CDX User Manual Es

Compliance Data Exchange (CDX)
Versión 7.5
Manual del usuario

R EV I SI ON E S
Revisión Fecha Descripción
1.0 04/10/2011 Publicación inicial
2.0 21/06/2012 Incluidos los cambios con CDX versión 2.0
4.1 18/11/2014 Incluidos los cambios con CDX versión 4.0 y 4.1
5.3.1 17/08/2017 Incluidos los cambios con CDX versión 5.3.1
Para obtener información detallada sobre los cambios en la nueva versión, lea las Notas de publicación en
nuestras páginas de CDX.
CDX User Manual – Version 7. 5 / julio 2021 REVISIONES 2

C ON T EN I DO
Introducción .................................................................................................................................................................. 7
CDX – Primeros pasos ................................................................................................................................................. 8
Requisitos básicos .................................................................................................................................................... 8
Costos ....................................................................................................................................................................... 8
Registro de la empresa ............................................................................................................................................. 8
Acceso al sistema ................................................................................................................................................... 12
Iniciar sesión ........................................................................................................................................................... 13
ID de usuario olvidada / solicitar nueva contraseña ............................................................................................... 14
Aceptar las condiciones de uso .............................................................................................................................. 15
Cambiar contraseña temporal ................................................................................................................................ 15
Revisar y aceptar notificaciones ............................................................................................................................. 16
Navegación a través de CDX ..................................................................................................................................... 17
Área de información del usuario / cerrar sesión.................................................................................................................... 17
Cambiar vista ........................................................................................................................................................................ 17
Menú y botones principales .................................................................................................................................................. 17
Información / detalles ............................................................................................................................................................ 24
Área de acción ...................................................................................................................................................................... 24
Accesos directos de las ventanas de resultados de la búsqueda ......................................................................................... 24
Crear una MDS ........................................................................................................................................................... 25
¿Qué es una MDS? ................................................................................................................................................ 25
Nueva MDS............................................................................................................................................................. 25
Tipos de MDS ....................................................................................................................................................................... 25
Ámbito de declaración .......................................................................................................................................................... 27
Crear un material .................................................................................................................................................................. 28
Crear un componente ........................................................................................................................................................... 41
Crear un Semicomponente ................................................................................................................................................... 53
Crear una estructura de árbol de MDS con el Asistente de normativa ................................................................................. 58
Actualización de MDS ............................................................................................................................................. 63
Navegación por el árbol .......................................................................................................................................... 65
Pantalla de datos de proveedor .............................................................................................................................. 65
Pantalla de datos del destinatario .......................................................................................................................... 67
Agregar un destinatario ........................................................................................................................................................ 67
Solicitudes ............................................................................................................................................................................ 71
Procedimiento de verificación ................................................................................................................................. 71
Mostrar resultados de verificación ........................................................................................................................................ 71
Publicación interna o Enviar / Proponer una MDS ................................................................................................. 73
Análisis MDS........................................................................................................................................................... 76
Clasificación.......................................................................................................................................................................... 76
Material ................................................................................................................................................................................. 76
Sustancias básicas ............................................................................................................................................................... 76
Análisis de referencia de utilización........................................................................................................................ 77
Seleccione el tipo de análisis ................................................................................................................................................ 77
Seleccione las MDS a analizar ............................................................................................................................................. 77
Analizar ................................................................................................................................................................................. 78
Y repetir (si se desea)........................................................................................................................................................... 78
Importar/Exportar una MDS ........................................................................................................................................ 79
Importar una MDS existente de IMDS .................................................................................................................... 79
Importar una MDS de un archivo IPC1752A, IPC1754 o IEC62474 ...................................................................... 85
Exportar una MDS a un archivo IPC1752A, IPC1754 o IEC62474 ........................................................................ 89
Exportar un MDS a un Informe de SCIP ................................................................................................................ 91
Compatibilidad con multiselección SCIP............................................................................................................................... 93
Solicitar MDS .............................................................................................................................................................. 95
Partes de una solicitud ........................................................................................................................................... 95
Condiciones de solicitudes de destinatarios y proveedores ................................................................................... 95
Atributos MDS ......................................................................................................................................................... 96
Datos administrativos ............................................................................................................................................. 96
Estados de solicitud MDS ....................................................................................................................................... 96
CDX User Manual – Version 7. 5 / julio 2021 CONTENIDO 3

Crear solicitudes ..................................................................................................................................................... 97
Selección del proveedor ....................................................................................................................................................... 99
Creación de proyectos ........................................................................................................................................................ 101
Enviar la Solicitud ............................................................................................................................................................... 101
Rechazar una solicitud ......................................................................................................................................... 101
Responder a una solicitud .................................................................................................................................... 102
Asignar MDS existente a la solicitud ................................................................................................................................... 102
Crear MDS .......................................................................................................................................................................... 102
Completar la solicitud ........................................................................................................................................... 102
Informes .................................................................................................................................................................... 103
Ejecutar el informe MDS ....................................................................................................................................... 103
Ejecutar el informe MD ......................................................................................................................................... 104
Ejecutar el informe SDoC ..................................................................................................................................... 104
Administrador de declaración de minerales de conflicto .......................................................................................... 106
Cambiar vista ...................................................................................................................................................................... 106
Accesos directos de las ventanas de resultados de la búsqueda ....................................................................................... 108
Crear una CMD ......................................................................................................................................................... 109
¿Qué es una CMD? .............................................................................................................................................. 109
Nueva CMD .......................................................................................................................................................... 109
Detalles ............................................................................................................................................................................... 109
Añadir los detalles .............................................................................................................................................................. 115
Resumen de la instalación de fundición en los detalles de la CMD .................................................................... 118
Pantalla de datos de proveedor ............................................................................................................................ 119
Pantalla de datos del destinatario ........................................................................................................................ 119
Agregar un destinatario ...................................................................................................................................................... 119
Solicitudes .......................................................................................................................................................................... 121
Procedimiento de verificación ............................................................................................................................... 121
Mostrar resultados de verificación ...................................................................................................................................... 121
Proponer una CMD ............................................................................................................................................... 122
Informes de calidad de CMD .................................................................................................................................... 123
Importar/Exportar una CMD...................................................................................................................................... 126
Importar una CMD ................................................................................................................................................ 126
Concatenación de proveedores CMD .................................................................................................................. 129
Exportar una CMD ................................................................................................................................................ 132
Solicitud de CMD ...................................................................................................................................................... 133
Partes de una solicitud ......................................................................................................................................... 133
Datos administrativos ........................................................................................................................................... 133
Estados de solicitud de CMD................................................................................................................................ 133
Crear solicitudes ................................................................................................................................................... 134
Selección de la empresa destinataria ................................................................................................................................. 135
Creación de proyectos ........................................................................................................................................................ 137
Enviar la solicitud ................................................................................................................................................................ 137
Rechazar una solicitud ......................................................................................................................................... 137
Responder a una solicitud .................................................................................................................................... 138
Asignar CMD existente a una solicitud ............................................................................................................................... 138
Crear CMD ............................................................................................................................................................ 138
Completar la solicitud ........................................................................................................................................... 138
Informe de deficiencia ............................................................................................................................................... 139
Crear y editar el Informe de deficiencia ................................................................................................................ 140
Búsqueda de informe ............................................................................................................................................ 144
Ajustes de informe ................................................................................................................................................ 144
Bandeja de salida ..................................................................................................................................................... 145
Parámetros de búsqueda ..................................................................................................................................... 145
Enviar solicitudes de CMD y MDS por lotes ......................................................................................................... 148
Bandeja de entrada .................................................................................................................................................. 152
Aceptar / Rechazar ............................................................................................................................................... 152
Aceptar la MDS/CMD ......................................................................................................................................................... 152
Rechazar la MDS/CMD....................................................................................................................................................... 152
Asignar una MDS/CMD existente a una solicitud recibida ................................................................................... 153

Rechazar múltiples MDS .................................................................................................................................................... 153
Sugerencias de búsqueda ........................................................................................................................................ 154
Buscar por caracteres comodín ............................................................................................................................ 154
Configurar resultados de la búsqueda: ................................................................................................................. 154
Opciones de búsqueda de MDS ........................................................................................................................... 154
Campos de búsqueda de componentes ............................................................................................................................. 154
Campos de búsqueda de semicomponentes ...................................................................................................................... 155
Campos de búsqueda de materiales .................................................................................................................................. 156
Búsqueda de MDS.............................................................................................................................................................. 157
Búsqueda de SDoC ............................................................................................................................................................ 157
Campos de búsqueda de sustancias básicas ..................................................................................................................... 157
Solicitud de sustancia básica: solicitar la adición de una sustancia básica ........................................................................ 158
Buscar cambios de sustancia básica .................................................................................................................................. 159
Buscar cambios en grupos de sustancias/normativas ........................................................................................................ 159
Detalles del reglamento de sustancias básicas .................................................................................................................. 160
Opciones de búsqueda de CMD........................................................................................................................... 160
Búsqueda de CMD ............................................................................................................................................................. 160
Búsqueda de plantilla CMD ................................................................................................................................................ 162
Búsqueda de fundición de CMD ......................................................................................................................................... 163
Buscar empresa .................................................................................................................................................... 164
Menú de administración ............................................................................................................................................ 165
Configuración personal ......................................................................................................................................... 165
Cambio de contraseña .......................................................................................................................................... 167
Cambiar vista ........................................................................................................................................................ 167
Notificación ........................................................................................................................................................... 167
Empresa ................................................................................................................................................................ 167
Administración de instalación de fundición ......................................................................................................................... 172
Agregar unidades de organización ..................................................................................................................................... 175
Eliminar unidades de organización ..................................................................................................................................... 175
Usuario .................................................................................................................................................................. 175
Perfiles de usuario .............................................................................................................................................................. 175
Crear usuario ...................................................................................................................................................................... 176
Asignar una unidad de organización a una ID de usuario .................................................................................................. 178
Desactivar a un usuario ...................................................................................................................................................... 178
Restablecer una contraseña ............................................................................................................................................... 178
El mantenimiento de cuentas de usuario ............................................................................................................................ 178
Usuarios de confianza .......................................................................................................................................... 179
Administrador MDS ............................................................................................................................................... 180
Administrador CMD .............................................................................................................................................. 180
Licencias CDX ...................................................................................................................................................... 181
Listas de sustancias básicas específicas de empresa ......................................................................................... 183
Normativas específicas de la empresa ................................................................................................................. 185
Gestor de perfil de calidad de CMD ..................................................................................................................... 189
Crear un perfil ..................................................................................................................................................................... 189
Administrador de informes de deficiencia ............................................................................................................. 191
Informe de unidad organizativa ............................................................................................................................ 192
Estadística ............................................................................................................................................................ 193
Ayudas de uso de CDX ............................................................................................................................................ 194
MDS Queue and Collection Manager (QCM) ....................................................................................................... 194
Envíos SCIP ....................................................................................................................................................................... 194
Importación de IMDS .......................................................................................................................................................... 196
Portapapeles ......................................................................................................................................................... 198
Búsqueda de árbol ................................................................................................................................................ 199
Grupos de sustancias básicas .............................................................................................................................. 199
Filtros de árbol ...................................................................................................................................................... 199
Configurar resultados de la búsqueda .................................................................................................................. 200
Resultados de la búsqueda .................................................................................................................................. 200
Mejoras específicas de la compañía ........................................................................................................................ 201
Destinatarios del número de pieza del proveedor ................................................................................................ 201
Grupo Bosch – Extensiones específicas .............................................................................................................. 201
Registro de proveedores de Bosch..................................................................................................................................... 201
MDS proporcionadas por el cliente ..................................................................................................................................... 201

Declaración de un nivel ...................................................................................................................................................... 201
Número de componente / artículo....................................................................................................................................... 202
Reglamentos....................................................................................................................................................................... 202
Detalles del reglamento de sustancias básicas .................................................................................................................. 203
Seguridad de CDX .................................................................................................................................................... 204
Seguridad física .................................................................................................................................................... 204
Seguridad del sistema operativo .......................................................................................................................... 204
Seguridad de la base de datos ............................................................................................................................. 204
Seguridad de red .................................................................................................................................................. 204
Seguridad de cortafuegos ................................................................................................................................................... 204
Transferencia de datos ....................................................................................................................................................... 204
Web Application Server: ..................................................................................................................................................... 204
Seguridad de aplicaciones .................................................................................................................................... 205
CDX – Servicios complementarios ........................................................................................................................... 206
Asistencia del producto ......................................................................................................................................... 206
Servicio web de CDX ............................................................................................................................................ 206
Cargar ................................................................................................................................................................................. 206
Descargar ........................................................................................................................................................................... 206
CDX – Información básica ........................................................................................................................................ 207
Condiciones de uso de CDX................................................................................................................................. 207
Versiones de navegador para CDX ...................................................................................................................... 207
Idiomas ................................................................................................................................................................. 207
Desconexión automática tras 60 minutos de inactividad ..................................................................................... 207
Seleccionar un elemento ...................................................................................................................................... 207
Iconos/símbolos apagados ................................................................................................................................... 207
Sustancias básicas ............................................................................................................................................... 207
Índice de rendimiento de red ................................................................................................................................ 208
Lista de reglas de verificación dentro de CDX ......................................................................................................... 210
Glosario ..................................................................................................................................................................... 211
Información útil.......................................................................................................................................................... 214

I N TR O DUC C IÓN
La protección del medio ambiente juega un papel cada vez mayor en nuestro mundo. Día a día, son más los
productos químicos objeto de escrutinio a causa de la necesidad de empresas de todos los sectores de reducir el uso
de estas sustancias peligrosas en sus productos. Además, para evitar los residuos, las empresas están obligadas a
reducir la demanda de recursos recuperando los recursos contenidos en los residuos y devolviéndolos al producto.
Con la creciente globalización de la economía y la base de clientes, toda empresa tiene que ir más allá del mero
cumplimiento de las normas nacionales o regionales. También deben satisfacer las leyes y reglamentos
internacionales y aplicar sus requisitos en los procesos de diseño y producción.
DXC Technology (DXC), una de las empresas pioneras en el reciclado y la gestión ambiental, proporciona su
intercambio de datos de cumplimiento (Compliance Data Exchange, CDX), una solución que permite recopilar,
mantener, analizar y archivar información sobre sus materiales a través de todos los niveles de la cadena de
suministro. Con la ayuda del sistema CDX, se puede proporcionar información sobre las sustancias que contienen los
productos o que se utilizan durante el proceso de producción en cualquier momento y desde cualquier lugar a
aquellos clientes que así lo requieran, y permite analizar los datos en términos de cumplimiento ambiental. Con el
sistema CDX, puede recopilar datos a través de toda la cadena de suministro, lo que permite a las empresas
participantes cumplir con requisitos legales como el Convenio de Hong Kong (HKC), REACH, SVHC, WEEE, Conflict
Minerals y regulaciones similares.
CDX Conflict Minerals Declaration (CMD) Manager le permite cumplir con los requisitos de informes para la Ley
Dodd-Frank de Reforma de Wall Street y Protección al Consumidor. En concreto, CMD Manager le ayuda en el
proceso de declaración y presentación de la información recibida de las empresas proveedoras para darle el control
total de la cadena de suministro de su empresa. Proporciona la mejor solución para gestionar las CMD de aquellos
socios de negocios que trabajan con CDX, así como para intercambiar CMD con socios de negocios que no estén
registrados en CDX.
CDX User Manual – Version 7. 5 / julio 2021 INTRODUCCIÓN 7

CDX – P R IM ER O S P A SO S
Requisitos básicos
Para acceder a CDX, necesita una conexión a Internet y un navegador. Debido a los requisitos técnicos, le rogamos
que use una de las versiones de navegador soportadas por DXC (hallará estas versiones en las páginas de
información de CDX, http://www.cdxsystem.com  Cómo empezar  Información del sistema), por ejemplo,
Microsoft Internet Explorer versión 10.0 o Mozilla Firefox y Google Chrome en su versión actual. Puede que otros
navegadores y versiones sean compatibles con CDX, pero el servicio de asistencia solo podrá ayudarle si sufre algún
problema con los navegadores compatibles. En cualquier caso, en las opciones de Internet del navegador, debe
habilitar JavaScript. Si su navegador no tiene activadas las opciones adecuadas, no podrá realizar las acciones
necesarias en la aplicación. Al igual que con otras aplicaciones web, al trabajar con CDX, las teclas y botones del
navegador (por ejemplo, “Volver”) no tienen el efecto deseado. Para navegar, deberá utilizar los botones y funciones
dentro de CDX.
Costos
Cualquier empresa puede autorregistrarse y utilizar CDX para crear hojas de datos de materiales (MDS) y
declaraciones de minerales de conflicto (CMD) y enviarlas a sus clientes sin coste alguno. Sin embargo, para poder
sacar el máximo partido del sistema, debe utilizar los datos de sus proveedores. Para poder incorporar sus datos en
sus estructuras, tiene que pagar por los datos del proveedor que desee utilizar en sus propias estructuras. Encontrará
información detallada sobre las licencias MDS y CMD disponibles en nuestras páginas de información de CDX >
Cómo comenzar > Order MDS License / Order CMD License (descripción y programación de precios).
Las tarifas de servicio incluyen las operaciones CDX, el mantenimiento del sistema, los servicios web y la asistencia
técnica de primer nivel. Para utilizar los servicios web de CDX, su empresa debe realizar un pedido como mínimo y se
incluye el uso de la interfaz estándar en el precio de la licencia. Sin embargo, no se incluye ningún tipo de asistencia
(como tareas de consultoría) con respecto a la conexión de CDX a sus sistemas internos, y tendrá que adquirirlo por
separado.
El cargo por utilizar CMD Manager e incorporar CMD de sus proveedores a través de flujo de trabajo de CMD o la
importación de Excel se basa en una cuota por año de calendario para cada empresa CDX (consulte Páginas de
información de CDX > Cómo comenzar > Order CMD License).
Registro de la empresa
Nota: A cada ubicación de la compañía o empresa se le permite un registro en CDX. Esto es así para evitar la
confusión dentro de su propia compañía, y entre su empresa y sus clientes y proveedores. Le pedimos que consulte
con el Centro de Servicio de CDX antes de registrar su empresa en línea. Una vez registrada, cualquier administrador
de la empresa puede crear usuarios y otros administradores de la empresa. Como las personas dentro de una
empresa suelen cambiar de trabajo o dejar la compañía, le recomendamos un mínimo de dos (2) administradores de
la empresa para cada compañía CDX.
Puede registrar una empresa en nuestra página web: Páginas de información de CDX  Acceso a CDX 
Registro  Registre su empresa.
Si ha recibido una invitación por correo electrónico de su cliente para registrarse en CDX es porque este ya ha
registrado su empresa con anterioridad. No es necesario que vuelva a registrarla. Lea atentamente el correo
electrónico recibido y use el enlace incluido para activar la preinscripción.
CDX User Manual – Version 7. 5 / julio 2021 CDX – PRIMEROS PASOS 8

El usuario puede introducir los datos de la empresa y a un administrador de la empresa en este momento. Todos los
campos con * son obligatorios. Cuando se envíe el formulario, el sistema verificará si hay otra empresa registrada con
el mismo nombre (es decir, una coincidencia exacta en la cadena de caracteres). Para aquellas empresas que
desean centralizar sus operaciones de cumplimiento, tenemos una “lista de denegaciones” que rechaza cualquier
presentación que tenga la cadena de caracteres restringida.
Dado que CDX cuenta con un módulo de informes para minerales de conflicto y una instalación de fundición de CM
es un tipo especial de compañía, verá una pestaña adicional “Instalaciones de fundición” cuando necesite registrar su
empresa como una instalación de fundición mediante la selección de la casilla “¿Su empresa es fundición de
minerales de conflicto?”. Se requieren pasos adicionales para activar su empresa si se trata de una instalación
de fundición. Puede encontrar información detallada de la administración de recursos de fundición en la sección
Administración > Empresa. Por defecto, para los registros de compañías normales, la casilla de verificación no está
seleccionada y la pestaña “Instalaciones de fundición” es invisible.
Nota: A diferencia del registro de empresas normales, la pestaña “Instalaciones de fundición” solo está disponible
para que las empresas de instalación de fundición introduzcan los datos de sus instalaciones, junto con toda la
información acerca de los minerales creados en dichas instalaciones. Una instalación de fundición puede comprender
más de una instalación, y cada instalación puede producir más de un mineral. La pestaña de “Datos de la compañía”
debe actualizarse para incluir información de la sede de la empresa de las instalaciones de fundición, y la pestaña
“Administrador de la empresa” se usa para obtener información sobre el administrador de la empresa de la sede de la
instalación de fundición.
DXC recomienda encarecidamente que la persona que registre la empresa sea el administrador inicial de la
compañía, ya que el sistema le enviará la información de registro en un correo electrónico, incluyendo un enlace a la
ID. Si quien registra la empresa no es el administrador de la empresa, es probable que ignore o borre el mensaje.
Nota: Por favor, asegúrese de que el campo de dirección de correo electrónico contenga la dirección correcta, porque
allí es donde se enviará el mensaje de confirmación. Las ID de usuario se asignan a individuos, pero no a empresas.
También se asocia la dirección de correo electrónico con la ID del único usuario autorizado por la misma.
Recomendamos encarecidamente que cada persona que trabaje en CDX posea su propia ID de usuario.

Después de completar los campos y hacer clic en “Siguiente”, aparecerá una ventana preguntando si realmente
desea registrar la compañía en CDX. Después de aceptar esta ventana, se mostrará una pantalla con sus
credenciales CDX: usuario, ID, contraseña, ID de la empresa y nombre de la empresa. Copie sus credenciales CDX y
guárdelas en un lugar seguro. No se mostrarán otra vez. Asegúrese de copiarlas correctamente.
Después de confirmar que ha copiado sus credenciales CDX, recibirá un correo electrónico con un enlace para
activar su nueva empresa en CDX. Deberá utilizar esta URL para activar la compañía antes de poder iniciar
sesión en CDX. Después, puede utilizar su ID de usuario y contraseña para iniciar sesión en la aplicación CDX. A
continuación se muestra un ejemplo del mensaje de correo que recibirá el administrador después de registrar una
empresa. Tenga en cuenta que el mensaje se envía desde el sistema CDX, por lo que es posible que tenga que
cooperar con su departamento de TI para garantizar la correcta entrega del mismo en su bandeja de entrada. A
veces, estos sistemas se bloquean a nivel del servidor de seguridad y, en ocasiones, se redirigen a la carpeta de
correo basura o spam. Puesto que este correo electrónico se envía desde un ordenador, no puede responder a una
solicitud de hacer clic en un enlace e introducir un conjunto de caracteres para permitir que el correo electrónico pase.

Nota: Algunas aplicaciones de correo electrónico insertarán un retorno de carro en lugar de envolver la URL. Si su
URL no funciona, es probable que haya algunos caracteres al azar en la línea por debajo de la URL. Son parte de la
clave. Copie las dos líneas en una aplicación en la que pueda quitar la marca de párrafo entre ellas para crear una
URL más larga y haga clic en ella.
Al acceder a esta URL, tendrá la posibilidad de activar o cancelar el registro con CDX. Si decide cancelar, no se le
permitirá volver a la URL para activar.
Nota: Dispone de 14 días para acceder a la URL enviada. Si no se ha visitado la URL en 14 días, esta ya no será
accesible.
La siguiente imagen muestra una página típica de activación de empresa.
Al hacer clic en “Activar”, se habrá completado el registro de la compañía en CDX, y usted podrá iniciar sesión en
CDX utilizando su ID de usuario y la contraseña recibida durante el registro.
Ya se permite su acceso como administrador de la empresa, y es responsable de:

• Crear usuarios para (solo) su propia empresa.
• Cambio de los perfiles y la información del usuario (por ej. la fecha en “Válido hasta”) dentro de su compañía.
• Restablecer las contraseñas de sus usuarios.
• Asignar personas de contacto de su empresa.
• Desactivar usuarios que han dejado la empresa.
• Garantizar que siempre haya un mínimo de administradores de la empresa disponibles en su compañía de CDX
(incluyendo vacaciones y permisos de ausencia).
• Consultar la información de la licencia, solicitar renovaciones antes de que finalice el período de licencia y
asegurarse de que la orden de compra se cree a fin de pagar el pedido
• Acceder a las estadísticas específicas de MDS para su empresa CDX.

Cada vez que se cree un nuevo usuario, verá una ventana con su ID y la dirección de correo electrónico asociada. Se
genera una contraseña temporal que se envía por correo electrónico al usuario. Este mensaje solo contiene la nueva
contraseña, no la ID de usuario, por lo que es necesario que informe al usuario sobre su ID de CDX.
Cada nuevo usuario debe leer y aceptar las Condiciones de Uso de CDX en su primer inicio de sesión.
Nota: Cada usuario tiene la capacidad y la responsabilidad de mantener su correo electrónico y número de teléfono. El
administrador de la empresa también puede mantener tales datos. Por la seguridad del sistema, cada usuario debe utilizar su
propia ID. Los restablecimientos de contraseña solo se comunicarán a la dirección de correo de la ID.
Acceso al sistema
Se accede al sistema CDX desde las páginas web de información de CDX: www.cdxsystem.com
Tras navegar a las páginas de información de CDX, encontrará varias pestañas en la parte superior de la página.
Bajo Sistema CDX  Asistencia, encontrará las preguntas frecuentes (FAQ) que le presentarán respuestas a
preguntas comunes. La siguiente imagen muestra la página de inicio de CDX.

Iniciar sesión
Una vez en las páginas de información de CDX, haga clic en el botón “CDX Login”
para acceder al sistema CDX.

La siguiente imagen muestra el aspecto típico de la página de inicio de sesión de CDX.
En este punto debe introducir su ID de usuario y contraseña. La ID de usuario no es la misma que la ID de empresa.
Las ID de usuario siguen un patrón compuesto por información del nombre de la empresa y el usuario asignado a la
propia ID. La ID de la empresa es completamente numérica, mientras que la ID de usuario consiste en un conjunto de
letras minúsculas, seguidas de una serie de números. Las ID de usuario y las contraseñas distinguen entre
mayúsculas y minúsculas (lo que quiere decir que VERANO no es lo mismo que verano). Para evitar bloqueos,
proponemos que, en su primer inicio de sesión, copie (<Ctrl><C>) y pegue (<Ctrl><V>) los datos del mensaje de
correo. El sistema genera contraseñas que solo contienen caracteres en minúscula y números. No contendrán o, 0, l
ó 1. Por lo general, las ID de usuario contienen 5 letras minúsculas seguidas de 3 números.
Antes de iniciar la sesión, puede seleccionar el idioma en que desea que aparezcan los mensajes: alemán, inglés,
español, portugués, francés, ruso, chino, coreano y japonés. Cabe señalar que, a pesar de que las etiquetas de los
campos se muestren en diferentes idiomas, todas las entradas de texto deben realizarse en inglés ya que es el
idioma acordado para CDX. No se aceptan caracteres extendidos como cirílico o chino en los campos de datos. Le
recordamos que CDX no traduce entradas de campo de un idioma a otro.

ID de usuario olvidada / solicitar nueva contraseña
De vez en cuando, cualquier persona puede olvidar su ID y/o contraseña, especialmente si no accede al sistema con
frecuencia. CDX tiene una funcionalidad integrada para ayudar a los usuarios a recuperar su ID y restablecer su
contraseña. Sin embargo, la clave de este sistema es la dirección de correo electrónico asociada con la ID en el
sistema. Es imperativo que usted mantenga su dirección de correo actualizada en el sistema.
Si ha olvidado su ID de usuario, puede recuperarla fácilmente en la pantalla de inicio de sesión de la aplicación CDX
utilizando el enlace ID de usuario olvidada, como se muestra a continuación.
Al utilizar el enlace, se le pedirá que introduzca su dirección de correo electrónico:
Entonces, el sistema le enviará una lista de todas las ID de usuario asociadas con su dirección de correo electrónico.
Una vez que tenga la ID, puede utilizar el enlace de solicitar nueva contraseña para restablecer su contraseña.
Cuando utilice el enlace, aparecerá una ventana similar a la siguiente:
Cuando solicite una nueva contraseña, deberá indicar la dirección de correo electrónico correcta para la ID
correspondiente. Esta dirección de correo electrónico tiene que coincidir con la dirección de correo electrónico
ya disponible en el sistema para esta ID de usuario, con el fin de poder enviarle la contraseña.

El sistema realiza una verificación y, si se permite (es decir, si la ID no ha caducado y se produjo al menos un inicio
de sesión con éxito desde el último restablecimiento de contraseña), se enviará una nueva contraseña a la dirección
de correo electrónico asociada con la ID en el sistema. Le sugerimos que, dado que la contraseña será una cadena
aleatoria de caracteres, la copie/pegue desde el mensaje directamente en el campo de contraseña. Tendrá que
cambiar la contraseña en el primer inicio de sesión.
Si recibe un mensaje de error, puede deberse a que la identificación es incorrecta, no tiene la dirección de correo
electrónico adecuada para la ID, la ID ha caducado o no se ha producido ni un solo inicio de sesión correcto desde el
último restablecimiento de contraseña. Esta última verificación es para evitar que se solicite constantemente un
restablecimiento de contraseña cuando no pueda recibir mensajes de correo electrónico desde el sistema. Si
experimenta problemas con la recepción de los mensajes de correo electrónico desde el servidor de CDX, por favor,
colabore con su departamento de TI y averigüe mediante el enlace ID de usuario olvidada por qué no puede recibir
correos electrónicos del sistema. Si no puede recibir mensajes de correo electrónico desde el sistema CDX, no podrá
utilizar el sistema.
Aceptar las condiciones de uso

En su primer inicio de sesión (usando la contraseña temporal recibida por correo electrónico), el usuario debe aceptar
las condiciones de uso y cambiar la contraseña temporal para poder continuar. La siguiente imagen muestra la típica
pantalla de condiciones de uso.
En algunos navegadores o resoluciones de pantalla, es posible que tenga que desplazarse a la derecha para ver los
botones Aceptar y No aceptar. Deberá Aceptar las condiciones de uso después de leerlas para continuar. No
aceptar le llevará de vuelta a la página de inicio de CDX y no será capaz de usar CDX.
Cambiar contraseña temporal

El siguiente paso consiste en cambiar la contraseña inicial. También puede cambiarla a través de la opción
Administración > Cambio de contraseña. Por razones de seguridad, tendrá que cambiar su contraseña al menos
cada 90 días o después de un restablecimiento de contraseña del sistema (ya sea a través de la opción “Solicitar
nueva contraseña” de la pantalla de inicio de sesión de CDX o a través del Centro de Servicio al Cliente de CDX).
Al cambiar la contraseña, tendrá que introducir la contraseña anterior y crear una contraseña nueva. La contraseña
debe contener entre 8 y 20 caracteres. Las contraseñas solo podrán contener caracteres ASCII o Latin 1 (ISO-8859-
1) y deben comprender al menos un carácter numérico.

Revisar y aceptar notificaciones
Si hay notificaciones, se le mostrarán inmediatamente después de iniciar sesión y podrá optar por marcarlas como
leídas o volver a verlas de nuevo en el siguiente inicio de sesión. La pantalla de notificación podría no aparecer si
tiene que cambiar la contraseña (aparecerá con el próximo inicio de sesión). No se puede ignorar esta pantalla. Usted
DEBE reconocer que ha leído el mensaje con el fin de continuar. La siguiente imagen muestra las notificaciones
típicas.
Una vez que haga clic en <Aceptar>, llegará a la pantalla principal de CDX. La siguiente imagen muestra la vista
principal de CDX.

N A V EG A C IÓN A TR A V É S D E CDX
Una vez que entre en CDX, verá una ventana que consta de varias partes. La siguiente imagen muestra cuáles son.
Botones de Información del

Menús Cambiar vista
función usuario y empresa Desconectar
Partes de la MDS / CMD
Área de información / Detalles
Área de Acciones
informes posibles
Menú
contextual
Área de información del usuario / cerrar sesión

En esta zona de la pantalla aparece el nombre de usuario y el nombre e ID de CDX de la empresa. Para cerrar la
sesión, encontrará un botón 'Desconectar' en la esquina superior derecha ( ). También hay un “indicador de estado”
a su lado ( ).
Cambiar vista
Con CDX, puede gestionar la información de datos de materiales (MDS), así como la información de minerales de
conflicto (CMD). Para simplificar la apariencia de CDX y proporcionar un acceso más lógico a la funcionalidad de
CMD y MDS, puede cambiar la vista del menú de acuerdo a sus necesidades personales. Si solo trabaja con CMD, le
recomendamos configurar la “Vista CMD“. Si centra su atención primordialmente en MDS, es mejor usar la “Vista
MDS”. Puede cambiar la vista en el menú de administración o con el botón de Ajustes ( ) en la barra de
herramientas. La “Vista MDS” está configurada como predefinida.
Menú y botones principales

El menú y botones principales presentan todas las opciones a las que tiene acceso su perfil de usuario actualmente.
Este menú es interactivo, lo que significa que el cursor resalta las opciones del menú elegido. Al hacer clic en una
opción, se mostrarán los resultados en el área de trabajo. Los elementos de menú que no estén disponibles en ese
momento se mostrarán en un color más apagado. La siguiente sección describe cada uno de estos elementos del
menú.
Dependiendo de la vista elegida (MDS o CMD), los elementos de menú
son diferentes.
Independientemente de la vista que se elija, todos los elementos de
menú de la vista no activa siguen estando disponibles a través del
botón “Más...”.
La siguiente sección describe cada uno de estos elementos del menú
en la Vista MDS. Los elementos de menú disponibles en la Vista CMD
se describen en la sección de CMD.
CDX User Manual – Version 7. 5 / julio 2021 NAVEGACIÓN A TRAVÉS DE CDX 17

Botones del menú/barra de herramientas de MDS
Estas funciones están disponibles bajo la opción de menú MDS en la “Vista MDS”:
Nuevo
Puede usar el elemento de menú MDS > Nuevo o el botón de la barra de herramientas.
El botón mostrará un menú con las mismas acciones que la opción MDS > Nuevo del menú.
Desde el botón de la barra de herramientas:
Elemento de menú Descripción

Componente Crea y abre un nuevo componente de MDS.
Semicomponente Crea y abre un nuevo semicomponente de MDS.
Material Crea y abre un nuevo material de MDS.
Solicitud MDS Crea y abre una nueva solicitud de MDS.
SDoC Crea y abre un nuevo informe de SDoC.
… Más ... Muestra los elementos de menú disponibles para la Vista
CMD.
Guardar
Se puede acceder a Guardar desde el elemento del menú MDS > Guardar o mediante el uso del botón de la
barra de herramientas. Este botón no aparecerá a menos que se pueda guardar la página en la que esté trabajando.
Esta función guarda los datos abiertos actualmente. Utilice esta función para guardar elementos tales como MDS,
solicitudes, unidades de organización, usuarios y SDoC.
Guardar como
La siguiente tabla describe la función de cada uno de los elementos bajo Guardar como:

Nueva versión Sólo está disponible al editar una MDS. Guarda
una MDS modificada en una nueva versión para la
misma ID de la MDS. La MDS abierta previamente
no se modifica. No se puede crear una nueva
versión de una MDS que no fuera creada por su
empresa CDX.
Nueva MDS Sólo está disponible al editar una MDS. Guarda
una MDS modificada con una nueva ID de MDS. La
MDS abierta previamente no se modifica.

Imprimir / Guardar como PDF
Puede utilizar tanto MDS > Imprimir / Guardar como PDF como el botón de la
barra de herramientas para acceder a esta función. Si utiliza este botón, aparecerá un
menú que es el mismo que el existente bajo la opción MDS > Imprimir / Guardar
como PDF.
Este elemento de menú le permite imprimir diferentes tipos de informes de los datos
de la MDS que está viendo, como se muestra en la siguiente tabla:
Elemento de Descripción
menú
Informe Sólo está disponible al ver o editar una MDS, o al ver o
Declaración editar un SDoC si el SDoC es propiedad del usuario.
de material Crea un informe MD para la MDS. El informe MD
identifica si los materiales específicos (prohibidos o
restringidos) y las sustancias químicas específicas
contenidas en las MDS están de acuerdo con las
convenciones y directrices definidas por la industria de
la construcción naval.
Informe Sólo está disponible al ver o editar una MDS. Crea un
MDS Informe MDS para la MDS. El Informe MDS enumera las
Sustancias básica de Ensamblados y Materiales
contenidas en la MDS.
Informe Sólo está disponible al ver o editar un SDoC. Crea un
SDoC informe de SDoC para todas las MDS y sus MD
relacionados especificado por el SDoC. El informe de
SDoC identifica quién es responsable de la MDS
especificada y su MD relacionada, garantizando que sea
conforme a la ley y adecuada para la gestión y control de
la información sobre las sustancias químicas contenidas.
El Informe de SDoC está definido por la Organización
Marítima Internacional (OMI) para el reciclaje de buques.
Importar
La siguiente tabla describe la función de cada uno de los elementos bajo Importar:

Solicitud de Solo está disponible cuando se trabaja con “Solicitudes
importación de MDS de MDS”, ya sea creando una nueva o en la bandeja de
a granel salida de solicitudes de MDS. Puede importar una
plantilla de MS Excel en CDX para enviar solicitudes de
MDS en lote a múltiples proveedores simultáneamente.
Importar MDS de Esta función importa MDS existentes de IMDS como
IMDS MDS editables propias en CDX.
IPC1752A Esta función importa un fichero de declaración
Class C/D IPC1752A Class C o D como una MDS propia editable
en CDX. Una declaración importada puede originar más
de una MDS, dependiendo de la cantidad de productos
que haya grabado.
IEC62474 Esta función importa un fichero de declaración
IEC62474 como una MDS propia editable en CDX.
IPC1754 Clase Esta función importa un archivo de declaración IPC1754
E/F/G Clase E, F o G como una MDS propia editable en CDX.
… Más Muestra los elementos de menú disponibles para la
Vista CMD.

Exportar
La siguiente tabla describe la función de cada uno de los elementos bajo Exportar:

IPC1752A Class D Solo está disponible al visualizar o editar una MDS y con
una licencia de MDS válida. Se exporta una MDS a una
IPC1752A Class C declaración IPC1752A Clase C o D. Los datos
exportados se guardarán como un archivo XML.
IPC1754 Clase E Solo está disponible al visualizar o editar una MDS y con
una licencia de MDS válida. Se exporta una MDS a una
IPC1754 Clase F declaración IPC1754 Clase E, F o G. Los datos
IPC1754 Clase G exportados se guardarán como un archivo XML.
IEC62474 Disponible solo al ver o editar un MDS y con una licencia
IEC62474 NUEVO válida de MDS. Exporta un MDS a una declaración de
IEC62474 (ed.1) o IEC62474 NUEVO (ed. 2). Los datos
exportados se guardarán como archivo XML.
SCIP Dossier Disponible solo al ver o editar un MDS y con una
Licencia válida de MDS (mínimo “Nivel Básico”).
Exporta un MDS a un Informe de SCIP.
… Más ... Muestra los elementos de menú disponibles para la Vista
CMD.
Verificar
Esto solo está disponible al ver o editar una MDS. Realiza una verificación sobre la MDS e informa de todos los
problemas encontrados. La función de Verificar también se puede iniciar mediante el botón en la barra de
herramientas.
Publicación interna
Esto solo está disponible al editar una MDS. Publica la MDS internamente de modo que se pueda utilizar en otras
MDS (referenciadas) creadas por su propia empresa.
Aceptar
Esta función sólo está disponible cuando se ve una MDS recibida que aún no haya sido aceptada, rechazada o
cancelada. Muestra los botones Aceptar/Rechazar a la vista para que se pueda aceptar la MDS.
Rechazar
Esta función sólo está disponible cuando se ve una MDS recibida que aún no haya sido aceptada, rechazada o
cancelada. Muestra los botones Aceptar/Rechazar para que se pueda rechazar la MDS.
Remitir
La siguiente tabla describe las opciones disponibles bajo Remitir:

Remitir Sólo está disponible cuando vea y acepte una MDS cuya
remisión haya sido permitida por el remitente original.
Crea una copia de remisión de la MDS que se puede
reenviar a otros destinatarios, pero no modificar en el
árbol de componentes. Esta función solo se puede
utilizar una vez por MDS aceptada.
MDS remitida Solo está disponible cuando se ve y acepta una MDS que
ya ha sido remitida. Abre la copia de remisión de la MDS.
MDS original Sólo está disponible cuando se ve una copia de remisión
de una MDS aceptada. Abre la MDS original aceptada.

Eliminar
Esta función elimina los datos vistos actualmente. Puede tratarse de una MDS, una solicitud de MDS o una unidad
organizativa (solo disponible para los administradores de la empresa). Esta opción solo está disponible para las MDS
que aún no se han liberado o enviado internamente, y no están disponibles para las MDS recibidas. Además, no
puede eliminar ninguna información que no pertenezca a su empresa.
Desactivar
Esta función solo está disponible al ver un MDS recibido y aceptado. Con esta función puede desactivar (volver
obsoletos) MDS recibidos, de forma que no se puedan usar después como referencias. Los MDS desactivados no se
podrán encontrar al buscar referencias y generarán advertencias / errores cuando se usen como referencia en MDS
que aún no se hayan lanzado. Dentro del alcance de los MDS lanzados, siguen siendo datos válidos. Si se desactiva
un destinatario, el MDS seguirá activo para el fabricante y todos los otros destinatarios. El destinatario de MDS solo
puede buscar MDS desactivados en el Buzón de entrada, cuando estén marcados como “desactivado por el
destinatario”.
Cerrar sesión
Esta función cierra su sesión de CDX y abre la página de iniciar sesión / noticias. También puede cerrar sesión
utilizando el botón de la parte superior derecha de la ventana.
Menú/botones de función
El menú de Funciones presenta una lista de funciones MDS relevantes que se pueden utilizar en CDX (las funciones
de CMD relevantes están descritas en la parte de CMD). La mayoría de ellas también tienen un botón en la barra de
herramientas. Estas funciones se describen con detalle en la siguiente tabla:
Elemento de menú Descripción Botón de la

barra de
herramientas
Búsqueda de Abre la pantalla de búsqueda de MDS de
componentes componentes (propias, aceptadas y
publicadas).
semicomponentes semicomponentes (propias, aceptadas y
publicadas).
materiales materiales (propias, aceptadas y publicadas).
Búsqueda de MDS Abre la pantalla de búsqueda de todas las MDS
(propias, aceptadas y publicadas).
Búsqueda de SDoC Abre la pantalla de búsqueda de SDoC.
Bandeja de entrada Abre la pantalla de búsqueda de MDS
recibidas, solicitudes de MDS y … más.
Bandeja de salida Abre la pantalla de búsqueda de MDS enviadas,
solicitudes de MDS y … más.
Análisis de Abre la pantalla de análisis que permite
referencia de encontrar MDS con contenidos específicos.
utilización
Sustancias básicas incluyendo
Búsqueda de Abre la pantalla de búsqueda de sustancias
sustancia básica básica.
Solicitud de Abre la pantalla básica petición sustancia
sustancia básica básica a presentar una solicitud para añadir
una sustancia básica que hasta ahora no
existente.
Buscar cambios de Abre la pantalla de búsqueda de los cambios
sustancia básica en las sustancias básicas.

Buscar cambios en Abre la pantalla para buscar cambios en
grupos de sustan- normativas o grupos de sustancias básicas.
cias/normativas
barra de
herramientas
Reglamento Abre una ventana separada e independiente
general de donde puede consultar la información
sustancias básicas detallada de todos los reglamentos específicos
comunes y de la empresa.
Actualizaciones de Abre la pantalla de actualización de MDS.
MDS
MDS QCM Abre el MDS Queue and Collection Manager
(QCM).
Portapapeles Abre el portapapeles.
… Más … Muestra los elementos de menú disponibles
para la Vista CMD.
Menú de administración
El menú de administración contiene opciones asociadas directamente con la gestión de la empresa. Dependiendo del
perfil de usuario, pueden no estar disponibles todas las opciones. La siguiente tabla explica las opciones disponibles
en este menú.

Configuración Muestra todos los datos del usuario, como la dirección de
personal correo electrónico y el número de teléfono, y le permite
cambiar su información personal.
Cambio de Permite a los usuarios establecer su contraseña.
contraseña
Cambiar vista Permite a los usuarios cambiar la vista (vista MDS o CMD).
Notificación Muestra todas las notificaciones visibles actualmente y aún
no confirmadas.
Empresa Sólo disponible para los administradores de la empresa.
Abre la pantalla de búsqueda de las unidades de la
organización de la empresa del usuario.
Usuario Sólo disponible para los administradores de la empresa.
Abre la pantalla de búsqueda de usuarios de la empresa del
usuario.
Usuarios de Sólo disponible para los administradores de la empresa.
confianza Abre la pantalla de búsqueda de usuarios de confianza y no
de confianza de la empresa del usuario. Permite que el
administrador de la empresa les otorgue o revoque su
confianza.
Administrador MDS Sólo disponible para los administradores de la empresa.
Abre la pantalla de Administración de MDS y permite al
administrador de la empresa mover múltiples MDS de una
unidad de organización a otra.
Administrador CMD Sólo disponible para los administradores de la empresa.
Abre la pantalla de Administración de CMD y permite al
administrador de la empresa mover múltiples CMD de una
unidad de organización a otra.
Licencias CDX Sólo disponible para los administradores de la empresa.
Muestra el saldo de la cuenta de la empresa del usuario.
Los administradores de la empresa pueden realizar un
pedido de licencias de hojas de datos de materiales de CDX

o licencias de administrador de CMD y pueden solicitar la
licencia de prueba gratuita de 30 días para su empresa.

Listas de Solo está disponible con una licencia de MDS válida. Abre
sustancias básicas la pantalla para buscar listas de sustancias básicas
específicas de específicas de la empresa para su compañía. Los
empresa administradores de la empresa también pueden crear
nuevas o editar las listas existentes.
Normativas Solo está disponible para los administradores de empresa
específicas de la con una licencia de MDS válida. Abre la pantalla para
empresa gestionar las normativas específicas de la empresa (ver,
crear, eliminar).
Gestor de perfil de Sólo disponible para los administradores de la empresa.
calidad de CMD Abre la pantalla para buscar y crear nuevos perfiles para su
informe de calidad.
Administrador de Sólo disponible para los administradores de la empresa.
informes de Abre la pantalla para crear la plantilla estándar de Informe
deficiencia de deficiencia.
Informe de unidad Sólo disponible para los administradores de la empresa.
organizativa Muestra todas las unidades organizativas de la propia
empresa, sin tener usuarios asignados.
Estadística Sólo disponible para los administradores de la empresa.
Muestra información estadística específica de MDS y CMD
para su empresa.
Menú de ayuda
Los elementos del menú de ayuda se describen en la siguiente tabla:

Manual del usuario de Incluye el Manual del usuario (archivo pdf) en todos los
CDX idiomas disponibles.
Vídeo de formación Incluye vídeos de varias características de CDX.
(inglés)
Servicio web Incluye los manuales del servicio web y un archivo zip con
todos los esquemas disponibles y compatibles con el
servicio web (archivos XSD).
Condiciones de uso Abre los Términos de uso de CDX (archivo PDF) en una
nueva ventana.
Declaración de Abre la declaración de privacidad de DXC (archivo pdf) en
privacidad una nueva ventana
Enviar un correo Abre una ventana independiente en la cual el usuario puede
electrónico al servicio ponerse en contacto con el servicio de asistencia de CDX a
de asistencia través de la aplicación CDX. Por favor, describa su
problema. También puede adjuntar una captura de pantalla.
Índice de rendimiento Se puede utilizar para medir el rendimiento de CDX en
de red relación con la propia red / PC.
Acerca de CDX Muestra información sobre la versión actual de CDX.

Información / detalles
El área de detalles es donde se inserta o muestra la entrada del usuario.
Área de acción
En esta zona es donde se encuentran los botones de Buscar, Cancelar, Crear, etc. Pulsar en los botones de esta
área produce listas de resultados bajo la misma o enumera los detalles de una solicitud de MDS, MDS, usuario de
CDX, etc.
Accesos directos de las ventanas de resultados de la búsqueda

Además de todos los botones y elementos del menú antes mencionados, si resalta una MDS en una pantalla de
resultados de búsqueda y hace clic derecho, tendrá a su disposición accesos directos para las funciones de uso
frecuente, como el menú que se genera más abajo a partir de una búsqueda de componentes.
Como alternativa, puede hacer clic en Menú para abrir el menú contextual.

C R EA R UN A MDS
Una de las primeras cosas que tiene que hacer es crear una hoja de datos de materiales (MDS, Material Data Sheet).
Incluso si va a agregar (referenciar) datos existentes a su estructura, deberá crear la estructura que enviará a su
cliente o utilizarla para generar un informe.
¿Qué es una MDS?

Se puede pensar en una MDS como un contenedor que tiene muchas partes, como se muestra en la siguiente
imagen:
MDS
Estructura de un Composición (Sustancia,
componente o material grupo de sustancias)
Datos del receptor (DUNS, Información de filtro:

dirección, n.º pieza, etc.) SVHC, HKC, RoHS, etc.
Datos del emisor

Normativas y estándares
(contacto, n.º pieza, etc.)
Atributos adicionales
Información sobre el flujo
requeridos por la
de trabajo y las solicitudes
industria
Todas estas áreas se explican en las siguientes secciones.
Nueva MDS
En la “Vista MDS” se puede utilizar el menú de MDS > Nuevo o el botón de la barra de herramientas para
comenzar. Sin embargo, primero necesita saber si desea crear un componente, semicomponente o material puesto
que no se puede cambiar de uno a otro más adelante.
Tipos de MDS
La siguiente tabla describe las diferencias entre un componente, semicomponente y material:
CDX User Manual – Version 7. 5 / julio 2021 CREAR UNA MDS 25

Tipo de MDS Descripción Se puede acoplar a Puede tener nodos Tiene campo
secundarios de peso
Material Representa una estructura Materiales, Material, Sustancia No
homogénea (es decir, si Semicomponentes, básica
realizara una sección vertical Componentes
del producto, no vería capas
sino componentes
electrónicos/eléctricos.
Semicomponente Similar a un material, Semicomponentes, Semicomponente, No

representa una estructura que Componentes Material, Sustancia
requiere más procesamiento básica
antes de ensamblarse y que
recibe un peso final. Ejemplos
de ello son un acero blanco o
un alambre recubierto. El uso
es por longitud, por volumen o
por zona.
Componente Se utiliza para representar un Componentes Componente, Sí
componente ensamblado que Semicomponente.
tiene un peso definido y se Material, Sustancia
utiliza en cantidades de básica
números enteros. Ejemplos de
ello serían un bloque de motor,
un asiento, etc. El peso de un
componente MDS se define en
su creación y no se puede
reducir en la estructura.
Para facilitarle la gestión de MDS, hemos añadido los siguientes símbolos a los mencionados materiales,
semicomponentes y componentes que son visibles en la estructura de árbol, así como en los resultados de búsqueda:
La casa simboliza el propio MDS (componente, semicomponente, material).
El planeta simboliza una MDS publicada (componente, semicomponente, material).
El sobre simboliza una MDS recibida (componente, semicomponente, material).
La otra estructura en CDX es la sustancia básica representada por . La lista de sustancias básicas es una lista de
sustancias validada controlada por una empresa externa. No está en el dominio público, sino que la usamos como
parte del sistema CDX. Bajo declaración 100%, todos los caminos desde la parte superior de la estructura de árbol
deben terminar en una sustancia básica.
Una sustancia puede ser un elemento químico (por ejemplo: hierro, cobre) o un compuesto (como resina acrílica,
óxido de zinc). Las sustancias básicas están definidas tanto por un número químico abstracto (CAS#) concreto como
por una función genérica. En general, encajan en tres categorías distintas:
• Sustancia básica con numeración CAS – Se trata de una sustancia básica con un CAS# asignado a la misma, lo
que significa que es una sustancia claramente definida, por ejemplo: Hierro (CAS# 7439-89-6).
• Pseudosustancia – Una pseudosustancia da una descripción precisa de la sustancia o grupo de sustancias, pero
no tiene un CAS# asignado, por ejemplo: “Resina acrílica”. Es importante señalar que estas sustancias se aceptan
como sustancias reales y no se consideran comodines.

• Joker o comodín – Estas sustancias no definen una sustancia específica. Solo hay una cantidad muy limitada de
comodines disponibles y todos indican “sistema” en el campo CAS#. Un ejemplo de ello es “Miscelánea”. No está
permitido utilizar un joker o comodín en lugar de una sustancia declarable o prohibida.
Otro hecho sobre una MDS es que la página Componentes tiene una estructura de árbol que incluye una relación
padre-hijo. La siguiente imagen presenta una estructura de árbol.
Ahí, el Componente de prueba es el padre de JT CDX PUBLISH TEST and +AZ150 (hot-dip aluminium-zinc
coated). Mirándolo a la inversa, JT CDX PUBLISH TEST and +AZ150 (hot-dip aluminium-zinc coated) son nodos
secundarios del Test Component. Además, JT CDX PUBLISH TEST es el nodo principal de +AS150 (hot-dip
aluminium-silicium coated). Será importante corregir los errores, por lo que es necesario tener la parte superior del
árbol en modo de edición y, por lo general, solo puede afectar a los nodos descendientes.
Ámbito de declaración
Se puede decidir (preferiblemente con el acuerdo previo con el cliente) sobre los niveles de su declaración. CDX
admite lo siguiente:
Declaración completa significa que se proporciona la información de componentes completa, incluyendo todos los
pesos y la información porcentual de los nodos del árbol. El peso de todas las partes comprende el peso del producto.
Los valores de porcentaje suman el 100%. Los MDS se puede marcar como declaración completa (casilla de
declaración 100%) y la rutina de verificación reportará errores si faltan pesos o valores porcentuales.
Declaración parcial es una declaración completa incompleta. Solo se proporciona parte de la información del
componente y la suma de los pesos no da lugar al peso total de la pieza.
Una declaración de un nivel es el mínimo para una declaración parcial. Con esta declaración, se puede enviar a los
clientes una MDS que no contiene ninguna información de los componentes (el árbol está vacío/sólo tiene un nodo).
En una MDS así, debe proporcionarse la información necesaria como un archivo adjunto.
Mientras una MDS sea editable, puede rellenarse el árbol de componentes con los nodos o las referencias, y la MDS
se convertirá en una declaración parcial y también se podrá ampliar hasta una declaración completa.
Para una MDS nueva, el valor predeterminado es declaración parcial. Dependiendo del tipo de declaración y la
empresa destinataria, se ejecutarán diferentes verificaciones. Algunas empresas podrían requerir información
específica para, por ejemplo, una declaración de un nivel. Puede encontrar los requisitos específicos de la empresa y
las extensiones del sistema en el capítulo “mejoras específicas de la compañía”.
Comencemos. Los dos tipos de MDS que se crean con más frecuencia son materiales y componentes. Vamos a
empezar con un nuevo material.

Crear un material
Un material es el nivel más bajo de MDS que puede crear un usuario. Pero, puesto que el sistema CDX es un sistema
de información de materiales, el cliente tiene que saber más que el nombre del material, como aquello que lo
compone. Diferentes industrias tienen necesidades distintas, por lo que estas instrucciones son para aquellas
industrias que deseen conocer las clasificaciones de los materiales y otros detalles sobre el contenido del material.
Cabe señalar que una MSDS (hoja de datos de seguridad de materiales) no suele ser adecuada para los datos,
porque si se va a producir una divulgación completa, necesita conocer con exactitud el 100% de las sustancias que
componen el material.
Cuando emita un comando Nuevo > Material, aparecerá una pantalla similar a la siguiente. Todos los campos
obligatorios están marcados con *.
Solo si su Material está marcado como “Es artículo”, usted necesita introducir una “Categoría de artículo” en la
“Información comercial del producto”. La categoría de artículo es un requisito previo para cargar una MDS en la base
de datos SCIP:
Puede introducir un valor en el campo de texto y después la descripción completa mediante el botón . Si
necesita más información acerca de Categoría de ala rtículo, debe usar el enlace brindado con el botón de Ayuda .
Con la lupa, también puede buscar una Categoría de artículo:

Haga clic en para confirmar su selección.
También puede definir una “Categoría de artículo predeterminada para subcomponentes” que representará la
Categoría de artículo para cualquier artículo derivado dentro del nodo del componente para el cual no se haya
definido ninguna Categoría de artículo. Con la lupa también se puede buscar una Categoría de artículo
predeterminada.
Información común
Vamos a observar más a fondo la información común:
La siguiente tabla ofrece una descripción de cada uno de los campos de esta zona:
Nombre del campo Descripción ¿Es obligatorio?

Tipo Generado por el sistema – Tipo de MDS que es (material, No aplicable
semicomponente, componente). No se puede cambiar de un tipo de
MDS a otro debido a que diferentes tipos de MDS tienen distintos
requisitos de información.
ID / Versión Generado por el sistema – El primer grupo de números representa la No aplicable
ID de la MDS. Como se crea cada nueva versión, este número no va
a cambiar, pero sí el segundo número (/0.01). De hecho, cuando la
MDS está “publicada” (verá más sobre esto más adelante), la
versión se convertirá en un número entero indicando que no se
podrán realizar más ediciones.
ID de nodo Generado por el sistema – Se refiere a la ubicación real en la base de No aplicable
datos donde se almacena la información sobre esta MDS. Para la
versión 0.01 de la MDS, será el mismo que la ID.
Aceptada Una casilla de verificación que indica si la MDS ha sido aceptada por No corresponde
automáticamente el trabajo o manualmente por el usuario.

Proveedor de MDS Generado por el sistema – el nombre de empresa CDX de la empresa No aplicable
creadora.
Declaración 100 % Una casilla de verificación que indica si se está declarando el 100% Dependiente de
de la MDS. Al marcar la casilla “Declaración 100%” se puede indicar la industria
que la MDS es una declaración completa y tiene que proporcionar la
información completa. Si su nodo padre tiene esta casilla marcada
pero no alguno de sus nodos hijo, se mostrará un error en la
verificación y no se podrá continuar.
Cumplimiento de Marque este campo para reconocer el cumplimiento de SCIP. El Opcional
SCIP valor predeterminado de este marcador se activa en la pantalla de
administración de la compañía (solo disponible para usuarios con
perfil “Administrador de la compañía”).
Número de SCIP Este número forma parte del nodo superior de MDS y de todos los No aplicable
nodos de referencia. Es un atributo solo de lectura y solo se puede
actualizar mediante envío automatizado de SCIP o Servicios web (en
un estado posterior).
Marca Esta es la marca pública del producto. Opcional
Tipo Este es el tipo público del producto. Opcional
Modelo Este es el nombre de modelo público del producto Opcional
Es artículo Una casilla de verificación que indica si su producto es o no un
artículo según la perspectiva REACH O5A. Por favor, marque esta
casilla si su producto es un artículo. Si su Material es un Artículo, se
requiere una “Categoría de artículo” en la “Información comercial
del producto”.
Categoría de artículo La categoría de artículo es un requisito previo para cargar una MDS Opcional / Sí para
en la base de datos SCIP: Con la lupa también se puede buscar una informes SCIP
categoría de artículo predeterminada. El botón Ayuda contiene un
enlace para obtener más información.
Categoría de artículo El valor de este campo representa el valor predeterminado del Opcional / Sí para
predeterminada para campo de categoría de artículo cualquier artículo derivado dentro informes SCIP
subcomponentes del nodo del componente (si no está presente), que es un requisito
previo para exportar su MDS a la base de datos SCIP. Con la lupa
también se puede buscar una categoría de artículo predeterminada.
Categoría de artículo El valor de este campo representa el valor predeterminado del Opcional / Sí para
predeterminada para campo de categoría de artículo cualquier artículo derivado dentro informes SCIP
subcomponentes del nodo del componente (si no está presente), que es un requisito
previo para exportar su MDS a la base de datos SCIP. Con la lupa
también se puede buscar una categoría de artículo predeterminada.
Nombre Cómo se refiere su empresa a esta MDS en sus propios términos. Sí
Debe cambiar el nombre por defecto, de lo contrario, los resultados
de la rutina de verificación mostrarán un mensaje de error. Cada
industria puede tener sus propios requisitos y convenciones de
nomenclatura.
Nombres adicionales Nombres adicionales que describen la forma en que su compañía se Opcional
refiere a esta MDS, en sus propios términos. Puede añadir varios
nombres con y eliminar una entrada con . Con se pueden
exportar los nombres de la tabla a un archivo de texto.
N.º de material Cómo se refiere su empresa a este material en términos numéricos. Opcional
interno Puede pulsar para añadir varios números importándolos desde un
archivo de texto (un número por línea) o añadiendo múltiples
números con ; o eliminar una entrada con . Con se
pueden exportar los números de la tabla a un archivo de texto.
Identificadores Nombres adicionales que describen la forma en que su compañía se Opcional
adicionales refiere a esta MDS, en términos numéricos. Puede añadir varios
identificadores con y eliminar una entrada con . Con se
pueden exportar los nombres de la tabla a un archivo de texto.

Fechas
A veces es muy importante saber cuándo se creó la MDS y la fecha del último cambio. La siguiente sección contiene
información generada por el sistema:
La siguiente tabla explica el significado de estos campos:
Nombre del campo Descripción

Fecha de creación Fecha de creación de la MDS basándose en la hora del servidor (el servidor está alojado
en Alemania)
Fecha de publicación Fecha de publicación de la MDS (no se pueden hacer más cambios)
Fecha de Fecha de verificación de la MDS – útil en el seguimiento de los requisitos bajo los que se
comprobación comprobó.
Listas de consultas
Esta área contiene una lista de declaraciones de consulta sobre los productos declarados. Estas consultas se
establecen a través de las regulaciones en su alcance y pueden diferir dependiendo de las regulaciones en el alcance
de la declaración (no se puede ver esta área hasta que el administrador de su compañía haya definido un reglamento
específico de la compañía, y cualquier reglamento específico de la compañía que esté dentro del alcance en
Administración > Compañía):
La lista de consultas AD-DSL es un ejemplo de una lista de consultas proporcionada por la autoridad IAEG ® para la
industria aeroespacial y de defensa (industria AD, véase www.iaeg.com). Otras autoridades pueden especificar su
propia lista de consultas. Las listas de consultas se actualizan periódicamente por parte de la autoridad
correspondiente.
Una declaración IPC1754 (estándar de la industria AD) proporciona respuestas de proveedores a un conjunto de
declaraciones de consulta (lista de consultas) que son relevantes para el sector. Por ejemplo, una declaración de
consulta puede referirse a si el producto contiene un cierto tipo de sustancia. Aquí se puede incluir más de una lista
de consultas en caso de que la declaración sea aplicable a múltiples industrias.
El creador de la MDS deberá proporcionar una respuesta a cada declaración de consulta incluida en las listas de
consultas exigidas por la regulación.
La siguiente tabla explica qué significan los campos del ejemplo mostrado anteriormente:
Nombre del campo Descripción Necesario

Requiere el uso de Responda esta pregunta con Sí, No o No aplicable para indicar si su Dependiente de
sustancias en el AD- producto requiere el uso de sustancias mencionadas en el AD-DSL (o en la industria
DSL cualquier otra lista específica de la industria).
Contiene minerales Responda esta pregunta con Sí, No o No aplicable para indicar si su Dependiente de
de conflicto producto contiene minerales de conflicto. la industria
Contiene materiales Responda esta pregunta con Sí, No o No aplicable para indicar si su Dependiente de
radiactivos producto contiene materiales radiactivos. la industria
Contiene materiales Responda esta pregunta con Sí, No o No aplicable para indicar si su Dependiente de
biocidas producto contiene materiales biocidas. la industria

Información comercial del producto
Esta sección se muestra en el nodo superior de todos los Detalles de MDS, pero solo es relevante en MDS del
Componente y se describirá luego:
Clasificaciones
La clasificación de materiales es obligatoria para las hojas de datos del tipo de material. La información se almacena
en esta área. Los requisitos para este campo son dependientes de la industria. Los descriptores de uso conocidos del
estándar IPC1754 / AD-DSL se tratan como clasificaciones en CDX y se pueden encontrar en este capítulo.
Al hacer clic en se abrirá un menú donde se puede seleccionar a qué clasificaciones de la industria se está
informando, como a continuación:
Las clasificaciones IMDS son las clasificaciones de material VDA. Si se selecciona IMDS, después de expandir todas
las clasificaciones, obtendrá una lista similar a la siguiente:

Se podría destacar la clasificación deseada y hacer clic en . Si selecciona una de las otras clasificaciones
disponibles (Materiales / Mezclas ISO22628, JAMP, AD-DSL, IEC62474 o ECHA) obtendrá diferentes menús:

La opción AD-DSL incluye todos los descriptores de uso IPC1754 que se agregarán a los materiales. Puede resaltar
la clasificación deseada y hacer clic en .
Es posible introducir todas las clasificaciones en el mismo MDS. Si existe una clasificación en otra lista de
clasificaciones que se asignó a la seleccionada, se marca la casilla debajo de la lista y el usuario puede seleccionar la
clasificación apropiada con “Siguiente” y “Aplicar” para agregar todas a la lista de Clasificaciones.

Información del material
En algunas industrias se debe incluir la información de Material Estándar. La mayoría de los materiales tendrán uno o
el otro, pero no ambos:

N.º de material Principalmente para metales – por lo general se trata de un sistema Dependiente de
estándar de numeración como UNS u otro que identifica unívocamente el industria y
contenido de la sustancia del material. Muchas normas y estándares clasificación
se refieren a propiedades del metal en lugar de al contenido del
material.
Símbolo Principalmente para materiales poliméricos, este es el símbolo ISO Dependiente de
del material. industria y
clasificación
Normas / estándares
A diferencia del número de material estándar, las normas y estándares se refieren con frecuencia a las propiedades
del material y no representan la información de las sustancias al 100%. Si se requiere esta información, es
dependiente de industria y clasificación.
Si es necesario agregar una norma o estándar, activará una ventana similar a la siguiente:
Después de seleccionar su norma, volverá a la ventana en la que puede introducir el código específico (obligatorio):

Observación
Dependiendo de las necesidades de su cliente, aquí puede declarar si se requiere una hoja de datos de seguridad (p.
ej., cuando una sustancia/mezcla como un líquido, aerosol, lubricante o grasa está contenida en su material).
El propio campo de observación es un área de texto libre donde se puede incluir cualquier información sobre el
material. No es útil ni se requiere un ejemplo del tipo “esto es sólo una conjetura y no respaldamos esta declaración”.
Este campo es opcional.
Anexo
Aquí puede agregar archivos adjuntos y una breve información sobre ellos a su MDS. Se permite subir los siguientes
formatos de archivo: xls, xlsx, doc, docx, pdf, zip. Puede cargar hasta 5 documentos con un tamaño máximo de 10
MB por archivo, pero no deben superar los 20 MB en conjunto.
Utilice los botones y para agregar o eliminar un archivo.
Al añadir documentos, se abre una nueva ventana donde puede buscar el archivo correspondiente; además, se le
pedirá que indique un tipo de documento de la lista de tipos seleccionables. El valor predeterminado es 'Otro'.
Encontrará los tipos de documentos correspondientes para instrucciones de uso seguro (SUI), hojas de datos de
seguridad, fuentes de importación e informes. Introduzca información adicional, si es necesario, y haga clic en
“Aplicar” para finalizar este paso:
Durante la carga, el sistema analizará el archivo en busca de virus. Si se encuentra un virus, se notificará al usuario
inmediatamente.
Donde se use
Esta área siempre está vacía en las MDS recién creadas. En cuanto se hace referencia a las MDS (ya sean propias,
aceptadas o publicadas) en la estructura de árbol de MDS, esta zona muestra todas las MDS propias del usuario
(excluyendo la actual, que está abierta), donde la MDS (nodo) seleccionada aparece directamente en el primer nivel
de árbol. Las MDS, donde se usa el nodo referenciado, se muestran con su nombre, número de pieza, ID / Versión e

información sobre cantidad / peso / porcentaje.
Añadir los componentes

Una vez que se da la información básica, tendrá que añadir los componentes.
Tiene dos opciones para crear la estructura de árbol:
• Utilice el botón “Agregar material” o “Agregar una referencia
de sustancia básica” en la parte superior derecha o
• Utilice el Asistente de normativa durante todo el proceso
(recomendado para las empresas proveedoras de Bosch)
La primera opción es la preferida y se describe a continuación. El Asistente de normativa se describirá más adelante.
Al observar la parte superior derecha, podrá ver que sus únicas opciones para agregar componentes a un material
son otros materiales y sustancias básicas, ya que las demás están en gris.
Referencia significa que la MDS se vinculará a otro MDS o sustancia que agregue a través de una
búsqueda. Nodo significa que la estructura sólo está disponible en esta MDS y no se puede emplear
para agregarla a otras estructuras.
Agregar sustancias básicas

En este caso, vamos a añadir una sustancia básica . Puede limitar su búsqueda con diversos criterios, p. ej.,
buscar sólo para sustancias básicas incluidas en un grupo o lista de sustancias básicas específicos. Aquí puede
elegir si desea buscar en una “Lista de sustancias globales” o una “Lista de sustancias específicas de la empresa”.
Hemos buscado en Global – Basic Polymers

Cuando encuentre su sustancia básica, resáltela y haga clic en .
Podrá ver cómo, en el lado izquierdo de la pantalla, se destaca la sustancia básica agregada, y el lado derecho
muestra algo similar a lo siguiente (ampliado):
La siguiente tabla describe la información presentada.

Tipo Tipo de nodo: Sustancia básica, material, semicomponente, N/D
componente
Nombre(s) Presenta los sinónimos de esta sustancia básica. Esto es una vista N/D
de la lista de sustancias básicas.
N.º CAS Número químico abstracto de esta sustancia básica. Esto es una N/D
vista de la lista de sustancias básicas.
N.º EINECS Número EINECS de esta sustancia. Esto es una vista de la lista de N/D
sustancias básicas.
Índice UE Número de Índice UE de esta sustancia básica. Esto es una vista de N/D
la lista de sustancias básicas.

ID de sustancia Número de identificación de sustancia ECHA para la sustancia básica N/D
ECHA
Nombre de sustancia Nombre de la sustancia ECHA para la sustancia básica N/D

ECHA
Nombre ECHA Iupac Nombre ECHA Iupac para la sustancia básica N/D
Nombre ECHA CAS Nombre CAS ECHA de la sustancia básica N/D
Confidencial Marcar esta casilla limitará la visibilidad de la sustancia básica a Opcional
aquellas personas con ID de su empresa CDX y aquellos a los que
haya dado el estatus de usuario de confianza.
Cantidades y pesos Se requiere que introduzca una cantidad “Fija”, un “Rango” (de – a) Opcional/obligatorio
Porción / % referente a la sustancia usada o dejar que el sistema calcule el % para una
(Resto). Se recomienda enfáticamente que no use “Resto” en un declaración 100%
comodín.
Listas / Grupo de Indica a qué grupo de sustancias básicas pertenece esta. Esto es N/D
sustancias básicas una vista de la lista de sustancias básicas.
Producto químico de Si esta sustancia básica es un producto químico de proceso, tendría Dependiente de la
proceso que indicar que usted es consciente de ello e informar si se trata de sustancia básica
un residuo de la reacción o una impureza.
Una vez que complete la información requerida, haga clic en la parte superior del árbol. En este caso concreto,
estamos agregando un material que será hermano de nuestra sustancia básica (esto es solo un ejemplo, no se
recomienda esta estructura).
Agregar materiales existentes (referencia)

Hay dos maneras de añadir un material: nodo y referencia. Para todas las hojas de datos que desee agregar, nodo y
referencia funcionan de la misma manera. Referencia significa que se va a buscar una MDS que agregar. Nodo
implica que usted lo va a crear en el árbol, y que su estructura sólo existe en el árbol y no se puede utilizar en otras
MDS.
En este caso, hemos buscado en materiales publicados. Para obtener más información acerca de la búsqueda, por
favor consulte la sección Buscar en este manual.
Así que ya tenemos los resultados de nuestra búsqueda, y hemos encontrado nuestro material como se muestra:
Hemos pulsado en :

Observe cómo cambia el árbol a la izquierda y se resalta el material 100Cr2, de modo que al lado derecho de la
pantalla se muestran los datos para el nodo resaltado a la izquierda.
La mayoría de los campos de la derecha han sido explicados en una sección anterior. Hay un nuevo campo,
Reciclado. Si marca la casilla: ¿El material contiene reciclados?, la caja cambia y se vuelve editable:
Otro nombre para “reciclados” es “contenido reciclado”. En muchas zonas del mundo, hay requisitos acerca de que
cierta porción de un material sea de contenido reciclado. En otras, las compañías pueden obtener reembolsos por
alcanzar una cierta porción de contenido reciclado.
Los reciclados postindustriales son contenido reciclado de la industria. Los reciclados postconsumidores son
contenido reciclado de los consumidores. Las definiciones utilizadas para los reciclados postindustriales y
postconsumidores son las definiciones ISO 14021 que se utilizan comúnmente en muchas industrias. Es conveniente
que, si usted tiene contenidos reciclados, los introduzca aquí.
Añadir un nodo de material

Volvemos a la parte superior del árbol y seleccionamos Añadir Material > Nodo.
La parte derecha de la pantalla tiene los mismos campos que mencionábamos antes, así que no hablaremos más
sobre ellos.

Crear un componente
El siguiente tipo de MDS más popular es un componente. Puede usar el elemento de menú MDS > Nuevo >
Componente o el botón de la barra de herramientas para crear un componente. Después de crear el
componente, se le mostrará una pantalla similar a la inferior.
Por favor, no olvide cambiar el nombre predeterminado a un nombre con significado. Un nuevo campo es la
información comercial del producto. Otro campo obligatorio es el de peso medido para su declaración parcial o total.

Vamos a observar la parte derecha con mayor detalle:
En la siguiente tabla se indican las definiciones de los nuevos campos:

Marca Esta es la marca pública del producto. Opcional
Tipo Este es el tipo público del producto. Opcional
Modelo Este es el nombre de modelo público del producto Opcional
Categoría de artículo La Categoría de artículo es un prerrequisito para exportar su MDS a Opcional / Sí para
la base de datos de SCIP. Con la lupa, puede buscar una Categoría los Informes de
de artículo. El botón de Ayuda contiene un enlace para obtener más SCIP
información.
Código Taric El valor de este campo representa el valor predeterminado del Opcional / Sí para
predeterminado para campo de categoría de artículo para cualquier artículo derivado informes SCIP
subcomponentes dentro del nodo del componente (si no está presente), que es un
requisito previo para exportar su MDS a la base de datos SCIP. Con
la lupa también se puede buscar una categoría de artículo
predeterminada.
Nuevos campos – Información comercial del producto / Cantidades y pesos / Marcado de

componentes
La mayoría de los campos son los mismos que tratamos anteriormente para los materiales. Los nuevos campos se
resaltan en la siguiente imagen:
En la siguiente tabla se enumeran las definiciones:

Grupo de productos Se trata de un descriptor arbitrario para una agrupación de Opcional
productos. Forma parte del estándar IPC1754.
Revisión de MDS Este campo indica un descriptor de revisión arbitrario como parte Opcional
del estándar IPC1754.
País de fabricación Seleccione un país donde se fabrica el producto (como parte del Opcional
estándar IPC1754).
Sitio de fabricación Nombre arbitrario del sitio de fabricación como parte del estándar Opcional
IPC1754.
Peso medido Este es el peso indicado del componente, necesario para la Opcional / Sí
por artículo declaración parcial y completa. Puede introducir aquí un peso de
hasta 1 nanogramo (= 0,000001 mg). Para declaraciones de un solo
nivel, la rutina de comprobación le proporcionará información que
indica que debe completarse la información que falta sobre el peso.
Tolerancia +/- Esto se utiliza principalmente para corregir cualquier problema Opcional
matemático de los nodos descendientes. Algunas personas
consideran que se trata de la tolerancia del dibujo y limitan su valor.
Sin embargo, ese no es el propósito de este campo.
peso calculado por Generado por el sistema. La suma de los pesos medidos de todos N/D
artículo los nodos descendientes del nodo padre. Hablamos solo de
descendientes directos – no del peso de toda la estructura de árbol.
Desviación Generado por el sistema – la diferencia porcentual entre el peso N/D
medido por artículo (peso indicado) y el peso calculado por artículo.
Exigido por ley Se trata de un indicador Sí/No para señalar si deben marcarse las Depende de la
porciones para el reciclado, de acuerdo con la ley. industria
Componentes de En caso de responder sí a exigido por ley, entonces podrá introducir Depende de la
polímero marcados datos en este cuadro. industria
Nuevo campo – Reglamentos

Este campo solo está disponible para MDS de componentes y semicomponentes y presenta un resumen de los
componentes y semicomponentes del árbol para cada nodo de componentes individual, que se incluyen en el
reglamento específico (REACH, RoHS, ELV, baterías, embalaje …), definido en la información de administración de
su compañía o a través de los reglamentos requeridos por el cliente Tenga en cuenta que los detalles de los
reglamentos solo se muestran para aquellas definidas como “dentro del ámbito”. Los reglamentos se dividen según
los que están dentro del alcance del fabricante y los que están dentro del alcance de los destinatarios, enumerados
alfabéticamente. Si un reglamento del alcance del fabricante se encuentra también dentro del alcance de los
destinatarios, estos se enumeran en los detalles del reglamento.
En la sección de “Confirmación”, puede indicar si su componente/semicomponente cumple con un reglamento (dentro

del ámbito) y si ya ha proporcionado toda la información relevante. Puesto que se entregará la confirmación para toda
la MDS, el menú desplegable solo está disponible en el nivel del nodo superior o cuando añada un nodo a su
estructura de árbol. El uso del campo “Reglamento” es obligatorio para algunos proveedores (consulte el capítulo

“mejoras específicas de la compañía”). Para todos los demás proveedores de MDS, se sugiere utilizar este campo si
así se ha acordado previamente con el cliente.
Sin un nodo descendiente en su componente, los campos de reglamento estarán vacíos. Añadiremos componentes y
consultaremos el área de reglamentos más tarde de nuevo.
Añadir componentes
Una vez que introduzca los datos para el nodo superior (recuerde que, si marca el
nodo superior como declarado 100%, cualquier cosa que agregue también debe
indicar declarado 100% o recibirá un mensaje de error en la verificación), es el
momento de añadir los componentes. En este punto, verá que todas las opciones
están disponibles.
En esta sección, vamos a tratar cómo añadir diversos componentes por tipo.
Añadir componentes con el Asistente de normativa (sugerido para las empresas proveedoras de Bosch) también es
posible, pero se discutirá más adelante.
Agregar un componente – Referencia

Al hacer clic en el icono del componente, se mostrarán dos opciones:
Primero usaremos referencia, para buscar un componente existente.
Recuerde, si ha marcado declaración 100% en los detalles de la derecha,
todos los nodos inmediatamente descendientes también tendrán que tener
marcado declaración 100%.
En este caso, hemos buscado y añadido un componente existente:
Echemos un vistazo más de cerca al lado derecho:

Ya hemos hablado de los datos del área de información común y fechas con anterioridad, al igual que el área de
marcado de componentes y observaciones. Las nuevas son las áreas de normativas y cantidades y pesos.
Los datos en peso medido por artículo, tolerancia +/-, peso calculado por artículo y desviación se trataron en
una sección anterior. Lo que hay que hacer aquí es indicar cuántos de estos va a utilizar en su ensamblado.
CDX toma la cantidad y la multiplica por el peso medido del elemento para calcular un peso para esta parte del
conjunto completo. En este caso, introducimos 10 y cada uno de estos pesos como 800 g (0,8 kg), de modo que
tendremos lo siguiente en el nodo superior:
Vea cómo la desviación es de -20 % (peso calculado/peso medido).

En el área de reglamentos vemos la siguiente información para el componente añadido:

Por cada nodo de componente en su estructura de árbol, se enumerarán todas las sustancias básicas relevantes para
el reglamento indicado en el área de los reglamentos respectivos junto con cierta información adicional como el
nombre, número CAS, D/P (declarable/prohibida), valor límite / condiciones de restricción, umbral, entrada, porción,
porción agregada, peso y material en que está incluido. Las sustancias que tienen más de una ocurrencia bajo un
componente dado se muestran como un agregado, con una lista desplegable de ocurrencias singulares. Por ejemplo,
esto permite identificar, en primer lugar, si se puede reportar o no una sustancia bajo un artículo, mostrando el
agregado, y en segundo, profundizar e identificar los materiales que emplean dicha sustancia para determinar
posibles escenarios de mejora.
Para ciertos reglamentos se requieren exenciones o descriptores de uso de IPC1754, que se pueden editar haciendo
clic en el campo correspondiente o usando el menú contextual (clic con el botón derecho del ratón):
Las exenciones se pueden rellenar haciendo doble clic en el
campo “desconocido”.
Para los descriptores de uso, puede emplear la lista

desplegable, que incluye todos los descriptores de uso
relevantes de IPC1754. Si selecciona “Otro” en esta lista, podrá
introducir su propio descriptor de uso en el cuadro de texto a
continuación.
Si falta información del reglamento, o si esta es incorrecta, se mostrará con un símbolo en la primera columna de las
tablas de reglamentos, así como en la estructura de árbol, para cada nodo. Al mover el cursor sobre dicho símbolo,

se muestra un mensaje emergente con una breve explicación:
Ahora se puede calcular el umbral en los peores casos, no solo los promedios, cuando se proporcionan rangos para
el contenido de la sustancia.
Los iconos generales “Problema de reglamento” ( o ) se utilizan en los nodos principales de la estructura de árbol
si se producen defectos en este componente / semicomponente. Los siguientes símbolos se utilizan para obtener
información detallada en los nodos de sustancias en la vista de árbol y en las tablas de detalles del reglamento:
Se permiten descriptores de uso, pero no están establecidos
Sustancia marcada como “P” (prohibida) con fecha de vencimiento alcanzada o no establecida. y
– sustancia por encima del umbral o sin umbral establecido, y “no exenta”
– sustancia por encima del umbral o sin umbral establecido, y “exenta” con exenciones asignadas
Sustancia marcada como “P” (prohibida) con fecha de vencimiento no alcanzada y


Sustancia marcada como “E” (exenta) con fecha de vencimiento alcanzada o no está establecida y
– sustancia por encima del umbral o sin umbral establecido, y “exenta” pero sin conjunto de exenciones
asignado
Sustancia marcada como “P” (prohibida) con fecha de vencimiento no alcanzada y
– Sustancia por encima del umbral o sin umbral establecido, y “exenta” con exenciones asignadas
Sustancia marcada como “E” con fecha de vencimiento no alcanzada y

– sustancia por encima del umbral o sin umbral establecido y marcada como exenta, pero sin conjunto de exenciones
asignado
Sustancia marcada como “P” con fecha de vencimiento no alcanzada y
– sustancia por encima del umbral o sin umbral establecido y marcada como exenta, pero sin conjunto de exenciones
asignado
Para el componente del nodo superior, haciendo clic en el botón en la zona de reglamento, el sistema
proporciona una visión completa en una ventana separada con la siguiente información:
Ingredientes: Se enumeran todas las sustancias básicas pertinentes para cada reglamento correspondiente.
El usuario también puede configurar y consultar los detalles de las excepciones haciendo clic en el icono, lo que abre
una nueva ventana con detalles de la sustancia básica utilizada en relación con el reglamento en cuestión y sus
restricciones. O bien haciendo clic en el icono “más”, que abre la misma ventana para agregar una nueva excepción
en caso de que haya excepciones que establecer.
Batteries and packaging: Se enumeran todas las sustancias básicas que corresponden con baterías o envases.
Confirmación: Se mostrarán todos los reglamentos cumplidos con la información, siempre que se hayan
proporcionado todos los datos pertinentes.
Si su empresa tiene una Licencia MDS válida, también puede exportar toda la información en esas pestañas a un
archivo MS Excel. La información detallada está disponible en el Informe MDS que se puede crear para cada MDS.
Ahora vamos a seguir añadiendo otros componentes.
Agregar un componente – Nodo

Al conectar un componente a través de nodo, la estructura existirá sólo en el árbol y no estará disponible en ninguna
otra hoja de datos. El lado derecho de la pantalla tiene un aspecto muy similar al lado derecho del nodo superior:

Con la excepción de que se puede añadir una Cantidad que no existe el área de Observaciones. Para un nodo de
componente, también tiene que confirmar la normativa. Una vez que haya completado la información requerida, es
necesario agregar los nodos descendientes del tipo deseado.
Agregar un semicomponente – Referencia

Se utiliza un semicomponente para representar un producto que se utiliza por longitud, área o
volumen (ejemplos: alambre, pieza de tela o metal, pintura). Similar a agregar un componente,
se le presentan dos opciones – Referencia o Nodo.
Vamos a utilizar primero una referencia. Hemos buscado semicomponentes existentes y le hemos dado a aplicar, lo
que nos deja una pantalla similar a la siguiente:

Mirando más de cerca, en el lado derecho, están esos campos que ya hemos visto antes:
La única diferencia es la zona de Cantidades y pesos. Con un semicomponente, tiene dos opciones para indicar el
peso:
• Introducir el peso directamente.
• Utilizar CDX para calcular el peso (sólo es posible si se ha introducido el peso específico).
Al igual que con el componente, puede introducir el peso (se permite hasta 1 nanogramo = 0,000001 mg) y
seleccionar las unidades (mg, g, kg, t). Independientemente de cómo se muestren, todos los pesos se almacenan en
gramos. Para usar CDX para calcular el peso, haga clic en y se abrirá una pequeña ventana:
Puesto que el semicomponente referenciado tiene su peso específico definido en términos de longitud, es necesario
introducir el número de mm, cm, m, in (pulgadas) o ft (pies) que esté utilizando. En este caso, vamos a indicar
0,00025 m y, luego, Calcular. En este momento, CDX calculará el peso de este nodo hijo.

Al mirar en la parte superior del árbol, el peso ha aumentado, pero sigue siendo menor que el nodo superior:
Agregar un semicomponente – Nodo

Cuando se agrega un semicomponente por nodo, la parte derecha de la pantalla requiere poca información:
Puesto que este semicomponente solo va a existir en este árbol, todo lo que hay que hacer es cambiar el nombre,
introducir el peso, seleccionar la medida adecuada (mg, g, kg, t) y confirmar la normativa. Además, puede agregar
uno o más números de artículo o material y/o marcar la casilla correspondiente cuando su semicomponente sea un
artículo. La etiqueta “Es un artículo“ para semicomponentes permite identificar aquellos que se consideran un artículo
en términos de REACH §33.
Si el semicomponente no está marcado como “Es un artículo“ y se hace referencia a él dentro de un componente,
dicho semicomponente se comportará como si fuera un material y todos los elementos del alcance del reglamento del
semicomponente se considerarán en el nivel superior. Al marcar el indicador, el semicomponente se tratará como un
componente y todos los informes, análisis y vistas de sustancias dentro de dicho semicomponente se tratarán en
consecuencia. Por ejemplo: si un componente contiene un material y un semicomponente que contienen una
sustancia cada uno al 0,05 % del peso del componente bajo un reglamento dado que define un umbral del 0,1%, el
componente estaría excediendo el umbral y, por lo tanto, se consideraría como incumplimiento. Si el semicomponente
se marcara como “Es un artículo“, el componente solo tendría el 0,05 % de esa sustancia y el estado de cumplimiento
sería afirmativo. Se mostraría como cumplimiento o incumplimiento dependiendo de la cantidad de esa sustancia en
el semicomponente.

Agregar un material – Referencia
Ya hemos visto cómo unir un material por referencia, pero ya que esto va en un componente, el lado derecho tiene un
aspecto ligeramente diferente:
En este caso, debe introducir el peso de material en lugar de una porción (hasta 1 nanogramo = 0,000001 mg).

Agregar un material – Nodo
Agregar un material por nodo a un componente es similar a agregar un nodo a un material. La única diferencia es
que, nuevamente, tiene que introducir un peso en lugar de una porción:
Y, por supuesto, hay que introducir la estructura del material.
Agregar una sustancia básica

Sólo se puede añadir una sustancia básica como referencia. Tras añadirla, el lado derecho tendrá un aspecto similar
al siguiente. Puesto que esta sustancia básica se añade directamente a un componente, tendrá que introducir un
peso aquí:
Desde la versión 6.2 de CDX, si los Reglamentos que se refieren al “material homogéneo“ están dentro del alcance
de la MDS, solo se permite agregar sustancias a los materiales, pero no a los componentes o semicomponentes.
Crear un Semicomponente
El tercer tipo de MDS es un semicomponente. Un semicomponente es similar, en algunos aspectos, a un material,
puesto que no tiene un peso fijo hasta que se conecta a un componente.
Al crear un semicomponente, ya sea a través de MDS > Nuevo > Semicomponente o a través de :

Si nos fijamos más atentamente en el lado derecho:

La mayoría de los campos son los mismos que hemos visto anteriormente. Los semicomponentes no se consideran
como artículos por defecto, por lo cual es usted quien tiene la última palabra. La etiqueta “Es un artículo“ para
semicomponentes permite identificar aquellos que se consideran un artículo en términos de REACH §33. Si el
semicomponente no está marcado como “Es un artículo“ y se hace referencia a él dentro de un componente, dicho
semicomponente se comportará como si fuera un material y todos los elementos del alcance del reglamento del
semicomponente se considerarán en el nivel superior. Al marcar el indicador, el semicomponente se tratará como un
componente y todos los informes, análisis y vistas de sustancias dentro de dicho semicomponente se tratarán en
consecuencia. Por ejemplo: si un componente contiene un material y un semicomponente que contienen una
sustancia cada uno al 0,05 % del peso del componente bajo un reglamento dado que define un umbral del 0,1%, el
componente estaría excediendo el umbral y, por lo tanto, se consideraría como incumplimiento. Si el semicomponente
se marcara como “Es un artículo“, el componente solo tendría el 0,05 % de esa sustancia y el estado de cumplimiento
sería afirmativo. Se mostraría como cumplimiento o incumplimiento dependiendo de la cantidad de esa sustancia en
el semicomponente.
La otra diferencia con respecto a los semicomponentes son las cantidades y los pesos.
El peso específico es el peso por unidad de producto. No es obligatorio, pero resulta muy útil si se lo envía a un
cliente o incluso para su uso posterior en su propia organización, puesto que facilita el cálculo del peso cuando se
añade a un componente.
Una vez que le haya proporcionado un nombre propio (y un peso específico opcional), es hora de añadir ingredientes
a través de los botones de la parte superior derecha ( ) o con el asistente de reglamento, que se
describirá más adelante. Tenga en cuenta el comportamiento ya descrito para las sustancias: Ya no se permite añadir
sustancias a componentes y semicomponentes; únicamente a los materiales, si los Reglamentos que se refieren al
“material homogéneo“ están dentro del alcance de la MDS.
Agregar un semicomponente – Referencia

Agregar un semicomponente a un semicomponente es similar a agregar un semicomponente a un componente. La
diferencia es que, en lugar de necesitar un peso, se requiere una porción o porcentaje:

Agregar un semicomponente – Nodo
Al agregar un semicomponente por nodo, la información que tiene que proporcionar es:
De igual modo que si se adjuntan por referencia, se espera que indique una porción o porcentaje del
semicomponente que este producto representa. Además, puede indicar uno o más números de artículo o material y
marcar el semicomponente como “Es artículo“ de ser necesario, para lo cual hay que cambiar el nombre. Para un
nodo de semicomponente, también tiene que confirmar el reglamento.
Agregar un material – Referencia

Como se señaló anteriormente, se puede agregar un material por referencia y el lado derecho será similar al
siguiente:

Al igual que con el semicomponente, es necesario sumar las Cantidades y pesos de la porción. Este es el
porcentaje del nodo superior que representa este material. Además, si el material contiene contenido reciclado, puede
introducir la información en el área de Reciclado.
Agregar un material – Nodo

Al agregar un material por nodo, se obtiene una pantalla similar a la siguiente:
Al igual que con el semicomponente, es necesario sumar las Cantidades y pesos de la porción. Este es el
porcentaje del nodo superior que representa este material. Además, si el material contiene contenido reciclado, debe
introducir la información en el área de Reciclado.
Agregar una sustancia básica

Sólo se puede añadir una sustancia básica como referencia. Tras añadirla, el lado derecho tendrá un aspecto similar
al siguiente. Aquí tendrá que introducir una porción en lugar de un peso:
Desde la versión 6.2 de CDX, si los Reglamentos que se

refieren al “material homogéneo“ están dentro del alcance
de la MDS, solo se permite agregar sustancias a los
materiales, pero no a los componentes o
semicomponentes.

Crear una estructura de árbol de MDS con el Asistente de normativa
Las empresas recopilan información sobre los diferentes reglamentos relevantes a sus productos. Hay diferentes
reglamentos que regulan los componentes dependiendo de la industria, tipo de producto, país, etc., prohibiéndolos
por completo o permitiéndolos solo en determinadas circunstancias. A fin de cumplir con los requisitos de normativa
de su cliente, puede utilizar el asistente de normativa para crear sus estructuras de árbol de MDS con aquellas
substancias básicas susceptibles de regulación.
Se aconseja el uso del Asistente de normativa para todas las empresas que suministran a Bosch.
Cuando inicie el Asistente de normativa, tiene que seleccionar la empresa a la que desea enviar sus MDS. El sistema
le mostrará qué normativas debe satisfacer especialmente para esta empresa objetivo y le guiará a través de los
reglamentos y la información requerida. En nuestro ejemplo, creamos una MDS de componentes y la empresa
requiere de información relacionada con los reglamentos comunes ELV, GADSL y de embalaje:
Al hacer clic en se le presentarán los detalles del reglamento ELV, donde puede añadir (sólo) sustancias
relevantes a ELV:

Puede buscar sustancias básicas relevantes a ELV utilizando el N.º CAS, nombre/sinónimo, Índice UE o N.º EINECS.
Si su empresa tiene una Licencia MDS válida, puede exportar datos desde una pantalla de búsqueda a un archivo MS
Excel: o bien los resultados de búsqueda mediante el uso del botón o todas las sustancias básicas
relevantes a este reglamento mediante el botón .
Por favor, seleccione la sustancia básica necesaria y haga clic en . Se abrirá una nueva ventana con los
detalles del reglamento e información sobre su ubicación en la estructura de árbol, donde se debería incluir la
sustancia básica:
Aquí es necesario definir/seleccionar el componente principal y el nodo de material para su sustancia básica. Puede
seleccionar nodos existentes o crear nodos nuevos. Puede dejar los nombres predeterminados de los nodos o
introducir nombres nuevos. Además, debe indicar el peso (para el material y para un nuevo componente, hasta 1
nanogramo = 0,000001 mg) y la porción de la sustancia básica en el material. Para nuestro ejemplo, introducimos la
siguiente información:
Puede agregar más sustancias básicas; recuerde pulsar cuando termine de añadirlas. Se ha adaptado la
estructura de árbol en segundo plano. Haga clic en para llegar al siguiente reglamento. En nuestro caso,
se muestra el reglamento GADSL. Desde aquí se pueden añadir sustancias básicas relevantes a GADSL:
Al seleccionar una sustancia básica y hacer clic en el asistente muestra los detalles de la estructura de árbol
de esta sustancia GADSL, que puede dejar como está o cambiarla como se ha visto antes:

Puesto que para la sustancia ELV hemos creado un nuevo componente “Test_ELV_Lead“ con un nuevo material
“Test_ELV_Lead“, podemos incluir nuestra sustancia GADSL ahora en:
• El nodo superior Component_xxxxx.
• Test_ELV_Lead.
• Un nuevo componente.
Por favor, seleccione o cree el nodo correspondiente e introduzca el peso y la porción, cuando se requiera.
Por último, buscamos en nuestra sustancia de embalaje en la siguiente ventana, indicamos la información requerida
y, finalmente, hacemos clic en .
Nuestro componente recién creado está estructurado de la siguiente manera:

El área de reglamentos para nuestro primer nodo “Test_ELV_Lead“ muestra la siguiente información:
Hacer doble clic sobre una sustancia básica en una de las tablas de normativas del lado derecho hará aparecer una
nueva ventana con información sobre la sustancia básica utilizada, con respecto al reglamento afectado y sus
restricciones:
Puesto que hemos indicado una porción del 10 % (0,3 g) para el plomo en nuestra estructura Test_ELV_Lead, y las
normativas RoHS sólo permiten una porción de 0,1, debemos incluir una exención. Haciendo doble clic en
“desconocido“ en la tabla de Exención superior obtendremos la siguiente pantalla, donde se puede elegir la exención
correspondiente:

La exención será incluida en la tabla de reglamento respectiva:
Cuando termine con ello, deberá responder a las preguntas en el área Reglamentos > Confirmación en el nivel
superior del nodo. Esto solo es posible para las MDS de componentes y semicomponentes en modo de edición. Si el
cliente requiere las confirmaciones y usted no las ha respondido completamente, la rutina de verificación dará lugar a
un mensaje de error.

Actualización de MDS
Los usuarios de CDX tienen la opción de identificar actualizaciones de MDS de sus proveedores cuando las MDS de
la empresa del usuario usen a dicho proveedor de MDS. Esta función enumera MDS actualizadas por el proveedor,
las MDS propias o las publicadas. Estas hacen referencia a una versión anterior de la MDS actualizada por el
proveedor. En conjunto, funciona de manera similar a un análisis “referencia de utilización“, excepto porque CDX
genera automáticamente este contenido y lo muestra de inmediato cuando un usuario entra en esta pantalla y ejecuta
esta búsqueda (por defecto: buscar todas las nuevas entradas de proveedores).
En la pantalla de actualización, el usuario puede buscar ID o nombres de partes específicos, o filtrar la lista por el tipo
de MDS (propia/publicada/aceptada). El resultado de la búsqueda está limitado a 500 entradas.
A la atención de: Las actualizaciones de esta lista se procesan de forma asíncrona (similar al análisis
“Referencia de utilización“). Por lo tanto, los cambios no son visibles de inmediato.

El proceso de actualización consiste en dos pasos. En el primero, la propia actualización se realiza sustituyendo las
referencias antiguas con las nuevas, y en el segundo paso: el procedimiento de verificación. Si el resultado de la
verificación no contiene mensajes de error, entonces se puede publicar la MDS. De lo contrario, la MDS se puede
procesar manualmente para corregir los errores. Para su comodidad, se pueden procesar múltiples MDS
(actualizadas y publicadas) al mismo tiempo.
• La versión antigua de las MDS publicadas o propias es el número de versión anterior.
• La versión antigua de las MDS aceptadas es el número de versión previamente aceptado.
Cada empresa puede utilizar la búsqueda de actualizaciones sin ejecutar un análisis. Se puede detener el
procesamiento de las entradas de la lista para comenzarlo de nuevo más tarde hasta que se procesen todas las
entradas. La lista de actualización sólo se generará para nuevas actualizaciones, que se producirán después de que
se haya aplicado este diseño. No se efectúa ningún análisis retroactivo para datos heredados que se hayan
actualizado con anterioridad.
Al utilizar la funcionalidad de actualización MDS para crear nuevas versiones de las MDS, se sustituirán las
referencias actualizadas como corresponda. Sin embargo, todavía se puede crear una nueva versión con la
funcionalidad de CDX existente. El procedimiento de verificación determinará si existen MDS actualizadas o
referenciadas relevantes disponibles. De ser así, se mostrará un mensaje de advertencia para la correspondiente
MDS referenciada. Cuando el sistema detecte una versión antigua y el usuario quiera reemplazarla, el botón
reemplazar localizará automáticamente la versión antigua y la reemplazará con la versión actual.
La pantalla de actualización MDS se encuentra integrada en CDX, en el menú de funciones. Después de que el
usuario seleccione la opción de menú Funciones -> Actualizaciones de MDS, se muestra la pantalla de
actualizaciones de MDS proporcionando información sobre la versión antigua y nueva de una MDS y en qué MDS se
hace referencia. Al igual que con otras pantallas CDX de la lista de actualizaciones, se puede ver y editar una MDS
en diferentes pestañas.
Puede escoger varias versiones. Para actualizar varias MDS a la vez, seleccione varias filas en la tabla manteniendo
pulsado la tecla Ctrl o Mayús mientras las selecciona. Esta selección múltiple puede ser así objetivo de las acciones
de actualización, publicación y extracción. Para el resto de acciones (ver MDS propios antiguos, editar MDS propios
actualizados, ver referencia nueva/antigua), se debe seleccionar sólo una entrada. Si se selecciona más de una
entrada, solo la primera entrada será la utilizada para esta acción.
Además, se muestran las viejas y las nuevas versiones de las MDS referenciadas para permitir la verificación de la
actualización pendiente por parte del usuario. Si el usuario decide que el cambio no es relevante y no quiere crear
una nueva versión, puede borrarla de la lista de actualizaciones.

Navegación por el árbol
En la parte superior de la pantalla de componentes podrá ver los siguientes controles:
Nombre del campo Descripción Icono

Expandir todo Este botón expande la estructura completa por debajo del nodo que
se resalta cuando se activa el botón.
Contraer todo Este botón colapsa la estructura completa por debajo del nodo que
se resalta cuando se activa el botón.
Filtro Puede usar las Normativas (comunes o específicas de la empresa) o
la Lista de Sustancias básicas (Mundial o Específica de la empresa)
para filtrar la estructura del árbol.
Selección de filtro Aquí se selecciona cuál Normativa o Lista de Sustancias básicas
debe usarse para filtrar. Esto le proporciona más información sobre
Sustancias básicas en la estructura de su árbol, dependiendo del
filtro seleccionado. Las Sustancias básicas del grupo seleccionado
se mostrarán de un color diferente en su estructura.
Ver detalles de la lista Cuando un grupo de Normativas o Sustancias básicas está activo en
de sustancias su filtro, puede usar este botón para ver todos los detalles
básicas disponibles para la lista seleccionada.
Búsqueda de árbol Este botón activa la función de búsqueda de árbol, donde puede
buscar un nombre, número, ID de MDS, ID de nodo, o No. CAS en su
árbol.
Eliminar todos los Este botón descartará la estructura completa de una MDS propia X
nodos dada en el modo de edición, pero manteniendo el nodo principal.
Pantalla de datos de proveedor

Sin importar qué tipo de MDS vaya a enviar, todas tienen la pantalla de datos de proveedor. Esta pantalla proporciona
información a sus clientes en relación con su contacto fuera de CDX en caso de que tengan preguntas sobre la
entrada. Puesto que cada MDS debe tener un contacto, el valor por defecto es el del primer contacto asignado a su
empresa.
En caso de que se haya importado una MDS de IMDS, también se muestra el nombre del proveedor de IMDS y la
persona de contacto.
La pantalla de datos de proveedor tiene una apariencia similar a la siguiente:
Esta pantalla NO es editable. Toda la información se extrae de los usuarios marcados como personas de contacto por

parte del administrador de la empresa. Si hay información incorrecta o ausente, el administrador de la empresa debe
corregirla en las pantallas de Administración. Debe seleccionar el contacto apropiado de la lista desplegable. A
continuación, el sistema CDX va a la lista de contactos de su empresa y muestra el correo electrónico, teléfono y fax
almacenados en el sistema. Si la información es incorrecta, el individuo puede corregirla en la función
Administración > Configuración personal. Una vez que se haya asegurado de que en esta página se encuentra el
contacto correcto, puede pasar a la pantalla de datos del destinatario.
Unidad organizativa: Gracias a una lista de selección, una MDS se puede vincular a más de una unidad organizativa.
Además, hay una opción que permite “Agregar a todas las unidades organizativas“.
En la tabla aparecen todas las unidades organizativas, o el usuario selecciona cualquier unidad organizativa de la
empresa raíz a la que pertenece. Puede agregar una o más unidades organizativas usando sobre la tabla o
eliminar cualquiera de ellas con . Los administradores de la empresa pueden seleccionar todas las unidades
organizativas. Esta nueva relación entre la hoja de datos y los ID de las unidades organizativas persisten con la
nueva versión de las MDS, pero no con una copia de una MDS.
Esto no es visible a nivel de destinatario de la MDS en la información del proveedor. Aquí solo se muestran las
unidades organizativas activas para su selección.
Número SCIP: Corresponde a una combinación de MDS / Unidad organizativa. Son necesarios para la función SSN
(Notificación simplificada de SCIP) de SSN por unidad de ventas. Además, los números SCIP no se pueden editar
manualmente.

Pantalla de datos del destinatario
Un destinatario es la empresa CDX a la que va a enviar o proponer estos datos. No puede ser su propia empresa, y si
el destinatario tiene unidades de organización, sólo una unidad de organización de la empresa puede aparecer en la
lista de destinatarios para una combinación de ID/Versión dada. Si tiene que realizar el envío a más de una unidad de
organización, puede Guardar como/nuevo MDS o Guardar como/nueva versión para crear otra MDS que enviar.
La siguiente tabla muestra la definición de los iconos de la pantalla de datos del destinatario:
Icono Nombre de acción Descripción

Agregar Este botón abre la pantalla de búsqueda de empresas para poder
destinatario encontrar un destinatario. Sólo se pueden encontrar empresas
registradas en CDX en la pantalla de búsqueda de empresas. Si
desea buscar también unidades organizativas, desmarque el campo
“solo empresas raíz“.
Asignar la solicitud Este botón permite asignar esta MDS a una solicitud de MDS abierta
de MDS (consulte la sección sobre Solicitar MDS).
Eliminar Cuando se resalta un destinatario o solicitud, este botón ya no
destinatario / aparecerá en gris y lo podrá utilizar para quitar un destinatario o la
solicitud MDS de una Solicitud.
Publicación interna Este botón inicia el proceso de Publicación. Cuando se publica una
MDS, no se pueden realizar cambios en las páginas de
componentes o datos de proveedor.
Enviar Si la MDS no ha sido publicada internamente y sólo hay un
destinatario, este botón no aparecerá en gris y comenzará el
proceso de envío. Si se utiliza Enviar, sólo se podrán efectuar los
cambios en la pantalla de Datos del destinatario.
Proponer Si al menos un destinatario de la lista no ha recibido la MDS, este
botón no estará en gris. Este botón inicia la actividad Proponer, que
incluye la publicación interna de la MDS, de modo que no se podrá
hacer más cambios excepto para agregar destinatarios.
Agregar un destinatario
Al hacer clic en el botón Agregar destinatario, se iniciará una búsqueda para que pueda encontrar su destinatario de
CDX. Después de encontrar a su destinatario, haga clic en el botón para añadirlo.
Después de seleccionar un destinatario y hacer doble clic sobre él, aparecerá una pantalla similar a la siguiente:
Vamos a observar más a fondo la parte derecha de la pantalla:

Una vez que se añade el código de proveedor, el usuario puede seleccionar números de pieza/artículo válidos para los números
de proveedor dados para aquellos destinatarios que tengan un número de proveedor que coincida con el número de pieza
mediante el uso de un cuadro de diálogo de búsqueda de número de pieza.
Siempre que se realiza una asignación de número de proveedor y número de pieza, ya no se permite la entrada
directa (manual) de números de pieza. En vez de ello, sólo será posible establecer números de pieza después de
haber configurado uno o más números de proveedor (válidos) en el siguiente cuadro de diálogo.
Si se va a eliminar el código de proveedor seleccionado y dicho código tiene números de pieza asociados para el
destinatario configurado, se mostrará el siguiente mensaje de confirmación.

Empresa Generado por el sistema a partir de la selección de búsqueda de N/D
destinatarios. Esto muestra el nombre y la ID de la empresa CDX.
Unidad de Generado por el sistema a partir de la selección de búsqueda de N/D
organización destinatarios. Si ha seleccionado una unidad de organización, aquí
se muestra el nombre de la misma y su número de CDX.
Estado del El estado de la MDS: Modo de edición significa que no se ha N/D
destinatario enviado y el destinatario no puede verla. Modificada significa que
la MDS ha sido rechazada y se están haciendo correcciones. Hay
que enviarla o proponer recuperarla a su destinatario. Aún no
explorado aún significa que su destinatario aún no la ha visto.
Explorado significa que el destinatario la ha visto, pero aún no la
ha aceptado o rechazado. Aceptada significa que el destinatario ha
aceptado la presentación. Rechazada implica que se ha visto y se
decidió no aceptarla, por lo que se debe indicar una razón en la
página.
Nombre Este es el nombre con el que el destinatario adquiere su producto. Sí
No importa cuál sea el nombre del producto que hay en la pestaña
de componentes; este es el valor que verán.

Nombres adicionales Sirve para indicar otros nombres bajo los cuales su destinatario Opcional
compra su producto. Puede añadir uno o más números aquí
usando en la parte superior de la tabla o quitar todas las
entradas haciendo clic en sin seleccionar nombres adicionales.
Aparecerá un mensaje de confirmación para confirmar la
eliminación de los nombres adicionales. También puede exportar
los nombres de la tabla con a un archivo de texto.
Código de proveedor El código del proveedor permite a su cliente rastrear su Dependiente del
de la compañía información en sus sistemas. Unas veces se usa un número DUNS destinatario
y otras pueden emplear un método de codificación especial. Para
el destinatario agregado, puede añadir ( ) o eliminar todos los
códigos de proveedor de la compañía hacienda clic en ( ) sin
seleccionar códigos adicionales. Aparecerá un mensaje de
confirmación para confirmar la eliminación de los códigos
adicionales para este destinatario (como se describe en el capítulo
Administración > Compañía).
Si el destinatario seleccionado tiene códigos de proveedor
predefinidos, en la tabla se muestra el nombre del proveedor. En
este caso, solo se aceptan códigos de proveedor válidos. Si un
código de proveedor no es válido, se mostrará un mensaje de
error: El número de proveedor introducido no coincide con ningún
número de proveedor configurado. Por favor, pulse “Sí“ para
introducir el código correcto o “Cancelar“ para descartar la
entrada.
Una vez que haya agregado un código de proveedor para las empresas
configuradas, el botón “Agregar“ queda oculto para que no se puedan
añadir más. Además, si se intenta editar el código de proveedor
agregado y este tenía números de pieza asociados, se mostrará el
siguiente mensaje: “Está a punto de eliminar un número de proveedor
con números de pieza preconfigurados. Los números de pieza también
se eliminarán“. Una vez que haga clic en “Sí“, los números de pieza
asociados se eliminarán correspondientemente.
Si el destinatario seleccionado está asignado en la base de datos
de CDX, la tabla del código de proveedor de la empresa es
diferente. La tabla para mostrar el código del proveedor se amplía
con una columna “Nombre del proveedor“ que indica el nombre del
proveedor configurado en la asignación, si tal asignación existe.
En caso contrario, no se mostrará la columna.
Una vez que se añade el código de proveedor, el usuario puede
seleccionar números de pieza/artículo válidos para los números de
proveedor dados para aquellos destinatarios que tengan un número de
proveedor que coincida con el número de pieza mediante el uso de un
cuadro de diálogo de búsqueda de número de pieza.
Siempre que se realiza una asignación de número de proveedor y
número de pieza, ya no se permite la introducción directa (manual)
de los números de pieza. En vez de ello, sólo será posible
establecer números de pieza después de haber configurado uno o
más números de proveedor (válidos) en el siguiente cuadro de
diálogo.
Código de proveedor Al añadir a un destinatario que ya haya definido códigos de proveedor Dependiente del
del administrador en la información de su propia compañía para la de usted (como se destinatario
describe en el capítulo Administración > Compañía), los códigos
predefinidos se cargarán como “código de proveedor del administrador“
y no serán editables.

N.º de Este es el número con el que el destinatario adquiere su producto. Aquí Opcional
componente/artículo se pueden añadir uno o más números, ya sea importándolos de un
archivo de texto (con ) o usando sobre la tabla. Quite
todas las entradas haciendo clic en sin seleccionar más elementos.
Aparecerá un mensaje para confirmar la eliminación de dichos números
de componente/artículo. También puede exportar los números de la
tabla con a un archivo de texto. No importa qué número haya en la
pestaña de componentes; este es el valor que verán.
En caso de que se seleccionen números de pieza para proveedores
preconfigurados, se mostrará una descripción por número de pieza. De
no ser así es porque no existe el par número de pieza - descripción, y
sólo se mostrará el número de pieza.
Aquellos destinatarios que tienen un conjunto preconfigurado de
números de pieza no pueden cargar números de pieza. En este caso,
primero debe establecer un número de proveedor que conozca y, luego,
seleccionar un número de pieza de la lista de números de pieza
conocidos para ese número de proveedor.
Identificadores Sirve para indicar otros identificadores bajo los cuales su destinatario Opcional
adicionales compra su producto. Puede añadir uno o más identificadores aquí
usando en la parte superior de la tabla. Quite todas las entradas con
sin seleccionar identificadores adicionales. Aparecerá un mensaje
para confirmar esta acción. También puede exportar los identificadores
de la tabla con a un archivo de texto.
Permitir reenvío Solo para algunas empresas. Aunque técnicamente son una parada Opcional
en la cadena de suministro, no modifican el producto para nada y
simplemente transmiten la MDS recibida a su cliente. Marcar este
cuadro indica que se les permite hacerlo.
N.º de pieza/artículo Esta es la forma en que su compañía se refiere al producto Depende del
del proveedor internamente, y es visible a la compañía destino. cliente
Si el destinatario de MDS añadido se marca como un “Destinatario del
número de pieza del proveedor“, sus números de referencia/artículos
de la pestaña Componentes se copian aquí.
Si la compañía receptora no es un “Destinatario del número de pieza del
proveedor“, la tabla no se rellena automáticamente.
Puede añadir uno o más números aquí usando en la parte superior
de la tabla. Quite una entrada con o exporte los números de la tabla
con en un archivo de texto.
Revisión de MDS Puede indicar aquí un número de revisión específica válida para Opcional
este destinatario.
N.º dibujo El número de dibujo CAD relacionado con este producto. Depende del
cliente
Fecha del dibujo La fecha del dibujo CAD relacionado con este producto. Depende del
cliente
Nivel de cambio del La fecha del nivel de cambio del dibujo relacionado con este Depende del
dibujo producto. cliente
No. Orden de compra Número de orden de compra asociado a este producto. Depende del
cliente
No. Factura de Número de justificante de entrega asociado a este producto. Depende del
entrega cliente
No. Reporte de Si esta MDS está en una parte de un prototipo, es el número de Depende del
muestra informe de dicho prototipo. cliente
Fecha de reporte de Si esta MDS está en una parte de un prototipo, es la fecha de Depende del
muestra presentación de la parte de dicho prototipo. cliente
Especificación de la Si el destinatario requiere cumplir con normativas específicas de la Depende del
empresa empresa, usted tiene que confirmar tales normativas aquí. Si no se cliente
requiere confirmación de la normativa, la tabla está vacía.

Información sobre Generado por el sistema, información de la ID de usuario del N/D
comunicación: usuario concreto de la empresa del destinatario que rechazó la
Usuario MDS (a quien referirse para más preguntas sobre los motivos de
rechazo de la MDS)
Fecha Generado por el sistema, si la MDS ha sido enviada/propuesta, y si N/D
fue rechazada, la fecha correspondiente.
Motivo de la Si la MDS ha sido enviada/propuesta y rechazada, el usuario en la Obligatorio
denegación empresa destinataria indica esta información.
La información del destinatario se muestra de manera similar a la pestaña de ingredientes o la pantalla del
administrador de la compañía: En el lado izquierdo encontrará una lista de destinatarios adjuntos, junto con su estado
actual y la última fecha de cambio de dicho estado. Al seleccionar un destinatario, en el lado derecho de la pantalla se
mostrarán los detalles del mismo.
La lista de destinatarios incluye un icono del estado actual del destinatario. Se utiliza un sistema de semáforos: las
MDS aceptadas tienen un icono verde; las rechazadas son de color rojo. Todos los demás (aún no explorado,
explorado, en proceso en su sistema local, etc.) son de color amarillo. Además, precediendo a cada destinatario hay
un símbolo si este se añadió como un destinatario ordinario o si es una solicitud asignada.
Solicitudes
Además del botón “Añadir nuevo destinatario“, se crea un botón “Asignar solicitud“. Al hacer clic en él, se abre una
búsqueda de solicitudes y el usuario puede elegir cualquier solicitud abierta. Consulte la sección de solicitudes.
Si el destinatario seleccionado en la pestaña de datos del destinatario está asociado con una solicitud, se activará la
pestaña de solicitud de MDS y la pestaña de solicitud actualizará los detalles de la misma correspondientemente.
Además, aparecerá un breve resumen de la solicitud al final de la sección de detalles en la pestaña de datos del
destinatario. Haga clic en el botón “Mostrar detalles de la solicitud“ para cambiar a la pestaña de solicitud de MDS:
Si el destinatario seleccionado no está asociado con una solicitud, la pestaña de solicitud de MDS quedará inactiva.
Para obtener más información sobre las solicitudes, consulte la sección de solicitudes.
Procedimiento de verificación
Usted puede verificar su estructura en cualquier momento mediante el uso del botón en la barra de herramientas
o la función Verificar en el menú de MDS, pero es un paso obligatorio antes de un envío o proposición. Es un control
de plausibilidad de varios elementos en su estructura de árbol, p. ej., pesos, cantidades, tolerancias, información de
reciclado, clasificación, estado de validez de los componentes, estructura equivocada y datos ausentes en las
pantallas de datos de proveedores o destinatarios.
Mostrar resultados de verificación

Los resultados de la verificación se pueden como “errores“ o como “información“. Mientras que los errores impiden
que el usuario pueda enviar, proponer o publicar la MDS, las entradas de información de la verificación no. Sin
embargo, no deberían ignorarse por completo las entradas de información, ya que son un indicativo de que algo está
fuera de la norma en esa entrada del árbol en particular y se requiere más investigación para saber si los datos son

apropiados para las circunstancias.
Si la verificación termina sin encontrar nada incorrecto, se informa al usuario mediante el mensaje apropiado que
aparece en la tabla.
En caso de que la comprobación devuelva algún resultado, estos se mostrarán en la tabla de resultados de la comprobación. Puede
exportar los resultados de verificación a un archivo de MS Excel mediante el botón de exportar correspondiente encima de la
tabla, si dispone de una licencia de MDS válida.
En la pestaña de ingredientes, todos los nodos donde se haya producido un problema de verificación estarán
marcados con un icono de error ( ) y/o información ( ). Si se puede asignar un campo a un problema de
verificación, este campo también está marcado en la sección de detalles con un icono apropiado.
Si hace doble clic en la fila, o selecciona la opción “Mostrar“ del menú emergente para un resultado de la tabla de
verificación, se selecciona automáticamente la entrada del árbol correspondiente y se muestran los detalles del nodo.
En caso de que el atributo de detalles del nodo esté contenido en un grupo colapsado, este se expandirá
automáticamente. En caso de los campos correspondientes se encuentren en otra pestaña, esta se abrirá
automáticamente.
Al regresar de verificación, la primera entrada de la tabla de resultados aparecerá seleccionada y se mostrarán y
marcarán todos los elementos erróneos. La siguiente tabla describe los campos de la tabla Comprobar los resultados:
Columna Descripción
N.º Número de incidencia
Tipo El tipo de incidencia. Puede ser error o información y sólo se indica mediante un icono.
Ficha La capa de pestañas en la que se encuentra la incidencia. Puede ser Ingredientes, Datos
de proveedor o Datos del destinatario.
Nodo / Destinatario El nombre de nodo y su icono asociado si la incidencia se encuentra en las capas de la
pestaña Ingredientes o Datos de proveedor. El nombre de la empresa destinataria, en
caso de que la incidencia se refiera a la capa de la pestaña Datos del destinatario.
Mensaje El mensaje de error o información que describe el problema. El mensaje puede contener
parámetros. Los mensajes son multilingües, por lo que se muestra en el idioma
seleccionado por la aplicación.

Publicación interna o Enviar / Proponer una MDS
Puede introducir todos los datos del mundo, pero a menos que envíe o proponga la MDS a su cliente, no podrán ver
su entrada. Las siguientes imágenes describen cómo funciona publicación interna, enviar y proponer:
¿Qué hacer con una MDS en modo de edición?
En modo de edición, puede:

MDS
• Publicar internamente.
Modo de • Proponer.
edición • Enviar.
Publicar
Proponer Enviar
internamente
Publicar internamente: Esto es Proponer: Se puede proponer una MDS a uno o Enviar: Permite al cliente revisar y
solo para su empresa. Ningún más destinatarios, pero solo a un destinatario aceptar su MDS. La MDS permanece
cliente podrá verla a no ser que se por compañía “tope”. Su cliente deberá en modo de edición y “acordada”
adjunte a una estructura de árbol entonces realizar una revisión de la MDS y hasta que es aceptada. Una vez
que haya sido propuesta o aceptarla o rechazarla. Puede añadir aceptada, se pueden añadir otros
enviada, o si se propone la MDS a destinatarios adicionales posteriormente. Si la destinatarios y proponerles dicha
su cliente. MDS estaba en modo de edición al proponerla, MDS.
se “Libera” al hacerlo.
Una MDS se puede proponer tras Tras aceptarla, ya no se puede
publicarla infernamente. Después de que el destinatario acepte la MDS, eliminar la MDS.
ya no se puede eliminar.
Decisión
El producto no se envía Publicación

¿Interna?
al cliente interna
Externa
¿1 cliente? Solo un
Enviar
cliente
Se usa por más de una

compañía, pero es un número concreto.
Proponer

Cómo funciona Enviar/Recibir
Hoja de datos
(versión 0.01)
Estado: aún no explorado
Hoja de datos
(versión 0.01)
Hoja de datos vista Cliente
Estado: explorado
(versión 0.01)
Estado: explorado
Hoja de datos
(versión 1) Sí
Estado: aceptado
¿Aceptada?
No
Hoja de datos
(versión 0.01) Estado rechazada en
Estado: rechazado la
lista de rechazadas
Modificar – Buscar Enviadas > Modificar – realizar cambios y

enviar – mismo ID/Versión solo aparece uno en la lista de
enviados y la lista de recibidos del cliente. Eliminar
Resolver Estado rechazado
problem Versión: 0.01, Estado: aún no explorado En la lista
Proveedor Guardar como/nueva versión o Guardar como/Nuevo MDS, cambiar y enviar - No debería usarse porque
deja extrañas MDS en el sistema; en vez de ello, modificar MDS rechazadas
Cómo funciona Proponer/Recibir
Hoja de datos
(versión 0.01)
Estado: aún no explorado
Hoja de datos Hoja de datos vista Cliente

(versión 0.01) (versión 0.01)
Estado: explorado
Estado: explorado
Hoja de datos
(versión 1) Sí
¿Aceptar
Estado: aceptado ?
No
Hoja de datos
(versión 0.01)
Estado: rechazado Guardar como/Nuevo MDS para hacer cambios – Versión 1.01
Proponer de nuevo – Versión 2
Proveedor (si hay más de un cliente, sugerir Guardar como/Nuevo MDS para facilitar su búsqueda tras la aceptación)
Estado: aún no explorado (copias MDS de un producto tanto en la lista de enviadas como de recibidas)

Tanto si decide Publicar internamente, Enviar o Proponer, CDX comprueba primero la estructura en busca de errores
e información. En la vista inferior ya hemos realizado la publicación interna, por lo que ahora vamos a Proponer a
nuestro destinatario seleccionado:
Si hay cualquier error, debe corregirlo antes de poder publicar, enviar o proponer la MDS. Si ve partes de información,
es necesario investigar cada una de ellas para determinar si se requiere una corrección.
Si la comprobación devuelve información relacionada con los reglamentos, el usuario tiene dos oportunidades para el
estado “Reglamento cumplido“ a nivel de MDS (vea la figura a continuación). Para los reglamentos asociados, el
usuario puede establecer su cumplimiento en 'no' o mantener la declaración de cumplimiento. De no haber
información relacionada con los reglamentos, las dos opciones de la siguiente imagen no se mostrarán.
Tras revisar los resultados de la verificación, deberá completar la acción; en este caso, seleccionando .

Análisis MDS
La función de análisis es una herramienta muy potente y valiosa en CDX. Puede determinar si una MDS tiene
sustancias que se encuentran en una lista de sustancias básicas restringidas, o llevar a cabo un análisis de una
sustancia básica o MDS específicas.
El usuario puede iniciar el análisis de una MDS utilizando Buscar MDS/Módulo. Se pueden analizar todas las
sustancias básicas, materiales o clasificaciones de la MDS seleccionada haciendo clic en la pestaña Análisis, y la
salida se presenta por medio de cualquiera de las dos unidades de medición seleccionadas: porcentaje [%] o peso
[g], en base al peso calculado. Una MDS puede referenciar otras MDS sin pesos medidos; por lo tanto, el peso
medido no puede ser la base de los cálculos.
El usuario puede elegir el tipo de análisis que desee en el cuadro de selección:
Clasificación
Esta opción proporciona al usuario un desglose, bien por peso o porcentaje, de las clasificaciones de materiales
usadas en una MDS. Diferentes materiales pueden tener la misma clasificación. Los valores se suman de manera
que cada clasificación aparezca sólo una vez.
Material
Esta opción proporciona al usuario un desglose, bien por peso o porcentaje, de todos los materiales (por ID / Versión)
en una MDS. Si se utiliza el mismo ID en más de un lugar en el árbol, se suman los valores de modo que cada ID
aparezca sólo una vez. Sin embargo, si se representa el mismo material mediante múltiples ID, estos sí se
enumerarán varias veces. CDX analiza por ID y no por nombre.
Sustancias básicas
Esta opción proporciona al usuario un desglose, bien por peso o porcentaje, de las sustancias básicas usadas en una
MDS. El análisis se realiza utilizando el índice de la sustancia básica, por lo que pueden aparecer varias sustancias
de la misma familia (por ejemplo, varias sustancias del plomo) en el análisis y cada una se suma por separado.
Al hacer doble clic en un elemento de resultado, la vista cambiará a la pestaña “Componentes“ donde se
preseleccionará el nodo del árbol con el mismo número CAS (si está disponible; de lo contrario, el nombre de la
sustancia) y se mostrará el diálogo de búsqueda en el árbol con el tipo/valor de búsqueda preestablecido para
permitir al usuario realizar una búsqueda continua en el árbol.

Análisis de referencia de utilización
A menudo puede querer saber en qué partes hay ciertos materiales o sustancias básicas. Para averiguarlo, puede
utilizar el análisis de referencia de utilización. Esta herramienta se activa mediante en la barra de herramientas, o
bien través del elemento de menú Funciones > Análisis de referencia de utilización.
Seleccione el tipo de análisis

Hay varios tipos de análisis posibles, como se ilustra a continuación:
Los tipos de análisis se detallan en la siguiente tabla:
Tipo de análisis Descripción

Clasificación Encontrará dónde se usa una clasificación de material seleccionada en su datos
visibles de MDS
MDS Encontrará dónde se referencia una ID/versión específico de MDS en sus datos
visibles.
Sustancia básica Encontrará dónde se referencia una sustancia básica específica de MDS en sus datos
visibles.
Grupo/lista de sustancias Encontrará si se han referenciado sustancias básicas en un grupo/lista de sustancias
básicas básicas en sus datos visibles.
Sustancias básicas Encontrará si se han marcado sustancias básicas como confidenciales en sus datos
confidenciales visibles.
Lista de sustancias Encontrará si se han referenciado sustancias básicas en su lista de sustancias básicas
básicas específica de específicas de empresa en sus datos visibles.
empresa
Normativas comunes Encontrará dónde se ha hecho referencia a las sustancias básicas definidas en los
reglamentos comunes por encima del umbral dado.
Normativas específicas Encontrará dónde se ha hecho referencia a las sustancias básicas definidas en los
de la empresa reglamentos específicos de su empresa por encima del umbral dado.
Después de seleccionar el tipo de análisis, utilice para buscar la clasificación, MDS o sustancia básica, o el
menú desplegable para elegir un grupo de sustancias básicas o la lista de sustancias básicas específicas de empresa
adecuada.
Seleccione las MDS a analizar

Luego, tiene que seleccionar las MDS que desea analizar a través de la pantalla de búsqueda normal:
En este manual se describe cómo buscar. Puede buscar a través de todos sus datos. Hay un máximo de
500 resultados de búsqueda, por lo que puede que tenga que realizar varias búsquedas y análisis.

Analizar
Una vez que tenga las MDS para analizar, haga clic en para realizar el análisis. Al hacer doble clic en un
elemento de resultado de un análisis de sustancias, puede cambiar directamente a la pestaña “Componentes“ de la
MDS para realizar una búsqueda de árbol, tal y como se describe en el párrafo correspondiente en el capítulo de
Análisis MDS.
Y repetir (si se desea)

CDX proporciona una útil característica que permite al usuario realizar un análisis de forma repetitiva. Puede utilizar
los resultados de un análisis como la fuente para el siguiente análisis. Puede borrar desde uno a todos los registros
de la fuente original haciendo clic derecho sobre el área de origen, y aparecerá una ventana similar al siguiente:
En primer lugar, elimine todas las MDS y, a continuación, añada todas las MDS de la tabla de resultados. Entonces
podrá seleccionar un nuevo tipo de análisis.

I M P OR TA R /E X P OR TA R UN A MDS
Actualmente, CDX ofrece la capacidad de importar MDS de IMDS, así como funcionalidades de importación y
exportación para IPC1752A clase C / D, , IPC1754 clase E / clase F / clase G y declaraciones IEC62474. Esta
funcionalidad ayuda a los usuarios con requisitos a presentar declaraciones IPC1752A, IPC1754 y IEC62474 y
simplifica la creación de MDS a partir de los datos de IPC existentes. La importación de MDS de IMDS se encarga de
la necesidad del proveedor de automóviles de procesar en mayor medida las MDS disponibles en IMDS, y que
también se utilizan para otras industrias, sin volver a introducirlas en CDX.
Mientras que la función de exportación requiere una licencia CDX MDS válida, la función de importación se puede
utilizar sin licencia. El administrador de su empresa puede solicitar dicha licencia en el menú Administración >
Licencias CDX.
Importar una MDS existente de IMDS

CDX incluye la capacidad de importar las hojas de datos de materiales (MDS) del sistema de datos de materiales
internacional (IMDS) en CDX. La importación de MDS de IMDS puede iniciarse fuera de CDX cuando se cumplan los
siguientes requisitos:
• La compañía de IMDS posee una licencia AI de IMDS válida (por lo menos se requiere una tarifa E).
• El usuario de CDX necesita credenciales de IMDS válidas (ID de usuario y contraseña de IMDS) para iniciar
el asistente para importación de CDX.
• La transferencia de datos de IMDS a CDX está en línea con los Términos de uso de IMDS.
La importación de MDS de IMDS se inicia seleccionando en el menú MDS > Importar > Importar MDS de IMDS. Esto
inicia el asistente de importación:
Para importar MDS de IMDS en CDX, primero debe introducir credenciales de IMDS válidas (ID de usuario y
contraseña de IMDS) para establecer una conexión entre CDX e IMDS.
Después de verificar la validez de dichas credenciales, el sistema comprobará que su compañía sea propietaria de
una licencia de IMDS AI válida (se requiere como mínimo una tarifa E). Si esta comprobación tiene éxito, se muestra
la siguiente página del asistente, que le permite buscar las MDS para transferir.
CDX User Manual – Version 7. 5 / julio 2021 IMPORTAR/EXPORTAR UNA MDS 79

Ahora tiene que configurar los ajustes de importación que corresponda:
Actualizar material estándar: Defina cómo debe reaccionar la transferencia en caso de que existan versiones más
recientes de los materiales estándar a los que se hace referencia (actualizar a una versión más reciente o usar la
versión a la que se hace referencia).
Manejo de material estándar: Por favor, defina cómo debe reaccionar la transferencia en caso de que los materiales
estándar a los que se hace referencia se hayan borrado o no existan. (Convertir en nodos u Omitir transferencia).
Manejo de sustancia básica: Por favor, defina cómo debe reaccionar la transferencia en caso de que las sustancias
básicas a las que se hace referencia se borren o no existan (reemplazar por un marcador de posición u Omitir
transferencia).
Liberación incondicional : Si se selecciona esta opción, cada MDS se configurará como “liberado internamente“, sin
importar el estado de error real en CDX. Esto es necesario debido a los datos heredados de IMDS.
Crear trabajo: En caso de que se desee crear un trabajo en lugar de utilizar el proceso de importación normal (véase
el lado siguiente), el administrador de la empresa puede importar varias hojas de datos (no limitadas) desde IMDS.
Un trabajo se puede ejecutar una vez, diariamente o semanalmente.
- Una vez: Todas las hojas de datos se importarán según los parámetros de búsqueda.
- Diariamente/semanalmente: En la carga inicial, también se importarán todas las hojas de datos. Tras la
carga inicial (primer día), solo se importará el delta a CDX. En caso de que el administrador de la
empresa cree un trabajo diario o semanal, se deben configurar los parámetros de tiempo de ejecución
(“hora“, “minuto“), “desde“ y “hasta“ (ver figura siguiente). Solo se permite un trabajo programado para

cada empresa.
Tenga en cuenta que: se puede generar una lista de resultados de búsqueda diferente en comparación con otra
búsqueda ejecutada en IMDS con las mismas opciones de búsqueda porque CDX solo puede importar las MDS
disponibles a través de la licencia IMDS-AI. Esto significa que la MDS en IMDS necesita estar en un estado liberado
(no se pueden importar las MDS en modo de edición). Las nuevas MDS estarán disponibles para su importación
después de que se hayan creado los archivos de descarga diarios en IMDS.
Puede seleccionar hasta 10 MDS para transferir a CDX de la lista de resultados. Para selección múltiple, presione las
teclas control o mayús durante el proceso de selección y haga clic en el botón Siguiente para continuar.
Ahora debe configurar los ajustes de importación que se deben aplicar:
Ya transferidas: Defina cómo debe reaccionar el proceso de transferencia en caso de que la MDS ya hubiera sido
transferida a CDX en el pasado (transferir MDS u omitir).
Actualización de material estándar: Defina cómo debería reaccionar la transferencia en caso de que existan

versiones más recientes de materiales estándar a los que se hace referencia (Actualizar a una versión nueva o Usar
versión referenciada).
Manejo de materiales estándar: Defina cómo debería reaccionar la transferencia en caso de que se eliminen o no
existan los materiales estándar a los que se hace referencia. (Convertir en nodos u Omitir transferencia).
Manejo de Sustancias básicas: Defina cómo debería reaccionar la transferencia en caso de que se eliminen o no
existan las sustancias básicas a las que se hace referencia (Reemplazar por marcador de posición u Omitir
transferencia).
Presionando el botón se iniciará el proceso de importación. El asistente de importación mostrará el estado de

cada MDS que se va a importar y, en caso de fallo, un mensaje de error:
Cuando se haya completado el proceso de importación, aparecerá un mensaje adicional sobre la finalización en esta
ventana, independientemente del éxito de la importación. Por lo tanto, compruebe los estados y mensajes de la tabla:
Cuando finalice la importación, cierre la ventana. Las MDS transferidas y editables se almacenan en CDX como MDS
propias en modo de edición para permitir al usuario volver a trabajar en ellas o completarlas con información
específica de CDX. Las MDS publicadas de IMDS darían lugar a MDS publicadas también en CDX en caso de que
este último no detecte ningún error de validación después de la transferencia.
Puede buscar las MDS importadas en la búsqueda de MDS (componentes, semicomponentes, materiales), activando
el campo “Importada de IMDS“ en la sección “MDS propias“. Seleccione la fuente de importación “IMDS“ y un módulo
IMDS y/o ID de nodo si desea delimitar su búsqueda. El resultado de la búsqueda solo mostrará las MDS importadas
de IMDS:

Puede buscar las MDS importadas en la búsqueda de MDS (componentes, semicomponentes, materiales), activando
el campo “Importada de IMDS“ en la sección “MDS propias“. Seleccione la fuente de importación “IMDS“ y un módulo
IMDS y/o ID de nodo si desea delimitar su búsqueda. Al proporcionar el nombre de la empresa o el ID único de la
empresa, puede limitar las MDS que sólo se importan de una empresa IMDS específica. El resultado de la búsqueda
solo mostrará las MDS importadas de IMDS.
Si está disponible, el nombre y el código de proveedor del propio proveedor en el IMDS se muestran en el resultado
de la búsqueda en las columnas “Proveedor” y “Código de proveedor”.
El botón abre el protocolo de importación de IMDS (documento PDF) con

información detallada sobre las conversiones aplicadas en la MDS durante el proceso de transferencia. Seleccione
una fila en la tabla y pulse el botón para abrir o guardar el protocolo de importación.
El “Código de proveedor de IMDS“ en la sección “Información común“/“Información de IMDS“ muestra el código de la
empresa proveedora original en IMDS, que es visible solo para el propietario y se ignora al copiar las MDS.

Importar una MDS de un archivo IPC1752A, IPC1754 o IEC62474
IPC1752A Clase C y D, IPC1754 (Clase E, F y G) así como las declaraciones IEC62474, se pueden importar como
una MDS propia de CDX. Una declaración importada puede dar lugar a más de una MDS, en función de la cantidad
de productos que haya grabado.
Durante el proceso de importación, un asistente guía al usuario paso a paso. Se pueden ver datos de información IPC
adicionales para la MDS (p. ej. la fecha de importación, etc.) en la pantalla de detalles de MDS vez importada. Una
MDS importada se importa como una MDS propia en modo de edición para que pueda trabajar sobre ella y
modificarla para su posterior procesamiento.
Puede iniciar el proceso de importación desde el menú MDS > Importar > IPC1752A Clase C/D, IPC1754 Clase E/F/G
o IEC62474:
La siguiente pantalla ofrece la posibilidad de seleccionar el archivo que se debe importar. Por favor, pulse
para localizar el archivo XML que desee de su equipo y abrirlo:
Haciendo clic en se inicia la validación del informe y se muestra un asistente que le guiará a través del
proceso de importación. El asistente muestra información relevante para crear una MDS en CDX. El usuario puede
detener el proceso de importación usando el botón de cancelar en cada pantalla. En el siguiente ejemplo se muestra
la importación de un archivo IPC1752A Clase D. El asistente muestra una información diferente para cada paso del
proceso. Por favor, lea la información atentamente y complete o seleccione la información requerida.
Puede ir adelante y atrás entre los pasos haciendo clic en los botones Atrás o Siguiente.

En la siguiente pantalla debe confirmar si desea crear una nueva MDS. Cuando ya haya importado una MDS con el
mismo número de material, el sistema le preguntará si desea crear una nueva versión de dicha MDS para la MDS ya
existente o si desea crear una nueva MDS:

Cuando vea esta pantalla, el proceso de importación habrá finalizado, y lo podrá completar con el botón “Crear MDS“.
Esta hoja de datos creada será propiedad de su empresa, y toda la información importada se podrá modificar en la
MDS:
La nueva hoja de datos solo necesitará un subconjunto de los datos del informe importado. Se añadirá el archivo del
informe original a la hoja de datos como un adjunto a nivel de la hoja de datos a modo de referencia (en la sección de
importar metadatos de IPC en los detalles).

Aún falta información en su hoja de datos, p. ej. los datos del destinatario. Por favor, ejecute el proceso de verificación
de MDS para encontrar datos incorrectos o ausentes y completar su MDS.
Además de la capacidad de Importación, puede filtrar en las pantallas de búsqueda de MDS / Componente / Material
a fin de encontrar solo las MDS propias originadas a partir de una declaración IPC1752A, IEC62474 o IPC1754
importada:
Exportar una MDS a un archivo IPC1752A, IPC1754 o IEC62474

Con una Licencia de MDS válida, los usuarios pueden exportar MDS como un IPC1752A de Clase C o de Clase D,
IPC1754 de Clases E, F, G o como una declaración IEC62474 (ed. 1 y ed. 2 “NUEVO“). Esta función está disponible
en la búsqueda de MDS (menú contextual en la tabla de resultados de búsqueda) y al ver o editar una MDS. Se
exporta una MDS a la declaración seleccionada. Los datos exportados se guardarán como un archivo XML. Utilice el
menú de MDS > Exportar y elija el formato deseado para iniciar el proceso de exportación:
Ahora, al exportar una MDS en un archivo IPC1752A de clase C o D o incluso a un archivo IEC62474, puede elegir
en el asistente de exportación qué normativas desea informar en el archivo de exportación. Se listarán las normativas
de IPC y usted podrá seleccionar una (para clase D e IEC62474) o más (para clase C) para la exportación. Además,
puede elegir si desea incluir en su archivo de exportación las ID de MDS de CDX. Por defecto, se incluyen el ID del
nodo, el ID del módulo y el ID de la compañía de una MDS. Desmarque la casilla si no son necesarios.
Para IPC1754 debe elegir el modo de documento (distribución o solicitud/respuesta), agregar el nombre de la
empresa destinataria y seleccionar el reglamento en el ámbito. Puede utilizar la opción “Seleccionar de la lista de
destinatarios“ para elegir el nombre de una empresa receptora de una lista o la opción “Entrada manual“ para
introducir los datos de la empresa receptora manualmente.

Utilice el botón “Descargar“ para descargar el archivo resultante.
Puede abrir o guardar el archivo con el menú en la parte inferior de la pantalla.

Nota: Gracias por confirmar su declaración IPC1752A Clase D. Podría suceder que cierta información en el archivo
XML creado no se exportó desde CDX, y es responsabilidad del usuario rellenarlo manualmente (como la información
del destinatario).
Cuando se exporta una MDS a un archivo IPC1752A clase C, todas las
sustancias no reguladas no aparecen en el mismo. El archivo de informe
incluye declaraciones para todas las sustancias de las regulaciones
seleccionadas, incluso cuando dichas sustancias no están incluidas en la
MDS.
Antes de que se inicie el proceso de exportación, el sistema valida los
datos de la MDS. Si no se puede exportar a causa de datos erróneos o
ausentes en la MDS, aparecerá un mensaje de error con información de
los cambios necesarios para la MDS:
Realice dichos cambios e inicie el proceso de exportación de nuevo.

Exportar un MDS a un Informe de SCIP
Esta función está disponible al ver o editar un MDS y con una Licencia válida de MDS (se requiere “Nivel Básico“ o
superior). Use el menú MDS > Exportar y elija el formato deseado para iniciar el proceso de Exportación:
Las siguientes verificaciones de la regla se ejecutarán antes de permitir la creación de un Informe de SCIP:
1. El MDS debe lanzarse internamente.
Y se abrirá directamente el diálogo de exportación de informe de SCIP:
Si hizo clic en Autenticación de SCIP, se abrirá una nueva pestaña con un documento que muestra cómo preparar a
su empresa para el envío de SCIP.
Advertencia: Si los artículos dentro de esta MDS no contienen categorías de artículos, recibirán el valor
predeterminado tal y como esté configurado en la MDS, u obtendrán el valor de su predecesor si no se especificó un
valor predeterminado.
2. El MDS debe tener al menos un artículo que contenga las sustancias de la regulación de la Lista de sustancias
candidatas del Reglamento REACH (versión actual de la lista), en más de 0,1 %.
3. Las Categorías del artículo en la Información comercial del producto deben establecerse al menos en el nodo

superior del MDS.
4. El MDS debe tener números de referencia definidos para todos los artículos contenidos.
Todas las verificaciones con resultados negativos se enumerarán en el asistente de exportación:
Puede cerrar la pantalla y cambiar su MDS para cumplir con los criterios de verificación y volver a iniciar el proceso
de exportación.
Si el MDS aprobó todas las verificaciones de la regla, el asistente de exportación se verá de la siguiente forma y
usted puede “Descargar el Informe de SCIP“ o cargarlo directamente en la base de datos SCIP:
El botón “Cargar SCIP“ iniciará una tarea que transferirá la información de la MDS a la propia base de datos SCIP. El
botón se desactivará tras hacer clic en él. Después de hacer clic en el botón, desaparecerá el cuadro de diálogo
“Cargar SCIP“ (ver más arriba). Después de eso, aparecerá una ventana emergente (ver más abajo). El usuario
puede decidir si quiere que se le transfiera directamente a la carpeta QCM asociada.
En la carpeta correspondiente en el Administrador de colas y colecciones (QCM), se mostrará el estado del trabajo y
cierta información adicional. En caso de que falle la carga de SCIP, también se puede reiniciar en el QCM.

Compatibilidad con multiselección SCIP
Es posible seleccionar varias hojas de datos para transferirlas a la ECHA. Esta funcionalidad está disponible en la
búsqueda de MDS, componentes/semicomponentes y/o materiales. Además, puede activar esta misma característica
en la funcionalidad “Análisis de uso“ para las hojas de datos analizadas.
En caso de que se seleccionen varias hojas de datos, la funcionalidad está disponible haciendo clic derecho
o haciendo clic en “MDS“ => “Exportar“ => “Expediente SCIP“.
La siguiente ventana emergente aparecerá después de hacer clic en el botón “Expediente SCIP“.
Tras hacer clic en , se abrirá el QCM y las hojas de datos seleccionadas se encontrarán en una nueva carpeta
de envío de SCIP recién creada. El nombre de la carpeta incluye la fecha y la hora de las hojas de datos transferidas.
Posteriormente, el trabajo activará la carga a ECHA.
Se debe seleccionar al menos un material propio porque, de lo
contrario, después de hacer clic en “Expediente SCIP“ aparecerá el
siguiente mensaje de error.

Todas las demás hojas de datos que no sean hojas de datos propias serán ignoradas y no se transferirán,
independientemente de si están seleccionadas.

S OL IC I TA R MDS
La función de Solicitar MDS es una característica muy potente. Antes de usarla, por favor, comuníquese con sus
proveedores fuera de CDX para acordar que se va a utilizar esta función para comunicar requisitos. Tendrá que saber
a qué empresa CDX enviarle la solicitud. En esta sección se detalla cómo utilizar la función Solicitar MDS.
Partes de una solicitud

Una solicitud le indica a un proveedor qué atributos debe tener la MDS (obligatoriamente), y el valor de los mismos.
La solicitud en sí consta de tres partes:
• Un conjunto de atributos obligatorios de la MDS (datos base y específicos del destinatario).
• Valores solicitados (opcional) para los atributos MDS obligatorios (sólo datos específicos del destinatario).
• Datos administrativos, específicos de la solicitud.
La siguiente imagen describe el flujo de trabajo asociado con la solicitud de MDS:
Condiciones de solicitudes de destinatarios y proveedores

Un destinatario MDS crea una solicitud a un Proveedor MDS. El destinatario MDS es el propietario de la solicitud y el
Proveedor MDS es el destinatario de la solicitud. Para evitar cualquier confusión, se utilizan los términos Destinatario
MDS y Proveedor MDS.
CDX User Manual – Version 7. 5 / julio 2021 SOLICITAR MDS 95

Atributos MDS
Los atributos solicitados se pueden segmentar en dos tipos: Atributos Base y Atributos específicos del
destinatario MDS. En la solicitud, el solicitante (destinatario MDS) indica los datos que espera recibir. La mayor parte
de información es opcional. Sin embargo, los atributos “Nombre de la pieza de material“ y “Fecha límite“ de la MDS
son obligatorios.
Los siguientes atributos básicos de MDS se refieren directamente al producto y son los mismos para todos los
destinatarios de MDS:
• Tipo de MDS.
• Declaración 100%.
• Se requiere el adjunto
• Varios valores según el tipo de MDS, como peso medido y marcado de partes (componente), peso específico
(semicomponente), símbolo y número de material estándar (material), reglamento y grupo/lista de sustancias
básicas.
Los siguientes atributos específicos de destinatarios de MDS son elementos de datos asociados con la pestaña de
datos de destinatarios en la MDS:
• Códigos de proveedor (código de proveedor de la compañía y código de proveedor del administrador)
• Nombre de la pieza de material (obligatorio).
• Número componente/ artículo.
• Número de pieza/artículo del proveedor
• Permiso para retransmitir.
• Dibujo con número, fecha, cambio de nivel.
• Pedida de compra con número y justificante de número de envío.
• Informe con número y fecha.
Los valores solicitados de atributos se insertan automáticamente en los campos de datos MDS asignados y no se
pueden sobrescribir. Si están vacíos, los proveedores MDS tienen la opción de indicar sus propios valores.
Datos administrativos
Los datos administrativos son datos que se refieren directamente a la solicitud. Se trata de datos que el solicitante
(destinatario MDS) utiliza para gestionar solicitudes en su compañía, tales como:
1. Estado (generado por el sistema).
2. Fecha límite, que es la fecha en la que el destinatario MDS espera recibir la MDS solicitada.
3. Proveedor (el usuario puede buscar empresas ya registradas en CDX o enviar la solicitud a una empresa no
registrada en CDX).
4. Solicitante: ID de empresa / unidad org. del destinatario MDS y persona de contacto (generado por el sistema).
5. Proyecto, que se utiliza para solicitudes de grupo. Los administradores de la empresa crean los proyectos y estos
son válidos para toda la empresa (en la compañía del destinatario MDS). Es obligatorio indicar un comentario
para todo rechazo.
Estados de solicitud MDS

El estado de solicitud describe lo siguiente:
• Una nueva solicitud (estado “nueva“).
• La solicitud se envía a un proveedor de MDS (estado “enviado“ para el solicitante, “recibido“ para el proveedor de
MDS).
• El destinatario MDS responde a una pregunta y envía la solicitud (estado de “enviada“ o “recibida“ para el
proveedor MDS ).
• El proveedor MDS ha asignado una MDS pero no la ha enviado aún (estado “agregada“).
• Se envió la MDS (estado “esperando aceptación“).

• La MDS ha sido aceptada (estado “completada“).
• El destinatario de la solicitud (Proveedor de la MDS) rechazó la solicitud (estado “rechazada“).
• La solicitud fue cancelada (estado “borrada“).
• Ha pasado la fecha de vencimiento de una solicitud (“expirada“).
El solicitante de la MDS también puede cambiar el estado de una solicitud de MDS, bien utilizando el menú contextual
(haciendo clic con el botón derecho del ratón > Eliminar) en la búsqueda de solicitud o usando la función eliminar del
menú de MDS en los detalles de la solicitud de MDS.
Crear solicitudes
Si utiliza proyectos, el primer paso es crear el proyecto. Para el objetivo de esta sección, vamos a suponer que, o bien
no está utilizando proyectos (que es opcional) o que ya se han creado sus proyectos.
Cualquier usuario puede crear las solicitudes, excepto el perfil de sólo lectura. Tiene dos opciones para crear
solicitudes:
• Crear una única solicitud MDS mediante el uso de la función MDS > Nuevo > Solicitar MDS.
• Crear múltiples solicitudes MDS mediante la plantilla de MS Excel proporcionada y cargar el archivo en CDX.
La primera opción se describe en la siguiente sección. Se puede encontrar una descripción sobre crear múltiples
solicitudes MDS mediante el archivo de MS Excel en el capítulo “Bandeja de salida“, ya que sólo es relevante para las
solicitudes de MDS propias.
Los atributos de la solicitud son los siguientes:
Campo Descripción
Solicitud de MDS
Estado Generado por el sistema – Estado de la solicitud

Fecha límite La fecha en que vence la respuesta. Es un campo obligatorio.
Proveedor El proveedor MDS que recibirá esta solicitud.
Solicitante Empresa Generado por el sistema – nombre en CDX de la empresa que generó la solicitud y
adonde el proveedor enviará la respuesta a la misma.
Solicitante Unidad Si está asignado a unidades organizativas en su empresa, puede seleccionar la unidad
organización organizativa que solicita los datos para que solo esta reciba el MDS solicitado.
Solicitante Contacto MDS Generado por el sistema a partir de la ID de usuario de la persona que crea la solicitud.
Proyecto Número de proyecto al que se asigna la solicitud.
ID Generado por el sistema – ID de solicitud MDS
Comentario Aquí puede introducir información adicional para su proveedor, la información que
espera o como responder a la solicitud.
Anexo Aquí puede añadir archivos adjuntos y una breve descripción a su solicitud. Los
formatos de archivo permitidos son los mismos que para una MDS adjunta. Puede
cargar hasta 5 documentos con un tamaño máximo de 10 MB por archivo. Para obtener
más información, lea el capítulo “Adjuntos“ en la sección de MDS.
Datos del destinatario
Código de proveedor de la Puede introducir uno o más códigos de proveedor específicos. El proveedor no podrá
compañía cambiar los códigos.
Código de proveedor del Al seleccionar un proveedor listado en CDX con sus códigos de proveedor predefinidos
administrador (esto lo hace el administrador de la compañía en el menú Administración > Compañía),
los códigos de proveedor predefinidos se cargarán aquí como “Código de proveedor
del administrador“.
Nombre de la pieza de El nombre es obligatorio. También puede introducir el nombre específico.
material El proveedor no podrá cambiar el código.
N.º de componente/artículo Marque la casilla junto a la tabla, si se requiere. También puede introducir un valor (uno
o más números de componente/artículo) o importar varios números desde un archivo
de texto (Examinar). El proveedor no podrá cambiar el código.

Campo Descripción
Permiso para retransmitir Marque la casilla si necesita permitir el reenvío.
N.º dibujo Marque la casilla si es necesario. También puede introducir un valor.
El proveedor no podrá cambiar el código.
Fecha del dibujo Marque la casilla si es necesario. También puede introducir un valor.
Nivel de cambio del dibujo Marque la casilla si es necesario. También puede introducir un valor.
N.º de orden de compra Marque la casilla si es necesario. También puede introducir un valor.
No. Factura de entrega Marque la casilla si es necesario. También puede introducir un valor.
No. Reporte de muestra Marque la casilla si es necesario. También puede introducir un valor.
Fecha de reporte de Marque la casilla si es necesario. También puede introducir un valor.
muestra El proveedor no podrá cambiar el código.
MDS
Tipo Elija el tipo de componente, semicomponente o material MDS esperado
Declaración 100% Marque esta casilla si se requiere la declaración de sustancias básicas, y si las
sustancias básicas en el nodo primario deben ser igual al 100%.
Cumplimiento de SCIP Marque este campo para reconocer el cumplimiento de SCIP. El valor predeterminado de
este indicador se activa en la pantalla de administración de la compañía.
Se requiere el adjunto Marque esta casilla si solicitó explícitamente un adjunto sobre el MDS solicitado. Si se
marca, se requiere un adjunto en el nodo superior para permitir que se envíe el
respectivo MDS al cliente.
Peso medido por artículo Marque esta casilla si se debe indicar el valor de peso medido por artículo en todos los
componentes de la estructura de árbol.
Marcado de piezas Marque esta casilla si se debe responder la pregunta de marcado de piezas en todos los
componentes de la estructura de árbol.
Peso específico Marque esta casilla si se debe indicar el valor de peso específico en todos los
semicomponentes de la estructura de árbol.
Símbolo Marque esta casilla si se debe indicar el símbolo en todos los materiales de la estructura
de árbol.
N.º de material estándar Marque esta casilla si se debe indicar el número de material estándar en todos los
materiales de la estructura de árbol.
Lista/Grupo de sustancias Elija un grupo/lista de sustancias básicas a la que debe referirse la solicitud de MDS.
básicas y Regulación Aquí también puede elegir su propia lista de sustancias básicas específicas de la
compañía que entregar a su cliente, incluyendo las sustancias básicas que deben estar
contenidos y no contenidas en la MDS solicitado.
Reglamento Elija todos los reglamentos (comunes y específicos de la empresa ) que deben estar
dentro del ámbito del MDS solicitado. Todos los reglamentos en el ámbito de la
Compañía / Unidad organizativa solicitante (como se define en los detalles de la
Compañía) están marcados de forma predeterminada.
Puede cambiar la selección modificando la unidad organizativa solicitante. Puede
cambiar la selección modificando la unidad organizativa solicitante. O también puede
marcar o desmarcar manualmente los reglamentos en el ámbito, así como el campo “Se
requiere confirmación“, lo que anulará la selección de reglamentos predeterminada de
su compañía o unidad organizativa para la MDS solicitada.
También, puede desmarcar “’Producto no afectado' permitido“ (que está marcado de
forma predeterminada) para evitar “producto no afectado“ como respuesta posible en la
confirmación de regulación del MDS solicitado.

Selección del proveedor
Puede buscar una empresa ya registrada en CDX mediante el uso de la función de búsqueda de empresa,
aunque también puede enviar su solicitud a una empresa no registrada en CDX. Cuando activa el campo “no
registrado en CDX“, aparecen más campos en el área inferior:
Por favor, rellene la información requerida para la empresa a la que desea enviar la solicitud MDS (todos los campos
con un * son obligatorios). Al final de la ventana, también puede incluir una nota para el correo electrónico que el
sistema enviará. Aquí puede agregar información útil para los proveedores que aún no se han registrado en CDX y tal
vez necesiten orientación sobre cómo responder a su solicitud. Si su empresa tiene una licencia CDX válida, también
puede agregar adjuntos. También puede cargar los siguientes formatos de archivo: xls, xlsx, doc, docx, pdf. Use el
botón para eliminar el adjunto.
Después de guardar y enviar, el Administrador de empresa que indicó recibirá un correo electrónico con una
invitación para registrarse en CDX e información relevante para utilizar el sistema:

Recibirá una notificación por correo electrónico tan pronto como el Administrador de empresa haya activado este
registro de empresa. Siempre que la empresa proveedora no haya confirmado el registro, a usted se le permite
actualizar y/o volver a enviar la solicitud de registro. Esto se puede hacer en la propia solicitud, utilizando el botón
“Enviar“ de la parte inferior de la pantalla.
Además, aquí también encontrará “Enviar historial“. Al hacer doble clic en una entrada de esta tabla, puede abrir el
correo electrónico de solicitud de registro ya enviado:
Cuando envíe la solicitud a una empresa ya registrada en CDX, esta recibirá la solicitud directamente en CDX. Todos
los usuarios de esta empresa que se hayan suscrito a las notificaciones por correo electrónico para “Solicitud de hoja
de datos de materiales (MDS) recibida“, recibirán un correo electrónico similar al siguiente:

El destinatario de la solicitud puede abrir el enlace proporcionado directamente después de iniciar sesión en CDX. En
lugar de la pantalla principal de CDX (búsqueda de MDS / CMD), se mostrará la solicitud MDS recibida.
Si envía una solicitud a una empresa de CDX sin usuarios activos, usted recibirá una notificación por correo
electrónico que indicará que su solicitud no se ha enviado porque hay usuarios inactivos en la empresa destinataria
de la solicitud. También se le notificará cuando la empresa destinataria no tenga ningún usuario que se haya suscrito
a las notificaciones sobre las solicitudes recibidas por correo electrónico.
Creación de proyectos
Los proyectos son criterios agrupados de solicitudes y abarcan toda la empresa. Los proyectos se crean en la
pantalla de Crear solicitud, haciendo clic en editar junto al campo Proyecto. Se abrirá una nueva ventana. Para crear
un proyecto, haga clic en .
Aparecerá una nueva ventana donde se puede indicar el nombre del proyecto. Para salir de esta ventana, haga clic
en Guardar para volver a la ventana anterior. Sin embargo, ahora su nuevo proyecto aparecerá en la lista en la parte
inferior de la ventana. Haga clic en él para resaltar el proyecto y después . Volverá a la ventana de su
solicitud.
Enviar la Solicitud
Una vez que haya terminado de introducir todos los datos, use el icono de la barra de herramientas y el sistema
realizará una verificación. Deberá hacer clic en el icono en la parte inferior derecha de la pantalla para enviar
su solicitud a su proveedor. Si desea enviar nuevamente una solicitud a su proveedor (bien porque la fecha de
vencimiento ya haya pasado, o porque el proveedor no activó su empresa) puede volver a enviarla utilizando el icono
en la esquina inferior derecha de la pantalla de solicitud de la MDS.
Rechazar una solicitud

Cualquier persona que cree una solicitud o MDS puede rechazar una solicitud. Cuando una solicitud recibida no
puede ser tratada por el proveedor MDS, puede ser rechazada y recibir un comentario. Obtendrá el estado
rechazada por parte del proveedor MDS y el destinatario de la MDS. Si se rechaza la solicitud, es obligatorio indicar
una razón de rechazo por parte del proveedor MDS.

Cuando esté viendo la solicitud, en la parte inferior derecha de la pantalla verá tres opciones:
Para rechazar la solicitud, haga clic en el botón Rechazar e indique el motivo del rechazo. Haga clic en para
enviar su rechazo.
Responder a una solicitud
Asignar MDS existente a la solicitud

Hay dos opciones disponibles para responder a una solicitud: crear una nueva MDS o asignar una MDS existente.
Solo podrá adjuntar una MDS existente creada por su empresa de CDX.
En este caso, asignaremos una MDS existente. Aquí también tenemos otras opciones para hacerlo: o bien
directamente, desde la bandeja de entrada de solicitudes MDS, o en la propia solicitud.
Puede marcar una o más solicitudes de MDS recibidas directamente en la bandeja de entrada de solicitudes para
iniciar el proceso de asignación con “Asignar MDS“ desde el menú contextual o haciendo clic derecho con el ratón:
Tenga en cuenta que el elemento de menú “Asignar MDS“ solo se permite si se cumplen las siguientes condiciones:
• Todas las solicitudes seleccionadas son asignables (~ en estado “recibida“ / “atrasada“).
• Todas las solicitudes seleccionadas deben compartir el mismo tipo de MDS.
Cuando hace clic en “Asignar MDS“, se abre la ventana de búsqueda de MDS, donde puede buscar y seleccionar la
MDS deseada. Al hacer clic en “Aplicar“, se abre la pestaña de detalles de la MDS, donde se añade el solicitante
como destinatario en la pestaña de datos del destinatario. Además, en la pestaña de solicitud se puede ver que la
MDS está asignada a la misma. En este momento ya se puede proponer / enviar la MDS al destinatario.
Dentro de la solicitud recibida, debe hacer clic en el botón “Asignar MDS“ en la parte inferior de la ventana para
asignar efectivamente la MDS. Se abre una ventana mediante la cual puede buscar una MDS del tipo solicitado
(componente, semicomponente o material). La compañía receptora se insertará automáticamente en la pestaña de
datos del destinatario.
Con el botón puede eliminar cualquier MDS asignada de la solicitud recibida. Después de la
asignación, se puede Enviar/Proponer a la empresa solicitante.
Crear MDS
Para crear una MDS, recibirá un mensaje de que la nueva MDS se ha asignado a esta solicitud. Los datos del
destinatario MDS solicitado se insertan automáticamente. Es necesario crear la MDS como se explica en las
secciones anteriores. Una vez que la MDS esté completa, vaya a la pantalla de datos de destinatarios, facilite
cualquier otra información y realice enviar/proponer al destinatario de la manera normal.
Completar la solicitud
Al enviar las MDS asignadas al destinatario de MDS, el estado de la solicitud cambia a esperando aceptación.
• Si se envía una MDS asignada, se realiza una prueba de solicitud específica siempre que todos los campos
obligatorios estén completos.
• Si la MDS asignada es rechazada, el estado de la solicitud cambia de nuevo a en proceso.
• Si la MDS asignada es aceptada, el estado de la solicitud cambia a completada.
Para completar una solicitud de MDS abierta, el solicitante también puede asignar una MDS recibida o importada a
una solicitud de manera que el estado se actualice en consecuencia.

INFORMES
Hay varios tipos de informes que informes que puede generar CDX:
• Informe MD (Materials Declaration, declaración de materiales según la norma ISO 30005).
• Informe MDS (Material Data Sheet, o informe de datos de materiales, con la información sobre los componentes y
componentes de los materiales).
• Informe SDoC (Supplier’s Declaration of Conformity, o declaración de conformidad del proveedor para la gestión de
declaraciones de materiales).
La generación de informes de MD o MDS requiere de una licencia CDX MDS. El administrador de su empresa puede
solicitar dicha licencia en el menú Administración > Licencias CDX.
En esta sección se explica cada uno de los informes disponibles.
Ejecutar el informe MDS

El informe MD y el informe MDS requieren que consulte una MDS antes de que el icono de impresión esté disponible.
También puede resaltar una MDS en cualquier resultado de búsqueda y seleccionar imprimir desde las opciones del
menú contextual.
A continuación, deberá seleccionar el tipo de informe deseado. El informe MDS se puede mostrar en diferentes vistas:
el punto de vista de su propia compañía o el punto de vista de la compañía destinataria de la MDS. Se le pedirá que
seleccione una de ellas. Además, puede seleccionar el orden de clasificación para la sección de reglamento impresa
en el informe MDS:
El informe creado (un archivo pdf) se puede abrir o guardar y contiene información completa sobre la MDS: datos de
proveedor, identificación del producto y caracterización del componente; así como todas las normas afectadas con
información detallada sobre los respectivos componentes y confirmaciones dadas.
CDX User Manual – Version 7. 5 / julio 2021 INFORMES 103

Ejecutar el informe MD
El informe MD se ejecuta de manera similar al informe MDS. El informe de declaración de materiales (MD) es un
documento que indica si cualquier sustancia en el producto se divide en sustancias de la tabla A (prohibidas o
restringidas) o de la tabla B (sustancias químicas específicas). De ser así, se calculan los demás valores en el
informe y se presentan. Estas tablas se designan de acuerdo con el Convenio y Directrices de Hong Kong.
Ejecutar el informe SDoC

La declaración de conformidad del proveedor ((SDoC) es un documento que garantiza que el producto y su MD
relacionado se ajustan a la ley, que es adecuado para la gestión y control de la información sobre las sustancias
químicas contenidas en el producto, y que es responsable del producto y del MD.
El SDoC es válido mientras los productos estén presentes a bordo del buque. El grupo de trabajo dentro de la
Organización Marítima Internacional (OMI) sobre las Directrices para el reciclaje de buques ha publicado un proyecto
de diseño de los contenidos y formatos de la SDoC.
Se cumplen los siguientes requisitos en la SDoC:
• Identificación única de la declaración de conformidad.
• Nombre y dirección de contacto del emisor.
• Identificación del objeto de la declaración de conformidad (como nombre, tipo, número de modelo y/o cualquier otra
información complementaria pertinente).
• Declaración de conformidad.
• Una lista completa y clara de las normas u otros requisitos especificados, así como las opciones seleccionadas, si
corresponde.
• Fecha y lugar de expedición de la declaración de conformidad.
• Firma (o signo equivalente de validación), nombre y cargo de las personas autorizadas que actúan en nombre del
emisor.
El formato estándar de la SDoC se muestra abajo a modo de ejemplo.

La relación entre la SDoC y la MD se establece utilizando el número de ID única de la SDoC de ambos informes para
SDoC y MD como se muestra a continuación:
La pantalla Información de SDoC en CDX tiene el siguiente aspecto:

A DM IN I STR A DOR D E D EC L A R A C IÓN DE M I N E R A L ES D E
C O N F L IC TO
Cambiar vista
Como se ha descrito antes, puede cambiar la vista del menú en
CDX de acuerdo con sus necesidades personales. La “Vista
MDS“ está configurada como predefinida. Si solo trabaja con
CMD, le recomendamos configurar la “Vista CMD“. Puede
cambiar la vista en el menú de administración o con el botón de
Ajustes ( ) en la barra de herramientas.
Dependiendo de la vista elegida (MDS o CMD), los elementos de menú son diferentes. Los elementos de menú que
no estén disponibles se mostrarán en un color más apagado.
Independientemente de la vista que se elija, todos los elementos de menú de la vista no activa siguen estando
disponibles a través del botón “… Más...“.
La siguiente sección describe cada uno de estos elementos del menú en la Vista CMD.
Botones del menú/barra de herramientas de CMD

Estas funciones están disponibles bajo la opción de menú CMD:
Nuevo
Puede usar el elemento de menú CMD > Nuevo o el botón de la barra de
herramientas. El botón mostrará un menú con las mismas acciones que la
opción CMD > Nuevo del menú.

Declaración de Crea y abre una nueva CMD
minerales de conflicto (Declaración de minerales de conflicto).
(CMD)
Solicitud de CMD Crea y abre una nueva solicitud de CMD.
Crear fundición Crea y abre una nueva entrada de fundición.
… Más ... Muestra los elementos de menú disponibles para la
Vista MDS.
Guardar
Se puede acceder a Guardar desde el elemento del menú CMD > Guardar o mediante el uso del botón de la
barra de herramientas. Este botón no aparecerá a menos que se pueda guardar la página en la que esté trabajando.
Esta función guarda los datos abiertos actualmente. Utilice esta función para guardar elementos como CMD,
solicitudes o fundiciones.
Importar
La siguiente tabla describe la función de cada uno de los elementos bajo Importar:

Importar solicitud Solo está disponible cuando se trabaja con
CMD a granel “Solicitudes de CMD“, ya sea creando una nueva
o en la bandeja de salida de solicitudes de CMD.
Puede importar una plantilla de MS Excel en CDX
para enviar solicitudes de CMD en lote a
múltiples proveedores simultáneamente.
Importar RMI CMRT Esta función importa un archivo RMI CMRT, ya
sea de su propiedad o recibido de su proveedor.
… Más ... Muestra los elementos de menú disponibles para
la Vista MDS.
CDX User Manual – Version 7. 5 / julio 2021 ADMINISTRADOR DE DECLARACIÓN DE MINERALES DE CONFLICTO 106
Exportar
La siguiente tabla describe la función de cada uno de los elementos bajo Exportar:

Exportar RMI CMRT Solo está disponible al visualizar o editar una MDS y
con una licencia de administrador MDS válida. Se
exporta la CMD a un archivo RMI CMRT de MS Excel.
… Más ... Muestra los elementos de menú disponibles para la
Vista MDS.
Verificar
Esta función solo está disponible al ver o editar una CMD. Realiza una verificación sobre la CMD e informa de todos
los problemas encontrados. La función de Verificar también se puede iniciar mediante el botón en la barra de
herramientas.
Publicación interna
Esto solo está disponible al editar una CMD. Libera la CMD para uso interno en su propia empresa.
Aceptar
Esta función solo está disponible cuando se ve una CMD recibida que aún no haya sido aceptada, rechazada o
cancelada. Muestra los botones Aceptar/Rechazar en la vista para que se pueda aceptar la CMD.
Rechazar
Esta función solo está disponible cuando se ve una CMD recibida que aún no haya sido aceptada, rechazada o
cancelada. Muestra los botones Aceptar/Rechazar para que se pueda rechazar la CMD.
Cerrar sesión
Esta función cierra su sesión de CDX y abre la página de iniciar sesión / noticias. También puede cerrar sesión
utilizando el botón de la parte superior derecha de la ventana.
Menú/Botones de funciones
El menú de funciones le da una lista de las funciones que se pueden utilizar en CDX. La mayoría de ellas también
tienen un botón en la barra de herramientas. Estas funciones se describen con detalle en la siguiente tabla:

barra de
herramientas
Búsqueda de CMD Abre la pantalla de búsqueda de CMD.
Búsqueda de plantilla Abre la pantalla de búsqueda de plantillas CMD.

de CMD
Búsqueda de Abre la pantalla de búsqueda de fundiciones CMD.
fundición de CMD
Bandeja de entrada Abre la pantalla de búsqueda de declaraciones de
minerales de conflicto y solicitudes de CMD
recibidas.
Bandeja de salida Abre la pantalla de búsqueda de declaraciones de
minerales de conflicto y solicitudes de CMD
enviadas.
Informes de calidad Abre la pantalla para los Informes de Calidad CMD.
de CMD
Informe de Abre la pantalla para los Informes de deficiencias de
deficiencia CMD.
… Más ... Muestra los elementos de menú disponibles para la Vista MDS.
Accesos directos de las ventanas de resultados de la búsqueda
Además de todos los botones y elementos del menú antes mencionados, si
resalta una CMD en una pantalla de resultados de búsqueda y hace clic
derecho, tendrá a su disposición accesos directos para las funciones de uso
frecuente, como el menú que se genera más abajo a partir de una búsqueda de
CMD.
Como alternativa, puede hacer clic en Menú para abrir el menú contextual.
C R EA R UN A CMD
Una de las primeras cosas que tiene que hacer es crear una CMD (Declaración de minerales de conflicto). Incluso si
va a agregar (referenciar) datos existentes a su estructura, tendrá que crear la estructura que enviará a su cliente.
¿Qué es una CMD?

En general, una CMD es la información transmitida a lo largo de la cadena de suministro que indica dónde se
originaron los minerales de conflicto (actualmente, la definición de minerales de conflicto comprende: tantalio (Ta),
estaño (Sn), tungsteno (W) y oro (Au) = 3TG y sus compuestos).
Se puede pensar en una CMD como un contenedor que tiene muchas partes, como se muestra en la siguiente
imagen:
CMD
Estructura de una CMD Composición
(Fundición, CMD del proveedor)
Datos del destinatario Información de fujo de

(DUNS, dirección, etc.) trabajo
Datos del emisor (Contacto,

información de empresa, etc.)
Todas estas áreas se explican en las siguientes secciones. La otra estructura de CDX usada en las CMD es la
instalación de fundición representada por . Una instalación de fundición es toda empresa que obtiene el mineral en
bruto y lo transforma en un metal, que funde materiales reciclados y crea un metal, o que hace ambas cosas. La
empresa que se registra como instalación de fundición de minerales de conflicto dentro del sistema CDX durante el
proceso de registro de empresas de CDX controla la información de la instalación de fundición en la lista de
fundiciones.
Nueva CMD
Puede utilizar el botón en la barra de herramientas o la función Nuevo > Declaración de minerales de
conflicto en el menú de CMD para empezar. Se le preguntará qué versión de plantilla RMI (anteriormente CFSI)
CMR desea utilizar para su CMD.
Detalles
Otra cosa que debería saber sobre una CMD es que la página de detalles tiene una estructura de árbol que incluye
una relación padre-hijo. La estructura tendrá siempre el nombre de la CMD con fundiciones como los nodos
descendientes y se muestra en orden alfabético por par metal – nombre de la instalación de fundición. Al agregar
CMD de proveedores, únicamente aparecen en la estructura las fundiciones que estén en la presentación. La
siguiente imagen presenta una estructura de árbol.
CDX User Manual – Version 7. 5 / julio 2021 CREAR UNA CMD 109
En el lado derecho de la pantalla se pueden hallar los siguientes detalles:
Información común
La siguiente tabla ofrece una descripción de cada uno de los campos de esta zona:

Tipo Generado por el sistema – Tipo de CMD de que se trata. Actualmente No aplicable
sólo hay un tipo definido para CMD: CMD.
Versión de plantilla Generado por el sistema – según su elección, qué versión de No aplicable
plantilla a utilizar.
Ámbito de Tiene que introducir el ámbito de la declaración de la MDS aquí. Sí
declaración
Descripción del Puede introducir información adicional sobre el ámbito de su CMD. No
ámbito
ID / Versión Generado por el sistema: el primer conjunto de números representa No corresponde
el ID de la CMD. Este número no cambiará con cada nueva versión
generada, pero sí el segundo (/0.01). De hecho, al “liberar“ la CMD,
la versión se convertirá en un número entero, indicando que no se
pueden realizar más ediciones.
ID del nodo Generado por el sistema: se refiere a la ubicación real donde se No corresponde
almacena la información sobre esta CMD en la base de datos.
Únicamente en la versión 0.01 de la CMD será igual que el ID.
Proveedor Generado por el sistema – el nombre de empresa CDX de la empresa No aplicable
creadora.
Nombre Cómo se refiere su empresa a esta CMD en sus propios términos. Sí
Debe cambiar el nombre predeterminado. Cada industria puede
tener sus propios requisitos y convenciones de nomenclatura. Es
posible que desee indicar su código de proveedor o número DUNS
en este campo.
Fechas
A veces es necesario saber cuándo se creó la CMD y la fecha del último cambio. La siguiente sección contiene
información generada por el sistema:
La siguiente tabla define estos campos:

Fecha de creación Fecha de creación de la CMD basándose en la hora del servidor (el servidor está alojado
en Alemania).
Fecha de publicación Fecha de publicación de la CMD (no se pueden hacer más cambios).
Fecha de Fecha de verificación de la CMD – útil en el seguimiento de los requisitos bajo los que se
comprobación comprobó.
Identificación de metales
La siguiente sección contiene las preguntas que deben responderse sobre el uso de los metales. Estas preguntas son
similares a las presentadas en la hoja de cálculo RMI CMRT (y dependen de la versión de plantilla elegida).
Hay siete preguntas diferentes sobre el uso potencial de cada mineral de conflicto definido. La siguiente tabla explica
cada una de ellas:
Pregunta ¿Requiere ¿Requiere

respuesta? comentarios?
1. ¿Se ha añadido o utilizado de intencionadamente algún 3TG Sí (por cada No
en los productos o el proceso de producción? Si ha mineral en la lista)
contestado No para todos los metales, ha terminado esta
encuesta.
2. ¿Queda 3TG en los productos? Sí (por cada No
mineral en la lista)
3. ¿Alguna de las fundiciones de su cadena de suministros Sí (por cada No
extrae 3TG de los países cubiertos? mineral en la lista)
4. ¿Tiene el 100 % de 3TG (necesario para la funcionalidad o Sí (por cada No
producción de sus productos) origen en fuentes recicladas o mineral en la lista)
en chatarra?
5. ¿Qué porcentaje de los proveedores relevantes ha Sí (por cada No
proporcionado respuesta a su encuesta sobre la cadena de mineral en la lista)
suministro?
6. ¿Ha identificado a todas las fundiciones que proveen 3TG a Sí (por cada No
su cadena de suministros? mineral en la lista)
7. 7. ¿Se ha informado en esta declaración de toda la Sí (por cada No
información aplicable de fundiciones recibida por su mineral en la lista)
empresa? Enlace a “Lista de fundiciones que cumplen con
CFS“
Política libre de conflictos
Esta sección presenta las preguntas relacionadas con la política libre de conflictos de su empresa. Estas preguntas
son similares a las presentadas en la hoja de cálculo RMI CMRT (y dependen de la versión de plantilla elegida).
Hay 9 preguntas diferentes acerca de las políticas libres de conflicto de la compañía con respecto al uso de los
minerales de conflicto. La siguiente tabla explica cada pregunta:
Pregunta ¿Requiere ¿Requiere

respuesta? comentarios?
A. ¿Ha establecido una política de contratación de minerales de Sí No
conflicto?
B. ¿Está su política sobre extracción de minerales de conflicto a Sí No
disposición del público en su sitio web? (Nota: si es que sí,
el usuario debe especificar la URL en el campo comentario.)
C. ¿Exige a sus proveedores directos una declaración de ser Sí No
libres de conflicto para la República Democrática del Congo?
D. ¿Exige a sus proveedores directos que sus fuentes de 3TG Sí No
sean fundiciones cuyas prácticas de diligencia debida se
hayan validado por un programa de auditoría realizado por
terceros independientes?
E. ¿Ha puesto en práctica medidas de debida diligencia para Sí No
extracción libre de conflicto?
F. ¿Realiza su empresa encuestas de minerales de conflicto a Sí No
sus proveedores relevantes?
G. ¿Revisa la información de diligencia debida recibida de sus Sí No
proveedores contrastándola con las expectativas de su
empresa?
H. ¿Incluye su proceso de revisión la gestión de acciones Sí No
correctoras?
I. ¿Está su empresa obligada a presentar una divulgación Sí No
anual de minerales de conflicto con la SEC?
CMD del proveedor

Si una empresa hace referencia a una CMD de su proveedor directo (la CMD desde el proveedor directo debe ser
aceptada antes de poder ser referenciada en el propio CMD de la compañía), las CMD del proveedor se mostrarán en
la tabla:
Agregar las CMD de proveedores existentes (referencia)
En este caso, vamos a añadir una CMD de un proveedor aceptado . Hemos buscado en la bandeja
de entrada de CMD:
Cuando encuentre la CMD de su proveedor, resáltela y haga clic en . Si desea agregar más de una CMD,
resáltelas (usando las teclas Ctrl o Mayús) y haga clic en .
Se percatará de que la tabla de CMD de su proveedor seleccionado se añadirá a la tabla de CMD de proveedores, y
la parte derecha será similar a lo siguiente (ampliado):
La siguiente tabla describe la información presentada.

Nombre Nombre de la CMD del proveedor
Nombre de la Nombre de la empresa del proveedor
empresa
ID / Versión ID y versión de la CMD del proveedor
ID de nodo ID de nodo de la CMD del proveedor
Fecha de publicación Fecha de publicación de la CMD del
proveedor
Versión de plantilla Versión de plantilla de la CMD del proveedor
Al adjuntar la CMD del proveedor a su propia CMD, la información del proveedor de la CMD se incluirá
automáticamente en su propia CMD: todas las fundiciones con información suplementaria disponible se añadirán a la
estructura de su CMD. Para las CMD del proveedor en la versión 3 o superior, la mayor parte de las respuestas
proporcionadas en relación con las preguntas de “Identificación de metales“ y “política libre de conflictos“ se
agregarán e introducirán en los respectivos campos. Sin añadir su propia información, su CMD ahora tiene
fundiciones incluidas y algunas preguntas contestadas:
Si se incluye más de un proveedor de CMD, las respuestas se calcularán a partir de la mayoría de ellas para todas
las CMD de proveedores. Si respondió a una pregunta de forma manual en su propia CMD y el proceso de
concatenación ofrece una respuesta diferente, un marcador (*) le mostrará los diferentes valores. Las respuestas
añadidas se pueden mostrar y usted puede escoger utilizar estas respuestas en su CMD o cambiar un valor
manualmente cuando sea necesario.
Nota: En función del contenido, es posible que no todas las respuestas se puedan agregar y rellenar
automáticamente. Debería revisar todas las respuestas para asegurarse de que se hayan proporcionado todas las
necesarias y validar que está de acuerdo con las respuestas agregadas elegidas.
Puede ver un resumen de todas las respuestas del proveedor mediante el botón Estadísticas por encima de la
estructura de árbol de CMD. Una ventana independiente proporciona una tabla resumen con las respuestas a las
preguntas agregadas 1 – 7 y A – J de la CMD. Para cada pregunta, se muestran las respuestas que se han
proporcionado y el número de proveedores con la respuesta agregada correspondiente. Con el botón ,
todas las respuestas agregadas se pueden copiar en las respuestas de la pantalla de Detalles de la CMD. Esta tabla
también se puede exportar a un archivo de MS Excel.
Se puede encontrar información adicional sobre el proceso de concatenación de CMD del proveedor en el capítulo
“Importar / Exportar una CMD“.
Lista de productos
Cuando usted defina el ámbito de la declaración como “producto (o lista de productos)“, debe indicar los productos a
los que se aplica esta declaración. Puede introducir varios productos individuales aquí (con el icono ) o puede
cargar un archivo txt en formato CSV con número de producto, nombre del producto y comentarios.
Anexo
Aquí puede agregar (hasta cinco) archivos a una declaración de minerales de conflicto con información adicional
(como normas, políticas o instrucciones especiales) en los siguientes formatos: pdf, xls, xlsx, doc y docx.
Añadir los detalles

Una vez que se da la información básica, tendrá que añadir los detalles. Centrándose en la parte superior izquierda,
verá que tiene la opción de añadir una instalación de fundición existente ( ) en la CMD o añadir una posible
instalación de fundición ( ).
Agregar una instalación de fundición

Para utilizar una instalación de fundición actualmente existente en la CMD, haga clic en sobre el nodo superior del
árbol de CMD. Aparecerá una ventana separada para permitirle buscar fundiciones específicas y, luego, aplicarlas a
nuestra propia CMD haciendo clic en el botón .
En este caso, vamos a añadir una instalación de fundición existente . Hemos buscado fundiciones de oro (Au):
Cuando encuentre su instalación de fundición de oro (Au), resáltela y haga clic en (es posible usar selección
múltiple). El mismo proceso sirve para estos tres tipos de fundiciones: fundiciones libres de conflicto especificadas por
RMI, fundiciones estándar definidas en plantillas RMI CMR y fundiciones registradas en CDX.
Verá que las instalaciones de fundición seleccionadas se añaden a la CMD y el lado izquierdo del árbol presenta algo
similar a lo siguiente:
Actualmente hay cinco tipos de fundiciones diferentes definidas en CDX que se mostrarán mediante distintos colores:
Fundiciones libres de conflicto especificadas por RMI.
Fundiciones estándar definidas en plantillas de RMI CMRT.
Fundiciones registradas en CDX.
Posibles fundiciones definidas por los usuarios en CDX.
Fundiciones no válidas que representan a distribuidores o a otros proveedores que no participan realmente en
la fusión.
Entrada suplementaria de la instalación de fundición

Al hacer clic en una instalación de fundición en su estructura de árbol de CMD, la zona de la derecha cambia y podrá
ver los detalles de la instalación de fundición seleccionada. Aquí puede ver y/o añadir entradas suplementarias para
la instalación de fundición seleccionada. Con una Licencia de administrador CMD válida, también puede exportar
información suplementaria a MS Excel.
Añadir supuestas fundiciones a una CMD

Puede que tenga que definir y agregar una nueva instalación de fundición (posible instalación de fundición) que no
exista en CDX. Cuando solo esté destinada para su uso por parte de su empresa, usted y su compañía tendrán el
control total de la información asociada a estas fundiciones (supuestas fundiciones).
Para definir y añadir una posible instalación de fundición nueva en su CMD sobre la marcha, haga clic en el icono
Agregar instalación de fundición por encima del nodo superior del árbol de CMD. Un asistente especial “Add
alleged Smelter“ aparecerá en una nueva ventana para guiarle a través del proceso de creación de la posible
instalación de fundición.
Hay 3 pasos para definir una posible instalación de fundición nueva. Durante el proceso de definición puede ir
adelante y atrás entre los pasos haciendo clic en los botones Anterior o Siguiente.
Paso 1: Escriba el nombre de la instalación de fundición. En el improbable caso de que esté identificando un nuevo
metal para una instalación existente, elija la instalación de fundición de la lista desplegable. Para continuar, haga clic
en el botón Siguiente en la parte inferior.
Paso 2: Introduzca el nombre y la información de la ubicación de la nueva instalación, o si seleccionó una instalación
de fundición existente en el paso anterior, verifique la información que se muestra.
Una vez que la información de la instalación sea correcta y lo más completa posible con, al menos, todos los campos
necesarios rellenos, haga clic en el botón Siguiente para continuar.
Paso 3: Identificación del metal. Seleccione el metal procesado en la instalación de fundición y escriba cualquier
información disponible de la fuente. Seleccione el botón Agregar y el metal definido se mostrará en la tabla en la
parte inferior, y se borrarán los campos de entrada en la parte superior para permitir entradas adicionales. No hay un
límite práctico para el número de fuentes de metal que pueden registrarse para una instalación.
En el ejemplo que se muestra aquí, hemos definido dos usos diferentes de oro para la instalación de fundición “Test
Alleged“ con la instalación denominada “First alleged smelter“, con diferentes ubicaciones mineras como fuente.
Para guardar la posible instalación de fundición nueva y su información en su CMD, haga clic en el botón
(este botón sólo está disponible cuando se rellenan todos los campos obligatorios para los tres pasos y se define una
fuente de metal en la tabla).
Una vez que el proceso de definición se haya completado, desaparecerá la ventana de definición y se mostrarán
nuevas supuestas fundiciones en su CMD.
Una vez que se define una posible instalación de fundición, se puede reutilizar como con cualquier otra instalación de
fundición existente en sus CMD. La única diferencia es que las supuestas fundiciones sólo se pueden encontrar y
referenciar dentro de las CMD de su empresa. Las supuestas fundiciones tienen siempre el tipo de instalación de
fundición predefinido Supuesto.
Resumen de la instalación de
fundición en los detalles de la CMD
Para tener una visión general de las fundiciones incluidas
en la estructura de árbol de su CMD, utilice el botón
(Estadísticas) por encima de la estructura, y verá una
ventana individual con información gráfica acerca de
todas las fundiciones utilizadas .
• Tipos de instalación de fundición.
• Países de instalación de fundición.
• Metales de instalación de fundición.
Si uno o más CMD de proveedores se incluyen en el CMD, esta ventana también proporciona “Estadísticas de
respuestas de proveedores y valor agregado“ en una pestaña independiente.
Pantalla de datos de proveedor
Esta pantalla proporciona información a sus clientes sobre con quién contactar fuera de CDX en caso de que tenga
preguntas sobre la CMD. Puesto que cada CMD debe tener un contacto, el valor por defecto es el del primer contacto
asignado a su empresa.
La pantalla de datos de proveedor tiene una apariencia similar a la siguiente:
La información del contacto CMD y del autorizador CMD NO es editable. Toda la información se extrae de la
información de la lista de usuarios de su compañía. Si falta información del contacto CMD, o si esta es incorrecta, el
administrador de la compañía debe corregirla en las pantallas de administración de usuarios. La información del
autorizador CMD depende de la “Configuración personal“ de los usuarios.
Debe seleccionar el contacto apropiado de la lista desplegable. A continuación, el sistema CDX va a la lista de
contactos de su empresa y muestra el correo electrónico, teléfono y fax almacenados en la lista de contactos.
Una vez que se haya asegurado de que en esta página se encuentran los datos de contacto correctos, puede pasar a
la pantalla de datos del destinatario.
Pantalla de datos del destinatario

Un destinatario es la empresa CDX a la que va a enviar o proponer esta CMD. No puede ser su propia empresa, y si
el destinatario tiene unidades de organización, sólo una unidad de organización de la empresa puede aparecer en la
lista de destinatarios para una combinación de ID/Versión dada.
La siguiente tabla muestra la definición de los iconos de la pantalla de datos del destinatario:
Icono Acción Descripción

Agregar Este botón abre la pantalla de búsqueda de empresas para poder encontrar un
destinatario destinatario. Sólo se pueden encontrar empresas registradas en CDX en la
pantalla de búsqueda de empresas. Si desea buscar también unidades
organizativas, desmarque el campo “solo empresas raíz“.
Eliminar Cuando se resalta un destinatario, este botón ya no aparecerá en gris y lo podrá
destinatario utilizar para quitar un destinatario.
Proponer Si al menos un destinatario de la lista no ha recibido la CMD, este botón no estará
en gris. Este botón inicia la actividad Proponer, que incluye la publicación interna
de la CMD, de modo que no podrá hacer más cambios excepto para agregar
destinatarios.
Agregar un destinatario
Al hacer clic en el botón Agregar destinatario, se iniciará una búsqueda para que pueda encontrar su destinatario de
CDX. Después de encontrar a su destinatario, haga clic en el botón para añadirlo.
La lista de destinatarios incluye un icono del estado actual del destinatario. Se utiliza un sistema de semáforos: Las
CMD aceptadas tienen un icono verde; las rechazadas son de color rojo. Todas los demás (aún no explorados,
explorados, etc.) son de color amarillo.
Además, precediendo a cada destinatario hay un símbolo que indica si el destinatario se añadió como un destinatario
ordinario.
En cuanto a los detalles específicos del destinatario en el lado derecho, se muestra la siguiente información:
Para el destinatario agregado, puede añadir ( ) o eliminar ( ) todos los códigos de proveedor de la compañía para
este destinatario si no se ha seleccionado ninguno, y tras confirmarlo con el mensaje emergente. Así es como permite
a su cliente rastrear su información en sus sistemas. Unas veces se usa un número DUNS y otras pueden emplear un
método de codificación especial. Al añadir a un destinatario que ya haya definido códigos de proveedor en la
información de su propia compañía para la de usted (como se describe en el capítulo Administración > Compañía),
los códigos predefinidos se cargarán como “código de proveedor del administrador“ y no serán editables.
Puede cambiar el nombre de su CMD de acuerdo con las comunicaciones acordadas para el destinatario elegido.
Además, puede asignar MDS a su CMD para declarar minerales de conflicto para esas MDS a su proveedor. Puede
crear un archivo txt con los números de pieza/elemento válidos para subirlo (con Browse...), o puede utilizar para
añadir números válidos de pieza/elemento, o bien buscar las MDS que desea asignar. Sólo las MDS que ya ha
enviado y que aceptó el destinatario elegido son válidas para asignarlas aquí.
Al hacer clic en el botón de búsqueda se abre el buzón de salida de MDS, donde puede buscar las MDS
aceptadas enviadas a la empresa destinataria elegida. No se le permite cambiar el estado o la empresa beneficiaria
en esta pantalla:
Seleccione las MDS que desea asignar (selección múltiple con Ctrl / Mayús) y haga clic en . Para asignar
todos los resultados, puede hacer clic en .
Solicitudes
Además del botón “Agregar destinatario“, se crea un botón “Asignar solicitud CMD“. Al pulsarlo, se abre una
búsqueda de solicitudes, y el usuario puede elegir una o más solicitudes abiertas para la CMD actual. Se abre el
cuadro de diálogo para buscar la solicitud de CMD. Los siguientes parámetros de búsqueda se copian de la CMD
actual y son de solo lectura: alcance de la declaración, destinatario de la solicitud, estado (“recibida“), versión de la
plantilla. Tenga en cuenta que los destinatarios de CMD se filtran de los resultados de la búsqueda.
Si el destinatario seleccionado en la pestaña de datos del destinatario está asociado con una solicitud, se activará la
pestaña de solicitud de CMD y la pestaña de solicitud actualizará los detalles de la misma correspondientemente.
Además, aparecerá un breve resumen de la solicitud al final de la sección de detalles en la pestaña de datos del
destinatario. Haga clic en el botón “Mostrar detalles de la solicitud“ para cambiar a la pestaña de solicitud de CMD:
Si el destinatario seleccionado no está asociado con una solicitud, la pestaña de solicitud CMD quedará inactiva.
Para obtener más información sobre las solicitudes, consulte la sección de solicitudes.
Procedimiento de verificación
Actualmente, el procedimiento de verificación de la CMD es obligatorio antes de una propuesta. Para iniciar el
procedimiento de verificación, por favor, utilice desde la barra de herramientas o la función Verificar en el menú de
CMD. También puede realizar Informes de calidad de CMD con reglas predefinidas mediante el botón
Mostrar resultados de verificación

Los resultados de la verificación se pueden como “errores“ o como “información“. Mientras que los errores impiden
que el usuario pueda proponer la CMD, las entradas de información de la verificación no. Sin embargo, no deberían
ignorarse por completo las entradas de información, ya que son un indicativo de que algo está fuera de la norma en
esa entrada del árbol en particular y se requiere más investigación para saber si los datos son apropiados para las
circunstancias o no. Si la verificación termina sin encontrar nada incorrecto, se informa al usuario mediante el
mensaje apropiado que aparece en la tabla.
Si la verificación devuelve resultados, estos se mostrarán en la tabla de resultados de la verificación. Puede exportar
los resultados de verificación a un archivo de MS Excel mediante el botón de exportar correspondiente en la parte
superior de la tabla, si dispone de una licencia de administrador CMD válida.
En la pestaña de Detalles, todos los nodos donde se haya producido un problema de verificación están marcados con
un icono de error y/o información . Si se puede asignar un campo a un problema de verificación, este campo
también está marcado en la sección de detalles con un icono apropiado.
Si hace doble clic en la fila, o selecciona la opción “Mostrar“ del menú emergente para un resultado de la tabla de
verificación, se selecciona automáticamente la entrada del árbol correspondiente y se muestran los detalles del nodo.
En caso de que el atributo de detalles del nodo esté contenido en un grupo colapsado, este se expandirá
automáticamente. En caso de los campos correspondientes se encuentren en otra pestaña, esta se abrirá
automáticamente.
Al regresar de verificación, la primera entrada de la tabla de resultados aparecerá seleccionada y se mostrarán y
marcarán todos los elementos erróneos.
La siguiente tabla describe los campos de la tabla Comprobar los resultados:
Columna Descripción
Tipo Tipo de la incidencia, puede ser error o información y sólo se indica mediante un icono.
Ficha La capa de pestañas en la que se encuentra la incidencia. Puede ser Ingredientes, Datos
de proveedor o Datos del destinatario.
Nodo / Destinatario El nombre de nodo y su icono asociado si la incidencia se encuentra en las capas de la
pestaña Ingredientes o Datos de proveedor. El nombre de la empresa destinataria, en
caso de que la incidencia se refiera a la capa de la pestaña Datos del destinatario.
Mensaje El mensaje de error o información que describe el problema. El mensaje puede contener
parámetros. Los mensajes son multilingües, por lo que se muestra en el idioma
seleccionado por la aplicación.
Proponer una CMD

A menos que usted proponga la CMD a su cliente, este no verá su entrada. Las siguientes imágenes explican cómo
funciona Proponer:
CMD Proponer – puede proponer una CMD a uno o más

en modo de edición destinatarios, pero solo uno de ellos por compañía
“tope”.
Luego, su cliente tiene que realizar una revisión de la
CMD y aceptarla o rechazarla. Puede añadir
destinatarios adicionales más tarde.
Si la CMD estaba en modo de edición al proponerla,
Proponer pasará a estar “publicada” al hacerlo.
I N F O R M E S D E C A L I DA D DE CMD
Para mejorar la calidad de los datos de su propia CMD, así como la calidad de datos de su proveedor, puede utilizar
la función Informes de calidad de CMD. Está disponible a través del menú de funciones en la vista CMD, y se divide
en dos partes. La primera parte permite al usuario seleccionar qué declaraciones de minerales de conflicto deben
aparecer en el informe. Puede indicarlo usando los típicos parámetros de búsqueda (como nombre de CMD, ID de
CMD, versión de plantilla). Además, puede definir las CMD a considerar mediante su estado:
• Informar sobre todas las CMD de proveedores (estado: no explorado, explorado, aceptada, rechazada, cancelada).
• Informar sobre todos las CMD de los usuarios que ya se han enviado a un destinatario (estado: aún no explorado,
explorado, aceptada, rechazada, cancelado por el emisor).
• Informar sobre todas las CMD de usuarios (estado: editadas/publicadas).
En la segunda parte del informe de calidad, se puede ejecutar un perfil de calidad contra todas las CMD resultantes
de la primera parte. Puede utilizar perfiles de calidad preseleccionados, así como los propios perfiles creados de su
empresa. Esto permite que el filtrado continúe para aquellas CMD que produjeran errores, errores graves,
advertencias, información o una combinación de los mismos.
También puede buscar a través del contenido de las CMD, tales como los diferentes tipos de fundiciones incluidos o
excluidos o los metales tratados en tales fundiciones:
Junto con los resultados de la verificación (errores, errores graves, etc.) se determina una puntuación y un valor
porcentual para cada resultado de CMD y se muestran en la tabla de resultados. Este valor puntúa lo bien que pasó
la CMD los controles contenidos en el perfil de calidad.
Con el botón “Estadística“ sobre la tabla de resultados, puede ver e imprimir gráficos estadísticos para todas las CMD
propias y de proveedores de la tabla para mejorar la calidad de los datos.
CDX User Manual – Version 7. 5 / julio 2021 INFORMES DE CALIDAD DE CMD 123
Para ver información detallada del informe de calidad para una CMD, le rogamos que haga doble clic en la tabla de
resultados sobre la CMD correspondiente. Verá la pantalla de detalles de CMD con los resultados de verificación del
informe de calidad en el área inferior de la pantalla:
También puede realizar informes de calidad de CMD utilizando el botón sobre la estructura de la CMD. Se le
preguntará qué perfil de calidad desea usar, y verá la misma ventana que arriba con la estructura e información de la
CMD y los resultados de la verificación de calidad de la CMD abajo.
Los resultados de la verificación de calidad de la CMD proporcionan la siguiente información: nombre del perfil, ID del
perfil, descripción del perfil. Hacer doble clic sobre el nombre del perfil abre una ventana independiente con toda la
información para el perfil seleccionado. Además, podrá ver una puntuación del perfil, la puntuación de resultados y la
puntuación de resultados porcentual (%). Cada regla de verificación tiene una puntuación definida en base a la clase
y la gravedad de la violación. La puntuación total de las verificaciones incluidas en el perfil resulta en la puntuación
del perfil. La puntuación resultante es el total de todas las verificaciones correctas (el porcentaje indica con qué grado
de éxito pasó la CMD los controles contenidos en el perfil de calidad).
En la tabla de resultados se enumeran todas las violaciones, que también se muestran con un símbolo dentro de los
correspondientes detalles de la CMD:

Clase de violación Clase de nivel de sistema de una violación. Resultados válidos: Graves, Errores,
Advertencias, Notas informativas.
El administrador de la empresa puede cambiar esto en favor de las reglas de la propia
compañía.
Ficha Da información sobre el lugar en que se puede encontrar la violación.
Nodo / Destinatario Nombre de la CMD
Nombre de regla Describe la norma contra la que se comprueba la CMD.
Tipo de regla Detalles sobre el tipo de condición soportada:
obligatorio: Debe responderse la pregunta. Lista de elecciones – Igual al texto: La opción
es una lista de elecciones, y las selecciones específicas de la lista cumplen la norma.
Cond. requerida: El campo se requiere condicionalmente en base a la respuesta a otra
pregunta.
Cond. no permitida: El campo no se permite en base a la respuesta a otra pregunta.
Grupo de regla Indica la sección de la CMD (es decir, Página de Declaraciones parte A, B, C y Página de
lista de fundiciones), donde se encontró la violación.
Gravedad Gravedad de nivel de sistema de una violación. Las cantidades válidas son de 1 (baja) a 9
(alta).
El administrador de la empresa puede cambiar esto en favor de las reglas de la propia
compañía.
Descripción Comentarios que se dan cuando se viola la regla.
Puede exportar los resultados del informe de calidad a un archivo de MS Excel mediante el botón de exportar
correspondiente en la parte superior de la tabla, si dispone de una licencia de administrador CMD válida.
I M P OR TA R /E X P OR TA R UN A CMD
A partir de CDX versión 3, se puede importar un libro plantilla RMI CMR de Excel completado en CDX, o exportar una
CMD de CDX existente en un libro plantilla RMI CMR de Excel para usarlo o compartirlo posteriormente. La
exportación de una CMD a un archivo RMI CMRT y la importación de CMRT del proveedor requiere una licencia de
administrador CMD válida, la cual el Administrador de empresa puede pedir en el menú Administración > Licencias
CDX.
Importar una CMD

Utilice la opción “Importar RMI CMRT“ en el menú de CMD o seleccione Buscar CMD en el menú Funciones. En la
pantalla “Buscar CMD“, utilice el botón en el centro derecha para comenzar.
Al hacer clic en el botón de importar, se mostrará un cuadro de diálogo de selección de archivos que le permitirá
elegir un libro plantilla RMI CMR de Excel completado que importar.
Actualmente, sólo los archivos en formato Microsoft Excel (.xls o.xlsx) son compatibles con la importación de CMD. Si
elige cualquier formato distinto de Excel, un cuadro de diálogo le informará de que debe seleccionar el formato
correcto.
Seleccione el archivo de plantilla y haga clic en Abrir. Seleccione el botón Aceptar del cuadro de diálogo posterior, y
se importará el libro plantilla RMI CMR de Excel en CDX.
Durante el proceso de importación, CDX comprueba en segundo plano si existen versiones anteriores. Verá la
información de la CMD (nombre de archivo, nombre de la empresa, alcance de la declaración...) y, para las CMD
propias, cada CMD existente que podría ser una versión anterior (CMD candidatas). Puede seleccionar importar su
propio CMRT como una nueva CMD, o puede importar como una nueva versión de una CMD existente. Si hay
versiones superiores disponibles de su CMD para importar, también se mostrarán, pero no como versiones
candidatas ya que,en este caso, solamente se pueden utilizar versiones inferiores.
Después de importar con referencia a una versión anterior, se utiliza el mismo ID que la versión anterior, pero con un
número de versión mayor.
CDX User Manual – Version 7. 5 / julio 2021 IMPORTAR/EXPORTAR UNA CMD 126
Con este paso, usted tiene la capacidad de realizar un seguimiento de su CMRT importada y su relación con otras
CMD propiedad de su empresa. Para los CMRT de proveedor, solo tiene la posibilidad de “Importar como nueva
CMD“:
Se creará una nueva CMD de CDX a partir del contenido de la plantilla, y se mostrará la vista detallada de la CMD
recién creada.
Una plantilla RMI CMR puede contener información para la propia empresa de un usuario, o para otra empresa que
sea proveedora de la empresa del usuario. Una CMD importada se trata como la CMD de la empresa del usuario si el
nombre de la empresa en la plantilla es exactamente el mismo que el del usuario, y en caso de que se haya indicado
el identificador único de la compañía en la plantilla, también debe coincidir con la información de la empresa del
usuario en CDX. Actualmente, el número DUNS se utiliza como un identificador único de compañía. De lo contrario, la
CMD importada se tratará como una CMD de terceros de un distribuidor y no se podrá utilizar sin aceptarla. Este paso
requiere una licencia de gestor de CMD.
Desde el punto de vista del proceso, no hay ninguna diferencia entre estas dos situaciones salvo que importar una
CMD de un proveedor muestra un cuadro de diálogo adicional para informar al usuario de que se ha importado una
CMD de un proveedor.
Se realiza una verificación de validación sobre el contenido de la plantilla durante la importación de la CMD. Algunos
errores pueden impedir la importación de la CMD. Para tales errores, se mostrará información sobre lo que debe
corregirse en la plantilla de Excel antes de poder efectuar la importación.
Otros mensajes de advertencia y error (que no impiden la importación) también pueden aparecer en la misma
ventana, pero se pueden confirmar con Aceptar para que la plantilla se importe.
Los errores/advertencias detectados se muestran en el panel de resultados de verificación en la parte inferior de la
vista de detalle de la CMD. Si no se encuentran errores, se mostrará un mensaje de verificación con éxito en este
panel.
Por defecto, se utiliza el nombre del archivo de plantilla CMD para nombrar la nueva CMD. Para una plantilla CMD
importada recibida de un proveedor, solo se pueden editar los datos específicos de los destinatarios. Para evitar
contenido incoherente entre la plantilla original de la CMD y la CMD de CDX, todos los demás campos son de sólo
lectura.
Se puede enviar una plantilla CMD importada a los clientes, copiarla para crear una nueva CMD editable, o incluirla
dentro de las CMD de la empresa del usuario a través de concatenación de proveedores CMD (más sobre esto más
adelante).
Recuerde siempre guardar todas las CMD nuevas válidas de CDX creadas a través de la importación de plantillas
CMD o a mediante cualquier otro método.
Concatenación de proveedores CMD
Para incluir la CMD importada de un proveedor dentro de las CMD de la
empresa de un usuario, se necesita un procesamiento adicional.
Después de importar la CMD del proveedor, el usuario debe “Aceptar“ la
CMD importada. Vaya a la bandeja de entrada de CMD haciendo clic en el
elemento de menú “Declaración de minerales de conflicto“ dentro de la barra de herramientas de la bandeja de
entrada en el menú desplegable, en Funciones > Bandeja de entrada.
El usuario puede configurar los parámetros de búsqueda para limitar los resultados de la misma, como la opción Solo
importado de plantilla a Sí (por defecto es No) o el estado a explorado. Si conoce la versión de plantilla de la CMD,
los usuarios también pueden seleccionar una versión concreta de la lista desplegable de versiones de la plantilla.
Nota: Para las CMD importadas de un proveedor, el estado inicial siempre se establece en explorado, lo que
significa que ya han sido vistas (durante la importación) por un usuario dentro de la empresa.
Haga doble clic sobre una CMD representada en los resultados de la búsqueda. Se muestra la vista detallada de la
CMD del proveedor seleccionado. Revise la CMD y, si parece válida, acepte la CMD del proveedor escogiendo
en el menú de CMD.
Un usuario debe primero crear o abrir una CMD “propia“ para añadir una CMD aceptada de un proveedor. En la
pantalla de detalles, abra la sección CMD del proveedor a la derecha.
Haga clic en el botón Buscar CMD aceptados. Se abre una ventana de búsqueda de CMD del proveedor aceptadas,
desde la cual el usuario puede buscar CMD aceptadas específicas de sus proveedores directos. Tras seleccionar la
CMD aceptada de un proveedor que quisiera incluir en su propia CMD, haga clic en el botón .
Nota: Para selección múltiple, le rogamos que presione Mayús o Ctrl durante el proceso de selección y pulse
. Utilice el botón sólo para incluir todas las CMD de la tabla de resultados en su CMD.
Los botones o ejecutan el proceso de concatenación y agregan las CMD del proveedor a la
CMD de la empresa del usuario. La concatenación de fundiciones se ejecuta en segundo plano. Cuando haya
terminado, todas las fundiciones definidas en la CMD del proveedor y la CMD de la empresa del usuario se fusionan,
y se genera una lista combinada de las fundiciones utilizadas por su empresa y sus proveedores aceptados que se
muestra bajo el nodo superior del árbol de CMD. Cualquier información de instalación de fundición particular de un
tipo de fuente específica sólo se mostrará una vez, excepto si procede de diferentes tipos de fuentes (p. ej. tanto
fundiciones conocidas como supuestas) en cuyo caso se mostrará más veces.
Para eliminar una CMD de un proveedor y sus fundiciones de una CMD propia, seleccione el proveedor CMD en la
sección Proveedor CMD y haga clic en . Por definición, solo se permite la selección individual para eliminar. Debe
indicar si desea mantener todas las fundiciones de la CMD del proveedor recién borrado en su propia CMD creada.
Si una instalación de fundición se identifica más de una vez en una concatenación de CMD, y se elimina un proveedor
CMD que incluyera dicha instalación de fundición, la instalación de fundición se mantendrá en la concatenación de
CMD hasta que todas las CMD que incluyeran la instalación de fundición sean eliminadas.
Para ver los detalles del proveedor CMD incluido en su propia CMD, haga doble clic en el elemento proveedor CMD o
utilice el botón Ver en la sección Supplier CMD. Se muestra la vista de detalles de la CMD del proveedor
preseleccionado en una ventana nueva.
Al hacer clic en los botones Anterior o Siguiente en el detalle del proveedor, se mostrará el proveedor CMD anterior
o siguiente incluido en la concatenación de CMD.
Nota: Para proteger la información de la cadena de suministro, la sección Supplier CMD no está disponible en la
vista de detalle del proveedor CMD.
Para las CMD del proveedor en la versión 3 o superior incluidas en su propia CMD, la mayor parte de las respuestas
proporcionadas en relación con las preguntas de “Identificación de metales“ y “política libre de conflictos“ se
agregarán e introducirán automáticamente en sus respectivos campos. Las respuestas añadidas se pueden mostrar y
usted puede escoger utilizar estas respuestas en su CMD o cambiar un valor manualmente cuando sea necesario. Ya
se ha descrito cómo se agregan las respuestas de un proveedor de CMD y las estadísticas de respuestas disponibles
en el capítulo “Nueva CMD > CMD de proveedor“.
Para eliminar una CMD de un proveedor y sus fundiciones de una CMD propia, seleccione el proveedor de la CMD en
la sección Proveedor de la CMD y haga clic en . Por definición, solo se permite la selección individual para
eliminar. Debe indicar si desea mantener todas las fundiciones de la CMD del proveedor recién borrado en su propia
CMD creada.
Si una instalación de fundición se identifica más de una vez en una concatenación de CMD, y se elimina un proveedor
de la CMD que incluyera dicha instalación de fundición, la instalación de fundición se mantendrá en la concatenación
de CMD hasta que todas las CMD que incluyera la instalación de fundición sean eliminadas.
Exportar una CMD
Esta función requiere una licencia de administrador de CDX válida. El administrador de su empresa puede solicitar
dicha licencia en el menú Administración | Licencias CDX. Para exportar una CMD, muestre la vista de detalles de la
CMD y haga clic en el botón sobre el nodo superior del árbol de CMD.
Al igual que con el proceso de importación de CMD, se ejecutará una verificación de validación en segundo plano
contra el contenido de la CMD durante el proceso de exportación. Los errores se mostrarán en la tabla de resultados
de verificación en la parte inferior de la vista de detalle de la CMD, y el proceso de exportación se detendrá para su
corrección.
Si el CMD no tiene errores, o usted confirma el mensaje superior que indica deficiencias menores (lo cual no impedirá
la exportación con “Sí“), verá el siguiente diálogo adicional donde puede escoger opciones de exportación de datos
para evitar filas duplicadas de fundición y ordenar las fundiciones en su archivo de MS Excel:
Se puede elegir:
• Exportar todos: se exportarán todos los datos disponibles. Si el CMD incluye una fundición con diferente
información adicional (por ejemplo, contacto, dirección ...) el proceso de exportación se duplicará en filas
independientes en la pestaña CMRT “Lista de Fundición“.
• Ocultar datos duplicados: se exportarán todos los datos disponibles, pero las filas duplicadas de fundición estarán
“ocultas“ en el CMRT de MS Excel. Esta opción solo está disponible cuando se selecciona “Exportar todo“ y le
permite mantener una visión clara de todas las fundiciones en el CMRT sin entradas duplicadas. Se pueden
“mostrar“ los datos invisibles en MS Excel para ver toda la información exportada.
• Exportar únicas: cada fundición se exportará una sola vez. No se permiten los duplicados. Solo se exportará la
información estándar (definida por RMI) al CMRT de MS Excel. El resto de información se ignorará.
• Ordenar fundiciones por – las fundiciones exportadas se ordenarán por metal o por nombre en la hoja de MS Excel;
el valor predeterminado es Metal.
Estas opciones de exportación están disponibles para la versión 4.x y superior de CMRT. Las versiones anteriores
solo pueden exportar con la opción “Exportar todo“.
Al hacer clic en Aceptar, la CMD se preparará para la exportación a un archivo de plantilla de CMD de Excel, y podrá
abrir o guardar la CMD generada.
S OL IC I TU D DE CMD
Similar a la función de solicitud de MDS, se puede enviar una solicitud de CMD a su proveedor, tanto si se trata de
una empresa registrada en CDX como una compañía no registrada. Sin embargo, antes de usarla, le rogamos que se
comunique con sus proveedores fuera de CDX para acordar que se va a utilizar CDX para comunicar requisitos.
Tendrá que conocer con precisión a qué empresa enviarle las solicitudes.
Partes de una solicitud

Una solicitud le dice a un proveedor lo que el solicitante de la CMD espera recibir.
La solicitud consiste en:
• Un conjunto de atributos obligatorios de la CMD (datos base y específicos del destinatario).
• Datos administrativos, específicos de la solicitud.
En la solicitud, el solicitante indica los datos que está esperando. Solo la Fecha de vencimiento y el Número de
parte/elemento (cuando solicita una CMD sobre Nivel de producto) son requeridos. Toda la información restante es
opcional.
El Código del proveedor (de la compañía y del administrador) y el Número de parte/elemento son Atributos
específicos del destinatario de CMD y se asocian a la pestaña de Datos del destinatario en la CMD.
Por favor, no ponga información de guía en los atributos al crear una solicitud. Los valores de atributos requeridos se
insertan automáticamente en los campo de datos CMD asignados y no se pueden sobrescribir. Si están vacíos, los
proveedores de CMD tienen la opción de indicar sus propios valores.
Datos administrativos
Los datos administrativos se refieren directamente a la solicitud. Se trata de datos que el solicitante (destinatario de la
CMD) utiliza para gestionar solicitudes en su compañía, tales como:
• Proyecto, que se utiliza para solicitudes de grupo. Los proyectos son creados por administradores de la empresa, y
son válidos a lo largo de toda la compañía (la del solicitante de la CMD).
• ID de empresa / unidad org. y persona de contacto del solicitante de la CMD.
• Códigos de proveedor (código de proveedor de la compañía y código de proveedor del administrador)
• Fecha límite, que es la fecha en la que el solicitante de la CMD espera recibir la CMD solicitada.
Estados de solicitud de CMD

El estado de solicitud describe uno de los siguientes:
• Una nueva solicitud (estado “nueva“).
• La solicitud se envía a un proveedor de CMD (estado “enviado“ para el solicitante, “recibido“ para el proveedor de
CMD).
• El solicitante de la CMD responde a una pregunta y envía la solicitud (estado de “enviada“ o “recibida“ para el
proveedor CMD).
• El proveedor CMD ha asignado una CMD pero no la ha enviado aún (estado “asignada“).
• Se envió la CMD (estado “esperando aceptación“).
• La CMD ha sido aceptada (estado “completada“).
• El destinatario de la solicitud (proveedor CMD) rechazó la solicitud (estado “rechazada“).
• La solicitud fue cancelada (estado “borrada“).
• Ha pasado la fecha de vencimiento de una solicitud (“expirada“).
El solicitante de la CMD también puede cambiar el estado de una solicitud de CMD, bien utilizando el menú
contextual (haciendo clic con el botón derecho del ratón > Eliminar) en la búsqueda de solicitud o usando la función
eliminar del menú de CMD en los detalles de la solicitud de CMD.
CDX User Manual – Version 7. 5 / julio 2021 SOLICITUD DE CMD 133

Crear solicitudes
Si utiliza proyectos, el primer paso es crear el proyecto. Para el objetivo de esta sección, vamos a suponer que, o bien
no está utilizando proyectos actualmente (que es opcional) o que ya se han creado sus proyectos.
Cualquier usuario puede crear las solicitudes, excepto el perfil de sólo lectura. Tiene dos opciones para crear
solicitudes:
• Crear una única solicitud de CMD mediante menú CMD > Nuevo Solicitud CMD.
• Crear múltiples solicitudes de CMD mediante la plantilla de MS Excel proporcionada, cargando el archivo en
CDX.
La primera opción se describe en la siguiente sección. Se puede encontrar una descripción sobre crear múltiples
solicitudes de CMD mediante el archivo de MS Excel en el capítulo “Bandeja de salida“, ya que sólo es relevante para
las solicitudes de CMD propias.
Los atributos de la solicitud son los siguientes:
Campo Descripción
Datos del destinatario
Empresa El proveedor CMD que recibirá esta solicitud.

Código de proveedor de Puede introducir uno o más códigos de proveedor específicos. El proveedor no podrá
la compañía cambiar los códigos.
Código de proveedor del Al seleccionar un proveedor listado en CDX con sus códigos de proveedor
administrador predefinidos (esto lo hace el administrador de la compañía en el menú Administración
> Compañía), los códigos de proveedor predefinidos se cargarán aquí como “Código
de proveedor del administrador“.
Fecha límite La fecha en que vence la respuesta. Es un campo obligatorio.
Estado Estado de solicitud
ID Generado por el sistema – ID de solicitud de CMD
Datos del solicitante
Empresa Generado por el sistema – nombre en CDX de la empresa que generó la solicitud y
adonde el proveedor enviará la respuesta a la misma.
Unidad de organización Lista desplegable de posibles unidades de organización para recibir la respuesta.
Contacto CMD Generado por el sistema a partir de la ID de usuario de la persona que crea la
solicitud.
Proyecto Nombre del proyecto al que se asigna la solicitud.
Solicitud de CMD
Versión de plantilla Lista desplegable de posibles versiones de plantilla de la CMD a crear.
Ámbito de declaración Lista desplegable de posibles ámbitos de la declaración que la CMD debería abarcar.
Número de Para una declaración sobre Nivel de producto, el Número de parte/elemento es un
parte/elemento campo obligatorio. También puede introducir un valor (uno o más Números de
parte/elemento) o importar varios números desde un archivo de texto (Examinar). El
proveedor no podrá cambiar el código
Período de la Puede introducir un valor para solicitar una declaración de minerales de conflicto para
declaración un período específico.
desde... hasta...
Comentario Aquí puede introducir información adicional para su proveedor, la información que
espera o como responder a la solicitud.

Selección de la empresa destinataria
Puede buscar una empresa registrada en CDX mediante el uso de la función de búsqueda de empresa , aunque
también puede enviar su solicitud a una empresa no registrada en CDX. Cuando activa el campo “no registrado en
CDX“, aparecen más campos en el área inferior:
Por favor, rellene la información requerida para la empresa a la que desea enviar la solicitud de CMD (todos los
campos con un * son obligatorios). Al final de la ventana, también puede incluir una nota específica para el correo
electrónico que el sistema enviará. Si su empresa tiene una licencia CDX válida, también puede agregar adjuntos.
Puede ser información útil para su proveedor, la información que espera o como responder a la solicitud. También
puede cargar los siguientes formatos de archivo: xls, xlsx, doc, docx, pdf. Use el botón para eliminar el
adjunto.
Después de guardar y enviar, el Administrador de empresa que indicó recibirá un correo electrónico con una
invitación para registrarse en CDX e información relevante para usar el sistema:

Recibirá una notificación por correo electrónico tan pronto como el Administrador de empresa haya activado este
registro de empresa. Siempre que la empresa proveedora no haya confirmado el registro, a usted se le permite
actualizar y/o volver a enviar la solicitud de registro. Esto se puede hacer en la propia solicitud, utilizando el botón
“Enviar“ de la parte inferior de la pantalla.
Además, aquí también encontrará “Enviar historial“. Al hacer doble clic en una entrada de esta tabla, puede abrir el
correo electrónico de solicitud de registro ya enviado:
Cuando envíe la solicitud a una empresa ya registrada en CDX, esta recibirá la solicitud directamente en CDX. Todos
los usuarios de esta empresa que se hayan suscrito a las notificaciones por correo electrónico para “Solicitud de
declaración de conflicto de minerales (CMD) recibida“, recibirán un correo electrónico similar al siguiente:

El destinatario de la solicitud puede abrir el enlace proporcionado directamente después de iniciar sesión en CDX. En
lugar de la pantalla principal de CDX (búsqueda de CMD), se mostrará la solicitud MDS recibida.
Si envía una solicitud a una empresa de CDX sin usuarios activos, usted recibirá una notificación por correo
electrónico que indicará que su solicitud no se ha enviado porque hay usuarios inactivos en la empresa destinataria
de la solicitud. También se le notificará cuando la empresa destinataria no tenga ningún usuario que se haya suscrito
a las notificaciones sobre las solicitudes recibidas por correo electrónico.
Creación de proyectos
Los proyectos son criterios agrupados de solicitudes y abarcan toda la empresa. Los proyectos se crean en la
pantalla de Crear solicitud, haciendo clic en editar junto al campo Proyecto. Se abrirá una nueva ventana. Puesto que
desea crear un proyecto, haga clic en .
Aparecerá una nueva ventana donde se puede indicar el nombre del proyecto. Para salir de esta ventana, haga clic
en Guardar para volver a la ventana anterior. Sin embargo, ahora su nuevo proyecto aparecerá en la lista en la parte
inferior de la ventana. Haga clic en él para resaltar el proyecto y después . Volverá a la ventana de su
solicitud.
Enviar la solicitud
Después de que termine de introducir todos los datos, puede indicar un comentario para el destinatario de la solicitud
en el campo “Comentar“ en la parte inferior de la pantalla. A continuación, utilice el icono en la barra de herramientas
y el sistema realizará una comprobación. Después de que se haya guardado con éxito la solicitud, encontrará un
icono en la parte inferior derecha de la pantalla. Debe hacer clic en él para enviar su solicitud a su proveedor.
Si desea enviar nuevamente una solicitud a su proveedor (bien porque la fecha de vencimiento ya haya pasado, o
porque el proveedor no activó su empresa) puede volver a enviarla utilizando el icono en la esquina inferior
derecha de la pantalla de solicitud de la CMD.
Rechazar una solicitud

Cualquier persona que cree una solicitud o MDS/CMD puede rechazar una solicitud. Cuando el proveedor CMD no es
capaz de gestionar una solicitud recibida, puede rechazarla y añadir un comentario. Se mostrará el estado rechazada
para el proveedor y el solicitante de la CMD. Si se rechaza la solicitud, es obligatorio indicar una razón de rechazo por
parte del proveedor CMD.

Cuando esté viendo la solicitud, en la parte inferior derecha de la pantalla verá las siguientes opciones:
Para rechazar la solicitud, haga clic en el botón Rechazar e indique el motivo del rechazo.
Responder a una solicitud
Asignar CMD existente a una solicitud

Hay dos maneras de responder a una solicitud: crear una CMD nueva o editar una existente En este caso, vamos a
asignar una CMD existente. Solo podrá adjuntar una CMD existente creada por su empresa de CDX.
En este caso, asignaremos una CMD existente. Aquí también tenemos otras opciones para hacerlo: o bien
directamente, desde la bandeja de entrada de solicitudes CMD, o en la propia solicitud.
Puede marcar una o más solicitudes de CMD recibidas directamente en la bandeja de entrada de solicitudes para
iniciar el proceso de asignación con “Asignar CMD“ desde el menú contextual o haciendo clic derecho con el ratón:
Tenga en cuenta que el elemento de menú “Asignar CMD“ solo se permite si se cumplen las siguientes condiciones:
• Todas las solicitudes seleccionadas deben compartir el mismo alcance de declaración y la misma versión de
plantilla.
Cuando hace clic en “Asignar CMD“, se abre la ventana de búsqueda de CMD, donde puede buscar y seleccionar la
CMD deseada. Al hacer clic en “Aplicar“, se abre la pestaña de detalles de la CMD, donde se añade el solicitante
como destinatario en la pestaña de datos del destinatario. Además, en la pestaña de solicitud se puede ver que la
CMD está asignada a la misma. En este momento ya se puede proponer la CMD al destinatario.
Para asignar la CMD existente directamente en la solicitud recibida, debe hacer clic en el botón “Asignar CMD“ en la
parte inferior de la ventana de solicitud. Se abre la ventana de búsqueda, que permite buscar una CMD determinada.
Con el botón puede eliminar cualquier CMD asignada de la solicitud recibida. Después de asignarla, se
puede proponer a la empresa solicitante, que se inserta automáticamente en la pantalla de datos de destinatario.
Crear CMD
En caso de que escoja crear la CMD, verá que la nueva CMD se ha asignado a esta solicitud. Los datos de
destinatario de la CMD solicitada se insertan automáticamente. Es necesario crear la CMD como se explica en las
secciones anteriores. Una vez que la CMD esté completa, vaya a la pantalla de datos de destinatarios, facilite
cualquier otra información y realice proponer al destinatario de la manera normal.
Completar la solicitud
Al proponer las CMD asignadas al solicitante, el estado de la solicitud cambia a esperando aceptación.
• Si se envía una CMD asignada, se realiza una prueba de solicitud específica sin importar si se han rellenado todos
los campos obligatorios.
• Si la CMD asignada es rechazada, el estado de la solicitud cambia de nuevo a en proceso.
• Si la CMD asignada es aceptada, el estado de la solicitud cambia a completada.
Para completar una solicitud de CMD abierta, el solicitante también puede asignar una CMD recibida o importada a
una solicitud de manera que el estado se actualice en consecuencia.

I N F O R M E DE DE F IC IEN C IA
Ahora ya puede recibir, procesar y responder a las CMD de los proveedores. Sin embargo, el proceso para mostrar la
“debida diligencia“, según lo dispuesto en la normativa SEC, consiste también en evaluar y anotar las respuestas
proporcionadas por los proveedores en las CMD. Las compañías que informen deben mostrar mejoras en la
información que reportan, en un bucle de retroalimentación positiva. La función Informe de deficiencia ayuda a
realizar este proceso proporcionando información por correo electrónico a los proveedores cuando las CMD no se
adapten a sus expectativas de calidad de datos.
Con la función de Informe de deficiencia, cada usuario puede comprobar la calidad de los datos de las CMD recibidas
y enviar un correo electrónico con los resultados del Informe de deficiencia al creador de la CMD. Para utilizar la
función correctamente, el administrador de la empresa de CDX deberá definir el perfil de verificación y preparar
mensajes predeterminados en la plantilla de correo electrónico que se utiliza para enviar los resultados del informe.
Todo esto se puede hacer en el Administrador de informes de deficiencia, que está disponible en el menú
Administración.
Con estos perfiles, cada usuario puede realizar el Informe de deficiencia para averiguar qué información falta en todas
las CMD y, luego, enviar un correo electrónico al proveedor de cada CMD para indicar la información que es
incorrecta.
El Informe de deficiencia utiliza casi la misma información que el Informe de calidad. La primera parte permite al
usuario seleccionar qué declaraciones de minerales de conflicto deben aparecer en el informe. Puede indicarlo
usando los típicos parámetros de búsqueda (como nombre de CMD, ID de CMD, versión de plantilla).
En la segunda parte del Informe de deficiencia, seleccione uno de los perfiles de calidad, que ya definió el
administrador de la compañía en el Administrador de informes de deficiencia. Este se ejecutará contra todas las CMD
resultado de la primera parte, y permite un filtrado posterior de las CMD según su verificación produzca errores,
graves, advertencias, información o combinaciones de los mismos.
Como ya se ha visto en los informes de calidad de las CMD, junto con los resultados de la verificación (errores,
graves, etc.) se determina una puntuación y un valor porcentual para cada resultado de la CMD y se muestran en la
tabla de resultados. Este valor puntúa lo bien que pasó la CMD los controles contenidos en el perfil.
CDX User Manual – Version 7. 5 / julio 2021 INFORME DE DEFICIENCIA 139

Con el botón “Estadísticas“ sobre la tabla de resultados, puede ver e imprimir gráficos estadísticos para todas las
CMD indicadas:
Crear y editar el Informe de deficiencia

Puede abrir una o más CMD de la tabla de resultados para crear, actualizar y enviar sus informes de deficiencia. Por
favor, marque todas las CMD correspondientes en la tabla (pulse la tecla control para selección múltiple) y haga doble
clic (botón derecho del ratón para selección múltiple) para crear el informe de las CMD seleccionadas. En ese
momento, se le preguntará qué idioma desea utilizar para su informe. También puede utilizar el menú contextual
para comenzar la creación.
En nuestro ejemplo, marcamos tres CMD y creamos sus informes de deficiencia. En la pestaña “Editar“, se mostrarán
todos ellos con la información correspondiente:
Al volver a la tabla de resultados y marcar CMD adicionales, estas también se incluirán en esta lista del lado
izquierdo. Si quiere trabajar con esos resultados más adelante, deberá guardar los informes de deficiencia ya
creados. De lo contrario, los perderá al realizar otra función.
Echemos un vistazo a la parte derecha de la pantalla, donde se muestran los siguientes datos de las CMD
seleccionadas:
Informe
Nombre del Informe Generado por el sistema a partir del nombre de la CMD. Puede cambiar esta
entrada si lo desea
No. Reporte de muestra Número generado por el sistema (no editable)
Idioma del informe Por favor, seleccione el idioma del informe aquí.
Se puede configurar el valor por defecto en el Administrador de informes de
deficiencia.
Fecha de respuesta esperada Por favor, introduzca la fecha en que espera una respuesta.
La entrada por defecto es cinco días después de la fecha de creación del informe.

Información a enviar
Se puede cambiar toda la información en esta sección. En la actualidad, los textos insertados están generados por el
sistema y se pueden sobrescribir.
Para Generado a partir de los datos del proveedor de la CMD. Es la dirección de correo electrónico
del creador de la CMD.
Para (nombre) Generado a partir de los datos del proveedor de la CMD: nombre del creador de la CMD.
Responder a Generado a partir de su ID de usuario: dirección de correo electrónico del creador del Informe
de deficiencia.
Responder a (nombre) Generado a partir de su ID de usuario: nombre del creador del Informe de deficiencia.
CC Aquí se introduce la dirección de correo electrónico a la que desea enviar una copia de
informe.
Se puede definir una entrada por defecto para este campo en el Administrador de informes de
deficiencia.
Asunto Aquí se indica un asunto significativo para el correo electrónico del Informe de deficiencia
(campo obligatorio). Puede utilizar marcadores de ubicación (como el nombre de la CMD o el
nombre de la empresa) para que el sistema los rellene.
Puede definir una entrada por defecto para este campo en el Administrador de informes de
deficiencia.
Introducción
El sistema genera un texto para el mensaje de correo electrónico en base al perfil y la información predefinida del
envío. El usuario la puede modificar para proporcionar al proveedor tanta información como sea posible, respecto a lo
que debe cambiarse en la CMD para satisfacer los requisitos de calidad.
Aquí se indica una descripción significativa para el correo electrónico del Informe de deficiencia. Puede utilizar
marcadores de ubicación (como el nombre de la CMD o el nombre de la empresa) para que el sistema los rellene. Se
puede definir una entrada por defecto para este campo en el Administrador de informes de deficiencia.
Comprobar resultados
Muestra información sobre la cantidad de errores, graves, advertencias e información encontrados en la CMD con el
perfil indicado (nombre, ID, descripción). Se muestran todas aquellas violaciones contra el perfil de verificación usado
en la tabla de resultados con información detallada respecto a la clase de violación, ficha, nombre de regla, tipo de
regla, grupo de regla, gravedad, descripción y acción personalizada. Puede exportar los resultados a un archivo de
MS Excel mediante el botón de exportar correspondiente en la parte superior de la tabla, si dispone de una licencia de
administrador CMD válida.

El campo “Acción personalizada“ es editable. Aquí es donde puede insertar las medidas correctivas que su proveedor
debe realizar. Hacer doble clic en el campo correspondiente abre una ventana separada donde se puede “añadir“ una
o más acciones a cada regla violada:
Por favor, seleccione la pestaña “Editar“ y haga clic en “Añadir“. Seleccione un elemento de detalle de la lista
desplegable y escriba una descripción. Puede escoger si la acción “sólo es válida para la regla seleccionada“. Por
favor, Guarde sus entradas. Estas entradas creadas ya son “acciones disponibles“ en la pestaña “Asignar acciones
personalizadas“, y usted puede agregar una o más acciones disponibles al área de “acciones seleccionadas“ para
asignar acciones personalizadas (haciendo clic en ) a su tabla de comprobar resultados.

Texto del pie
Por favor, introduzca información adicional que se ubicará al final del correo electrónico del Informe de deficiencia.
Puede utilizar marcadores de ubicación (como el nombre de la CMD o el nombre de la empresa) para que el sistema
los rellene. Puede definir una entrada por defecto para este campo en el Administrador de informes de deficiencia.
Anexo
Puede “Examinar“ para adjuntar documentos a su correo electrónico de Informe de deficiencia. Se mostrarán todos
los documentos anexos con su nombre del archivo, fecha de carga y tamaño de archivo. Se admiten los siguientes
formatos de archivo: xls, xlsx, doc, docx y pdf. Puede cargar hasta 5 documentos con un tamaño máximo de 5 MB por
archivo. Utilice el botón para eliminar los anexos.
Historial de envíos
La información sobre los informes de deficiencia enviados por correo electrónico, en cuanto a ciertos detalles como la
fecha o los campos Para y CC sólo están disponibles para aquellos informes de correo electrónico que ya se han
enviado.
Se puede obtener una vista previa del informe generado utilizando el botón VISTA PREVIA sobre la lista de informes
de CMD (lado izquierdo). También puede eliminar uno o más informes desde su vista.
Cuando se ha introducido toda la información obligatoria (marcada con un asterisco *) y se ha guardado el Informe de
deficiencia, estará disponible el botón ENVIAR:
Es posible realizar selección múltiple y puede enviar todos los informes sobre deficiencias marcados utilizando el
botón anterior, o el menú contextual de la tabla de resultados. Si no se puede enviar un informe debido a la falta de
información en un campo obligatorio, verá el siguiente mensaje de error:
Por favor, introduzca la información que falta y pruebe a enviar de nuevo.

Búsqueda de informe
Puede buscar todos los informes creados y guardados, así como los informes sobre deficiencias ya enviados, en la
pestaña “Búsqueda de informes“:
Puede utilizar diversos parámetros para refinar su búsqueda. La tabla de resultados muestra una visión general de
todos los informes en el estado indicado (nuevos y/o enviados) con el No. Reporte de muestra, Nombre del informe,
Perfil, ID/Versión de la CMD, fecha de último envío, destino, anexos, puntuación del resultado (también en %) y las
cantidades de graves/errores/advertencias. Todos los informes se pueden enviar (de nuevo) con el menú contextual:
Ajustes de informe
Para previsualizar los ajustes seleccionados por el administrador de su compañía, puede dirigirse a la pestaña
“Configuración de informes“. La información que se muestra no se puede editar aquí. Para cambiar la configuración,
el Administrador de la compañía tiene que utilizar el menú Administración > Administrador de informes de deficiencia.

B A N DE JA D E SA L ID A
La bandeja de salida ( ) es donde puede realizar un seguimiento de las MDS y CMD que se han enviado a los
destinatarios y su estado, así como todas las solicitudes propias de MDS y CMD – en función de la vista seleccionada
verá las MDS y las solicitudes de MDS, o las CMD y las solicitudes de CMD en su bandeja de salida.
Para las solicitudes propias de MDS y CMD, también se puede descargar una plantilla (en formato xls) en su
respectiva pantalla, lo que permite crear múltiples solicitudes fuera de CDX. Puede incorporar datos extraídos de su
ERP, gestión de proveedores o cualquier otro sistema local, y luego subir la plantilla rellena a CDX. Con esta función,
tiene la opción de enviar solicitudes de MDS o CMD por lotes a múltiples proveedores simultáneamente.
Los parámetros de búsqueda y la tabla de resultados de búsqueda se combinan en una sola pantalla para cada uno
de los tipos seleccionables. Esta pantalla se divide en una zona superior y otra inferior. La zona superior se utiliza
para mostrar los parámetros de búsqueda y la zona inferior se encarga de mostrar la tabla de resultados de
búsqueda.
Parámetros de búsqueda
La siguiente tabla ofrece una descripción de los parámetros de búsqueda:
Campo Descripción
MDS / CMD enviadas
Nombre Nombre o descripción de la MDS / CMD
Número interno Número de elemento/material (desde la página de componentes; NO desde la página

de datos de destinatarios)
Número de Número de pieza/elemento (desde la página de datos de destinatarios)
pieza/elemento externo
ID de MDS / ID de CMD / ID de MDS / ID de CMD / ¿Quiere limitar los resultados únicamente a la versión actual o
Versión a todas las versiones?
ID de nodo Generado por el sistema – Se refiere a la ubicación real en la base de datos donde se
almacena la información sobre esta MDS / CMD. Para la versión 0.01 de la MDS / CMD,
será el mismo que la ID.
Versión de plantilla Busca CMD con la versión de plantilla especificada, solo disponible para búsqueda de
CMD
Alcance de la declaración Buscar CMD con un determinado alcance de declaración: use el menú desplegable
para seleccionar uno de los siguientes alcances de declaración: Compañía, producto
(o lista de productos) y definido por el usuario. Solo disponible para búsqueda de
CMD
Código de proveedor Buscar MDS / CMD con un determinado código de proveedor. También puede usar el
asterisco (*) para realizar una búsqueda con comodines.
Fecha de transmisión Busca por fecha entre un rango de fechas de transmisión al destinatario
Fecha de cambio del Busca por rango de fechas del último cambio de estado
último estado
Combinado / Todas Encuentra las transmisiones de cualquier estado (por defecto es “todos“; para
desmarcarlo todo y seleccionar uno o más estados, haga clic en “ninguno“)
Combinados / MDS Encuentra las MDS / CMD transmitidas y en estado “Abierta“ (cualquiera excepto las
abiertas / CMD abiertas canceladas por el remitente y las aceptadas)
Estado: aún no explorado Encuentra las transmitidas y aún no exploradas por el destinatario.
Estado: explorado Encuentra aquellas transmitidas que el destinatario ha examinado, pero aún no ha
tomado una decisión al respecto.
Estado: aceptadas Encuentra las transmitidas y aceptadas por el destinatario.
Estado: rechazada Encuentra las transmitidas y rechazadas por el destinatario.
Estado: modificado Encuentra los que han vuelto al control de su empresa para su edición/correcciones.
Estado: cancelado por el Encuentre aquellas que haya eliminado, o cuyo destinatario haya eliminado
emisor
CDX User Manual – Version 7. 5 / julio 2021 BANDEJA DE SALIDA 145

Campo Descripción
Estado: desactivado por Encuentre aquellas que hayan sido desactivadas por el destinatario.
el destinatario
Solo reenviados Limita la búsqueda a aquellas que sean copias reenviadas.
Unidad de organización Encuentra los enviados a una unidad de organización específica (su ID debe estar
asignada a esa unidad de organización)
Permitir la búsqueda por Marque esta casilla si desea buscar por un destinatario específico
destinatario
Destinatario Lista de destinatarios para los que desea encontrar resultados (este cuadro aparecerá
atenuado hasta que se marque la casilla Permitir la búsqueda por destinatario)
Incluyen todas las Buscar MDS / CMD transmitidas a las empresas destinatarias independientemente de
unidades de la unidad de organización
organización
Solicitudes de MDS propias
ID de solicitud ID de solicitud de MDS – Generado por el sistema
Solicitar ID de grupo ID de grupo – Generado por el sistema. Las solicitudes importadas desde un archivo
compartirán la misma ID.
Solo importado de Buscar solicitudes de MDS enviadas que fueron importadas de solicitudes de MDS por
plantilla lotes mediante hojas de Excel
Tipo Tipo de MDS – componente, semicomponente o material
Proyecto Nombre/número del proyecto al que se asigna la solicitud.

Incluir desactivado Ampliar la búsqueda incluyendo proyectos desactivados en la lista de proyectos
Fecha límite desde – Puede buscar por fechas límite. De hacerlo, “desde“ sería la fecha más temprana y
hasta “hasta“ es la última fecha de la que quiere obtener resultados.
Estado Se puede filtrar por estado de la solicitud (nueva, enviada, esperando aceptación,
completada, rechazada). Sólo se puede seleccionar un estado por búsqueda. Marque
la casilla “solicitudes abiertas“ si desea devolver todas las solicitudes que no se han
cerrado o cancelado.
Permitir la búsqueda por Marque esta casilla si desea buscar por cliente
empresa
Destinatario Lista de destinatarios para quien desea encontrar resultados (este cuadro aparecerá
atenuado hasta que se marque la casilla Permitir la búsqueda por destinatario).
Solicitante Por favor, seleccione una unidad de organización para buscar todas las solicitudes de
esta unidad de organización.
Registro de proveedor Marque esta casilla si también desea buscar empresas destinatarias que todavía no
abierto hayan activado el registro de su empresa. La búsqueda se limita a aquellas empresas
previamente registradas mediante una solicitud de su empresa.
No. proveedor Busque las solicitudes de MDS con un determinado código de proveedor. También
puede usar el asterisco (*) para realizar una búsqueda con comodines.
MDS / Nombre / Número Encuentra las solicitudes propias a las que se ha asignado cierto MDS; por selección,
asignados nombre o número de MDS.
Estadística Muestra la cantidad de todas las solicitudes MDS propias y recibidas y sus respectivos
estados.
Descargar plantilla Aquí puede descargar la plantilla xls para crear un archivo de solicitud de MDS por
lotes.
Importar Aquí puede importar el archivo de su solicitud de MDS por lotes para crear solicitudes
en masa.
Solicitudes de CMD propio
ID de solicitud ID de solicitud de CMD – Generado por el sistema

Campo Descripción
Solicitar ID de grupo ID de grupo – Generado por el sistema. Las solicitudes importadas desde un archivo
compartirán la misma ID.
Solo importado de Buscar solicitudes de CMD enviadas que fueron importadas de solicitudes de CMD por
plantilla lotes mediante hojas de Excel
Proyecto Nombre/número del proyecto al que se asigna la solicitud.
Permitir la búsqueda por Marque esta casilla si desea buscar por cliente
destinatario
Destinatario Lista de destinatarios para quien desea encontrar resultados (este cuadro aparecerá
atenuado hasta que se marque la casilla Permitir la búsqueda por destinatario).
No. proveedor Busque las solicitudes de CMD enviadas con un determinado código de proveedor.
Solicitante Búsqueda de solicitudes de CMD enviadas desde las diferentes unidades organizativas
dentro de su compañía.
Fecha límite desde – Puede buscar por fechas límite. De hacerlo, “de“ sería la fecha más temprana y “a“ es
hasta la última fecha de la que quiere obtener resultados.
Estado Se puede filtrar por estado de la solicitud (nueva, enviada, esperando aceptación,
completada, rechazada). Sólo se puede seleccionar un estado por búsqueda. Marque
la casilla “solicitudes abiertas“ si desea devolver todas las solicitudes que no se han
cerrado o cancelado.
Registro de proveedor Marque esta casilla si también desea buscar solicitudes enviadas a empresas que
abierto todavía no hayan activado el registro de su empresa. La búsqueda se limita a aquellas
solicitudes enviadas a empresas previamente registradas mediante una solicitud de su
empresa.
Versión de plantilla CMD Puede buscar todas las solicitudes de CMD enviadas para una determinada versión de
plantilla.
Ámbito de declaración Puede buscar todas las solicitudes de CMD enviadas para un determinado ámbito de
declaración.
Número del producto / Puede buscar todas las solicitudes de CMD enviadas para un número de producto o
elemento elemento.
CMD asignada Buscar todas las solicitudes de CMD enviadas y recibidas con una determinada CMD
asignada.
Nombre Buscar todas las solicitudes de CMD enviadas y recibidas con una determinada CMD
con este nombre.
ID de nodo Buscar todas las solicitudes de CMD enviadas y recibidas con una determinada CMD
con esta ID de nodo.
Descargar plantilla Aquí puede descargar la plantilla xls para crear un archivo de solicitud de CMD por
lotes.
Importar Aquí puede importar el archivo de su solicitud de CMD por lotes para crear solicitudes
en masa.
Para seleccionar el proveedor / destinatarios, aparece un diálogo modal mostrando el panel de búsqueda de
empresas / unidades de organización.

Puede desactivar las columnas en la pantalla y cambiar su orden usando las opciones en el menú Ver.
Para acceder a cualquiera de los elementos, haga doble clic y se le llevará a la pestaña de Componentes del envío.
Puede exportar los resultados a MS Excel usando el comando si su empresa tiene una licencia de
administrador MDS / CMD válida, la cual el Administrador de empresa puede pedir en el menú Administración >
Licencias CDX.
Enviar solicitudes de CMD y MDS por lotes

La opción de solicitud masiva potencia la función de solicitud existente permitiéndole enviar solicitudes de MDS, así
como de CMD, a múltiples proveedores simultáneamente. Está disponible en la bandeja de salida de las solicitudes
de MDS, respectivamente (porque esta función sólo está relacionada con las solicitudes de MDS o CMD propias), así
como en la de MDS o en el menú de CMD > Importar, cuando está trabajando en la bandeja de salida. Si no se
menciona específicamente, los procesos son iguales para el envío por lotes de solicitudes de CMD y MDS. La
siguiente descripción muestra las opciones de solicitud de CMD.
En la respectiva pantalla de búsqueda de la bandeja de salida se puede descargar una plantilla (en formato xls),
donde puede enumerar todas sus solicitudes de MDS o CMD sin conexión. También puede extraer los datos de su
ERP, gestión de proveedores o cualquier otro sistema interno para incorporar información ya disponible en el archivo
de la solicitud, que se puede importar en CDX una vez que está preparado.

Por favor, utilice el botón para recibir los archivos de plantilla de solicitud maestra descargados de
CDX. Al hacer clic en este botón, todos los archivos de la plantilla de solicitud maestra disponibles se muestran en
una ventana de diálogo diferente. Actualmente sólo hay archivo de plantilla maestra disponible para su descarga
(típica significa que la plantilla correspondiente es la más utilizada en la actualidad).
Al hacer clic en el enlace de la columna “Nombre“, se descargará el archivo de plantilla maestra correspondiente para
guardarlo en su ordenador y crear sus propias solicitudes por lotes.
El botón “Importar“ ( ) en la pantalla de búsqueda de la bandeja de salida y en el menú CMD se utiliza para
importar las solicitudes de CMD / MDS preparadas (sin conexión) incluidas en el archivo de la plantilla de la solicitud
descargada. Al hacer clic en este botón, tiene que elegir el archivo a importar en una ventana de diálogo diferente. El
procedimiento es el mismo que Importar CMD.
Al seleccionar el archivo de plantilla a importar y hacer clic en el botón “Aceptar“, se importarán todas las solicitudes
definidas en la plantilla. Una vez que el proceso de importación haya finalizado, se mostrará un diálogo de resumen
con información detallada sobre el proceso de importación:

Puesto que el proceso de importación se compone de dos subprocesos (analizar el archivo de plantilla y persistir las
solicitudes importadas), la primera tabla en el diálogo de resumen muestra el resultado del análisis del archivo de
plantilla. La segunda tabla muestra el resultado del proceso de persistencia de la solicitud. Si se importa con éxito una
solicitud, obtendría una ID de solicitud única y una ID de grupo de solicitud. Si, por cualquier motivo, una solicitud no
puede persistir, no se proporcionará ninguna ID de solicitud o grupo de solicitud, y en la tabla, para la fila
correspondiente en el archivo de plantilla, se mostrará la causa del fallo, así como una solución propuesta.
Los resultados que se muestran en ambas tablas pueden ser exportados a un archivo Excel haciendo clic en el botón
correspondiente encima de la tabla dada. Hacer clic en Aceptar le devolverá a la pantalla de búsqueda de la
bandeja de salida y se mostrarán las solicitudes de importación en la tabla de resultados de abajo:
Todas las solicitudes importadas desde un archivo compartirán la misma “ID de grupo de solicitud“. La ID de grupo se
utiliza para describir todas las solicitudes relacionadas que pertenecen a la misma plantilla de solicitud importada. Se
puede utilizar más tarde para encontrar todas las solicitudes importadas relacionadas. Se importarán todas las
solicitudes definidas en la plantilla. Si falta alguna información en una solicitud, se puede editar la respectiva solicitud
haciendo doble clic en la solicitud, lo que abre los detalles de la misma.
La pantalla de búsqueda de la bandeja de salida se utiliza para enviar un conjunto de solicitudes por lotes: seleccione
varias solicitudes en la bandeja de salida de solicitudes de CMD/MDS, abra el menú contextual mediante clic derecho
y pulse la opción “Enviar“. El elemento de menú “Enviar“ en el menú contextual sólo está disponible si se puede
enviar al menos una solicitud seleccionada. Si ninguna de las solicitudes preseleccionadas se pudiese enviar, el
elemento de menú “Enviar“ estaría desactivado. Al hacer clic en el elemento de menú “Enviar“, se enviarán todas las
solicitudes preseleccionadas. Si se necesitan confirmaciones de usuario antes de poder enviar las solicitudes, se
mostrará una ventana de diálogo para cada una de estas solicitudes (para que el usuario las confirme una por una).
Al final, cuando el proceso de envío haya procesado todas las solicitudes preseleccionadas, se mostrará un cuadro
de diálogo de resumen con los resultados del envío por lotes.

El mensaje muestra la siguiente información para cada solicitud:
Enviable: Si una solicitud se ha podido enviar. Si una solicitud no es enviable, compruebe si todos los
campos obligatorios están completos.
Envío correcto: Si la solicitud se envió con éxito o no.
Envío cancelado: Si la solicitud fue cancelada por el usuario (y, por lo tanto, no fue enviada) o no.
Para exportar el resumen en un archivo de Excel haga clic en el botón “Exportar“ por encima de la tabla.

B A N DE JA D E EN TR A D A
Al hacer clic en “Buscar“ en la parte central derecha de la pantalla, la bandeja de entrada ( ) muestra todas MDS y
las solicitudes de MDS en la “Vista MDS“, y las CMD y las solicitudes de CMD en la “Vista CMD“ que se envían a su
compañía. Si su compañía hace uso de las unidades organizativas, debe haber asignado cada una de ellas a su ID
para poder ver los datos enviados desde su compañía a dichas unidades organizativas. Los parámetros de búsqueda
son los mismos para el Buzón de salida y son similares a las columnas de la pantalla de resultados de búsqueda. La
diferencia con el Buzón de entrada es que la información de contacto del proveedor se muestra en los resultados de
búsqueda. Además, debe ver y aceptar el MDS o CMD recibidos antes de que pueda adjuntarlos a una de sus
estructuras.
Aceptar / Rechazar
Primero, seleccione la MDS, solicitud de MDS, CMD o solicitud de CMD que desea revisar haciendo doble clic para
abrir la página de Componentes/Detalles. A continuación, puede explorar toda la información, así como la estructura
(vea Navegación por el árbol) y revísela de acuerdo con sus reglas. Puede que también tenga que ir a la pestaña
Datos del destinatario y revisar esa información.
Después de haber visto la presentación, vaya al menú MDS/CMD y pulse Aceptar. El sistema CDX ejecutará
verificaciones del sistema para ver si hay algún problema. Su pantalla de resultados debería ser similar a la siguiente:
A continuación, puede aceptar o rechazar haciendo clic en el botón correspondiente: .
Aceptar la MDS/CMD
Si la MDS ha pasado todas las verificaciones del sistema y hace clic en , el estado de la MDS/CMD cambiará
a aceptada y podrá encontrar la MDS/CMD en su búsqueda para agregarla a una de sus estructuras.
Rechazar la MDS/CMD
Si decide rechazar la MDS/CMD, tendrá que proporcionar una razón para ello. Debería contener todas las
explicaciones oportunas, o es posible que su proveedor se vea en la necesidad de llamarle con preguntas.
Después de introducir el motivo de su rechazo, haga clic en para cambiar el estado a rechazadas.
CDX User Manual – Version 7. 5 / julio 2021 BANDEJA DE ENTRADA 152

Asignar una MDS/CMD existente a una solicitud recibida
Puede marcar una o más solicitudes recibidas (MDS/CMD) directamente en la bandeja de entrada de las solicitudes
para iniciar el proceso de asignación con “Asignar MDS“ (o “Asignar CMD“) desde el menú contextual, o haciendo clic
derecho con el ratón:
Tenga en cuenta que el elemento de menú “Asignar CMD“ o “Asignar MDS“ solo se permite si se cumplen las
siguientes condiciones:
• MDS: Todas las solicitudes seleccionadas deben compartir el mismo tipo de MDS.
• CMD: Todas las solicitudes seleccionadas deben compartir el mismo alcance de declaración y la misma versión de
plantilla.
Cuando hace clic en “Asignar MDS (CMD)“, se abre la ventana de búsqueda de MDS (CMD), donde puede buscar y
seleccionar la MDS (CMD) deseada. Al hacer clic en “Aplicar“, se abre la pestaña de detalles de la MDS (CMD),
donde se añade el solicitante como destinatario en la pestaña de datos del destinatario. Además, en la pestaña de
solicitud se puede ver que la MDS (CMD) está asignada a la solicitud. En este momento ya se puede proponer /
enviar la MDS (CMD) al destinatario.
Rechazar múltiples MDS
Puede rechazar múltiples MDS que estén abiertas y aún no se hayan respondido haciendo clic en
desde la vista de “MDS recibidas“.
Solo se rechazarán las MDS abiertas cuyo estado sea “aún no examinada“/“examinada“ y que contengan un error.
Los errores encontrados se darán automáticamente como motivo de rechazo para las MDS rechazadas.
Si no hay MDS abiertas en la tabla de resultados y todas ellas ya fueron respondidas o canceladas, se informará de
ello al usuario mediante otro cuadro de diálogo.
Como este tipo de rechazo se ejecuta en modo por lotes, el usuario puede continuar inmediatamente su trabajo sin
esperar al final del proceso. Después de completar el proceso por lotes y actualizar la pantalla, esas MDS se
mostrarán como rechazadas si el proceso de rechazo tuvo éxito.
CDX User Manual – Version 7. 5 / julio 2021 BANDEJA DE ENTRADA 153

S UG ER E N C IA S D E BÚ SQ UE DA
Buscar en CDX es simple, fácil y ofrece muchas opciones para obtener mejores resultados. Cuantos más filtros
rellene, menos resultados de búsqueda obtendrá. Los menús de búsqueda son relativamente similares, con ligeras
diferencias que se detallan en las siguientes secciones.
Con una Licencia CDX válida, todos los resultados de la búsqueda pueden exportarse usando el botón
arriba de la tabla de resultados.
Buscar por caracteres comodín

El asterisco (*) es un carácter útil al buscar, sobre todo si no está seguro de la ortografía o la puntuación exactas. Si
desea buscar por todos los compuestos de plomo entre las sustancias básicas, indique *plomo* en el campo de
nombre y devolverá todos los resultados. Si está buscando una empresa y sabe que hay diversos registros en CDX,
puede introducir *abcd* en el campo de nombre de la empresa y se devolverán todas las empresas que contengan
esa cadena de caracteres en los resultados.
Configurar resultados de la búsqueda:

Los resultados de la búsqueda le permiten mostrar u ocultar columnas y ordenar o reordenar las columnas a través
del elemento .
Opciones de búsqueda de MDS

Dentro de la “Vista MDS“ dispone de las siguientes opciones de búsqueda relativas a MDS. Se pueden lanzar desde
el menú de Funciones o su correspondiente botón de la barra:
Campos de búsqueda de componentes

La siguiente tabla muestra los campos y sus respectivas definiciones en la búsqueda de componentes.
Campo Descripción
Nombre, ID, Versión, Fecha
Nombre El nombre del componente.

Número de componente El número de componente o artículo.
/ artículo
ID de MDS / Versión La ID de MDS / Seleccione “actual“ para limitar su búsqueda a la versión más reciente.
Seleccione “todo“ para devolver todos los resultados. Tenga en cuenta que si busca
los datos de un proveedor, es una buena idea buscar “todos“ ya que puede haber
versiones superiores desde una perspectiva de sistema para las que no tenga
visibilidad.
almacena la información sobre esta MDS. Para la versión 0.01 de la MDS, será el mismo
que la ID.
Código de proveedor Buscar MDS con un determinado código de proveedor. También puede usar el
Expediente SCIP / No Marque una de estas casillas para realizar una búsqueda de datos, ya sea en los expedientes
expedientes SCIP / SCIP, en expedientes no SCIP o ignorando los expedientes SCIP
Ignorar
Fecha: publicado / Marcar esta casilla le permitirá realizar una búsqueda en base a la fecha de publicación
aceptada / publicado de la MDS.
internamente
Fecha: creado Marcar esta casilla le permitirá realizar una búsqueda en base a la fecha de creación de
la propia MDS.
Desde / hasta Intervalo de fechas que desea buscar.
MDS de proveedor
CDX User Manual – Version 7. 5 / julio 2021 SUGERENCIAS DE BÚSQUEDA 154

Campo Descripción
MDS aceptadas Marque la casilla Aceptada si desea buscar a través de los datos de proveedores que
ha aceptado.
Proveedor Si marca el cuadro anterior, podrá buscar y seleccionar los proveedores a los que
desea limitar sus búsquedas.
MDS propios
MDS propios Marque esta casilla si desea buscar a través de las MDS de su propia compañía.
Última modificación por Marque esta casilla si desea limitar su búsqueda a aquellos cuyo último editor fue
mí usted.
Importado Marque esta casilla si desea limitar su búsqueda a las MDS importadas. Cuando la
casilla está marcada, se puede elegir la fuente de importación y el formato del archivo.
Unidad de organización Si desea limitar su búsqueda a una sola unidad de organización, puede seleccionar
asignada aquí si la unidad de organización está asignada a su ID de usuario o no.
Contacto asignado Si desea limitar su búsqueda a un solo contacto de proveedores de su empresa CDX, lo
puede seleccionar aquí.
Campos de búsqueda de semicomponentes

La siguiente tabla muestra los campos y sus respectivas definiciones en la búsqueda de semicomponentes.
Campo Descripción
Nombre El nombre del semicomponente

N.º elemento/mat. El número de elemento o material
visibilidad.
que la ID.
Expediente SCIP / No Marque una de estas casillas para realizar una búsqueda de datos, ya sea en los expedientes
expedientes SCIP / SCIP, en expedientes no SCIP o ignorando los expedientes SCIP
Ignorar
internamente
la propia MDS.
MDS de proveedor
MDS aceptadas Marque la casilla Aceptada si desea buscar a través de los datos de proveedores que
ha aceptado.
MDS propios
mí usted.

Campo Descripción
Campos de búsqueda de materiales

La siguiente tabla muestra los campos y sus respectivas definiciones en la búsqueda de materiales.
Campo Descripción
Nombre El nombre del material

N.º Int. Mat. El número interno de material, que indica la forma en que su empresa se refiere al
material.
visibilidad.
que la ID.
internamente
la propia MDS.
Norma, Símbolo, Clasificación
N.º de material estándar El número de material estándar del material. Por lo general, esto solo es válido para los
materiales en ciertas clasificaciones de metal.
Símbolo El símbolo ISO de este material. Este campo suele ser válido para las clasificaciones de
polímeros.
Norma Puede buscar por normas específicas. También puede buscar una sola norma cada vez.
Es posible que desee utilizar un carácter comodín en la parte numérica de la norma
para tener un alcance más amplio.
Clasificación Puede buscar por clasificaciones de materiales específicas. También puede buscar una
sola clasificación cada vez.
MDS de proveedor
MDS aceptadas / Marque la casilla Aceptada si desea buscar a través de los datos de proveedores que
estándar ha aceptado. Marque la casilla MDS estándar si desea buscar a través de datos de
material estándar publicados como “Metales estándar CDX“.
Proveedor Si se marca el cuadro Aceptada, podrá buscar y seleccionar los proveedores a los que
MDS propios
mí usted.

Campo Descripción
Importado Marque esta casilla si desea limitar su búsqueda a las MDS importadas. Cuando la
casilla está marcada, se puede elegir la fuente de importación y el formato del archivo.
Búsqueda de MDS
Con la búsqueda de MDS, puede buscar proveedores o sus propias hojas de datos con diferentes parámetros (como
ya se describió en las tablas anteriores), independientemente de si son componentes, semicomponentes o
materiales.
Búsqueda de SDoC
La búsqueda de SDoC se inicia desde el menú de Función. La siguiente tabla muestra los campos y sus respectivas
definiciones en la búsqueda de SDoC.
Campo Descripción
ID de SDoC La ID de SDoC
MDS ID La ID de MDS en que se ha emitido el SDoC.
Compañía propietaria Generado por el sistema – el nombre de la empresa CDX.
Incluyen todas las Marque esta casilla si desea buscar a través de todas las unidades de organización.
unidades de
organización
Estado Estado del SDoC: modo de edición o publicado internamente.
Fecha de emisión Fecha en que se emitió la SDoC.
Apellido Apellidos de la ID de usuario asociado con el SDoC.
Nombre Nombre de la ID de usuario asociado con el SDoC.
Campos de búsqueda de sustancias básicas

La siguiente tabla muestra los campos y sus respectivas definiciones en la búsqueda de sustancias básicas.
Campo Descripción
N.º CAS El método de búsqueda de sustancias básicas preferido, sin números de ortografía o
de puntuación. Este es el número de Servicio de Abstractos Químicos (CAS). No todas
las sustancias básicas tienen un número CAS. En caso de no tenerlo, este campo
muestra -. Si se trata de una palabra comodín del sistema, la palabra “sistema“ aparece
en este campo.
Nombre / Sinónimo El nombre o sinónimo de la sustancia básica. Si se utiliza este campo, se recomienda
enfáticamente que utilice una búsqueda por caracteres comodín.
Índice UE El número de Índice UE asignado a la sustancia básica. No todas las sustancias
básicas tienen un número Índice UE, y este campo suele estar en blanco.
N.º EINECS El número EINECS asignado a la sustancia básica. No todas las sustancias básicas
tienen un número EINECS, y este campo suele estar en blanco.
ID de sustancia ECHA La identificación de sustancias ECHA es una identificación clara y precisa de la
sustancia, según REACH.
Nombre de sustancia El nombre de sustancia ECHA describe un nombre químico para la sustancia según
ECHA REACH.

Campo Descripción
Nombre ECHA IUPAC La nomenclatura de la IUPAC es una forma sistemática de denominar sustancias
químicas, tanto orgánicas como inorgánicas. En la nomenclatura de la IUPAC se
utilizan prefijos, sufijos e infijos para describir el tipo y la posición de los grupos
funcionales en la sustancia.
Nombre ECHA CAS Nombre ECHA CAS (Chemical Abstracts Service) de las sustancias.
Grupo / lista de Muchas sustancias básica s se han asignado a un grupo para simplificar algunas
sustancias básicas verificaciones y facilitar los análisis. Se puede diferenciar entre listas de sustancias
básicas globales y listas de sustancias básicas específicas de la compañía para ver
qué sustancias básicas (hasta 500) están asignadas a un grupo/lista mediante el
control correspondiente.
Solicitud de sustancia básica: solicitar la adición de una sustancia básica

Los usuarios pueden buscar las sustancias básicas disponibles en CDX con la función de búsqueda de sustancias
mencionada anteriormente. Si no se encuentra una sustancia básica en concreto, el usuario puede enviar una
petición para añadirla. A las solicitudes de sustancia básica se accede desde la opción Solicitud de sustancia Básica
en el menú Funciones.
Hay diversas acciones disponibles desde la pantalla Solicitud de sustancia básica. Al seleccionar el botón Buscar se
muestran todas las peticiones creadas por el usuario que cumplan con los filtros especificados. La lista de resultados
muestra el nombre y el número CAS de cada sustancia, la fecha de envío y el estado de la solicitud (nueva, enviada,
consultada, modificada, cerrada). Se pueden modificar las solicitudes existentes, y se pueden ver todas las solicitudes
anteriores. Si la búsqueda de una sustancia básica resulta infructuosa, se proporciona un botón para iniciar el flujo de
trabajo de la solicitud de sustancia básica.
El botón inicia una nueva solicitud de sustancia básica. Usted debe rellenar los campos apropiados en
el formulario de la solicitud. Por encima del formulario, se puede leer la Información general para solicitar la adición de

una sustancia básica. Una vez completada y guardada, la solicitud genera una notificación por correo electrónico al
Servicio de Química de CDX. El solicitante y el Servicio de Química de CDX pueden ver la solicitud en el formulario
como se muestra a continuación:
En caso de que el Servicio de Química necesitara más información, el usuario recibirá una solicitud por correo
electrónico. Una vez completado el procesamiento (con éxito o no) tras unos días laborables, el Servicio de Química
cerrará la solicitud. Cuando esto ocurra, el usuario recibirá una notificación de solicitud cerrada. Las solicitudes
cerradas no se pueden editar.
Buscar cambios de sustancia básica

Con la función “Buscar cambios de sustancia básica“ puede buscar sustancias básicas cambiadas, ocultas o inactivas
y ver el historial de cambios. Puede seleccionar un período de tiempo durante el cual revisar los cambios realizados.
La lista de resultados contendrá información de cambios de la sustancia básica, como el nombre, el número CAS, la
fecha y el tipo de cambio.
El usuario puede obtener una descripción detallada haciendo doble clic en cualquiera de las sustancias básicas. Se
abrirá la pantalla de detalles, clasificada de la siguiente manera:
• Sustancia básica (nombre, estado, n.º CAS, etc.).
• Listas/grupos de sustancias básicas (todos los grupos y listas a las que pertenece la sustancia básica).
• Sinónimos (se enumeran todos los sinónimos conocidos).
Buscar cambios en grupos de sustancias/normativas

Aquí puede buscar cambios en una lista de sustancias básicas global, así como cambios de normativas globales.
Debe seleccionar una y puede elegir un período de tiempo durante el cual revisar los cambios realizados. La lista de
resultados contendrá una lista de sustancias básicas con información de cambio, categorizada como se muestra a
continuación:
• Nombre de grupo/normativa
• Nombre de sustancia
• N.º CAS.
• Fecha del cambio
• Tipo del cambio
Para recibir notificaciones sobre los cambios en los grupos de sustancias o las normativas, puede suscribir correos
electrónicos para tales eventos en sus Ajustes personales en el menú Administración.

Detalles del reglamento de sustancias básicas
Si quiere conocer qué sustancias básicas son relevantes para un determinado reglamento (como REACH, RoHS,
ELV o GADSL), puede utilizar el elemento de menú Funciones > Sustancias básicas > Reglamento general de
sustancias básicas. Puede abrir esta ventana independiente en cualquier momento de su trabajo de CDX; abrir la
ventana de resumen no cerrará su ventana actual. En este resumen puede buscar por normativas comunes y
específicas de la empresa:
Utilice el menú desplegable para seleccionar un reglamento.

Se enumerarán todas las sustancias básicas relevantes para el reglamento (RoHS, en nuestro ejemplo) con su
nombre, número CAS, Índice UE, N.º EINECS, ID de nodo, sinónimo, D/P (si declarable / prohibido) así como la fecha
de entrada, valor límite y fecha de fin de todas las normativas:
Como ya se ha mencionado, también puede exportar los resultados en un archivo de MS Excel utilizando el botón
. Esta función requiere una Licencia CDX válida.
Opciones de búsqueda de CMD

Dentro de la “Vista CMD“ dispone de las siguientes opciones de búsqueda. Se pueden lanzar desde el menú de
Funciones o su correspondiente botón de la barra:
Búsqueda de CMD
La siguiente tabla muestra los campos disponibles y sus definiciones en la búsqueda de CMD.
Campo Descripción
Nombre El nombre de la CMD

Campo Descripción
ID de CMD / Versión La ID de CMD / Seleccione “actual“ para limitar su búsqueda a la versión más reciente.
visibilidad.
almacena la información sobre esta CMD. Para la versión 0.01 de la CMD, será el
mismo que la ID.
Versión de plantilla Busca CMD con la versión de plantilla especificada
Solo importado de Buscar CMD que se importaran o no de la hoja de Excel RMI CMRT
plantilla
Alcance de la Buscar CMD con un determinado alcance de declaración: use el menú desplegable para
declaración seleccionar uno de los siguientes alcances de declaración: Compañía, producto (o lista
de productos) y definido por el usuario.
N.º de pieza/elemento Busca CMD que se hayan creado con respecto a una MDS específica utilizando el
número de pieza/elemento correspondiente. También se puede utilizar el asterisco (*)
para realizar una búsqueda por caracteres comodín.
Código de proveedor Buscar CMD con un determinado código de proveedor. También puede usar el
Estado: aceptada / Marcar esta casilla le permitirá realizar una búsqueda en base a la fecha de
publicada internamente aceptación / publicación de la CMD.
Estado: creado Marcar esta casilla le permitirá realizar una búsqueda en base a la fecha de creación del
propio CMD.
CMD del proveedor
CMD aceptadas Marque la casilla Aceptada si desea buscar a través de los datos de proveedores que
ha aceptado.
CMD propio
CMD propio Marque esta casilla si desea buscar a través de las CMD de su propia compañía.
mí usted.

Búsqueda de plantilla CMD
A partir de la versión 3.0 de CDX, se admiten múltiples versiones de plantilla RMI CMR. Los usuarios pueden
importar, exportar, crear y validar CMD en base a cualquier versión de plantilla publicada por RMI. Para el usuario, las
diferencias entre las versiones de la plantilla son transparentes. Las versiones de plantilla disponibles en la actualidad
con compatibilidad con CDX incluyen: 6.01, 6.0, 5.12, 5.11, 5.10, 5.01, 5.0, 4.20, 4.10, 4.01b, 4.01a, 4.01, 4.0, 3.02,
3.01, 3.0, 2.03a, 2.03, 2.02, 2.01, 2.0 y 1.0.
La siguiente tabla muestra los campos y sus respectivas definiciones en la búsqueda de plantillas CMD.
Campo Descripción
Versión La versión de plantilla de RMI CMR
Desde / hasta Intervalo de fechas de emisión de la plantilla de RMI CMR que buscar.
Estado El estado de la plantilla de RMI CMR activada o desactivada.
Tipo El tipo de la plantilla RMI CMR: maestra o específica de la empresa.
Las plantillas maestras son plantillas RMI CMR “despobladas“ que se usan en CDX
como base para importar o exportar la plantilla CMD. Un usuario puede seleccionar
esta opción como punto de partida para una nueva CMD.
Las plantillas específicas de la compañía son plantillas RMI CMR completas, pobladas
por una compañía específica.
Declaración de Especifica el nombre de CMD a buscar.
minerales de conflicto
(CMD)
Para ver el contenido de una plantilla específica, haga clic en el nombre de la plantilla en la tabla de resultados de
búsqueda. Al usuario se le presentará la opción de abrir o guardar la plantilla especificada.
En los resultados de búsqueda, las opciones disponibles en el menú contextual ( o el menú del botón derecho
del ratón) varían según el perfil del usuario CDX y el tipo de plantilla que se muestra. Por ejemplo, se muestra una
lista de opciones a un administrador de compañía CDX cuando se muestra una plantilla maestra, mientras que se
mostrará una lista diferente a un usuario CDX cuando se muestre una plantilla específica de la empresa.

Búsqueda de fundición de CMD
La siguiente tabla muestra los campos y sus respectivas definiciones en la búsqueda de fundiciones.
Campo Descripción
Nombre de instalación El nombre o alias conocido de la instalación de fundición. CDX requiere una
de fundición coincidencia exacta de cadena de caracteres, por lo que se sugiere realizar una
búsqueda con caracteres comodín si se utiliza este campo.
RMI 3.x ID de fundición La ID asignada por RMI para una cierta instalación de fundición.
ID de fundición El método preferido de buscar una instalación de fundición: se trata de un campo
numérico y menos propenso a errores, puesto que la ID de instalación de fundición de
CDX es un número generado por el sistema.
Número DUNS El número DUNS de la instalación de fundición.
Tipo de instalación de El tipo de instalación de fundición. Puede buscar los siguientes tipos: instalación de
fundición fundición libre de conflictos definida por RMI, instalación de fundición estándar
definida por RMI, empresa fundidora registrada en CDX, supuesta instalación de
fundición definida por el usuario en la aplicación web CDX, instalación de fundición no
válida. También puede buscar las fundiciones “desactivadas“ marcando el respectivo
campo.
Código postal El código postal o ZIP donde se ha registrado la empresa fundidora.
Ciudad La ciudad donde se ha registrado la empresa fundidora.
Estado/Provincia El estado o provincia donde se ha registrado la empresa fundidora.
Country (País) El país donde se ha registrado la empresa fundidora.
Metal El metal de minerales de conflicto que produce la instalación de fundición.
Fuente de mineral Fuente de minerales de conflicto, ya sea una mina o chatarra/reciclado.
Haciendo doble clic en un elemento de la tabla de resultados de búsqueda, la vista de detalles de la instalación de
fundición muestra la compañía, las instalaciones y la información relacionada con minerales de conflicto. Para los
administradores de la empresa, se mostrará el historial sobre los minerales de conflicto definidos por la empresa
fundidora en el pasado. En la pestaña “Administración“ puede editar o añadir información de posibles fundiciones.
En Buscar CMD de fundición, el administrador de la compañía también puede crear nuevas posibles fundiciones
usando el botón . Esto se puede hacer como ya se ha descrito en el capítulo “Añadir posibles
fundiciones en una CMD“.

Buscar empresa
La siguiente tabla muestra los campos y sus respectivas definiciones en la Búsqueda de compañía en el Menú de
administración.
Campo Descripción
Nombre de la empresa El nombre de la empresa CDX: ya que este sistema requiere una coincidencia exacta de
cadena de caracteres, se sugiere realizar una búsqueda con caracteres comodín si se
utiliza este campo.
ID de la empresa El método preferido de buscar una compañía: se trata de un campo numérico y menos
propenso a errores, puesto que la ID de compañía es un número generado por el
sistema.
Unidad de organización Nombre de la unidad de organización
Número DUNS El número DUNS de la instalación de fundición.
ID de empresa IMDS La ID de la empresa, para una compañía ya registrada en IMDS. Al registrar la empresa
en CDX, las empresas pueden introducir su ID de empresa IMDS, pero no es
obligatorio. Por lo tanto, no está garantizado que encuentre la compañía adecuada.
Código postal El código postal o ZIP donde se ha registrado la empresa en CDX.
Ciudad La ciudad donde se ha registrado la empresa en CDX.
Estado o provincia El estado o provincia donde se ha registrado la empresa en CDX.
Country (País) El país donde se ha registrado la empresa en CDX.
Nombre de usuario El apellido del usuario
ID de usuario La ID de usuario de un usuario: se recomienda enfáticamente que las personas no
compartan sus ID de usuario, por lo que raramente se usará este campo.
Sólo empresas base Marcado por defecto: si también desea buscar por unidades de organización, se ruega
que lo desmarque.
Empresas similares Marcada por defecto: si sólo desea buscar por un nombre específico de empresa y
tiene la seguridad de haberlo introducido correctamente, por favor desmárquela.

M EN Ú D E A DM I N I S TR A C IÓ N
El menú de administración contiene funciones que conciernen a la
administración de usuarios y compañías de CDX y se encuentra disponible
en ambas vistas (MDS y CMD), como se muestra en la siguiente imagen.
Sólo algunas de las opciones del menú son visibles para los administradores
de la empresa.
Configuración personal
Es importante mantener su información de contacto en CDX. Cada usuario puede hacerlo a través de la opción
Administración > Configuración personal. Además, dado que es posible que no desee conectarse a CDX todos los
días, puede utilizar esta opción para decirle a CDX que le envíe mensajes de correo electrónico cuando ocurran
ciertos eventos. Vamos a empezar por echar un vistazo a su información de contacto. A continuación, para preservar
la privacidad, se han difuminado todos los datos:
CDX User Manual – Version 7. 5 / julio 2021 MENÚ DE ADMINISTRACIÓN 165

Es importante que los números de teléfono y de fax incluyan todos los códigos de marcación de país necesarios. Este
es un sistema global, y los usuarios de otros países necesitan conocer el número completo (incluyendo el código de
país) para contactar con usted.
El campo “Título“ se puede rellenar con un título, que es obligatorio para un autorizador de CMD. Con respecto a la
protección de datos, cada usuario debe decidir y confirmar si sus datos personales deben o no mostrarse para las
diversas funciones en sus ajustes personales. Además, cada usuario debe marcar si quiere actuar como persona de
contacto o autorizador de CMD. Las personas de contacto deben ser designadas por el administrador de la compañía
en la administración de usuarios. Podrá comprobar que el administrador de la compañía le ha marcado como persona
de contacto en sus ajustes personales. Solo se le puede seleccionar como contacto en CDX si usted confirma que
actúa como contacto de CDX.
Una cuenta de usuario de CDX se desactivará cuando se alcance la fecha “Válido hasta“ de la cuenta si el usuario no
ha iniciado sesión en CDX en los últimos 12 meses. En ambos casos, el usuario y el administrador de la empresa
recibirán notificaciones por correo electrónico de la caducidad de la cuenta en los próximos días. Como usuario,
asegúrese de iniciar sesión en CDX cada pocos meses, comprobar la exactitud de la información de usuario y
verificar de forma trimestral con los administradores de la empresa de CDX, que su fecha “Válido hasta“ no vence
pronto.
Mediante el botón en la parte inferior de la ventana, puede identificar rápidamente a todos los
administradores de su compañía a través de la lista de los mismos que aparece en una nueva sección titulada “Datos
del administrador de la compañía“. Puede ver o exportar dicha lista para ponerse en contacto con estos usuarios
directamente.
En la parte inferior puede suscribirse a determinadas alertas para que, cuando se cumpla la condición
correspondiente, el sistema le envíe un correo electrónico.
A continuación se describe cuándo se enviará un mensaje:

Boletines informativos: Marcar esta casilla le registrará al boletín de CDX. Este boletín se envía periódicamente y
contiene información importante para el usuario.
Opción de filtro: Un usuario, asignado a una Unidad Org, podría decidir recibir un mensaje de correo electrónico para
los siguientes eventos solo si su Unidad Org se ve afectada.
MDS o declaración de minerales de conflicto:
• Solicitud de MDS / CMD rechazada: puede solicitar que se le notifique cuando se rechace cualquier solicitud creada
por su empresa, o simplemente aquellas creadas por usted.

• Solicitud de MDS / CMD propio con vencimiento: Puede registrarse para recibir notificaciones cuando venza
cualquier solicitud creada por su empresa, o solo aquellas creadas por usted, y también podrá ajustar la antelación
con que desea que se le notifique.Solicitud de importación masiva de CMD / MDS Puede suscribirse para recibir
una notificación por correo electrónico cuando haya cargado una solicitud masiva de MDS / CMD. El correo
electrónico incluye un documento pdf adjunto con toda la información sobre su solicitud masiva.
• Solicitud de MDS / CMD recibida: puede registrarse para recibir notificaciones cuando su empresa reciba una
solicitud de MDS.
• Recibida solicitud de MDS / CMD con vencimiento: puede registrarse para recibir notificaciones cuando vaya a
vencer una solicitud recibida por su empresa y establecer un número de días de antelación con que desea que se
le notifique.
• MDS / CMD rechazada: al marcar esta casilla, el sistema le notificará cuando una MDS enviada o propuesta sea
rechazada.
• MDS / CMD aceptada: al marcar esta casilla, el sistema le notificará cuando una MDS enviada o propuesta sea
aceptada.
• MDS / CMD recibida: al marcar esta casilla, el sistema le notificará cuando su compañía reciba una MDS.
Notificación de vencimiento en CDX (sólo administrador de la empresa): Al marcar esta casilla, el sistema le notificará
cuando uno de los usuarios de su empresa llega a la fecha límite de validez.
Sustancias básicas: Cuando se suscriba para cambios en el grupo de sustancias y/o regulación, recibirá correos
electrónicos regulares (una vez al mes) sobre dichos cambios.
Cambio de contraseña
Cada usuario de CDX puede cambiar su contraseña actual con este menú.
Cambiar vista
Con CDX, puede gestionar la información de datos de materiales (MDS), así como la información de minerales de
conflicto (CMD). Para simplificar la apariencia de CDX y proporcionar un acceso más lógico a la funcionalidad de
CMD y MDS, puede seleccionar aquí o con el botón Ajustes ( ) en la barra de herramientas la vista del menú de
acuerdo a sus necesidades personales. Si solo trabaja con CMD, le recomendamos configurar la “Vista CMD“. Si
centra su atención primordialmente en MDS, es mejor usar la “Vista MDS“. La “Vista MDS“ está configurada como
predefinida.
Notificación
Este elemento de menú le presentará los mensajes actuales del sistema.
Empresa
Sólo los usuarios con un perfil de administrador de la empresa tendrán acceso a esta opción del menú. Este elemento
de menú es donde mantiene la información importante acerca de su empresa CDX, como nombre, dirección y número
DUNS. Con esta función, también se pueden crear unidades organizativas. Las unidades de organización no
funcionarán a menos que agregue la unidad de organización a las ID de los usuarios después de crearla. Cuando
consulte los detalles de su empresa, la pantalla tendrá un aspecto similar al siguiente:

En el lado derecho de la ventana se encuentra la información de registro de empresa. No puede cambiar el Nombre o
ID de la empresa. Si necesita cambiar el nombre de la compañía, puede enviar una solicitud al Centro de Servicio de
CDX y, si cumple con ciertos criterios (como la singularidad y la longitud), un agente del Centro de Servicio la
cambiará por usted. La ID de la compañía es un número único que no puede ser reasignado.
Además, las empresas proveedoras de Bosch ven un “N.º de proveedor de Bosch“ y un “SupplyOn SPIN ID“ en sus
pantallas. Los genera el sistema y no se pueden cambiar. Sin esos números, no podrán añadir a Bosch como
destinatario de sus MDS, CMD o solicitudes.
Debe mantener el resto de información por su cuenta. Para “Rango de vencimiento“, puede elegir un marco de tiempo
durante el cual la cuenta de usuario recién creada será válida. Eso significa que cada usuario que cree tendrá una
fecha de caducidad. Puede elegir si vencerá en 90, 180, 365 o 730 días.
La siguiente sección es “Carga de clave S2S“, y se trata de un requisito previo para cargar sus expedientes SCIP
directamente en la base de datos SCIP. El archivo presenta 3 columnas: nombre de la entidad legal, UUID de la
entidad legal y clave. El archivo se puede cargar todas las veces que quiera porque los datos existentes se
sobrescriben. Cargue su clave S2S (archivo csv) utilizando el botón . Se muestra el nombre de su empresa,
tal como se define en la base de datos SCIP y la última vez que se cargó el archivo de clave S2S. Dado que la clave
S2S se puede anular, sabrá la última vez que se cargó el archivo. Puede encontrar más información en el sitio web de
la ECHA.
Los Criterios de Calidad introducen el campo “rango máximo permitido“ para sustancias comodín y confidenciales
en el administrador de la compañía. Esto permitirá el uso de la funcionalidad correspondiente cuando las empresas
decidan anular los umbrales predeterminados de CDX. Los Criterios de calidad definen si exceder los rangos /
tolerancias permitidos producirá un “error“ o una “advertencia“ y permitirá el uso de la funcionalidad cuando las
empresas escojan no permitir que sus proveedores envíen MDS que tengan problemas con las tolerancias de pesos
respecto a los rangos de las sustancias. Los criterios de calidad tienen una sección independiente en el administrador
de la compañía y se pueden configurar a nivel de unidad organizativa. Si el administrador de la empresa activa (“on”)
la “actualización automática de peso” que, por defecto, está desactivada (“off”), a todos los nodos que no contengan
pesos medidos se les asignará el peso calculado siempre que se hagan referencias al proveedor o al propio MDS que

contengan información de peso (peso medido = peso calculado).
Al introducir un número en el campo “días antes de aceptar”, el administrador de la empresa puede activar la aceptación
automática de nuevas MDS en la bandeja de entrada de la empresa y definir después de cuántos días deben aceptarse
automáticamente todas las MDS recién recibidas en la bandeja de entrada. El trabajo también se ejecuta para todas
las unidades organizativas de la empresa raíz. El valor puede ser cero (vacío) o cualquier dígito, incluido “0”. Valor
predeterminado nulo = sin aceptación automática. Si el campo está vacío, el trabajo automático está deshabilitado.
Además, hay una casilla de verificación “aceptado automáticamente” (en modo lectura) en la pantalla de detalles de
MDS del receptor que indica si la MDS ha sido aceptada por el trabajo o manualmente por el usuario.
En el centro de la pantalla, el administrador de la compañía puede seleccionar (ya sea para toda la compañía o
específicamente para cada unidad organizativa), si los proveed tienen que proporcionar información con respecto a
los reglamentos, y si se requiere su confirmación. Actualmente están disponibles las siguientes normativas comunes:
REACH Annex XIV, REACH Annex XVII, RoHS Future, REACH SVHC, AD-DSL, IEC62474, RoHS, ELV, California
Proposition 65, GADSL, Batteries, Packaging, y IMO. Si su empresa requiere que se tomen en cuenta normativas
específicas de la empresa, utilice el menú de Normativas específicas de la empresa para agregar normativas nuevas
o existentes para su empresa.
Además, existe un campo denominado “Cumplimiento de SCIP“ que es el valor predeterminado para la casilla de
verificación Cumplimiento de SCIP en la Solicitud de la MDS y la Hoja de Datos de la MDS. Marque este campo si su
empresa requiere que los envíos cumplan con SCIP.
Cada empresa puede especificar un texto de instrucción de uso seguro genérico, de modo que los informes de
SCIP generados por CDX puedan emplear este texto en lugar de la “instrucción de uso no seguro“ predeterminada de
SCIP, ya que esto implica una declaración legal.
El usuario de CDX dispondrá de una lista de todas las reglas de verificación no marcadas como reglamentarias que
están registradas en la tabla de configuración de cada unidad organizativa en el administrador de la empresa, que
mostrará el ID, el nombre, la “gravedad“ seleccionable y la marca “activa“. Si esto sigue siendo una regla de verificación
ejecutable activa, el usuario puede cambiarla y controlar su gravedad a partir de diferentes valores posibles, como “E“
para error, “W“ para advertencia e “I“ para información.

Al usuario de CDX se le presenta una lista de todas las reglas de verificación marcadas como relacionadas con la regla
y registradas en la tabla de configuración de cada OU en el administrador de la empresa, mostrando el nombre de la
regla y la “gravedad“ seleccionable para cada regla configurada en el alcance de la OU seleccionada.
Los valores configurables predeterminados se mostrarán como “()“. El usuario debe hacer clic en cada celda para
efectuar sus ajustes en la ventana emergente que se abre.
El usuario de CDX dispondrá de una lista de todas las reglas de verificación no marcadas como reglamentarias que
están registradas en la tabla de configuración de cada unidad organizativa en el administrador de la empresa, que
mostrará el ID, el nombre, la “gravedad“ seleccionable y la marca “activa“. Si esto sigue siendo una regla de verificación
ejecutable activa, el usuario puede cambiarla y controlar su gravedad a partir de diferentes valores posibles, como “E“
para error, “W“ para advertencia e “I“ para información.
La siguiente sección es una lista de los usuarios que tienen acceso a su compañía de CDX, así como a su
información de contacto. Además, si se les ha designado como Contactos de MDS, aparecerán en la lista de
contactos de la pestaña de datos de proveedor MDS. Si se les ha marcado como Contactos de cumplimiento, se
les puede encontrar en una búsqueda de contactos de cumplimiento y los clientes sabrán a quién dirigir sus
preguntas de cumplimiento. Se recomienda que haya identificado al menos a un usuario como contacto de
cumplimiento. Si su empresa tiene una licencia CDX válida, también puede exportar la lista de usuarios, lo que le
ayudará a gestionar sus usuarios.
La lista exportada contiene mucha información, como la última fecha de inicio de sesión. Es altamente recomendable,
por motivos de seguridad, desactivar a los usuarios que no necesitan acceso al sistema. Como puede ver en la
sección anterior acerca de la configuración personal, los usuarios pueden cambiar su propia dirección de correo
electrónico y, si lo hacen, tendrán acceso a los datos de su empresa CDX después de abandonar su compañía. Para

obtener instrucciones sobre cómo desactivar a un usuario, consulte la sección correspondiente en Administración –
Usuario.

En la parte inferior de la pantalla puede definir y administrar múltiples códigos de proveedor para los proveedores de
su compañía. En la tabla de la izquierda, puede añadir o eliminar compañías proveedoras utilizando los respectivos
botones ( o ), mientras que, en la tabla de la derecha, puede agregar ( ) o eliminar ( ) códigos de proveedor
para aquel marcado en la tabla de la izquierda. También puede exportar una lista de códigos de proveedor existente a
un archivo .txt utilizando el botón . De forma predeterminada, los códigos de proveedor se adjuntan a sus
solicitudes para un determinado proveedor, al igual que se adjuntan al proveedor que envía MDS a su compañía.
Administración de instalación de fundición

Una vez registrado y activado, cualquier administrador de empresa puede mantener información sobre las
instalaciones de fundición de la empresa y los minerales de conflicto producidos en cada una de estas instalaciones.
Para ello, acceda a CDX como administrador de la empresa y seleccione Empresa en el menú Administración.
Busque la instalación de fundición y vaya a la página de detalles haciendo doble clic en el elemento correspondiente
en la tabla de resultados de búsqueda. Aunque es posible que ya haya registrado una instalación con su
registro en línea, debe “publicarla“ para que los proveedores la encuentren en la pantalla de búsqueda. Por
favor, consulte publicar la instalación de fundición.
Si la empresa está registrada como una instalación de fundición, se mostrará la pestaña “Fundición“ (de lo contrario,
no será visible). Además de los 3 botones (añadir), (editar) y (borrar) disponibles para las instalaciones
durante el proceso de registro, ahora verá 2 nuevos botones: y .
Para añadir una nueva instalación de fundición, pulse e introduzca los datos de la instalación de fundición.

Para añadir minerales de conflicto a esta instalación de fundición, basta con pulsar de nuevo el botón dentro
de la ventana emergente:
Al pulsar el botón , el mineral de conflicto definido se añadirá a la instalación de fundición preseleccionada.
Al introducir otra información necesaria para la instalación de fundición y pulsar de nuevo el botón , la nueva
instalación de fundición definida se mostrará en la tabla de fundiciones:
Para editar o eliminar una instalación anteriormente definida, haga clic en el elemento de instalación correspondiente
en la tabla y pulse para editar o para eliminar. Eso también funciona para editar/borrar un mineral de conflicto
previamente definido en una instalación. En contraste con el registro de una instalación de fundición, en que los datos
de la instalación se guardarán automáticamente después de registrarse correctamente, la información actualizada de
las instalaciones debe guardarse explícitamente pulsando . Lo mismo se aplica también para los minerales de
conflicto definidos dentro de una instalación.

Publicar la instalación de fundición
En general, para una nueva instalación de fundición registrada, la información de dirección de la empresa no está
publicada, lo que implica que todavía podrían actualizarse dichos datos. Así que no tendría ningún sentido publicar el
mineral incluido mientras la dirección sea editable. En tal caso, para publicar un mineral definido en la instalación,
esta debe ser publicada primero. Con ello, todos los minerales de conflicto definidos en esta serían publicados
automáticamente. Si una instalación ya ha sido publicada antes (la información de la persona de contacto sigue
siendo editable), entonces se puede publicar un nuevo mineral definido en ella de forma individual.
El botón se utiliza para publicar la instalación o el mineral de conflicto producido por esta. Sólo las
instalaciones/minerales de conflicto publicados son visibles para otras empresas dentro de CDX y, por lo tanto,
podrían ser referenciadas dentro de las estructuras de CMD de otras compañías. Una vez que se publica una
instalación, la información de su dirección, como calle, ciudad y país, deja de ser editable. Se puede cambiar otra
información relacionada con la instalación de fundición y aún se pueden agregar/borrar minerales de conflicto de la
instalación.
Aparte de los 2 modos: publicar y editar fundiciones, los minerales de conflicto tienen un atributo de versión adicional.
La versión inicial de un nuevo mineral de conflicto definido comienza siempre en la versión “0.01“. Una vez que se
publica, la versión cambiará a “1.“. Un mineral de conflicto en modo de edición tiene siempre la versión a modo de
número decimal, mientras que la versión publicada tiene siempre un número entero. Al editar un mineral de conflicto
ya publicado, su versión se incrementará automáticamente en “0.01“.
Sólo se pueden publicar los minerales guardados en modo de edición (a condición de que la instalación propietaria ya
esté publicada); en otros casos, el botón de publicar no está disponible ( ).
Si ya existe una versión publicada del mismo metal de origen, la versión anterior se desactivará y no se podrá
emplear en el futuro (lo que significa que ninguna otra compañía de CDX podrá verla).
Actualmente hay 4 minerales de conflicto definidos: Tantalio, estaño, tungsteno y oro.

Para cada uno de ellos, dependiendo del tipo de fuente de mineral (desconocido, mina, chatarra, reciclado) y si el
mineral está libre de conflictos o no, se aplica lo siguiente:
1. Cada mineral puede tener varias fuentes y cada una de ellas debe introducirse por separado, ya que diferentes
fuentes podrían coexistir dentro de una misma instalación.
2. El mismo mineral puede tener diferentes fuentes con diferentes respuestas a la pregunta de libre de conflictos
(sí, no, desconocido). Estas se consideran diferentes, de modo que el mismo mineral con diferente estado de
libre de conflictos podría coexistir dentro de una misma instalación.
3. Los minerales de conflicto con el mismo estado de libre de conflictos y una misma fuente de minerales como
“Mina“, pero con diferentes nombres y/o países de minas, se consideran diferentes, de modo que podrían
coexistir dentro de una misma instalación.

Agregar unidades de organización
En el lado izquierdo de la ventana se encuentra la estructura de la empresa. En este punto no hay unidades
secundarias, pero eso se puede remediar fácilmente haciendo clic derecho sobre el nombre de la empresa y
seleccionando Añadir unidad de organización.
Cuando lo haga, el lado derecho de la pantalla cambiará.
Tendrá que darle un nombre significativo. Además, en este momento, no hay usuarios en la unidad de organización.
Eso significa que, incluso si un proveedor enviase algo a la unidad de organización, nadie sería capaz de verlo. Ello
implica que, al enviar la MDS, no puede colocarlo en la unidad de organización. Para ver la forma de asignar usuarios
a unidades de organización, consulte la sección de Administración – Usuario.
Eliminar unidades de organización

Para eliminar una Unidad de organización, haga clic derecho en la que desea eliminar y seleccione Eliminar en el
menú. Nota: si la opción de eliminar no aparece, guarde la estructura; luego, debería aparecer la opción de eliminar.
Usuario
En esta sección vamos a hablar sobre cómo crear y gestionar usuarios. Esta opción sólo está disponible para los
usuarios con un perfil de administrador de la empresa. Para garantizar un respaldo adecuado, le recomendamos
tener un mínimo de dos (2) usuarios con un perfil de administrador de la empresa. Es responsabilidad del
Administrador de la compañía administrar los perfiles y datos del usuario, incluidos los restablecimientos de
contraseña. Para recibir una visión general completa y facilitar la gestión de usuarios, el Administrador de la empresa
puede exportar la Lista de usuarios en Administración > Menú de usuarios utilizando el botón al lado del
botón Buscar.
Perfiles de usuario
Hay tres (3) tipos de perfiles de usuario en CDX: administrador de la empresa, usuario estándar y usuario de sólo
lectura.
Administrador de la empresa
Los administradores de la empresa pueden ser (pero no tienen por qué) usuarios de entrada de datos, encargados
del proceso de gestión de usuarios. Es su responsabilidad crear las ID de usuario y las personas de contacto, asignar
usuarios a unidades de organización y realizar el restablecimiento de contraseñas. Es responsabilidad de los
administradores de la empresa mantener la precisión de los datos del usuario y la información de teléfono y correo
electrónico de la persona de contacto, así como supervisar las fechas “Válido hasta“ para cada usuario. Los
administradores de la empresa son los representantes de la compañía, y están ordenados por nombre. Tienen todos
los privilegios para administrar las MDS, unidades de organización, usuarios y personas de contacto de su propia
compañía en CDX.
Se recomienda encarecidamente que cada empresa de CDX tenga un mínimo de dos (2) administradores de la
empresa con fines de copia de seguridad. A pesar de que el Centro de Servicio de CDX puede cambiar los
administradores de una empresa para toda compañía de CDX, nunca lo harán sin documentación expresa firmada
por algún alto cargo.

Usuario estándar
Una ID de usuario con un perfil de usuario estándar no tiene derechos administrativos. Los usuarios con este perfil
pueden crear, enviar o proponer MDS. Además, pueden revisar y aceptar o rechazar las MDS enviadas a la empresa
(siempre que la empresa no sea un usuario de servicio web). Pueden crear solicitudes y responder a las solicitudes
entrantes.
A pesar de que no tienen acceso a las tareas administrativas, cada usuario tiene la capacidad de actualizar el
teléfono y correo electrónico de su ID a través de la opción de ajustes personales desde el menú principal.
Usuario de sólo lectura

El administrador de la empresa puede entregar este perfil a los usuarios especiales. Con este perfil, el usuario puede
ver, pero no cambiar, hojas de datos creadas por su propia compañía, consultar los datos publicados y ver las hojas
de datos recibidas y aceptadas por su compañía. Además, cada usuario tiene la capacidad de actualizar la
información telefónica y el correo electrónico en su ID.
Crear usuario
Cada usuario debe tener su propia ID, a su nombre, para utilizar el sistema. Para crear un usuario, haga clic en el
botón Crear usuario desde la pantalla de búsqueda de usuarios. Aparecerá una ventana similar a la siguiente.
Entonces tendrá que rellenar la información apropiada, como se muestra en la siguiente tabla:
Campo Descripción
ID de usuario Generado por el sistema – No asignado todavía
ID de la empresa Generado por el sistema
Empresa El nombre de la propia empresa, sólo lectura
Unidad de organización Unidad de organización asignada a la ID
Apellido Apellidos del usuario (obligatorio)
Nombre Nombre del usuario (obligatorio)
Perfil de autorización Utilice la lista desplegable para seleccionar el perfil adecuado (obligatorio).
N.º teléfono El número de teléfono del usuario, incluyendo todos los códigos de país y de marcado
correspondientes (obligatorio).
N.º fax El número de fax del usuario, incluyendo todos los códigos de país y de marcado
correspondientes (obligatorio).
Dirección de correo La dirección de correo electrónico del usuario (obligatorio)
electrónico
Válido a partir de: La fecha de inicio de validez en que el usuario puede utilizar la ID.
Válido hasta: La última fecha en la que el usuario puede utilizar la ID para acceder al sistema.
Persona de contacto Marque la casilla si este usuario debe aparecer como una persona de contacto en la
pantalla de datos de proveedor.
Contacto de Marque esta casilla si este usuario debe aparecer como un contacto de cumplimiento.
cumplimiento
Contacto CMD Marque la casilla si este usuario debe aparecer como una persona de contacto en los
datos de proveedores de CMD.

Campo Descripción
Vista MDS / Vista CMD Marque una de estas casillas para seleccionar qué vista se debe establecer como
predefinida para este usuario (puede elegir entre la vista MDS o la vista CMD). El
usuario puede cambiar esta configuración inicial para su propio ID de usuario más
adelante.
Fecha del último inicio de Generado por el sistema – muestra la fecha de último acceso del usuario.
sesión
Cuando haya terminado, haga clic en guardar ( ) y se creará la ID de usuario, que podrá consultar en la siguiente
pantalla:
¡POR FAVOR, ANOTE LA ID DE USUARIO! En su bandeja de correo electrónico recibirá algo similar a esto; el
usuario recibirá el mismo correo electrónico que, además, contendrá la contraseña para la ID:
Tenga en cuenta que los correos electrónicos no contienen la ID de usuario. Se espera que usted transmita esta
información a sus usuarios. Se recomienda ENCARECIDAMENTE que el usuario copie y pegue la contraseña desde
ahí. Si olvida guardar la ID generada, el usuario puede utilizar el botón de ID olvidada y recuperarla en su correo
electrónico.

Cuando vuelva a los detalles del nuevo usuario, la pantalla tendrá el siguiente aspecto:
Cada usuario debe configurar las reglas relacionadas con la protección de datos como se explica en el capítulo
“Ajustes personales“. Verá la información mostrada arriba siempre que el usuario no haya confirmado que actúa como
una persona de contacto.
Asignar una unidad de organización a una ID de usuario

Para poder ver solicitudes y MDS enviadas a una unidad de organización, y utilizarla
en la pestaña de datos de proveedores, la unidad de organización debe asignarse a la
ID del usuario. Al hacer clic en Modificar en el área de la empresa de los detalles del
usuario, aparecerá un listado de todas las unidades de organización de su empresa
CDX. Compruebe todas las unidades de organización hay que asignar a la ID de
usuario y seleccione .
Desactivar a un usuario
Una vez que un usuario abandona una empresa, o si ya no requiere acceso a CDX,
debe desactivarse su ID de usuario. A continuación se indica el proceso
recomendado:
1. Busque al usuario y consulte los detalles.
2. Establezca la fecha Válido hasta a la de hoy.
3. Guarde.
4. En la pantalla de búsqueda, desactive la casilla bajo Activo.
Restablecer una contraseña

Es responsabilidad del administrador de la empresa restablecer las contraseñas de los usuarios de su compañía.
Para ello, busque al usuario correspondiente mediante Administración > Usuario y consulte sus detalles. Encontrará
un botón para Restablecer la contraseña en la parte inferior derecha. Haga clic en él y el sistema enviará una
contraseña a la dirección de correo electrónico del usuario.
El mantenimiento de cuentas de usuario

Cada cuenta de usuario en CDX tiene una fecha de “Válido hasta“, que debe mantener el Administrador de la
compañía (de forma predeterminada, 12 meses después de la creación de la cuenta de usuario). Antes de llegar a la
fecha de “Válido hasta“ de la cuenta, el Usuario y el Administrador de la compañía recibirán un aviso por correo
electrónico de que la cuenta del usuario expirará en los próximos días. En los Detalles del usuario, el Administrador
de la compañía es responsable de cambiar la fecha de “Válido hasta“ para esa cuenta de usuario.
Además, se desactivará una cuenta de Usuario de CDX cuando el Usuario no haya iniciado sesión en CDX durante
los 12 meses anteriores. En este caso, el Usuario y el Administrador de la compañía recibirán un aviso por correo
electrónico de que la cuenta expirará en los próximos días. El usuario debe iniciar sesión de inmediato en CDX para
evitar la desactivación. Solo el Administrador de la compañía puede reactivar esas cuentas de usuario desactivadas.

Usuarios de confianza
Sólo los administradores de la empresa tienen acceso a los usuarios de confianza. Hay dos formas de usar
Administración – Usuarios de confianza. Un usuario de confianza es un usuario en otra empresa (en cualquier parte
de la cadena de suministro, no es necesariamente un cliente directo) a quien le entrega permiso específico para ver
todas las sustancias básicas en sus estructuras de árbol, incluso aquellas marcadas como “confidencial“, sin importar
en qué nivel de la estructura se hayan agregado. Solo será ese usuario, y no su empresa, y la información no se
puede descargar en el sistema del usuario.
Suponemos que usted confía en todos los usuarios de su propia compañía de CDX, de modo que todos ellos podrán
ver la formulación completa de sus sustancias básicas, incluso aquellas marcadas como “confidenciales“. Esto es
para los usuarios de otras compañías de CDX. No encontrará usuarios de su propia compañía de CDX en esta
búsqueda.
El segundo uso de esta función es buscar usuarios de otras empresas. Una vez que active Administración > Usuarios
de confianza, aparecerá una pantalla similar a la siguiente - por favor, busque una empresa concreta o marque la
casilla “Usuario de confianza“:

Administrador MDS
Esta opción sólo está disponible para los administradores de la empresa y le permite mover MDS (tanto propias y
como recibidas) entre unidades de organización. Es posible que desee hacer esto si un proveedor ha enviado la MDS
a la unidad de organización equivocada y nadie puede verla, o si uno de sus usuarios ha olvidado poner la MDS en
una unidad de organización. Además, es posible que tenga que hacerlo si su empresa se ha quedado sin stock y
tiene que volver a organizar su catálogo. La pantalla de administración de la MDS tiene una apariencia similar a la
siguiente:
Si hace clic en Buscar MDS propios, se abrirá la pantalla de búsqueda típica y se podrá buscar los propios, pero las
casillas de aceptación estarán en gris. Seleccione las que desee haciendo clic sobre ellas (para selección múltiple se
requiere que mantenga presionada la tecla Ctrl mientras hace clic) y luego haga clic en . Sus selecciones
aparecerán en la parte superior. Resalte las que desea mover. A continuación, utilice el desplegable junto a Unidad
org. Para seleccionar la unidad de organización a la que desea mover la MDS y, a continuación, haga clic en Mover.
Administrador CMD
Esta opción sólo está disponible para los administradores de la empresa y le permite mover CMD (tanto propias y
como recibidas) entre unidades de organización. Es posible que desee hacer esto si un proveedor ha enviado la CMD
a la unidad de organización equivocada y nadie puede verla, o si uno de sus usuarios ha olvidado poner la CMD en
una unidad de organización. Además, es posible que tenga que hacerlo si su empresa se ha quedado sin stock y
tiene que volver a organizar su catálogo. La pantalla de administración de CMD tiene una apariencia similar a la
siguiente:
Si hace clic en Buscar CMD propios o Buscar CMD recibidos, se abrirá la pantalla de búsqueda típica para
encontrar CMD propias o recibidas. Seleccione las que desee haciendo clic sobre ellas (para selección múltiple se
requiere que mantenga presionada la tecla Ctrl mientras hace clic) y luego haga clic en . Sus selecciones
aparecerán en la parte superior. Resalte las que desea mover. A continuación, utilice el desplegable junto a Unidad
org. Para seleccionar la unidad de organización a la que desea mover la MDS y, a continuación, haga clic en Mover.

Licencias CDX
Dentro de CDX, los usuarios registrados pueden utilizar las funciones básicas del administrador de minerales de
conflicto o crear y enviar hojas de datos de materiales (MDS) de forma gratuita. Otras acciones pueden estar sujetas
a pago. Estas acciones pueden costar diferente, y los precios y acciones pueden variar con el tiempo. El precio está
detallado en nuestro sitio web de CDX. El proceso de solicitud de licencia forma parte del sistema.
La opción de licencias de CDX solo está disponible para los usuarios con un perfil de administrador de la empresa.
Puede verificar el saldo de su cuenta en Administración -> Licencias de CDX. Aquí puede pedir sus Licencias o
paquetes CDX, además de 30 días de prueba gratuita de Licencia para informe de materiales para su empresa.
Hay dos secciones en la pantalla de Licencias de CDX: Licencias y pedidos de CDX e Historial de pedidos:
En la
pestaña Licencia y pedidos de CDX tiene información diferente sobre su empresa y las licencias correspondientes
disponibles. La primera información (empresa) es la información de la empresa (nombre e ID) y detalles sobre una
licencia de prueba existente. Si su empresa aún no ha solicitado una licencia de prueba, puede hacerlo presionando
el botón “Solicitar licencia de prueba“. Debe confirmar su solicitud con el botón “Sí“ para activar su licencia de prueba
inmediatamente para los próximos 30 días:
>>>
Junto a la información de la empresa, puede ver información detallada acerca de las licencias existentes y futuras de
hojas de datos de materiales de CDX, así como licencias de declaración de minerales de conflicto de CDX, si se han
solicitado.

Se mostrará la siguiente información:
• ID y tipo de licencia (generados por el sistema).
• Periodo de licencia (de ... a ...)
• Días restantes (hasta que caduque su licencia activa).
• Número máximo de proveedores permitidos (solo para la licencia MDS).
• Número de proveedores actuales (solo para la licencia de MDS). “Mostrar proveedores“ abre una ventana separada
en la que se enumeran sus proveedores
• Número de proveedores disponibles (solo para licencia de MDS): la cantidad de proveedores restante
• Próximas licencias: muestra las licencias ya solicitadas pero aún no activadas para su empresa.
La parte inferior de la pestaña Licencia y pedidos de CDX es la sección donde puede realizar su pedido e iniciar el
proceso de solicitud de CDX:
Aquí puede elegir la licencia requerida (paquete), así como también el método de pago (factura o tarjeta de crédito).
Necesita aceptar la información sobre privacidad de datos y enviar su pedido haciendo clic en .
Una vez que haya iniciado el proceso, debe confirmar su solicitud de pedido

así como la siguiente información:
Toda la información sobre los próximos pasos del proceso se enviará a la dirección de correo electrónico del
administrador de la compañía.
El historial de pedidos completo de su empresa con todos los pedidos y su información clave se mostrará en la
pestaña historial de pedidos:
Listas de sustancias básicas específicas de empresa

Esta función solo está disponible con una licencia de MDS válida. En esta pantalla podrá ver todas las Listas de
sustancias básicas específicas de su empresa. Sólo los usuarios con el perfil de administrador de la empresa pueden
crear y actualizar listas de sustancias básicas específicas de la compañía. Esta característica es útil durante la
navegación por el árbol o el análisis de MDS.
Para crear una nueva lista de sustancias básicas específicas de empresa, por favor, utilice la función correspondiente
en el menú de Administración y haga clic en .
Introduzca un nombre para su nueva “lista de sustancias básicas específicas de empresa“. También puede introducir
un número de versión y/o el período de validez desde/hasta de su nueva lista. El sistema genera la ID después de
guardar la lista.

Puede Agregar referencias a sustancias básicas a su propia lista de sustancias básicas (se permite selección
múltiple).
Hallará sus propias listas de sustancias básicas en el filtro de árbol en su estructura MDS, así como en el análisis de
referencia de utilización para filtrar o analizar todas las MDS en busca de sustancias básicas con especial importancia
para su empresa. En solicitudes de MDS podrá añadir su lista de sustancias básicas específicas de la compañía para
entregarla a su cliente, incluyendo las sustancias básicas que deben estar contenidas y no contenidas en la MDS
solicitada.
También puede conceder acceso a otra compañía a su lista de sustancias básicas simplemente publicándola. Por
favor, haga clic en el botón en la parte izquierda de la pantalla y “Añada“ la empresa a la que quiere
publicar su lista.
Al guardar su lista de sustancias básicas específicas de empresa recién creada, la compañía añadida tiene acceso a
su lista y la puede buscar en el menú de lista de sustancias básicas específicas de la compañía para ver los detalles
de la lista de sustancias básicas o utilizarla también en el filtro de árbol MDS. Para revocar el acceso, puede eliminar
a la compañía de la lista.
Nota: Si una lista de sustancias básicas específicas de la compañía se agrega a la solicitud y se revoca el acceso a
esta lista, la lista será visible, pero ya no será accesible en la solicitud.

Normativas específicas de la empresa
Esta opción solo está disponible a los administradores de empresa con una licencia de MDS válida. Aquí puede
buscar y agregar o modificar los reglamentos específicos de la empresa, incluidas las exenciones, las listas de
consultas y los descriptores de uso relevantes de IPC1754. Con esta función, el administrador de la empresa puede
crear reglamentos específicos de la misma, especialmente en base a las listas de sustancias básicas específicas de
la empresa existentes. Los Reglamentos específicos de la compañía se mostrarán en la pantalla Administración >
Empresa, donde se podrán seleccionar de forma individual para la compañía y cada una de sus unidades
organizativas a fin de indicar la información que los proveedores deben proporcionar en relación con estas
regulaciones.
Se mostrarán los reglamentos definidos y dentro del ámbito de su compañía o unidad organizativa y su proveedor
deberá confirmarlas en los datos del destinatario de MDS cuando este añada a su compañía como destinataria.
Todos los reglamentos con alcance “material homogéneo“ están asociados con una marca. En caso de que una
sustancia descienda de un componente o semicomponente y, además, haya reglamentos con alcance “material
homogéneo“ en la hoja de datos, la marca de verificación mostrará un problema. Además, ya no se permite añadir
referencias de sustancias a componentes y semicomponentes; únicamente a los materiales, siempre que los
reglamentos que se refieren al “material homogéneo“ estén dentro del alcance de la MDS.
Para crear un nuevo Reglamento, por favor, abra el menú de administración > Normativas específicas de la empresa
y haga clic en “Crear nuevo reglamento“:
Se le pedirá que indique un nombre y una fecha de validez inicial para su Reglamento, y gracias a las opciones
avanzadas podrá crear su reglamento a partir de una lista/grupo de sustancias básicas o reglamento existentes.
Si desea hacerlo, puede activar la casilla correspondiente:
Haga clic en “Aplicar“. Si usted ha elegido crear su nueva normativa en base a un grupo/lista de sustancias básicas,
ahora puede seleccionar una lista de sustancias básicas específica de la compañía de modo que incluya varias
sustancias básicas o copie una lista existente en su normativa. Si usted ha elegido crear su nueva normativa a partir
de un reglamento existente, es necesario seleccionar la normativa correspondiente.

Su nuevo reglamento se ha añadido a la tabla de lista de reglamentos y se puede abrir haciendo doble clic para
añadir o eliminar ciertas sustancias básicas. Se mostrará la pestaña de detalles de la normativa y podrá ver o
agregar información adicional relacionada con la validez de fechas, versión, alcance de la normativa, instrucciones de
uso seguro y otros: Si ve y/o agrega una confirmación y una descripción del reglamento, así como adjuntos, a su
reglamento:
Los dos botones “Agregar“ en la parte inferior proporcionan la capacidad de añadir una o más Sustancias básicas, o
un Grupo o Lista de sustancias básicas a su Normativa específica de la empresa. Al usar el botón “Agregar“ de la
izquierda se abre la pantalla de búsqueda de Sustancias básicas, donde podrá buscar una determinada sustancia
básica con los parámetros ya conocidos (por ejemplo, número CAS, nombre, lista/grupo de sustancias básicas) para
agregarla a la Normativa. Al hace clic en el botón “Agregar“ de la derecha se abre una pantalla donde puede hacer
una búsqueda por nombre o ID de un determinado Grupo de sustancias básicas o una Lista de sustancias básicas
específicas de la empresa. Puede introducir los límites, fecha final, etc. para las sustancias básicas agregadas y/o
Grupos o Listas en su Normativa haciendo clic con el botón derecho en una entrada de la tabla. Use las diversas
funciones de “Editar“ para agregar información o valores.
En la zona de listas de exenciones también puede incluir excepciones a su reglamento:

En el área de listas de consultas, puede incluir listas de consultas y declaraciones utilizando el botón “Agregar“ a su
reglamento:
En el área de descriptores de uso, puede administrar descriptores de uso de IPC1754 como propiedades adicionales
para su reglamento:
Los descriptores de uso son una propiedad opcional de un reglamento. Para establecer los descriptores de uso,
deben incluirse en una lista de descriptores de uso. Cada reglamento puede tener de 0 a N listas de descriptores de
uso. Cada lista puede contener de 0 a N descriptores de uso. Actualmente, solo se pueden administrar descriptores
de uso relacionados con sustancias. Para los descriptores de uso a nivel de material, póngase en contacto con el
servicio de asistencia de CDX a través del menú de ayuda o en la dirección cdx-servicedesk@dxc.com.
Agregue una lista de descriptores de uso mediante el botón “Agregar“ correspondiente, haciendo doble clic en ella o
usando el menú contextual (clic con el botón derecho del ratón):
Si se
selecciona una lista de descriptores de uso en el panel superior, puede agregar o cambiar los descriptores de uso
correspondientes en el inferior, bien usando el botón “Agregar“ o el menú contextual:

Su nuevo reglamento ya está listo para ser utilizado. La pestaña de lista de reglamentos muestra todos los
reglamentos específicos de la compañía. Puede elegir si desea ver todas las versiones de los reglamentos o solo las
actuales, futuras o históricas (o una combinación de ellas). Todos los reglamentos se pueden ver, eliminar, copiar a
una nueva versión o publicar aquí utilizando el menú contextual:
Además, todas las entradas ya están disponibles en la pantalla de administración de la empresa, donde puede elegir
con qué reglamentos tienen que ser compatibles sus proveedores, y si necesitan confirmarlo.
El borrado lógico (desactivación) de los reglamentos se incluye junto con un manejo adecuado de las exenciones y
confirmaciones del reglamento desactivado en la pantalla de componentes de la MDS.

Gestor de perfil de calidad de CMD
Esta opción sólo está disponible para los administradores de la empresa. Aquí puede buscar y copier/cambiar perfiles
existentes (propios) para el informe de calidad de CMD o crear sus propios perfiles. La ventana del administrador de
perfiles es similar a otras ventanas, con una pestaña para Buscar y una pestaña de Detalles. La pestaña de buscar
permite encontrar perfiles de informes de calidad existentes que sean visibles para usted (todos los perfiles de
propiedad del sistema, así como los creados por su propia compañía) y cambiarlos. La pestaña de detalles le permite
ver información sobre estos perfiles. En este sitio puede cambiar los perfiles propios de la empresa añadiendo o
eliminando reglas individuales.
Puede buscar perfiles utilizando los siguientes parámetros:
Campo Descripción
Nombre Puede introducir un nombre de perfil, si lo conoce.
ID Aquí puede introducir la ID de perfil generado por el sistema, si lo conoce.
Fecha desde – hasta Puede restringir la búsqueda a un período de tiempo concreto en que se emitiera un
perfil.
Origen Seleccione si desea ver todos los perfiles de sistema o solo los de su propia
compañía.
Versión de plantilla Por favor, seleccione la versión de plantilla que quiere ver en los perfiles
correspondientes.
Crear un perfil
Para crear un perfil propio y asignarle verificaciones, por favor, utilice el botón “Crear perfil“ en la parte superior
derecha de la pantalla:
Para definir su perfil, le rogamos que introduzca la información requerida: nombre del perfil (obligatorio), descripción
del perfil, versión de plantilla en la cual debe basarse el perfil. El sistema genera el resto de la información en la parte
superior de esta ventana y no se puede editar.
Ya puede comenzar a agregar las verificaciones necesarias para el nuevo perfil utilizando el botón . Se abre una
ventana independiente donde puede seleccionar varias reglas que conformarán el contenido de su nuevo perfil de
informes de calidad. Si busca sin más selecciones, se mostrarán todas las reglas disponibles:

También puede buscar reglas especiales por los siguientes criterios:
Campo Descripción
Nombre Puede introducir un nombre de regla, si lo conoce.
ID Aquí puede introducir la ID de regla generada por el sistema, si lo conoce.
Tipo Puede seleccionar entre las siguientes condiciones: es obligatorio; no está permitido;
requiere condicional; No permite condicional; Sí/No – Es sí; Sí/No – Es no; Lista de
selección – Igual al texto; Lista de selección – No igual al texto.
Clase de violación Puede seleccionar las siguientes clases para buscar sólo aquellas reglas que den
lugar a estos mensajes: Grave, Error, Advertencia e Información.
Gravedad Puede seleccionar un número del 1 al 9 para buscar sólo las reglas de cierta
gravedad (1 = baja; 9 = alta).
Grupo Puede seleccionar un grupo para el que se especifican las reglas de búsqueda: Parte
A, Parte B, Parte C de la página de declaración, Cross-Tab, pestaña de lista de
fundiciones
Origen Información generada por el sistema, donde se originaron las reglas
Versión de plantilla Por favor, seleccione la versión de plantilla que quiere ver en las reglas
correspondientes.
Fecha desde – hasta Puede restringir la búsqueda a un período de tiempo concreto en que se emitiera una
regla.
Un perfil de informes de calidad puede tener tantas verificaciones como desee. Para añadir el perfil, sólo tiene que
seguir resaltando las reglas requeridas (se permite la selección múltiple) en la tabla de resultados y hacer clic en
. Cuando pulse , todas las reglas de la tabla de resultados se asignarán a su perfil. En caso de
que decida eliminar una regla, marque su casilla en la pestaña de detalles del gestor del perfil de calidad de CMD y
utilice el menú contextual o el botón derecho del ratón para “eliminarla“ de su perfil.

Para todas las verificaciones disponibles con clase de violación “Advertencia“, el administrador de la empresa puede
cambiar, en los propios perfiles de la compañía, la clase y la gravedad de la violación, dependiendo de los requisitos
de la empresa. Para ello, por favor, haga doble clic en una regla en la tabla o use el menú contextual o el botón
derecho del ratón. Se abrirá una ventana separada con información acerca de la regla seleccionada, donde se
pueden cambiar la clase y gravedad de la violación:
Administrador de informes de deficiencia

Esta opción está disponible para los administradores de la empresa. Aquí puede configurar una plantilla estándar
para los Informes de deficiencias de la CMD que se generan para ser enviados a sus proveedores. La ventana del
Administrador de informes de deficiencia se divide en dos partes. En la primera parte, “Seleccionar Informe de
deficiencia,“ es necesario definir al menos un perfil de calidad estándar para generar informes de deficiencias, de
acuerdo con las plantillas de CMD admitidas por su empresa. Sólo se puede modificar la selección en el
Administrador de informes de deficiencia.
En la segunda parte, “Información a enviar“, puede predefinir la información a enviar, como:
• Idioma del informe predeterminado.
• Dirección de correo electrónico a la que enviar el informe en el campo “CC“.
• Dirección de correo electrónico y nombre de la persona a la que se debe responder el correo electrónico.
• Asunto (se puede incluir información generada por el sistema como marcadores de ubicación, p. ej., nombre de la
CMD, empresa solicitante...).
• Idioma del informe.
• Introducción (aquí también puede incluir marcadores de ubicación, como nombre de la CMD, empresa
solicitante...).
• Texto del pie.
La información proporcionada en el área “Información a enviar“ se incluirá inicialmente en todos los informes sobre

deficiencias. Se puede editar en el Informe de deficiencia antes de enviarla. La información dada se puede ver con el
botón en la parte inferior derecha de la ventana.
Informe de unidad organizativa

Para utilizar correctamente las unidades de la organización, cada unidad organizativa debe tener un usuario
asignado. Sólo los usuarios con la Unidad organizativa asignada pueden ver, aceptar o rechazar las MDS enviadas a
la Unidad organizativa. La pantalla de Informe de la unidad organizativa muestra todas las unidades de la
organización sin usuarios asignados, pero que sí contienen MDS creadas o recibidas.
El menú Administración > Informe de la unidad organizativa se utiliza para comprobar las unidades de la
organización sin usuarios asignados.
El administrador de la compañía tiene que comprobar periódicamente este informe para asignar las MDS sin procesar
a las Unidades organizativas. Si un proveedor envía una MDS a una Unidad organizativa sin un usuario asignado,
nadie sabrá que ha sido recibida. Esto se debe a que sólo los usuarios asignados a la Unidad organizativa podrán ver
la bandeja de entrada de dicha Unidad organizativa. Si es necesario, se puede imprimir el informe.

Estadística
En las estadísticas específicas MDS, así como en las estadísticas específicas CMD dentro del menú Estadísticas,
el administrador de la empresa puede filtrar por diferentes fechas de estadísticas, como se describe en la siguiente
tabla:
Campo Descripción
Todas las unidades de Active la casilla para buscar estadísticas de MDS/CMD en todas las unidades de
organización organización de su empresa CDX.
Unidad org. Si no se ha marcado “Todas las unidades de organización“, puede elegir una unidad
de organización de su empresa para ver sus fechas de estadísticas.
Periodo / desde – hasta Puede restringir la búsqueda de estadísticas a un período de tiempo concreto.
Fuente Elija si quiere ver las fechas de estadísticas de CMD o de solicitudes de CMD.
(sólo disponible en estadísticas específicas de CMD)
Origen Seleccione si desea ver las fechas estadísticas de MDS/CMD recibidas, enviadas o
propias.
La tabla de resultados de búsqueda mostrará una lista de cantidades de MDS/CMD para todas las unidades de
organización solicitadas, en los siguientes estados: aceptada, aún no explorado, modificada, rechazada y cancelado
por el emisor.
Se mostrará información para las solicitudes de CMD en los siguientes estados: recibida, CMD agregado, esperando
aceptación, completada, rechazada, eliminada, solicita suma y retraso en la solicitud.

A YU DA S D E U SO D E CDX
Hay diversas herramientas disponibles que le ayudarán a trabajar en CDX.
MDS Queue and Collection Manager (QCM)

El MDS QCM ( ) está disponible en la “Vista MDS“ y es muy útil para organizar MDS y solicitudes de MDS, así
como sus envíos SCIP. Los usuarios pueden gestionar su propia estructura de directorios. Se pueden mover y copiar
MDS, solicitudes de MDS y carpetas de un directorio a otro. La cantidad total de MDS y solicitudes de MDS
contenidas se muestra entre paréntesis detrás del nombre de un directorio (esto incluye las MDS y las solicitudes de
MDS en los directorios contenidos). Un doble clic abre la MDS o la solicitud de MDS.
Puede mover MDS, solicitudes de MDS y directorios mediante arrastrar y soltar. Los usuarios pueden mantener
pulsado “Ctrl“ en el teclado para crear una copia en lugar de mover. Es importante entender que crear una copia no
copia la MDS o la solicitud de MDS en sí misma, sino que crea un segundo “vínculo“ a ella en el otro directorio. Las
MDS (propias y aceptadas) y las solicitudes de MDS (propias y recibidas) que aún no se hayan movido a un directorio
se pueden encontrar en el directorio persistente “no asignado“.
Para empezar, es necesario agregar un directorio. Haga clic derecho en la parte superior del árbol y seleccione
Agregar:
A continuación, puede navegar y mover la MDS desde “no asignados“ a la carpeta apropiada, de forma similar a
como trabaja con su PC. Para seleccionar más de un elemento, mantenga presionada la tecla <Ctrl> mientras hace
clic en los archivos. Cuando termine la selección, arrástrelos al directorio adecuado.
Además, hay otra carpeta estática llamada “Gestión de colas“. Esta carpeta incluye la carpeta 'Envíos SCIP' y la
carpeta ‘Importación de IMDS’.
Envíos SCIP
La carpeta de Envíos SCIP puede contener, a su vez, muchas otras carpetas. Los nombres de las carpetas son los
diferentes tiempos de creación de las distintas cargas de expedientes SCIP. Al hacer clic en la carpeta secundaria del
directorio 'Envíos SCIP', se mostrará la pantalla como en la siguiente imagen.
En la sección “Detalles“ se mostrará lo siguiente encima de la tabla:

• ID de usuario del usuario que ha iniciado el trabajo de carga de envío de SCIP
• Estado del trabajo
Botones para cancelar o reanudar el trabajo. Estos botones solo se mostrarán a los administradores de la compañía y
al usuario que haya subido los expedientes SCIP. La siguiente pantalla aparecerá al hacer clic en el botón “eliminar
entradas de la cola por fecha“. El usuario puede decidir si quiere borrar todas las entradas con más de 14 días, 3 o 6
CDX User Manual – Version 7. 5 / julio 2021 AYUDAS DE USO DE CDX 194
meses. Además, el usuario puede utilizar una fecha propia.
Después de hacer clic en el botón Aceptar, aparecerá la siguiente ventana:
Después de confirmar esta pantalla, se eliminarán las entradas.

También es posible eliminar las entradas seleccionadas del QCM. Haga clic derecho en las entradas seleccionadas
(hojas de datos) y haga clic en “Eliminar entradas de la cola“. Tras hacer clic en el botón, se le preguntará
nuevamente al usuario si realmente desea eliminar las entradas. (ver figura anterior)
Importante: Sólo se eliminarán las entradas que no estén en modo de proceso (estado de creación “iniciado“ o estado
de envío “pendiente“).
En caso de que se produzca un error en la creación o envío de un SCIP, se habilitará el botón “Reiniciar trabajo“
haciendo clic en la fila correspondiente.
En caso de que falle el envío y esté disponible el informe de validación de la ECHA, se proporcionará un enlace
“Informe de validación de ECHA“ en la columna “Estado de envío“ para cada envío relacionado.
Al hacer clic en ese enlace, se mostrará un cuadro de diálogo independiente que mostrará todos los mensajes de
validación generados por la ECHA.
Importación de IMDS
La carpeta de importación de IMDS contiene una carpeta programada y otra no programada. Un administrador de la
empresa puede crear un trabajo de importación utilizando la pantalla de importación de IMDS. (Importar / Exportar
MDS) Un trabajo se puede ejecutar una vez (carpeta no programada) o diariamente/semanalmente (carpeta
programada). Cada trabajo que se ejecute una vez se creará en una nueva carpeta, incluyendo la fecha y la hora de
ejecución. Un trabajo programado tiene una subcarpeta denominada Diariamente o Semanalmente que incluye el ID
de lote. Todas las ejecuciones se mostrarán en diferentes subcarpetas dentro de carpeta Diariamente o
Semanalmente correspondiente (consulte la figura siguiente).
La sección de detalles de la carpeta Diariamente/Semanalmente se ve

como en la siguiente figura. El estado es el estado general del trabajo.
Un clic en la carpeta de fecha/hora en la carpeta
Diariamente/Semanalmente mostrará el estado de esta carga explícita
La información del trabajo incluye información sobre todos los parámetros de búsqueda del trabajo. Además, el
administrador de la empresa puede eliminar el trabajo.
Para cada lote de importación IMDS en QCM, el usuario puede modificar las credenciales de acceso de IMDS
proporcionadas originalmente (ID de usuario y contraseña) necesarias para importar datos desde IMDS presionando el
botón (modificar credenciales de acceso IMDS). Al hacer clic en el botón, se le pedirá al usuario introducir un ID de
usuario y una contraseña válidos que se verificarán en el sistema IMDS. Después de una verificación exitosa, el usuario
debe presionar el botón (Modificar credenciales) para realizar la modificación.
En general, los detalles incluyen todas las hojas de datos que se importan o que deben importarse como se muestra
en la figura siguiente.
Portapapeles
La función de portapapeles está disponible en la “Vista MDS“ (menú de funciones) y se puede usar para conservar
hojas de datos de materiales, sustancias básicas y solicitudes y proporcionar un acceso fácil a estas. Por ejemplo, un
material de uso frecuente se puede guardar en el portapapeles para su reutilización en diferentes hojas de datos de
materiales durante la sesión.
Si inicia sesión en CDX primera vez, puede abrir el Portapapeles utilizando el menú Funciones > Portapapeles. Se
mostrará en la parte derecha de la ventana:
La próxima vez que se conecte, el Portapapeles seguirá siendo visible con toda la información proporcionada desde
su último acceso. Así que usted puede utilizar sus datos favoritos desde el portapapeles sin tener que buscarlos de
nuevo.
Si no necesita el portapapeles durante todo el tiempo que trabaja en CDX, puede utilizar la pequeña flecha en la
esquina inferior izquierda de la pantalla del portapapeles para contraerla.
Para eliminar cualquier entrada del portapapeles, utilice el botón .
Búsqueda de árbol
Esta funcionalidad permite encontrar nodos (para MDS) o fundiciones (para CMD) en un árbol. Se activa haciendo clic
en cuando esté trabajando en la pantalla de detalles de una SMD o una CMD. Se abrirá una ventana similar a la
siguiente.
Puede buscar desde aquí texto en el árbol (se sugiere que utilice los caracteres comodín cuando utilice la búsqueda
de texto) o también buscar un nombre, número, ID de MDS, ID de nodo, o No. CAS (para MDS); metal, nombre, país,
ID o tipo de fundición (para CMD) en el árbol . Esto es muy útil si la estructura tiene múltiples nodos.
Grupos de sustancias básicas

Con frecuencia, los usuarios necesitan saber dónde se presentan ciertas sustancias básicas en sus productos (como
las relacionadas con RoHS, REACH o GADSL). También podría hacer una búsqueda uno a uno, pero le llevaría más
tiempo. Por esa razón, CDX ha puesto en marcha varios grupos de sustancias básicas. Estos grupos de sustancias
básicas se utilizan en la búsqueda de sustancias básicas, filtros del árbol y análisis de referencia de utilización. Estos
grupos se amplían constantemente. Aquí tiene algunos de los grupos más utilizados:
• Minerales de conflicto
• GADSL: Declarable.
• GADSL: Prohibido.
• Relevante HKC.
• Elementos de tierras raras y sus compuestos.
• REACH SVHC.
• RoHS.
Filtros de árbol
Los filtros de árbol permiten encontrar sustancias básicas en ciertos grupos en su estructura de árbol. Por ejemplo, si
quiere ver todas las sustancias RoHS en su estructura de árbol:
Primero tiene que ampliar toda la estructura de árbol y seleccionar el grupo RoHS de las listas de sustancias básicas
globales (por defecto). Todas las sustancias básicas que se encuentren en los grupos de RoHS se muestran en rojo,
como se indica en el siguiente ejemplo:
También puede utilizar su propia lista de sustancias básicas específicas de la compañía o cualquier lista específica de
empresas que otorgan acceso a sus listas. Puede encontrar todas las posibles listas de sustancias básicas
específicas de la compañía en el filtro del árbol, al seleccionar el filtro “Listas de sustancias básicas específicas de la
compañía“ en lugar de la opción predeterminada “Listas de sustancias básicas globales“.
Configurar resultados de la búsqueda

El usuario puede configurar cualquier resultado de búsqueda para que satisfaga sus necesidades. Aunque no se
detalle aquí, todos los resultados de una búsqueda específica funcionan de manera similar. Si hace clic en Ver, se le
permitirá cambiar las columnas que aparecen en la tabla de resultados y su orden, y ordenar columnas específicas.
Para eliminar un campo de la visualización, haga clic en dicho campo (para volver a agregarlo, haga clic en el campo
de nuevo). Si hace clic derecho en una MDS específica en la pantalla de resultados de búsqueda, tendrá otra serie de
opciones, dependiendo del tipo de búsqueda que realice.
Resultados de la búsqueda
El usuario puede exportar cualquier resultado de búsqueda donde aparece el símbolo . Esta función
requiere una licencia de administrador MDS o CMD válida, la cual el Administrador de empresa puede pedir en el
menú Administración > Licencias CDX. Los datos exportados se representan en el mismo idioma (y orden de
clasificación) que la vista en la tabla de resultados. Al hacer clic en el icono, se abrirá una ventana similar a la
siguiente en la que puede determinar su siguiente acción:
M E JOR A S E SP E C ÍF IC A S D E L A C OM P A Ñ ÍA
Destinatarios del número de pieza del proveedor Ciertas empresas necesitan los
números de pieza (internos) de sus proveedores. CDX permite este requisito con números de pieza/elemento visibles
para las empresas marcadas como destinatarios del número de pieza del proveedor (SPNR).Si su empresa necesita
el número de pieza de sus proveedores, puede ponerse en contacto con el servicio de asistencia de CDX a través del
menú de ayuda o en la dirección cdx-servicedesk@dxc.com para que le identifiquen como destinatario del número de
pieza del proveedor.Cuando el proveedor crea un MDS y añade la empresa marcada como SPNR a los destinatarios,
el número de pieza/artículo del proveedor se copiarán desde la pestaña de componentes a “Información de
transferencia“ en la pestaña de detalles de destinatario. El proveedor (creador de la MDS) puede eliminar los números
que se rellenan automáticamente o también añadir más números.Para la empresa receptora, se mostrará el número
de pieza/artículo del proveedor en la información de transferencia de los datos de destinatario.Grupo Bosch
– Extensiones específicas
Si su empresa transmite al Grupo Bosch, deben tenerse en cuenta las siguientes mejoras:
Registro de proveedores de Bosch

Las empresas proveedoras de Bosch tienen que estar registradas en CDX a través del portal SupplyOn. Sólo las
empresas con un ID SupplyOn en CDX pueden añadir a Bosch como destinatario de sus transmisiones. Otras
empresas recibirán el siguiente mensaje de error: Solamente los proveedores registrados de Bosch pueden enviar
datos a Bosch. Si usted es una empresa proveedora de Bosch y no tiene una ID SupplyOn (aparece disponible para
los administradores de la empresa, en los datos de su empresa, en el menú Administración > Empresa), por favor,
póngase en contacto con Bosch.
MDS proporcionadas por el cliente

Para agilizar el proceso, los usuarios del grupo Bosch pueden publicar sus MDS propias o aceptadas a sus
proveedores. Las empresas proveedoras pueden utilizar esas MDS “proporcionadas por el cliente“ en sus propias
MDS. Hay un campo adicional para buscar tales MDS a disposición de todos los proveedores de Bosch en las
siguientes pantallas de búsqueda: Búsqueda de MDS, búsqueda de componentes, semicomponentes, materiales.
Declaración de un nivel
Si desea enviar una declaración MDS de un nivel al Grupo Bosch, debe añadir al menos un documento con más
información en el área de archivos adjuntos de la MDS. Si no se adjunta ningún documento, se producirá un mensaje
de advertencia cuando se ejecute la rutina de verificación.
CDX User Manual – Version 7. 5 / julio 2021 MEJORAS ESPECÍFICAS DE LA COMPAÑÍA 201
Número de componente / artículo
Los proveedores del Grupo Bosch pueden insertar, en el campo Número de pieza/elemento específico del
destinatario, no sólo números individuales, sino también rangos numéricos, como por ejemplo:
>
El número introducido debe tener entre 1 y 10 caracteres alfanuméricos (debe ser igual para el límite superior y el
inferior) y no se permite ningún carácter que no sean letras “a-z“, “A-Z“ y números “0-9“. El sistema verificará los
rangos numéricos introducidos. En caso de que introduzca números erróneos, recibirá un mensaje de error.
Reglamentos
Bosch solicita a sus proveedores el cumplimiento de reglamentos concretos. CDX solicitará ahora la información de la
plantilla N2580 anteriormente utilizada. Para crear una MDS de Componentes o Materiales, los proveedores de Bosch
deben usar el “Asistente de normativa“, en el cual el usuario será guiado por las varias normativas específicas de
Bosch y la información requerida que se solicitará.
Normativas específicas de la compañía

Cuando añada a Bosch como destinatario de una MDS, encontrará una sección de “especificación de la empresa“ en
los datos de destinatario, que debe ser rellenado para las normativas específicas de la empresa:
Responda las preguntas de cada regulación específica de la compañía:

• ¿Conforme con la regulación? – Sí / No / Producto no afectado
• ¿Se brindaron los datos relevantes? – Sí / No hay obligación de declarar / Otro formato de declaración utilizado
Si no se contesta una de las preguntas relacionadas con la normativa, la rutina de verificación dará lugar a un
mensaje de error que le impedirá enviar/proponer la MDS a Bosch.
Detalles del reglamento de sustancias básicas
Puede encontrar información detallada con respecto a las sustancias básicas relacionadas con la normativa
específica de Bosch en el Vista MDS en menú Funciones > Sustancias básicas > Reglamento general de
sustancias básicas. Por favor, seleccione “específico de la empresa“ y la respectiva compañía (Bosch). En el
desplegable “Reglamento“ se encuentran todas las normativas específicas de Bosch disponibles para ser
seleccionadas. La tabla de resultados muestra todas las sustancias básicas relevantes para el reglamento elegido
con nombre, número CAS, Índice UE, N.º EINECS, ID de nodo, Sinónimo, D/P (declarable/prohibido) y entrada, valor
límite y fecha de finalización de esta normativa:
Si su empresa tiene una Licencia MDS válida, también puede exportar los resultados mostrados para cada normativa
a un archivo MS Excel usando el botón .
S EG UR I DA D DE CDX
La siguiente sección describe la protección del sistema de manipulación externa y los mecanismos dentro de la
aplicación que permiten solo el acceso autorizado a los datos.
Seguridad física
Los ordenadores de CDX se mantienen en el Centro de Gestión de Servicios de DXC (SMC, Service Management
Centre). El SMC de DXC garantiza la seguridad física de los servidores y proporciona la infraestructura adecuada
(disponibilidad de la red, protección contra fallos del sistema, etc.). Sólo las personas autorizadas (administradores
operativos y del sistema) tienen acceso a estas máquinas, por lo que la manipulación física o deterioro del sistema es
extremadamente difícil y muy poco probable.
Seguridad del sistema operativo

El sistema CDX utiliza el sistema operativo UNIX. Sólo a los administradores de DXC se les permite el acceso a nivel
del sistema operativo. Los procedimientos estándar de DXC garantizan la protección contra todo intento externo de
obtener acceso al sistema.
Seguridad de la base de datos

El sistema CDX utiliza una base de datos de Oracle. Sólo se permite el acceso a esta base de datos a los
administradores de bases de datos y del sistema. Todas las personas están sujetas a la confidencialidad de los datos
según §5 BDSG (Ley de Privacidad de Datos alemana).
Seguridad de red
La seguridad de la red se debe considerar en tres niveles: Seguridad de cortafuegos, transferencia de datos y
servidor web.
Seguridad de cortafuegos
Un cortafuegos es un sistema o un grupo de sistemas que controlan el acceso entre dos redes. El cortafuegos utiliza
dos mecanismos: uno para rechazar datos y otro para permitir el flujo de datos. Los cortafuegos protegen las redes
internas y no públicas de las redes públicas y, al mismo tiempo, sirven como filtros para la comunicación autorizada.
En este caso, el servidor de seguridad también actúa como la primera barrera entre las posibles infiltraciones y los
datos del sistema CDX que requieren protección. Todo acceso al sistema CDX se registra y se puede analizar.
Transferencia de datos
El sistema CDX utiliza el protocolo de transferencia de datos encriptados HTTPS. Solo se puede garantizar la
transmisión segura de datos a través de Internet cuando los datos se cifran adecuadamente. El cifrado HTTPS tiene 3
efectos: 1) Autenticación remota (verificación de que realmente habla con www.cdxsystem.com). 2) Garantiza que
nadie es capaz de leer los datos. 3) Se asegura de que se conozca cualquier manipulación de datos (usando un
código hash).
Web Application Server:

El servidor J2EE seleccionado proporciona otro medio de protección del sistema, ofreciendo características de
seguridad y disponibilidad.
CDX User Manual – Version 7. 5 / julio 2021 SEGURIDAD DE CDX 204

Seguridad de aplicaciones
Las empresas de CDX tienen que registrar a sus usuarios en el sistema. Los usuarios obtienen contraseñas que
deben ser cambiadas cada 90 días o después de un restablecimiento de contraseña del sistema. Las nuevas
contraseñas deben ser diferentes de las anteriores y contener entre 8 y 20 caracteres (mayúsculas y minúsculas) e
incluir al menos un carácter numérico. Las contraseñas son sensibles a mayúsculas y se limitan a caracteres de la
norma ISO 8859-1.
Como regla base, se permite el acceso a los recursos de datos CDX para usuarios autorizados identificados por
nombres de usuario y contraseñas únicas. Se garantiza el acceso a áreas específicas de la web y/o elementos de
datos en función del perfil de acceso a datos del usuario y la propiedad del elemento de datos. Sólo a aquellos
usuarios con un perfil específico se les permite ejecutar determinadas acciones en ciertos datos en la aplicación (vea
User Profiles).
CDX User Manual – Version 7. 5 / julio 2021 SEGURIDAD DE CDX 205

CDX – S ER V IC IO S C OM P L EM EN TA R IO S
Además de proporcionar el sistema CDX, DXC puede ayudarle a implementar una tecnología que apoye sus
esfuerzos de cumplimiento. Puede encontrar más información sobre todos los servicios adicionales relativos a CDX
en nuestras páginas de Internet: www.cdxsystem.com
Asistencia del producto

DXC proporciona servicios de integración y consultoría para apoyar a los usuarios de CDX en el diseño e
implementación de procesos de mejores prácticas y soluciones alrededor de la integración de datos. DXC puede
ayudar a minimizar el costo y el esfuerzo que supone la preparación, introducción e informes de datos al utilizar el
sistema CDX.
Servicio web de CDX

Para utilizar el servicio web de CDX, las empresas deben realizar al menos un pedido. Por favor, consulte Páginas
de información de CDX > Sistema CDX > Pedidos para una descripción de nuestra lista de precios.
El protocolo de transferencia para el servicio web de CDX será HTTPS. Por lo tanto, los clientes de servicios web
enviarán una solicitud HTTPS a una URL predefinida y esperarán una respuesta HTTPS. El formato de comunicación
básica es XML. Deben definirse los XSD para los formatos de contenido de mensajes (los DTD disponibles pueden
ser transformados a XSD utilizando una herramienta apropiada). La técnica de implementación del servicio web es
SOAP.
El servicio web se encuentra dividido en dos categorías, básicamente: Descargar servicios y Subir servicios. Subir
servicios transfiere un documento desde el cliente al servidor y recibe un documento de respuesta que contiene
información sobre cómo se ha procesado la entrada (en caso positivo, una confirmación e información acerca de las
nuevas entidades creadas; en caso de fallo, la descripción del error). Con los servicios de descarga, el cliente solo
tiene que especificar un documento (esta información puede ser transferida a través de una URL) que espera que
esté disponible en el servidor y obtendrá dicho documento solicitado (en caso positivo) o recibirá un mensaje de error
(en caso de que el documento solicitado no exista, o si no puede ser transferido al cliente por alguna razón).
El Manual del usuario de este servicio se puede encontrar y descargar en CDX  Ayuda  Manual de servicio web
de CDX o en nuestras páginas de información de CDX.
Cargar
Las subidas se procesan por lotes. Esto significa que Subir funciona como un servicio web asíncrono. Después de
subir un archivo al servidor, el cliente recibirá un mensaje indicando que el archivo ha llegado al servidor (por ejemplo:
“se ha admitido su trabajo.“). Después de que se haya procesado el archivo cargado, el cliente podrá ir al sistema y
ver un mensaje concerniente a la tramitación del expediente.
Descargar
Hay varios archivos asociados con la descarga que permiten al usuario trabajar en un sistema local. La descarga de
archivos comunes a todas las empresas (datos básicos) se creará a horas fijas, por lo general, a medianoche (hora
del servidor). Sólo la versión más reciente de los datos básicos estará disponible en un momento dado.
Los archivos específicos de la compañía se generarán bajo solicitud. El sello de tiempo de la última generación se
almacena en la tabla de la empresa, y será el punto de partida de la siguiente solicitud de descarga de la compañía.
Dependiendo de la cantidad de datos que deben introducirse en el archivo, la generación de archivos puede ser
pospuesta a cuando menos usuarios haya en el sistema (el fin de semana). Los archivos generados permanecerán
en el sistema durante treinta (30) días.
CDX User Manual – Version 7. 5 / julio 2021 CDX – SERVICIOS COMPLEMENTARIOS 206
CDX – I N F OR M A C I ÓN BÁ S IC A
La siguiente sección contiene información básica sobre el sistema CDX.
Condiciones de uso de CDX

Para excluir cualquier uso de los datos de CDX para otras actividades (p. ej., datos de direcciones), cada usuario de
CDX debe aceptar las Condiciones de uso de CDX en su primer inicio de sesión. Las Condiciones de uso también
están disponibles a partir de un enlace en la ventana de acceso de CDX.
Versiones de navegador para CDX

Se han probado los siguientes navegadores y son totalmente compatibles con la funcionalidad de CDX. Las versiones
no especificadas a continuación no se han probado lo suficiente.
• Microsoft Internet Explorer 10.0.
• Firefox (versión actual)
• Google Chrome (versión actual).
Sin embargo, la mayoría de las funciones de CDX deberían funcionar en estos navegadores. Nuestra asistencia
excluye explícitamente Microsoft IE 6.0 o versiones anteriores.
Todas las versiones de navegadores compatibles con la aplicación CDX se pueden encontrar en las páginas de
información (www.cdxsystem.com) en How To Start  System Information  Browser Versions for CDX.
Idiomas
Puede escoger los siguientes idiomas para la aplicación: alemán, inglés, español, portugués, francés, ruso, chino,
coreano y japonés. Todas las etiquetas, menús, botones, etc. aparecerán en este idioma. Sin embargo, DXC asume
que todos los datos introducidos se efectúan únicamente en inglés. No se aceptan caracteres extendidos como cirílico
o chino en los campos de datos. CDX no traduce las entradas de los campos de datos.
El archivo de ayuda en línea está disponible en inglés. El idioma que se muestra depende del idioma seleccionado
durante el inicio de sesión. Debe permitir las ventanas emergentes en la configuración del navegador, ya que el
manual del usuario se muestra como un documento PDF en el navegador del usuario.
Desconexión automática tras 60 minutos de inactividad

Con el fin de garantizar la disponibilidad del sistema para todos los usuarios de CDX, los usuarios que no hayan
iniciado una actividad en CDX durante 60 minutos se registrarán automáticamente.
Seleccionar un elemento
Al hacer doble clic en un elemento aparecen los detalles del mismo. También puede hacer clic derecho y seleccionar
la opción Mostrar.
Iconos/símbolos apagados
Si se muestra el símbolo de nodos en la estructura del producto en un color apagado, se debe a que se suprimió esta
MDS o sustancia básica referenciada.
Sustancias básicas
Las sustancias básicas que no se pueden crear de la misma manera que los componentes, semicomponentes o
materiales. Si no encuentra la sustancia básica que necesita, por favor, utilice identificadores únicos (como el número
CAS) para buscar la sustancia básica en particular. En caso de que necesite añadir una sustancia a la lista, por favor,
utilice la opción Solicitud de sustancia básica en el menú de Funciones > Sustancias básicas en Vista MDS.
CDX User Manual – Version 7. 5 / julio 2021 CDX – INFORMACIÓN BÁSICA 207
Índice de rendimiento de red
La capacidad del equipo de acceder a Internet para utilizar CDX ha sido estandarizada a una capacidad de RDSI (64
Kbit/s). Si el sistema parece funcionar lentamente, puede deberse a diversos factores (p. ej., la conexión a Internet en
su propia empresa o el rendimiento del servidor de Internet de su proveedor de servicios de Internet). Para probar el
rendimiento, CDX ofrece una autoprueba que usted puede realizar en el sistema. En el análisis, también se pueden
ver los valores de comparación.
La prueba del índice de rendimiento de la red se puede encontrar en CDX, después de iniciar sesión, haciendo clic en
el “Índice de rendimiento de red“ en el menú Ayuda. La ventana de resultados del explorador muestra el rendimiento
de la red para su PC.
L I S TA D E R EG L A S D E V ER IF IC A C IÓN DEN TR O D E CDX
Como se indica para MDS y CMD, puede comprobar su estructura en cualquier momento usando el botón en la
barra de herramientas o la función Comprobar en el menú MDS / CMD, pero se trata de algo obligatorio antes de
enviar o proponer. Además de verificar la plausibilidad de diversos elementos de su estructura de árbol, como pesos,
cantidades, tolerancias, información de reciclaje, clasificaciones, estados de validez de los ingredientes, estructura
incorrecta y datos ausentes en las pantallas de información del proveedor o del destinatario, el sistema ejecuta varios
controles por reglamento por cada sustancia adjunta a un MDS, dependiendo del ámbito del mismo.
Verificaciones de reglamento para MDS (nota: las palabras en mayúscula son marcadores de posición
para valores reales):
• Comprobación de la fecha de vencimiento de la sustancia, si esta es posterior a “>“ la fecha de verificación en caso
de sustancias marcadas con P/E, se mostrará un mensaje de información al usuario: “Se da una fecha de
vencimiento para SUSTANCIA según REGLAMENTO. Por favor, tome nota“
• Comprobación de la fecha de vencimiento de la sustancia, si esta es anterior a “<“ la fecha de verificación en caso
de sustancias marcadas con P/E, se mostrará un mensaje de información al usuario: “No se permite SUSTANCIA
más allá de FECHA según REGLAMENTO“
• Comprobación del umbral y cálculo del porcentaje real de la sustancia en términos del ámbito del reglamento ,si es
un material/semicomponente o componente homogéneos. Luego se compara con el umbral de sustancia definido
en el reglamento. Si se alcanza o supera dicho umbral, se mostrará este mensaje de información al usuario: “La
cantidad calculada para SUBSTANCIA según REGLAMENTO excede el umbral de VALOR LÍMITE“
• Comprobación de exención ausente, si se requieren exenciones pero estas no están establecidas para las
sustancias marcadas como P/E, se mostrará un mensaje de información al usuario: “Por favor, compruebe que
REGLAMENTO requiere una exención para SUSTANCIA ya que está marcada como exenta“.
• Comprobación de descriptor de uso ausente, si el descriptor de uso es posible pero no está configurado para
sustancias marcadas como P/E, se mostrará un mensaje de información al usuario: “Según REGLAMENTO, se
puede requerir un descriptor de uso para SUSTANCIA“.
Comprobación de regla histórica

Las reglas mencionadas anteriormente pueden ejecutarse para un MDS liberado internamente (todos los MDS
liberados después del lanzamiento de la versión 6.0 de CDX, octubre de 2018) contra los reglamentos que estaban
en ámbito en el momento del lanzamiento interno.
El usuario debe cambiar las vistas de reglamentos de “Actual“ a “Liberado internamente“ y, luego, presionar el botón
:
CDX User Manual – Version 7. 5 / julio 2021 LISTA DE REGLAS DE VERIFICACIÓN DENTRO DE CDX 210
G L O SA R IO
Esta sección enumera los términos comunes que se utilizan en el sistema CDX.
Base de datos de SCIP (Sustancias preocupantes en la base de datos de los productos)

La Directiva enmendada de la Comisión Europea (EC) sobre residuos (La Directiva Marco de Residuos) requiere que
todos los productores e importadores de la UE introduzcan información de registro del producto para todos los
artículos y productos complejos que contengan sustancias de la Lista de sustancias candidatas del Reglamento
REACH en más de 0,1 %, con una base de datos de sustancias centralizada, la llamada base de datos de SCIP. La
base de datos de SCIP recopilará y mantendrá esta información sobre Productos y sustancias preocupantes y
brindará a los consumidores y operadores de tratamiento de residuos acceso a la información si la solicitan. Esta
información tiene el objetivo de reducir aún más la contaminación química peligrosa y estimular la economía circular.
SCIP es esencialmente parte del esquema de cumplimiento obligatorio del REACH § 33 y las compañías que
produzcan o importen en la EEA deben enviar los llamados Informes de SCIP a esta base de datos, a partir del 5 de
enero de 2021. CDX respalda los envíos del Informe de SCIP.
Clase de violación
Dentro de la función de Informes de calidad de CMD, este es el nivel de clase de una violación del sistema. Las
siguientes clases son entradas válidas: Grave, Error, Advertencia e Información. El administrador de la empresa
puede cambiar las que no sean “Grave“ a través de las reglas de la compañía.
CMD (declaración de minerales de conflicto)

Una CMD es la información transmitida a lo largo de la cadena de suministro que indica de dónde vienen los
minerales de conflicto del grupo. Los minerales de conflicto comprenden actualmente: Tantalio (Ta), estaño (Sn),
tungsteno (W) y oro (Au).
Componente
Se puede pensar en un componente como un conjunto o una parte de la pieza, y tiene un peso definido. Un
componente puede constar de varios componentes, semicomponentes, materiales y sustancias básicas diferentes.
Contraseñas
Un ordenador conectado a Internet se puede localizar fácilmente. Y, por lo tanto, es de vital importancia proteger sus
sistemas. CDX requiere una contraseña con un mínimo de ocho caracteres y un máximo de 20, y al menos uno de
ellos debe ser numérico. También debería contener una mezcla de letras, números y caracteres especiales. Las
contraseñas temporales generadas por el sistema se crean mediante el vínculo “nueva contraseña“. Las contraseñas
sólo se envían a la dirección de correo conectada a la ID de CDX, por lo que es imprescindible que el usuario se
asegure de que su información de contacto siempre sea correcta.
Convenio de Hong Kong

(HKC, Convenio internacional de Hong Kong para el reciclaje seguro y ambientalmente racional de
los buques)
El HKC es un convenio internacional que regula el reciclaje de buques. El HKC pretende sustituir al Convenio de
Basilea en lo que respecta a los buques. Actualmente, los buques desmantelados se consideran residuos según los
términos del Convenio de Basilea. Esto conduce a requisitos impracticables relacionados con el reciclaje de los
buques.
Por lo tanto, la OMI celebró la Conferencia de Hong Kong que produjo la convención. Se espera que entre en vigor en
2015. Parte de la HKC es el requisito de documentar ciertas sustancias básicas de preocupación en toda la cadena
de suministro con el fin de lograr una certificación que permita operar a los buques y convertirse en objeto de
desmantelamiento. CDX es básicamente una herramienta para que la industria pueda cumplir con los requisitos
derivados de la HKC. (véase también -> MD, SDoC)
Para más información, consulte http://www.imo.org/about/conventions/listofconventions/pages/the-hong-kong-
international-convention-for-the-safe-and-environmentally-sound-recycling-of-ships.aspx y
http://ec.europa.eu/environment/waste/ships/pdf/Convention.pdf.
CDX User Manual – Version 7. 5 / julio 2021 GLOSARIO 211

Declaración 100%
Cada MDS se puede definir como una “declaración 100%“, lo que implica que cada parte contenida de la MDS tiene
que estar definida por sustancias básicas. Para una declaración 100%, no se permite tener nodos y referencias en el
mismo nivel cuya suma no alcance el 100%, o que sumen un peso total inferior al del nodo/MDS que los contiene.
Estructura de árbol
La estructura de árbol es la parte principal de cada MDS. Esta es una vista estructural de los componentes,
semicomponentes, materiales y sustancias básicas contenidas en el producto y se compone de nodos y referencias
individuales.
Gravedad
Dentro de la función de Informes de calidad de CMD, este es el nivel de gravedad de una violación del sistema. Los
niveles de gravedad válidos van del 1 (bajo) al 9 (alto). El administrador de la empresa puede cambiar esto a través
de las reglas de la compañía.
IPC1754 (Clase E, F, G)
Los datos estándar de IPC1754 se pueden expresar en tres clases diferentes: E, F y G.
E significa “declaración de producto“. Esta clase no informa sobre sustancias individuales/grupos de sustancias de los
productos, pero sí proporciona una declaración general sobre un producto. Las declaraciones generales se formalizan
mediante las llamadas listas de consulta. Un ejemplo es la lista AD-DSL (Aerospace and Defence Declarable
Substance List) que proporciona la IAEG® y abarca preguntas como “¿Su producto contiene materiales radiactivos?“
o “¿Su producto utiliza sustancias mencionadas en AD-DSL?“ Las respuestas están predefinidas y pueden ser “Sí“,
“No“ o “Desconocido“.
F es lo que se denomina declaración de material parcial (PMD, por sus siglas en inglés), que requiere que el
proveedor solo informe sobre las sustancias declarables, definidas en una lista como la de AD-DSL.
G es el documento de materiales completo (FMD, por sus siglas en inglés), y requiere el proveedor informe del peso
completo de las sustancias, aunque las sustancias no cubiertas por listas de referencias como AD-DSL se pueden
agregar en marcadores de posición.
CDX es compatible con las tres clases, aunque importar una clase E producirá un MDS vacío solo con información de
proveedores y solicitantes.
Material
No todos los usuarios deben introducir materiales. Lo ideal es que lo hagan los usuarios de aquellas empresas que
fabrican el material y conozcan su contenido. Hay MDS estándar disponibles para aquellos materiales fabricados
tomando una norma pública o estándar. No todos los materiales se realizan a partir de una norma pública o estándar,
y no todas las normas o estándares públicos describen las sustancias básicas de un material al 100%.
MD (declaración de materiales)
Una declaración de materiales es un informe especial de una MDS que es específica de los requisitos de la
Convención de Hong Kong. Las MD de CDX son una adaptación directa del formato de MD propuesto por la
Germanischer Lloyd como resultado de las conclusiones del proyecto ERVESIS. Por lo tanto, las MD son informes
especiales para la industria de la construcción naval. (véase también -> SDoC)
MDS (hoja de datos de material)

Una MDS es una unidad de datos lógicos y constituye un paquete de información completa para un producto. Una
MDS consiste en un nodo superior e información asignada acerca de su proveedor y destinatarios. El nodo superior
también puede contener diferentes nodos o referencias a otras MDS y/o sustancias básicas. Las MDS están sujetas a
control de revisiones. Si se produce un cambio de datos, habrá de generarse una nueva versión de la MDS. Si se
envía y acepta o publica una nueva versión, ya no es posible realizar cambios en la MDS.
Nodo
Un nodo es un elemento creado dentro de la estructura de árbol de una MDS. Sólo se puede utilizar dentro de la MDS
que lo contiene, pero se maneja como si fuera una MDS referenciada. A diferencia de las MDS referencias, sí es
posible modificar el contenido de un nodo.
REACH SVHC (sustancias altamente preocupantes)

En CDX, todas las sustancias básicas que forman parte de la lista de candidatas SVHC son parte de la lista de

Sustancias “SVHC“. Utilizando esta lista, el usuario puede buscar sustancias REACH SVCH entre los componentes
de una MDS, en toda la lista, o analizar las sustancias REACH SVHC de una MDS en la ventana de análisis de
referencia de utilización.
Referencia
Una referencia es un vínculo a una MDS que se ha creado, publicado o recibido y aceptada en otro lugar y luego se
ha unido a la estructura de árbol (ya sea bajo el nodo superior o bajo de un nodo secundario del árbol).
SDoC (declaración de conformidad de proveedores)

Se trata de un informe especial para la industria de la construcción de buques, en base a los requisitos del Convenio
de Hong Kong. Básicamente, un SDoC es una declaración legal de un proveedor que indica que cualquiera de sus
productos, varios de ellos o todos cumplen con los requisitos de la Convención de Hong Kong. El SDoC se refiere a
los productos. Deben ir acompañados de la MD con el fin de documentar el estado de conformidad del producto.
Semicomponente
Un semicomponente se usa por medio de una unidad de medida, como la longitud, el área o el volumen (mientras
que los componentes se utilizan en cantidades unitarias). Ejemplos de esto serían el alambre, que se utiliza en
metros, o la pintura, en gramos.
Solicitar MDS
Esta función permite a un destinatario de MDS iniciar un proceso de “tiro“ con sus proveedores. El destinatario de la
MDS especifica las características esperadas en una solicitud de MDS, como nombre, número de pieza o fecha límite
de la MDS. El proveedor MDS concede agregar una MDS existente o, simplemente, permite a CDX crear una MDS
que coincida con las especificaciones solicitadas.
Solicitud de CMD
Esta función permite a un destinatario de CMD iniciar un proceso de “tiro“ con sus proveedores. El destinatario de la
CMD especifica las características esperadas en una solicitud de CMD, como la versión de plantilla, el alcance de
declaración o una fecha límite. El proveedor CMD agrega una CMD que coincida con las especificaciones solicitadas.
SUI (Instrucciones de uso seguro)

Las instrucciones de uso seguro son documentos que detallan cómo usar con seguridad un producto que contenga
sustancias peligrosas. En CDX, puede adjuntar las SUI en forma de documento en los detalles de MDS (sección
“Adjuntos“). Puede identificar en los resultados de búsqueda las MDS que tienen SUI adjuntas mediante un icono
( ) que se muestra en el nombre de la MDS. Puede configurar los reglamentos específicos de la compañía para que
exijan la presencia de las SUI.
Sustancias básicas
Las sustancias básicas son elementos químicos o combinaciones químicas que suceden o se producen de forma
natural. Esto incluye todos los agentes necesarios para mantener su estabilidad. Esto excluye disolventes que se
pueden separar del material sin reducir su estabilidad o cambiar su apariencia. Si una MDS se define como
“declarada 100%“, todos los caminos de la parte superior de la estructura del árbol debe terminar en una sustancia
básica para que la MDS pueda ser publicada.

I N F O R M A C IÓN Ú TI L
Sitio web de CDX y otros servicios y herramientas

www.cdxsystem.com
Contacto:
Centro de servicios CDX
Correo electrónico: CDX-ServiceDesk@dxc.com
o en sistema CDX > Ayuda > Enviar correo electrónico al servicio de asistencia
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CDX User Manual – Version 7. 5 / julio 2021 CONTENIDO 6

CDX User Manual – Version 7. 5 / julio 2021 INTRODUCCIÓN 7

CDX User Manual – Version 7. 5 / julio 2021 CDX – PRIMEROS PASOS 8

CDX User Manual – Version 7. 5 / julio 2021 CDX – PRIMEROS PASOS 9

CDX User Manual – Version 7. 5 / julio 2021 CDX – PRIMEROS PASOS 10

La siguiente imagen muestra una página típica de activación de empresa.

Ya se permite su acceso como administrador de la empresa, y es responsable de:

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para acceder al sistema CDX.

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¿Qué es una MDS?

Datos del receptor (DUNS, Información de filtro:

Datos del emisor

Todas estas áreas se explican en las siguientes secciones.

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Semicomponente Similar a un material, Semicomponentes, Semicomponente, No

La casa simboliza el propio MDS (componente, semicomponente, material).

El planeta simboliza una MDS publicada (componente, semicomponente, material).

El sobre simboliza una MDS recibida (componente, semicomponente, material).

CDX User Manual – Version 7. 5 / julio 2021 CREAR UNA MDS 26

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