Certificado de finalización

Identificador del sobre: FB050A58E23842228150E49F0F5E0DA0 Estado: Completado

Asunto: Promesa de Compraventa Apto 405 Torre 1 Proyecto ARUMA
Sobre de origen:
Páginas del documento: 30 Firmas: 8 Autor del sobre:
Páginas del certificado: 7 Iniciales: 1 MARYURI VAQUIRO
Firma guiada: Activado Carrera 7 # 155C - 30 Piso 35
Sello del identificador del sobre: Activado Bogota, Cundinamarca 110131
Zona horaria: (UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito, Rio Branco maryuri.vaquiro@alcabama.com.co
Dirección IP: 201.184.72.118

Seguimiento de registro
Estado: Original Titular: MARYURI VAQUIRO Ubicación: DocuSign
09/04/2021 9:09:52 maryuri.vaquiro@alcabama.com.co

Eventos de firmante Firma Fecha y hora

Yamile Parra Enviado: 09/04/2021 9:16:55
yamile.parra@alcabama.com.co Visto: 10/04/2021 11:19:19
INVERSIONES ALCABAMA SA Firmado: 12/04/2021 18:55:44
Nivel de seguridad: Correo electrónico,
Autenticación de cuenta (ninguna) Adopción de firma: Imagen de firma cargada
Utilizando dirección IP: 201.244.167.87

Información sobre confidencialidad de registros y firmas electrónicos:

No ofrecido a través de DocuSign

Jorge Kilman Rodriguez Mendez Enviado: 12/04/2021 18:55:46

jorgekilmanrodriguez@gmail.com Reenviado: 13/04/2021 8:15:42
Nivel de seguridad: Correo electrónico, Reenviado: 13/04/2021 8:16:08
Autenticación de cuenta (ninguna) Visto: 13/04/2021 11:19:24
Adopción de firma: Estilo preseleccionado
Firmado: 13/04/2021 11:40:54
Utilizando dirección IP: 181.141.34.141

Información sobre confidencialidad de registros y firmas electrónicos:

Aceptado: 13/04/2021 11:19:24
ID: 87dc0e6a-0838-4b12-8a7c-95f43773f42d

Liliana Alarcon Martinez Enviado: 13/04/2021 11:40:57

liliana.alarcon@alcabama.com.co Visto: 14/04/2021 12:14:58
INVERSIONES ALCABAMA SA Firmado: 14/04/2021 12:15:54
Nivel de seguridad: Correo electrónico,
Autenticación de cuenta (ninguna) Adopción de firma: Imagen de firma cargada
Utilizando dirección IP: 201.184.72.118

Información sobre confidencialidad de registros y firmas electrónicos:

No ofrecido a través de DocuSign

Eventos de firmante en persona Firma Fecha y hora

Eventos de entrega al editor Estado Fecha y hora

Eventos de entrega al agente Estado Fecha y hora

Eventos de entrega al intermediario Estado Fecha y hora

Eventos de entrega certificada Estado Fecha y hora

Eventos de copia de carbón Estado Fecha y hora

Eventos del testigo Firma Fecha y hora

Eventos de notario Firma Fecha y hora

Eventos de resumen de sobre Estado Marcas de tiempo

Sobre enviado Con hash/cifrado 09/04/2021 9:16:55
Certificado entregado Seguridad comprobada 14/04/2021 12:14:58
Firma completa Seguridad comprobada 14/04/2021 12:15:54
Completado Seguridad comprobada 14/04/2021 12:15:54

Eventos del pago Estado Marcas de tiempo

Información sobre confidencialidad de registros y firmas electrónicos
Divulgación sobre los registros electrónicos y las firmas electrónicas creada el: 18/08/2020 17:46:29
Las partes acuerdan: Jorge Kilman Rodriguez Mendez

TÉRMINOS Y CONDICIONES DE USO DE FIRMA ELECTRÓNICA A TRAVÉS DE

DOCUSIGN

Mediante el presente documento se definen los términos y condiciones del uso de firma
electrónica a través de la plataforma denominada DOCUSIGN INC, términos y condiciones que
el USUARIO CONSTRUCTOR Y LOS USUARIOS DECLARAN QUE CONOCEN,
ENTIENDEN Y ACEPTAN EN SU INTEGRIDAD.

Con la finalidad de facilitar la suscripción de documentos contractuales, EL CONSTRUCTOR

pone a disposición del Usuario (tal como se define más adelante), el sistema de firma electrónica
Docusign, Inc. (en adelante DocuSign).

A continuación, se describen los términos y condiciones generales aplicables al uso de los

servicios ofrecidos a través del sistema de firma electrónica Docusign:

DEFINICIONES:

 Docusign:Es el Sistema o Plataforma de Firma Electrónica puesta a disposición del

Usuario.

 Usuario:El cliente del CONSTRUCTOR vinculado a uno o más procesos de negociación

de un inmueble y, que suscribirá documentos mediante la firma electrónica en la
plataforma Docusign.

 Usuario Constructor: El representante o funcionario autorizado del CONSTRUCTOR,

que suscribirá documentos en nombre de esta última, mediante la firma electrónica en la
plataforma Docusign

GENERALIDADES DEL SISTEMA DE FIRMA ELECTRÓNICA DOCUSIGN:

El Decreto 2364 de 2012 consagró la firma electrónica como equivalente de la firma manuscrita,
dándole la misma validez y efectos jurídicos, siempre y cuando cumpla con los requisitos de
confiabilidad consagrados en el citado decreto, o aquellas normas que lo adicionen, modifiquen o
sustituyan.

El Decreto 2364 de 2012 (Compilado por el decreto 1074 de 2015) define a la firma electrónica
como:

“Métodos tales como, códigos, contraseñas, datos biométricos, o claves criptográficas privadas,
que permite identificar a una persona, en relación con un mensaje de datos, siempre y cuando el
mismo sea confiable y apropiado respecto de los fines para los que se utiliza la firma, atendidas
todas las circunstancias del caso, así como cualquier acuerdo pertinente”.

Docusign es una plataforma de firma electrónica que permite enviar y firmar documentos
electrónicamente, con plenos efectos legales, garantizando la autenticidad e integridad de la
firma electrónica, cuenta con certificación como sistema de gestión de seguridad de la
información, que protege los activos de información y proporciona confianza a las partes
interesadas y cumple con los más altos estándares de seguridad.

La firma electrónica Docusing utiliza mecanismos técnicos de identificación personal que son
seguros y confiables, para efectos de garantizar autenticidad e integridad de los documentos que
se suscriban utilizando la firma electrónica.

La firma electrónica de Docusing se captura y queda almacenada en cualquier documento en el

que se utilice, junto a los datos del correo, dirección IP y estampa cronológica asociadas a la
acción que en cada momento ejecute quien utiliza la firma digital.

La plataforma de firma electrónica emite un certificado de finalización, firmado digitalmente y

de prueba, el cual contiene un registro de auditoría completo que incluye: Nombres de las partes
firmantes, Firmas digitales, Correos electrónicos, Direcciones IP pública, Lugar de firma (si se
proporciona), Cadena de custodia (enviado, visto, firmado, etc.) y, Marcas de tiempo.

ACEPTACIÓN DE TÉRMINOS Y CONDICIONES:

Al ingresar y firmar electrónicamente los documentos en el sitio web de DocuSign, el Usuario y

el Usuario Constructor aceptan los términos y condiciones de uso del sitio. Así mismo, ambos
aceptan todas y cada una de las instrucciones dispuestas a lo largo de estos términos y
condiciones.

El Usuario que acceda y/o use el servicio de firma electrónica deberá aceptar los Términos y
Condiciones Generales, junto con las demás políticas o documentos que hacen parte integral de
los mismos, entre ellos la política para el tratamiento de datos personales del CONSTRUCTOR,
así como los términos y, condiciones de uso generales del uso del sitio web y servicios de
Docusing publicados en: https://www.docusign.com.es/empresa/condiciones-de-uso/web.

Cualquier persona que no acepte los términos y condiciones generales (que tienen un carácter
obligatorio y vinculante) deberá abstenerse de utilizar el sistema de firma electrónica Docusign.
Al acceder o utilizar material del sitio web o los servicios de Docusing acepta estar obligado a
cumplir con los términos y condiciones

CAPACIDAD DE LAS PARTES:

El Usuario y el Usuario Constructor declaran y garantizan que cuentan con capacidad legal para
contratar y plenas facultades para aceptar los términos y condiciones y usar los servicios de
Docusing y expresar su consentimiento voluntario para obligarse según los términos del contrato
y demás documentos objeto de firma electrónica.

En caso de tratarse de una Persona Jurídica, el representante legal deberá tener capacidad o estar
debidamente autorizado para contratar en nombre de esta.

VERACIDAD DE LOS DATOS:

CON LA ACEPTACIÓN DE LOS PRESENTES TÉRMINOS Y CONDICIONES, EL
USUARIO Y EL USUARIO CONSTRUCTOR DECLARAN QUE LA INFORMACIÓN
SUMINISTRADA ES CIERTA, COMPLETA Y CORRECTA. Los datos introducidos por el
Usuario y/o el Usuario Constructor en la plataforma Docusign, deberán ser veraces, íntegros y
actualizados. El Usuario y/o el Usuario Constructor son los únicos responsables por el suministro
de los datos y, se someten a las consecuencias que tengan cualquier reticencia o ausencia de
veracidad ante las autoridades competentes. El proceso de verificación y validación utiliza los
datos que hayan sido suministrados por el Usuario y el Usuario Constructor, por lo que su
exactitud es indispensable para el normal desarrollo de la firma electrónica. Por esta razón el
Usuario y el Usuario Constructor se obligan a mantener estos datos debidamente actualizados

Asimismo, autoriza al Usuario Constructor a: 1) Conservar toda la documentación o demás

información que ha entregado o que entregare en el futuro, independientemente de la aceptación
o rechazo de la misma; y 2) Verificar toda la información registrada en la plataforma a través de
los medios que estime pertinentes.

EL USUARIO CONSTRUCTOR Y EL USUARIO SE OBLIGAN A UTILIZAR

CORRECTAMENTE EL SISTEMA DE FIRMA ELECTRÓNICA DOCUSIGN:

El uso que el Usuario Constructor y el Usuario hagan del Sistema de Firma Electrónica
DocuSign deberá adecuarse a lo establecido en este documento, la ley colombiana y demás
normas que la complementen, adicionen o modifiquen. El Usuario deberá seguir con atención las
instrucciones dispuestas en la plataforma Docusign y, páginas que hacen parte integral de la
misma. El Usuario Constructor y el Usuario serán responsables de cualquier daño y/o perjuicio
que pudiere causarse por el inadecuado uso del Sistema, siempre que se trate de actuaciones
imputables a estos.

PROHIBICIÓN EXPRESA EN EL USO DEL SISTEMA DE FIRMA ELECTRÓNICA

DOCUSIGN:

Queda expresamente prohibido emplear el Sistema de Firma Electrónica DocuSign para realizar
actividades ilícitas o constitutivas de delito conforme a lo normado en el Código Penal
Colombiano.

Entre otras actividades que se encuentran prohibidas, se encuentran las siguientes:

1. Introducir virus y/o softwares nocivos susceptibles de provocar daños en el Sistema de

Firma Electrónica Docusign.
2. Introducir o difundir cualquier información y contenidos falsos, ambiguos o inexactos de
forma que induzca a error en los documentos objeto de Firma Electrónica.
3. Suplantar a terceros.

OBLIGACIONES ESPECIALES DEL USUARIO:

 1. Mantener control y custodia de la información y datos de creación de su firma
electrónica, así como garantizar que al correo electrónico al cual se remitirá los
documentos por parte del Usuario Constructor solo tenga acceso el usuario.
2. Actuar con diligencia para evitar la utilización no autorizada de sus datos de creación de
la firma.
3. Dar aviso oportuno al Usuario Constructor cuando:

o Los datos han sido conocidos ilegalmente por terceros, corren peligro de ser
utilizados indebidamente, o el usuario ha perdido el control o custodia sobre los
mismos y en general cualquier otra situación que ponga en duda la seguridad de la
firma electrónica o que genere reparos sobre la calidad de la misma;
o Las circunstancias de que tiene conocimiento el usuario dan lugar a un riesgo
considerable de que los datos de creación de la firma hayan quedado en
entredicho.

MANIFESTACIONES DEL USUARIO CONSTRUCTOR:

El Usuario Constructor manifiesta que con el propósito de garantizar la confidencialidad y

seguridad de los datos personales, todos los documentos deberán ser enviados a los correos
autorizados e informados expresamente por el Usuario, por lo que acepta y reconoce como
vinculante todos los documentos que haya firmado y tramitado desde el correo electrónico antes
mencionado.

CONFIDENCIALIDAD:

Este documento incluido cualquier anexo está dirigido únicamente a los usuarios señalados.
Puede contener información confidencial o privilegiada y no debe ser leído, copiado o de otra
forma utilizado por cualquier persona. Cualquier copia, uso o distribución no autorizada queda
estrictamente prohibida.

AUTORIZACIÓN DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES:

El Usuario con el fin de dar cumplimiento a la Ley 1581 de 2012 y al Decreto Reglamentario
1377 de 2013 y demás disposiciones afines, autoriza de forma previa, expresa e informada al
Usuario Constructor para la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión de los
datos personales brindados durante el proceso de firmado electrónico en la plataforma Docusign.

El Usuario autoriza el tratamiento de sus datos personales referentes a su geolocalización, para

efectos del mecanismo de firmado electrónico.

De igual manera, el Usuario declara que la recolección de la información personal por parte del
Usuario Constructor tiene como finalidad cumplir con obligaciones contractuales, comerciales,
legales y tributarias de la relación jurídica que se formalice y/o haya sido formalizada, así como,
comunicar cualquier información que se requiera para los fines que son objeto de contratación.
El Usuario declara que ha sido informado que como Titular de los Datos cuenta con los
siguientes derechos: Acceso, Actualización, Rectificación y Supresión; éste último salvo que
medie un deber legal o contractual que lo impida.

Queda prohibido que DocuSign pueda utilizar, almacenar o circular los datos personales
suministrados por el Usuario y el Usuario Constructor, para fines distintos a los establecidos en
la plataforma. Por lo tanto, queda especialmente restringido el intercambio no autorizado de
información personal con terceros.

COPYRIGHT, DERECHOS DE AUTOR Y MARCAS:

Ninguna foto, imagen, lema, logo, marca, base de datos, y en general cualquier información aquí
contenidos pueden ser copiados, reproducidos, publicados, fijados, transmitidos, descargados o
distribuidos de cualquier manera.

DocuSign no tendrá derecho alguno sobre el contenido de los documentos que sean subidos o
empleados por parte del Usuario Constructor para el registro y obtención de la firma electrónica.

LEGISLACIÓN APLICABLE

Los efectos jurídicos de la firma electrónica del usuario en los convenios, contratos y/o
documentos firmados en la plataforma Docusign, serán los enunciados en la legislación
colombiana que regule la materia, particularmente la ley 527 de 1999, Decreto 2364 de 2012,
Decreto 1074 de 2015, la Ley 1564 de 2012 y, demás normas que las reemplacen, adicionen o
modifiquen.

SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN

DocuSign declara que cuenta con un modelo de gestión de seguridad de la información que le
permite identificar y minimizar los riesgos a los cuales se expone la información suministrada,
garantizando el cumplimiento de los requerimientos legales con cada uno de las personas que
utilicen la plataforma.

Como consecuencia de lo anterior, DocuSign declarar contar con medidas adecuadas de red, de
protección contra programas maliciosos, de seguridad de los servidores y herramientas que le
permitan identificar vulnerabilidades específicas que puedan impactar la seguridad de la
información contenida en las bases de datos de la plataforma.