0-Guia Correo Misena Ver 21-01-2021
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2. PRESENTACIÓN
El SENA tiene para ustedes como aprendices una serie de herramientas tecnológicas para el
apoyo de la formación tanto a nivel académico, administrativo y laboral estas herramientas son el
soporte tecnológico para su formación académica. El gobierno ha invertido recursos económicos
en adquirir herramientas como G-Suite para que sea su correo personal y varias bases de datos
de bibliotecas y Linked Learning para que usted de aprendiz tenga a la mano la información actual
para que investigue en el campo de su carrera técnica o tecnológica, no es un buscador como
Google o paginas web como el rincón del vago sino libros, revistas,artículos técnicos y científicos
adquiridos para usted.
Por todo lo anterior en esta guía de aprendizaje descubriremos como sacarle provecho a todas las
herramientas que les otorga el SENA. Bienvenidos
PANTALLAZO EVIDENCIA
El paquete G Suite cuenta con una gran cantidad de aplicaciones, en función del plan escogido (Basic,
Business o Enterprise). Estas son:
✔ Google Calendar: Permite crear calendarios colaborativos y compartirlos con miembros de tu equipo
y externos. Además es posible sincronizarlo con tus salas de reuniones y tus equipos de Hangouts
Meet, para mejorar la experiencia de las videollamadas.
✔ Hangouts Chat: Envía mensajes a los miembros de tu equipo de forma segura, gracias a su
compatibilidad integrada con Vault.
✔ Hangouts Meet: La herramienta clave para llevar a cabo tus videoconferencias. Puedes
sincronizarla con múltiples aplicaciones de Google.
✔ Google Docs, Forms, Sheets, Sites y Slides: Con estas herramientas de G Suite puedes crear
múltiples formas de archivos, como documentos de texto, formularios o encuestas, hojas de cálculo,
presentaciones o sitios web.
✔ Google Drive: Permite almacenar una gran cantidad de archivos y compartirlos con quien quieras y
hacer unidades de equipo (un nombre complicado para «carpetas compartidas por área»), para
mejorar la cooperación y el trabajo grupal.
✔ Gmail: Seguro que ya conoces el correo electrónico de Google; sin embargo, con G Suite puedes
crear el de tu propia empresa eligiendo tu propio dominio. (ie: marketing@miempresa.com)
✔ Google Keep: Esta aplicación es útil para siempre al día, ya que puedes crear listas de ideas y
tareas de tu trabajo para compartirlas con tu equipo.
✔ Administrador: Permite controlar y administrar las configuraciones de seguridad de tus usuarios y
sus dispositivos. G
F
PI
-
F-
✔ Vault: Es la herramienta de seguridad de Google. Permite almacenar y archivar todos los datos de
las aplicaciones de tu negocio, como los equipos de Google, Gmail, Google Drive, Grupos de
Google y Hangouts Meet.
✔ Google Cloud Search: Posibilida la búsqueda de contenidos concretos en tu cuenta de G Suite,
teniendo un mayor control sobre las búsquedas y la gestión de archivos.
✔ Dispositivos móviles: Permite administrar de forma segura los dispositivos móviles de tu negocio.
G
F
PI
-
F-
En la bandeja de entrada de su correo encontrara 3 mensaje de GMAIL, los cuales son
muy útiles si usted es un usuario nuevo de GMAIL y podrá aprender a usar varias
herramientas siguiendo las instrucciones de estos como:
1. Descárgate la aplicación oficial de Gmail para móviles : En el correo llamado “Lo
mejor de Gmail estés donde estés”. Excelente opción para descargar el apps de
Gmail e instalarlo en su dispositivo móvil.
2. Trabaja más eficazmente con Gmail y Google Apps . En el correo llamado “Cómo
utilizar Gmail con Google apps”. Tutoriales para aprender a usar el Google
Calendar (Calendario para sus actividades diarias), DRIVE, para organizar carpetas
con sus diferentes temas de interés como Reuniones, clases, negocios, etc.
También Google Docs para aprender a crear documentos, formularios, hojas de
cálculo, entre otros y compartir con otros usuarios de Gmail para trabajar en equipo
colaborativo.
3. Te damos la bienvenida a tu bandeja de entrada de Gmail En el correo llamado
“Consejos para aprender a usar tu bandeja de Entrada” Tutoriales para aprender a
configurar su bandeja de entrada, chat (Hangout), Contactos y muchas
herramientas más.
4.
Una vez explore los correos anteriores podrá empezar a desarrollar las siguientes
actividades
Configurar su cuenta de Correo con las siguientes características:
1. INTEGRANTE 1 :
2. INTEGRANTE 2:
3. INTEGRANTE 3 :
4. INTEGRANTE 4:
G
F
PI
-
F-
1. GENERAL: Colocar en español que es por defecto y agregue “ Habilitar
herramientas de introducción de texto” agregue INGLES, de esta forma
Idioma: se reconocerá escritura en este idioma.
Utilice el formato SENA para crear su firma y una frase que lo inspire
G
Respuesta automática: Respuesta automática inhabilitada
F
PI
-
F-
GUARDAR CAMBIOS ESPACIO PARA PANTALLAZOS FIRMA DE CORREOS
MISENA(SE PUEDE AMPLIAR LA TABLA)
(debe siempre
GUARDAR los cambios
para que estos se
conserven)
2. Cuentas
la cuenta:
GUARDAR CAMBIOS
ESPACIO PARA PANTALLAZO
:
ESPACIO PARA PANTALLAZO
G
F
PI
-
F-
Una vez este configurado todo su correo realice el pantallazo
que este en 100% la configuración.
7. CONFIGURACIÓN
FINALIZADA.
3.1 Actividad 2
SEGUNDA PARTE: Basándose en los documentos del punto 3 analice los correos del material de la
unidad y haga las correcciones que Ud. considera respectivas.
1.
Les propongo, en esta oportunidad, leer minuciosamente los siguientes enlaces:
Tengan presente, que estos enlaces son útiles no solo a la hora de escribir correos
electrónicos, sino también a la hora de participar en foros de discusión, en chats y grupos
de WhatsApp o Telegram.
Después de leer los documentos, les invito a elaborar un documento en Word en Arial 12
de no más de una página de extensión, que sintetice los contenidos correspondientes
G
F
PI
-
F-
.
Saludos afectuosos,
Para este trabajo escoja uno de los siguientes correos y aplique las correcciones que Ud.
Considera necesarias
EJEMPLO 1
DE: ALBERTO-RODRIGUEZ@MISENA.EDU.CO
Para: gairo@MISENA.edu.co
Asunto:
Envíemelo
Urgente¡¡¡
Ejemplo 2
De: maria-corboda@MISENA.edu.co
Asunto: Hola
Tercer parte
3.2 Un integrante del grupo creará una video conferencia usando la herramienta Meet
G
F
PI
-
F-
La cual se encuentra en el panel de las aplicaciones de G-suite en su
Actividades:
1. Descargar e instalar Drive File Stream (Un integrante guía a los demás como hacerlo se
apoyan también en el video.
PANTALLAZO EVIDENCIA
Misena e incluirá la Guia de Aprendizaje para que entre todos realicen la evidencia de esta guía,
desde
La aplicación de Google Docs podrán chatear entre los integrantes del grupo para ir haciendo los
cambios
G
Al documento con los pantallazos. Video Google Docs F
PI
-
F-
La evidencia debe demostrar que está abierto el chat del grupo y están realizando comentarios
entre los Integrantes del grupo colaborativo.
EVIDENCIA PANTALLAZO
3. Crear un Calendario llamado Eventos (Mas el nombre de su técnico). Crear un evento para
el 31 de octubre 2020 llamado Evento día los niños que corresponda entre las 8 am y 4
pm, se realizara en Rionegro y se compartirá a los integrantes del grupo. Video
Calendario Google
PANTALLAZO EVIDENCIA
Grupo llamado grupo colaborativo más la letra asignada, incluir los los integrantes de su grupo y a
los Instructores del grupo y exportar y compartir el grupo a los demás integrantes para que ellos
importen El grupo de contactos. Tres pantallazos uno Exportando el grupo y otro importando el
grupo. Responder La pregunta. ¿De los integrantes del grupo quien es el mas cercano en cumplir
años? Hacer pantallazo
5. Enviar un correo masivo: Usar el grupo que se creo en su correo y enviar un correo al
grupo Con copia a los instructores y copia oculta al instructor Leonardo Lopez, el correo
debe contener Una imagen adjunta del grupo donde se vean trabajando en Meet y un
documento en blanco. El asunto Será Correo de prueba. Debe Saludar, contener una
breve descripción de lo que esta enviando y Despedida. Video Gmail adjuntar archivos
G
F
PI
-
F-
6. Crear una encuesta y compartirla: Crear desde Forms una encuesta que contenga: (Video
Google Forms.
1. Una pregunta donde los integrantes escogen sus nombres de una lista.
4. Una pregunta done los integrantes responden a la pregunta:¿Qué es lo que más le gusta
de su técnico de mesa y bar?
7. Hacer una video llamada: Hacer una llamada usando Hangouts (Video) Aplicación muy
similar
A Meet la cual la puede usar para hacer una video llamada desde su equipo o celular.
Hacer una llamada colectiva y tomar pantallazo donde se vean imagen de los integrantes
PANTALLAZO HANGOUT
G
F
PI
-
F-
● Ambiente Requerido: Virtual, Computador, celular o Tablet.
● Materiales: Guia de aprendizaje y usuarios de diferetnes plataformas del SENA
4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN
Uso y aplicación de
Evidencias de Desempeño: herramientas SENA Ejercicios prácticos de uso y
manejo de herramientas
tecnológicas para aprendices
SENA
5. GLOSARIO DE TÉRMINOS
Actividad de aprendizaje
Acciones integradoras e integradas entre sí, realizadas por los Aprendices con la orientación del Instructor -
tutor a lo largo del proceso formativo. Son objeto directo de aprendizaje; esto indica que existe una relación
directa entre lo que se debe hacer en el Centro formativo y lo que más tarde se hará en el mundo laboral.
Es operador autorizado de la red de prestadores de servicios que integran el Servicio de Empleo del
Ministerio de Trabajo para la intermediación laboral en Colombia y con empresas del exterior que requieren
talento humano colombiano.
Ambiente de aprendizaje
Aprendiz
Es toda persona que recibe formación en la Entidad. En el SENA se reconoce con el perfil de libre pensador,
con capacidad crítica, solidario, emprendedor creativo y líder.
Aprendizaje
El Cedefop indica que el aprendizaje es un proceso acumulativo por el cual los individuos asimilan gradual e
incrementalmente conceptos, categorías y modelos de comportamiento que mejoran sus habilidades y sus
capacidades[4]. El Cinterfor indica que el aprendizaje es una acción destinada a preparar recurso humano
para ocupaciones pertenecientes principalmente al sector moderno de la economía. Se caracteriza por ser
integral y completo, cuyo ejercicio requiere de habilidad manual y de conocimientos tecnológicos y en
relación estrecha con el trabajo real.
Aprendizaje alternado
Es el tipo de aprendizaje que alterna la institución de formación y las empresas como ambientes de
aprendizaje.
Aprendizaje autodirigido
Aprendizaje autónomo
El aprendizaje autónomo se refiere a la posibilidad que tiene el aprendiz de gestionar su propio proceso de
aprendizaje para desarrollar las competencias, accediendo a diferentes fuentes de conocimiento. Desde el
proyecto se identifican los tiempos de dedicación del aprendiz a trabajo con el Instructor - tutor, con el
monitor, con el equipo (grupo de trabajo) y al trabajo individual (por ejemplo consultas en blackboard, tiempo
dedicado a prácticas empresariales y a otras actividades).
Aprendizaje colaborativo
Modelo pedagógico orientado a la construcción de conocimientos, en el cual el aprendiz asume el rol como
protagonista. Este modelo requiere de métodos que motiven una búsqueda activa por parte de quien
aprende, apoyándose en estrategias relacionadas con el método inductivo o con el hipotético-deductivo.
Aprendizaje significativo
Se refiere a la posibilidad de establecer vínculos entre lo que se debe aprender y lo que se sabe, es decir, lo
que se encuentra en la estructura cognitiva de la persona que aprende: sus conocimientos previos, lo cual
proporciona motivación e interés en el aprendiz para el desarrollo integral competencias.
Aprendizaje virtual
Aula virtual
Entorno telemático en el cual el aprendiz tiene acceso a la red (intranet o internet) para desarrollar un
proceso de aprendizaje. Permite la consulta de la documentación de estudio, el desarrollo de actividades de
aprendizaje y la utilización de herramientas de interacción como foros de discusión y correo electrónico,
entre otros.
Autoaprendizaje
Sinónimo de autoformación, auto-instrucción o autoestudio. Para algunos sicólogos, significa que el aprendiz
se hace responsable de su proceso de aprendizaje, aprende por sí y para sí mismo y no para otro.
6. REFERENTES BILBIOGRÁFICOS
https://www.youtube.com/watch?v=halWdMK3_8E&ab_channel=MesaDeAyudaEscueladeIngenier
%C3%ADaUC G
F
PI
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F-
Video Calendario Google
https://www.youtube.com/watch?v=HgKMb0oicQc&ab_channel=Educatutos
https://www.youtube.com/watch?v=0RbgjfU9Tqc&ab_channel=AntCode
Contactos de Google
https://www.youtube.com/watch?v=SrKIS9DiFxU&ab_channel=Aulaenlanube
https://www.youtube.com/watch?v=7IY1zkPgq-4
Google forms
https://www.youtube.com/watch?v=TnMZjWybISI&ab_channel=KarinaRosaMarketingtv
Hangouts y meet
https://www.youtube.com/watch?v=Kjdq19MeP0g&ab_channel=Respondia
8. CONTROL DE CAMBIOS
Autor (es)
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