Plan de Negocios Bar de Copas
Plan de Negocios Bar de Copas
Plan de Negocios Bar de Copas
Descripcin
Descripcin del Negocio
En este proyecto se estudia la creacin de un bar de copas o pub.
Aspectos Jurdicos
Algunos requisitos que, con carcter general, se exigen para la apertura de un bar especial son:
Licencia municipal de funcionamiento:
Para que la concedan es necesaria una certificacin de un tcnico que acredite que la adaptacin del
local se ha realizado bajo su direccin y conforme a la normativa. Adems se debe de contratar un
seguro que cubra los riesgos de incendio y de responsabilidad civil frente a terceros, un plan de
revisiones peridicas para los equipos de proteccin contra incendios y un plan de emergencia. Todo ello
con una ficha tcnica donde se especifiquen sus caractersticas.
Licencias de actividades e instalaciones:
Es necesario presentar una hoja en la que se especifiquen las caractersticas de las actividades e
instalaciones, una relacin de los propietarios y vecinos afectados y una memoria con la descripcin de
la actividad, del local, de las condiciones de instalacin e higiene, etc. Adems deber adjuntar los
planos de situacin parcelaria del local y de la distribucin del mismo (indicando los accesos, escaleras,
alumbrados especiales, salidas previstas para la evacuacin de humos, etc.) y el presupuesto de las
instalaciones y maquinaria necesaria.
Para poder poner en marcha el negocio, se deber solicitar la Licencia de apertura a la autoridad
competente, concretamente en el rea de Medio Ambiente / Servicio de Proteccin Ambiental, ya que se
trata de un establecimiento relacionado en la Ley de Proteccin Ambiental de Andaluca.
Alguna normativa que debe observarse:
Cap. II).
Normativa sobre envases y residuos generados (Ley 11/97 del 24 de abril, segn Directiva
94/62/CE).
Decreto 262/1988, de 2 de Agosto, Libro de sugerencias y reclamaciones de la Junta de
Bares de copas similares al que estudia que estn situados en la zona de influencia del local.
Discotecas: Existen algunas que tienen zonas ms reservadas con ambiente ms tranquilo,
amigos.
Bar de tapas: En estos bares se sirven todo tipo de productos y suele crearse un ambiente
agradable.
En el anlisis de la competencia hay que considerar que en este sector hay veces que la competencia
puede considerarse como una aliada, pues la confluencia de varios negocios de este tipo genera un
mayor atractivo para los clientes. Por eso puede ser conveniente situarse en zonas de bares de modo
que se garantice una afluencia de pblico a la zona donde se ubica el local.
Clientes
Los clientes de los Pub o bares de copas, suelen ser personas mayores de 22 aos, con un nivel
econmico medio alto, que buscan un ambiente tranquilo y agradable en donde tomar unas copas,
mientras se escucha buena msica y se mantiene una conversacin con los amigos.
Lneas Estratgicas
Lneas Estratgicas
El ocio nocturno todava ofrece oportunidades de negocio en nuestro pas. Para aprovecharlas, se deben
buscar las estrategias que pueden guiar al xito.
Se puede optar por un local en traspaso: Los trmites y el capital sern menores ya que el
coste de cambio de titularidad de la licencia es menor que adquirir una nueva y el local puede
estar acondicionado. Sin embargo hay que tener cuidado y analizar las ofertas y preguntarse por
qu no ha funcionado antes.
Buscar la fidelidad de los clientes: Realizando fiestas promocionales con regalos, repartir
vales-descuentos, incentivar la frmula la hora feliz (con ello se incentiva el consumo en algunas
horas determinadas), aprovechar las fiestas para celebraciones especiales, etc.
Otra frmula es crear un club de socios y premiar su fidelidad con promociones
"Mantenerse de moda": El triunfo de los bares de copas lo marcan los clientes, una temporada
puede estar al mximo de su capacidad, y de pronto puede quedarse vaco. Por ello es
fundamental, integrarse en la clientela, conocerla y en la medida de lo posible ir ofrecindoles lo
que buscan.
Plan Comercial
Artculos y Desarrollo de las Actividades
La actividad principal del negocio es servir copas, pero es fundamental crear un ambiente agradable,
donde la msica este a un volumen adecuado, que permita conversar a los clientes.
Las diferentes opciones que se han planteado en las lneas estratgicas, crean un abanico amplio de
posibilidades:
Precios
Los precios estarn influenciados por la competencia, por regla general, no se suele crear una
competencia en precios, establecindose una equidad en todos los bares de la zona.
Los precios de una copa actualmente en el sector rondan los 5 euros. Si en ocasiones se ofrecen
actuaciones en directo, en funcin a las negociaciones que se lleguen con los artistas, se establecer un
precio de entrada en el local; con ella normalmente se ofrecer una consumicin gratis.
Comunicacin
La apertura del local comenzar con una fiesta de inauguracin, en ella habr regalos, ofertas,
actuaciones en directo, etc. Para dar a conocer este evento se establecer una campaa de publicidad.
La informacin puede transmitirse mediante anuncios en peridicos locales, emisoras de radio, mediante
el reparto de octavillas, etc.
Una vez abierto el local la figura del Relaciones Pblicas es importante a la hora de la comunicacin,
tanto en la bsqueda de clientes, proveedores, etc. ste se encargar de organizar la publicidad de los
eventos, actuaciones y fiestas. Es un sector donde el boca a boca es de una especial relevancia. Un
cliente satisfecho volver con sus amistades.
El encargado debe conocer el sector, manejarse en el trato con los proveedores y comunicar la
cultura del negocio a los empleados.
Es recomendable que el portero sea un profesional, esto evitar conflictos con los clientes.
El Relaciones Pblicas contratar los artistas que vayan a actuar en directo, procurar mantener
la fidelidad de los clientes, gestionar la organizacin de fiestas, etc.
Para empezar, bastar con un par de camareros y el encargado que puede ser el propio emprendedor.
En este negocio la figura del encargado es fundamental, sobre todo si el emprendedor no conoce el
sector lo suficiente o si lo ve como una inversin y piensa mantenerse al margen.
De forma adicional, en funcin de las necesidades que vayan surgiendo, se deber estudiar la
conveniencia de contratar a un Disc-Jockey, un portero y un Relaciones pblicas.
En cualquier caso, el nmero de trabajadores depender del nmero de barras del local y su tamao.
Horarios
Los horarios se establecern en funcin de la poca del ao y de la demanda que se desee atender. En
invierno los usuarios suelen salir ms temprano. Por el contrario en verano los usuarios estn
acostumbrados a salir cada vez ms tarde, y a concentrar sus visitas a los bares de copas en los fines de
semana.
El horario de cierre es uno de los factores de la legislacin que ms se incumple, pero evidentemente
deben respetarse para evitar problemas. Por tanto, los horarios deben adaptarse a la clientela pero
ajustndose a las restricciones legales.
Otra cuestin a tener en cuenta es la necesidad de establecer turnos que posibiliten al personal
pertinente la recepcin de los proveedores y la reposicin de la mercanca ya que el reparto no suele, ni
debe, coincidir con el horario de apertura al pblico.
Formacin
En este negocio lo ms importante es la experiencia previa en el sector.
Para el correcto funcionamiento de un negocio como el que se propone se requieren conocimientos de
dos tipos:
Informtica de gestin.
Atencin al cliente.
Plan de Inversin
Descripcin
Para realizar la cuantificacin de la inversin necesaria para iniciar el negocio, se ha consultado a los
principales proveedores del sector.
Instalaciones
UBICACIN DEL LOCAL
En este sector hay dos formas de actuar ante la competencia: una de ellas es considerarla como una
aliada, situndose en zonas de bares ya constituidas, en calles cntricas, que garantice una gran
afluencia de pblico, y la otra es elegir para situarse una zona ms alejada de la competencia. En
cualquier caso hay que evitar problemas con los vecinos, los empresarios colindantes, etc.
CARACTERSTICAS BSICAS DE LAS INSTALACIONES
Para este proyecto se considera adecuado un local de unos 125 m 2.
Los locales destinados a bares especiales deben cumplir una serie de caractersticas que estn
establecidas en las distintas regulaciones autonmicas. Las principales acciones que se deben llevar a
cabo son:
Insonorizacin: Ser necesario instalar falsos techos, paredes y suelos rellenos de materiales
especiales que absorban y minimicen los ruidos, y sonmetros o limitadores del nivel de ruido.
Se puede exigir la instalacin de una doble puerta de entrada y ventanas con aislantes y puente
trmico.
Medidas contra incendios: En funcin de las dimensiones del local y de su aforo, puede ser
necesario que disponga de una salida de emergencia. Normalmente ningn recorrido de
evacuacin rebasar los 25 metros. Tambin puede exigir que el local disponga de otras
instalaciones como extintores, boca de incendio, sistema de deteccin y alarma, rociadores
automticos de agua, alumbrado de emergencia, etc.
Espacios reservados: Almacn, zona reservada para los empleados, camerino o vestuario
(slo en caso de actuaciones en el local).
Estos costes pueden rondar los 41.830 (IVA incluido) aunque esta cifra vara mucho en funcin del
estado en el que se encuentre el local. De este modo, la cantidad anterior puede reducirse en gran
medida si el local ya ha sido acondicionado previamente.
Mobiliario y Decoracin
El mobiliario bsico estar compuesto por:
Respecto a la decoracin, hay que sealar que en este tipo de negocios es aspecto muy importante a
tener en cuenta. Es necesario crear un espacio clido y acogedor con rincones agradables, para que el
cliente se sienta a gusto.
Hay que tener en consideracin que parte del mobiliario puede ser cedido por los proveedores, con la
compra de artculos (botelleros, juego de mesas y sillas, pizarras, relojes, servilleteros, ceniceros, vasos,
dispensadores y tiradores de bebidas...).
El coste por estos elemento se ha estimado en 6.010 (IVA incluido) para un mobiliario bsico. Esta
cantidad ser muy superior si los elementos anteriores son de diseo o de materiales especiales.
Stock Inicial y Materiales de Consumo
La primera compra de existencias segn empresas especializadas en el sector, tendr que ser como
mnimo la siguiente:
CONCEPTO
Primera Compra de Existencias
OTROS MATERIALES (Servilletas, cartas, productos de limpieza,
etc.)
CUANT
A
4,200
600
IVA
672
96
Conviene tener en cuenta que el alcohol no es perecedero por lo que se puede acumular sin
problemas un elevado stock. El surtido depender de la demanda de los clientes. Debe ser, por tanto,
algo vivo. Para mantener un stock constante se destina en torno a un 30% de la facturacin a
reposiciones semanales o mensuales.
Equipamiento
El coste del equipamiento bsico necesario para este negocio estar compuesto por:
o
Equipo de sonido.
El coste de este equipamiento se ha estimado en 23.482 euros (IVA incluido) aunque esta cantidad
puede variar en gran medida en funcin de las caractersticas del equipamiento.
Equipo Informtico
Es recomendable disponer de TPV compuesto por ordenador, cajn portamonedas y mquina de
impresin de tickets y facturas, con un software especfico para cafeteras.
El coste de este equipo informtico es de, al menos, 1.615 ms 258 en concepto de IVA.
Gastos Iniciales
Dentro de los gastos iniciales vamos a incluir:
CUANTA
1,250
200
150
90
3,226
240
5,156
3
15,468
Memoria de la Inversin
La inversin inicial necesaria para llevar a cabo este proyecto se resume en el siguiente cuadro:
CONCEPTO
Adecuacin del Local
Mobiliario y Enseres
Equipo Informtico y Software
Equipamiento
Stock Inicial y Consumibles
Gastos de Establecimiento
Fianzas
Fondo de Maniobra
Utensilios y Herramientas
Otras Inversiones
Total
TOTAL
36,060
5,181
1,615
20,243
4,800
1,800
2,500
15,468
2,500
0
90,167
IVA
5,770
829
258
3,239
768
288
0
0
400
0
11,552
Consumo de mercancas:
En esta partida se incluye la compra de las materias primas necesarias para el negocio. El
consumo mensual de materia prima se estima en un 35% del volumen de las ventas del mes,
este consumo es equivalente al margen del 186% sobre el precio de compra.
Alquiler:
Para este negocio es necesario contar con un local de unos 125 m 2. El precio medio va a
depender en gran medida de la ubicacin y condiciones del local, para el estudio se ha estimado
un precio de 1.250 .
Gastos comerciales:
Para dar a conocer el negocio y atraer a clientes, tendremos que soportar ciertos gastos
comerciales, de publicidad y relaciones pblicas de unos 150 mensuales.
Gastos de personal:
El gasto de personal estar compuesto por:
Un sueldo para el gerente. Sera conveniente que el gerente fuera el propio emprendedor que
adems de encargarse de tareas administrativas y comerciales, atender el negocio.
Sueldo de dos camareros. El coste bruto mensual considerado incluye prorrateadas las pagas
extraordinarias en doce meses.
CUANTA
1,125
1,600
Otros gastos:
Contemplamos aqu una partida para otros posibles gastos no incluidos en las partidas
anteriores (posibles reparaciones, seguros...). La cuanta estimada anual ser de 2.880
anuales por lo que su cuanta mensual ser de 240 .
Amortizacin:
CONCEPTO
Adecuacin del
Local
Mobiliario y Enseres
Equipo Informtico y
Software
Equipamiento
Utensilios y
Herramientas
Otras Inversiones
Total
INVERSIN
%
CUOTA ANUAL
AMORTIZACIN AMORTIZACIN
36,060
10 %
3,606
5,181
20 %
1,036.2
1,615
25 %
403.75
20,243
20 %
4,048.6
2,500
20 %
500
20 %
0
9,594.55
CONCEPTO
Gastos de
Establecimiento
Total Anual
INVERSION
%
CUOTA ANUAL
AMORTIZACIN AMORTIZACIN
1,800
33.33%
600
600
Gastos: estarn compuestos por el consumo de mercaderas (se ha supuesto un consumo del
35% de los ingresos por ventas) y la suma de: alquiler, suministros, servicios y otros, gastos
comerciales, servicios externos, gastos de personal, amortizacin y otros gastos.
GASTOS
Alquiler
Suministros
Publicidad y Relaciones Pblicas
Asesora
Otros Gastos
Sueldos
Seguridad Social
Amortizacin del Inmovilizado Material
Gastos a Distribuir en varios Ejercicios
Total gastos fijos Estimados
Margen bruto medio sobre ventas
Umbral de Rentabilidad
CUANTA MES
1,250
200
150
90
240
2,725
501
799.55
50
6,005.55
65 %
9,239.3
CUANTA ANUAL
15,000
2,400
1,800
1,080
2,880
32,700
6,012
9,594.55
600
72,066.55
65 %
110,871.62
Esto supondra una facturacin anual de 110.870 euros. Por tanto, la facturacin media mensual para
mantener el negocio es de 9.239 euros.
Financiacin
Financiacin
Existen distintas opciones para financiar el presente proyecto, aunque se deber buscar la mejor de ellas
segn las condiciones propias del emprendedor/a.
Es prctica habitual en este sector que la maquinaria industrial necesaria, una de las partidas ms
importantes de la inversin (el equipamiento), se financie a travs de la frmula de arrendamiento
financiero (leasing) o incluso comentan algunos proveedores del sector, por renting.
Ver Fuentes de Financiacin
EUROS
36,060
5,181
1,615
20,243
4,800
2,500
0
1,800
2,500
15,468
11,552
2,075.9
103,794.9
PASIVO
Financiacin Propia
Prstamo
Crdito de Proveedores
EUROS
0
103,794.9
0
Total Pasivo
103,794.9
PREVISIN
AO1
90,000
31,500
58,500
PREVISIN
AO2
119,700
41,895
77,805
PREVISIN
AO3
149,625
52,368.75
97,256.25
PREVISIN
AO1
90,000
31,500
58,500
Gastos de Explotacin
Alquiler
Suministros
Publicidad y Relaciones Pblicas
Asesora
Otros Gastos
Sueldos
Seguridad Social
Amortizacin Inmovilizado Material
Amortizacin de Gastos de Establecimiento
Total Gastos de Explotacin
Resultados antes de Intereses e Impuestos
PREVISIN
AO2
119,700
41,895
77,805
15,000
2,400
1,800
1,080
2,880
32,700
6,012
9,594.55
600
72,066.55
-13,566.55
PREVISIN
AO3
149,625
52,368.75
97,256.25
15,525
2,484
1,863
1,117.8
2,980.8
33,844.5
6,222.42
9,594.55
600
74,232.07
3,572.93
16,068.37
2,570.94
1,928.2
1,156.92
3,085.13
35,029.06
6,440.2
9,594.55
600
76,473.38
20,782.87
Intereses
Resultados antes de Impuestos
(1) El gasto de personal estar integrado por el sueldo para la persona que gestione el negocio y el
sueldo de dos trabajadores a tiempo completo, a lo que se le suma la cuota de autnomo y la Seguridad
Social a cargo de la empresa.
(2) Si la inversin se afronta mediante financiacin ajena, habr que sumar a los costes los intereses de
dicha financiacin. Estos intereses no han sido introducidos en la cuenta de resultados puesto que
dependern de los recursos de los que dispongan las personas concretas que vayan a emprender el
negocio.