NOMBRE DE LA EMPRESA

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Manual de Organización
Empresa X
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN

CAPÍTULO I
Aspectos Generales
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INTRODUCCIÓN

Los Manuales de Organización exponen con detalle la estructura orgánica de dicha dependencia,
señalando los puestos y la relación que existe entre ellos. Explican la jerarquía, los grados de
responsabilidad y autoridad, las funciones y actividades de las unidades orgánicas del NOMBRE DE
LA DEPENDENCIA.

El presente manual tiene como objetivo, exponer una visión clara de la estructura orgánica del
NOMBRE DE LA DEPENDENCIA de la empresa XXXXXXX, señalando los puestos, precisando las
funciones que se realizan en cada unidad orgánica; y define la responsabilidad, lo que permite el
ahorro de tiempo y esfuerzos en la ejecución del trabajo y evita la duplicidad de funciones.
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ANTECEDENTES

ESTRUCTURA ORGÁNICA

PUESTO NO. PLAZAS

GERENTE GENERAL 1
GERENTE DE FINANZAS 1
GERENTE DE MARKETING 1
GERENTE DE PRODUCCIÓN 1
JEFE DE MAQUINARIA 1
OBRERO DE PLANTA 5
JEFE DE MANTENIMIENTO 1
ESPECIALISTA EN MANTENIMIENTO 3
OBREROS 2
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ORGANIGRAMA
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MISIÓN

VISIÓN

OBJETIVO GENERAL
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CÓDIGO DE ÉTICA

POLÍTICAS GENERALES
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CAPÍTULO II
Catálogo de Puestos
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DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DE LA EMPRESA XXXXXXX

Nombre del Puesto

GERENTE DE MARKETING

Departamento MARKETING

Objetivo del puesto: Realizar un análisis mercadológico del entorno, definiendo canales de
comunicación, difusión y venta.

Puesto del Jefe

superior inmediato: GERENTE GENERAL

Subordinados Nombre del Puesto No. de Plazas

1 Jefe de Difusión 1
2 Jefe de Ventas 1
3 Jefe de Seguimiento 1
4

UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
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Funciones
Principales Funciones
Institucionales
1 Seguimiento de ventas
2 Coordinación continua con área de producción
3 Negociación continua con empresas de publicidad
4 Desarrollo de estrategias de comercialización
5

Indicador de
NO. Tipo de Indicador Fórmula Periodicidad
Desempeño
1 Ventas Incremento en ventas Semestral
2

Relaciones
internas Con que puesto/área Para qué?
1 Gerencia de Producción Revisar stock y nuevos productos
2 Gerente General Presentación de informes
3 Gerente de Finanzas Revisar presupuesto
4
5

Relaciones
externas Con que área/organización Para qué?
1 Medios de comunicación escrita Promover nuevos productos
2 Medios digitales Promover productos actuales
3 Instituciones gubernamentales Ofertas al por mayor

Horario laboral De 8:00 A 16:30

Observaciones
El trabajo a realizar muchas veces implica que el trabajador se encuentre fuera
de la organización.

DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO

Conceptos Descripción Grado
Recursos Materiales Material publicitario, vallas, etc. ALTO
Recursos Humanos MEDIO
Recursos Financieros
Información
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PERFIL DEL PUESTO DE

Nombre del Puesto GERENTE DE MARKETING

PERFIL POR COMPETENCIAS

Escolaridad Mínima Deseable

Maestría

Especialidad Óptima Compatible

Marketing
Proyectos
Ventas

Actitudes Manejo de autoridad, proactividad, creatividad,.

Capacidad de negociación
Habilidades

Experiencia Mínima en Años, meses

Cargos gerenciales 5 años

Experiencia general 10 años

Requiere disponibilidad para

viajar SI X NO
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COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO

Fundamental
Nombre de la Competencia Nivel de dominio mínimo

1 LIDERAZGO ALTO

Transversales
Nombre de la Competencia Nivel de dominio mínimo

INFORMÁTICAS MEDIO
1
DISEÑO ALTO
2

4
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DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DE

Nombre del Puesto

Departamento

Objetivo del puesto:

Puesto del Jefe

superior inmediato:

Subordinados Nombre del Puesto No. de Plazas

1
2
3
4

UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
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Funciones
Principales Funciones
Institucionales
1
2
3
4
5

Indicador de
NO. Tipo de Indicador Fórmula Periodicidad
Desempeño
1
2

Relaciones
internas Con que puesto/área Para qué?
1
2
3
4
5

Relaciones
externas Con que área/organización Para qué?
1
2
3

Horario laboral De A

Observaciones

DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO

Conceptos Descripción Grado
Recursos Materiales
Recursos Humanos
Recursos Financieros
Información
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PERFIL DEL PUESTO DE

Nombre del Puesto

PERFIL POR COMPETENCIAS

Escolaridad Mínima Deseable

Especialidad Óptima Compatible

Actitudes

Habilidades

Experiencia Mínima en Años, meses

Requiere disponibilidad para

viajar SI NO
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COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO

Fundamental
Nombre de la Competencia Nivel de dominio mínimo

Transversales
Nombre de la Competencia Nivel de dominio mínimo

4
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CAPÍTULO III
Control de Autorizaciones
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CONTROL DE AUTORIZACIONES

AUTORIZÓ REVISÓ

NOMBRE NOMBRE
CARGO CARGO

Vo. Bo. VALIDÓ CATÁLOGO DE PUESTOS

ELABORÓ SUPERVISÓ

NOMBRE NOMBRE
CARGO CARGO
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CAPÍTULO IV
Sección de Cambios
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Sección de Cambios

No. de Fecha de Descripción del cambio

versión actualización
0 N/A Inicia su Uso
1 2/10/19 Añadido la Jefatura de Mantenimiento
2 2/10/20 Cambio en responsabilidades de los gerentes