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a) Autonómica:
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Plan de Negocio “Servicio de bebidas a domicilio”
b) Estatal:
Real Decreto 1045/1990 de 27 de julio, que regula las tolerancias admitidas para la
indicación del grado alcohólico volumétrico en el etiquetado de las bebidas
alcohólicas destinadas al consumidor final.
Al tratarse de un negocio en el que se reciben los pedidos por vía telemática o telefónica,
en el momento de la entrega de bebidas alcohólicas y, en caso de duda, habrá que
solicitar el D.N.I a la persona que a la que le hagamos la entrega.
Este proyecto no exige requisitos de formación. El perfil más adecuado sería el de una
persona joven, con carnet de conducir y con dotes de atención al cliente.
Puede ser llevado a cabo por estudiantes de último curso para financiar sus estudios, por
desempleados con ganas de emprender y autoemplearse y por personas con baja
formación, entre otros.
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2.1. El sector
A partir de los datos extraídos del Informe de 2007 del Observatorio Español sobre Drogas,
podemos conocer la demanda de bebidas alcohólicas en España, su evolución
temporal, así como la distribución de la demanda según los diferentes ámbitos de
consumo y el tipo de bebida.
El consumo por persona en el año 2006 fue de 90,1 litros, entendiendo por bebidas
alcohólicas: vinos, cervezas, licores y sidra.
La mayor parte del consumo (más de dos tercios del volumen sobre compras) tuvo lugar
en el sector de la hostelería y restauración, y las bebidas más compradas fueron la
cerveza (65,59%) y el vino (27,61%). A continuación se muestran los datos de forma
resumida en dos gráficos.
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Plan de Negocio “Servicio de bebidas a domicilio”
Gráfico 1: Distribución del volumen de compras de bebidas alcohólicas, en litros, según el ámbito de consumo (porcentajes).
Gráfico 2: Distribución del volumen de compras de bebidas alcohólicas, en litros, según tipo de bebidas (porcentajes).
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Plan de Negocio “Servicio de bebidas a domicilio”
Gráfico 3: Evolución del volumen total de compras de bebidas alcohólicas (millones de litros). España (1996-2006).
Por tanto, aprovechando que cada vez más se consumen bebidas de este tipo en los
hogares, se plantea la creación de un negocio cuyo objeto es la prestación de un
servicio: reparto de bebidas a domicilio. No se trata de fomentar el consumo, sino de
aprovechar una oportunidad de negocio latente.
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2.2. La competencia
1. Competidores directos: aquellos que prestan el mismo servicio que nosotros. En este
caso se situarían como competidores otras empresas que repartan bebidas a domicilio.
Así pues, el factor diferenciador y ventaja competitiva de nuestra empresa es que las
botellas se llevan a domicilio a petición del cliente. Por ello los competidores que
carezcan de este servicio, no tendrán capacidad para competir con nosotros en este
concepto.
2.3. Clientes
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Plan de Negocio “Servicio de bebidas a domicilio”
3. LÍNEAS ESTRATÉGICAS
Por la propia naturaleza del servicio, sólo se puede afrontar desde un enfoque estratégico
específico, dado que, todo lo que pase de eso, haría perder la esencia de la oportunidad
de negocio y entraríamos en una situación competitiva distinta; el enfoque es el siguiente:
Por otra parte, para tener éxito y hacernos con una buena clientela, podemos desarrollar
una serie de elementos innovadores o líneas estratégicas:
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4. PLAN COMERCIAL
La propia naturaleza del negocio es lo que hace que sea diferente al resto y justamente
aquí está nuestra ventaja competitiva.
Para que el negocio funcione es necesario establecer el diseño de los procesos de
aprovisionamiento y desarrollo de forma rápida, eficaz y rentable sin menoscabo de la
calidad en el servicio.
Las actividades del negocio comienzan con la compra de la mercancía, en este caso los
componentes del “pack” que enviamos a domicilio: bebidas, refrescos, licores sin alcohol,
vasos de plástico, hielo, bolsas de patatas/frutos secos. Ésta debe estar perfectamente
planificada para conseguir que el stock sea lo más ajustado posible, evitando
almacenamientos innecesarios, pero evitando en la medida de lo posible las roturas de
stock.
Para la compra acudiremos a almacenes de venta al por mayor o mayoristas en los que
podemos conseguir descuentos por volumen de compra. La elección de los proveedores
debe realizarse concienzudamente y considerando diferentes variables: calidad de los
productos, plazos del servicio, condiciones comerciales (plazos de pago, descuentos en
factura, descuentos por pronto pago, rappels, plazos de facturación, pedido mínimo,
devoluciones, portes...). Para la compra de hielo en grandes cantidades, podemos recurrir
a un proveedor que nos abastezca en nuestra propia empresa para evitar mermas o
pérdida de calidad.
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Los encargos podrán realizarse hasta las 21:30h para los packs y bebidas alcohólicas, y
hasta la 1 de la madrugada para el resto de productos. Se establecerá un radio de
actuación para el reparto de pedidos (el cual se puede ir ampliando según la marcha
del negocio) que englobará el municipio en el que se ubique el negocio y su área
metropolitana.
- Refrescos
4.2. Precios
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LISTA DE PRECIOS
PRODUCTO PRECIO
PACK RON
Barceló 20,00 €
Brugal 20,50 €
Cacique 20,50 €
Havana Club 5 18,50 €
Legendario 20,50 €
Negrita 16,50 €
Pampero 20,00 €
PACK WHISKY
Ballantines 19,00 €
Cutty Sark 17,50 €
DYC 15,00 €
J. Walker 19,00 €
J&B 19,00 €
Jameson 18,50 €
White Label 20,50 €
LICORES SIN ALCOHOL
Licores Rives Sin (Blue, Mora, Lima, Kiwi,
Manzana, Granadina) 5,50 €
REFRESCOS
Coca-cola 2,00 €
Kas naranja/limón 2,00 €
Sprite 2,00 €
HIELO, VASOS
Bolsa de hielo 1,50 €/bolsa
Vasos de tubo 0,20 €/unidad
*Todas las botellas de ron y whisky son de 70 cl.
*Se establecerá un pedido mínimo de 6,00 €.
4.3. Comunicación
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HORARIOS
La recepción de pedidos por teléfono comenzará a las 16h y podrá extenderse hasta las
21:30h en el caso de bebidas con alcohol; y hasta la 1 de la madrugada en el caso de
bebidas sin alcohol, hielo, vasos o aperitivos.
La jornada laboral de los ayudantes será de 28h horas a la semana, distribuidas de forma
no uniforme durante 4 días a la semana; por lo que estarán contratados a tiempo parcial.
5.2. Formación
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6. PLAN DE INVERSIÓN
En este proyecto se ha estimado que el local tendrá una superficie de 30 m2. Como no
vamos a atender al público en este local, no es necesario que el espacio se divida en
varias zonas separadas. Las zonas de trabajo y de almacén se dispondrán en el mismo
espacio dadas las características del negocio. Habrá que contar con un baño para
cumplir lo establecido legalmente.
Para el acondicionamiento del local habrá que realizar una serie de obras que
dependerán del estado en el cuál se encuentre el mismo.
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Para este negocio, y dado que no estará de cara al público, la reforma sería muy básica:
enlosado de suelo, pintura de paredes y techo, aseo y cuadro de electricidad. Para el
cerramiento del local utilizaremos una persiana metálica y un sistema interior de aluminio
(puerta de vaivén con cerrojo). Para terminar podemos instalar un pequeño rótulo o
luminoso en el que aparezca el número y la dirección para realizar los pedidos.
Estos costes pueden rondar los 6.300,00 € (IVA incluido) aunque esta cifra varía mucho en
función del estado en el que se encuentre el local. De este modo, la cantidad anterior
puede reducirse en gran medida si el local ya ha sido acondicionado previamente.
Para comenzar, es necesario contar con un mínimo de dos motocicletas con las que los
repartidores se desplacen para hacer llegar a los clientes los pedidos solicitados.
En este proyecto, consideraremos que se adquieren dos ciclomotores de 50 cc por
2.360,00 € (IVA incluido) aproximadamente según fuentes consultadas.
Una alternativa para que la inversión inicial no fuera muy elevada sería la de acudir al
mercado de segunda mano.
6.3. Equipamiento
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6.4. Mobiliario
TOTAL 708,80 €
Para este negocio, contaremos con un ordenador portátil con conexión a Internet, una
impresora multifunción y un fax. De esta manera podremos recibir presupuestos y facturas
de proveedores por esta vía. Según los precios vigentes en el mercado, el precio de estos
equipos puede rondar los 2.204,00 € (IVA incluido).
De momento, no incluiremos en esta partida el coste que nos supondría hacer una
página web, puesto que en principio, los pedidos se recibirán por vía telefónica. Más
adelante, cuando el negocio comience a recibir un volumen importante de pedidos,
sería conveniente crear una página web a través de la cual pudieran recogerse dichos
pedidos.
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Para comenzar la actividad habrá que realizar una primera compra de materia prima
necesaria para la preparación de los pedidos. En esta primera compra se ha calculado
para 80 pedidos de “packs completos”.
Para ello, hemos de comprar: bebidas, refrescos, licores sin alcohol, hielo, bolsas de
plástico. Además, en principio, vamos a regalar una bolsa de patatas fritas con cada
pedido por lo cual también debemos comprar.
Por todo ello, la primera compra podría ser como mínimo de 2.200,00 € (IVA incluido).
Se incluyen aquí las cantidades que hay que desembolsar para constituir el negocio.
Entre estas cantidades se encuentran: proyecto técnico, tasas del Ayuntamiento (licencia
de apertura); contratación del alta de luz, agua y teléfono; gastos notariales, de gestoría
y demás documentación necesaria para iniciar la actividad.
FIANZAS DEPOSITADAS
Además habría que incluir la cuota préstamo en caso de que la inversión se realizase
mediante financiación ajena.
La inversión inicial necesaria para llevar acabo este proyecto se resume en el siguiente
cuadro:
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7. ESTRUCTURA DE COSTES
7.1. Márgenes
Los márgenes con los que se trabaja en este sector varían en gran medida dependiendo
de los precios por botella. Además, los descuentos que nos hagan los mayoristas por
volumen de compras incidirán de manera importante sobre los márgenes brutos.
Atendiendo a las anteriores consideraciones, el cálculo del margen medio del negocio es
el que se muestra a continuación:
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Costes variables:
Los costes variables que se desprenden por la prestación del servicio de bebidas a
domicilio están compuestos por el precio de compra de la mercancía (bebidas
alcohólicas, licores sin alcohol, refrescos, hielo, vasos de plástico y bolsas) y el
consumo de carburante de las dos motocicletas. Estos costes se estiman en un 65,31
% del volumen de las ventas del mes.
Alquiler:
Para este negocio se ha estimado un alquiler de 450,00 € mensuales. Hay que tener
en cuenta que el precio medio va a depender en gran medida de la ubicación y
condiciones del local.
Aquí se consideran los gastos relativos a suministros tales como: luz, agua, teléfono...
También se incluyen servicios y otros gastos (material de oficina, etc.). Estos gastos se
estiman en unos 86,21 € mensuales.
Gastos comerciales:
Para dar a conocer el negocio y atraer a clientes, tendremos que soportar ciertos
gastos comerciales y de publicidad de unos 43,10 € mensuales.
Gastos de personal:
En los gastos de personal se incluyen los sueldos y salarios y la Seguridad Social que
corre a cargo de la empresa. El personal será el que se indicó en el apartado de
organización y recursos humanos. En el momento en el que la demanda crezca, se
contratará al personal que fuese necesario.
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S.S. a cargo
Puesto de trabajo Sueldo / mes Coste mensual
empresa
Emprendedor 1.570,00 € 0,00 € (*) 1.570,00 €
(**) Seguridad Social a cargo de la empresa por los trabajadores en Régimen General
contratados a tiempo parcial.
Otros gastos:
Contemplamos aquí una partida para otros posibles gastos no incluidos en las
partidas anteriores, como pueden ser los tributos o el seguro del ciclomotor. La
cuantía estimada anual será de 600,00 € anuales por lo que su cuantía mensual será
de 50,00 €.
Amortización:
Cuota anual
CONCEPTO Inversión
% Amortización Amortización
Adecuación del local (*) 5.431,03 € 10 % 543,10 €
Equipamiento 490,52 € 20% 98,10 €
Elementos de trasporte 2.034,48 € 20% 406,90 €
Equipo informático 1.900,00 € 25 % 475,00 €
Mobiliario 611,03 € 20% 122,21 €
TOTAL 1.645,31 €
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% Cuota anual
CONCEPTO Inversión
Amortización Amortización
El umbral de rentabilidad es el punto donde los ingresos son iguales a los gastos, a partir
de este punto el negocio comienza a dar beneficio.
Gastos: Estarán compuestos por los costes variables (se ha supuesto un consumo
del 65,31% de los ingresos) y la suma de: alquiler, suministros, servicios y otros, gastos
comerciales, servicios externos, gastos de personal, amortización y otros gastos.
Gastos CUANTÍA
Alquiler 5.400,00
Suministros 1.034,52
Sueldos 32.280,00
S.S. 4.435,20
Publicidad 517,20
Otros gastos 600,00
Amortización del inmovilizado material 1.645,31
Gastos a distribuir en varios ejercicios 666,67
Total gastos fijos estimados 46.578,90
Margen bruto medio sobre ingresos 34,69 %
Umbral de rentabilidad 134.271,84 €
Esto supondría una facturación anual de 134.271,84 euros. Por tanto, la facturación media
mensual para mantener el negocio es de 11.189,32 euros.
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8. FINANCIACIÓN
Obtener el dinero para iniciar el negocio es una de las principales cuestiones que habrá
que resolver.
Para financiar este negocio existen varias opciones: Financiación propia, subvenciones,
préstamos, etc. La elección final va a depender de las condiciones del emprendedor que
vaya a poner en marcha el negocio.
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Mobiliario 611,03 €
Fianzas 900,00 €
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GASTOS DE ESTRUCTURA:
GASTOS DE EXPLOTACIÓN
GASTOS COMERCIALES
Asesoría
AMORTIZACIONES
(1) El coste de personal incluye el sueldo de los trabajadores y del gerente y los costes de
Seguridad Social a cargo de la empresa por la contratación de dichos trabajadores.
(2) Si la inversión se afronta mediante financiación ajena, habrá que sumar a los costes los
intereses de dicha financiación. Estos intereses no han sido introducidos en la cuenta de
resultados puesto que dependerán de los recursos de los que dispongan las personas
concretas que vayan a emprender el negocio.
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