UNIVERSIDAD ALEJANDRO DE HUMBOLDT

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y SOCIALES

CARRERA COMERCIO INTERNACIONAL
NÚCLEO VALENCIA

COMPUTACIÓN I

El programa Word

Valencia, 28 de octubre de 2020

 INTRODUCCIÓN

M
icrosoft lleva mucho tiempo trabajando para mejorar la
productividad personal de cada usuario. Estos cambios han traído
como resultado un producto muy potente, con un sencillo manejo
del menú, herramientas de corrección ortográfica, gramatical y herramientas
orientadas a la Web. Sin dudas Word es el programa líder en el mercado. En
ningún tiempo crear y administrar documentos ha sido tan sencillo para los
usuarios de cualquier nivel de experiencia.
Por lo tanto, Word cuenta con distintas plantillas estándares para la creación
de documentos comerciales, incluyendo cartas, memorandos y varios tipos de
boletines informativos. En este breve informe se desarrollan lo que es la
definición conceptual de Word, su utilidad, características y barras de
herramienta. También se definen algunas de sus propiedades del panel
superior como Inicio, Insertar y Diseño de Página.
De esta manera, se recogen de manera práctica y sencilla el despliegue la
cada una de las tres funciones con ejemplos que ofrece estas de trabajo que
facilitan sobremanera la creación y modificación de los documentos escritos.
Por otra parte, Microsoft Word proporciona un amplio conjunto de funciones
que pueden utilizarse para sacar el mayor partido de World Wide Web e
Internet.

2
 ÍNDICE
PP.
INTRODUCCIÓN ........................................................................................... 2
ÍNDICE ........................................................................................................... 3

DESARROLLO............................................................................................... 4

Microsoft Word ............................................................................................... 4

Definición: ................................................................................................... 4
Utilidad ....................................................................................................... 6
Características............................................................................................ 8
Barra de Herramienta ............................................................................... 11

INICIO .......................................................................................................... 13
Portapapeles: ........................................................................................... 13
Fuente: ..................................................................................................... 16
Párrafo: ..................................................................................................... 18
Estilos: ...................................................................................................... 20

INSERTAR ................................................................................................... 21
Página: ..................................................................................................... 21
Tablas: ...................................................................................................... 21
Ilustraciones: ............................................................................................ 22
Encabezado y Pie de Página.................................................................... 22
Pantalla de encabezado ........................................................................... 23
Pie de Página ........................................................................................... 23
Número de Página .................................................................................... 23
Texto: ....................................................................................................... 23

DISEÑO DE PÁGINA ................................................................................... 25

Temas:...................................................................................................... 25
Configuración de página: .......................................................................... 26
Fondo de página:...................................................................................... 27
Párrafo: ..................................................................................................... 28

CONCLUSIÓN ............................................................................................. 31

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS ............................................................. 32

3
 DESARROLLO

MICROSOFT WORD

Definición:

Microsoft Office Word es el procesador de textos más difundido tanto en el

mundo de los PCs como en el de Macintosh. En 1997 apareció Office 97 cuyas
novedades más importantes eran el Ayudante del Office y en Word 97 el
chequeo de la gramática y la posibilidad de guardar los documentos con
formato HTML. A mediados de 1999 apareció Office2000, cuyos componentes
principales son Word 2000, Excel 2000 y PowerPoint 2000. Luego aparecería
la nueva versión Word 2003 mostrando una nueva interfaz pero la versión 2007
cambio el concepto de trabajo dentro de Word y mejorando esa versión en el
nuevo y ultimo Word 2010.
Según la página Weld significado.com (2015), define Word como: “Word es
un término inglés que tiene varios significados. Como nombre, su traducción
más habitual en español sería “palabra”. También significa “orden” o “señal”.
Sin embargo la Informática es la unidad básica de datos de un ordenador” (p.
s/n). Como verbo, el término Word significa redactar, de allí que se establezca
la relación en términos de redactar un escrito en un ordenador de palabras.
Microsoft Word es un software que permite la creación de documentos en
equipos informáticos. Forma parte del paquete Microsoft Office, que influye
varios productos como PowerPoint o Excel, desarrollado por la empresa
estadounidense Microsoft Corporation.
La existencia de diferentes versiones de este programa está presente para
Microsoft Windows, MS-DOS, Apple Macintosh y UNIX. Las versiones gratuitas
de este programa son Microsoft Word Viewer y Office Online, aunque tienen
funciones y características limitadas. (Chocce, R., Coarite, J. y Saavedra, L.,
2012). Los autores exponen que Microsoft Word es el procesador de texto de la
suite, puntualizando: “Word posee una posición dominante en el mercado de

4
los procesadores de texto. Su formato propietario DOC es considerado un
estándar de facto, aunque en su más reciente versión, Word 2007 utiliza un
nuevo formato basado en XML llamado .DOCX, pero también tiene la
capacidad de guardar y abrir documentos en el formato DOC. Word está
también incluido en algunas versiones de Microsoft Works” (p. 51)
Este argumento que son expuestos por los autores, está basado en la
versión 2007, no obstante la mejoras en el Microsoft Word 2010, la define
como: “un procesador de palabras que nos permite crear, modificar e imprimir
diferentes tipos de textos como cartas, libros, volantes, faxes, etc” (Pelaez, O.
2015, p.1). Se destaca entre las extensiones más comunes se tienen: .doc
(Word 97-2003), .docx (Word 2007-2010), .dot, rtf (todas). En la siguiente
imagen se aprecia el programa Word formado parte del paquete Microsoft
Office

Imagen 1.
Microsoft Word en el paquete Office
Fuente: Salomón, D. 2020

5
 Utilidad

Como ya se menciono en el apartado de Definición, el programa Microsoft

Word que está incluido en el paquete Microsoft Office, junto con otros
programas que optimizan el trabajo de oficina, y que durante el tiempo ha
tenido múltiples versiones, cada vez con nuevas herramientas agregadas que
mejoran la interacción con el usuario, haciéndola más sencilla la elaboración y
el manejo de sus documentos de texto.
Microsoft Word es un procesador de texto que permite la elaboración de
múltiples documentos, que incluyan imágenes y el formato deseado. Entre sus
funciones están:
Crear y editar textos
Trabajo de oficina
Trabajo de escritorio
Leer textos
Guardar documentos en otros formatos

Microsoft Word, al ser un programa de procesamiento de palabras, su

principal función es la de facilitar la creación y modificación de documentos
escritos. Tiene herramientas con las que se pueden editar los textos. Se
ofrecen al usuario varios tipos de fuentes (letras), opciones para variar su
tamaño, color y estilo. Se puede escribir en cursiva, negritas y subrayado.
El texto puede acomodarse en un modo centrado, justificado o alineado al
costado derecho o izquierdo. Todo depende de la necesidad del usuario. Por
ejemplo, para alguien que escribe poesía, se permite separar los versos y
centrarlos. Por otro lado, en la redacción de un libro, el texto puede quedar
justificado a los márgenes que el usuario determine.
Se entregan en Microsoft Word las herramientas para corrección de textos,
como la revisión de ortografía, útil en caso de documentos de índole
periodística, para cuya corrección se cuenta con muy poco tiempo; y en caso
de literatura como novelas y ensayos, en los que el texto es muy abundante.

6
Entre sus funciones más interesante es el uso en las empresas, con esta
herramienta se han hecho fas eficientes y efectivos las labores en las
organizaciones. A continuación se muestra una imagen de una trabajadora en
su oficina:

Imagen 2.
Trabajo de oficina
Fuente: ¿Para qué sirve Microsoft Word?

Microsoft Word es una de las herramientas más utilizadas en la oficina en la

actualidad. Microsoft Word permite al usuario la redacción y construcción de
documentos de oficina, como:
Reportes de resultados en una empresa a las autoridades
Tablas de datos, para el caso de instituciones de contaduría
Gráficos de mediciones de parámetros, como cantidades monetarias

7
 Características

Siendo el Microsoft Word un procesador de texto publicado por Microsoft de

mayor productividad en las oficina, incluidas en la suite Microsoft Office, por su
creador Charles Simonyi y Richard Brodie, fue lanzado por primera vez en
1983, tiene características que incluyen revisión de ortografía, revisión
gramatical, formato de texto y de fuentes, soporte de HTML, soporte de
imágenes, diseño de página avanzado y más.
Si su lista de funciones necesarias del editor de texto consiste en jugar con
las fuentes, ajustar los márgenes y cambiar su justificación, Word tiene esta
característica activada por defecto cuando se inicia, lo que puede resultar un
poco molesto cuando se desea seleccionar y cambiar una parte de una palabra
en lugar de toda la cosa. Como características más relevantes en las diferentes
versiones: 2007, 2010, 2013 y 2016, se tienen entre las más notables:

Temas mejorados: El tema afecta el estilo de todo el documento, este tipo ya

mejorado, puede aplicar cualquier tema desde el menú Diseño de página. La
función de previsualización en directo también está disponible, haciendo clic en
los botones de tema verá una galería que representa los temas disponibles
como imágenes en miniatura.

Modo protegido: El modo protegido es una de las características de

seguridad mejoradas que protege el ordenador de los virus. Por defecto abre
los documentos que se descargan de Internet de tal manera que la edición está
deshabilitada, necesitará habilitar manualmente la edición. Esto permite a los
usuarios ver la vista previa del documento, si lo encuentran legítimo y desde
una fuente de confianza, pueden habilitar la edición, de lo contrario, eliminarlo.

Barra de herramientas de acceso rápido personalizable: Muestra todas las

opciones de uso común. Se encuentra en la esquina superior izquierda de la
ventana de la aplicación, cerca del botón de la oficina. Por defecto muestra las

8
siguientes tres opciones, Guardar, Deshacer y Rehacer, pero es personalizable
y puede añadir más opciones fácilmente.

Pegar vista previa: Sucede con la mayoría de los usuarios que después de
copiar y pegar algo en su documento, necesitan deshacer algunos de los
cambios. Ahora puede eliminar este paso innecesario utilizando la opción de
pegar la vista previa. Permite a los usuarios pegar sólo los valores o el formato.

Panel de Navegación: Es un elemento para encontrar cualquier palabra o

frase de un documento, el cual está situado en el lado izquierdo del documento.
Verá las tres vistas disponibles haciendo clic en sus respectivas pestañas, la
Vista de Encabezado, la Vista de Página en Miniatura y la Vista de Resultado
de la Búsqueda.

Botón de cinta personalizable: Se puede personalizar el botón de la Cinta de

la palabra, dirigiéndose a la siguiente opción: Botón de oficina > Opción de
palabra > Personalizar cinta.

Colaboraciones mejoradas: Permite que más de un autor edite un

documento al mismo tiempo. Word le dice cuántos autores están editando el
documento y sus cambios también se pueden ver.

Herramienta de captura de pantalla: Word incluye una función llamada

Captura de pantalla, ahora no hay necesidad de utilizar un tercero o
herramienta adicional para capturar ascreenshot con el fin de utilizarlo en
Word, simplemente utilice la herramienta incorporada de Word para capturar
cualquier área de la pantalla. Se puede tomar una captura de pantalla
navegando a la siguiente opción: Insertar > Captura de pantalla.

Efectos artísticos: Los usuarios pueden ahora aplicar una serie de efectos
artísticos elegantes a las imágenes. Para añadir los efectos artísticos a su

9
documento, vaya a la siguiente opción: Insertar > Ilustraciones > Imagen. Una
vez que la imagen se agrega a su documento, se muestra la pestaña
contextual de Herramientas de imagen y podrá ver el nuevo botón desplegable
Efectos artísticos aquí.

La opción de eliminación en segundo plano: La eliminación de fondo, que

simplemente elimina el fondo de cualquier imagen. Sí, ya no necesita
Photoshop para eliminar el fondo. Primero inserte la imagen en su documento
de Word desde la opción Insertar > Imagen.

Nuevos efectos de arte en WordArt: Al igual que otras características,

WordArt ha sido actualizado con nuevos y coloridos efectos artísticos.
Seleccione el texto, haga clic en Word Art y aparecerá una lista de todas las
opciones disponibles.

Como se aprecia, son innumerables las características que aborda esta

increíble herramienta de trabajo, lo más novedoso es el almacenamiento en las
Nubes, el compartir en tiempo real, los archivos guardados en OneDrive se
pueden compartir instantáneamente con todos los miembros de su
organización, así como con cualquier otra persona con la que desee compartir
el enlace, como un cliente o un asociado. Si la persona con la que compartes
tiene acceso a la versión en línea de Word 2016, puede editar tu documento en
tiempo real junto a ti. Esto significa que usted podría tener a un compañero de
trabajo completando una sección de un informe exactamente al mismo tiempo
que usted está completando su propia sección, y ver el trabajo que están
haciendo a medida que se está haciendo. (Administra Proyecto, sf)

10
 Barra de Herramienta

La Barra de herramientas de acceso rápido está localizada sobre la Cinta de

opciones, en la esquina superior izquierda del programa. Esta barra te permite
acceder a los comandos más utilizados, sin importar que pestaña estés
utilizando. La utilidad de la barra de herramientas de Microsoft Word vas a
aprender en este curso. Un elemento que da la posibilidad de conocer las más
importantes herramientas para la edición de documentos de texto.
Conocer y aprender a emplear correctamente la barra de herramientas en la
edición de un documento de Microsoft Word permite obtener una doble función:
por un lado, permite la edición del documento: disposición del texto, de los
gráficos, de los cuadros y de la organización en general.
Por otra parte, la barra de herramientas acceden personalizar el documento:
elegir el tipo de letra y el color deseado para nuestro texto; añadir resaltados,
negrillas, cursivas, delineados y una serie de elementos que podrás aplicar a tu
documento de texto mediante el uso de su herramienta respectiva. Las Barras
de Herramientas, en su definición sencilla, se conceptualizan por Pérez, Ma.
(2008), como: “las barras de herramientas como diferentes recursos que nos
permiten trabajar en un documento, aplicando diferentes procesos técnicos que
simplifican todas las acciones de edición del documento” (p. 1).
Las Barras de Herramientas se pueden personalizar para que estén visibles
todo el tiempo, y poderlas encontrarlas fácilmente. Para buscarlas, debes
entrar al Menú Ver, luego le das click en la opción barras de herramientas. En
el Menú Barras de Herramientas; se encuentran muchas opciones, que tienen
que ver con las diferentes operaciones, y procesos que puedes efectuar en un
documento; procesos tales como editar imágenes, editar tablas, bordes, entre
otras, tal como se muestra en la siguiente imagen:

11
 Imagen 3
Barra de Herramienta del Microsoft Word
Fuente: PC personal. Salomón, A. 2020

Las barras de herramientas de Microsoft Word son tres: Barra de

herramientas formato, Barra de herramientas estándar, Barra de menú, a
continuación de forma breve se describen:
1. Barra de herramientas formato: permite aplicarle diferentes características
a los documentos creados en microsoft word. Ejemplo: tipo de fuente, tamaño
de fuente, color de fuente, numeración y viñeta, justificado, centrado entre
otras.
2. Barra de herramientas estándar: permite trabajar de forma óptima con el
procesador de textos. Ejemplo: copiar un texto, pegar un texto, guardar un
documento, abrir un documento, deshacer la última operación, rehacer la última
operación, imprimir un documento, vista previa de un documento y otras
opciones que tenga que hacerse con los documentos y archivos.
3. Barra de menú: despliega cada subtema que posee cada opción que nos
permite interactuar con los archivos o documentos creados o almacenados en
una computadora o unidad de almacenamiento.

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 Elementos de la barra de menú:
Inicio
Inserta
Diseño de pagina
Referencia
Correspondencia
Revisar
Vista

INICIO

Pestaña Inicio da acceso a algunos de los comandos que más se usan

cuando estás trabajando en un documento, como elegir el tipo de fuente, el
tamaño de la letra, la alineación, entre otras. Esta pestaña se abrirá por defecto
cada vez que ingreses a Word. La pestaña Inicio contiene las operaciones más
comunes sobre copiar, cortar y pegar, además de las operaciones de Fuente,
Párrafo, Estilo y Edición.

Portapapeles:

El portapapeles de Office almacena el texto y los gráficos que se copian o

cortan desde cualquier lugar y le permite pegar los elementos almacenados en

13
cualquier otro archivo de Office. Su función principal es cortar y pegar
elementos, a continuación se describen los pasos para su ejecución:
1.- Si aún no está allí, haga clic en Inicio y, a continuación, haga clic en el
selector de la esquina inferior derecha del grupo portapapeles.

2.- Seleccione el texto o los gráficos que desea copiar y presione “Ctrl + C”.
Cada selección aparece en el portapapeles, con la más reciente en la parte
superior.

3. Opcionalmente, repita el paso 2 hasta que haya copiado todos los

elementos que desee usar.
4. En el documento, haga clic en el lugar donde desea pegar el elemento.

14
 5. Realice una de las siguientes acciones en el portapapeles: Para pegar
todo lo que hay en el portapapeles en el área seleccionada en el documento,
haga clic en pegar todo.

Otras cosas que puede hacer con el portapapeles, como Eliminar elementos
del portapapeles, Cerrar el portapapeles. Establecer opciones para el
portapapeles. Para este caso se procede de la siguiente manera:

1. Eliminar elementos del portapapeles, Realice

una de las siguientes acciones:
Haga clic en la flecha situada en el lado derecho
del elemento y haga clic en eliminar.
Haga clic con el botón secundario en el elemento
que desea eliminar y haga clic en eliminar.
Haga clic en Borrar todo para borrar toda la
información del portapapeles.

2. Cerrar el portapapeles: Haga clic en la X situada

en la esquina superior derecha del panel del
portapapeles.

15
 3. Establecer opciones para el portapapeles: Las
opciones controlan varias funciones de Portapapeles,
como cuando aparece el portapapeles. Con el
portapapeles abierto, haga clic en Opciones en la
parte inferior del panel. Esto es lo que hace cada
opción.

Fuente:

La barra de formato suele tener opciones para la elección de la fuente con

que se escribe, y la elección de color, estilos de los caracteres (negrita, cursiva,
normal, etc.), tamaño de la letra, estilo de subrayado, efectos especiales
(tachado, doble tachado, superíndice, subíndice, sombra, contorno, relieve,
grabado, versales, mayúsculas), espacios entre caracteres, líneas y párrafos, y
otros efectos. Es usual que la barra o menú de formato se llame simplemente
Formato, en algunas aplicaciones se llama directamente Texto, Fuente. Tal
como se muestra en la siguiente imagen:

Para desplegar la pantalla de

Fuente, se da clip en la flecha
Y se despliega la siguiente pantalla:

La Fuente, está conformado por:

Fuente, Estilo, Tamaño, color de Fuente,

Estilo de Subrayado, Color de Subrayado,
Efectos, Vista Previa del Estilo de fuente. Y
los comando Predeterminado, Aceptar y
Cancelar

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 Función de cada comando:

Cambia la fuente del texto, seleccionando distintos estilos de tipografía.

Tamaño de fuente: Cambia el tamaño de la fuente.
Agrandar/encoger fuente: Agranda o encoge la fuente sin seleccionar el
tamaño.
Cambiar mayúsculas por minúsculas: Cambia el texto seleccionado en
mayúsculas o minúsculas, intercambiándolas al gusto.
Borrar formato: Borra el formato en selección, y deja solo el texto, le quita el
color, subrayado.
Superíndice: Crea letras y números encima de la línea de texto.
Efectos de texto y tipografía: Cambia el estilo de la tipografía, dándole
distintos estilos.
Color de resaltado de texto: Se resala el texto como cuando se remarca con
una marca textos normal.
Color de fuente: Permite cambiar el color de las fuentes para el resaltado.
Negritas: Activa el formato de negritas, oscurece y ensancha la fuente.
Cursiva: Activa el formato de cursiva.
Subrayado: Activa el formato de subrayado, se le dibuja una línea debajo del
texto.
Tachado: Se tachan las palabras, al igual que en el subrayado pero en estas
se dibuja la línea en medio de estas.
Subíndice: Crea letras y números debajo base del texto.

Ejemplo:
Tipo de Letra: Arial, Cambria, CALIBRI, Algerian,
Bahnschrift

17
 Párrafo:

Este comando se aplica para poder cambiar la forma en que esta ordenado
el párrafo del documento, está ubicado en el panel principal tal como se
muestra en la siguiente imagen:

Como se puede observar su función principal es ordenarlo, resaltarlo,

identificarlos, por lo que se encuentran en la parte superior: viñetas y números,
lista multinivel, Sangría en disminuir y aumentar, ordenar, mostrar párrafos. En
la línea posterior se ubican los botones de: Alinear a la izquierda, centro,
derecha y justificado, el Interlineado, sombreado y para bordear. Al darle clip en
la flecha inferior derecha se despliega la siguiente pantalla:

El Párrafo está conformado por:

Tal como se aprecia en la imagen, es

abren las opciones de:
Sandia y espaciado, donde se puede
asignar la alineación y el nivel, los centímetro
de la sangría, así como su espaciado en
puntos. Mantiene una ventana de vista
preliminar, donde el usuario observa lo

18
cambios, al estar de acuerdo pulsa el botón aceptar de lo contrario cancela.
Para establecer norma predeterminada se pulsa el botón preliminar y se
ajustan automáticamente la plantilla.

Función de cada comando:

Las Viñetas: Crea una lista con viñetas, ando una variedad de estilos.
Numeración: Es igual que las viñetas, pero con esta opción, se pueden
enumerar.
Lista multinivel: Crea una lisa con subniveles.
Disminuir/Aumentar sangría: Acerca o aleja el párrafo del margen.
Ordenar: Ordena el texto seleccionado alfabéticamente o de forma numérica.
Es útil al hacer tablas

En el subnivel:
Mostrar todo: Muestra todos los símbolos ocultos como los espacios,
sangrías,
Alinear ala izquierda: Coloca todo el contenido al margen izquierdo.
Centrar: Coloca el texto seleccionado en el centro de la hoja.
Alinear a la derecha: Coloca el contenido en el margen derecho.
Justificar: Coloca el texto de forma distribuida entre los márgenes.
Espacio entre líneas y párrafos: Permite elegir la distancia entre los
renglones del texto y los párrafos.
Sombreado: Permite elegir el color que aparece detrás del texto
seleccionado
Bordes: Quita o agrega bordes al texto e selección. (Se puede usar para
encuadrar textos)

19
 Estilos:

El estilo es una herramienta que ayuda a dar movimiento al documento, es

útil para guardar los diseños de las fuentes, así como también para utilizar
estilos prediseñados, como por ejemplo los colores, tamaños, tipo de fuente,
interlineado, entre otros. En la siguiente imagen se aprecian los diferentes
estilos.

Al darle clip en la flecha ubicada en la

parte inferior derecha se despliega otra
pantalla
Aquí se observa los diferentes estilo es
una combinación predefinida de un tipo de
fuente, un color y un tamaño de letra que
puedes aplicar en cualquier texto del documento. En los comandos descripto se
aplica cuando el usuario dese guardad la selección, borrar un formato
preestablecido o aplica el estilo pre acordado.

20
 INSERTAR

El menú insertar del panel de herramienta del Word, como su nombre lo

indica, permite implantar o incrustar diferentes elementos al documento que se
está redactando o se va a dar inicio, como portada, tablas, imágenes entre
otras. En la siguiente imagen se aprecia los diferentes componentes:

Páginas Tablas Ilustraciones Encabezados y Pie de página Texto

Página:

En este muy usado apartado se podrán insertar páginas en blanco para

poder empezar a redactar nuestro documento, las populares portadas de inicio
predefinidas, y los saltos de página.

Tablas:

Tal como su nombre lo sugiere, nos da la facilidad de

insertar tablas a nuestro documento en edición. Podrás realizar
una tabla desde el principio, configurar una tabla prediseñada, e

21
inclusive agregar una tabla desde el Excel, esto con la función de categorizar
los archivos. Al dar clip en la flecha ubicada en el centro del se despliega la
pantalla para insertar la tabla, la cual dependerá de lo requerido por el usuario.

Ilustraciones:

En esta interesante pestaña nos encontraremos con

múltiples herramientas que poseen las funciones de Word
que nos permitirán insertar imágenes ya sean prediseñadas
o de archivo, formas, gráficos y esquemas llamados
SmartArt, los cuales darán un toque personalizado a los
documentos.
En el icono de Formas se encuentra una flecha que al
darle clip se despliega una pantalla que muestra las
diferentes formas, de rectángulos, líneas figuras de bloques,
llamadas, cintas y estrellas, donde el usuario con el clip selecciona y posiciona
el cursor donde quiere dibujar la figura.

Encabezado y Pie de Página

En esta pestaña podemos optar por la función de poder agregar

encabezados, pies de página, y numeraciones de distinto tipo a nuestro
documento para una mejor organización del mismo. Cada una de ella al
desplegar forman pantallas que ayudar al usuario a facilitar el encabezado, o
colocar un pie de página y por ultimo enumerar las páginas del documento,
cada una depende de lo requerido por el usuario. Tal como se muestra en las
siguientes imágenes.

22
 Pantalla de encabezado Pie de Página Número de Página

Texto:

Con esta herramienta podemos agregar los cuadros de texto para poder
movilizarlos libremente por la pagina, insertar firmas, fechas, y los famosos
WordArt para darle más brillo a los títulos. Está compuesta por:
Cuadro de Texto: el cual se utiliza para resaltar o posicionar un texto en un
recuadro, para resaltarlo
Elementos rápidos: inserta piezas de contenidos que se pueden volver a
utilizar, incluyendo campos y propiedades de documentos como el titulo u autor
de cualquier fragmento de código con formato previo.
WordArt: se utiliza para insertar textos decorativos en el formato
Letra Capital: Crea una letra Capital al principio del formato.

23
 Línea de Firma: Inserta una línea vertical que especifica la persona donde va
a firmar.
Fecha y Hora: Inserta la fecha y hora actual en el documento
Objeto: inserta un objeto ole en el documento.

Cuadro de Texto Elementos rápidos WordArt

Ejemplo:

1. Parrafo – Viñetas

 Parrafo – Viñetas

24
 DISEÑO DE PÁGINA

Entre las herramientas de Word diseño de página, en esta pestaña se puede

encontrar y visualizar herramientas enlazadas con el diseño que debe tener la
página del documento. Dentro de las aplicaciones disponibles de la misma se
encuentra la posibilidad de poder modificar el tema del documento que
estamos trabajando, modificar las configuraciones básicas, establecer un fondo
en la página, cambiar la organización de los componentes y alterar la sangría y
el espaciado de los párrafos. Los elementos que la conforman son:

Temas Configuración de página Fondo de página Párrafo

Temas:

Este apartado nos permitirá seleccionar una

característica para todo el documento en redacción.
Puede ser pre configurado o lo podemos establecer
nosotros mismos con nuestras exigencias.
La particularidad de este comando es que cambia
todo los colores, fuente, diseño de todo el documento,
al dar clip en la fecha se despliega la siguiente petalla
donde el usuario podrá escoger:

25
 Configuración de página:

Aquí podremos conseguir las distintas

herramientas y aplicaciones que nos puede
ofrecer Microsoft Word para poder modificar
las medidas de la página, la orientación de
las mismas, los márgenes y columnas entre
otras aplicaciones. Este elemento está
compuesto por:
Margen: Selecciona el tamaño de margen
para todo el documento
Orientación: Combina el diseño de la
pagiina entre vertical y horizontal
Tamaño: El usuario puede elegir el tamaño del papel para la selección
actual
Columna: el texto puede ser dividido en dos o más columnas.
Saltos: Agrega salto de pagina, sección o columna al documento
Numero de línea: Agrega numeración a cada línea, el usuario puede tener
opciones de cómo querer enumerar su documento.
Guiones: Activa guiones para que Word pueda cortar la palabra entre
silabas.

26
 Fondo de página:

En esta opción podemos elegir entre dejar la página en blanco o agregarle

un color o imagen en su fondo para hacerla más vistosa. Dentro de estas
opciones también se pueden encontrar la de poder agregar una marca de agua
para la personalización. Está compuesta por los siguientes elementos:
Marca de Agua: inserta texto fantasma detrás del contenido de la página
Color de página: El usuario puede seleccionar un color y la página lo toma
Borde de página: Agrega o cambia el borde alrededor de la página o texto

27
 Párrafo:

En este apartado podremos configurar aspectos como la sangría y los

espacios entre las páginas. La diferencia con las opciones de párrafo que están
ubicada dentro de la pestaña de Inicio, es que aquí los cambios se aplican a la
totalidad del documento. Tiene son elementos principales: Aplicar Sangría y
Espaciado, a continuación en la imagen se muestran:

Aplicar Sangría Espaciado

Alternamente posee un despliegue en su pantalla como cuadro de dialogo

donde el usuario al dar clip se abre lo siguiente:
Se puede apreciar que pose don botones para el uso de Sangría y espacio y
Líneas y Saltos de Pagina que al igual en configuración pagina se establecen.
La diferencia es que en estos comando se prediseñada la hoja de trabajo
manteniendo un espacio donde se muestra la vista previa al documento
original, quedando la opción de aceptar o cancelar.

28
 Función de cada Comando:

Aplicar Sangría: Este comando establece la distancia del párrafo respecto al

margen izquierdo o derecho. Entre los márgenes, puede aumentar o disminuir
la sangría de un párrafo o un grupo de párrafos. Además puede crear una
sangría negativa, que empuja el párrafo hacia el margen izquierdo. Asimismo
puede crear una sangría francesa, que no aplica la sangría a la primera línea
del párrafo, pero sí a las líneas siguientes.

Espaciado: Este comando aplica para los espacios entre líneas, es decir, la
línea del párrafo puede subir o bajar diferenciándose con el resto del
documento.

Al desplegar el cuadro de dialogo de Párrafo se presenta los siguientes

comando:
General: Alineación, se ajusta el párrafo según la necesidad del usuario, a la
izquierda, derecha, centro o justificado. Nivel de esquema, este comando es
usado para mover párrafos y textos enteros simplemente con mover el texto del

29
encabezado que da comienzo al párrafo o texto, siempre y cuando el
documento este en el documento en el modo esquema.
Sangría: Son los espacios del párrafo que pueden ser ajustado
independientemente, para posicionar la sangría en la primera línea se utiliza el
comando Especial.
Espaciado: Son los espacios entre línea que pueden ser ajustado en forma
independiente por párrafo según la necesidad del usuario.
Vista Previa: este bloque perite observar como esta ajustándose el
documento, si está de acuerdo el usuario acepta los cambios pulsando el
comando aceptar, de lo contrario cancelar; el botón Predeterminado y
Tabulaciones son utilizados para cambiar el parrafo, tal como se muestran en
las siguientes imágenes.

Ajusta tabulación Ajusta alineación, Sangría y Espaciado al párrafo

30
 CONCLUSIÓN

Como se ha podido observar, a través de este informe se han desarrollado

varios comandos del Microsoft Word, iniciando con una breve
conceptualización de su función y objetivo. Siendo la esencial como un valor
agregado al uso de la transcripción de documentos, que anteriormente se
realizaba con una máquina de escribir.
Su evolución en el tiempo hasta este año 2020, ha sido se mejora continua
en cada comando, para mantener más amigable sus funciones, a pesar de ser
un instrumento para crear documentos escritos, actualmente sea
profesionalizado en alta calidad artística, destacándose en su estructura de
WordArt, colores, estilo y formas.
Se mostro la dinámica con las diferentes formas prediseñadas que se
pueden crear y la conexión con otros programas del Microsoft e incluso al
poder acceder a internet se conecta al site Google. De esta manera se
garantiza el uso de esta herramienta como la forma eficaz, efectiva y fácil de
desarrollar, organizar y formar documentos al alcance y en cualquier momento
que se presente.

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 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

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