La compañía Dashman decidió centralizar su procedimiento de compras para mejorar la eficiencia. Nombraron a un nuevo vicepresidente de compras, Post, para dirigir el nuevo departamento. Post envió un comunicado anunciando los cambios, pero no consultó ni discutió el nuevo sistema con los jefes de compras de cada planta. Como resultado, la comunicación fue impersonal y los jefes de compras no se sintieron integrados en el nuevo sistema, lo que tuvo un impacto negativo.
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La compañía Dashman decidió centralizar su procedimiento de compras para mejorar la eficiencia. Nombraron a un nuevo vicepresidente de compras, Post, para dirigir el nuevo departamento. Post envió un comunicado anunciando los cambios, pero no consultó ni discutió el nuevo sistema con los jefes de compras de cada planta. Como resultado, la comunicación fue impersonal y los jefes de compras no se sintieron integrados en el nuevo sistema, lo que tuvo un impacto negativo.
La compañía Dashman decidió centralizar su procedimiento de compras para mejorar la eficiencia. Nombraron a un nuevo vicepresidente de compras, Post, para dirigir el nuevo departamento. Post envió un comunicado anunciando los cambios, pero no consultó ni discutió el nuevo sistema con los jefes de compras de cada planta. Como resultado, la comunicación fue impersonal y los jefes de compras no se sintieron integrados en el nuevo sistema, lo que tuvo un impacto negativo.
La compañía Dashman decidió centralizar su procedimiento de compras para mejorar la eficiencia. Nombraron a un nuevo vicepresidente de compras, Post, para dirigir el nuevo departamento. Post envió un comunicado anunciando los cambios, pero no consultó ni discutió el nuevo sistema con los jefes de compras de cada planta. Como resultado, la comunicación fue impersonal y los jefes de compras no se sintieron integrados en el nuevo sistema, lo que tuvo un impacto negativo.
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Análisis introductorio
Dashman Company es una empresa dedicada a la elaboración de diversos equipos
para las fuerzas armadas de EEUU, contaba con 20 plantas ubicadas en el centro de los estados unidos. La oficina central animo a todos los directores de la fábrica para que hicieran funcionar a sus oficinas de ¨staff¨ cómo unidades aisladas e independientes.
Los procedimientos de compras no fueron planificados de la manera más adecuada
por esta razón la compañía bajo la dirección del Sr. Manson, deciden evaluar las causas y mejorar que podrían aplicarse dentro del procedimiento, por ello se toma la decisión de nombrar a Post un ejecutivo con gran experiencia en aprovisionamiento para el cargo de compras cargo que fue creado para él y se le asigno los servicios del Sr. Larson quien conocía la empresa ya que ha laborado durante varios años y se ha desempeñado en varios puestos dentro de la misma.
Como meta la empresa tenía el poder lograr la eficiencia en tiempos de adquisición de
insumos, y esta fue una de las primeras decisiones tomadas por Post empezar por la centralización del procedimiento de compras. Los ejecutivos repartidos en las diferentes plantas se les enviaron un comunicado del proyecto nuevo del departamento antes mencionado.
Todos los contratos mayores a $10,000 se enviaban a la planta central de la empresa
con la finalidad de que esta realizara una coordinación útil de las adquisiciones y despachos de los insumos, con el objetivo de reducir los percances de pedidos realizados a última hora y abastecer de manera efectiva y eficaz en tiempo y forma. ¿Cuál es el problema central que presenta el caso?
Redactar un comunicado para notificar un cambio tan importante de procedimiento
fue muy impersonal, el fallo ocurrió porque el nuevo vicepresidente de compras no consultó ni discutió con los jefes de compras de los departamentos el nuevo sistema a implementarse.
La comunicación poco efectiva y la no integración del resto de los colaboradores a su propuesta
planteada tuvo un impacto negativo en el desarrollo de su nuevo sistema de compras.
Hubiese atendido a la sugerencia de Larson de visitar a los diferentes jefes de
compras, ya que eso le permitiría conocer las diferentes formas de gestión de cada jefe para crear mejores relaciones y generar conexión con cada personalidad para ejecutar mejor su rol de liderazgo mitigando sistemas burocráticos, al no hacerlo hubo despersonalización y falta de integración, por ende, no logró el compromiso de los jefes, una comunicación eficaz no solo debe seguir canales establecidos sino ser asertiva y consistente.