uno de los componentes con su respectiva cantidad.

CAPÍTULO 3: PROHIBICIONES

3.1 FALTAS LEVES Y/O DE TIPO I.

Son aquellas que a pesar de que indican incumplimiento a los acuerdos o al Manual de
Convivencia no son calificados como graves, por tratarse de una primera vez y por considerar que
no afectan de manera trascendental la marcha del plantel, tal como sucede cuando no se
porta adecuada o completamente el uniforme que corresponde al día, se llega tarde al Colegio, al
inicio de cada clase, o no se presentan todas las tareas acordadas o se incumplan los deberes
de los estudiantes. Corresponden a este tipo los conflictos manejados inadecuadamente y
aquellas situaciones esporádicas que inciden negativamente en el clima escolar, y que en ningún
caso generan daños al cuerpo o a la salud. (Art. 40 decreto 1965 del 2013).

1. Traer al Colegio prendas o accesorios diferentes al uniforme.

2. Llegar tarde al Colegio y/o llegar tarde a clase y a las demás actividades del Colegio.
3. No entregar a tiempo boletines, circulares y/o citaciones a los padres de familia o
acudientes.
4. Jugar con balón, o cualquier otro objeto que represente peligro o daño, en los corredores,
jardines, salones de clase o zonas restringidas dentro del Colegio.
5. No estar provisto de cuadernos, útiles y demás material de trabajo indispensable para el
desarrollo del proceso enseñanza-aprendizaje.
6. No acatar las órdenes de los superiores y/o seguir los procedimientos pertinentes en los
distintos momentos y lugares.
7. Realizar manifestaciones excesivas de índole amorosa.
8. No portar la agenda estudiantil, durante la jornada académica
9. Estar en las zonas restringidas del Colegio sin el acompañamiento o permiso de un
docente.
10. El consumo de alimentos, bebidas y gomas de mascar dentro del aula y/o en la biblioteca.
11. El interrumpir las clases afectando el proceso de enseñanza-aprendizaje, desconociendo
los llamados de atención en forma oral y/o escrita, aun por la primera vez.
12. Traer elementos deportivos de equipos nacionales o internacionales, tales como balones,
banderas, accesorios y demás, que afecten la normal convivencia dentro del Colegio.
13. Traer equipos de audio y todo tipo de accesorios electrónicos (portátiles, iPads, iPod,
Nintendo, Wi, DS, PSP, etc.) que no sean solicitados o autorizados expresamente por el
Colegio.
14. Permanecer fuera de los salones de clase sin previa autorización de sus docentes.
15. Comercializar cualquier tipo de artículos o comestibles dentro del Colegio.
35

16. Practicar apuestas o juegos de azar de manera lucrativa.

17. Comportarse de manera indebida en actos públicos, ceremonias religiosas o civiles,
Página

reuniones, salidas culturales, ecológicas, deportivas, convivencias o actividades

extracurriculares donde represente al Colegio, dentro y fuera de él o presentarse en estos
casos sin el uniforme correspondiente de acuerdo con las condiciones que exige el
Colegio.
18. En caso de tener celular, su uso debe ser restringido aclarando que debe estar apagado en
hora de clase, izadas de bandera o actividades cívicas y culturales, de no darse el uso
 adecuado de este se decomisará durante la jornada escolar, de ser reiterativa la falta el
docente citara a los padres de familia para el respectivo acompañamiento.
19. Arrojar basuras al piso y/o en lugares no destinados para tal fin.
20. Permanecer en los alrededores del colegio, exponiendo su seguridad, al momento de
ingresar o salir de la Institución.
21. Jugar con y/o desperdiciar los alimentos suministrados por la Institución (Refrigerio y
almuerzo).
22. No presentarse a la hora del almuerzo, sin justificación por escrito del padre de familia
soportando su ausencia al restaurante.
23. Recibir o comprar cualquier tipo de objeto o alimento a través de las rejas o por lugar
diferente a la portería principal de la institución educativa.

Parágrafo: Se entiende como zona restringida aquellos lugares que no cuentan con el
acompañamiento de un docente, ejemplo: zona verde aledaña al comedor, zonas ubicadas detrás
a la bodega de materiales de Educación Física, los caminos de zona verde aledaños a los salones
del primer piso que colindan a la calle, la zona de parqueadero, la zona verde que colinda al
jardín infantil, entre otras. Es de aclarar, que el parque de Preescolar es exclusivo de los
estudiantes de transición.
NOTA: El Colegio en ningún caso se hace responsable por la pérdida o el daño de los elementos
personales de los estudiantes.

3.1.1 Protocolo para la atención de Situaciones de Tipo l y/o Faltas Leves (Artículo 42 del
decreto 1965).
De acuerdo con este numeral el Colegio, desarrollará el siguiente procedimiento para las
situaciones de tipo I y/o faltas leves:
1. Reunir inmediatamente a las partes involucradas en el conflicto y mediar de manera
pedagógica para que éstas expongan sus puntos de vista y busquen la reparación de los
daños causados, el restablecimiento de los derechos y la reconciliación dentro de un clima
de relaciones constructivas en el establecimiento educativo.
2. Fijar la forma de solución de manera imparcial, equitativa y justa, encaminada a buscar la
reparación de los daños causados, el restablecimiento de los derechos y la reconciliación
dentro de un clima de relaciones constructivas en el grupo involucrado o en el
establecimiento educativo. De esta actuación se dejará constancia.
3. Realizar seguimiento del caso y de los compromisos a fin de verificar si la solución fue
efectiva o si se requiere acudir a los protocolos consagrados en los artículos 43 y 44 del
Decreto 1965.

Parágrafo: En todos los casos que se presenten en la Institución, se deberá tener en cuenta el
“Directorio de protocolos de atención integral para la convivencia escolar y el ejercicio de los
Derechos Humanos, Sexuales y Reproductivos”, propuesto por el comité Distrital de Convivencia
Escolar, para su debido manejo. La Secretaría de Educación del Distrito (SED), en el marco del
Comité Distrital de Convivencia Escolar (CDCE), emitió la actualización de los protocolos de
atención para la convivencia escolar y el ejercicio de los derechos humanos, sexuales y
reproductivos de los niños, niñas y adolescentes (NNA) en Bogotá. Estos protocolos hacen parte de
la Ruta de Atención Integral (RAI) definida en la Ley 1620 de 2013 y su decreto reglamentario
1965 del mismo año., enlace en el que puede ser
consultado el documento:
https://www.educacionbogota.edu.co/portal_institucional/sites/default/files/inlin
e-files/Protocolos%20de%20atencion%20SED%20Bogota%20V%203.0.pdf
36

3.1.2 Medidas Aplicables Frente al Incumplimiento de Faltas Leves y/o Tipo I

Página

1. El profesor que conoce de la falta luego de agotar el proceso de mediación con el

estudiante, deberá hacer la respectiva anotación en el observador e informar verbal e
inmediatamente de la misma al Director del curso o a la instancia competente según el
conducto regular.
 2. El llamado de atención por escrito en el observador del estudiante deberá ser firmado por
el profesor que hizo la anotación y por el estudiante, de manera que este quede enterado
de la situación, la cual será dada a conocer al padre de familia en citación a padres para
su firma y su respectivo acompañamiento, por parte del docente que realizó el registro.
3. Procederá por parte del director de curso la citación al padre de familia para la firma del
compromiso académico y/o de convivencia, según corresponda con el debido proceso del
estudiante, el cual será establecido por Coordinación de Convivencia, quien verificará si los
registros cumplen con las pautas generales para su diligenciamiento.

3.2 FALTAS GRAVES Y/O DE TIPO II

Corresponden a este tipo las situaciones de agresión escolar, acoso escolar (bullying) y ciber
acoso (Ciberbullying), que no revistan las características de la comisión de un delito y que
cumplan con cualquiera de las siguientes características: (art. 40 decreto 1965 del 2013).

1. Que se presenten de manera repetida o sistemática.

2. Que causen daños al cuerpo o a la salud sin generar incapacidad alguna para cualquiera de
los involucrados.
3. Son todas aquellas conductas calificadas como graves en este Manual.
4. Aquellas faltas leves capítulo 5 numeral 5.7 incurridas en reincidencia, o que por actuarse
simultáneamente con otras afecten la tranquilidad, la convivencia, el bienestar común, el
ambiente formativo, la academia o el buen nombre del Colegio.

Faltas graves y/o de tipo II:

1. Irrespetar las creencias o prácticas religiosas, procedencia, raza o formación cultural de las
personas.
2. Ausentarse de cualquier clase, estando dentro de la Institución educativa evadiendo su
responsabilidad sin tener justificación.
3. La adulteración del observador del alumno, el registro inadecuado de observaciones así
como el daño o pérdida del mismo.
4. Cometer robo o malversación de los fondos de curso o de las utilidades de actividades
autorizadas por las directivas.
5. Cometer fraude, trampa, engaño, copia en evaluaciones, tareas y/o trabajos, violación de los
derechos de autor y propiedad intelectual, plagio de documentos. (Ver Título V Numeral 1.3
Definiciones Académicas a tener en cuenta)
6. Practicar ritos satánicos, espiritismo, y otros actos que atenten contra la dignidad humana y
la salud mental fuera y dentro del Colegio.
7. Promover, propiciar o participar en peleas, grescas o riñas en el Colegio, en actividades
escolares o extraescolares y/o en espacios donde el estudiante este portando el uniforme del
Colegio.
8. Incumplir reiteradamente con las normas de comportamiento establecidas en el reglamento
de salas de informática, laboratorios, restaurante, biblioteca y enfermería.
9. Sobornar o intentar sobornar a directivas, profesores, personal administrativo o de servicios
para obtener beneficios académicos, disciplinarios o de servicios.
10. Hacer uso indebido de los baños del Colegio (entrar al baño que no corresponde, hacer visita
dentro de él, escribir en las paredes, dejar sucias las unidades, taponar los inodoros,
desperdiciar el papel higiénico, jugar con los elementos dispuestos en los baños, hacer las
necesidades fuera de los lugares adecuados para tal efecto).
11. Difundir o propiciar cualquier género de propaganda política o religiosa, distinta de la católica
que caracteriza la institución.
12. Utilizar el nombre del Colegio o el uniforme para cualquier actividad diferente a las labores
académicas a menos que cuente con autorización especial.
37

13. No asistir al Colegio cuando haya sido enviado desde su residencia, desplazándose a sitios
diferentes donde pone en riesgo su integridad física.
Página

14. Destruir o dañar los bienes del Colegio, o aquellos que se encuentren en él, o de cualquier
lugar en donde se encuentre en representación institucional, aún por primera vez.
 15. Realizar cualquier tipo de divulgación, por el medio que sea (incluyendo páginas web y redes
sociales), en las cuales se utilicen términos inapropiados, amenazantes o pornográficos o se
deje en entredicho el buen nombre del Colegio, directivos, docentes, estudiantes o cualquier
miembro de la comunidad educativa, aún por primera vez. No es atenuante ni se excusa el
hecho de que estas sean difundidos de manera externa.
16. Utilizar vocabulario soez o inapropiado contra cualquier miembro de la Comunidad Educativa.
17. Interferir con el normal desarrollo de la clase, con consignas, arengas, abucheos, aplausos
continuos, guerra de papeles, o cualquier otra acción que implique burla, irrespeto, desafío
hacia sus compañeros o cualquier figura de autoridad.
18. Encubrir a compañeros en retardos, ausencias o cualquier otra falta de honestidad que vaya
en contra de la comunidad.
19. Utilizar el material didáctico audiovisual (TV, DVD, grabadoras, cables de conexión, etc.) que
se encuentra en el laboratorio y/o sala de audiovisuales para fines diferentes a los didácticos.
20. Retirarse de la Institución, sin previa autorización de la coordinación de convivencia o de
enfermería en el horario académico Normal.
21. Hacer y/o colocar dibujos, grafiti, y cualquier género de expresiones escritas, en cualquier
sitio del Colegio o fuera de él.
22. Dar falsos testimonios de manera escrita o verbal, que generen afectación al buen nombre
de los miembros de la comunidad educativa o entorpezcan el debido proceso convivencial,
dándose por desestimada su versión.
23. Realizar actos imprudentes que pongan en riesgo su integridad física y/o la de los miembros
de la comunidad educativa.
24. Ingresar a la institución educativa sustancias psicoactivas licitas o ilícitas incluyendo en estas
el cigarrillo electrónico.

3.2.1 Protocolo para la atención de Situaciones Tipo II y/o Faltas Graves (Artículo 43 decreto
1965) De acuerdo con este numeral el Colegio, desarrollará el siguiente procedimiento para las
situaciones de tipo II y/o faltas graves:
1. En casos de daño al cuerpo o a la salud, garantizar la atención inmediata en salud física y
mental de los involucrados, mediante la remisión a las entidades competentes, actuación
de
la cual se dejará constancia.
2. Cuando se requieran medidas de restablecimiento de derechos, remitir la situación a las
autoridades administrativas, en el marco de la Ley 1098 de 2006, actuación de la cual se
dejará constancia.
3. Adoptar las medidas para proteger a los involucrados en la situación de posibles acciones
en su contra, actuación de la cual se dejará constancia.
4. Informar de manera inmediata a los padres, madres o acudientes de todos los estudiantes
involucrados actuación de la cual se dejará constancia.
5. Generar espacios en los que las partes involucradas y los padres, madres o acudientes de
los estudiantes, puedan exponer y precisar lo acontecido preservando en cualquier caso, el
derecho a la intimidad, confidencialidad y demás derechos.
6. Determinar las acciones restaurativas que busquen la reparación de los daños causados,
el restablecimiento de los derechos y la reconciliación dentro de un clima de relaciones
constructivas en el establecimiento educativo; así como las consecuencias aplicables a
quienes han promovido, contribuido o participado en la situación reportada.
7.
El presidente del comité escolar de convivencia informará a los demás integrantes de este
comité, sobre la situación ocurrida y las medidas adoptadas. El comité realizará el análisis
y
seguimiento, a fin de verificar si la solución fue efectiva o si se requiere acudir al protocolo
consagrado en el artículo 44 del Decreto 1965.
38

8. El comité escolar de convivencia dejará constancia en acta de todo lo ocurrido y de las

decisiones adoptadas, la cual será suscrita por todos los integrantes e intervinientes.
Página

9. El presidente del comité escolar de convivencia reportará la información del caso al

aplicativo que para el efecto se haya implementado en el Sistema de Información
Unificado de
Convivencia Escolar.
Parágrafo: En todos los casos que se presenten en la Institución, se deberá tener en cuenta el
“Directorio de protocolos de atención integral para la convivencia escolar y el ejercicio de los
 Derechos Humanos, Sexuales y Reproductivos”, propuesto por el comité Distrital de Convivencia
Escolar, para su debido manejo. La Secretaría de Educación del Distrito (SED), en el marco del
Comité Distrital de Convivencia Escolar (CDCE), emitió la actualización de los protocolos de
atención para la convivencia escolar y el ejercicio de los derechos humanos, sexuales y
reproductivos de los niños, niñas y adolescentes (NNA) en Bogotá. Estos protocolos hacen parte de
la Ruta de Atención Integral (RAI) definida en la Ley 1620 de 2013 y su decreto reglamentario
1965 del mismo año., enlace en el que puede ser
consultado el documento
https://www.educacionbogota.edu.co/portal_institucional/sites/default/files/inline
-files/Protocolos%20de%20atencion%20SED%20Bogota%20V%203.0.pdf

3.2.2 Medidas Aplicables Frente al Incumplimiento de Faltas Graves y/o Tipo II

1. De la situación catalogada como falta grave y/o de tipo II, conocerá en primera instancia el
Director de Curso, la Coordinación de Convivencia en representación del Comité de
Convivencia, y la Rectoría de acuerdo al conducto regular.
2. Aclaración de los hechos y actitudes con el implicado o implicados para determinar su
participación de manera oral y escrita mediante testimonio que tomará la Coordinación de
Convivencia.
3. El Director de curso deberá citar a los padres de familia en presencia del estudiante para
informar de la situación y dar a conocer la sanción de 1 o 2 días como tiempo de reflexión
de acuerdo a la falta cometida, dejando el registro de la misma en el observador del
estudiante.

3.3. FALTAS MUY GRAVES Y/O DE TIPO III

Todos aquellos comportamientos que por su naturaleza intención y consecuencia, afecta
notablemente la integridad física, psicológica y social de los miembros de la comunidad educativa y
la sana convivencia institucional. Corresponden a esta tipo las situaciones de agresión escolar que
sean constitutivas de presuntos delitos contra la libertad, integridad y formación sexual, referidos en
el Título IV del Libro 11 de la Ley 599 de 2000, o cuando constituyen cualquier otro delito
establecido en la ley penal colombiana vigente. (Art. 40 decreto 1965 del 2013). Al faltar y/o
reincidir en la comisión de faltas graves se convierten en faltas muy graves y/o de tipo III, por lo
tanto se firma matrícula en observación y/o procede la cancelación de matrícula.

Faltas Muy Graves y/o de tipo III

1. Engañar y/o suplantar a padres de familia o docentes, con la firma o con

observaciones puestas sobre cualquier documento y/o dar testimonios falsos.
2. Portar, usar y/o comercializar cualquier clase de arma de fuego, corto punzante, o de cualquier
tipo, que ponga en peligro la vida o integridad personal del portador, o de cualquier miembro
de la Comunidad Educativa o el uso de elementos que no siendo tales, se les asemejen y
puedan ser usados para intimidar o lesionar aún por primera vez.
3. Portar, circular o comercializar libros, folletos, revistas y otros medios de divulgación
pornográfica.
4. Ser responsable de sustracción, adulteración, falsificación o incurrir en conducta fraudulenta
con documentos tales como: previas, evaluaciones, trabajos, calificaciones, observador del
estudiante, correspondencia o demás documentos del Colegio.
5. Ingerir y/o distribuir sustancias psicoactivas y/o sustancias psicotrópicas dentro o fuera de la
institución y/o en actividades escolares o extraescolares, tales como convivencias, salidas
pedagógicas, retiros, servicio social, celebraciones y otras aún por primera vez.
6. Ingresar, ingerir o incitar a otros a consumir bebidas alcohólicas, en el Colegio o fuera de él,
39

en sitio público, portando el uniforme aun siendo mayor de edad o teniendo autorización de
los padres.
Página

7. Subirse a marcos, tableros, árboles, tejados, cercas, terrazas o zonas verdes para bajar
balones u otros objetos que han caído en ellos; esto lo realizará el personal de
mantenimiento. El incumplimiento a esta disposición exime al Colegio de responsabilidad
frente a las circunstancias que la conducta imprudente genere al estudiante sin perjuicio de
las sanciones
 disciplinarias.
8. Encubrir o facilitar el ingreso de personas ajenas a la Institución sin la autorización
correspondiente.
9. Apropiarse o tomar cualquier clase de objeto (útiles escolares, cuadernos, libros, dinero,
loncheras, comestibles, maletas, prendas de uniformes, trabajos, objetos personales, etc.) de
sus compañeros, profesores, directivas, personal administrativo y de servicios generales o de
cualquier otra persona; lo mismo que cualquier objeto o dinero de propiedad del Colegio.
10. Incurrir en cualquier otra conducta que constituya contravención o infracción penal, según la
Legislación Colombiana.
11. Toda conducta violatoria de los principios morales exigidos por el Colegio.
12. Denigrar del buen nombre del Colegio, de la administración, de sus directivas, docentes y
empleados en general, al igual que los símbolos del Colegio y del país.
13. Atentar contra la vida o integridad personal de cualquier miembro(s) de la comunidad
educativa del Colegio, ya sea de manera física, psicológica y/o moral que coarte en otros el
asumir las normas o directrices de la institución.
14. Involucrarse en acciones de irrespeto a compañeros, en especial hacia aquellos con
dificultades
de aprendizaje, con necesidades educativas especiales o condiciones excepcionales.
15. Implicarse en acciones de amenazas, intimidación, a través de medio escrito, cibernético,
telemático, digital, web, verbal mediante terceros o de cualquier otra índole, conocido como
matoneo o acoso escolar.
16. Crear falsas alarmas tendientes a conseguir el pánico colectivo, tales como: estallar
fulminantes, provocar quemas de basura, enrarecer el ambiente con sustancias químicas de
olor desagradable.
17. Apropiarse de los medicamentos personales de los compañeros, para hacer uso de los mismos
de forma irresponsable.

Parágrafo: Las acciones que se realizan por internet, fuera de la institución, son responsabilidad
de los padres de familia y/o acudientes. Una vez se tengan los soportes donde se reconozcan
los implicados, el Colegio puede proceder con el caso, siempre y cuando se evidencie que son
miembros de la institución. Cuando la institución no tiene evidencias claras donde se establezca la
participación de algún estudiante del Colegio, es responsabilidad del padre de familia el acudir a
las autoridades competentes, para tal caso la Fiscalía medios informáticos, con el fin de que se
investigue y se esclarezcan los hechos.

Parágrafo: En todos los casos que se presenten en la Institución, se deberá tener en cuenta el
“Directorio de protocolos de atención integral para la convivencia escolar y el ejercicio de los
Derechos Humanos, Sexuales y Reproductivos”, propuesto por el comité Distrital de Convivencia
Escolar, para su debido manejo. La Secretaría de Educación del Distrito (SED), en el marco del
Comité Distrital de Convivencia Escolar (CDCE), emitió la actualización de los protocolos de
atención para la convivencia escolar y el ejercicio de los derechos humanos, sexuales y
reproductivos de los niños, niñas y adolescentes (NNA) en Bogotá. Estos protocolos hacen parte de
la Ruta de Atención Integral (RAI) definida en la Ley 1620 de 2013 y su decreto reglamentario
1965 del mismo año., enlace en el que puede ser
consultado el documento
https://www.educacionbogota.edu.co/portal_institucional/sites/default/files/inline
-files/Protocolos%20de%20atencion%20SED%20Bogota%20V%203.0.pdf

3.3.1 Protocolo para la atención de Situaciones Tipo III y/o Faltas muy Graves (Artículo 44
decreto 1965).
40

De acuerdo con este numeral el Colegio, desarrollará el siguiente procedimiento para las
situaciones de tipo III y/o faltas muy graves:
Página

1. En casos de daño al cuerpo o a la salud, garantizar la atención inmediata en salud física

y mental de los involucrados, mediante la remisión a las entidades competentes, actuación
de la cual se dejará constancia.
2. Informar de manera inmediata a los padres, madres o acudientes de todos los
 estudiantes involucrados, actuación de la cual se dejará constancia.
3. El presidente del Comité Escolar de Convivencia de manera inmediata y por el medio
más expedito, pondrá la situación en conocimiento de la Policía Nacional, actuación de la
cual se dejará constancia.
4. No obstante, lo dispuesto en el numeral anterior, se citará a los integrantes del comité
escolar de convivencia en los términos fijados en el manual de convivencia. De la citación
se dejará constancia.
5. El presidente del comité escolar de convivencia informará a los participantes en el comité,
de los hechos que dieron lugar a la convocatoria, guardando reserva de aquella
información que pueda atentar contra el derecho a la intimidad y confidencialidad de las
partes involucradas, así como del reporte realizado ante la autoridad competente.
6. Pese a que una situación se haya puesto en conocimiento de las autoridades
competentes, el comité escolar de convivencia adoptará, de manera inmediata, las
medidas propias
del establecimiento educativo, tendientes a proteger dentro del ámbito de sus
competencias a la víctima, a quien se le atribuye la agresión y a las personas que hayan
informado o hagan parte de la situación presentada, actuación de la cual se dejará
constancia.
7. El presidente del comité escolar de convivencia reportará la información del caso al
aplicativo que para el efecto se haya implementado en el Sistema de Información
Unificado de Convivencia Escolar.
8. Los casos sometidos a este protocolo serán objeto de seguimiento por parte del
comité escolar de convivencia, de la autoridad que asuma el conocimiento y del comité
municipal, distrital o departamental de convivencia escolar que ejerza jurisdicción
sobre el establecimiento educativo en el cual se presentó el hecho.

3.3.2 Medidas Aplicables Frente a Incumplimiento de Faltas Muy Graves y/o Tipo III

En aquellas situaciones en donde la falta disciplinaria sea de alto impacto o muy grave para el
bienestar de la comunidad, será el Comité Escolar de Convivencia quien procederá a aplicar la
sanción disciplinaria, de acuerdo al siguiente procedimiento:

1. Aclaración de los hechos y actitudes con el implicado o implicados para determinar su

participación de manera oral y escrita mediante testimonio que tomará la Coordinación de
Convivencia, documento que será presentado al comité escolar de convivencia.
2. Formulación de los cargos imputados, que puede ser verbal o escrito, siempre y cuando en
ella consten de manera clara y precisa las conductas, las faltas disciplinarias a que esas
conductas dan lugar (con la indicación de las normas reglamentarias que consagran las
faltas) y la calificación provisional de las conductas como faltas disciplinarias. De ello será
responsable el presidente del comité o quien delegue.
3. Hacer el registro correspondiente en el Observador del Alumno y citar a los padres o al
acudiente para su notificación formal de la apertura del proceso disciplinario a la persona
que se le imputan las conductas posibles de sanción. De ello será responsable la
Coordinación de Convivencia.
4. Aceptación consciente de la responsabilidad en los hechos o actitudes presentadas, o
sustentación de los mismos con pruebas o indicios donde sustente sus descargos para
controvertir las pruebas en su contra y presentar las que considere necesarias, por parte
del imputado o quien lo represente.
5. Compromiso personal de cambio en relación con los hechos y actitudes presentadas, si
hubiese lugar a ello. Por parte de las partes implicadas.
6. Reposición o reparación total del daño causado, cuando sea necesario. Por parte de las
41

partes implicadas.
7. Informe a las autoridades competentes cuando fuese necesario. Por parte del presidente
Página

del comité.
8. Tiempo de reflexión en su hogar hasta por cinco días de clase, a criterio de la Rectoría,
cuando los hechos así lo ameriten, mientras la instancia correspondiente decide de fondo
el
asunto.
 9. Aplicación de la sanción proporcional a los hechos que la motivaron (matrícula en
observación o cancelación de matrícula).
10. Participación en actividades de servicio o bienestar, dentro o fuera del Colegio, como
medida formativa y complementaria a la sanción establecida, cuando se considere
necesario.

Apelación: Contra el anterior fallo procede el recurso de apelación recibido por el Comité Escolar
de Convivencia, dentro de los tres días siguientes. La decisión se notificará personalmente al padre
de familia y/o acudiente, y/o al representante de los estudiantes. Este recurso será revisado y
resuelto por el Consejo Directivo.

Parágrafo: Cuando el comité escolar de convivencia adopte como acciones o medidas la remisión
de la situación al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar para el restablecimiento de derechos,
o al Sistema de Seguridad Social para la atención en salud integral, estas entidades cumplirán con
lo dispuesto en el artículo 45 del presente Decreto.

3.3.3 Debido proceso por indicio o sospecha de consumo de sustancias psicoactivas:

 Si algún profesor de la Institución tiene indicios que un estudiante consume sustancias
psicoactivas, informará de inmediato a la Coordinación o Psicología.
 La Coordinación o Psicología citará al estudiante para dar a conocer la situación e informar
que serán citados los padres de familia.
 Citación a los padres de familia a reunión con Rectoría o Coordinación o Psicología para
dar a conocer las inquietudes que se tienen con respecto al Estudiante y sugerir la
remisión a
una institución especializada avalada por el Colegio.
 La Institución llevará seguimiento del caso por intermedio del Departamento de Psicología.

3.3.4 Debido proceso por evidencia de consumo de sustancias psicoactivas:

 Si algún profesor de la Institución tiene evidencia que un estudiante consume
sustancias psicoactivas, informará de inmediato a la Coordinación o Psicología.
 Citación de inmediato a los padres de familia y al estudiante a una reunión con
Rectoría o Psicología o Coordinación para dar a conocer las evidencias que se tienen
con respecto a su hijo(a) y entre otros exigir una remisión a una institución
especializada.
 El colegio Nueva Roma IED se abstendrá de tomar una decisión frente a la
permanencia y tratamiento sugerido hasta que no se tengan las indicaciones
pertinentes por la
institución especializada.

El informe de una institución especializada da tres posibilidades:

1. Se descarta el consumo de sustancias psicoactivas.
2. Rehabilitación ambulatoria. El estudiante continúa en el colegio, con la obligación de firmar
un compromiso pedagógico estudiantes y padre de familia y presentar reportes periódicos
del tratamiento al Departamento de Psicología quien llevará el seguimiento del caso.
3. Rehabilitación en una institución especializada. El estudiante puede volver al colegio una
vez presente el informe de su rehabilitación expedida por el comité científico de la
Institución y avalada por el colegio.

Es importante que el padre de familia aporte a la institución, los soportes de seguimiento y

42

recomendaciones emitidas por la entidad externa, con el fin de apoyar su proceso de formación en
las instalaciones del colegio.
Página

CAPÍTULO 4: DEBIDO PROCESO Y CONDUCTO REGULAR

4.1 PRINCIPIOS GENERALES

Es necesario en ciertas oportunidades llegar a la reflexión y propiciar el cambio enfrentándose a la
vivencia directa de las consecuencias que acarrea en la vida diaria el obrar consciente o
inconscientemente de manera inadecuada o que perturbe la convivencia armónica de la
comunidad
 de la cual se forme parte. La convivencia pacífica implica el cumplimiento de normas y valores que
contribuyen a estructurar la personalidad del estudiante.

La formación integral involucra necesariamente una apropiación y concepción acertada de la

acción individual dentro de un contexto social. Los procedimientos adoptados por la Comunidad
Educativa ante las faltas o contravenciones, buscan generar situaciones y espacios específicos
que favorezcan, como antes se mencionó, una toma de conciencia del estudiante acerca de las
consecuencias de sus acciones; esta reflexión debe llevar al cambio continuo, propiciando su
desenvolvimiento personal adecuado dentro de un marco social cristiano.

Se consideran faltas contra la convivencia los incumplimientos de los deberes o las violaciones a
las prohibiciones consagradas en este Manual por parte del estudiante, y su infracción afectará
el concepto de convivencia escolar, además de la sanción que amerite la falta según la gravedad
de la misma y su nivel de responsabilidad en ella.

Cada estudiante, está llamado a ser más humano, pues educarse es avanzar en la valoración de la
propia vida, en la de los demás y en empeñarse en el establecimiento de formas de relación que
hagan posible que esas vidas surjan y se desplieguen positivamente.

Es de aquí, de donde se desglosan nuestras normas disciplinarias, indispensables para una

convivencia armónica, pues estamos convencidos de que en la niñez, pubertad y juventud, se van
alineando y perfeccionando las personalidades adultas que libremente optarán por un futuro
exitoso.

Espíritu de la Sanción:
La sanción debe entenderse como la consecuencia lógica de un comportamiento que la com
unidad educativa ha determinado como inadecuado para la formación del estudiante, para su
rendimiento académico, y para el bienestar de la comunidad. Las sanciones se establecen con el
fin de proteger los intereses de todos los miembros de la comunidad; estos intereses son
entendidos como los principios éticos universales como la justicia, la libertad, la propiedad, etc. El
estudiante y los padres de familia han conocido y compartido el espíritu de estas sanciones; por
consiguiente, se espera que en la medida en que ellas se apliquen en un clima de justicia y de
respeto, se acepten como un medio de formación.

Las sanciones se impondrán a los estudiantes por comportamientos inadecuados y se aplicarán

teniendo en cuenta los principios del debido proceso, el derecho de defensa, la doble instancia, los
atenuantes cuando haya lugar y demás garantías legales y procesales.

La sanción está en la vía de alcanzar el perfil del estudiante del Colegio Nueva Roma IED y
posibilitar el aprendizaje de que cada acto humano trae consecuencias positivas o no. El asumir
la sanción con respeto y seriedad llevará que el joven busque siempre el ser trascendente en su
actuar.

Mediación de Conflictos:
Es claro que las personas actúan de manera diferente dependiendo de la edad, desarrollo moral y
situación particular. Es por ello, que el Colegio con apoyo del proyecto Hermes, dentro de sus
estrategias de fortalecimiento y mediación en la resolución de conflictos, tiene el diálogo y la
concertación entre las personas involucradas. Esta mediación está enfocada en restablecer las
relaciones y la sana convivencia. En consecuencia, son instancias de mediación y conciliación:

 El Grupo de estudiantes Conciliadores del Proyecto Hermes (quienes actúan como

43

mediadores).
 El Director de Grupo o docente de asignatura que lidera el proyecto Hermes.
Página

 La coordinación de Convivencia.
 La Rectoría.
 El Comité Escolar de Convivencia.
 El Consejo Directivo.
 Protocolo de mediación y conciliación:
1. Todo estudiante que infrinja cualquier norma que afecte la convivencia escolar, se presume
inocente hasta que en conciliación se aclaren los hechos.
2. En diálogo con cualquiera de las instancias mediadoras, se debe garantizar la escucha de los
descargos del estudiante para aclarar los hechos.
3. Una vez escuchados los descargos el mediador, realizará la reflexión respectiva dejando el
registro en el formato de acuerdo de conciliación.

4.2 DEBIDO PROCESO

De acuerdo con el artículo 29 de la Constitución Nacional, y los artículos 7, 151 y concordantes del
Código de la Infancia y la Adolescencia (ley 1098 de 2006); artículo 96 de la ley 115 de 1996 hay
que fijar las condiciones y procedimientos que eviten la vulneración de los Derechos
Fundamentales de los miembros de la comunidad educativa.

“El Debido Proceso se aplicará a toda clase de actuaciones, nadie podrá ser juzgado sino
conforme a las leyes preexistentes, al acto que se le imputa, y con observancia de la plenitud de
las formas propias de cada juicio” (Articulo 29 Constitución Política de Colombia).

El Debido Proceso comprende, entre otros los siguientes derechos:

1. A la presunción de inocencia.
2. A la legítima defensa de su causa.
3. A presentar pruebas.
4. A controvertir las pruebas que se presenten en su contra.
5. A los terceros determinados que puedan estar directamente interesados en las resultas de la
decisión, serán citados para ser parte y hacer valer sus derechos.
6. A no ser investigado dos veces por el mismo hecho.
7. A la audiencia de las partes.

Apertura del debido proceso: De acuerdo a la sentencia T-240 de 2018, de la Corte

Constitucional: “Las instituciones educativas tienen la autonomía para establecer las reglas que
consideren apropiadas para regir las relaciones dentro de la comunidad educativa, lo que incluye el
sentido o la orientación filosófica de las mismas. Sin embargo, tienen el mandato de regular dichas
relaciones mediante reglas claras sobre el comportamiento que se espera de los miembros de la
comunidad educativa en aras de asegurar el debido proceso en el ámbito disciplinario. Dichas
reglas, para respetar el derecho al debido proceso, han de otorgar las garantías que se
desprenden del mismo, así las faltas sean graves. Las instituciones educativas tienen un amplio
margen de autorregulación en materia disciplinaria, pero sujeto a límites básicos como la previa
determinación de las faltas y las sanciones respectivas, además del previo establecimiento del
procedimiento a seguir para la imposición de cualquier sanción”.

Dicho proceso de apertura comprende:

a. Comunicación formal de la apertura del proceso disciplinario a la persona a quien se
atribuyen las conductas susceptibles de sanción.
b. Formulación verbal o escrita, clara y precisa de las conductas que se reprochan y que
dan origen al proceso disciplinario, así como el señalamiento provisional de las
correspondientes faltas disciplinarias y de las consecuencias que dichas faltas pueden
acarrear.
c. Presentación de las pruebas que fundamentan los cargos formulados.
d. Indicación de un término durante el cual puede formular sus descargos, sea de manera
44

oral o escrita, controvertir las pruebas en su contra y allegar las que considere necesarias
para sustentar sus descargos.
Página

e. Pronunciamiento definitivo de la autoridad competente mediante acto motivado y

congruente.
f. Imposición de la sanción proporcional a los hechos que la motivaron.
 g. Posibilidad de que pueda controvertir, mediante los recursos pertinentes, las decisiones
de las autoridades competentes.

Para clasificar el carácter de las faltas deben tenerse en cuenta los siguientes parámetros:
1. La naturaleza de la falta y sus efectos. Esto se aprecia si ha producido perjuicio a sí mismo
o a terceros.
2. Las modalidades y circunstancias de los hechos. Se aprecia de acuerdo con el grado de
participación de la falta y la existencia de circunstancias de agravación, atenuación o
exoneración.
3. La reincidencia, entendida como la repetición de la misma falta, en dos o más ocasiones,
durante el mismo periodo académico.

Parágrafo: Analizada la gravedad de la falta y reconocida la necesidad de apoyar al estudiante,

este cuenta con el servicio de Orientación escolar y con apoyo de la Psicóloga se hará la
remisión necesaria y se solicitará el informe respectivo.

Causales de Atenuación:
Se consideran como causales que inciden en la atenuación de la responsabilidad de la conducta
asumida por el estudiante y, por ende, en la sanción a imponer, las siguientes:
1. La edad, desarrollo mental, psicoafectivo y volitivo; sus circunstancias personales,
familiares y sociales.
2. Haber observado buena conducta y disciplina anterior a la comisión de la falta.
3. Reconocer y confesar la falta oportunamente.
4. Procurar por iniciativa propia resarcir el daño o compensar el perjuicio causado, antes de
iniciarse el respectivo proceso disciplinario.

Causales de Agravación:
Se consideran como causales de agravación las que inciden en la agravación de la responsabilidad
de la conducta asumida por el estudiante y, por ende, en la sanción a imponer, las siguientes:
1. La reincidencia en el comportamiento que dio lugar a una sanción disciplinaria dentro del
mismo año escolar.
2. La realización del hecho en complicidad con otros miembros de la Comunidad Educativa.
3. Cometer la falta aprovechando la confianza depositada en el autor, por docentes, personal
administrativo y condiscípulos.
4. Cometer la falta para ocultar otra.
5. Rehuir la responsabilidad o atribuírsela a otro.
6. El efecto perturbador o nocivo que la conducta produzca en la comunidad educativa.
7. Emplear en la ejecución del hecho un medio cuyo uso puede resultar en peligro común.
8. Haber preparado la falta con complicidad de otras personas.
9. La manifestación clara e inequívoca de obrar de mala fe o la voluntad de querer causar
daño.
10. Cometer el hecho con intervención de condiscípulos menores del autor o de curso
académico inferior.

Causales de Exoneración:
Se consideran como causales que inciden en la exoneración de la responsabilidad de la conducta
asumida por el estudiante, y, por ende, no habría sanción a imponer, las siguientes:
1. Haber sido inducido y obligado por un superior a cometer la falta.
2. Haber procedido por móviles nobles o altruistas.

La exoneración de la sanción no exime el autor en sufragar los gastos ocasionados con su

45

conducta. Parágrafo: dando cumplimiento al Código de la Infancia y la Adolescencia, se deberá

Página

informar a
las autoridades competentes sobre las situaciones irregulares o de peligro que puedan afectar al
menor.
 4.3 CONDUCTO REGULAR

Conducto Regular: Para resolver cualquier situación de tipo disciplinario y con el objeto de
garantizar al estudiante el debido proceso, el derecho de defensa y la posibilidad de acudir a la
doble instancia frente a las decisiones que puedan afectarle, se establece el siguiente conducto
regular:
 El Profesor encargado del grupo en el momento del incidente.
 El Director (a) de Curso.
 La Coordinación de Convivencia.
 El Comité Escolar de Convivencia.
 El Consejo Directivo.

El estudiante que razonadamente manifieste que con una medida impuesta se le han desconocido
o vulnerado alguno de los derechos consagrados en el Manual de Convivencia, podrá presentar
por escrito y de manera comedida y respetuosa recurso de apelación ante la misma instancia y que
será resuelto por el superior según el orden establecido. No procederá segunda apelación.

El Colegio Nueva Roma IED para la resolución de conflictos, emplea como primera herramienta
pedagógica la mediación, la cual se puede utilizar a través de las diferentes instancias de
conciliación anteriormente citadas, es confidencial y no tiene consecuencias disciplinarias cuando
el estudiante(s) voluntariamente solicita ayuda frente a la situación de desacuerdo con terceros.
Los compromisos que se establezcan de este proceso se archivan en la instancia mediadora. Si
alguna de las partes incumple, se procederá a iniciar el debido proceso establecido cuando se
falta a las normas.

4.3.1 Medidas Pedagógicas: La medida pedagógica, es una estrategia que tendrá

primordialmente un carácter formativo pedagógico para inducir al estudiante a la reflexión y al
cambio, en relación a comportamientos presentados dentro del Colegio y en actividades en que se
esté representando la Institución, hasta lograr un comportamiento adecuado, como persona y como
ser social. En ellas se encuentran:
1. Llamado de atención verbal: Con el fin de generar un cambio de actitud con el estudiante se
procederá por parte del docente, el director de curso, el coordinador o funcionario que
observe la falta a sus compromisos y deberes consagrados en el Manual de Convivencia,
una reflexión que con lleve a restablecer el buen comportamiento del estudiante, acudiendo a
los procesos de construcción que le permitan el crecimiento personal y social.

Deberá dejarse constancia del llamado de atención en el formato de acuerdo de conciliación.

El estudiante deberá informar a los padres de familia la situación, como parte del compromiso
adquirido en la conciliación y el director de curso comunicará en la reunión de informes las
conciliaciones establecidas en el período a los padres de familia de su curso.

2. Amonestación Escrita: Procederá de los docentes, el Director de Grupo o del Coordinador

en los casos en que a pesar de las oportunidad de mejora que se le han brindado al
estudiante, continua presentando actitudes de desacato a las normas y reincide en el
incumplimiento de sus deberes.

Deberá dejarse constancia de la amonestación escrita en el Observador del Alumno,

registrando la fecha, anotación de manera descriptiva (sin juicios de valor), acción pedagógica
descriptiva, nombre del docente y firma, firma del estudiante y descargos. En los casos en que
el estudiante se encuentre ausente (por evasión) o se niegue a reconocer la falta, firmará
46

el monitor de convivencia y/o compañero que haya evidenciado los hechos como testigo. De
igual forma, el docente que realiza la intervención debe informar a los padres de familia de la
Página

situación, mediante la agenda y/o correo electrónico con el fin de involucrar a los padres en
su acompañamiento, quienes firmaran el registro como soporte de conocimiento de la falta,
cuando asistan a la institución.
 Parágrafo: Las medidas pedagógicas, se utilizarán cuando el estudiante incumple las faltas leves y
que están consideradas como del tipo I (art. 40 decreto 1965 del 2013), siempre que se incurran
por primera vez.

4.3.2 Casos Especiales: Se considera como caso especial aquel comportamiento de índole
académico, actitudinal y/o de convivencia, que persiste en el estudiante aún después de agotar las
estrategias sugeridas por los docentes a cargo en un periodo académico determinado. Es deber del
director de curso estar revisando el observador del alumno y procederá por parte de los docentes,
directores de curso o coordinador, reportar el caso en la asamblea de evaluación con el fin de
proceder a la firma del compromiso académico y/o de convivencia, según el caso, así:

1. Compromiso Académico: Es un acuerdo de cumplimiento establecido con padres de familia

y estudiantes frente a la institución, por reincidencia del estudiante en el incumplimiento de
las responsabilidades académicas en las diferentes asignaturas.

2. Compromiso de Convivencia: Es un acuerdo de cumplimiento establecido con padres de

familia y estudiantes frente a la institución que deberá ser acatado por las partes firmantes, en
el que se establezcan acciones viables y observables que permitan hacer un seguimiento a la
superación de los problemas de comportamiento que determinaron la firma de este
compromiso.

Parágrafo: Los casos especiales se utilizarán cuando el estudiante, incumple las medidas
pedagógicas y reincide en el incumplimiento de tres (3) o cuatro (4) faltas leves y/o de tipo I. (art.
40 decreto 1965 del 2013).

4.3.3 Tiempo de Reflexión con el Estudiante:

Es una medida de carácter formativo que busca propiciar en el estudiante la reflexión sobre la
manera en que su comportamiento le afecta y afecta a la comunidad. Su ejercicio consiste en estar
separado de la comunidad para valorarla. Corresponde al padre de familia el acompañamiento
adecuado para darle sentido. Es competencia de la Coordinación de Convivencia definir si procede
o no el tiempo de reflexión quien puede delegar al Director de Curso para informarles a los padres
de familia de la sanción impuesta. La medida puede ser aplicada por un máximo de dos (2) días a
juicio de Coordinación de Convivencia.

Esta es una medida de carácter formativo con la cual se invita al estudiante y al padre de familia al
cumplimiento de los compromisos adquiridos con el Colegio y al cambio de actitud, de manera que
se aporte positivamente a la formación personal y del grupo.

1. Tiempo de Reflexión por un (1) día: Procede cuando el estudiante, después de haber
firmado compromiso de convivencia, incurre en dos (2) o máximo tres (3) faltas leves y/o
por incumplimiento de los compromisos académicos o de convivencia, cuando se infrinja
por primera vez una falta grave y/o de tipo II. El estudiante deberá interrumpir por un (1)
día las actividades deportivas, culturales y/o pedagógicas. En su lugar, deberá asistir a
trabajo reflexivo con la psicóloga y coordinador quienes evaluarán junto al estudiante las
razones que con llevaron a dicha sanción y de esta intervención se citarán a los padres
para recibir las recomendaciones especiales por parte de la psicóloga.

Esta medida se comunicará al padre de familia o acudiente, dejando constancia en el

observador (hoja de citaciones). El director de curso actúa como delegado.
47

2. Tiempo de Reflexión por dos (2) días: Procede cuando el estudiante, después de haber
cumplido por un (1) día el tiempo de reflexión asignado. Cuando incurre en dos (2) o
Página

máximo tres (3) faltas leves de tipo I y/o graves de tipo II. La sanción implica dos (2) días,
de los cuales el primer día de actividad será con trabajo dirigido en la biblioteca y el
segundo día realizará trabajo de reflexión en su hogar. Para los padres de familia es el
tiempo necesario para cumplir con las condiciones o remisión (médica, psicológica, etc.)
según la necesidad del estudiante. Durante este tiempo, el estudiante deberá realizar una
 actividad reflexiva en casa con acompañamiento de los padres, para ser presentada en la
dirección de grupo una vez se reincorpore a la Institución. Las actividades serán
conciliadas con los padres de familia en reunión con el director (a) de curso, que actúa
como delegado de la Coordinación de Convivencia; de estos acuerdos se dejará
evidencia en el observador del alumno (hoja de citaciones), de las fechas de las
actividades complementarias.

El estudiante está obligado a ponerse al día en las actividades académicas a las que no
pudo asistir, por estar desarrollando las actividades complementarias.

4.3.4 Matrícula en Observación:

Los estudiantes que hayan cumplido dos (2) días de tiempo de reflexión y reincidan en faltas leves
y/o de tipo I, deben ser remitidos por el director de curso a la Coordinación de Convivencia, para
que proceda con la remisión al Comité Escolar de Convivencia mediante citación a padres de
familia o acudientes, se dejará registro en el observador del alumno de la citación.

Esta sanción procederá cuando a juicio del Comité Escolar de Convivencia el estudiante haya
faltado gravemente a sus deberes o cuando se presente reincidencia en faltas graves y/o de tipo II
o en cualquiera de las contravenciones que dieron lugar a tiempo de reflexión y/o por haber
incurrido en faltas muy graves y/o de tipo III, (art. 40 decreto 1965 del 2013). Implica un severo
llamado de atención al estudiante que reiterada o deliberadamente incumple sus compromisos
académicos o disciplinarios.

La institución puede dar por terminado unilateralmente el vínculo contractual adquirido a través de
la matrícula, reportar el caso a la SED o también podrá dar lugar, a la no renovación de la misma
para el siguiente año lectivo.

4.3.5 Cancelación de Matrícula:

Es la condición en la cual la institución da por terminado el vínculo contractual adquirido a través de
la matrícula.

Luego de agotar los recursos del seguimiento formativo con los cuales se pretendió incorporar al
estudiante a la convivencia escolar, el Comité Escolar de Convivencia determinará la cancelación
de la matrícula. Esta sanción operará de manera directa, y será comunicada por Resolución
Rectoral, al incurrir el estudiante en cualquiera de las conductas calificadas como muy graves y/o
de tipo III en este manual; sin embargo, esta sanción operará de manera directa, al incurrir el
estudiante en cualquiera de las siguientes faltas dentro o fuera del Colegio, consideradas como
muy graves y/o de tipo III en orden a la interferencia con las actividades de formación y las
relaciones de los miembros de la institución, dado que afectan la integridad y el buen nombre de la
misma sin perjuicio de los informes a las autoridades a que hubiere lugar. Comportamientos
sancionados con cancelación de matrícula:
1. La inasistencia permanente del padre de familia y/o el acudiente a las citaciones por parte
del Colegio.
2. Ausencia prolongada al Colegio sin justificación.
3. Reincidencia en el incumplimiento de cualquiera de los deberes o violación de las
prohibiciones que dieron lugar a la matricula en observación.
4. Incurrir en el incumplimiento de cualquiera de las prohibiciones calificadas en este Manual
como muy graves y/o de tipo III.
5. Incurrir en conducta negativa, intencional metódica y sistemática de agresión, intimidación,
humillación, ridiculización, difamación, coacción, aislamiento deliberado, amenaza o
incitación a la violencia o cualquier forma de maltrato psicológico, verbal, físico o por
48

medios electrónicos contra un compañero o compañeros y/o cualquier miembro de la

institución.
Página

6. Irrespeto agravado a Directivas, profesores, compañeros y otras personas que directa o

indirectamente tengan relación con la Comunidad Educativa.
7. El estudiante que teniendo matrícula en observación tenga nuevamente comportamientos
inadecuados consagrados en este Manual.
 8. Portar, traficar o estimular el consumo de sustancias psicoactivas (lícitas o ilícitas) dentro
y/o fuera del Colegio, inclusive la llamada dosis personal.
9. Portar, traficar o estimular el uso de cualquier tipo de arma, entendiéndose por tal todo
instrumento que pueda causar daño físico o intimidación a otro, así su peligrosidad solo
sea aparente.
10. Usar la red de Internet en aspectos diferentes a los establecidos por el Colegio, tales como
pornografía, ciber bullying, acoso, intimidación y extorsión.
11. Actuar deliberadamente, apropiándose, atentando o causando daño a los bienes del
Colegio o de cualquiera de los miembros de la comunidad educativa o de un tercero. Así
como inducir a otro a que lo realice.
12. Cometer infracción o delito castigado por las leyes penales y/o contravenciones policivas
colombianas.

PARÁGRAFO: Teniendo en cuenta que el conducto regular y el debido proceso permite el

abordaje adecuado de las diferentes situaciones que se presentan en la institución educativa, se
debe garantizar, que cuando la situación que se presente ponga en riesgo la seguridad e integridad
de los estudiantes, los equipos psicosociales deben ser informados de manera oportuna por quien
conozca la situación, ya que estos, deben brindar a los estudiantes el acompañamiento necesario
y dejar el registro correspondiente en la plataforma corporativa.
No actuar en equipo en las situaciones que puedan vulnerar la seguridad e integridad de los
estudiantes, se calificará como “negligencia”.

4.3.6 Pérdida de Cupo para el año siguiente:

Es la imposibilidad de matricularse nuevamente en la institución, según los criterios establecidos en
el Sistema Institucional de Evaluación (SIE), de igual forma no se renovará la matrícula a los
estudiantes cuando se presente cualquiera de los siguientes eventos:
1. Los estudiantes que fueron matriculados con Matrícula en Observación y aún persisten
en sus dificultades.
2. Los estudiantes que hayan firmado Matrícula en Observación durante dos años seguidos.
3. Los estudiantes que a lo largo del año presentaron dificultades de orden académico y/o
de convivencia y después de agotar recursos no se evidenció un cambio positivo en su
comportamiento.
4. Los estudiantes que reprobaron un año y reinciden en la figura de estudiante repitente.
5. Los estudiantes que al finalizar el año escolar mantengan su Matrícula en Observación.

Si el estudiante y sus acudientes solicitan continuar en la Institución lo podrán hacer reiniciando el

año siempre y cuando el estudiante no incurra en otros agravantes para pérdida de cupo.

Parágrafo: El Comité Escolar de Convivencia, antes de finalizar el año, revisará los casos de los
estudiantes con Matrícula en Observación, para evaluar si se levanta o no la sanción.

4.3.7 Tiempo de Reflexión en el Hogar como Medida Pedagógica Especial:

Como respuesta a condiciones especiales para estudiantes regulares se establece la posibilidad
de realizar el proceso académico formal establecido por la institución bajo los siguientes
parámetros:

1. Incapacidad Física: Por tratamientos médicos que impliquen aislamiento o dificultad para
desplazamiento asumiendo riesgos. Para garantizar la integridad física y emocional de una
estudiante en caso de embarazo, evitando los posibles riesgos de todo orden, se solicitará
a la Estudiante o a su Acudiente presentar los soportes médicos correspondientes y luego
49

de su oficialización la estudiante podrá continuar su proceso académico, con

Página

acompañamiento de la institución desde el hogar.

2. Inconveniencia: Cuando circunstancias especiales de convivencia o seguridad ameriten la
adopción de este procedimiento.
 El tiempo de reflexión en el hogar es un procedimiento aplicable, a cualquiera de los grados y
deberá efectuarse de acuerdo al siguiente procedimiento:
1. Solicitud escrita a Rectoría con copia a Coordinación quien informará al Comité Escolar de
Convivencia, para su seguimiento.
2. Coordinación Académica asignará a los estudiantes en tal condición horario de atención
para desarrollo de tutorías, entrega de trabajos y presentación de evaluaciones.
3. Deberán cumplir en su totalidad con los programas, propósitos establecidos en el plan de
estudios. Para ello asistirán al Colegio según el horario para tal actividad.
4. Esta actividad se desarrollará por el tiempo que dure la correspondiente incapacidad y
luego de ella el estudiante podrá reintegrarse normalmente al proceso académico.

CAPÍTULO 5: RUTA DE ATENCIÓN INTEGRAL Y LEY 1620 DEL 2013

5.1. COMPONENTES DE LA RUTA DE ATENCIÓN INTEGRAL PARA LA CONVIVENCIA

ESCOLAR
En concordancia con el artículo 29 de la ley 1620, la Ruta de Atención Integral para la Convivencia
Escolar define los procesos y los protocolos que deberán seguir las entidades e instituciones que
conforman el Sistema Nacional de convivencia escolar y formación para los derechos humanos, la
educación para la sexualidad y la prevención y mitigación de la violencia escolar, en todos los
casos en que se vea afectada la convivencia escolar y los derechos humanos, sexuales y
reproductivos de los estudiantes de las instituciones educativas, articulando una oferta de
servicio ágil, integral y complementario.

En cumplimiento de las funciones señaladas en cada uno de los niveles, las instituciones y
entidades que conforman el sistema deben garantizar la atención inmediata y pertinente de los
casos de violencia escolar, acoso o vulneración de derechos sexuales y reproductivos que se
presenten en los establecimientos educativos o en sus alrededores y que involucren a niños, niñas
y adolescentes de los niveles de educación preescolar, básica y media, así como de casos de
embarazo en adolescentes.

Según la ley 1620 en su artículo 30, la Ruta de Atención Integral tendrá como mínimo cuatro
componentes: de promoción, de prevención, de atención y de seguimiento.

El componente de promoción se centrará en el desarrollo de competencias y el ejercicio de los

derechos humanos, sexuales y reproductivos. Este componente determina la calidad del clima
escolar y define los criterios de convivencia que deben seguir los miembros de la comunidad
educativa en los diferentes espacios del establecimiento educativo y los mecanismos e instancias
de participación del mismo, para lo cual podrán realizarse alianzas con otros actores e instituciones
de acuerdo con sus responsabilidades.

El componente de prevención deberá ejecutarse a través de un proceso continuo de formación

para el desarrollo integral del niño, niña y adolescente, con el propósito de disminuir en su
comportamiento el impacto de las condiciones del contexto económico, social, cultural y familiar.
Incide sobre las causas que puedan potencialmente originar la problemática de la violencia escolar,
sobre sus factores precipitantes en la familia y en los espacios sustitutivos de vida familiar, que se
manifiestan en comportamientos violentos que vulneran los derechos de los demás, y por tanto
quienes los manifiestan están en riesgo potencial de ser sujetos de violencia o de ser agentes de la
misma en el contexto escolar.
50

El componente de atención deberá desarrollar estrategias que permitan asistir al niño, niña,
adolescente, al padre, madre de familia o al acudiente, o al educador de manera inmediata,
Página

pertinente, ética, e integral, cuando se presente un caso de violencia u acoso escolar o de

comportamiento agresivo que vulnere los derechos humanos, sexuales y reproductivos, de acuerdo
con el protocolo y en el marco de las competencias y responsabilidades de las instituciones y
 entidades que conforman el Sistema Nacional de convivencia escolar y formación para los
derechos humanos, la educación para la sexualidad y la prevención y mitigación de la violencia
escolar. Este componente involucra a actores diferentes a los de la comunidad educativa
únicamente cuando la gravedad del hecho denunciado, las circunstancias que lo rodean o los
daños físicos y psicológicos de los menores involucrados sobrepasan la función misional del
establecimiento educativo.

El componente de seguimiento se centrará en el reporte oportuno de la información al Sistema

de Información Unificado de Convivencia Escolar, del estado de cada uno de los casos de
atención reportados.

De acuerdo al decreto reglamentario 1965 del 11 de septiembre de 2013 es importante considerar:

Acciones del Componente de Promoción (Artículo 36): Se consideran acciones de promoción

las políticas institucionales que se concentran en el fomento de la convivencia y en el mejoramiento
del clima escolar, con el fin de generar un entorno para el ejercicio real y efectivo de los
derechos humanos, sexuales y reproductivos en los términos establecidos en la Ley 1620 de 2013.

Acciones del componente de prevención (Artículo 37): Se consideran acciones de prevención

las que buscan intervenir oportunamente en los comportamientos que podrían afectar la realización
efectiva de los derechos humanos, sexuales y reproductivos con el fin de evitar que se constituyan
en patrones de interacción que alteren la convivencia de los miembros de la comunidad educativa.

Hacen parte de las acciones de prevención:

1. La identificación de los riesgos de ocurrencia de las situaciones más comunes que afectan la
convivencia escolar y el ejercicio de los derechos humanos, sexuales y reproductivos, a partir
de las particularidades del clima escolar y del análisis de las características familiares,
sociales, políticas, económicas y culturales externas, que inciden en las relaciones
interpersonales de la comunidad educativa, de acuerdo con lo establecido en el numeral 5 del
artículo 17 de la Ley
1620 de 2013.
2. El fortalecimiento de las acciones que contribuyan a la mitigación de las situaciones que afectan
la convivencia escolar y el ejercicio de los derechos humanos, sexuales y reproductivos;
identificadas a partir de las particularidades mencionadas en el numeral 1 de este artículo.
3. El diseño de protocolos para la atención oportuna e integral de las situaciones más comunes
que afectan la convivencia escolar y el ejercicio de los derechos humanos, sexuales y
reproductivos.

Acciones del componente de atención (Artículo 38): Se consideran acciones de atención

aquellas que permitan asistir a los miembros de la comunidad educativa frente a las situaciones
que afectan la convivencia escolar y el ejercicio de los derechos humanos, sexuales y
reproductivos, mediante la implementación y aplicación de los protocolos internos de los
establecimientos educativos y la activación cuando fuere necesario, de los protocolos de
atención que para el efecto se tengan implementados por parte de los demás actores que
integran el Sistema Nacional de Convivencia Escolar en el ámbito de su competencia.

5.2. ACCIONES PUNTUALES

Acciones de Promoción:
 Campañas de formación en derechos humanos sexuales y reproductivos lideradas desde
el departamento de Bienestar.
51

 Conocimiento, aplicación, acompañamiento y seguimiento de los protocolos establecidos

en la Institución.
Página

 Inclusión de actividades en los planes operativos de los proyectos transversales.

 Desarrollar talleres de conocimiento y apropiación con todos los miembros de la comunidad
educativa, de las reformas hechas al manual de convivencia.
 Desarrollar talleres de conocimiento y apropiación de los valores institucionales y
desarrollo del proyecto de valores.
 Acciones de Prevención:

 Identificación de las situaciones que afectan la sana convivencia con mayor frecuencia.
 Aplicación rigurosa de los protocolos establecidos a nivel institucional.
 Desarrollo de talleres con estudiantes que conlleve a la sensibilización y cuidado del otro;
apoyados en los líderes de convivencia.
 Crear clima de aula saludable, aplicando rigurosamente el protocolo de clase.
 En cualquier espacio de la institución se debe aplicar el lema "Atiendo de inmediato no dejo
hacer, no dejo pasar".
 Seguimiento a los campos de acción del proyecto de formación de valores.
 Formación de docentes en temas como: adulto significativo, comunicación no violenta,
manejo de protocolos entre otros.
 Atender de manera inmediata situaciones de posible conflicto haciendo un proceso de
reconciliación y compromiso.

Acciones de Atención:
 Atención inmediata garantizando la salud y la integridad de los estudiantes.
 Seguimiento a los casos que afectan la sana convivencia y aplicación de debidos procesos.
 Aplicación de protocolos según la situación, tipo I, II y III.
 Reparación de daños.
 Establecimiento de acuerdos y conciliaciones dejando registro de estos actos (formato de
conciliación y observador del estudiante).
 Remisión a estamentos y entidades competentes que aporten a la solución de la situación
en caso de ser necesario. Psicología, trabajo social, educadora especial, pastoral,
coordinación, entre otros.

Acciones de Seguimiento:
 Verificación de la aplicación de protocolos establecidos por la institución.
 Acompañamiento y seguimiento a los casos presentados con evaluación permanente, que
dé cuenta del avance.
 Incluir en el plan de mejoramiento Institucional los elementos contemplados en la ruta de
atención integral.

TÍTULO II: DE LOS DOCENTES

CAPÍTULO 1: DERECHOS Y DEBERES DE LOS

DOCENTES

1.1 CONDICIONES PARA TENER LA CALIDAD DE DOCENTE

Después de la familia, es quien asume el rol de mayor responsabilidad social en la formación; es el
gestor principal de la acción pedagógica y con su personalidad, carácter, actitud a la excelencia,
interés, valores, comportamiento ejemplar, alto nivel de autoestima, desempeño, liderazgo, calidad
humana y ética profesional proyecta la imagen continua que servirá de ejemplo a sus alumnos;
debe poseer habilidades comunicativas, cultivar su desarrollo espiritual y crecimiento interior, tener
permanentemente buena y apropiada presentación, manejo de las normas de cortesía, buenos
hábitos, cuidar su salud, su estado físico, el ambiente y los elementos de trabajo; debe ser una
52

persona sensible, integral, autorregulada, conocedor de su entorno socio-cultural, creativo,

informada, puntual, exigente consigo mismo ,con sus compañeros y con los alumnos, con
Página

capacidad investigativa, capaz de desarrollar trabajo en equipo. Su permanente actualización,

desarrollo y enriquecimiento intelectual, personal y profesional, son también objetivo primordial del
colegio.
 Los Docentes vinculados que laboran en la Institución: Son las personas que poseen los
requisitos exigidos por la Ley (Constitución Política y Régimen Laboral) y que se comprometen con
la filosofía del Colegio en la formación integral de nuestros educandos así como en el respaldo y
ejecución del P.E.I.

1.3 DERECHOS DE LOS DOCENTES

1.3.1 Conocer la Filosofía de la Institución.

1.3.2 Participar en la construcción, desarrollo e innovación y transformación del PEI.
1.3.3 Recibir los beneficios prestacionales, de seguridad, capacitación, bienestar,
estabilidad, de conformidad con la Constitución Política Colombiana, la Ley General
de Educación y el Código Sustantivo del Trabajo.
1.3.4 Ser tratado con respeto por toda la comunidad educativa, en concordancia con los
principios y valores asumidos por la institución.
1.3.5 Solicitar y obtener permisos y licencias de acuerdo con las disposiciones legales y el
reglamento interno de trabajo.
1.3.6 Hacer uso del conducto regular para resolver las situaciones que se le presenten.
1.3.7 Gozar de libertad para el ejercicio de la docencia según asignación académica y
principios institucionales.
1.3.8 Ejercer el derecho democrático de elegir y/o ser elegido para representar a sus
compañeros ante los diferentes órganos del Gobierno Escolar.
1.3.9 Disponer de los medios, recursos y servicios para el adecuado desempeño laboral.
1.3.10 Conocer el conducto regular para los diferentes procedimientos
1.3.11 Recibir oportunamente su asignación laboral
1.3.12 Participar en los programas de capacitación, bienestar Social y otros beneficios que
ofrecen Secretaria de educación, el colegio y otras Instituciones.
1.3.13 Recibir información oportuna y eficiente para el buen desarrollo de su labor por parte
del colegio.
1.3.14 Conocer de forma periódica los resultados de las evaluaciones de desempeño que le
permitan mejorar su labor.
1.3.15 Hacer propuestas oportunas y coherentes con el horizonte Institucional que busquen
mejorar su formación personal, la educación General y el bienestar de la Institución.
1.3.16 Ser notificado de la renovación o terminación de su contrato laboral.

1.4 DEBERES DE LOS DOCENTES

1.4.1 Llevar en todo momento y espacios una excelente presentación personal, que sea
reflejo de su quehacer docente y sea coherente con la formación impartida a los
estudiantes.
1.4.2 Sostener relaciones de cordialidad con sus compañeros, estudiantes, padres de familia
y todos los miembros de la comunidad educativa, identificándose siempre por el buen
trato, de manera que se garanticen las buenas relaciones entre los miembros de la
comunidad educativa.
1.4.3 Cumplir a cabalidad el horario académico establecido por la institución de manera
puntual en todos sus acompañamientos en el aula.
1.4.4 Dar cumplimento a los turnos de acompañamiento asignados por los coordinadores para
garantizar la sana convivencia en la Institución. (En caso de ausencia, justificarlo ante la
coordinación de convivencia para buscar un reemplazo con dos días de antelación).
1.4.5 Ser coherente entre lo que dice y hace con sentido crítico.
1.4.6 Mantener un control de sus emociones, siendo ejemplo a seguir por todos sus
estudiantes, evitando tomar decisiones cuando se encuentre alterado.
53

1.4.7 Diligenciar de forma adecuada y oportuna los formatos correspondientes a cada proceso.
1.4.8 Vivenciar los valores cristianos como testimonio de Fe.
Página

1.4.9 Identificarse y actuar de acuerdo con la filosofía, visión y misión institucional.

1.4.10 Asumir, desarrollar y evaluar el PEI, participando activamente en su innovación y
mejoramiento.
 1.4.11 Velar por el cumplimiento de las normas y disposiciones que contempla el presente
Manual de Convivencia.
1.4.12 Asumir sus responsabilidades laborales de conformidad con la Constitución Política de
Colombia, la Ley General de Educación, el Código Sustantivo del Trabajo, el
Reglamento Interno de Trabajo y su propio contrato de trabajo.
1.4.13 No estar vinculado a ninguna institución de carácter gubernamental oficial.
1.4.14 Dar cumplimiento a la jornada, a la asignación académica y participar en todas las
actividades de acuerdo al contrato laboral.
1.4.15 Seguir el conducto regular para resolver las situaciones que se le presenten con los
estamentos de la comunidad.
1.4.16 Desempeñar las labores a su cargo con ética y profesionalismo.
1.4.17 Cumplir con el desarrollo de sus clases evitando dejar los estudiantes solos en el aula.
1.4.18 Cumplir con el horario de atención a padres en el sitio asignado para tal fin.
1.4.19 Ejecutar responsablemente el acompañamiento en descansos, salidas pedagógicas,
jornadas culturales o deportivas, convivencias y demás actividades programadas por el
Colegio.
1.4.20 Dar un trato justo y equitativo a todos los estudiantes.
1.4.21 Orientar a los estudiantes para que manejen situaciones con criterio propio, siendo
competente en la solución de conflictos en su contexto.
1.4.22 Hacer un uso adecuado del celular. Recordemos que los docentes son ejemplo de vida
para sus estudiantes y por lo tanto en la medida en que se cumplan las normas
evitaremos enfrentamientos con los mismos.
1.4.23 Los docentes participaran en las diferentes capacitaciones programadas por la
institución u otras dependencias que le permitan la búsqueda constante de la
cualificación de su
quehacer profesional. Evidenciar capacidad de liderazgo para orientar los alumnos o
personas a su cargo hacia el logro de los objetivos Institucionales.
1.4.24 Ser personas autónomas con capacidad de tomar decisiones, asumir la responsabilidad
de ellas y desarrollar esta competencia en los estudiantes o personal a su cargo.
1.4.25 Digitar las notas en la intranet, siguiendo los parámetros establecidos para dicha labor,
dando cumplimiento a los tiempos establecidos para las entregas.
1.4.26 Hacer uso responsable del ejercicio democrático de elegir y/o ser elegido.
1.4.27 Velar por la conservación del buen ambiente de trabajo, cuidado de los espacios, de la
dotación, materiales y servicios disponibles para la acción pedagógica.
1.4.28 Leer y cumplir a cabalidad el documento guía para la protección de los menores
vinculados a los planteles de la Corporación Educativa Minuto de Dios, así como los
instructivos académicos y convivenciales de calidad.
1.4.29 Ser dinamizadores y gestores del proceso de Calidad ISO-9001.
1.4.30 Lograr que su autoridad sea reconocida por los estudiantes por medio de su coherencia
de vida.
1.4.31 Preocuparse por el mantenimiento de muebles, enseres y equipos; así como el aseo del
aula, y en los espacios de acompañamiento exigir a los estudiantes dejar las zonas
comunes limpias.
1.4.32 Establecer contacto constante con los padres de familia y/o acudientes, cada vez que
sus estudiantes incumplan los procesos académicos y convivenciales.
1.4.33 Ofrecer a los estudiantes la orientación e información oportuna, de tal manera que
permita mejorar su proceso de formación integral y académico.
1.4.34 No fumar en ningún sitio dentro de la Institución
1.4.35 Avisar a coordinación de convivencia y a secretaria cuando no pueda asistir a la
Institución y tramitar el debido permiso, buscando sus reemplazos.
1.4.36 En caso de inasistencia por problemas de salud, presentar oportunamente la
54

incapacidad médica a la coordinación de convivencia.

1.4.37 Ser justos y ecuánimes en los informes que presenta sobre sus estudiantes.
Página

1.4.38 No crear mal ambiente por comentarios negativos o expresiones que hagan sentir
incomodos a los demás.
1.4.39 Tener presente la indicación médica que el padre del estudiante envié como
incapacidad para el desarrollo de las actividades académicas, deportivas y/o salidas al
baño.
 1.4.40 Recoger desprendibles de circulares y entregarlos en secretaria oportunamente, los
estudiantes que no los traigan deben ser remitidos a coordinación de convivencia.
1.4.41 Abstenerse de recoger dineros, hacer rifas, ventas y comercializar productos dentro de la
Institución, con cualquier miembro de la comunidad educativa.
1.4.42 Llamar a lista en cada clase y reportar mediante el debido formato, la inasistencia, los
retardos y el porte inadecuado del uniforme a la coordinación de convivencia.
1.4.43 No divulgar frente a la comunidad en General decisiones tomadas en los diferentes
equipos de trabajo sin previa autorización.
1.4.44 Atender las solicitudes de acompañamiento a los estudiantes dispuestos por
Coordinación de Convivencia y/o Académico.
1.4.45 No promover subgrupos dentro de los salones ni dar consejos a los estudiantes sobre
quienes deben ser sus mejores compañeros.
1.4.46 Promover la unión del grupo y no hacer discriminación por rendimiento académico.
1.4.47 Destacar el desempeño académico de los estudiantes mejor promediados y tratar de
manera privada con el estudiante y acudiente los casos con dificultades académicas o
convivenciales.
1.4.48 Leer y cumplir a cabalidad el documento guía para la protección de los menores
vinculados a los planteles de la Corporación Educativa Minuto de Dios, así como los
instructivos académicos y convivenciales.
1.4.49 Abstenerse de tener cualquier vínculo de comunicación con los estudiantes a través de
redes sociales, WhatsApp, llamadas a los números de teléfono y mensajes al correo
electrónico personal entre otras; ya que estos no son los oficialmente dispuestos por la
institución educativa.
1.4.50 Dar cumplimiento a los protocolos de debido proceso frente a incumplimientos de
acuerdo a lo consagrado en el los reglamentos y políticas internas de la corporación
educativa minuto de Dios (CEMID).
1.4.51 Es responsabilidad del docente el cumplimiento del perfil de cargo asignado.
1.4.52 Apoyar las labores de formación espiritual a los estudiantes (Dirección de Grupo,
Convivencias, Eucaristías, Formaciones).
1.4.53 Diligenciar correctamente los documentos referentes de los estudiantes, como lo son el
(observador del alumno, citaciones a padres de familia, planillas de notas), teniendo en
cuenta la privacidad y confidencialidad de este tipo de documentos, basados en los
protocolos establecidos por la Institución.
1.4.54 El docente puede escuchar a los estudiantes que lo soliciten con la finalidad de remitir a
psicología sin hacer ningún tipo de intervención y mantener la confidencialidad del caso.
1.4.55 No rotular, ni etiquetar a los estudiantes que presentan algún tipo de dificultad o
condición familiar/personal o económica.
1.4.56 Presentar los informes parciales y generales de avance de las asignaturas a los padres
de familia en los tiempos establecidos por la institución: Horarios de Atención a Padres
de Familia, Citación a Entrega de Corte Académico Bimestral y Entrega de Informes
académicos.

Responsabilidades del Director de Curso:

1.4.57 Dinamizar el programa de inducción a los estudiantes a cargo.
1.4.58 Cumplir con el protocolo de inicio de jornada (oración, llamado a lista, revisión de
uniforme, revisión de agenda, recoger desprendibles, etc.)
1.4.59 Realizar acciones de carácter formativo reconociendo las fortalezas de los estudiantes
y hacer el seguimiento correspondiente.
1.4.60 Orientar a sus estudiantes en la toma de decisiones sobre su comportamiento y
producción académica.
1.4.61 Promover el análisis de las situaciones conflictivas de los estudiantes con el uso de la
55

mediación de conflictos.
1.4.62 Mantener comunicación permanente con los docentes de su curso para establecer
Página

estrategias que permitan el fortalecimiento de los niveles académicos y convivenciales.

1.4.63 Establecer comunicación permanente con los padres de familia y/o acudientes de su
curso frente a las problemáticas evidenciadas y que requieren apoyo de los padres.
 1.4.64 Participar activamente de las Comisiones de Evaluación y Promoción de los
estudiantes.
1.4.65 Buscar en Psicología, Coordinaciones y/o Rectoría el apoyo oportuno, frente a
cualquier novedad que requiera, como búsqueda de soluciones más adecuadas.
1.4.66 Realizar el seguimiento a los retardos reiterados de su curso, al iniciar la jornada
siguiendo el debido proceso y realizando las intervenciones oportunas para mitigar
estas situaciones.
Parágrafo: Cumplir y hacer cumplir la reglamentación existente en el código de la Infancia y
Adolescencia especialmente en sus artículos 43, 44 y 45 que hace referencia a las obligaciones de
los establecimientos educativos y la Ley 1620 del 2013 “Por la cual se crea el Sistema Nacional de
Convivencia Escolar y formación para el ejercicio de los derechos humano, la educación para la
sexualidad y la prevención y mitigación de la violencia escolar”.

TÍTULO III: DE LOS PADRES DE FAMILIA

CAPÍTULO 1: DERECHOS Y DEBERES DE LOS PADRES DE FAMILIA Y/O

ACUDIENTES

1.1. CONDICIONES PARA TENER LA CALIDAD DE PADRE DE

FAMILIA
Son quienes escogen voluntariamente la Institución que les ayudará a complementar la formación
que empezaron en el hogar. Por ello al firmar la matrícula están aceptando que la filosofía y
principios del Colegio son los adecuados para la formación de sus hijos y por lo tanto lo respaldará,
cumplirá y hará cumplir al igual que el presente Manual de Convivencia. Entiéndase por acudiente
la persona que firmó el acta de matrícula y el contrato de Prestación de Servicios Educativos, de
la misma manera la expresión “padres de familia” comprende a los padres y madres de familia, así
como a los tutores o quienes ejercen la patria potestad o acudientes debidamente autorizados.

La familia constituye el eje central en la formación del estudiante, donde recibe los primeros
conceptos, aprende actitudes y modos de percibir la realidad, construyendo así los contextos
significativos iniciales. Como parte integrante de la red social más amplia, la familia es portadora de
un sistema de ideas, creencias, valores, actitudes que tamiza a través de su propia dinámica.

Para hacer realidad la educación de los hijos, la familia cuenta con las siguientes condiciones:
 Los padres son responsables del cuidado de los hijos por derecho natural.
 Los padres gozan de la ascendencia y autoridad que son precisas para educar.
 Las relaciones padres-hijos están marcadas, en principio, por el amor y el respeto,
requisitos esenciales de la relación educativa.
 La vida familiar proporciona múltiples situaciones para hacer efectiva la educación, ya que
se trata de una vida de comunicación permanente.

A medida que se va formando la personalidad del niño, la familia genera en él diversas

posibilidades en cuanto a su autoestima, su auto imagen, autoafirmación y a su integración social.
Esto se consigue mediante dos distintos estilos educativos, como son: La sensibilidad de los
padres hacia las necesidades del niño, la aceptación de su individualización y el afecto que le
expresan.

1.2 DERECHOS DE LOS PADRES DE FAMILIA Y ACUDIENTES

1.2.1. Participar en el proceso de construcción del P.E.I, de la adopción, apropiación, ejecución,
56

evaluación y revisión, a través de sus representantes o directamente cuando sean

Página

convocados.
1.2.2. Recibir oportunamente el Manual de Convivencia.
1.2.3. Conocer a las personas responsables de los diferentes departamentos de la institución y
hacer uso de los elementos que ofrecen.
1.2.4. Ser informados oportunamente sobre el proceso de desarrollo de sus hijos o acudidos.
1.2.5. Recibir colaboración eficiente y oportuna por parte de los diferentes estamentos del plantel,
para la superación de las debilidades que presenten los estudiantes.
 1.2.6. Recibir periódicamente los informes del rendimiento académico de su hijo y/o
acudido.
1.2.7. Contar con garantía de continuidad en los estudios para su hijo(a) o acudido(a) en las
condiciones que regularmente ha establecido el Colegio, siempre y cuando se encuentre a
paz y salvo por todo concepto al momento de la matrícula.
1.2.8. Participar en la Asociación, Consejos y Comités de Padres, que conforme a la ley se
establezcan en el plantel.

1.3 DEBERES DE LOS PADRES DE FAMILIA Y ACUDIENTES

La familia como núcleo fundamental de la sociedad es parte esencial del fortalecimiento de la
formación para la ciudadanía y el ejercicio de los derechos humanos, sexuales y reproductivos,
tiene un papel central en la prevención y mitigación de la violencia escolar y el embarazo en la
adolescencia, y le asisten todos los deberes, obligaciones y funciones consagradas en el artículo 7
de la Ley 115 de 1994, en el artículo 39 de la Ley 1098 de 2006, en la Ley 1404 de 2010, en el
artículo 3 del Decreto 1860 de 1994, en el Decreto 1286 de 2005, en el artículo 15 del Decreto
1290 de 2009 y demás normas concordantes.
En razón a que padres y acudientes son los primeros formadores del estudiante y por ello directos
responsables del comportamiento de su hijo(a), esto implica que frente a cualquier dificultad
disciplinaria o convivencial del estudiante será la familia la que asuma en mayor grado el
compromiso de crear estrategias y alternativas para facilitar un cambio de actitud y una mejora de
la convivencia. Todos los padres deben comprender que el Colegio colabora con el proceso
formativo de sus hijos, pero no es el único responsable de ellos, puesto que la función formadora le
corresponde en primera instancia a la familia.

Igualmente este Manual acoge y se apropia de los deberes de los padres de familia con la
institución educativa, con el fin de asegurar el cumplimiento de los compromisos adquiridos con la
educación de sus hijos, de la siguiente manera: 
1.3.1. Leer el Manual de Convivencia con su hijo y preferiblemente en familia, analizar e
interiorizar su contenido.
1.3.2. Contribuir a la construcción del P.E.I, a su desarrollo, evaluación y mejoramiento continuo,
a través de sus representantes.
1.3.3. Defender el buen nombre de la Institución donde se educan sus hijos y no generar
comentarios malintencionados que afecten su prestigio.
1.3.4. Colaborar con el colegio para que su hijo cumpla con todas las normas del Manual de
Convivencia. Recordar que padres de familia y Colegio, hacemos conjuntamente un trabajo
de formación integral a los estudiantes. Reconocer que su participación es muy
importante.
1.3.5. Apoyar al Colegio con firme autoridad, exigiendo a sus hijos cumplir con la obligación de
estudiar y prepararse diariamente para la presentación de evaluaciones, tareas, trabajos,
etc. Determinar algún tipo de correctivo, al observar desinterés e irresponsabilidad en este
aspecto, al presentarlas y perderlas repetidas veces.
1.3.6. Responsabilizarse de la educación y formación de su hijo y/o acudido en concordancia con
los lineamientos establecidos por la Constitución Política, Artículo 67; la Ley General de
Educación Art. 7º literales c, d, f; Código de la Infancia y Adolescencia (art. 17, 22, 23, 39),
ley 1620 de 2013 y su decreto reglamentario 1965 del 2013 el PEI y el Manual de
Convivencia.
1.3.7. Brindar a su hijo(a) y/o acudido un ambiente de comprensión y respeto dentro del hogar,
dedicarle el tiempo necesario para el apoyo del cumplimiento de sus deberes escolares y
57

proporcionarle los elementos necesarios para su desarrollo integral.

1.3.8. Promover la conformación de la Asociación de Padres de Familia, y participar en el
Página

Consejo de Padres, comités y Consejo Directivo mediante la elección democrática de sus

representantes.
1.3.9. Asistir a los espacios de formación de la Escuela para Padres programados por el Equipo
Psicosocial de acuerdo con lo establecido en la ley 2025 del 23 de julio de 2020 por medio
de la cual se establecen lineamientos para la implementación de las escuelas para padres y
madres de familia y cuidadores. La inasistencia será una evidente falta de interés y
compromiso con la formación integral de su hijo(a); como acción pedagógica reflexiva se
realizará una actividad programada de acuerdo con la temática, la cual será entregada ocho
días después de realizada la reunión.
 1.3.10. Asistir a las citas individuales convocadas por el Equipo Psicosocial, asumiendo las
recomendaciones sugeridas por el profesional. En caso de requerir un proceso terapéutico
externo, el padre de familia está en la obligación de asumirlo e informar los avances del
mismo.
1.3.11. Asistir a las reuniones programadas por el Colegio, cuando se requiera su presencia y
cuando lo considere necesario.
1.3.12. Proporcionar los elementos necesarios para el crecimiento integral de su acudido,
asegurándose de que su hijo (a) disponga de los útiles necesarios para su proceso de
desarrollo.
1.3.13. Promover y apoyar las campañas para mejorar el servicio educativo de bienestar
estudiantil, salud, alimentación y consecución de materiales didácticos.
1.3.14. Promover y apoyar todo tipo de actividades que propicien el bienestar y la superación
estudiantil e institucional.
1.3.15. Hacer entrega de los elementos que no pertenezcan a su hijo(a) en la Coordinación de
Convivencia del Colegio.
1.3.16. Portar el carné que lo acredita como acudiente de los estudiantes, al momento de ingresar
a la institución, en caso de pérdida debe reportarse de manera inmediata en secretaria
académica para la reposición del mismo.
1.3.17. Dar cumplimiento a las normas planteadas en el código de policía nacional vigente y
demás normas concordantes que estén encaminadas a la construcción de una
convivencia armoniosa dentro de la comunidad educativa.
1.3.18. Cumplir con la normatividad para que los padres de familia y/o acudientes no ingresen a la
institución con trabajos, tareas, materiales, útiles escolares, loncheras, dinero, etc. Que por
olvido de sus hijos los dejan en sus hogares. Recordemos que el sentido de
responsabilidad y cumplimiento se inicia desde el hogar y en la medida en que se cumplan
las normas sus hijos lo reflejaran.
1.3.19. Valorar, apoyar y aceptar las decisiones que la institución tome en cuanto a la asignación
de curso para su hijo (a), ya que toda decisión que se toma busca el mejoramiento del
proceso de formación que se brinda en la institución.
1.3.20. Dar un trato respetuoso y cordial a todas las personas del Colegio. En caso de irrespeto a
algún funcionario, se les citará al Colegio para presentar excusas por su actitud. La
constancia quedará en el observador del Alumno, de reincidir en la falta será causal para
evaluar la continuidad y permanencia del estudiante en la institución para el año siguiente.
1.3.21. Entendemos que los padres de familia han escogido libre y voluntariamente el Colegio
Nueva
Roma IED, sin embargo si después de agotar las instancias de conciliación el padre de
familia continúa en desacuerdo con sus normativas convivenciales, académicas y/o de
servicios complementarios, se notificará la situación al Consejo Directivo quienes
establecerán las acciones pertinentes para estos casos.
1.3.22. El Padre de Familia que demuestra su desacuerdo con los principios y valores
fundamentales del Colegio afectando la integridad de la Institución, sus directivas se
reservarán el derecho de continuar prestándole los servicios educativos para el año o
período escolar siguiente.
1.3.23. Utilizar los canales de comunicación establecidos por el Colegio para exponer sus
inquietudes, respetando las instancias establecidas para ello.
1.3.24. Durante el año escolar es deber del acudiente estar a PAZ Y SALVO por todo concepto
con la Institución. El ejercicio de los derechos implica el cabal cumplimiento de los deberes.
1.3.25. Asumir los costos de la reparación de los daños ocasionados por sus hijos o acudidos,
respondiendo de manera inmediata por los mismos.
1.3.26. En caso de retiro definitivo o temporal del estudiante, el Padre de Familia deberá informar
por escrito a Rectoría legalizando su retiro en la Secretaría Académica del SIMAT y
58

SIMPADE y hacer entrega de la documentación correspondiente.

1.3.27. El colegio se reserva el derecho de admisión de los estudiantes cuyos padres hayan
Página

presentado una inasistencia injustificada igual o superior al 30% de las reuniones,

encuentros, citaciones o requerimientos de la Institución (según registro de asistencia).
1.3.28. Actualizar de forma periódica los datos de contacto de los acudientes y del estudiante, por
medio de la plataforma virtual o de manera personal.
 1.3.29. Notificar a la Institución oportunamente sobre el servicio de RUTA ESCOLAR, a la cual
pertenece su hijo, notificando ante la coordinación de convivencia el Nombre del conductor
de la ruta y su número de contacto.
1.3.30. Contribuir con las medidas planteadas para la seguridad de los estudiantes, tanto en el
horario de ingreso como de salida con el fin de evitar cualquier tipo de altercado, robo o
situación que pueda poner en peligro a la comunidad educativa.
1.3.31. En el caso de los estudiantes de Preescolar y primaria, los acudientes deben presentarse
puntualmente a la hora de ingreso y salida, en ninguna circunstancia, se entregará el
menor si el adulto se presenta bajo los efectos del alcohol o de cualquier tipo de sustancia
psicoactiva,
El acudiente es responsable del manejo y cuidado del carné teniendo en cuenta que este
debe ser uno por estudiante y de perderlo se debe presentar el respectivo denuncio para la
entrega del duplicado.

1.3.32. Es responsabilidad de los padres el manejo y acceso a la plataforma de la INTRANET

CEMID de sus hijos, por tal motivo es un deber cambiar regularmente las claves de acceso
a las mismas, con el fin de evitar problemas de suplantación.
1.3.33. Asistir a las reuniones grupales programadas por parte del equipo psicosocial (escuela de
padres, talleres).
1.3.34. Asistir a las citaciones individuales/familiares que se programan desde psicología del
colegio; el padre de familia que no asista después de 2 citaciones se procede a hacer la
remisión a trabajo social por incumplimiento.
1.3.35. Cuando se remita al estudiante a entidades externas es obligación del padre de familia
presentar soporte de dicha valoración.
1.3.36. Si el estudiante cuenta con un diagnóstico que requiera ajuste curricular ponerlo en
conocimiento a la institución. En caso que el padre de familia o acudiente omita esta
información el estudiante será evaluado con los parámetros generales del SIEE.
1.3.37. Formalizar en las fechas establecidas por la institución, la matrícula de sus hijos y entregar
la documentación requerida para ello.

Parágrafo: En cualquier caso, de comportamiento inadecuado de los padres, la Rectoría en

diálogo con los implicados tomara las decisiones, que pueden llegar incluso a la cancelación del
contrato educativo, luego de sus análisis en Consejo Directivo, tales como:
 Apoyar a sus hijos en comportamientos antiéticos que vayan en contra de cualquier persona.
 La agresión física y verbal, así como los reclamos de manera irrespetuosa a cualquier miembro
de la comunidad educativa.
 No apoyar las actividades de refuerzo académicas o actitudinales exigidas por los diferentes
estamentos a su hijo(a).
 Ser negligente ante las recomendaciones de evaluación y promoción para la educación de su
hijo(a).
 Realizar comentarios que atenten contra la honra y moral de cualquier miembro de la
comunidad educativa, en forma verbal, escrita y/o por internet (Facebook y otras redes
sociales).
 No seguir el conducto regular.
 No respetar el horario de atención de los educadores.
 Ingresar a los espacios del colegio sin previa autorización.
 No asistir a las citaciones programadas por las diferentes dependencias de la institución
educativa de forma reiterada o sin presentar la debida excusa.
59

TÍTULO IV: GOBIERNO ESCOLAR Y OTRAS INSTANCIAS DE PARTICIPACIÓN DE

L A ORGANIZACIÓN ESCOLAR
Página

1.1 ESTRUCTURA Y ORGANIZACIÓN

Fue instituido por la Constitución Nacional en su artículo 68 y la Ley 115 de 1993 en sus
artículos142 a 145, en procura de ofrecer una educación más auténtica y participativa que
compromete de un lado la acción orientadora del docente, y del otro, el protagonismo y auto-
gestión del educando dando una participación más democrática a la Comunidad Educativa,
considerando las iniciativas de los estudiantes, de los educadores, de las Directivas Docentes,
Administradores Escolares, de los
 padres de familia y/o acudientes, en aspectos tales como actividades sociales, deportivas,
culturales, artísticas y comunitarias.

Órganos del Gobierno Escolar

El Colegio Nueva Roma IED tendrá un Gobierno escolar conformado por:

- El Consejo Directivo, como instancia Directiva de participación de la Comunidad Educativa y de

orientación académica y administrativa del Colegio. Organismo de coordinación y asesoría con el
Rector, que interviene en la orientación de la institución y asesora para la toma de decisiones.

- El Rector, como representante de la Institución ante las autoridades educativas y ejecutora de las
decisiones del Gobierno escolar.

- El Consejo Académico, como instancia superior para participar en la orientación pedagógica del
establecimiento, órgano consultivo y asesor del Rector y Consejo Directivo.

Parágrafo: Los representantes de los órganos colegiados son elegidos para periodos anuales,
pero continuarán ejerciendo sus funciones hasta cuando sean reemplazados. En el evento de
vacancia se elegirá un sustituto para el resto del período.

1.2 EL CONSEJO DIRECTIVO

Es la máxima autoridad de la institución, como instancia Directiva de participación de la Comunidad
Educativa y de orientación académica y administrativa de la Institución. Está integrado por:
1. El Rector quien lo presidirá y convocará ordinariamente mínimo tres veces en el año escolar y
extraordinariamente cuando lo considere conveniente.
2. Dos representantes del personal docente, elegidos por mayoría de los votantes en Asamblea
de
Docentes.
3. Dos representantes de los padres de familia elegidos así: dos padres de familia del Consejo de
Padres.
4. Un representante de los estudiantes elegido del Consejo de Estudiantes.
5. Un representante de los sectores productivos organizados en el ámbito local o
subsidiariamente de las entidades que auspicie o patrocine el funcionamiento del
establecimiento educativo.
6. El Director Ejecutivo quien ejerce la representación legal y tendrá autonomía respecto al
Consejo Directivo, en el desempeño de sus funciones administrativas y financieras. En este
caso el Director Ejecutivo podrá ser una persona natural distinta del Rector.

Parágrafo: El Consejo Directivo deberá quedar integrado y entrar en funcionamiento dentro de los
primeros 60 días calendario siguientes a la iniciación de clases de cada período anual y para tal fin,
el Rector convocará con oportunidad a los diferentes estamentos para proceder a las selecciones
correspondientes.

Funciones del Consejo Directivo

1. Asesorar al Rector y en tal sentido atender las consultas que esta le haga.
2. Considerar las iniciativas de los miembros de la Comunidad Educativa que redunden en la
práctica de la participación democrática.
3. Tomar las decisiones que afecten el funcionamiento del Colegio según el Manual de Funciones
y/o el Reglamento Interno o Manual de Convivencia y que no sean de competencia de otra
autoridad.
4. Conocer los recursos de apelación que sean de su competencia.
60

5. Servir de instancia para resolver conflictos que se presenten entre directivos y docentes con
estudiantes después de haber agotado el conducto regular y los procedimientos previstos en el
Página

Manual de Convivencia.
6. Adoptar el Reglamento o Manual de Convivencia que presente el Rector a su consideración.
7. Asumir la garantía y defensa de los derechos de toda la Comunidad Educativa, cuando alguno
de sus miembros se sienta lesionado.
 8. Participar en la planeación y evaluación del Proyecto Educativo Institucional, del currículo y del
plan de estudios y someterlos a inscripción y consideración de la Secretaría de Educación
competente.
9. Participar en el proceso de auto evaluación del Colegio para la caracterización de servicio
educativo.
10. Participar en el proceso de Evaluación Institucional.
11. Establecer estímulos y sanciones por el buen desempeño del estudiante en todos los órdenes.
12. Fomentar la conformación de la Asociación de Padres de familia.
13. Recomendar criterios y promover actividades y relaciones de tipo académico, deportivo,
cultural, recreativo y social de la Comunidad Educativa con otras Instituciones.
14. Reglamentar los procesos electorales a que haya lugar.
15. Estimular y controlar el buen funcionamiento del Colegio.
16. Darse su propio reglamento.

Parágrafo: El Consejo Directivo como máxima autoridad, será el órgano que conocerá de las
apelaciones a las decisiones del Comité Escolar de Convivencia y dependiendo de la gravedad del
caso conocerá también aquellos casos que le sean remitidos por el Comité Escolar de
Convivencia, pudiendo en todo tiempo y cuando lo considere necesario intervenir y tomar las
decisiones que sean del caso.

1.3 CONSEJO ACADÉMICO

Estará integrado por el Rector quien lo preside, los Directivos docentes, un docente por cada área
o departamento definido en el Plan de Estudios.

Funciones del Consejo Académico

1. Servir de órgano consultor del Rector y del Consejo Directivo en la revisión de la propuesta del
Proyecto Educativo Institucional.
2. Estudiar el currículo y propiciar su continuo mejoramiento, introduciendo las modificaciones y
ajustes necesarios.
3. Organizar el plan de estudios, orientar su ejecución y plantear los ajustes pertinentes.
4. Integrar los consejos de docentes para la evaluación periódica del rendimiento de los
educandos y para la promoción, asignar sus funciones y supervisar su proceso general de
evaluación.
5. Liderar la orientación pedagógica del establecimiento y participar en la Evaluación
Institucional.
6. Recibir los reclamos sobre la evaluación educativa por parte de los estudiantes y decidir sobre
ellos.
7. Las demás funciones afines o complementarias con las anteriores que le atribuya el PEI.
8. Participar activamente en reuniones de evaluación que requieran el estudio de casos
especiales, no resueltos por procedimientos administrativos.
9. Seleccionar, decidir los textos y materiales de estudio de acuerdo a las normas establecidas
para tal fin.
10. Promover el uso adecuado de laboratorios y biblioteca, supervisar su funcionamiento y velar
por la implementación de acuerdo a sus necesidades.
11. Trazar planes de acción que conlleven a la participación activa de la familia en el proceso de
formación de los estudiantes.
12. Organizar los Comités y comisiones de profesores que contribuyan al logro de los objetivos de
la educación.
13. Presentar al Consejo Directivo informe final del año escolar sobre los procesos académicos
atendiendo a propósitos y dificultades.
14. Velar por el cumplimiento de las funciones de los docentes.
61

1.4. RECTOR
Página

El inmediato superior de los docentes es el Rector o Director del Establecimiento educativo, lo

anterior en virtud a las facultades establecidas en el artículo 25 del decreto 1860 de 1994 el cual
establece entre las funciones del rector o director entre otras.
Funciones que le corresponde al Rector del establecimiento educativo:
 1. Orientar la ejecución del proyecto educativo institucional y aplicar las decisiones del gobierno
escolar.
2. Velar por el cumplimiento de las funciones docentes y el oportuno aprovisionamiento de los
recursos necesarios para el efecto.
3. Promover el proceso continuo de mejoramiento de la calidad de la educación en el
establecimiento.
4. Mantener activas las relaciones con las autoridades educativas, con los patrocinadores o
auspiciadores de la institución y con la comunidad local, para el continuo progreso académico
de la institución y el mejoramiento de la vida comunitaria.
5. Establecer canales de comunicación entre los diferentes estamentos de la comunidad
educativa.
6. Orientar el proceso educativo con la asistencia del Consejo Académico.
7. Ejercer las funciones disciplinarias que le atribuyan la ley, los reglamentos y el manual de
convivencia.
8. Identificar las nuevas tendencias, aspiraciones e influencias para canalizarlas en favor del
mejoramiento del Proyecto Educativo Institucional.
9. Promover actividades de beneficio social que vinculen al establecimiento con la comunidad
local.
10. Aplicar las disposiciones que se expidan por parte del Estado, atinentes a la prestación del
servicio público educativo y Las demás funciones afines o complementarias con las anteriores
que le atribuya el proyecto educativo institucional.

Personal de Apoyo Institucional:

Coordinador Académico: Es el directo asesor de la Rectoría en el Consejo Académico. El
responsable operativo del P.E.I. En el área de su competencia buscando que los propósitos y las
metas trazadas por la Institución lleguen a feliz término.

Coordinador Convivencial: En el directo asesor de la Rectoría en el Consejo de Convivencia. En

el área de su competencia busca que los propósitos y las metas trazadas por la Institución lleguen
a feliz término.

Docentes y Directores de Grupo: Son las personas encargadas de asumir la responsabilidad de la

Comunidad Estudiantil velando por el rendimiento académico y disciplinario de su
grupo.

Psicología: Orienta de manera integral a los estudiantes en su dimensión socio afectiva y en la

consolidación de estrategias que aporten a la construcción de un proyecto de vida armonioso.

Trabajo Social: Realiza acompañamiento a través del contacto con las familias del estudiante,
con el fin de analizar su contexto y mejorar su proyecto de vida, brindando herramientas de
seguimiento.

Educación Especial: Realiza seguimiento de los procesos de los estudiantes que están
diagnosticados con Necesidades Educativas Especiales, de manera que se garanticen sus
derechos en el contexto educativo.

 Bibliotecaria, Enfermera y Pastoral: encargados de prestar asesoría a las Directivas, profesores,

Directores de curso, estudiantes y padres de familia y/o acudientes tanto a nivel grupal como
individual con el fin de que sepan interpretar y solucionar los problemas que se les presenten en
su labor de educadores y educandos y orientarlos en el proceso de enseñanza-aprendizaje.

62

Encargados de área: Son los encargados de orientar, coordinar y supervisar el desarrollo de los
Página

planes y programas.

Secretaria Académica: Es la responsable de la tenencia y actualización de todos los libros y
registros exigidos a la Institución por el Ministerio de Educación Nacional y la Secretaría de
Educación de Bogotá, del correcto asiento y movimiento de las matrículas de los estudiantes y de
la expedición oportuna, veraz de todos los certificados y constancias de estudio que soliciten.
 Asistente Administrativo: Es el responsable de facilitar las condiciones para el desarrollo de los
proyectos, del aseo, mantenimiento, dotación, reparación y control de los elementos y planta física
de la Institución.

 Servicio de Vigilancia: Son los encargados de garantizar la seguridad de los diferentes espacios
de la institución, a través de controles diseñados para dar cumplimiento a su labor.

Funciones de la Dirección Administrativa

En los establecimientos educativos públicos administrados por entes privados donde funcione una
dirección administrativa y financiera, ésta podrá tomar las decisiones relativas a la administración
de los recursos financieros, patrimoniales y laborales, ajustados a los objetivos, fines y pautas
contenidas en el proyecto educativo institucional y a los estatutos de la entidad propietaria de los
bienes utilizados para prestar el servicio público educativo.

Por su parte el Director Ejecutivo, es la persona responsable de representar legalmente a la

Institución ante las autoridades competentes. Administra los recursos presupuestales y materiales
puestos al servicio del Colegio Nueva Roma IED, toma las decisiones relativas a la administración
de los recursos financieros, patrimoniales y laborales, de conformidad con los objetivos del P.E.I:
orgánicamente es el propietario y de él depende laboralmente toda la Comunidad Educativa.

1.5. COMITÉ ESCOLAR DE CONVIVENCIA

Se conformará por el (la) Rector (a) quién presidirá el Comité, el (a) Personero (a) de los
estudiantes, el (la) psicólogo (a), el (la) coordinador (a) de convivencia, el presidente del Consejo
de Padres, de familia, el presidente del Consejo Estudiantil, un representante de los docentes,
quienes deben contar con disponibilidad para asistir durante la jornada escolar cuando sea
requerido. En todo caso, las decisiones se tomarán por mayoría de los asistentes aún en el
evento en que uno de los estamentos no atienda la convocatoria (ampliación de este tema en
el Reglamento Interno del Comité).

Parágrafo: El comité podrá invitar con voz pero sin voto a un miembro de la comunidad educativa
conocedor de los hechos, con el propósito de ampliar información.

1.5.1 REGLAMENTO DEL COMITÉ ESCOLAR DE CONVIVENCIA

Son funciones del Comité Escolar de Convivencia:
1. Identificar, documentar, analizar y resolver los conflictos que se presenten entre docentes y
estudiantes, directivos y estudiantes, entre estudiantes y entre docentes.
2. Liderar en los establecimientos educativos acciones que fomenten la convivencia, la
construcción de ciudadanía, el ejercicio de los derechos humanos, sexuales y reproductivos y
la prevención y mitigación de la violencia escolar entre los miembros de la comunidad
educativa.
3. Promover la vinculación de los establecimientos educativos a estrategias, programas y
actividades de convivencia y construcción de ciudadanía que se adelanten en la región y que
respondan a las necesidades de su comunidad educativa.
4. Convocar a un espacio de conciliación para la resolución de situaciones conflictivas que
afecten la convivencia escolar, por solicitud de cualquiera de los miembros de la comunidad
educativa o de oficio cuando se estime conveniente en procura de evitar perjuicios
irremediables a los
miembros de la comunidad educativa. El estudiante estará acompañado por el padre, madre
de familia, acudiente o un compañero del establecimiento educativo.
5. Activar la Ruta de Atención Integral para la Convivencia Escolar definida en el artículo 29 de
63

esta
Página

Ley, frente a situaciones específicas de conflicto, de acoso escolar, frente a las conductas de
alto riesgo de violencia escolar o de vulneración de derechos sexuales y reproductivos que no
pueden ser resueltos por este comité de acuerdo con lo establecido en el manual de
convivencia, porque trascienden del ámbito escolar, y revistan las características de la
comisión de una conducta punible, razón por la cual deben ser atendidos por otras instancias
o autoridades que hacen parte de la estructura del Sistema y de la Ruta.
 6. Liderar el desarrollo de estrategias e instrumentos destinados a promover y evaluar la
convivencia escolar, el ejercicio de los derechos humanos sexuales y reproductivos.
7. Hacer seguimiento al cumplimiento de las disposiciones establecidas en el manual de
convivencia, y presentar informes a la respectiva instancia que hace parte de la estructura del
Sistema Nacional De Convivencia Escolar y Formación para los Derechos Humanos, la
Educación para la Sexualidad y la Prevención y Mitigación de la Violencia Escolar, de los
casos
o situaciones que haya conocido el comité.
8. Proponer, analizar y viabilizar estrategias pedagógicas que permitan la flexibilización del
modelo pedagógico y la articulación de diferentes áreas de estudio que lean el contexto
educativo y su pertinencia en la comunidad para determinar más y mejores maneras de
relacionarse en la construcción de la ciudadanía.

Acciones o decisiones. El comité escolar de convivencia, en el ámbito de sus competencias,

desarrollará acciones para la promoción y fortalecimiento de la formación para la ciudadanía y el
ejercicio de los derechos humanos, sexuales y reproductivos; para la prevención y mitigación de la
violencia escolar y el embarazo en la adolescencia; y para la atención de las situaciones que
afectan la convivencia escolar y el ejercicio de los derechos humanos, sexuales y reproductivos a
partir de la implementación, desarrollo y aplicación de las estrategias y programas trazados por el
Comité Nacional de Convivencia Escolar y por el respectivo comité municipal, distrital o
departamental de convivencia escolar, dentro del respeto absoluto de la Constitución y la ley.

Acciones del componente de seguimiento. El componente de seguimiento se centrará en el

registro y seguimiento de las situaciones de tipo II y III de que trata el artículo 40 del Decreto 1965
a través del Sistema de Información Unificado de Convivencia Escolar. Sin perjuicio de lo anterior,
el comité escolar de convivencia hará seguimiento y evaluación de las acciones para la promoción
y fortalecimiento de la formación para la ciudadanía y el ejercicio de los derechos humanos,
sexuales y reproductivos; para la prevención y mitigación de la violencia escolar y el embarazo en
la adolescencia; y para la atención de las situaciones que afectan la convivencia escolar, los
derechos humanos, sexuales y reproductivos.

Parágrafo: El comité escolar de convivencia deberá garantizar el derecho a la intimidad y a la

confidencialidad de los datos personales que sean tratados en el marco de las actuaciones que
éste adelante, conforme a lo dispuesto en la Constitución Política, los tratados internacionales, en
la Ley
1098 de 2006, en la Ley estatutaria 1581 de 2012, en el Decreto 1377 de 2013 y demás normas
aplicables a la materia.

Condiciones y Elección de los miembros del Comité Escolar de Convivencia:

Clases de miembros: Los miembros del Comité Escolar de Convivencia, son de dos clases: Por
derecho propio y por elección. Son miembros por derecho propio:
1. El Rector
2. La Coordinación de Convivencia
3. La Psicóloga

Son miembros por elección:

1. Un representante de los profesores, elegido en asamblea general de docentes.
2. El Presidente del Consejo de Padres de Familia.
3. El personero, elegido por los estudiantes
4. El presidente del consejo estudiantil.
64

El Comité Escolar de Convivencia, cuando lo considere necesario para el cumplimiento de sus

objetivos y funciones, podrá invitar a miembros de la comunidad educativa, funcionarios o
Página

personas expertas, cuyo aporte pueda ser de utilidad. Los invitados tendrán voz pero no voto
dentro de las respectivas sesiones.

Parágrafo: Los miembros por elección, llegarán al Comité después de efectuadas las elecciones
respectivas en jornadas democráticas debidamente convocadas.
 Para ser miembro activo del Comité Escolar de Convivencia, se tendrá en cuenta los siguientes
criterios:
1. Demostrar compromiso, servicio y respeto por el Proyecto Educativo Institucional del
Colegio.
2. Conocer la parte pertinente del manual de convivencia y la ley 1620 de 2013 con su decreto
reglamentario.
3. Disponer del tiempo para el servicio, las reuniones y las actividades.

Deberes, Derechos y Prohibiciones:

“El Comité Escolar de Convivencia deberá garantizar el derecho a la intimidad y a la
confidencialidad de los datos personales que sean tratados en el marco de las actuaciones
que éste adelante, conforme a lo dispuesto en la Constitución Política, los tratados
internacionales, en la Ley 1098 de
2006, en la Ley estatutaria 1581 de 2012, en el Decreto 1377 de 2013 y demás normas aplicables
a
la materia.”

Son deberes de los miembros del Comité escolar de convivencia:

1. Asistir puntualmente a todas las reuniones.
2. Guardar discreción y prudencia sobre los asuntos que trate o estudie el Comité escolar de
Convivencia. Los integrantes del Comité Escolar de Convivencia deberán firmar el Acuerdo de
Confidencialidad.
3. Participar activamente en las reuniones y en las comisiones que le asigne el Comité escolar de
convivencia.
4. Dar trato respetuoso a los integrantes de la Comunidad Educativa.
5. Informar veraz, objetiva y oportunamente a sus representados sobre los asuntos tratados por el
Comité escolar de convivencia y
6. Los demás que le sean asignados por el Comité escolar de convivencia.

Parágrafo: En caso de presentar impedimento por tratarse de un asunto familiar o presente

conflictos de interés o causales de impedimento, deberá informar a quien preside el Comité y se
abstiene de participar con voto.

Son derechos de los miembros del Comité Escolar de convivencia:

1. Presentar iniciativas y sugerencias para asesorar a la Rectora en la toma de decisiones y p ara
lograr la participación en la vida escolar.
2. Recibir trato cortés y participar en igualdad de condiciones con los demás miembros del Comité
Escolar de Convivencia.
3. Participar en todas las deliberaciones con voz y voto; y
4. Ser estimulado por su labor en beneficio de la Comunidad Educativa.

Prohibiciones de los integrantes del Comité Escolar de Convivencia:

1. Revelar información sobre temas tratados en el Comité escolar de convivencia sin la debida
autorización del comité.
2. Distorsionar las decisiones tomadas en el Comité escolar de convivencia.
3. Entorpecer sistemáticamente la buena marcha de las deliberaciones y/o de las actividades del
Comité escolar de convivencia.
4. Disociar las relaciones entre los integrantes del consejo.
65

Sanciones:
La competencia para sancionar, recae en el mismo Comité Escolar de Convivencia.
Página

Pérdida de investidura. Se consideran causales para exclusión o pérdida de investidura como

representante al Comité Escolar de Convivencia las siguientes:
1. Inasistencia a dos (2) sesiones sin justa causa;
2. Faltar gravemente a la debida discreción sobre los temas tratados al interior del comité en
detrimento de la dignidad de un (una) estudiante o cualquier miembro de la Comunidad.
 Reuniones, Quórum:
Las reuniones del Comité Escolar de Convivencia serán de dos (2) clases:
1. Ordinarias, que se convocan mensualmente para el día y hora acordados por los integrantes del
Comité Escolar de Convivencia.
2. Extraordinarias que se convocan en forma excepcional para tratar un asunto específico.
Quorum Decisorio: Quedará conformado mínimo por los siguientes integrantes: Rector,
Representante de los estudiantes, El padre de familia y otro miembro para un total de cuatro
personas.

Parágrafo: En caso de inasistencia del Rector por causas de fuerza mayor, el quórum para
deliberar estará conformado por los otros seis miembros que conforman el Comité Escolar de
Convivencia y preside Coordinación de Convivencia.

Disposiciones Generales:
Conducto regular; los asuntos que lleguen a consideración del Comité Escolar de Convivencia, sólo
serán considerados después de haber seguido el conducto regular establecido en el Manual de
Convivencia.

Parágrafo: Cuando un asunto sea de competencia de otra autoridad, el Comité Escolar de

Convivencia se abstendrá de considerarlo (Ej. Situaciones académicas).
Recursos contra las decisiones del Comité Escolar de Convivencia (Artículo 17), procede el
derecho de defensa del cual se podrá hacer uso, recurriendo al mismo Comité dentro de los tres
(3) días siguientes a la comunicación de una decisión. Empleado este recurso procede la
instancia del Consejo Directivo.
El voto es personal e indelegable para todos los efectos.
Todas las personas integrantes del comité se someten a las mismas obligaciones por principio de
corresponsabilidad.

Vigencia:
El Comité Escolar de Convivencia ejercerá sus funciones por el año académico a partir del
momento de su instalación y hasta cuando se designe el nuevo Comité, mediante el procedimiento
correspondiente.
El presente reglamento rige a partir de su publicación y estará vigente hasta cuando sea
modificado total o parcialmente por el mismo Comité Escolar de Convivencia.

1.6 PERSONERO DE LOS ESTUDIANTES

El Personero es el estudiante del último grado que ofrece el Colegio y que está encargado de
promover el ejercicio de los deberes y derechos de los educandos consagrados en la Carta Magna,
las leyes, decretos reglamentarios y en este Manual de Convivencia.

Elección:
Tanto el principal como su suplente serán elegidos, dentro de los treinta días calendario siguientes
a la iniciación de clases de un período lectivo anual. Para tal efecto el Rector convocará a todos los
estudiantes matriculados con el fin de elegirlos por el sistema de mayoría simple y mediante voto
secreto. Designará igualmente un Comité electoral integrado por cinco estudiantes y tres
profesores quienes se encargarán de coordinar el proceso y dar la credencial correspondiente a los
estudiantes elegidos.

El ejercicio de cargo de personero de los estudiantes es incompatible con el de Representante de

los estudiantes ante el Consejo Directivo.
Requisitos:
66

Quien aspire a ser elegido como personero o suplente de los estudiantes deberá reunir los
siguientes requisitos:
Página

 Estar matriculado en el último grado que ofrece el Colegio

 Haber cursado en el Colegio al menos el año escolar inmediatamente anterior.
  Inscribirse y presentar el programa ante el Departamento de sociales, estamento encargado de
prepararlo y concientizarlo de su función democrática en la vida escolar.
 No registrar en su anecdotario antecedentes disciplinarios por violación a los deberes y
prohibiciones consagrados en este Manual.
 Observar excelente conducta y poseer los valores que el Colegio ha inculcado a través de
todos los años (perfil del estudiante).
 Presentar un récord académico satisfactorio.
 Ser respetuoso con los docentes y comunidad en general
 Tener dominio sobre la filosofía y el manual de convivencia del Colegio
 Que tenga sentido de pertenencia hacia el Colegio
 Tener la capacidad de diálogo y conciliación.
 Los estudiantes elegidos deben mantener las condiciones consagradas en este artículo
durante el cumplimiento de sus funciones.

Funciones:
El personero y su suplente tendrán las siguientes funciones:
1. Promover el cumplimiento de los derechos y deberes de los estudiantes en forma imparcial,
utilizando los medios de comunicación interna del establecimiento, pedir la colaboración del
Consejo de Estudiantes, organizar foros u otras formas de expresión.
2. Recibir y evaluar las quejas y reclamos que presentan los educandos sobre lesiones a sus
derechos y las que formule cualquier persona de la Comunidad sobre el incumplimiento de las
obligaciones de los estudiantes consagrados en este Manual.
3. Ser el representante de los estudiantes en todos los estamentos del Colegio.
4. Presentar ante la Rectoría las solicitudes que considere necesarias para proteger los derechos
de los estudiantes y facilitar el cumplimiento de sus deberes.
5. Interponer los recursos que considere necesarios frente a las decisiones tomadas en pro o en
contra de los estudiantes por parte de algún estamento de la comunidad Educativa.
6. Promover el cumplimiento de los derechos, obligaciones y deberes consagrados en este
Manual de Convivencia por todos los miembros de la Comunidad Educativa.

1.7 CONSEJO DE PADRES DE FAMILIA (Decreto 1286 del 2005 artículo 5).
El consejo de padres de familia es un órgano de participación de los padres de familia del
establecimiento educativo destinado a asegurar su continua participación en el proceso educativo y
a elevar los resultados de calidad del servicio. Estará integrado por mínimo un (1) y máximo tres (3)
padres de familia por cada uno de los grados que ofrezca el establecimiento educativo, de
conformidad con lo que establezca el proyecto educativo institucional - PEI.

Durante el transcurso del primer mes del año escolar contado desde la fecha de iniciación de las
actividades académicas, el rector o director del establecimiento educativo convocará a los padres
de familia para que elijan a sus representantes en el consejo de padres de familia. La elección de
los representantes de los padres para el correspondiente año lectivo se efectuará en reunión por
grados, por mayoría, con la presencia de, al menos, el cincuenta por ciento (50%) de los padres, o
de los padres presentes después de transcurrida la primera hora de iniciada la reunión.

La conformación del consejo de padres es obligatoria y así deberá registrarse en el Manual de

Convivencia.

Funciones del consejo de padres de familia:

1. Contribuir con el rector o director en el análisis, difusión y uso de los resultados de las
67

evaluaciones periódicas de competencias y las pruebas de Estado.

2. Exigir que el establecimiento con todos sus estudiantes participe en las pruebas de
Página

competencias y de Estado realizadas por el Instituto Colombiano para el Fomento de la

Educación Superior ICFES.
 3. Apoyar las actividades artísticas, científicas, técnicas y deportivas que organice el
establecimiento educativo, orientadas a mejorar las competencias de los estudiantes en las
distintas áreas, incluida la ciudadana y la creación de la cultura de la legalidad.
4. Participar en la elaboración de planes de mejoramiento y en el logro de los objetivos
planteados.
5. Promover actividades de formación de los padres de familia encaminadas a desarrollar
estrategias de acompañamiento a los estudiantes para facilitar el afianzamiento de los
aprendizajes, fomentar la práctica de hábitos de estudio extraescolares, mejorar la autoestima y
el ambiente de convivencia y especialmente aquellas destinadas a promover los derechos del
niño.
6. Propiciar un clima de confianza, entendimiento, integración, solidaridad y concertación entre
todos los estamentos de la comunidad educativa.
7. Presentar propuestas de mejoramiento del manual de convivencia en el marco de la
Constitución y la Ley.
8. Colaborar en las actividades destinadas a la promoción de la salud física y mental de los
educandos, la solución de las dificultades de aprendizaje, la detección de problemas de
integración escolar y el mejoramiento del medio ambiente.
9. Elegir al padre de familia que participará en la comisión de evaluación y promoción de acuerdo
con el Decreto 230 de 2002.
10. Presentar las propuestas de modificación del proyecto educativo institucional que surjan de los
padres de familia de conformidad con lo previsto en los artículos 14, 15 y 16 del Decreto 1860
de
1994.
11. Elegir los dos representantes de los padres de familia en el consejo directivo del
establecimiento educativo con la excepción establecida en el parágrafo 2 del artículo 9 del
presente decreto.

Parágrafo 1. El rector o director del establecimiento educativo proporcionará toda la información

necesaria para que el consejo de padres pueda cumplir sus funciones.

Parágrafo 2. El consejo de padres de cada establecimiento educativo ejercerá estas funciones en

directa coordinación con los rectores o directores y requerirá de expresa autorización cuando
asuma responsabilidades que comprometan al establecimiento educativo ante otras instancias o
autoridades.

1.8 CONSEJO DE ESTUDIANTES

El Consejo de estudiantes es el máximo órgano colegiado de los estudiantes que asegura y

garantiza el continuo ejercicio de la participación por parte de los Educandos.

Conformación:
Hace parte del consejo estudiantil:
 Un vocero por cada grado de cuarto en adelante.
 Un vocero por los grados de Preescolar y los grados primero, segundo y tercero.

Elección:
El Rector del Colegio convocará a asamblea a los estudiantes en una fecha dentro de las cuatro
primeras semanas del calendario académico, con el fin de que en ella se elija, mediante votación
secreta los voceros del consejo estudiantil junto con sus suplentes.
68

Designará igualmente un comité electoral integrado por cinco estudiantes y tres profesores,
quienes se encargan de coordinar el proceso y dar las credenciales correspondientes a los que
Página

salieren elegidos.

Parágrafo: Los estudiantes de nivel preescolar y de los tres primeros grados del ciclo de primaria,
serán convocados a una Asamblea conjunta para elegir un vocero único entre los estudiantes que
cursan el tercer grado.

Requisitos:
 Quien aspire a ser elegido como vocero de los estudiantes deberá cumplir con los siguientes
requisitos:
 Inscribirse ante el Departamento de Sociales, estamento encargado de prepararlos y
concientizarlos de su función democrática en su vida escolar.
 Estar debidamente matriculado.
 Haber cursado en el Colegio, al menos el año lectivo inmediatamente anterior.
 No registrar en el anecdotario antecedentes disciplinarios por violación de los deberes y
prohibiciones consagradas en este Manual.
 Observar excelente conducta y tener los valores que el Colegio ha inculcado a través de todos
los años (perfil del estudiante).
 Presentar un récord académico satisfactorio.
 Ser responsable, honesto, con capacidad de liderazgo, con sentido de pertenencia a la
institución.
 Presentación personal acorde a las exigencias del Manual de Convivencia.
 Los estudiantes elegidos deben mantener las condiciones consagradas en este artículo
durante el cumplimiento de sus funciones.
 Podrán ser removidos de su cargo por la Rectoría del Colegio, mediante notificación
Rectoral.

Funciones del Consejo de Estudiantes:

1. Elegir el representante de los estudiantes ante el Consejo directivo del Colegio y asesorarlo en
el cumplimiento de su representación. Dicho representante debe estar cursando el último
grado.
2. Invitar a sus reuniones a aquellos estudiantes que presenten iniciativas sobre el desarrollo de
la vida estudiantil.
3. Presentar ante Rectoría su cronograma de actividades y de liberaciones del año lectivo para su
aprobación.
4. Generar su propia organización interna y someterla a su aprobación a la Rectoría.

1.9 OTRAS INSTANCIAS DE PARTICIPACIÓN ESCOLAR - ASOCIACIÓN DE

EXALUMNOS

La asociación de exalumnos es un órgano de participación indirecta en distintas actividades que se

realizan a Nivel Institucional, para el caso del colegio Nueva Roma IED, será conformada a través
del equipo psico-social del establecimiento educativo, quien contacta a los estudiantes egresados a
través de redes sociales y números telefónicos.

La Asociación de exalumnos puede participar de:

1. Eventos Deportivos y culturales que se realicen al interior de la Institución

2. Actividades académicas de tipo reflexivo con sus compañeros en formación
3. Acompañamiento académico, de acuerdo a las directrices establecidas por coordinación

TÍTULO V: POLÍTICA DE ATENCIÓN A LAS NECESIDADES EDUCATIVAS ESPECIALES

El 29 de agosto de 2017, el Ministerio de Educación Nacional publicó el decreto 1421, con el cual
se reglamenta “en el marco de la educación inclusiva la atención educativa a la población con
discapacidad”. Bajo este fundamento, los colegios que hacen parte de la Corporación Educativa
Minuto de Dios acogen y dan cumplimiento a esta ley.
69

¿A QUÉ HACE REFERENCIA EL DECRETO?

Página

Este decreto hace un llamado a la educación inclusiva, entendiéndose esta como “un proceso
permanente que reconoce, valora y responde de manera pertinente a la diversidad de
características, intereses, posibilidades y expectativas de los niñas, niños, adolescentes, jóvenes y
adultos, cuyo objetivo es promover su desarrollo, aprendizaje y participación, con pares de su
misma edad, en un ambiente de aprendizaje común, sin discriminación o exclusión alguna, y que
garantiza, en el marco de los derechos humanos, los apoyos y los ajustes razonables requeridos
en su proceso educativo,
 a través de prácticas, políticas y culturas que eliminan las barreras existentes en el entorno
educativo”. Esta definición va muy de la mano con la definición de Necesidades Educativas
Especiales, la cual se entiende como la “amplia variedad de necesidades a lo largo de un continuo
que engloba los aspectos cognitivos, sociales, emocionales y físicos del desarrollo”. De esta
manera, las necesidades educativas especiales no se limitan solo al plano cognoscitivo sino a las
diferentes áreas de ajuste del ser humano.

Desde el punto de vista anterior, todos aquellos estudiantes que tengan diferencias en el
aprendizaje al de la mayoría de la población, situaciones familiares o personales particulares,
estados emocionales diferentes o dificultades de comportamiento se enmarcan dentro de este
término de necesidades educativas especiales. Estas particularidades no les impiden a los
estudiantes acceder y responder ante las exigencias de un Bachillerato (siempre y cuando se
identifiquen como situaciones particulares y pasajeras) pero si es necesario hacer adecuaciones,
apoyos, seguimientos y ajustes que les permitan alcanzar el éxito académico que se está
persiguiendo.

1.1 RECURSOS Y APOYO

Es importante tener en cuenta algunas consideraciones especiales para el apoyo y
acompañamiento que pueda brindar el colegio a estudiantes con Necesidades Educativas
Especiales:
1.1.1 Los documentos establecidos en el Decreto 1421 deben realizarse en equipo entre el
colegio (Coordinación Académica, Consejo Académico, Educadora especial, equipo
psicosocial y Docentes) y la familia (padres, madres o acudientes del estudiante).

1.1.2 Como institución educativa, se deben centrar los esfuerzos en desarrollar acciones de
prevención y apoyo en el aula con las y los estudiantes.

1.1.3 La educadora especial debe basar su intervención en el acompañamiento y asesoría de

los y las estudiantes y sus familias. De ninguna manera se pueden llevar a cabo
intervenciones terapéuticas ya que éstas desbordan el campo de acción del Psicólogo
Educativo, el Educador Especial y del Trabajador Social Educativo.

1.1.4 Siempre debe abordarse un caso de una manera objetiva e imparcial. Con esto, no solo se
garantiza la tranquilidad y confianza de los/as estudiantes y sus familias en el
acompañamiento sino que se garantiza una postura institucional, no personal.

1.1.5 Cualquier informe o concepto profesional debe ser solicitado por la entidad pertinente (con
competencia legal). El profesional de educación especial no puede entregar informes a las
entidades involucradas en el manejo del caso por solicitud personal del padre/madre de
familia y/o acudiente. Esto, con el fin de garantizar que el informe se utilizará en el proceso
legal o terapéutico y no para fines personales de las partes implicadas.

1.1.6 Es importante llevar registro –físico o digital- del acompañamiento realizado con el
estudiante y su familia o con las intervenciones grupales que se realicen. La información
consignada es relevante como evidencia del apoyo ofrecido por la institución educativa.

1.2 ¿QUÉ ESTRATEGIAS SE EMPRENDEN DESDE LA EDUCADORA ESPECIAL PARA

APOYAR A LOS ESTUDIANTES CON NECESIDADES ESPECIALES?

1.2.1 Valoración e Intervención Individual ante las Necesidades Educativas Especiales :

El estudiante que está presentando dificultades en su proceso de aprendizaje o de adaptación, es
70

remitido a la educadora especial para la valoración de sus áreas de ajuste (previa autorización de
los padres/madres de familia). Esta instancia es la encargada de hacer una primera valoración de
Página

las habilidades y destrezas con las que cuenta el estudiante para enfrentar con éxito su proceso
académico, se hace un abordaje familiar para identificar las redes de apoyo existentes y también se
determinan cuáles son las oportunidades de mejoramiento que tiene el estudiante. Con la
información anterior, se establece el plan de acción a seguir, manteniendo comunicación
permanente
 con los docentes y director de curso del estudiante, ya que son apoyo fundamental en este proceso
de acompañamiento.

Si se sospecha que la condición del estudiante no es circunstancial o no obedece a una reacción

particular, se remite al especialista externo para su diagnóstico específico; se establece un
compromiso con los padres/madres de familia de dar trámite a la remisión y se establece un tiempo
prudencial para la entrega del informe de valoración; en reunión sostenida con los padres/madres
de familia, se socializa el informe de valoración, se asignan responsabilidades de acompañamiento
(para el Departamento Psicosocial, la educadora especial, la Coordinación Académica, los
Docentes, el director de grupo) y se mantiene comunicación permanente con el especialista
externo.

1.2.2 Intervención Grupal ante las Necesidades Educativas Especiales:

En el caso que se evidencien características grupales que estén interfiriendo con el proceso
educativo formal que se lleva en el colegio, se establecen acciones grupales tendientes a superar
estas dificultades. El director de curso hace la petición ante el Departamento de Psicología, el
Departamento de Trabajo Social, la Coordinación General / Coordinación Académica o Rectoría.
De acuerdo al tipo de necesidad y la orientación que se requiera en el abordaje, se determina si se
hace un trabajo interdisciplinario o si el grupo es abordado por una instancia en particular y se
diseñan e implementan las acciones grupales con los estudiantes para promover el cambio y
mejoramiento continuo. Para la detección de necesidades especiales de un grupo en particular,
se mantiene comunicación permanente con los docentes y directores de grupo y en el
momento en que se requiera se hace la intervención sobre el tema específico.

1.2.3 Orientación Profesional y Vocacional:

La ley General de Educación (Ley 115 del 8 de febrero de 1994) establece que los Depart amentos
de Psicología u Orientación de las instituciones educativas deben “desarrollar acciones de
orientación escolar, profesional y ocupacional”2. Para dar cumplimiento a esta directriz, se brinda
orientación a los estudiantes y sus familias sobre las diferentes posibilidades de educación formal
(profesional, técnico y tecnológico) y a otras opciones vocacionales y ocupacionales a las cuales
tienen acceso; igualmente, se realizan acercamientos al mundo universitario con la participación de
los estudiantes de últimos años en este tipo de actividades. Todas estas actividades se encuentran
inmersos dentro del Proyecto de Orientación Vocacional del Departamento Psicosocial, el cual
tiene como objetivo fundamental brindar espacios de formación que les permita a los estudiantes
conocer sus aptitudes, habilidades e intereses con el fin que puedan tomar decisiones acertadas
que aporten a la construcción de su Proyecto de Vida.

Dependiendo de las necesidades de la institución educativa, existe la probabilidad que a los

estudiantes de últimos grados se les apliquen pruebas de intereses y aptitudes profesionales que
están debidamente estandarizadas para la población colombiana; esto, con el fin de hacer
retroalimentación y seguimiento individual a las características identificadas. Esta acción contribuye
a la estructuración y consolidación de su Proyecto de Vida.

1.2.4 Diseño e Implementación de Acciones Preventivas:

Las acciones preventivas tienden a minimizar los riesgos que puedan provocar la aparición de una
situación desagradable o que genere malestar en los integrantes de la comunidad en específico.
Una de las labores fundamentales de los profesionales del Equipo Psicosocial y la educadora
71

especial es diseñar e implementar este tipo de acciones y más en centros educativos donde las
dinámicas propias de la institución pueden provocar dificultades relacionales o emocionales.
Página

Esta tarea es sustentada también por la ley 1620 de marzo de 2013 por la cual se crea el Sistema
Nacional de Convivencia Escolar dando un protagonismo relevante a los profesionales del área
social de los colegios en el diseño de estrategias de prevención enfocadas a la sexualidad, los

2Ministerio de Educación Nacional (1994). Ley General de Educación. Título II: Estructura del servicio educativo; Capítulo 1:
Educación Formal; Sección Primera: Disposiciones comunes.
 derechos humanos, la prevención y mitigación de la violencia escolar y el sano ejercicio de estos
derechos humanos. Estas acciones son de especial interés y relevancia en los Colegios Minuto de
Dios y se llevan a cabo con proyectos como el de Educación Sexual, Prevención Integral,
Orientación Profesional y Vocacional y otras intervenciones grupales que se realizan. Estas
acciones están dirigidas a los diferentes miembros de la comunidad educativa (padres, docentes y
estudiantes) y buscan establecer criterios y lenguajes en común que permitan el abordaje global de
las situaciones.

1.2.5 Asesoría y Empoderamiento Familiar:

Para todos es claro que el comportamiento, actitud y estilos de afrontamiento de un niño o una niña
son producto de lo que ha aprendido y consolidado en su casa, viendo el ejemplo de sus padres o
de sus familiares más significativos. Por esta razón, es tan importante que desde la institución
educativa se brinden espacios para la formación de los padres y las madres de familia. En las
instituciones educativas de la CEMID estos espacios se hacen vida con el Proyecto de “Escuelas
para Padres y Madres” donde se trabaja con los acudientes, padres y madres temas de actualidad
en la cotidianidad de sus hijos. Este trabajo se complementa con las asesorías individuales y
familiares que se hacen, buscando siempre acuerdos y compromisos de la familia en la superación
de las dificultades que lleguen a presentar sus hijos.

1.2.6 Acompañamiento a la labor Docente:

Así como el hogar es el núcleo socializador y formador por excelencia, la escuela también juega un
papel determinante en el proceso educativo de los niños, niñas y adolescentes. Para las
instituciones educativas de la CEMID es muy importante trabajar de la mano con los docentes ya
que son ellos(as) los que tienen un mayor impacto y contacto en la vida de los estudiantes. Por
esta razón, se hacen capacitaciones y talleres con los docentes encaminados a fortalecer y
potencializar su rol como docentes y como adultos significativos de los y las estudiantes.

1.3 ¿QUÉ OTRAS ESTRATEGIAS SE EMPRENDEN PARA APOYAR A LOS ESTUDIANTES

CON NECESIDADES ESPECIALES?

Para los Colegios Minuto de Dios, es vital que los estudiantes alcancen el nivel académico exigido
y para esto brinda una serie de herramientas de apoyo:
 Los docentes titulares de cada asignatura y los directores de curso hacen un acompañamiento
permanente a los estudiantes y, en especial, a aquellos que presentan algún tipo de necesidad
especial estableciendo comunicación con el estudiante y con sus padres de familia.
 En las Comisiones de Evaluación se diseñan estrategias interdisciplinarias en común que
permitan a los estudiantes superar sus dificultades en las materias que así lo presentan.
 Se dan recomendaciones de cursos de apoyo externos o docentes tutores para aquellos
estudiantes que tienen dificultad con alguna asignatura en especial. Es importante que estos
cursos se desarrollen fuera de la jornada académica normal.
 En casos de incapacidades médicas extensas o situaciones familiares particulares que resulten
en ausencias prolongadas del estudiante, el Consejo Académico realiza las adecuaciones
necesarias para que la presentación de trabajos y evaluaciones no se vea alterada.

De la misma manera, para aquellos estudiantes diagnosticados externamente con alguna

necesidad educativa especial, discapacidad o excepcionalidad, debe elaborarse el PIAR (Plan
Individual de Ajustes Razonables). Este instrumento es utilizado para garantizar los procesos de
enseñanza y aprendizaje de los estudiantes, basados en la valoración pedagógica y social, que
incluye los apoyos y ajustes razonables requeridos, entre ellos los curriculares, de infraestructura
y todos los demás necesarios para garantizar el aprendizaje, la participación, permanencia y
promoción. La información que debe contener este documento es:
72

1. Historia Clínica.
2. Información general del estudiante.
Página

3. Entorno de Salud (seguimiento médico con entidades externas).

4. Entorno del Hogar.
5. Entorno Educativo.
6. Información de la Trayectoria Educativa.
 7. Información de la institución educativa en la que se matricula.

Los actores involucrados son: la familia (cuidadores o con quienes vive), Docentes, Directivos,
Administrativos y Pares (sus compañeros).

El diseño de los PIAR lo liderarán el o los docentes de aula con el docente de apoyo, la familia y el
estudiante. Según la organización escolar, participarán los directivos docentes y el educador
especial. Se deberá elaborar durante el primer trimestre del año escolar, se actualizará anualmente
y facilitará la entrega pedagógica entre grados. Frente al mismo, el establecimiento educativo
deberá hacer los seguimientos periódicos que establezca en el sistema institucional de evaluación
de los aprendizajes existentes. Incluirá el total de los ajustes razonables de manera individual y
progresiva. En este plan se contemplan las Características del Estudiante, los Ajustes Razonables
y las áreas de conocimiento (Matemáticas, Ciencias, Sociales, Lenguajes, otras).

Los requerimientos de los PIAR deben incluirse en los planes de mejoramiento institucional (PMI)
de los establecimientos educativos.

¿Dónde deben reposar los PIAR?

El PIAR hará parte de la historia escolar del estudiante con necesidades educativas espaciales y
permitirá hacer acompañamiento sistemático e individualizado a la escolarización y potencializar el
uso de los recursos y el compromiso de los actores involucrados.

ESTRATEGIAS DE EVALUACIÓN
En aquellos casos mencionados anteriormente donde hay una ausencia prolongada del estudiante
al colegio, la Coordinación de convivencia tomará las medidas requeridas para que el proceso del
estudiante no se vea afectado. Dentro de estas estrategias se encuentran:
 Ampliación de plazos para la entrega de trabajos.
 Aplicación de pruebas adaptadas a las necesidades de los y las estudiantes.
 Envío de trabajos para realizar en casa.
 Acompañamiento en el trabajo que realiza el estudiante en casa.
 Implementación de ajustes en la evaluación.

TÍTULO VI REAPERTURA GRADUAL, PROGRESIVA Y SEGURA (GPS)

OBJETIVO
● Garantizar dentro la institución con todas las condiciones de bioseguridad que permitan que
el regreso a las aulas por parte de los estudiantes sea seguro y contribuya al desarrollo
académico y convivencial.

ALCANCE

Este capítulo del Manual de Convivencia para la comunidad educativa permitirá que los procesos de
desarrollo de las competencias personales, emocionales, espirituales  y ciudadanas, el promover el
involucramiento de la familia en el marco de la corresponsabilidad, la generación de espacios para la
promoción de la participación, el promover los estilos de vida saludable e incentivar el reconocimiento
y valoración de la diversidad, pueden permitirnos dar solución a problemas concretos, que permitiría
no solo mejorar las relaciones sino también al desarrollo de los espacios de diálogo y reflexión
permanente de manera asertiva, brindando seguridad, confianza y ayudando a la concientización de
la comunidad educativa. 
73

 
Página

VIGENCIA
Teniendo en cuenta la situación de confinamiento que se ha presentado en el país desde el pasado
15 de marzo de 2020, las instituciones educativas de Colombia han venido desarrollando un trabajo
virtual con los estudiantes, con el fin de seguir brindando el servicio educativo, es por esta razón que
en la institución NUEVA ROMA IED se han creado unos protocolos de bioseguridad con el fin de
garantizar a toda la comunidad educativa la REAPERTURA GRADUAL, PROGRESIVA Y SEGURA
(GPS), la cual estará vigente hasta que termine la pandemia causada por el COVID 19 o hasta que el
Ministerio de Educación Nacional haga un pronunciamiento sobre el regreso presencial a los colegios.

La vigencia de los protocolos creados por los directivos, docentes y administrativos se llevará a cabo
en el marco de la Reapertura Gradual, Progresiva Y Segura (GPS) de las clases presenciales y
virtuales, durante el año académico.

 
INTRODUCCIÓN 
 
Debido a la contingencia por la que se está atravesando en la actualidad y donde se ve involucrado el
sistema educativo, nuestra institución Nueva Roma I.E.D. ha tomado una serie de alternativas para
llevar a cabo y poder dar continuidad atendiendo a los requerimientos establecidos por los entes
gubernamentales (Ministerio de Educación, Ministerio de Salud y Protección Social) entes
territoriales (Secretaria de  Educación) direcciones locales de educación DILE y por
la Corporación Educativa Minuto de Dios a través de su dirección de educación nacional DEN.  
Teniendo en cuenta las medidas de bioseguridad que se deben adoptar en el Colegio Nueva Roma
I.E.D frente a la propagación del virus COVID-19, las diferentes áreas y comités que hacen parte del
colegio y en cabeza del  señor Rector de la Institución James Alberto Álvarez Marulanda y sus
Coordinadoras y Cuerpo Docente, planifican las siguientes medidas y acciones como un capitulo al
manual de convivencia, protocolos que se tienen que adoptar para reanudar las operaciones de
manera segura, garantizar la continuidad de las mismas, disminuir los riesgos frente a la exposición
del coronavirus, lo que incluye flexibilización de horarios, turnos, nuevas estrategias de enseñanza –
aprendizaje en los  espacios establecidos que tiene la estructura del Colegio de esta forma teniendo
en cuenta los beneficios y prevención que amerita en cada uno de los seres humanos que reintegran
a las diferentes actividades (Núcleo Familiar, Estudiantes, Administrativos y Docentes). 
Respondiendo a la estrategia de REAPERTURA GRADUAL, PROGRESIVA Y SEGURA (GPS)
propuesta por el gobierno nacional nuestra institución se acoge a dicha directiva, con el fin de seguir
brindado el servicio educativo a estudiantes y padres de familia, trabajando desde la reapertura
gradual, progresiva y segura (GPS) con clases virtuales y presenciales. 
Lo anterior estará sujeto a cambios a partir de la evolución de los procesos y la evaluación constante
de los diferentes estamentos de la institución.  
    
JUSTIFICACIÓN 
 
Este capítulo del manual de convivencia es contemplado en la modalidad de aprende en casa, plan
casero y REAPERTURA GRADUAL, PROGRESIVA Y SEGURA (GPS) para la comunidad educativa
permitirá que los procesos para potenciar el desarrollo de las competencias socioemocionales y
ciudadanas, el promover el involucramiento de la familia en el marco de la corresponsabilidad, la
generación de espacios para la promoción de la participación, el promover los estilos de vida
saludable e incentivar el reconocimiento y valoración de la diversidad, pueden permitirnos dar
solución a problemas concretos, que permitiría no solo mejorar las relaciones sino también al
desarrollo de los espacios de diálogo y reflexión permanente de manera asertiva, brindando
seguridad, confianza y ayudando a la concientización de la comunidad educativa. 
 

NORMAS REAPERTURA GRADUAL, PROGRESIVA Y SEGURA (GPS)

 1. Ingresar a las clases virtuales y remotas, en los
horarios establecidos, identificándose con nombre y curso. (10 minutos después de
iniciadas las clases). 
2. Emplear un vocabulario respetuoso y participación ordenada en los espacios de
aprendizaje virtual. 
3. Cumplir con las normas establecidas por los docentes en las plataformas de clase como
activar el micrófono y cámara solo cuando sea solicitado, desarrollar los trabajos y tareas
según el tiempo estipulado. 
4. Cumplir con las normas establecidas por los docentes en las plataformas de clase como
activar el micrófono y cámara solo cuando sea solicitado, desarrollar los trabajos y tareas
según el tiempo estipulado y un manejo de un vocabulario adecuado. 
5. El uso del chat debe limitarse sólo para registro de asistencia y tratar aspectos exclusivos
de la clase. 
6. Activar su cámara, al menos mientras se llama a lista para verificar su asistencia. (Si no
se cuenta con cámara no sera impedimento para ingresar).
7. En los escenarios virtuales y clases remotas: ingresar únicamente con el
correo institucional, hasta con 15 minutos de retraso, identificándose con nombre
completo en el chat y con cámara activada. 
8. Mantener los canales de comunicación actualizados, informando con previo aviso
dificultades de conexión.  
9. Cumplir con las normas de bioseguridad dispuestas por el gobierno nacional, la
secretaría de educación y la institución educativa. (uso de tapabocas, distanciamiento de
2 metros, lavado de manos dentro de los horarios establecidos, toma de temperatura
en los puntos dispuestos). Ver anexos de protocolos.  
10. Usar de forma adecuada el tapabocas durante toda la jornada y todos los espacios.
Respetando los elementos de bioseguridad de los otros. 
11. Circular dentro de la institución respetando el distanciamiento, sin generar
conglomeraciones
12. No manipular ni tomar los elementos personales de bioseguridad, accesorios
y útiles escolares de cualquier miembro de la comunidad educativa. 
 
FALTAS LEVES Y/O DE TIPO I.

Son aquellas que a pesar de que indican incumplimiento a los acuerdos o al Manual de Convivencia
no son calificados como graves, por tratarse de una primera vez y por considerar que no afectan de
manera trascendental la marcha del plantel, tal como sucede cuando no se porta adecuada o
completamente el uniforme que corresponde al día, se llega tarde al Colegio, al inicio de cada clase, o
no se presentan todas las tareas acordadas o se incumplan los deberes de los estudiantes.
Corresponden a este tipo los conflictos manejados inadecuadamente y aquellas situaciones
esporádicas que inciden negativamente en el clima escolar, y que en ningún caso generan daños al
cuerpo o a la salud. (Art. 40 decreto 1965 del 2013).

1. Compartir elementos personales y tecnológicos.   

2. Ingresar alimentos.  
3. Ingresar después de 15 minutos a los espacios de aprendizaje virtual (dirección de curso y
clases virtuales). 
4. No informar problemas de conexión o dificultades en los canales de comunicación CON
ANTELACIÓN.  
5. Desacatar las sugerencias u órdenes comportamentales por parte de docentes y directivos.
6. Emitir ruidos o activar la cámara que generen molestia o interrumpan el encuentro.
7. Active el micrófono y cámara cuando sea autorizado por el docente y pedir colaboración de la
familia con el silencio.
8. Colocar imagen inadecuada como foto de perfil, siendo esta imagen institucional
9. No estar con el vestuario adecuado en las clases prácticas virtuales. 
10. No circular, ni permanecer en espacios de reunión masiva como biblioteca, sala de
tecnología, audiovisuales.  
 11. Permanecer en el enlace o sala antes o después del encuentro.

MEDIACIÓN DE SITUACIONES CONVIVENCIALES EN EL MARCO DE REAPERTURA

GRADUAL, PROGRESIVA Y SEGURA (GPS) PARA FALTAS TIPO I 

Atendiendo al protocolo para la atención de Situaciones de Tipo l y/o Faltas Leves (Artículo 42 del
decreto 1965). En caso de incurrir en las faltas tipo I se realizan las siguientes acciones adicionales:

●  Se hace la anotación en el observador de manera virtual. 

● Acciones pedagógicas reflexivas realizadas por el mismo estudiante. 
● Debido a que en el marco de Reapertura Gradual, Progresiva y Segura (GPS) se restringen
las citaciones presenciales a los padres de familia al establecimiento educativo, es
fundamental clarificar con los mismos, que como evidencia del acompañamiento y
seguimiento de los casos que se hacen para los estudiantes, se requiere de la respectiva
evidencia; la cual, será tomada a partir de las grabaciones y pantallazos de las
conversaciones virtuales y/o telefónicas que se lleven a cabo entre los padres de familia ,
estudiantes y funcionarios del colegio, con el fin de llegar a acuerdos y compromisos, previa
información y autorización de las partes ya mencionadas, clarificando que este material
recaudado será de uso interno de la institución educativa con fines de garantizar el debido
proceso. 

FALTAS GRAVES Y/O DE TIPO II

Corresponden a este tipo las situaciones de agresión escolar, acoso escolar (bullying) y ciberacoso
(Ciberbullying), que no revistan las características de la comisión de un delito y que cumplan con
cualquiera de las siguientes características: (art. 40 decreto 1965 del 2013).

1. Incumplir con el uso de los elementos de bio-seguridad establecidos por el gobierno nacional,
la secretaría de educación y los protocolos establecidos en el colegio.  
2. Uso inadecuado de los elementos de bio-seguridad.  
3. Hacer bullying a los compañeros o provocar burlas por uso de tapabocas o uso de
mascarilla. 
4. Protagonizar actos burlescos fomentar la indisciplina en los encuentros sincrónicos. 
5. Incumplimiento en los protocolos establecidos para el autocuidado e higiene personal.  
6. Hacer bromas o ciberbullying a los compañeros y docentes.  
7. Sabotear los espacios de clase, por medio del ciberbullying e identidades falsas. 
8. Causar temor pánico colectivo por presuntos casos COVID 19 entre la comunidad
educativa.   
9. Venta de tapabocas y elementos de protección.  
10. Asistir a la institución educativa con alguna sintomatología. 
11. Vender alimentos dentro de la institución. 
12. Dar falsos testimonios sobre afectaciones de salud por presuntos casos COVID 19. 
13. Estar de forma masiva en algún espacio de la institución. 
14. Ingresar con elementos no contemplados en los procesos de aprendizaje (alimentos,
accesorios, útiles escolares). 
15. Compartir los links de las clases virtuales, esto con el fin de evitar saboteos de personas
externas. 
16. Usar los espacios de lavado de manos, higienización o toma de temperatura para jugar,
generando desorden. 
17. Fraude en la presentación de trabajos, evaluaciones o actividades académicas de
manera accidental (desconocimiento de la norma) o intencional.
18. Prestar la cuenta de correo institucional de Gmail para encuentros sincrónicos o
asincrónicos
 
MEDIACIÓN DE SITUACIONES CONVIVENCIALES EN EL MARCO DE REAPERTURA
GRADUAL, PROGRESIVA Y SEGURA (GPS) PARA FALTAS TIPO II 

Atendiendo al protocolo para la atención de Situaciones Tipo II y/o Faltas Graves (Artículo 43 decreto
1965) En caso de incurrir en las faltas tipo II se anexaron las siguientes acciones: 

● Se hace el registro de manera virtual en el observador del estudiante. 

● Debido a que en el marco de Reapertura Gradual, Progresiva y Segura (GPS) se restringen
las citaciones presenciales a los padres de familia al establecimiento educativo, es
fundamental clarificar con los mismos, que como evidencia del acompañamiento y
seguimiento de los casos que se hacen para los estudiantes, se requiere de la respectiva
evidencia; la cual, será tomada a partir de las grabaciones y pantallazos de las
conversaciones virtuales y/o telefónicas que se lleven a cabo entre los padres de familia ,
estudiantes y funcionarios del colegio, con el fin de llegar a acuerdos y compromisos, previa
información y autorización de las partes ya mencionadas, clarificando que este material
recaudado será de uso interno de la institución educativa con fines de garantizar el debido
proceso. 
● Como acción reparatoria realizar un trabajo pedagógico a través de un video sobre las
causas y consecuencias de las faltas cometidas. 
● Se realiza la apertura y/o seguimiento del debido proceso.  
 
FALTAS MUY GRAVES Y/O DE TIPO III
1. Todo aquello que atente contra la integridad y seguridad de la comunidad educativa. 
3. No respetar el distanciamiento social en filas y espacios de aprendizaje.  
4. Atentar de cualquier forma contra la salud pública. (El quitarle el tapabocas al compañero,
acercarse a sus compañeros y no respetar el distanciamiento social, toser, estornudar de manera
intencional cerca a un compañero y sin protección). 
5. Infracción de las reglas higiénicas o de salubridad. 
6. Cualquier situación que ocasione intervención penal, judicial o pérdida de la libertad.
Siendo miembro de la institución educativa.
 

MEDIACIÓN DE SITUACIONES CONVIVENCIALES EN EL MARCO DE REAPERTURA

GRADUAL, PROGRESIVA Y SEGURA (GPS) PARA FALTAS TIPO III 
Protocolo para la atención de Situaciones Tipo III y/o Faltas muy Graves (Artículo 44 decreto 1965).
En caso de incurrir en las faltas tipo III se anexaron las siguientes acciones: 
● Se realiza el debido proceso y se convoca se convoca el comité de convivencia de manera
virtual y se procede a realiza la respectiva sanción del caso.  
● Se debe realizar un seguimiento continuo del caso por parte del comité de convivencia y el
equipo de bienestar.  
● En el caso que se requiera se realiza la activación de protocolo de la ruta de atención
integral.   

PROTOCOLOS DE SANA CONVIVENCIA Y BIENESTAR.

1. POTENCIAR EL DESARROLLO DE LAS COMPETENCIAS SOCIOEMOCIONALES Y

CIUDADANAS. 

1.1. Implementar talleres y actividades lúdicas para la comunidad educativa lo cual

se desarrollarán por medio de conferencias virtuales, plataformas digitales, Google
Classroom, Intranet, correo electrónico, atenciones individuales vía telefónica). Donde se
buscará fortalecer las competencias socioemocionales en búsqueda de su propia identidad y
autonomía, que les permita hacer uso de su propio entendimiento para determinar su
existencia, para que ellos mismos a partir de sus prácticas cotidianas sean los actores y
promotores de respeto, amor y cuidado de su sexualidad y la de los otros. 
 1.2. Promover actividades y espacios de reflexión que permita la toma de decisiones
responsables y sanas en torno a la construcción de su proyecto de vida, desarrollando
charlas y conferencias de manera virtual con universidades aliadas. 
1.3. Se dará continuidad con el proyecto de sexualidad del Colegio Nueva Roma IED. “Mi cuerpo
es un tesoro por eso lo cuido” bajo los lineamientos establecidos por el Ministerio de
Educación Nacional y los parámetros de la Corporación Educativa Minuto de Dios, que
contempla la necesidad de abordar la formación de los sujetos desde edades tempranas
para que vivan con responsabilidad, respeto, amor y cuidado su sexualidad y la de los otros
que lo rodean fortaleciéndolos en competencias socioemocionales. Estas se desarrollarán de
manera sincrónica y asincrónica a través de la plataforma (Google
Classroom, WhatsApp, atenciones individuales).   
1.4. Identificar en los estudiantes alertas tempranas con el desarrollo de estrategias de
observación y seguimiento que permitan reconocer comportamientos, expresión de
emociones y sentimientos asociados a situaciones que puedan con llevar a una vulneración
de derechos a través del consultorio virtual “minuto a minuto”., vía telefónica y encuentros. 
1.5. Promover  la protección y el cuidado del entorno asegurando una buena calidad de vida para
ellos y sus familias; estableciendo relaciones interpersonales basadas en el reconocimiento
de las diferencias y  la participación, implementando talleres y actividades lúdicas para la
comunidad educativa que fortalezcan las competencias socioemocionales en búsqueda de
su propia identidad y autonomía, que les permita hacer uso de su propio entendimiento para
determinar su existencia, para que ellos mismos a partir de sus prácticas cotidianas sean los
actores y promotores de respeto, amor y cuidado de su sexualidad y la de los otros, con
actividades y espacios de reflexión que permita la toma de decisiones responsables y sanas
en torno a la construcción de su proyecto de vida,  escuela de padres,  por medio  de
plataformas virtuales (Google Classroom, intranet, WhatsApp y atenciones individuales). 
1.6. Fomentar en el estudiante la búsqueda de su propia identidad, autonomía, autoestima,
autocuidado, el cuidado por los demás donde logre consolidar sus valores como
la empatía, respeto, tolerancia, resiliencia, amor, logrando así una sana
convivencia y manteniendo así un buen estado emocional por medio de talleres lúdicos
recreativos para que en familia puedan ser implementados utilizando las plataformas
(intranet, Google Classroom, WhatsApp) 
1.7. Incentivar el cuidado y autocuidado que favorezcan la expresión y manejo de emociones que
permita a las niñas, niños, adolescentes y jóvenes afianzar las relaciones consigo mismo y
con sus pares. por medio de talleres lúdicos, misiones, utilizando plataformas digitales,
conferencias virtuales, correo electrónico institucional y WhatsApp  
1.8. Fortalecer y reconocer en la planta docente y administrativos la capacidad que
tienen de amor y servicio, por medio de jornadas corporativas y pedagógicas, utilizando
plataformas virtuales y/o correo electrónico. 
1.9. Desde la estrategia ECFI se implementan actividades de fácil comprensión atractivos para
invitar a docentes, estudiantes, familias y niños, niñas, adolescentes y jóvenes a trabajar en
sus emociones y fortalecer las habilidades socioemocionales que les permitan llevar de una
manera adecuada las situaciones de tensión, angustia, temor e incertidumbre que están
viviendo durante la pandemia y que pueden dificultar u obstaculizar su proceso de trabajo
académico en la Reapertura Gradual, Progresiva y Segura (GPS). Para estas se
ha diseñado la estrategia misiones familias donde semana a semana se les hace llegar
actividades reflexivas y lúdicas para afianzar lazos familiares por medio de las plataformas
(intranet) y WhatsApp.  

2. PROMOVER EL INVOLUCRAMIENTO DE LA FAMILIA EN EL MARCO DE LA

CORRESPONSABILIDAD. 
 
2.1. la Corporación Educativa Minuto de Dios a través de la Estrategia Corporativa para la
Formación Integral (ECFI), genera procesos que proporcionan a la población los medios y
recursos necesarios para mejorar la salud emocional, espiritual, mental y física, procurando
mantener control y seguimiento sobre éstas, por tal razón es necesario aunar esfuerzos y
motivar el involucramiento de las familias en este propósito, a través de actividades tales
como, la creación de un consultorio virtual para las familias denominado “Minuto
 a Minuto escuchándote y acompañándote” así mismo le apuesta al fortalecimiento de los
lazos afectivos en los hogares a través del componente denominado “Misiones Familias
ECFI”, talleres de Responsabilidad Social Escolar y Competencias Socioemocionales, este
trabajo es complemento de las actividades realizadas desde las áreas Psicosocial
y Pastoral.  
2.2. Se deberá contar con el consentimiento informado de los padres de familia/tutores
legales y/o acudientes de manera física, este documento contará con la firma de los
representantes, este documento incluirá los requerimientos de bioseguridad necesarios para
garantizar el bienestar de los niños, niñas y adolescentes y exigidos por el Gobierno Nacional
en la Reapertura Gradual, Progresiva Y Segura (GPS).  
2.3. Dentro de los compromisos de los padres de familia, se encuentran mantenerse informados
acerca de los protocolos que establezca la institución educativa los cuales se publicaran
oportunamente en los canales de comunicación virtuales masivos, los cuales procuraran el
bienestar colectivo, comprometiéndose a cumplir con todas y cada una de las
medidas establecidas por el Colegio de acuerdo a los lineamientos dados por el Gobierno
Nacional. 
2.4.  Por otra parte, los padres de familia se comprometen a participar de las campañas e
iniciativas que surjan desde el establecimiento Educativo programadas de manera virtual,
empleando las plataformas de la institución y de las cuales tienen acceso la comunidad
educativa con el fin de prevenir en los estudiantes situaciones de riesgo tales como consumo
de sustancias psicoactivas, violencias, embarazo adolescente, conductas suicidas, entre
otras las cuales se llevarán a cabo por medios virtuales masivos.
2.5. Teniendo en cuenta la importancia de atender a las familias, los procesos de orientación,
acompañamiento psicosocial y seguimiento a los casos, se realizará de manera telefónica,
correo electrónico, WhatsApp o video llamada en plataformas digitales, siempre y cuando la
situación no amerite la presencia del padre de familia en la institución.  
  
3. GENERAR ESPACIOS PARA LA PROMOCIÓN DE LA PARTICIPACIÓN.  

3.1. Concientizar a la comunidad educativa del Colegio Nueva Roma sobre las normas de bio-
seguridad para la Reapertura Gradual, Progresiva Y Segura (GPS) a la institución por medio
de conferencias virtuales y en los espacios de dirección de grupo, en un segundo momento
en las direcciones de grupo de manera presencial. (Señalización -Saludo -Despedida –
Trabajo en clase)   
3.2. Nuestra tarea para la Reapertura Gradual, Progresiva y Segura (GPS) de la prestación del
servicio educativo tiende a:  
3.2.1.Proteger la vida   
3.2.2.Garantizar condiciones para el desarrollo de cada niña, niño
y adolescente, generando espacios de diálogo y reflexión permanente
de manera asertiva, brindando seguridad y confianza a la comunidad educativa
durante las reuniones con padres de familia y las escuelas de padres manejado bajo
estrategia ECFI de manera virtual.  
3.3. La presencia del COVID-19 a nivel mundial, y específicamente en nuestro país, nos ofrece
un escenario que exige vincular de manera activa, consciente e intencionada a todos los
niños, niñas y adolescentes y sus familias, haciéndoles partícipes de las acciones que
emprenda la comunidad educativa para retornar con seguridad, impulsándolos en el
desarrollo e implementación en la gestión de normas del auto cuidado mediante las
direcciones de curso y en espacios programados.  
3.4. Estamos ante una oportunidad única en la formación de nuestros niños, niñas y
adolescentes que nos permite; Motivarlos e involucrarlos en la elaboración de normas y
estrategias mediante campañas que promuevan los lineamientos de seguridad y
autocuidado en época de COVID-19 empleando las cápsulas de “minuto a minuto salvando
vidas” donde se desarrollarán programas informativos y lúdicos para toda la comunidad. 
3.5. Crear pactos seguros de autocuidado entre los estudiantes y docentes por medio
del proyecto “Mi colegio territorio de paz y sana convivencia”.  
3.6. Priorizar los aprendizajes para la vida y volver la mirada sobre lo esencial en el proceso de
acompañamiento pedagógico. Para mantener y potenciar la utilización de las herramientas
 que le permitan la participación activa, mediante la elaboración de trabajos en las
plataformas dando uso adecuado de las mismas (Meet, Teams, WhatsApp, Google
Classroom, entre otras).  
3.7. Preservar su salud mental permitiéndoles entender, proponer y actuar ante esta situación
desconocida para todos.  Mediante la participación de entidades externas como la secretaria
de salud, hospital de la victoria, IDRD en las capacitaciones y promociones del autocuidado
de la comunidad educativa.  
3.8. Hacer realidad su reconocimiento como sujetos de derechos y protagonistas de su
desarrollo, permitiendo que conozcan todas las medidas de cuidado personal y colectivo y
actúen para cumplirlas. Lo que redunda en visibilizarlos, creer en ellos, confiar en que son
capaces de asumir los retos que se les propongan y que afianzarán sus aprendizajes en el
cuidado y la valoración de la vida en todas sus formas, Involucrando los estamentos del
gobierno escolar en la vigilancia y cumplimiento de las normas de bioseguridad por medio de
asignación de roles en las diferentes aulas de clase.

4. PROMOVER ESTILOS DE VIDA SALUDABLE.   

4.1 Llevar a cabo reuniones virtuales con los estudiantes y sus familias de la mano de
enfermería, donde se recuerde el uso de tapa bocas, careta y el lavado de manos de manera
constante.   
4.2 Realizar toma de temperatura a cada miembro de la comunidad educativa en la llegada y
durante su permanencia en la institución, dando cumplimiento al esquema de Reapertura
Gradual, Progresiva Y Segura (GPS) y de ser superior a 37.5 grados este será remitido a
enfermería para activar el protocolo creado por la misma. 
4.3 Crear turnos para llevar a cabo el lavado de manos y calzado los cuales deberán ser
informados y publicados de manera virtual a toda la comunidad educativa. 
4.4 Concientizar a cada miembro de la comunidad educativa del distanciamiento social de
mínimo 5 metros en el caso en que se requiera salir del aula y estar en espacio abierto y/o
casos de emergencia (evacuación) por medio de las “cápsulas de Minuto a Minuto salvando
vidas”
4.5 Llevar a cabo actividades por medio de las plataformas virtuales que desarrollen el esquema
corporal del estudiante y sus familias, desde la parte física y artística para mejorar su relación
con el entorno.   
4.6 Desarrollar actividades de manera digital y física que propendan el desarrollo
multidimensional del estudiante, donde puedan crear su propio material lúdico de trabajo en
casa en tiempos específicos y que sean socializados con los demás compañeros a través de
reuniones virtuales, guiadas por los docentes. 
4.7 Buscar el mejoramiento mental, personal y de salud de los estudiantes y demás miembros de
la comunidad, aprovechando las herramientas tecnológicas que permitan abordar al ser
humano en su totalidad, permitiendo la oportunidad de un desarrollo armónico de la persona.
4.8 Definir la cantidad de estudiantes asistentes a cada clase, previo acuerdo con los directivos
docentes de la institución.
  
5. INCENTIVAR EL RECONOCIMIENTO Y VALORACIÓN DE LA DIVERSIDAD  

5.1. Desde la caracterización de los estudiantes en condición de diversidad en la I.E.D

NUEVA ROMA, se fortalece la flexibilización curricular, con la implementación y aplicación de
estrategias pedagógicas lideradas por la educadora especial y en la creación de un grupo de
estudiantes con estas características.  
5.2. Se generan canales de comunicación   previa con las familias y los estudiantes por medio de
WhatsApp y un blog, y con los ajustes razonables, frente a las condiciones, tiempos y
reglamentos asociados a la estrategia denominada plan casero.  

5.3. Las estrategias convivenciales se enfocan en promover diversas prácticas para garantizar la

permanencia, participación y promoción del desarrollo integral, las trayectorias educativas
completas y los aprendizajes significativos de la siguiente manera:  
 5.3.1. Realizar una encuesta de caracterización a los estudiantes y las familias en condición
de diversidad, para identificar las características (acceso a plataformas y canales de
comunicación, herramientas virtuales, materiales escolares, estado de salud,
restricciones y movilidad, basado lo anterior en el diagnostico medico), de esta
población y así definir si ingresan bajo la modalidad presencial o se prioriza por el
trabajo pedagógico en casa durante la Reapertura Gradual, Progresiva y Segura
(GPS).
5.4. Los estudiantes en condición de diversidad que presenten síntomas agudos de cualquier
tipo (respiratorios, gastrointestinales, fiebre, entre otros), no podrán asistir a la
institución.  
Se organizarán los grupos de trabajo, horarios y criterios pedagógicos establecidos por la
educadora especial.   Se realiza un encuentro asincrónico semanal con el grupo de
estudiantes, dentro de la jornada de 7:00 am a 3:00 pm; teniendo en cuenta las
necesidades diversas de los estudiantes implementando un trabajo personalizado usando
como base la flexibilización de cada uno, desarrollando actividades publicadas en un blog
escolar. 
5.5.  Atendiendo a las condiciones de diversidad socioeconómica de la población estudiantil
Nueva Roma, se implementa la organización de grupos de trabajo y canales de
comunicación según las condiciones planteadas:  
5.5.1. Los estudiantes con acceso a plataformas virtuales trabajarán de manera virtual y
remota por medio de la plataforma Google Classroom, según los horarios
establecidos.  
5.5.2. Los estudiantes con difícil acceso a plataformas virtuales trabajarán
desarrollando guías explicativas que se difunden los días lunes por medio de la
plataforma de intranet, y deberán presentar sus actividades resueltas
semanalmente, enviándolas a los docentes que corresponda a través del correo
institucional, o de manera física dependiendo de la caracterización.
5.5.3. Los estudiantes que no tienen acceso a internet estarán vinculados a
grupos de difusión administrados por el equipo de bienestar de la institución, ellos
reciben las guías explicativas elaboradas por los docentes de las diferentes
asignaturas y las envían por medio de WhatsApp a los estudiantes del
grupo, así mismo recepcionan semanalmente la solución de estas actividades y
las envían a los docentes.   

5.6. Bajo el modelo de la estrategia ECFI garantizar escenarios de aprendizaje que permitan
mejorar de manera significativa el estado de ánimo, disminuyan el desgaste y garanticen
la relación formal de la escuela con el plan casero.  
Se usa como estrategia motivadora las misiones diseñadas por la CEMID, como lo son
las cápsulas de “Minuto a Minuto salvando vidas” involucrando el juego con los
aprendizajes. Esta estrategia se realiza semanalmente, se involucra a los acudientes y se
deja como evidencia una foto en el blogs. 
5.7.  Diseñar estrategias lúdicas garantizando el distanciamiento, la higiene y el respeto por el
otro, para promover una nueva cultura del juego en la institución.
5.7.1. Se establece una rutina desde los encuentros diarios, donde se enfatiza el protocolo
de autocuidado en casa, este es apoyado por videos tutoriales y actividades de
acompañamiento con los acudientes.  
5.8. Para el proceso de evaluación, seguimiento y valoración se prioriza el uso de la oralidad,
las competencias socioemocionales y los aprendizajes desde la flexibilización de las
áreas fundamentales (sociales, ciencias naturales, lengua castellana, ingles) aplicadas en
las herramientas tecnológicas.
5.8.1. Los canales de comunicación empleados son WhatsApp, las plataformas de Teams,
Google Meet e Intranet Cemid.  
5.8.2. Los procesos de evaluación y seguimiento se realizan semanalmente usando una
matriz de evaluación, diseñada de acuerdo a las necesidades de los estudiantes; los
días viernes se realiza retroalimentación individual a cada estudiante de las
actividades realizadas en casa.  
 5.9. La educadora especial realizará seguimiento por medio de canales de comunicación
(telefónico, correo electrónico, WhatsApp, entre otros), con los acudientes de los
estudiantes en condición de diversidad todos los días lunes. 
  
  

TÍTULO VII: OTRAS DISPOSICIONES FINALES

1.1 RECONOCIMIENTOS ESPECIALES

Todo ser humano requiere de una u otra forma que se le reconozca, valore, estimule o premie tanto
sus aptitudes como en sus acciones desarrolladas en una determinada actividad, por ello el
Colegio considera que el mejor estímulo lo hallará el mismo educando en su progresiva realización
personal a través del desarrollo de sus potencialidades e ideales, en especial en su autoestima.

Los estudiantes tendrán los siguientes reconocimientos de distinción y la anotación respectiva en el

Observador del Estudiante de acuerdo con su participación en las actividades del Colegio y
Mención de Honor, al destacarse en alguno de los aspectos que favorecen el desarrollo personal,
teniendo en cuenta el criterio fijado para cada oportunidad.

Otros Estímulos:
1.1.1. Representar a la Institución en actividades deportivas y culturales a nivel ínter colegiado,
municipal, nacional e internacional.
1.1.2. Reconocimiento público a los estudiantes que se destaquen en actividades deportivas,
artísticas y de creación literaria.
1.1.3. Felicitaciones en el Observador del Estudiante.
1.1.4. Recibir reconocimiento verbal o escrito por su participación en eventos culturales,
deportivos, recreativos, de servicio social, participación académica o cultural o en cualquier
evento que proyecte la imagen positiva de la Institución.
1.1.5. Publicar o exhibir sus trabajos.
 1.1.6. Otros, a juicio de la Rectoría del Colegio y del Consejo Directivo.
1.1.7. Derecho a trofeos, premios y menciones especiales.
1.1.10 Mención especial Académica y/o convivencia, que representa el perfil del estudiante
(estudiante que durante el período en vigencia demuestre a través de su actuar y pensar
un crecimiento progresivo de sus dimensiones ética, espiritual, cognitiva, estética, social,
cultural, biofísica y moral) propias de un verdadero líder, porque se preocupa siempre por
su compromiso social, fortalecido en el respeto por el otro, de sí mismo y de los
recursos naturales con un alto nivel de compromiso y aprecio de su identidad nacional y
apertura a otras culturas. Así mismo, demuestre el compromiso académico y cumplimiento
con sus deberes periodo a periodo.
1.1.11 Mejor Bachiller, mejor ICFES y permanencia: Se hace un reconocimiento a los estudiantes
de último año en estos tres aspectos.

1.2 SERVICIO SOCIAL OBLIGATORIO

El servicio social estudiantil es una herramienta de trabajo práctico que por ley (Resolución 4210
de
1996, se usa para acercar a los estudiantes con la comunidad en trabajos de “aprovechamiento del
tiempo libre, alfabetización, ecológicos, deportivos, la promoción y preservación de la salud, la
educación ciudadana, la organización de grupos juveniles y de preservación de factores
socialmente relevantes, la recreación dirigida, el fomento de actividades físicas, practicas e
intelectuales y otros que la institución educativa considere pertinentes para el desempeño
institucional” 1 con el acompañamiento de entidades públicas y privadas. Tiene como objetivo que
el estudiante preste un servicio a la sociedad, con el fin de promover su espíritu colaborativo y
participativo en las diferentes actividades dirigidas a una comunidad, enriqueciéndose de las
diferentes experiencias que proporciona, el socializar con los demás, aprender y enseñar algo
sobre los conocimientos, habilidades, competencias adquiridos.

Un eje fundamental que caracteriza a los Colegios Minuto de Dios, es el servicio, aspecto que es el
sello propio de la formación en valores que brindamos a nuestros estudiantes. Por ello, se hace
necesario articular las diferentes acciones encaminadas a la formación integral tomando como
base la profundización tanto en información como vivencial de los valores, la autoestima,
tolerancia, responsabilidad, honradez, respeto a la diferencia, puntualidad, cortesía, entre otros
tantos elementos que den cuenta del proceso.
74
Página
 El proyecto, tendrá una intensidad mínima de ochenta (80) horas de prestación del servicio social
estudiantil obligatorio en un proyecto pedagógico, durante el tiempo de formación en los grados
9°,10º 11º de la educación media. Esta intensidad se cumplirá de manera adicional al tiempo
prescrito para las actividades pedagógicas y para las actividades lúdicas, culturales, deportivas y
sociales de contenido educativo.

1.3 TÍTULO DE BACHILLER

El Colegio Nueva Roma IED proclama a sus estudiantes como bachilleres a quienes cumplan con
los siguientes aspectos:

 Haber alcanzado mínimo un nivel de DESEMPEÑO BÁSICO en cada una de las áreas y
asignaturas del Plan de estudios para la Educación Media.
 Haber presentado el examen del ICFES.
 Haber superado satisfactoriamente los propósitos académicos en todos los grados de la
Educación Básica.
 Haber cumplido satisfactoriamente con el programa del Servicio Social.

1.4 SALIDAS PEDAGÓGICAS

Las Salidas Pedagógicas fortalecen el desarrollo de competencias ciudadanas y científicas,
orientadas al ejercicio permanente de la convivencia y la participación crítica responsable, como
elemento fundamental en la relación con el ambiente. En Nueva Roma IED las Salidas
Pedagógicas permiten a los estudiantes:
 Establecer relaciones entre los conceptos que se trabajan en el aula y lo que el medio nos
proporciona.
 Compartir experiencias con sus compañeros en lugares distintos a la institución educativa.
 Conocer diferentes dinámicas culturales con el fin de ampliar la mirada que se tiene del
otro y propiciar el respeto por la diferencia.
 Generar consciencia medio ambiental y la necesidad de cuidado del entorno.
75

 Generar espacios que incentiven la innovación, y el pensamiento científico y tecnológico.

Página

El Colegio Nueva Roma IED Para el proceso de salidas pedagógicas se acoge a la Directiva
Ministerial 55 del 18 de diciembre de 2014.
 1.5 DEFINICIONES ACADÉMICAS A TENER EN CUENTA

Propiedad intelectual: “El concepto de propiedad intelectual puede ser difícil de comprender para
los alumnos, pues hay muchas formas distintas de derechos de propiedad intelectual, tales como
patentes, diseños registrados, marcas registradas, derechos morales y derechos de autor. Los
alumnos deben al menos ser conscientes de que las formas de expresión creativa e intelectual (por
ejemplo, obras de literatura, arte o música) deben ser respetadas y normalmente están protegidas
por leyes nacionales e internacionales”

Trabajo Original: “Un trabajo original es aquel que está basado en las ideas propias del alumno y
en el que se menciona debidamente la autoría de las ideas y el trabajo de otros.”

Parafrasear: “Parafrasear consiste en reformular las palabras de otra persona empleando un estilo
diferente e integrarlas gramaticalmente en un texto. Si se hace correctamente, la paráfrasis es una
forma legítima de utilizar una fuente. Sin embargo, puesto que la paráfrasis implica el uso de las
ideas de otra persona, sigue siendo necesario citar la fuente.”

Conducta fraudulenta: “El reglamento define la “conducta fraudulenta” como toda actuación de un
alumno de la que éste u otro alumno salga o pueda salir beneficiado injustamente en uno o más
componentes de la evaluación.”

Plagio: “Entendido como la presentación de las ideas o el trabajo de otra persona como las ideas o
el trabajo propios”

Colusión: “Entendida como el comportamiento de un alumno que contribuye a la conducta

fraudulenta de otro, al permitirle que copie su trabajo o lo entregue como si fuese propio”

Otros casos: A continuación se describen otras conductas fraudulentas que se presentan

generalmente durante exámenes:

1. Introducir material no autorizado a exámenes Pre Saber 11° (ej. celular) independientemente
de si se usa o no dicho material o si puede contener información pertinente al examen.
2. Comportarse de forma indebida durante un examen, incluido cualquier intento de interrumpir el
examen o distraer a otro alumno.
3. Intercambiar información relacionada con el examen o facilitar (o intentar facilitar) de cualquier
forma la transmisión de esta información.
4. Copiar el trabajo de otro alumno.
5. No obedecer las instrucciones del supervisor del examen o de cualquier otro miembro del
personal del colegio responsable de vigilar en el examen.
6. Hacerse pasar por otro alumno.
7. Robar cuestionarios de examen.
8. Utilizar una calculadora no autorizada durante un examen.

Sanciones por Plagio

“El plagio debe considerarse como un acto de mucha más gravedad que una simple infracción de
las normas del colegio. No debe verse como un punto más de una larga lista de reglas del colegio,
sino como una infracción académica seria a la que la comunidad escolar responderá con severidad
y que puede acarrear graves sanciones”.

Sanciones por parte del Colegio:

76

Teniendo en cuenta que esta conducta está constituida como una falta grave, el Colegio seguirá el
conducto regular y el debido proceso. Dado que en la presentación de trabajos escritos es
Página

indispensable acudir a diferentes fuentes las cuales requieren ser citadas respetando la autoría de
los textos y demás materiales. “Los alumnos deben entender que presentar el trabajo de otra
persona como el suyo propio es inaceptable y constituye un caso de conducta fraudulenta”
 1.6 RENOVACIÓN DE MATRÍCULA
Al estudiante se le renovará la matrícula bajo las siguientes condiciones:
1. Haber terminado el año escolar sin MATRÍCULA EN OBSERVACIÓN.
2. Haber terminado el año escolar sin pérdida de ninguna área. La no promoción del estudiante
por más de dos años en el mismo grado determina la pérdida de cupo.
3. Haber cumplido con todos sus deberes consagrados en el Manual de Convivencia.
4. Cuando los padre(s) o acudiente(s) reiteradamente incumplen cualquiera de los deberes
consagrados en el Manual de Convivencia, la Institución se reserva el derecho de no renovar el
contrato de prestación de servicios educativos.
5. Legalizar la matrícula en las fechas establecidas por el plantel para tal fin. La no renovación
oportuna de la matrícula implica pérdida del cupo.

Parágrafo: La no promoción del estudiante por más de dos (2) años en el mismo grado determina
la pérdida de cupo.

1.7. LINEAS DE EMERGENCIA

POLICIA NACIONAL: 112

CUADRANTE POLICÍA LA VICTORIA: 3008096637
BOMBEROS: 119
EMERGENCIAS: 123
ICBF: 141

1.8 VIGENCIA DEL MANUAL

Según sentencias de la Corte Constitucional se manifiesta lo siguiente:

No se vulnera el derecho a la educación por pérdida de año (T092-311-94).

No se vulnera el derecho a la educación por sanciones al mal rendimiento académico (T569-
XII-
94).
No se vulnera el derecho a la educación por normas que exijan rendimiento y disciplina
(T316-
12-VII-94).

El presente Manual de Convivencia entra en vigencia a partir del 20 de noviembre de 2020 con
aprobación por parte del Consejo Directivo y permanecerá vigente mientras no sea modificado
parcial o totalmente.

1.9. MODIFICACIONES
Las propuestas de modificación a cualquier punto del presente Manual, serán presentadas al
Consejo Directivo, por cualquier miembro de la comunidad educativa, de manera escrita y
debidamente soportadas.

Publíquese y cúmplase.
77
Página