Caso Dashman - Aporte JCFB

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Análisis introductorio

Dashman Company es una empresa dedicada a la elaboración de diversos equipos


para las fuerzas armadas de EEUU, contaba con 20 plantas ubicadas en el centro de
los estados unidos. La oficina central animo a todos los directores de la fábrica para
que hicieran funcionar a sus oficinas de ¨staff¨ cómo unidades aisladas e
independientes.

Los procedimientos de compras no fueron planificados de la manera más adecuada


por esta razón la compañía bajo la dirección del Sr. Manson, deciden evaluar las
causas y mejorar que podrían aplicarse dentro del procedimiento, por ello se toma la
decisión de nombrar a Post un ejecutivo con gran experiencia en aprovisionamiento
para el cargo de compras cargo que fue creado para él y se le asigno los servicios del
Sr. Larson quien conocía la empresa ya que ha laborado durante varios años y se ha
desempeñado en varios puestos dentro de la misma.

Como meta la empresa tenía el poder lograr la eficiencia en tiempos de adquisición de


insumos, y esta fue una de las primeras decisiones tomadas por Post empezar por la
centralización del procedimiento de compras. Los ejecutivos repartidos en las diferentes plantas
se les enviaron un comunicado del proyecto nuevo del departamento antes mencionado.

Todos los contratos mayores a $10,000 se enviaban a la planta central de la empresa


con la finalidad de que esta realizara una coordinación útil de las adquisiciones y
despachos de los insumos, con el objetivo de reducir los percances de pedidos
realizados a última hora y abastecer de manera efectiva y eficaz en tiempo y forma.
 ¿Cuál es el problema central que presenta el caso?

Redactar un comunicado para notificar un cambio tan importante de procedimiento


fue muy impersonal, el fallo ocurrió porque el nuevo vicepresidente de compras no consultó ni
discutió con los jefes de compras de los departamentos el nuevo sistema a implementarse.

La comunicación poco efectiva y la no integración del resto de los colaboradores a su propuesta


planteada tuvo un impacto negativo en el desarrollo de su nuevo sistema de compras.

Hubiese atendido a la sugerencia de Larson de visitar a los diferentes jefes de


compras, ya que eso le permitiría conocer las diferentes formas de gestión de cada jefe para
crear mejores relaciones y generar conexión con cada personalidad para ejecutar mejor su rol
de liderazgo mitigando sistemas burocráticos, al no hacerlo hubo despersonalización y falta de
integración, por ende, no logró el compromiso de los jefes, una comunicación eficaz no solo
debe seguir canales establecidos sino ser asertiva y consistente.

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